商务管理方案范文

时间:2024-01-23 17:56:47

导语:如何才能写好一篇商务管理方案,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

商务管理方案

篇1

原文

摘要

通过本电子商务系统,可将厂家与商有机地联系在一起,厂家和间之间可以实时地提交订单、查询产品供应和库存状况,并获得市场、销售信息及客户支持,实现了厂家与商之间端对端的供应链管理,有效地缩短了供销链。且便于厂家及时地了解各地区商的销售情况,方便厂家与销售商之间的业务信息往来和物流配送。

关键词:电子商务系统ERP商体系结构

ABSTRACT

Throughtthiselectroniccommercesystem,itmakethesupplierandbusinessagentcontact,betweenthesupplierandbuinessagentcansolidlyhandovertheorder,searchtheconditionofsupplyandstockoftheproduct,acquirethemarketandinformationofsoldandCustomersupport,sothatacquire,Realizessupplierandbusinessagentasupplychainforcarryingtocarryingmanagement,Shortenstoplaceonsaleavailablychain.Theeasytosupplierunderstandsthesalecircumstanceoftheeverylocalityareabusinessagentintime;Theconveniencecontactsthebusinessinformationofthesellingagentinthefactoryhousetogotogetherwithtosendwiththelogistics.

Keywords:Electroniccommercesystem;EnterpriseResourcesPlan;Businessagent;Systemconstruction;

一、系统分析

华北建材玻璃生产公司是一家大型建材玻璃生产企业。该公司销售渠道主要采用多级方式,在北方各大中型城市都有自己的商。为了更好和及时地了解各地区商的销售情况;为销售渠道提供更好的技术支持和售后服务;需要为该企业在互联网上建设一个电子商务系统,方便于厂家与销售商之间的业务信息往来和物流配送。

由于建材玻璃此类产品属于特殊用途商品,且单位价值较高,企业在组建电子商务系统时应以窄渠道和短渠道为主,以各专卖店及商作为其销售网点,这样便于将销售网络牢牢地掌握在企业手中,随时了解市场需求的变化。

本系统利用互联网的最新技术和企业现有资源,通过互联网将厂家与商有机地联系在一起,为企业的业务经营及与贸易伙伴的合作提供了一种全新的模式。新的模式借助互联网的延伸性及便利性,使商务过程不再受时间、地点和人员的限制,企业的工作效率和业务范围都得到了有效的提高。企业也可以在兼容互联网时代现有业务模式和现有基础设施的情况下,迅速构建B2B电子商务的平台,扩展现有业务和销售能力,实现零风险库存,大降低销售成本,提高了周转效率,确保获得领先一步的竞争和优势。

......

目录

摘要

一、系统分析

二、系统设计原则

三、系统结构设计

四、系统功能模块设计

五、电子商务系统与企业内部的ERP系统的集成

六、系统安全设计

七、结束语

参考文献

参考资料

[1]姚国章.电子商务案例.北京:北京大学出版社,2001

[2]蒋绍忠.电子商务系统分析设计与实现.大连:东北财经大学出版社,2001

[3]孙宝文.电子商务建设与管理.北京:高等教育出版社,2001

[4]杨千里.电子商务技术与与应用.北京:电子工业出版社,1999

[5]宋华.电子商务物流与电子供应链管理.北京:中国人民大学出版社,2003

[6]李琪.电子商务网站建设.重庆大学出版社,2004

[7]覃征等.计算机系统集成与电子商务.西安:西安交通大学出版社,2001.9

[8]才书训.电子商务案例分析.沈阳:东北大学出版社,2004.7

[9]刘兰娟.电子商务网站开发.上海:上海财经工业出版社,2003

[10]康晓东.网站规划与实施.北京:清华大学出版社,2003

[11]吴林华.网站设计与维护.北京:电子工业出版社,2001

篇2

【关键词】电子商务网站;实验

【中图分类号】G420 【文献标识码】A【论文编号】1009―8097(2009)12―0119―04

引言

社会分工的发展曾使高等教育的学科分类和专业方向越来越细化,但是随着信息经济、知识经济时代的到来,需要更多创新型人才,而创新型人才的培养又要求必须传授广博的知识。因此,对大学生实施通识教育是当前高等教育发展的一个大趋势。20世纪80年代以后流行于欧美的教育理念之一――博雅教育(Liberal learning)就是通识教育,它强调通过多元化、多样化的课程体系与“以学生为中心的学习”,培养出知识、能力、道德意识、完善人格和谐发展的人才。因此,许多学者提出计算机类学生也要加强管理学科的学习,以提高学生的应用能力和解决问题的思维能力;另一方面,目前的管理教学实践也指出,单纯的管理学习既不利于培养学生的实际管理能力,也不利于管理专业的素质提高,产生了管理人才“纸上谈兵”的现象。电子商务专业的教育正面临这样一个新的教学问题。电子商务人才包括技术服务支持人才、一般管理人才和高级管理人才。目前我国高校电子商务专业片面强调技术人才的培养,忽视了对技术、管理、金融、法律等复合型人才的培养,这并不符合中国企业目前对电子商务专业人才的实用需求。

一 电子商务专业课程系统

电子商务是一个理工与经管交叉型、复合型新兴学科,是一个需要广泛学科基础理论训练和应用实践能力培养的专业。电子商务专业的课程绝不是经济管理知识与计算机知识的简单叠加。通过对各类高校已有的电子商务专业课程体系的研究,和社会对电子商务人才需求的分析,电子商务专业的学生应具有四个层次的能力,它们依次为电子商务建立的网络硬件、电子商务实施的软件、电子商务应用、电子商务营运、管理。围绕这四个层次的能力需求,电子商务专业的课程体系结构如下图1所示:

图1 电子商务专业课程体系

该课程体系结构的核心为“基础+核心+特色”。基础类课程是打造学生扎实的经济、管理和计算机理论知识。经济类课程包括宏、微观经济学、政治经济学;管理学课程包括:管理学、市场营销、财务管理;计算机类课程包括:数据库原理、计算机网络与通信、程序设计。核心课程主要阐述了电子商务方面专业知识和理论。特色课程则是围绕着电子商务的运营管理而构筑的,主要是综合运用方面的课程,其目的在于打造学生的实际分析和解决问题的能力。

该课程体系是强调综合素质,突出实践能力、工程能力培养为特点的具有不断自优化功能的实验体系。在大部分课程中设有实验部分,从整体角度来整合实验教学内容,以适应电子商务的不断发展要求,体现实验教学内容的现代化、信息化、综合化。基于该课程体系,建立了一个完整的实践教学体系。这一部分主要通过二次社会实践、二次学年论文、二个专业实习来整合学生所学习掌握的理论知识,以增强和锻炼学生实际的项目开发和管理能力,树立更好的团队合作精神。通过电子商务论坛形式,邀请一些成功的职场人士来校做讲座,以此形成学生的第二课堂,让学生直接了解社会最新发展变化,以拓展他们的视野。同时,鼓励学生参加国家级、市级、校级电子商务竞赛和创业大赛,开阔学生视野,增加学生参与社会实践的机会。

另外,电子商务课程需要增加双语课程,与国际电子商务教育接轨。除了学院的公共外语课程和专业英语课程,还将国外一些优秀的并符合中国发展的课程作为补充,加入到本科教学中。作者在澳大利亚访学期间,发现国外对电子商务课程的实践性要求更加严格,电子商务课程划分很细。如电子商务课程中,澳大利亚学校设计了如在线购买,在线库存管理,在线销售,预算分析,虚拟社区,网站开发等多门课程来完成教学。每个课程都有相关的实验设计和考评方案。针对在线支付,他们也有专门的课程来教授。由于他们是私有银行,因此不同银行的交易手续和方法都有区别。完整而细致的课程设计使他们的学生动手能力很强,毕业后可以直接进入岗位工作。

二 电子商务网站规划与管理课程的教学要求

本专业培养目标是能够运用信息技术、经济管理与现代商务管理理论、网络营销与电子商务理论进行企业经济管理、数据分析、营销的复合型电子商务专业人才。电子商务网站规划与管理课程作为专业核心课程,对所有专业课程作汇合总结的功效。培养信息技术和管理技能是本课程的重点。其中,信息技术体现在网站规划中:市场调查的数据处理技术、网站制作的软件开发技术、网站的服务器计算机技术、网站管理的数据分析技术。管理技能体现在网站规划中市场分析技能、网站页面设计规划技能、网站推广技巧、网站管理的技能。从网站的可行性分析到最后管理方案全过程都需要有一个项目管理的技能。

电子商务网站规划与管理课程中主要讲授信息技术和管理技术二个方面的知识,而这两个内容属于两个不同的学科和专业。因此,如何在一门课程中将两个专业的知识进行有机配合,实现网络商务方案,是本课程的难点。一方面,课程教学花一定的时间介绍管理技巧(如SWOT技术、市场细分概念、客户关系管理等)和信息技术(如统计技能、页面制作技巧、图形处理技术、数据分析工具等)。另一方面,在教学计划上把相关知识的课程安排在前期完成,如数据分析、管理信息系统、管理学等。

在课程教学中,针对课程的重点和难点,本课程采用现代化教学手段。教师在网上构建立体化互动教学模式。全部课程采用课堂讲解、案例分析、学生讨论、实践操作等教学方法相结合的任务驱动式教学模式,构建一套由理论和实践相结合的教学体系。

国外的教学很注重同学的互动。课堂教学中,教师往往只讲解一半的时间,还有一半时间会留给学生进行头脑风暴的讨论,小组作业或者同学作业演讲。这种方式便于同学对课堂内容更加投入,进行自主的学习。对于教学内容,他们要求教师将教学内容细化并分解,然后按步骤的教学。因此,很多我们认为的难点内容,对于他们的教学来说只是教学的步骤多一点,时间长一点。我们教师也发现,当难点被分解讲解后,同学可以很容易接受,而且不易有误解。

三 电子商务网站规划与管理的实验环节设计

电子商务是一个理工与经管交叉型、复合型新兴学科,是一个需要广泛学科基础理论训练和扎实应用实践能力培养的专业。按照传统的教学方式无法满足教师的教学需要,学生在学习过程中也觉得很费劲,过于虚拟,不易有直观感觉。根据这种情况我们建设商务网站立体教学包和直接可以操作的实践环节,让学生可以自己开发和经营网站,不仅学习了知识,还可以获得一些实践经验。

