税务档案管理工作的重要性范文

时间:2024-01-15 17:57:48

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税务档案管理工作的重要性

篇1

但是,征管资料的管理中存在着标准不统一、内容不齐全、查阅不方便、保管条件差等问题,制约了税收管理水平的进一步提高,影响税收事业的健康发展,对此,今年以来,沈阳市地税局把实现税收征管资料的档案化管理作为税收规范化管理的重要工作,全市上下齐心协力,统一行动,经过半年时间的努力,市局和14个县(市、分)局以及141个基层税务所(征收科、分局)全部建成省三级以上档案室,实现了“满堂红”,为全市征管资料的档案化管理和税收征管的规范化管理打下了坚实的基础。

一、征管资料档案化管理的主要作法

(一) 制订标准,统一执行

多年来,我市对征管资料的管理没有一个统一的标准,各基层单位各行其是,很不规范,影响了征管资料管理水平的不断提高和作用的发挥。

今年,我们首先根据《征管法》、《档案法》和《全国税务机关档案管理办法》的要求,结合税收征管工作的实际,在广泛征求各方意见的基础上,三易其稿,制定了《沈阳市地税系统税收征管档案管理办法》,对征管资料档案的范围、分类、收集、立卷、归档、使用、管理作了详细的规定,从而使全市的征管资料档案化管理有章可循,科学规范。

(二)广泛动员、统一认识。对征管资料实行档案化管理

既要花费一定的时间和精力,又要投入财力,面对着繁重的税收任务,各局的认识并不一致,市局主要领导在税收工作会上就征管资料档案化管理的目的和重要意义进行了反复强调,主管领导与有关职能科室多次深入到县区局,进行思想动员,同时将该项工作作为全市税收征管工作的重点,纳入年终的目标责任考核之中,保证了全市的征管资料档案化管理工作顺利开展。

(三)制订规划,明确目标

我市141个基层税务所,对1994年成立至今近8年的征管资料进行整理建档,其工作量是可想而知的,特别是个别基层单位平时不注意征管资料的收集整理,资料不健全,甚至有遗失的现象,从而增加了该项工作的难度,针对基础弱,发展不平衡的实际情况,我们提出了分两个阶段,用一年时间实现全市的征管资料档案化管理的目标。

2002年5月—2002年10月为第一阶段,40%的税务所档案达到省三级以上档案室标准;2002年11月—2003年5月,剩余的税务所达到省三级以上档案室标准。同时要求各局要根据市局的总体安排,结合自己实际,制订规划,提出切实可行的目标措施,以保证目标任务的如期完成。

(四)典型引路,以点带面

为了发挥典型的示范带动作用,增加感性认识,增强搞好征管资料档案化管理的信心,我们分别于4月份和6月份在永寿局和渭城分局召开了现场会,在全市树立了永寿局,三原局西阳所,渭城分局底张所、新兴所,秦都分局西兰所等不同类型的征管资料档案化管理的先进典型,让参加会议的各县(市)局主管领导现场参观,会后,各县(市)局纷纷组织基层所所长,档案管理员取经学习,有力地推动了该项工作的向前发展。

(五)强化培训,加强协作

近年来,我市各级虽然逐步建立起了兼职档案员队伍,但是普遍存在档案知识缺乏,整档能力差的问题,为此,我们首先强化了对税务人员的档案知识培训,邀请市、县档案局人员讲课和现场指导。

其次积极与市档案局联系,联合下发了《关于在全市地税系统开展征管档案达标升级工作的通知》,并明确了各自的工作职责;在工作过程中,市地税局、市档案局两局领导及主管科长多次深入实际,解决存在的问题,指导帮助,检查验收,评定等级。各级税务和档案部门的密切配合和协作,使征管档案化管理工作进展迅速,提前半年完成了目标任务。

二、征管资料档案化管理取得的成效

目前,全市已全部实现了税收征管资料的档案化管理,这项工作的圆满完成,为全市的税收工作带来了明显的变化。

一是全面提升了税务机关的内部管理水平。

在这次征管资料的档案化管理中,各局都乘势而上,对建局至今文书档案、会计档案等其它档案进行了整理归卷,全市141个基层税务所(稽查局、征收科)实行了档案化管理,共组卷3万余卷。

