安检员实习心得范文

导语：如何才能写好一篇安检员实习心得，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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【关键词】医院档案；信息化建设；问题；对策

一、引言

随着经济水平的飞速发展，人们生活水平越来越高，人们对健康越来越重视。基于这种形式下，我国医疗事业也不断发展，大型综合医院越来越多，就更不用说小型的医疗诊所了。而医疗行业虽然不断发展，但是其档案建设并没有跟上，我国自《全国档案信息化建设实施纲要》颁布以来，我国许多医院已经进行档案信息化建设，虽然已经有所成就，但是还是存在着很多问题。2014年，某市在对该市的医疗机构档案信息化建设中发现有近30%的小型医疗机构还没有完整的信息化档案建设体系。医院档案的信息化建设，有利于该行业各个资源的充分利用和管理，对医疗事业的发展有着重要意义。所以对医院档案信息化建设的探索与研究刻不容缓。

二、目前医院档案信息化建设存在的问题分析

（一）医院档案管理工作人员素质问题。医院档案信息化建设的首要问题是相关人员素质问题，主要表现在三方面。首先，是医院档案管理的领导者对档案信息化建设不重视，没有意识到档案信息化建设的重要性，许多领导者认为信息化建设无关紧要，认为只要相关的档案有纸质存档即可。其次，是管理工作人员文化素质不高，现今医院档案管理工作人员大部分都是医院里面领导者的亲属，这些工作人员并没有很高的文化修养，更不懂档案信息化建设的重要性，甚至在档案分类时候出现错误。最后，由于档案信息化建设刚刚起步不久，这使得档案管理工作人员在工作中往往忽视档案信息化建设管理，有的工作人员对计算机不是很熟练，为了避免麻烦进而在信息录入时候减少一些，导致信息的失真。

（二）医院档案信息化建设规章制度问题。现在医院档案信息建设中，除了《全国档案信息化建设实施纲要》等法律文件，没有其他的相关法律文件或者规章制度作为医院档案信息化建设的依据，这就使得许多医院在档案信息化建设的规章制度方面没有明确的规定，有的医院在规定时候就仅仅在档案管理规章制度中一带而过，档案工作者在工作中没有参考依据，就导致了在信息的分类、收集、输入以及输出时候没有统一标准，导致档案信息混乱，没有实现档案应有的价值。其次，规章制度的不完善还大大降低了工作人员工作积极性，医院的规章制度对档案信息化建设的工作人员奖惩机制没有体现，信息化档案建设的工作人员拿着与其他普通档案管理者一样的工资，不利于档案信息化建设的发展。陕西省汉中市卫生局2014年底对该市的下属各个医院调查后发现，有80%的医院在规章制度中对医院的信息化建设没有明确的规定，严重地影响了医院档案信息化建设的发展。

（三）医院档案信息化建设的管理体系问题。医院档案信息化建设的管理体系也很重要。很多医院没有成立相应的档案信息化建设监督小组，没有定期对档案信息化建设的工作成果进行检查，另外没有不定期的进行突击检查，对在档案信息化建设中存在的问题不及时地汇报给领导层，从而不利于更快地解决问题。（四）医院档案信息化建设中的资源利用问题。档案信息建设化的主要目的是为了提高档案的管理效率和相应的档案价值利用率，实现资源的共享。而医院档案的信息化建设一方面是为了医院各个部门对医院的资金、人力以及设备有很好的整合调动，另外一方面则是为了给人们提供相应的病例情况，让人们能够从网上更好地利用各大医院的病历档案从而对自身情况有一个很好的了解，根据医院的情况选择合适的医院。而现今的医院由于档案信息化建设做得不够好，在网上很少公布相关的病历档案供人们参考。这在一方面降低了档案的价值利用率，另外一方面也杜绝医疗行业各个部门之间的信息交流，使得资源共享得不到实现，使得信息化建设名存实亡。

三、有关医院档案信息化建设的对策分析

（一）提升相关人员素质。要想医院档案信息化建设得以实现，就必须要提高医院相关人员的素质。首先，要提高领导层对医院档案信息化建设的意识，让领导层从根本上意识到医院档案信息化建设的重要性和必要性，这样才能使得医院加大对信息化建设的投资，可以定期进行领导层的档案信息化建设的会议，并使领导层人员都经过档案信息化建设的课程学习。其次，是加强工作人员的素质，对相关的档案信息化建设人员进行定期的计算机知识、档案知识等的考核，对于不合格的人员要及时的进行培训或者调离该部门。最后，由于许多老一辈的医学研究者对计算机的研究不是很深，就需要在各个科室配备有一定计算机基础的年轻的医学实习生做助手，这样有利于病患信息的准确的录入。

（二）完善档案信息化建设的相关规章制度。要想档案信息化建设很好地进行，法律条例以及相关的规章制度必不可少，这样才能做到有法可依，有例可寻。首先，卫生部应该根据出台的《全国档案信息化建设实施纲要》这一法律文件，制定出详细的符合现在医院档案信息化建设的法律文件，地方性的医疗卫生部门也可以根据本地实际情况制定出适应于当地医院档案信息化建设的规章制度。其次，各医院应该积极地对现存的不合格档案信息化建设的规章制度条例进行更改和完善，并做好相应制度的宣传，让医院所有工作者意识到档案信息化建设的重要性，并按照规章制度规定进行工作。

（三）建立并完善医院档案信息化建设管理体系。要建立健全的奖惩体系，对工作中表现出色的给予相应奖励，对出现错误的工作人员要及时地进行惩处，并通过医院的公共平台对奖惩结果及时地公布。同时，除了医院自身监督管理外，当地的卫生部门，也应该成立医院档案信息化建设监督小组，对所属管辖范围的医院进行相应的检查，并督促其加快建设的步伐。

（四）加强医院档案信息资源共享，提高资源利用率。医院资源共享率低的原因一方是医院信息档案建设做的混乱，一方面是医院信息技术的落后。针对这两方面，医院首先应该聘请计算机人才对医院的档案信息网站进行建设，确保该网站的安全性和合理性，实施权限管制，以免医院重要档案信息落入不法分子之手。其次，医院相关部门应该定期的进行病历档案筛选，把比较典型的病历档案上传到相关信息网站，并定期的进行网站更新，让病人对自身情况有所了解。最后，各医院之间应该进行定期的档案信息建设交流会，一方面可以互相学习对方档案信息建设的经验方法，另外也可以促进二者之间的合作，从而提高资源利用率。四、结语我国档案信息化建设还处在起步阶段，未来还将面临很多问题，医院档案的信息化建设还仍然处在实践探索之中，要想找到一套适合我国医疗界档案信息化建设的方法还需要不断地研究。医疗机构的发展关乎着社会的稳定，我国现在正处在转型时期，社会的稳定至关重要。加强医院档案信息化建设，一方面为医疗事业的发展奠定坚实的基础，另一方面也可以为实现中华民族伟大复兴的中国梦做出一定的贡献。

参考文献：

[1]孙锐.医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值[J].城建档案,2015(07).

[2]刘丽娜.医院档案信息化建设的探索[J].黑龙江档案,2013(05).

[3]周琼花.浅议医院档案管理信息化[J].中华现代医院管理杂志,2010(12).

