医院科研总结范文
时间:2024-01-19 17:50:32
导语:如何才能写好一篇医院科研总结,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
科学发展观是医院工作必须长期坚持的指导思想,也是解决当前和今后一个时期医院发展过程中各种新矛盾、新问题的基本原则。作为医疗卫生行业,如何提高全体职工的科学发展能力,在市场竞争条件下实现医、教、研的可持续发展,是当前必须认真思考和实践的重要课题。如何学习实践好科学发展观,关键在于能否真正把握科学发展观的科学内涵和精神实质并指导工作实践。我们的具体做法是:
一是统一思想,凝聚人心。通过深入开展学习实践科学发展观活动,全院职工,尤其是党员领导干部强化了求真务实的意识,管理理念不断进步,科学管理水平和科学发展能力不断提高,进而统一了思想,凝聚了人心,推动了新一轮思想解放大讨论的深入开展。
二是激发活力,鼓足干劲。通过深入学习实践科学发展观活动,全面提高了广大党员领导干部队伍的整体素质,牢固树立起正确的政绩观,进一步增强了群众观念,鼓足了干劲,推动了医院的全面和可持续性发展。
三是转变作风,科学发展。通过扎实深入地开展学习实践科学发展观活动,加强了医院领导班子和领导干部决策能力建设,转变了思想作风,实现了医院迈向科学发展的第一步。
四是认真总结,梳理思路。通过对科学发展观的学习和理解,院领导班子认真地对医院的发展现状进行了分析和总结,从分析影响医院发展的政策机制因素、技术特色、服务水平、管理水平等主客观原因,梳理发展中存在的不足和问题,找到阻碍发展的症结、找准今后的努力目标,思路更清晰、目标更明确、措施更扎实。
一、注重特色发展,强化技术创新
特色发展是医院立足的生命,技术领先是加快发展的保障。作为一所建院近60年的综合性二级甲等医院,要想在激烈的医疗市场中站稳脚跟,必须要有一批高水平的特色专科,要有一批高层次的拔尖人才,要有人无我有、人有我优的创新技术。
医院应努力走科技兴院之路,发展医院的专科特色,提升医院的技术水平。科技是第一生产力,在高科技迅猛发展的今天,大型三级医院应是我国医学科技发展的领军团队,担当着医学前沿科学研究、新技术的应用、新领域的突破的职能。因此,要求我们要在学科建设上有所作为,通过发展重点学科优势,提供高质量的医疗服务。要注重培养高、精、尖人才,建设一支服务优、技术精、质量高的医学临床与医学科技尖端人才队伍。要通过人才的引进和培养,加大重点专科的投入,积极开展新技术新项目,努力争取在某个专科、某个领域率先取得突破,进而带动医院的专(学)科建设上新水平。重点专科开展新技术、新项目及科研攻关,实现引进一个专家、带起一个专科、开创一个特色、取得一流成果、培养一批骨干的“五个一”目标。在此基础上积极筹建创伤中心、微创中心、心脏中心等,组建医院的特色品牌专科。加大科研的奖励力度,进一步活跃学术气氛,在全院形成勤奋学习和刻苦钻研的风气,组织相关科室对重点科研项目进行联合攻关,努力在科技创新上取得新的突破。
二、探索适应新形势要求的运行体制机制
要实现医院快速协调、可持续发展,必须不断优化和创新医院的体制和机制,适时调整发展战略和管理模式,增强医院的管理能力。
一是实行全员聘任制,形成优胜劣汰的用人制度。按照市场经济的人事管理规则,医院必须实行全员聘任制,根据公开招聘、择优聘任、平等自愿、协商一致的原则,与员工签订聘任合同,明确医院与被聘人员的责、权、利,保证双方的合法权益。要根据不同的岗位特点实行岗位规范化管理,制定上岗条件、职位说明书和职位考核评分标准,实行竟争上岗。要打破行政职务、专业技术职务终身制,实行由身份管理向岗位管理转变。医院要建立适应市场经济条件下的人才流动机制,做到各级各类人才能进能出,能上能下,待遇能高能低,在工作中要选贤任能,任人唯贤,能者上,庸者让,劣者下,鼓励人才脱颖而出。在实施聘用制的过程中,要把握科学设岗、岗责明确,公开竞争、择优聘用,形成一个既充满了生机与活力,又符合法律规范和市场经济运作机制的干部人事管理制度。要加强对各级各类人员的考核,进一步完善考核办法,强化工作目标的执行和落实,真正做到责岗相符、绩效挂钩。
二是建立按劳分配、效率优先、兼顾公平的分配制度。进一步加大内部分配的改革力度,按照按劳分配和生产要素参与分配的原则,结合医疗工作知识密集、体力与脑力相结合、高风险等特点,进一步搞活内部分配。要根据按岗定酬、按任务定酬、按业绩定酬的精神,建立起重实绩、重贡献,向优秀人才和关键岗位倾斜,自主灵活的分配激励机制。在具体操作中主要是把个人报酬与职位、技术、服务质量、服务态度和工作量大小等紧密挂起钩来,制定比较详尽的人才评价标准,通过严格的考评兑现工资、奖金和各种福利待遇,做到一流人才一流服务一流业绩一流报酬。在内部分配中,要充分考虑管理要素、技术要素、责任要素,把这些要素一起纳入分配考核体系,充分调动起各级各类人员的积极性,只有这样,医院才有可能获得良好的社会效益和经济效益,才能提高广大医务人员的积极性。
三是强化经营意识,实现医院可持续健康发展。医院虽然是公立的事业单位,但要加快发展,必须强调两个效益,必须强化经营意识,必须加强成本核算。加强医院核算,要走全成本效益型之路。成本是医院在医疗活动中所能发生的各种医疗消耗,是医院向社会提供医疗服务所必要的代价。医院如何充分利用有限的卫生经费、卫生资源发挥其最大效益,就应特别注重成本核算。医院成本核算是医院经济管理的基础,要建立有针对性的医院财务内控体系,建立标准成本控制制度,开展临床路径的应用和研究。要合理组织收入,严格控制支出,降低各项费用,重视医院整体运营状况和综合效益的分析,同时要把降低成本和提高技术水平与服务质量结合起来,创造最佳效益以促进医院的可持续健康发展。
