财务管理营销范文
时间:2024-01-23 17:56:55
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关键词:企业营销;财务管理
一、引言
近年来,市场竞争越来越激烈,营销部门作为企业负责创收的部门,具有重要的话语权,加上具有的天性主动、敢于冒险等迥异于财务的特质,因此,如何与营销团队良好合作,实现企业营销中的财务管理,让企业资金在营销活动中合理流转,获得风险与收益最大平衡,提升企业价值,成为当前每个企业财务部门必须重视的问题。
二、从财务战略层面看营销财务管理
(一)财务管理是对企业营销资金流动的管理
兵马未动,粮草先行。首先,要从资金管理上确定:企业营销活动所需求的资金要多少?从哪里来?用到什么地方?长期还是短期的占用?财务必须深入掌握业务,了解在市场营销拓展中,各个项目、产品的现金流“死亡之谷”,把好钢用在刀刃上。不只赚取会计利润,还稳健获得自由现金流,实现资金流转的动态平衡。
(二)财务管理是对企业营销中的风险和收益进行平衡
市场竞争变幻莫测,在企业的营销过程中存在不可预见的风险因素,营销部门常是进取心强烈而忽视风险,财务部门应通过预算管理、实时会计核算、经营财务分析等一系列财务手段,做出预警提示,适时踩下刹车,在创造收益的同时,规避潜在的风险。
(三)透过企业营销财务管理实现企业价值提升
财务管理基于公司营销战略目标,实现对财务资源的优化配置,在权衡客户、经销商、投资者、政府部门等相关利益分配下,将财务运营贴合营销战略,实现企业所有者权益长期提升的企业价值管理。
三、目前企业营销中常见财务管理问题
(一)资金流转平衡的不合理
企业破产因不能偿付到期债务,然而市场营销竞争烧钱不止,给财务资金管理带来挑战。在市场拓展前期,需要招募营销人员,铺货垫款,投放广告,支付渠道进场费,产生应收账款,都需要大量资金投入。如没做好市场拓展资金持久战预算,撑不到市场开花结果,就被迫放弃即将成熟的市场。或有的企业在资金充足时,盲目生产压货,一旦下游客户破产,销量缩减,陷入巨大的资金风险。
(二)财务人员管理思路老化与实际营销管理相脱节
许多中小企业的财务人员还停留在“帮老板点钱+应付税务局”的不当定位中。有的财务思想保守,既害怕风险,又不到一线了解市场,不了解竞争对手,对各种营销活动,以理论上的保本分析模型限制营销创意;或患上大企业病,过分强调固有作业流程,将营销活动管慢、管死。或外围业务如弄虚作假,侵吞营销费用,难以控制。
(三)制定营销计划时缺乏合理的财务预算分析
财务预算是企业营销战略目标与策略行动的量化,这有助于营销部门贯彻、协调计划目标。但许多企业只追求高要求的销售指标,不顾人、财、物的匹配,对于营销平衡点和最低保本点等概念不了解,忽视营销预算的重要性。
(四)营销财务政策制定不当,资金回收困难
一些企业为了实现高额的销量、扩大市场占有率,采取赊销的方式来销售产品。这样做可以增加企业的营业利润,但是很多企业缺乏对下游客户信誉的深入了解,造成大量的应收坏账,严重影响了企业的资产流动性和再生产的投入。
四、从财务三张报表展开营销财务管理
(一)从损益表项目推进营销财务管理
1.从企业战略角度进行损益表的规划与预算
损益表是企业价值创造与利益分配链设计的结果,财务管理者需要先站在产业链的高度,审视企业是否依据价值创造能力分享产业链利润池;了解竞争对手的定价与费用投入;在不同渠道、不同类型顾客的营销中,依据价策略设计产品毛利率高低;赚钱速度取决于分钱的速度;调整各营销费用的占比,线上和线下的比例。
2.多角度剖析损益表
财务部门可以依据不同企业不同市场营销要素,设定二级明细科目,按客户、产品、区域、渠道、门别、业务分别核算,从多角度进行损益表财务核算、分析、控制,才能直指痛点,抓住重点,找到投资回报低的问题点。
(二)从资产负债表项目落实营销财务管理
1.应收账款是营销财务管理的重要任务
(1)应收账款是双刃剑。从预算角度,依据各项目、产品的发展阶段,整合编制出合理的信用额度与账期等预算,获得全公司的现金流的预算平衡。(2)从商业模式上,调动更多外部资源为企业所用。例如,通过不同合作模式改变利益分配方式,调动经销商的资金来承担应收账款的压力。(3)客户信用管理。依据不同客户设定信用额度,由低到高逐步授信;设定合同法律条款、担保政策。及时分析客户财务状况,调整信用程度。但客户的财务报表很少公开,这需要财务人员在业务人员的协助下,深入客户,对客户实际运行状况的评估,模拟估算企业财务报表,评判客户财务状况的优劣。(4)明确营销团队对应收账款负有第一责任,需要保持对客户信息的收集反馈,发现风险,将回款与奖金池挂钩;财务是第二责任,及时对账、分析、定期拜访、推动催收。(5)及时分析应收明细账,以账龄、平均账期、坏账率、分业务区域的经营现金流量进行指标监测,减少坏账,优化公司资产流动性。
2.存货是营销财务管理中易被忽略的项目
库存是营销河流上的湖泊,合理的库存起到调节缓冲作用,但呆滞的库存却是企业的毒瘤。要从业务订单的管理开始;为防止业务恶性压货或者乱下订单,不能只分析企业自身的库龄、库存、周转率,还要向下追溯到下层客户的库存,作为业绩考核与促销费用政策的参考。
(三)从现金流量表项目掌控营销财务管理
财务可以设立各个管理中心的现金流量表进行流量管控。特别在企业大量“烧钱”的发展前期,要将公司的现金流量表的管控,分解到各个业务团队中去。各个营销负责人须为自己的经营性现金流量目标负责,并承担一定的内部资金占用成本,避免出现只赚会计利润,不赚现金流的产品项目。
五、将财务管理理念融入企业营销
(一)做好营销人员的财务培训
财务部应该对营销团队进行财务培训。让业务了解销售决策对财务结果的影响,同频才能管理。也有利于业务与客户的谈判,计算、评估给对方带来的利润贡献,获得最佳方案。
(二)做好营销财务预算工作
预算不是要把企业控制在某个收入利润点上,而是把企业运行控制在一个区间,引导趋势,掌握风险与收益的平衡。从营销战略细化到营销行动方案,才能落实到量、价、成本费用预算;财务战略转化为反馈业务绩效的各项KPI;并及时分析反馈,设定预算偏差预警线、整改线,防止钱花了没达成预算。
(三)做好对营销费用的管控
1.事前设定财务规矩。包括:预算,报销标准作业流程SOP,设定各层业务主管的审批权限,划定红线。将营销费用进行分类管理。通过承包或与销售捆绑,固定费用可以变动化管理。2.事中财务参与现场管控。避免业务碰钱,避免业务在经销商处的非正常往来。在业务营销活动策划中,财务及时通过投入产出比测算,给予支持。3.事后做好财务分析反馈。财务利用网络信息化,实现财务管控集成化,总部及时掌握一线财务信息,为每个营销分公司建立财务报表,展开指标分析,发现异常费用及时核查。
(四)做好财务分析,优化资源配置
财务分析要和竞争对手、目标、过去比较。使用比例分析、比率分析、结构分析、趋势分析。找出收入与成本的最优配比方案,从而制定产品资源配置不同的侧重方向。对不同业务团队的财务指标进行对比,激发销售团队的竞争意识。
(五)制定合理的营销财务政策
企业不计后果的赊销不利于企业的发展。因此,应该对企业的盈亏平衡点、成本及费用的配比情况做好分析,切实掌握客户信用情况,做好售前分析工作,严格控制销售资金的回收工作。
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关键词:营销策略;财务管理;视野;分析
当前的社会经济一直处于不断发展当中,企业之间的竞争也越加激烈,企业必须采取合理有效的营销策略以适应社会的发展需求,从而实现企业效益的增长。企业的财务管理就是做好企业经济的管理工作,对企业内部的经济活动、财务使用进行科学的管理,是企业实现产品的销售和生产重要的环节。因此,企业必须做好财务管理工作,保障营销管理方案的实施和制定,建立合理的制度不断的完善企业内部的管理体系,为确保企业发展提供有力的保障。
1.企业营销管理中的财务管理
