对物流成本的认识范文
时间:2024-01-23 17:57:29
导语:如何才能写好一篇对物流成本的认识,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
首先,现代市场经济发展要求企业进行物流成本会计核算,完善物流成本管理体制。现代市场经济的发展速度前所未有,涉及的市场经济主体数量大、种类多,市场经济的各种原料成本和运输成本都逐年增加,引发企业物流成本日益上升,企业盈利空间越来越小,尽管众多企业已经有了物流成本会计核算的意识,但是却没有有效的措施给予支持,企业物流成本会计核算问题众多,难以切实有效解决,面对市场经济发展的巨大压力,企业必须进行自我反思。
其次,经济全球一体化的趋势要求企业必须进行物流成本核算,寻求自我生存的支持资金。自改革开放以来,我国市场经济融入全球经济一体化的发展行列当中,逐步引进国外先进企业进入我国市场,共同发展,由此造成我国企业的竞争压力与日俱增,残酷的竞争压力和竞争环境对企业提出了更高的要求,企业必须实现自我突破和发展,进行物流成本核算,统一物流成本管理。
最后,基于会计核算的企业物流成本管理问题研究对于企业自身来说具有重要意义,可以帮助企业解决物流成本管理中的核算问题,完善企业的物流成本管理,降低企业的物流成本,实现企业效益增收,提高企业获利空间,增加企业收益,为企业的长远发展提供资金支持,从而提高我国企业的国际竞争力,促使我国市场经济高效发展。
2基于会计核算企业物流成本管理存在的问题
2.1缺乏对企业物流成本的认识不管是企业的管理人员还是企业的员工,对于企业物流成本的鉴定都存在局限性,企业管理人员虽然了解企业物流成本,但是对于具体的成本管理就只是认识到会计核算这一环节,没有意识到过程控制以及核算预测和计划制定这些组成部分的重要性,而企业的员工对于企业物流成本缺乏最基本的认识。
2.2缺乏规范统一的物流成本核算制度、核算标准和核算方法首先,企业管理者对于企业物流成本核算的环节和项目没有完全的认识,所以在制度制定方面缺乏全面的制度;其次,企业物流成本管理在我国的起步较晚,企业对于物流成本的核算只是处于摸索阶段,缺乏统一的参考样本,所以在选择核算标准和核算方法方面,就需要在实践中去进行不断地尝试和更改,造成整个企业的物流成本核算制度不全面,核算标准和核算方法不规范、不统一。另一方面,会计核算形式复杂多样,难以统一管理。会计核算的过程需要通过一定的外在形式予以表现,需要借助一定的方法,采取一定的步骤,才能够将原始的经营管理信息进行量化,最终形成会计信息,该过程中的一系列相互结合、互相渗透的方式方法就被称为会计核算形式,会计核算形式多种多样,各自都有着自己的特点。3.3缺乏合格的人才基于会计核算角度进行企业物流成本管理,对于人才的要求具有专业性和全面性的特点。首先,管理操作人员必须具有专业的财务会计技能,能够清楚会计核算的方式方法,了解会计核算的具体组织形式,明确会计核算的具体操作过程,能够对会计核算进行熟练的操作和自我总结;其次,管理操作人员必须知晓物流成本管理的相关知识。只有管理操作人员具备了这两方面的条件才能够促使企业进行有效的物流成本管理控制。但是,由于企业管理人员对物流管理的会计核算认识不全面,自然在人员配备上面会有所欠缺,引发企业人才的缺乏。
2.4没有调动企业全员参与
企业物流成本管理的会计核算涉及到企业的各个部分,涉及到企业的每个人员,需要大家共同参与、相互配合,才能促使成本核算的全面完成。但是,企业在进行物流成本管理的过程中,对于物流成本的认识有限,只是将物流成本管理归于物流部门,而没有涉及到业务部等部门。
3改善基于会计核算的企业物流成本管理问题的措施
3.1加强学习,转变企业管理人员思想认识企业管理人员要不断更新自己的思想认识,经常参加相关的专业培训班,参加物流成本管理的全面培训,与其它企业管理人员进行交流沟通,共同探索,寻求自我突破和完善。只有管理人员意识到了这一点,才能够进行自我完善和更新,从而做出长远的具有战略性意义的成本管理决策,做好企业的物流成本管理。
3.2完善管理制度,统一管理标准和管理方法完善管理制度需要明确企业物流成本管理的范畴,了解企业物流成本管理的核算方法和核算形式,确定企业物流成本管理会计核算的流程,从而确定岗位的设立和岗位职责,确定岗位考核统一标准,明确管理方法。在大型企业当中,企业要确定从上而下的管理制度,层层渗透,制定自下而上的负责制,选取内部管理控制的方法,让各岗位之间彼此依赖又彼此制约,从而达到内部制约平衡,实现会计核算的过程控制和监督。
3.3明确并坚持企业物流成本管理的基本原则首先,坚持合法原则。企业物流成本管理要遵循会计核算所必须遵循的《企业会计准则》、《会计法》等相关法律准则,遵循这些法律规则是每个企业所必须要承担的责任与义务,更是对社会尽职尽责的重要表现。其次,坚持持续经营原则。持续经营是企业的必然选择,更是企业的终极目标。企业进行物流成本管理必须要坚持持续经营的原则,从长远利益出发,做好全面真实的会计核算预测和控制,切忌因为眼前的利益而自毁前程。最后,坚持真实可信的原则。企业物流成本管理过程中在进行会计核算时,对一系列的数据记录必须真实、客观和可靠,对于一系列的会计凭证必须要进行真实的核对和数据记录,在进行会计核算报表的制定和公开时,必须保证报表数据的精确性。
3.4储备人才首先,企业可以进行自我人才培训,例如培训员工对企业物流成本管理的处理技巧方法。其次,企业可以通过对外引进相关人才。最后,企业可以通过与学校进行合作,培养所需人才。
篇2
[关键词]物流成本;物流成本管理;物流成本会计
物流成本管理中存在的问题
物流成本指产品在空间位移(含静止)过程中所耗费的各种劳动和物化劳动的货币表现。具体地说,它是产品在实物运动过程中,如包装、装卸、储存、运输、流通加工等各个活动中所支出的人力、财力和物力的总和。随着对物流成本的研究,“物流冰山”逐渐浮出水面,降低物流成本成为当务之急,而在现有的物流成本管理中仍显着存在以下问题。
1.1 物流成本管理意识薄弱
目前,我国企业大多数人员对于物流成本不甚了解,弄不清楚物流成本与生产成本以及促销费用之间的关系,也不知道物流成本管理中的效益背反,更无从谈起对物流成本会计的认识与理解。物流企业计算物流成本只是单纯地想了解物流费用,没有达到怎样利用已知的物流成本信息进行有效的物流管理,也就是说要利用物流成本会计这种内部管理会计的思想和方法为企业的决策服务。
1.2 未形成物流成本管理的参考标准
由于我国尚未制定物流成本计算标准,物流成本管理处于杂乱无章的状态。对物流成本的计算和控制,每个企业都是分散进行的,他们都是根据自己的认识和理解来把握物流成本。企业之间无法对物流成本进行分析比较,也无法得出行业平均物流成本,没有行业物流成本的标杆数据。
1.3 缺少完整的物流成本管理资料
企业缺少完整物流成本管理资料的原因主要有以下三点:一是企业现行的会计核算制度中没有物流成本科目,导致企业难以掌握自己的全部物流成本;二是物流活动贯穿于企业生产经营活动的始终,物流成本分布于企业的许多职能部门,增加了物流成本核算及管理的困难;三是许多企业对物流成本的构成存在错误的认识,只看到对外支付的运输、仓储等显性成本,而把企业内部活动消耗的大量装卸、移动、包装等费用归结为生产或管理费用。
这些问题的存在长期困扰着企业,也使企业的物流成本管理收效甚微。造成这些问题的原因有制度上的,也有物流活动本身特性所决定的。但其中最为关键的问题是企业缺少一种适应现代环境的物流成本管理工具。
2 建立物流成本会计的必要性及初步构想
日本着名学者菊池康也认为物流成本管理的发展包括以下五个阶段:(1)了解物流成本的实际状况(对物流活动的重要性提高认识)。(2)物流成本核算(了解并解决物流活动中存在的问题)。(3)物流成本管理(物流成本的标准成本管理和预算管理)。(4)物流收益评估(评估物流对企业效益的贡献程度)。(5)物流盈亏分析(对物流系统的变化或改革做出模拟模型)。
我国企业对物流成本管理的实践大多数还处在一、二阶段,有些企业才刚刚认识到物流成本管理的重要性,更多的企业还没有建立形成有效的物流成本核算体系。如何在现有情况下,尽快提高企业物流成本管理水平,笔者认为建立物流成本会计势在必行。
2.1 构建物流成本会计的必要性
首先,建立物流成本会计是满足国家宏观管理和促进物流产业发展的需要。国家对于物流行业发展的宏观调控需要以大量真实有效的数据为基础,而在现行的企业会计制度中缺乏相应的物流成本会计科目,有关物流成本的统计数据无从获得,从而制约了国家宏观管理职能的发挥和物流行业的发展。二是有利于企业进行物流成本管理,增强企业竞争力。对于现代企业而言,除了降低物质消耗和提高劳动生产率,物流管理所带来的效益变得日益重要。越来越多的企业已经意识到降低物流成本的重要性,将物流成本管理作为企业经营管理的重点。