目前,各级档案室档案摆放整齐,组卷科学,分类合理,检索快捷,查阅方便,彻底改变了以前一些单位档案资料“拿出来一摊子,翻起来一片子,查起来没法子”,使全市的基础管理水平得到了较大的提高。

二是广大税干受到了一次规范执法的再教育。

征管资料是税务人员税收执法过程的原始记录,在资料的整理过程中,广大税干认真查找以前在执法过程中存在的问题及不足,逐一梳理,进行整改。

针对普遍存在的程序不到位,文书使用不规范,告知事项不全等主要问题,进行面对面的讲解,同时制订出台了简明执法流程,建立完善了有关制度,规范执法工作,使广大税干规范执法的意识得到了提高

三是为征管信息化建设辅平了道路。

目前,全市的信息化建设已迈出了实质性的步伐,城区内的广域网已基本建成,下一步将逐步建立覆盖全市所有县区的广域网。档案 作为征管信息第一手资料,是信息建设化的基础。征管档案的建立健全,管理工作的逐步升级,将形成全面、完整、准确的信息库,并逐步与税收征管的应用软件兼容,达到协调统一,促进征管工作更加高效、快捷。

四是为税务机关内部进行工作考评提供了重要依据。

上级机关和领导考评下级机关和工作人员执行政策的情况,工作能力和水平,政绩等,都以税收征管档案和其它记录材料为主要依据。税务登记和纳税人认定准确与否,适用的税种、税目、税率有无错误,税额计算精确度如何,选案和税务检查是不是认真,违章处理是否合理合法,税款的减、免、退有无违反政策现象等,通过查阅税收征管档案就可以了解清楚,并且,税收征管档案管理水平本身就能反映这个单位的工作状况和管理水平。

三、在征管资料的档案化管理中要注意的几个关系

一是内容与形式的关系。对征管资料实行档案化管理,不仅

仅是按档案管理的要求进行组卷装订,达到形式美观,更重要的是要把征管资料进行分类、归并,使其在内容上有完整性、统一性,能够准确反映征收管理的全过程,有利用价值。因此在征管资料的档案化建设中要注意防止重形式,轻内容的错误倾向。

二是集中与分散的关系。集中管理是档案工作的基本原则,实行集中管理是税收征管档案工作的基本要求,它可以防止档案丢失,保证材料齐全。各基层征管单位都应建立档案室,由档案专门人员管理税收征管档案。各科室及有关人员应当定期将本单位和个人手中的税收征管档案按规定整理移交档案室,集中统一管理。但为了节约人力、财力,在城区也可以由几个税务所或在局机关建立综合档案室,统一管理各单位的税收征管档案。

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    1.1企业财务会计档案管理的重要性

    对供电企业而言,财务会计档案管理工作至关重要,档案数据是企业管理者和决策者评估供电企业运行状况的重要参考凭证,同时也是企业制定下一步工作计划的参考。当前,传统的经济体制逐渐被市场经济体制所取代,供电企业面临着工作模式转型的关键时期,因此供电企业要在优化内部管理的同时,尤其要重视对财务会计档案的管理,保证财务会计档案功能的发挥,提高企业决策的科学性。

供电企业财务会计档案管理工作升级有助于强化对重要档案元件的保护,当前企业财务会计档案管理逐渐实现了信息化,通过电子扫描的方式把档案元件库存到电脑硬盘中,这种管理方式有助于供电企业随时随刻的査询档案数据,从而减少了原档案文件查询的繁琐环节,提高了档案查询的效率。再者优化财务会计档案管理模式有助于优化管理资源配置,提高档案管理的工作效率,符合电力企业追求“更快、更高效”的工作理念,增强了对财务会计档案的有效利用效率。

1.2企业财务会计档案管理的特点

企业财务会计档案管理呈现了明显的特点:首先是其稳定性。会计档案资料通常分为三个部门,即会计账簿、会计凭证和会计报表,因此档案数据呈现了稳定性的特点。其次是整体性原则,企业在管理过程中会产生大量的会计凭证、账册以及报表等材料,同时这些材料通常以一个年度为周期,档案资料的相互联系密切,会计凭证、账册、报表是三个密切相连的整体,从而体现了财务会计档案的整体性。再者是特殊性,财务会计档案是以数字为表达载体,其记录内容都归结为数字的规律性,这是企业衡量其阶段性经营状况的重要凭证参数。最后则是其规律性,在一个会计年中形成的会计资料反映了企业的经济活动,当企业设计一项业务时就会随之产生相应的财务会计数据,持续的档案记录着业务的进展状况、最终结果等,从而为企业评估业务决策提供了重要的参考。

