数字化管理创新范文

导语：如何才能写好一篇数字化管理创新，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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(一)高职院校领导应加强对教学档案数字化管理的重视。要充分认识到，数字化管理不同于传统的管理，在管理的手段、方式以及技巧上都有一个全新的改变，要制定相关数字化管理的制度和政策，提高全体教职员工的数字化意识，这样才能保证数字化管理的有效实施。

(二)确立教学档案数字化管理的“全过程”理念，在教学过程中将数字化管理理念融入其中。高职院校教学档案数字化管理的实施，并不是某一个部门或某部分教师就能开展起来的，它需要全院教职员工的配合和支持。尤其是教学一线教师，要树立数字化管理意识，从源头上下手，对教案、教学计划制订固定的统一格式，对自己的教学资源按照数字化管理要求进行标准化整理，对学生的毕业作品、社会调查报告、社会实践报告也按数字化管理要求进行整理。

二、完善教学档案数字化管理的硬软件条件

加大经费投入，搭建并完善教学档案数字化管理的硬软件平台，是高职院校教学档案数字化管理的重要基础。做好这项工作，可以从以下几个方面入手:

(一)加大经费投入。数字化管理对硬件提出了更高的要求，如计算机、打印机、扫描仪、照相机等设备都是实现数字化管理的基本保障。除了这些基本的设备外，随着技术的进步和市场的变化，还要适时进行设备更新和系统升级。电子档案的管理不同于纸质档案，它从形成到利用都离不开技术设备。要实现数字化管理的目标，计算机等硬件设备的质量和性能是一个重要因素。

(二)进一步完善信息服务平台。一个良好的信息服务平台可以大大提高档案利用率。信息服务平台要保证广大教职员工、学生能够在最短的时间内找到最准确、最有效的相关教学资源，这不仅要有一个畅通的网络环境，更要有一个科学合理的信息服务系统。

(三)搭建教学档案数字化管理信息共享与交流平台。教学档案管理工作的技能方面，包括网络基础和文字处理、数据处理等。为进一步提高档案职业队伍的信息化素养，需要加强构建信息化研讨和交流的平台，加大专题会议、现场观摩、网络讨论、联合进行课题研究等，并通过继续教育等多种手段提高从业人员的工作技能。［1］

三、推进教学档案管理的机制创新

推进教学档案数字化管理，不仅是理念和技术的问题，同时也是机制的问题。机制不活、机制不顺，教学档案数字化管理就落不到实处。档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节。

(一)建立标准化工作流程。推进数字化档案管理机制创新，就应当变革现有的教学档案管理机制，诊断其中存在的问题，建立新的适合数字化教学档案管理的工作机制，建立上下衔接、灵活有效的工作流程，为数字化教学档案管理提供条件。

(二)建立健全数字化教学档案管理的领导机制。建立由学校分管领导、教务处主管部门以及下属学院组成的数字化教学档案管理的领导机构，作为推进数字化教学档案管理的决策部门，及时发现并解决其中的问题。

(三)以人为本，建立教学档案人性化服务机制。高职院校教学档案服务机制坚持以人为本，就是要将利用者的需求作为工作的出发点和落脚点，不断满足广大师生员工对档案信息的需要，开展个性化服务、主动化服务。个性化服务，就是要满足不同档案利用群体的不同需求，针对不同的利用者采取不同的服务方式，扩展档案利用服务的范畴。开展个性化服务，必须分析高职院校教学档案用户类型、需求，这是档案服务的出发点和依据。主动服务实际上可理解成为档案找利用者，它需要通过档案工作者的主观努力，发挥创造精神，以各种形式为高职院校各项工作提供服务。［2］

四、提升教学档案管理人员的基本素质

目前，人员素质参差不齐，也是影响教学档案数字化管理的一个重要因素。传统意义上的档案管理人员，通常由教师家属担任，对于文化水平和相关业务水平没有太多要求，从事着简单的整理、装订和编号、入库工作。在推进数字化档案管理的要求下，这些工作人员的素质亟待提升。一般来说，数字化管理下的档案管理人员应该既有一定的专业水平，还有较强的专业知识，是集知识与技能于一身的综合型人才。概况起来，主要有如下几个方面的要求:

(一)具有一定的计算机操作能力。［3］现代科技的发展，为教学档案数字化管理提供了条件。同时这也要求从事数字化教学档案管理的工作人员应该具备相应的技术素质，能够操作教学档案数字化管理系统，能够提供相应的录入、管理、更新等服务。否则，教学档案数字化管理就难以实施。

(二)具备一定的网络查找能力及外语能力。作为一名高职院校档案管理人员，不仅要了解国内相关信息，更应该充分利用互联网全面、快速、准确的特点，查找国外重要档案信息

资源。当然，这也要求高职院校档案管理人员需具备一定的外语能力。

(三)具备操作现代办公设备的能力。档案管理工作需要涉及的办公设备很多，如打印机、复印机、装订机、扫描仪等。只有在熟练掌握这些设备的性能和功能的基础上，才能有效完成档案管理工作。同时，电子电器类设备更新换代频繁，高职院校档案管理人员除掌握已有的设备外，还要不断探索和学习，以适应新产品的功能。

(四)具备一定的科研能力。要想档案管理工作有更大更好的发展，除了完成日常的工作外，高职院校档案管理人员还需要有对档案管理工作进行科学研究的能力，在实践中不断总结经验，并进行理论提升。

五、创设教学档案快速服务和高效使用平台

档案工作除了要重收集，更要重利用。目前，各高职院校的教学档案都还只是做到了整理、收集、存档，而对这些库存档案的利用少之又少，甚至是无人问津。由于档案没有得到利用，没有发挥它本来的价值，档案工作甚至是档案管理人员不受重视，久而久之，档案便成了一潭死水。信息化时代的到来，可以说为沉睡的档案燃起了希望之光，可以充分利用网络、计算机等设备使档案利用率更高，更好地服务于广大教职员工。

(一)针对广大师生员工开放教学档案网络服务平台。目前各高职院校都有自己的网站，只要在网站上设置一个档案查询专栏，教师和学生都可以通过自己的用户名和密码轻松在网上找到自己需要的档案信息，既不需要专程去档案室查询，也不需要翻阅大量的档案材料，只需在网上搜索相关主题，就能看到与此相关的信息，真正实现在网络平台上与校内档案网站有效衔接，大量节省了人力、物力和财力。

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【关键词】 学校；档案管理创新；档案管理数字化

档案管理工作的质量是高中学校管理质量的重要表现之一，也能反映出学校发展水平。我国相关政策要求学校必须重视档案工作的管理，将档案工作融入到学校的发展规划中去，顺应时展，利用信息技术对学校的档案管理进行科学创新，实现数字化管理。档案管理数字化就是把传统的纸质档案通过现代科学技术手段转化成数字档案，进而根据档案类型、期限等不同特点将档案信息分类以方便查阅、共享，这就需要借助计算机平台以及局域网络来实现，以此来提高学校档案管理工作的效率和质量。

一、学校档案管理的创新

（一）管理理念上的创新。子曰：“工欲善其事，必先利其器。”讲的是工匠要想使他的工作做好，就一定要先让工具锋利起来，也就是说要想做好一件事，准备工作是非常重要的。而在对学校档案管理进行创新之前，首先要对其理论进行创新，摒弃传统观念带给的思想上的局限性，培养先进的思想意识以及创新理念。比如学校档案管理不应该只停留在利用文字、图表对个人及团队进行概括，适当地要将多媒体影像资料纳入档案管理范围，可以提高档案的全面性，提升档案管理的创新意识。

（二）管理模式上的创新。档案管理的创新在很大程度上是档案管理模式和方式的创新。在档案管理的工作中，首先应提高档案管理的工作地位，特设专门的档案管理部门，并制定相关的政策以及工作原则等分发给学校各部门，这样可以让档案管理部门自行解决内部工作事宜，避免档案管理工作由其他部门的员工代劳所造成的档案更新、管理不到位等现象出现，提升各部门的工作效率，也更加民主平等。

