数字化管理的作用范文

导语：如何才能写好一篇数字化管理的作用，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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一、高校档案管理现状

根据2008年9月1日颁布的《高等学校档案管理办法》，高等学校档案是指“高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录”。高校档案主要记载着学校重要的教育历史，具有很重要的价值，因此必须加大对档案管理的重视。根据目前的情况来看，主要对其总结了以下这几个方面特点:第一，学校每年都会“迎来送往”，送走很多毕业生。同时会招来很多新生，这对高校档案的管理需要很大的工作量，既要对新入学学生的档案数据进行录入，也要对毕业生的数据进行迁出或改动，此时档案的变化呈现数量巨大、变动较为频繁等一系列特点，再加上要对学生其他档案的维护和保存，都需要耗费大量的人力物力。第二，档案管理操作的标准化程度不高，各个高校结合自身具体情况所设定的制度、规范存在各种差异性，导致各高校之间对于档案管理操作的步调不够一致，甚至存在极少数相互抵触的情况，这给提高档案管理工作的效率带来了障碍。第三，档案数字化管理处理手段有待提高，由于目前的高校档案主要还是以纸质档案作为保存媒介，电子信息管理只是起到了检索、交换、备份等辅助功能。以上是各高校档案管理工作中比较突出的特点，也是制约档案管理工作效率提高的瓶颈所在，后文将继续就以上特点结合电子化档案管理进行应用分析。

二、档案数字化管理的特点

过去传统的档案管理模式是在每个部门分出一个档案管理科室，此种管理模式是十分封闭的，虽然在过去的高校档案管理工作中发挥了重要的作用，但是就目前社会的管理模式来看，传统的档案管理方式显然是无法满足现状的，因此必须在过去传统的管理模式中，创建一种新的管理模式，那就是应运而生的电子信息化管理模式，这是一种更具开放性的管理体系，是对传统档案管理的一种补充及升华，使得档案管理的质量和效率得到进一步的提高。随着电子信息技术的快速发展，档案数字化已成为高校档案管理的一种发展趋势，各种新型产品正不断被研发出来并得到广泛性地应用，也使得档案管理在模式上发生了巨大的变化，作为档案管理的一种有效手段，档案数字化在高校中的管理功能也变得越来越强大。如今，不管是档案的生成、归档还是检索都是与计算机紧密相连的，电子档案的存在方式主要是以机读的形式，就这一点来说是和传统的档案管理存在很大的区别的。在信息的使用中，需要将有价值的信息在档案信息这一系统中检索出来，对此就必然要求档案管理系统的精确性，如此才能保障高校档案信息的真实性以及价值性。

三、电子档案使用的途径

电子档案所具备的很多特点都是传统档案所不具备的，像查准率以及查全率等等，这些都是传统档案对于现代化的电子档案管理所不能比拟的，对此为了提高工作效率，应充分利用电子档案的优势，使其优越性得到展现。当前电子档案的使用途径主要包括以下几点：

（一）提供拷贝

在对电子档案进行使用的过程中，主要的一个途径就是拷贝，这是最初的提供档案的一种方式，为了使得整个档案部门可以充分利用拷贝向档案人员提供材料，可以将文件直接转换为一种通用的格式，然后再让使用者对档案进行处理，然而使用人员不一定具有软硬件设施条件，对此可以直接要求档案管理部门将档案打印出来。

（二）通信传输

通信传输主要是指不同的档案管理部门通过计算机将所使用的档案进行相互传输，这是当前比较常用的一种电子档案管理方式，这显示了档案在提取的过程中没有地域限制的特点，不需要档案人员再为提取档案专门跑一趟，有效节省了大量的人力以及财力。

（三）直接利用

所谓直接性地利用，是指利用档案部门的计算机对电子档案进行查询，这样一来可以使得众多的档案使用人员能够在统一时间得到相同的电子档案，并为使用电子档案的人员提供相关的技术支持。

四、档案数字化管理的重要作用

档案数字化管理是一种现代化的信息管理模式，该模式是将原来纸质记载的信息转变为数字化的信息进行保存，这样方便存储和查阅，而且电子智能化的记载储存有利于管理。数字智能化的管理模式能把相关的档案按照不同的类别进行数字化储存，还可以储存音频资料，对于及时的信息反馈还能做出详细的记载。因此电子智能化的管理模式有很多的好处：首先，档案数字化的管理模式可以方便管理，在工作的过程当中可以进行电子传递阅览，可以节约时间，提高工作效率。利用数字化的管理模式搜集的数据，其信息具有完整性、可靠性，有利于工作的更快开展。其次，在电子化的智能管理中，把相关的资料储存在文档的资料库当中，高校的工作人员只需要输入所要查询的资料的信息点就可以快速地找到需要的资料，更加地方便、快捷，而且所找到的资料具有一定的准确性，不容易产生误差，从而方便了办公，为工作人员节约了时间，提高了工作效率，这便是现代数字智能化管理模式的优点。再次，数字智能化的管理模式可以随时进行数据更新，保证资料的时效性，能方便员工的查阅和使用。传统的纸质记载信息需要大量的人工进行统计和整理，现在的数字智能化的管理可以利用高科技的电子产品快速地完成工作，只要轻轻地点击鼠标就能够完成整个的统计整理到储存的过程，从而减轻管理人员工作的压力。最后，数字化的管理模式可以使整个的办公流程顺畅无阻，节省了很多的人力和时间，使材料的管理更加的科学化、系统化。所以，在社会快速发展的今天，高校档案管理采用数字化的管理模式是符合时代需求的。然而目前，我国在运用数字化的管理过程当中，还存在很多的困难没有克服，还没有熟练地掌握数字化的管理模式，需要进一步的学习与实践。数字化的管理模式分为以下几个工作步骤：1、信息搜集。信息的搜集具有一定的难度，在现在的数字化管理模式当中，利用科技化的电子产品可以帮助你更好更方便地搜集资料，而且保证资料更加的完整。2、信息整理。在进行数字化的管理过程当中，对相关的信息进行数字化的编码，使相关的档案资料归档整齐有序，而且使整个资料信息一目了然。3、检查信息。在众多的信息当中进行相关的检查，去掉一些没有用的或者多余的资料，这一步要取其精华，去其糟粕，对于资料文件的管理至关重要，所以需要工作人员能够集中精力，认真对待。4、管理资料。对于传统纸质文档的保管有很多严格的要求，要保证纸质资料环境的干燥、清洁等，要防止火灾的发生，防止被水淹没，而数字化管理则不用担心这些问题。现如今，数字化的档案管理相对过去简单多了，在对资料进行统计这个环节当中，主要依靠高科技产品进行自动化的统计，可以节约时间，减少人力，提高工作效率；在使用资料中，利用数字化的管理模式可以使数字化的信息更加方便阅读，便于管理，为工作人员查找资料节省很多的时间、精力；在编排资料中，利用计算机的操作系统把相似的档案编排在一起，可以更加方便地查阅与寻找所需的资料，同时还可以进行资料共享，促进高校之间的合作。然而在数字化的管理中，为保证资料不流失，就要对每一道操作程序进行加密处理，防止相关的资料泄露，造成不必要的损失。由于计算机系统比较复杂，在相关的操作过程当中有可能被别人盗取信息，所以要保管好自己的资料。在信息传输的过程当中，要进行多次加密，而且不外泄自己的密码，还要进行正当的操作，这样才能保证信息的安全。