2 企业财务会计档案管理工作中存在的问题

    2.1财务会计档案管理缺乏完善的制度

    供电企业的最终目的是追求最大的经济效益,企业的经营和发展和财务会计工作有着密切的联系,因此财务会计档案管理工作要引起企业的足够重视。但是通过调研发现,很多供电企业的财务会计档案管理工作没有完善的管理制度,首先实在档案的资料收集方面,相应的资料缺乏全面性,企业往往侧重于对会计凭证等专业资料的录人和保存,但是电算化方面的工作却缺乏整体性。再者在管理方面,财务会计档案数据统计工作缺乏全面性,财务会计档案不能准确反映企业的经营状况,无法为后续的企业决策提供良好的数据支撑。此外是缺乏专业化的工作团队,档案管理人员不具备专业化的知识储备,档案录人、档案保存、档案销毁工作都没有规范的流程化操作,严重影响了财务会计档案管理工作的效率。

2.2管理工作混乱,缺乏明确的职责分工

企业财务会计管理工作具有一定的稳定性,同时也具有很强的整体性和联系性,因此档案管理工作人员在工作中要把会计凭证、会计账目、会计报表等数据资料联系起来,提高管理工作的次序性,减少工作失误。但是部分企业财务会计档案管理工作的细化分工不当,把档案管理工作按照项目或者类型的不同进行了细化分类,虽然在一定程度上提高了工作效率,但是往往会造成工作主体不明确,出现工作推诿现象,在实际的工作中,财务部门、会计部门、档案管理部门往往会发生职责纠纷,使原本系统化、整体化的管理工作变得支离破碎,甚至出现档案资料无人负责的现象,从而严重影响了企业的经济效益。

2.3财务会计档案管理方式落后

随着我国市场经济体制不断完善,供电企业的管理模式不断完善,在一定程度上也提升了档案管理的工作水平和管理模式,但是财务会计档案依然存在着和企业决策相脱节的现象,财务会计档案无法直接体现企业经营状况,再加上供电企业的业务量不断扩张,财务会计档案数量增多,更容易造成管理工作的混乱。当前财务会计档案管理的信息化程度不高,档案资料 不能及时转变为数字资料,并录入到存储系统中,甚至出现了重要档案数据的积压现象,严重影响了财务会计档案的决策辅助功能的发挥。此外供电企业依然存在着设备落后的现象,档案管理设备不能及时升级换代,系统软件的错误频发,甚至会造成财务会计档案信息的遗失。

2.4档案管理队伍专业化能力不足

企业财务会计档案的数据量较大,其管理工作是一项较为繁杂的工作,因此管理人员要具备良好的档案处理能力,才能提高档案分类、存储、调档工作的工作效率。但是部门供电企业额财务会计档案管理工作人员缺乏专业化的管理技能,尤其是缺乏即懂财务会计又懂档案管理的相关人才,因此档案管理工作的效率低下,从而影响了档案管理工作的有效性。再者财务会计档案管理的规律性和特殊性很强,管理人员要精通企业业务,同时熟悉档案的分类和装订技术,但是当前我国的财务会计档案管理工作的起步较晚,缺乏专业性的工作人员,影响了财务会计档案管理的质量。此外部分供电企业没有意识到财务会计档案管理工作的重要性,对于档案管理部门不重视,甚至出现了由其他部门人员兼职档案管理部门工作,从而造成了管理工作混乱滞后。

3 企业财务会计档案管理策略创新

    3.1提升财务会计档案管理的多元化

    模式企业财务会计档案管理工作的目的是保存档案资料,服务企业的决策和评估,因此要不断推动多元化模式的构建,首先要提高工作人员的工作重视程度,企业工作强化工作岗位职责,提升财务会计档案管理岗位在企业内部的权威性等措施来提高工作人员的认知,从而把档案管理工作和企业的经营放在同等重要的职位上。再者要促进信息的开发,对于档案信息进行分析加工,进行深层次的数据挖掘工作,实现信息的系统性、准确性的同时,寻找权属档案信息背后隐藏的市场信息,充分了解市场行情的走向;最后要建立完善的信息网络,实现档案的网络同步和共享,充分利用网络的灵活性,建立多元化、全方位的网络服务模式。

