财务管理数字化范文
时间：2024-01-23 17:59:06
导语：如何才能写好一篇财务管理数字化，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。
篇1
关键词：医院数字化 大数据 财务管控
近几年，伴随着新医改的不断深入发展，我国公立医院面临机遇与挑战，根据对新医改基本要求的解读，可以了解到公立医院在发展中只要做好财务管理工作，实行信息化建设才能得到有序推进。且在《全国医疗卫生服务体系规划纲要》中也进一步明确了计算机技术在医疗服务中的重要作用。藉此政策，各大医院纷纷加快数字化建设，财政卫生投入专项中也加大了医院信息化比重。
一、医院数字化建设现状与发展前景
在医院整体信息建设上，众多医院购买或开发了财务、预算、成本、资产管理、HIS、LIS、PACS、收费、医嘱、门急诊医生工作站、住院医生工作站等系统，并在此基础上制定了切实有效的信息管理系统，真正实现了人、财、物的一体化管理。举例说明，在北大人民医院所开设的HRP系统中，所涉及到的内容非常多，比如像科研管理、临床教学、党政管理、财务管理、成本管理、绩效考核等，这样一来，不仅可以进一步将分散的业务系统具体化，并且也可以实现系统的规范化与全面化，能够对医院的各个部门进行综合监督与管理，可以为医院的发展提供基础与帮助，进一步推动医院管理效率，真正提高医院管理者的决策能力、执行能力、控制能力。
在方便患者就医流程上，医院制定信息化的就医流程，可以开展移动医疗，采取互联网提前预约挂号，自动化的排号系统，或者利用手机、电脑支付医药费用，下载医疗报道单。科室也要采取分级诊疗，采取客户端的方式，提高就医速度与效率。
从提高财务核算效率与精准性上，可以积极融入信息化技术与信息化平台，比如采取远程报账，远程制作报表，或者采取网络支付、网络采购、网络销售、网络报税等，真正与财务管理系统实现对接，并能够信息化处理之后可以自动生成凭证，如此一来才能真正提高整个医院财务核算的准确性以及全面性。
在医院物流管理与成本控制上，医院需要从运营管理角度出发，并积极创建相关的管理系统，实现与供应商、医院库存的有效结合，实行一体化管理理念。这样一来可以将传统的医疗业务、物资消耗数据进行归纳与整理，并且还可以在物料需求方面得到有效改革，能够在仓储、配送等方面实施追踪管理，如此一来则可以真正实现数据与信息的共享，能够加强物资源头控制，规范物料管理流程。
二、医院数字化建设产生的财务管理问题
（一）信息安全带来的财务控制风险
数字化医院下，医院信息系统的集成与高度共享改变了传统封闭状态的运行环境，会计系统的进一步开放与数据共享，使操作人员和信息使用者通过公用通讯干扰系统的机会越大，医院财务数据一旦遭到窃取或破坏，将给医院带来巨大的损失。通常情况下，在信息系统中所形成的一次性输入数据或者即时传递模式会导致控制出现问题，大多数数据在一次性输入之后只能在系统内部使用，且这种模式往往会受到传统环境的影响，无法对数据进行检查与核对，假如在数据输入中出现错误，那么错误的数据不会及时发现，甚至还会得到反复的使用，从而会形成错误的活动以及错误的结果。除此之外，在数字化系统中，计算机病毒更是具有代表性，因为计算机病毒比较隐蔽，具有衍生性，在形式上呈现出多样性，尤其是传播的速度比较快，会通过多种渠道进行传播，如果采取传统的杀毒软件无法彻底消灭，这样一来则会导致医院财务数据受到影响与制约。与此同时，对于计算机硬件的好与坏则关系到财务数据的准确性与全面性，因停电或操作失误等原因，存储服务器脱机等，均会带来财务数据的安全性问题。
（二）数据管理的不规范带来运行效率低
目前大部分医院行政管理科室之间、行政管理科室与临床科室之间的信息化系统相对独立。各系统之间数据缺乏统一的技术标准，不同的信息系统功能模块各自运作，彼此之间无法关联，数据的及时自动传输与共享困难，财务信息利用效率低下；当然还有部分系统运行过程比较慢，数据的增长速度比较快，往往需要在多日之后允许管理者制作报表，且所提供的大多数数据只设定在事后分析上，如此则无法及时让管理者做出决策。
三、依托医院数字化，提升医院财务管理水平
（一）依托大数据，实现财务管理精细化
所谓的精细化财务管理主要是指财务管理在操作、管理、核算方面的精细，主要是通过比较系统的方式，借助相关的外界载体实现其程序化、规范化。在医院财务管理中，可以应用医院当前的发展趋势与要求，实现其信息化管理。当然，还需要积极做好数字化建设，医院可以制定完善的会计核算中心，是以预算为主，涉及到医院的人力资源、医院的绩效管理，且可以实现各项系统的有序整合，这样才能实现医院在信息流以及资金流的统一，才能进医院财务决策的数据化、精细化和科学化。
（二）以大数据为基础的医院财务数据收集与应用
财务数据收集上，基于对传统财务管理系统和医院信息系统分析、归纳和总结，在实现数据大集中系统整合的基础上，搭建数据仓库和挖掘引擎，并分利用有效的技术和文档型数据库特点，聚合相应的业务数据，提高系统性能和报表生成效率。
四、大数据基础上的医院财务风险管控
从组织、管理、经济和技术方面加大投入，确保财务数据的安全与可靠.财务数据的安全性应该遵循不得篡改，不能丢失，不能破坏的原则，建立专人负责制，健全信息安全管理制度；加强信息安全的监管，定期进行检查；加大机房、电脑、服务器等硬件投资，实行双机备份和异地容灾备份，减少服务器脱机等硬件故障；购买正版安全软件，通过用户权限管理、系统认证、内外网隔离和硬件加密等措施，保障医院财务大数据存储和通讯安全。
依靠大数据，建立财务风险动态预警机制。通过充分利用大数据，医院进行风险量化分析，建立财务风险预警：在信息收集和整理阶段，收集整理财务风险预警所需要的数据源，包括内部信息和外部信息收集。内部信息主要包括业务数据和财务数据，业务数据包括耗材药品种类、数量、单价、周期；门诊人次，出院人次等。财务数据包括现金、应收账款、负债、医疗收入、医疗成本等。外部信息主要包括医疗行业平均数据。在风险识别阶段，将收集到的信息进行量化，通过设立敏感性的财务指标，作为系统输入量，权重按照指标对财务风险的影响程度来设置，从而完成风险识别。在风险分析阶段，通过大数据技术实时计算敏感性指标并得出风险指数，当风险指数达到临界值，则自动报警，财务人员立即采取措施降低风险。
适应数字化的严密内部控制制度建设。医院必须建立适应数字化环境的内部控制，要严格按照医院财务管理的基本要求以及相关的操作要求，对预算管理、收支管理、资产管理、固定资产管理等加以分析，并对其信息输入的时候加以限定，这样一来则可以形成比较全面的信息管理系统，还可以根据医院的实际情况实现预算控制、权限控制等。长此久往可以对医院的财务状况加以监控，能够对医院各个部门的资金运用情况进一步整合，能够及时找出问题并解决。如在数字化建设中医院需要根据实际的发展情况以及内控的要求对各个部门进行划分，包括审计、管理等，真正将医院的各项经济活动融入到医院的信息系统之中，如此一来才能保证医院各个部门的结合。
五、数字化医院财务分析改进
（一）利用大数据，实现财务内外分析结合
在卫生信息化节奏加快的背景下，全国医疗机构建立大数据平台.指日可待。横向到边，纵向到底的互联互通的医疗信息平台能实现医院之间的数据共享，为财务分析的横向比较提供了可能。通过与同等规模医院的成本利润率、日均住院天数等比较，管理层才能对医院在行业中的整体实力有更直观准确认识；同时，通过获取外部数据，财务分析范畴可以扩大到行业背景分析、竞争能力分析、固定资产无形资产分析、临床医疗项目分析、服务区域人口变化分析等。
（二）联系大数据，拓展财务分析领域
随着大数据技术的推广运用，传统的医院财务分析不再局限于单一的财务领域，而是向着临床业务、市场、人力资源等多个领域涉足，扩展了财务分析的领域与深度，这种全面分析将改善医院过度依赖财务数据分析，忽视业务分析的现状。大数据通过将医院管理系统HIS或HRP、临床管理系统和财务系统无缝对接，搭建出一个各种数据的集成与交换的平台，在同一框架下，把来自不同部门、不同格式、不同标准和分布在不同位置的数据统一在一个系统之下。财务人员在这一平台上能即时获取业务数据，实时计算出院人数、手术台数等业务指标，从而进行业务分析。
随着科技的发展，信息的进步，医院数字化建设会随着医疗科学的进步不断推进，这种情况下则对财务人员提出挑战，每一位财务人员都需要清楚的认识到信息化建设的重要作用，要摒弃传统的思想观念，以全新的管理理念对待财务工作。且在日常工作中，需要将工作的重心放在财务数据的分析之上，能够在日常工作中利用有限的精力对财务处理流程加以探究，探究是否具备合理性。当然，在数字化建设下，财务人员要紧跟时展的要求，加强计算机的学习，积极的参与到医院的各项经营活动之中，真正实现医院财务的有效管理。
参考文献：
[1]方霞波在公立医院精细化管理中实施管理会计[J].中国卫生经济，2015，34（6）：92-94
[2]刘丽华，曹秀堂.基于ERP系统的医院运营管理[J].中国卫生信息管理杂志，2012，9（1）：13-16
[3]刘风云.医院财务信息化存在的问题与对策[J].中国总会计师，2013，118（5）：94-95
篇2
【关键词】信息数字化 军队医院 财务管理
信息数字化冲击背景下军队医院财务管理的信息化建设涉及到医院职能科室、财务部门、业务管理部门和各级管理层领导，为了使医院财务的流程得到切实规范，促使全员整体财务管理和服务水平的提高，从而促进整体财务管理和财务服务现代化的实现，应该极力架起军队医院财务管理的信息化建设的桥梁，为医院的整体发展和管理水平的提高奠定坚实的财务基础。
