数字化管理建设范文

导语：如何才能写好一篇数字化管理建设，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

油田作为我国重要的能源产地，对我国经济实力的增强具有重要的推动作用。随着新科技时代的到来，油田应与时俱进，加快数字化管理的建设，提高管理水平，为我国国民经济的增长提供强有力的能源基础。本文主要对油田数字化管理的建设进行了分析，以供参考。

关键词：

油田；数字化；管理；建设

当前数字化技术不断完善并广泛应用于各个行业的生产和经营过程中，油田作为重要的产业应紧随时代的发展潮流，积极建设数字化管理，保障油田的管理符合新时期的发展需求，进一步促进油田企业的良好发展。

1油田数字化管理建设的基本内容分析

1.1数字化管理的基本概念

数字化管理是指运用计算机、电子通信、计算机网络、人工智能化等方面的技术，对所管理的对象以及管理的行为进行量化，以此实现计划、服务、协作、探究和创新等方面的管理工作以及管理方式的总称。油田数字化管理的实质是一套连接地面与井下的闭环信息采集、双向传输和处理应用系统，能够伴随作业进程实时地指导勘探开发方案的执行和相关技术的应用，是覆盖所有主要价值循环过程的一个闭环系统。因此，是涉及勘探、评估、开发和开采领域的各项新兴技术，对油气资源的整个生命周期都有重大影响，而其中遥测、虚拟现实、智能完井、自动控制和数据集成是组建数字油田的关键技术，而相关研究表明，数字油田技术能大幅度降低石油生产成本，油田平均采收率可从现在的30%提高到50%以上。此外，数字化管理主要是以管理生产流程为基本目的的信息化系统，是油田企业在信息系统相关功能的扩展和延伸。数字化管理体系主要包含了三大层次：①以前端基础的生产模式相关流程控制为重点功能的生产管理系统，这一层次主要是来实现对单个油井、单条管线以及单独的采集站等基础生产模块的相关远程操控和管理；②处在中段层次的生产管理体系；③针对后端方面的，以油气存储管理、经营模式相关管理为核心的支持与决策系统。

1.2油田数字化管理建设应具备的条件

首先，应具有合理确定检测点数据。在油田的数字化管理建设中，需要根据原本油田目前的真实状况，与井场的生产工艺手法相联系，把降低建设的成本作为前提，应该进行科学合理的抉择，将数据检测点进行优化并统一规划检测。就油田增压点数字化设计这个例子来说，这个站点的生产与管理任务和所管辖的巡视、保护工作。密闭分流装置的连续液位、收球筒原油出口温度以及压力以及泵的入出口压力以及外输原油的温度等作业时的真实数据，这些都是监测点检测数据时的关键。必须要立即处理作业时的数据与采集回的视频数据，要确保作业时的稳定与安全需要不断地在增压点内实施远程监控控制输油泵。以上是监测点需要做好的关键工作。其次，应不断优化数字化管理平台。数字化管理平台的建设与油田的安全环保密切相关，根据油田发展的工艺路线、安全环保要求以及社会发展需求升级与优化数字化管理平台建设。油田企业应选择经济实用的数字化监控设备，盲目地追求高端的数字化产品会增加后期的维护成本。构建数据软件中心和数字管理系统，数据的采集工作要实施二十四小时的监测采集，并存储、探究、分析这些采集到的数据，及时上报数据分析的结果，使数字化管理更充分地发挥其重要作用。再者，应促进管理流程创新。只有极大地提升油田管理水平，才能有效保障石油项目生产力的协调性。运用最先进、最高级的模式来搭建油田数字化管理平台并以此为基础，建立各个工作区域自身的组织构造，以便有效降低管理成本和提升工作效率。

2油田数字化管理设计技术

2.1油田数据采集技术

传统的人工数据采集方式存在诸多的弊端，通过利用机械化的采集技术可以有效增强数据的实效性和精准性。后期的数据处理模块和数据采集模块是在油田的数字化建设中最为关键的模块，油田生产时的关键数据主要有利用温度变送器采集到的原油温度数据和通过其他测量仪器采集到的液面高度数据等，可以通过传感器与测量仪表等设备的开展采集，以更好地完成油田生产数据的采集工作。

2.2数据识别技术

将采集完数据之后，通过这个数字管理化平台供应的功能还可以是第三方软件对采集来的数据进行加工处理这是在后期必须要做的工作。通过这样来实现控制生产和安全生产的目的。示功图智能识别、字图像处理技术以及集油管线安全判断等的信息都是这个数据的处理功能，在计算机数据应对上，这个数字化数据管理平台能够及时地将采集到的数据用直方图或者是饼状图的形态展现，较为直白直观的警示相关的工作者，把作业的稳定与安全做到最好。在数据处理上不但可以对数据展开较为直白的表现外，而且还可以把最准确的数据当作基础，把真实的数据通过函数来表现，若是这个数据跟基准数据有很大的偏差，必须及时提示。就是通过这一原理来实现示功图智能识别的设计。第一，数据传感器把抽油机的作业参数传到数据的解决中心，利用计算机的计算，画出目前的示功图，第二，把示功图跟标准图作比较且展开深入的探析，最终得出当前的工程情况，这样来警示相关的工作者必须高度认真、负责地进行操作，确保生产的安全与稳定性。

2.3远程控制技术

油田数字化管理平台采用远程控制技术，能够有效降低员工的劳动强度，在很大程度上能够提升劳动生产效率。同时远程控制技术还能够远程掌控抽油机的启动和暂停，远程调配连续进行地输油作业，通过视频技术采集到当前工作环境的视频画面，工作者根据显示的实况，在作业现场实施启动或是暂停，实现自动投收球作业，远程掌控抽油机的启动和暂停，进一步提高了油田作业的安全性和稳定性。另外数字管理平台还能够及时发展当前工作环境里出现的异常情况，对工作者进行语音的提醒。

3结束语

总之，数字化管理是新时期各行业发展的重要途径，油田企业要把握好机遇，转变自身的管理模式，加快数字化管理的建设，切实提高管理水平，促进石油能源的正常、稳定生产，进而促进我国综合国力的进一步提升。

作者：马强 单位：长庆油田分公司第一采油厂

参考文献：

[1]潘峰.油田数字化管理系统设计[J].科技传播，2011（07）：27+34.

[2]杨世海，高玉龙，郑光荣，安癑馨，章瑞.长庆油田数字化管理建设探索与实践[J].石油工业技术监督，2011（05）：1-4.

[3]王洪福.大庆油田数字化建设研究[D].东北石油大学，2013.

篇2

国土资源管理部门在进行各项活动的过程中会生成各种信息，各类信息会会与不同的载体为依托，被保存起来，包括文字资料、图片资料、影像资料、声像资料、电子文件等，其中均包含了国土资源重要的历史信息记录，对该类国土资源档案管理则是国土资源部门重要的工作之一。现代科技的不断发展，计算机的普及，信息化技术的更新，使得国土资源档案的形式有了较大的变化，更加多样化，需要国土资源管理部门在管理方式上与时俱进的进行一系列的改革，提高国土资源档案的管理水平，使得国有土地的管理更加科学，更加充分、合理的利用国土资源。国家各类档案均在开展信息化建设，国土资源档案管理工作也需要顺利时代的发展，强化数字化建设的力度，促进经济建设活动及社会各项事业的顺利进行，对该课题进行深入的研究与探讨是十分有必要的。

1.国土资源档案数字化的内涵

国土资源档案数字化是指利用较为新型的数字化技术及设备，包括扫描仪、计算机、图像处理技术等，处置、管理普通载体的国土资源档案，是指最后成为数字档案信息资源。对国土资源档案进行有效的管理，能够促进国土管理工作的顺利推进，达到良好的管理效果，包括妥善解决土地纠纷、已发管理土地资源、合理开发资源、制定土地利用规划方案等，还更好的开展土地租金及国有土地使用税的缴纳[1]。

2.国土资源档案管理数字化建设的意义

2.1提高工作效率

实现档案数字化管理，能够有效的提升档案管理工作的效率。传统的档案一般需要管理人员亲自进行各项工作，包括档案保管、检索、利用等，其效率较低，而现代的档案数量巨大，信息储量越来越大，导致人员工作量大，容易出现失误，无法适应现代国土管理工作的发展，需要利用先进的信息技术，进行档案的管理工作，包括电子文件的采集、整理、分类、归档，有效的提升档案管理各项工作的效率及质量。