五、如何规范档案数字化管理

在档案数字化管理模式当中存在着很多的问题，涉及到电子科技产品的使用，电子科技产品是一个很复杂的产物，如果操作不当就会对学校或者学生造成很大的损失，所以在进行数字化的信息管理的时候，要严格规范管理模式，制定一定的管理制度。

（一）加强档案数字化管理，保障资料的安全

要想安全地管理学校内部资料，就必须完善相关的管理体系，加强高校档案的内部管理，对学校内部工作人员进行定期的培训，提高内部人员的操作能力。在进行数字化的储存模式当中存在着很多的问题，在复杂的网络世界，安全随时受到威胁，如果操作不当或者没有做好保密防范工作，随时都有可能为学校带来相当大的损失。所以要定期对电脑系统进行升级管理，请专业的维修人员进行专业的维修工作，对于电脑要进行加密处理，而且密码不可外泄，这样才能保障数字化的管理顺利地进行。

（二）规范操作，减少损失

以往在信息的管理过程当中，由于疏忽泄露了资料或者丢失一些信息，都会带来相应的损失，为了能够避免这些事情重蹈覆辙，应该对于信息进行严格的加密处理，不要把密码告诉无关的人，应该避免密码被更多的人知道，所以应该建立一个完整的管理体系，每个人都要认真地对待工作，对于信息要加强管理，对于资料的管理更加的严谨，在使用资料的过程当中，要时刻注意网络的安全，加强防范意识。

（三）对资料管理人员进行培训，加强工作的严谨性

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关键词：档案管理 公立医院 数字化模式

一、档案数字化管理概述

新世纪以来，我国的企事业单位都在不断转型，从过去的计划经济逐步转向市场经济，同时随着科学技术的迅猛发展，对管理工作提出了更高的要求。档案数字化管理由此应运而生，档案管理的数字化就是我们经常提到的电子档案，企事业单位实施档案数字化管理已经越来越广泛，它与传统的纸质档案相比，具有很多优点和方便之处。众所周知，对于大的单位，档案管理是一项很复杂的工作，因为传统纸质档案不仅不容易保存，而且查找起来既繁琐又困难。而随着数字化技术的发展，电子档案为各单位的档案管理代来前所未有的新发展。实施档案数字化管理可以在很大程度提高办公效率，减少人员开支，节省了档案储存的空间，可以有效防止档案被人为的篡改，大大节约了管理成本。

二、医院档案管理工作的现状

1.档案管理整体意识不强，当前各地医院普遍存在档案有效利用率较低的情况

众所周知，档案工作对医院的有效开展其它各项工作有不可替代的促进作用，如果使医院的档案信息资源得到充分开发，并且发挥最大的价值，必然为医院的发展带来一定的社会和经济效益。近年来各地医院的档案管理工作仍然停留在传统管理方式上，长期以来只注重保存而忽视档案的使用，对档案的有效开发利用及其重要意义缺乏应有的宣传，大多数同志对档案利用产生的效益知道的更少。有部分领导干部，对档案管理意识还较淡薄，认为档案工作是从属于其它一线部门的服务性组织，还没有充分认识到档案工作在医院管理中的重要价值。

2.缺乏有专业技术的档案管理人员

目前我国大多数医院的档案管理缺乏专业人才，工作人员在专业素质方面缺乏实践锻炼，缺乏系统的理论知识，由于种种原因导致档案管理工作人员的文化程度参差不齐，赶不上飞速发展的科技时代步伐。医院对在职工作人员的培训往往只关注医疗技术人员，对档案管理人员的继续教育工作不够重视。

3.档案管理制度不健全

在现代医院管理中，尽管各级医院都程度不同地制定了一些档案管理方面的规章制度，但不够完善。在考核过程中，基本没有把档案管理纳入应该考核的范围，各级医院大都是根据自己的意识和实践进行管理，使许多应该纳入管理的档案没有纳入管理，造成档案管理细节方面存在漏缺的现象。

三、提高医院档案管理工作的策略

1.强化档案意识 加强宣传组织工作

领导重视是做好档案管理工作的前提，是医院档案实现数字化管理的重要保障。只要医院的领导重视起档案管理工作，有了强化档案管理的意识，加大宣传力度，完善组织系统，形成协调一致的规划，把档案管理与医院的发展连接在一起，与医院业务技术方面的工作一块抓，使各个岗位工作人员都来配合医院统一的档案管理工作，使全体员工都能充分认识档案管理的重要价值和存在意义。

2.注重法制意识 加强《档案法》的学习与贯彻

在平时工作中养成依法归档的习惯，大力宣传档案工作的重要性，促进全体工作人员对档案管理法制意识的认识，医院档案管理工作也应该实行统一领导、分级管理的原则，必须完整保护档案，便于今后的查找和利用。

3.形成档案管理的网络化建设

建立医院档案三级网络管理模式，形成一个以分管院长全面领导，办公室主任或副主任负责，各科室负责人和专、兼职档案员为成员的医院档案三级网络管理模式。医院的档案管理应统一领导、整体协调，统一操作、专业保管，有专人负责监督各职能部门的档案工作，强化医院档案收集和利用工作。

4.改善档案室硬件设施的配置

各地要根据医院和工作中的实际情况，适当逐步配备专业的计算机、摄像机、照相机、打印机和扫描仪等数字化设备，并采用最先进的专用软件进行档案管理系统的构建，更好地辅助医院档案管理过程中立卷、编目、检索、统计等各项工作的有效开展。

5.适应高科技发展 增添医院档案管理新内涵

医院档案管理中对于影像及其它数字资料尝试运用先进的管理手段，因为医院档案门类较多，对所有繁杂的医疗业务活动，必须保留足够完整的归档材料，如病案、影像资料等。高科技的发展，也使档案载体更加丰富多样，如电子病历、电子档案等，它以数据库的形式，以电子文本进行贮存、调阅，是当前最为方便快捷的档案储存与管理方法，因而实行数据库的形式进行归档也是发展中的必由之路。

档案管理工作是医院管理工作的一部分，是提高医院工作质量和工作效率的必要条件。实施科学有效的科学规范的管理档案，是衡量一个医院业绩与管理水平的重要尺度。加强档案工作的数字化管理，充分发挥医院档案在推动医院发展和医学教研方面的促进作用，进一步通过反馈信息的管理，加强信息横向联系，实现档案资源共享，有效促进医疗、教学和科研工作的整体发展，从而提高档案的利用率，充分发挥其社会效益。

参考文献：

[1]周祥路.事业单位档案管理信息化建设研究[J].办公室业务.2012（19）.

[2]朱慧伟.探索事业单位档案管理工作[J].黑河学刊.2013（2）.