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一、转变经营管理理念，提高对信息化建设的重视程度

医院档案对医院发展有着极其重要的促进作用。然而，在医院人事档案管理的过程中，其管理水平的高低需依赖于先进的经营管理理念，所以为了有效提升医院人事档案管理工作水平，首先，需要转变经营管理理念，充分认识到信息化建设对人事档案管理的重要性，以便能够更好地满足现代社会对医院发展的要求。其次，作为医院领导，应充分发挥自身的模范带头作用，以促使医院全体职工意识到信息化改革的重要性，继而切实建立起专门的组织与管理机制来确保人事档案管理信息化建设工作的有效落实。

二、建立健全人事档案信息化建设制度

就医院的人事档案信息化建设与管理而言，应遵守全国档案系统的信息化建设原则，且不同地区的实际状况不尽相同，所以为确保人事档案信息化建设能更好地满足医院的发展需求，便需要现代医院根据实际情况构建一套科学、完善的信息化建设体系，将医院人事档案信息化建设工作落到实处。同时，有关人事档案信息化管理系统的建设，其还应遵循便于操作的原则，并将针对员工的日常考核全然纳入医院的整体管理工作范畴，以量化其中的考核标准并加大考核力度，如此方能在规范员工的各方面行为同时推动医院人事档案信息化建设的不断发

三、加强信息化管理建设投入

由于我国在信息化应用方面的时间较短，而各行各业的信息化建设也尚处于建设的初级阶段，医院的人事档案信息化建设亦是如此。因此，作为医院领导，其更应对人事档案的信息化建设工作给予高度重视，继而积极采取有效措施来切实提升医院的人事档案管理质量与水平。当然，信息化时代，要想切实提升医院的人事档案信息化管理水平与质量，医院应对信息化管理技术进行充分运用。首先，医院应务必加强对人事档案管理人员信息素养培训，并就传统的管理方式方面予以有效创新，如基于传统纸质档案容易丢失且不易保存的特性，医院可切实建立起电子化档案，强化档案信息资源的安全性。其次，为提升医院的人事档案管理工作效率，则医院可切实引进数字化扫描技术，以此既能延长档案的使用期限，又方便医院随时调用，如此将可为医院的稳定发展提供有力支撑。当前，就我国绝大多数医院的档案管理现状而言，其信息化尚处于建设的初级阶段。对此，医院更需加大在此方面的投入力度，并将档案管理工作的信息化建设作为医院的日常管理重点来促进医院管理质量与水平的提升。与此同时，鉴于档案管理的信息化建设，其必然要仰赖于良好硬件设施的支撑，故为确保医院档案管理信息化发展的顺畅，则相关硬件设施设备的采购亦不容半分忽视。当然，最重要还是要积极引进各类先进的应用技术，如此方有助于推动医院档案信息化建设工作的有效开展。

四、做好计算机网络化管理，实现资源共享

信息技术的合理运用，其对医院的人事档案管理工作开展必将带来诸多助益。且基于信息技术本身所拥有的海量存储与共享功能，加之超长的保存时限，故不仅极大提升了人事档案资源利用效率，也方便了后续的信息查询。目前国内绝大多数医院已然实现了网络化覆盖，而基于此项技术，将使医院的各科室、部门及每一名工作人员均可及时查询与人事档案相关的各种信息，从而不仅能为医院搭建业务骨干队伍提供参考依据，还能实现人力信息资源的共享。

五、培养全面复合型的档案管理人才队伍

与医院人事相关的档案本是医院的管理工作重点，而鉴于医院的人事档案管理水平又将由管理人员本身的工作能力与职业素养来决定，故针对目前国内绝大多数医院的人事档案管理人员并不能满足人事档案管理工作需求的现状，作为医院方面，更需积极致力于培养高素质的人事档案管理人员。除此之外，医院上至领导，下至基层职工，其本应对医院的档案管理工作给予足够重视，尤其是档案管理人员，应务必不断强化自身的业务素质，并做到与时俱进，不断更新知识，如此方能满足新时期新形势对医院档案管理工作的要求。

六、结语

总之，医院的人事档案信息化建设，其必将成为医院档案管理工作未来的主要发展方向，因此，当代医院亦需加强对人事档案的信息化建设，如此方能在满足时展需求同时维护医院的良好发展。

【参考文献】

[1]任南竹.大数据时代下的高校人事档案管理信息化建设探讨[J].劳动保障世界,2017(3):78-79.

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【摘要】医院档案是医院在开展疾病预防、治疗及行政管理等各种职能活动的过程中所形成的医疗护理、社会康复、预防保健、药学管理、科研教学以及行政管理等多方面内容综合档案系统，这些是留备查考的重要的历史记录。医院档案具有科学性、专业性和服务性特征，是医院管理研究的重要参考资料。文中主要就加强医院档案信息管理的措施进行探讨。

【关键词】医院档案；信息管理；档案

随着医疗卫生事业制度和体制改革的不断深入，医院档案信息管理作为医院管理工作中至关重要的组成部分之一，科学化、规范化和制度化是其发展方向。强化档案信息管理有助于完善医院管理、提高工作效率和医疗服务质量。同时，医院档案信息化的建设和完善，是各级医院的医疗、教学和科研工作由传统的管理手段逐步走向现代化、适应新形势发展的要求。

一、突出医院档案信息管理的重要性

医院档案信息管理工作的重要性是不言而喻的，主要体现在：

（一）医院档案信息资源为医疗服务工作提供保证

医院中的档案信息资源为医院医疗服务工作的开展提供了有效的保证。为医务工作者在医疗实践中能够作出正确诊断、选择最佳治疗方案挽救生命提供支持，并积累成功救治病例的宝贵经验，同时也为先进仪器设备的临床开展提供依据。

（二）医院档案信息为重大决策实施提供基础

医院档案信息为医院贯彻落实科学发展观，实施重大决策的基础，是衡量医院管理水平、服务质量和经济运行成效最直接的依据，反馈控制和动态调整医院各项工作的规划、实施。为医院的管理提供重要的参考，为医院的高层决策提供全局的依据，让医院能够科学的对医疗工作进行判断，同时有效的档案信息管理能够帮助医院对医疗市场进行准确的了解。

（三）准确、完整的医院信息档案信息促进医疗水平与效果提高

医院信息档案的准确性和完整性为开展科研提供基础保障和理论基础，使医院的医疗水平和效果不断提高。医院医疗水平与效果的提高需要多方面的支持，其中良好的科研是重要的一个方面，而医院要使得科研开展取得良好的效果，需要有准确、完整的各种数据作为支撑，而医院的信息档案作为科研数据的来源，其准确性与完整性都非常重要。

（四）医院档案信息为医疗纠纷解决提供依据

医院档案特别是病例档案的详实记录，为维护医疗纠纷中医患双方的合法权益提供保障，是司法机关作出鉴定、判决的重要依据。对于病人病情以及医护的详细过程需要进行详实、准确的记录以形成详尽准确的病历档案，这些档案不仅仅可以为患者的后续医疗诊断提供依据，还能够准确的反映出医疗纠纷中医患双方所需要承担的具体责任。

（五）医院档案信息真实反映医院发展，彰显医院文化

丰富的医院档案信息，是医院成长和发展的真实写照，是医院文化和精神的体现。医院档案信息对医院在各个时期的发展历程进行了准确的记录，从医院档案信息中可以帮助社会各界了解医院的发展。医院信息档案是医院文化的重要组成部分。

国家医疗改革为医院档案信息管理提供了前所未有的挑战和历史性发展机遇，只有全面加快档案信息管理建设，才能提高医疗服务水平，服务于人民。

二、以医院改革为契机，科学管理

新时期的医院档案信息管理要转变观念，提高认识，完善自我，顺应医疗体制改革，加强科学管理的理念。要做到以下几点：

（一）依法治档

由行政管理过渡到法制管理模式，实施岗位责任制、保密制度，信息编研制等相关制度，完善规章制度，科学合理的应用法制手段推动和规范档案信息管理工作的顺利开展。作为医院中的档案信息管理人员，需要注重对自身的素质的改善，增强自身的法制观念，加强对依法治档的正确认识。在开展档案信息管理工作的过程中，要主动的做到懂法、守法、依法办事。要积极的对相关的法律在医院的内部进行宣传，争取让其他科室的医护人员也能够清楚的认识到依法治档的重要性。

（二）解放思想，进行积极创新

在开展医院档案信息管理工作时，需要解放思想，摈弃封闭传统，吐故纳新，充分开发和拓展档案信息资源，并以经济建设为中心， 提高档案信息服务的社会效益和经济效益。在新医改的实施过程中必然会到很多的问题，这些问题也会为我们开展档案信息工作带来诸多的影响。面对这些新出现的问题，我们需要去进行积极的研究和探索，并积极的对各种管理经验进行积累。面对新形势，如果我们仅仅是满足于一般化的管理工作，那么就很难帮助领导开展其他的各项工作。因此，我们在开展档案信息管理工作的过程中，既要能够做到按规定办事，又要能够做到将建议提在决策前，将预案备在决策前，让领导在开展工作的过程中能掌握主动，有效的提升医院各项工作质量。

