档案室建设实施方案范文

导语：如何才能写好一篇档案室建设实施方案，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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一、馆藏特色档案的基本特征分析

馆藏特色档案，可以表述为在馆藏档案资源体系的长期建设发展中形成的某一领域档案，在同类档案馆或同一馆藏的各门类档案中具有不可替代和不容争辩的优越品质，能充分反映本地的历史衍变、地方特色和馆藏资源建设风格，具有以下特征：

1.馆藏资源的地方性。受档案馆所在地社会历史发展和人文环境的影响，形成富有地方特性的馆藏资源体系。如当地历史悠久、文化底蕴深厚，则该地档案馆的馆藏中其重要人物、地方文化、风土人性、城市建设、红色记忆等地方特色档案较丰富，其区域特色档案成为档案资源中的精品和亮点。

2.馆藏建设的独特性。馆藏档案资源在档案门类、接收范围、接收方式等方面明显有别于其他档案馆而形成的个性特征。如有的档案馆对图片信息采取收藏方式接收进馆，通过市场化运作模式建立的图片信息中心向社会提供有偿服务，势必使该档案馆拥有大量的照片档案。

3.馆藏结构的差异性。地方经济发展方式和社会管理模式的不同，使各地档案馆在馆藏构成比例上产生较大的差异，形成了风格各异的馆藏特色。如民营企业发展较快的地区，馆藏民企档案资源相对丰富；城市建设快速推进及重点建设工程较多的地区，其重点建设项目档案较多；山林资源丰富的地区，其山林及林权档案完整齐全等。

4.馆藏特色的社会性。馆藏特色不是馆藏自封的，也不是与生俱来的，是档案管理人员依据各自工作风格和管理手段，经过不断凝练和长期培育，逐步形成馆藏资源个性，并为各级档案馆和社会认同的过程。

二、馆藏特色档案形成的基本规律

馆藏特色的形成是一个渐进的、有序的、不对称过程。它在形成过程中既没有统一的固定模式，也没有形成的统一标准。但各地档案馆围绕本地社会经济发展和地方文化特色，从本馆档案资源建设的实践出发，创新特色资源形成的新路子，建设富有各自特色馆藏的档案资源体系，也是有其规律可循的：

1.围绕馆藏档案资源建设的重点，找到馆藏特色形成的突破口。一个公共档案馆在档案资源建设中应有多个方向，某一时期内其馆藏资源建设的重点是不同的，在履行《档案法》规定的档案接收工作职能基础上，应围绕地方发展需求，根据馆藏历史、资源体系和地域特色等来确定馆藏特色，加以重点建设。

2.实施馆藏建设有重点发展策略，是保证特色馆藏发展的根本。根据现有馆藏资源基础和属于档案馆接收范围的立档单位档案资源实际，确定馆藏特色的发展重点、领域和优先方向，在特定的时期、领域或方向实施特色档案的征收集和科学整理工作，制成特色档案专题数据库，集中统一使用管理，服务于社会大众。

3.加强“三重一特”档案资源建设，是形成不同馆藏风格的基础。“三重一特”档案主要是指具有区域特点的重大活动、重点工程、重点人物和地方特色的优质档案资源，重要人物档案是馆藏的一大特色和独有的品牌，具有典型性、代表性；涉及公共利益的重点建设项目档案和地方特色档案则是区域档案资源中的精品。因此，“三重一特”档案是建设馆藏特色的关键，是构建资源丰富、门类齐全、精品叠出的特色档案资源库的基础，必须要切实结合实际，加以重点发展。

三、培育馆藏特色的基本方法和途径

在新时期条件下，建设一个结构合理、特色鲜明、精品突出、社会认同的馆藏档案资源体系，是构建具有“五位一体”功能公共档案馆的重要基础。公共档案馆除了制定科学的馆藏特色发展规划，切实加强对馆藏特色档案资源建设的组织领导，加大投入力度，强化专门人才培养等因素外，还应通过以下五个方面培育馆藏特色。

1.创新接收模式。由于特色档案资源分布领域宽广’载体多样及所有权属各不相同，在建设过程中涉及大量的专业问题、技术问题和管理问题，因此，在严格按照《档案馆档案接收名册》对进馆序列单位档案实施依法接收的基础上，一是要突破禁锢接收。以突破时间年限、突破档案门类限制、突破全宗单位限制的“三突破”为出发点，走出一条档案馆特色资源快速集聚的新路子。二是要拓宽接收渠道。通过建立和完善档案征集网络、聘请特色档案征集人员、设置收藏或捐赠等联合全宗、委托社会专业机构及中介组织、直接派员参与地方重大活动、加强对电子档案的收集等方式，以超常的思维模式、超前的接收手段丰富馆藏特色。三是要开展征购活动。由于持有特色档案的社会人对知识产权及商品经济意识的不断增强，向档案馆无偿捐赠特色档案的人数越来越少。因此，开展有偿征购重要特色档案是今后培育馆藏特色的一条重要途径。

2.拓宽整合渠道。以各级公共档案馆为主体整合档案信息资源，是培育特色馆藏的最根本手段，也是近年来不少地方档案馆工作的一个重点。今后各级公共档案馆作为本行政区域内形成的国家档案资源永久保管基地和社会利用中心，必须在整合政府信息、民生档案和各类专业档案等社会共享性档案信息资源和城市记忆、社会个体等特色档案资源方面发挥主体作用。在具体整合措施上，实现“四个转变”：一是根据档案形成单位主体，实现整合平台由档案馆向档案室拓展的转变，努力将各综合档案室的特色档案整合进馆；二是根据档案载体形态特征，实现整合载体由纸质向多种载体延伸的转变，努力将各领域内的电子、音像等载体特色档案整合进馆；三是根据档案反映对象，实现整合对象由机关向企业个体扩充转变，努力将存在或反映企业及社会个体的特色档案整合进馆；四是根据档案进馆的方式和关系，实现整合方式由接收向收藏共享的转变，通过社会化和市场化的运作模式，努力将社会上具有各类知识产权的特色档案信息资源通过收藏方式进馆，确保进馆特色档案更具包容性和生命力，更容易为社会所接受和利用。

