工作计划管理方法范文
时间:2023-03-22 13:51:55
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【关键词】会计管理 现代化管理 监督
社会经济的发展与企业的发展有重要的联系,随着社会经济的不断发展,企业的规模也在不断扩大,企业在不断发展的过程中对内部会计管理工作提出了更高的要求。本文就企业会计管理工作的现状进行分析,并进一步探索具体的解决方法与措施,为企业的发展提供依据。
一、企业会计管理工作的现状
企业会计工作对企业的稳定发展有重要的影响,然而企业在发展的过程其会计管理工作还存在很多不足之处,经济的不断发展与企业规模的不断壮大,给企业的会计管理工作带来了很大的压力。因此,企业必须加强对企业会计工作的进一步改革,及时发现并解决企业会计管理工作中存在的问题,进一步提高企业会计管理工作水平,为企业的稳定发展提供基础。
1、会计管理制度不完善目前我国大部门企业已经意识到会计管理工作对企业长期发展的重要性,也投入了相当部分的资金建立科学有效的企业会计管理体制。但也有部分企业并没有从根本上认识到企业会计管理工作的重要意义,小部分企业由于自身规模较小、资金不足等原因 ,没有从系统上建立并完善会计管理制度。如果企业缺乏科学系统的会计管理制度,将会使企业会计工作中出现违法乱纪行为时没有制度可依,难以提高企业会计人员的工作积极性,导致企业会计工作难以继续,影响了企业会计人员的工作效率,不利于企业会计管理工作的有效进行,从某种程度上也影响了企业的发展。
2、企业会计管理人员整体素质较低企业会计管理工作是否高效进行,与会计人员自身的专业能力与综合素质有很大的关系,会计人员综合素质的高低,直接影响企业的会计管理工作的有效性。企业会计工作要求会计人员必须具备专业的会计专业知识、基本的法律知识、职业道德、正确的是非观及高度的责任感。随着企业的规模的逐步扩大,企业所需的会计人员也在不断增加,会计人员的增多为企业会计管理工作带来了一定的难度。如果企业会计人员缺少职业道德,泄露或出卖企业的财务信息,将会对企业的会计管理工作带来麻烦,不利于企业的发展。就目前我国企业会计人员的整体素质来看,大部门会计人员的综合素质较高,但是也有一些会计人员缺乏一定的职业道德,使企业造成了巨大的经济损失,企业会计人员职业道德的缺失在很大程度上会影响会计工作效率,对企业会计管理工作也造成了很大的影响。此外,企业中部分会计人员的专业能力并不高,难以适应企业发展的需要,不利于企业展开高效的会计管理工作,在一定程度上减缓了企业的发展速度。
3、会计管理工作缺乏有效监督
企业的会计工作与企业的资金运行有重要的联系,关系着企业的整体发展。会计管理工作需要企业的监督,但目前企业的会计管理的监督工作并没有发挥其应有的作用,以致于企业的财务信息最终丢失,在某种程度上影响了企业的正常运转。由于对企业会计工作的监督不到位,以致于企业的会计信息真实性难以得到保障,且会计人员降低了对自身的要求,其职业道德与责任感并不高,甚至有部分会计人员谋取私利而伪造会计信息,企业内部会计工作的腐败现象也越来越严重,损害了企业的经济效益,从某种程度上影响了企业的健康发展。
二、强化企业会计管理工作的方法
1、建立并完善会计管理制度
会计管理制度是企业会计管理工作得以有效进行的重要依据,但是由于企业会计人员的不断增多,为企业会计管理工作带来了一定的难度。因此,企业必须落实会计管理制度,通过建立并完善企业会计管理制度使企业会计工作在遇到问题时能做到有制度可依,规范会计工作中各个环节及各会计人员的行为。通过建立并完善会计管理制度为企业的科学有效管理提供制度保障,在管理过程中遇到的问题可以得到最佳的解决方法,从而为企业带来更丰厚的经济效益,提高企业的利润。
2、提升会计人员的综合素质
企业会计人员的整体素质是企业会计管理工作中的重要部分,企业应重视会计人员的综合素质,通过加强对企业会计管理人员的专业培训使其不断充实自身的知识,同时还要加强对会计工作管理人员的考核,以考核的方式提升管理人员的专业能力及职业道德,使其在工作中加强 自我学习,不断汲取新的知识,积累更多的管理经验。此外,还要加强对会计人员应用会计专业知识与会计软件操作的考核,从而激励工作人员的积极性。企业管理人员还应该重视高素质人员的引进与培养,做好人才储备工作,从而促进企业会计管理工作的有效进行,为企业的发展提供人才基础。
3、加大对会计工作的监督力度
企业会计工作与财务有直接的关系,关系到企业生产经营过程中所产生的经济,如果会计管理工作没有做好,很有可能会使企业造成巨大的经济损失。因此,必须加强对企业会计工作的监督力度。可以建立科学合理的监督制度,加强企业的监督作用,重点对企业会计工作中的核算环节进行监督,确保会计核算数据的真实性与准确性。此外,还要建立有效的责任制度,如果会计工作中出现问题能将责任明确到具体个人,加强企业内部财政与审计各部门之间的联系,加大执法力度,从而杜绝会计人员的腐败现象,促进企业会计管理工作的顺利进行。
4、实施现代化管理手段
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一、指导思想
以党的“十六大”精神为指导,以改革为动力,以人为本,以《人口与计划生育法》、《湖南省人口与计划生育条例》和《湖南省流动人口计划生育管理办法》为准绳,依法规范群众的生育行为和计生专干的行政行为。围绕“普法、规范、执法、监督”四个环节,坚持依法行政、严格执法、文明执法,努力提升社区的人口与计划哈属于工作整体水平。
二、基本原则
1、合法性原则。计划生育村(居)民自治公约、计划生育管理服务合同等,其内容、形式产生程序必须合法。
2、群众性原则。以计划生育协会为主要载体,充分发挥共青团、妇女等群众组织作用,广泛、深入地发动村(居)民主参与计划生育村(居)民自治,充分享有民主决策权、民主管理权和民主监督权。
3、合理性原则。计划生育行政行使自由裁量权时必须坚持合理性原则,要求作到公平、公正,体现法律面前人人平等。
三、工作目标
1、普法目标:开展“一法三规一条例一办法”的宣传教育活动,计划生育普法率达100%,知晓率达90%;育龄群众普法率达95%,知晓率达90%。
2、合法目标:全面规范计划生育行政行为,加强执法监督,杜绝计划生育违法行政行为和“三乱”行为;无计划生育行政赔偿、行政诉讼败诉案件,违法生育处理案卷质量达标率为90%以上。
3、效果目标:及时查处计划生育的违法案件,依法追究违法者的法律责任,维护计划生育法律法规的严肃性。
四、基本要求和内容
(一)提高计划生育依法管理认识。计划生育是我国的一项基本国策,必须也必然要纳入依法管理的轨道,这是现代行政管理的基本特征。
(四)建设计划生育依法管理队伍。要作到依法行政,必须加强法制培训和岗位业务考核,全面提高队伍素质,努力建设一支思想素质好,业务素质强的法制员队伍。