三是可以更好地促进第三方物流企业的发展。第三方物流的发展一方面使得企业可以更好地专注自身核心竞争力,节约成本;另一方面促进了全社会的物流发展,提高了物流效率和效益。建立物流成本会计可以使第三方物流的运作有据可循,进一步完善管理制度,提升经营水准。
四是可以作为物流定价的依据。长期以来,物流成本会计方面的不足使得物流成本较为模糊,在一定程度上制约了物流行业的发展。建立物流成本会计可以使得物流定价进一步规范和透明。
五是可以解决会计实务中存在的生产成本与销售费用科目界限模糊的问题。生产成本与销售费用科目界限模糊是许多企业在会计实务中遇到的困难,在很大程度上影响了生产企业自身的成本控制。建立物流成本会计之后,企业在生产、销售和物流方面的成本费用更加明确,有利于提高其整体管理水平。
2.2 构建物流成本会计的初步设想
在构建物流成本会计体系过程中,要明确以下问题:
(1)明确物流成本的核算对象。物流成本会计核算对象是物流成本,即在产品空间位移过程中所耗费的各种资源的货币表现,也就是物品在实物运动的过程中,如包装、装卸搬运、运输、储存、流通加工、物流信息等各个环节所支出的人力、物力、财力的总和。
(2)选择物流成本的核算方法。我国现在实行的是由财政部统一规定的会计核算制度,因此,不可能单独设置一套用于核算物流成本的凭证、账户、账簿和报表,而只能在现有核算系统的基础上设置一些辅助账户,既满足了核算物流成本,进行物流管理的需要,又不会和现行会计核算制度相抵触。在设置辅助账户时,可以按照不同的方法核算物流成本。
①按支付形态划分并核算物流成本。把物流成本分别按运费、保管费、包装材料费、自家配送费(企业内部配送费)、人事费、物流管理费、物流利息等支付形态记账,从中可以了解物流成本总额,对认识物流成本合理化的重要性以及考虑在物流成本管理应以什么为重点十分有效。
②按功能划分并核算物流成本。分别按包装、配送、保管、装卸、搬运、信息、物流管理等功能来核算物流费用。从这种方法可以看出哪种功能更耗费成本,比按形态计算成本的方法能更进一步找出实现物流合理化的症结,可以计算出标准物流成本(单位个数、质量、容器的成本),进行作业管理,设定合理化目标。
③按适用对象划分并核算物流成本。按适用对象核算物流成本,可以分析出物流成本都用在哪一种对象上。如可以分别把商品、地区、顾客或营业单位作为适用对象来进行计算。按支店或营业所核算物流成本,就是要算出各营业单位物流成本与销售金额或毛收入的对比,用来了解各营业单位物流成本中存在的问题,以加强管理。
按顾客核算物流成本的方法,又可分按标准单价计算和按实际单价计算两种计算方式。按顾客计算物流成本,可作为选定顾客、确定物流服务水平等制订顾客战略的参考依据。
按商品核算物流成本是指通过把按功能计算出来的物流费用以各自不同的基准,分配各类商品的方法计算出来的物流成本。这种方法可以用来分析各类商品的盈亏,在实际运用时,要考虑进货和出货差额的毛收入与商品周转率之间的交叉比率。
④采用ABC 作业成本法核算物流成本。ABC 作业成本法以作业为基础,把企业消耗的资源按资源动因分配到作业,然后把作业成本按作业动因分配到成本对象的核算方法。其理论基础是:生产导致作业的发生,作业消耗资源并导致成本的发生,产品消耗作业,因此,作业成本法下成本计算程序就是把各种资源库成本分配给各作业,再将各作业成本库的成本分配给最终产品或劳务。
以作业为中心,不仅能提供相对准确的成本信息,而且还能提供改善作业的非财务信息。以作业为纽带,能把成本信息和非财务信息很好地结合起来,即以作业为基础分配成本,同时以作业为基础进行成本分析和管理。
应用作业成本法核算企业物流并进行管理可分为如下四个步骤:首先,界定企业物流系统中涉及的各个作业。作业是工作的各个单位,作业的类型和数量会随着企业的不同而不同。例如,卷烟物流配送中心的储配部,包括仓储、分拣等作业。其次,确认企业物流系统中涉及的资源。资源是成本的源泉,一个企业的资源包括有直接人工、直接材料、生产维持成本(如采购人员的工资成本)、间接制造费用以及生产过程以外的成本(如广告费用)。资源的界定是在作业界定的基础上进行的,每项作业涉及相关的资源,与作业无关的资源应从物流核算中剔除。再次,确认资源动因,将资源分配到作业。作业决定着资源的耗用量,这种关系称作资源动因。资源动因联系着资源和作业,它把总分类账上的资源成本分配到作业。最后,确认成本动因,将作业成本分配到产品或服务中。作业动因反映了成本对象对作业消耗的逻辑关系。
(3)生成物流成本报告。随着现代物流的发展,物流在企业中扮演着越来越重要的角色,企业与第三方物流企业的关系也越来越密切,有关物流的信息也越来越受到人们的关注和重视。对于企业现在及潜在的投资者、债权人及其他财务报告的使用者而言,有关物流的信息也逐渐成为他们进行决策时所应考虑的因素之一。
3 总结语
本文通过分析物流成本管理中存在的问题,提出用建立物流成本会计的方法,明确物流成本核算对象,优先选择物流成本核算方法,最终生成物流成本报告,从而提高企业物流管理水平,降低物流活动成本,充分挖掘企业第三利润源泉
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篇3
【关键词】制造业 物流成本 会计核算
据有关专家测算,我国制造业物流成本远远高于发达国家水平,大约占产品总成本的20%~40%,仅次于原材料成本。因此,越来越多的企业逐渐认识到,加强企业物流成本管理,是降低成本、提高获利能力、增强企业竞争力的“第三利润源”。而有效的物流成本管理得以实现的首要条件就是要具备准确的物流成本核算资料,因此,合理核算物流成本对降低企业成本,尤其是制造业成本具有重要意义。
一、制造业物流成本核算相关概念
物流成本是物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现。
制造企业物流成本是指为配合企业生产而发生的物流活动所消耗的各种物化劳动和活劳动的货币表现,包含从原材料供应到商品送达消费者过程中产生的运输成本、装卸成本、储存成本、库存持有成本、物流信息成本、客户退货的处理成本,以及物资回收、废弃物处理等各项支出。与流通企业相比,制造业物流成本基本上都体现在企业所生产的产品成本之中,与产品成本密切相关。与制造业生产经营活动相适应,制造业物流成本包括:供应物流成本、生产物流成本、销售物流成本、回收和废弃物物流成本。
物流成本会计核算就是通过凭证、账户、报表对物流成本的耗费进行连续、系统、全面地记录、计算及报告的过程。
二、我国制造业物流成本会计核算现状及成因
由于我国制造业长期以来忽视对物流成本的管理,国家又没有制定明确的核算规定,在制造业企业中大多没有真正进行过物流成本的核算,即使个别企业进行过物流成本的计算,也因为没有统一的核算标准,所提供的物流成本信息千差万别,缺乏准确性与可比性。我国制造业物流成本核算现状严重制约了制造业物流成本管理的发展,究其原因主要有以下几个方面:
(一)对物流成本控制的重要性认识不够
由于现代物流管理理念引入我国时间不长,我国物流业发展与世界先进水平之间始终存在一定差距。宏观上缺乏统一、完善、细化的物流政策,加之企业管理水平不高,使得很多企业对物流成本控制的重要性认识不够,不能积极进行物流成本的核算,物流成本管理基本处于空白状态。
(二)现行会计核算体系中没有单独考虑物流成本的核算问题
我国现行会计核算体系没有为物流成本设置专用账户,物流成本的核算与企业的生产成本、管理费用、销售费用等的核算混在一起,甚至未被列入成本费用之中。这样的会计核算体系不能准确全面的提供物流成本的核算资料,如果企业需要物流成本信息,就必须从有关的会计资料中寻找剥离,这样不但费时繁琐,而且很难取得准确全面的物流成本资料,严重制约了物流成本管理工作的开展和推广。
(三)物流成本核算标准不统一,范围不全面
截止至目前,我国还未出台任何针对现代物流管理的统一的会计核算制度或财务管理规定,现行会计制度对物流成本的核算只涉及了物流成本的部分费用,使得物流成本核算范围不全面,导致一部分物流成本处于隐蔽状态,所能提供的物流成本信息难于展现物流成本全貌。企业没有一套标准、统一的物流成本核算规定作为核算依据,这给企业物流成本核算带来很大困难,使得企业管理层的物流管理决策无法正常、有效开展。
(四)缺乏懂得物流知识的财务会计和管理会计人员
虽然我国财务会计与管理会计人员的知识水平和业务能力整体在不断提升,但由于现代物流管理理念引入我国时间不长,大多数正规的会计教育中没有涉及有关物流成本核算及物流成本管理的内容,使得目前在岗的大多数财务人员严重缺乏物流管理知识,没有物流成本核算的概念和理念,这也是当前制约我国物流成本管理发展的主要问题之一。
三、制造业物流成本核算体系的构建
为促进物流成本核算规范化,寻求科学的物流成本核算方法,解决物流成本管理的现实需求与现行会计制度之间的技术冲突,本文在现行财务制度框架内,提出以下两个思路供大家参考。
(一)在相关成本费用一级科目下增设物流成本二级科目核算物流成本