3.实施培育项目。馆藏特色资源建设项目化，是指档案馆以人力和资金专项性投入为基础，在特定时期对某一领域或方面的档案资源征集采取项目化运作，实施不对称的发展战略进行重点培育、专项接收，确保馆藏特色建设时间短、见效快，是建设馆藏特色的一条有效途径。在具体实施中，一是选择项目内容时，应坚持因地制宜、有的放矢。要充分考虑地方财政的支持力度、人力保障和特色档案反映对象及分布区域特点等因素。二是制定实施方案时，应坚持调查研究、科学规划。在充分进行调查研究基础上，制定切实可行的项目实施方案，科学编制项目经费预算，确保项目实施的有效性。三是项目具体实施时，应坚持政府主导、社会参与。力争将项目建设列入地方政府年度重点工作，纳入年度财政预算，从机制上保障项目的正常运作；充分调动和发挥社会力量及民间团体的专业优势，确保项目实施的实效性和时效性。

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按照《市建设文明城市实施方案》全面贯彻党的十七届五中全会精神，以科学发展观统领经济社会发展全局，坚持三个文明一起抓，按照“为群众造福，靠群众创建，让群众满意”的建设工作思路,加快建设步伐，加大建设力度，把市建设成为具有廉洁高效的政务环境，公平公正的法治环境，规范守信的市场环境，健康向上的人文环境，安居乐业的生活环境和可持续发展生态环境的文明城市。

二、基本思路

档案局（馆）将围绕市经济社会大局，以提高档案事业发展为契机，依据良好的城市发展基础，通过建设活动，进一步加快档案事业综合发展。规范档案管理、优化档案馆的硬环境、提高全市各单位档案工作上新水平，强化档案综合目标管理的软实力。进一步解放思想，实事求是，以人为本，重在建设，与时俱进，全民参与，依法治档，依法管理，完善设施，提升影响。

三、目标任务

净化优化文明市场，繁荣文艺创作。充分发挥我市档案馆现有功能作用，力争在国家二级以上档案馆基础上，形成健康向上的档案规范管理及利用新环境。

四、措施和要求

1、加强组织领导

（1）成立以局（馆）长为组长，副局（馆）长为副组长，其他中层干部为成员的，市档案局建设文明城市活动领导小组。

（2）领导小组下设办公室。办公室主任由同志兼任，办公室设在本局档案馆办公室，联系电话：；联系人：；电子邮箱：

（3）领导小组在市文明办的统一领导下负责制定实施方案和协调等工作。

2、加大工作力度，特别要加大档案规范管理和有效利用的建设速度，促进创建活动的顺利开展，不拖全市工作的后腿。

3、按市建设办的工作部署定时上报各项工作进度材料和各项数据。

五．时间步骤

第一阶段：宣传发动阶段

（1）成立领导小组，确定领导小组办公人员。

（2）进一步完善建设设施方案。

（3）按《市文明城市测评体系》制订实施方案细则完成本局

（馆）工作任务。

（4）做好上报各项材料工作。

第二阶段：重点推进阶段

（1）根据本局（馆）工作目标，全面开展活动。

（2）按照国家二级综合档案馆的测评标准逐项，做好业务上的工作

即档案馆内部管理。

（4）不断拓展档案馆的功能和创新成果，按时完成目标任务。

第三阶段：迎接考核阶段

（1）进一步全面自检自查，专攻薄弱环节和查漏补缺。

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一 建立心理健康档案的意义 

新时期的大学生作为一个特殊群体，有其独特的心理特征，具体表现为：理想自我与现实自我反差大，经常把自己和比自己强的人比较，自我意识的矛盾凸显；自我菲薄或自我陶醉，经常抱怨自己能力不足，从而加重自我否定，有的会过高地评价自己，甚至发展成自以为是；独立意向与依附心理冲突，渴望独立面对生活、学习中的问题，又盼望他人为自己分忧，心理上的独立与经济上的依赖形成了巨大的反差；竞争意识强，渴望成功，害怕失败，心理承受力较差。随着新时期对人才的要求越来越高，大学生在面对来自学习、生活、就业等各方面不同程度的压力时，心理问题也会越来越多，这些问题成为他们产生心理困惑的主要因素。为更加有针对性地对大学生进行心理健康教育，为每一位大学生建立心理健康档案是首要选择。心理健康档案记录大学生的动态心理变化过程，是有效进行大学生心理健康教育的有力支持和科学依据，也是高校开展学生心理健康教育的有效手段。 

二 大学生心理健康档案的建设 

1.大学生心理健康档案建立的程序与方法 

第一，确定内容。大学生心理健康档案应该包含学生的基本情况信息，如姓名、性别、年龄、民族、籍贯、出生日期、家庭地址、联系方式、身体状况、是否为独生子女等；成长环境，如主要家庭成员的学历状况、职业领域、经济收入水平、教育观念等；社会适应，如人际关系状况、心理创伤事件等；参加心理健康普查的测试记录，如问卷名称和版本、测试结果等；学生咨询记录，如面谈、电话、书信、电子邮件、网络沟通等具体形式交流的详细记录等。心理健康档案包含的内容越能全面反映学生心理特点，越能为心理健康教育提供可靠而且准确的信息。 

第二，科学测评。在进行心理测评之前，要根据本校学生的群体特点，精心筛选，选择适合本校学生心理特点的心理测量表和心理测试系统，保障测试科学有效，为建立心理健康档案提供真实可靠的信息，为学生更好地了解自我、完善自我提供一个方便快捷的系统平台。测试前对每一位组织测试的辅导员老师进行系统的心理健康测试培训，从人员配备上保证测试的顺利进行。 

第三，结果分析。建立心理健康档案是一个系统工程，在新生开学初进行大学生心理健康普测之后，根据学生个人情况，再进行有计划、有针对性的心理测试，并及时反馈测试结果。经过系列的心理测试后，对测试结果进行数据统计分析，对于学生的个别问题、特殊问题可以有针对性地进行个别心理辅导和心理干预；对学生中存在的共性问题可以开展团体心理辅导、专题讲座等进行调适。 

第四，形成档案。负责建立心理健康档案的老师应在严格遵循建立心理档案原则的情况下，对相关资料进行收集整理、统计分析并做出书面报告，依据建立心理健康档案的要求对资料进行整理、归档。对学生参加心理健康知识普及、心理讲座、团体辅导、心理咨询、心理状况综合评定、班级活动情况等有关活动情况适时在心理健康档案中反映出来，为每个学生建立一套能反映其心理健康状况的动态的心理成长记录。 

2.大学生心理健康档案的有效管理 

有效管理心理健康档案是充分发挥其作用的重要途径，心理健康档案的管理水平直接影响着心理健康档案作用的发挥。对大学生心理健康档案的有效管理可以从以下几个方面着手。 

第一，心理健康档案的完整性。在新生入校初步建立心理健康档案之后，心理健康档案的建设工作并没有结束，应根据学生的心理发展变化状况及时补充更新相关资料，反映到大学生心理健康档案管理系统之中，使大学生心理健康档案处于动态管理状态，为发挥心理健康档案在大学生心理健康教育中的作用打下坚实的基础。对学生心理健康的变化趋势进行分析，提出相关建议。 