2.2国土归档的工作要求

各种土地档案文件材料，是在国土管理工作中逐步形成的，其也能够为国土管理的日常工作提供相应的材料，要实现数字化国土管理，就需要构建数字档案室。将电子文件妥善的整理归档，逐步成为了档案数字化建设的主要部分，且现代国土管理工作的办公自动化程度越来越高，且网上办公逐渐普及，包括土地申报、项目审批等，需要档案工作加快数字化进程。

2.3适应社会发展

过去对于档案的需求属于点信息及片信息，不具有连续性及整体性，为现代社会对于信息的利用更加深入，对档案的需求逐步转化为全面化的信息需求。现代城市的规划、建设等，均需要以土地资源为基础，所需全面的土地信息对其进行评估判断，需要大量的信息。要达到上述要求，需要做好数字化档案工作，才能适应社会的发展[2]。

3.国土管理档案数字化建设

3.1网络系统建设

信息各项活动均需要以网络作为依托，包括信息的传输、交换、信息资源共享等。因此需要建设国土管理档案数字化网络系统，其建设过程可以分为以下几点：①推广普及网络系统 当前的国土管理系统已经逐步构建了土地管理信息系统，其内容包括当前的土地利用情况、土地利用规划、遥感动态监测土地的使用情况、补充耕地、地籍数据库等，并有针对性的研发出了各种管理软件，如综合统计软件、大调查项目管理软件。各个国土管理部门需要灵活的运用该系统，并不断进行推广，在实践中积累经验，收集反馈信息，完善其功能，规范操作程序，并制定统一数据库标准，更好的发挥出系统的效能；②构建内部局域网 现在投入使用的办公自动化系统中，采用微机与局域网模式，有效的处理国土管理部门的内部信息资源，且你能够实现信息共享；③数字化建设 利用多种现代化技术实现档案处理的数字化，包括多媒体技术、光处理技术、数据库技术、数字化信息传播技术等，实现信息的传递、资源共享等更加方便、快捷。另外在进行国土管理档案数字化建设时还需要做好安全保密工作，可以采用现代较为先进且可靠的安全技术，保障信息系统的顺利运转及安全，避免信息泄露[3]。

3.2数字化标准体系建设

各个地区及等级的国土部门在土地管理档案的数字化建设方面的力度及水平均有较大的区别，许多部门还是处于初步探索的阶段，其运用方法也有所不同，因此很有必要构建完善的标准体系，其是保障国土管理档案数字化工程建设质量及效果的基本条件之一。在实践中构建统一的国土管理档案数字化技术标准体系时，需要严格遵循一定的原则，即主要是进行标准化建设，兼顾制度管理，并要求以internet网络的信息管理平台为就基础标准科学合理的建设标准体系，并具有实际的可操作性，实用性强。

3.3构建档案数据库及网站

构建档案数据库及网站是数字化建设的重要内容，具体措施如下：①档案数据库的构建。首先需要将案卷级及文件级目录输入数据库。国土管理的所有档案资料均需要把案卷级目录、文件级目录完整的录入数据库，保障档案数据库的全面性、准确性、真实性。还需要利用现代的设备将源文件的信息逐渐转变为数字化，包括扫描仪、数码相机等；②档案网站的建立。构建档案网站的作用在于，政府及社会人员能够利用互联网技术查询到档案信息及相关的政策法规。国土档案管理部门也可以吧经济及建设、依法管理土地、合理利用土地的成果，利用互联网进行展览。该网站需要和地方政府政务网及公众网进行联网，可以充分的利用信息资源[4]。

3.4数字化人才培养

数字化人才是进行国土管理档案数字化建设的中坚力量，需要重视其培养，主要的培养方向包括各国土管理专业人才、系统开发与维护技术人员、数字化加工与管理人员、标准化建设人才、数据库运行管理人才等，不断促进数字化建设的长期发展。

篇3

目前数字化档案管理工作存在硬件建设低下、软件重复开发的问题。具体体现在大部分单位的还停留在低水平的建设上，机房、网络设备和安全设施存在诸多问题，档案网络建设滞后；许多单位为了率先实现数字化管理，纷纷与软件开发公司定制档案管理系统，导致档案管理系统质量参差不齐，数据类型不一致，数据库之间不能转换，信息共享受限，浪费资源。因此，必须有计划有步骤地进行微机硬件配置、网络设备更新和安全设施添置，尽可能取得财政支持，营造最大限度的档案硬件环境；随着信息时代的到来，档案管理数字化已成为时展的必然趋势，因此软件选择是档案管理数字化中尤为重要的一点。好的档案管理软件，不仅可以提高经济效益，而且还可以大大提高办公效率。因此在软件开发方面，建议尽快建立一套档案数字化管理方面的软件设计方案，迫使粗制滥造、不符合实际的软件退出市场，并将优质的、符合现实需求的软件推广出去，建设一个相对统一的软件环境。

二、加强数据库建设，建立档案网站

配置了完备的硬件和软件之后，要本着资源利用最大化的原则，建立和完善数据库建设。其一，为了降低电子文件种类的繁复性、确保电子文件的长期保存，应尽可能选择少数几种比较通用的文件格式，这一点可以通过立法来达到目的。其二，为了保证电子文件的真实性和可靠性，还要对与电子文件相关的系统要素进行规范设计和控制，例如流转环节的规范和控制。最后，为了避免对通用信息的存在形式形成依赖，还要对软硬件进行备份，分离数字信息的语义形式和格式形式，从而延长载体材料的使用寿命。目前，我国和组织机构的档案网站正在不断兴建和完善，社会各界从网站上获得了越来越多的信息资料，实现了档案资源共享，解决了许多实际问题，在此基础上，我们还要继续加快档案信息网络化建设。

三、规范数字化建设，制定统一标准

档案工作的标准化、规范化是实现数字化的必要前提和基础，但目前我国电子档案的标准化、规范化程度却不高。首先，没有形成统一的硬件环境，具体体现在计算机的型号各异、档次参差不齐；软件方面，其开发也缺乏整体规划性，严重降低软件使用的广泛性和实用性。其次，档案信息本身也没有形成一个完善、统一的分类编码，降低了信息的规范性。最后，在技术方面，仍然没有形成一个完整的集网络技术和系统管理为一体的技术支持系统，进而导致业务性、管理性和技术性标准不统一。这些标准的不统一在不同程度和范围内影响着信息交流的质量，阻碍着档案管理数字化建设的步伐。因此，必须规范数字化建设，制定统一标准。具体做法是档案管理部门必须遵循标准化原则，严格按照统一的标准，规范收集、编目及检索等基础性工作。此外，国家还要加强立法工作，出台系列相关标准，为档案管理数字化的标准化提供法律依据。

四、提高人员素质，增强业务水平

提高人员素质，增强业务水平要从两个方面努力。一方面是加强组织领导。具体措施是成立以主要领导为核心的工作领导小组，增强决策落实力度；明确分工，落实任务和责任；锐意进取，不断开拓，凝聚各部门合力，从而提高科学决策、处理问题的能力，从而确保任务完成。另一个方面是加强人才队伍建设。人才队伍的建设分两个方面，一是给组织内具有扎实专业知识功底和发展潜力的人才提供施展才华的舞台，并对已经确定的重点培养人才加强培训，促进其业务素质的提高；其二是根据档案管理数字化的需要，组织还要积极引进具有技术专长并熟悉档案管理的工作人才，为办公室的档案管理输入“新鲜血液”。

五、结语

篇4

【关键词】 数字化医院 信息中心 建设 管理

【Abstract】 Digital hospital is our country the new trend of development of modern medical treatment,since the 1990 s, China began to explore digital hospital construction.October 18, 2010, 17 of the fifth plenary session of the closing, and adopted by the conference on "1025" planning proposals explicitly pointed out that,"overall improve informatization level, speeding up economic social fields information".At present our country the construction of the digital hospital is entering a high-speed development period. In the process of the construction of the information center and safety in the crucial position, this is because the basic characteristics of the digital hospital is all kinds of information of real time data collection, update, and fully sharing, long keep, etc. As a core of digital hospital information center, their status is important.