本课程内容以商务网站规划与管理的实践为线索来确定课程的知识结构。通过本课程的学习,学生达到以下基本要求:1)要求学生能够全面掌握网站规划的基本知识和方法;2)能够初步应用理论知识分析、设计和制作网站;3)要求学生能够较好地理解相关内容和方法,能够对商务网站进行、推广、分析、管理和评估。根据课程具有的实用性的特点,实验环节在教学过程中应占有重要地位。

1 电子商务网站规划报告

电子商务网站的目的是为电子商务企业服务的。本实验要求对企业环境进行分析,并规划电子商务网站如何为企业服务,实现企业的经营目标。实验者将选择一个熟悉的行业或者已经成立的公司为调查背景,然后分析其行业状况,公司发展状况和对电子商务的需求。根据当前的经济社会状况,确定该企业的商业模式。针对新的商业模式做详细的市场分析(其中客户分析和竞争对手分析为必做项目),确定建立电子商务网站的目的。

2 电子商务网站制作

此实验帮助学生应用计算机技术来解决实际问题。根据网站的规划报告,收集制作网站的必备信息,规划网站的功能,并设计网站的流程和网站的栏目。最后应用网页制作工具将制作出一个完整的网站程序页面。

3 商务网站的推广营销

网站制作并后,是没有点击量的。这个时候实验者要应用推广营销技术进行网站的推广营销。根据课堂讲授的网站推广营销技术和手段,和网站的成本要求,实验者要设计一套商务网站推广方案。

4 商务网站管理策略

商务网站的管理主要是客户管理、商品管理和决策分析系统等内容。本实验延续前面实验的结构,完成商务网站的管理方案的分析和设计,其中包括客户管理、商品管理、决策分析管理和安全管理。

四个实验的设计目的是通过实验环节加深学生对理论知识的认识,并增强应用和创新能力。其对能力的培养可参看下图2。

图2 实验环节设计

本课程实验教学环节采用了灵活的小组方式完成,完成后每小组选派同学上台演讲向全班同学演示,并由其他小组对分析和设计提出疑惑,再由该小组同学进行解答,最后由全班同学互评分数。这种教学方式在课堂上展开了头脑风暴式的讨论,充分调动了同学的积极性,激发了同学的兴趣。同学将好的作品在外投稿,参加校园网上创业活动和阿里巴巴举办的“明日网商”比赛,获得了很好的成绩。

学生的评分环节在国外教学有举足轻重的地位。通常要求教师在实验前清楚告知同学评分标准,并对每个评分标准有详细解释。同学会根据评分要求来完成实验,教师则必须严格按照评分标准来评分,避免不公平的现象。

本实验课程学生评分以小组宣讲计划书内容为主,要求阐明计划书各个部分内容,具体评分标准为:各部分内容逻辑清晰、合理(40%);计划书具有可行性(30%);创业的盈利模式具有可借鉴性(30%)。

教师评分以小组提交的实验报告为主,要求各个部分阐述有逻辑、有调查数据的支持,具体评分标准如下表:

表1 实验评分标准

*以上评分标准对学生公开,学生互评也可参照此标准。

*学生互评和教师评分各50%,作为该实验的最后评分。

四 总结

本文基于电子商务网站规划与管理课程的特色并结合国外教学的经验,设计了一套学生可以活学活用的实验计划。在实施中,受到同学的好评。但对于实验中会出现因为时间不够,同学设计的网站不够精美的现象。可以考虑改为现有网站的体验报告,并设计改进方案。

本课程实验设计环节是根据电子商务专业特色,并结合本课程在专业课程中的地位和作用而设计。和以往的课程实验比较有如下特点:

实验内容具有可操作性。在本科教学中,不是所有的课程都有实验。因为有些课程很难开设出让同学具有可操作性的实验。本课程如果单从内容上看,也是虚化的内容多,动手操作的内容少。在实验设置上,本课程将项目计划书和网站制作相结合,以电子商务网站为主导线索,从规划、制作、推广到管理策略一步步实现了一个网络创业的计划。同学普遍觉得学有所得,而非泛泛而谈,也绝非纸上谈兵。

考核目标明确。管理类的课程作业和实验因为不能像一些工科类科目做具体的程序项目,往往内容和考核目标比较虚化。在这方面,国外的教育比较成熟,他们对每个知识点进行细剖,然后针对课业有明确的评分点。就拿烹饪课程来说,对于一份菜式的肉要切多大,配菜要几克,其形状和大小都有明确要求。这样学生对考核内容也非常明确。

实验设计囊括了电子商务专业的重要课程。本课程是专业核心课,本身有一种汇总其他多门专业课程的特点。课程实验设计考虑到这一点,并注意对学生能力的培养。四个实验完成后,同学会发现实验完成了一次电子商务专业课程的复习,同时培养了学习能力、实践能力、通用能力和创新能力。

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参考文献

[1] 宋文官,胡蓉,徐文,编著.商务网站规划设计与管理[M].北京:清华大学出版社,2008.

[2] 宁华.论电子商务实验课程体系构建[J].旅游学刊, 2005,(12):91-93.

[3] 胡玫艳.电子商务实验教学研究[J].实验室研究与探索,2006,(10):1223-1245.

篇3

随着我国经济的不断进步和社会的发展,网络技术在迅速的崛起,并且快速的发展,网上购物的数量在日渐增加,网上购物已经成为我国经济增长中一个重要部分,然而这也为我国的电子商务安全带来的许多新的问题,这些问题也受到了社会各界的关注。如何解决电子商务安全问题,已经是现代技术工作者重点研究的课题之一。本文将从电子商务的安全现状,电子商务使用的网络安全的主要问题以及电子商务交易过程中网络安全中问题的解决策略三个方面对电子商务安全全面、严谨的进行分析。

【关键词】

电子商务的安全;防治的要点;有效的管理;措施的研究

电子商务交易在进行的过程中,网上的技术人员很难保证在网络中传送的信息是否可靠,是否完整,是否被篡改、重写或者窃取,甚至信息中是否夹带病毒等。同时这些威胁着电子商务的安全问题始终存在,有关电子商务服务的技术人员也在解决这些问题。

一、电子商务的安全现状

(一)木马、病毒种类更新速度快,数量多

据我国的一些相关调查可以知道,在2011年的上半年木马网页的数量已经超过了3.5亿,在春节假期那段时间,就有增长了六十多万多万的木马,这些数据告诉我们,现阶段我国的电子商务处在一个十分不乐观的环境中,电子商务存在的安全问题严重,需要马上解决这些问题。不光是这样,现阶段在网上传播的网络病毒种类繁多,并且变化速度极快,针对这些问题,有些杀毒软件也在努力,快速的更新,但是还是不能够很有效的阻止病毒的传播。最为严重的是很多的病毒制造者在利用这些木马病毒进行违法犯罪的活动,这些都会影响社会的和谐与安定。

(二)网络博病毒的传播方式不同了

网络病毒的传统传播方式仅仅是通过网络进行传播的,但随着科技的发展,现阶段他们的传播方式也在升级,很多移动设备成为了病毒传播的媒介,例如,我们使用的U盘或硬盘以及各种随身携带的存储设备都让木马病毒有了可乘之机。技术人员发现通过网络传播的病毒比例在下降,但是一种新型的病毒传播方式正在影响着我们的生活,技术人员称他为“挂马”。这种病毒只有在有安全漏洞的计算机访问网页时才会被感染,这种病毒对电脑的攻击力更强,并且一般用户很难发现他们的存在,所以他们潜在的危险性比一般病毒更强。

二、电子商务网络安全中的主要问题

(一)非授权性的访问

在没有经过同意的情况下,私自取用计算机上的资源,被我们称为非授权访问。例如,病毒制造者有意义的避开系统访问机制对网络进行非正常性的使用,或者越权访问相关信息。这类问题主要有非法用户进入网络系统进行违规违法操作、仿冒身份进行攻击等。

(二)信息丢失或泄露

信息的泄露或丢失主要有两种,一种是在传输的过程中丢失,例如。病毒的制造者利用一些网络漏洞和硬件漏洞窃取机密信息,或者对信息的频率、流量这些参数进行分析,以此来推断用户的账号和密码等;另一种是信息在储存媒介中丢失或泄露。

(三)破坏数据完整性

破坏数据的完整性分为两种情况,一种是以不正当的手段获得数据的使用权,然后对数据进行修改或删除某些重要消息,以此来达到对自己有意义的结果。另一种是修改数据、恶意添加数据信息,干扰了正常用户的使用。

(四)利用网络传播病毒

现在人们的生活已经离不开网络技术,网络技术广泛的应用于人类生活的各个方面。但是随着网络技术被大众广泛的应用,很多的压缩文件或者电子邮件都已经变成病毒传播的一个途径。通过这些手段进行病毒传播,这种传播方式的破坏性远远高过于传统的传播方式,而且一般用户很难进行防范。

三、电子商务网络安全问题的管理措施研究

(一)系统软硬件设施的安全

只要基于一个安全可靠的通信网络才能够拥有一个电子商务需要的安全可靠的系统。每个从事电子商务的企业也都想拥有一套完整的电子商务系统,那就要有最为基础的电子商务设施,这些基础的设施能够为从事电子商务的企业提供一个较为优越的环境,这其中包括一些硬件及软件部分的服务,通过这种系统来管理和支持企业用户的所有应用。电子商务的基础设施现阶段也是企业能否成功构建电子商务的一个关键。可以说它支持着这个企业内部的全部业务,并且他存在在运营的每一个环节中。如果企业拥有一个良好的电子商务设施就能够在用量十分大的时候也能轻松的应对,可以降低企业在运营时的成本,也能够为企业回避一些风险。最重要的是一个合格的电子商务是能够确保企业在运作时的连续性和安全性的。

(二)数据加密技术

我们传统的信息交流方式是信件,在邮递的过程中,寄件人会将信件隐藏在信封中,这是一种保密技术。然而,在电子商务中,如何实现这样的保密,是技术人员需要思考的一个重点。在电子商务交易中,为了保证信息的安全,一定要实现传输的信息除了应该接受信息的收信人以外,其他任何人通过任何途径都不可获取。为了实现这样的信息安全需要对信息进行有效的加密,通过这样的技术方式将传输的信息隐藏起来。电子商务数据加密技术是指将需要传输的信息通过加密钥匙或者加密函数进行转换,使信息在传递的过程中变成无意义的密文,接收方在收到密文后,运用两人之前商定好的解密钥匙,将密文转化回需要传输的信息。文件加密,是网络安全技术的一个基础。

(三)电子商务认证技术

电子商务认证技术在现阶段主要有四种,分别是数字签名、数字摘要、数字信封、数字证书,这四种认证技术都能很好的完善现在的电子商务市场环境。

(四)安全电子交易协议

针对电子商务目前存在的很多技术缺陷,现阶段有VISA和MasterCard两大信用卡联合推出的电子交易规范SET协议。SET主要用于界定与划分电子商务活动中各方的权利与义务关系,给出标准的交易信息传送流程。SET协议使得电子商务系统有了完整性、保密性、身份合法性以及不可否认性。SET规范为在Internet上进行安全的电子商务提供了一个开放的标准,SET综合使用私有密钥加密和公用密钥加密的电子认证技术,其认证过程使用RSA和DES算法,可以给电子商务提供很强的安全保护。

四、总结

现阶段人们的生产生活中已经离不开网络技术,越来越多的电子商务取代了现实中的商贸交易,人们也越来越依赖电子商务带来的便利,并且电子商务真的可以为忙碌的生活节省下来时间,也正是因为这样,越来越多的人开始利用网络进行电子商务犯罪,给很多人带来很大的损失,本文中简单的提到了一些电子商务安全管理措施,希望可以为电子商务的从事者提供一些帮助。

参考文献

[1]李玲.电子商务安全问题及防范措施[J].商场现代化,2013,07.