第二，遵循心理健康档案管理的基本原则。心理健康档案的管理是一项很严肃的工作，管理人员需要经过专门的职业培训。在管理过程中需要遵循心理健康档案管理的基本原则，如保密性原则，心理健康档案的许多内容涉及学生个人的隐私，因而管理人员在心理健康档案管理的过程中要做好保密工作，不能把心理健康档案中的有关内容向外泄露，避免信息外泄对学生造成不利影响。明确学生及各级管理人员的权限，不能越权查看，只要涉及查看心理健康档案，无论是否专业人员，都必须做好保密工作并按规定程序做好申请、审批和查询登记。 

第三，利用先进的科学技术。运用先进科学技术开发的心理健康档案管理系统和传统的纸质心理健康档案相比，管理起来更加便利、快捷，对于数据统计分析更加迅速和准确。有利于心理健康档案保持建档客观规范，覆盖到全体学生，具有完整性、动态性、保密性等基本特点。心理健康档案网络系统，使心理健康工作者在为学生服务时不再受时间和地点的限制，可以更好地了解学生状况，及时为学生提供针对性强、效率高的服务。心理健康档案的网络系统也有利于心理健康教育工作者之间的相互学习和了解，提高服务水平。 

三 大学生心理健康档案的应用 

建立大学生心理健康档案是高校心理健康教育工作的一种手段，其目的是帮助大学生提高心理素质、促进其健康成长。要实现这一目的，就要把心理健康档案的建立和应用与学校的心理健康教育工作体系有机结合起来，充分利用心理健康档案涵盖的学生信息，对学生实施为其量身定制的跟踪指导服务。 

第一，心理健康教育工作者和一线学生管理服务人员在工作过程中密切配合，如对于心理普查筛查出的有心理问题的学生，心理辅导老师可以综合心理健康档案记录的学生信息和班主任、辅导员对学生的了解和评价，做好约谈，科学解释，谨慎分析，做好预案，以合适的方式方法做好对这些学生的干预、跟踪、调控一体化的后期支持工作，确保心理异常的学生得到及时的心理援助，早日把心理健康状态调整到正常状态。 

第二，通过心理健康档案，横向分析学生的人格特征，对不同类型的学生有针对性地开展活动。如根据学生的性格类型开展不同形式的心理健康讲座、团体心理训练、团体心理辅导、心理剧表演等内容丰富的活动，充分发挥各类学生的积极性和创造性，完善其性格。 

第三，通过心理健康档案，纵向掌握学生在不同时期的心理发展历程及心理健康状况，找出影响学生心理健康状况的重要事件或重要人物，使学生对此形成正确认知，消除不良影响，发挥积极影响，促进学生心理素质的提升，同时也丰富心理健康档案的内容。 

第四，利用学生心理健康档案进行教育研究工作。根据心理健康档案资料，可以进行横向和纵向心理健康教育的对比研究，研究学生心理素质发展的规律，探索适合本校特点的心理健康教育工作的新思路、新途径、新方法，提高心理健康教育工作的成效。 

总之，新时代要求大学生要以一种积极向上、乐观应对的心态面对人生中的逆境，形  成健康的心理。各类高校建立完善的心理健康档案，准确、真实地记录学生各阶段的主要心理状态，为学校开展心理健康教育和心理健康干预提供科学的依据和有力的支持，为大学生的健康成才提供保障。 

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一、活动主题

坚持群众路线，争做清正表率。

二、指导思想

通过开展丰富多彩的廉政教育活动，筑牢拒腐防变思想防线，为在更高起点上推进城乡统筹发展、加快建设现代化特色强区提供坚强保障。

三、活动内容

1、开展党员干部配偶廉洁教育活动。以公开信、座谈会、联谊活动等形式，组织开展一次党员干部配偶廉洁教育，重点加强对强局领导班子成员配偶廉洁教育，引导他们当好“廉内助”，做反腐倡廉的自觉推动者、廉政建设的积极践行者、廉洁奉公的有效监督者。

2、开展关键岗位中层干部廉政教育。以集中辅导、廉政谈话、基层锻炼等形式，对关键岗位中层干部开展一次廉政建设，引导他们查找岗位风险，强化服务意识，坚持廉洁从政；并组织全体机关党员干部讲一次党课，普遍开展一次廉政教育。

3、开展初任公务员岗位廉政教育。以集中培训、个别谈话、典型引路、定向帮扶等方式，加强初任公务员岗位廉政教育，把好廉政“入口关”，教育他们从踏上公务员岗位之日起深刻认识廉洁从政的重大意义，教养廉洁意识，引导他们在公务员道路上健康成长。

4、开展一次反腐倡廉警示教育活动。组织局机关全体党员干部到警示教育基地接受警示教育，通过参观监区、参观警示教育展、观看警示教育片等方式，教育引导党员干部牢记宗旨意识，拒腐防变，警钟长鸣。

5、开展一次廉政法规知识测试。组织局机关党员干部参加省、市集中开展的廉政法规知识测试，促进党员干部自觉加强廉政法规知识学习，增强遵纪守法意识，开展知法守法的良好局面。

6、召开一次专题民主生活会。按照中央“八项规定”、省委“六条意见”和区委、区纪委关于密切联系群众、转变工作作风的要求，召开一次党员干部专题组织生产会，重温《关于党内政治生活的若干准则》，围绕作风和纪律建设、反对特权思想深入开展自查自纠和自我剖析，制定整改措施，不断转变工作作风，密切联系群众。

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关键词：档案库房，智能一体化，建设

杭州市房产档案馆成立于2003年，2008年搬入新馆后，在新库房管理中率先采用了智能电动密集架和库房温湿度自动控制两大新技术，极大的减轻了工作人员的劳动强度和库房的日常性管理工作，但随着近几年房地产市场房产交易的日益火爆，房产档案量急剧增加，目前馆藏各类房屋权属档案已近400余万卷（册），原有的库房管理方式已不能满足日益增长的档案入库需要，给档案管控工作带来了不少压力。同时作为“民生档案，服务民生”的查档服务窗口，档案的利用接待量也呈几何倍数增长。随着“互联网+”时代到来，大数据、云计算、物联网、移动互联网、智能制造业等信息技术培训的发展与运用，深刻影响到档案的特性和档案管理工作的边界。