四是强化院科两级负责制。医院是由院科两级管理组织构成的,加强院科两级管理,健全激励机制,是医院实现可持续发展的不竭源泉。加强院科两级管理,包括行政管理、医疗管理、质量管理和经济管理以及医德医风建设等各个方面。实行院科两级管理,就是在医院的统一指挥下,给予科室一定的经营管理自,使科室主任合理组织各项收入,对科室的各项费用支出及消耗精打细算,合理使用人、财、物,充分利用有限的卫生资源,达到励行节约、增强经营意识,做到人人理财、个个当家,增强整个科室人员的主人翁意识,提高科室的资源利用效率。同时要健全激励机制,通过制定完善的院科两级分配方案,把科室人员的各种待遇与科室的经营效益挂钩起来,充分调动科室的积极性,这样,实现医院总的发展目标才是有保障的。
三、强化服务,在实现群众满意上狠下功夫
服务是形象,也是生产力。医院作为为人民群众提供医疗服务的公益性机构,应该始终把提升服务水平作为医院工作的一项重要内容,把群众满意和不满意作为衡量我们工作好坏的标尺。
(一)强化服务意识是促进病人满意的根本。意识决定行为,医院服务理念的提升是从医院文化高度规范医务人员的服务行为中形成的一种发自内心,形于外表的自然过程,是长期不断强化的一种积累,它使恒久保持服务质量得到有效的保证。服务意识的强化需要我们不断的灌输和教育。要把“一切以病人为中心”落实到具体的行动中,把“一切以病人满意为目标”作为我们所有工作的出发点和落脚点。
(二)加强医患沟通是促进病人满意的有效手段。要求医务人员必须加强与病人或病人家属的沟通,尊重病人的知情权与同意权,建立起相互信任,相互配合,相互尊重的医患关系。要重视治疗前、治疗中和治疗后等各个环节的沟通,对病人提出的问题和疑问,要以负责的精神,宽容的态度,深入浅出地向病人及家人解释,不敷衍了事,不冷淡厌烦。同时对病人及家属的无理要求或无理指责要耐心细致地解释,晓之以理,动之以情,争取理解和支持。这样可以避免许多医疗纠纷和投诉的发生。
(三)重视服务细节是促进病人满意的关键。俗话说:细节决定成败。病人对医院不满意,说明医院和医务人员在服务细节上还有许多不尽人意之处。要尽可能地站在患者的角度,想一想我们在诊疗流程、服务措施、服务态度等方面还有哪些问题,不能以繁琐而不为,应以患者方便为目标,为患者提供一流的医疗服务。
四、多渠道争取政策支持,努力拓宽医疗市场
今年医院将面临着医药体制改革,工作中不确定因素增多。因此,必须将医院的发展纳入全区卫生事业改革的大舞台中,争取多方位的政策支持,包括区域卫生规划、财政拨款渠道、行业业务指导、医疗市场拓展等,使医院有一个相对宽松的发展环境和发展基础。要进一步吃透医保政策,紧跟医疗卫生改革的步伐,努力探索适应医院发展的新方法和新途径。
市场是医院发展的根本,市场的占有率和覆盖率是衡量医院综合实力的重要指标。要通过多种形式的宣传、健康教育、下乡义诊、与乡镇医院全方位的合作等措施和手段,进一步拓展医疗市场,尤其是农村医疗市场,把××市人民医院的品牌优势用足用好。
五、加强宣传工作,强化医院文化建设
篇2
一、业务工作
我科基本完成医院所定各项任务。在总任务值、门诊量、平均住院日、床位使用率、出院病人数、病人满意度等方面均出色完成医院规定目标。
二、扩大社会影响力
我科开展家庭随访送关爱活动,每月对出院康复病人进行随访并指导家庭康复锻炼;我科成立八段锦社工,每周一直周五上午十点于新门诊大楼进行八段锦现场教学活动;加强宣传,定期进行社会义诊活动;走进高校、社区、公司,宣讲脊柱健康保健知识。
三、专科建设
优化康复医学科构架,开设了中医康复专科门诊,开展中医康复诊疗工作;完善康复医学科的基本建设,全面开展康复医学的各项诊疗技术,继续引进了康复新技术、新设备,发展新业务,完善中医康复技术的挖掘与整理工作,形成了独特的中医康复诊疗体系,完善了与现代康复技术的有机融合,大力开展骨伤康复、神经康复、儿童康复、产后康复、运动康复以及代谢病康复等,朝着全方位、大康复模式迈进一大步;进一步完善和发展中医特色技术诊疗中心的建设,将传统中医技术与现代医学技术相结合,扩大影响力,在康复、保健以及相关方面形成品牌群效应,提高市场竞争力;积极配合医院规划开展工作,进一步加强院内合作,完善院内合作平台,实现双向转诊以及互相支持,共同打造医院的中医特色品牌;完善学科网站、医患交流平台,继续通过科室自媒体微信科普平台对民众普及健康教育知识;进一步优化医院网络系统,向着现代信息化医疗模式大步迈进。
篇3
《浅谈在绘画教学中培养幼儿的创造力》 当代幼儿是未来社会的主人,是21世纪的栋梁,是未来世界的创造者。他们要适应未来科技、知识高速发展的社会,最重要的就是必须具有较强的创造力,能够最大限度地发挥自身的创造潜能。近年来科学研究表明,每一个发育健全的人都有不同程度的创造潜力。所谓创造力,是指主体在创造性的活动中表现出来、发展起来的各种能力的总和,这种能力受知识、经验、能力、条件所限制。在日常生活中,幼儿因年龄所限,知识、阅历、经验较少,表现出来的创造力是初级层次的,与他们自身能力相吻合,对他们自己而言是前所未有的,但不一定具有较高的社会价值。甚至有时候这种创造性表现常常与错误、缺陷、顽皮、任性等相联系。即常以逾越常规、不守规则、钻牛角尖、提怪问题等形式表现出来。这使得一部分幼教工作者受传统教育思想影响,将幼儿的这种探索行为看作淘气、捣乱、有意破坏而在言语上、行动上不自觉地压抑甚至扼杀幼儿创造性的萌芽。绘画教学是培养幼儿想象力、创造力的必修课,但相当一部分教师和家长在教学中只重视幼儿怎样依样画葫芦,循规蹈矩、一板一眼地按照老师的示范摹仿,偏重以技法为主,不了解绘画教学对幼儿想象力、创造力和认识事物能力的培养作用。实践证明如果一味偏重技法摹仿将会挫伤幼儿学习的积极性和限制创造性能力的培养和发展。我国著名的教育家陶行知先生早在本世纪三四十年代就提出“儿童是新时代的创造者,要解放儿童的创造力”,那么如何在绘画教学中培养幼儿的创造力呢?