【Key words】 Digital hospital Information center Construction and management

引 言

医院信息中心工程建设是一项系统工程建设它包括工程论证，工程投标，工程监理和试运营等几个阶段。作为医院来说在每阶段都应该严把质量关做好管理和验收工作。本文仅对医院信息中心建设管理提出以下见解。

一、工程准备阶段

医院信息化建设最初的准备工作包括工程论证，再论证，可行性研究等。在此阶段一般需要医院信息管理部门（信息科）在充分做好医院内部需求调查研究基础上，根据医院本身的业务状况，信息需求来确定医院信息中心建设规模及等级。其中比较重要的几方面是确定机房占用面积，核心设备，人员配备等。这些因素关系到将来的系统扩容能力及合理利用资源。另外在医院信息中心建设准备阶段需要考虑的是系统工程的设计和资金的预算，这其中一些信息中心规模小，用户节点少的医院来讲不需要由专门的信息系统工程公司设计公司来完成。设计工作可以由医院信息管理部门或者信息系统工程建设公司来完成。而对于一些规模较大及比较重要的工程就应该委托实力强信誉好的专门从事智能化信息系统工程设计的公司进行设计（包括存储方案，安全方案，通讯方案及所需设备型号，数量等）和工程概预算。

二、招投标管理阶段

工程正式立项后，一般要进行招标来选择建设施工单位和设备提供商，这是保证工程质量建设的一个重要环节。在招标前医院信息管理部门应该确定好工程规模，投标单位资质，投标截止时间，招标管理机构等工作。在招标过程中医院相关部门应组织相关的技术专家参与组成评标委员会对投标各项进行认真评选，做到公平公正尤其是设计方案和设备性能进行评审。在招标过程中应该注意以下几点：

1.应该从全方面进行招投标管理避免只看费用及工期

在医院信息中心建设工程招投标中医院应避免只看费用的高低从而忽略了工程质量。再次也不能只注重工期，在招标过程中应用一定时间认真考察投标单位尤其是单位资质。因为一般来说投标单位要具有计算机系统集成三级及以上资质，同时还要有核心设备及软件的相关授权证书。除此以外还要仔细考察施工单位是否具有相同或者类似的施工经历及实地参观其工程案例从而了解客户评价及认可度。避免了施工后才发现施工方能力低下无法保证工程按期完成的情况。此外在拟定招标文件时应对项目情况，投标人资质，技术要求，投标过程，评分规则做出详细规定。

其中评分规定主要应考虑:

1.1报价

1.2工期

1.3投标人的业绩实力及项目经理的业绩（近三内是否中标过相似工程及数量，项目经理是否有认证资格财务能力及财务评估报告等）

1.4投标方案及设备的综合性能

1.5施工组织设计

1.6服务及培训

1.7相关文件的综合评定

三、工程监理

工程建设开始后为了保证工程按期完成，需要进行现场监督及检查。尤其是地下线缆工程及墙内布线工程。一般而言，根据工程规模的大小由医院管理部门组织专业技术人员及工程未开始时选择有经验的监理公司进行。

四、施工注意事项

在医院信息中心工程建筑施工中应该特别注意综合布线施工。

1.在实施设计时首先应注意符合规范化标准

结构化布线的实施设计不仅要做到设计严谨，满足用户使用要求，还要使其造价合理，符合规范化标准。国际和国内对结构化布线有着严格的规定和一系列规范化标准，这些标准对结构化布线系统的各个环节都做了明确的定义，规定了其设计要求和技术指标。

2.根据实际情况设计

首先要对工程实施的建筑物进行充分地调查研究，收集该建筑物的建筑工程、装修工程和其他有关工程的图纸资料，并充分考虑用户的建设投资预算要求、应用需求及施工进度要求等各方面因素。如果建筑物尚在筹建之中就确定了结构化 布线方案，则可以根据建筑的整体布局、走线的需求向建筑的设计机构提出有关结构化布线的特定要求，以便在建筑施工的同时将一些布线的前期工程完成。如果是在原有建筑物的基础上与室内装修工程同步实施的布线工程，则必须根据原有建筑物的情况、装修工程设计和实际勘查结果进行布线实施设计。

3.要注意选材和布局

布线实施设计中的选材用料和布局安排对建设成本有直接的影响。在设计中，应根据网络建设机构的需求，选择合适类型的布线线缆和接插件，所选布线材料等级的不同对总体方案技术指标的影响很大。布局安排的设计除了对建设成本有 直接的影响外，还关系到网络布线是否合理，对于一座多层建筑物来说，安装整个建筑物网络主干交换机的信息中心网络机房，最好设置在建筑物的中部楼层，如果 各个楼层设置配线间，最好设置在楼层的中段，这样设计不但可以尽量缩短垂直和水平主干子系统的布线长度，节约材料，降低成本，还可以减少不必要的信道传输距离，有利通信质量的提高。

4.需要注意的还有施工现场督导人员要认真负责，及时处理施工进程中出现的各种情况，协调处理各方意见

如果现场施工碰到不可预见的问题，应及时向工程单位汇报，并提出解决办法供工程单位当场研究解决，以免影响工程进度;对工程单位计划不周的问 题，要及时妥善解决;对工程单位新增加的点要及时在施工图中反映出来;对部分场地或工段要及时进行阶段检查验收，确保工程质量;最好制订出工程进度表，但 在制订工程进度表时，要留有余地，还要考虑其他工程施工时可能对本工程带来的影响，避免出现不能按时完工、交工的问题，因此，建议使用督导指派任务表、工作间施工表。

而在工程施工结束时，还应该注意清理现场，保持现场清洁、美观;对墙洞、竖井等交接处要进行修补;各种剩余材料汇总，并把剩余材料集中放置一处，并登记其还可使用的数量;并做好总结材料：开工报告;布线工程图;施工过程报告;测试报告;使用报告和工程验收所需的验收报告。

五、信息中心建筑工程验收

工程完工后，医院，工程施工方，监理单位（有的话）应该按照合同约定和工程施工方案进行验收。医院信息管理部门应组织本单位专业技术人员或相应领域的专家进行技术评价，根据系统设计方案认真核查各项技术指标，同时关于工程的一切技术资料应全部验收布线图，施工图，设备说明书，系统操作说明，设备保修卡等；信息管理部门应将这些资料保存并派专人管理以备日后查询和系统维护。

六、工程的试运营与管理

工程验收后将进入调试运营阶段，该阶段是对工程质量的一个考验，也是信息管理部门技术人员熟悉系统和设备的必要过程。该过程应有施工方参与并提供技术培训，系统修正等服务。在此阶段应重视技术管理人员的培训工作因为管理人员对信息建设系统认识与应用程度对医院信息系统运行质量起着决定性的作用。只有拥有一支技术优良的管理队伍，技术队伍，操作人员队伍才能保证系统的正常运行。

结 语

总之医院信息管理系统是现代化医院运营的必要技术支撑和基础设施，实现医院信息管理系统的目的就是为了以更现代化、科学化、规范化的手段来加强医院的管理，提高医院的工作效率，改进医疗质量，从而树立现代医院的新形象，这也是未来医院发展的必然方向。同时也对医院信息管理部门提出来更高的要求，作为医疗信息化进程的领导者和实践者医院信息管理部门应该更加严谨的管理，更加合理的组织来面对这项工作。

篇5

一、课程数字化的界定及内容

简而言之，数字化是一种技术，一个平台。所谓课程数字化，就是基于云计算之下教育资源的信息化整合及处理;具体来说，是用信息化的手段和技术来实现课程的相关方面，如教案大纲、教学实录、参考资料、教学文件等各种资源在网络平台上的开放，为广大师生提供免费的教育资源。其主要特点是数字化、网络化、智能化、系列化。《企业管理》课程数字化大概可分为这几个类型:单项型资源，包括文本、图像、音频、动画、视频等;复合型资源，包括试题库、课件数据库、文献资料库等;网络课程，主要用于远程点击观摩与教学。

二、课程数字化资源建设中的问题存在

伴随着各级各类精品课程数字化建设工作的一步步推进，在其蓬勃发展的同时，其存在的一些问题也开始渐渐地“显山露水”，并有愈加开裂的趋势。《企业管理》课程数字化亦存在以下问题。①总体而言，数字化的教学资源较为零散，整合程度不是特别高。也就是说，技术方面并没有多大的问题，对教学资源的筛选进而使之数字化这一过程稍显仓促。②在表现形式上，其手段比较单一，多为文字资源的数字化转换，比如在课件的制作上，表现力较为缺乏。③教学脱臼明显。多为应对检查或教学之方便，使教学成了文字或者图片的展示，甚至失掉了教学的本真，导致了教与学之间的脱臼。④功利主义呈现。注重形式，追风赶潮的意图彰显，进而粗制滥造，影响教学效果。如部分高校精品课程网站屡次出现的无效访问度比较高等现象，这很能说明其间的问题所在。⑤实用性不高，这直接体现在校园网站和网络课程的建设方面，几成摆设，并没有在实际的教学过程当中发挥出它应该有的作用。⑥缺乏较为有效的共建和共享模式。课程资源数字化通常由高校、师生通过开发平台来共同建设，其最终使用者是学生和教师;其关键之处在于精品课程教学资源应该有一个示范性、辐射性的作用，而当下所缺乏的就是这种作用，共享、共建的性质不突出。⑥普遍问题体现:互动性不明显、更新进度不快、共享度不高、运用效率低缓。从以上问题罗列当中，可以发现，课程数字化资源建设最大的一个问题在于“空”:空泛、空设、空现、空获取。这显然与国家精品课程数字化建设的要求之一———“精”是相违背的。高校并没有从根本上重视课程数字化这一环节，或者说，在重视的过程中，已有所偏离，因而出现了这一系列的问题。