[2]康莉.“云计算”环境下电子商务安全问题及对策研究[J].科技致富向导,2013,06.

篇4

关键词:购物商场 消防安全 危险性 安全管理 策略

近几年,我国大型购物商场数量迅速增加,各种集购物、娱乐、休闲于一体的购物中心极大地满足了人们的物质文化生活和精神文化的需要。但是,在物质和精神得到良好享受的同时,我们还要注意消防安全的管理,确保广大人民的生命财产安全。

1、大型购物商场的特点及火灾危险性

1.1 营业面积大,防火分隔工作进行困难

现有的大型商场的建筑面积都比较大,商场除了上下楼梯相通外,还安装了方便顾客的电梯,使得商场层层相通,这种设计虽然在很大程度上方便了顾客的购物需求,也增加了商场之间的流通空间,但是在防火分隔方面却起到了消极的作用。一旦引起火灾,就会造成火烧连营的严重危险,增加商场的损失。

1.2 电气设备多,超负荷用电增加火灾风险

由于大型购物商场中的电气照明设备有多种,主要分为以下几个方面:

(1)橱窗内照明设备。安装在橱窗、柜台内的各种射灯,除冷光源射灯外,其他光源的射灯表面的温度都比较高,足以使可燃物燃烧。另外,橱窗内还装有可以操纵各种活动广告的电动机和大量的广告霓虹灯,这些照明设备的电压一般都在12000伏以上,火灾危险性较大。

(2)各种照明器材和家用电器柜台。大型购物商场会在顶、柱和墙上的照明灯具,这些灯具大多采用带状或者分组安装的荧光灯具,由于数量较多,使得镇流器很容易发热甚至起火。此外,大型购物商场中会经营各种家用电器和照明器材,这就增加了许多临时电源插座的使用,使得用电量过大。

(3)节假日的彩灯。大型购物商场在节假日的时候必然会组织一些促销活动来增加销售额以提升企业竞争力。这就不可避免地会安装许多各种各样的彩灯来增加节日的气氛,使得整个商场内的电力超负荷运作,造成很大的危险性。

以上这些照明设备都是大型购物商场日常经营活动中不可缺少的元素,但是由于种类和数量过多,线路复杂难分,超负荷用电且持续时间长,如果在设计、安装使用过程中稍有不慎就会留下发生火灾的重大隐患。

1.3 人员流动量大,火灾时不易疏通

由于大型购物商场每天的客流量非常大,经营较好的商场每天接待的顾客人数平均可达三、四十万,是我国公共场所中人员密集度最高,流动量最大的公共场所。一旦管理不当,就会因为顾客携带易燃易爆品、火种等容易造成火灾的物品而产生失火现象,由于人员较多,发生事故时势必会造成混乱,从而造成人员疏散困难甚至发生伤亡事件。

除此之外,由于很多大型购物商场虽然已经按照国家工程建设标准设置了相关的建筑消防设备,但是却并没有对这些系统进行妥善的统一和管理,使得这些系统的运行无法达到相互协作的最佳状态,使其在火灾发生时失去应有的功效。此外,很多大型购物商场的经营者对消防安全和经营管理之间的关系没有进行妥善的处理,缺乏对消防安全的重视,盲目最求企业的经济效益而忽略消防安全,虽然制定了相关的规章制度,但是并未真正落实到实处,使得规章制度流于形式,形同虚设。

2、大型购物商场消防安全管理策略

2.1 对建筑设计和装修工程设计进行严格的消防审核

对建筑设计和建筑内部装修工程设计的审核是进行消防安全管理工作的首要任务。购物中心要严格按照我国消防法的有关规定,对于新建、改建、扩建等改变建设使用性质和内部装修的建筑工程,相关建设单位要将相关资料及消防设计图纸送与消防机关进行严格的审核,审核通过的设计才可进行施工。竣工后经过消防安检合格后方能投入使用。

2.2 完善电气设计,严格防火审核

大型购物商场所采用的电器设备在种类和数量上都较多,并且大多是功率较大的电器设备,这就必然导致商场的用电量大。如果电气线路或电器设备安装和使用不当,如发热的电器靠近可燃物安装,或者是在夹层或吊顶内的线路采用未穿阻燃管的铝芯线;保险装置、开关的安装不符合要求等这些现象都是容易引起火灾的事件,因此,在大型购物商场在进行消防安全管理工作时一定要对这些问题给予高度的重视。商场要加强大型购物商场的电气工程的设计和施工防火审核工作,在商场中的电子产品的选用方面,要尽可能的选择一些高质量的产品。在日常经营活动中,要定期对电气线路以及相关的电气设备进行检修和维护工作,一旦出现发热、漏电等异常现象,能够及时的查明原因并及时进行维修,从而有效降低危险性。

2.3 加强员工消防安全培训工作,提高工作人员的消防安全意识与技能

做好员工消防安全培训工作,提高工作人员的消防安全意识与技能是大型购物商场实行消防安全管理工作的重要基础。大型购物商场要严格落实商场的消防安全管理工作,定期对员工进行消防安全的宣传教育培训。此外,大型购物商场在日常营业过程中,也要定期或不定期的对顾客进行消防安全知识的宣传和培训工作,通过张贴图画、客服广播、闭路电视等方式向广大顾客宣传防火、疏散逃生等安全常识,提供科学、合理的人员疏散预案和疏散路线,从而有效解决火灾发生时人员疏散困难的问题。

3、结语

总而言之,大型购物商场必须将消防安全管理工作作为企业日常经营中的重要任务,除了政府和消防部门要加强购物商场的消防安全的监管力度外,商场自身也要不断提高对火灾的防御能力和处理能力。在商场的建筑结构设计和消防设施等硬件建设方面要严格消防审核工作,加强员工的消防意识和消防技能,从而提高商场的防控水平,有效预防大型火灾事故的发生。

参考文献

[1]孙卓英.浅谈大型商场的火灾危险性及消防安全管理对策[J].中国西部科技,2008(19).

篇5

上诉人(原审原告)张恩华,男,54岁,汉族,北京市铁路局西直门车段乘务长,住北京市海淀区善元桥28号。

委托人方扬,男,49岁,中国社会福利教科文中心基金部法律顾问,住北京市海淀区车道沟南里14楼807室。

委托人丁思慧,北京市铎声律师事务所律师。

上诉人(原审原告)张宝庆(上诉人张恩华之子),29岁,北京市市政易程公司三分公司职工,住北京市海淀区成府路大石桥23号。

委托人高顾,(上诉人张恩华之儿媳),女,33岁,无业,住北京市海淀区成府路大石桥23号。

委托人都金荣,女,53岁,无业,住北京市海淀区成府路大石桥9号。

被上诉人(原审被告)北京市海淀区房屋土地管理局,住所地北京市海淀区榆树林18号。

法定代表人侯志新,局长。

委托人韩青,女,北京市海淀区房屋土地管理局干部。

被上诉人(原审第三人)北京清华科技园发展中心,住所地北京市海淀区清华大学华业大厦4层。

法定代表人梅萌,主任。

委托人史维强,男,北京清华科技园发展中心项目经理。

委托人杨勇,女,北京市联酋城市房屋拆迁有限责任公司部门经理。

上诉人张恩华、张宝庆城市房屋拆迁纠纷裁决一案,不服北京市海淀区人民法院(2000)海行初字第96号行政判决,向本院提起上诉。本院依法组成合议庭,审理了本案。现已审理终结。

2000年9月28日,原审判决认为,北京市海淀区房屋土地管理局(以下简称海淀房地局)裁决认定张恩华、张宝庆一家在拆迁范围内的人口结构、正式住房的基本事实清楚,证据确实。该局根据该户在拆迁范围内的人口结构、正式住房的惰况,认定其不属于住房困难户,并根据张恩华、张宝庆一家在拆迁范围内正式房屋的面积予以货币补偿,符合《城市房屋拆迁管理条例》(以下简称《条例》)和《北京市城市房屋拆迁管理办法》(以下简称《办法》)的规定,且补偿价格的确定合法,补偿款总金额准确。裁决适用《条例》和《办法》的条款正确。张恩华、张宝庆认为海淀房地局对其院内的自建房屋应按正式房屋认定并予以补偿,且该局裁决对其正式房屋作价补偿违法,要求撤销该裁决没有事实和法律依据,不能支持。但上述裁决认定对张恩华、张宝庆的原非正式成套住宅房屋及地上附属物评估作价款为32 089.23元的事实不清,证据不足。故依照《条例》第四十二条,《中华人民共和国行政诉讼法》第五十三条第一款、第五十四条第(二)项第1目,参照《办法》第四条、第五条、第十八条、第十九条、第二十条、第二十六条、第二十七条、第二十八条、第二十九条、第三十一条、第三十二条、第三十九条、第四十四条的规定。判决维持上述裁决的第一、三、四、五项内容,撤销该裁决的第二项内容。张恩华、张宝庆不服,认为该判决认定事实不清,证据不足,北京清华科技园发展中心(以下简称清华科技园)未与其就拆迁有关问题进行协商;对张恩华所有,张宝庆使用房屋的评估作价,违反《中华人民共和国城市房地产管理法》的有关规定,原判认定的“区位价格”没有法律依据;清华科技园建设用地规划许可证和建设用地批准书的取得均不合法;清华科技园提供的北京市联酉城市房屋拆迁有限责任公司的拆迁资格证书系伪证,原审不应采纳;海淀房地局未向法院提供其作出裁决的全部事实和法律依据。故上诉至本院,请求撤销该判决及海淀房地局上述裁决。海淀房地局及清华科技园均同意以上判决。