1 面临问题

1、房产档案的增容面临档案管控手段单一的问题

2005年，杭州市房产档案馆主城区全年房产档案入库量为14万卷，到了2015年入库量为41万卷，十年间增加了2.88倍，截止2016年11月15日，杭州市房产档案馆当年度已接收主城区各类房产档案350447卷，随着住房保障类档案的接收入库，预计2016年度档案接收量将突破45万卷。大量档案的接收入库，对档案接收的上下架、位置管理、库房的巡检及盘点、档案统计、利用调阅等带来不少困难，而目前的档案管控手段相对单一，工作效率较低，已不能满足日益增长的档案管理需要。

2、实体档案调阅利用需要提质增效的问题

杭州市房产档案馆作为“民生档案，服务民生”的查档服务窗口，查档接待任务日益繁重。据《房管时迅》数说房管有关数据统计，2005年，杭州市房产档案馆房产档案查询接待量为0.9万人次，到2015年房产档案查询接待量达42.3万人次，十年间房产档案查询接待量增加了45倍。截止2016年11月15日，杭州市房产档案馆当年度窗口累计接待11.4万人次，出具查档记录41万份，电子档案10.8万页，核查61.5万人次。档案管理部门如何在如此大接待量的情况下，及时高效的提高调阅实体档案的速度，降低百姓的调档等待时间，提质增效是当前的主要问题。

2 功能实现

1、档案智能密集架控制系统

在此次库房改造中，我们采用了智能电动密集架，其架体控制系统采用了目前最先进的工业级、宽电压、可靠性高、抗干扰能力强的PLC集成控制系统，规避了智能电动密集架单片机控制系统所存在的功能单一，无法升级等弊端，并与手持PDA、工作电脑等进行了工作联网，并实现了以下功能：

⑴、智能电机配备24V无刷电机基础上加配了5A电磁离合器，使架体在开闭合过程中更加安全、更加高效，架体移动声音轻盈，无噪音。且手动、电动可自动切换。

⑵、架体左右功能：具备左动、右动及左右架体功能，当固定列在中间时，支持左右两侧架体同时进行打开操作，满足两人进入同一区域固定列两侧同时调阅档案的需求。

⑶、一键式操作功能：通过一个触控导向按钮完成架体的开启、停止、关灯等所有操作，|控开关上配有LED导向指定灯。

⑷、应急助推功能：当调档目标列出现电机故障，无法打开架体时，架体控制系统能智能识别故障位置，并自动指示故障列相邻架体将故障列推动，故障列打开后，该助推列自动复位。

⑸、架体通风功能：架体控制系统上自带温湿度控制系统，能实时检测架体内温湿度值，该架体环境温湿度能人工设定，当架体环境温湿度值达到设定值时，系统能自动打开每列架体来实现通风和闭架，也可直接在固定列上通过触摸屏上进行手动操作，实现开架通风，使架体内的温湿度达到恒温恒湿。

⑹、自动安全保障功能：架体除有防倾倒、防鼠、防尘、防光等基本功能基础上，架体内立柱、底盘和入口处分别安装了红外保护装置，脚踢杆等应急保护装置，当有人在架体开启通道内或有异物进入移动架体通道时，架体立即启动自锁保护功能，同时系统进入安全保护状态，只有当人员离开通道或异物清除，架体才能启动，确保人身安全。

⑺、架体自照明功能：架体自带照明系统，该系统采用无紫外线LED灯具，能随架体开启或人员进入架体通道而自动激活，当架体系统闲置或无人时，3分钟后照明系统自动关闭。

⑻、电路保护功能：架体电力回路、操作回路各有专用的断路器，当漏电或马达超负荷时，密集架立即停止，回路切断，即过载保护。

2、档案实体管理系统

在此次库房改造中，我们将8个标准化库房全部通过VPN实现了WIFI无线网络的全覆盖，通过手持PDA，在库区内就可实现档案的入库、借阅、归还、批量上架、批量位置管理等工作。档案借阅或调档时可以通过调档指令，利用PDA可远程开启相应的电动密集架，实现高效、精准，大大提高了调档等待时间，尤其在窗口服务中，调档时间由原先约30分钟缩短至5分钟左右，为服务群众赢得了时间。

3、档案库房智能环境监控系统

库房的恒温恒湿对档案的保管至关重要，在此次库房增容改造中，我们将除湿器，空调、空气净化器、加湿器等设备进行有机组合，并利用新技术，将库房内各区域安装的温湿度监控点进行统一联网，形成档案库房智能环境监控系统。根据预先设定的温湿度值，在一定内范围达到异常告警、自动调节、实时采集、快速响应、定时上传数据到指定服务器等，实现了对库房内温度、湿度、PM2.5、CO2等进行全天候智能监测、控制和治理。在确保库房达到恒温恒湿基础上，有效净化微尘、细菌、尘螨、微生物和各种气态污染物，消除空气中的异味，在保护档案本身安全的同时确保从业人员的身体健康，同时将除湿器的排水进行了集中排放，避免了人工倒水的问题。

4、档案库房安全管控系统

档案库房安全管控系统中我们采用了库房磁卡门禁系统、重点库房加装了双指纹门禁系统、库房进出红外线监测系统，库区内视频监控系统，其中门禁系统使用的磁卡需经专门授权，方可使用，实现对进入库房人员全方位的实时监控和管理，库房进出红外线监测系统和库区内视频监控系统则与大楼的物业管理监控室进行有序对接，使得库房24小时都能实现全方位的管控，达到了人防、技防、物防的三位一体的库房安全防范体系，确保了档案库房的安全。

5、主控系统

以上各项系统都通过一套库房管理主控系统来集中进行管理，与馆的档案综合管理系统和档案综合业务系统通过端口进行对接，互联互通，与大楼安保系统进行进行对接，实现库房一体化智能管控，大大提高了工作效率。

3 结语

随着“互联网+”时代的到来，创新档案日常管理模式，创建立体档案馆库管理办法，档案馆库的智能化建设必将是发展趋势，本文只根据了本馆情况对智能化馆库建设进行了初步的实践与探索，对智能化馆库管理提出了一些思路和方法，供其他单位档案管理工作者借鉴与参考。