三、课程数字化资源的建设

在课程资源数字化的过程当中，构建一个数字化校园环境是十分必要的，这个数字化的校园体现在建设者(高校)、使用者(师生)与参与者(其他相关单位等)的共同解决，并在三者之间建立一定的联系。

1.精良的教师队伍建设

正所谓“大学者，非大楼之谓也，乃大师之谓也”，说明的正是教师的重要作用。精品课程的数字化建设，说到底即是将一群教师的良苦用心成果使之数字化。可以说精良的教师队伍，关系到优秀的教学内容及资源的呈现。同时，这也是国家对于精品课程而设置的评价指标中所强调的一点。师者，传道授业解惑，这是其间的一个方面;与此同时，行为世范的人格魅力和教学风范也非常重要。具体到《企业管理》这门课程当中，教学思想的活跃创新、经世致用的教学理念、以及一个教师团队的强力打造，是其精品课程资源数字化建设的关键之一。教师队伍素质和素养关系到教学内容资源的构建，进而影响着学生的发展。《企业管理》很显然属于管理学的范畴;纵观整个企业管理学科的发展历史，它经历了从古典管理理论的阶段，到行为科学阶段，再到现代管理理论阶段的过程。它具有较为严密的理论内涵，同时又与其他学科有其不同性，它是一门科学，亦是一门艺术。《企业管理》这门学科有其丰富的使用发展性和较强的前沿性，即实践导向性。这就要求教师能够站在学科发展前沿，紧跟管理学最新研究动向及成果，并授之以课堂。关于人的学科，通常也要求教师在贯彻“因材施教”和“以人为本”的教学理念的同时，创造性地有其自身独有的教学方法，并把这些方法有意识地融入进教学资源的呈现过程当中，比如课件制作上、精品课程网络平台展示中等等。以此，定能在教学效率的提高上起到较为显著的促进作用。

2.自主的学生群体吸引

常言道:师傅领进门，修行靠个人。笔者以为，与其说是建设一个自主学习的学生群体，不如说是吸引一个自主学习的学生群体来得合适。学生的主动性并不全然受主观方面的影响。以《企业管理》精品课程为例，除了教师个人风格和人格魅力在课堂上给学生的种种启示外，其余课外时间应以足够的教学资源为支撑点。具体来说，即为教学内容数字化后的展示以及以此带给学生的一定的学习思路和方法引导。这其实是一个资源利用的系统。构建统一的平台，整合该学科的零散的教学资源，并建立相应的补充、优化、互动、反馈机制，将资源活化，从而加深学生群体对于数字化的教学内容与资源的进一步认识，并逐渐习惯这种形式，及使用这种资源。这对于学生群体自主性学习的构建是行之有效的。从另一个方面来说，此种机制的成立使学生自身也成为教学资源的提供者，教师亦有可能成为教学资源的使用者，通过这个平台，构成一个双向的环节。与此就构建成了一个开放性的，而非封闭性的学科数字化体系，有利于学生之间、学生与教师之间、校际之间、甚而网际之间的互动与拓展，充分发挥了课程资源数字化的利用率和教学效率。

3.课程数字化的高校管理

毋庸置疑，课程数字化的建设涉及到了教学工作上的诸多环节和方面;同时，其使用过程，尤其是在网络时代的召唤之下，已是一个不断创造、不断更新的过程。因此，对于整个高校而言，针对数字化课程资源的相关管理也应该有其独特的、不同于传统管理模式的地方。精品课程教学资源的数字化，不仅仅只是《企业管理》这一门学科，是一个系统性的运作，需要一种系统化的新的思维来支撑起整个教学资源数字化的充分发挥。在信息化爆炸的当下，知识每分每秒都在网络平台上更新，对知识的捕捉和筛选注定了这不是一个人的工作，需要所有参与其中的群体的共同关注和共同努力。欲建设一个有效的学科课程数字化的教学资源库，一支有特定要求的管理队伍是必不可少的———热爱并熟悉管理、会灵活使用系统、会相关技术操作、责任心强等等。具体而言，课程数字化资源库的管理人员不仅要有一定的业务素质和思想素养，以及较为完善的学科知识结构，还要有及时捕捉、掌握有关信息资源管理上的最新理论的知觉，并及时学习、吸收最新信息技术的运用。可以说，这样的一支管理队伍，兼具政策制定、资源使用、网络教学推动三重任务或者说功能。因此，高校课程数字化的管理水平高低，直接关系到网络教学的创造性发挥和实现。

4.课程数字化的共享模式建设

篇6

[论文摘要]数字化医院这一概念已日渐发展和成熟，国内许多医院在数字化建设方面都作了积极的尝试，但也存在一些共性问题，发人深思，尤其体现在开发模式上。本文对数字化医院的概念、分类和建设方法进行详细比较和研究，以进一步明确数字化在医院建设中的作用。并认真回顾国内外医院数字化建设的概念、类别和现状，深刻剖析了中国医院数字化的发展历程和建设策略。

现代数字技术和电脑信息处理技术现在已广泛应用于人类社会的各个领域，它帮助人们更快、更好、更有效地工作着。在医疗卫生领域，它也逐渐扮演起重要的甚至不可替代的角色。随着卫生改革的不断深化，也对医院通_过数字化建设提出了迫切要求。为了进一步明确数字化在医院建设中所发挥的作用，本文将认真回顾了国内外医院数字化建设的概念、类别和现状，以阐明该项工作在医院管理和建设中的作用。

1数字化医院的概念

上个世纪末，随着现代计算机技术、网络通讯技术的迅速发展，数字化概念首先在IT行业被提出。20世纪90年代初，在西方发达国家逐渐出现了数字化医院(Di#tMHospital)的雏形。由于起步时间还不长，目前国内外对于数字化医院的理解尚存在比较大的差异。一些专家用广义和狭义来定义“数字化医院”。

1、狭义概念：指利用网络及数字技术有机整合医院业务信息和管理信息，实现医院所有信息最大限度的采集、传输、存储、利用、共享，并且实现医院内部资源最有效的利用和业务流程最大限度的优化的高度完善的医院信息体系。

2、广义概念：指由医院与医院间、医院与社区间连接构成的区域性的数字化医院服务体系。即在狭义数字化医院的基础上，加上了与之配套的多层次网络连接，从而实现在一定区域内的零距离医疗卫生服务。

随着“数字化医院”这一概念的日渐发展和成熟，逐渐形成了由数字化管理(DigitalSupervisal)、数字化医疗(DigitalTreatment)和数字化服务(DigitalService)构成的现代医院经营和管理模式。建设数字化医院是一个庞大而又复杂的系统，它不仅需要当今世界最先进的计算机科学，而且还需要利用其它学科的成果。作为技术核心的计算机科学，包含了大型数据库技术、图形图像处理技术、模数转换技术、网络通信技术等；同时，由于涉及卫生领域，因此还需要运用临床医学、药理学、检验学等知识和成果；除此之外，数字化建设还必需依赖管理科学和其它社会科学，如运筹学、经济学和心理学等。数字化医院建设将整合以“病人为中心”、“以医疗服务为内容”、“以管理为抓手”的理念。它最突出的优势是能够高效整合和聚集能为病人提供高品质医疗服务的人力资源、技术资源、管理资源。因此，医院数字化的建设和发展将对卫生服务有质的飞跃产生重大影响。

2国内外医院数字化建设之现状

在世界上，数字化医院是医院现代化建设的前沿课题。在马来西亚的吉隆坡，已建成了无纸化、数字化医院～马来西亚中央医院(Se-layang医院)。美国阿拉巴马州伯明罕市，全球最大的医疗保健供应商HealthSouth公司与Oracle公司合作，投资1.25亿美元，筹建一所完全数字化和自动化的医院。