3.2逐步升级档案管理工作的方式

当前,传统的财务会计管理工作模式已经不能适应供电企业的发展需求,信息化和数字化的管理模式是时展的趋势,因此企业要逐步升级档案管理工作模式,采用先进、快捷、高效的管理模式,把信息化管理模式纳入到企业管理工作中。首先要完善相关的管理软件,根据财务会计工作的特点选择工作软件,提高对档案数据的管理能力。再者要侧重于财务会计档案的分类工作管理,根据项目类型不同或者是业务类型不同建立不同的数据库,实现统一档案库的信息材料统一性,同时满足财务会计信息的随时调取,提高档案管理工作的可操作性。

3.3财会档案管理工作流程的规范化

针对性档案管理工作中存在的工作混乱现象,企业要积极建立规范化的管理工作流程,并创建一套完整的、系统的、综合性的工作制度,尤其是对会计凭证、会计账目和会计报表等关键档案要规范化管理。企业的行政部门要出台相应的管理规范流程,针对档案文件的规格、大小、期限等内容进行细化规范,使工作人员在工作中做好有据可依,保证管理工作的科学有序。再者在国家《档案法》的相关要求下明确各个部门的工作职责,并把工作职责明确大工作人员身上,保证每个岗位、每个人员都有序工作,同时建立赏罚分明、科学考评的激励体系,对于表现良好、工作认真的员工进行奖励,从而提高管理部门工作人员的工作效率。

3.4强化财会档案管理人员的专业性培训

财会档案管理人员的工作能力直接决定了档案工作效率,因此管理工作的创新要从工作人员人手,企业要积极开展档案管理课程的培训,让管理人员升级工作观念,学习最新的档案管理工作模式,并积极应用到实际工作中。再者企业要重点强化档案管理、数据统计、财务会计等方面的培训,提高档案管理人员工作能力。此外财务会计档案管理人员要加强和财务部门、会计部门的交流和沟通,及时了解档案管理需求的变化情况,确保工作内容的科学性和针对性。财务会计档案是企业决策的重要依据,因此企业要强化管理人员的档案数据分析能力,档案管理不仅仅是完成档案的录人和存储,更重要的是进行数据的分析,从繁杂的数据中得出规律性的数据,从而为企业决策提供支撑。3.5完善发票存档管理发票是财务会计工作中重要的报销凭证,同时也是税务稽查管理的重要依据,因此发票的存档管理是财务会计档案管理的重中之重。因此企业要加强对发票存档的监督和管理力度,保障合法的发票报销程序,避免虚假发票报账现象的出现。企业财务会计档案管理工作人员要严格审查发票的编号,在发票存档时保证发票编号和账目的对应,同时要保证金额数目的统一,提高发票存档工作的准确性,减少工作错误。

4 结语

篇3

关键词:社会保障、社保档案、制度、体系、措施、管理现状、特点

中图分类号:C93文献标识码: A

一、前言

随着我国改革的深入和社会的进步,社会保障事业已经成为构筑社会主义市场经济体制的坚实基础之一,得到了社会的普遍认可和赞同。由于社会保障的全面覆盖和参保人员的日益增加,社保档案管理工作也逐渐显现出其滞后的一面因此,完善社保档案的管理工作已势在必行。然而,要使社会保障体系得到全面的发展,必须加强包括社会保障档案管理在内的众多基础设施的建设力度。社会保险是国家通过筹集各方资金或通过财政预算对不可回避的风险,因之暂时或永远丧失劳动能力而失去工资收入的劳动者,给予一定程度的收入补偿,使他们仍然能够享有基本生活保障,以期安然度过风险,获得生活安定感,从而促进社会稳定的一种社会政策。随着职工个人缴纳基本养老保险费制度的不断完善,养老保险与职工的切身利益更加密切,社保档案管理的领域不断拓宽,任务越来越繁重。这项工作涉及到每一位职工的切身利益,做得好与不好已成为一件大事,是树立社会保险机构良好形象的重要方面,是社会保险一项十分重要的基础性工作。