一、财务信息化管理的含义和重要性
财务信息化管理指在财务管理的各个环节，将现代信息技术加以充分的利用，建立信息系统，集成和综合财务信息，从而促进财务管理水平和经济效益的提高的过程。财务信息化管理工作中，计算机系统只是一种比较科学和先进的手段，所以不能认为财务信息化管理工作就是建立一套计算机网络系统并进行计算机管理。信息化管理的第一步是获取信息，关键点是对信息的分析和利用，从而使信息成为军队医院良性发展的动力。因此，作为对外有偿服务单位的军队医院，尤为重要的任务就是建立一套系统性、科学性的信息传输渠道，将可比性强、利用价值高的信息数据从原始数据中提炼出来。
二、信息数字化冲击背景下军队医院财务管理信息化的必要性
随着社会科学技术的飞速发展，信息技术已日益渗透到社会生活的各个领域，包括军队医院财务管理工作。政治、经济、文化、科技等社会生活的方方面面在快速兴起和日益成熟的信息技术的指导下获得持续快速的发展，军队建设和新发展也从中得到了变革的契机。因此，改造现有的信息系统时，积极利用现代化信息技术，能够使财务工作使用更有效更经济的方法来完成，这种做法应该成为现代军队医院在信息数字化冲击背景下首选的财务管理体系。在现代高科技条件下，后勤保障的前提和基础就是财务，财务对建立加快军队财务网络管理系统和培养财务信息人才具有至关重要的意义，有效的财务管理有利于充分发挥经费的效能，有利于科技强军和质量建军，同时也有利于为打赢未来的信息化战争打下坚实的基础。近年来，我国的经济总量不断增长，现代化经营管理制度不断健全，军队医院在财务管理的各个环节都要促进现代信息技术优势的充分发挥，使各种信息资源得到有效挖掘，促使信息系统的建立，并使财务信息得到全面的集成和整合，从而全面提高军队医院的财务管理水平和经济效益。
三、加强信息数字化冲击背景下军队医院财务管理的意见
（一）提高认识，更新观念
针对我国军队医院信息数字化冲击背景下的整体情况，更新观念，树立财务信息化的理念成为了首要的前提条件。在军队医院财务信息化建设中，需要全方位地投入大量的人力、物力和财力，因此，信息化的重要性应该得到军队领导层的充分认识，并从根本建设和战略上高度重视财务信息化建设，加大财务信息化管理的资金投入力度、重用优秀的财务管理人才，把军队财务信息化建设在战略高度上当成一项长期的事业来抓。财务信息化管理工作顺利展开的一个至关重要的因素就是领导层的重视，因此，军队医院的领导层要积极促使自身观念的更新和信息化意识的增强，并不断加大投入的力度。同时，财务信息安全管理对军队医院财务信息化管理极为重要。军队医院是军事机构，涉及国家军事和信息安全，其基本的性质是高度机密，因此，军队医院财务管理人员必须要在信息化建设的过程中明确并树立安全意识，严格把关和机密管理军队医院财务方面的相关信息，从而保证军队医院财务信息化管理工作的顺利进行。
（二）加强网络安全管理
网络技术的快速发展促使军队财务部分必须加强网络安全管理，促使包括数据保密、身份识别、访问控制等在内的网络安全性指标的有效设置。可以根据军队医院的实际情况，开发相应的软件来保护系统。为了使计算机系统的安全运行得到有力保证，使由于外部环境因素导致的系统运行错误的情况得到有效避免，军队医院财务部门应该从以下几个方面加强对系统安全的控制：一是促进内部操作制度的订立和完善，禁止非电脑操作人员和非本职位员工操作电脑；二是完善操作权限限制的设置；三是用密码控制操作人员的身份；四是隔离数据存储和处理；五是设置接触和操作的日志控制。
（三）加强人才队伍建设
财务信息化管理成功的关键就是人才。信息管理工作的好坏与信息管理人员的业务水平、思想等有着直接而密切的关系，因此，要想将财务管理的信息化建设有利推进，必须要求军队医院的会计人员除具备扎实的专业知识外，对先进的信息技术进行有效的掌握并积极把掌握的信息技术应用到会计实践中去。这就要求我们一切从现有情况的实际出发，积极培养人才，为军队医院财务管理信息化的有效进行奠定坚实的人力基础。
1.开辟一条军内外共建的道路
军队医院本单位的信息人才应当得到军队医院管理层的充分重视。为搞好本单位的财务管理信息化建设，军队医院的管理层应从多方面大力支持人才培养，充分挖掘人才潜力。在此基础上，为建设和发展好军队医院财务网络化，军队医院管理层应积极制定相关的政策，吸引更多的地方优秀网络人才到本单位来。
2.建立相关培训机构
军队医院应建立专门的培训机构，积极将网络知识的系统教育通过培训的方式传授给军队医院财务人员，促使他们对网络知识灵活掌握进而熟练使用。
篇3
一、数字校园和高校财务管理信息化关系
数字校园和高校财务管理之间存在密切的关联，数字校园是一种新型的校园，应用先进的技术和工具在网络上构建数字空间，实现资源的数字化应用和管理。数字校园的构建能够改变原有学校功能的不足，实现对学校信息管理的全面管理控制，最终实现教育全过程的信息化，提升教育管理水平。高校财务管理依托校园信息化管理平台能够进一步拓展自身职能和内涵，通过技术手段充分对财务管理模式进行重组，在信息技术基础上应用科学管理手段和完善制度实现对高校财务活动的灵活管理。
二、数字校园环境下的高校财务管理信息化体系建设
1.确立高校财务管理信息化体系构建目标
（1）建立决策型高校财务管理体制
决策型高校财务管理体制需要考虑高校财务发展的历史变化、时间预测等。通过考虑这些因素为高校财务管理决策提供重要的帮助。决策型财务核算 体系的建立能够进一步完善高效会计核算功能，从事前、事中和事后对高校财务管理发展事宜进行全面的预测和控制。
（2）加强高校财务业务和其他部门业务之间的关联
高校财务业务和其他部门业务发展存在密切的关联，高校的财务业务一方面服务于其他业务；另一方面财务工作是对其他业务发展过程资金应用、资金流通等全过程的监控管理，从而保证高校财务资源的应用科学合理，提升高校财务资金的利用率。
2.建立高校财务信息服务体系，实现资源共享
想要实现高校财务管理的可持续发展，需要加强对高校财务管理模式的规范，具体需要做到以下几点工作：第一，重视高校财务管理调研工作。通过调研工作的进行确定高校财务管理重点，对高校财务管理进行系统性的规划，减少因为漫无目的建设管理对高校财务管理带来的不利影响，减少资源的不必要浪费。第二，高校财务管理信息服务系统需要充分利用系统中的信息，进行深度的业务数据挖掘，形成客户分析系统、高校校园个人信用评估系统、高校?I导决策系统等，提升高校财务管理信息化服务档次和水平。第三，建立安全的高校财务管理网络，应用高效的财务管理软件进行财务管理，制定高效性的财务管理安全预警机制。高校财务管理的良性、可持续发展需要进一步优化高校财务网络、高校财务软件、建立合理的高校财务风险预警机制。同时，要实现高校财务管理业务和各部门管理发展的业务系统，应用多种方式进行高校财务管理。第四，以数字校园为出发点实现高校财务管理的信息化建设。结合数字校园对高校财务管理的要求，在提升高校财务管理工作效率的同时还需要提升高校财务管理的总体水平，通过高校财务管理信息化的实现进一步促进数字校园发展。
3.完善高校财务管理信息化建设保障
第一，组织保障。高校财务管理信息化实现需要强有力的组织保障。为此，在高校财务管理信息化建设准备阶段需要在校领导的支持下，调动各部门力量开发高效运行的财务管理信息化组织结构。在高校财务管理运行阶段，需要建立自上而下、权责分明的高效财务管理监督管理组织机构，规范高校财务信息化管理的各项工作。第二，资金保障。高校财务管理信息化建设的持续发展需要充足资金的支持。在高校信息化管理的不断衍变下也需要在各个发展 过程中配备充足的资金。第三，风险防范保障。高校财务信息化管理的实现是一项系统化、复杂化的工程，加上内外部环境的影响，导致高校财务信息化管理过程存在各种形式的风险。为了实现高校财务信息化管理稳定发展，需要采取有效的手段来规避这些风险，通过建立科学有效的财务管理信息化项目风险管理机制来规范风险。第四，监督保障。高校财务管理信息化的实现需要接受有关部门的监督，建立严谨的财务管理信息化内部监督制度。第五，提升高校财务管理信息化人员素质。高校财务管理信息化发展需要高素质的复合型人才。即需要结合社会发展变化和发展变化，在提升财务信息化管理人才管理水平、服务水平的同时，进一步强化财务管理信息化人才的责任意识、服务管理意识。
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关键词：数字化；财务转型；中国联通
伴随着我国数字中国国家战略的实施与发展，我国的数字化程度不断加深。在企业中，能使管理人员随时清晰的掌握公司的发展动态，不断对企业的发展状况进行调整，实现企业的效益最大化。数字化时代的发展致使企业联系逐渐紧密，市场透明化增加，数字化时代的不断发展给传统财务带来了巨大冲击，不断颠覆着传统的财务管理模式，传统的财务管理以及运行模式已经不能适应当下的市场环境。数字化时代已经成为中国未来发展的必然趋势，这就要求传统财务必须紧跟时代潮流，运用数字化手段来进行财务转型。
一、数字化时代下财务转型的概述
（一）数字化时代的特点