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关键词：图书资料管理；图书资料管理员；基本职责；优化管理

图书资料管理员（Library Technician 又称为Librarian），即在工作中将图书资料整理、编码、上架的人员。需要具备的素质是：熟练掌握文献著录规则、编目及书目数据的相关知识，工作细致、踏实稳重，责任心强、勤奋、敬业，热爱文档管理工作。图书资料管理员的工作性质决定了他们是工作中与图书接触最紧密的人员，同样的，由于图书资料的管理几乎完全依赖于图书资料管理员的操作，因此他们也是图书资料管理系统当中最重要的一环。基于以上因素，我们可以说，在图书资料的管理工作当中，图书资料管理人所起到的作用，毋庸置疑 ，是非常巨大的。

接下来，我们就针对图书资料管理员的基本职责及其对优化管理的重要作用进行一个简单的探讨。

一、图书资料管理员的基本职责

图书资料管理员日常工作的基本职责包括以下十个方面的内容：

1.负责部分选书工作,评价资源材料，辅助图书采购活动；

2.对书刊进行分类、编制书目索引，了解书籍的大致内容；

3.负责各分馆管理，审查借阅者身份，维护图书馆秩序，防止偷书行为；

4.浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息；

5.对购买的图书进行登记、盖收藏章、打分类号，归类、存列，整理书籍，按次序上架，保证书籍排放整齐、正确；

6.办理图书借还活动，审查归还图书有无残损、污染，依归定对损坏图书行为进行处理；生成催还图书报表，敦促逾期借书者还书，对逾期者按规定罚款；

7.对书籍进行定期除尘，做好防火、防虫、防潮等工作；

8.辅导读者查阅馆藏目录及文献检索工具,担任文献研究、书目编辑的助手工作；

9.解释使用库设施，资源，设备和服务，提供关于信息库政策的信息。

10.图书管理员正常工作12个小时。

由此可见，图书资料管理员的工作量是较为繁重的，工作内容也较为琐碎。同时，在图书资料的管理过程当中，图书资料管理员是与整个图书资料管理系统接触最紧密的人，因此图书资料管理员能够充分发挥自身在工作当中的管理作用，对于图书资料的优化管理来说就显得至关重要了。只要图书资料管理员在日常的工作当中坚持自身的职业道德与职业操守，以细致严谨的态度对待琐碎的日常工作，保持自己在工作中最大的耐心与毅力，以自身的不解努力和坚持作为动力，才能够成功维持图书资料管理系统的正常运作。

二、图书资料管理员对优化管理的作用

（一）优化措施的实施者

通过分析图书资料管理的管理模式，我们可以看到的是，在图书资料管理的过程当中，图书资料管理员的工作占据了极大程度的比重，整个图书资料管理几乎是全部依靠图书资料管理员的工作来进行维持。因此我们可以说，图书资料管理员在图书资料管理过程当中是图书资料管理工作的实施者。相应的，图书资料管理员也是图书资料优化管理的实施者。 图书资料优化管理的各项优化管理措施的执行和实施，均需要图书资料管理员的实施，需要图书资料管理员将图书资料优化管理的理念带入他们的日常工作中，才能够得到实施。

（二）优化管理的反映者

在上文中我们已经反复强调过图书资料管理员对于图书资料管理工作的紧密接触性，因此可以推断的是，在图书资料管理的过程当中，图书资料管理员不仅是管理措施的实施者，同样的，从另一方面来说，也是管理措施的反映者。由于图书资料管理员的工作与图书资料优化管理的密切接触，他们可以最直观地观察到各项优化管理措施所产生的不同影响，通过他们的观察、收集和反馈，管理层能够获得最真实的信息，进而通过对这些信息的合理分析，进行相应的修正，让优化管理更加顺利地进行。

（三）优化管理的推动者

除了在工作中由于职责导致的图书资料管理者对优化管理所起到的作用，图书资料管理员由于内在精神因素所产生的行为对优化管理也同样具有非常重要的作用。图书资料的优化管理是一项工作量较大，并且工作内容繁琐复杂的工作，因此在工作过程当中需要图书资料管理员具有工作细致、踏实稳重，责任心强、勤奋、敬业，热爱文档管理工作等内在的精神品质。也就是说，为了更好实施图书资料的优化管理，在图书资料的优化管理过程当中，图书资料管理员需要拿出极高的职业操守，以细致严谨、沉稳耐心、勤奋踏实的态度来对待日常工作。只有在他们有这样的内在品质的情况下，才能够保证图书资料的优化管理工作更加顺利地进行。

三、结语

总结上文中所提到的看法，图书资料管理员的职责包括对图书的采购、收编、整理、信息查询、借阅登记、维护等方面的工作；而其对优化管理所产生的作用，体现在图书资料管理员有着优化措施的实施者、优化管理的反映者、优化管理的推动者三重身份，因此在优化管理的过程当中，图书资料管理员的优化程度就很大程度上决定了图书资料优化管理的程度。由此可见，为了提高图书资料的优化管理程度，我们需要对图书资料管理员进行技能和素质双方面对的优化管理，首先提高图书资料管理员的管理能力和职业素养，这样才能够从根源上对图书资源优化管理措施达到彻底有效的实施。

参考文献：

[1] 颜昌茂. 高校数字图书馆系统管理员的职责与素质[J]. 新世纪图书馆, 2009(06).

[2] 应立晖. 素质教育中图书管理员的任务[J]. 才智, 2009(33).

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数字化管理模式也就相当于现代化信息管理，因此数字化管理模式同样以计算机为信息处理手段，传输工具为现代化的通信设备，真正实现了人机一体的信息服务系统，这也标志着我的管理信息系统跟现代化接轨，是我国电力企业营销业务中科技化管理的一重大提高，人机一体的管理体系为我国电力企业现代化建设带来了很大的便捷。数字化管理模式是紧随网络而产生的，将企业内部的供应链管理和信息化管理有机的结合在一起是信息化管理的衍生物，通过计算机技术和网络技术来对供电企业内部电力营销业务流程进行的一种再生产。数字化管理模式有效地将企业内部各种资源数据、客户资料以及企业财富数字化起来，完美的体现出供电企业营销业务数字化管理模式的可计算性，使得供电企业各个部门出现的管理问题都可以通过量化管理技术得到彻底的解决。总而言之，数字化管理模式的优势可以总结为以下几点：定量化、综合化、智能化、集成化、动态化以及系统化，这些优点是其他管理模式触不可及的，值得深入研究和广泛采纳。

二、电力营销业务中数字化管理模式的作用和发展现状

1.发展现状

如今，据专业资料显示，在全球范围内，大多数先进企业都摒弃了传统的企业管理体系改为先进的字数字化管理系统，使得企业的管理体系以及各项数据都经过科学的数字化系统进行分析。但是，我国的数字化管理模式并没有取得很好的效果，相对国外广泛和熟练地应用，我国在此种技术上占据劣势。我国电力企业的经营理念大多都已技术为主，忽略了对企业的管理，这就使得数字化管理模式的实质不能充分体现出来，在某种程度上违背了企业管理真正的宗旨。其次，由于我国各大供电企业的发展水平不同导致了数字化管理模式的应用出现瓶颈，不能使企业实现完整的、彻底的以及系统的数字化管理。