1.设计思路
在与物流成本有关的成本费用一级科目下,按照“供应物流成本”、“生产物流成本”、“销售物流成本”、“回收及废弃物物流成本”设置二级科目进行物流成本核算,将物流成本从企业其他成本费用中分离出来。期末通过有关的二级账和明细账物流成本资料,汇总编制物流成本核算表,为管理者提供物流成本核算信息。
2.科目设置
分析相关成本费用一级科目,设立相关物流成本二级科目。
(1)在“材料采购”一级科目下增设“供应物流成本”二级科目。用来核算材料采购账户中包含的物流成本,这些成本主要有为采购支付的运输费、装卸费、仓储费、保险费、途中合理损耗,挑选整理费等。
(2)在“制造费用”一级科目下增设“生产物流成本”二级科目,用来核算包含在制造费用账户中的物流成本,主要包括生产过程中的内部搬运费、生产过程中物流设备的折旧、半成品仓库的储存费用等。
篇4
关键词:成本管理;企业物流成本;现代管理
一、引言
物流成本,简而言之就是企业在经营活动中因为运输产品、原材料、设备等产生的费用,它不光体现在运输环节,也包括装卸搬运、仓储、包装等环节,在这些基本操作中所产生的人、物、财的总体消耗就是物流成本应当包括的。而物流成本管理就是对这些所产生的物流费用进行核算、管理以及控制,以达到降低企业物流成本,提高企业各个环节效率的目的。目前,我国企业物流成本管理的发展与西方发达国家相比,存在这诸多的不足之处。由于我国物流发展环境落后,大多的物流基础设施不够完善,企业的物流成本管理的意识不强,物流成本的信息化程度低,造成了我国物流成本管理的发展的落后。因此,国家也出台了诸多政策来促进企业物流成本管理的进一步发展,不断地为我国的企业创造更好的发展环境与条件,以此促进我国企业物流成本的改革创新。
二、企业物流成本管理存在的问题
(一)企业物流成本管理认识不足。由于物流管理成本在我国兴起较晚,而且我国到现在为止都没有准确的物流成本的会计核算方法,因此我国大多数企业对于物流成本的意识不足,只停留在认为物流成本就是企业运输货物所产生的费用或者是借助第三方物流企业进行物流外包等业务是所产生的费用,这样的认识是片面的,对于正常的物流公司而言,物流成本不仅包括运输这一部分,还包括装卸搬运、仓储等环节。因此,企业物流方面的费用也产生于诸多方面并且还应该包括人、物、财力的成本。所以,在现有的经济环境之下企业对于成本管理认识不足的问题就显得有为的突出,这不仅体现在管理层,也是企业内部各个部门所欠缺的。(二)企业物流管理基础设施落后。我国企业目前对于本公司的物流运输一般都是采用单独的运输手段及运输的工具及方法,在公路运输、航空运输、海上运输等诸多运输方式并存的现代运输环境中。大多数的企业只是选择一种运输方式来进行本单位货物的物流运输,不仅如此还存在着运输网络线路单一,运输线路不合理的现象。由此,不合理的运输路线以及不是最优的运输工具都直接或者间接的导致了运输环节中成本的增加。在仓储方面,现行的“零库存”仓储管理只适用于个别的企业,大多数的企业并没有注重仓储费用的降低,更谈不上“零库存”这一先进的仓储方式。在装卸搬运方面,机械设备的老旧,也在降低工作效率提高成本。因此,基础设施的落后情况也是物流成本管理的一大阻碍。(三)企业物流成本管理信息化程度低。我国现有存在物流成本问题的企业大多都是出于转型期间的企业,这一类的企业大多成立于很多年前,当时我国企业信息化发展刚刚起步,并不被广泛的接受。而且当时的信息化水平处于落后阶段,因此许多企业都没有实行信息化的管理方式,也没有引进信息系统的管理设备,这在当前的企业发展中是出于落后的。现在的现代化企业的发展是需要高信息化的管理设备系统的,但是信息化系统的引进需要大量的资金,使得企业在向现代化管理方面发展时有所阻碍,也使得企业在物流成本管理方面不能使用信息化系统,这就会导致企业无法对货物的运输进行监控,实行上下游企业的信息共享与实时监控,在一定程度上阻碍了企业的发展前景。(四)缺乏专业的物流成本管理人才。物流管理成本的应用是近几年才提出的,因此现在的企业想要有效的实行物流成本管理是比较困难的,它不仅需要管理层人员的有效支持以及强有力的推进管理制度而实施,也是需要有专业知识点高素质人才来进行日常的管理与实施的。这就要求公司的人员不只是具备管理学知识,熟练地掌握公司的日常运作流程与经营过程,还要求其具备一定的物流方面的知识,并且可以有效地将各方面的专业知识进行结合。但是,我国现在关于这方面的人才是缺失的,不能满足企业发展的要求,这就使得企业在进行物流成本管理的时候缺少专业的人员进行有效意见的提供,也使得其不能有效的实施。(五)企业物流成本管理缺乏科学的会计核算方法。我国企业进行成本核算时,总是将物流成本与其他成本一起进行核算,认为物流成本不太重要只是占少数一部分,因而忽略物流成本的核算及管理。殊不知,企业的物流成本其实在企业成本中也是不可忽略的一部分。因此,不单独对物流成本进行核算就不能有效的获知物流成本占总成本的比重,使得企业不能熟知自身物流成本的实际支出与应用的情况。而且,由于我国企业目前没有统一的物流成本合算的方法与指标,这也会导致企业对于物流成本核算的不重视,从而忽视企业的物流成本,使得企业不能有效的进行物流成本的管理与控制。
三、解决措施
(一)企业内部提高物流成本认识。企业内部管理层人员对于物流成本认识的不足造成的物流成本管理的难以实施,应该让其的意识观念进行改变,在企业内部进行有效的宣传并进行相关知识的培训,将高级管理人员的培训课程增加进物流管理成本实施公司的成功案例,让管理层认识到物流成本管理的有效之处。让在固有的思想上进行新概念的补充与学习,了解物流成本管理的实施对于企业的重要性以及必要性。这样做有利于从企业的总体出发,一步一步的进行企业现代化管理的落实,引进先进的管理理念与管理制度为企业创造更大的利润。(二)加强物流成本管理基础设施建设。在运输方面,不要只以为单一运输路线是正确的,要多借鉴其他成功企业的物流成本管理的经验,多进行运输路线的运用,在多次尝试之后可以选择适合本公司的多条运输的路线网络,以此更好的节约运输的时间与成本。在仓储方面,要重视“零库存”这一低成本、高价值的仓储方式,更好的降低成本,并将货物的储存与客户之间的订单、运输路线、货物仓储周期合理地进行系统的运算,以此来降低仓储费用的支出,更好的降低成本,提高效益。在装卸搬运的设备上,老旧的设备会降低效率,因此引进先进的运输设备可以更好地服务于物流运输的环节,虽然在一开始需要一定的成本,但在人力、物力等方面都会进行成本的节约。(三)加强物流成本信息化建设。在信息化不断发展的今天,信息系统的建设是企业发展的必然趋势。而无论什么企业信息化系统的建设是其迈进现代化管理企业的重要步骤。随着我国信息化技术的快速发展,现有的信息化系统的引进已不是难事,管理人员也不断重视企业信息化的建设,因为现代企业的竞争中信息的竞争是关键的一步,及时的掌握有效的信息资源可以加快企业的进一步发展,因此,成本物流管理的建设是需要企业信息系统建设的支持的。(四)加强专业人员的选拔及培养。有效的实施物流成本管理就需要有专业的高素质人员来进行系统的管理体系的建设与实施,这就需要企业招聘专业的物流成本管理方面的人才。然而,如此具备物流知识与成本管理知识并熟悉企业生产经营环节的专业素养人才在我国是少有的,这就需要企业在市场中进一步的寻找。除此之外,企业还可以与高校合作引进专业知识的学生,在其毕业时就可以为公司进行服务。也可以在公司内部选拔优秀的学习能力强的人员来进行系统的培训,在内部实施激励的竞争机制,来增强内部员工的竞争意识,加强其学习积极性与工作的自律性,以此来进行内部专业人员的培养引进。(五)完善物流成本管理体制。由于企业的物流成本管理的实施没有完善的管理体制与有效的成本核算的方法,这就导致了企业物流成本管理实施的不足。因此,建立有效的物流成本管理体制是必然的,这就需要在物流成本管理制定时就有专业的人员进行把关,在科学合理的信息系统数据的支持之下进行体制的建立。除此之外,还应该在进行日常成本核算的时候,将物流成本的核算单独的进行,以此来有效的运用物流成本管理的方法来进行物流成本的有效控制。在此基础上,可以系统的把握物流成本的支出,有效降低成本,提高物流运输的效率。并在信息系统的支持下,与各用户进行信息的共享,更好地为其进行全方面的服务,以此推动物流成本管理的有效实施。
四、总结
综上所述,企业物流成本的发展应该被现代化管理企业所重视,并将其作为企业发展竞争的一大推动力。在企业激烈竞争之中,任何管理方法的改进都会推动企业的又一大进步以及发展。因此,在我国只有不断地坚持自我管理的发展,不断地提高企业发展的优势,向着现代化管理企业不断进军,才有在市场中的立足之地。
主要参考文献:
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[2]许丽萍.仓储物流企业成本费用内部控制的难点及解决途径[J].时代经贸,2019(11).