一、教师应注意对自身创造性素质的培养
绘画教学中促进幼儿创造力发展的因素很多,有的来自于教师本身创造性素质,也有来自家长和幼儿方面的。其中起决定性作用的还是创造性教育的实施者——教师。应当首先增强对教师自身创造性素质的培养。德国著名心理学家戈特弗里德·海纳指出:“倘若把创造力作为教育的目标,那么实现的前提就是创造型的教师。”幼儿大都喜欢摹仿教师,他们常有意无意地采取与教师相似的行动,从而学到教师的某些行为和思维方式。创造型的教师在教法,倾向于采取“建设性的行为”来发展幼儿的创造力。这些富于创造性的言传身教,就成为幼儿进行创造性活动的良好刺激和榜样。因此,有必要加强教师创造性素质的培养,最大限度地给予幼儿表现创造力的机会。同时,教师要树立现代的教育观,侧重幼儿的思维能力、表现能力和创造能力的培养,只有具备这种观念的教师才会自觉地改革传统教育中束缚幼儿创造力发展的做法,不至于把前面所说的幼儿的各种创造性探索行为看作淘气、捣乱、有意破坏而加以限制。如在一次绘画课上,让幼儿画小朋友坐滑梯的场景。我在示范画上添加了太阳公公、小草、小花等。有一名小朋友没有按照我的画法做,却将太阳公公的胡须画得很长很长,成了一座小滑梯,小朋友们顺着太阳公公的长胡须滑上滑下,一个个动态可掬的幼儿栩栩如生。我问这个小朋友为什么要这样画,小朋友说:“这多有趣呀!”当即我在全班幼儿面前表扬和鼓励了这名幼儿。此后,这个小朋友画画的劲头更大了,总是能想出好多新颖、独特又极富童趣的作品。
二、增强幼儿的自信心是培养和发展幼儿创造力的基础
对儿童自信心的培养极为重要,他们能否大胆地表现自己的想法,大胆地描绘世界,与他们自信心的强弱有着密切的关系。自信心强的幼儿,他们的画面表现力较强,想象奇异丰富,线条生动流畅,构图饱满,色彩鲜明。自信心较弱的幼儿多在绘画中表现出胆小、谨慎,画面空洞,线条呆板生硬,缺乏生动性。对这些自信心较弱的幼儿,老师和家长切不能因此而批评嘲讽,否则幼儿会变得越发胆小,更加不敢动笔,久而久之会逐渐丧失学画的兴趣。在幼儿遇到困难和出现错误时,老师和家长应帮助他们找出问题的所在,鼓励他们多注意观察描绘对象的典型特征,争取能有所提高。当幼儿有所进步时,应及时加以表扬,或者向其它幼儿展示以提高其自信心。家长也可以在幼儿的房间布置小画廊,把幼儿的好作品装上镜框,摆在显眼位置,让家人欣赏。还要经常把幼儿初学的作品拿出来和近作加以比较,让幼儿自己去评判是否有所进步。逐步树立幼儿的自信心和画画的兴趣。
三、对幼儿好奇心、想象力的支持和保护对创造力的培养有较大作用
在教育实践中,我们发现,许多教师和家长对幼儿绘画的指导方法不很妥当。总是一味要求幼儿按照教师的范例进行摹仿,不允许有丝毫的变动。比如,一次画,我的范画用了橘红色和黄色,有的幼儿想换几种颜色,旁观的家长马上制止:“你看清楚老师用的什么颜色,别弄错了。”也有的家长大声斥责孩子:“又弄错了,今天不画好就别回家。”根本不注意保护幼儿的自尊心,限制他们的想象力和创造力的发展。许多老师和家长很注重绘画技法的训练和知识的灌输,一味求全责备:“你看你画的就不圆,小马的眼睛怎么会那么大呢?”有一次,我班绘画能力较强的小朋友模仿老师画了一个小朋友后又在旁边加了一团黑色。她爸爸马上皱起了眉头:“这是什么乱七八糟的东西?”“这是小朋友的影子。”孩子自豪地说。“谁让你画了,没看见老师只画了一个小朋友吗!”孩子看着爸爸严肃的脸色,呆呆地点了点头。孩子的一次极富创造力和想象力的设想就这样被家长扼杀了。要知道,这团黑色对这个孩子来说是多么的珍贵,是她经过想象独立自主创造出来的,完善的摹仿毕竟是摹仿,有缺陷的创造终究还是创造。心理学家康定斯坦曾经感慨地说:“儿童直接从他们的情绪深处所构造的形式,岂不要比那些希腊式的摹仿作品更富有创造性吗?”
四、教师的积极评价是发展创造力的重要手段
幼儿的自我评价主要依赖于成人的评价。尤其是幼儿心目中最有威信的老师的一言一行,批评或表扬往往是幼儿评价自己的标尺。在绘画教学中,教师对幼儿作品给与积极评价能使幼儿体验到绘画的乐趣,激发幼儿的自信心,使他们更大胆,更富有想象力。而消极的评价给幼儿带来的不良影响则是长期的,往往使幼儿丧失对画画的兴趣,不愿甚至不敢提笔。
五、积极引导幼儿志趣,尽量满足幼儿表现需要,提供宽松作画环境,有利于开发幼儿创造性潜能
篇4
关键词:科研秘书;现状;对策
中图分类号:R19 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)017-0000-02
在医院执行医院科研管理工作这项特别工作的人员即为医院科研秘书,医院科研秘书不仅负责科学行政秘书工作,同时对相关的科研管理工作全权负责。想要成为科研秘书必须具备强烈的组织能力,对科研项目的各类工作进行合力的规划,运距相关要求严格进行计划并实际落实,对科研项目预算工作认真执行,负责科研项目成果的申报以及各项任务的传达,对科研项目相关的档案管理工作、会议的策划、活动的安排等认真做好,总而言之,医院科研秘书的工作量相当大,工作任务繁重,涉及的知识面较广。
一、医院科研秘书管理工作中的问题
1.医院科研秘书的工作量大,任务繁重
医院的科研秘书处于领导者与科研人员之间,帮助二者之间进行沟通,这一项工作任务繁重,迫使秘书不得不付出更大的精力,才能出色完成这种服务意识极深的工作。科研秘书不但要负责科研工作,除此之外还要负责学科建设以及临床、教学等工作的辅助。因为科研秘书身兼数职,工作量极大,所以几乎没有时间主攻专业知识,更没有时间和精力参与到各种学习和进修活动中,极大影响了科研秘书自身潜能的发挥。部分科研秘书上岗前没有接受正规专业的学习,一直采用传统的管理和行为方式进行工作,根本满足不了现代社会的发展需求,严重阻碍了科研管理功能的发挥以及效率的提升。
2.进一步完善医院科研秘书的内在组织
经过科学调查我们不难发现,当前我国的医院科研秘书队伍配置不合理,秘书工作人员的学历不均匀,有本科毕业的,有硕士学历的,当然还有博士学历等。另外,还存在一些擅长科研工作的人从事管理工作的现象,这类人群尽管熟悉科研工作,但是却对管理工作知之甚少,势必会牵连管理工作无法正常进展。还有的是具备专业的文秘知识,可是缺乏相关科研管理方面的知识,在科研活动中始终处于被动状态。所以,多数人员还是缺少对专业知识的了解和学习,导致科研秘史业务素质无法有效提升,不能统一。而且由于工作人员不断变动,团队成员不稳定,造成科研管理工作不能有序、系统性的运行。