海淀房地局在原审期问向法院提交了(1998)京房地建字第11号建设用地批准书及附件、97-规地字-0193号建设用地规划许可证及附件、附图、京政会(1999)185号会议纪要、京房海拆许字(2000)第039号房屋拆迁许可证、10207192-6组织机构代码、注册号11503689企业法人营业执照、京房地拆资字[1997]第115号北京市房屋拆迁资格证书、委托协议书、城市房屋拆迁分户登记表、张恩华、张宝庆及其亲属对祖业产析产的书面协议、北京市房屋拆迁估价结果通知单、海淀派出所的户口证明材料、北京市建设房屋拆迁暂停办理户口函、拆迁纠纷裁决申请书、立案登记表、送达回执、谈话笔录等书证材料。

张恩华、张宝庆在原审期间向法院提交了户籍证明、京郊十三字第零柒肆贰伍号北京市郊区土地房产所有证等书证材料。

原审期间,上述证据已经过法庭质证。

本院在审理期间,查阅了原审案卷,听取了各方当事人的诉讼意见,经全面审理,同意原判的认证意见。现对本案事实作出如下认定:被上诉人海淀房地局经对被上诉人清华科技园的土地使用证明文件、城市房屋拆迁资格证书、拆迁人的资信证明等文件进行审查,认为该单位具备拆迁条件,故向其颁发了《房屋拆迁许可证》,批准其自2000年4月4日至2000年10月31日,在北京市海淀区东至现状小河沟;西至清华大学西北小区围墙;南至清华大学北围墙;北至万泉河范围内,进行大学生公寓等项目建设的拆迁活动。经北京市海淀区人民政府有关部门确定,并报北京市国土资源和房屋管理局备案,北京市海淀区成府路大石桥地区的区位拆迁补偿价格为3400元/平方米。上诉人张恩华在上述拆迁范围内的海淀区成府路大石桥23号,有正式非成套住宅私房1.5间,建筑面积为24.01平方米(实际测量面积),另有无证自建房若干间。上诉人张宝庆(张恩华之子)在此有常住户口,并使用该房屋。清华科技园因未就拆迁补偿有关问题与张恩华、张宝庆达成协议,故向海淀房地局申请裁决,该局于2000年6月21日,根据《条例》第四十二条、《办法》第四条、第五条、第十八条、第十九条、第二十条、第二十六条、第二十七条、第二十八条、第二十九条、第三十二条、第三十九条、第四十四条、京房地拆字(1998)第1126号文件第十六条、第二十条的规定,作出海房地裁字(2000)第049号北京市城市房屋拆迁纠纷裁决,即:一、清华科技园对张思华、张宝庆进行区位拆迁货币补偿,补偿款为:人民币166634元(不含搬家补助等费用);二、清华科技园对张恩华、张宝庆原正式非成套住宅房屋及地上附属物,按海淀区房地产价格评估所的评估结果32089.23元进行拆迁补偿;三、张恩华、张宝庆自接到该裁决书之日起,在未购到住房之前,由清华科技园向张思华、张宝庆提供临时房暂住。地点为北京市海淀区清河宝盛里小区18号楼401号(商品房一居室1套),暂住期限为2个月。待张恩华、张宝庆2个月内购到住房后,其应将临时暂住房交还清华科技园,并按规定交纳临时暂住房房租、水电等费用;四、若张恩华、张宝庆收到该裁决书之日起2个月内,未购到住房或不购买住房,仍占用上述临时暂住房,清华科技园应在上述2个月购房期限届满后工个月内,按张恩华、张宝庆临时暂住房的商品房价款结算差价(房价款为190143元);五、张恩华、张宝庆必须在该裁决送达之日起5日内,将北京市海淀区成府路大石桥23号院的非成套住宅房屋(含无证房)腾空交给清华科技园拆除,后其与清华科技园办理有关拆迁补偿手续。张恩华、张宝庆不服,以该裁决认定的事实不清,证据不足,适用法律有误,违反法定程序等为由,诉至原审法院,请求撤销上述裁决。

本院认为,清华科技园在北京市海淀区成府路大石桥地区进行大学生公寓等建设拆迁合法。海淀房地局对清华科技园与张恩华、张宝庆之问的拆迁纠纷所作裁决中第一、三、四、五项符合《条例》及《办法》的有关规定,亦不违反其他有关法律规范;但该裁决对张恩华、张宝庆的原非正式成套住宅房屋及地上附属物评估作价款额的认定,事实不清,证据不足。因此原判维持该裁决第一、三、四、五项,撤销该裁决第二项是正确的,本院应予维持。张恩华、张宝庆所提上诉理由事实及法律根据不足,其请求本院不予支持。据此,依照《中华人民共和国行政诉讼法》第六十一条第(一)项,判决如下:

驳回上诉,维持原判。

二审案件受理费八十元,由上诉人张恩华、张宝庆负担(已交纳)。

本判决为终审判决。

篇6

商务智能在20世纪90年代后期有了突飞猛进的发展, 越来越多的企业提出了其对商务智能的需求, 把商务智能作为帮助企业达到经营目标的一种有效手段。另一方面,计算机界很多著名公司已经认识到商务智能巨大的发展潜力,纷纷加入商务智能研究和软件开发的行列, 比如IBM、Oracle、Microsoft、SAS、Business Objects等著名厂商纷纷推出支持商务智能开发与应用的软件系统。商务智能软件市场在最近几年迅速增长。

不同的BI专家对商务智能有着不同的理解,商务智能的定义也是多种多样的。实际上,商务智能是一系列由系统和技术支持的以简化信息收集、分析策略的集合,因此各大软件厂商根据自己已有的传统产品,结合各自的BI理念,推出自己的BI解决方案。

目前中国市场上的商务智能公司主要分为两大阵营。一大阵营是专门做商务智能软件的厂商,主要有Business Objects、Hyperion、Cognos等。这个阵营厂商的特点是技术先进,产品功能强大而全面,产品易用性高,可以使用各种数据源,目前这个阵营的厂商已经占据了中国商务智能市场的大部分市场份额。

另一阵营的厂商则一般与数据库有着千丝万缕的联系,这类厂商包括Oracle、微软、IBM等。这个阵营的厂商对于商务智能的侧重点各不相同,因此相应的商务智能产品各具特色。这类厂商往往是把商务智能打包在其他软件中推广,特别是有自己数据库产品的厂商,比如Oracle。这类厂商除了有数据库产品外,还有其他应用软件产品,因此在推广商务智能软件中确实可以抢占一定的先机。

IBM

IBM为零售行业提供了专门的商务智能解决方案RBIS。RBIS提供全面的包含零售企业客户分析、商品定价、营销效果分析、商店运作等多方面的报表库。IBM商务智能的基本体系结构包括以下部分:

(1)数据仓库:Warehouse Manager(数据仓库管理器)用于抽取、整合、分布、存储有用的信息。

(2)多维分析:DB2 OLAP Server(DB2多维服务器)全方位了解现状。

(3)数据挖掘:Intelligent Miner用于发现问题、找出规律,达到真正的智能效果,预测将来。

Microsoft

微软商务智能包含如下组件:

(1)以Microsoft SQL Server、Analysis Services及Microsoft Office为主。

(2)BI共同作业:SharePoint Portal Server。

(3)可视化:Data Analyzer。

(4)地理空间分析:MapPoint。

(5)点击流分析:Commerce Server 2000。

(6)零售与营销分析:BI Accelerator for SQL Server。

(7)项目管理:Microsoft Project。

(8)资料分析:Office Web Components。

SAP

SAP认为商务智能是一大类收集、存储、分析和访问数据以帮助企业用户更好进行决策的应用程序与技术。商务智能应用程序包含如下活动:决策支持、查询和报表、联机分析处理(OLAP)、统计分析、预测和数据挖掘。

SAP的商务智能工具有:SAP Business Information Warehouse (SAP BW)和SAP NetWeaver。

Oracle

Oracle产品与解决方案:

(1)数据仓库平台:包括Oracle Database 10g、Oracle OLAP、Oracle Data Mining引擎和Oracle Warehouse Builder。

(2)商务智能工具:包括OracleBI Discoverer、OracleBI Spreadsheet Add-in、OracleBI Data Miner、Oracle Reports Services和OracleBI Beans。

(3)分析应用程序:包括Oracle Daily Business Intelligence、Oracle Balanced Scorecard、Oracle Enterprise Planning and Budgeting、Oracle Activity Based Management和Oracle Performance Analyzer。

BusinessObjects

BusinessObjects 率先提出电子商务智能(e-Business Intelligence)的概念,将电子商务和商务智能紧密地结合起来。BusinessObjects提出的概念还包括人力资源智能(Human Resource Intelligence)、产品和服务智能(Product & Service Intelligence)、6S智能(Six-Sigma Intelligence)、供应链智能(Supply Chain Intelligence)等概念。

BusinessObjects的产品及解决方案:

(1)查询、报表及分析工具:BusinessObjects 5i、WebIntelligence。

(2)管理工具:BusinessObjects Designer、BusinessObjects Supervisor、BussinessObjects Auditor。

(3)企业分析应用:BusinessMiner、BusinessQuery、BusinessObjects Set Analyzer。

SAS

SAS认为商务智能是关于在组织内部和组织周围正在发生的智能或知识。当今世界,组织的信息存在分野:一方面,ERP、会计系统、订单录入为组织报告常规的数据;另一方面,商务智能为组织提供知识和洞察力。商务智能允许组织从内部数据提取可以驱动组织前进的信息精华。

SAS的产品和解决方案包括:SAS Enterprise BI Server: SAS Web Report Studio、SAS Add-In for Microsoft Office、 SAS Information Delivery Portal、 SAS Information Map Studio和SAS Integration Technologies等。