2.数字化管理的作用

供电企业电力营销业务数字化管理模式的作用体现在经营管理者以及员工工作效率两大方面，下文就将这些作用总结起来。⑴经营管理者的角度①通过数字化的管理将各种信息资料的整合大力提高了供电企业信息资源的利用率。②通过数字化的管理使得企业配备物资以及信息资源得到优化，不仅使供电企业生产经营的成本得到降低，还为企业抢占了市场先机，创造巨大财富。③数字化的管理使企业设计效率得到提升，不仅能使设计的周期能够提前结束，同时也使设计的质量得到了保证。④数字化的管理彻底实现了资金的快速流通，使得企业内部以及企业之间都能有效地对资金进行快速利用。⑤数字化的管理可以及时捕捉到不同客户的各种需求，大幅度提高了客户对企业的满意程度，真正实现了“按计划生产、按订单生产”的宗旨。⑵员工工作效率角度①数字化管理的应用大幅度降低了员工的劳动强度。②数字化管理的应用在节约时间的基础上也使企业内人力资源得到了充分的利用。③数字化管理的应用使员工的工作质量得到保证。④数字化管理的应用可以真正挖掘出员工的核心价值。

三、结语

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关键词：干部人事档案；数字化管理；问题

随着科学技术的不断发展，我国已经进入了信息化社会，在这样的时代背景之下各行各业的管理进行不断的改革，包括数字化管理干部人事档案。所谓的干部人事档案是指干部在工作期间的表现，领导对其为人的评价的一个参考等方面的集合整理，对干部的选拔有重要的参考价值。近年来，我国对干部人事档案管理还是使用纸张为保存载体，这样不仅占用空间，而且查阅起来也不太方便，同时，干部人事档案是会随着干部的调离而调离，对其档案纸张有一定的损害，总而言之就是不利于保存。因此，数字化档案越来越受到档案管理者的青睐，但是，在进行干部人事档案数字化管理时，还存在一些问题，本文也就此展开讨论。

一、干部人事档案数字化管理的作用

对干部人事档案进行数字化管理时，不仅能够提高工作效率，节省空间，而且可以很好地保护原件档案。详细内容如下：

（一）减少管理成本。传统的纸张档案管理，需要较多的工作人员和占据较大的空间，因而需要花费较大的管理成本。而数字化管理利用的是网络空间，输入相应的数值就可以查找需要人的档案信息，同时进行这种查阅操作的工作人员不需要很多，从而减少了管理成本。

（二）提高工作效果。只要有相应的权限，数字化干部人事档案管理员可以很快地查阅档案资料和进行归档，把原先复杂的工作简单化，解放劳动力，同时也提高了其工作的效率。（三）保护档案原件。纸张档案有易腐蚀、容易损害的特点，如果翻阅频繁，则会增加对档案的损害率，而数字化管理则是将人事档案信息转化为电子档案，使其保存得更为完整，查阅起来也比较方便，同时也消除了档案篡改的情况。

二、目前干部人事档案数字化管理三大问题

虽然人事档案数字化管理能够提高工作效率等优点，但是，目前还存在很多问题，例如管理方式存在缺陷，管理设备不够先进，管理人员的素质不高等。详细内容如下

（一）管理的方式存在缺陷、管理设备不够先进。我国进行干部人事档案数字化管理的时间不长，而且有很多方面还是沿用传统的管理体制，大部分使用的还是手工操作的管理方式。同时，干部人事档案管理的地方使用的管理软件通常是自主研发的，其软件设备还是存在一定的缺陷，无法实现计算机管理的环环配合，而且进行数字化管理的硬件配置也相对而言比较低，无法满足实现数字化管理软件操作的硬件要求。并且，在实际的管理过程中，存在档案信息录入的不准确、更新的不及时等情况，导致档案信息数据库内的质量不高，从而减少了对数字化干部人事档案的使用。而以上的种种问题，都与数字化干部人事档案的要求不符，同时没有实现真正的人事档案数字化管理，还是需要翻阅纸质的档案，使用传统的查档、调档方式，这样不仅不会提高工作效率，反而会给档案查阅的工作人员带来一定的不便，对服务的效率带来一定程度上的影响。

（二）管理人员的素质不高。因为干部人事档案工作的数字化管理需要复合型人才，工作人员既需要了解档案管理的流程以及办理，又需要具备熟练操作计算机的技能，因此，给进行实际的数字化管理过程中带来一定的阻碍。目前，进行档案管理的工作人员通常没有接受过系统的计算机知识的培训，因此，其计算机水平相对较低，这给人事档案的数据开发和利用带来较大的影响。目前，干部人事档案管理的工作人员需要有一个数字化技术、网络技术的提升，提高其素质，但是由于种种原因，要想普遍提高工作人员的素质，需要一个较长的过程。

（三）干部人事档案的利用深度不够。在进行人事档案数字化的开发过程中，总是会存在利用率低的现象。传统的纸质查询时，工作人员会有烦琐、枯燥之感，从而形成一个比较被动的局面，不是主动地去服务。虽然数字化干部人事档案管理能够快速、精确的找出所需要的干部人事档案信息，但是，目前其有些资源还没完全的开发出来，还有利用空间值得挖掘，这在一定程度上对人事档案的开发利用带来了阻碍。所以，在保证信息的安全下，需要加强对干部人事档案的开发力度和深度，最大程度上利用数字化管理，将干部人事档案管理的数字化功能发挥到极限大。当然，这不是一蹴而就能够完成的，需要工作人员不断地去进行深度探讨和挖掘。

三、结语

干部人事档案对干部的升职是有重要作用的，但是传统的管理方式容易出现种种问题或是增加查阅的时间，因此，需要对干部人事档案管理方式进行改变，而数字化管理就是目前所探究出的有效管理方式。但是由于应用这种管理方式时间不够长，有着管理的方式存在缺陷、管理设备不够先进等问题，所以需要管理人员积极地去解决，可以从转变管理方式，购买先进的管理软硬件，加强对工作人员的系统培训等方面着手。

作者:李纯 单位:呼伦贝尔市人力资源和社会保障局

参考文献：

[1]曹炜炜.浅析干部人事档案数字化管理问题[J].管理观察,2015,21(7):60-61.