3.医院科研秘书的工作缺乏科学的规划及制度来奖励
总而言之,医院科研秘书主要是服务于负责科研工作的人员,但是医院的科研成果大都归功于科研人员,科研秘书的付出得不到重视,科研秘书在职位晋升以及工资待遇方面都需要不断完善,部分高校或学院只是针对科研人员制定相对完善的职称聘任和岗位职能制度,同时还包含了相应的考核评估制度。可是针对于科研秘书的有关机制并没有得到完善和健全,造成科研秘书用消极的状态对待工作。
二、强化医院科研秘书队伍管理现状的有效策略
1.加大对科研秘书的关注度
在医院科研活动管理工作中,科研秘书管理属于最基础的工作,想要使整个科研活动的管理顺利开展,首要条件是保证医院科研秘书管理工作的顺利运行。因此,身为医院的管理人员首先要明确科研秘书工作的重要性,并从实际行动中表现出对科研秘书工作的关注,加大对科研秘书工作的重视度和支持力度。医院还要增加对科研秘书工作的投入,采用有效策略,给予科研秘书所需要的任何工作设施,创造优良的工作氛围,充分激发工作人员的潜能,从而将科研秘书工作质量和效率有效提高,为医院科研创造更好的工作空间。
2.健全医院科研秘书工作的相关机制
要想使医院科研秘书工作更加的的规范化、合理化,就要进一步完善医院科研秘书的服务制度,这样才能提升医院科研秘书的工作效率及质量。当然管理者还要充分了解科研秘书的日常工作及其作用,适当的表扬是对其工作肯定的表现,并以发现问题、处理为和推进科学研究为主要目标,采用奖惩机制,建设一项科学合理、促进科学管理的奖励制度,更大程度的激发工作的人员的工作积极性,推进科研管理向着规范化、科学化和高效化方向发展的速度。医院还要参照自身的真实状况,制定完善的聘请、考核、升职以及涨工资等有关的激励政策,带动员工工作热情,为愿意在科研管理岗位工作且富有较强能力的人员有展现的舞台和机会,从而提高科研秘书队伍的工作效率和稳定性。对科研秘书由于承担多项工作而无暇顾及科研管理工作的现象,医院应加大对学科秘书的编制,明确建设负责学科和学位点的人员,合理的分配,不仅可以减轻科研秘书的工作量,同时还提供充足的时间供科研秘书学习和进修。
3.进一步完善医院秘书的培训工作
我们可以通过不同的方式对医院科研秘书进行定期培训,比方说举行一些为期较短的培训讲座,开展相关的培训研讨会以及座谈会等,让秘书不断提升自己的工作能力。
首先,我们可以每隔一定时间进行一次秘书培训工作,对上岗的秘书人员进行相应的专业技能培训,争取在短时间的培训后能够提升秘书人员的综合素质。当然还需要开展科研申报、知识产权保护等方面的培训讲座,为那些想继续学习的秘书人员提供合适的机会,进一步提高秘书的工作水平。其次,我们还要给秘书工作人员创造外出学习的条件,单位可以定期组织秘书工作人员到外地去学习专业知识,与同行工作者交流工作经验,增长见识。
4.科学培养有能力的医院秘书,合理配置工作岗位
科学的秘书管理体制依赖于一支良好的科研秘书管理团队,秘书管理人员工作能力的高低直接影响着秘书管理制度的落实情况。医院取得科研成果的多少以及质量好坏,主要受医院科研秘书工作能力的影响。所以,科研秘书在做好日常工作的基础上,还要继续提升自己的科研管理水平以及服务质量,这样才能出色完成科研服务工作,提升医院的科研水平。针对医院的一些科研课题一定要配备专业的科研秘书团队,暂停其日常工作,让其专心进行科研工作。专业的科研秘书平常的工作强度也不小,不仅需要做账务报销、抄写等工作,还需要做一些相关信息的收集、分析、总结、传递工作,此外还要做好科研成果的管理和申报总结等工作,为整个科研团队服务,工作要以整个团队的利益为中心,大力支持科研团队的工作。但是,这些工作对兼职医护人员来说太难了,必须由专业的科研秘书才能完成,医院一定要认真培养一批专业的科研秘书团队,为医院科研工作做贡献。
三、新时期医院科研秘书需具备的能力
1.医院科研秘书首先需要较强的专业能力综合素质
科研秘书只有熟练掌握了相关的专业知识,才能出色完成本职工作,才能更进一步提升自己的工作能力,了解秘书工作的具体内容,辅助科研人员进行项目的申报以及信息的采集工作等。科研秘书在日常工作中一定要养成查阅科研资料的习惯,尽自己最大努力辅助科研工作人员的工作,专业知识不够硬、缺乏相关实践经验的人无法胜任科研秘书的工作。除此之外,科研秘书还要具备较强的专业技术操作能力,不仅要会操作现代化的办公设备,还要了解常见的办公软件,具有较强的文字处理能力,只有这样才能在固定的工作时间内创造出更高的价值。
2.医院科研秘书应具有较强的信息采集分析能力
当今时代是科技飞速发展的时代,人们的工作学习及生活都离不开网络科技的支持,当今社会信息的采集、归纳、整理、传输都离不开网络科技。在这个日益竞争激烈的时代,在较短的时间内掌握更多更准确的信息就意味着成功的可能性更大。身为医院的科研秘书一定要辅助科研领导做好相应的科研规划,收集完整的科研资料,科学管理科研成果,做好事后总结工作等,在这些工作中最重要的是做好科技信息的收集、分析、归纳总结等工作。所以,身为科研秘书一定要对这些信息了如指掌,还要熟悉相关的科研信息网站,在第一时间掌握并更新各种科研信息,呈现给领导最新最准确的科研信息,同时医院的科研秘书还要了解国家相关的科研管理政策和规定,科学分析国家政策,在日常工作中严格按照相关规章制度行事。
3.医院科研秘书需要具备较强的语言交流能力和组织能力
医院科研工作的发展受到医院科研秘书的影响,医院的科研秘书一定要有较强的语言沟通能力。只有这样,医院的科研秘书才能做好医院各科室和领导以及员工之间沟通的纽带,才能科学的处理好医院工作人员之间的关系,才能很好地完成医院科研申报工作,另外,要想成为一名合格的科研秘书,还要具有较强的组织能力,协调好医院的人际关系,当然良好的心理素质也是科研秘书必不可少的能力之一,这样在协调工作中遇到困难也不至于影响心情,进而影响工作。
参考文献:
[1]李晓峰,谭兵,孟威.在研究所从事科研秘书工作的几点思考[J].辽宁科技学院学报,2010,12(2):87-88.