（三）保持先进性，适应医院的发展特点

建立档案的最终目的就是为了利用。而要能够让档案发挥出更多的作用，就需要让档案工作保持有良好的先进性。在开展档案的过程中，时刻都要为医院的发展进行考虑，自己在做工作的过程中需要具有超前性。同时还需要根据医院的特点来实现全面的系统规则、科学的管理方案和流畅的工作程序，为医院档案信息管理现代化提供重要保障。

三、强化档案信息管理意识，人人参与

强化档案信息管理意识，是提高医院档案管理利用水平的关键环节。首先，提高医院档案信息管理工作者的业务水平和专业知识。档案信息工作细致、烦琐、工作量大，关系到医院发展的方方面面，但成绩却不引人注意。因此，档案信息管理工作者必须充分认识工作的重要性，增强使命感和责任感，并自我制定系统完善的培训计划，提自身业务素质。其次，提高医院各职能部门和科室员工配合意识。医院档案信息管理工作能否顺利开展、完成，档案信息能否完整保存、充分利用，这些都需要各个科室人员参与、支持配合。医院各级人员需要拓宽视野，学习档案信息管理的实例和成就，利用档案信息提高自己的医疗、教学以及科研水平。

四、医院档案信息的标准化管理，推进现代化

加快医院档案信息管理的现代化建设，就要对这一系统工程进行标准化管理，除了档案信息硬件上严格把关外，还要求档案信息符合档案的标准化内容、分类、编号及案卷目录，确保信息资料准确齐全、完整。档案信息编排要有序，各个环节、各个步骤都要遵循档案信息的自然形成规律，做到条理清晰、目的明确[1]，使资料的个体与整体之间保持连续性、系统性、科学性。注重医院档案信息管理的编研工作的开展，医院档案信息管理者要具备丰富全面的医学素养，更新、拓展编研题材，围绕医院工作中心，及时调整工作方向，发挥编研的实效性[2]。计算机高科技检索工具的广泛应用，成为查阅档案信息的便捷手段；同时，通过计算机也可以加强医院管理，提高工作效率，扩大信息来源，通过各种渠道丰富档案管理经验，为尽快实现档案管理现代化创造有利条件。

总之，我们必须要清楚的认识到医院档案信息管理工作是一门专门的学问，其所涉及的部门与范围都相当的广泛，自身必须要树立起良好的档案意识，并积极的投入到档案信息管理工作中去，进行积极的配合。只有这样才能够让医院档案信息管理工作取得进步，能够适应新形势所提出的要求。

参考文献

[1] 李蓉.医院档案信息的价值与开发利用[J].兰台世界，2009，（3）.

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关键词：医院；人事档案；信息化；策略

随着经济的发展，社会的进步，医院的管理水平也在不断提高，医院档案仍然采用传统的记录方式，虽然这种方式具有固定性和准确性，但严重影响了工作效率。人事档案的信息化建设，不但可以保证档案的准确性和完整性，而且提高了工作效率，提升医院整体管理水平。

1 我国人事档案管理信息化建设中的问题

第一，管理人员专业水平有限。医院人事档案信息化建设不是简单的操作计算机，其需要管理人员具备较高的素质，掌握先进的技术。然而，目前我国医院人事档案管理者缺乏专业化的知识，无法进行计算机操作，在进行档案信息化管理时，无法快速查找、录入、以及整理各类信息资源，影响医院的现代化建设的进程。同时由于管理人员计算机操作水平有限，信息化建设存在安全风险。由于大部分档案管理者不具备专业的计算机知识，无法进行规范化地操作，达到工作标准的要求，并且缺乏网络安全意识，因此信息化建设过程中，存在一定的风险。例如：直接用电脑查看来历不明的电子邮件，未经病毒检测而直接下载软件，这些都有可能使档案信息资源遭受病毒或者感染木马，损毁部分档案信息资料，破坏档案资料的完整性与准确性。

第二，基础设施不健全。一般人事档案的信息化建设需要计算机、复印机、刻录机等机器设备，但是由于资金的不到位，现在很多单位的信息化建设基础设施不健全，无法为医院提供相应的服务，阻碍信息化建设的进程。此外，目前我国人事档案管理的信息化建设仍然处于初级阶段，普遍存在工作不标准、规范性较低的问题。

第三，资源开发的利用率不高。部分医院虽然相应号召，积极地进行信息化建设，但是缺乏科学的思想知道，无法认识到档案信息化建设的重要意义和价值。目前档案管理普遍存在“重藏轻用”的现象，很多档案束之高阁，并没有发挥其应有的价值，忽视了档案信息资源的开发和利用，造成档案信息化建设效率低下。在信息化建设的过程中，部分工作人员仍然采用传统的管理模式和方法，忽视档案信息资源的利用。

2 加强医院人事档案管理信息化建设策略

2.1 提升管理人员的专业化水平

第一，加强管理人员的专业技术水平。拓宽人才选拔的范围，在全国范围内选拔档案资源管理专业并且具备一定计算机操作能力的人才，同时大量引进网络技术开发与维护的管理型人才，提高档案管理人员的专业素质，加强计算机网络知识的培训，满足现代医院档案信息化建设的需求。

第二，合理配备基层工作人员。按照知识结构和层次分配工作，将高素质的人才放在合适的岗位，发挥其价值，真正做到人尽其用，物尽其才，提升本单位的信息化建设队伍的专业和技术水平。除此之外，档案管理人员还应当掌握一定的预防措施和应急技术，例如对文件加密和数字签名，将文件移除并进行长期保存等，这样才能电脑系统崩溃、发生意外情况或者自然灾害时，保证档案资源的完整性。

提升管理人员的专业化水平，完善人事档案信息化建设的安全性。档案管理具有服务性特征，因此，我们应当尽量开发档案信息资源，实现档案信息资源共享，建立完善的人事档案安全管理制度，尤其是针对数字化档案，保证每一个环节档案信息的安全性。档案具有保密性和机要性，除了保证网络安全之外，还要处理好外聘人员的安全问题，争取领导的支持，扩大基础设施投入，实现档案信息资源的可持续发展。此外，档案管理人员要具备安全防范意识，定期检测数据库，防御木马与黑客的攻击。做好电子档案检测与拷贝的跟踪记录工作，避免发生人为错误，保证档案信息资源的安全性。

2.2 健全信息化建设基础设施

第一，健全档案信息化标准。统一的标准、数据、以及软件是信息化建设的基础和前提。信息化建设离不开统一的规划、统一的数据格式、统一的软件程序、统一的技术标准、以及统一的工作规程，只有这样才能建立高度资源共享的档案信息化网络，推进信息技术的现代化进程。传统纸质档案具有固定性、准确性、以及完整性，使用电子档案完全取代传统纸质档案是不可能的，必须采用纸质档案与电子档案相结合的方式，规范和完善档案管理机制，促进档案管理事业的发展。档案的数字化管理，必须严格按照相关制度进行，只有这样才能实现档案的资源共享，提高档案信息化的效用。

第二，完善基础设施建设。加大资金投入，落实资金管理制度，配备统一、标准的基础设施，完善基础设施建设。档案无论是收集，还是保管与利用都非常重要，缺一不可。因此，必要保证档案装具的充足、齐备、规范，科学、合理、有序的放置档案，这样既方便查找，提高工作效率，又可以促进档案管理的信息化建设。

2.3 提高人事档案资源开发的效率

目前，我国医院人事档案主要以纸质为主，那么我们在进行信息化建设的过程中，首先要对其进行数字化转化，并其通过扫描对其进行二次保存，方便以后的查询和使用，同时保证了档案信息资源的完整性。信息化建设实现了档案资料的储存、管理、以及利用，这样可以更好地管理、利用档案资料，提高档案资料的利用率。以评估的方式对归档的电子档案进行筛选，有保存价值的电子档案要进行归档，没有保存价值的电子档案要及时删除。此外，由于档案连续性的特点，应当保证现在档案资源的连续性，信息转化的同时，还要扩充部分档案资源，完善原有的档案资源，建立完整的档案资料库。

此外，为了提高人事档案的开发效率，必须严抓基础工作，建立档案信息数据库，深入开发储存的信息资源，真正实现档案的信息化管理。

由以上可以看出，医院信息档案是一项复杂并且繁琐的工作，但是具有十分重大的意义，因此医院档案信息化建设势在必行。转变档案管理理念，健全相关的规章制度，提高档案资源的利用率，保证档案资源的安全性，发挥档案的价值，早日完成人事档案信息化建设，为医院、为病人提供更好的服务。

参考文献

[1] 赵题题.新时期医院人事档案管理信息化建设探究[J].人力资源，2015，（04）：83-84.