篇5
关键词:物流管理;物流成本;第三利润源
一、物流管理的发展
目前,经济全球化趋势日益加强,现代物流业的发展既是经济全球化的产物,又是推动其发展的重要力量,已成为国家经济的重要组成部分。近年来,我国物流增值服务收入增长突出,综合型物流企业收入增长明显快于仓储型、运输型物流企业。但是同时,应该看到我国企业在物流领域存在着严重的高成本与低效率的矛盾。在思想上,对物流系统设计、物流合理化、开发信息系统等高增值业务缺乏有效的了解,没有树立现代物流成本意识,缺乏现代物流是“第三利润源”的理念;在理论上,对物流成本的研究还是更多的集中在介绍欧美、日本等国家的研究成果上,而对于结合我国的具体国情研究与发展我国的物流成本管理体系的研究成果则相对较少;在实践上,对物流成本的构成认识比较模糊并且物流成本的核算范围由各企业依据自身的需要进行认定,缺乏统一的统计口径。
解决这种矛盾的重要途径之一就是加强我国企业的物流成本管理。良好的物流管理可以大大降低企业的成本,以最低的物流成本达到用户所满意的服务水平。
二、物流成本管理对企业发展的重要作用
现代企业管理的目标已不再是短期利润最大化,而是如何取得长期竞争优势,实现企业价值最大化。无论企业采用哪一种战略方式,都离不开成本管理,企业物流成本管理是企业物流管理的重要组成部分,是实现现代企业物流管理目标的一个必要途径。
(一)物流成本管理的现状及其存在问题
(1)我国企业及相关人员的物流成本管理观念落后。在传统成本管理中,成本管理的目的被归结为降低成本,主要通过规模效益以及增强与供应商及分销商的谈判能力达到转移成本的目的,而没有认识到降低成本是提高经济效益、增强企业竞争能力的关键,这种意识和观念急需转变。
(2)传统成本管理不能满足企业实行全面成本管理的需要。传统成本管理系统未能采用灵活多样的成本方法,不能提供决策所需的正确信息,不能深入反映经营过程,不能提供各个作业环节的成本信息,从而误导企业经营战略的制定。
(3)我国企业成本控制不力。企业自身缺乏成本意识,没有明确的成本目标,或者虽然确定了成本目标,但缺乏落实目标的具体措施,未能起到成本控制的作用。由于成本控制不力,造成了企业物耗上升,费用增加。
(二)物流成本管理的改进方法
针对上述问题及其产生的原因,结合市场对现代企业物流成本管理的要求,我国企业应在外部环境逐步改善的同时,主动积极地加强企业物流成本管理,充分运用现代先进的成本管理方法以增强企业的竞争力,具体来说可以从以下几个方面进行改进:
(1)增强成本观念,强化成本意识,使人们从思想上真正认识到物流成本的作用及降低成本的意义。企业的一切成本管理活动应以现代成本效益理念作为指导思想,要认识到成本优势的取得绝对不限于成本本身,应从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力。
(2)物流成本管理系统化。指在系统思想的指导下,运用系统工程的方法,对物流系统进行整体设计,力求达到以最佳的结构、最优的协调与最小的总成本来组织各项物流活动,以满足企业的物流战略。根据效益背反理论,由于物流各子系统间的成本存在此消彼长的关系,因此物流子系统成本的降低并不一定能够降低物流系统的总成本。只有通过协调物流子系统间的运作、引入新的物流管理技巧等方式,来降低系统的总成本,才是长远可行的成本管理措施。
(3)树立物流成本管理的战略成本管理思想。着眼于对企业发展有长期性、根本性影响的问题进行决策和制定政策,以便在市场中取得竞争优势。将物流成本管理与企业竞争战略联系起来,使企业的物流活动满足企业竞争战略的要求。现代企业的物流成本管理从企业采用的具体竞争战略出发,通过对企业价值链的分析,在保证企业市场策略的基础上,将不产生价值的物流环节尽量缩减,从而为客户创造真正的价值。
(4)对物流成本进行目标管理。一个企业在一定时期内应确定总的奋斗目标,如利润总额、资金利润率等,并据以指导、组织、动员员工为实现企业总目标而努力。围绕这个总目标,企业各部门、各环节乃至每个人都应当制定自己的奋斗目标,如销售目标、成本目标、技术目标等,并制定实现目标的措施,以保证总目标的实现。
(5)学习借鉴国外一切先进的经验和管理方法,健全成本管理方法体系。西方的市场经济机制已有300多年历史,积累了丰富的生产经验和管理方法。对此,我们可以从我国的实际情况出发,根据每个企业的不同情况灵活地、适当地加以借鉴和运用,进一步健全企业的成本管理方法体系。
三、结语
物流成本作为“第三利润源泉”已经成为当前经济的新的增长点,企业管理层必须站在战略的高度上考虑成本问题:不仅要考虑有形的成本支出,还要考虑无形的成本损失;既要考虑货币因素,也要考虑非货币因素的影响;不仅要考虑企业自身的成本费用,更要考虑不同的成本方案对客户、供应商和社会的影响;成本考核时,不仅要看成本升降,而且要联系企业的收益、综合竞争力,把供应商、客户和社会效益放在第一位,以质量求生存,在竞争中求发展。
参考文献:
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1.1物流成本管理意识薄弱、观念落后
无论煤炭市场是之前长时间的需求大于供给,还是现阶段的供给大于需求,大多数煤炭企业领导都重生产轻物流,认为获得利润的关键在于煤炭产品的生产和销售,没有考虑物流成本在煤炭生产中占有很大比重,缺乏节约物流成本的概念.即使有些企业意识到物流成本管理的重要性,甚至构建了颇为完善的企业内部物流系统,但对物流成本管理仍缺乏清醒全面的认识.同时,降低物流成本需要企业对现有的煤炭开采流程、运输路线和仓库布置等进行变革,付出一定的代价,但是煤炭企业可以从这种变革中获取长期收益.而煤炭企业管理人才流动性较强,短期行为严重.对于这些管理人员,他们更注重的是眼前的业绩,对企业的长远发展缺少关注,因此不愿或者很少在降低物流成本上下工夫.