在企业的发展战略当中,涉及到方案很多,其中关于企业的财务管理方案就是重要的一项。在财务管理中,它是对整个企业经济的调控,包括从企业产品的生产成本、营销方案实施的成本和企业利润的计算等环节,同时企业的营销策略方案的实施,两者相互依存又互相影响。随着现在企业市场在营销管理中精细化模式的出现,营销管理的财务管理划分更加细致,包含了企业内部经济活动的一切内容[1]。从企业管理模式中,能够看到企业营销策略的财务管理有以下几个方面的内容。
1.1企业资本的运营管理
在企业的管理体系中,资本运营是包含企业内部的流动资产金额,是企业在一定时期内所拥有的资金、预支账款、存储现金和有价证券的成本。运营管理是对企业整个项目在运作期间的资金有效管理,能够实现资金的合理转换,从而达到企业经济的提高。企业流动资产是指可以运用的现金数目,期限一般是在一年或者几年之内的流动现金,其特点是周转快、时间短、易于提现。流动资产是指在企业内部一年或一年以上用来维持企业运营的现金,它包含企业税费、账单费用、借款还款费用和利润的分配费用等。
1.2现金管理以及存贷管理
现金管理的重点措施是企业现金能够保障日常的营销活动,做好合理的分配,有效的降低企业现金的使用额。在企业的现金管理中,主要的目的是交易性、预防性、应对意外状况和进行有效补偿等措施。其管理特征主要是能够保持金额在支出和回收中相匹配,同时能够实现资金的流通,在管理中应当坚持成本效益的原则。同时企业的存贷是为了实现企业的生产和营销的流动资金,在企业的发展中起着现金转换的功能,企业应该减少存贷的成本,在营销中加速资金的流通,使企业的产品和销售能够相互进行,稳定企业经济的发展,实现企业经济的高效循环。
2.在企业营销管理中财务管理的职能
在传统的企业财务管理中,其管理模式是对资金的合理调控,把握企业经济的流动动向和营销管理。随着社会经济的发展,财务管理人员的职能也在不断的增加,不仅要实现企业资金的有效管理,还要和其他部门共同开展新的策略,提高企业经济的利益。在财务管理中,为了能够让消费者使用企业生产的产品,推动企业的经济利益,财务人员就必须合理的建立一套财务管理系统,为消费者提供所需要的产品和提供优质的服务[2]。通常情况下,财务工作人员的职能具体表现为以下几点:
(1)做好消费者需求的数据分析,以记录的信息来向企业展示需要体现的营销策略,保障企业和消费者两方面的利益。能够实施合理有效的管理方案,在维护消费者权益的同时增加企业的经济效益。
(2)加强企业的产品质量和服务水平,在消费上提供合理的价格,并制定出可行的实施方案,用数据来表现企业产品营销中的成本和利益回收。
(3)对营销策略的实施做好管理、调查工作,对消费者提出的意见进行反馈和商讨,为消费者创造价值,规划产品的发展方向,加强企业各部门的交流,对每个部门的资金流动能够有效地分配。
3.市场营销以及财务管理
在企业的管理体系中,市场营销和财务管理是两个重要的部门,决定着企业的发展方向。两者之间的关系主要体现在下面几个方面。
3.1目标一致。
企业的市场营销和财务管理具体的应用是能够实现企业最大化经济效益的提升,在企业的经营中,市场营销具有着最直接的影响,它的成败决定着企业的生存和发展。同时,在企业营销策略中,财务管理是其核心的内容,一切都要靠财务的运营来生产和发展的,对企业的发展有着制约作用。
3.2对象不同。
在企业的运营体系中,财务管理的作用是实现资金的控制和流转,能够使企业在运营中资金可以满足市场的营销活动,同时保障企业的稳定生产。其本身无法实现经济的增长,所控制的对象始终都是货币资金。在市场营销中离不开财务的支持,市场营销能够实现货币上的增值。
3.3内容相互关联。
在市场的管理模式中,主要是对市场需求的调查和营销,它能够保障个人或企业得到所需要产品的这一活动过程。企业的营销目的,就是为了满足市场的需求,市场如果不再需求某种产品企业将会丧失生存的空间,也就没有实现经济利益的增长。为市场的需求创造有利的产品,通过营销获得效益的增长,是企业发展的基石。
4.财务管理对营销策略的具体影响
在企业的发展过程中,其经营的模式不断的发展变化,但财务管理的地位一直在不断的加强。对企业来说,财务管理就是企业运营和发展的中心,销售的各项环节需以财务的分配作为发展的依托,同时也是企业经济管理水平的体现。财务管理和企业的各个部门息息相关,只有财务管理能够有效的运行和发展,企业的其他管理体系才能够发挥自身的作用,为企业的效益作出贡献。
4.1降价式的营销策略。
企业在发展销售模式时,按照商品价值决定价格的方式,对于销售不利的商品采取薄利多销的方式来进行,以增加企业安全的流动资金,保障企业商品的盈利模式。但是这种方式也是一把“双刃剑”在长期的使用中,将会对企业的名誉和产品的质量造成影响。要认真的分析市场的需求和具体的实施方案,保障企业的经济利益。
4.2增加利润的营销策略。
以增加利润为中心的营销策略,不是要无限制的扩大产品的销售量。企业应该从根本上进行分析和研究,选择产品最佳的销售模式,合理有效的制定产出和价格比。增加在市场的影响力,扩大产品的口碑,能够使消费者满意。
4.3创新营销策略方案。
企业在发展中,应该选择符合自身发展的营销策略,把营销方案和企业的实际情况相结合,不断对企业的营销模式进行完善和加强。同时,协调好各个部门的管理职责,加强财务管理的运行体系,促进企业经济效益的提高。
结束语
在企业的管理模式中,营销管理和财务管理在其中发挥着重要的作用,管理人员加强对这两个部门的完善和创新,能够有效的保障企业经济效益的提高。在市场的营销环境中,企业好做好市场的定位工作,保障产品的质量,并能够根据市场的需求制定合理有效的营销策略,预防产品的滞销和经济的亏损。解决好营销策略和财务管理,让两者的职能都能够有效的为公司提供保障,使企业的各个部门都能有序的进行,从而提高企业的经济效益和良性发展。
参考文献:
[1]农常妮.企业集团财务管理体制存在的问题和对策[J].中外企业家,2014,(1):168-169.
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1.不完善的资本结构
不完善的资本结构对企业造成的主要影响是使企业背负巨大的财务压力,偿付能力较低,从而给企业带来潜在的经济风险。企业在运营过程中需要自身资金积累,部分资金来自于银行等信贷机构。对于很多中小企业来说,资本结构不完善,使其负债率较高。一旦销售策略出现问题导致产品滞销时,资金周转就会出现问题,影响企业发展。
2.投资缺乏科学性
企业为了获得流动资金而争取外资加入,但很多企业对外资过于乐观,未考虑其存在的风险,很容易导致巨大的经济损失。企业内部资产投资决策同样存在问题,主要体现为:企业对其可行性分析不周全,无法获得全面的正确的信息,出现错误投资,从而带来经济风险。
3.不合理的资金回收策略
不合理的资金回收主要体现为企业为了扩大产品销量而采取的错误的营销战略,此时企业往往盲目的扩大产品的市场占有率,允许客户赊销产品。但最终导致企业呆账、坏账过多,不但没有提高企业利润,反而使企业投资成本无法收回。企业在销售过程中由于急于获取利润而忽视了对经销商的信用度和发展前景的衡量,很多经销商在经营过程中倒闭导致企业无法收回成本。这对企业的资金流动性和安全性造成严重的影响,破坏了企业的正常运营模式。
二、财务管理对营销策略的影响
随着市场经济逐渐转向买方市场,营销策略的制定、营销服务体系的建立对企业发展显得尤为重要。而财务管理作为企业管理的核心,对销售环节具有至关重要的影响。企业管理水平的完善程度决定了其销售水平。因此,应将营销策略的制定作为企业财务管理研究的一部分,并最大限度发挥其对营销策略制定的积极作用。基于此我们提出了营销财务管理的概念,其与企业发展的最终目标保持一致。营销财务管理实质上就是在降低企业成本的情况下实现企业产品销售量的增加,从而促进企业经济效益的提高,维持其长期发展。市场经济处于长期发展中,企业只能不断调整策略以适应市场发展而不能改变市场。产品营销人员作为企业的核心人员,应与管理人员结合,不断的调整企业产品和服务体系,致力于满足不断变化的客户需求。制定营销计划,实现市场平稳过度,对产品进行分析、调整、淘汰和新产品的研发是企业长期发展必然经历的过程,而财务管理通过合理有效的控制成本对其提供支持,降低不确定因素对企业的不良影响。因此,从企业财务管理角度分析。我们提出了符合市场发展的企业营销策略如下:
1.快速降价式营销策略
价格决定了商品的价值,其又受到供求关系的影响。当企业出现供大于求现象时,应及时采取有效策略防止产品积压。随着市场经济的变化,企业要难免处于产品滞销的危机之中。此时,只有及时降价以激发客户的购买欲望才能短期内为企业收回成本,防止损失过大。符合市场规律的薄利多销模式是企业发展中不可缺少的策略之一,通过降低产品的毛利率,可促进资金回收率,增加产品销售量,从而增加企业的现金流动,保证企业具有足够的资金维持其发展。但对于这种营销模式,企业要注意拿捏,以免过度降价导致的不良发展。快速降价营销模式要符合市场发展的规律,并且只能作为一种短期的销售模式。企业应尽快提高产品质量,构建完善的服务体系。
2.以利润为中心的营销策略
从财务管理角度分析,利润是企业得以正常运行和发展所追求的根本目标。这要求企业决策者要具有先进的管理意识和管理能力,并将利润的获得作为企业营销战略和基本经营理念。以利润为中心的营销模式,不仅仅是依靠产品销售量的增加,而更应该通过谋求产品结构的某种最佳组合获得最大化的经济效益,实现资源的合理配比,提高企业资金的利用率。基于此,企业发展应以提高市场份额、提高客户满意率和获取率为核心,采取合理的营销策略来实现利润最大化。3.节约式营销策略。节约式营销策略主要应用于企业出现内部危机或者外界环境发展巨大变化时。如经济危机时代,消费者的购买能力下降,产品供应出现过剩,社会事业问题严重,处于经济危机下的企业同样面临裁员问题。此时,企业市场需求总量处于绝对萎缩状态,这要求其采取收缩市场战线的策略。多数企业在面临巨大经济危机式会采取该策略,要求不能盈利的市场战线下线,关闭盈利较少的分公司,并且要对企业营销结构进行重新调整。从管理角度分析,企业管理人员应分析市场所处位置的发展趋势和客户需求,对其进行重新排序,在一定程度上确保企业利润的正增长。尤其是对于发展状况较差的地区,管理人员应具有长远的眼光,不断通过发现潜在的客户以维持其发展。这种细致的分析模式可获取商的同意,并帮助其整理相关地区资源,促进销售资源集中。从财务管理角度分析,此方法可降低企业一定时期内的运营成本,实现有效的经营模式,有利于企业的发展。
4.渠道创新式营销策略
渠道创新是企业发展最佳策略的体现,是企业管理者睿智的表现。营销渠道创新模式即为市场占领模式或市场覆盖模式,取决于企业管理者的正确营销决策。企业常常因为订单下降、呆账和坏账过多、产品利润降低而导致销售渠道受阻。在这种环境下,渠道创新就成为企业发展的重点。要实现企业营销渠道创新,首先要明确客户需求和市场变化。市场经济处于快速发展之中,客户需求也随之改变,营销渠道的变化要能够满足市场变化,进行正确的渠道管理和控制。市场宏观环境对营销渠道具有直接影响,从而导致客户群、经销商的需求发生变化,而企业则需要改变自身的发展策略。营销渠道创新包括渠道观念和模式的更新,随着计算机科技的发展,传统的营销模式应进行适当的改革,网络购物已成为一种热潮。为满足客户需求,企业需要做出市场调整,以面对不断发展的市场环境,使企业能够获得长久发展的机会。
三、结语
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关键词:市场营销;财务管理;作用
市场营销主要通过制定产品推广方案同时结合适当宣传手段,提升企业市场占有率,从而实现销售利润增长。市场营销活动必然产生成本投入,并且该项投入是在未能保证收益利率大于投入利率的情况下进行的,本质上说只有市场营销利润率高于营销成本投入率时营销活动才能算是成功。而财务管理的核心目标是提升企业经济效益,在市场营销过程中适当加入财务手段能够充分保障营销效果,促进企业经济收益。
一、市场营销与财务管理的关系
财务支持是决定市场营销成功与否的关键因素,两者相互制约、相互依赖,同时又相互制约、相互转化。加强财务管理是企业运营资金充足的重要保障,如果缺乏充足资金则市场营销不具备开展的条件,反之如市场营销缺乏资金保障则直接影响企业商品销售,企业没有销售量意味着没有资金收入,从而导致企业管理活动无法进行。两者互相保障、互相制约,期间出现的问题可通过互相转化解决,通过互相作用、互相合作促进公司利益增长。其中财务管理是企业管理中的重要部分,也是了解公司运营状态的有效途径,加强业绩监管并及时向管理者反馈财务信息能够为其相关决策提供可靠依据。同时财务管理加强与市场部的沟通交流能够为营销提供有效数据支持,促使财务管理充分融入市场营销。
二、市场营销健康发展中财务管理的作用
(一)扩展融资渠道、保障营销投入
在市场营销筹资或融资阶段,可通过合理的财务管理方式保证融资方案的可靠性,对此可从以下两方面进行财务管理,从而保证最大限度的发挥财务管理在市场营销健康发展中的作用。其一,合理计划市场营销融资时机与额度,严格控制资金数量,根据资金使用时段性进行阶段性筹资。财务部门可根据市场营销规模准确测算筹资数量与时间;其二,合理规划市场营销融资渠道,企业融资方式主要分为债券与股权,其中股权分离无须偿还债务,但影响了企业原有人对企业的掌握程度,风险较高。债券方式的融资属于借贷的一种,当企业资金使用利率超过借贷利率则具备借贷条件,但负债风险较高,极易造成企业损失。对此,财务杠杆作用能够有效控制负债比,其中预收货款方式成本较低,是企业具备足够信誉的最佳渠道。
(二)规范财务管理、保障营销收益
规范财务管理,发挥财务在市场营销中的作用可从两方面进行:一是建立全面预算管理制度,保证企业所有经营活动均在财务管理体系的范围内,其中包括原材料采购、产生、销售、市场营销等关系企业利益的项目。企业经营的核心目标是在市场中投入并销售企业商品获取利益,而市场营销的核心目标是提升企业经济利润,加强财务预算管理能够全面体现企业运营成效,根据反馈信息开展市场营销活动,通过预算管理明确营销效益目标,制定配套机制,从而促进企业实现利润增收;二是加强财务数据管理、保障营销策略。财务数据是反应市场营销效果的有效途径,为影响营销价格策略的重要因素。利用财务数据对销售成本、利润以及商品数量进行全面核算与分析,得出企业亏盈数据,为市场营销中商品低价出售提供可靠依据,从而有效控制企业商品定价。对此,应深化财务数据分析,对相关销售成本、利润以及数量数据进行深入分析,根据不同区域市场分布制定合理开发计划和营销活动,最大限度实现企业增收。同时,运用财务技术规避相应税费开支,保证营销效果。
三、市场营销与财务管理健康发展策略
首先,财务管理者向公司炔咳嗽苯步庀喙亓鞒蹋让内部员工对规范的财务流程全面了解,避免由于缺乏制度意识出现违规操作,保证财务管理工作顺利开展;其次,加强部门沟通,尤其是市场部与财务部,促进两部门之间的相互了解,财务部通过及时了解市场动态变化,升级财务手段,同时为市场营销提供风险预警,避免造成企业经济损失;最后,财务部门积极参与市场营销,在营销方案运行过程中发挥参谋作用,提出基于数据分析的建设性意见,增强团队合作力与凝聚力。财务管理是加强企业市场营销的辅助手段,加强明确财务人员责任和部门定位能够有效保证营销效果,并成为市场营销的后备力量。
结语
综上所述,财务管理对市场营销有积极的促进和保障作用,充分利用财务手段加强市场营销活动预算能够有效提升资金使用效率。企业可根据营销项目特色、产品营销目的选择合理的财务管理手段,实现产品准确定位,正确进行成本/收益评估,从而为企业利益提供可靠保障。
参考文献:
[1]黄娟.私营企业营销策略中的财务管理模式研究[J].现代经济信息,2016(21):202.
[2]黄倩雪,黄景贵.财务管理在农民专业合作社健康发展中的作用[J].现代经济信息,2014(18):204-205.