由于档案管理系统根据档案性质而决定其操作，在实现档案管理的数字化后，可以结合学校自身的档案特点，建立相应的档案管理平台，便于档案的管理，并能通过网络与师生及时分享。

（三）管理方法上的创新。现在所提到的方法的创新，主要是指传统的学校档案管理工作是以人力手抄为主，然而在信息技术飞速发展的今天，信息技术已经走进了人民的生活并对人们的生活产生了质的改变，显然传统的人工手抄的工作方式已跟不上社会发展的步伐。所以，利用现代信息手段，计算机网络技术，积极改革高效档案管理的方法，实现信息储存、信息传输、信息分享等多个方面的创新，可以有效提高档案管理工作的效率，同时，还可以增加档案的安全性。

（四）管理方式上的创新。做事成功与否在很大程度上取决于对这件事的管理方式，其中因事物性质的不同而改变管理方式是事情成败的关键因素。比如曾经倡导的威严管理，认为领导者和决策者要在群体中树立绝对的威严，因为只有绝对的威严才能保证有足够的执行力，才能确保每一个环节都能按时、高质量地完成。但随着社会的发展，人人平等且职业没有高低贵贱之分，人们在工作中普遍渴望能够受到他人尊敬，如果此时实行传统的威严管理，在很大程度上会引起员工的不满，甚至产生抗拒心理，使得管理工作没法顺利展开，由此，渐渐出现了人性化管理，在保持威严的同时，采用宽松的人性化管理模式，可以在不影响领导者和决策者的执行力的同时，改善工作氛围，促进员工间的友好合作，提高工作效率。

二、数字化档案管理

与传统的纸质档案管理不同，数字化档案管理是建立在现代计算机科学技术的成果上，以计算机为纸，以可收集信息的设备为笔，对档案信息资源进行收集和整理，并通过信息网络技术实现档案资源的共享与跨地区转移，将档案管理从繁杂的资料中拯救出来，促进档案事业的发展，成为当前档案管理部门的热点话题。

（一）档案信息管理数字化。数字化就是将繁杂的档案信息通过计算机科学技术转变成数字与数据，再将这些数字、数据建立起适当的数字化模型，引入计算机内部进行处理。需要先进的数字化储存技术方案，具有较高的科学性、稳定性、有效性以及通用性的特点。

（二）档案资源管理形式虚拟化。利用计算机科学技术在终端对服务器资源进行审阅或修改，可大大提高服务器的利用效率，节省大量的人力物力，进而降低成本。通过网络技术来建设虚拟资源，可以实现档案的互通服务，进而达到档案信息管理共享，比如：高中生的升学，其高中可以将学生的电子档案根据其升学情况通过网络发送至大学档案管理处，真正做到文书档案资源管理的虚拟化。

三、对学校档案管理数字化的意见见解

虽然我国高中学校在档案管理工作中积极引进了现代计算机科学网络技术来改革创新，取得了一定成果，但还存在着一些不足之处需要档案管理人员加以完善。

首先是档案管理工作人员中存在思想意识不到位的现象，高中学生的档案不同于其他学段的学生档案，具有一定的特殊性，所以在对高中学生档案进行管理时需要档案管理工作人员积极严谨地完成档案的收集工作，提高自身应有的工作效率。同时，由于信息技术与计算机网络技术属于新兴技术产业，而学校内部的档案管理人员大多没有经过（下转第189页）（上接第183页）专业的信息技术与计算机网络技术的培训，缺乏相关的专业知识，缺乏相关的专业技能，便出现了不会操作或操作不当的尴尬局面，存在因误操作遗失档案信息的可能，也没法从最大程度上发挥数字化档案管理平台应有的效率，在很大程度上浪费了资源。所以就需要学校内部档案管理工作人员看清实际，努力跟上信息化的浪潮，提高自身的专业素养，抓紧时间掌握计算机网络技术在档案管理中的相关知识，并能良好地应用于日常档案管理工作。

其次是需要注意网络安全性，建立数字化档案管理平台的目的是实现档案的网络共享，档案信息可以通过网络高速传播，但是近几年来随着网络技术的发展，网络犯罪与信息泄露等信息安全问题受到了人们的广泛关注，近年来频发的个人档案信息泄露事件使得部分高校档案管理部门也紧张了起来，所以，储存众多信息资源的学校更应该加强信息网络安全防范措施，避免信息泄露所带来的损失，不能因顾忌信息网络安全便不敢开放学校的数字化档案管理平台，进而限制了数字化档案管理的应用与发展。

四、结语

高中的档案管理工作是学校各项管理工作中的重要组成部分，应充分利用计算机科学与网络技术，将其应用于实际的档案管理工作中，搭建数字化档案管理平台是高校档案管理工作发展的最终趋势，当前此项应用还处于刚起步阶段，但是只要在工作实践中不断积累经验，勇于创新，不断完善档案管理手段，就可以提高档案管理的工作效率，促进学校与档案管理部门的发展。

【参考文献】

[1]王丽勇.探讨高校档案管理创新及档案管理数字化问题[J]. 赤峰学院学报（自然科学版），2014（03）：164-165.

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【关键词】高校图书馆 创新管理 对策

【中图分类号】G251 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810（2013）34-0022-02

高校图书馆承担着为高等院校提供优质服务的重任，是高等院校管理工作的重要内容。图书馆管理工作不仅要面向图书馆内部提供高效服务，还要发挥图书馆的社会价值，满足广大社会读者的需求。基于数字背景下的高校图书馆创新管理模式，能够为高校提供更加高效和高质量的服务，推动高校图书馆管理工作创新发展。

一 高校图书馆管理存在的问题

1.管理理念落后

高校图书馆管理工作的高效运行是开展高校教育工作的重要保障，随着电子信息技术的快速发展，高校图书馆管理工作也要结合社会的发展需求进行创新。但是，目前我国很多高校图书馆管理理念落后，管理模式不能适应社会的发展，图书馆管理人员没有充分认识到高校图书馆管理工作对高校教育工作的重要作用，觉得图书馆管理只是一项单独的管理工作，和高校教育工作没有什么联系。并且很多高校图书馆的管理工作多重视图书馆的检索、编目和整理，忽视图书馆对读者的服务模式。

2.管理效率较低

高校图书馆管理工作是一项非常复杂、繁琐的工作，高校图书馆管理工作不仅要及时存储和记录图书馆藏，还需要图书馆能快速检索出读者想要的图书信息。图书馆存储着大量的图书信息，并且目前我国高校图书馆多是传统的纸质图书馆，在对大量的图书进行整理和分类时，虽然耗费了大量的人力、物力，但是效果不好，很容易出错，管理效率较低，严重影响了高校图书馆的服务质量。

3.图书馆管理工作人员综合素质较低

由于我国各个地区经济发展不平衡，高校图书馆吸引专业人才的情况也不同，一些发达地区的高校逐渐完成了图书馆信息化建设，实现了数字化的图书馆管理，还有很多高校图书馆虽然也购买了大量的现代化管理设备，但是由于图书馆管理工作人员的综合素质较低，缺乏现代化科学知识，很多馆员不会操作计算机，对于数据库和数字图书馆更是一窍不通，严重影响了高校图书馆的数字化建设，无法真正实现图书馆的数字化管理。

二 数字化背景下的高校图书馆创新管理对策

1.创新图书馆管理理念

高校图书馆管理工作要紧跟信息化时代的步伐，满足社会的需求，创新图书馆管理理论，真正认识到高校图书馆管理工作在高校教育工作中发挥的重要作用，转变传统的图书馆管理模式，学习先进的数字化图书馆管理理念，制订图书馆管理发展计划，逐步实现图书馆管理的数字化建设。图书馆管理工作首先要创新管理理念，先进的管理理念是创新图书馆管理模式的前提。创新图书馆管理理念主要包括科学合理的人才激励机制、个性化的服务模式、创新型的数字化管理手段和管理方法，通过创新图书馆管理理念，为图书馆的数字化发展提供重要的保障。