[2]刘进军.论新形势下高校科研秘书管理水平的提升[J].新课程研究,2008(5):151-154.
[3]杨永坤.对创新视阈下做好科研单位秘书工作的思考[J].秘书之友,2012(1):11-12.
篇5
一、现状分析
近年来医院在信息化管理上得到较大发展,投入也相对较多。但是如何利用这个平台,更好的服务医院管理则不断面临挑战,其中医院科研项目的信息化管理存在较多问题。科研项目课题立项、预算管理、财务报销管理不联动、各自为政。科研项目课题结题不结账现象普遍,科研项目管理部门多,管理不统一。详细问题主要有以下几点。科研项目课题立项由科研项目课题负责人结合临床经验立项,向科研项目管理部门申请,并向上级相应管理部门申报,课题申报成功后,科研项目管理部门没能及时与财务部门沟通,往往是科研项目经费汇入医院账户后,财务科研人员追溯科研项目管理部门科研项目课题经费来源,确定科研项目课题项目名称,滞后按照科研项目课题立账。科研项目课题负责人、参与人员基本是医务人员,经费预算编制流于形式。由于缺乏预算编制审核制度,科研项目课题经费预算编制缺乏科学合理性。容易导致经费预算与实际支出不一致,需要进行项目预算调整。科研项目经费报销管理不严。科研项目课题负责人将实际发生的各种费用到科研项目管理部门申请报账,财务部门审核重点是发票的真实性,审批手续的合规性,对是否严格执行预算、支出是否合规审核不严。导致科研项目经费财务核算工作只能发挥记账功能,监督作用没有得到充分体现。科研项目课题结题不结账,存在科研项目课题已经结题,财务账面上仍有余额,没有进行科研项目经费结余核算。科研项目管理部门对科研项目课题结题结账管理不重视,未制定科研项目课题结题清理制度,未能及时与财务部门沟通处理,导致科研项目课题结题不结账,科研项目结余经费未能有效分配,给财务部门的会计核算及科研项目管理增加了难度,未能真实反映科研项目经费的使用情况。科研项目经费来源渠道不一,导致科研项目管理部门多,管理不统一。如我院科研科管理的是院内职工的科研项目,教育培训科管理的是博士、博士后的科研项目,精准中心管理的是兼职研究员和高层次团队等遍布全国的科研项目,药物临床试验中心管理是临床试验的科研项目。
二、优化措施探讨
篇6
2011年是我院“十一五”发展规划的最后一年,我科在医院党政领导的科学指导下,在科室主任的带领下,根据医院及科室实际情况,早在XX年初就制定了科室发展的“十一五”发展规划,要求逐步更新设备,提高设备利用率,提高与临床诊断的符合率,在此基础上,重点开展介入超声、三维超声和血管超声三维成像技术。而今,五年弹指一挥间,就到了十一五”发展规划的最后半年,现对科室这五年来的工作情况及面临的发展困境做一总结,为医院及科室未来的发展提供积极的参考:
一.科室五年工作情况
1.业务指标:包括专业技术指标和业务收入。一方面,科室大力开展各项新技术、新项目,在完成医院规划的介入超声、三维超声和血管超声三维成像等专业技术的同时,每年至少有一项新技术、新项目获得医院学术委员会评审并通过;另一方面,业务发展迅猛,业务收入一年一个台阶,每年均超额完成了上级领导下达的各项任务,具体情况见下表(因涉及医院及科室机密在本博文省略此表):
2.人员素质:人才是医院整体发展的基石,是科室团队成功的关键。五年来,科室大力抓好高素质人才的引进和努力提高本科室现有人员的整体素质,科学规划,形成良好的人才储备和人才梯队,优化人员的合理分配和利用,具体如下:
(1)引进了2名研究生和1名高素质的本科生。其中一人为超声影像学专业研究生。
(2)积极鼓励业务骨干出去进修、学习,培养科室的核心技术力量。每年派送了至少1名名业务骨干外出进修,学习新理论、新技术,优化人员结构,提高整体素质。
(3)采取短期学习、培训的形式,让年轻医师有机会出去学习,开拓视野。
(4)鼓励在职人员进行第二学历的教育。科室目前有多人参加武汉大学工程硕士班学习。
3.科研指标:在院领导的支持下,在科主任的领导下,通过科室全体人员的共同努力,超声科在科研上较以往取得了巨大飞跃。五年来,在核心期刊、统计源期刊及其它国家级期刊累计发表专业论著10多篇,并有多篇论著参加本专业国家级学术会议的交流。
二.科室面临的发展困境
五年来,尽管在医院党政领导的准确指引下取得了很大的成绩,但随着超声医学的发展,超声科室作为现代医学医技科室的一个重要组成部分,其在临床上的作用也是与日俱增,因此,也相应的面临着进一步发展的困境。
1.业务发展困境:目前,超声诊断以广泛应用与临床,作为一个地级市医院,病源比较固定,在超声诊断方面业务量的上升已经进入瓶颈,不可能再像前几年那样突飞猛进。目前,在全国各大医院,超声已不仅仅是辅助诊断的工具为临床服务,还是一个实施治疗的有效手段,如介入性超声在囊肿、肿瘤、肾积水的治疗中可以发挥巨大的作用,射频消融、微波、hifi在某些恶性肿瘤的治疗中也可以起到意想不到的疗效等等。因此,在科室未来的发展中,在提高超声诊断质量的同时,我们应该未雨绸缪,重点发展介入性超声,制定严格的介入治疗制度,在超声治疗领域开辟新天地。
篇7
关键词:医院;科研档案;规范化
Research on Management of Hospital Archives Standardization Scientific Research
YANG Yi-jun,ZHANG Wei-cai,JIANG Dun-he,DU Shuang-long,LI Liang
(Affiliated Hospital of Qiingdao University, Qingdao 266003,Shandong,China)
Abstract:how to promote and achieve scientific archives standardized management, the role of scientific research in the hospital archives activities, the promotion of research and innovation hospitals, raise academic standards, scientific management has an important significance. This article on how to achieve standardized management research archives are discussed.