参考文献

[1].童红雷 档案库房智能化建设探索 中国档案 2016（1）76-77

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一、档案管理工作存在的问题

（一）档案管理意识还不够强

具体表现在一是档案管理机构不健全。部分单位档案管理组织机构不健全或认为档案管理不重要，至今没有争取到机构编制，也没有设置档案管理机构，甚至有些基层单位还没有专人管理档案。二是档案管理责任意识淡薄。一些基层单位对档案管理在思想认识上有误区，主要领导不重视，档案管理人员兼职管理，时间精力摆布不到位，导致档案管理混乱，音像资料和原始文件保存不完整等。三是档案管理力量薄弱。一些单位缺乏人手，没有专职人员管理档案，由办公室或者离退休老同志兼职帮助管理，责任意识淡薄，对档案资料的收集、整理、归档、装订、保存等不到位，导致一些重要档案资料整理归档不及时，档案管理工作明显滞后。

（二）档案管理工作还不够科学规范

一是档案管理秩序混乱。一些基层单位由于长期缺乏科学有效的管理方法和手段，一些规章制度不够规范，档案资料收集归档等缺乏有效制约考核，造成了管理秩序混乱。二是档案整理不规范。部分基层单位对档案管理工作不够重视，对新进工作人员、调入人员或者退休人员的档案没有及时归档，同时缺乏统一标准，档案目录与实际内容很多不符，给查找利用带来不便，也造成了档案资料的遗失遗漏等问题发生。三是档案管理手段落后。由于体制的问题，档案管理员一直没有专职的，大部分都是兼职，一些年龄较大的同志被单位领导安排担任档案管理员或者档案管理人员变动频繁或者青黄不接，同时一些老同志计算机水平较低，不知道如何运作计算机操作档案管理系统软件，往往造成工作被动，档案管理系统形同虚设，无法推广使用，导致档案管理工作不能保持系统性和完整性。四是档案管理基础性工作还有待加强。档案室硬件设施不齐全，部分单位档案基础设施落后陈旧，办公室和档案室混用，甚至还没有专用档案室；有些档案室达不到“八防”要求，引起档案资料霉变、虫蛀，影响档案美观整洁完整；有些单位设备配置、档案装具都达不到标准要求，甚至有些单位的档案室还没有最基本的档案装具。

（三）档案管理人员的整体素质还有待提高

一是档案管理思想更新不及时。许多档案人员对新时期新形势下，对档案工作岗位的价值缺乏认知，思想上没有与时俱进，对干好档案工作缺乏使命感、责任感。二是档案管理员业务技能较差。一些档案管理员对档案工作的法律法规、政策和规章制度等知识知之甚少，缺乏档案专业知识和工作经验，档案管理工作基础不扎实，还不能适应档案管理的需要，档案管理整体质量不高。三是档案管理员不够专业。不少基层单位缺乏专业的方面档案管理人员，档案管理还处于边干边摸索的阶段，对一些档案管理的专业术语和概念相互混淆，迷糊不清，制约了档案管理工作水平提升。

（四）档案管理保障服务能力有待提升

一是档案管理信息化建设落后。一些基层单位、部门包括兼职档案管理员对档案信息化建设工作的重视程度不够，认为做好纸质文件材料的归档工作就可以了，导致本单位、本部门形成的电子档案建立不及时、疏于管理，电子档案流失严重，直接影响档案信息化建设进程。二是档案管理数字化建设滞后。电子文件档案形成后没有及时输入档案管理系统，数字档案信息资源开发利用率低，无法做到资源共享，不能满足社会对档案信息资源的需要。三是档案管理员不适应工作。随着计算机的普及，办公自动化设备的应用，视听型档案资源不断涌现，一些档案管理人员素质不能适应这种变化需要。

二、档案管理的有关对策

（一）切实加强领导，提高思想认识

搞好档案管理工作，领导重视是关键。一是充实机构，落实责任。明确管理档案工作，指定专人负责全部档案日常工作及年度目标考核，研究解决档案工作中存在的问题。二是配齐配强档案管理队伍。通过公开招聘、内部交流、提拔任用等形式，选拔文化程度高、思想素质强、文字能力水平高、计算机操作熟练、业务能力精通的工作人员充实档案管理队伍。三是加强档案管理宣传工作。通过组织学习档案管理的相关规定，提高档案法制意识、责任意识、大局意识，在全社会形成良好的档案管理工作环境。

（二）完善基础设施，优化软硬件环境

一是加强基础设施建设。加大档案管理建设经费的投入，配齐各种档案设施设备。二是注重提升素质能力。要加强业务知识学习。坚持以个人自学为主，向书本学、向领导学，立足岗位，在学中干，在干中学，不断提升档案管理员的业务素质与管理水平。要强化业务培训。采取“走出去”的方式，组织档案管理员到档案管理先进单位、先进地区以及本地本部门档案馆跟班学习，实现理论与实践的有机结合；采取“请进来”的方式，邀请档案管理专家、学者到单位举办档案管理知识讲座，对全体同志进行档案业务知识授课，提升档案管理知识普及率。要强化信息化培训。适应档案管理信息化的要求，加大对档案管理员信息化方面培训，最大限度减少档案信息的泄密，确保档案管理的安全系数。

（三）建立健全管理体系，提高科学管理水平

要建立档案综合管理工作体系，对档案实现集中管理，规范档案管理操作流程，对各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，确保手续齐全、档案整理规范、档案内容完整。要完善档案管理人员工作制度、材料收集制度、鉴别整理与核对归档制度、查（借）阅制度、保管与保护制度、保密制度、定期销毁制度、交接制度等，通过建立健全各项规章制度，约束不规范行为，进一步提升了档案管理工作水平。

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关键词：消防安全档案 预警机制 归档范围

2013年6月3日吉林省吉林宝源丰禽业有限公司发生特大火灾，造成120人遇难，70人受伤。这起近年来伤死人数多和经济损失巨大的事故，震惊国人，再度引起了人们对火灾事故的高度关注和反思。作为防火重点单位的船舶施工企业，应该从中反思什么？笔者认为，应该从事故发生的原因等方面，反思如何通过研究船舶消防安全档案，及时发现和提醒船舶弥补消防工作的缺陷，建立船舶火灾预警机制，预防事故的发生。

1 建立船舶消防安全档案的必要性

工程施工船舶是船舶施工企业的“吃饭工具”，造价昂贵，一艘工程施工船舶造价动辄几千万人民币，大型的施工船舶造价甚至近20亿人民币。如此昂贵的船舶，一旦发生火灾将造成人员和财产的巨大损失，后果不堪设想。因此，建立船舶消防安全档案，建设船舶火灾预警机制，对预防船舶火灾，指导船舶开展船舶消防安全管理以及事故的应急处理都具有重要意义。