(三)抓好项目运作的四个环节
1、抓好计划生育普法教育。一是与“婚育新风进万家”活动相结合。将计划生育法律法规知识作为活动的重要内容,以集中宣传、培训、宣传资料入户、文艺演出、法律法规知识竞赛等形式进行普法教育,以提高群众对计划生育法律法规的知晓率。二是与综合治理部门工作相结合。三是与优质服务工作相结合。四是与居民自治工作相结合。
2、抓计划生育行政行为规范。计划生育依法管理的内容是指审批和发放计划生育有关证件、证明,落实计划生育法定奖励、优待政策,作出计划生育行政决定等行政行为。
3、抓计划生育执法责任到位。
4、抓计划生育行政执法监督。
五、项目运作步骤
(一)成立项目工作机构(4月下旬)
为确保计划生育依法管理项目的顺利实施,成立由党政主要负责人或分管领导任组长的计划生育依法管理项目领导小组,配备专人具体抓落实。
(二)开展普法教育(5月)
开展“一法三规一条例一办法”进入门户,深入人心,为项目运作奠定思想基础和群众基础。
(三)规范依法管理制度(6月)
根据上级制度,制定符合社区的依法管理制度。
(四)依法管理制度运行(6月-9月)
1、社区聘请“计划生育依法管理人民评议员”,颁发证书,每季度开展一次计划生育依法管理工作评议,并公开评议结果;
2、在社区居务公开栏中定期公开违法处理情况、再生育证发放情况和计划生育依法管理工作评议结果;
3、流动人口与常住人口共同管理、共同服务;
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宜阳局在工作实践中,结合自身实际,摸索出了一套以过程控制为主线的计划管理方法,同时要求主要业务部室调度所、营销部、财务部,对主要指标、重要工作、阶段性重点工作,分日、周、月填报报表,如:《日负荷及电网异常情况月报表》、《受理新增用户、业扩增容用户及大宗工业用户报停情况统计表》、《IC卡用户电费明细统计表》、《重点工作进度表》等报表,以便及时发现管理上存在的问题,并由专业管理部室跟踪落实考核。
计划管理,就是以目标责任书、年度工作计划为依据,实施对工作计划、周工作计划进行过程跟踪,加强各项计划指标的综合平衡,做好目标计划的分解落实、跟踪分析和过程控制,以加强工作落实、责任追究,起到跟踪问效的作用。在年度计划管理上,按专业分类编制年度专业工作计划和工作目标,详列主管领导、责任人、完成时间,年计划一经审定、下发,严格执行。结合年度工作计划认真制定月度工作计划、将市公司、县委政府、局领导安排的临时性工作列入月工作计划,达到月度工作计划涵盖局全部工作,工作计划列入率100%,月底以月度工作计划为依据进行检查落实,落实率100%。每周及时、全面编制周工作计划,发挥计划工作的统筹、协调和控制作用。
在实施计划管理的基础上,针对各生产班组在生产设备管理上,只注重应急缺陷处理,不注重原因分析,以送电为目的,以致发生重复跳闸、停电,影响供电可靠性,浪费人力、物力,专业管理部门收集数据不全,无法综合分析的问题,调度通讯所以电网实际运行的情况填报《日负荷及电网异常情况月报表》内容涵盖线路跳闸情况(原因、停电时间、处理人)、电网存在问题等项目,次日10时前通过办公自动化向局领导及相关部门报送。生产技术部、安全监察部每周跟踪、落实真实原因及处理进度,企业管理部月度进行落实考核。
针对业扩管理上从受理用户、工程施工、接火用电等环节容易脱节的现象,以及大工业用户的暂停、恢复这些关键部位的人为因素较多,容易造成企业经济损失和社会的负面影响,企管部结合本局实际制定《受理新增用户、业扩增容用户及大宗工业用户报停情况统计表》,每周由营业大厅业扩专责将本周的业扩受理情况、大宗用户报停情况及业扩管理上存在的问题通过报表向有关领导及相关部室,营销部根据此表分析,督促各相关单位在规定时间内完成本单位负责的业扩相关工作,企管部凭借此表,对未能在规定时间完成工作的纳入月度考核。
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(1)计划管理缺乏。
院系教学管理随意性大,往往都是依据学校的会议部署、文件要求抓教学管理,缺乏主动性,没有拟定教学工作计划,或者拟定了工作计划,但脱离教学实际,可操作性、前瞻性不强。岗位目标管理机制未建立,教师抱有一亩三分地思想,认为做好教案上好课即可,而对自身的要求不高,对提高教学质量兴趣不浓。
(2).执行力低下。
由于事业单位人事制度改革相对滞后,教师能进不能出的问题仍然存在,岗位聘任制还只是流于形式,缺乏竞争性和人员流动性,造成客观上难以管理,院校领导对教师能调动管理资源不多,难于构建威慑与权威,再加上督查机制乏力难以发挥有效作用,造成管理效率低,执行不到位,管理目标被迫变异成设想而难以实现。
(3).教师积极性难以调动。
院系尚未建立有效的激励机制,奖勤罚懒、奖优罚劣、多劳多得、优劳优酬的分配机制尚未健全,二级分配大多依据职称、职务,忽视业绩、能力。许多教师不满现有的教学工作报酬,渴求得到更多的收入,但没有增收渠道,职业满足感不强,自我实现的平台和机会不多,工作积极性不高。
2加强系部管理的措施
由美国质量管理专家休哈特博士提出,后经美国质量管理专家戴明完善推广的PDCA质量管理方法:即全面质量管理的科学程序是要经过Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(修正)四个阶段,并按照这样的顺序循环不止地进行下去。PDCA是这四个阶段英语单词的第一个字母缩写(PDCA循环也叫戴明环),其主要内容是:1、P(plan)计划,制定目标、任务以及活动规划。2、D(Do)执行计划,根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。3、C(check)检查,对执行计划的结果进行检查,明确明确效果,找出问题。4、A(act)修正,对检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。PDCA质量管理方法的核心思想就是质量管理要遵循科学程序,并按这个程序不断循环,对一时不能解决的问题提交给下一个PDCA循环中去解决。这种方法已经在工程管理领域有着广泛应用并经工程实践证明十分有效。能否将这种管理方法应用到高职院校教学管理,本文作者认为教学管理也要追求教学质量,有着明确的质量的目标;教学管理过程也是一个质量控制过程,应当遵循科学的程序,应有事前控制、过程控制、事后控制,也是全面、全过程、全员的管理,而这些与PD-CA质量管理方法的宗旨是一致,是可以借用的。当然,高职院校教学管理的对象是师生,一方面他们作为知识分子,有着较高的个人素质,相当多的教师往往碍于情面,不敢大胆表达自身的利益诉求,因此教学管理中处理利益诉求方面有独特性与复杂性;另一方面,他们有着较强的事业心和责任感,有着比一般人更强烈的情感需求,更需要得到同事的认同,针对师生的激励方式应当更具多样性,更注重情感层面;这两方面都应当综合考虑。