Key words:Hospital ;Scientific research archives;Standardization
医院科研档案是医院在长期科研活动中形成的文字材料,是对科研活动的真实记录,它涵盖着科研成果、技术专利、学科建设等方面的内容,并对医院科研工作起着指导、借鉴作用。
1医院科研档案的重要性
近年来科技创新日新月异,医院科研工作同样硕果累累,作为记录医院科研工作的医院科研档案也越来越被人重视。随着科研档案使用率的不断提高,如何合理规范的管理、使用科研档案,更好地为医院科研工作提供依据和借鉴,对档案工作提出了要求。
2医院科研档案管理现状分析
2.1科研项目研究时间长,造成科研档案收集困难。由于科研项目从科研准备到鉴定、申报奖励、推广应用需要一个较长的周期,时间跨度大。加之科研档案的载体(纸质载体、磁盘记录载体、光盘记录载体)、形式(如奖状、证书、奖杯等实物)多样,归并整理比较复杂。因此,科研档案的收集工作有一定的难度。
2.2科研工作者档案意识不强,造成管理困难。将科研成果整理归档是一项功在当代,利在千秋的工作。但是由于部分科研人员对科研档案促进医学发展的认识较为片面,一方面认为科研资料自己保管使用起来比较方便,另一方面对科研材料交由医院档案科保管心存疑虑,认为科研资料、成果是自己潜心研究所得,理当自己保管。随着时间的推移,很容易造成科研资料的残缺不全,给科研档案收集带来困难,而科研档案的规范化管理更是无法保障。
2.3档案兼职员归档意识淡薄,科研档案规范化管理困难。医院科研档案的收集整理归档工作主要由医院科研处负责完成。对于大量繁杂的科研工作来讲,收集整理档案仅仅是科研处工作的"冰山一角",加之科研档案的收集整理周期长、跨度大,个别兼职档案员对许多有保存价值的科研资料无暇顾及,疏于整理,随着时过境迁,十分容易造成科研档案的缺失,严重影响了科研档案的系统收集,科研档案的完整性、系统性以及管理的规范化更是无从谈起。
3规范化管理科研档案的思路
3.1强化科研档案管理机制,确保科研档案归档率。科研档案工作是科研管理工作的重要环节,也促进着科研管理工作更好地开展,为此医院相关科室必须将其纳入科研计划、管理制度和有关人员职责范围中,要求科研档案与科研计划、课题管理、科研成果等工作密切结合。严格按照档案工作"四同步"管理,从科研任务下达--检查计划进度--验收鉴定成果--登记上报评审科技成果,每个阶段都应保证档案材料的同步,建立长效机制,从点点滴滴着手,稳步推动科研档案管理工作的开展。
3.2提高人员归档意识,保证科研档案质量 科研档案的收集整理通常是根据科研文件形成规律,保持其有机联系和便于查考的原则整理的,如开题文件、论文、专著、鉴定材料、成果申报与获奖材料,科研投资与经费核算材料等。笔者在工作中发现,近年来越来越多与医院人事、设备、宣传相关的档案材料也被科研档案所使用。因此,一方面科研处应主动寻求相关部门配合,另一方面人力资源处、设备处、宣传处等相关人员也应树立全局观念及归档意识,相互协同,共同推进科研档案质量的不断提高。
3.3加强科研档案的信息化建设,促进科研档案的规范化管理使用为适应档案管理的现代化、规范化和数字化管理要求,我院自2008年安装使用了档案管理软件,通过将有关科研活动的文献、数据、课题申报、评奖、获奖等科研档案进行数字化处理,使档案的检索利用更加快捷、便利,同时为实现科研资源的有效开发利用以及科研档案资源共享搭建了平台。科研档案的规范化管理水平有了进一步提高。
4提高医院各类档案管理人员档案工作素养,保证科研档案归档质量
实现科研档案规范化管理的目标,作为专职档案管理人员,不仅应有强烈责任心,更需要有扎实的专业知识、业务水平以及计算机操作能力,并通过不断总结经验,提高管理工作水平。其次,兼职档案员的档案工作素养、对档案材料的敏感程度,是实现科研档案规范化管理重要因素,也决定了档案收集的质量,因此应定期对兼职档案员进行培训,不断强化兼职档案人员的归档意识、从而保证科研档案的准确率、完整率。
总之,全面提升医院医疗技术水平与科研工作密不可分,而科研工作又离不开科研档案的支撑,因此只有对科研档案进行更加合理规范的管理,才能为创建医疗与研究为一体的医院奠定更加坚实的基础。
参考文献:
[1]中国文史出版史,卫生档案工作指南, 2006.12.
篇8
论文和临床工作矛盾,医生如何选择?
调查中,面对论文和临床工作的矛盾,60%的医生选择以临床为主,或者科研暂缓。他们的理由是:临床工作是一个医生的本职,其他都是次要的,要对病人负责;国内的科研受限于客观因素、人为因素,也做不出什么创新的东西。
一位受访者颇有些戏谑地说:“以后遇见病人,医生可以很客气地说:不好意思,您的手术我做不了,但是您也别担心,首先我是教授,教授给你看病本身就是你的荣耀;第二,虽然我做不了手术,但是我写过文章,要不您看看我的文章……”
另一个受访者则拿自己的亲身经历说事儿。2004年,他所在的医院因为没有省级的科技进步二等以上奖项,进三甲时被一票否决。此后,院领导为医院发展提出医、教、研一体化的方针,“逼”着医生“搞科研”,制定了很多政策,包括与晋升职称、发放高级职称人员津贴挂钩。“金钱刺激等措施,重赏之下必有勇夫,有些人开始造假,花钱打通各个环节,结果获省级二等奖,院里大肆表彰。”
如此,这位三乙医院的副主任医师认为,基层医院还是应该以医疗为主。“在我国,大多数基层医院不具备搞科研的能力,科研是何等严谨、严肃、严格的事情,科研的结果是用来推动医学发展的,是解决临床难题的,一个假的结果将会对临床工作造成多大的危害!因此我认为不分医院级别、能力,盲目地追求搞科研,写论文,越多越好,多多益善,就必然会导致造假。”
不过,仍有四成的受访者选择“科研为先”。毕竟论文是自己的事情,关系着晋升,没有科研,就别想在专业领域内占有一席之地,同时这也是推动临床进步的基础,能不断增长自己的临床知识;另外,临床工作只要基本完成就可以了,病人的事情是谁都可以管理的。
临床水平高的医生和科研水平高的医生,谁更有地位 ?