1.1 建立船舶消防安全档案有利于提高船舶处理火灾事故的能力。工程施工船舶由于结构紧凑、空间较小，并装载有燃料油和船舶正常营运所需的其他油料、物料，一旦发生火灾，火情易蔓延、难控制，灭火较为困难，容易造成群死群伤事故。加上船舶营运的独立性较强，远离岸基，一旦发生火灾，不易及时得到外援，灭火的任务往往只能由船上人员独立承担。因此，建立船舶消防档案归档制度，建立消防档案，能促进船舶按制度要求开展消防工作，从中熟悉船舶的消防设备布置和管理情况，熟悉每个岗位的消防应急处理的要求，掌握各类消防设备设施的使用要求；能促使船舶的主要管理人员熟悉组织和指挥灭火的程序，做到组织有效，指挥得当；能使船员掌握各自在灭火中的岗位、职责和做法。建立消防安全档案，能进一步提高船员处置火灾事故的能力。

1.2 建立船舶消防安全档案有利于为船舶火灾灭火和救援提供支持。鉴于船舶结构和独立运营的原因，船舶一旦发生火灾，来自岸基的救援相当重要。要有效实施救援，岸基部门需要了解船舶结构、设备布置、设备状态、人员配置、消防演练等一系列情况，才能制订最合适的救援方案。而在船舶发生火灾的紧急情况下，制订救援方案，查阅船舶消防安全档案是最有效、快捷的途径。

1.3 建立船舶消防安全档案有利于提高船舶消防安全管理水平。船舶消防安全档案是船舶消防活动情况的历史纪录，通过查阅消防档案，可以考察船舶消防活动情况，找出消防安全隐患，督导船舶完善消防设备、设施，整改消防安全活动缺陷，提高消防安全管理水平，预防事故的发生。

1.4 建立船舶消防安全档案是船舶消防安全教育的重要资料。安全源于教育，建立船舶消防安全档案不仅可以为船舶安全教育提供现成、直接的资料，而且可以通过对档案的分析，总结出船舶消防安全工作的特点、难点，以及应该特别予以重视的问题、设备等，将这些分析、研究的结果作为船舶消防安全教育的资料，更具有针对性，更有利于提高船舶消防安全教育的效果。

2 船舶施工企业船舶消防安全档案的现状

2.1 船舶消防安全档案的建立未引起高度重视。在船舶施工企业，船舶是企业的“吃饭工具”，建立船舶消防安全档案应是船舶施工企业档案工作的重要组成部分，但有的船舶施工企业只重视工程项目档案、科技档案、文书档案和财务档案的收集、归档和管理，船舶档案也大都停留在船舶建成时归档的文件材料，少有收集和建立专门船舶消防安全档案。究其原因，主要是企业存在着“重生产、轻档案”和“档案归档案，工作归工作”的两张皮倾向，没有将船舶消防安全档案的建立摆到事关企业发展的基础性工作的战略高度上来重视。

2.2 制度不健全。船舶安全管理制度很多，但笔者发现，很多船舶施工企业没有建立船舶消防安全档案的制度。因为制度的缺失，责任不清，奖罚无据，这导致船舶消防安全档案的开展未引起足够的重视。

2.3 管理不到位。部分船舶施工企业的档案部门只是被动地坐等各船舶送上来的消防文件材料，不重视船舶消防档案制度建设和日常的指导和监督工作。另一方面，船舶施工企业大多为国有老企业，一般情况下船舶的施工生产和生产安全由工程生产部门管理，消防安全由保卫部门管理，设备安全由船舶设备部门管理，档案由办公室管理，这其中有的职能相互交叉，管理职能上存在着多头管理的情况，这导致了谁都管，谁都不管好的情况。

3 建立船舶消防安全档案的思路

3.1 建立健全船舶消防安全档案责任制度是关键。有制度才能明确责任，才能保证工作的正常运行。船舶消防安全档案责任制度一要明确船舶的归档责任，确定船长是船舶消防安全档案的责任人，对船舶消防安全档案收集、立卷、归档工作负全责，并将船舶消防安全档案的归档工作纳入船长年度考核的内容。二要确定与消防安全档案工作有关的部门的职责，明确奖惩。

3.2 建立健全船舶消防安全档案管理制度，以规范和指导船舶和相关部门开展船舶消防安全档案，应确定船舶消防安全文件资料归档范围，建立归档工作制度，做到船舶消防安全文件材料一经形成立即归档。

3.3 提高认识，舍得投入。船舶消防安全档案的建立与文书档案、科技档案和会计档案的建立不同，有其特殊性，一是船舶远离岸基，如何将一经形成的文件资料尽快归档并及时传送到岸基的档案部门，以便船舶一旦火灾时岸基能够及时从档案中查到有效信息，确定救援方案。这需解决档案传输的技术问题。二是船舶消防档案的归档主体是船员，在目前的船员配置中没有档案员的配置，而且目前大部分的施工船舶配员紧张、施工任务重，不可能安排专人从事归档工作，归档工作要在船员下班后利用业余时间进行。这需解决配员问题或是激励机制问题。三是绝大数船员没有接受过档案专业知识的教育，不能按规范要求完成收集、立卷工作。这需解决船员的档案知识教育问题。要解决上述三个难题，企业的管理者以及船舶的领导必须对船舶消防安全档案工作的重要性有清醒的认识，只有这样，才能舍得投入，研究和实施有别于文书档案、科技档案、会计档案又适合施工船舶实际情况的归档方法，才能舍得制订和实施兼职档案员的激励措施，才能舍得购置现代办公设备，改善硬件环境，解决立卷归档、传输的设备问题。

4 船舶消防安全档案的基本内容

船舶消防安全档案是船舶施工企业档案中不可缺少的一部分，应包括以下的内容：

①船舶设备设施的分布情况：应包括船舶平面图、消防设施布置图（电气设备、报警设备、灭火设备和逃生通道以及必要的关闭装置的图纸）。如果船舶修理时对这些设备的位置进行调整，应及时对上述图纸进行改正。

②船舶消防规章制度：应包括防火控制图、船舶应变部署表、船舶防火安全知识手册和消防安全操作手册等。

③船舶消防设备设施的检查和修理的文件材料。

④船舶消防应急预案以及消防演练的文件资料：包括专项应急预案、现场处置方案，消防演练的方案以及形成的文字、图片、视频等资料。

⑤消防安全教育的文件材料。

⑥船舶消防安全事故的文件材料。

5 结语

建立船舶消防安全档案是支撑船舶施工企业健康发展的一项重要的基础性工作，它的建立、运用和发展将为船舶施工企业的安全生产和船舶的火灾预警起到重要的促进作用。

参考文献：

[1]罗爱武.消防档案的建立[J].商，2013（02）.