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关键词:民营中小企业;财务管理;问题;对策
在上个世纪九十年代起,我国开始大力鼓励和发展中小型民营经济。到目前为止根据统计我国的中小型民营企业占到了全国企业总数的90%,解决了75%的城市劳动力就业,为国家经济发展和社会稳定发挥了重要作用。对于民营企业而言,财务管理是相当重要的一个组成部分,要想实现企业的长远、健康、可持续发展,实现经营效益的增长,加强财务管理是必不可少的。然而我国民营企业大多深受传统管理模式影响,同时在其他外部经济宏观因素(如财务管理状况)的影响下,使得其企业内部问题不断。本文主要是对中小企业财务管理中存在的问题进行多维度的探讨,并通过提出系列解决对策,使中小企业健康、可持续地发展。
一、民营中小企业财务管理存在的主要问题
(一)金融信贷概念薄弱
1.理财观念老旧
由于中小型企业主的综合素质不高,很多企业主缺乏对企业的管理理念,不能很好地运用现代管理和经营方式解决企业问题。此外,多数民营企业还没有形成时间价值,风险价值,机会成本等科学管理的理念,是企业发展受到限制。
2.法律意识淡薄
对于民营企业而言,最大化的获取经济利润是最终目的。为了这一目的,一些民营企业通过贷款促进企业的经营发展。然而由于法律意识较为淡薄,甚至还出现了一些恶意逃避债务的贷款行为,无形中增加了贷款机构的贷款风险,最终影响了整个民营企业的正常贷款。除此之外,大多数私人企业财务信息的管理是非标准的,非公开的,非透明的,缺乏会计信息,降低了企业的社会信用度,使企业的知名度得不到发展从而产生企业财政管理的一系列问题。
3.缺乏风险意识
一般的民营企业将主要重心集中在生产和销售上,在经营和管理上存在严重的质量缺点。由于风险意识的缺乏,民营企业根本就未重视过企业经营风险,缺乏完善的管理机制与专门的管理人员,使得企业经营风险增大,不利于长远发展。
(二)缺乏完善的财务制度
1.内部控制制度不健全
企业在现金管理制度方面缺乏经验,导致相关管理制度的不完善。对于企业内部资金问题容易产生资金的空闲或周转不灵等问题。
2.成本管理的不实际
大多数民营企业采取严格的预算控制减少浪费等措施,在绝对意义上控制成本。很多民营企业管理人员缺乏对财务管理的理念,很难通过理论分析来衡量企业产品生产盈亏的平衡点。同时企业在控制生产成本上缺乏一定的经验,无法针对经营中的实际情况提出行之有效的解决措施。使得一些民营企业在成本计算和产品品种安排上十分广泛,影响了企业生产结构的合理调整。
(三)融资情形严峻
1.融资结构不合理
一般来说,民营企业无论是资金还是规模都难以与国有企业相提并论,尤其是存在资产负债的民营企业,其价格更要低得多,主要是因为民营企业是以内源性融资为主,外部融资小。
2.融资策略是不科学的
很多民营企业在民间借贷利率高于银行利率,民间企业的投资资本高,致使其与收益率的比例不成正比。这样会大大的降低整个企业的价值,不利于企业的健康长远发展。
3.缺乏国家政策支持
从社会现状可以清楚的了解到,我国没有专门针对民营企业管理的支持机构,同时也没有提出有利于中小型民营企业发展的优惠政策。缺乏了国家政策的强力支持,民营企业在发展速度上较为缓慢。同时,民营企业在发展资金上更多的是通过贷款实现,而国家根本没有设置进行贷款担保、贷款抵押的金融中介机构,也制约了民营企业的发展。
(四)财务管理和收入分配效率低下
1.民营企业资金使用率低
在进行资金财务管理上,大多数民营企业采用的都是长期、中期以及短期计划使用资金的方式。而没有加强对资金的管理,尤其是缺乏现金流管理理念,存在严重的强调营销,轻金融的现象,大大影响了民营企业资金使用率的提高。
2.收入的分配不合理
大部分民营企业是以家族成员作为企业领导团队,采用的是家族式管理从而形成的内部封闭式管理。长时间在这样的管理方式下,民营企业经营活动中的缺陷及问题暴露无遗。同时由于收入分配的不合理,使得许多企业的工作人员会产生不良心理,潜藏着一定的道德风险。因此,对于民营企业来说,在保障企业主之间的利益,以防误食的同时,还需要加强对资金收入结构的适当调配才是上上策。
二、民营中小企业加强财务管理对策
(一)树立正确的管理理念
1.加强企业管理阶层的管理理念培养
对一个民营企业而言,其管理阶层是非常重要的存在,其在整个企业的发展经营中都发挥着“领头羊”的作用。为了确保民营企业管理阶层时刻保持着与时俱进的管理理念,带领着企业朝着更好的方向发展,应当加强对企业管理阶层的综合素质培养,定期参加由政府和商业协举办的培训活动。或是组织相关人员参观类似机构,到国外、院校等进行参观学习,在不断的交流中更新自身的管理理念,再结合企业经营实际状况,制定出利于企业长远发展的管理体系,是加强民营企业财务管理的重中之重。
2.提高财务管理人员综合素质
在民营企业财务管理中,离不开高素质的财务管理人员。为了打造一支专业技能强、职业道德素质高的财务管理队伍,必须进行财务管理人员综合素质培训。如:加强民营企业会计规范,使用会计科目和会计报表进行结算等基础性工作。从而使基础工作明确而完整,帐目凭证完整、正确和合理,保证帐户及时准确的计算。
(二)金融体制改革和创新
民营企业在财务管理过程中,一个不得不面对的问题就是缺乏健全完善的财务管理体制。无论是内部控制,还是不相容职务分离,岗位合理设置,职责明确等都需要根据企业自身实际情况,进行一步一步的建立健全,才能真正推动企业的长远可持续发展。
(三)采用多种方法对民营企业融资问题进行改善
融资难是困扰民营中小企业发展的一个重要原因,贷款成为民营企业解决资金困难的一个有效途径。这在一定程度上给民营企业发展带来机遇,利于进一步推动我国经济整体发展。当然,采取行之有效的措施不断的拓宽民营企业融资渠道也是不错的选择。可以积极推进中小企业资本改革发挥股权融资功能,重组,兼并,联合等形式,吸纳民间资本,民营资本和外资股。在股市融资上市的条件下,明确责任和权利。
(四)合理分配企业资产和完善财务管理制度
1.建立符合企业发展的财务管理机制
提高对金融风险、资金使用率、现金流等的认识,建立健全一套利于降低金融封信,提高资金使用率,实现现金流增长的财务管理机制,是促进企业发展的不二法宝。
2.对企业运营资金进行强化管理
在所有的企业中周转基金占据了很大的比例,而短的周转形变量是进行财务管理的一个重要因素。加强对民营企业资本管理,可以强化企业在财政方面的控制与管理权,建立科学合理的资产内部控制制度,并不断的完善企业财务管理的相应措施制度。结合市场环境,企业自身内部情况分析,股票型基金结构是民营企业资金管理的最科学的模式,利于保障企业利润的最大化。加强应收账款管理。
3.利润的合理分配
利润分配不可能是均匀的,应考虑到各方的利益,采取股票,期权激励等先进典型方式。
参考文献:
[1]林建平.浅谈中小企业财务管理存在的问题及对策[J].企业会计,2015(11).
[2]赖琛.浅淡我国中小型民营企业财务管理问题和对策[J].中国总会计师,2013(01).
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一、电力企业财务电价管控与营销信息系统构建的阶段
电力企业财务电价管控与营销信息系统构建中,需要经历系统研究与开发阶段,系统运行与完善阶段以及营销信息与财务电价管控的建成、运行阶段等。
1.系统研究与开发阶段
系统研究与开发阶段中,财务部门资产管理项目多是由财务与营业管理人员公告负责,基于电力企业的实际发展现状进行深入分析,明确营销与财务之间的相关关系。基于科目对照的类别,可以将营销的汇总凭证进行总结,已明确营销科目汇总表和数据之间的相关关系。在明确数据结果之后,可以制定相关的业务数据表,软件运营商则可以根据所提供的数据报表,明确电力企业的实际电价管控与营销信息管理需求,制定集成信息技术总体结构(详见图1)。
2.系统运行与完善阶段
电力企?I在制定系统与明确系统开发方向的基础上,可以结合电力企业的发展需求,构建数据传输机制。由营销部门对前期录入的数据进行审核评价,按照相关的审核数据进行综合性分析,将取得的数据传递到一体化的平台,制作成为营销记账凭证。在科目汇总结束之后,可以与营销业务之间的信息进行优化处理,审核不存在遗漏的情况下,可以借助系统自动传输到财务部门,财务部门可以自动生成为会计凭证或者是报表。
各个电力企业部门可以结合报表内容,在全面审核的基础上,对当前电力部门运营中存在的问题进行分析,基于个体差异提出相关的解决对策。软件管理中可以结合所提出的问题不断完善,降低各类问题发生率。
3.营销信息与财务电价管控的建成、运行阶段
基于电力企业的实际需求,需要明确数据的传输机制、传输频率以及配置消息等等,数据传递中,不需要实施全面管理,可以通过做数据组合的方式,对数据进行修改或者添加等等,这种方式有助于实现电力企业财务管理中的用户信息、应收信息以及实时信息的全面管理等,结合收费情况、转入转出等业务数据情况,生成财务管控凭证,对电费的资金流向,收入等进行全面管理,构建数据传输长效运行机制,保证数据传输的效果
二、电力企业财务电价管控与营销信息系统无缝对接方式
电力企业财务电价管控与营销信息系统的无缝对接,可以通过加强基础管理,统一会计核算;实现营财一体化管理,实时监督信息情况以及注重数据管理与核对,提升电费管理水平等方式,为电力企业的全面发展奠定良好的基础。