58%的医生觉得,要根据医院的级别和地区来分,在三甲医院,科研水平高的医生更有地位、更有发展前景,也更有钱;在下面的医院,则是临床水平高的医生占优势。
但是,有50%的医生还是认为,写论文是能提高临床水平的。因为写论文的过程,也是一个学习的过程,可以了解专业前沿、总结经验、熟悉专业英语。30%的人认为,写论文没用,国内的很多论文都缺乏创意、拼凑数据、剽窃抄袭、滥竽充数,没有实际价值。另外,有20%的医生觉得,写论文有用,但作用有限,因为写论文而减少临床时间,得不偿失。
篇9
关键词:医学科研档案;归档管理工作;现状;应对策略
1 医学科研档案的定义
医学科研档案管理是科研管理工作的重要组成部分,是科研活动的重要环节,所以,必须将其纳入科研计划、管理制度和有关人员的工作中,并与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合。同时,在工作过程中,必须实行科研工作和建档工作“四同步”管理,即下达计划任务与提出归档要求同步,检查计划进度与检查科研文件档案材料同步,验收、鉴定科技成果与验收、鉴定科研档案材料同步,上报等级、评审科技成果与档案部门出具科研课题归档情况的证明材料同步。这样做的最终目的是确保医学科研档案的完整性、准确性、系统性和安全性,以便于开发利用,从而实现医学科研档案工作从经验管理向科学管理转变,为医院工作和社会发展服务。
2 医学科研档案归档管理工作现状
2.1 科研材料收集不全面
医学科研档案的内容本应十分丰富,但是,如果医学科研档案的管理工作没有完整的管理体系和完整的资料,将会直接影响科研档案管理工作的有效开展,同时,也会降低医学科技档案的完整性和准确性。医院前期大多科研档案仅保存了最终的申报、审批材料,一些重要的科研项目形成的科技材料未归档,只是在科研人员个人或课题组内部保存和管理,给科研档案的整理、归档和医学科研档案的日常管理工作造成了一定的困扰。
2.2 科研档案管理制度不完善
由于医学科学研究的时间跨度大――少则数月,多则数年才能完成,导致哪些资料应该归档,什么时间收集整理,各种补救措施的施等问题未能及时形成统一的制度规定。管理制度不健全,缺乏有效的制约手段是导致医学科研档案完整、全面归档的执行和落实力度不足的主要原因。
2.3 科研工作人员缺乏归档意识
医院科研人员往往只重视科研活动的过程和科技成果的鉴定与报奖,对科研档案的重要性认识不足,对其管理技术也不精通。这直接为科研档案管理工作增添了难度,根本无法保证归档质量。虽然医院成立了综合档案室,但是,科研档案管理人员都是以兼职人员的身份来管理资料,在时间和精力上得不到保障,同时,科研人员和兼职档案管理人员都缺少必要的档案知识。
2.4 科研档案有效利用与开发不够
鉴于医院建院时间较长,受医疗用房场地的限制,各门类档案无法集中统一管理,所以,只能分室管理,保管方式不达标。在迎接等级医院评审前,医学科研档案没有完全使用专用的统一档案柜和规格统一的档案盒来盛装保管科研资料,而且对书面材料、磁带、光盘等资料缺乏科学的分类、编排,导致科研档案的保管质量下降,损害程度加大,保管期限缩短。另外,医学科研档案的专业性和成套性又导致科研档案的归档质量欠佳,医院对档案的利用和开发力度不够,也未将科研档案与科技生产活动联系起来。
3 加强医学科研档案管理的策略
3.1 实行了科研课题全过程管理
为了保证医院科研资料的完整性和科研档案的真实性,应采取科研课题研究全过程的档案管理方式。
3.1.1 立项指导
因为临床科研人员不熟悉档案收集程序,所以,在科研立项时,由医院综合档案室专职档案员协同科教科的一名兼职档案员,根据科研设计内容,将科研项目的归档内容和要求书面告知项目负责人,并对其进行指导,同时,兼职档案员具体负责该项目所形成的各种文件材料的收集工作。
3.1.2 中期检查
在科研项目开展的过程中,要求科教科的兼职档案员及时了解和掌握科研项目的进展,检查项目每一阶段应形成的原始材料,发现问题及时纠正,以确保研究活动中原始材料的真实性和准确性。
3.1.3 参与验收
在科研课题结题验收前,要求项目负责人将该项目的全部文件材料送科教科审核,兼职档案员要认真检查原始资料、实验记载形成和管理情况、验收研究材料的形成质量。
3.1.4 审核鉴定
医院综合档案室档案员要全程跟踪研究项目,确保材料的完整性,保证科研档案的质量。科研项目结题后,科教科的兼职档案员将档案移交到医院综合档案室,由医院综合档案室专职档案员按照科研档案的归档要求审核鉴定项目的档案材料,并将它们集中归档到医院综合档案室。当各项目组课题申请上级验收、鉴定、申报科研成果时,都可以按照规定程序向医院综合档案室借阅。
3.2 建立健全医学科研档案管理制度
依据《档案法》和国家相关管理条例,结合医院的实际情况和具体要求,制定了包括《医学科研档案接收保管制度》《科研档案整理制度》《科研档案借阅制度》等在内的一系列可行的科研档案管理规章制度,并明确科研档案资料管理的责任和义务,明确了各科室在档案管理中扮演的角色,明确规定了科研人员和科研档案管理人员在档案移交、接收、管理和利用等工作中的任务,使归档和立卷有标准、借阅有规定、管理有制度,确保医学科研档案各项基础工作落到实处。
3.3 全面提高科研人员的归档意识
3.3.1 加大宣传力度,强化认知
利用医院局域网、OA 办公系统和短信平台贯彻落实《档案法》的相关内容,使广大医务人员真正认识到科研档案是医院资源而并非个人的私有财产。积累和形成医学科研档案的过程对医学事业的发展有极为重要,它是取得科研成果的重要基础,在医疗工作中占有非常重要的位置。因此,应当正确认识档案与医疗工作的关系,将医学科研档案的形成过程当作医疗工作的一个重要组成部分,自觉提高对科研档案的认识,主动搜集和移交科研档案,使之真正起到真实记录医学科研工作全过程的作用。
3.3.2 加强档案业务知识的培训
组织医学专业技术人员参加档案业务方面的培训,让他们学习更多这方面的知识,让科研管理人员和科研人员掌握医学科研档案的基本知识以及医学科研档案保存、收集、归档和移交的基本方法。同时,聘请档案专业管理技术人员指导科研人员完成科研课题、成果归档工作,并制作相关课件为他们进行业务指导,结合课题、成果实例向科研人员详细讲解医学科研档案的存档方法和要求,从而增强他们的科研归档意识,提高归档材料的质量。
3.4 提高医学科研档案的利用和转化价值
运用行政手段和方法集中统一管理档案是建立科学的档案管理体系,实现档案工作标准化的基础。针对医院档案保管基础设施比较差的问题,医院加大了对档案工作硬件、软件设备的投入力度,重点改善了现有科研档案的管理条件,配备了收藏音像图片资料、电子数字资料的设备,保证档案资料的存放符合保管要求――分门别类,整齐规范,保证室内空气、温度、湿度要求,做到防火、防潮、防盗、防虫等,进而为利用者方便、快捷地查找档案资料创造了条件。
4 结束语
综上所述,医学科研档案是科研管理工作的重要组成部分,是对医学研究和医疗实践的真实记录,是医学科技知识的载体,它具有专业性强、成套性强、连续性强和综合性强等特点。
参考文献
[1]白琳茹.浅议加强医院科研档案规范化管理[J].继续医学教育,2011(06).