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在各界人士以及相关部门的努力下，我国数字化高校财务管理信息化已经取得了一定的成就，形成了一定的规模，但是随着信息科技的不断发展进步，数字化高校应当紧跟时代的步伐，不断进行创新，更新财务管理的方法，抵抗不良因素的影响。目前，我国数字化高校的财务管理暴露出了一些不同程度的问题，需要相关工作人员及时解决，避免对整个管理系统造成影响，阻碍信息化的发展。

（一）对信息化认识存在偏差

对数字化高校来说，如何尽可能大地发挥财务管理的作用成为高校信息化建设一项重要的研究内容。目前关于信息化的定义有两种错误的观点：一种观点认为，建设高校财务信息管理系统和传统的系统建设方法大同小异，没有必要耗费过多的财力引进这项管理系统。有人认识到信息化建设的优势却仍然懒于研究、规划，不肯花时间进行信息化建设。更有甚者，强行将财务信息化管理从数字化高校中分离，将其作为独立的一部分实施管理。另外一种观点具有片面性，对信息化建设没有一个全面的认识，觉得有了管理软件和网站，更新了财务管理流程就是完成了高校财务信息化管理。有人认为，高校数字化建设和财务信息化管理可以分别进行，财务没必要一定依赖高校整体系统。

以上两种观点对数字高校财务信息化管理的认识都比较片面，并且只看重的短期利益而没有考虑到校园的持续发展。而第二种观点则是急于求成，殊不知冰冻三尺，非一日之寒，信息化建设需要长时间的人力、物力、财力的投入，在运行中不断发现问题，改正问题，才能保证高校财务信息管理能够更加有效。

（二）信息技术的应用存在问题，阻碍了财务管理信息化的建设和发展

1、没有充分发挥计算机应用技术

当今计算机已经成为人们生活中普遍存在的机器，很多高级技术、管理、生产都应用到计算机网络技术。有的高校没有充分发挥计算机网络技术，导致财务信息化体系并不完善，信息网不及时、科学、规范、完整。构建财务信息网时，由于计算机设置等方面的问题，造成校园教师和学生无法及时准确地掌握财务信息。

2、沟通存在问题

我国经济全球化、一体化进程不断加快，高校的财务管理也应当加强文档的电子化以及管理的自动化建设。可是很多数字化高校在财务信息管理系统建设过程中没有明确的目标和程序，缺乏统筹管理，导在数据、业务等工作的处理上相互沟通不到位，造成标准的不统一，工作无从下手，还可能造成工作的浪费。

二、建设数字化高校财务管理信息化系统的方法

（一）营造良好的环境，创造数字化校园财务信息化管理体系

相关领导应当统筹管理，各个部门相互配合，保证校园信息网络的速度和稳定性，建立数字校园平台，从而实现数据资源的共享。整理数据时，各个部门之间要进行沟通，要注意避免出现重复的数据。为了保证财务管理系统的安全可靠，必须安装杀毒软件和防火墙。

（二）更新观念，认识财务信息化管理的重要作用

首先，领导层要加强对财务管理信息化的认识，提高重视程度，这样才能带领相关人员完善数字校园的高校财务管理信息化建设。此项工作需要有明确的目标，合理的制度，完整的流程，同时需要领导充分发挥自己的作用，调动人员积极性，协调部门的工作，做好分工，做好准备工作，尽可能降低财务信息化管理中的问题。

（三）加强风险意识

数字化高校的财务信息化建设比较复杂，建设过程中可能会受到其他因素的影响，所以这个过程是存在一定风险的。管理人员要有风险意识，提前制定防范措施，尽量降低发生风险的可能性。一旦出现问题，要冷静对待，分析原因，需找补救的措施。

（四）提高人员的素质，配合做好财务管理

财务管理体系建设过程中很容易出现一些无法预测的问题造成资金的超额支出，所以高校经济管理体系的建设需要各方面人员提高警惕。高校应当做好对员工的培训工作，提高他们的风险意识，使其意识到风险的管理对高校和对其自身的重要性。员工风险管理认识的提高可以很大程度上推动建设系统的建立进度。

（五）改进财务软件功能，建立财务分析决策支持系统， 提高财务透明度

目前我国的数字高效财务信息系统发展并不完善，现有功能无法满足财务管理信息系统的要求，所以应当加强软件功能的改善，提高财务透明度，增加目前高校财务管理所需要的财务预测、 计划、分析等相关功能，并在此基础上建立一套财务决策支持系统。 按照高效校园的要求，学校应当及时准确地更新学校相关的财务相关信息，便于进行监督管理以及查询。此外还需要通过归纳、 整理、 汇总、 分析有关数据， 构建相关辅助决策的模式，如预算执行分析模式、教学投入分析模式等，通过这些模式生成相关的分析指标以反映财务资金来源构成和使用方向， 对高校的融资筹资能力、 偿债能力等指标进行测算， 帮助高校管理层进行财务决策， 提高预算的准确性和合理性，加强资金的管理，从而提高使用效率。

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一、医保档案管理信息化建设的必要性

1.推动档案管理工作的规范化和高效发展

在传统的医保档案管理中，都是采用手工管理的方式进行档案的收集、整理、管理利用的，但目前，这种医保档案管理手段不能满足现实的需要。现在，我国医保参保人数非常庞大，传统的手工档案管理方式很难满足需要，档案管理的作用受到抑制。在信息化时代，如果加强医保档案管理的信息化建设，实现档案管了的自动化、网络化、信息化发展，工作人员只需要在电脑中进行相关大数据的录入就可以实现档案信息资料的共享，可以对档案信息资料精心有效管理。利用信息化手段，可以根据需要自动进行档案库信息建设，并统计制作成各类数据报表，还可以在档案信息系统中进行高效的检索，查询和阅读，能够有效节约时间，提高档案管理工作的效率。

2.提升档案管理水平

医保档案实现信息化管理，管理人员能够从繁重的信息管理中解放出来，能够有时间做好档案的收集和编辑研究工作。在传统的档案管理中，手动方式管理，管理人员每天的主要工作是进行目录的编写整理，进行档案信息的整理、保管。管理人员没有时间和精力搞档案收集与档案研究，这样，不利用医保档案的有效开发，不利用实现医保档案管理的价值。而实现信息化建设，档案管理工作内容不断丰富，研究工作做的更为扎实，这对于提升档案管理工作的水平与质量，促进征缴扩面工作的发展，有效地进行基金安全保护，以及完善医保制度具有积极的作用，对于凸显档案管理的价值具有积极的促进作用。

3.有利于更好地服务群众，服务领导决策工作

医保档案管理人员通过对业务档案的分类编码，通过整理，可以为各级领导者进行医保政策的制定，为领导决策工作提供重要的数据信息知识。档案管理实现信息化后，相关领导可以通过计算机手段，在第一时间内就能快捷准确地掌握相关档案信息，为其制定决策提供依据。同时，医保机构通过信息化手段开展档案管理工作，可以为群众提供相关医保的历史资产，能够为群众提供更为优质的服务，满足群众参保的需求。

二、新时期医保档案信息化管理有效实施策略

1.强化档案管理的组织领导

要有效推进医保档案管理的现代化、信息化、数字化建设，就必须要强化档案管理的组织领导工作。要能够成立专门的领导机构，对档案管理信息化建设工作进行领导。单位领导要作为档案管理信息化建设的主要负责人，能够负责档案管理信息化建设的总体工作规划，要设置专门的副职对档案管理的信息化建设工作进行分管，配置专职人员进行档案的信息化管理。另外，要完善档案信息化管理的各项规章制度，对相关信息根据制度要求进行及时、准确、完整、齐全的归档处理，要通过加强管理方式保证档案的完整性。要保障档案管理组织领导工作的有效落实，必须要保证相关方面的工作经费的落实，要加强信息化硬件环境和软件环境的建设，加强设备的投入建设，这样，才能有效推进档案信息化建设工作的发展。