本文作者针对教学管理的特点,大胆运用PDCA质量管理方法进行教学管理实践探索,取得良好成效。一是工作计划清晰化,任务分工有责任感。院系根据学校的统一部署,结合本院系的实际情况,认真制定学年工作计划、学期工作计划、月工作计划和周工作安排,明确各个时期、各个阶段的的任务和目标,同时将任务细化分解,落实到具体责任人,防止责任不清,做到事事有人管、人人有事做。通过建立这样的既有长计划也有短安排周详的工作计划制度,实行既分工负责、又密切配合的工作机制,增强教师的全局观念,强化了教师的责任意识,有力推进各项任务的完成,实现预期的管理目标。二是工作交流经常化,任务执行有压力感。每天开展一次教学督导,检查教师上课情况,院系行政人员每天下班级随机听一节课,发现问题及时提醒、及时整改,并填好督导情况表;每周召开一次教学例会,每位教师晒晒自己的成绩单,交流自己的任务完成情况,并由院系领导进行点评;每月进行一次绩效考评,通报公布一个月任务完成情况,兑现单月的绩效工资;每学期进行一次测评,组织学生对每位教师的教学情况进行评价。通过教学督导、教师比拼、学生评价,形成教师相互比照,争“先”恐“后”的工作氛围,形成无形压力,大大提高执行力。三是工作成绩数字化,任务完成有成就感。建立科学的业绩管理制度和绩效考评量化指标,每学年进行一次年度考核,认真对照各项工作计划,综合考量全年的任务完成情况,既有任务完成好的加分项,也有督导中发现问题的扣分项。建立合理的创优激励机制,对及时完成任务、创造性开展工作以及教书育人形象良好的人员给予充分肯定和表扬表彰、评先评优,营造积极进取、争先创优的工作氛围。
3结语
篇5
关键词:大学生社团;大学生群体活动;现代企业管理;学生管理
作者简介:静丽贤(1985-),女,河北唐山人,河北联合大学以升创新教育基地,助教;马洪保(1984-),男,河北唐山人,河北联合大学建筑工程学院,助教。(河北?唐山?063000)
中图分类号:G645?????文献标识码:A?????文章编号:1007-0079(2012)20-0137-02
有效开展学生群体活动,是对大学生第二课堂的必要补充,对提高大学生社会适应能力、促进大学生综合素质全面发展具有重要意义。目前大学生社团组织内部管理混乱,所组织的活动缺乏计划性和新意。因此,笔者认为将现代企业的管理方法融入到大学生社团管理中,将社团成员和社团活动进行整合和包装,既为社团成员提供了一个模拟社会工作的平台,又使学生获得了一定的工作经验和锻炼,同时又有力的保障了学生群体活动的开展。
一、大学生社团和大学生群体活动开展现状
目前大学生社团可分为两大类,一类为院校学生会和青年志愿者协会,此类社团一般有较为完整的组织结构,与学校的学生管理部门保持着紧密的联系;另一类为学生根据自身兴趣爱好成立的社团,如书画协会、摄影协会、舞蹈协会、篮球协会等,此类社团一般没有完善的组织结构,由某方面特长较为突出的学生领导,管理松散。
大学生群体活动一般为文体活动,多以比赛的方式进行,如歌唱比赛、硬笔书法比赛、摄影大赛、篮球比赛、羽毛球比赛等,活动的组织由各社团独立主持,活动经费有限、活动效果一般。
二、现代企业管理方法概述
从管理方式的角度,可以将企业管理方法划分为:刚性管理方法和柔性管理方法。刚性管理方法是一种集权的命令式管理,其主要特征有以下三点:一是实行严密的组织管理;二是用严格的规章制度约束员工;三是采用大规模的生产方式。柔性管理是一种灵活机动的人性化管理,是一种以人为中心的管理,是在尊重人的人格独立和个人尊严的前提下,在提高广大员工对企业的向心力、凝聚力和归属感的基础上,所实行的分权化管理。①
规范化运作的现代企业管理包括九个方面:组织管理、计划管理、流程管理、制度管理、运营管理、奖惩管理、文化管理、财务管理、人力资源管理,此九个方面管理覆盖了企业内部的人、财、物、事四个方面,贯穿于企业的运营过程之中。②
规范化运作的现代企业大多以刚性管理为主,使员工形成统一的行为工作规范,以保证生产的连续性和稳定性,主要体现在组织管理、计划管理、流程管理、制度管理、运营管理、财务管理等方面;以柔性管理为辅,使员工对企业忠诚,提高员工工作的积极性和主动性,主要体现在奖惩管理、文化管理、人力资源管理等方面。
三、现代企业管理方法与学生社团管理的结合
学生会因其组织结构较为完整可作为学生社团和学生群体活动的“管理单位”,将其他社团作为学生群体活动的“生产单位”,纳入学生会的统一管理。把学生群体活动作为“产品”在学期末由学生会将各社团提供的活动进行筛选,制定下一学期的活动计划表和学期活动策划书,由学生会外联部统一组织招标工作,从而实现学生社团人员和学生群体活动的有效整合。将现代企业管理方法融入到以上过程中,实现现代企业管理方法与学生社团管理的结合,促进大学生群体活动的有效开展。
1.选好人、用好人,为学生群体活动的开展提供强有力的人才保障
组建一支优秀的社团管理人员队伍是有效开展学生社团活动的基础,那么如何才能组建好这支队伍?笔者认为应该从以下四个环节入手。
(1)严把新成员招募这一环节,确保将那些具有良好道德品质、组织管理能力、宣传策划能力、沟通协调能力的学生吸纳到社团管理人员的队伍中来。在这一环节中应当注意社团管理人员的人才储备问题和社团管理人员档案的建立问题。
应招人员应当首先填写个人简历和新成员入社申请表,并填写入社问卷。负责招募新成员的社团管理人员根据新成员招募管理办法对简历和问卷进行初审,初审通过的新生会被通知参加面试,面试将以演讲、现场提问和场景小品即兴表演的形式进行,主要考察新成员的语言表达能力、组织管理能力、宣传策划能力、沟通协调能力和心理素质。
(2)通过岗前和上岗后的培训,不断提高社团管理人员的素质,充分挖掘他们的潜质。培训由社团内负责招募新成员的学生和社团内经验丰富的管理人员负责,培训内容为:社团内各项管理制度、工作流程、以往活动的案例等。培训后将组织考试,考试成绩将记入社团管理人员档案,作为新成员定岗的依据。
(3)通过执行活动方案和计划锻炼学生的综合能力。再好的方案,如果不付诸实施也不会取得成功,在方案实施的过程中,社团成员会遇到各种各样的问题,如:社团工作与学习之间的矛盾,社团成员之间、社团内各部门之间的协同配合问题,与陌生人接触时的心理问题等,解决以上问题,既是对社团成员能力的考验,又是提升社团成员综合能力的机会。
(4)通过必要的绩效考核制度实现人员的优化配置,使合适的人在适合的岗位上发挥其最大作用,并能够保证团队的先进性。
随着绩效考核制度的全面深入开展,那些工作态度不认真、工作能力差的社团成员将被淘汰,那些有一定工作能力但是在现有岗位难以施展的社团成员将被安排到能够发挥其能力的岗位上。与此同时,学生社团需要不断寻找那些品德好、有能力的学生加入到学生社团的队伍中来。以此来实现人员的优化配置和团队的先进性。