1.一切互联（人与人、机器与机器、机器与人）互联网的进化概括为三个历程：1994年，中国互联网正式接入国际互联网，标志着我国进入了互联网时代；2009年之前，我国处于传统的PC端的互联网阶段，在该阶段，信息可以跨越地域迅速的进行交换，不断解决当时存在的信息不对称的问题；2009年之后，随着社交网站的兴起，手机用户不断攀升，意味着我国进入移动互联网时代，在该阶段，信息交换的速度进一步加快，人们通过移动端的信息交流不断实现有效对接。移动互联网兴起的同时，物联网打破了时间以及空间的所有限制，万物不断互联，数据逐渐实现共享，人与事物能够进行深度融合，每一个人都能够按照自己的需求来进行数据索取，为企业的创新提供了条件。万物互联不只是将数据进行收集与沉淀，而是充分利用和分析数据，运用数字化手段改变社会的运行方式与人们的生活方式，这给企业提出了新的发展要求，充分利用相关数据进行数字化分析，找准自己的发展定位，不断完善营运模式与财务管理方式。2.客户需求多元化、个性化随着社会经济、文化发展水平以及互联网技术的发展，外界环境的不断变化致使人们生活需求的不断变化。人均收入的增多以及科技的迅速发展使得人们不断追求多元化的生活方式，不断改变着人们的价值观和审美观。在物质生活得到提升的同时也不断丰富着自身的精神生活。综上所述，科技和环境的变化为人们追求多元化的生活方式提供了条件。更加多元化和个性化的客户需求也需要企业紧跟客户需求，以不断满足客户多元化的需求为最终目的，在充分了解不同群体的需求的基础上进行用户的细分，不断为企业创造价值。3.技术的迅速迭代和创新数字化时代下，科技迅速发展，技术不断被革新，更新换代速度已经超越了我们的想象，并且相当一部分技术能够起到颠覆时代的作用，比如原有的专利技术在当前的环境下毫无用处，企业传统的商业模式掣肘了企业的未来发展。当前，留给管理者的时间不断减少，要想在激烈的竞争中谋生存，必须革新企业的运营模式，使企业的发展更加适合时代的要求。4.产品销售以及提供服务的方式发生变化在工业化时代，公司的运营模式是通过销售产品或者提供服务来获得利润，将其所拥有的“所有权”进行转移从而完成该项交易。而在目前的数字化时代，不是简单的对产品进行销售，而是将企业与客户的利益进行连接和融合，为共同的价值创造做出努力。在工业时代，同类企业之间主要存在着竞争关系，而在数字化时代，企业之间的关系不单单是竞争关系，更重要的是合作与协同关系，共同创造行业发展繁荣景象。从这个角度上讲，数字化时代并不是要求企业利用相关技术提升产品销量，而是利用数字化技术手段不断更新产品生产与服务流程，不断提高企业竞争力，最终实现企业的数字化商业模式转型升级。
（二）财务转型的内涵
财务转型的主要目的是使财务为企业的战略发展服务，使财务管理模式与企业运营模式相适应，不断提升企业的风险防范能力与企业创新能力。将传统的财务会计转向管理型财务会计，使得会计人员不只了解公司财务，还了解公司业务，使财务管理不断满足企业创新和发展的需要。整体来看，财务转型就是将财务转向更适合企业管理与发展的方向，使财务服务于企业运营，不断提高企业的经营效益与管理效率。传统的记账模式被摒弃，取而代之的是全新的电子化记账方式，在此基础上，企业需要不断加强财务管控，财务人员也需要加深对会计相关要求的理解。
（三）数字化时代下财务转型的必要性
1.财务转型是数字化时代企业发展的必经之路科技的前进带来了经济的革新，与此同时，财务信息更加纷繁复杂，智能化信息得到广泛发展。数字化技术的发展使得人们的生活方式更加便利，丰富了人们的物质生活条件。数字化技术的出现也给企业的财务管理模式提出了更高的要求。所以，在不断发展的市场环境中，无论是企业的管理人员还是财务人员都应该对企业的财务数字化进程更加关注。2.财务转型是财务工作人员打破陈规的重要途径企业的运行效率被财务管理的有效程度影响。在传统的财务管理模式中，财务人员的工作主要是根据发生业务所产生的现金流进行会计记账，他们大多完成单一性的计算任务，而没有对财务信息进行深度的剖析使之为管理人员的决策服务，尤其是一些财务人员对公司的财务需求状况不甚了解，无法将财务管理工作的内在价值发挥出来。再加上财务人员对财务管理不太重视，没有将财务信息与公司实际发展相结合，不利于公司管理者以及信息使用者对企业的经营与战略做出正确的决策，从而不利于企业持续健康的发展。所以，财务部门应提升自身综合素养，积极推进财务转型，充分发挥财务部门的管理职能，为企业的发展方向以及发展战略服务。
二、数字化时代财务转型存在的问题
（一）财务转型过程中的财务管理效果有待加强
在财务转型过程中，由于转型过程纷繁复杂，为了避免转型过程中出现各种问题，企业的管理层一般会制定相关准则来对各个部门的人员行为进行规定，约束员工的业务行为。但是在实际操作过程中，该准则执行的效果较为一般，绝大多数员工认为该准则只是走个过场，不会对其进行过度的重视，再加上公司员工整体的财务纪律较为松散，对账务的处理不够准确和规范，甚至有时会出现做假账的现象，最后使得该准则的实施效果不佳，甚至严重影响了企业的持续健康发展。另外，合理统计并且分析财务数据能够反映企业在该会计区间内的经营状况，并有效预测分析出企业未来可能出现的现象，特别是以大型企业为主，在下一步发展战略的制定时一般会参考之前的财务数据，但是财务信息的失真与会计账目的混乱会无法辅助企业管理人员作出正确的决策，也会导致企业的日常经营管理活动的诸多困难。
（二）财务转型过程中会计核算标准不明确
目前，许多企业都在积极推行财务转型，但是在转型过程中财务部门工作人员往往都是机械化地开展日常工作，无论在工作的灵活性还是核算标准等方面，其所遵循的相关标准程度都不高，从而使得公司财务核算出现问题。由于公司各个部门相互连接，当财务核算出现问题，其他部门就无法有效的开展工作。另外，财务核算标准不明确将会引发各种财务管理相关问题，使得财务管理形同虚设，无法真正发挥其工作价值，进一步影响公司的运营效果与发展速度。
（三）财务转型过程中信息化进展缓慢
伴随着数字化程度的不断加深，信息化的不断深入人们的生活中，对于现阶段的企业来说，公司全体员工对企业信息化进程的重视程度不高，企业的管理与信息化进程没有得到有效的衔接，因此使得公司的信息化进展不够迅速。另外，在数字化背景之下，技术的革新速度不断加快，这就需要企业的管理人员破除知识的壁垒，全面发展自身的业务能力，不断掌握现代科技技术来对企业进行管理。
三、中国联通的财务转型分析
（一）中国联通基本情况
中国联通全称为中国联合网络通信集团有限公司。其资产规模以及用户规模巨大，据统计，截止到2020年12月份，中国联通用户规模为3.06亿。根据其财务报表可知，总资产金额为5824.7543亿元，利润总额为159.5951亿元，净利润为125.2492亿元。
（二）中国联通财务转型历程
2009年之前，中国联通存在着信息不对称的相关问题，再加上其并没有充分利用现有资源，于是，在2009年年初，中国联通与中国网通合并之后，其就致力于财务转型。截至目前，其转型历程主要经历了三个阶段。分别是2009年～2011年的纵向信息化阶段、2012年～2015年的横向信息化阶段以及2016年至今的运营共享化阶段，逐步搭建起以数字化手段为支撑的大ERP财务管理体系，有效地实现了财务端与业务端的深度融合，加深了财务业务的一体化管理。目前，其所构建的财务管理体系的突出特点可以概括为“三个一”，即一套系统，一个集团，一个界面。一套系统指的是中国联通的所有分支机构与集团所使用的系统都为同一个ERP系统。由于中国联通分支结构众多，每一个分支机构或者每一个省若使用不同的系统，将会大大降低数据的统计效率。一套系统的建设打破了各业务部门之间的壁垒与隔阂，实现了不同业务部门的统一管理，所有业务的全部流程都可以在该系统中详细地体现，并且通过SOA系统实现了整个集团的信息共享与各个业务的无缝衔接。另外，一个集团和一个界面指的是所有分支与集团的数据源头和系统界面风格相同，这样可以使得不同的用户实现资源与信息的完美共享，大ERP系统将中国联通的所有信息包括在内，为其业务以及财务的转型提供了条件。在数字化时代下，传统的财务模式已经不能适应时代的发展要求，传统的会计人员将被淘汰，会计交易的记录也将被革新，所有的交易以及与其相关的会计记录都会在交易环节中体现。中国联通在经过财务转型之后，依靠大ERP系统形成了具有特色的财务管理体系，主要体现在以下五个方面。第一，从税务服务上看，中国联通在经过财务转型之后，其增值税的税务申报、纳税筹划以及发票开具能力不断提高。对于中国联通内部来说，其所建立的税务基础设施服务平台不断优化业务操作逻辑，操作流程得到简化，使系统更好地服务于业务以及财务人员。对于外部的中国联通的用户来说，中国联通的发票打印更加便捷，有效地建立了“互联网+税务&票&会计”一体化管理平台，税务以及发票实现一体化管理，实现自动纳税申报以及申报信息共享。第二，从会计核算上来看，中国联通所建立的大ERP系统能够建立标准的核算准则，并且自动进行会计核算，极大地节省了人力、物力以及财力，并不断精简会计核算要素，使会计核算更加简便。除此之外，为了防止发票作假，中国联通充分利用了智能识别技术，尤其是对发票进行的数字化处理，极大的保障了发票的准确度，节省了财务核算时间，提高了会计的核算效率。第三，从资金管理上看，中国联通在财务转型过程中运用数字化管理手段实现了资金的集中统一支付，并且有效管理线上与线下的资金，不断发展供应链金融。第四，从档案管理上看。为了方便对相关档案以及重要资料进行存储，中国联通建立了数字档案馆，实现了档案以及资料的无纸电子化，更有利于相关人员对档案进行查询和保管。第五，从数据服务上看。中国联通摒弃了传统的会计报表编制方式，实现了自动编制财务报表，同时提升了财务报表的管理便捷性。
（三）中国联通在财务转型过程中的经验借鉴