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根据《中华人民共和国档案法》和《省乡镇机关档案工作目标管理办法》的有关精神，为有效提升我镇档案工作水平，更好体现档案为经济社会和关注民生工作服务的职能，经研究决定，镇档案室要在现省三级的基础上争创省一级档案室。现就“争创”工作提出如下实施方案：

一、第一阶段（3—4月）：加强领导，精心组织。

1、建立“争创”工作领导小组。争创省一级档案室由镇长为组长，分管领导为副组长，党政办、档案管理员、各站办相关人员为成员，并抽调人员配合档案工作人员做好各项具体争创工作。

2、成立档案工作鉴定小组。档案分管领导兼任组长，党政办副主任为副组长，镇档案人员和各站办相关人员为成员。

3、召开动员会议。就“争创”工作统一思想，形成共识。布置档案目标管理任务，明确各站办的职责，保证按时保质完成归档工作。

4、完善档案管理制度。开展一次镇机关部门工作人员档案知识测验，利用各种形式并在各种场合宣传档案工作。修订本镇各类档案归档范围、不归档范围、档案保管期限表以及相关管理制度等，并以文件形式下发各站办。

5、按归档范围着手做好各类拟归档的档案移交和收集工作。由镇和档案局人员共同上门接洽，包括：党政办、财政办、社管办、综治办、经济建设服务中心、农技水利服务中心、社会事业服务中心、劳保所、司法所等。

6、确定编研的方向，明确课题和相关责任人员，着手收集各类基础材料。

7、根据标准，提出对档案库房硬件设施升级改造的具体要求。（包括：数码照相软件、温湿度仪、空调、去湿机、卷盒卷皮等）

8、根据建立镇域新农村档案信息服务系统的要求，设计方案，着手做好各类数据的收集和研发工作。

二、第二阶段（5—7月）：整理归档，抓好落实。

1、根据全宗卷管理规范要求，按10大类分别进行整理，由县档案局同志提供具体指导。

2、完成目录的输入并装订成册。由镇组织不少于3名打字熟悉人员集中精力完成。

3、完成编研材料的定稿清样工作，请有关领导审阅，并提出修改意见并付印。

4、各类整理好的档案按要求进库房存放。

5、做好所需有关硬件设施的到位工作。

6、完成新农村档案信息服务系统的设计工作。

三、第三阶段（8月底之前）：查漏缺补，准备验收。

1、对照达标细则，对已完成的工作进行认真检查，对不足之处予以认真整改。

2、邀请上级档案部门组织初验。

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一、充分认识加强档案管理工作的重要性。

园区档案记录和反映了园区党工委、管委会的主要职能活动，是园区建设和发展的真实记录，同时，也是国家档案的组成部分。做好园区档案工作不仅是贯彻落实《档案法》的需要，也是维护园区真实历史面貌和保障园区深入发展提供利用的需要。目前，园区档案工作还比较薄弱，主要是档案管理关系不够明确，档案收集、整理不及时、不规范，应归档材料分散存放、保管条件不符合要求等。这种状况不利于园区的建设和发展，这些档案一旦散失，必将对保持园区历史的完整性、真实性，研究政策的连续性及日后管理带来无法弥补的损失。为此，要站在“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的高度，把搞好园区档案工作作为园区建设必不可少的一项基础性工作来抓，投入必要的精力、人力和财力，严格按照档案管理的有关法律法规，切实加强园区档案规范化管理工作。

二、切实加强档案工作的领导和规范化建设。

园区党工委、管委会把档案工作列入园区建设和发展规划，摆上议事日程，明确分管领导和责任部门，配备专职档案人员，解决开展档案工作必需的库房和有关设备，以确保档案工作与园区建设同步发展。党政办公室要建立综合档案室，实行各种门类、载体档案的集中管理，按照国家有关档案工作的标准和规范，加强档案业务建设工作。综合档案室的职责是：

1．建立健全园区档案管理的各项制度。

2．收集、整理、保管园区各项职能活动中所形成的各种门类、载体的档案。

3．对各职能部门档案工作进行指导。

4．检查督促所属企事业单位、村（居）贯彻执行《档案法》，加强档案管理工作。

5．做好档案的开发利用工作，根据园区工作需要，对室藏档案进行加工、整理、汇编、主动提供利用，为园区生产、建设和管理服务。

三、认真做好档案的收集整理工作。

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关键词：机场档案管理；重要性；建议

中图分类号：K206 文献标识码： A

引言

档案在人类社会中起着十分重要的作用，为人们提供查阅、参考和凭证等服务，是人们进行进一步活动的事实依据，因此，为了更大的发挥档案的作用，我们应该加强档案的现代化管理进程，而随着人类文化的进步和社会活动的增多，传统的档案管理方法已经不能满足人们的需求，档案管理的现代化能够帮助人们更加方便快捷的对档案进行查阅，方便档案管理人员对档案的整理和保存，对档案管理有重要意义。

一、机场建设档案管理的重要作用

1、信息技术的应用有利于未来机场档案的管理

现如今，人类社会已经发展成为信息技术的时代，信息技术的应用已发展到我们工作和生活的方方面面，而在机场建设档案管理领域中的应用是一次创新的实践活动，机场档案在诸如通信、导航等方面具有高度保密性，在进行档案资料的整理和管理过程中，如何将现代化的科技手段合理安全的利用到机场建设档案这一特殊档案的管理中逐渐成为档案管理人员一个急需解决的重要课题。2014年7月4日，民航局综合司在广州组织召开“民用机场建设项目档案归档规范”评审会。会议决定适时联合出台《民用机场建设项目档案管理规定》和技术支持文件，推进民用机场建设项目档案工作的制度化、规范化。

随着社会的进一步发展，现代化的信息管理必然会成为机场档案管理工作的主要方式，是社会发展的必要走向。

2、机场档案管理现代化有利于档案资源的存储

自古以来，卷宗都是我国的档案存储的主要方式，由于机场建设档案的特殊性导致资源的繁多，内容的繁杂以及施工时间的跨度大，这就要求档案管理方式系统性强，具有明确的编制体系，编制要求、案卷质量标准、文件结构划分、文件归档范围等规则需要严格符合档案管理法律法规和规范要求。竣工文件编制办法与档案管理实施方案，要为档案管理工作的事先指导、事中控制、事后检查、验收把关等环节提供保障。档案管理要充分考虑机场工程建设的实际，明确档案管理的基本要求和重点，具有较强的可操作性和普遍指导意义。