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关键词：信息安全；教学实践与探讨；启发式教学

中图分类号：G642.41 文献标识码：B

文章编号：1672-5913 (2007) 23-0031-03

1引言

信息安全是一门综合性的交叉学科，涉及数学、计算机、通信、信息、法律和管理等许多学科，涉及内容广泛，既要掌握基本原理知识，也要具有应用技术和设计方案的技能。因此，必须采用灵活多样的教学方法，本人在信息安全课程教学过程中实施了启发式教学方法，通过适时设计问题，施加因势利导的启发；辅之以适当的课外作业，巩固课堂知识；设置灵活的考核方式，取得了一定成效。

2信息安全课程的知识结构及教学目标

2.1信息安全课程的知识结构

按照研究的角度和内容不同，信息安全课程包含的四方面内容：

(1) 密码学理论与技术

所涉及到的知识有基于数学的密码理论和技术，包括古典密码体制、分组密码、序列密码、公钥密码体制、认证码、数字签名技术、HASH函数、身份识别技术、密钥管理及PKI技术；在非数学的密码理论与技术方面，主要包含信息隐藏、量子密码和基于生物特征的识别理论与技术。

(2) 安全协议理论与技术

安全协议的研究主要包括两个方面的内容，即安全协议的安全性分析和各种安全协议的涉及与分析研究。典型安全协议有：安全电子支付协议(SET)、安全套接字协议(SSL)及IPSec协议，等。

(3) 信息防范理论与技术

主要包括：信息分析与监控，入侵检测原理与技术，应急响应系统，计算机病毒，等。

(4) 网络安全与安全产品

网络安全包括网络物理安全和逻辑安全，还包括网络安全整体解决方案的涉及与分析，网络安全产品的研发，等。常见的网络安全产品有防火墙、安全路由器、虚拟专用网(VPN)、安全服务器、CA和PKI产品、用户认证产品、入侵检测系统(IDS)、漏洞扫描工具，等。

2.2课程教学目标

通过对以上几方面的学习，使学生能够掌握信息安全的基本理论框架、通用技术；了解本学科的最新发展动态；能熟悉和掌握几种常用的密码算法和协议，并逐步具备解决信息安全中的与密码相关的工程实践的能力；掌握几种常用的应用安全协议和开发组件；将典型的安全技术初步应用到实践中。

3信息安全课程的教学思路与实践

信息安全该课程是一门综合性很强的课程，所涉及的前序课程主要有：程序设计、数据结构、计算机原理、操作系统、计算机网络、高等数学。这些学科在我校计算机系一般在大学三年级上学期才能修完。因此，信息安全课程的开设不能与其他前序课程并行，选在大三下学期或者大四上学期开设最佳。

3.1通过趣味性的实例实施启发式教学

启发式教学是教师根据教学目标，从学生的知识基础、年龄特点的实际出发，引导学生积极思考，使他们主动地获取知识，发展主观能动性双向教学方法。启发式教学的主要特点是强调学生的主体角色，实现教师引导与学生积极学习相结合；同时应强调理论与实践相结合，实现书本与实际运用相结合。

在启发式教学实践中，教师首先要激发学生求学的兴趣与积极性。对于信息安全课程的密码学理论部分，若采用传统的灌输式教学方法，课堂教学枯燥无味，甚至有一些学生会产生抵触心理。针对这种情况，我们应该先避免直接进行比较理论知识的讲解，先介绍密码技术的发展历史，比如采取从我国四大名著之一的《水浒传》中“吴用智赚玉麒麟”中所见到的一首藏头诗开始讲述其中所包含的密码学知识。“芦花丛中一扁舟，俊杰俄从此地游，义士若能知此理，反躬难逃可无忧”，从而引出我国古代使用具有艺术色彩的隐写技术来保密真实信息的方法，激发学生对密码技术的学习积极性。随后引入原始的“凯撒密码”技术的讲解，并让学生主动参与这些算法的演算，分三人一组的进行上机实践。在上机实践的时候每组中有一方为发送方，一方为接收方，第三方为入侵方，通过实验测试这些算法对数据的保密功能以及测试该算法的抗攻击能力，避免了纯理论讲解教学模式。

3.2通过适时设计问题实现因势利导的启发

在具体的教学过程中，如何围绕知识点设计适当的问题是启发式教学成功与否的关键所在。在信息安全课程关于对私钥加密体制的代表算法DES及公钥加密体制的代表算法RSA的讲解部分，更不能采用传统的“填鸭”式教学方法。在教学过程中可设计适当的情景问题，先从公钥与私钥密码体制的特点讲起，并以典型代表算法DES与RSA为例，设立“如何将二者优点进行结合的设计问题”让学生去思考，让学生从被动接收RSA和DES的理论的模式转移出来，主动参与对问题的讨论。老师因势利导的启发学生，并给出以RSA算法传输DES的密钥，以DES算法保密要发送的消息的设计方案。然后进行算法理论核心介绍，并通过Java的调包类给出算法的实验测试。采用这样的教学方法加深学生对算法应用的掌握。

3.3通过设置适当的课外作业，实现对所学知识的巩固

布置课外作业的目的就是促使学生课下能加强复习。教师可以围绕课堂上所讲的知识点，选择一个相关的课题或者布置一些拓展性的作业，让学生去完成。当然也可以针对信息安全课程的特点，要求学生利用课堂所讲的知识点，通过查阅学习相关资料知识后来自己设计一个主动防范的安全体系结构。这样可以强化学生自主学习的意识，锻炼学生的理论与实践相结合的能力。

3.4设置灵活的考核方式

由于信息安全课程内容比较多，在进行期末考核时应该合理分配基础知识与知识应用的比例。对于大纲要求掌握基本理论部分的内容应该占70%。对于理论运用和学科发展趋势方面的知识点应该采用发散的方案设计题，灵活考察学生运用所学知识进行问题解决能力。比如对对称密码体制与非对称密码体制及散列函数的结合应用方面，设计了一道 “以DES算法、RSA算法及MD5散列算法为例，设计最佳的具有保密功能签名的方案” 的考题，让学生在对对称密码体制、非对称密码体制、散列函数的应用及数字签名的理解的基础上发挥理论运用的能力。在成绩总评方面，设计的成绩比例为：课堂出勤和讨论20％，上机实验作业30％，期末卷面50％。基本达到了对学生理论知识、实践上机、方案设计的全面考核。

4实施效果及分析

启发式教学方法在该课程教学中收到了明显效果。从学生反馈信息中可以看到，学生对基本理论的理解比较牢固；应用比较灵活，能将书本所学内容与现实生活实例进行结合；上机编程能力得到了巩固。通过一个学期的实践教学，学生在期末考核中能正确运用基本知识进行方案设计的超过30％，能基本进行设计方案的也有40％。在考核试卷分析表中(表1)可以看出：考核分布呈合理趋势。