2.强化档案管理先进的办公意识

医保档案管理的数字化信息化建设是信息时代对档案管理工作的基本要求，也是档案管理工作者努力学习的方向。当前，我国医保参保人数非常庞大，而传统的手动档案管理方式已经严重落后于形势发展的需要，造成医保管理效率不高，医保档案管理的价值很难得到发挥。在这种形势下，迫切需要做好医保档案管理的信息化建设工作，要做好这项工作，必须要引入现代化的办公手段，引入先进的办公意识。作为医保管理人员，要具有先进的办公管理意识，要积极引入现代化办公手段提升医保档案管理的重要性。在医保档案管理工作中，要积极引入现代化办公设设备，用电脑手段，网络数段进行档案的管理。以这种方式替代传统的手动操作模式。要积极利用其网页、电子邮件等网络技术进行管理，通过网络手段开展相关文件的起草、修改、删减、打印、登记、统计等工作，能够在档案管理的各个环节中实现办公的自动化，这样，才能真正的提升医保档案管理工作的质量和效率。

3.规范统一医保档案的数字化管理

实现医保档案管理的的信息化建设，必须要严格按照相关标准进行信息化建设，要实现档案管理的制度化建设，完善规范相关程序，使医保档案信息化管理能够实现规范化发展。要做好这个工作，首先，需要建立档案信息数据库。要在相关标准和规范体系的指导下进行档案信息化管理的数据库建设，保障档案的信息化管理能够有效有序地推进，要保障医保档案资料与相关数据的相互兼容，实现医保档案资料的资源共享，为档案数字化信息化的规范管理提供支持。另外，还需要积极落实对相关纸质档案的数字化转换工作，利用扫描仪，对纸质档案进行数字化处理，并进行纸质档案的二次保存，通过这个工作，建立高效的医保档案的信息化管理系统。需要注意的是，在进行相关数字信息转化过程中，要保障医保档案自己的连续性和完善性，只有这样，才能保障对医保档案的有效管理。规范统一医保档案的数字化管理还需要完善相关管理制度，通过制度管理保障医保档案管理信息化的规范化和科学化发展。

4.加强医保档案管理队伍建设

目前，我国医保事业发展迅速，医保工作产生了大量文书，财会和计算机光盘，U盘等特殊载体形式的档案，这些档案所承载的信息量非常大，并且这些信息是一个有机的系统，对这些档案信息进行有效管理，必须要具有较强的专业素养的人才才能完成。因此，培养一支高素质的、具有专业水平的医保档案管理队伍是推进医保档案信息化管理工作发展的重要保障。

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关键词：数字化；档案管理

数字化档案馆主要是利用数字设备、数字技术等，来把经过收集的档案信息完全数字化、网络化、信息化的一个智能系统。在该数字化系统之中，有着超大规模、分布式、互操作的文件资源库，其文件资源库能够为各个不同数字化档案馆之间提供所有的档案，并且还能够通过该方式来进行档案的交换。而系统在进行数据收集的过程中，主要是利用把纸张、录像带、胶片等各种不同介质上所存在的各项原始数据进行转换，利用科学技术的方式，使得信息能够数字化。最后便能够将数字化之后的档案资料直接发送到各个网络之上，达到建立数字化档案馆的目的。下文主要针对数字化档案馆的形成和分类进行了全面详细的探讨。

一、数字化档案馆建设的必要性和紧迫性

1、建设数字化档案馆是时展的需要。我们的时代已经进人了信息时代。计算机、因特网已进入社会生活的方方面面，改变着人们的生存方式、工作方式、思维方式，档案工作不可能游离于社会发展之外。从20世纪80年代开始，计算机就开始用于档案管理，但由于众多的原因，档案馆使用计算机还只处于部分档案的检索、统计等方面，并没有发挥其应有的作用和价值，更谈不上建设数字化档案。

2、建设数字化档案馆是参与建设国家信息高速公路的具体体现。建设数字化档案馆是社会信息化建设的基础建设。档案资源属于国家信息资源的重要组成部分，馆藏信息的数字化和传递的网络化，使得数字化档案馆可以通过计算机网络实现档案资源的有效利用和共享，改变目前互联网上中文信息缺乏的局面。对于弘扬中华文化，抢占因特网上的中文信息基地具有重要的意义。

3、建设数字化档案馆为社会主义物质文明和精神文明建设服务。数字化档案馆以其对信息的加工整理和有序组织，优化馆藏结构，最大限度地满足用户对档案信息的需求，为利用者提供更多更有效的档案信息。这些档案信息通过各种方式作用于两个文明建设，最终会成为科教兴国的源泉和动力。同时，档案信息可以说是前人实践经验和聪明才智的概括，占有有效的档案信息对于国民素质的提高将会产生巨大的推动作用。

二、数字化档案的形成

要进行数字化档案建设，只有通过以下两种方式来进行：

（1）馆藏档案数字化所形成的电子信息。

也就是直接把以往馆藏中传统的、实体的照片、录音、纸张、录像、胶片等实物上所承载的信息通过数码设备扫描、加工、图样处理、标引、编目、转化等多种方式来转变成为声音、影响、图片、文字档案等多种不同的数字化档案格式。

（2）电子文件网络化归档产生的电子档案。

电子文件是现代各个行业信息化发展过程中所诞生出来的必然性产物，例如在工程项目、电子政务、科研项目、电子校务等方面的工作过程中，都会应用到大量的数字信息。而对各个方面的信息是整理、筛选、编目、归档之后，便会产生出大量的数字化信息档案，并且这类数字化信息档案之中包含了音频、视频、图形、图像、文字、数据等等大量不同格式的数据资源。

而数字化档案无论是从自身信息的产生、积累、收集、整理、归档、管理还是到使用，其整个过程中都保持着较高的连续性。而每一个环节在执行的过程中，也同样是围绕着数字档案的管理思想来进行操作，并且各个不同部分的实现，都要依靠网络、数据库、数字加工、图形压缩、图像处理等大量的现代化信息技术来进行处理。而在最终将各方面数据归档之后，就需要把电子原文以及目录等之间的关系进行关联，以便于后期对其进行查找。

《中华人民共和国电子签名法》的与实施，明确了电子签名具有与手写签名或手工盖章同等的法律效力，电子文件与书面文书一样也具有了同等法律效力。作为档案进行归档的电子文件与纸质档案一样具有凭证性、价值性和知识性。