二、社保档案管理的现状

1、社保档案管理机制不健全

社会保障工作是一项范围广泛、程序复杂的工作。然而这些种类繁多的社保档案按其类别归属不同,这就造成社会保障各部门之间的信息沟通困难,而且社保各部门的领导普遍把工作重点放在参保人员的资格审批、社保基金的统筹使用等方面,导致社保档案如何管理等问题没有得到应有的重视,使有些社会保障部门的社保档案管理达不到规范化要求,不能及时准确地为参保人员服务、为社会服务。同时,还有些社会保障部门不能遵循档案集中统一管理的原则。在客观上,社保档案管理没有形成良好的运行机制和工作秩序

2、社保档案管理安全不乐观

首先,随着科学技术的日新月异,电子档案可以有效缓解库存的压力。但是,电子档案对于存放环境的要求较高、寿命短,这就增加了社保档案管理的不稳定性。其次,随着计算机技术的不断发展,档案信息需不断地转存和迁移,这就有可能造成相关数据资料的遗失。再次,社保档案如果保管不善,就会造成纸张受潮、虫蚀以及火灾等灾害,有些档案资料也因查询次数频繁而不可避免的存在原件受损甚至遗失等不良后果,如果这些原始依据受到损毁或遗失,无论对社保机构还是对参保人员都可能带来难以估量的损失。

3、社保档案管理利用手段不先进

由于不同类别的社保档案分别归属不同的管理部门,就会有不同的开发商参与系统建设,进而导致其标准和技术架构产生差异,系统不能统一运行,不利于社保档案的集中统一管理,也严重影响着社保档案联网工作的建设进程。

三、社会保障档案的特点

1.形成范围的广域性

社会保障工作是涉及范围较广的一项工作。社会主义市场经济体制下,从企业到组织、从城市到乡村几乎每个公民都成为社会保障的对象,而社会保障诸多环节又往往由不同的部门负责,导致社会保障档案形成范围的广域性特点。

2、管理活动的动态性

在社会保障档案中的主体材料相对稳定的同时,一些微观、具体的档案材料信息内容是不断变化的,客观上决定了社会保障档案管理是一种动态的活动过程。

3.管理场所的分散性

目前,我国社会保障档案的材料来源是分散的。保存场所,即管理机构也是分散的。从社会保障档案的来源看:有企事业单位职工、个体工商户、自由职业者、城镇贫困人口及农村居民;从社会保障档案的管理场所看:除主要承担社会保障工作的劳动保障和民政低保窗口之外,财政、税务、银行、邮局、社区等部门都各自形成并保存着一批社会保障档案材料。

4.载体形成的主导性

目前,社会保障档案的载体形式基本上以纸质登记表格和数据库形式的电子文件为主,但今后将朝着以电子化的方向发展。

四、加强社保档案管理应采取的措施

在社会保障工作社会化的大背景下,只有大力加强社保档案的规范化、科学化、信息化建设,才能更好更快的推动我国社会保障事业的健康发展。社会保障事业的健全与发展离不开社会保障档案管理。各级社保职能部门和各级档案业务部门应紧紧围绕中心,从以下几个方面加大社保档案工作的力度:

1、建立全国统筹的社保档案管理体系

建立全国统筹的社保档案管理体系可以为社会保障事业的进一步发展和不断完善奠定重要的基础。首先,进一步完善社保档案管理体系,全力整合社保档案资源,构建社保档案利用平台,以最大限度地实现社保档案信息资源的共享;其次,加强对社保档案的形成、整理、保管、利用各工作环节的研究,制定操作性强、科学统一的社保档案管理工作规范;再次,档案行政管理部门要加大对社保档案管理工作的监管力度,指导规范建档、推进社保档案的管理工作。最后,档案管理软件的开发与应用要在管理制度上做出较为细致的规定,使社保档案工作逐步走向规范化、标准化。

2.构建社保档案管理安全体系

首先,落实好档案管理安全责任制,牢固树立安全第一预防为主的思想,提高社保档案管理的安全防范意识,明确安全责任,从制度上保证档案实体安全;其次,加大档案管理工作的资金投入,配备安全监控系统、消防系统和标准的档案装具,改善档案保管条件和环境。再次,强化技术保护,对已破损的档案要及时修复,防止进一步恶化;最后,加强对档案信息利用的监管工作。