MicroStrategy

MicroStrategy 实现的零售解决方案包括:

(1)商品管理(Merchandise Management):在合适的时间向合适的店铺提供合适的产品。

(2)供应商分析:评价供应链的活动性、物流运转和大范围度量下的供应商性能。

(3)销售和市场分析:销售管理、市场促销、运作和预算。

(4)客户分析和关系行销(Relationship Marketing):在小粒度和聚集水平上分割用户数据。

(5)商品类别管理(Category Management):多变量(行销、计划、运作、分布等)分析获得的有效商品管理。

(6)库存管理(Inventory Management):动态库存帮助零售商避免因经济变动、技术或消费者条件而引起的产品损失。

(7)员工绩效管理(Employee Performance Management):由多个人力资源管理标准变量(销售量、小时数、预算等)分析获得的员工绩效评价。

(8)电子商务分析(Ecommerce Analysis):分析大量Web上的商务数据以使流通用户有效管理Web渠道。

(9)财务分析:检查影响财务性能的度量以做出有利可图的商业决策。

Hyperion

Hyperion认为大量涌现的集团化运作企业,对庞大而复杂的财务关系和信息流分析提出更高要求,信息技术、管理理论的成熟,催生了商务智能和企业绩效管理。企业绩效管理(Business Performance Management, BPM)软件允许公司将策略变为计划、监测执行过程、提供能提高财务和运作绩效的洞察力。商务智能是一类软件,它使公司能访问、分析并共享信息,以了解企业的运作情况。商务智能为用户提供从多种不同数据源对历史信息进行访问、分析和统计预测的工具。商务智能的结果是改良的、导致更好运作绩效的决策制定。

Hyperion的产品和解决方案包括:

(1)Hyperion Essbase,具备强大的功能,能够帮助企业扩大商务智能(BI)和企业绩效管理(BPM)解决方案的使用范围,具有强大的分析处理能力,可以便捷地获取信息并支持多种数据源。

(2)Hyperion Performance Suite,Hyperion绩效管理套件是一套完成企业级查询、分析和报表生成的软件,甚至可以说是一个可伸缩的信息基础平台。该套件允许用户读取、分析和分发来自不同数据源的数据,并能够整合各种相关信息,完成个性化的仪表盘应用。

(3)Hyperion Analyzer是一种完整的企业级OLAP分析、显示和报表解决方案。Hyperion Analyzer支持兼容J2EE的应用服务器,因而可以提供一个可扩展的、基于标准的跨平台解决方案。

Cognos

Cognos认为,商务智能是能使终端用户对企业性能进行监测、分析和形成报表的软件。商务智能可以使企业不一直依赖IT部门,为组织的数据资产和企业流程带来可见度、清晰度和洞察力。商务智能可以从不同的数据源中聚合和巩固完全不同的内外部数据到一个中心框架中,创建一个公共的、共享的上下文,以在一个部门或整个组织中实现有效的、协作的决策。商务智能可以在部门级别展开,以支持一个特定的6S项目,也可以在企业范围内展开以衡量和管理整个公司的绩效。组织可以利用商务智能安排策略,也可以利用商务智能检验策略的效果。

Cognos的产品和解决方案包括:

(1)ETL工具:Decision Stream。

(2)事件和检测:NoticeCast。

(3)统一的元数据:Cognos Architect。

(4)记分卡、KPI:Cognos Metrics Manager、Cognos Metrics Designer、Visualizer。

(5)报表:ReportNet。

(6)即时查询:Cognos Query、ReportNet Query Studio。

(7)OLAP分析:PowerPlay、PowerPlay Enterprise。

(8)Server、Transformer。

(9)门户:Cognos Upfront。

篇7

【关键词】商务订货平台 财务软件系统 信息化

【中图分类号】F713.36 【文献标识码】B 【文章编号】1672-5158(2013)01―0444-02

一、引言

近几年,电子商务的蓬勃发展,使得在企业内部、客户和合作伙伴之间,可以利用电子业务共享信息,实现了企业间业务流程的电子化,大大提高了企业的生产、库存、流通和资金管理等各个环节的效率。商务订货平台也应运而生,它是搭建基于互联网的实时订货、发货及货款收付管理的信息平台,可以准确、及时处理核心企业与其分销渠道、终端客户之间的订货、发货、收付款等业务,实现全流程的实时查询与跟踪。商务订货平台在提高订货效率方面,相较传统的订货方式,既轻松又快捷,而且核心企业、分销商之间可以清楚直观的了解到商品和货款的实时状态,对核心企业建立稳固的客户关系,提升客户信任度和忠诚度方面起到了无可替代的作用。但是商务订货平台在很多企业还仅仅是一个独立的系统,仅将各个阶段的处理过程对外开放实时共享,并未与财务软件系统接轨。在企业内部,网上商务订货的信息并不能直接形成财务软件系统的数据,在财务核算上还没有摆脱人工录入产品清单用于发货的工作,而且也难以避免因人为的错误导致的货物错发和漏发。有的大中型企业的物料品种往往有几千种,若靠人工辨别去录入出库数据,很容易出错。

若要全面解决上述问题,商务订货平台与财务软件系统必须实现一体化对接,即网上订货的产品名称、规格型号、数量,要能自动形成财务软件系统的出库数据,避免中间环节的人为操作。

一些专业的财务软件供应商也已有成熟的商务订货协同平台与其财务软件系统接轨的一体化产品,但在收费方式上大多是按同时在线的终端客户数收费或每年收取年费,若企业采用同时在线终端客户数付费方式,则对于下游分销商数量或网上订货客户数量不多的企业,成本适中,但是对于终端客户数量庞大的企业,比如同时有上千家客户或经销商同时在线订货,软件购买成本将达到百万元以上,而对于大中型企业来说,同时在线订货的客户数量希望越多越好,这必然带来软件使用成本的持续上升,而且随着企业客户数量的不断增加,对这一成本将无法控制;若企业选择每年支付年费的方式,也意味着企业在生存期间内每年都要支付一笔高昂的固定成本。

本文将研究如何低成本构建适合企业自身特点的从商务订货平台到财务软件系统的一体化信息管理平台。

二、基于商务订货平台、财务软件系统一体化的低成本信息管理平台构建方案

通过对企业商务订货平台与财务软件系统的分析,提出以下解决方案:

1、拟定商务订货平台的需求方案:通过对企业商务订货平台的需求分析,功能并不复杂,主要由以下模块构成:

(1)提交订单:由终端客户在网上选择自己订购的产品需求,产品描述、收货信息等,该产品信息供企业后续各相关环节自动调用。

(2)订单处理:订单处理包括外部共享和内部共享。外部共享是指企业内部各相关处理流程负责人将处理进度关联合同进行登记,可供终端客户实时查询与共享。内部共享指财务软件系统要能自动调用客户提交的订单数据,供企业内部共享,这要求客户提交的订单上相关数据代码必须与财务软件系统中的代码保持统一,但是对于终端客户来说,他们只知道自己订购的产品名称和型号,至于该产品在企业内部是什么样的代码,并不清楚,因此,需要在此设定系统自动识别程序,在终端客户选择了产品名称、规格型号以后,系统自动识别其内部代码。在财务软件系统设计从商务订货平台的接口和取数关系,自动形成财务软件系统的发货数据,避免人为操作。

(3)财务结算:设计从商务订单到财务结算的取数关系、各级价格体系,自动生成各级经销商与核心企业之间的结算数据。

(4)售后服务:客户或经销商均可以在网络终端登记售后服务需求,企业内部各相关流程负责人登记处理进度,可供客户与经销商实时查询与共享。

(5)统计管理:根据企业、经销商、用户的查询需求,设计各类查询与统计表格及取数来源,满足企业对经销商业绩考核需求、企业对项目售后服务的管理与监督、企业对各级经销商的自动化结算等个性化需求。

(6)基础资料管理:通过此模块实现对基础资料录入与修改,如用户、经销商、物料以及其他一些辅助基础资料,用于以上各操作流程录入时调用,并且实现对基础资料的更新与共享。

(7)系统安全:商务订货平台属于一个对外开放的平台,相关资料涉及企业的客户信息、结算体系、财务安全等核心机密,必须有可靠的系统安全保障措施,通过在此模块设计相关和安全保障程序,设计各级操作人员的查询与操作权限,保障整个系统的数据安全。

2、商务订货平台与财务软件系统具体对接方案的研究

商务订货平台与财务软件系统对接的关键环节在于如何建立两个系统对应单据的取数关系,使财务软件系统发货单据的产品代码来源于商务订货平台订货单据上的产品代码,并保持一致。如果要实现这个要求,对接的方案有两种。

方案一:将财务软件系统中的基础物料数据全部共享给外网商务订货平台,这需要财务软件供应商提供相关的接口,使外网终端客户可以随时选用。但是会存在以下问题:

(1)财务软件系统中的基础物料字段是针对大多数企业的通用性设计,产品的属性字段项目相当庞大,相应的二次开发费用也较大,而对于某个独立的企业来说,并不是每个字段都需要,企业不必要为不需要的字段付出额外的接口费用。

(2)基础物料信息在财务软件系统中是一个庞大的数据库,若开放给外网终端客户即时访问,则终端客户访问的时点相当于占用了财务软件系统的一个用户资源,当终端客户数量庞大的时候,必然会影响整个财务软件的运行速度。

基于方案一存在的两个问题,不建议采用。

方案二:在商务订货平台也建立简单的基础物料信息库,具体属性可以根据企业的需要,灵活设置,两个系统的对接关键环节是订货单据上物料代码的对接,无须基础物料属性的全部对接,因此只需要在两个单据上设置物料代码的取数关系,保持统一即可,开发难度、工作量、开发费用都大大降低,并且,由商务订货平台订货单据关联生成财务软件系统发货单据时,只需要企业财务人员操作即可,不额外占用财务软件系统的用户资源,因此,建议采用此种方案。

3、具体开发与实施

提出以上需求方案以后,委托财务软件提供商提供发货单的对外接口,设置取数关系,开发难度不大,工作量较小,企业只需支付少量的接口费用。对于商务订货平台,功能简单,难度不大,开发成本较低。另外,企业自己设计的商务订货平台,还可以加入个性化需求:比如查询、统计、分析,还可以对项目售前、售中、售后等一系列流程实现跟踪管理,还可以实现财务结算的信息化,提高财务结算的效率,使整个电子商务延展到财务结算和售后服务,而且,最大的优势是不限终端客户数,并且永久使用,企业再也不用为因日益增加的客户而增加的软件使用成本而担忧,企业真正低成本、高效率的实现了在商务订货、财务管理的一体化信息管理。