1.加强基础管理,统一会计核算
电力企业财务电价管理与营销信息系统的无缝对接,有助于实现电力企业各个部门业务的一体化发展,对现代电力企业的发展能够产生重要影响。在当前快速发展的时代背景下,电力企业可以构建营销与财务“一套账”模式,基于财务会计核算的原则,完善修订核算体系,实现会计账目统一、核算方式统一、信息标准统一以及业务流程统一等等,保证财务业务与营销核算数据的实时共享,加强基础管理,提升电费管理的能力。
统一规范电费账户的方式,有助于明确财务核算系统和营销业务系统之间的相互关系,上缴电费资金可以采用一个电费资金账户,规范电费资金的归集、整理与电费管理的方式。这种方式能够保证账户资金数据与账目实际数据相符。
2.实现营财一体化管理,实时监督信息情况
针对于手工制证、退电费以及会计科目应用等流程,需要加强各个业务管理的重视程度。规范财务部门的电费资金管理、电费资金监督力度。
电力企业可以借助财务电价管控与营销信息系统无缝对接的方式,实现营销与财务管理的一体化发展,实施监督信息管理的情况。数据集中覆盖了营销信息系统中的各个流程,包含电费收集、违约金管理等项目。电力企业可以借助营销与财务电费数据实施收集的方式,全面反映当前用户的应收费用、电费数额的缴纳情况等等,增强电力企业电费管理的效果,保证电力企业电费管理的综合质量,同时也有助于降低电力企业的风险发生率。
3.注重数据管理与核对,提升电费管理水平
电力企业财务管理的过程中,需要注重数据管理与核对的重视程度。电力企业可以基于营销与财务一体化的管理需求,不断提升电力企业的电费管理水平。电力企业财务管理部门可以基于数据自动集成生成的实际情况,对供电企业营销业务进行全面核对,检查数据是否一致。并将系统自动生成的财务凭证,与报表的时常、数据的稳定性等等进行综合性分析。营销数据集成准确率能够达到100%。这种情况下,则能够保证电力企业财务管理的综合效果,降低电力企业的各类不良问题发生率,保证电力企业财务管理的实际价值。
三、电力企业财务电价管控与营销信息系统创设的创新点
应用方面的创新点主要表现在以下5个方面:
1.带来更多的数据支持
结合营销与财务管理的数据,借助内存海量数据实现技术查询、数据挖掘以及数据统计分析等等,预测模型能够为电力企业管理人员、高层管理人员等等带来更多的数据支持,有助于电力企业的全面发展。
2.强大的售后业务管理能力
通过财务电价管控的方式,能够实现集成营销信息系统业务的全面管理,基于单据信息、分类核算汇总信息等等,对电价、用电量以及电费核收情况等进行全面监督。
3.实现数据共享与业务融合
财务管控与营销系统的构建,消除专业障碍问题,实现数据共享与业务融合,将系统固化流程和业务流程相互结合,提升电力企业的信息资源利用效果、共享效果等等,促进财务电价管理与营销信息管理工作的可持续开展。
4.优化电费资金管理的流程
电价管控与营销信息系统构建,优化电费资金管理的流程,提升了资金管理的效率,缩短资金管理的时间,能够通过建立企业归集电费等方式,实现用户信息的全面性管控。
5.整合营销业务信息
电力企?I财务电价管控与营销信息的全面管理,有助于对应收电费、实收电费以及业务费管理等等实现综合管理,规范各个业务流程,通过统一性的会计核算体系、统一性的工作标准等等,保证电力企业各项财务流程的有序开展,提升数据集成工作的质量。
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关键词:合并高校财务管理改革创新
高校合并是我国高等教育事业改革的一项重大举措,宗旨是通过教育资源重组实现高校综合水平的提升,扩大办学规模,提高办学效益。高校合并作为一种新型的办学模式机遇与挑战并存,能否“一合就灵,一并则优”,财务管理在其中发挥了关键性的作用。高等学校的财务工作历来以支持事业发展为中心,在依法筹集办学资金、规范校内经济秩序、保障国有资产完整、提高经费使用效益、维护学校合法权益等方面发挥着重要的作用。高校合并后,财务工作要与时俱进应对管理环境的变迁,扩充管理的内涵与外延,在实践中完善管理模式,在创新中优化管理模式,保证合并高校办学目标的实现,促进合并高校的长远的可持续发展。
一、合并高校财务管理面临的形势
合并初期,由于合并前的各校区都是独立的法人,有各自成熟的运行模式,因此形成点多、面广、分散、特殊的复杂局面,给财务管理带来重重压力和困难。为尽快实现实质性的合并,财务工作一方面要忙于清产核资摸清“家底”,对合并学校的财务状况作出整体综合的评价;另一方面为维护合并新校的经济秩序,规范经济行为,要尽快实现五个统一,即财务机构统一、财务制度统一、预决算统一、会计核算统一、经济分配政策统一。这一时期的财务管理为平衡各方利益,往往延续故有的管理模式,以保证合并初期的平稳过渡。在过渡期后,合并高校将以唯一的独立法人地位来规划学校的未来发展,财务工作要为此提供财力上的保证。合并高校在办学规模扩大的同时,“经费有限,需求无限”的矛盾也更加突出。如何顺应合并高校发展形势,整合原有的教育资源,真正在资源统配中发挥核心作用;如何在合并新校中实行增收节支,应对各类资金需求;如何建立起科学、切合实际的财务管理模式,促进合并高校在各方面的深度融合都是合并高校财务管理工作亟待解决的重要课题。
二、针对高等教育的规律和合并高校的特点,切实深化高校财务管理改革
(一)建立“统一领导、分级管理、集中核算”的财务管理模式。
《教育部、财政部关于“十一五”期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》中明确指出:高等学校应实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制,规模较大的高等学校也可实行“统一领导、分级管理、集中核算”的财务管理体制,以确保学校财务规章制度、经济分配政策、经济资源配置、财务收支预算、会计核算等的高度统一,实现合并高校财务管理一体化。
1、“统一领导”是绝对的前提原则。高校合并也是人、财、物的合并,财务管理事关其中的财、物两方面,与合并高校的利益和发展休戚相关,合并高校只有坚持对财务管理的“统一领导”才能集中学校的财力,强化宏观调控;才有能力兼顾各方面的利益平衡,实现平稳过渡,有利长远发展。
2、统一领导要遵循三个原则:整体原则、可行原则和发展原则。整体原则即校计财处作为学校合并后唯一的财务主体对全校经济活动的方方面面作整体性的筹划和统一管理。可行原则即考虑到合并前各院校的差异以及教职工既得利益等因素,财务合并要讲究可行的方式、方法。合并初期允许求大同存小异,以便于充分调动各方面的积极性,利于日常财务工作的开展。在合并后的财务工作中,继续循序渐进直至财务管理各方面的完全统一。发展原则即要从可持续发展的思维出发,优化教育结构和资源配置。
3、在统一学校综合财务预算前提下推行分级预算管理。学校综合财务预算是学校工作的指挥棒,体现的是学校整体的规模、效益和实力。预算付诸实施则要由院系具体组织执行。院系处于教学第一线,最了解教学资源的使用和需求,因此学校在统一计划和资源配置前提下要将管理重心下移,综合预算要下达至各个院系,通过二级预算管理将教育经费的使用落到最实处,将有限的教育资源用在刀刃上。预算经费下达院系同时将经费“一支笔”审批权赋于院系,明确责、权、利的关系,由院系在权限范围内统筹安排经费使用,调动院系办学积极性。
4、分级管理要彰显统一预算的严肃性和权威性。院系在预算管理和执行过程中必须根据学校预算管理的相关规定来区分经费用途包干使用,不能笼统地打通使用,以确保将有限的经费投入教学保证教学质量,减少费用开支促进学科建设。同时针对院系的创收收入以比例分成下达定额预算强化经济责任制,谁的钱就进谁的帐,谁的钱就由谁使用,调动院系自主办学积极性,即补充了学校财力也充实了院系自身财力,促进院系主动开源节流、参与理财。
5、会计核算实行一级集中核算,由校计财处集中核算财务收支活动。除根据需要设置附属产业、后勤、基建二级财务机构外,不另设任何事业财务分支机构。所有的事业会计核算业务全部由校计财处统一处理,包括负责收费、凭证制单、登记帐簿、对外报表等,确立统一的银行帐户来收支拨款和各类收入,杜绝小金库和帐外帐。
6、采用集中会计核算方式有利于合并高校迅速推行统一的财务规范,防止政出多门。同时集中核算减少了核算和管理的层次,提高会计信息的传递速度,强化学校对财务工作直接、集中的管理以及对预算执行的监控力度,能及时了解全局发现问题应对突发事件。集中会计核算也简化了合并报表等繁杂的帐务处理工作,节约人力物力,提高工作效率。
(二)学校合并百事待兴,财务预算的编制要紧紧围绕合并高校的发展目标,引导学校资金的合理流向。
1、为保障资金需求,合并高校需要进一步确立“大收大支”的观念。预算要坚持“量入为出,收支平衡”的原则,学校的各项财务收支都要纳入到学校综合预算的管理范围,预算的调整按规定程序进行。学校的各项收入都由计财处统一管理,严禁收入“体外循环”,防止“小金库”、“帐外帐”。通过预算的编制、分解、执行、反馈、决算、分析、奖罚等来规范学校的各类经济行为,做到各项支出都有预算安排、都有支出标准、都有制度依据,不做无预算、超预算的开支。