2.健全学生社团组织机构,规范学生社团的内部运作流程,为学生群体活动的开展提供强有力的组织保障
三个和尚没水喝的故事大家都知道,那么如何避免三个和尚没水喝的尴尬局面,健全的组织机构设施和规范化的内部运作流程是解决这一问题的有效途径。
(1)建立健全学生社团组织机构设施,建立社团内部门职责范围和各岗位职责,明确部门与部门间,岗位与岗位间的权利与义务。
(2)规范活动策划和实施流程,按照目标、计划、审批、实施和存档的流程开展活动策划工作。
第一,目标的确立。通过对学生需求、学生整体状态和以往活动情况的了解,根据学生群体活动开展指导方针的要求,经过分析讨论的过程而确定。目标的设定既要科学合理又要切合实际。
第二,计划的组织以活动目标为依据,具体分为:筹备阶段工作计划、活动实施方案和应急预案三大部分。
第三,活动审批由校、院学生处负责,审批工作需对学生社团提交的活动计划进行全面审查,审查内容包括:活动意义、活动时间、活动规模、活动安全性和可实施性。审查结束需对活动计划作书面批复,对所审查内容逐项进行说明,并给予必要的建议和指导。
第四,活动的实施。活动获得批复后应严格按照工作计划组织实施,在规定时间完成规定任务,如某一环节确实无法完成,需对活动计划进行调整,计划调整情况应报学生处备案。
第五,活动存档。由学生处负责将学生社团组织的群体活动的文字资料和影像资料加以分类存档,以备日后查阅、人员培训和校园文化展示之用。其中活动的文字资料包括:活动计划、活动计划变更、活动批复、活动会议纪要和活动总结等;活动的影像资料包括:图片资料和录像资料等。
3.规范学生社团内部管理制度,为有效开展学生群体活动提供强有力的制度保障
没有纪律的部队是打不了胜仗的,没有制度的组织是完成不了任务的,只有通过完善的学生社团内部管理制度才能保障社团的人才和组织发挥其最大作用
(1)出勤问题。由于学生是利用课余时间组织开展学生活动的,所以不能像企业职工那样有固定的工作时间,所以大多数学生社团的出勤情况不是很理想,但是活动的组织要求社团成员用固定的时间完成一定的工作任务,所以根据社团内部成员的课程安排情况制定出一个出勤标准就显得尤为重要。例如:最低出勤标准为每人每周6个小时。每个学生社团工作人员在开始工作和结束工作前,到社团办公地点填写出勤登记表,社团将安排专人负责监督和统计社团成员的出勤情况,对不符合标准的社团成员根据绩效考核办法之规定给予相应处理。
(2)例会问题。工作布置后需要及时检查,一个阶段的工作完成后还要布置下一阶段的工作,如何保证上述工作的完成,建立一套例会制度是解决这一问题的有效方法。
各类会议均应有会议纪要,会议纪要的内容包括:会议时间,该时间记入考勤时间;会议类型,根据例会周期间隔可将例会分为周例会、月例会和年会;会议主持人;会议书记员;与会人名单和会议内容。
例会会议内容一般为前次会议工作的总结、所出现的问题和下次会议前的工作安排。会议纪要应在会后有书记员进行整理,备份后将复印件发放给与会人员参照执行。
(3)绩效评定问题。有的人做了很多工作却没人知道,有的人只做了很少的工作但是却给人留下了踏实肯干的印象,长此以往做工作的人就会越来越少,社团的工作效率也越来越低。制定一套切实可行的社团绩效考核制度是解决这一问题的有效方法。考核制度的制定应当以出勤情况、工作完成情况和团队贡献情况为考核依据,可以通过口头表扬、书面嘉奖、岗位晋升等作为奖励手段,以口头批评、书面批评、降职、除名等作为惩戒手段。
4.学校在学生社团和学生群体活动管理中的作用
学校应当制订一些鼓励学生社团发展的有力政策,监督学生社团各项工作情况,引导学生社团走上良性发展的道路,如定期评选十佳社团,对学生社团进行评级管理等。
四、结语
将现代企业管理方法引入到学生管理工作当中,是一次崭新的尝试,它有利于提高学生社团和学生群体活动的管理水平,有利于提高学生的社会适应能力,有利于促进学校与社会的交流与联系。
注释:
①张兰霞,杨少杰.现代企业管理方法发展的主要特点[J].东北大学学报,2000,(10):2.
②李宏旭.企业管理六阶段[J].企业管理,2011,(8):4.
参考文献:
篇6
关键词:核电站;大修;项目管理模式
核电站的换料大修是一个规模庞大的、复杂的系统工程,如何做好核电站大修工作,必须构建完善的项目管理模式,利用好信息化等手段,为核电站大修的高效运作提供条件。
1 核电站换料大修的项目特点
根据PMBOK(项目管理知识体系Project Management Bode of Knowledge,简称PMBOK)中的定义,所谓项目,就是为创造某种独特产品或服务所做的一次性的努力并具有如下的一些特性即:
项目都有明确的目标,需要满足利益相关者的期望
项目具有唯一性
项目必须在一定时间内完成的
核电站大修有如下鲜明的特点正体现了项目的特点,从而也为其成功应用项目管理知识应用于换料大修管理指明了方向:
(1)为追求尽可能的业绩与指标,核电站都会在保证安全的前提下,尽量缩短大修工期以增加运行发电的时间。因此,保证大修安全、大修质量和尽量缩短大修工期是每一个核电站的大修管理部门应当确立的目标。
(2)核电站的换料大修由于其复杂性,其一体现在每次换料大修工作量大,大部分的预防性维修、纠正性维修、定期试验、在役检查、技术改造、变更均会安排在大修期间实施。其二换料大修工作范围几乎覆盖电厂的所有部门。大修期间、各专业、各工种作业往复交叉、各专业协同工作,这不可避免地造成接口繁多。因此每次换料大修均体现出独一无二的特点,集中体现了项目唯一性的特点。
(3)此外,还具备高度的计划性特点。对于核电站大修项目工程而言,换料工作开展相对复杂,为提高大修项目质量,必须对整个项目进行有效的协调、组织与统一,还要加强对施工进度的管控,保证在规定期限内完成大修工作,这就需要构建相配套的计划管理系统。
通过对特点的分析,了解到换料大修是一个系统性、复杂性的工程,其中涉及到的元素多,且操作流程较为繁杂。
2 核电站换料大修项目管理模式的构建
构建完善的换料大修项目管理模式,管理的主要对象为项目的进度、造价与质量,对这三项进行重点性管控,保证该项目应在规定时间、地理空间与预算范围之内,利用好人力、物力,提高资源的利用率,以达到最终的项目管理目标。实施项目管理工作,其主要包括五个过程,即启动、计划、执行、控制和结束过程。项目管理的要素则覆盖成本、质量、时间、范围四个要素展开,并互相影响、相互制衡。
2.1 建立专业性的项目管理团队
组织专业性的项目管理团队是核电站大修项目管理成功的关键,秦山核电站首台机组的换料大修从1994年开始首次换料大修,至2016年11月已历经17次换料大修。其换料大修的管理模式也得到了不断发展完善。第一次换料大修由于是秦山核电史上首次换料大修,从组织架构到大修准备均受到高度重视,组织架构形式则更多的体现项目管理的理念,成立了专门的大修指挥机构来应对首次换料大修的挑战,第二次至第五次换料大修的组织形式基本依托现有行政组织架构及结合专项小组的形式,第六次换料大修以后,通过借鉴国内外同行经验,大修组织形式全面向项目组织架构过渡,并且项目化的大修组织机构的形式通过管理制度得到充实和明确。