1.2物流管理水平低下
由于近几年物流的发展和企业物流意识的增强,很多煤炭企业开始关注物流管理并取得一定的成效,但是在路线设置、仓库布局、物资存放等方面仍存在着很大的不足.物流设施设备不完善,一些先进的物流技术无法使用.自动化程度低,在仓储、运输、配送各个环节仍以手工作业为主,没有自动化网络,不能优化调度、有效配置,对用户不能提供查询、跟踪等服务,导致配送成本高,利润空间低,物流管理停滞不前.部分职能部门和服务部门不认真,各部门之间协调性差,存在推卸责任的现象.一些部门对到货物资不及时积极检查验收,影响物流配送的进度,增加了物流成本.
1.3物流成本核算体系不健全
在物流成本核算过程中,一直存在着“物流冰山说”这一学说,它是指企业在统计核算物流费用时,往往只看到企业支付给外部运输或仓储的外包物流费用,这些费用在企业全部物流费用中只是很小的一部分,犹如冰山一角,企业内部发生的真实物流成本则是隐藏在海水下的冰山主体.这是由于在现行的煤炭企业成本核算体系中,物流成本没有明确的列出来,缺乏单独的物流成本核算体系.物流成本具有隐匿性,而且物流活动涉及的部门比较多,物流成本不单独设置账户会使成本被忽略或计入“生产成本”、“管理费用”等科目中,不能准确的反映物流费用的耗费,物流成本失真,从而无法对物流成本进行分析、管理和控制.
1.4物流管理人才严重缺乏
目前我国物流人才严重缺乏,而煤炭企业的工作地点依矿而设,一般比较偏僻,工作环境较差,因此虽然很多煤炭企业想法设法吸引优秀物流人才,但愿意来煤炭企业从事物流工作的物流人才还是凤毛麟角.煤炭企业中从事物流管理的人员往往是从企业内部选的,来自于各个部门,专业结构不合理,人员年龄也偏大,以致管理水平偏低,观念比较陈旧,不能认可一些先进的物流成本管理理念,缺乏学习的积极性.煤炭企业缺乏物流专业人才,综合素质不是很高,管理水平偏低,企业无相应的培训机制,物流人才队伍建设较落后,因此急需一批既熟悉煤炭行业,又通晓物流成本管理相关知识的复合型人才.
2煤炭企业降低物流成本的对策
2.1革新观念,增强企业物流成本意识
物流成本的节约关系着企业的效益和长远发展,且涉及面比较广,在执行时会面临来自企业内部各方面的阻力,所以得到领导和员工的支持和理解是至关重要的.因此,煤炭企业要进行物流成本管理,首先要从观念上进行改革,在企业内部进行物流成本管理的教育和宣传,提高企业全体员工对物流管理工作的认识,尤其是一线员工和技术人员.然后在企业内部进行物流成本管理工作的改进,将成本管理深入到企业的日常工作中.只有意识到物流成本管理的重要性,管理部门积极的推动物流成本管理并进行必要的监督和控制,员工也才会积极配合,在企业内部形成一股强大的推动力量.
2.2提高物流管理水平
物流成本控制实质上是对企业物流活动过程的控制,它包含了企业从采购原材料开始到制成中间产品、最终产品直至送到用户手中的全过程.物流企业要提高物流管理水平,可从以下三方面入手:第一,搞好采购决策.采购是企业生产经营活动的开始,是供应物流的首要环节,采购成本直接影响了企业最终产品的成本,是降低企业成本、提高效益的关键.煤炭企业应该根据采购物资的特点,选择合适的采购方法,用最少的费用获得最适合企业的产品;第二,合理规划物流路线和物流节点.在煤炭企业生产过程中,企业应根据各生产部门的地理位置和生产流程合理布置物流路线和物流节点,使内部物资合理流动,减少不必要的装卸搬运等活动,提高生产效率,降低物流成本;第三、合理安排配送计划.煤炭企业应根据位置和对物资需求的急缓程度合理安排配送路线,在保证物资及时配送到位的前提下尽可能的缩短配送距离,提高车辆的使用效率.通过配送路线的合理规划,最大限度的提高物流配送效率,降低物流成本.此外,要加快煤炭企业物流信息化建设,提高物流信息采集、传递和处理的速度,实现物流信息化.
2.3建立物流成本核算体系
如上所言,目前煤炭企业缺乏单独的物流成本核算体系,无法对企业真实发生的物流成本进行准确的计量,更谈不上对物流成本的分析、评价和控制.因此,煤炭企业要降低物流成本,除采取科学的成本控制方法外,独立的物流成本核算体系的建立是至关重要的.煤炭企业可以根据自身的经营活动内容和特点设置相应的物流成本科目明细,在进行费用核算时,单独核算和管理物流费用.清晰明确的物流费用可以帮助企业了解各个环节所耗费的物流费用并进行评价,优化企业物流活动,降低物流成本.
2.4强化物流成本管理人才的培养
专业管理人才的缺乏使得许多先进的物流成本管理方法和理念在煤炭企业得不到应用.因此,煤炭企业需要加快物流成本管理人才队伍的建设.首先,要积极引进高校人才.煤炭企业可以加强与高校的合作交流,建立校企合作模式,为学生提供实习基地,让学生了解煤炭企业也可以有良好的工作环境和优厚的福利待遇,增强对高校物流人才的吸引力;其次,加强对在职人员的专业知识培训.企业可对现有的会计和财管人员进行物流和物流成本管理知识的培训,培养一批既了解物流知识,又熟悉财会业务的专业人才;最后,煤炭企业需要完善人才激励机制,将员工的个人绩效与物流成本管理的绩效挂钩,克服短期行为,鼓励管理人员加强物流成本管理,降低物流成本.
3结束语
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现阶段煤炭企业在物流成本管理方面存在诸多问题,物流成本核算体系不健全、人员对物流成本不重视使得物流成本费用一直居高不下。
一、国内煤矿企业物流成本管理过程中存在的问题
(一)缺乏健全的核算体系
当前形势下,国内仍有诸多煤矿企业未摆脱传统成本核算理念、方法及模式的束缚,以至于煤矿物流成本具备一定跨部门性、隐形性,易被管理人员计入生产成本中予以核算。另外,当前会计制度背景下,煤矿企业中并不存在物流成本账户,而是将物流成本计入“管理费用”账户或“生产成本”账户中,造成企业财务人员所获取的相关数据缺乏完整性、真实性、有用性,,以致物流成本管理工作落实不到位。
(二)企业管理者短期行为的制约
从成本核算层面看,部分煤矿企业本文由收集整理呈现“重显性成本,轻隐性成本”的现状,以致成本核算缺乏全面性,不利于煤矿企业成本管理,其中显性成本包括租赁费用、直接材料费用、直接人工费用等,隐形成本包括环境保护费用、生产设施改造费用、产品售后服务费用等。另一方面,煤矿企业管理层仅注重业绩,忽视业绩代价;过于注重短期利益,忽略了长期利益,从而导致对煤矿物流成本的关注力度不够。除此之外,煤矿企业在煤炭开采、煤炭运输等多个环节均出现短期行为,即部门管理者为实现上级部门给予规定的指标,填写不真实的成本管理数据,造成财务报表缺乏真实性、可靠性,致使大量的会计信息缺乏准确性、有用性,从而无法开展有效的物流成本核算。
(三)各部门团队意识薄弱
煤矿企业部分部门责任意识与团队意识薄弱,各部门之间责任推诿现象较突出,其中各部门均不能够积极参与到基层生产服务环节。同时,部分部门未能定期验收、清点物资,这样既会影响物流配送进度,又不利于成本核算。另外,煤矿企业部分领导存在“重生产轻配送”现象,他们普遍认为,煤矿企业成本费用大都来源于生产费用,而物流配送费用对煤矿企业成本的影响不大,所以领导者想方设法降低煤炭生产成本,对物流配送费用持“不管不顾”态度。
二、加强煤矿企业物流成本管理的策略
(一)科学合理决策,落实好采购业务
实践表明,煤矿企业物流成本主要发生在采购业务环节,所以为降低煤矿企业物流成本,必须落实好采购业务。目前,国内煤矿企业采购业务环节普遍存在一系列问题,如重复采购、无规划采购等,致使企业物流成本大幅度增加。为解决这一问题,降低煤矿企业物流成本,要求煤矿企业尽可能降低库存,结合企业需求有针对性地进行采购,由此既能够降低煤矿企业仓储费用,又能够规避多重运输费用的发生。
(二)合理规划物流路线与物流布点
物流路线与物流布点是煤矿企业物流成本两大影响因素。因此需要煤矿企业借鉴中国邮局的相关物流路线与布点规划方法,结合自身的实际状况设置最佳路线与布点,以此达到降低物流成本的目的。另外,煤矿企业立足于物资需求状况之上合理预算产品需求,从而有针对性地安排配送计划,如此提升企业物流配送率,增强物流配送的价值性。
(三)构建符合企业实际状况的物流成本管理模型