1.将业务与财务充分融合中国联通通过充分梳理自身的业务管理与财务管理的相关流程，将财务与业务进行充分的融合，在业务中不断契入财务处理，实现一体化的企业管理模式与运行方式。中国联通业财融合的最终目的是使企业的财务为企业的战略目标服务，从而进一步提升企业的绩效，通过对数据进行定义规划，以终为始，从会计处理的数据结果入手，不断对其业务流程以及战略规划进行梳理和优化，不断实现企业的利润最大化。同时，中国联通的业财融合使企业的业务与财务的信息高度保持一致，还与外部供应商以及银行等机构进行信息互联，在保证内外部信息协同的前提下自动处理相关业务。除此之外，为了对业务以及财务流程的规范程度进行保障，制定了《中国联通集团大ERP系统会计基础工作规范》，进一步提升了会计信息的处理效率与处理准确度。2.使财务管理为企业战略服务中国联通经过财务转型之后所采用的财务管理体系的定位为共享，分支机构所使用的ERP系统以及管控规则与集团公司相一致，这就使得其财务核算的标准化程度较高，能够有效的支撑企业的相关战略。另外，在ERP系统的辅助下，管理人员能够专注于公司的战略制定与重点业务，其他相关业务通过财务共享系统自动完成，极大的提高了企业的运行效率，同时减轻了财务人员的业务负担，企业全体人员都能为企业的战略服务，有利于企业更加持续的发展。3.充分利用数字化相关手段，推动电子化会计档案的建立中国联通在财务转型期间，进行高速的信息化建设，主要建设了三大类信息管理系统，在三大系统下每个系统又包括一些小的系统。无论是业务管理、财务管理还是人力资源相关系统都被涵盖在内。在这些系统协同工作时会自动生成会计的相关凭证，由于公司业务量较多，从而使得会计凭证较多。若全部凭证采用原始的纸质方式进行存储，不仅增加了财务人员的打印凭证的工作量，降低了公司的运作效率，还增加了公司的储存成本。鉴于传统的会计凭证管理方式存在的弊端，中国联通充分运用数字化技术建立了电子档案，优化了档案管理方式，提升了档案的管理效率，降低了企业的档案存储成本，进一步提升了档案的访问便捷度。
四、数字化时代下财务转型对策
（一）推进业财融合的财务管理方式
数字化的发展环境决定了企业必须推行业财融合的财务管理模式，伴随着管理会计思维的不断深化，财务系统也应该不断进行改进。因此，企业应当借鉴中国联通的做法，在数字化背景下运用数字信息技术深入推进业财融合。将业务数据及时的转化为财务数据，不断提高企业的运营能力，使得公司的财务建设为企业的业务整合以及规模扩张服务。目前，绝大多数企业所采用的财务管理模式为职能分工的财务管理模式，但是这种财务管理模式也会给企业带来负面效应，由于业务部门与财务部门相互分离，每个部门都注重自己部门的相关利益，对公司的整体利益的注重程度不够，使得企业的运作效率较低。尤其是在企业的财务和业务关系上，这种矛盾关系更加凸显，在这种情况下，更不利于企业的管理。为了缓解业务与财务之间的矛盾关系，财务人员要转变传统职能部门的管理理念，主动将财务流程嵌入业务办理过程，业务人员也应当摒弃传统的管理模式，主动配合财务管理人员进行融合管理，这样才能不断加强业务与财务之间的协同效应，使两者为企业共同作出贡献。
（二）积极推进管理会计体系建设
数字化技术将数据深度细化，实现由面到点、由单纯的结果展示向业务过程呈现的转变，运用大数据分析方法挖掘数据背后的故事。在经营发展过程中企业需要强化财务管理的总体规划，积极推进管理会计体系建设，可借鉴中国联通将财务管理服务于企业的相关战略，建立专业的管理会计队伍，引进专业技术人才，不断提高财务会计人员自身专业水平、培养全局视角、组织和策划能力、专业判断与综合决策能力和协作能力等工作能力。
（三）推进财务管理信息化建设
企业要想在数字化时代有效的进行财务管理，必须不断推进财务管理的信息化建设，充分利用目前现有的数字化技术，完善信息系统建设，提高财务管理效率。与此同时，企业利用信息化建设可以不断综合企业的财务信息，使其为提高企业的经济效益服务。另外，财务信息化建设也为企业有效集中管理资金提供了条件，使企业更加适应目前不断变化的市场环境，增强了企业的竞争力，使其在激烈的竞争中能够生存与发展。企业应当打破传统流程，可借鉴中国联通电子化会计档案的建立，建立财务一体化信息流程。在传统的业务流程中，对于一笔业务而言，不仅需要业务人员从业务端输入信息，其他处理人员在处理该项业务时同样需要输入相关信息，在此过程中就出现了重复劳动的现象。但是，在企业不断推进财务管理信息化建设过程中，传统的信息处理流程受到了革新与摒弃，此时，当一项业务发生时，信息化管理系统会按照特定规则对该项业务进行处理，各个子系统协同作用自动生成会计凭证以及进销发票，并自动将处理结果进行存储，并且若相关人员有需要可随时调取并生成报告，使财务管理真正为企业发展服务。
参考文献：
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（一）优化整合现有财务信息系统资源成为目标现行的高校财务信息系统主要包括会计核算系统、学生收费管理系统、工资管理系统、银行接口、财务信息查询及其他辅助功能组成。就目前来看，这些单个系统及辅助功能尚不能有机联合，系统之间还不能实现全部数据直接交换，因此无法从系统中直接输出综合数据，依然需要人工从电脑中处理日常例行的数据资料，并产生报表以支持组织的作业活动，不能够支持财务工作中的决策、规划、控制、分析等管理活动，无法满足高层管理与决策的需要。
（二）财务网络安全是财务信息化建设的隐患跨组织财务信息化应用将原来封闭的财务局域网系统转变为开放的互联网，给财务系统的安全造成了威胁。主要体现在：第一，开放的网络环境将“保险箱”式的数据管理开放于Internet信息传递，会计资讯存在被截取、篡改、泄密等安全风险，影响其真实性与完整性。第二，财务档案无纸化和电脑操作无形化带来了溯源管理的风险。第三，由于互联网的开放特性，给一些非善意访问者以可乘之机，容易造成病毒肆意传播，攻击财务信息系统，影响核心数据安全。因此，财务信息化网络安全的内部控制需要加强力度，不仅要求财务工作人员加强防范意识，还要建立先进的防火墙、过滤网等系统安全技术，提高网络和数据的安全性。对重要数据要尽量实现自动采集、自动生成和自动备份，确保数据的真实、准确。
（三）财务信息化建设缺少专业复合型人才财务信息化发展若要改变财务工作的空间和模式，财务信息系统应由核算型向管理型、决策型转变，从而最终形成以财务管理为核心的全面管理信息系统；财务数据也可逐渐从传统的纸质页面数据发展到大数据云计算，方便管理者实时掌握学校设备、资产、资金等情况。这对学校内部的数据处理和财务资源集中管理，各部门之间资源的优化配置起着重要影响。而支撑信息化发展的高校财务变革的重点就是培养高素质的财务复合型人才。这需要财务人员有良好的计算机操作功底，并结合学科知识，把知识和信息技术相融合，实现技术集成。高校财务人员不仅要是一名高水准的会计师，而且要熟练掌握计算机基础应用，掌握各种财务软件的操作和维护以及网络操作的技术能力。积极培养出一支高素质、专业的财务信息化管理复合型人才队伍。
二、数字化校园体系的建设对目前财务信息化管理的影响
数字校园建设是实现高校校园数字化的重要手段之一，它能促进高校财务管理信息化建设，其主要模块由“数据中心”及“校园一卡通中心”组成。工作重心主要围绕师生个人的财务信息进行身份识别，通过身份验证不管是教职工的工资、科研酬金发放、科研费用的报销，还是学生奖学金、助学金发放，乃至学生各项费用的上交，都能通过“一卡通”系统实现数据交换和实时查询，并通过智能凭证系统将发放与上交结果导入财务核算系统，完成会计核算。充分实现了“大数据共享”的全校园数字化信息管理要求。加强数字化校园建设可以促进高校财务信息管理水平的提高，进一步实现全校园财务数据与其他各部门系统的挂接与捆绑功能。“数字校园”对高校财务管理信息化的影响主要体现在以下几个方面：
（一）加快高校财务管理信息化建设，建立数字化校园体系，解决信息孤岛问题财务信息化建设是一个由人员、组织结构、工作模式、信息技术相融合的系统工程，其不仅涉及到高校财务管理的多个方面，而且涉及内部各部门的协调配合，但目前的信息化发展在各部门之间数据的传递缺乏统一口径，无统一的信息编码标准，导致了各种各样的“信息孤岛”存在。例如：高校财务部门无法制定出统一严格的格式及规章制度并通过计算机指令来执行，在某种程度上仍然以人的意识为主导，从而弱化了财务规章制度的严肃性与规范性，在各种人为因素的影响下，规章制度很容易变成一根橡皮尺。另外，财务部门考虑到数据的传输需要通过网络进行，而网络的安全性又是一大隐患，为了保证财务信息的安全和机密等原因，使财务信息不能与高校其他相关部门共享交换。而“数字校园”不仅规范信息来源的格式，而且强大的身份认证系统在为学校师生带来便捷的同时还能保障财务数据的安全可靠，使财务信息的相互共享交换成为可能。例如：数字化校园可以实现跨财务处、教务处、宿舍管理部门、各院系、银行的学生缴费管理系统，财务处和其他部门共享信息，及时了解学生动态，从选课、交费、住宿等各方面互换信息，及时沟通，促进了财务管理工作的效率，也加快了高校财务管理信息化建设步伐，提升了高校财务管理的整体水平。