近年来，随着国内整体信息化建设的发展，医院开展数字化建设的步伐和力度也提高很快。许多医院数字化建设方面都作了积极的尝试。贵阳医学院附属医院，病人可通过网络挂号或预约医生、在做完检查后，诊治医生会通过网络调出检查结果，患者可以通过计算机向医生进行健康咨询。福建医科大学附属协和医院的药库、药房、病区、门诊收费、住院以及门诊医生站系统以及检验信息系统已投入使用。郑州市第五人民医院在小范围尝试应用PACS系统。新山子石油化工总厂职工医院用4年时间建设了医院计算机综合集成系统，包括医疗信息管理、数字化影像、医院财务管理系统等8个子系统。福州总医院自1998年推广应用“军字一号“高级版，1999年实施了检验联机管理、手术管理、血库管理、膳食管理和临床医生工作站等系统。2000年又投入建设医学影像存储与传输系统，实现全院性医学影像网络并实现院内无片化管理。2001年开发了门诊诊问医生工作站。除此之外，在北京、广东、大连等省市的多家医院在开展数字化建设方面也都进行了积极的探索。

3常见的医院数字化系统包括：

1、医院信息系统(HIS，HospitalInformationSystem)

HIS就是应用计算机和网络通信等高科技手段对医院内大量信息进行数字化管理的现代信息系统，它能提供全院的经济运行状态、医疗质量状态、工作质量状态等等，以及获取各部门的信息反馈，从而使各部门的管理者进行计划决策、组织实施、协调控制。HIs是整个应用系统的主干，也是数字化医院的数据中心，起到了整合其它辅助系统的作用。

2、临床信息系统(CIS，ClinicalInformationSystem)

CIS主要目的是实现医院电子病历的全程管理。主要解决以下问题：电子病历的法律地位及技术标准；全程实现电子病历的业务流程标准；表格化医学文档标准格式；建立医学字典库集；国际系统医学术语(sNOMED)的改造和汉化：医学术语汉字输入法研究。临床信息系统(CIS)主要包括：门诊和病房医生工作站、电子病历(ERP)、图像储存和传输系统(PACS)、检验信息系统(LIS)、放射科信息系统(RIS)、危重病员监护系统(CCIS)等。

3、其它系统

(1)医院财务系统(FIS，FinancialInformationSystem)

它导入HIS中采集的诊疗收入和成本支出数据。集成标准化财务分析系统，正确评估医院的资金运作状况。

(2)医院智能决策支持系统(IDSS，IntelligentDecisionSupportSystem)

IDSS由定量分析为主的决策支持系统和定性分析为主的专家系统结合组成。IDSS以模型库系统为主体，其模型库中包括数学模型、数据处理模型、图形模型等多种形式。涵盖医院的管理、医疗、科研等多种内容。IDSS将多个广义模型有机组合起来，对数据库中的数据进行处理和挖掘，使其辅助决策能力从运筹学、管理科学的单模型辅助决策发展到多模型综合决策。通过IDSS为医院管理者提供客观、详尽的决策帮助。

4我国数字化医院建设中的若干思考

回首中国数字化医院的建设历程。取得了显著成效，但也存在一些与其他医院一样的共性问题，发人深思。从TT行业中流行的开发组织模式可以分为三种。一是委托开发、二是联合开发，三是自主开发。目前。我国大多数三级甲等综合性大医院采用的HIS开发组织模式都是提需求、出资金，委托软件开发商进行开发。实践证明在一些大型医疗机构中采用这一做法是相当不成功的。

随着卫生改革的逐年深入，医院对HIS建设提出了很高的要求，不断增加新的需求，包括医教研工作职能结构的变化、医保政策的变化、医教研数据统计分析的变化等等。各个医院中运行的HIs基本上还是处于手工管理计算机模拟化的方式，尽管有些分析统计的数据，但还是只限于局部的、事后的分析。HIS系统的主要作用是应付每月向医保局上报AB报表，应用水平不高，与HIS的目标还有相当大的距离，没有充分发挥HIS在医院管理中的作用。究其原因，HIS是MIS中最复杂的系统之一。不同于其它行业的MIS开发，HIS有着强烈的医疗卫生行业自身特点，其面临的主要问题是：(1)需求不确定性：由于医疗卫生行业正处于改革、调整期，由此导致需求不断的变化是HIS开发中遇到的最大困难。(2)医院内各部门间协调困难：HIS是一个高度集成化的计算机网络系统，要求各部门之间要有高度统一、严格规范和大协作的精神。

篇7

关键词：城市市政设施；管理数字化；建设意见

1.前言

随着经济的发展，整个社会都在进行一系列的进步与改革，城市市政建设作为城市建设的基础，其在促进城市各方面上的作用更加凸显出来。而作为信息化发展如此之快的中国社会，对于市政工作的数字化管理将变得越来越紧迫以及重要。

2.城市市政设施管理数字化存在的问题问题

2.1缺乏数字化管理可供利用的人才

随着我国经济的腾飞，不仅是在物质文明与精神文明方面我国取得了很大的进步，在社会的建设方面也取得了长远的发展。各地区的市政设施更加的完善，社会基本的保障设施建设比较良好，与之前相比取得了很大的进步。而相对于目前的快速发展的信息社会来说，市政建设显得有很多的不协调。数字化信息化的工具与服务已经贯彻到社会生活的方方面面，但是作为保障人们基础生活的市政设施建设却没有跟上形势的变化。经济的发展带动了城市化的进程，城市的面积在不断的扩大，但是基于城市面积的增加却没有相应管理人员的增加与之相适应，这就造成了市政管理人员的严重缺乏。不仅在基本的管理人员上存在的缺失，与之有关的技术型人才也严重缺乏。相对于之前，管理手段有了一定程度的进步，在一些较发达的地区，也引进了电子化的管理设备，但是却没有会熟练使用这些管理设备的人才。许多具有能力的人才不愿意从事这方面的工作。或者由职位设置，单位体制等问题是他们没有办法得到相应的职位从事此项工作。这些都造成了可供数字化管理使用的人才的缺乏。并且由于长久以来体制的机制的限制，造成了一些街道社区不作为的事情的发生，它们的作用没有发挥出来，那么市政工作最基础的工作也就相应的失去了意义。如果能够改进机制，能者居之，通过竞争上岗，引进可供利用的专业化人才，必将能够促进城市市政管理的数字化，科学化。

2.2市政管理手段以及设备落后

随着城市化进度的不断加快，越来越多的地区成为了新兴的城市。如今的城市将大体分为两种：一种在原有的城市的基础上进一部扩大发展而来，一种是位于城乡结合地带，发展的速度较快，程度较深，成为了新兴的城市。无论是原有的城市，还是新兴的城市，在市政设施的管理方面都存在着一定的问题。城市化进程的加快，城市的规模也在不断的扩大，那么一系列的问题就会接踵而至，一系列的矛盾也会愈加显现出来。针对于如今的市政管理方式，比较的传统以及陈旧，没有跟随时代的发展，与时俱进，采用更加先进的设备以及手段进行管理。例如，本城市的市政设施的联网管理，电子化显示等在一些城市仍然没有实现，一些大型的计算机的使用仍然没有体现在日常的工作之中。针对于整个城市市政设施的全面的全网监控没有实现。并且针对于卫星监测，实时预警，对于存在漏洞的地区进行及时的修复也无法做到，这些都是由于没有采用先进的管理设备以及技术造成的。并且，由于传统的管理方法相对老套，缺乏科学性以及系统性，在管理方式上相对的简单粗放，有些是凭借经验进行管理，缺乏一套系统的管理的规则，是日常的管理显得杂乱无长且缺乏足够的震慑力。这些问题的存在都阻碍了城市市政建设的数字化的实现以及进步的进程。

2.3市政数字化管理缺乏资金的注入与政府的支持

市政建设缺乏有效的管理机制，缺乏可供利用的有效的管理人才，缺乏数字户的管理设备，这些都源自于缺少市政建设的可供利用的后备资金。城市化的建设需要在很多方面进努力，而作为保障人们基本生活的基础设施建设是最基本的。但是它的基本性并不代表着它的不重要性，与之相反，这更代表了城市的建设需要更加注重基础设施的建设，这样才能够保障其他方面建设的进程，为城市化建设打下良好坚实的基础。而许多城市的建设只注重经济建设而忽视民生建设，这种头重脚轻的做法应该严格禁止。城市的市政建设作为一个系统化的建设过程，需要在各个方面进行协调，控制，需要各个部门之间的相互合作才能够完成，而这一切都需要政府资金的投入与支持才能够使整个系统的发展顺畅进行。如果资金链存在缺陷甚至是断裂的话，那么整个市政建设的发展将会难以维持。并且数字化的设备价格一般都比较高，如果亚四线城市市政管理的数字化的话，这些设备是必不可少的，所以无论是设备的购买，还是人才的引进都需要政府的资金支持。而政府部门的重视与关注也将是城市市政管理工作进行过程中重要的支持动力。政府部门对于城市市政管理的数字化给予高度的重视，就会在各个方面进行扶持，并且也会加大社会关注力度，得到更多的来自社会更方面的支持，并且也会提高市政工作在社会中的地位，从而促进市政管理数字化的有效进行。