运用科学的管理方式来设置矩阵型机构,并设置大修项目的专项责任人职位,有该负责人全权负责核电站大修项目的管理工作,主要从项目的前期准备阶段、施工阶段、后期的总结等方面着手,以形成由四个层次所形成的矩阵型机构,即指]层、执行层、监督层与支持层。在此机构中,必须对各个层面的责任人权责予以明确,并规范各自的指挥和报告方式等。此外,根据换料大修项目的实际特点,应设置专项责任小组,项目总负责人需要对整个项目的实施状态、执行力度、进度等进行协调与管制。大修项目管理的实施,需要将换料检修过程中所发生的重大操作、设施使用情况等信息进行保存。
2.2 组建大修计划管理体系
作为大修管理的核心,大修计划管理体系的建立至关重要,核电站的大修计划管理体系覆盖如下四个方面:包括维修大纲在内的基础性数据管理、大修中长期规划管理、大修准备工作计划的编制与执行跟踪管理、大修执行计划的编制与跟踪管理。包括维修大纲在内的基础性数据管理、大修准备工作计划和大修执行计划均是大修标准化工作和优化的重点。
(1)维修大纲在内的基础性数据管理是换料大修计划管理的源头,它的标准化、稳定性和优化是大修计划管理的基础性前提,秦山核电站始终把项目计划的标准化作为大修管理的重点来抓,并取得了很好的效果。
(2)针对大修准备工作计划和大修执行计划,分别建立了大修参考计划库,计划的标准化对于提高计划的编制效率、方便经验反馈和优化计划窗口有着重要作用。由此分别设置了标准的大修准备工作计划里程碑和针对不同大修类型的标准大修计划里程碑。
(3)项目管理知识体系中针对计划管理的CPM即关键路径法
在大修执行计划中得到了很好的应用,大修执行计划的编制遵循以下流程:确定项目――编制、讨论、确定关键路径水位图――编制主隔离窗口图和编制大修主线计划――编制系统设备停复役计划――编制三级项目计划。后续计划的编制均应服从于大修关键路径这个框架计划的要求。
(4)大修中长期规划管理同样也是大修标准化工作的一部分,
根据秦山核电站的具体特点,秦山核电站的换料大修确定了三类换料大修类型,即年度、五年度和十年度的大修,通过编制机组的十年换料大修规划,可以平衡机组未来十年的检修工作量、合理调配和使用人力资源,为核电站经济和大修预算规划做好准备。
2.3 有效应用信息化手段推进大修项目管理
为提升整个项目的实施效果,必须重视核电站大修项目信息的管理,构建稳定的数据库系统,分别将先进的生产管理系统EAM、软件P3 e/c、工作票管理系统eSOMS等技术应用到项目方案中去,从而为数据的管理提供保证。P3 e/c可与EAM进行连接,通过系统接口的连接,使得大修项目管理更具完整性与整体性。借助EAM、eSOMS能将工作情况予以反馈,且在P3 e/c系统中能自动将作业进展进行具体的呈现,可实现对整个大修项目进度的动态化管理与监督,让人更为系统、全面的控制项目的实施状态,可适度降低大修项目的实施风险,进而可实现对大修项目质量、进度、运行成本等的控制,利于提升项目的实施质量。
3 结束语
目前,大修项目管理方法正运用在秦山核电的大修管理上,并
已取得了良好的成果,大修管理的效率和质量实现了质的飞跃,推动了核电站大修管理水平的进一步提高。
参考文献
[1]大亚湾核电站生产管理丛书-大修管理[M].北京:原子能出版社,2003,7.
篇7
开展同业对标,就是要提高企业效益、降低运营成本、提高企业管理水平。电网企业通过开展同业对标,可以找出问题,制定整改措施,提高管理水平,提高工作能力。电网企业要用数据和事实说话,及时、真实地反映公司各项工作是公司各项工作的标尺,正视自身差距,形成全局一盘棋的思想认识,可以使各部门与公司对口部门深度衔接,理解市公司对指标的要求,做好沟通、汇报工作,及时调整专业对标工作。同时各部门间要强化沟通、协调,加强专业指导和管理职责,指标责任部门积极配合协调,共同做好同业对标工作。
1 同业对标基本情况
自开展县公司同业对标工作以来,大厂供电公司高度重视、积极谋划,认真学习落实《廊坊供电公司县级同业对标指标体系(试行)》,按照“求真务实、力求实效”的总体要求,坚持对照指标找差距、分析差距找根源、突出重点抓整改、持续改进促管理,不断完善管理模式和工作机制,业绩和管理指标都有了大幅度的提升。2014年,大厂供电公司获得廊坊供电公司县级同业对标综合排名第一名的好成绩,其中业绩指标排名第一,管理指标排名第二。
2 提升同业对标管理水平的主要措施
第一,加强对《廊坊供电公司县级同业对标指标体系》的学习。组织相关部门负责人和专责对所辖指标分析透、研究透,深刻理解计算方法和指标涵义,营造“管指标、懂指标、促指标”的工作氛围。
第二,细化指标分解,落实责任。将对标指标分解到部门、岗位,分层分级进行管控,有效传递对标压力,实现“岗位促管理、人人担指标”,切实夯实管理基础。
第三,加强纵向沟通和横向协调。加强与市公司各专业部室的纵向沟通汇报,主动争取上级单位的指标和帮助;加强各部门之间的横向沟通协调,保证指标的统一性、科学性,使流程更加优化。
第四,根据本公司实际和指标完成情况,实施“指标分级管理方法”。每月对指标现状进行诊断分析,将所有业绩和管理指标分为优势指标、潜力指标、一般指标和劣势指标四类,实施落实巩固优势指标、挖掘潜力指标、提升一般指标和突破劣势指标的措施。
第五,加强诊断分析,狠抓过程管控。定期召开同业对标诊断分析会,将对标工作日常化,及时发现存在的问题,抓好各项改进措施的监督落实,务求实效、注重细节,从根本上持续改进管理,推动对标指标提升。
第六,修订同业对标考核办法,明确月度、季度和年度考核内容,严格按照“谁主管、谁负责”和连带制的原则落实考核奖惩,实现对标考核管理横到边、纵到底,充分激发广大员工的积极性和主动性。
3 同业对标工作的特色和亮点
第一,公司高度重视,组织机构健全,工作开展有序。成立了以公司负责人为组长的领导小组,保证对标工作的组织领导,突出同业对标的重要作用。
第二,加强层级管理,确保同业对标工作扎实推进。实行严格岗位责任制,按照“谁主管业务、谁负责指标”的原则,逐层逐级抓落实。
第三,实行动态评估,严格考核,促使同业对标工作持续健康发展。健全考核体系,坚持动态考核管理,加大对标成果的转化力度,建立同业对标工作的长效机制,将各部门承担的同业对标工作任务和指标提升任务列入企业内部业绩考核中,并作为年底考核的重要依据。
第四,深入开展指标分析,落实整改措施,形成闭环。为确保各项指标的晋位争先,公司从单一的指标分析走向综合全面的指标诊断,挖掘提高指标的潜力。进行指标分成优势指标、潜力指标、一般指标和劣势指标四类,对指标是先天条件形成还是主观努力造成的进行分类。根据分析结果对劣势指标制定对策和措施,狠抓落实,注重主观整改的效果。