（二）改变财务管理模式，协助决策层有效决策数字校园系统建立后，有利于高校会计核算以及收费模式的改变。数字化校园信息系统基于“校园一卡通”为切入点，财务人员可以通过在线办公等服务，随时随地处理会计经济业务，领导也可以随时随地“在线审批”，师生可以随时随地在线查询所办理业务的状态，并通过校园一卡通实现资金划转，极大地提高了财务人员的办事效率及学校的财务管理水平，也实现了全校园的数据共享，同时也避免了原来由几个部门按预定步骤完成业务事项的繁杂手续。在收费方面，“数字校园”可以使校园内种类繁杂的收费项目通过校园卡完成，如学生缴学费，根据网上提供的个人信息，银行可以通过代扣代缴的方式，通过一卡通直接扣款。持卡人办理科研经费报销、学生购买教材、参加英语等级考试缴纳报名费、给学生发放奖助学金等，学校发生的任何现金收支行为，都可以通过一卡通实现，不仅保障了学校资金的安全，也体现了数字化校园对高校财务信息化管理的推进。通过这种会计核算与收费方式的改变，不仅体现了数字化校园财务运营的便捷、实用，财务人员的每一笔操作都会留有痕迹，决策者可以通过记载下的数据，实时了解业务处理的情况，若出现问题可以及时发现并予以纠正。并且系统会在每期期末自动生成财务报表、完成数据分析，给决策者提供明确的数据分析结果，使决策者在财务信息集中透明的基础上更加明确、有效的做出决策。
（三）数字校园网络建设对网络安全的要求更高保障财务信息的安全性问题，是财务信息化工作的首要问题。搭建安全的财务专用网络平台，设置物理上与其他网络完全独立的财务专用网络，其安全性可以得到充分保证。同时采用WLAN技术为依托搭建校园财务专网，不仅在技术上和安全性上有一定的保障，而且在管理上方便易行，成本也不会太高。为了维护网络安全，数字信息化集中管理还需安装和更新先进的网络防卫软件和防火墙软件进行实时监控，并把过去以网络系统管理员为首要地位的理念做相应改变，取消系统管理员一人可以操纵一切的特权，必须将系统管理员也纳入系统监督与控制之中，其操作权限必须受到相应程序的牵制。会计主管与系统管理员也应相互制约，实行多重权限的交叉配置，即会计主管与系统管理员任何人均无法单独进行关键事项的操作。这些关键事项主要包括对历史数据、标准参数(如学费标准)的修改和相关权限的分配。只有这样，才能使信息化系统处于一个安全、完备的控制环境中。数字化校园的建设涉及“银校”之间的合作，其间的财务往来依赖于银行账户和银行转账服务。例如网上代收代付、网上账务管理、网上纳税申报、财务资讯查询等等。这不仅需要一个安全的网络环境，而且对网络系统维护人员的要求也更加严格，采取上述做法，其在保证数据信息安全的基础上搭建出一个健康的网络平台，确保数字化校园在财务工作方面的有效运营，这对建立高水平高校也有着重要意义。
（四）培养高素质复合型人才应对数字化校园发展财务人员素质的高低关系到一个学校财务管理水平的高低，而财务管理水平又影响到一个学校的发展，因此提高财务人员素质至关重要。财务工作要适应数字化校园的发展，原有的岗位也应进行适当调整，把财务工作按会计岗位和工作职责划分为会计主管、系统管理(包括网络与系统的技术支持与维护、系统综合设置等)、会计记账(数据录入)、复核、出纳、会计信息输出与数据分析等岗位。这要求财务人员不仅是一名单纯会计记录员，还要担任起管理员、分析员、控制员的角色，这对财务人员有了较高的素质要求。同时，财务管理信息化离不开必备的软硬件支撑，日常工作也以软件和网络为载体，这就要求财务人员具备一定的信息技术素养。特别是更加需要兼具会计专业知识和信息技术知识的复合型人才，需要将这两个专业相互渗透到工作中来，把工作做好。因此，加强财务人员的技术培训，使他们认识到数字信息化建设对提高财务服务能力和学校科学管理水平的重要意义，尽快掌握信息化条件下的工作技能，不断增强自身的信息管理能力，更好地推动学校的财务信息化建设工作，形成一支适应财务管理信息化要求的人才队伍。
三、总结
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[关键词]数字化管理 财会管理
一、数字化财会管理的定义
1.数字化财会管理的定义
所谓数字化的财会管理，可以对其做出如下定义：所谓的企业财会数字化，指的是采用计算机系统、数字信息技术进行财务管理和会计核算等相关财会工作。数字化财会管理的具体内容涉及的范围比较广泛，其包括数字的传感技术、扫描技术、数据交换、数字通信以及模拟技术、网络和人工智能等。数字化财会管理就是利用这些数字信息技术对企业的财务信息数据进行系统化的处理。由数字财会管理的定义可以看出，数字化的财会管理不仅是单纯的会计信息化，它还包括企业财会信息的实时化、可视化及智能化等多方面的含义。是财会管理更高层次的阶段。信息化的高层阶段就是智能化，信息化的基础是网络及通讯技术，利用各种硬件与软件的有机结合，体现出先进的管理思想，最终达到控制目标。不过智能化决非体现管理思想、实现控制目标这么简单。其更大的作用是服务于企业的决策层，即财会管理的智能化，是将财会信息和专家化相结合，为企业的决策层提供更加智能化的支持。企业财会管理的实时化则是指借助于信息技术使得企业的内部信息与外部信息真正实现实时共享，信息的获取及反馈都能得到及时的处理，从而提高信息的效用。可视化则是通过相关的图像处理技术，将财会信息转化为图像或者图形显示出来，可以进行交互处理，使得数据显示更为直观、具像化。企业财会管理实行可视化，可以使得企业会计信息的操作过程更透明，操作结果更清晰。
2.数字化财会管理的内涵
首先，财会管理的相关领域全面实行数字化管理，就是在财会管理的整个流程中体现出数字化的特点，即：采用数据化、代码化的手段进行信息的收集，电子化处理财会信息，实时标准的进行财会信息的传递，以及最终的信息储存都体现出数字化。
其次，财会管理数字化摒弃了传统的会计电算化中将管理技术视为工具的观念，财会信息系统打破了传统的惯例，采用了现代的、开放的数字技术，它未来的发展将会深刻影响传统会计的基本体系及方法、财会管理教育、相关的法律法规以及财务人员的管理培训等等各方面，使得财会管理工作从整体上更适应数字化发展的潮流。
最后，数字化财会管理的概念范围更广泛，其以现代的数字技术平台为基础，将资金流、知识信息流、商品流、业务流等企业各种资源进行融合，使得财会信息和现代的数字技术充分结合。
二、数字化财会管理的特征
1.全面性
由上述数字化财会管理的定义可以看出，数字化管理为财会管理带来的变革体现出多面性的特点。其不仅包括财会的基本理论及方法、会计的教育实务、财会管理等，而且从其功能上来看，财会信息也不再是单纯的会计核算，它还包含了会计监督和预测。决策及会计流程的整合。此外。由财会管理技术上来看，数字化财会管理进行信息系统的重构是通过计算机技术来实现的，它以通讯、电子以及网络技术为主。由此可以看出，数字化财会管理体现出全面性的特点。
2.开放性
由于数字化财会管理所采用的是现代的数字技术，整个数据处理的过程体现出高度的自动化，相关的财会信息也高度共享。企业内部、外部的相关单位可以利用网络直接获取海量的数据，这正是体现出了数字化财会管理的开放性及公开性。
3.集成化
数字化财会管理重构了传统财会管理的业务流程及组织，以便更好的支持诸如数据银行等新的管理模式及组织形式。这个重构业务流程及组织结构的过程无论是其出发点还是终结点，都体现出了信息集成化的特点。信息集成有三个层面的含义：其一，在财会领域实现信息的集成化，可以实现管理会计与财务会计的信息集成，使得一直以来会计信息可靠性与相关性不可兼顾的问题得到了协调；其二。企业内部实现业务与财务信息的集成，将二者进行无缝联结；其三，企业内部与外部的信息网络得到了进一步的完善，以实现组织内外部的信息集成。
4.多元性
数字化财会管理的多元性主要体现在到下几个方面：首先，信息接收方式的多元化，以经济社会数字化、网络化及一体化为前提，财会信息系统可以收集到企业内部与外部、各部门机构的会计信息，接收货币形态信息，以及其它非货币形态信息等。其次，信息收集的时间更为多元化，以数字化管理为基础，财会信息不再局限于特定的提供会计信息的时间进行信息披露，而是可以迅速的、随机的通过信息系统进行所需信息的采集。第三，信息的处理方法呈现出多元化的特点，虽然财会信息系统采用的是信息系统主体所认定的算法，但是其还有备选方法可以选择，以便进行差异的比较。第四，信息提供空间多元化，上文提到信息接收方法的多元化，这就带来了信息提供空间多元化的结果，财会信息系统可以提供货币形态信息、非货币形态信息，还可以提供历史信息、当前信息以及未来信息。
5.渐进性
数字化的财会管理不可能一促而蹴。它需要一个循序渐进的过程，逐步由手工财会管理向电算化过渡。再由电算化阶段向着数字化管理发展。站在数字技术的发展角度来看，按照目前财会管理分阶段、分步骤的发展趋势来看，最终可以实现数字化财会管理。
6.动态性
数字化财会管理动态性的特点具体表现为以下几个特征：动态化的财会数据采集过程、实时的财会数据处理以及动态化的信息及传输和利用。数字化财会管理的动态性可以协助决策者及相关财会信息的使用者做出正确、及时的预测或决策。
三、我国财会管理与数字化管理的差距
经过近三十年的改革开放，我国的财会管理工作得到了长足的发展与进步，一些先进企业单位已经开始财会管理中实施数字化的管理思想，并建立起适合企业实际情况的数字神经系统，相关的财务管理人员也逐渐适应数字资讯所带来的便利，可以对数字信息进行快速准确、广泛的传送、接收及反馈，初步实现了财会管理工作的信息化及数字化，大大提高了财会管理的工作效率。但是我们也要看到，我国整体的财会管理工作距离数字化管理的要求还存在相当大的差距。可以说很多单位组织实现会计电算化标志着我国财会管理工作进入了现代化的发展进程，但是在这种电算化的表面下，其实质仍是传统手工会计工作的翻版而已，除了处理信息的手段有所改变之外，信息技术的优势并未在财会管理工作中得到最大化的体现，没有真正的实现以手工会计信息的改造。具体来说，现阶段我国相关的财务处理软件最大的不足就是财会工作的参与管理功能还显得不足，无法很好的满足现代管理对财务管理的要求。