一方面,增强煤矿企业物流成本核算意识,使其准确认识到物流成本核算的重要性与迫切性,以激励各部门积极开展物流成本核算管理;另一方面,以现代成本控制体系为基础,结合煤矿企业现状构建完善的三维物流成本控制体系,依托于该体系加大煤矿企业物流成本控制力度,从而达到降低物流成本的预期目标。
(四)改革成本管理观念
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物流成本管理的基本原则可概括为以下五条:
1.经济原则。这条原则是指因推行物流成本管理而发生的成本,不应超过因缺少管理而丧失的收益。任何物流活动都要讲求经济效果,也都需付出一定的代价,但这种代价不能太大,不应超过建立这项管理所能节约的成本。
2.因地制宜原则。因地制宜原则是指成本管理系统必须个别设计,适合特定企业、部门、岗位和成本项目的实际情况,不可照搬别人的做法。具体说来,要适合特定企业的特点,要适合特定部门的要求,要适合职务与岗位责任要求,要适合成本项目的特点。
3.全员参加原则。任何物流活动都会发生成本,都应在物流成本管理的范围之内。任何物流成本都是人参与物流作业的成本,只能由参与或者有权干预这些活动的人来管理。所以,每个职工都应负有成本责任。
4.领导推动原则。由于成本管理涉及全体职工,并且不是一件令人欢迎的事情,因此必须由最高当局来推动。
5.系统性原则。实施物流成本的系统管理可有效地克服物流成本的“此消彼长”现象。因为系统管理是对物流活动的全过程进行统一管理,充分协调各部门、各环节的成本费用,以总成本降低为主要目的,最大程度地降低物流成本。实施全面成本管理可加快物流合理化过程。物流成本的系统管理认为物流作业质量、成本和时间经过协调,可以达到长期消减成本的目的。
二、物流成本管理的定义
《中华人民共和国国家标准·物流术语》(GB/T18354-2001),物流成本被定义为“物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现”,即产品在实物运动过程中,如包装、运输、储存、流通加工、物流信息等各个环节所支出人力、物力和财力的总和。物流成本是完成诸种物流活动所需的全部费用。
物流成本管理是管理者在满足客户要求的前提下,在控制物流成本与降低物流成本的过程中所采取的一切手段,目的是以最低的成本达到预期的目的。物流成本管理按其目的和方法分为物流成本控制和物流成本降低两种。
三、物流成本管理的方法及途径
1.树立现代物流理念,健全企业物流管理体制
加强物流成本管理首先要从健全物流管理体制入手,从企业组织上保证物流管理的有效进行,要有专司物流管理的部门,实现物流管理的专门化。树立现代物流理念,重新审视企业的物流系统和物流运作方式,吸收先进的物流管理方法,结合企业自身实际,寻找改善物流管理,降低物流成本的最佳途径。
2.树立物流总成本观念,增强全员的物流成本意识
现代物流的一个显著特征,是追求物流总成本的最小化,这一点对于企业构筑和优化物流系统,寻找降低物流成本的空间和途径具有特别重要的意义。随着物流管理意识的增强和来自降低成本的压力,不少企业开始把降低成本的眼光转向物流领域,这无疑是值得肯定的。但是,在实践中发现,不少企业把降低物流成本的努力只是停留某一项功能活动上,而忽视了对物流活动的整合。其结果,一是由于忽视了物流功能要素之间存在着的效益背反关系,虽然在某一项物流活动上支付的费用降低了,但总体物流成本并没有因此下降,甚至反而出现增加;二是将降低物流成本的努力变成只是利用市场的供求关系,向物流服务提供商提出降低某项服务收费标准的要求。如果物流服务供应商无法承受、而又可以拒绝的话,降低物流成本的努力便无功而返。
3.加强物流成本的核算,建立成本考核制度
物流成本核算的基础是物流成本的计算,传统的物流成本计算按照运输费、保管费、包装费、装卸费等功能类别统计,并没有与物流服务水准联系起来,也没有按顾客类别和销售业务人员类别计算物流成本,以至于物流成本上升的责任不明确。解决这个问题的途径是采用近年来日益受到重视的物流作业成本法(物流abc——activity-basedcosting)。
按照物流理论,物流服务与物流成本之间存在着效益背反关系,物流管理部门的任务是寻找二者的平衡点。但是,现实中要做到这一点是不大可能的。物流部门的任务是满足销售部门提出的物流需求,物流服务水准的决策权掌握在对方手里。这里的问题不是费用的大小,而是上升的这部分物流费用是由于什么原因、哪个部门的责任导致的。物流部门具有降低物流成本的责任,但是,引起物流成本上升的原因简单的讲来自于单价和数量两个方面。物流部门只能对单价,即单位作业成本负责,而数量责任则应归咎于物流的需求部门。物流部门虽然无权干涉销售部门的决定,但是可以通过向销售部门提供详实的成本数据来促使销售部门考虑物流成本对于利润的影响,而能够影响销售部门的就是成本数据。销售部门根据物流部门提供的成本资料,会重新考虑物流服务水准的设定,或是从战略的角度考虑维持现在服务水准,或是出于盈利的考虑降低物流服务水准。
4.优化企业物流系统,寻找降低成本的切入点
对企业的物流系统进行优化,就是要结合企业的经营现状寻找一个恰当的物流运作方式。物流系统优化是关系到企业的竞争能力、影响到企业盈利水平的重大问题,应该得到企业上层领导的高度重视,从战略的高度规划企业的物流系统。同时,要协调各部门之间的关系,使各个部门在优化物流系统的过程中相互配合。
物流管理部门作为直接对企业物流系统规划和运营负责的部门,理所应当成为企业物流系统优化的主导者。优化物流系统不仅是物流部门自身的工作,还涉及到生产、销售等部门,物流部门在企业的地位的高低直接关系到物流系统化工作的质量。
从物流部门的角度出发,作为优化物流系统的基本方法之一,首先从改善物流作业效率入手,以此为切入点,对物流系统进行优化。但仅此还不能达到物流系统优化的最终目的,还需要将企业的物流活动与生产和销售活动连为一体,实现生产、销售和物流一体化,进而实现供应链过程的一体化。
总之,物流成本管理是物流管理的重要内容,降低物流成本与提高物流服务水平构成企业物流管理最基本的课题。通过对物流成本的有效把握,利用物流要素之间的效益背反关系,科学、合理地组织物流活动,加强对物流活动过程中费用支出的有效控制,降低物流活动中的物化劳动和活劳动的消耗,从而达到降低物流总成本,提高企业经济效益的目的。
【摘要】随着物流管理意识的增强,企业对于物流成本的关心日渐浓厚,降低物流成本已经成为物流管理的首要任务。但是,如果深入观察便会发现,目前由于用以指导物流成本管理的理论和方法比较缺乏,因此对于物流成本的认识仍比较粗浅或存在着一些偏差。鉴于此,本文拟围绕物流成本管理的几个基本问题谈几点认识。
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【关键词】 物流成本;控制;措施
在制造企业中,物流成本是指除原材料成本之外最大的费用支出项目,一般占总成本的30%~40%,有效的物流管理可以节约15%~30%的物流成本,因而,降低企业的巨额物流成本,挖掘第三利润源泉,对物流成本实行有效的分析和控制,是增强制造企业核心竞争力和实现制造企业利润源的手段。
一、制造企业物流成本的含义
物流成本是指产品在空间位移(含静止)过程中所耗费的各种劳动和物化劳动的货币表现。主要包括存货成本、运输成本、仓储成本和管理费用等。
在制造企业中,物流成本主要是指企业在进行供应、生产、销售、逆向等过程中所发生的运输、包装、保管、输送、逆向等方面的成本。其具体构成:供应、仓储、搬运和销售环节人员的工资及福利费;生产材料的采购费用;产品的推销费;仓库保管费;有关设备、仓库的折旧费等。
二、物流成本的特征
(一)物流冰山现象
日本早稻田大学的西泽修教授提出了物流成本“冰山学说”,较为详细地阐述了物流成本的隐蔽特性。“物流冰川说”是对物流费用的一种形象的比喻。在企业的全部物流费用中,由企业财务直接支付的运费、仓库保管费、装卸作业费、包装费等,是很明显的,是能够计算和掌握的,可称为直接物流费用,但这部分费用只是全部物流费用的冰山一角。因为在企业内部占压倒多数的物流成本,未作为物流费用单独计算,而是混杂在制造成本、销售成本以及一般经费之中,难以准确掌握。