3.加快社保档案管理工作的信息化进程

各地社会保障部门要重视社保档案的信息化建设,加大投入力度,努力建设社会保障档案信息网络,建立社保档案数字档案库,实现社保档案信息资源的共享;着力进行社保档案软件研发工作,提高档案借阅的自动化管理水平,改变过去手工操作的陈旧管理模式,共同促进社保档案信息资源的整合与共享,提高社保档案管理的利用效率。

4、加大投入力度

解决社保档案工作中存在的人员匮乏、资金短缺、库房紧张等现实问题,为建设和完善社保档案工作创造良好氛围和有利条件积极组织社保工作人员学习档案知识,提高档案意识,树立依法管档的观念,增强做好社保档案管理工作的自觉性和责任感。

5、搞好培训,提高社保档案管理队伍的整体素质

社保部门应与档案行政管理部门加强联系,积极组织社保档案人员进行培训,开展经验交流。同时,要加强档案管理人员的思想、作风建设,提高社会保障档案工作人员的档案业务和社会保障业务水平,掌握相关知识与技能,使其能够以较高的素质,适应不断发展的社会保障档案工作的需要。

6、加强宣传工作

广泛宣传社会保障档案工作的重要性,提高社会保障意识,尤其是要提高各级领导的社会保障档案意识,提高对社会保障档案工作的重视程度,更新观念,为建立和完善社会保障档案工作创造良好氛围和有利条件。

7、制定和完善社会保障档案管理的规章制度

明确社会保障档案的工作内容,确定社会保障档案的具体事项,以使在建立和保存社会保障档案时有所遵循,为集中统一管理打下坚实基础。社会保障体系离不开社会保障档案已成为人们的共识。各级档案部门要与社会保障职能部门通力协作,真正形成社会保障档案管理与服务共同发展的良好局面,从而全面推进社会保障事业的发展。

五、结束语

现阶段,随着改革的深入发展,将触及到一些深层次的问题,为适应建立社会主义市场经济体制和劳动工资制度改革的需要,社会保险在扩大养老保险覆盖面,改革基本养老金计发办法、实行职工大病医疗费社会统筹和改革工伤保险制度等方面的任务十分紧迫,而社保制度改革需要的档案资料是总结历史经验和深化改革的重要依据。可以说,社保档案是社保制度改革过程和社保事业发展的记录和反映,是研究制定社保政策和改革方案的基础。因此,做好档案管理工作和搞好社保制度改革是相辅相成的,档案管理工作应跟上改革的步伐,与社保制度的改革基本保持同步。

参考文献:

[1] 戴秀文:《档案工作如何更好地为经济建设服务》;2009年09期

[2] 岳斌:《浅议社会保险档案管理》;2009年19期

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关键词:会计基础工作;税务稽查;关键点;实践重要性

中图分类号:F2 文献标识码:A 文章编号:16723198(2012)18000102

1 内部会计控制财务基础工作要点

2008年6月28日,财政部、证监会等五部委(财政部、证监会、审计署、银监会、和保监会)联合了我国首部《企业内部控制基本规范》,随后,2010年4月26日,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会(五部委)又联合了《企业内部控制配套指引》,接下来企业实施内控基本规范及配套指引,内部会计控制财务基础工作在企业内控中的作用显得尤为显著,并在日常税务核算与企业经营管理中发挥着无可替代的重要作用。会计基础工作主要是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。

随着社会经济环境的变化和人们对会计基础工作的重视,会计基础工作水平也不断提高,它在维护社会主义市场经济秩序和提高经济效益中发挥着举足轻重的作用。会计基础工作主要包括会计机构设置、会计人员配备、会计核算、会计工作交接、会计档案管理、会计监督、建立会计管理制度等相关工作,是经济管理工作的重要基础。

坚持不相容岗位相分离的原则,对会计人员进行科学合理的分工,使之相互监督和制约。根据企业性质和特点,相应岗位设置包括:会计机构负责人、出纳岗、往来款项管理与核算岗、存货管理与核算岗、投资管理岗、工程项目管理岗、固定资产管理与核算岗、无形资产管理与核算岗、资金管理岗、工资管理岗、收入成本管理岗、税务核算管理岗、费用核算管理岗、总账报表分析岗、会计档案管理岗等岗位。根据内部牵制制度的要求和工作需要,兼容岗位可以一人一岗,一人多岗,一岗多人。