2.创新图书馆管理服务模式

数字化背景下，高校图书馆要创新管理服务模式，要转变传统、被动的管理服务模式，满足广大读者的个性化需求。随着我国高校大学生就业形势和高等学校招生形势的变化，高校教育工作越来越重视图书馆管理，对于图书馆的应用也越来越广泛。为了更好地服务高等学校教育事业，创新高校图书馆管理服务模式势在必行。随着现代信息科技的快速发展，高校图书馆管理要紧跟时代的变化，加快图书馆数字化建设，为广大的网络用户提供数字化的图书馆服务，由被动的服务模式转变为积极主动的服务模式，实现图书馆管理服务模式的社会化、多元化和高效化发展。另外，为了保障图书馆管理服务质量，要逐渐完善图书馆服务内容，各高校的图书馆之间要加强沟通交流，联合开展数字化图书馆服务，优化资源配置，实现资源共享。

3.提高图书馆管理工作人员综合素质

创新高校图书馆管理的关键是提高图书馆管理工作人员的综合素质，优化人力资源配置，激发图书馆管理工作人员的工作热情，提高高校图书馆管理工作效率。首先，各高校图书馆要加强工作人员的培训工作，通过开展座谈、讲座，开设培训班等方式，提高图书馆工作人员的现代化专业技能，鼓励图书馆馆员学习科学技术知识，提高计算机操作技能，提高图书馆管理工作人员的综合素质。其次，制订激励机制，对于进步较大的馆员进行适当的奖励，激发图书馆管理工作人员的工作积极性和主动性，培养他们的主动服务意识，增强责任意识和荣誉感，采取优胜劣汰的竞争上岗方式，在图书馆中形成良好的工作氛围。最后，引进专业的科技人才，促进图书馆实现科学、合理的管理，实现数字化图书馆建设。

三 结束语

信息化时代，为了满足广大读者的个性化需求，创新高校图书馆管理模式是必然趋势。数字化背景下，针对图书馆管理存在的问题，积极创新管理模式，逐渐提高高校图书馆的管理水平，推动高校图书馆的数字化发展。

参考文献

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关键词：城市管理；新模式；数字化

城市数字化管理的创建，能够对城市市政、公用资源、城市园林、城市建筑、房产等设施、城市小吃、城市购物等城市管理对象进行科学高效的监督和管理，同时，还具有处理城市突发事件的功能，在建立数字化城市中起到了非常重要的作用。在创建数字化城市中，科学技术无论是在开发、集成和应用，还是在电子政务、空间网络和地理编码中都起到了非常重要的作用。

1. 空间定位技术的应用与创新

随着时代的发展，在城市的发展中，提出了数字化管理的新模式，创建数字化城市管理模式的基础是地理空间信息技术，这项技术也是数字化城市管理实现的基本技术手段。城市管理对象精细化管理和责任区域的精细化管理，对数字化城市管理来讲是非常有效的，在城市化数字管理模式中GIS技术起到了非常重要的作用。GIS技术包括：嵌入式地理信息系统引擎、地理编码定位和单元网络定位。

（1）嵌入式地理信息系统引擎关键技术。这种技术主要运用于监管数据无线采集设备以及信息采集员对各种事件的查询和定位。嵌入式地理信息系统引擎支持各种智能手机平台，具体的功能如地图浏览功能、读取GPS定位信息和引擎搜索功能等。

（2）地理编码定位。地理编码技术这种技术要进行数字化、空间化和规范化管理，在地址空间和地址实际之间建立一种对应关系，对地址空间进行定位。地理编码这种技术能够把城市中的各种资源反映到空间位置上来，能够对信息进行整合。运用地理编码技术可以对城市部件和时间进行分类管理、可以对城市进行精确管理。

（3）单元网格定位。对城市进行分层次精确管理，采用了单元网络这项技术，在城市管理的角度对单元网格进行划分，对城市的小区、道路和公司等等建立单元网格进行直接管理。在城市数字化管理中，可以运用WebGIS的查询功能，对城市进行定位，同时，可以通过坐标获得编码信息。

2.空间数据的应用和创新

在建设数字化城市管理模式中，最基本的工作是完善城市空间数据。空间数据在建设数字化城市管理中起到了非常重要的作用，在实际应用中大大提高了这种模式的效率。

在数字化城市管理新模式的建设中，最重要的是建立并行的数字化城市管理系统。这个系统包含的空间数据主要有：数字化城市管理专题数据、地理空间框架数据和相关的元数据。

对城市进行数字化管理的建设，不仅仅要建立单元网格数据和部件数据，同时还要建立地理空间框架数据库。地理空间框架数据具有非常重要的作用，这种作用主要表现在两个方面，第一，能够为城市数字化管理系统提供公共空间数据集。第二，为部件和事件的精确定位提供支撑。

3.监管数据无线采集“城市通”设备的开发

“城市通”把手机作为基础，是为信息采集和传送而开发的主要工具，这种工具的功能具有很多种，具体的功能如下：可以拨打电话、能够进行短信群发和信息提示等多种功能。信息采集工作人员可以利用这种这些功能与监管中心取得联系，对工作进行汇报，通过手机把信息传送给监管中心，还可以在“城市通”上对表格进行操作，通过手机传送给监管中心，能够及时地把城市管理中存在的问题发送给监管中心。

城市管理系统中最重要的工作，不仅仅要对部件和事件进行精确定位，并且及时进行工作汇报，在做工作时要把GPS定位技术和智能终端技术有机结合起来，对技术进行创新。

4.标准的制定与创新

建设数字化城市要依靠先进的技术，在推广时要以标准体系的建立为前提，如果对相关标准没有及时地进行，就不能发挥先进性、示范性和积极性，数字化城市管理就不能发展的如此快速。

当前，我国对数字化城市管理的创建还处在初级阶段。在建设数字化城市中涉及八项标准，其中，有六项已经对外进行了。这些标准的，对建设数字化城市具有非常重要的指导意义。通过对这些标准的大力宣传，为我国今后建设数字化城市打下了很好的基础。

5. 总结

对城市进行数字化管理，能够对城市进行高效、全方位的管理和监管。本文首先分析了空间定位技术的应用与创新，其次对空间数据的应用和创新进行了分析研究，接着对监管数据无线采集“城市通”设备的开发进行了说明，最后对城市数字化管理的标准的制定与创新进行了研究，为我国建设数字化城市提供了参考意见。

参考文献：

[1]刘助仁.数字城市基本理论与框架[J].云南科技管理，2002（02）：78―96.

[2]罗建宾.谈谈数字化城市管理模式[J].中国城市经济，2006（02）：44.