表1 期末考核试卷分析表

5对信息安全课程教学的进一步探讨

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关键词:数字档案 档案信息 信息资源 资源建设

随着科技的飞速发展, 数字资源增长迅速。使整个社会信息基础结构发生了根本性的变化,从而也使事业单位所处的信息环境有了根本改变，建立起配置合理、特色突出、利用方便的数字图书档案信息资源，有效地实现数字图书档案信息资源的共享，满足公众的需求，推动社会不断进步。以下对事业单位图书数字档案信息资源建设的现状和问题进行了分析，并针对数字图书档案信息的资源建设提出了相关的建议。

一、事业单位图书数字档案信息资源建设的现状和问题

数字图书档案信息资源有着传统档案信息资源难以比拟的优势，逐渐成为档案信息资源的主体。数字档案的开发将使用户高度灵活地获取和使用档案信息，使图书馆突破了原来服务区域的局限,使图书档案工作社会化服务的时效性、广泛性更加突出,从而最大限度地实现图书档案信息资源的共享。然而，当前图书馆信息化网络建设滞后，致使图书档案工作没有与时代同步，与数字化同行，在一定程度上影响了图书档案信息现代化前进的步伐。图书管理员队伍整体素质仍普遍较低，图书馆内缺乏既懂计算机技术、网络技术，又精通图书档案业务的复合型人才，不适应图书档案网络化建设和档案事业发展的需要，严重阻碍了图书档案管理事业的发展。

二、数字图书档案信息资源建设主要方面

1.图书档案信息的数字化

图书档案信息的数字化是整个信息化建设系统中的基础部分,没有图书档案信息的数字化, 其信息化建设就无从谈起。这就要求我们做到改变传统的馆藏建设思想，开发利用网络信息资源。在信息网络环境下，事业单位图书管理部门要加强规划，统筹协调，必须打破“大而全”的传统馆藏思想，要根据本馆的特点，加强虚拟图书档案的建设，以此来不断延伸自己的馆藏资源。这样，既可为用户提供广而全图书资源，又提供便捷高效的服务。

对事业单位而言, 图书档案信息的数字化应包括以下几项内容:

1.图书内容，包括附带资料如光盘、磁带等资料的数字化，以及档案文件的数字化，加快信息资源电子化进程，进而开发有特色的数据库。随着图书档案自动化和网络化建设的快速发展，充分利用自己的资源优势，开发有特色的数据库并将其送上网，把各事业单位的馆藏推向世界，不仅提高事业单位自身在网络中的影响，同时又可实现信息服务社会化、全球化。

2.图书档案资源信息的数字化，具体说来就是图书档案的目录数据库建设

图书档案目录数据库是存储在计算机内相互关联的按一定次序排列的目录数据的集合。图书档案目录数据库作为馆藏的概要反映，能够为利用者提供快速检索、查询的需求，是利用者利用图书档案的指南。它不仅仅是实现图书档案自动化管理的主要工具，也是图书档案进入实际应用领域、发挥作用的主要桥梁，因此它不仅是图书馆馆数字化建设的主要组成部分，也是图书档案数字资源建设的基础性数据。开展事业单位图书档案信息资源的有序加工和整理，深化信息服务内容。在信息网络环境下，图书馆要根据图书档案的特征，结合用户的需求，对网上特定领域内的信息资源进行系统挖掘，并进行有序加工和整理，是为用户提供有效利用的保障。

3.专题全文数据库建设

对事业单位图书档案进行数字化，并根据不同利用者的需求，在图书档案信息数字化和开展编研工作的基础上建立专题全文数据库，结合本馆的馆藏特色和资源优势，自行开发特色专题档案数据库。这些都有效促进图书档案信息资源利用价值的提高，并在事业单位发展中发挥自身重要的作用。同时还要加大图书档案编研的力度，促进档案信息的开发和再生。

4.加强现行电子文件的收集、归档

加强电子文件的管理是新时期事业单位档案工作的重点，也是事业单位数字档案资源建设的重点。随着信息社会的发展，事业单位电子政务的大力推行，电子文件将成为事业单位数字档案信息资源的重要来源。积极探索档案管理系统与事业单位OA的无缝衔接机制，确保在安全和保密的基础上实现电子文件的实时自动归档。同时还要注重及时采集有关本单位重要的新闻，不断充实档案信息资源储备。

三、影响事业单位数字图书档案资源建设的因素

1.数字图书档案信息资源建设标准化、规范化水平程度低

标准化和规章制度建设, 直接关系到数字图书档案信息资源建设的优劣成败。在网络环境下, 标准化建设尤其重要,它关系到图书档案工作各个环节的衔接和整个系统的有效运作。新型载体的应用和计算机智能化管理, 必然要求其处理的信息规范、标准。档案信息的质量取决于数据的质量, 要求设立数据格式标准。随着新型载体广泛出现,完善数图书档案业务标准化、规范化已刻不容缓。

2.数字信息资源建设资金的投入不足

资金的投入是数字图书档案资源建设得以顺利进行的有力保障,而目前的现状是财务投入跟不上网络资源建设需要资金投入。事业单位的图书档案管理大多处于经费紧缺窘境，财力不足，数字化建设所需经费就更没有保障。由于缺乏资金，数字图书档案信息资源建设发展缓慢，经常使用的、大量与公众利益密切相关、极具保存价值的图书档案文献，得不到数字化，而不能够快速为利用者使用；因图书档案目录数据建设库得不到加强，而不能满足快速检索、查询的需求；一些有悠久历史，载体老化或其他原因，已出现不同程度的损坏，对这些具有保存价值珍贵图书档案，不能得到有效保护。因此难以提高事业单位图书档案的利用率和利用效果。

3.人才队伍的培养和引进力度不够

随着信息技术的高速发展,图书档案管理由过去的劳动密集型转变为以现代化办公设备为依托的知识密集型工作模式,图书档案数字化建设的过程与新知识、新技术的普及和应用密不可分,所以人才队伍是关系到档案信息化建设成败的另一个关键因素。目前事业单位图书档案管理人员现状：一是管理人员计算机水平有限， 制约工作数字化发展。二是业务基础不扎实，随着人员流动不断加快，图书档案管理者更换频繁，有的同志刚刚掌握了图书档案业务， 还没有来得急熟悉运用， 就被调到了其它岗位。也有的同志在图书档案工作岗位上伏案十年如一日，对业务知识非常熟悉，但在灵活使用计算机方面还存在很大的差距。因其习惯于传统的思维过程， 满足于手工操作的档管理方式，接受新生事物不够快，不能全面开发图书档案信息资源， 严重影响档案数字信息化的进一步实施。三是培训力度不够，在职图书档案人员几乎没有培训过与信息化相关的系统开发与维护、数字化加工与管理、标准化建设、数据库运行管理等方面内容,不重视引进计算机等相关的专业人才,难以适应档案信息资源化建设的需要。

总之, 事业单位的数字档案信息资源建设是一个逐步加快和实施的过程，要整体布局、全面发展。在图书档案数字资源建设的过程中,分工负责, 避免走重复建设、盲目建设之路。应该从实际出发, 采取适合各事业单位情况的建设方案,必须制定图书档案数字信息资源建设发展的战略和目标。不仅要加大数字图书档案信息资源建设的力度,同时还要加强网络基础设施的建设, 注重网络技术人才的培养, 为网络化建设提供资金、技术、人才等方面的保证。

参考文献：

[1] 王清飞. 数字资源长期保存的策略探讨.江西图书馆学刊[J],2008/ 3

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[关键词]人力资源；人事档案；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.115

[中图分类号]F272.92；G275.9 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）24-0-01

各企业通过实现人事档案信息化管理，可以有效提高人力资源的管理水平，建立电子档案，实时更新。因此，企业要建立完善的人事资源管理制度，规范管理流程，进而推动企业快速发展。但各个企业在信息化平台构建人事档案时，会受多种因素影响，存在很多不足之处。

1 基于人力资源管理信息化平台实现人事档案管理信息化的原因

1.1 加强集团企业人事管理的需要

很多集团企业都是由多个小企业组成，其中包括多个机构和管理层，每个管理层和部门都拥有自己的人事管理模式，为集团企业的人事管理增加了难度，集团管理的跨度较大，不易调节各管理层与机构的关系。这一特点，造成企业信息沟通较少，管理政策不统一等问题。因此，建立信息化的人事档案，是规范集团企业人事管理的有效方式。