其实不难看出，制约我国数字化财会管理发展进程的主要原
因就是相关专业人才的匮乏，各机构单位真正精通计算机的人才非常有限，而再细化到财会人员中就更加少之又少，因此要发展我们数字化财会管理工作，首先任务就是培养出计算机技术与财务知识兼备的复合型人才。此外，很多企业单位的会计电算化系统都是独立于企业管理系统的子系统，无法将企业相关的管理信息融入进会计系统中，这就使得财会信息系统的功用和效用大打折扣。比如企业资源计划系统，目前我国鲜有实施成功的案例，其实资源计划不仅是一种先进的管理模式，还是一种高效的管理工具。同时也是一套先进的管理系统。可以说成功的实施企业资源计划象征着一家企业进入数字化管理时代。上世纪九十年代企业资源计划在我国得到了大力追捧，这也是我国企业进入信息社会必不可少的过程。很多企业意识到知识与信息对企业发展的重要性，知识信息是企业其它诸如人力、财力及物力等基本资源的载体或者表现形式。企业要将人、财、物等有形资源与知识、信息等无形资源进行整合，于是企业资源计划系统就应运而生。只有将会计电算化系统与企业资源计划系统相融合，才可以将二者的优势充分发挥出来。但是国际实施企业资源计划系统的失败率高达60％，以及其它诸多失败经验使得我们不得不正视：实施企业资源计划决非易事，尤其是对于中国企业来说，由于要面对诸如市场环境不成熟、企业机制相对特殊、基础弱、人才少以及缺乏规范的管理等众多“中国特色”的难题，实施起来更是困难重重。
但是尽管目前数字化管理的进程还存在着诸多问题，我们仍要看到：如果缺少先进的信息系纺的支持，那么企业数字化财会管理就无从谈起，从而财务管理水平的发展将停滞不前，进而企业的综合竞争力就相对低下，最终无法与国内外的先进企业相抗衡。所以尽管企业资源计划的推行与实施还存在诸多困难。但是就目前形势来看，它仍是企业决战国内、国际市场的有效通行证，所以我们要克服万难，迎头赶上。
总之，要真正发展数字化的管理，就要强调员工授权最大化，给员工提供更多的机会学习和掌握现代智能工具。数字化的财会管理要求企业要从根本上改变旧有的金字塔型的上下级的组织架构，形成扁平的、网状的或者无中心的组织结构，淡化上下级观念，强调沟通和交流，进而提高财会管理的效率及效果：数字化管理强调管理的服务性，即数字化管理是为企业的员工服务；此外，数字化的财会管理还强调竞争与合作，共享信息与知识，提高团队协作，才可以从信息中得到更多的回报，从知识中收获更多的效益。数字化管理是经济体现出数字化特点的保证，也是知识经济时代企业发展使得知识向着资本转化的重要前提。
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Abstract: This paper argues that college finance informationization， constructing service system， and improve the work efficiency of college finance and financial service level. This paper analyzes the college finance informationization service system， and probes into the present situation of the construction of college finance informationization of service system， analyzes the idea and measure construction college finance informationization service system of meaning.
关键词： 高校；财务信息化；服务体系
Key words:college；financial informationization；service system
1 高校财务信息化服务体系的现状
随着高校办学规模的扩大，信息技术的迅猛发展和广泛应用，高校对财务信息的要求越来越高，财务管理从会计电算化的核算型向管理型转变，对财务数据的处理提出了更高的要求，会计电算化向财务信息化的转变标志着会计领域新一场革命的到来。目前高校教育信息化已基本实现了教学管理计算机化，数字化校园成为建设目标，各项信息化应用模块正处于集成整合的过渡阶段。对处在教学辅助地位的财务工作而言，其信息的生成与分析利用是教育信息化的重要组成。如何把握教育信息化建设机遇，尽快构建高校财务信息化服务体系，更好地发挥财务信息在高校管理中的作用，既是单位会计电算化发展的新趋势，也是推进教育信息化战略的必然要求。目前，各高校都有财务内网和校园网，构建了一个全新的高校财务信息体系，信息化建设的发展速度之快有目共睹。
网络环境中的财务信息化作为一种新的管理模式，其效益实质是网络技术效益和财务管理效益的双重效益，主要体现在节约资源和成本、扩展会计信息范围、提高会计信息质量、增强财务决策能力，从而完成学校的各项财务管理目标。
2 构建高校财务信息化服务体系的思路和措施
2.1 充分调研，找准信息需求，明确服务对象，做好科学规划，着眼于数字化校园对提高财务工作效率和服务水平的新要求 加强和改进高校信息化管理工作的重要举措，就是建设数字化校园，而校园数字化建设通常以“一卡通”系统建设作为切入点。在数字化校园建设工作中，师生个人的财务信息是数字化校园的重要内容。在校园卡平台上推进财务信息化建设，应充分重视师生的信息需求。不管是教职工的工资、奖金发放，还是学生奖学金、助学金发放，乃至学生各项费用的上交，都能通过“一卡通”系统实现数据交换和实时查询，并通过智能凭证系统将发放与上交结果导入财务核算系统，完成会计核算。这既让师生感受到信息化能够给他们带来快捷、安全的财务服务，同时也大大提高了财务服务效率。
2.2 构建高校财务信息化服务体系，必须借助于先进、可靠的校园网和财务软件作为财务管理信息平台 高校财务信息化服务体系建设，需要加大硬件技术和软件技术的投入，建立高水平的财务管理信息平台。财务部门必须充分调研，寻求软件公司合作，针对高校财务活动实际和信息化建设的要求，对在企业中应用得比较成熟的管理型财务软件进行功能拓展，开发出适用于高校融核算与服务为一体的高校版管理型财务软件信息处理平台。还要大力引进和培养既懂会计管理、又懂软件技术的复合型人才、努力培养和建立自己的研发、应用和维护队伍。此外，加强工作人员培训，提高全员运用财务信息进行管理的意识和获取财务信息的能力也是必不可少的。
2.3 完善校园网络，拓展财务软件功能，提高财务信息能力 完善的学校基础网络，是构建财务信息化服务体系的基础。如果学校基础网络不支持学校各部门实施信息化管理的数据交换，不仅影响信息采集与输出，财务信息的使用也会受到限制。要建立学校内部资源丰富的、网速较快、可拓展的公共基础网络，增强网络的信息服务职能，确保各管理系统的相互衔接和有效集成。要运用先进的防火墙、过滤网等系统安全技术，提高网络和数据的安全性。数据的传输采集、录入汇总、统计合并等必须建立严格的责任制度，确保基础数据的真实、准确。重要数据要尽量实现自动采集、自动生成和自动备份。此外，还应与社会上有实力的软件公司合作，构建市场化服务体系，增强信息化工作的发展后劲，使信息化系统正常应用和维护工作不因技术骨干的变更而受影响。
2.4 更新财务观念，加强技术培训，提高高校财务人员的信息管理能力 高校构建财务信息化服务体系，要求财务人员运用现代信息技术以信息管理的方法进行财务信息处理。财务信息化环境下，财务信息系统变得更加开放，财务资料通过网络实现共享。财务人员应确立信息化环境下的财务理念，把管理工作建立在先进的信息处理技术基础上，把更多的精力和时间投入到信息分析与利用、预测与决策等创造性的工作中。应加强对高校财务人员的技术培训，使他们认识到信息化建设对提高财务服务能力和学校科学管理水平的重要意义，尽快掌握信息化条件下的工作技能，不断增强自身的信息管理能力，更好地推动学校的财务信息化建设工作。
3 构建高校财务信息化服务体系的意义
3.1 更新了财务管理理念 财务信息化以信息管理的方法和现代信息技术进行财务信息处理，财务信息作为信息资源在高校内部及外部各相关信息系统被利用。
3.2 加速了会计现代化进程 财务信息化简化了工作量，加速了会计现代化进程，会计人员工作重心转移到对信息的加工、再加工，由原先的“核算型”转向“管理型”，财务人员的地位也日益重要。
3.3 提高了财务信息时效性 财务信息化有助于向使用者提供更为及时、充分的信息，会计的目的是向信息使用者提供决策的有用信息，财务管理信息化可以在业务发生的同时进行会计处理，高校已将信息集成一个管理信息系统，可随时向外提供信息，使用者可以随时到校园财务网查询所需要的信息。
3.4 为决策提供依据 领导决策的主要依据是来自财务部门提供的财务信息，根据信息来决定是否采取某一行动或决策，财务信息化后使用者可以全面掌握最新的财务资料进行预测，便于作出正确的决策。
参考文献
[1]徐广生.试论高等学校财务管理信息化的建设.广东工业大学学报（社会科学版），2005，（6）.