2、“开源”更重于“节流”。校计财处对学校的各类收入统筹规划、充分利用是缓解教育经费紧张压力的根本。比如①对国家拨入的事业经费和学校的各项事业性收入实行统一安排使用。②专项资金、校外捐赠资金采取专款专用、协调进度、实施监控。③对其他渠道筹集的资金一并纳入校计财处的统一管理和核算并实施监控。④对代管款项有责任按国家的财经制度和委托单位的要求,监控代管款项收支的合法性,防止出现将应归学校所有的资金混入代管款项。⑤注意控制应收及暂付款项额度和收回时间,从各个环节上采取有效措施及时、足额收回款项,应收款项在一定程度上会影响学校资金的正常运转,而久拖未收可能造成学校资金的损失。⑥对暂存款项可以在满足付款需求的前提下,将部分沉淀的资金视为资金来源用于学校的资金周转。
(三)加强资产管理,建全和完善全面资产管理体系。
1、合并后高校的资产,尤其是固定资产存量巨大,一般均达数亿元。充分挖掘利用现有资产的潜能,优化现有资产的配置,实现彻底的资源共享是合并高校事业赖以发展的物质基础。因此,合并高校要抓紧合并的“契机”,按照资产管理与预算管理相结合、资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合的原则建立起科学有效的国有资产管理体系,堵塞各种管理漏洞,保证资产充分、合理、高效的使用。
2、高校资产涵盖了固定资产、流动资产、无形资产、对校办产业投资、其他对外投资等资产形式。同时根据高校资产服务对象的不同,又分为用于正常教学科研活动的国有资产、用于提供有偿教学科研服务的国有资产和用于开展经营活动的国有资产三大类。在学校合并时,必须通过清产核资区分不同类型的资产办理产权界定、登记和划转,防止国有资产产权和收益权的流失。
3、高校合并的宗旨是做大做强,对先进教学设备、仪器的投入必不可少。但购置设备、仪器时要根据学校的发展规划和教学、科研的实际需求及财力状况,报学校综合预算作专项安排。为了保证将有限的经费投入到最急需的用途上,所需资产特别是贵重资产购置前要充分作好前期的论证工作,提交论证报告。论证报告的内容要包括购置的必要性和实验开出率,避免低效率的重复购置和资产浪费。四)建立财务析分析制度,构建合理、科学的财务分析体系。
高校合并后的迅速发展客观上要求财务管理能对学校的经济决策提供正确的分析和评价,以此来消除不利因素,对学校各项经济活动做好风险防范、成本控制和绩效考核。而财务管理正是通过财务分析,运用财务报表及其他相关资料,对高校定期财务状况进行剖析、比较、总结,并作出相关评价。
1、分析学校的综合收入状况。高校的办学规模、人员的整体素质、教学和科研的社会效益与经济效益都能从高校的综合收支报表中反映出来。通过分析学校综合收入的金额与来源构成,正确评价学校的经费自筹能力,预测学校的发展潜力,修正学校的发展目标。
2、分析学校教育资金的使用效益。学校的综合预算反映了学校的教育经费的投入规模和结构。分析预算的执行情况、考察预算的执行结果,能够正确评价学校的办学成本以及对教育经费使用的有效与无效、节约与浪费、资金配置是否合理、资源使用是否充分等,为强化财务管理提供依据。
3、分析学校的经济活动是否符合国家的财经法规和学校规制度。财务分析也是检查国家财经法规和学校的规章制度执行情况的基本工具。例如:在支出方面,是否存在超预算、超标准的开支;收费是否严格执行国家收费项目与收费标准;预算外资金的分配是否合理等。
4、分析学校财务风险的承受能力。随着高等教育推向市场,单一靠财政拨款的局面已打破,多元化筹资办学的格局已形成,高校同样处于市场经济的风险中。除坚持“收支平衡,量入为出”的原则,尽量避免财务风险的产生外,正确分析和评价学校财力,为决策者提供真实、有价值的会计信息,有利决策者的正确决策是财务分析的重中之重。
(五)加强财务内部管理,提高财会人员素质
学校合并后,财务工作的规模扩大,财务管理也更加复杂。只满足于事后算帐的核算型会计已不能适应现代高校财务管理的需求,因此必须加强财会人员的继续教育工作,充实财会人员的业务知识,掌握多种技能,优化知识结构,使财会人员不单具有核算能力,更重要的具有处理问题、解决问题的能力。从职业道德方面对财会人员进行思想整合,提升财会人员的全局意识、责任意识、创新意识、服务意识,为合并高校教育事业的发展作出新的贡献。
综上所述,高校合并过程中财务管理是关键,而合并高校又对财务管理工作提出了更新、更高的要求。为了实现高校合并的最终目标,促进合并高校教育事业长远的发展,应当建立起适应合并高校特点的财务管理机制,并在实践中不断完善、优化和创新。
三、高校的合并对财务管理工作提供创新的机遇
1、要打破传统的“等、靠、要”的思维方式,树立多渠道筹资办学的新的教育经费的筹划理念,在力争国家教育经费投入增加的情况下,要不断提高高校自身的“造血”功能。合并办学不但扩大了高校的办学规模,更具意义的是合并后的高校综合实力大大增强,办学水平也日新月异。因此充分利用合并高校的规模性、综合性、多学科性的优势,多方面拓展办学模式丰富办学收入;依托人才、设备优势提供科研开发、技术服务、成果转让等广泛获取科研经费;利用高校科研水平促进校办产业增加利润;通过社会捐赠、科学地利用银行贷款或者利用项目融资等来支持学校的发展……这些筹资方式都将给合并高校的教育事业注入新的活力。
2、利用学校合并的时机改革旧的财务管理模式,推行全面预算管理,力求改变会计核算只是事后反映的现实,实现对学校的经济活动进行事前、事中、事后全过程的实时控制。预算管理是采用价值形式进行预测、调节、决策和目标控制的管理形式,是为数不多的几个能把所有关键问题融于一个体系之中的管理控制方法之一,因此预算管理可以说是财务管理的先导。通过推行全面预算管理,强调预算的严肃性,引导学校资金的合理流向,优化事业经费的支出结构,控制各种消费性和公务性支出,加大学校在教学科研方面的投入力度,全面改善办学条件,努力提高办学质量。
3、实现财务管理的信息化是高校财务管理的趋势。高校已基本普及了会计电算化,但许多新合并高校离信息化还有一定距离。财务管理信息化是基于会计电算化基础上,利用网络技术使财务管理突破时间、空间的限制,在短时间内延伸到管理的各个区域。通过信息化的管理,财务部门通过网络可以从高校内外采集所需的数据,职能部门通过授权可以直接访问相关会计信息,使财务管理由封闭走向开放,为建立科学的、适应合并高校特点的财务管理模式提供了硬件支持。
参考文献:
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关键词:管理会计;高校;财务管理;应用
近年来我国高校招生人数不断增加,办学规模逐渐扩大,财务风险也日益凸显,在一定程度上影响了高校的稳定发展。高校只有尽快解决财务管理中的问题,提升财务管理水平,才能更好的实现自身的长远发展。管理会计作为财务管理活动中的重要内容,在高校财务管理中应用以后,能够提升高校防范财务风险的能力,为高校的可持续发展创造有利条件。同时,还能提高高校资金使用效率,有效缓解资金压力,合理配置高校资源,让高校获得良性的发展。
一、高校财务管理风险的成因
(一)政策不完善
在我国高等教育普及过程中,招生规模的扩大,不仅为就业带来巨大压力,还使高校自身的软硬件设施面临着严峻考验。学生数量的逐年增加,要求高校尽快将教学设备配置齐全,做好各类校区的规划与建设工作。如此一来,极大增加了高校财务管理工作难度,也容易产生很多不安全因素。即使国家逐年加大了在高等教育上的投资力度,也出台了很多扶持性政策,但是从实际情况来看,与高校发展所需资金相比,国家在高等教育上的投资还远远不够。如果采用提升学生学费的方法,除了会对学生家庭带来沉重负担以外,在政策上来看,也是不可取的。很多高校虽然也会得到来自社会各界的投资帮助,但是这部分资金很少,对此只能采取举债办学的方法,通过银行贷款,确保学校建设的顺利进行。这样高校将承担高额的债务,并在恶性循环下,为财务管理造成了巨大的风险。目前,我国缺乏明确的制度来规范高校的这些行为。因此,政府需要尽快出台相关政策,规范高校合理使用资金,并运用好管理会计,加强对经费的管理,推动高校教育平稳发展。
(二)制度不健全
综观现阶段我国高校实行的财务管理制度,发现很多高校在不同程度上忽视了财务安全问题。在财务管理工作中,财务部门通常重视核算,轻视管理,没能积极作出财务风险评估。如此一来,财务管理风险容易被放大,从而引发了高校财务管理方面的问题。如出现流动资金短缺问题,包括日常运转困难,拖欠职工奖金、津贴等。在高校改革步伐加快的今天,高校已经成为独立法人实体,国家财政拨款的相对减少,加大了资金需求与财政拨款间的矛盾,也为高校带来了巨大的资金筹措压力。高校在资金筹集、调度以及运动等方面,需要面对更加复杂的问题。然而,我国很多高校缺乏行之有效的财务管理制度来规范这些财务管理行为。因此,高校需要结合实际情况,尽快建立起与财务管理工作相适应的制度,如预算激励机制等,并建立完善的预算绩效评价体系,保证资金安全,提升资金使用效率。
(三)外部监管力度薄弱
在高校财务安全方面,教育部门也很少在整体上作出规划,管理、监督力度不足,从而在无形中增加了高校的财务风险。通过对高校财务危机分析可知,很多高校在银行有巨额贷款,且以商业贷款为主,这让高校承担着极大的还款压力。而上级主管部门也未提起重视,对于高校的这些行为,没有加强管理,特别是未能限制高校贷款规模。另外,高校在预算执行过程中,存在较大的随意性,在使用投资资金时,约束力也不强。正是外部监管力度薄弱,导致高校财务风险不断加剧。因此,加强外部监管力度,是减少高校财务风险的重要途径。