第五,将对标工作与日常工作相结合,实现双提升。实现对标工作常态化,与日常工作有机结合。一是与综合计划管理相结合,依托计划管理平台,严格按照PDCA管理法,将同业对标措施纳入公司年度、月度综合计划,通过计划管理流程抓好落实,使对标工作计划从制定、执行、监督检查到总结评价环环相扣;二是与经济活动分析相结合,借助每月一次的经济活动分析会议,结合经营情况对同业对标的管理情况和需改进的工作措施进行再研究,实现了用指标指导工作开展,用工作开展促进指标完成的良性循环;三是与管理创新相结合,通过学习先进单位的经验,落实创新项目,按照里程碑计划统一督办,实施重点攻关,不断实现在管理方式、管理方法和管理手段上的创新。
4 进一步提升同业对标管理的思路
第一,树立全面全员对标意识,思想上重视对标工作,将对标工作与实际工作相结合,实现两促进。督导各专业部门进一步认清当前形势,树立全局对标意识,发扬主人翁精神,针对落后和下滑的指标进行认真的解析,分析落后原因,深入查找短板与不足,及时调整指标提升策略,做到巩固优势指标、挖掘潜力指标、提升一般指标和突破劣势指标,将对标成果应用到实际工作中去,全面提升同业对标水平。
第二,加强与上级单位和平行部门的沟通协调,制定专项提升措施。各专业按照的指标体系,细化指标分解,将指标落实到个人,分层分级进行管控,有效传递对标压力。各专工积极与上级主管部门和平行部门沟通,弄清指标定义、打分依据,及时更新数据。各专业部门间实现数据共享,保证数据的科学性、统一性,夯实对标管理基础。
第三,时刻关注同业对标指标体系的调整情况,对未公布的指标进行预测,提前采取应对措施。目前,县级同业对标指标体系处于一个优化提升的阶段,相关部室要根据体系的调整采取相应的措施;对于未公布指标,专责要提前谋划,积极采取应对措施,对指标完成情况进行预测,保障同业对标工作水平稳步提升。
篇8
摘 要 本文首先对高校体育俱乐部的概念、高校体育俱乐部管理模式的原则进行了详细分析,使读者对高校体育俱乐部管理模式有个准确的理解;然后便从树立先进的管理理念、制定严格的规章管理制度、优化管理组织结构、制定科学的管理方法四个方面分析了体育俱乐部型高校体育管理模式的构建。
关键词 高等院校 体育俱乐部 管理模式 构建
当前,随着教育体制改革的不断深入,人们越来越关注体育对自身的积极影响,因此,对于高校的体育管理改革势在必行。体育俱乐部型管理模式不仅符合教育部“以人为本”的理念,而且促进了我国全面推进全民参与体育的热情,在培养高校学生的学习兴趣和加强体育的文化建设等方面发挥着积极的促进作用。
一、高校体育俱乐部管理模式概述
(一)高校体育俱乐部概念
高校体育俱乐部按照不同的分类依据,主要可分为两类:第一类专指各类高校体育教学类别的俱乐部,它主要按照我国当前高校体育课程的实际设置情况而制定;第二类主要指除了高校课程以外的运动训练、健身、参加各种比赛等活动的各类高校体育俱乐部。
关于其定义,不同学者有不同看法,韩勇认为:“体育俱乐部是人们自联合集体从事体育活动的基层组织不同形式。”孟先菊认为:“体育俱乐部式通过赛事运作,相关产业开发等市场经济活动,自我发展的体育组织。”但总的来说,体育俱乐部就是一种组织活动,需要大家聚成一个小的团体,相互交流和借鉴,以便提高自己的体育技能。
(二)高校体育俱乐部管理模式的原则
通过管理实践发现,高校体育俱乐部管理模式需要遵循以下三项原则,分别为:以学生为本、需要充分考虑学生心理发展需求、确保学生的人生安全。体育俱乐部型高校管理模式的实施必须要在此原则的基础上进行,以确保俱乐部实现稳定、高效发展;以确保学生的身心健康的发展;以确保学生在做项目的时候不受伤害。
二、体育俱乐部型高校体育管理模式构建分析
(一)树立先进的管理理念
管理理念是学校体育管理和发展的基础。现如今,学校体育将进一步表现出社会化、终身化、生活化、多元化、个性化和市场化趋势,学校体育管理观念发生了深刻的变化。俱乐部型的管理模式考虑了学生主体发展的权利,允许学生存在发育情况、身心情况、身高、体重、经验等的个体差异,通过体育工作中的引导、创造、合作、练习,去发展他们的个性,满足了学生的不同发展需要,确立了学生的主体地位,调动和发挥了学生积极性和主动性,充分体现了“以人为本”的先进的管理理念。此外,先进的管理理念还体现在其知人善用上。众所周知,人是做好管理工作的根本,俱乐部型管理的一大特点就是其民主性,在民主的条件之下,每个人都将发挥自己的最大潜力,力求优质高效完成自己的目标,俱乐部的领导也是民主选举的,更能体现大家的意志,更好地服务大家。
(二)制定严格的规章管理制度
随着学校体育实践的不断丰富与发展,人们认识的不断提高与深化,对学校的体育管理要进一步加强并向制度化、条例化、规范化方向发展。同时,由于高校体育工作任务重、要求高、难度大,要提高高校体育管理的工作效率,要使高校管理工作有序且规范,必须做到管理工作计划性强、层次清楚、工作程序正确又稳定,管理中规章制度健全,档案齐备。俱乐部型的高校体育管理模式要根据有关条例、标准、制度,从学校的实际情况出发,制定出检查和评估管理体育工作成绩和效果的考核指标,并且确保其切实可行和有效实施。
(三)优化管理组织结构
体育俱乐部下设体育教学俱乐部、体育科研俱乐部、训练竞赛俱乐部和自由俱乐部负责管理实施学校的各项体育工作。这主要是依据高校体育工作的主体内容进行设置的,因此,高校体育俱乐部型管理的组织结构主要就包含这四个方面。具体来讲,体育教学俱乐部具体负责学校的体育教学工作,如教学内容、教学计划、教学进度和成绩考核,以确保使学生掌握基础体育知识和基本的体育技能。体育训练竞赛俱乐部主要是为了迎合高校对内对外体育竞赛而设置的,在某种程度也满足了部分学生进一步提高运动能力的意愿。而所谓的自由俱乐部主要是针对学生的课外体育活动开设的,下设有各单项体育俱乐部和特殊俱乐部,如健康知识讲座,运动处方和裁判员培训等,这些主要由学生自身进行组织管理,不仅可以满足不同学生的不同爱好兴趣,也在一定程度上锻炼了学生的管理能力,这也是俱乐部管理模式下的优越性所在。
(四)制定科学的管理方法
高校体育管理工作是一项复杂的系统工程,涉及到许多体育专业内容和非体育专业的工作,尤其是采用俱乐部型管理模式,更是加入了许多非体育方面的内容,因此在具体的工作实践中,我们要针对不同的情景采用不同的科学管理方法,做到具体问题具体分析。如为了广泛调动每个学生的积极性,可以采用目标管理法,管理心理学也认为,目标是个体行动的动力。又如针对高校体育管理工作面大、任务多,可以实行计划管理法,通过有计划地进行工作,对目标的实现任务的完成非常重要。此外还有过程管理方法和业务管理方法等。管理方法作为组织与管理的手段和途径,一定要和学校的实际情况相结合,科学的、合理有效的管理方法对于整个学校的体育工作高效运转尤为重要。
参考文献:
[1] 曾文.高校双轨制体育俱乐部管理模式的构想[J].江西理工大学学报.2012(04):81-84.