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【关键词】一卡通 财务管理 应用
一、前言
随着信息技术的推广与发展，人类社会逐步向信息化、网络化、数字化迈进。国内许多高校都在向建设数字化校园方向迈进，智能IC卡技术的日渐成熟也使用得高校广泛运用一卡通成为必然，校园一卡通是数字化校园建设中不可或缺的部分，是高校建设的核心项目之一，是推进高校信息化管理的重要手段，是促进高校财务管理信息化建设、提高财务管理水平、服务质量和降低管理成本的重要举措。
二、校园一卡通的功能
我校一卡通系统采取“二卡合一”的方式，即交通银行卡与校园卡是相结合的方式，由交通银行与学校联合发行，师生可以用银行卡在各交通银行网点实现存取款、转账等；校内凡有现金、票证或需要身份识别的场合，均右用校园卡来完成；还可用于校园内部借阅图书、查资料，教务管理、交纳费用、福利发放、身份识别、门禁管理、体育锻炼等。一卡通的使用方便了广大师生的日常生活，促进了高校财务管理信息化建设，提高了财务管理水平和服务质量。
（一）身份识别功能
校园卡表面印有学生姓名、学号、班级或教工编号和照片等，持卡人的信息一目了然，很容易从直观上进行身份识别。校园卡长时间使用后，表面信息会磨损、模糊难以识别其身份，则可以通过电子辅助设备读取校园卡内部芯片上持卡人的身份信息，对其身份进行识别，从而免除了携带各种证件（如学生证、工作证、图书证、医疗证、锻炼卡等）的麻烦，真正做到校园一卡通。
（二）消费支付、结算功能
校园一卡通以卡代币，师生员工可以在校园内所有的经营场所以校园卡消费，实行数字化、无纸化结算。还可进行各种费用的收缴、看病就医、选修重修交费、锻炼及各类福利补助等款项的发放等。特别是一卡通在水控和电控上的运用，使学校水电浪费这个老大难问题得到了根本性的解决。
（三）信息共享、查询功能
在使用一卡通之后，我校各个部门管理系统的数据编码规则都遵循统一的格式，以实现信息的联网和共享，减少了学校的资源浪费和重复建设，降低了学校的办学成本，更加准确及时地汇总会计原始数据，提高了财务人员的工作效率。信息查询也是一卡通的重要功能，学校设立了简单易操作的信息查询系统，每一个用户随时都可以在校内资讯通上查询到他们校园卡的每一次操作和每一笔消费记录，维护了待卡人的知情权。
三、校园一卡通对高校财务管理的积极作用
校园一卡通的使用范围已普及到全校师生日常生活的方方面面，极大地方便了师生员工的学习与生活，减少了他们携带各种证件和现金的不便，实现高校现代化管理，同时大大推动了高校财务的管理效率和服务水平。
（一）规范校内的资金管理
校园一卡通推广使用后，校园内的各营利机构和收费部门，不得再收取现金，而是将所得款项直接划入学校相应账户，月底学校按照约定扣除各项费用后返还给商户，这不仅加强了学校对商户的资金管理，使其收入增强透明度，而且从源头上遏制了帐外账、账外循环的部门“小金库”等违法乱纪行为的发生。特别是学校后勤社会化改革以后，由于引进了市场竞争机制，一些社会上的经营实体进驻学校参与管理，通过学校账户上资金的往来可以更好地了解这些实体的实际经营情况，便于学校加强管理。
（二）一卡通应用与财务管理相渗透，提高学校财务管理水平
校园内各收费网点全部使用一卡通POS机收费，禁止工作人员进行现金交易，一卡通资金结算由学校财务部统一进行管理，规范了校内经济秩序。学费的收缴由传统的现金交费方式转变为银行代扣代缴方式，只需学生在银行卡上存入现金，银行系统将定期自动扣取所欠学费，既节省了人力资源，又提高了学费收取的效率；利用校园一卡通为学生交纳电费、水费、杂费等，也大大提高了财务管理水平和服务质量。
（三）实现无纸化交易，增强校园卡交易的安全性
校内所有收费部门，不再使用现金支付后减少了校内资金的流失，师生员工消费实现无纸化交易，更加快捷、方便、安全。丢失卡片可以通过语音、挂失机、资讯通三种途径随时随地挂失，冻结卡上余额，防止捡卡人的恶意消费，进行大额交易时需输入密码，连续输入三次错误卡片将锁死，只有持有本人证件才能到一卡通管理中心进行解锁，增加了校园卡使用的安全性，保护了消费者的权益。校园一卡通还可查询个人的消费交易情况，使每一笔消费都明明白白。
四、完善一卡通与高校财务管理两者间的关系
校园一卡通是高校管理信息化特别是财务管理信息化的先进手段，是建设数字化校园的方向和潮流，是信息时代高校的必然产物，必将迎来更广阔的发展前景。我校将进一步发挥一卡通在财务管理工作中的积极作用。
（一）促进财务信息优化和整合
校园一卡通建设本质就是通过信息化手段，实现对各种资源的优化和整合，对财务信息进行优化，进一步完善财务系统数据输入输出格式，不仅满足一卡通系统数据交换；也方便与学校其他部门管理系统进行数据交换，实现信息共享。通过建立校园信息网，逐步将学校各部门联成一个数据网，实现全校各类数据的统一性和规范性，从而提高学校的现代化管理水平。
（二）加强一卡通系统安全和财务管理规范化
建立校园一卡通系统安全体系。校区大规模使用一卡通后，对系统的安全性和稳定性提出严峻挑战，如何防止系统瘫痪、越权操作、病毒等问题显得尤为重要，一旦造成系统无法正常使用或者财务数据丢失，后果不堪设想。财务部还应对部门内部管理做严格控制，合理设置每个员工的使用权限；加强对系统管理人员的培训与监督，重要岗位实行轮岗制，建立健全校园一卡通的各项规章制度等。
（三）加强资金管理与监督
所有校内消费、缴纳资金的往来均在一卡通管理中心设立资金结算账户，由学校财务统一管理。因此，对这部分资金的集中管理，有利于学校统一调度，增强学校对资金的掌控能力。圈存资金是一笔数目庞大的资金，学校应定期对圈存资金的管理情况进行检查、监督，学校应成立专门的机构来监管资金的划拨和支出，资金需专款专用。
日趋成熟的一卡通应用技术与财务管理理念相结合，从根本上转变了高校财务的管理模式，实现了高校财务现代化管理，财务信息实时化、服务水平的高效率和优质化，有效解决了以往办事手续繁杂和效率低下的诟病，不仅降低了财务管理成本，节约了人力资源，大大提高了工作效率和服务水平；而且加快了学校数字化校园建设和财务管理信息化建设的进程，提升了学校财务管理水平。 校园一卡通必将在高校迎来广阔的发展前景。
参考文献
[1]袁新辉.校园卡对高校财务管理的影响浅析[J].事业财会，2002（7）.