3.城市市政设施管理数字化的解决办法

首先，应实行系统有效的管理机制与管理系统。传统的管理机制存在着很多的问题，例如管理松散，缺乏系统化等。而要实行有效的管理机制就应该根据所在地区的实际情况，实事求是，制定适合本地区的市政设施管理机制。制定有效的管理机制，就应该制定合适的有效的管理规则，对于每一部分的职责与义务进行详细的解释与规定。针对于传统的管理方式不再适合现代城市的市政管理工作的情况，可以采用新的技术与方式，利用卫星遥感技术，监测与预防机制会更好的完善市政管理工作。并且针对于管理松散粗放，许多的职能部门都没有尽到义务的情况，应当制定细化的奖励惩罚措施。将整个城市的区域进行划分分层次分区的进行管辖，每个街道，社区工作人员都有自己所要管理的范围，不仅要将区域划分明确，更要使层级分明使每一级的市政管理工作都能切实发挥作用。并且更要加强市政管理工作者对于各个地区工作的整合，不能出现管理思教育管理漏洞，不能出现相互推诿责任的现象，各区域几个有自己的任务，又紧密协调配合，做好对各负责区域的监督与奖惩。

其次，应当努力争取政府高层管理者以及社会对于城市市政数字化管理的重视。在城市市政工作中出现的很多问题，都是由于重视程度不够，缺乏有效的监管所造成的。城市市政管理部门可以向政府机构提出合理化的建议，以获得政府其他部门的支持与配合。同时提出自己的困难，并且将自己在整个城市的建设中的作用进行阐述，以此来得到政府管理者的关注。并且在各个重要的场合提高本部门的声誉，在各个方充分做好本职工作，努力增强自身的社会地位，并且在城市的发展过程中体现自己的价值，这样才能够引起领导的重视，将更多地精力放在城市市政工作上，才能够进行市政工作的数字化。

最后，应当对市政部门的工作人员进行一定成的考核，对于不合格人员采取在培训甚至是开除的处理，提升增各部门的办事效率。相对于原来的招收人员的标准，应当提高在关于信息技术方面的要求，更多的招收信息化人才，并且在各个方面进行一定考核与奖励，提高员工的工作积极性。

4.结语

城市市政工作的基础性地位不容置疑，而对于市政工作进行数字化管理也是顺应时展的必要工作。本文对于市政工作的管理的数字化存在的问题进行了阐述，并且进行了一些意见的提出，希望能促进市政工作数字化的发展。

（作者单位：盐城市市政设施管理处）

参考文献：

[1]林秀维，曹术清.浅谈加强市政工程管理的有效措施.《城市建设理论研究（电子版）》 .2013年10期

篇8

【关键词】大数据；人事档案；数字化

1引言

在信息数字化时代，企事业人事档案记录着员工在职时工作、学习以及生活的整个过程，其与企事业职工的个人经历、综合素质、绩效考核以及人事任免等多项工作有着密切联系。因此，基于大数据的人事档案数字化管理系统，能够有效革新传统人事档案的管理模式，实现人事档案管理的标准化以及服务便利化，极大地提高人事档案管理的水平[1]。基于大数据的数字化管理系统，主要是通过采集所需数据，并对其进行清洗、过滤，以及归并后放入数据库，方便未来工作时的信息数据提取以及深度分析，实现数据价值效应化[2]。因此，在大数据环境下，对企事业人事档案进行数字化管理，这不仅能够促使人事档案管理工作具有规范性、整体性，还能够共享人事档案信息数据，充分提高利用率。在传统人事档案管理模式下，查询人事档案需要企事业单位各级职能部门相互协调，在增加人力成本以及时间成本的同时，还影响了后续工作的时效性[3]。基于大数据的人事档案管理，主要是将企事业员工的各类信息进行技术处理，实现人事档案相关信息的数字化。与此同时，在大数据环境下，人事档案会存入特定的数据库，尽可能保证人事档案管理的安全性、可靠性。基于大数据的人事档案数字化管理模式，通过对人数档案数据信息进行筛选、挖掘以及预配置，来简化工作流程。一定程度上，既避免了人力资源的闲置与浪费；也能够通过利用数字化技术手段，提升人事档案存储安全等级。此外，为了保障基于大数据的人事档案数字化管理的质量，需要配备适宜的软硬件设施。

2当前人事档案数字化管理现状

2.1人事档案利用率低

由于部分企事业单位的人事档案管理人员责任感以及参与度都比较低，影响了人事档案管理相关岗位的员工对其工作职责的认知度，无形中增加了人事档案泄密的概率。在实际的人事档案管理相关工作中，提供查阅作为日常的利用方式[4]，在查阅档案之前，仍需要查档人员填写查档审批表格，其过程繁琐，本质上并没有为人事档案的使用服务提供便利。人事档案管理以及使用过程中缺少便利性，不仅影响了各部门之间后续工作的时效性；还由于逐级上报、审批的过程，花费了更多的人力、物力。当前，人事档案的相关管理、使用工作只服务于特定对象，并没有在企事业单位内部形成公共服务的意识，直接导致人事档案的数据资源利用率不足。传统的人事档案管理还是以人工输入以及纸质归档的方式为主，仅靠个人经验甄别的人事档案资料，很难保证其真实性以及完整性[5]。此外，部分人事档案数字化管理平台，无法对输入数据的真实性进行判断。因此，无论是人为工作的疏忽，还是数字化管理平台遭受网络病毒攻击后，导致人事档案的失真，都会对人事档案数据信息的利用率产生直接影响。

2.2管理模式陈旧

人事档案相关管理工作还是以人事档案管理以及档案库房管理为主，在没有实现人事档案数字化管理的情况下，工作量是非常大的。因此，在对人事档案录入与打印的过程中，传统的数字化管理模式并没有提高人事档案相关管理工作的效率。由于当前人事档案数字化管理平台的相应设置并不完善，在进行人事档案变更管理权限时，只能够通过手动输入的方式完成更新。企事业单位的人事档案库房面积大，在采用传统的数字化管理模式时，仅能通过招聘更多相关管理人员的方式保证工作效率[6]。这不仅没有改善管理弊端，还提高了企事业单位的人工成本。在传统的人事档案数字化管理模式中，主要途径就是提供档案查阅，并不能对人事档案中的信息进行分析以及预测评估。此外，纸质归档与数字档案结合的传统人事档案管理模式，判断档案材料真实性的方式，仅能通过人事档案管理人员的工作经验肉眼识别。一定程度上，既无法保证在数字档案转换过程中的数据一致性，也无法保证每一个管理环节的真实性。

2.3数字化建设重视程度不足

部分企事业单位对人事档案数字化管理缺乏充分认知，不愿意投入资金以及专职人事档案管理人员，直接导致人事档案不能体现其真正的服务价值[7]。人事档案数字化管理模式受传统管理观念的影响，各类人事档案数字化的整理、修改以及存储都得不到制度的支持，导致人事档案数字化管理困难重重。由于企事业单位的人事档案数量非常多，不仅需要数字化管理平台的存储容量大，还需要大量人力、物力。当前人事档案数字化管理已有制作数字档案的规定，但由于管理平台的软硬件配置达不到要求，还不具备对人事档案相关数据的真实性进行查验的条件。在一定程度上，传统的人事档案数字化管理模式限制了其信息化的发展，甚至引发人事档案相关数据信息的保密问题。当前，人事档案数字化管理平台，只支持人事档案部门内部单机使用。因此，在开放部分人事档案数据权限共享的过程中，各层级部门未能实现信息共享，无法进一步提高沟通效率。根据当前人事档案数字化管理现状，可以通过引入大数据技术，在保证人事档案相关信息可靠性的基础上，实现人事档案相关数据的共享[8]。

3基于大数据的数字化管理系统设计

随着大数据技术的快速发展，企事业单位的人事档案数字化管理，不仅包括数字、符号等结构式人事档案数据，还可以包括人事档案的半结构式数据。创建基于大数据技术的人事档案数字化管理系统，不仅能够弥补人为管理人事档案的不足，还能够为人事档案数字化管理提供分析以及评估，构建管理系统框架见图1。

3.1系统硬件设计

档案数字化管理系统选用Mysql数据库，具有较高的便捷性，并运用Linux操作系统环境器，可兼容Firefox浏览器和Windows10浏览器，CPU应I5以上，硬盘500G，内存8G，可实现5台PC服务器同时运作，每台服务器包含两个CPU，虚拟服务器4核。