篇9
[关键词]航空产品;项目管理;协同
中图分类号:V268 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)16-0086-01
项目管理是伴随着建设和大型项目管理的需要而从现代管理科学中分出来的学科,最早出现于20世纪30年代的美国,在上世纪50年代,西方发达工业国家已经基本上将项目管理应用于航空航天、建筑工程或者其他的国防科学研究中。它是一种研究在固定了资金的情况下,如何通过科学决策和管理来实现既定的项目目标的方法。从第二次世界大战前夕,甘特图将项目管理应用在军事工程管理中,再到50年代随着计算机网络技术的兴起,项目管理经历了一个跌宕起伏的过程。网络计划技术成为现代项目管理的起点,相关研究表明,网络计划技术只需要耗费总费用的百分之一,就可以将投资缩短百分之十到百分之十五,相应的项目工期也会缩短百分之十五到百分之一二十。现在关键路线法、计划评审技术等已经逐步推广和使用,成为一种先进的项目管理手段。
1 航空研制产品信息化项目管理的必要性
复杂的航空产品,往往分散在很多单位中进行分离制造,这就导致了其研制周期长、技术难度大、管理困难的问题,仅仅对产品研制的工作内容、研制进度、经费预算和质量管控进行计划管理,已经不符合先进的管理理念要求,而传统的通过会议、出差和行文来进行的管理手段也已经较为落后。
随着全球信息化程度的逐步普及,航空产品研制单位都已经实现了全部工作环节的数字化,但是目前来说,每一个单位之间的数据信息交流很少,项目管理领导无法了解到产品研制的最新消息,存在管理内容不全面、管理手段落后、管理粗放等问题。为此推进项目管理的信息化,将先进的项目管理理念和管理方法用于航空产品研制的管理中,就可以利用网络快速传递信息数据,实现所有研制单位的有序、快捷交换和处理管理理念,对于研制进度、研制经费、产品质量等数据的管理也更加方便。项目管理I导也可以方便获得需要的数据,在重要的研制阶段做出正确的科学决策,精细管理,提高研制效率,保证航空产品研制任务的保质保量完成。
2 航空研制产品项目管理系统探讨
2.1 项目管理
一般来说,是由项目管理领导在航空产品研制项目立项前对项目进行评估和选择,主要做好技术难度、工作量、经费、实验设备仪器、材料的采购工作,还包括招标投标工作;立项之后,负责对研制计划、资源分配、研制进度和产品分析测试的管理,发挥协调组织作用。
2.2 行政管理
信息化的项目管理系统要实现的就是这些繁琐工作的界面化,使得管理人员不必处理如此复杂的工作,把主要的精力放到航空产品研制的重大决策和科学管理上,提高项目管理水平。
2.3 外部信息交换和信息服务管理
航空产品的研制不仅需要参研部门的参加,还需要与众多供应商进行合作,所以如何面对客户,为其提供全方位的支持和服务,也是项目管理系统必须完成的任务。项目管理系统要实现的功能是在每个合作伙伴需要项目的有关信息的时候,都可以根据自己的权限和密码来获取,实现数据信息的及时、有效和安全传递,实现和谐合作氛围的创建。
2.4 工作协调和管理指令
尽管合作伙伴会通过合同、协议和工作计划来协调工作的开展过程,但是由于不同单位之间管理理念的不同,很多方面都出现了工作不协调的现象,所以项目管理系统应该支持异地不同单位之间的协同工作,通过应用可视化技术、信息传递管理技术实现意见的统一,进度的管控和资源的节约。
2.5 实施效果
(1)实行季度计划按多级组织进行多级协同共享编制的管理模式,各级协同共享编制的管理模式,各级管理人员能够快速在系统中编制工作计划并下达给相关人员,有效提高了计划编制效率。
(2)通过仪表板的方式,为项目各层人员实时提供项目多维综合管理试图,实现项目过程可视、动态监控,提高管理效率。
(3)系统设置质量评审节点,确定质量评审交付物,记录研制过程质量信息,以保障项目交付物质量,提高交付质量。
(4)构建标准化的WBS(工作分解结构)、PBS(产品分解结构)等模板,将项目执行过程产生的工作成果与项目WBS、PBS、任务关联、实现了项目知识经验的积累、分享及复用,提高了资源分配合理性。
3 航空研制产品项目管理的实现工具
3.1 工作分解结构(WBS)
WBS是一种广泛应用于大型工作管理的工具,而航空产品研制本就是一个历时久、耗资大的工作流程,必须有一个项目管理系统来进行有序管理。所以可以把航空产品的研制过程分解为产品设计、产品试制、产品系统研制集成、关键产品试验、产品使用、关键技术攻关和工程管理等多个模块,然后再细分每一个分解后的工作,经过多级的分解之后,一个大的航空产品研制项目就分解成了一个树形的结构。
3.2 动态计划网络图
计划网络图是项目管理中的一项重要工具,可是实现工作起始日期、结束日期和研制进度的管理。静态的计划网络图已经不能满足当前形势的需要,利用项目管理平台提供动态计划网络图,支持工作人员来编制具体的工作计划、提供每一项工作的网络图,在动态的进展中实现进度的动态变化,更加利于对于项目的监控和指挥。
3.3 数据功能
项目管理系统必须实现各个工作环节的数据采集、登记、处理、存储、查询和显示,并根据工作需要把数据变成一份可以传递的文件,传递给需要的单位或者个人,实现数据的科学统计,合理航空产品研制的项目管理指令。
3.4 协同工作功能
项目管理系统需要实现全部参研单位同时提交数据的同步协同工作或者只允许一方提供数据的异步协同工作。应该根据实际的需要选择合理的协同方式,可以通过视频会议系统来完成同步协同工作,利用项目管理系统中的上传和下载功能、或者电子邮件功能来实现异步协同工作。
综上所述,如何充分利用项目管理系统,将分散在各个单位的产品信息进行项目管理数据交换,是众多航空产品研制单位亟需解决的问题。项目管理可以高效组织航空产品的研制工作,及时为项目管理领导提供科学的信息,做出正确的决策,并且通过提供研制情况,协调各种工作手段和措施,保证项目按时完成。在工序繁复的航空产品研制工作中,具有不可替代的作用。
参考文献:
篇10
关键词:电子装备;承制单位;项目管理
中图分类号:G311 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2014)09-0023-02