2011年4月8日专家对《南京实禄口国际机场二期建设工程竣工文件编制办法》及档案管理实施方案进行评审一致认为：档案管理实施方案总体思路准确，建立的组织体系、制度体系、运行体系等三个体系科学、完整，提出的合同约束、培训交流、预立卷、首件制、过程检查与审查、考核奖惩等实施途径和方法，技术路线合理，可操作性强，对促进我国民用航空工程建设档案管理水平的提高具有积极的借鉴作用。

3、机场档案现代化管理有利于维护公司的合法权益

机场建设过程中由于参与单位繁多，各项建设项目的专业要求高，专业难度大，各个环节错综繁琐。对于机场建设工程的质量不容半点纰漏，一旦出现问题后果无法想象。作为工程的查找依据一份齐全完整的机场建设档案，既可以在建设过程中起到监督管理的作用，又可以作为日后意外突发问题的责任依据，既可以作为工程质量安全的基础保障，又为日后的机场扩建改建工程提供了重要的理论依据。

二、机场建设档案基本内容。

我国《民用机场建设项目民航专业工程文件归档要求及档案整理规范》、《民用机场建设项目民航专业工程施工质量技术资料统一用表》充分考虑了民用机场现阶段工程建设的实际，明确了档案管理的基本要求和重点，具有较强的可操作性和普遍指导意义，应该严格执行。根据《中华人民共和国民用航空法》、国务院《建筑工程管理条例》、《民用机场管理条例》等法规，机场建设档案最基础的方面应涵盖：场址论证、初步设计、建设施工、工程验收等。

1.场址论证阶段

场址论证阶段包括机场所在地形、地貌的基本状况，气象条件，参考点地理坐标，跑道方位或主要起将方向。机场导航、供油、供电、供水、供气、通信、道路、排水等设施（系统）的建设条件。城市规划、土地使用、文物保护及环境保护的要求。

2.初步设计阶段

初步设计阶段包括飞行区场道、地基、飞行区排水；航管工程（通信、导航、气象）的组成、主要功能及设施；助航灯光照明设置及供电、飞行区供电及照明；旅客航站楼流程、设计方案、结构、给排水、暖通、防火及消防、弱电等方案及技术要求；站坪和机库的平面、结构和配套设施设计；机场消防救援工程及设施设备配备方案；辅助生产用房的组成、功能 、面积、设施及配套需求；机场给水、供冷、供热、燃气工程；供油工程；场外配套工程；机场总图工程等。

3.建设施工阶段

建设施工阶段包括：施工合同，工程预算，施工定位测量记录、测量复核单及成果图，工程检查验收记录，质量评定，施工材料质量保证文件，施工管理文件，工程竣工文件，监理文件；设备工艺安装文件及声像材料。

4.工程验收阶段

工程验收阶段包括：完成建设工程设计和合同约定的各项内容，完整的技术档案和施工管理资料，工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告并附有《工程竣工项目一览表》，勘察、设计、施工、监理等单位分别签署的质量合格文件。

总之完善的档案资料是机场运行安全和使用的保障，是监督工程质量是否符合国家和行业现行的有关标准及规范的关键。一份健全的机场建设档案资料有效的保证了工程投产使用各项准备工作严格符合有关规定。

三、做好机场建设工程机场档案管理工作的几点建议

1、大力提升机场档案管理意识

要加大宣传力度，让所有参与者都要提升机场档案管理意识，认真做好档案信息收集整理工作。同时要结合机场建设项目档案的特点，有针对性的加强档案业务培训，使机场建设机场档案管理工作贯穿整个建设的始终。施工、设计、管理人员手中有大量的第一手档案资料，他们是档案信息的重要来源，因此要提升所有参与者的机场档案管理意识和业务水平，才能保证信息的真实性、系统性和完整性。

2、确保机场档案管理与工程建设同步

机场建设项目机场档案管理是一项庞大的系统工程，它几乎涉及到机场建设的每一个阶段，每一个工程，每一个专业、每一个单位或部门，要实现档案工作与工程建设同步设计、同步实施、同步验收的三同时目标，才能保证档案资料的真实、准确、完整。建设指挥部必须将工程档案的收集和整理工作与工程节点进度相结合，在机场建设之初，机场档案管理部门就要提前介入，前端控制，及时向参建单位明确档案归档的具体内容和要求，规范机场档案管理行为；在施工中要根据工程进展情况，有针对性的加强业务指导，提高施工资料员的机场档案管理水平；同时根据工程的建设情况及时加强对档案资料的检查与监督，重点抓好各阶段工程验前检查、预验收、竣工验收环节，发现问题及时指出，提出整改意见，督促档案人员提高档案质量。保持工程文件的收集、整理、归档、移交等工作与工程、工程立项准备、建设、竣工验收同步进行。

3、确实做好监督检查管理工作

一方面，档案的产生及管理部门须参照公司档案管理的要求建立自己的一系列制度并遵照执行，每年将档案的内容、种类、数量、流动情况、利用情况、整理方法变化等相关问题报给集团公司档案室；另一方面，集团公司档案室要在年度评估中到业务部门实地进行检查，尤其对日常档案管理进行指导监督，严格按照国家有关规定，以国家相关法律法规为行为基础，组织档案的人员定期学习国家有关法规交流工作经验，使其有能力履行对这些重要档案的管理职能，与公司档案室保持密切联系。

4、实体档案整理及保管工作

公司档案资源的载体有电子形式（如电子文件、电子邮件、短信平台、网络公告、系统数据库等），也有非电子形式的（如纸质文件、各种证明证书、相关单据等），因此在档案实体的保管方面，除了遵照上一条的原则进行相对集中管理即设立分室之外，还需将非电子形式的档案资源通过扫描、拍照等电子化，一方面满足公司监控的需要及档案安全备份的要求，另一方面也为提供档案利用提供了更多便利和可能。根据档案有效期的长短，对档案进行长期可读方面的整理和保护。业务部门对档案的安全直接负责。

结束语

总之，机场建设机场档案管理工作是一项复杂的系统工程，它是否能够顺利完成关系到项目工程建设的质量。只有每一个建设、施工、监理单位提高意识、加强合作，明确机场档案管理原则，采取有效的机场档案管理模式，才能要保证机场建设机场档案管理的专业性和有效性，进一步提升机场建设机场档案管理工作的质量和水平，充分发挥机场建设档案的实际作用。

参考文献