会计核算,会计基础工作重要环节,日常操作包括:账务处理、结账和对账、编制财务报告、会计工作交接、会计档案管理、监督检查、会计管理制度。

申报会计报表审查,是审查的重要环节,主要包括:资产负债表的审查、利润表的审查、现金流量表的审查。

1.1 资产负债表的审查:主要从两个方面进行

(1)根据会计核算原理,从编制技术上审查资产负债表的资产合计数是否等于负债与所有者权益合计数,相关数据的衔接勾稽关系是否正确;

(2)对资产、负债及所有者权益各项目进行审查,若流动资产实际占用数增长过快,则应注意是因材料或商品集中到货或因价格变动等因素引起,还是由于管理不善、物资积压、产品滞销或者虚增库存成本所造成;对固定资产的审查,应注意了解资产增减变动的情况及企业折旧计算方法是否得当,计算结果是否正确等;

1.2 利润表的审查:主要从7个方面进行

重点审查销售收入是否真实、计算是否准确;销售成本是否与收入匹配;营业税金及附加计算结果是否正确,有无错计漏计等情况;销售利润是否正常,与上期相比有无增减变动;营业利润是否正常;投资收益是否按照正常情况收回;营业外收支有无异常变动等方面。

1.3 现金流量表的审查:应注意现金流量表项目计算是否准确及项目数据的来源等方面。核对经营活动、筹资活动、投资活动产生的现金流量。

2 税务稽查视角方面涉及财务基础工作内容

企业应对日常经营业务活动产生的结果进行全面清查,清查涉及的方面应是业务实施过程中的应税环节、行为过程所涉税的方面,主要关注:

2.1 业务行为涉税方面

(1)增值税的主营涉税方面: 增值税税负问题。

以本企业稽查为例,切身实际说明稽查局关注的方面,也就是企业自身所需要在平时日常核算及管理中做到和解决应重视的方面:

主体从四个方面入手:收入、成本、、应交税金、、存货清查后,根据这四个方面的真实数据,锁定税负情况,稽查基础计算公式(有效):

①本期无留抵。

(收入-成本)*税率+存货(期初-期末)* 税率-上期留抵=应纳税额(全年累计( 税率17%)

②本期有留抵。

(收入-成本)*税率+存货(期初-期末)* 税率-上期留抵-应纳税额(全年累计)=本期留抵 ( 税率17% )

结果相等,就正确结果为负数,不交税;

结果为正数,要补交税;看应纳税额与当年实际缴纳的税款差额,大于实际数,要补交税款;

(2)增值税的其他涉税方面:其他业务收入与销售返利区分认定问题。

企业的其他业务收入被认定为对上游厂商购货达到一定数量时的销售返利,企业常常会将促销费作为其他业务收入申报营业税,属于申报税种错误差异,应做进项税额转出处理,补缴增值税。此类问题在稽查中是作为税务部门的重点关注的方面之一。根据企业情况,应在收取其他业务收入时将财务基础工作做扎实,即:

①相关配套合同、协议的收集、整理、存档;

②尽可能的避免零头和小数点的收入;

③账务处理时控制好其他业务收入与支出的配比以及其他业务利润的与利润总额的比例。

(3)部分玻璃退货时未对已抵扣进项税额进行转出,导致多抵增值税。

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【关键词】档案管理;指导站;方便;工作内容

前言

“档案是有作用的”。档案是一个单位顺利开展工作的有效工具,上至领导,下到普通教职员工,基本上都要和档案发生关系,无论是管理工作或是基层业务工作,都需要依靠大量的档案,以熟悉情况,制定工作计划,总结工作经验和教训,处理日常事务等等。

本材料从我站教职工的视点出发,以其切身的感受为基点,记录了档案对他们带来的无比便利,尤其是档案在日常工作中产生的出乎意料的作用,从另一个侧面也反映了我站档案的科学性、实用性、便捷性,从而体现了我站档案资料的价值,并是区中小学科技教育的信息资源。