三、数字化档案馆的信息分类

依据数字化档案信息内容形成过程中所采取的方式不同和管理的作用不同，可以直接把档案的内容信息划分成为以下两个不同的信息大类：

1、数字化档案内容信息。

数字化档案内容的信息对象主要就是档案文件对象，而这其中还将文件对象区分成为了增量数字化档案信息、存量数字化档案信息。增量数字化档案信息主要是形容其档案馆在接收信息的过程中，本身就是以数字信息的方式来存储的该类数据，例如磁盘、光盘、硬盘等不同类型的存储介质来归档的之后的大量档案，而在进行归档的过程中，多是通过网络、系统、数据转移、数据转换等多种方式来进行的电子档案归档。这类档案信息在形成时为档案馆增添了新的档案内容，通常称之为增量数字化档案信息。存量数字化档案信息是指档案馆接收的以纸质、模拟磁带、录像带或者缩微胶片等为存储载体的档案。在档案管理过程中，为了提高档案利用率或保护档案，对这些存储介质的档案进行数字化扫描、数字化转换等加工处理，形成数字形式的声音、图形、图像、多媒体信息等。这类档案信息的形式主要是对现有馆藏档案进行数字化加工和处理而获得，通常称之为存量数字化档案信息。

2、数字化档案目录信息。

数字化档案目录信息即以数字形式存储和管理的档案目录，是指在档案整理和归档过程中、在馆藏数字化过程中、在库房管理过程中形成的方便审核、方便调卷、方便检索、方便实现图文一体化管理的、以数据库形式存储的档案目录信息。这些信息是提供档案利用的基础性和索引性数据。档案目录信息与前两种数字化档案信息的最大区别在于：目录中存储的内容会随着档案业务管理过程而发生变化，如保管期限、密级、存址、转档信息等都可能发生变化。

四、结语

综上所述，现代化的数字化档案馆是将信息化全方位实现的一种新型档案馆，这其中包含了大能够提供服务的数字化信息和职能化的信息。依据未来的发展来说，数字化档案馆将和信息共享个方面进行紧密的协作，最大限度的保证自身所具有的数字化服务能力。并且，数字化档案的形成和发展对于未来的信息共享空间的建立来说，起到了极其重要的作用。

参考文献

[1] 党景丽. 数字化档案管理的思考[J]. 甘肃科技. 2011（11）

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关键词：信息数字化；高校档案管理；影响

1 前言

随着社会的发展与科技的进步，网络技术与计算机已经成为人们在生活生产中重要的工具，在高校的档案管理中，当前我国大部分高校还是通过传统的人工来对档案进行管理，这种管理模式办事的效率低、出错率却很高，并且浪费了大量的人力物力及财力，在此前提下，信息数字化档案管理模式就应运而生了，信息数字化档案管理模式在一定程度上减轻了档案管理者的工作量，但是对档案管理者也提出了新的要求，即要有一定的计算机操作能力与具备专业的档案管理知识，又要具有强烈的保密意识与责任心。

2 高校档案管理存在的问题

2.1 高校档案管理工作人员的素质不高

高校档案管理工作人员是高校档案管理最直接的接触着，要想使其做好管理工作，就必须不断的加强高校档案管理工作人员自身的素质，从而做好档案管理的工作。但是目前大部分高校档案管理工作人员的素质存在普遍不高的现象，这样不但对档案管理正常开展工作不利，同时还会对高校档案管理工作向标准化迈进产生阻碍。大部分的档案管理人员都以为档案管理工作在实际上只是简单的把档案搜集和整理，只有必要的时候才会拿出来参考及使用，这样的想法的大错特错的，同时倘若高校档案管理工作人员对档案的保密意识不高，也会严重影响的高校档案的安全性。

2.2 高校档案管理工作量大，工作效率低

高校档案管理是一项具有系统性、复杂性以及工作量较大的工作，要求管理高校档案的人员能够在短时间内快速的找出需要查阅的信息，但是目前大多数高校在档案管理过程中，还是依靠传统的纸质记录的模式来对档案进行归档整理，这样就使得工作人员的工作量巨大，并且工作的效率低。

2.3 高校档案的实体保管管理不当

当前大多高校的档案实体保管管理都不尽人意，主要是因为档案的实体大都是以纸质为主，随着时间的变化与季节的更替，纸质档案就的纸质就会变脆，所印刷的字迹也会逐渐老化变得模糊，同时还有潮湿天气与虫害的威胁以及人为因素造成的纸质档案保管残缺等，使得档案的实体保护得不到有效的管理，加上档案管理占地面积较大，使得管理的成本变得更高。

3 加强高校档案管理的对策

3.1 提高档案管理工作人员的素质

档案管理工作人员是在高校档案管理过程中直接的参与者，直接与档案接触，管理人员的素质高低很大程度上决定了档案管理工作的优劣，因此，在选择档案管理工作人员的时候，一定要全面加强管理人员的职业素质与管理水平，让他们深刻的认识到档案管理的重要性，同时加强档案管理人员的操作水平与理论知识，让他们具备有深厚的管理功底，提高档案管理工作人员的法律意识与责任意识，让他们了解档案管理的法律效力与责任意识，从而促进档案管理工作人员的档案管理责任意识与法律意识，提高档案管理工作人员的职业道德素质，让高校档案管理工作能够更加安全有效的进行。

3.2 引入信息数字化管理系统对档案进行管理

信息数字化管理系统与传统的档案管理模式相比，具有许多传统管理模式没有的特点，不但可以用电子档案的形式来储存大量的档案资料，还可以在急需的时候通过“关键词”就能把所需要的相关资料迅速的找出来，并且不用担心档案信息会被腐蚀或者破坏等，同时还要加强信息数字化档案管理模式的安全性，禁止管理档案的专用计算机与外来网络接触，避免遭到外来网络的侵入与偷窃，防止受到网络病毒的侵害。因此，引入信息数字化管理系统对档案进行管理，可以使得档案能够更加长久的保存。

4 信息数字化对高校档案管理的作用及影响

4.1 减轻档案管理工作的任务量，提高工作效率

高校档案管理的信息数字化可以通过利用计算机进行信息存储，具有高效方便性，让更多的档案信息都可以通过信息数字化的模式存储起来，节省大量的实际存储空间，同时保证档案信息的全面性与完整性，而纸质档案在长时间的保存与查阅过程中必然会受到不同程度的损坏，从而使得档案信息的保存质量受到影响。信息数字化还可以精简档案信息管理程序，减少信息传递与加工的时间，从而使得档案信息资料的管理失效性降低，保证的档案信息资料的完整，减轻档案管理工作人员的工作任务量，由于在传统的档案管理过程中主要是通过人工的方法来完成工作的，消耗的时间比较长，对档案信息的有效性也得不到保障，而通过信息数字化的档案储存就可以通过计算机的软件功能对档案进行快速存储，大大提高了档案信息管理的工作效率，同时，档案关系信息数字化还可以通过数据库与搜索信息的功能，进行快速准确的查询信息。

4.2 推动高校档案管理与校务工作中的公正化与清晰化建设

高校的档案管理信息数字化见着可以在高校校务管理的平台上设置相关的档案系统与公告栏，对学校的办学目的、招聘教师、招生条件以及就业准备等相关信息通过信息平台进行通知，让教师与学生能够快速便捷的了解校园的相关动态，及时做好相关的准备工作，了解相关的信息等，不但使得高校档案管理功能得到扩大化，还可以使得高校的校务工作与档案管理公正化与公开化，清晰化与透明化，让高校的档案管理工作得到更大的认可与支持，对提高高校档案管理共组的能力与水平起着重要的有利影响。