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关键词：信息化；数字化；档案管理工作；微缩技术；档案管理制度

现代信息技术在社会生活中诸多领域得到了较为普遍的推广和应用，依托现代信息技术，将使传统档案管理工作迎来全新的发展契机，同时也能够通过档案信息资源数字化建设进程的加速，使公众对档案信息资源的开发利用诉求得到更好的满足。

1 信息及数字化背景下档案管理工作遇到的机遇与挑战

信息及数字化背景下，档案管理工作遇到的机遇有很多，同时也遇到了一系列的挑战。了解这些机遇与挑战，对于创新档案管理工作有着重要的意义。

1.档案管理工作遇到的机遇

（1）档案资源的完备性得到最大程度彰显

首先，通过数据库存储技术能够延长档案信息资源的使用寿命，此种优势是以往以纸质载体形式为主的档案信息资源所难以比拟的优势所在。传统纸质档案受载体形式的限制，惯常在保管、利用过程中会对档案信息资源造成无法恢复的损耗，进而影响到公众对档案信息资源的利用诉求。

其次，通过计算机技术可以实现对档案信息资源的最大化存储，并且有效地规避因人为因素对档案资源造成的不利损耗。传统的纸质档案则对存储空间有较大的要求，并且易于受到各种人为因素所造成的不利影响。

（2）最大程度地提升档案信息资源检索与查询效率

以往的档案管理工作对人工操作要求相对较多，因此，使得档案管理人员在工作中往往耗费大量时间用于档案信息资源的检索与查询，并且直接导致了档案管理工作的低效。借助现代信息技术的应用，能够最大程度地改变前述问题，使得档案信息资源的检索与查询工作效率得以显著提升，进而有助于实现档案服务水平的提升。

2.档案管理工作遇到的挑战

第一，现今相当一部分档案管理人员未能意识到现代信息技术对档案管理工作带来的全方位冲击，在工作理念方面依然保持一种因循守旧的态度。此种情况的出现同这部分档案管理人员年龄偏大、受教育程度不高存在直接关联。这部分人员通常将档案管理信息化简单地等同为硬件设备的更新，因此导致了档案管理信息化建设进程受阻。

第二，一些档案管理工作人员之所以对档案管理信息化建设方面存在严重的投入不足，原因也在于其已经习惯了以往的工作模式，因而在工作中怠于进行改变。此种工作惰性也直接影响到档案管理信息化建设的进程。

第三，部分档案管理部门在信息化标准建设方面存在滞后性，此种情形使档案管理信息化建设进程欠缺明确的标准化指引，因而使本部门的信息化建设进程较为迟缓，无法发挥应有的效用。

2 信息及数字化背景下档案管理工作的创新思路

信息及数字化背景下，要创新档案管理工作，需要进行硬件的统一配备，完善档案管理信息微缩技术，并建立适应新时期档案管理工作发展的制度。

1.进行硬件的统一配备

硬件是档案管理工作的基础保障，只有硬件设施足够先进，档案管理工作才能更加符合信息及数字化的要求。为此，应不断加大投入，尤其是在人力、物力方面要不断加大投入，进行硬件的统一配备，以强化档案的配套设施建设。比如，为档案建立专用库房或陈列室，购置基本的办公设备（如计算机、打印机、扫描仪、自动化装订机、防磁柜等），使档案管理工作能够顺利开展。

2.完善档案管理信息缩微技术

缩微技术从起源至今天已有一百多年的历史，在19世纪便有缩微技术问世，它是保存信息、管理信息的重要手段。缩微技术与计算机存储技术是两种不同的技术，其介质不同，因此各具特色。随着时代的发展，缩微技术不仅没有没落，反而依然具有一定的生命力，尤其是在数字技术、互联网技术、光盘存储技术问世之后，缩微技术也遇到了更大的机遇。因此，当前的档案管理工作应该结合计算机存储技术与缩微技术，将二者有机结合，充分发挥缩微技术的优势，弥补计算机存储技术的不足，形成一个兼容并存，只有具有方便存取、保存、联网、阅读、检索、利用和传输诸特点，才能实现一体化的档案管理系统。

3.建立适应新时期档案管理工作发展的制度

档案管理工作中，制度是最基本的保障。只有建立和完善相应的档案管理制度，才能在制度的指导与约束下顺利开展档案管理工作。因此，相关部门应该根据单位的具体情况和档案管理的需求来制定出相应的规章制度，以便约束n案管理工作朝着科学化、信息化、规范化的方向发展，从而将档案事业延伸、拓展到经济发展规划中来，推动事业单位的快速发展。当然，相关部门还可以将这一项内容融入到单位的绩效考核中，强化工作人员加强信息化的档案工作管理建设，便于建立完善的档案管理制度，更有利于制度的实施。也只有这样才能确保档案工作在事业单位发挥其应有的作用和价值，从而为推动事业单位档案工作信息化建设奠定基础。

有了明确、科学、完善的档案制度，档案管理部门的人员便有依据可循，有制度可依，因此他们的使命感与责任感会得以大大调动，其在档案管理的每一项工作中都会尽己所能，做好档案的收集、存储、管理、应用等工作。同时，建立严格的管理制度可以促使档案工作的制度化、规范化，使得整个单位内部机制得到完善。如：在制度制定时候，可以结合单位的绩效考核，将档案信息化建设融入到职称评定、表彰奖励、责任追究等制度中去，充分挖掘单位人员的潜力，活化档案工作，充分调动工作人员的积极性、创新性、主动性，提升档案信息管理工作质量。新时期，信息化与数字化发展迅猛，这一情形下档案管理工作面临着许多的新变化，因此相应的制度便滞后于时代的发展，逐渐不适应时代要求。为此，相关部门应该及早建立适应新时期档案管理工作发展的制度，真正使制度促进档案管理工作的发展。

3 结语

随着时代的发展变化，信息化的趋势势不可挡。社会任何一领域都被信息化与数字化改变着，发生了翻天覆地的变化。档案管理工作也不例外，面临着诸多的机遇与挑战。为此，相关的档案管理部门应以社会信息化为依托，运用现代先进信息技术，不断解放思想、与时俱进、开拓创新、更新理念、整合资源，进行硬件的统一配备，完善档案管理信息微缩技术，并建立适应新时期档案管理工作发展的制度，使档案工作更好地服务于社会，从而推动档案管理工作健康、顺利地发展。

参考文献

[1]李亚东.电子政务环境下文档一体化管理探析[J].兰台世界，2007（02）.

[2]赵屹.档案信息化建设过程中档案管理工作的嬗变（下）[J].办公自动化，2007（02）.

[3]何玲.论政务信息公开与档案信息资源的开发利用[J].兰台世界，2006（20）.

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【关键词】计划生育档案管理创新；内容；重要性；存在问题；有效方法

创新是社会进步和国家发展的源泉，对于我国国民经济的提高和社会各行各业的繁荣，有着重要的积极推动作用，社会各领域都应该积极创新，进而取得更优异的发展成绩。计划生档案管理工作也不例外，相关的计生档案管理部门必须在计生档案管理实践工作中开展创新，依据时展和社会进步需求对计生档案管理进行数字化建设，从而更好地满足我国的计划生育工作发展需要。

1计划生育档案管理创新的重要性及创新内容

计划生育档案管理能够为我国开展计划生育工作提供大量具有实用价值的文件资料，对做好我国的人口控制工作，稳定我国的低生育率有着十分重要的作用。所以，计划生育档案管理人员必须充分认识到计划生育档案管理工作创新的重要性，同时进一步加强计生档案的管理力度，力求实现计生档案信息资源的有效共享。计划生育档案管理工作是我国实施计划生育基本国策的重要信息基础，通过不断的对计划生育档案信息管理人员进行创新工作宣传和数字化培训，可以提升工作人员的工作效率，提升计生档案管理的数字化建设程度，提高计生档案的利用率。同时也可以使我国的计生档案管理人员对自己的工作有更全面深入的认识，更积极主动地开展档案管理服务。通常计划生育档案管理创新包括两方面的内容：①对计生档案实施规范化、系统化管理；②进一步提升计生档案管理人员的综合素质和档案管理数字设备的性能。相关计生档案管理部门在实际工作过程中，必须建立一个规范化、科学化的计生档案数字化管理系统，进而提升计生档案管理人员的工作效率和工作质量，增强计生档案管理工作的权威性。同时计生档案管理工作人员还应该熟练掌握各种档案管理新技术和现代化信息设备，能定期维护档案管理信息化系统，只有这样才能加强档案管理的规范性，合理有效地利用各种计生档案信息资源。并且这种规范化的管理，还可以逐步加强计生档案信息的真实性，提升我国计划生育档案信息的管理水平。开展计生档案管理创新工作离不开优秀的档案管理人才和先进的计算机软硬件设备。因此计生档案管理部门应该定期的对计生档案管理人员进行档案知识培训和现代信息技术培训，以增强计生档案管理人员的档案业务素质和信息技术专业技能，提高他们的档案信息管理能力。然后，各级政府还必须拨出一定的专项资金供计生档案管理部门购买先进的计算机设备、正规的档案管理技术软件以及各种信息安全防护软件，进一步提升计生档案管理数字化设备的各种软硬件水平，创建起一个科学先进的计生档案数字化管理系统，最终促进我国计生档案管理工作的高效、安全、顺利、有序进行，为我国计划生育工作的持续开展保驾护航[1]。