三、上述模式在具体实践中的应用效果

我们将上述模式在蓝鸽集团有限公司进行实施,蓝鸽集团有限公司是外语教育技术行业的龙头企业,拥有三个科技园,下属6家子公司,分别承担了生产外语教育技术行业的语言学习设备、开发外语教学应用软件等业务,产品遍及全国各地高等院校及中小学校,并且与国家广电部、广东电视台共同承办了中央数字电视――英语辅导,在全国100多个城市落地,有500多万收观用户,惠及全社会千家万户,几百家产品经销商遍布全国各地,曾经,各地经销商与公司签订合同后,由公司财务专员根据合同需求录入设备清单发货,财务专员录入设备清单发货的工作相当繁重,而且经常难免出错,错发、漏发难以避免,内部处理流程也无法及时开放给客户与经销商,公司财务对各级经销商对应的设备价格结算任务相当繁重,很难满足各级经销商对财务结算的时效性需求,而且,随着未来集团公司的业务量的大幅增长,对应经销商、终端客户必然大幅扩充,对商务、财务一体化信息化需求非常迫切,若按现有的财务软件提供商解决方案,购买1000个左右的使用站点,成本已达百万元以上,我们经过梳理以后,研究提出了从商务订货平台到财务管理的一体化信息化解决方案,并且根据公司的个性化需求,加入了各级经销商的自动化结算方案,提高了财务结算的效率。同时,也将售后服务纳入的信息化管理,提高了服务质量。整个解决方案的财务成本不过几万元,即可达到全流程的信息化管理,取得了比较理想的效果。

总结

企业财务成本管理无处不在,成本降低的方法也源于解决方案的不断创新和优化,信息化建设无疑也是企业降低成本的必经之路,但是在对具体信息化方案的选择上,财务人员也要勤于思考和钻研,善于分析,结合企业自身的需求与特点,找到一种低成本、高效率的解决方案。

篇8

2009年底,在丹麦哥本哈根召开的联合国环境大会,使我这个中学生认识到减少资源耗费、减少碳排、保护环境的重要性与必要性。我注意到超市购物行为中,收银员给我们打印的纸质小票(人们习惯称之为“超市小票”)存在着浪费树木资源的现象。

在老师的帮助下,我提出了4个电子商务解决方案(4个方案获得的购物明细统称为“电子小票”),通过查找资料、问卷访谈、分析测算等方法,最终得到2个优选替代方案——超市网站和短信发送方案,即顾客凭交易流水号到超市网站获得电子小票和超市使用手机短信发送电子小票。同时,我希望随着这2种替代方案的应用,能够为节约资源、低碳环保的生活目标作出贡献。

研究背景与目的

超市小票显示的是顾客购物明细单。我利用假期,走访了北京市10多家不同规模的超市,发现大都使用由树木原浆制成的超市小票打印纸。我上网查阅了一些资料后了解到,每生产1吨原浆纸,就需要砍伐20棵树木。于是,我决定寻找可以替代超市小票的办法。老师提示我可以研究电子商务的可行性,我为此购买了《电子商务概论》、《移动电子商务》等书,研究电子商务取代超市小票的可行性。我希望这项调查研究能够为保护地球资源,实现低碳生活贡献自己的一份力量。

我的研究目的是:①通过调查超市买家和卖家,了解超市小票浪费的现状;②通过咨询和学习,提出替代超市小票的方案;③通过计算和对比,找到优选解决方案,并说明其在节约资源方面的作用。

研究流程

研究流程图见图1。

研究过程

查阅资料作准备。任务是了解超市小票的作用、低碳环保的理念、电子商务、移动电子商务的概念及运用等,并确定研究方案,拟定调查问卷和访谈问卷。

实地考察取数据。实地走访附近不同规模、不同客流量的超市和便利店,实地查看客流情况、超市小票的使用情况等。走访的超市和便利店有10多家。问卷调查的范围有北京与上海的顾客。

咨询学习定方案。利用互联网和书籍查找资料,浏览环保以及超市小票的制作等信息并咨询技术人员完善减少超市小票浪费的解决方案,通过对技术人员的访谈,了解电子商务平台的应用以及解决方案实现的可行性(互联网、图书馆、技术人员)。

分析对比出结论。整理、汇总调查问卷和访谈的数据,通过对比、分析找到优选解决方案,并撰写论文。根据得出的解决方案,制作演示模型,展示成果。

研究成果

顾客问卷与访谈成果

向上海世博园内游客、北京地区被访谈超市的顾客随机发放问卷,同时注重各年龄段相对均衡。主要了解顾客超市购物的频率、数量,对超市小票浪费问题的认识,对我初步拟订方案的认可度等。问卷与访谈结果均显示超市小票存在浪费现象,顾客对电子小票有一定的认可度。

超市工作人员访谈调查成果

对超市工作人员进行访谈调查,了解超市小票的消耗情况、进货渠道与总开销(包括其副产品:打印色带、机器维护、软件更新等)、小票的作用及对我初步方案的看法等。各超市工作人员普遍认为小票相当于超市与顾客的协议,并且是顾客核对商品、换取发票、处理纠纷的凭证。他们还认为短信、彩信和邮件方式较为新颖,较优于现在所使用的技术,但是担心客户凭借编号到前台兑换购物明细,会再增加员工成本。

对超市工作人员访谈调查,按照超市规模访谈1~2名管理或工作人员,如果该超市有2名被调查者,则将2次调查数据进行对比,如无太大差距汇总后直接得出结果;如差距较大,则再访谈1人,取另外2人中与之相近的1人进行分析,得出结果。允许对同一连锁店的不同网点进行调查。

提出4种电子商务解决方案

我依据电子商务理论提出了4种方案。未来,超市可以用以下电子商务模式形成的电子小票取代目前的超市小票。

短信或彩信方案。现在生活中使用最多的移动电子商务都是通过手机短信进行的,这也是我们最熟悉、最直观的模式。如果超市将购物明细通过短信、彩信服务商发送到顾客的手机中,那么超市就可以不需要打印小票,由顾客决定保留或删除购物清单。

电子邮件方案。电子邮件对我们很多人来说都不陌生,但是如果要让超市在结账后给顾客发送电子邮件,就需要顾客在前期提供相关资料,并输入超市的系统中,待顾客结账后,将购物清单发送到顾客提供的电子邮箱中,顾客登录自己的邮箱就可以查阅、保存自己所购物品的清单。

超市网站方案。超市网站是企业网站的一种,是超市与客户之间沟通的桥梁。超市建立企业网站,需要申请并建立自己的域名、IP地址等。超市在结账后将顾客的购物信息储存到数据库中,同时给顾客打印交易流水号。顾客通过登录超市的网站,输入交易流水号提取购物信息,并进行保存与管理。

分析与讨论

问卷与访谈结果表明,受访者认为超市小票存在浪费,对电子小票有一定的认可度。

电子商务解决方案的系统成本可以忽略不计。以上4方案中均需要系统开发成本与系统建设成本,对大中型超市来说,成本均由总部负责,因此成本对比中可以不考虑系统成本。

超市小票对自然资源的消耗较大。对沃尔玛宣武门店(大型超市)调查的结果表明,打印纸制超市小票每月所需费用17000元左右,制作小票消耗约32.4棵树木资源。而如果采用电子邮箱与超市网站方案,则成本为一次性投入,后期运营费用理论上较少,可以忽略不计,消耗自然资源也可不计算。

综合分析,确定短信与超市网站为目前阶段的优选方案。调查显示,顾客较为认可短信方案。短信、彩信方案运营成本较高,而电子邮箱、超市网站方案运营成本有明显优势。打印纸质超市小票对自然资源的需求量非常大,而电子商务方案只需要消耗极少的自然资源,更有利于保护环境,符合节约资源、减少碳排放的理念。从顾客与商家的接受程度上分析,超市网站与短信方案较直观。电子邮件在结账速度和使用普及率方面有局限。调查资料显示,电子小票实现已经具备一定的条件。

结论

通过研究分析,我认为超市小票存在浪费自然资源的情况。在电子商务迅速发展的今天,购物明细从超市网站获取或通过短信发送可以完全替代现在使用的纸质超市小票的功能,这样可以减少不必要的浪费,方便顾客管理购物信息,同时增进了顾客与超市的联络。上述模式既符合时代的特点和科学的发展,也迎合了现在节约树木资源、环保低碳的理念,更有利于保护我们的环境和地球。

该项目获得第26届全国青少年科技创新大赛创新成果竞赛项目中学组行为与社会科学一等奖。

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一般认为信息技术会带来竞争优势,最近出现了电子商务、电子解决方案、电子政府等“e”化一切的趋势,但有调查表明美国过去二十年中在信息技术上的投资并没有明显改善知识工作者的效率和效益。究其原因有学者认为经济的性质已发生改变,企业基于信息的竞争优势正向基于知识创造的竞争优势转移,前者是变革相对较慢、以预期为基础的经济,一般信息系统就能应付组织信息处理的需要。但在这个过程中有些组织没能根据商务环境的改变及时调整战略,彼德.德鲁克认为这样的组织很大程度上为它们过去成功的经验和模式羁绊,典型的如IBM和通用汽车,它们没能深刻理解知识和信息的区别。本文将从更实际的角度讨论这个问题。

知识可理解为“具有某种行动能力的潜能”,而信息则“与对象性质和执行效果联系更紧密”。这个观点和著名信息系统哲学家查尔斯教授的论著“咨询系统的设计”相符:“知识隐藏于使用者的头脑中,不是简单的信息堆积…,而是知识工作者如何对一系列相关信息反映”。畅销书《知识创造型企业》的作者野中侑次郎强调“只有人能很好扮演知识创造的角色”,不论其处理能力有多高,计算机最多是一种工具,作为一种高效信息运送者和信息载体,在人类充分利用并理解的基础上才能产生行动的能力。

2商务模式变革:从连续改进到企业再造

过去十年中商务环境转变的标志之一是全面质量管理(TQM)向业务流程再造(BPR)发展,如图1示。与传统强调对现有过程逐渐改进不同,BPR侧重于基于信息技术对企业流程作整体性的重新设计。

从逐渐改进到企业再造

全面质量管理(TQM)业务流程再造(BPR)

改变程度增量激烈

起点现有流程从零开始

频率一次性/连续一次性

所需时间短长

参与方式自底向上自顶向下

典型范围狭窄跨职能部门

风险中等高

主要发起方式统计控制信息技术

改变类型文化文化/结构

但BPR也不能算作最终答案,它没有提供向基于Internet和万维网的商务的转变策略。SAP之类的BPR软件解决方案提供商开发了许多ERP系统,注重企业内的数据收集和信息共享,但也损失了信息处理的灵活性。一些新兴的软件企业如Siebel开发了外部信息流功能和信息接口的客户关系管理系统(CRM)和供应链管理系统(SCM),与注重内部功能集成的ERP系统互补,创造了一种无缝集成的电子商务环境。目前看来制约这种商务环境的重要因素是系统的灵活性、信息接口的柔性(包括企业内外部)。

过去四十年中增强企业智能的信息处理模式经历了三阶段:自动化、流程合理化和企业再造。但这些还不足以应付商务模式变革的挑战。在网络经济时代外部市场信息有时甚至比企业提品和服务的商务逻辑更重要。“原子经济”正向“比特经济”发展,“砖加水泥的百货店”正向“鼠标加水泥”发展,我们必须对传统经济因素从更准确的角度作出再评价,信息资产、知识资产、无形资产等让很多虚拟企业短时间内创造了传统方式无法想象的价值。新的、成功商业模式是否存在某种规律?