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【关键词】知识经济;建筑企业;财务管理
所谓“新经济”,也称知识经济。知识经济即以知识为基础的经济。它是指区别于以前的以传统工业为支柱产业、以自然资源为主要依托的新型经济。它是以高新技术产业为支柱,以智力资源为主要依托、以知识经济和技术创新为核心、以经济的全球化和信息化为基本特征的、可持续发展的新型经济。“新经济”的“新”字包括概念的创新、运行模式的创新和技术的创新等。信息技术革命的推进,新经济的发展,必然导致全球一体化进程的加快。新经济是人类经济发展史中前所未有的科技型、创新型经济。随着新经济时代的到来,传统财务管理的一些手段和方法将面临新的变革,新经济正向财务管理体系发起挑战。建筑企业财务管理工作的重要性已被越来越多的企业家和管理人员所认同。
一、新经济下建筑企业的基本特征
(一)超竞争环境时代和用户至上
新经济时代,建筑企业面临的内外部环境加速变化,各种利弊因素交错变化,异常复杂,企业进入了“超竞争环境时代”。现代信息技术可以更快捷地使供需双方直接见面,使市场不再是卖方市场或买方市场。用户是真正的“上帝”,创造性地满足用户需求成为企业的立身之本。
(二)信息化程度越来越高
新经济时代,企业的生产经营、管理决策、会计核算、财务管理等均处于高度信息化的网络世界之中,企业进入了数字化生存时代。信息化管理的本质就是数字化管理,数字化管理的本质就是现代化管理思想、管理方法、管理技术和手段充分加以数字化,从而全面提高企业管理效率和效益。
(三)管理模式发生重大改变
金字塔型的组织结构被扁平化的组织结构取代,集权化管理成分越来越小,而民主化管理成分越来越大。从过去重视对物流和资金流的管理,转变为更加重视对人的管理和对信息的管理。会计的基本假设、管理的基本假设、企业的会计核算、财务管理、内部控制也在改变。
(四)注重风险管理
新经济时代,科学技术的迅速发展,信息传播、处理和反馈的速度大大加快,产品的寿命周期不断缩短,无形资产投入速度快。同时,国际金融市场的快速发展使得货币的形式和本质都发生了变化,国际间资本流动大大加快,资本决策可在瞬间完成。以上这些特征决定了在新经济下财务管理必须实行风险管理。
二、建筑企业在新经济下加强财务管理的必要性
加强财务管理是企业适应新经济环境的必然要求。财务部门应当担当企业资金的筹措与运用、成本、价格等方面的决策参谋,发挥出较强的管理能力。加强财务管理,可以不断地寻找提高经济效益的途径。这是因为它可以找到资金成本的最佳水平,从而降低资金成本,可以找到降低商品成本的途径,可以找到长期成本与长远利益的最佳结合点,从而为企业长远利益的获得提供决策依据。再者,它是建筑企业制度创新的需要,即做到产权清晰、管理科学、权责明确、政企分开、资本社会化。企业只有管理和运用好其财产,才不会被兼并或破产。
三、新经济时代对建筑企业财务管理提出了新要求
(一)要求建筑企业对财务管理目标做出调整
随着新经济时代的到来,一方面使知识资本取代物质资本逐渐在建筑企业资本结构中占据主体地位,另一方面使企业利益主体变得多元化。这两方面的重要变化,要求建筑企业财务管理目标做出适时的调整,即由单一的“股东财富最大化”或“企业价值最大化”向多元化目标调整,从而为建筑企业财务管理提供正确的方向。
(二)要求建筑企业对财务管理理念做出调整
新经济时代的建筑企业在财务管理过程中必须更新其理念。着重树立以下观念:一是以财务管理为中心的理念。新经济环境下,企业面临来自多方面的挑战,风险越来越大,要保证建筑企业财务管理目标的实现,必须树立以财务管理为中心的理念。二是风险理念。新经济环境下市场瞬息万变,使建筑企业利益具有极大的不确定性。建筑企业必须树立风险理念,对额外的风险需要有额外的收益进行补偿。三是货币时间价值观念。考虑货币的时间价值是合理地评估建筑企业项目的未来收益和成本的前提条件。四是以人为本的观念。建筑企业财务管理要把对人的激励和约束放在首位。
(三)要求建筑企业对财务管理模式做出调整
进人新经济时代,传统的科层制结构已经不能适应复杂多变的市场环境,逐渐被能够灵活适应市场的扁平化的组织结构所取代。伴随着企业组织结构的转变,企业的管理模式和方式等也正在发生粉转换,即集权化管理越来越少,而民主化、人性化的管理成分则越来越多。从以往重视对物流和资金流的管理.转变为更加重视对人的管理和对信息的管理。财务管理作为现代企业管理的核心内容,其模式也必将随之发生了重大的变化,网络化是财务管理新模式的一个趋势所在。
(四)要求建筑企业对财务管理队伍做出调整
新管理环境下,建筑企业财务管理的目标、理念、模式等皆发生转变,从而必然要求有一支适应新经济管理环境的人才队伍来从事新财务管理。新经济环境下的建筑企业财务管理人员要求专业素质高、政治素质高,要求具备风险管理理念、货币时间价值理念、纳税筹划理念等最新的财务管理理念。除此之外,新经济环境下的财务管理人员要熟悉建筑企业业务,要懂得经济、管理和法律知识。新经济环境下的财务管理人员不应该是知识单一的,而应该具备全方位的知识,只有这样财务管理人员才能在新经济时代更好地发挥作用。【参考文献】
1、洪李萍.财务管理[M].上海:上海财经大学出版社,2005.
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传统的财务档案是指机关、企业、事业单位或其他经济组织的财务部门在经济活动中直接形成的并按统一规律保存起来的备查的会计凭证、会计帐簿、会计报表等财务核算材料。
财务信息化档案是指以磁性介质形式储存的财务核算的专业材料，是记载和体现经济业务的重要历史材料和证据，它容纳电子凭证、电子帐簿、电子报表、其他电子核算材料等。
2.财务档案信息化的特点
随着财务信息化的进程，财务人员日常工作大多在计算机上完成，使财务信息化档案管理的特点日益明显：载体多元化，利用效率高，信息量大等，同时也有易受电脑病毒的侵害等不足之处，但财务管理信息化是一种必然的趋势。
A.财务档案的信息化
作为各种工程建设项目管理的重要内容，财务管理能够有效推动财务组织参与到项目全方位管理之中，并达到节约建设投资的目的。财务管理需要进一步提高管理的科学化、精细化水平。随着财务工作范围的拓展和管理要求的提高，财务档案信息化管理是当务之急。
B.财务档案信息化的特点
一方面可以将财务文件档案转变为电子信息，即电子介质的财务档案后，可以存储于磁盘、光盘及移动设备中，这种虚拟数据模式下的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料在携带、传输及使用方面都更加方便灵活。能够较好地适应高数据量的财务档案的发展需求。例如：电子财务档案易于修正、复制和重置，便于、提交和传递；电子财务档案的存储形式多样，既可以存储于软盘、硬盘、光盘中，也可以打印输出到纸质材料中。另外是随着信息科学的发展，当前数据统计分析的软件很多，以信息化方式存储的数据便于计算、分析，可以方便、快捷获得所需结果。而且，财务档案信息化后，还可以通过计算机操作和网络交流，满足档案信息资源共享、无纸化查阅等目的需求。极大地提高了工作效率和工作质量。
3.财务档案管理信息化的主要内容
A.搞好数据的挖掘和整理，建立数据库，及时采集动态数据
档案信息的数字化是整个档案管理信息化的基础，传统的档案大都以纸质为载体，实现档案管理的信息化，必须向数字化档案管理转变。未来的财务档案就是财务档案的数据采集基地，是数据存储、处理、查询和管理的数字化信息服务作基地。在财务档案数字化的基础上，必须建立财务档案数据库，并依据财务档案的内容分类建立若干个主要数据库，如标准制度、原始凭证、会计账簿、工作资料等等，数据库一经建立．应立即着手数据的录入，将本单位的财务资料存储于数据库。
电子财务档案是指存储于磁盘、光盘等电子介质中的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料，它具有无可比拟的优越性，能够很好地适应财务档案的发展需求。与传统的财务档案相比，电子财务档案有许多优点：电子财务档案易于修正、拷贝和重置，便于纠错、携带和传递；电子财务档案的存储形式多样，既可以存储于软盘、硬盘、光盘中，也可以打印成纸质材料；电子财务档案便于计算、分析、快捷获得所需信息。
B.搞好财务档案信息网络建设，提高档案使用效率
档案的最大价值在于利用，财务档案管理信息化的实现将为财务档案信息的充分利用提供广阔空间，建立完善的财务档案信息网络，一方面将上级的文件、本级各单位的棚关文件直接录入或转换录入档案数据库，减少档案人员的重复采入工作，保证档案信息的完整性；另一方面也可以实行联机公共目录查询、光盘远程检索服务，通过电子邮件等方式开展财务档案信息咨询。总之，财务档案在线管理和使用功能，可实现财务档案管理由静态管理向动态管理的跨越。
C.搞好财务档案管理辅助决策系统建设
科学管理使用档案。财务档案信息通过采集整理和网络传输，最终要提供给各级领导、决策部门、财务人员处理和使用。由于信息量大，仅凭有关人员的经验来处理总是不行的，必须依赖于先进的、智能化程度较高的辅助决策系统，以管理科学、计算机科学、行为科学和控制论为基础，以计算机技术、人工智能技术、经济数学等为手段，建立决策支持系统。
4.财务档案的科学管理
A.规范财务管理
财务管理的规范方面，首先是部分单位财务人员配备不足或业务素质有待提高。一些单位尤其是机构较小的单位没有独立的管理体系，也就更谈不上规范信息化的建设。其次是项目执行管理与财务管理程序需协调。某些项目在管理中欠缺注重自身规范性，会给项目违规使用资金提供方便之门，也对财务管理、会计核算工作等实际工作造成极大不便，直接影响账目的可靠性和有效性，为日后的信息化处理埋下巨大隐患，所以需严格规范管理。
B.加强财务信息化管理的实效
电子化逐步取代纸质化的过程中，电子财务信息的数据整理也面临诸多问题。首先，很多单位的纸质会计财务档案在整理、装订时类别不清，更新不及时，往往导致数据统计不够权威和有效。其次，财务信息化不能促进科学化和准确化，信息化程度还有待提高。
C.财务档案的信息化管理
首先，部门领导层对财务管理信息化重视意识的培养。这要求领导团队本着对国家、对集体以及对个人负责的态度，重视单位财务管理工作，严格履行《中华人民共和国会计法》相关内容，确保财务信息的可靠性。另外，培养财务管理人员的信息化素质，提高财务人员信息操作水平；严格财务、会计人员的执业资格认证。在财务管理过程中，自身要有信息分辨和处理的素质，需要专业而持续的学习和培训，才能在财务管理信息化的应用中发挥实效。
D.信息网络建设安全
数据是财务档案管理信息化的重点。财务档案信息化下，大量数据资料存储于计算机网络中，定期对财务数据进行硬盘与磁盘的双重备份，仍存在一定的隐患，需从制度源头进行规范与约束。要完善内部控制制度，降低人员因素对会计档案安全性的不利影响。其次，建立符合信息化管理要求的财务档案保管制度。财务档案的保管内容，不仅包括传统的纸质会计档案，还包括各类电子文件的归档，完善制度确保会计档案的全面与完整。电子文件归档时，要注意归档文件的防写保护，磁质载体的包装，以及后续的抽样检查与定期维护工作。特别是对磁性载体上保存的文件进行数据拷贝时，未经批准任何单位或人员不允许擅自复制电子文件。财务档案，要遵守国家或部门的有关保密规定，无论是纸质会计档案还是电子文件都要有稳妥的保密措施。