2计划生育档案管理数字化建设过程中存在的问题

计划生育档案数字化建设是当前我国计生档案管理工作中的一项重要任务，它的开展既是顺应当今信息时代社会发展趋势的结果，也是现代计算机技术和互联网技术在计划生育工作中大规模应用的必然结果。但是计生部门工作人员仍然应该清醒认识到，我国现阶段在计划生育档案管理数字化建设过程中还存在一些问题，亟待相关人员深入研究并有效解决，这些问题大致可分为四个方面：

2.1没有设定统一的计划生育档案管理机构

现阶段，我国许多的计划生育档案管理工作人员其岗位属于临时调动，没有统一的计生档案管理机构对其考核管理。大部分计生档案管理人员都没有经过严格的计生档案管理业务培训，就直接上岗了。他们不能充分理解计划生育档案管理工作的重要性，档案管理意识差，对各项计生档案管理操作规定和业务知识也不太清楚，难以胜任日常的诸如计生档案收集、整合、归类、存档等基本的档案管理工作[2]。

2.2缺乏统一的档案管理工作标准和完善的档案管理制度

当前我国并没有制定统一的计划生育档案管理标准，多数计生档案管理机构都是自行发展，缺少规范化的档案管理要求和准则。因为我国的计生档案管理人员很多都是临时抽调来的，档案管理专业才能不高，所以他们在计划生育档案管理工作中工作表现不佳，常常在工作过程中丢三落四，存在大量的管理漏洞。同时计生档案管理机构的管理制度也不完善，权责划分不清楚。档案管理人员对档案数量、档案内容等保密意识不强，一旦出现管理失误和档案泄密事件，很难查找具体的档案管理责任人[3]。

2.3档案管理数字化建设资金不足

由于我国是一个发展中国家，经济条件还相对落后，所以我国各级政府在计生档案管理工作上的资金投入是非常有限的。资金问题是现阶段我国进行计划生育档案管理数字化建设的最大制约因素，资金不足严重限制我国计划生育档案信息化管理事业的进一步发展。因为档案管理经费少，很多计生档案管理部门就难以购置先进的数字化软硬件设施，从而难以建设比较规范和科学的高性能计划生育档案管理数字化网络系统。

2.4数据库建设较为落后

各级计生档案管理部门的数据库建设严重落后，这也是现阶段导致我国计划生育档案数字化建设发展缓慢的重要原因之一。虽然我国许多的计生部门依据时展创建起了不同规模的计划生育信息档案数据库，然而因为这些数据库没有与先进的档案管理软件相结合，“信息孤岛”现象严重，所以，它们的利用率不高，在进行一般的计生档案管理时，很多时候仍需人工操作查找，增加了档案管理人员的工作负担，降低了计划生育档案管理的水平。

3加强计划生育档案管理数字化建设的有效方法

3.1提高计划生育档案管理人员的综合素质

因为我国的计划生育档案管理人员很多都不是专业的档案管理人才，所以计生档案管理机构必须加强对这些人员的定期培训，从而提高他们的综合素质，帮助他们更好地胜任计划生育档案管理工作。一般在对这类档案管理人员进行培训时，其培训内容可从三方面着手。①对他们进行职业道德培训，使他们养成良好的职业道德习惯和信息安全保密意识，并让他们充分认识到计生档案管理工作的重要性，增强他们的工作责任心。②对他们进行档案业务知识培训，提高他们的业务处理能力。③加强他们的计算机技术和网络技术培训，从而提高他们的档案管理设备操作水平[4]。

3.2加大资金投入，购买先进的档案管理软硬件数字设备

在进行计划生育档案信息化建设的过程中，各类软硬件设备是建设基础和建设工具。因此各级政府都必须加大对计划生育档案管理数字化建设的经费投入，帮助他们购置先进的档案管理数字软硬设备，为更好地开展档案管理数字化建设工作提供强大的物质保障。

3.3做好计生档案信息的虚拟化工作

计生档案信息虚拟化，有利于档案管理人员对计算机服务器资源进行集中化管理。①通过创建虚拟的计生档案信息资源，可以增强服务器的管理性能，进而降低档案信息数字化管理运行成本。②档案管理工作人员还可以与其它的计划生育档案信息资系统相联合，实现本部门计划生育档案信息的共享，提升计生档案信息的利用率。③在计划生育档案管理数字化建设的过程中，不断创建规范化的档案信息管理系统，创新档案信息管理方式等，也非常有利于档案数据虚拟化的实现。简而言之，现代计算机设备和互联网技术的应用，极大地推动计划生育档案管理事业的发展[5]。

3.4加强情报监控

加强计划生育档案的情报监控对于完善各类计划生育档案信息，进行科学的档案信息管理意义巨大。在计划生育档案数字化管理过程中，不断应用新的信息模式，建立新型数据库，能够逐步增强计生档案信息管理的标准性、适用性和安全性。在进行计划生育档案管理时，特别是在信息情报管理过程中，不断进行网络咨询和实时浏览，能够有效控制和迅速更新计划生育档案信息。在具体的计划生育档案数字化管理工作中，档案管理工作人员必须具有较强的职业道德意识，充分借助现代互联网技术、计算机信息技术等方法，对计生档案分类、归整，并最终实现计划生育档案信息的共享，提升计划育档案的利用率，确保计划生育档案管理的实用性、严谨性和真实性。也就是说计算机技术的应用和互联网的普及极大地方便了计划生育档案管理的信息搜集、信息整合以及信息存储，提高了档案管理人员的资料管理效率，促进了我国计生档案管理事业的进一步发展[6]。

4结语

综上所述，对计划生育档案管理进行创新发展和数字化建设不但有利于进一步促进我国计生档案管理工作的革新，还能促进计生工作的规范有序开展。所以以各级政府必须大力支持和全力配合计生部门档案管理机构进行档案管理创新和数字化建设。虽然当前我国计划生育档案管理数字化建设过程中还存在一些不足之处，但只要计生档案管理工作人员积极学习档案管理业务知识和现代信息技术，并配合其它一些针对性的措施，这些问题都是可以有效解决的，并且能有效实现计划生育档案信息资源共享。

参考文献

[1]吴媛.初中语文随笔训练及作文教学研究[J].课外语文（下），2016，（1）：88，92.

[1]王建国.计划生育档案管理创新及档案管理数字化问题[J].中小企业管理与科技，2012（19）：57~58.

[2]李忠平.计划生育档案管理创新及档案管理数字化问题探析[J].科技视界，2013（24）：192.

[3]刘海峰.计划生育档案管理创新及档案管理数字化问题探析[J].黑龙江史志，2015（9）：151.

[4]崔慧.计划生育档案管理创新及档案管理数字化问题探讨[J].现代企业文化，2017（6）：105.

[5]许庆辉.计生局档案信息化管理创新分析[J].魅力中国，2015（42）：42.