4.3 加快高校档案管理信息共享建设进程

由于现代社会的信息量不断的增加，信息范围不断的扩大，使得在现实社会中人们对信息共享的需求越来越强烈，而高校档案的信息数字化，不但可以使校内的档案资源实现共享，还可以把其他各个高校的档案资料进行系统的联系起来，加大各个高校之间的资源共享与互动，从而形成了全国范围的高校档案资源共享的服务平台与系统，最大程度上方便了教师与学生及科研人员的工作学习和需求，可以更大限度的实现资源的共享与节约。

5 结束语

信息数字化的档案管理模式就是把各种传统的档案实体进行信息数字化管理，从而方便快捷准确的提供档案资料信息资源，满足人们对档案的利用需求，在一定程度上大大的降低了管理的成本，提高了管理工作的工作效率，保证档案信息的准确性与安全性。因此，在进行高校档案管理工作的过程当中，要及时准确地找出档案管理存在的问题，提出科学有效的解决策略，通过信息数字化的档案管理模式来分析档案管理的重要性，以优选作为前提、以需求作为导向、以共享作为出发点，从而使得档案管理工作更加轻松的进行，加强对档案管理工作人员的工作技能与职业道德素质的培养，要保证档案管理工作人员具有较高的法律意识与责任意识，从而保证高校档案管理的安全性与稳定性，促进高校档案管理工作的健康发展。

参考文献

[1]金俊兰.基于信息数字化的高校档案管理新体系构建[J].湖北师范学院学报（哲学社会科学版）.2010（04）.

[2]黄妮娜.信息化技术在高校档案管理的应用研究[J].长江大学学报（社会科学版）.2010（02）.

[3]方芳，马爱芝，李书锦.浅谈高校档案管理工作应注意的几个问题[J].文学界（理论版）.2010（10）.

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中学图书馆是整个学校的文献信息中心，是服务于全校师生的重要机构，更是学校连接社会的重要基地。在信息时代的背景下，社会信息化的推进，使得社会环境发生了巨大的变化。此种情况下，为了促进中学图书馆更好更快的发展，势必要正视这一点，积极调整图书馆管理，充分发挥管理的作用，进一步完善图书馆，使之与时俱进，满足广大师生的应用需求，并且为图书馆良好发展创造条件。由此看来，信息时代下不断强化中学图书馆管理是非常必要的。

一、信息时代下中学图书馆特征

从信息时代的视角来审视中学图书馆，可以确定的是中学图书馆具有两个非常典型的特征，即文化特征和数字特征。

1.文化特征

文化特征是中学图书馆具备的最基本的特征。图书馆作为人类文化的重要载体之一，集合了人类不断探索自规律和社会规律的结晶。图书馆良好的展开，师生能够再次博览群书，获得知识、丰富情感、升华精神、提高素养，进而促进自身更好发展。

2.数字特征

信息时代的到来，使得信息技术、计算机技术、网络技术等多种先进技术广泛的应用于各个领域之中，促进了信息传播，更促进了信息容量呈井喷式发展。此种情况下，无论是教师还是学生都能够通过网络来获取所需信息，相应的以传统服务形式为主的中学图书馆将逐渐被师生所忽略。但以信息时代为背景，借助信息技术、网络技术等技术来优化中学图书馆，信息资源的呈现、多媒体阅读方式的推出等，不仅能够满足师生多元化需求，还使中学图书馆具有数字特征[1]。

二、信息时代下中学图书馆管理现状

相关调查研究显示，信息时代背景下中学图书馆管理现状不佳，存在一些问题，如若不对其加以重视和解决，那么图书馆管理逐渐形式化。而从中学图书馆发展的角度来说，图书馆管理的有效实施是不可或缺的。鉴于此，笔者在此分析信息时代下中学图书馆管理存在的问题，即：

1.信息资源的监管力度欠缺

信息技术、网络技术及计算技术等先进技术支持下，数字化图书馆的建立是非常有意义的。但我们在构建数字化图书馆的同时，也要充分考虑其存在的弊端，也就是因网络系统结构开放性、分布广域性、信道公用性及资源共享性的特点，致使数字图书馆容易出现网络攻击、计算机病毒、系统漏洞、垃圾邮件等问题，相应的信息资源的安全性直接受到威胁。又因图书馆管理不佳，未能对信息资源予以有效监督与控制，致使信息资源得不到有效的保护，那么信息资源丢失、损坏现象发生的可能性较大[2]。

2.数据库设置重复

数据库的良好构建，可以对图书馆馆藏资源予以合理的分类、存储及保护，方便用户随时随地下载和使用。当然，要想使数据库具有较高的使用价值，需要采用适合的、有效的开放方法，并且根据中学图书馆实际需求来合理规划与设计。但是，通过对我国一些地区中学图书馆数据库构建实际情况的了解，确定数据库各自为政、良莠不齐的现象比较严重。也就是学校并没有真正了解数据库及其具有的作用，也就没有联合其他学校形成网络共享，合理设置数据库，致使重复设置数据库的现象存在。

3.管理模式陈旧

长久以来，中学生图书馆管理一直沿用“一对一”、“面对面”的管理模式，即使信息时代到来，也还有很多学校采用这一管理模式，致使图书馆管理效果不佳。也就是说，在数字图书馆数据库建立、多媒体阅读服务、网站构建的情况下，“一对一”的管理服务，并不能对图书馆各个方面予以管控，相应的管理作用难以发挥作用。

三、信息时代强化中学图书馆管理工作的策略分析

面对当前图书馆管理越来越不适用的情况，应当提出行之有效的优化措施，对中学图书馆管理予以优化调整，使之与时俱进，那么其将在数字图书馆中充分发挥作用，为促进图书馆良好发展创造条件。笔者参考相关资料及以往工作经验，提出的建议是：

1.实现学校间网络资源共享

为了促进中学图书馆良好的发展，实现网络资源贡献是非常必要的。为了做到这一点，应当将目光落在数据库上，也就是根据学校实际情况及师生需求，科学合理的运用图书馆网络技术来逐步建立数字化特色馆藏，建立 自己的馆藏 网上信息导航 、专题数据库和书目数据库。与此同时，在保持馆藏特色性、实用性、连续性及完整性的基础上，注意与其他学校网络对接，从而实现网络资源共享，更好的满足广大师生的阅读需求[3]。

2.完善管理机制

实现中学图书馆管理与时俱进，使其管理作用在图书馆之中充分发挥出来，还要注意构建完善的管理机制，使之能够规范各项管理工作。为了构建完善管理机制，首先要注意转变管理观念，树立正确的、?F代化的管理理念，为图书馆管理指明方向，在此基础上积极构建协调委员会，主要负责图书馆文献资源的规划与统筹，以便整合资源优势，建立多功能、多层次的图书管理体系，使之能够支持和指导各项管理工作的落实，从而真正提高图书馆管理的效果[4]。

3.增加资金投入

优化图书馆管理，提高其有效性，增加资金投入=也是非常必要的。通过对资金的有效应用，可以对内部通讯网络设施予以完善、对相关硬件设施予以改善等，从而真正提高图书馆数字化水平。