1.2 人事档案管理和人力资源管理紧密相关

企业建立人事档案的管理机制，可以实时读取人力资源的信息，运用管理、开发及激励等方式，形成人事档案材料，及时更新。并且人事档案管理也可以体现出人力资源信息，企业管理者通过档案，了解员工入职前后的基本情况，及入职后职务的变化和奖惩情况，如果有职务罢免的情况，也应记录在档。

人事档案除了可以体现员工的日常信息外，还可以提高企业的人力资管管理水平，促进企业发展。为此，企业要根据人力资源管理信息化平台，实现档案的信息化管理。

2 基于人力资源管理信息化平台制定人事档案管理信息化的目标和设计方案

2.1 制定人事档案管理信息化的目标

企业在人力资源管理信息化平台上，建立内部的档案管理系统和数据库，让人力档案与资源管理相统一，使其变成一个供企业各部门查阅和参考的信息源，进而使人力资源管理部门的工作规范化、数字化。这样可以为企业发展提供支持，发挥其应有的作用。

2.2 制订人事档案管理信息化的设计方案

企业要根据自身的实际情况，在人力资源管理平台上，加入企业各部门的业务，填写部门业务信息，建立管理体系。在这一体系中，员工的基本信息及工作岗位的调动，都是档案管理的基本组成部分。这就要求人事档案管理部门明确自己的工作，搜集各部门的人员材料，并对收集的材料分析、鉴别，从中找到有价值的信息进行整合，以纸质或数字的形式保管，并在信息化的系统中增设档案利用的服务，转递档案、统计信息。同时，还要根据业务，在系统中设计数个模块，为企业提供服务。

2.2.1 档案信息管理

收录到档案中的信息包括员工的基本信息，及相应的档案内容。其中，基本信息包括员工的姓名、性别，在企业中设立的档案标号，担任的职务及名称等。而档案部门的工作人员收录这些信息后，管理人员要及时根据员工信息的变化，加入新的信息，及时改正错误的信息，定期查看，排除积存的档案，确保档案的完整。

2.2.2 收集材料归档

档案管理部门要在系统中加入数个子菜单，其中包括材料送交、鉴别、归档等，为了解决材料送交出现的错误，还要设立一个材料送交还原功能。

2.2.3 档案转递

由于企业人事调动或是员工职务发生改变，其档案会随着人员的变动，转移到另一个管理机构，改变其所属的部门，这就要求档案管理部门使用档案转递业务，实现档案的转移。

但档案传递菜单的功能不可以单一，而要根据不同的转递情况给出不同的业务。如新员工加入公司或企业内部的人事调动、岗位调整等情况，可以设置档案转出、办理转递两个子菜单，把档案变成转入档案，归到转入档案的子菜单中，最后进行接收、查询。但如果是员工离职，或不属于集团的组织要求，只需三个子菜单即可完成，包括调档申请、转递、查询。

2.2.4 查借阅

查借阅是档案主要利用方式之一，档案管理部门要设置查阅与借阅的子菜单，为社会和企业提供数据服务。因为大部分档案已经做了数字化处理，可以让借阅人员在任何时间、任何地点借阅，支持在线远程业务。查阅包括两个子菜单，即申请和查询，而借阅则是三个子菜单，分别是借阅、归还与查询。

2.2.5 查询统计

档案管理人员在查询统计的模块，对各项档案业务进行统计，比如信息综合查询、是否缺档等。

3 结 语

人事档案向数字化转变，并通过信息化的方式管理，是企业人力资源管理的创新。让档案信息与人力资源紧密结合，使集团企业的各个管理层互相配合，促进人力档案信息的管理更加规范，企业降低了风险，提高了档案管理水平。

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【关键词】人民检察院；档案信息化建设；问题；解决措施

一、前言

随着人民检察院的快速发展，档案管理工作越来越发挥着重要作用。新时期，加快档案信息化建设，是人民检察院发展的必然趋势，有助于提高档案管理效率。然而，在人民检察院档案信息化建设过程中，存在着一定的问题，直接阻碍档案信息化发展进程。因此，有关人员应针对人民检察院档案信息化建设中的问题而加强研究，并提出解决问题的有效措施，以推进人民检察院档案信息化的建设进程，提高档案管理效率和彰显档案信息价值。

二、人民检察院档案信息化建设中的问题

（一）档案管理不善

人民检察院在档案信息化建设中，存在着档案管理不善的问题，在一定程度上阻碍档案信息化建设进程。首先，检察院档案资源呈现分散管理趋势。在检察院办公自动化发展中，电子公文逐渐增多，但主要集中在各部门办公软件系统中，导致工作者未能及时将其融入档案管理系统中。长期以往，档案资源越来越分散，为档案管理工作增加难度。其次，电子档案文件虽然具有一定的优势，但由于电子文件具有容易拷贝、篡改等特征，使人民检察院部分档案管理者产生不信任心理，仍然对传统纸质档案文件有着较多的使用。基于此，阻碍检察院的档案信息化建设进程。

（二）档案管理的基础工作不到位

人民检察院在档案信息化建设中，其基础工作相对不到位。首先，档案信息系统是档案信息化实现的有力保障，但诸多地区人民检察院的档案信息系统建设水平相对较低，难以充分发挥档案管理作用。其次，检察院方面未能针对档案信息化建设和档案管理制定完善的制度，导致制度保障缺失。如，在档案信息化建设初期，检察院方面必须将传统纸质卷宗档案转化为电子文档，但在工作实践中，相关人员未能对卷宗加以有效整理而录入，导致信息录入混乱问题较为严重。甚至录入信息后，未能将档案重新装订和妥善保管，造成纸质档案缺失，可能为后期档案管理工作增加难度。

（三）未能实现档案信息的价值

人民检察院档案信息化建设实践中，主要以归档制度而开展工作，重视对档案信息数据的采集和收纳，而对其利用率十分低，导致档案信息的价值未能深刻体现。首先，检察院方面重视对档案管理部门的组织和管理，未能督促管理者对档案信息价值的开发。其次，检察院档案管理工作人员虽然能够明确档案信息化的服务功能，但未能深入挖掘深层次的信息内容，降低其信息服务能力。由此可见，人民检察院档案信息化建设中，未能将档案信息的价值有效发挥，与档案信息化建设的初衷背道而驰。

三、人民检察院档案信息化建设的有效措施

（一）设立专门的档案管理部门

对于人民检察院而言，档案信息占据重要地位，因而必须加强档案信息的管理。加快档案信息化建设步伐是人民检察院发展的必然趋势，加大档案管理力度尤为重要。对此，人民检察院可设立专门的档案管理部门，全权负责档案管理工作。首先，在人民检察院人才队伍中抽调骨干人员而组建专门的档案管理小组，使其领导档案管理部门工作人员而开展工作，将档案管理工作提升至发展战略的高度。其次，对档案管理部门给予大力支持，包括资金、技术、人员、时间、组织等方面的保障，为提高档案管理效率奠定坚实的基础条件。最后，针对档案管理部门工作人员而制定一系列规范性制度，对工作人员的思想行为方式加以正确规范和引导。

（二）加快档案信息化基础设施建设

由于人民检察院档案信息化建设是需要长期坚持的工程，所以在其信息化建设中，应为其提供充足的基础设施保障，而加快档案信息化基础设施建设是前提条件。信息系统、数字化设备是档案信息化建设的重要要素，能够满足人民检察院内部档案信息传输、共享、交换等需求，对提高档案管理效率有利。在完善基础设施过程中，可从两方面着手：首先，加快档案信息网络系统建设。在实现档案信息化建设中，信息网络系统是基础保障，通过完善系统，能够使人民检察院档案管理部门工作人员更好开展档案管理工作，实现整体效益的最大化。其次，为档案管理部门工作人员提供必要的数字化设备支持，以推进档案信息化建设进程。