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关键词：创新途径 图书馆 管理 新时期

众所周知，图书馆是一个信息、知识整理、保存、扩散、传递的重要机构。今天，我们已经进入了知识经济时代，社会的进步与发展对知识创新、科技创新的依赖程度越来越高。图书馆是知识、信息、文化传播的关键机构，在社会进步与经济发展中起着至关重要的作用，因此，图书馆管理工作应该随着社会各方面的创新而创新。因此，对新时期图书馆管理创新路径进行研究是非常重要的。

一、图书馆管理创新的重要性

（一）图书馆发展的原动力

新时期背景下，市场形势瞬息万变，科学技术的信息量与知识量日益增加，谁要想在竞争中占得先机，为获取胜利奠定基础，就需要具有敏捷的感觉，勇于创新，面对机遇当机立断，迅速做出反应，抓住机遇。图书馆管理创新，能够使图书馆管理工作流程得到改革，从而使管理效率得到有效地提升。如此一来，在面对未来变化的新问题，新动向及新趋势时，图书馆管理才能做到以敏捷的感觉，以超前的意识，迅速作出反应，当机立断，从而迎合图书馆未来发展的要求，推动图书馆的发展。

（二）迎合知识经济发展的需要

传统图书馆管理模式和制度制定的主要目标在于对人的行为进行约束，具有约束性和管制性，这种过严过细的制度，往往会将新生事物扼杀在萌芽状态之中，阻碍了图书馆管理创新，导致图书馆管理出现僵化。我们已经进入了知识经济时代，新知识、新技术、新理念、新思想不断产生。在知识经济时代决定社会发展竞争的关键在于科学技术与人才，而科学技术进步与人才培养的源动力在于创新，因此，图书馆管理创新是知识经济时展的必然要求。

（三）图书馆深化改革的需要

在新时期我国经济体制与政治体制改革进程的不断推进下，在外部环境上，图书馆管理与运行已经发生了巨大改变，为了迎合这种变化，图书馆管理的行为方式、工作流程、发展目标以及内涵要求也要作出相应的改变。在新时期，图书馆管理与运行如果仍然坚持采用过去的管理模式的话，显然是行不通的，而图书馆想要获得更好得发展与生存，就必须进行深化改革。因此，管理创新是图书馆深化改革的必然需要，从而更好地迎合社会的发展。

二、图书馆管理创新路径

（一）构建数字化图书馆

数字化图书馆建设已经成为了现代图书馆发展必然趋势，图书馆管理部门应该加强数字化图书馆的构建，加大图书馆“软件”与“硬件”设施的资金投入，利用图书馆智能化、自动化管理系统以实现图书馆管理模式与方法的优化。数字化图书馆建设应该与图书馆自身的实际特点紧密地结合在一起，针对文献搜索引擎以及数据资源检索机制的建设进行进一步地完善，其中科研机构或高等院校图书馆，应该结合自身学科建设的特点与需要，构建所需求的特色书库以满足学科建设或科研工作的需求。此外，在数字化图书馆建设中，可以对高利用价值或高内部检索率的资料或文档进行数字化处理，从而利用网络技术实现图书馆馆藏资源的共享共用。

（二）加强图书馆馆藏资源共享体系建设

就目前而言，大多数图书馆在管理上面投入的经费是比较有限的，因此，图书馆文献采购部门在确定采购决策前，应该对各阶层读者需求以及图书动态信息进行充分地调查分析，从而制定科学合理的采购计划。为了进一步提升图书馆文献资料的利用率，图书馆管理部门应该努力做好图书馆文献资料的保存与整理工作，同时可以与万方、维普、知网等数据信息库构建有效的合作关系，建立一套完善的图书馆馆藏资源共享体系，以提高图书文献资料检索效率与利用率。除此之外还需要发展馆际互借体系，也就是各相关的图书馆之间在共同合作的前提下，共同签署互借图书的协议，从而实现图书资源的共享，提供资源利用率。

（三）提升图书馆管理工作人员的素质

图书馆的发展离不开高素|管理工作人员的支持，因此，图书馆应该加强人才的培养，提高图书馆管理工作人员综合素质。图书馆还可以通过引进高素质、高学历的管理人才来对图书馆管理工作进行给予指导。此外，图书馆可以根据工作能力、服务水平、读者评价等评价指标对工作人员进行评价，对优秀的工作人员给予相应的奖励，对表现较差的工作人员给予一定的激励措施，从而提升图书馆管理工作人员整体素质水平。

（四）提高信息服务水平

首先，为了为远程访问用户提供信息服务，图书馆管理部门应该加强其自身数据库资源的建设；其次，图书馆管理部门应该不断加强与读者之间的沟通交流，针对不同层次读者的信息服务要求进行详细地调查，从而实现图书馆服务的多元化；还有，图书馆应该构建并制定一套完善的图书馆管理制度，对图书馆管理工作人员的工作流程、行为、态度等方面进行规范，以保证为读者提供满意的信息服务；最后，图书馆管理部门或工作人员应该针对工作中出现的问题或读者提出的建议进行认真地总结，以完善自身工作，从而为图书馆整体服务质量的提升提供保障。

三、结语

总而言之，知识经济时代的到来，图书馆的发展正面临着新的挑战与机遇。图书馆管理创新是图书馆发展的源动力，迎合知识经济时展及图书馆深化改革的需求。因此，图书馆或相关管理部门应该加强数字化图书馆和图书馆馆藏资源分享体系的构建，提升管理工作人员综合素质，同时不断提升信息服务水平，从而实现图书馆管理的创新，为读者提供优质的服务。

参考文献：

[1]王春京.新时期图书馆管理工作创新研究[J].中国管理信息化，2013，（08）.

[2]贾熹.新时期高校图书馆的管理创新研究[J].经营管理者，2012，（11）.

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【关键词】：计划生育；档案管理创新；档案管理数字化

【引言】：计划生育档案信息数字化是计算机大量应用于计划生育管理的必然结果，计划生育工作需要查阅和建立工作地区范围内所有人员档案和户籍档案，计算机网络化管理的出现，使计算机从辅的工具很快发展成一种工作环境，并伴随着应用的普及而演变成一种工作方式。

1、 计划生育档案数字化、网络化存在的问题

1.1数字化、辅助管理方面存在的问题。现阶段计算机管理模式的计划生育档案工作，主要建立在原有手工管理模式的基础上，这种管理模式的主要特点始终没有改变，档案信息作为管理的载体始终是管理模式的核心内容。发生根本性改变的是管理的工作对象，其由原来的纸张、塑胶等一些载体材料转化成数字化的档案信息。

1.2计划生育档案网络化建设中存在的问题

1.2.1 缺乏统一的管理机构。大部分计划生育档案管理工作人员，没有统一机构的管理。上岗前，大部分工作人员没有经过相关的档案知识培训，档案收集意识比较淡薄。

1.2.2标准化水平低。计划生育档案管理标准化水平较低，其走的是一条各自为政、自给自足的发展道路。大多数的管理人员并不是专职档案管理人员，这导致了在计划生育档案管理过程中工作前后脱节，容易导致工作失误，并存在一些档案的数量、材料等方面的问题责任不明、界限不清的严重问题。

1.2.3数据库建设滞后。数据库建设的滞后也是阻碍计划生育档案网络化建设的因素之一。虽然经过多年的努力，大部分的计生档案部门建立起了规模大小不等的档案数据库，但没有开发单独的计算机或相关的档案管理软件进行管理计生人事档案。在查阅相关人事档案信息时，仍需采用手工方式查找，很大程度上降低了n案工作的工作效率。

1.2.4经费保障率低。目前，经费问题仍是影响计划生育进行档案网络化发展的最大屏障。有些相关单位对计生档案管理的重视程度不够，投入的经费比较少，人事档案管理硬件设施不完善，无力购置较好的硬件及软件设施，用来建立起点较高的档案馆网络。

2、计划生育档案管理创新

随着我国改革开放的不断深入，计划生育档案管理的改革与创新也在不断进行。计划生育档案管理创新对于解决人口问题的现状起着很好的规划和管理作用。以下从几个方面出发，对计划生育档案管理创新进行了分析。

2.1加强对计划生育档案管理创新重要性的理解

计划生育档案管理人员应当注重理解计划生育档案文件管理的重要性，与此同时应当加强档案管理的力度，并对档案信息资源共享的重要性进行理解。从而最终实现计划生育档案管理技术的创新。计划生育档案管理工作对于宣传我国计划生育政策有着很大的影响，通过定期对计划生育档案管理工作人员进行宣传可以有效的使工作人员对计划生育档案管理工作有更深入和更全面的认识。