通信电子装备是推动国家军队现代化的重要条件,是保障国防安全的技术基础。通信电子装备的质量关系着国家军队的整体战斗力。但是,我国通信电子装备承制单位主要是一些军工企业、科研院所人员创办的民营企业。这种企业的内部综合管理能力不高,企业项目管理水平薄弱,影响着通信电子装备的质量。
1 项目管理的内涵
所谓企业项目管理,是指站在企业高层管理者角度对企业工作任务进行项目管理,其主导思想是将企业的运作当作或者参照项目来进行管理(management by project),这是一种新的长期性组织管理方式,是通过项目管理的方法实现对企业内资源的计划、组织、管理和控制,从而有效地提高企业管理水平。企业项目管理有三个特征;(1)企业项目管理是从企业整体角度进行的项目管理,企业仍需要按照日常管理方法管理日常事务;(2)其指导思想是“按项目进行管理”,这种管理方式是一种目标导向性的系统管理方式;(3)项目管理重点是建立支持项目管理的组织管理体系和企业管理环境。
2 项目管理对通信电子装备承制单位的影响
项目管理是管理学的一个重要分支,它是在融合许多企业管理思想和理念的基础上,形成的一套新的企业项目管理模式。它不同于以往的企业管理模式,在企业项目管理理论中,体现了多学科知识和技能的有机结合,适应了各行业、各领域的管理活动。而且,随着科学技术的不断发展,企业项目管理软件得到了快速的改进,为企业项目管理提供了技术基础。
通信电子装备的承制单位的企业管理水平关系着企业生产通信电子装备的质量,是影响通信电子装备稳定性的重要因素。在电子装备的生产过程中,实现设备生产的科学化、规范化管理,对提高企业产品质量具有重要影响,也可以推动企业的长期发展。项目管理为通信电子装备承制单位提供了科学的管理依据,可以有效地改变我国企业管理现状,提供企业管理水平。
但是承制单位在构建企业项目组织管理过程中,建立怎样的组织结构,如何控制企业武器装备的生产进度,如何控制企业产品质量,对建立企业项目管理组织模式具有重要的影响。组织结构和计划进度是企业管理中必须考虑的因素,但是,我国通信电子装备承制单位大多是一些小型企业,其对组织结构建设和计划进度管理问题不够重视,导致企业在管理过程中存现许多问题,影响产品的生产进度。这就要求承制单位从项目管理角度对上述问题进行思考,才能有效提高企业生产
水平。
3 通信电子装备承制单位应建立的组织结构
我国大多数通信电子装备承制单位管理工作采用的是职能型的组织结构,只有少数的承制单位会采用项目管理组织模式。职能型的企业组织机构适宜业务简单、生产能力单一的企业,但是,随着科学技术的不断发展,我们应当看到通信电子行业综合化多元化的发展趋势,这就要求我国承制单位及时调整我国企业项目组织结构,以适应市场形势的变化。
通过构建合理的组织结构,提高企业管理水平,可以充分利用企业的技术特长,从而更好的适应灵活多样化的生产需求。这就要求企业内各部门集中精力面对项目,将客户的需求变更作为考虑的首要因素,及时调整企业生产环节。同时,应当加强企业各部门间的沟通交流,强化部门间的交流协作,提高部门沟通效率,避免因项目承建过程中的细节调整而影响总体的计划进度。
通信电子装备承建单位采用矩阵型的企业组织结构更能够满足通信电子装备用户的多样化的要求。矩阵型的组织模式可以将企业个项目的资源、进度进行整体调控,实现企业生产步调和企业资金管理的平衡,同时,它又能集中企业内的所有资源和精力完成重要的任务,满足“大”客户的需求。而且,企业管理采用矩阵型组织结构,可以加强部门内、部门间的经验交流,实现资源与经验的共享,有效解决好项目组织、部门间的问题,提高企业的运行效率。
4 项目管理在通信电子装备承制单位的应用
计划管理是企业管理中最常见最重要的管理手段。在项目管理中,企业的计划管理被视为项目管理的首要工作,是顺利实现项目管理的关键因素。在承建单位项目管理中,需要将工程目标分解成多个小目标,并将之分派到承制单位的各个职能部门,由具体部门按照总体工作计划的要求,完成相应的工作任务,最终达到项目目标。计划管理工作是承制单位的时间表和调节器,具有很高的指导性、操作性。
通信电子装备承制单位的项目管理的工作结构,一般适宜采用三级分解式结构。将具体的工作目标通过初步分解,分解成几个核心项目,并将核心项目再次分解,从而明确各生产车间、单位的工作任务。三级分解式结构可以将工作任务细化,并将具体的生产责任落实到个人身上,从而有效的提高承制单位的责任意识。通过应用项目管理理论和相关管理办法,可以对承制单位的管理活动进行优化,转变管理单位的管理模式,提高管理单位的管理水平。
项目管理的应用落实了具体的工作责任,可以有效的转变承建单位管理人员的思想。人们都承认工作计划的重要性,但是,受“计划赶不上变化”思想的影响,单位管理人员对管理工作不认真,工作态度消极,导致企业生产效率较慢,不能满足用户的需求。项目管理的应用转变了员工的工作态度,并通过与计划检查工作的有效结合,可以充分发挥员工的工作积极性,提高企业综合竞争力。而且,使用项目管理的手段和方法,可以使承制单位的运行模式更为系统、科学。系统科学的企业运营管理模式,可以减少企业运行中的损耗,降低企业运营成本,提高企业利润。
5 结语
综上所述,将项目管理理论应用于通信电子装备承制单位的管理实践中,可以实现对企业资源的充分管理和控制,可以有效地提高企业的管理效率,提高企业项目管理水平。但是,项目管理理论尚存在一些问题,需要我们在实践的过程中不断探索,不断完善我国企业项目管理理论。文章分析了详细分析了项目管理理论在通信电子装备承制单位应用实践,希望可以提高承制单位项目管理水平。
参考文献
[1] 胡正国,庄小雄,曾梓峰.技术机构三种常见科研
项目管理模式初探[J].项目管理技术,2012,
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[3] 王祥,詹克强,游晟.WBS方法在天链一号卫
星型号研制项目管理过程中的应用[J].项目管理
技术,2009,(9).
[4] 孙敬松,战杰,郭海燕.层次分析法在项目管理决