基于网络的创业者大都知道信息技术的重要性,但从成功案例来看商务模式的创新更是赢得全球市场份额的关键因素。着要求我们必须应用新的价值规律衡量其供应链和客户关系,这就不仅仅是业务流程的调整,而要重新思考整个业务模型和组织间的信息流。

3从业务过程再设计到电子商务模式创新

“边际收益递增”理论的提出者安瑟(BrianArthur)认为这是一个“重新思考和再造一切”的时代,企业都基于信息开展业务,企业成败的关键在于审查、调整业务开展的方式,以适应环境激烈改变。现阶段尽管延续以往的、按预先定义好的模式开展商务也能成功,但从长远看企业的持续竞争优势来源于企业对环境的清晰认识,并相应地调整战略目标和开展业务的方式。史蒂夫(SteveKerr)曾在《计划评论》期刊上对业务战略的现状作过精辟的分析:“世界发展得很快,有时你根本没法预测...,因此我们更多强调对外界的快速响应,而不再是完全靠计划工作。我们对世界的变化感到吃惊,但这中吃惊也是意料中的事情。”

虚拟公司、商业生态系统和.com公司的快速发展就是业务规则变化的典型例子。环境的非连续性、跳跃式变化使得昨天的最佳实践也许成为明天公司前进的障碍,公司要根据业务和信息体系结构的变化作出相应调整,学会充分利用现有知识和新知识。

4从信息处理到知识创造

知识管理论文和专著常把组织过去的历史知识作为预测非连续变化环境的工具,并以此决定将来的行动方案。但从信息系统和信息处理的角度看,这种观点存在很大的问题,与电子商务相关的三种神话是:

神话1:知识管理技术能在适当的时间将适当的知识和信息传递给适当的人。应该说这种观点只适合过时的商业模式;在相对稳定的市场中业务呈现增量变化,高级主管们能通过检查历史数据预测发展趋势。但信息时代的商务模式发生了根本性的变化,必须以更灵活的方式应付,而不可能建立一套系统去对什么时间什么人需要什么信息作出预测。

神话2:知识管理技术能存储知识员工的智能和业务经验。数据库和群件技术能存储一些零碎数据,但目前还无法存储有意义的决策模式;而且信息特别是知识与应用环境密切相关,同样的信息在不同时间或环境中不同人会有不同反映。存储知识需要知识型员工有分享知识的愿望和将知识明确表达出来的能力,后一个过程太难实现。

神话3:知识管理技术能有效实现知识员工经验和知识的传播。这种论断也是建立在预测信息需求的基础上。虽然信息技术能协助员工交换零星信息,但在一些重要的商业决策中不能有效进行包含复杂数据结构的通信。从另一个角度看,即使有编译好的数据信息,也不能保证每位员工愿意利用。过去的研究表明尽管有内容详实的报告和数据库,大部分高级经理都喜欢通过与他们认为知识渊博的人探讨交互过程来决策。仅以一种统一的方式保存数据有利于理解信息,但妨碍了商务模式的创新,也不利于知识库的更新和新知识的创造。

5向切实可行的知识管理迈进

将知识管理同技术紧密联系到一起只会对计算机硬软件厂商产生好处。最近《首席信息官》杂志的一份访谈录中提到“过多强调技术会迷失关键成功因素”。几年前Intranet、LotusNoes和微软的MS-Exchange被看作是知识管理的基本工具,现在技术上谈的更多的是知识门户、智能和基于“推送”的技术(push-basedtechnologies);尽管技术上有了很大的发展,大部分组织还是在寻找一些简单问题的答案:如何扑获、存储和转移知识?如何确保知识工作者共享知识?为了找到答案,组织必须清楚知识和信息的区别,这种区别不仅仅是语义上的,而对企业信息过量环境中的成功具有决定意义。前一段时间很多媒体和网络主管争夺“眼球”、“注意力”和虚拟社区,在电子商务时代真正稀缺的资源不是信息,而是人的注意力。因此要很好地利用已有知识进行创造和创新、把知识成功应用到具有市场的新产品和服务中去。知识管理能通过结合数据、信息技术的处理能力和人的创造创新能力,提高组织在非连续性变化环境中的生存能力、适应性和竞争能力。

与传统方式不同,这个定义从知识管理产出的角度分析了与商务模式创新的关系。随着信息技术的快速发展,企业会有很多选择来实施电子商务战略,如客户关系管理(SCM)、供应链管理系统(SCM)和销售链管理等。

6根据电子商务战略实施知识管理

目前对知识管理的理解很多是基于过时的商务模型,这会对电子商务产生负面影响。下表说明了商务模型的变化和发展。为此,我们必须重新分析知识管理的基本假设,调整相应战略以适应新电子商务的需要。

传统商务电子商务

商务战略预测提高应变能力

信息技术集中式分散式

高层管理的角色顺从自我控制

组织知识过程应用创造与更新

公司资产有形资产无形资产

组织设计结构化适度“混乱”

6.1商务战略的转变

商务市场的发展变化要求从不同角度理解计算机系统的输出信息。与传统强调和依靠长期预测不同,在“新”世界开展商务要多用“场景规划”(scenarioplanning)之类的技术理解未来的演变。但这并不是是说要完全消除组织的计划,而是利用场景模拟来发现备选方案的局限性。组织仍会制定计划,但不会完全依赖这些计划,这种观点在一些新诞生的、基于Intranet的公司中更明显,这些公司经常会审查其商业模式,敏锐地观察市场并积极响应是成功企业的共同特征,它们也能更快地创造知识,发现“商务理论”与动态变化环境的差异。

6.2技术使用模式的转变

随着信息化程度的增加,很多企业将一些规律的日常办公流程电子化到信息系统中,这些流程一般采取“最佳实践”的形式。但用静态的计算机系统描述动态商务环境的流程往往使业务处理不太灵活。随着商务环境非连续、跳跃式变化,信息系统往往成为组织进化的障碍。我们必须考虑设计能适应商务环境动态变化的信息系统。动态定价系统、比较购物就考虑了市场数据的动态发展和变化;但这样的系统仍需要按结构化方式具体表示市场数据。不论是外购还是自行开发,都要有效协调现有技术和新技术,跟上商务环境的快速变化和发展。

迈肯锡的观点是:企业信息系统必须从支持事务处理、集成商务逻辑和工作流向支持员工通讯和在线学习的系统转移。这种柔性技术和系统才能支持实践社区(communitiesofpractice,cop),由组织雇员和外界专家组成的非结构化或半结构化的网络。毫无疑问,建设虚拟的消费者社区是要优先考虑的,福特和通用汽车就是这样做的。

6.3高层管理角色的转变

管理学学者和经理们不再过多强调业务开展的惯例,因为命令-控制系统和惯例往往不能适应商务环境的剧烈变化。高层经理要从命令-控制的角色向“感觉和响应”转移。如果说知识在信念和承诺方面区别于信息的话,组织应重点强调员工对组织远景的承诺,而不是强求适应规则和所谓的“最佳实践”。

高层经理应把组织看作员工社区,这种社区能产生不同信息,还要让他们访问组织信息。这一点非常重要,因为商务环境快速变化,高级经理的决策和底层实施是分开的。对信息存在多种不同理解可有多种方案响应业务环境的动态改变。

6.4组织知识过程的转变

通过信息技术实现最佳实践有利于处理可预料的环境,在信息系统的早期阶段就要开发最佳实践。但商务环境的快速变化往往要求“做正确的事情,而不一定保证所做事情正确”。在重新评价关键假设的基础上,重点要强调更新现有知识、创造新知识并在商务中应用,而不是传统“旧经济”中在知识库中存储知识,需要知识的人从知识库取出后再加上重新理解的过程。

传统信息处理模型在给定一个问题后往往基于业务环境寻求解决方案。相反,在新环境中要从当前已有知识寻求解决方案,个人会从处理模型得出不同结论,但组织的远景规划确保了这些不同的理解向一个方向发展。

6.5组织资产的转移版权所有

彼德.德鲁克认为知识对个人、对经济都是最宝贵的资产,传统的经济要素包括土地、劳动力和资本都没有消失,只是变得次要了,很多组织在重新评估其资产。现实中一些网络企业的实际有形资产有限,但获得了数倍于传统企业的价值。传统的计量方法不能有效度量知识资产的价值,网络公司和其它信息技术企业的成功来源于“回报增加”。传统生产因素受规模和范围的限制呈现边际收益递减的倾向,相反信息资产和知识资产遵循不同的经济规律而表现出收益递增的倾向。这是因为知识“外化”的结果,随着用户网络成员的增加,企业提供了更多的服务,也就创造了更多的价值。

6.6组织设计的转变

传统经济遵循控制结构,新的商务环境要求组织保持适当“混乱”,就象凯利在《失去控制》一书中描述的缺乏固定结构和外部控制。这种组织只有少量规则、一些信息和大量的自由。在新的商务环境中,知识管理系统的设计者能进行“自我设计”,在分析问题的基础上提出解决方案,并重新评估和审视方案的产生过程。这样通过鼓励实验、重新思考,这种过程促进了行动反思和新知识创造。通过这种方式质疑所有假设,不是遵循传统的最佳实践而是寻求更好、更适合动态环境的解决方案。