2.2对计划生育档案进行规范化管理

计划生育档案管理人员应当对工作计划进行规范化管理，并建立相应的管理系统，从而使计划生育档案管理工作具有更好的权威性。为了提高档案管理的规范化水平，档案管理人员应当对新技术和新设备进行了了解和研究，并对设备系统进行定期维护，从而对计划生育档案资源进行合理利用，并通过规范化管理使得计划生育档案管理工作真实性不断提高，同时使计划生育档案规范化管理方案更具合理性，最终提高计划生育的信息管理水平。

2.3提高计划生育档案管理的人才水平和设备水平

对计划生育管理人才的专业培训应当在定期举办的基础上，不断对计划生育档案管理工作人员的工作方法进行改革，从而加强档案管理人员的专业技能和处理问题的能力。除此之外，国家应当改进计划生育档案管理的硬件设备水平。随着计算机技术和网络技术的飞速发展，计算机技术和网络技术的应用对于改进计划生育档案管理工作的工作效率并建立相应的档案管理系统起着极其重要的作用。同时软件技术的发展也为计划生育档案管理工作提供了更好的检索系统和信息存储工具。

3、建立现代化计划生育档案管理的方法

3.1 数据管理先进化。通过网络化手段将分散的计算机相互连接起来，使其以不同的功能职责进行分类，实现既分散又统一的系统处理方式，最终实现整体的应用合并。

3.2 效率的工作方式。随着人口的不断增长，档案信息量也在逐渐增加，应该通过计算机管理，将信息资料以重要性、价值、使用程度等情况不同进行统一的管理和整理，提高工作效率的工作方式基本分为以下方面：首先针对开放性的档案和使用几率较大的档案进行优先处理，以此来提高档案管理的工作效率；另外档案管理过程中也可以根据案卷类型不同，通过档案的中心内容和潜在特征将其著录，不但可以减少著录和录入的条目，而且更加节约时间、人力、物力和财力，大大提高工作效率。

3.3 不断提高工作人员专业素质。在计生档案管理过程中，工作人员的整体素质和职业技能直接影响到工作质量。计生档案管理人员应该不断学习和掌握专业的档案管理知识，在提高工作效率的基础上追求高质量，对计生档案进行科学化的管理。现代化的计生档案管理要求工作人员具备扎实的计算机技术，可以熟练地使用计算机进行信息数据的录入、数据库的维护和管理、网络管理能力等。

3.4要求工作人员具有认真的工作态度。计划生育政策需要长时间的发展，因此其档案管理也需要持续性和细致性，从对材料的收集、整理、归档和保存使用，每一个内容都需要认真仔细的工作态度，在其中任何一个环节发生错误都会引起连锁反应，对计生档案管理工作带来不便。

结语

计划生育档案管理创新及档案管理现代化不仅有助于计划生育档案管理规划的改良和革新，并对我国计划生育工作的有序开展起到了很大的帮助作用，同时对计划生育档案管理工作中存在的问题进行合理的解决，从而促进了计划生育档案管理工作的发展和创新。实现档案信息资源的合理分配，最终提高计划生育档案管理的实用价值和档案管理的工作效率。

【参考文献】：

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1 对图书馆创意管理的意义讨论

1.1图书馆管理创新是确保图书馆基本职能发挥的关键

要保证图书馆馆藏、借阅和维护就要全面的对图书馆的管理工作进行完善，并将它作为发挥图书馆功能的基础。随着信息化、数字化和网络化的飞速前进，图书馆的管理工作越发的凸显其重要性。并通过完善其内部的各项管理，从而为读者提供全面的数据信息交流的资源和平台，以及舒适的阅读环境。从而提高图书馆的服务水平，这些都是新时期图书馆应具备的基本要求。

1.2图书馆的创新对推动全国科研发展的作用

图书馆的核心工作就是管理知识信息资料，是学校或一些科研机构研究学术的思想支持和技术支持。所以，要实现图书馆管理的创新，也就是学校和各科研组织、学术部门的努力重点。为它对推动教学科研和学科建设有着不可代替的意义。

1.3社会对图书馆管理的创新要求

对于图书馆的创新管理要求，它是社会发展对其提出的基本要求。随着社会进入信息化时代，科学技术也在不断的进行提高。社会的各界人士对图书馆的要求也越来越高，例如：在文献的资料方面。因此，成为读者对图书馆管理的要求就是要综合全面和高效。所以，这就要求图书馆方面要做适应社会需求的管理方案，不断的革新图书馆的管理理念和相应的管理模式，通过不断的创新，为读者提供高效、优质、方便、快速的资源信息提供服务。

2图书馆管理现状研究

2.1合理配置馆内藏书

现如今，我国的大型图书馆还存在着管理藏书量不足的现象，并且它的分配也不合理，不同的科学领域书籍分布混乱，因为图书馆内藏书资源是一个图书馆重点管理的对象，也是图书馆提供借阅服务的基本。在现代化的信息时代中，图书馆内的馆藏也越来越丰富，并且，他多数是以电子文档和纸质资源形式为主的。并且出现多种形式并存的现象。但是，对于发达国家而言，我国图书馆的资源和收藏图书的数量仍然是比较少的，多出现图书馆中的藏书不足，更新书籍时间长等。并且，数字化的网络资源数据库建立的仍不够完善，信息数据资源的利用水平低，这些都是制约新时期图书馆管理工作的重点问题。另外，图书馆内现有藏书的科学配置不合理，缺乏一定的均衡性，这对于实现图书馆全面性发展十分不利，也是现在图书馆创新所面临的重点问题。

2.2图书馆管理人员素质参差不齐

因为，图书馆的工作人员的职业素质参差，使得图书馆的整体服务水平低，图书馆是知识资源信息保存和传播的重要载体，所以，他对于推动社会的发展有着重要的意义。但是，在我国目前的情况上看，图书馆的工作却一直没有得到应有的重视，甚至有些管理是缺乏技术含量的，并且对其管理工作人员也没有专业性的要求，从而就降低了图书馆工作人员的职业修养与专业技能。因为，这些方面的严重缺失和不足，使得大部分的工作人员缺乏服务精神，工作的积极性差，造成图书馆整体工作效果不佳。

2.3图书馆软硬件设施不足

因为，要实现数字化、信息化、网络化为一体的建设系统，所以必须要有软硬件设施的支持。但是，由于相关管理部门对图书馆的维护和升级资金不足，就造成一些图书馆设施落后，现代化的程度低下。管理系统的软件和高性能的计算机配置不足，大大的制约了图书馆的现代化建设，造成管理创新工作开展困难。

3图书馆管理创新落实措施分析

3.1要强化图书馆的馆藏资源，建立共享化的体系建设

提高图书馆的藏书利用率。由于，用于建设图书馆的经费较少，所以，对于文献资料的收集也要加强，并且，在收集之前要做充分的调查和分析，明确书籍的动态信息和读者的需求率。制定科学合理的文献收集方案，还有，要完善图书资料的相关整理，做好图书的保存工作。进一步提高图书资料资源的利用，可以采用共享的方式或是网络信息库的方式建立全面的完善的信息资源资料，从而提高图书文献的使用率，为读者提供优质的资料分析。充分发挥图书馆的传播知识的功能，从而推进社会文化建设的发展。

3.2为读者提供多元化的优质信息服务

首先，要建立一套比较完善的图书馆管理规章制度，从而规范图书馆工作人员的工作行为。热情地为读者提供服务机制，努力实现图书馆服务的多元化，积极的给读者进行介绍，增加读者借阅的选择性。通过对数据库的建设可以满足远程用户的信息服务，实现图书馆的多样性管理模式，并及时的总结图书馆管理工作中需要完善的地方，不断提升图书馆整体的服务质量。

3.3加强图书馆的软硬件设施，构建数字信息化图书馆

在图书馆的发展模式上，应该以数字化的图书馆建设为主要的发展趋势，加大对图书馆建设中的软硬件设施的投入，使图书馆进入到自动化、智能化的管理时代。从而优化图书馆的管理方式，还要在数字化的图书馆中建立资源的收集和查阅搜索模式，进一步的完善数据资源的探索机制。使图书馆的资料可以通过网络进行资源的共享，从而使其进入到数字化管理时代。