(二)效益背反性
效益背反性是物流成本的另一个特点,即某些项目成本的削减,可能引起其他项目成本的增加。物流系统的效益背反包括物流成本与服务水平的效益背反和物流各功能要素之间的效益背反。它是困扰制造企业降低物流成本的主要因素。而物流各功能要素之间的效益背反,即各功能要素物流成本并不是同向的变动关系。解决方法需要把物流看成是由多个效益背反的要素构成的系统,协调好各要素之间的矛盾,把局部成本控制措施与综合成本控制措施有机地结合起来,追求整个物流系统总成本的最低。
(三)分散性
物流成本的产生并不单纯集中在某个或某几个职能部门,而是跨越了涉及企业的全部物资流动活动的范畴。由于物流成本的产生与企业物资流动密切相关,而物资流动的范围是跨越了企业的众多职能部门,因此使得物流成本的形态呈现出比较分散的态势。
三、我国制造业物流成本控制现状分析
(一)缺乏现代物流成本管理意识
由于我国制造企业没有充分认识到现代物流管理是降低生产总成本、增强企业竞争力的重要手段,没有认识到物流各要素之间的效益背反原则,因而影响了物流成本控制的系统化、合理化。最终致使企业的物流运作水平和物流成本控制水平难以得到较大的提高。
(二)现行物流成本核算存在的缺陷
目前制造企业物流成本计算没有统一的物流成本计算标准。无法进行物流成本的比较,也无法真正衡量企业相对的物流绩效。
企业物流成本构成模式尚无定论,物流成本计算范围更是混乱。目前这个问题造成企业对物流成本的内涵理解过于简单,使企业物流成本计算结果偏颇。
目前,在企业财务会计制度中,物流还没有单独的项目,一般所有成本都列在费用一栏中,难以对企业发生的各种物流费用作出明确、全面的计算与分析。
(三)制造企业物流供应链成本较高
1.采购成本较高
大多数制造企业通常要用销售额的40%~70%来进行原材料和元器件的采购,所以降低采购成本给企业带来较大的利润空间。而我国制造企业对采购管理的全过程缺乏统一监控,导致存货成本过高。
2.运输成本过高导致物流效率降低
造成制造企业物流成本上升的另一个原因是运输成本的提高。一方面,国际石油价格居高不下,运价上涨和运输有关的人工成本提高是造成运输成本上涨的一个方面。另一个方面是由于物流热影响,缺乏对运作成本进行核算比较,更未认识到可通过实施物流外包增强企业核心竞争力,降低生产成本,提高企业运营效率等。
3.存货成本较高
生产出来的物资是否发挥了经济效益,要看存货能否迅速地投入使用。在制造业中,呆滞物资库存量大,占用了仓库的空间,浪费了时间,加之保管、储存花费资金,从而造成存货成本相对提高。
(四)物流信息化建设水平相对较低
随着信息技术的发展,各类经济主体将信息技术应用于经济活动的各个环节,实现资源的优化配置,提高企业的核心竞争能力。而制造企业在物流信息技术的应用方面还相对不足,企业物流信息化程度的滞后必然导致企业物流技术水平和管理水平的滞后,从而在一定程度上也阻碍了企业物流成本控制的进行,也是导致我国企业物流成本居高不下的一个重要因素。
(五)制造企业缺乏具有综合素质的物流专业人才
自我国高等院校开始设置物流管理专业至今,为社会输送了大量的物流专门人才,但远远不能满足企业需要。一是我国制造企业需要的物流人员不能及时供给,造成具有物流专业技术的人员所占比例很低;二是我国的物流教育和人才培养相对滞后,在学校仅重视理论学习而忽视能力培养,特别是忽视综合性的高素质物流专门人才培养,这使物流专业毕业的学生远远不能满足企业需求,这也制约企业物流业现代化建设,也造成物流成本的偏高。
四、制造企业物流成本控制的途径
(一)树立物流新理念,建立物流成本管理组织体系
现阶段,我国企业必须树立物流新理念,并要充分认识到物流对于企业的战略地位,强调企业全员参与成本管理,将员工个人目标融入企业整体目标之中。为此,企业应强化决策层的物流成本意识,使全体员工树立成本效益观,积极参与成本管理。加强对成本管理的领导,确立物流成本管理的应有地位,组建权威的管理机构,全面负责和协调物流管理工作,研究和规划物流成本管理的远景任务和目标。
(二)构筑有效的供应链成本控制
1.由于采购成本的高低对物流总成本有着重要影响。因此,应对采购计划进行科学分析,设法降低物料采购的各项费用,强化采购人员的业务素质,积极采用JIT采购、供应链采购、网上采购及外包采购等现代采购模式。同时,应建立科学的供应商调查、评审、遴选体系,建立和完善索赔制度。
2.投资阶段的物流成本控制
合理选择厂址。厂址选择合理与否,往往从很大程度上决定了以后物流成本的高低。
合理设计物流系统格局。如何选择物流中心和配送中心的位置、如何规划运输和配送系统、如何设计物流运营流程等,对于整个系统投入运营后的成本耗费有着决定性的影响。
优化物流设备的购置。物流设备投资是为了提高物流工作效率和降低物流成本。在进行设备投资时,一定要注意投资的经济性,要研究机械化、自动化的经济临界点,这避免了设备的持有成本,降低了物流成本。同时可将其面临的物流运输业务的运作成本进行核算并加以比较,若外包后的成本低于自营成本,且运作效率和服务水平能得到保障,则应将此物流业务外包出去,以合同的方式委托给专业的物流公司(第三方物流)运作。
3.产品设计阶段的物流成本控制
具体地说,产品设计阶段的物流成本控制主要包括如下几方面的内容:
产品体积和形态的优化组合。产品体积和形态对物流成本有着直接的影响,因此,我们在设计产品的形态和体积的时候,还必须考虑如何降低纸箱的成本,如何扩大生产批量,如何减小运输成本等后续影响。
产品批量的合理化。当把数个产品集合成一个批量保管或发货时,就要考虑到物流过程中比较优化的容器容量,将成本降到最低。
4.生产时的物流成本控制
在生产过程中有效控制物流成本的方法主要包括:
生产工艺流程的合理布局,企业生产工艺流程的合理布局对生产起着非常重要的作用,布局的合理与否直接关系着产品成本的高低;合理安排生产进度,企业的生产进度与采购、销售、仓库、消费、成品率等息息相关,生产进度的加快,原材料的采购进度就要提速,成品率就会降低,仓库持有成本就会上升,同时预示着销售周期的缩短,消费数量的增加;减少半成品和产品库存,产品库存量的大小直接影响着库存持有成本的高低,同时影响产品的销售风险。
5.供应阶段的成本控制
供应与销售阶段是物流费用发生的直接阶段,这也是物流成本控制的重要环节。供应阶段的物流成本控制主要包括以下内容:
优化供应商。企业应该在多个供应商中考虑供货质量、服务水平和供货价格的基础上,充分考虑其供货方式、运输距离等对企业物流成本的综合影响,从多个供货对象中选取综合成本较低的供货厂家,以有效地降低企业的物流成本。
运营现代化的采购管理方式。JIT(及时制)采购和供应是一种有效的降低物流成本的物流管理方式,它可以减少供应库存量,降低库存的持有成本,而库存持有成本是供应物流成本的一个重要组成部分。
控制采购批量和再订货点。每次采购批量的大小,对订货成本与库存持有成本有着重要的影响。采购批量大,则采购次数减少,总的订货成本就可以降低,但会引起库存持有成本的增加;反之亦然。
采购损耗的最小化。供应采购过程中往往会发生一些途中损耗,运输途耗也是构成企业供应物流成本的一个组成部分。运输中应采取严格的预防保护措施尽量减少途耗,避免损失、浪费,降低物流成本。销售、供应物流互补化。销售和供应物流经常发生交叉,这样可以采取共同装货、集中发货的方式,把销售商品的运输与外地采购的物流结合起来,利用回程车辆运输的方法,提高货物运输车辆的使用效率,降低运输成本。
6.销售物流阶段的成本控制
销售物流活动作为企业市场销售战略的重要组成部分,不仅要考虑提高物流效率、降低物流成本,而且还要考虑企业销售政策和服务水平。在保证客户服务质量的前提下,通过有效的措施,推行销售物流的合理化,以降低销售阶段的物流成本,主要措施包括:
加强订单管理,与物流相协调。为了提高物流效率、降低物流成本,在订单上必须充分考虑商品的特征和订单周期及其他经营管理要素的需要。
销售物流的大量化。这主要通过延长备货时间,以增加运输量,提高运输效率,减少运输总成本。为了鼓励运输大量化,在满足可续货物需求的前提下,可以采取一种增大一次订购批量折扣或给与更多地促销的办法,促进销售,降低小批量手续费,节约的成本由双方分享。