7结论

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关键词 电子商务 系统规划 设计

电子商务是一种以计算机技术和网络通信为基础、以交易双方为主体、以电子支付和结算为手段、以现代物流系统为依托的全新商务模式。其作用是疏通现有商务的各个环节,提高现有商务的运作效率,建立一个全新的经济秩序,开辟一个全新的交易场所。电子商务系统建设是企业应用电子商务的第一步,是一个包括商务、技术、支付、物流等许多角色与要素的系统工程。在开始建设电子商务系统之前,必须充分研究涉及电子商务系统的所有因素,全面分析、统筹规划,形成尽可能完善的电子商务系统设计方案。

1 企业电子商务系统的规划

企业电子商务系统的规划是指以完成企业核心业务转向电子商务为目标,给定未来企业的商务模式,设计支持未来这种转变的电子商务系统的体系结构,说明系统各个组成部分的结构及内容,选择构造这一系统的技术方案,给出系统建设的实施步骤及时间安排,说明系统建设的人员组织,评估系统建设的开销和收益。

电子商务系统的规划与传统信息系统的规划有所不同,传统信息系统对企业价值链的贡献主要体现在提高企业的生产、管理效率。尽管它对企业的商务活动有所改善,但是并不直接对企业的商务模式产生变革式的影响,换句话说,传统信息系统的规划以企业商务模式处于稳定的状态为前提,它是在企业既有商务模式的基础上,集中针对企业内部信息流进行的技术改进和支持。企业电子商务系统的规划不仅是对支持企业电子商务的信息系统进行规划,还包括商务模型规划和商务系统规划两个基本层次。

1.1 商务模型规划

这是一种战略层的规划,目标是明确企业将核心业务从传统方式转移到电子商务模式时需要采取的策略,确定企业的商务模型。商务模型规划并不直接针对企业未来需要建造的电子商务系统,其主要目标是为电子商务系统规划提供依据。商务模型规划的内容包括两个方面:首先是确定企业核心业务未来如何发展,企业采取什么样的商务运作方式获取市场利益,即确定企业的商务模式;其次是确定支持企业商务运作的信息系统的基本信息流程,即规划企业的商务模型。

1.2 商务系统规划

商务系统的规划是一种战术层的规划,它侧重于以商务模型为基础,规划支持企业未来商务活动的技术手段,确定未来信息系统的体系结构。简单地讲就是规划企业可以采用哪些电子手段做生意。

商务模型的规划确定企业未来核心业务的路线,如果没有网络技术、计算机技术的支持,未来的业务是不可能实现的,它是一种战略层次的规划,确定这种规划的人员不仅仅是技术人员,更重要的是商务管理和决策层面的人员。商务系统的规划则给出电子商务系统开发可依据的一个基本框架,所要解决的基本问题是如何实现商务活动。由于这种规划过程侧重于技术实现,所以它的主要参与人员以熟悉网络和计算机技术的各类工程技术人员为主。

2 企业电子商务系统的建设步骤

企业电子商务系统建设大致分为五个阶段:

2.1 商务分析阶段

这是实现电子商务应用计划的第一步。这一阶段的工作主要是进行充分的商务分析,主要包括需求分析(包括企业自身需求、市场需求以及客户需求等)和市场分析(包括市场环境、客户分析、供求分析和竞争分析等)两个方面。

在电子商务条件下,市场范围扩大,创新速度加快,竞争的压力越来越大,竞争的频率越来越高,因此必须对拟建的电子商务系统在未来可能面临的竞争尽可能做出分析,最大限度地避免竞争失利。此外,还要对企业自身状况进行分析,包括对企业组织、管理、业务流程、资源、未来发展的分析,等等。要结合电子商务的特点,从供应链的角度重新审视企业组织、管理与业务流程,寻找与电子商务的最佳结合部。

2.2 设计阶段

在完成上述商务分析的基础上,在掌握电子商务最新技术进展的情况下,充分结合商务和技术两方面因素,提出电子商务系统的总体规划,提出电子商务系统的系统角色,提出电子商务系统的总体格局,亦即确定电子商务系统的商务模式,以及与商务模式密切相关的网上品牌、网上商品、服务支持和营销策略四个要素。电子商务系统设计工作可以由此展开,也即从子系统、前台、后台、技术支持、系统流程、人员设置等各个方面全面构架电子商务系统。此阶段的工作完成的好坏,将直接关系到后续电子商务系统建设和将来电子商务系统运行和应用的成功与否。 转贴于

2.3 建设变革阶段

这个阶段的工作分为两条线:一条线是按照电子商务系统设计,全面调整、变革传统的组织、管理和业务流程,以适应电子商务运作方式的要求;另一条线是按照电子商务系统设计,全面进行计算机软硬件配置、网络平台建设和电子商务系统集成,完成电子商务系统技术支持体系的建设,从技术上保障电子商务系统的正常运作。

2.4 整合运行阶段

上述建设变革阶段完成后,就可以将经过变革的组织、管理和业务流程,与已经建好的电子商务技术平台整合起来,进行电子商务系统的试运行。再经过必要的调整、改进以后,实现电子商务应用的工作就可以进入整合运行阶段,开始实现电子商务应用。

3 企业电子商务系统的设计

所谓电子商务系统的设计是指根据系统规划的内容,界定系统的外部边界,说明系统的组成及其功能和相互关系,描述系统的处理流程,给出未来系统的结构。它主要包括电子商务系统物理配置方案设计、功能模块设计和数据处理的总体结构设计。

3.1 电子商务系统物理配置方案设计

(1)系统硬件结构设计。电子商务系统的计算机和网络硬件平台的选择在很大程度上决定了整个系统的性能指标,所以在选择的时候,要注意到整个硬件平台不仅要可靠性高、安全性好、有一定的网络吞吐能力,还要采用开放的体系结构,具备一定的可扩展性,能够满足企业未来的电子商务应用的需求。

(2)电子商务系统软件结构设计。电子商务系统软件结构的设计工作,实际上是对确定的硬件结构中的每台计算机指定相应的计算机系统软件,包括操作系统、数据库管理系统、应用服务器系统、开发工具软件等。

3.2 电子商务系统功能模块设计

电子商务系统的功能分解的过程就是一个从抽象到具体、由复杂到简单的过程。从管理职能的角度,可以把电子商务系统看作是由不同职能的一系列子系统构成的,这些子系统可以再分解成更小的子系统和模块,整个电子商务系统就是由这些功能模块构成的。每个子系统都有为完成有关的各种信息处理工作的专用或公共场所用的计算机程序。在每个职能子系统内部都包含用于事务处理、作业控制、管理控制和战略计划的具体应用。

3.3 电子商务系统数据处理的总体结构设计

电子商务系统的数据处理可以分为集中式数据处理、分布式数据处理和协作式数据处理三种方式。在集中式数据处理方式中,数据全部存储在中央系统,由数据库管理系统进行管理,所有的处理都由该中央系统完成,终端是客户机,只是用来输入和输出,本身不做任何处理。但是由于个人计算机的性能得到极大的提高,使处理能力分布到网络上的所有计算机成为可能,这也使分布式数据处理方式得到广泛应用。在协作式数据处理方式中,系统内的计算机能够联合处理数据,处理既可集中实施,也可分区实施。协作式计算允许各个计算机合作处理一项共同的任务,采用这种方法完成的速度要快于仅在一个客户计算机上运行;协作式计算允许计算机在整个网络内共享处理能力,可以使用其他计算机上的处理能力完成任务。除了具有在多个计算机系统上处理任务的能力外,该类型的网络在共享资源方面类似于分布式计算。企业要根据自身的电子商务应用的需求选择相应的数据处理方式。

4 企业电子商务系统设计的技术框架

企业电子商务系统开发架构体系必须突出以下特点:有利于软件维护及系统管理;满足应用系统的安全性,便于业务级权限管理;提高系统性能,减少网络数据流量和提高数据库的响应速度;保护前期已有应用系统,具有强大的扩展能力。应用系统层次结构如下:

(1)基础系统平台。指为应用系统提供底层支持的部分,包括网络(内部网、互联网)、硬件平台(服务器、存储备份设备等)、操作系统(Unix/Windows/Linux等)、数据库管理系统等应用系统运行的基础。

(2)J2EE架构平台。Java技术由于其跨平台特性、面向对象特性、安全特性等,使之已经成为构建企业级应用的事实上的标准。J2EE(企业级Java)把数据库访问、企业级Java组件、命名和目录服务、动态页面生成、XML、消息服务、事务服务等有机地集成在一起,并且提供集群等高级特性,使之特别适合构建复杂的大型应用,并保证系统具有很好的可扩展性。

(3)业务平台。企业在构建自己的电子商务平台时要涉及许多具体的业务平台,业务架构平台是新一代的业务系统基础运行环境,可以使基础技术平台与业务应用系统之间实现有机隔离,应用系统的执行只与应用架构平台有关,而与基础技术平台无关,同时提供一些基础的、公共的组件。对于企业级应用,以信息门户和交易门户为核心的企业门户组件,以办公自动化软件OA为核心的系统管理组件是重点。系统还可以包括,以进销存和客户服务中心为核心的供应链管理组件,以账务、报表、成本核算为核心的财务管理组件,以生产计划、车间管理、工程管理、质量管理、设备管理为核心的生产管理组件,以数据仓库和决策支持为核心的商务智能与决策支持组件以及人力资源管理、科研管理、后勤管理等其他业务组件,最终形成了全面企业电子化管理方案的产品组合。

(4)门户网站。提供各种信息服务,通过安全隔离通道(防火墙)与企业内网、专网进行数据交换,实现统一的数据接收、。

(5)维护管理平台。为系统提供各种管理维护功能,包括用户管理、权限管理、内容维护、数据备份、安全审计等。

(6)安全解决方案。为系统提供安全解决方案,包括网络、硬件、操作系统、数据库、应用系统、人员管理等多个层次,是一个综合的解决方案。目前用得最广泛的是PKI技术,包括CA认证机构、RA系统、密钥备份及恢复系统等部分。

参考文献

1 丹尼尔·阿莫.电子商务:变革与演进[M].北京:机械工业出版社,2003