3.2系统软件设计

3.2.1管理权限模块基于大数据的人事档案数字化管理，为了规范人事档案数据共享的权利及义务，需要明确数字化人事档案的共享权限及范围，进而确定数字化人事档案相关数据的共享层级。通过分析企事业内部不同的数字化人事档案级别，以及不同的人事档案操作权限，从而确定档案可查阅等级。通常情况下，在不可越级查阅数字化人事档案的前提下，只有经过相关管理部门的审批，才能够提供人事档案的查阅服务。这不仅有效防止企事业单位内部人事档案的信息泄露，还能从源头禁止访问者拷贝人事档案的相关信息。在大数据技术环境下，形成局域网连接，确保了在人事档案共享的情况下，数据的可靠性，权限设置页面见图2。图2权限设置页面此外，企事业单位内部的人事档案具有保密性，不能将企事业单位的内部信息直接放在公共网络。因此，在数字化管理人事档案过程中，可以建立私有云计算模式，进而保证该管理模式的私密性以及可控性。3.2.2档案分类模块在基于大数据的人事档案数字化管理过程中，通过大数据的先进手段，完善人事档案的查阅方式，对档案进行精准分类。大数据技术的引入，需要配备专职人事档案管理人员。创新后的管理模式，人事档案管理人员的工作职责具体包括：定期更新管理平台相关软件、协助数字化查阅保密协议的签订、保证人事档案数字化存储的安全性。

4结语

基于大数据的人事档案数字化管理系统，改变了原有管理模式的落后性，并通过利用大数据、信息互联网以及云计算等相关技术，实现人事档案管理框架化、数字化，缩短人事档案查阅时间以及提高后续相关工作效率，是人事档案数字化管理的关键。此外，由于企事业人事档案自身存在特殊性，为尽可能地避免泄密情况的频繁发生，需要在人事档案相关电子文件传阅过程中，建立信息专用传输通道，确保操作者的严谨性、保密性。

【参考文献】

[1]廖贤达，刘中花.人事档案的数字化管理[J].人力资源，2021(7):106-107.

[2]高艳.数字化干部人事档案管理的安全风险与对策探讨[J].企业改革与管理，2021(4):74-75.

[3]胡晋宜.电子人事档案前景研究[J].商讯，2021(6):168-169.

[4]薛爱芹.新时期背景下企事业单位人事档案的数字化管理[J].就业与保障，2021(3):168-169.

[5]周洁，吕东阳.数字化信息在医院人事档案管理中的应用研究[J].兰台内外，2021(1):1-3.

[6]肖理婷，郑斯予.数字化背景下干部人事档案管理思考与探析[J].办公室业务，2020(22):160-161.

[7]项海菊.浅析大数据时代的数字化人事档案管理[J].科技创新导报，2020，17(3):143-144.

篇9

关键词：城市建设档案；信息化；数字化；建设管理

一、引言

城建档案是城市规划、建设及其管理活动中形成的极具保存价值的文字、图表、音像等不同格式的文件资料，在我国城市建设中起着不可替代的作用[1]。而现如今，传统的城建档案管理模式正逐渐被信息化以及数字化管理模式所取代，因此，相关部门十分有必要加强对这方面的研究实践，以应对未来城建档案信息化管理工作中可能遇到的各种问题。

二、当前实行城市建设档案信息化与数字化建设管理的现实意义

（一）有助于满足当前城建档案管理需求

现如今，城市化进程的快速推进，产生了大量的城市建设档案，而以往传统的城建档案管理模式却难以与当前城市建设形势相匹配，使得城建档案管理工作中总是暴露出一些问题，比如工作效率低或者信息共享困难等。所以，现在的城建档案管理必须要与时俱进，积极引进以及使用信息化结合数字化管理的方式，以妥善处理城建档案中纸质档案积压等问题。

（二）有助于提高城建档案管理效率

在过去，城建档案的存储媒介为纸张，在档案保存与管理过程中，受客观因素影响很大，为了保存这些纸质档案，相关部门还需要在存储环境以及档案维护等方面投入大量Y本。尽管如此，纸质档案在管理过程中依然会因反复调阅而产生破损、字迹模糊或者丢失等问题。这些都会严重影响到城建档案管理效率。而在信息时代，随着信息技术以及数字技术的灵活运用，档案管理人员可以将城建档案管理从传统模式解脱出来，将纸质档案转化为电子档案，在优化城建档案管理方式的前提下，实现城建档案管理的规范化以及标准化，以发挥其应有作用。

三、新时期强化城市建设档案信息化与数字化建设管理的有效措施

（一）加强基础设施建设，推进城建档案信息的网络化建设

想要实现城市建设档案的信息化与数字化管理，首先就要将档案信息转化为有生命力、流动的资源，即数字化信息。相关部门需要配备统一化的信息设备，完成档案部门计算机管理系统全覆盖，为机关、企业配备全、快、准的档案信息。与此同时，对现有的计算机档案管理系统进行改进以及优化，就档案信息进行自动全文存储、检索、自动标引以及文档信息系统的一体化管理等[2]。另外，城建档案信息的存储应采取高容量载体，包括计算机的磁盘存储系统以及光盘存储系统等。以上述方式来应对和解决档案信息存储难的问题，同时还能帮助相关管理人员提高工作效率，减轻工作强度。最后，各档案管理部门需要主动学习和借鉴其他档案馆信息化管理成功经验，将城建档案信息化建设纳入到议事日程中来，特别是要注重城建档案信息化管理的建设与政府电子政务建设的和谐统一向前发展，以带动自身进步。

（二）做好电子档案的保存工作

目前，存储电子文件的媒介大多为化学磁性材料，从理论上讲，这种材料是可以长期保存的。但是由于电子文件的发展形成过程相对较短，实施贮存中的验证还比较缺乏，因此，在读取光盘时会频频发生磨损现象，进而影响到光盘内电子文件的完整性，严重时还可能造成电子文件丢失等问题。基于此，一些需要长久保存且极具价值的电子文件，需要相关人员定期复制、检查。

（三）加强人员培训，提高管理工作效率

相关部门必须要将提高档案管理人员自身素质以及工作能力作为重点，给予其足够的学习以及深造机会，通过不断的学习来提高其知识水平以及理解水平。与此同时，还需要定期组织档案管理人员学习最新的知识与技术，紧跟时展步伐，用科学的知识以及工作方式武装自己，从而在工作岗位上发挥自己的优势。另外，在平时的城建档案管理工作中，还需要定期对人员的能力及素质进行考核，加深其对知识的理解与掌握，不断强化自身城建档案信息化与数字化管理水平，以此来形成一个合理的、科学的信息化档案管理平台。

四、结语

总之，城市建设档案的信息化与数字化建设管理，不仅可以实现城市建设档案管理的历史性跨越以及质的突破，同时也能促进我国档案业的良性发展。对此，相关部门或机构需要加强基础设施建设，推进城建档案信息的网络化建设，做好电子档案的保存工作，加强人员培训，提高管理工作效率，从而充分发挥城建档案在城市建设中的关键性作用。

参考文献：

篇10

论文关键词：高校，数字化，数据，整合管理，安全

 

1．数字化校园的概念

数字化校园的概念由来已久，1998年，美国前副总统戈尔最先提出“数字化地球”的概念，由此引出了“数字化城市”、“数字化校园”等概念。而针对高校这个特殊群体，考虑其建设目标，数字化校园定义为：利用计算机技术、网络通讯技术对学校教学、科研、管理和生活服务等所有信息资源进行全面的数字化，并科学规范地对这些信息资源进行最大限度的采集、传输、存储、整合、利用和共享，以构成统一的身份认证、统一的数据平台和统一的信息门户，从而优化传统工作流程，把学校建设成一个超越时空的虚拟大学，最终达到提高办学质量、提高工作效率、提升核心竞争力的目标。

2．高校数字化校园建设背景

总体来讲，国内高校数字化校园发展呈现名校牵头，竞相发展的局面。清华大学、复旦大学和中山大学等名校引领了数字化校园建设的浪潮，清华大学自2000年提出“数字清华”建设目标，采用自主研发模式，使其数字化校园建设走在全国高校的前列；复旦大学利用集成建设模式，充分整合已有资源，高度重视信息化建设，将其作为学校“三大战略”之一，并取得显著成效；中山大学于2001年7月一次性投资数千万元，用于“十五”专项建设整合管理，通过全新的平台搭建、数据采集、流程优化，建设成一个崭新高效的数字化校园。

近十年来，各高校对校园数字化方面的建设都比较重视，各大中专院校也进行了轰轰烈烈的数字化校园建设，大家都以建设一个以校园网为基础的集教学、管理、消费和身份认证等服务为一体的新型的工作、学习和生活环境为目标，取得了一定的成绩。