二、管理会计在高校财务管理中的应用策略
(一)管理会计在高校预算管理中的应用
在应用管理会计的过程中,主要利用全面预算加强对财务的规划与控制,可见预算管理的重要性。当前高校财务预算管理中还有很多问题,包括对财务预算管理认识不到位,预算编制方法不科学,预算执行与评估体系不健全等,从而影响了高校资金使用效率,导致资产大量流失。高校财务预算主要包括收入与支出预算两方面,特别是在当前市场经济环境下,各高校资金收支更加复杂,需要应用管理会计,加强对高校财务的全面预算管理。结合高校各项活动开展情况,对资金作出合理的预测、评估、分配以及使用,同时从高校教学、科研等实际情况出发,将基本收支测算出来,把高校整体发展规划、预算编制与年度工作重点结合在一起,让高校预算管理更加精细化与科学化。此外,还要在预算中纳入收入与支出项目,结合高校具体状况,对各院系与部门的资金、资源的分配,成本费用的支出标准等,均需要通过科学方法进行论证,确保其公平性和透明性,让资金、资源得到合理配置,减少浪费情况。
(二)管理会计在高校投资决策中的应用
投资作为一种现代企业活动,近年来在高校发展中逐渐兴起。通常而言,投资项目都存在一定风险,且环节较多、周期较长,一旦决策失误,将会对高校财务状况与现金流量带来不利影响,所以,高校在项目投资过程中,首先应进行深入的调查研究,根据管理会计中的投资决策程序,科学合理进行分析,保证决策的有效性。此外,现阶段国内很多高校在对外投资过程中,对外投资职能通常由高校资产经营有限责任公司、高校后勤产业公司等机构履行。随着国内高校的飞速发展,高校逐年加大对外投资的力度,这种机构模式在减少投资风险、避免国有资产流失、提升投资效益上发挥出重要作用,实现了国有资产的保值增值。高校在投资活动过程中,通过引入管理会计的投资风险、货币时间价值等理念,让投资活动的可行性论证得到了加强,严格控制了专家评审、审批等程序,从而进一步减少了投资风险,保证了投资能够获得成功。
(三)责任会计在高校财务管理中的建立
责任会计是管理会计的重要内容,主要以责任单位和责任人为财务管理主体,把责、权、利结合在一起,建立完善的财务内部管理制度。在高校快速发展形势下,以往统一性财务管理制度很难满足当前高校的发展要求,其财务管理工作通常由财务部门单独负责,由于管理方法落后,效率不高,很难在高校各部门中建立内部经济责任制度,无法实现激励和约束机制的有机结合。这样会导致教育资源出现浪费情况,也不能提升其使用效率。高校通过将责任会计制度落到实处,确保形成多层次的财务责任主体,并各自履行好相应的财务责任目标,在进行预算编制和执行期间,让各级责任中心充分发挥其控制作用。如此一来,可以实现高校财务管理水平与效率的提升,为高校的可持续发展创造有利条件。为更好的发挥责任会计在高校中的作用,需要高校进一步深化财务管理体制的改革,不断完善办学制度,从而形成健全的责任会计制度,促进高校财务管理水平的提升。
(四)管理会计在高校战略决策中的应用
战略管理会计作为会计管理方法中的一种,主要利用各种方法把管理会计与战略管理工作有机结合起来,从而让管理会计应用范围得到扩大,提升单位的市场竞争力,为单位的战略发展服务。而在高校经营发展中应用战略管理会计以后,能够加快高校财务管理的发展步伐,让以往单一的会计管理模式得到改变。同时也使高校加强对外部发展环境的调查,掌握竞争对象的情况。在开展战略管理会计工作过程中,需要对高校外部环境作出全面、细致的分析,及时掌握高校财会工作相关信息,这极大影响了高校财务管理工作。目前,市场竞争越来越激烈,大量非财务信息对高校财务管理工作带来了巨大的影响,而通过实行战略管理会计,高校可以及时获得很多重要的非财务信息,包括高校内外相关单位对人才的需求情况等。此外,高校在开展日常财务管理工作时,也要加大人力资源管理力度,将管理会计的核心潜能价值充分激发出来,确保从整体上提升高校的财务管理水平。
三、结语
近年来管理会计在高校财务管理工作中得到了广泛的应用,并取得显著成果,帮助高校增强核心竞争力、优化资源配置、规范会计核算程序等,有效提升了高校的财务管理水平。高校要想充分发挥出管理会计在高校财务管理工作中的作用,必须结合自身实际情况,及时对所处的内外环境进行分析,并在实践中积累经验,加强对管理会计的研究与应用。只有高校尽快建立起与财务管理工作相适应的方法,才能让管理会计得到有效应用,提升财务管理工作成效。
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管理会计是二十世纪初产生的一门新兴的会计分支学科,它把会计信息应用于企业管理,为经营决策优化和提高经营效率提供各种有用的方案和资料,从而帮助企业管理者做出正确的决策。目前管理会计在我国企业界特别是大中型企业中已经得到了较为广泛的推广和应用,为更多的决策者、理财人所掌握和利用,显示出旺盛的生命力和广阔的发展前景。目前,管理会计运用于高校的财务管理尚处于摸索阶段,但管理会计在高校的应用必将对资源的优化配置、资金使用效率的提高以及财务管理的规范化起到促进的作用。
一、管理会计运用于高校财务管理的必要性
会计的职能是包括反映、监督和参与经营预测和决策。财务会计主要注重前两个基本职能,而管理会计注重预测和决策。管理会计在经济业务活动过程的主要目的有四个:一是预测,为编制财务计划提供依据;二是控制,在执行过程中进行核算并跟踪管理;三是决策,通过核算结果对可选方案提出最优方案;四是评价,对实际业绩进行考核并为下一会计期间积累资料。管理会计运用于会计的一些方法,为规划、决策、控制与考核提供资料信息,为决策者提供最终决策依据。管理会计偏重于为单位内部管理服务。
目前,我国高等教育办学机构、投资渠道、培养方式等教育体制状况不一。但财务管理模式基本大同小异,大都采用高等学校会计制度进行核算,很少为学校的发展提供决策依据,未能行使管理会计的职能。面对各种不同的条件和对象,如何运用管理会计的内容进行规划、预测、控制、评价是现今财务管理的一项主要目标。管理会计中独特的预测方法,可以根据各种不同备选方案选出最优方案,进而可以为高校投资发展决策,制定招生计划及确定最低收费标准等提供决策依据。因此,高等学校在其经济活动中充分运用管理会计这一手段,对其经济活动加以反映、监督、预测和控制,从而提供决策的依据是十分必要的。
二、管理会计在高校财务管理中的运用分析
(一)投资决策的应用
目前,我国高校已经进入快速发展期,大多数高校需要扩大办学规模,投资需求大。如何能使资金增值,避免财务风险,做到少花钱多办事,实现低成本扩张,将是高校财务管理中的一个重要课题。高校可以运用管理会计中的货币时间价值和投资的风险价值两个基础概念进行决策分析。如果将资金存入银行,可以获得利息,几乎没有风险;如果将资金购买股票,可获得高于银行存款利息几倍的报酬,但风险却较大。高校财务管理可以运用概率分析的方法对风险和报酬做出科学的比较。以现金净流量,内含报酬率为评价指标,采用多元化投资策略,优化投资组合,形成一个财务风险相对分散而投资效益达到最大点的投资组合。管理会计中的投资决策方法将对高校财务管理工作有很大的帮助。
(二)预算管理的应用
管理会计的规划控制职能主要是通过全面预算来实现,其中财务预算处于核心地位。目前,大部分单位在编制财务预算时,一般是以以前各种费用的实际支出数为基础,对预算期内的变化因素进行调整来确定。这种做法的一般缺点是将原来不合理的费用支出甚至错误决策带来的不必要支出继续存在下去,从而继续造成浪费,既不符合真实性,也缺乏客观性。特别是在高等学校由于实行收付实现制的会计原则,支出又不尽均衡,如一次高额购入大型实验设备即作为设备购置费一次列支,而不是以折旧形式计入成本(支出),以“以前实际支出数”为基础的不合理性显而易见,或造成经费支出浪费、或造成经费安排不到位。零基预算就是以“零”为基础编制计划和预算的方法,或者说,零基预算是写在“白纸”上的预算。这种编制预算的方法不从原有的基础出发,根本不考虑基期的费用支出水平,一切以“零”为起点,从根本上来考虑各个费用项目的必要性及开支规模。具体到高校就是要根据年度或预算期的事业发展规划以及教学计划、科研计划、购置计划、维修计划等,充分考虑支出的必要性以及价格质量等因素,按照有关的定额、标准进行编制。为了发挥预算对支出的控制作用,预算的编制要力求明晰、详尽,增强预算本身的可操作性和对支出规模支出过程的可控制性,做一件事清清楚楚、花一分钱明明白白,力戒“大概、可能、差不多,然而恐怕很难说”的模糊预算,起不到应有的控制作用,形同虚设,计划要切实可行、预算要执行严格,同时要考虑执行中的变化因素,安排预算要留有余地、以利于防范突发事件和确保资金周转。同时还需要做好有关标准、定额资料的积累工作。
(三)成本二分法的应用
现代管理会计的成本二分法不仅适用于生产企业的财务管理,同样也适用于高校的财务管理。它通过分析学生数量与办学成本的依存关系,可以清楚地掌握学生数量对哪些项目产生影响,从而能合理地安排支出,有效地配置资源和节约成本,提高办学效益。具体表现为:
1.固定成本:指在一定限度内不受学生数量变动影响而固定不变的成本。如:离退休费、仪器设备或教学设备等。另外,管理会计还将固定成本按其支出数额在实际工作中能否改变,进一步细分为酌量性成本和约束性成本。酌量性成本:指管理当局的决策行为能改变其数额的成本,如培训费、招生广告费等。约束性成本:指管理当局的决策行为不能改变其数额的成本,如离退休费、房屋及设备租金等。对固定成本,高校在编制预算时,其应用主要包括:要分清那些经费项目是属于固定成本、酌量性成本,还是约束性成本;在编制预算时,要想降低酌量性成本,必须从精打细算,厉行节约,减少绝对额着手;降低约束性成本,要从经济合理、规模适度地利用高校的扩招能力,提高高校的招生率与就业率入手;另外,固定成本宜采用总额控制、定额管理、费用包干、专项下达的管理模式。
2.变动成本:指总额在相关范围内随学生数量的变动而发生相应变动的成本。如奖学金、物价补贴等。对其应用主要包括:分清哪些经费项目是变动成本,并熟悉其特点,其宜采用定率管理的模式。
3.混合成本:指其成本总额不随学生数量成正比例变动的成本。如设备购置费、修缮费等,对其应用主要包括:分清哪些经费项目是混合成本,并了解其影响因素。同时应用回归分析法加以分解,以确定其成本性态的影响金额。
4.实证分析。笔者引用某高校2001-2003年之间教育事业费中设备购置费、公务费的实际支出情况,分析办学成本与学生数量的关系从中可见,2001-2003年学生数量从13641人增加到15287人,但设备费总额3年来基本持平,不受学生数量增减影响。而公务费却随学生数量的增加而增加,从生均来看,随学生数量的增加,生均固定成本呈减少趋势,而生均变动成本却增加。
(四)责任中心的应用
责任会计是管理会计的一个子系统,是为了适应经费责任制的要求,对内部各职能部门的经济活动进行规划、控制和考核。所谓责任中心,就是单位内部有专人承担规定责任和行使相应职权的内部单位。搞好责任会计,设置好各责任中心,有利于调动广大教职员工的工作积极性和创造性,有利于充分发挥各层领导的聪明才智。
(五)量本利的分析应用
量本利分析是在成本习性分析基础上,对业务量、成本、利润之间的依存关系进行的分析,其中的方法对高校财务管理具有指导性意义。在高校中,“量”为学生人数,“本”为办学成本或办学投入,“利”为事业结余。从财务角度分析,在是否扩大招生规模的决策中,在不增加新的固定成本的前提下,假设生源充足,则取决扩大招生规模能否带来贡献毛益,即增加的收入是否超过增加的教育成本。只要扩大招生规模能带来贡献毛益,补偿部分固定成本,则扩大招生就是可行的。随着高校办学自的进一步扩大,在保证完成教育科研任务的前提下,高校可开展各种形式的办学活动。这些活动是有偿进行的。作为学校就要考虑到至少招多少学生才能保证教学工作的正常进行。这时可以利用量本利分析原理,预测招生人数的盈亏临界点,通过计算确定最低的招生人数。
三、在高校财务管理中推广应用管理会计的途径
(一)在高校财务部门设立管理会计信息系统
管理会计的主要目标是实现资金效益的最大化。管理会计活动是根据基本的财务管理信息,进行预测、决策、规划、控制和考核,需要用较为复杂的数学方法。如果手工计算,很难达到预期效果,必须在会计网络化的基础上建立管理会计信息系统。
(二)提高会计人员素质,建立专业的管理会计人员队伍
目前,我国管理会计人员素质较低,基础教育比较落后。传统的管理会计教育模式不注重与实际相结合,所用理论基本沿用西方的。因此,要提倡理论研究的现实性、灵活性和综合性,培育一支素质高、观念新,能适应现实之需的专业管理会计人员队伍,并充实到高校财务管理人员队伍当中。
(三)转变观念,改进财务管理方法
首先,高校领导者应更新观念,切实改变以往墨守成规的财务管理僵化模式,增强创新意识,引导财务人员积极参与决策。其次,财务人员应改变一贯的事后报账算账的财务管理模式,变被动为主动,找出一条在集权模式、权威被认同的思想下而财务管理能动性、主动性又能充分发挥的路径,实行事前、事中及事后的全程财务管理,促进资源优化配置,提高财务管理水平。
(四)完善管理会计理论,使之与我国高校的会计实践相适应
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[关键词]:财务经营理念 高效管理 财务路径
高校财务管理目标是随着学校发展目标的变化而变化的,其高度也保持着高度一致。高校作为为社会培育人才的社会型企业,其社会环境的需求指向会影响到高校财务管理的发展。
一、高校理财面临环境需求指向的新变化
(一)绩效评价方面
在近几年的时间里,各大高校都开始全面实施教育规划,并且努力将高校的办学条件标准化管理。在建立了高校的绩效评价体系之后,能够非常有效的促进与提升高校的内涵,并且能够完成从规模扩张时期的投入主导型理财向质量提升阶段的产出主导型理财的战略转移。具有非常深远的意义。同时,可以预见的是,在未来将近十年的时间里,对高校经费使用的绩效评价将不仅仅是停留在最表面上,而是从实质上来开启高校经费使用绩效,并进行全方位的评价,这样的措施不可避免地对高校提出了加快向财务经营转型的新期待。
(二)拓展信息公开度
现代社会,各行各业都要求信息全面公开,高等院校也不例外。在信息公开化步伐不断前进的基础上,各行业的财经信息公开持续加深,具有高强度的社会监督型的高等院校,其信息公开的深度与广度有待进一步的加强。拓展信息公开度之后,能够进一步的推动高校进行依法治校,并且提高其管理的水平。在此基础上,各大高校不断的进行账本信息公开,这在无形之中也加快了高校的财经管理工作的全面持续进行。
(三)实施新的会计制度
实施新的会计制度,是对原有会计核算方式的强有力冲击,也将会是高校会计核算的一次大幅度变化。例如,会计核算与预算管理的全面兼容、权责发生制的引入、基本建设会计的并账、固定资产折旧的计提、成本核算范围的扩展以及财务报表体系的重构等,这些因素对于高校财务部门、财会人员以及财经工作的影响将是广泛而深刻的。
(四)还贷高峰将近
高等院校在办学之处多数是举债办学,并且在不断的进行规模扩大的过程中,导致建设资金相对比较匮乏,加上这一举措也是高校阶段性繁荣与生俱来的产物。在高等院校不断建设的过程中,债务不断累积,负债前行,等到债务将至,高等院校的资金供需就会存在很严重的问题,最后将会导致资金链失去平衡。因此,针对这样的状况,高校对持续稳定现金流的依赖将日益强化,确保资金链的顺畅和偿债风险的最小化任重道远。
(五)高校腐败案件频发
社会各界都在无时无刻关注着高校的财务状况,政府部门也对此监管力度较为严重,实施的高密度常规检查也越来越多,很多高校在政府部门组织的各级各类检查中,不断发现时间,因此,社会人士对于高校的财务就非常关心。其次就是,涉及高校职务犯罪案件不再偶发,有的案值大、时间跨度长、涉案人员多、层次高,社会公众的心理容忍度开始动摇。 因此,高校在快速“做大做强”的进程中,办好人民满意的高等教育与人民群众的心理预期仍然存在不小的距离。
二、高校财务经营新方向
(一)更新筹资方向
高等院校所具有的开放性导致其筹资资源非常广,其中就包括由政府部门、银行金融机构、受教育者、学校内部资源等。在针对经营视角的筹资上来看,高校筹资应该是先以财务规划为向导,在规划过程中判断学校筹资规模是否适中、结构是否适当、成本是否适度。然后就是要协调好各方面关系,其中与政府部门形成交流是重点,因为政府在公共财政资源配置领域的绝对拉动作用也是不言而喻的。虽然举债办学能够给高校带来非常多的好处,但是在有其他无偿性的资金渠道的基础上,高校就应该舍弃贷款这一方向,选择无偿性的资金渠道相较于贷款方式来说,高校财务经营应有的基本价值取向。
(二)绩效导向引领投资
要想冲科学发展观的角度来定义各高校的发展个旧,就要坚持以绩效为导向引领投资。在高校范围内,要坚持以绩效至上的理念来办学,花费资源来营造崇尚办学绩效的浓厚氛围,并坚定的下决心来改善导致办学成本递增的激励系统,最大限度的来追求办学效益最大化,并使成为高校可持续发展的内生动力来形成衡量教学及其其他办学特点的标准之一。其次就是要建立创新绩效评价制度。高等院校的资源是有限的,甚至还很匮乏,因此在改进这一缺陷的基础上我们要尽快改变高校长期存在的项目多头管理、经费使用绩效评价机制缺失的状况,建立以事业发展目标为导向、以项目成本为衡量、以业绩评估为核心的绩效预算体制和绩效考评机制,努力为实现资源最优配置,同时还要加大力度来促使高校能够更充分地挖掘、利用、节约有限的资源。
(三)规范约束力
规范约束力就是要建立新制度,并常抓不懈。建立新的规范制度就要加大力度提升制度的刚性和执行力,并且要要严肃认真地研究新形势下,我们该如何强化财务制度约束力,首先我们就是要大力提升制度的刚性和执行力,因为 规范得不到普遍遵循、制度得不到有效执行将会影响到高校的经营,要严肃认真地研究新形势下如何强化财务制度约束力的有效对策。其次,就是要加快高校财务公开,并且要欢迎社会各界人士参与到高校财务公开这一活动中来,因为,财务公开能够保证公平、公正、公开,才能够真正的实现高质量的民主监督,才能有效保障高校“财务运行安全区”的长治久安。
三、结语
树立财务经营理念,整体协同高校管理能够保证高校的正常有序办理,也能够提高高校的管理水平。财务部门坚持以和谐的理念搞好服务,能够有效的改善经营,并且可以适应性地调整财务关系。
参考文献:
[1]2005 年中国高校领导赴英国培训团.英国大学办学理念、资金筹措及国际化战略的特点[J].教育财会研究.2006(4).