（三）优化档案信息化处理流程

新时期，人民检察院虽然处于不断加强档案信息化建设中，但其信息化建设水平仍然相对较低，不能适应人民检察院未来发展趋势。尤其在档案信息化建设初期，相关人员处理检察档案时存在诸多不足，阻碍信息化建设。对此，相关人员有必要对档案信息化处理流程加以优化，为档案信息化建设创造有利条件。首先，在录入档案信息之前，相关人员应保持谨慎认真的工作态度，进行拿取档案、分类归纳档案、拆除档案装订等操作，对系列档案信息加以妥善处理。其次，在录入档案信息时，人民检察院工作者可根据一份案卷档案信息量而选择录入方式，或独立存储，或放置于某一图像文件中。最后，将纸质档案重新装订，并妥善保存；将电子版档案信息进行有效归档、查验、注册，有利于实现档案信息系统工作的最优化。

（四）加强人员培训

人民检察院加快档案信息化建设中，应重视人才的重要性，并针对工作人员而加强必要的培训活动。首先，加强思想培训，使档案管理工作者对档案信息化给予高度认同和重视。与此同时，将档案工作人员结构加以合理调整，充分发挥人才优势。其次，采取分层次培养的方式而开展培训工作，使培训工作更具针对性，可对不同对象加以必要的培训。例如，在档案信息安全管理中，应对工作者加强信息安全培训，使其能够对信息系统采取有效的杀毒措施、防火墙配置等，确保电子案卷档案的安全性。最后，对档案管理工作者加强技能培训，使工作人员能够对新技术、新设备有着全面的了解和掌握，对推进人民检察院档案信息化建设进程发挥着重要作用。

四、结论

就人民检察院的档案信息化建设工作而言，是一项较为系统的、复杂的工程，其涉及内容相对较多，如信息数据库建设、信息资源有序整理、信息资源开发和利用等，对相关工作人员提出较高的要求。在人民检察院档案信息化实践中，存在诸多问题，如档案管理不善、基础工作不到位、未能体现档案信息价值等，不仅阻碍人民检察院档案信息化建设进程，而且对其发展不利。对此，设立专属部门、加快基础设施建设、优化档案信息化处理流程、加强人员培训等措施能够有效解决上述问题，推进人民检察院的持续发展。

参考文献

[1]闫淑英，曲雯雯.基层检察院档案信息化关键问题探讨[J].科技创新导报，2012，08：248.

[2]陆渊.检察院档案管理系统建设的原则与重点[J].中国档案，2012，12：62-63.

[3]樊海平.科技强检奏强音――宽城满族自治县人民检察院信息化建设纪实[J].党史博采（理论），2011，02：56.

篇9

【论文摘要】档案信息化是以计算机、网络,信息技术为手段,以档案资源为对象,以档案工作为依托,以档案管理学最新理论为指导,按照信息社会和国家档案行政管理部门的要求,开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。在网络技术、信息技术、计算机软硬件和现代管理学知识飞速发展和普及应用的当今社会,我国已步入信息化稳定发展期,随着信息社会和档案事业的发展,档案信息化已经成为现代档案管理的重要组成部分。笔者从高校档案信息化应用现状、应对措施等方面就如何进一步加强高职院校档案信息化建设进行了分析研究。

档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录,是传承文明的载体。档案工作是管理档案和提供档案信息为社会实践服务的一项业务系统,它深深植根于人类社会的生产、生活之中,与人类社会发展同步,并随着社会文明程度的提高越来越深入到社会生产、生活的各个领域,在经济发展、科技进步、精神文明建设中发挥着越来越重要的作用。在网络技术、信息技术、计算机软硬件和现代管理学知识飞速发展和普及应用的当今社会,我国已步入信息化稳定发展期,随着信息社会和档案事业的发展,档案信息化已经成为现代档案管理的重要组成部分。

档案信息化是以计算机、网络,信息技术为手段,以档案资源为对象,以档案工作为依托,以档案管理学最新理论为指导,按照信息社会和国家档案行政管理部门的要求,开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。

1 高职院校档案信息化应用现状

由于多数高职院校是在原来的中专校合并的基础上组建而成的,所以,情况比较复杂,档案管理人员比较混杂,对档案信息化工作了解很少,从而导致各单位对档案信息化的认识程度参差不齐,严重制约了高职院校档案信息化的建设和发展。主要表现在以下几个方面:

1.1 对档案工作重要性认识不到位

不少档案人员存在“为保管而保管、重保管轻利用”和“等、靠、要”的思想以及“闭架借阅、你查我调”等传统做法;另外,有部分长期从事档案管理的档案人员对手工管理模式很满意、很熟练,认为自己干了十几、二十几年的档案工作,业务“熟练”、于是就沾沾自喜、不求进取,抱有混日子的思想。虽然部分人员是凭借长期从事档案工作和资格老获得了专技高级职称,可谓多年的媳妇熬成了婆,其实这些人自身素质较差,文化程度较低,根本无法开展档案编研、开发利用工作,就更谈不上懂计算机网络技术、对现代化管理和信息化应用知识的了解几乎为零,不想了解,也不想接触,更没能力掌握,依赖性较强、存在安于现状、不讲求社会效益和经济效益等旧观念,这些都成为制约高校档案信息化建设的内在因素。

1.2 对档案工作投入严重不足

有些单位的领导对档案工作不够重视,认为档案工作很简单,只是保管些材料,负责给利用档案者提供材料即可,所以在经费投入方面,相对其他工作而言,投入的资金非常少,导致档案部门不具备档案保管和管理的最基本的条件,更谈不上购置现代化档案管理设施设备。

1.3 现代化管理手段未得到充分利用

有些单位的档案管理部门虽然已使用了档案管理软件,也只是简单地录入些案卷目录,但仍无能力开展档案研发、利用工作,结果造成投资上的浪费。

1.4 档案工作现代化管理手段单一

缺少档案信息化的软件,目前使用的档案管理软件只有科怡软件一家产品,满足不了高校档案管理的需要。即使有的单位添置了科怡档案信息管理软件,逐步在将档案目录录入到计算机中,能够实现简单的目录查询、统计等功能,但由于专业技术跟不上,根本不能运用自如。再者,商家售后培训、技术服务等一系列工作都不能及时到位,致使档案信息化建设、发展受到制约。

1.5 档案管理队伍综合素质较低

档案管理人员队伍中,极其缺乏懂计算机网络技术人才,多数单位是将年龄较大的、文化较低的女同志按排在档案部门,这就致使高校档案信息化建设工作缺少智力支持。

2 应对措施

鉴于以上档案信息化建设中存在的问题,我们必须正视存在的不利因素,并采取积极改进的态度,将被动变主动,将不利变有利。

2.1 档案工作者必须更新观念

档案信息化建设是以转变观念为前提的创新性档案工作,如果从业人员只习惯于传统式的手工管理模式,而不肯更新管理观念的话,即使单位上建起了网络,购买了最新的软件系统,也不会真正将系统应用起来,致使软件成为一种摆设。因此档案人员必须更新观念,提高对档案信息化建设的认识,改进管理模式,自觉学习新的科学技术知识,提高业务素养和技术技能,提高创新素质,从业人员能力的提高要与时展同步。

2.2 单位要建立健全激励机制

要彻底改变“大锅饭、吃皇粮”和“干多干少一个样”的管理体制,应建立健全激励机制,每个档案管理人员都要树立创新精神、与时俱进,让那些理念先进、业务精通、技术熟练的档案工作者从事档案管理工作,为档案事业心甘情愿地奉献出他们的聪明才智。

2.3 领导要给予档案部门智力方面的支持

在档案信息化建设过程中,基础设施是条件,标准系统是手段,信息资源是核心,信息利用是目的,安全管理是保障,人力资源是关键。人才是档案信息化的建设者,更是档案信息化建设的重要组成部分。当前,档案队伍中大多数专业人员,还不具备档案信息化管理素质。因此首先,领导应重视档案信息化人才队伍建设,优化组合档案工作者队伍,应配备档案信息化专门技术研发方面的信息专业人才,负责档案信息化管理系统的设计、建设,给档案信息化建设提供强有力的智力支持,其次,应立足现有人员的培养提高,培养从业人员的现代信息素质、现代信息意识、信息管理能力。造就一支具备现代信息素质,能够掌握新知识、新技术、新技能的复合型人才队伍。再次,应建立具有约束力的规定,要求档案人员必须掌握档案信息化管理技术。