3.4加强工作人员的素质培训

图书馆的管理工作人员要有较高的管理能力，这种能力对图书馆的发展有非常重要的作用，因此，就要对图书馆的管理工作人员进行强化培训教育，从而提高其综合实力。

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关键词：图书馆、管理、创新服务

一、图书馆的管理概述

我国的图书馆正处于从社会主义计划经济向社会主义市场经济的转型期，如何改善管理进行管理创新是解决所有问题的关键。只有管理的创新，全面实施管理创新措施，高校图书馆才能适应社会环境的变化，才能不断增强应变能力和竞争力，才能实现自我改造、自我发展、自我更新和自我完善。图书馆为教学、科研服务义不容辞，要努力成为高等教育强有力的后盾。图书馆馆员是图书馆适时服务和发展的关键，图书馆馆员必须提高自己的道德修养、知识结构、服务水平、业务技能、言谈举止及沟通技巧等直接影响到为读者服务质量的基本素质。图书馆管理是通过计划、组织、领导和控制等方法，优化配置图书馆系统的各种资源（人力资源、财力资源、信息资源）以期完成图书馆为全校教学和科学研究工作服务并且使服务的提供者―馆员亦获得一种高度的士气和成就感的活动。管理图书馆的管理创新是指管理者用新思想、新技术、新方法对企业现有资源的重新组合，以促进企管理系统综合效益不断提高的过程。运用先进的、科学的管理方法创新高校图书馆的管理，可以更好地体现现代高校图书馆为高校科研、教学充分服务的功能。高校图书馆的管理就要求管理者必须不断提高业务技能水平，提升自己的综合素质，才能适应变化发展的新环境。同时，应尽量扩展相关问题的知识涵盖面，充分利用图书馆现有的各种实体资源和网上虚拟资源，依靠现代信息技术为图书馆提供知识面更广的知识服务。知识服务包括基于分析和基于内容的参考咨询服务、专业化信息服务、个人化信息服务，知识和信息得到系统化、综合化、深入化，产生针对性和适应性更强的再生知识。由于当今社会文献的生产数量大、增长快;社会文献的类型复杂、形式多样、文献的时效性强、文献的传播速度加快、文献的内容交叉重复;广泛地利用这些文献资源是我们现在图书馆所能做到的，但是文献所用语种在扩大,质量下降等特点,使人们普通感到利用起来十分不容易。图书馆通过对文献信息资源进行加工整理、科学分析综合、指引，形成有秩序、有规律、源源不断的信息流，进行更加广泛的交流与传递，使读者更好地利用它们，就需要加强图书馆的管理。

二、图书馆管理出现的问题

在图书馆管理和服务当中出现的问题有很多，主要原因是：1、在我国现在的图书馆管理中并没有一个健全的管理模式。封闭式的管理体制。其实在我国图书馆的管理中实质上，缺乏一个统一的机构来对图书馆事业和工作进行管理协调，各系统图书馆习惯于各自为政的分散型管理形式，使得缺乏宏观规划、管理、调控的能力；在微观上，实行的却是严格的行政监控，图书馆缺乏必要的管理自，造成图书馆失去了管理的灵活性，继而束缚了图书馆管理创新的手脚，也压抑了图书馆管理创新的积极性，致使图书馆管理模式僵化。2、、有许多的图书馆还停留在原来的传统的图书馆方式，我们应该，加大图书馆现代设施的投入。对图书馆的投入严重不足，致使图书馆与发达国家差距较大，甚至还低于某些发展中国家。目前我国很多高校图书馆还停留在自动化和半自动化代替手工操作的水平上，根本谈不上网络化。3、图书馆的管理人员素质较低，管理创新人员匮乏。提高其素质和能力。图书馆员的素质对一个图书馆发展的影响是重大的。对馆内的人力资源进行合理的调配，为每名馆员重新定位，力求将合适的人才在合适的时间放在合适的岗位上，以便人尽其才，充分发挥其潜能。随着信息技术的发展，对图书馆员的素质也提出了新的要求,他们不仅要有扎实的图书馆学、情报学知识及其他专业的知识,还要有数据库的管理能力,网络环境下的信息搜集、处理能力,有相当一部分人员是靠关系走进图书馆的。学历层次低，工作只能简单应付，图书馆专业人员呈下降趋势。在信息服务中，缺乏信息、英语、计算机管理人才，更谈不上高层次创新服务。

三、高校图书馆管理创新的措施

如何对学校的图书管理进行有效的利用，这使我们需要考虑的，针对上面产生的问题进行解决。1、建立以信息技术为代表的网络图书馆，方便图书的查询，图书馆实行计算机管理能有效提高工作效率，易于管理。馆藏文献统计、文献检索、读者统计、图书借阅情况查询、工作量统计，这些以前要耗费大量人力、精力、时间才能完成的工作，现在只要移动鼠标半分钟都不到，就可得到结果。以图书借阅管理为例，以前借还书都要对读者分类，即按所在系、专业、级分类，将借阅卡和图书卡放在一起，按分类找卡。这项工作尤其繁琐，对工作人员眼力要求特别高，有时光是找卡都要浪费大量时间。实行计算机管理后，省去这一步骤，改为扫描条形码，借书时扫描读者条形码和图书条形码，还书时只需扫描图书条形码，比以前方便、快捷。2、建立有效的管理机制，来提高图书馆管理人员的素质。努力提高馆员的综合素质。图书馆管理迫切需要一大批职业道德品质好、情报意识强、专业技术硬、有合理的知识结构和网络技术的专门人才，图书馆员必须具有德才兼备的良好素质。有计划地开展岗位培训，对馆员进行在职继续教育和终身教育，全面提高馆员的综合素质，把学历教育、岗位培训、短期培训、学习考察和学术交流等有机结合起来，使馆员的知识不断拓宽和更新，以适应现代图书信息服务网络化、自动化发展的需要。建立以人为本的管理机制。在图书馆的各种服务活动中，应真正树立以读者为本的理念，使读者能够公平、公正、自由、方便地利用和获取各种文献信息，平等享受各种服务，真正体现“图书馆是所有人都可以利用的场所”，加强馆员素质建设。图书馆员的素质对一个图书馆发展的影响是重大的。应积极引进各种高层次的专门人才，如网络专家等；其次是努力培养和提高现有图书馆员的自身素质，使他们能够使用现代化的设备和熟练掌握电脑操作技术、信息处理技术，有较高外语能力，并且不断拓宽知识面，以便全方位地为读者服务。3、营造图书馆人才引进的外部环境。一方面要创造良好的人力资源开发和管理的外部大环境。高校图书馆作为高等院校的一个服务部门，它要实行的许多重大的策略和措施必然会受到学校相关部门的制约和影响，与学校相关部门进行沟通，争取学校对图书馆人事管理改革的支持。另一方面要争取学校加大对人力资源开发与管理的资金投入，使他们明白对人力资源进行系统的开发管理，不断提高工作人员的素质和知识层次对高校图书馆事业发展的重要意义。只有营造了良好的外部环境才能为高校图书馆吸收高素质人才打下良好的基础。4、加强硬件设施的建设，来帮助图书馆的管理。数字化系统的硬件设施不够完善。高校图书馆大多在筹划数字化图书馆建设，尽管起点不尽相同，但都还属转型发展期。数字化发展，硬件先行。硬件建设要有前瞻性，要建立一套先进的计算机网络系统和灵活的结构化布线系统，这样才能为日后数字化建设留足发展空间。考虑到高校数字化图书馆以数据处理和应用为主，最大限度地满足全校师生访问馆藏资源、网上资源的需求，来满足图书馆数字化的建设。

参考文献：

1、魏建功：《论信息化与图书馆管理创新》，《图书馆学刊》，2003年第1期。