在建设过程中，各单位也暴露出来一系列问题，如重硬件基础，轻软件环境的思想；重建设、轻维护和更新，深度加工不够；重设备建设，轻人才培养，管理维护人员数量、质量和技能不够；建设的规章制度不够完善和规范，缺乏整体规划性和服务意识；重系统资源建设，共享利用不够；重眼前效益，技术架构的长远投资无法实现等等。总之，国内各高校在不断探索中，积极谋划，开拓创新，努力解决各种新旧问题，国内数字化校园的建设也在不断地完善和提高。

3．数字化校园数据整合方案

随着信息化的普及和学校业务发展的不断深化，越来越多的意识到：各个应用系统的业务和数据之间具备很强的互补性，但是信息孤岛的存在使得各个系统的数据彼此不能实现共享，管理部门也就无法获得全局性的数据视图。因此，需要建立一个统一的数据中心，有效整合校内分散在各部门、各不同应用系统中的异构数据，获得统一的数据视图，构建权威、全面的数据库站。

数据中心建设，作为整个数字化校园工程中的一项重要内容，已越来越引起高度的重视，可以说数据收集是否权威，数据更新是否及时，数据维护是否高效，数据标准是否统一，是关系到数字化校园能否取得深入应用的关键环节。在数字化校园建设伊始，各种矛盾都会凸显，例如组织描述不统一，传输格式不一致，数据格式不稳定等。通过统一数据标准，整合全校教学、科研、办公等各方面数据，通过规范化数据的公共语义和数据源，允许数据验证保证采集数据具有较高的质量，这个阶段通常称为数据准备阶段。然后，通过提供公共数据的公共语言和格式整合管理，提供共享数据的一系列公共服务，达到数据交换的目的。

公共数据平台建立后，采用何种方法把有用信息从这种大量数据库中提取出来，即数据的管理和利用，也是建设过程的重点，而普遍采用的即数据挖掘技术。数据挖掘(data mining)，传统意义定义为从大量的、不完全的、有噪声的、模糊的、随机的数据中提取隐含在其中的、人们事先不知道的、但又是潜在有用的信息和知识的过程。这个定义包括好几层含义：数据源必须是真实的、大量的、含噪声的；发现的是用户感兴趣的知识；发现的知识要可接受、可理解、可运用；并不要求发现放之四海皆准的知识，仅支持特定的发现问题。

数据挖掘与传统的数据收集不同，这就要求数字化校园的基础数据平台功能强大，覆盖全面，管理统一，提取方便，存放各类共享信息数据至共享数据库中，使得数据的存放更为精简有效，避免存取不需要的数据，并且减少了数据存取时的开销，同时能够保证数据及时更新，保证了全校信息的一致性。

4．数据管理策略的提升带来的优势

数字化校园通过数据共享，内容管理实现了突破创新，建设的内容管理系统解决了过去的单机构模型，而普遍形成了ASP管理模式，更适合了学校各院系或部门管理职能分散的模式。

数字化校园的公共数据库因采用了基于数据仓库的ODS存储，不同于以往 的单纯依靠数据库的技术，既能把握实时的学校运作情况，从而采取及时的应对措施；又能把握历史纵向概况，进行远期战略规划；从技术发展看，旧的数据库应用到新的数据仓库还学要繁杂的数据交换迁移。而信息资产集中后的主题应用，也随之发生巨大的变迁。旧时数据库集成只支持报表或基本查询，而最新的服务集成模式支持动态报表、高级查询、OLAP展现和数据挖掘等技术，从根本上解决了过去的数据缺乏表现力和自动化分析展现能力的缺点，使储存的数据更生动，更具有交互性。

从投资上来看，虽然说数字化校园采用的新式服务集成，首次投资较高，但由于以前的数据库建设投资技术上比较陈旧，采用免费中间件，缺少对SOA技术投资，需要更多的学习成本和迁移维护成本，所以维护起来耗资巨大；新技术的应用会减少旧模式在报表制作、数据交换、信息查询及辅助决策方面的开发与维护成本，从长远来看效益明显。

5．数据安全管理的实现

数字化校园管理系统的运用，极大的提高了学校的管理效率，同时其共享与公开需求也对数字化校园的安全提出了更高的要求。由于其开放性，不可避免地会受到病毒、黑客、恶意软件和其他不轨行为的安全威胁和攻击整合管理，校园网数据丢失、系统被篡改、网络瘫痪的事情时有发生，如何才能使计算机及其网络系统资源和信息资源，不受自然和人为有害因素的威胁和危害？必须建立完善的全面的校园网络安全策略，才能确保数字化校园安全、稳定、高效地运转。

威胁数据中心数据安全的因素主要包括物理因素，技术因素，管理因素，用户因素，安全教育等因素。从物理环境角度来看，校园网络的安全是脆弱的，地震、水灾、火灾、雷击等环境事故，电源故障，人为操作失误或错误，电磁干扰，线路截获等，都会对校园网络的安全构成威胁，影响正常教学业务工作的进行。数字化校园的共享性和开放性使网上信息安全存在先天不足，因为其赖以生存的TCP/IP协议，缺乏相应的安全机制，因此它在安全可靠、服务质量、带宽和方便性等方面存在着不适应性，系统中的安全漏洞或“后门”也不可避免地存在站。而且很多学校对校园网的安全保护不够重视，舍不得投入必要的人力、财力、物力来加强网络的安全管理，没有制订完善的网络安全管理制度。

应对数据安全的威胁，就应该“对症下药”。针对物理层，可以采用如下安全技术：多源供电、多环路由、核心层、汇聚层的双链接以及UPS、空调、监控、安保等，实现链路或设备故障时快速恢复，从而实现了环境安全、设备安全和媒体安全。针对网络层，一是采用防火墙(FW)技术，构筑内外网之间的安全屏障，可以有效地将内部网与外部网隔离开来，保护校园网络不受未经授权的第三方侵入；二是进行入侵检测（IDS）， 防火墙根据静态的策略进行访问检查，但对于隐藏于正常访问后的网络攻击却无能为力，因为防火墙不能正确识别这种攻击，IDS与防火墙进行联动就是为了实现动（IDS）、静（FW）结合，构建一个动态的防御体系，将一切已知的可能的攻击行为进行阻断，以保护内网。针对系统层，通过采用操作系统安全技术、操作系统安全管理、数据库安全技术和数据传输安全措施，解决了操作系统本身的缺陷带来的不安全因素，主要包括身份认证、访问控制、系统漏洞等。针对应用层，一方面，通过配备系统专门服务器，购买专业版防杀病毒网络版软件整合管理，定期地、自动地到指定网站上下载最新的病毒定义码、扫描引擎及相关程序等升级文件，使整个校园网具有最强、最新的防病毒能力；另一方面，采用密码加密技术，确保数据不被非法篡改和利用；此外，还应该建立事件救援及灾难恢复措施，建立备份数据库系统，确保用户使用安全。

除了技术手段，为确保数字化校园数据的安全，还应该采取多种管理措施，比如：1 、建立并严格执行规章制度；2 、加强用户安全意识教育；3 、建立一支高素质的网管队伍；4、规范日常网络管理。

数字化校园安全管理是一项复杂工程，必须综合考虑运用防火墙、加密技术、防毒软件等多项措施，互相配合，加强管理，从中寻找确保网络安全与网络效率的平衡点，确保数字化校园健康发展。

6．结语

数字化校园为高校实现统一管理提供科学的、现代化的手段，达到减员增效、节省资源的目标，日益成为高校师生员工工作、学习和生活中不可或缺的一部分；数字化校园最基础的元素是其中的数据，数据中心将校园中分散的数据资源集中存放，提高了数据的共享性，通过技术手段和行政手段的应用，加强了数据的安全性。数字化校园建设是一项长期性、动态性、系统性工程，既与学校的全面建设密不可分，又具有其阶段特殊性，需要全校各级领导和广大教职员工的密切配合，才得以促进其日臻完善。

参考文献：

[1]赵安新吴晓霞穆荣.数字化校园建设初探〔J〕，技术与创新管理2008(5):3-5

[2]郭静.对高校“数字化校园”数据中心建设的研究和实践[J]. 中国教育信息化2007(23):19-20

[3]张明杨路明.数字化校园环境下高校教务管理系统的安全性[J].长沙大学学报 2008.2(5):76-78

[4]皇甫斌.浅谈数字化校园的网络安全建设[J].中国科技信息 2009(18):63-64

[5]查贵庭,彭其军等.校园网安全威胁及安全系统构建［J］.计算机应用研究.2005,22(3):150-152