2.4 切实保障对档案现代信息化建设的投入

档案现代信息化建设需要投入必要的资金,网络化档案管理信息系统涉及到服务器管理、数据管理、网络资源管理等多项技术内容,即购买软件,也要购买其它必须的服务设备。所以,高职院校要尽力满足档案信息化建设所需经费,给档案现代化信息化建设提供充足的资金保障。

2.5 加大对档案现代信息化建设技术人才的培养

档案现代信息化建设,不仅需要从业人员的努力,更需要上级档案业务部门的栽培,上级档案部门应在过去的单存的档案知识培训的基础上,举办档案现代化信息化知识培训班,并建立强化学习制度,规定各单位落实人员参加学习,为各单位档案现代信息化建设提供技术支持,保障档案现代信息化建设对人才的需求。

总之,档案工作信息化建设和发展对经济建设具有极其重要的作用,档案工作必须与社会接轨、与国际接轨、与未来接轨,同时也需要档案工作者、档案工作管理者及各级档案业务管理部门的共同努力,只有大家齐心协力,档案现代信息化建设才会向更深、更广、更有效的方向发展。

篇10

【关键词】档案工作 信息化 制约因素 应对措施

【中图分类号】G270.7 【文献标识号】A 【文章编号】1009-9646(2008)08(b)-0070-01

档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录,是传承文明的载体。档案工作是管理档案和提供档案信息为社会实践服务的一项业务系统,它深深植根于人类社会的生产、生活之中,与人类社会发展同步,并随着社会文明程度的提高越来越深入到社会生产、生活的各个领域,在经济发展、科技进步、精神文明建设中发挥着越来越重要的作用。在网络技术、信息技术、计算机软硬件和现代管理学知识飞速发展和普及应用的当今社会,我国已步入信息化稳定发展期,随着信息社会和档案事业的发展,档案信息化已经成为现代档案管理的重要组成部分。

档案信息化是以计算机、网络,信息技术为手段,以档案资源为对象,以档案工作为依托,以档案管理学最新理论为指导,按照信息社会和国家档案行政管理部门的要求,开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。

1 高职院校档案信息化应用现状

由于多数高职院校是在原来的中专校合并的基础上组建而成的,所以,情况比较复杂,档案管理人员比较混杂,对档案信息化工作了解很少,从而导致各单位对档案信息化的认识程度参差不齐,严重制约了高职院校档案信息化的建设和发展。主要表现在以下几个方面:

1.1 对档案工作重要性认识不到位

不少档案人员存在“为保管而保管、重保管轻利用”和“等、靠、要”的思想以及“闭架借阅、你查我调”等传统做法;另外,有部分长期从事档案管理的档案人员对手工管理模式很满意、很熟练,认为自己干了十几、二十几年的档案工作,业务“熟练”、于是就沾沾自喜、不求进取,抱有混日子的思想。虽然部分人员是凭借长期从事档案工作和资格老获得了专技高级职称,可谓多年的媳妇熬成了婆,其实这些人自身素质较差,文化程度较低,根本无法开展档案编研、开发利用工作,就更谈不上懂计算机网络技术、对现代化管理和信息化应用知识的了解几乎为零,不想了解,也不想接触,更没能力掌握,依赖性较强、存在安于现状、不讲求社会效益和经济效益等旧观念,这些都成为制约高校档案信息化建设的内在因素。

1.2 对档案工作投入严重不足

有些单位的领导对档案工作不够重视,认为档案工作很简单,只是保管些材料,负责给利用档案者提供材料即可,所以在经费投入方面,相对其他工作而言,投入的资金非常少,导致档案部门不具备档案保管和管理的最基本的条件,更谈不上购置现代化档案管理设施设备。

1.3 现代化管理手段未得到充分利用

有些单位的档案管理部门虽然已使用了档案管理软件,也只是简单地录入些案卷目录,但仍无能力开展档案研发、利用工作,结果造成投资上的浪费。

1.4 档案工作现代化管理手段单一

缺少档案信息化的软件,目前使用的档案管理软件只有科怡软件一家产品,满足不了高校档案管理的需要。即使有的单位添置了科怡档案信息管理软件,逐步在将档案目录录入到计算机中,能够实现简单的目录查询、统计等功能,但由于专业技术跟不上,根本不能运用自如。再者,商家售后培训、技术服务等一系列工作都不能及时到位,致使档案信息化建设、发展受到制约。

1.5 档案管理队伍综合素质较低

档案管理人员队伍中,极其缺乏懂计算机网络技术人才,多数单位是将年龄较大的、文化较低的女同志按排在档案部门,这就致使高校档案信息化建设工作缺少智力支持。

2 应对措施

鉴于以上档案信息化建设中存在的问题,我们必须正视存在的不利因素,并采取积极改进的态度,将被动变主动,将不利变有利。

2.1 档案工作者必须更新观念

档案信息化建设是以转变观念为前提的创新性档案工作,如果从业人员只习惯于传统式的手工管理模式,而不肯更新管理观念的话,即使单位上建起了网络,购买了最新的软件系统,也不会真正将系统应用起来,致使软件成为一种摆设。因此档案人员必须更新观念,提高对档案信息化建设的认识,改进管理模式,自觉学习新的科学技术知识,提高业务素养和技术技能,提高创新素质,从业人员能力的提高要与时展同步。

2.2 单位要建立健全激励机制

要彻底改变“大锅饭、吃皇粮”和“干多干少一个样”的管理体制,应建立健全激励机制,每个档案管理人员都要树立创新精神、与时俱进,让那些理念先进、业务精通、技术熟练的档案工作者从事档案管理工作,为档案事业心甘情愿地奉献出他们的聪明才智。

2.3 领导要给予档案部门智力方面的支持

在档案信息化建设过程中,基础设施是条件,标准系统是手段,信息资源是核心,信息利用是目的,安全管理是保障,人力资源是关键。人才是档案信息化的建设者,更是档案信息化建设的重要组成部分。当前,档案队伍中大多数专业人员,还不具备档案信息化管理素质。因此首先,领导应重视档案信息化人才队伍建设,优化组合档案工作者队伍,应配备档案信息化专门技术研发方面的信息专业人才,负责档案信息化管理系统的设计、建设,给档案信息化建设提供强有力的智力支持,其次,应立足现有人员的培养提高,培养从业人员的现代信息素质、现代信息意识、信息管理能力。造就一支具备现代信息素质,能够掌握新知识、新技术、新技能的复合型人才队伍。再次,应建立具有约束力的规定,要求档案人员必须掌握档案信息化管理技术。

2.4 切实保障对档案现代信息化建设的投入

档案现代信息化建设需要投入必要的资金,网络化档案管理信息系统涉及到服务器管理、数据管理、网络资源管理等多项技术内容,即购买软件,也要购买其它必须的服务设备。所以,高职院校要尽力满足档案信息化建设所需经费,给档案现代化信息化建设提供充足的资金保障。

2.5 加大对档案现代信息化建设技术人才的培养

档案现代信息化建设,不仅需要从业人员的努力,更需要上级档案业务部门的栽培,上级档案部门应在过去的单存的档案知识培训的基础上,举办档案现代化信息化知识培训班,并建立强化学习制度,规定各单位落实人员参加学习,为各单位档案现代信息化建设提供技术支持,保障档案现代信息化建设对人才的需求。

总之,档案工作信息化建设和发展对经济建设具有极其重要的作用,档案工作必须与社会接轨、与国际接轨、与未来接轨,同时也需要档案工作者、档案工作管理者及各级档案业务管理部门的共同努力,只有大家齐心协力,档案现代信息化建设才会向更深、更广、更有效的方向发展。