(三)建立科学合理的物流成本核算体系
从现代物流管理的角度看,我国企业现行的财务会计制度中,按职能为基础的成本核算体系将物流系统诸环节隔离分解,没有单独核算物流成本的会计科目,应建立科学合理的物流成本核算体系,实行物流费用单独核算,明确物流成本的核算内容和核算方法,使物流成本管理与财务会计在系统上联结起来。实施以活动为基础的成本核算制度,将有关费用分解到消耗一定资源的活动中而不是某个部门,以正确评价物流绩效。
(四)培养精通供应链成本管理的物流人才
拥有精通供应链成本管理的人才是降低供应链成本的关键因素之一。企业可以通过高薪聘请国外专家,可以大力培养,选送有潜力的员工到系统开设供应连管理课程的培训单位学习或到有先进供应链管理经验的单位进修等。再就是和高校合作实行订单培养需要的物流专门人才为企业服务。
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一、企业物流成本的分类及特点
(一)物流成本的分类
对于物流成本的构成,不同的学者有不同的观点,本文采用按物流活动的范围进行成本分类,分为供应物流成本、生产物流成本、销售物流成本、退货物流成本和废弃物流成本。由于在供应链环境下,企业一般较少存在退货现象,为了成本计算的方便,将退货物流成本放在销售物流成本中。
(二)企业物流成本的特点
企业物流成本具有物流费用组成的隐含性、物流成本内容的多样性、物流成本管理的复杂性等特点。
1.物流费用组成的隐含性
对于企业物流成本,人们长期存在一个认识上的误区,仅把生产企业向企业外部支付的物流费用看作是物流成本。但是,自从日本早稻田大学的西泽修教授提出著名的物流成本冰山理论后,拓宽了人们对物流成本的认识视野。物流成本冰山理论把物流成本分为外部物流费用和内部物流费用,既包括向企业外部支付的物流费用,又包括企业内部采购、生产、销售等环节所消耗的物流费用。外部物流费用不过是冰山之一角,大多数的物流费用潜在海面以下,混入制造费用等其他费用中,人们很难看到物流成本的真实全貌。针对物流成本组成的隐含特性,需要对物流成本进行单独计算,将混入其他费用的物流成本全部抽出来,使人们清晰地看到潜藏在海平面以下的物流成本的巨大部分,真正成为“降低成本的宝库”和“第三利润源泉”。
2.物流成本内容的多样性
物流 活动贯穿了企业采购、生产、销售全过程,通过运输、保管、流通加工、包装、装卸、信息等多种物流功能,向顾客提供所期望的物流服务。物流是一个复杂的系统工程,物流活动的复杂性决定了物流成本内容的多样性。物流成本可以从不同角度进行分类。企业常常需要从不同角度了解物流成本,利用物流成本信息进行物流控制和管理。
3.物流成本管理的复杂性
物流成本管理的复杂性表现在:物流成本与物流服务之间以及物流系统各环节的物流成本之间存在一种“二律背反”的关系。所谓“二律背反”是指一种矛盾对立状态。物流的目标和任务是以尽可能低的成本为顾客提供最好的服务。降低物流成本,提高物流服务质量是进行物流资源整合过程中所必须同时兼顾的两个方面。物流服务水平提高会造成物流成本的上升;相反,物流服务水平降低会造成物流成本下降,物流成本与物流服务是一种对立统一关系。由于物流服务与物流成本之间以及物流环节之间经常存在此消彼长的关系,需要在物流的各个活动之间进行成本的权衡,将企业有限的资源在各项物流活动中合理配置,在不断提高顾客服务水平条件下降低总成本。
二、我国物流成本控制的现状
中国企业物流水平整体比较落后,物流成本高、效率低。物流成本高,主要在于以下几方面:
(一)企业物流意识、理念落后
从现实来看,我国绝大多数企业物流成本管理的概念仍然比较淡薄,企业对物流的理解大多仅限于运输、仓储等低增值业务,而对物流系统设计、物流合理化、开发信息系统等高增值业务缺乏应有的了解。没有树立现代物流意识,没有充分认识到现代物流管理是降低生产总成本、增强企业竞争力的重要手段。更为严重的是中国企业缺乏现代物流是“第三利润源”的理念,没有将物流看成为优化生产过程、强化市场经营的关键,而将物流活动置于附属地位,大多数企业将仓储、运输、装卸搬运、采购、包装、配送等物流活动分散在不同部门,没有纳入一个部门对物流活动进行系统规划和统一。
(二)企业物流信息化程度相对滞后
目前,我国企业的物流技术水平远远落后于发达国家企业的物流运用水平,既体现在硬件方面的建设、应用不足,更突出表现为软件方面的发展严重滞后。许多企业由于资金有限,在物流信息设施上投资不够,尤其是一些传统的储运企业,面临严重的设施老化,物流作业手段落后等问题,致使物流作业效率低下,费时费力,企业经营成本长期居高不下。不仅如此,许多企业的信息化建设滞后,企业电子化水平低下,导致信息加工和处理手段十分落后,远远不能满足当前商家追求快速反应和为顾客提供最大化的增值服务的需要。另一方面信息化程度的滞后必然导致企业物流技术水平和管理水平的落后。
(三)企业物流管理水平低,内部物流体制没有理顺
由于企业信息化的滞后,使得一些先进的管理方式不能在企业内部推广,加上现阶段工业化水平的限制,已严重影响到了我国企业物流合理化及物流管理水平的提高,致使物流运作水平、企业物流专业化技术水平低。物流管理水平的低下决定了物流成本控制管理水平较低,造成物流成本居高不下甚至攀升。虽然不少企业对自身物流体制进行了改革,但并没有真正理顺,体制设计缺乏科学性、前瞻性,与社会物流的发展与分工不协调,没有从供应链的角度,整合供应物流、生产物流和销售物流,在职能制或直线职能制的框架下,依然是条块分割、部门分割。物流一体化的组织结构依然是难以达到的目标,企业物流中心的构建还有很多困难,内部配送难以实现,从而导致物流成本过高。
(四)企业物流成本核算不健全
物流成本控制的诱人潜力使得降低物流成本已成为我国企业应当努力的方向,但是传统的成本核算却不能提供有关物流成本的准确信息。物流成本核算的主要问题有:(1)在企业财务决算表中,物流核算的只是企业对外部运输业者所支付的运输费或向仓库支付的商品保管费等传统的物流费用,对于企业内与物流中心相关的人员费、设备折旧费、固定资产税等各种费用则与企业其它经营费用统一计算,因而从现代物流管理的角度来看,企业很难把握实际的物流成本。(2)在企业财务会计制度中物流没有单独的会计项目,所有成本都列在费用一栏中,较难对企业发生的各种物流费用做出明确、全面的计算与分析,企业成本与销售成本混在一起。
三、降低物流成本的策略
目前我国企业物流管理水平普遍不高,如何通过一定的措施,从不同角度全方位地控制物流成本,是企业物流管理中亟待解决的问题。
(一)树立现代物流理念,健全企业物流管理体制
企业降低物流成本首先要从健全企业物流管理体制入手,从企业组织上保证物流管理的有效进行,要有专司物流管理的部门,实现物流管理的专门化。树立现代物流理念,重新审视企业的物流系统和物流运作方式,吸收先进的物流管理方法,结合企业自身实际,寻找改善物流管理、降低物流成本的切入点。
(二)加强物流成本的核算,健全企业物流管理体制
物流成本核算的基础是物流成本的计算,物流成本计算的难点在于缺乏充分反映物流成本的数据,物流成本数据很难从财务会计的数据中剥离出来。因此,要准确计算物流成本,首先要做好基础数据的整理工作。同时,为了保证企业物流成本的可比性,需要确定一个物流成本计算的统一标准,用以统一企业物流成本计算的口径。此外,由于物流管理不仅是物流部门自身的工作,还涉及到非物流管理部门。因而,要协调好物流管理部门与非物流管理部门,以及物流管理部门内部的各种关系,做到管理到位,使各个部门在优化物流系统的过程中相互配合。
(三)加快物流资源整合,构建物流运作体系
企业物流在采购、运输、分拣、仓储、配送、服务过程中,同样需要规模效益。我们应对物流资源进行整合,实现规模效益,降低管理成本。目前我国物流业的这种势头越来越明显,已从单一的运输、仓储、储运等服务功能向综合业发展,渗透到社会经济的各个角落。对企业的物流系统进行优化,就是要结合企业的经营现状寻找一个恰当的物流运作方式。物流系统优化是关系到企业的竞争能力、影响到企业盈利水平的重大问题,应该得到企业上层领导的高度重视,从战略的高度规划企业的物流系统。同时,要协调各部门之间的关系,使各部门在优化物流系统的过程中相互配合。