篇10
关键词: 医院 科技档案 PDCA循环 管理 应用
中图分类号:R - 0 文献标识码:A
PDCA循环是由管理学家戴明提出的一项理论,其作为一种科学路径,在全面质量管理方面已得到广泛的应用,其能够将已既定的项目管理内容及目标,通过P(计划)、D(实施)、C(检查)、A(处理)四阶段循环控制,从而达成扩大系统功能、提高目标质量的效果。医院科技档案是组成医院综合档案的重要部分,主要指的是医院在建设及发展进程中从事的医疗科研等一系列活动及该活动所形成的具备储存意义的图表、声像、文字等,它包括各种载体和形式的历史记录。将PDCA循环法充分运用于医院科技档案管理过程中,可达到普遍提高科技管理效益和质量的目的。现就医院科技档案管理的现状和运用PDCA循环法提高医院科技档案的管理水平进行深入探讨。
一、PDCA循环的概述
PDCA循环法是由美国某管理学家所提出的一种标准化、程序化、科学化的最基本管理法,其又被称之为戴明循环,即通过Plan(计划)、Do (实施)、Check (检查)、Action(处理)四阶段管理路径,使工作的质量于持续循环中得以有效提高。上述四阶段并非运行一次即结束,而是一次次的循环进行,若部分问题在第一循环阶段未得以解决,则直接进入下一循环中,从而达成阶梯式的螺旋上升。PDCA循环可在任何一项合乎逻辑的工作中运用,且在绩效管理方面尤其适用[1]。
P阶段需首先制定活动计划,并确定目标和方针;D阶段为具体的运作以实现计划的内容;而C阶段需对实施计划的最终结果进行总结分析,辨别对与错,明确实施的效果,且发现存在的一系列问题是该阶段的关键;A阶段则为最重要的一个阶段,此阶段需总结检查出的结果并予以处理,即表现较佳的应继续保持并发扬,或将其制作为指导文件以日后遵守,而对于处理不当的地方,则应吸取教训并总结经验,以避免下次犯同样的错误;对于部分依旧未得以解决的问题,则应提交到下一次的循环中以待解决[2]。
二、PDCA循环在医院科技档案管理中的应用
医疗科技档案管理是医院科研管理及档案管理的重要工作,随着医疗技术的高速发展,在医院档案管理中所占的比重逐渐增加,其不仅能够提高医院医疗科研质量,而且能够促进医院相关技术水平逐步提高。PDCA循环在医院科技档案管理中的应用,具体分为计划阶段、实施阶段、检查阶段及处理阶段等方面。
(一)计划阶段(P)
医院的目的是通过对科技档案信息的充分利用,使其在医疗和科研中发挥出最大的作用,从而有效促进医疗水平及医疗质量的进步与提高。方法是制定规范的归档制度,把医院于科教活动过程中所形成的具备储存价值的数据、文字、软盘、图表、声像等相关历史记录,集中保存且综合应用[3]。例如:在科研课题中,应进行的归档记录主要包括:项目的评审建议书、项目申报书、计划任务书、经费的具体使用情况、实验记录、技术总结表、科技成果的鉴定证书、性能的检测报告及标准学术相关资料,其涉及的层面还可能包括合同书等。因此,在开始科研课题之前,应明确资料均需要归档,其中课题项目的评审意见书和项目申报书是保存复印件或是原件,关于项目经费的具体使用情况的单据如何保存等问题均需事先计划好[4]。
(二)实施阶段(D)
医院的科技档案管理应始终坚持科研项目管理的导向,实行统一集中管理每类档案,并于业务的建设基础上突出归类方案,在医院的科技档案管理中,应让每一位实施者明白其需要做什么以及如何去做,因此,制度学习显得十分重要。档案管理的相关部门应该先将独立科技档案的管理规则先打印好,并粘贴于较为醒目的位置,而其他各项科技档案管理的明细规则也应打印好并发放至各个相关科室,同时组织全院的行政人员及医护工作者进行学习,以增强医院整体科技档案管理的意识。
(三)检查阶段(C)
如何确保有力实施是医院在建立综合科技档案的管理规定后最为关键的一点,因此需加强并落实监管检查过程,且在医院日常的运作中加大对科技档案管理的控制,同时积极调动医院全体职员的主动性,并互相监督各自的行为[5]。例如:可以由各个科室的负责人和档案室的工作人员组成科技档案管理小组,也可每月定期调查科技档案管理的满意度及质量。现场控制每一项医院科技档案的管理制度,若发现存在偏差则应及时予以纠正,防止问题的进一步发展,从而有效避免不良后果的发生。各个科室的负责人也可安排专人负责并通过问卷调查的方式进行。对于制度运行中出现的问题予以认真分析,并找出不足及相关影响因素,针对性的提出整改建议并限制期限,且改正的意见需具体到人。
(四)处理阶段(D)
定期开展档案管理相关考核分析会是PDCA循环在医院科技档案管理中的一个重要阶段,在该阶段中,需针对所有的满意度及检查的结果予以认真分析、探讨及总结,并将考核的最终结果和针对提高质量提出的相应改进措施、成效以及对下一步的意见一并上报给院领导[6]。因此,院领导可根据汇报的结果提前制定好下一阶段的措施,其中包括建立标准、保留及改进等,从而形成自下而上,再自上而下的反馈系统,并为下一阶段质量水平的提高打好基础。这一阶段存在两项较为重要的任务,其一为纠正错误:针对较好的规章制度予以发扬,并把要求纳入至对应的制度中,使科技档案管理质量更加标准化;其二为把未解决的问题遗留至下一循环过程,以寻找出最佳解决方案。
结束语
为提高医院科技档案管理的质量水平,应将医院科技档案管理的各项内容充分纳入至院内的全面质量管理,并与PDCA循环法有机结合。将PDCA循环法合理导入至医院质量的管理工作中,不仅需加大对监控管理的力度,实施以各基层部门对内控制为基础和区控中心的宏观控制有机结合,而且需借助定期考核评分制度,让每一位医护人员参与到医院科技档案管理的质量考核,从上而下明确职责,各行其职并相互配合,形成监、控、管为一体的管理网络,为提高、平衡机发展医疗机构的医院科技档案管理质量发挥重要的作用。
参考文献
[1] 徐必华,王建宁,何俊,等.PDCA循环在医院门诊管理中的应用[J].江苏卫生事业管理,2013,12(15):142-143.
[2] 吴洁.PDCA循环在医院感染管理中的应用[J].中国医学创新,2012,14(13):142- 143.
[3] 乔林,张水建,刘敏,等.PDCA循环在医院临床输血标准化管理中的应用[J].临床输血与检验,2014,13(10):145- 146.
[4] 杨玉平,薛净,王香平,等.PDCA循环在医院离退休事务管理工作中的应用[J].中国病案,2014,12(15):147- 148.