一、档案资料为教师提供方便

长宁青少年科技业余学校是少科站的业余学校。班主任老师为了保证学生的出勤情况,有时开学二次没来、有时学生所留下的家庭电话是错误的,因此几乎每逢开学、学生缺席时,都要从档案室进行核对和查找学生的家庭电话;为了在竞赛中使长宁区取得好成绩,每次“希望杯”、“华数杯”、“中环杯”竞赛,都要从在读的学生中招生强化班学员,进行竞赛培训,因此需要档案室提供资料进行挑选,有了档案室资料的提供,选拔出一批优秀的学生参加竞赛,并取得了优异成绩,为长宁区争了光。

1.1档案室为业校检查提供方便

每逢上级机关对长宁青少年科技业余学校进行各项检查,都涉及到大量的文书档案、会计档案资料。因此,档案室人员热心地为检查提供方便,如每年的财务审计、税务机关的检查及二年一次考核评估等等。三年来提供了文书档案209册、会计凭证133册、会计帐薄10本、会计报表11册和其他会计资料。使每次财务检查、考核都能顺利地完成,并取得了优良成绩,这些成绩都与档案室人员的大力支持是分不开的。

1.2少科站档案室为设备维修提供方便

每逢单位设备的损坏,如电脑、笔记本电脑、空调、复印机、一体机等设备的维修,离不开档案室的资料,都需要档案室提供设备的保修卡、发票、维修所需的电话号码,有时设备急于修理,在档案人员的支持下,快而准地提供所需设备的资料,使设备得到及时的维修,从而保证了教学工作的正常开展。从中使教师们感受到档案室重要性,并对档案意识有了进一步的提高。

1.3档案材料为教科研提供服务

教育科研工作离不开档案室,诸如课题涉及到的历年资料,有关活动材料、图片等。一个优秀的档案员就会提供快捷、方便的服务;一个合格的档案室就要具备资料完备,档案脉络清晰、服务功能齐全等条件。

少科站的档案室正因为具备了这些条件,提供了优秀的服务,才成为教科研工作的有力保障,少科站被评为长宁区教育科研先进单位。

1.4少科站档案室为督导检查提供档案资料

三年来,站档案资料室积极配合站务办公室的总体工作,为站重大活动、督导检查提供了资料的便利。如2009年区督导检查,提供2006—2008学年度档案资料,约100卷文书档案;又如为了配合上海市来区督导工作,为教育局提供了07年88卷文书档案、08年67卷文书档案,以及其他23本资料;以及为了召开科技节表彰会编制光盘,提供了大量的素材,声像档案10盘录像带、电子档案10盘光碟等。

1.5为层学校服务的窗口——少科站档案室

为学校服务,是我们少科站不可推卸的责任,而档案室又是为基层学校服务的窗口,诸如查找文件、查阅材料、查看获奖成绩等。热情、耐心、仔细、负责是档案员必须具备的素质。

2010年1月18日,天一小学科技总辅导员来站查找1996年长宁区青少年科技教育委员会成立时,有关科技总辅导员待遇的文件,十多年前的文件,查找有些困难,但我们请老师仔细回忆时的情况,耐心地为其查找每一年的资料,终于在科教委有关文件汇编中找到了“科技总辅导员享受教研组长待遇”的有关规定,满足了学校老师的要求。

1.6少科站档案室为基层学校提供方便

2010年3月18日下午,西郊学校的科技总辅导员张晨老师来到少科站档案室查阅资料。

学校需要统计二个学期科技教育活动的数据,但学校的原始材料丢失,想到少科站的档案室有本校的数据材料,因此来到少科站档案查阅。

少科站档案室保存了全区中小学科技教育活动情况的数据,档案资料完整。在档案人员的热情接待下,共查阅了4卷文书档案,为基层学校提供方便,解决了基层学校的后顾之忧。

二、领导重视是做好档案工作的关键

加强对档案管理工作的领导,建立档案管理工作网络,形成了以站领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责的三级档案管理模式。

档案管理工作纳入单位工作的议事日程

档案工作纳入单位的计划、总结;深入开展《档案法》宣传教育,充分利用全站大会、校园网对《档案法》的宣传;对档案人员岗位有了进一步的要求,并将档案管理工作纳入每位教职工的年度考核中。通过学习、宣传、考核,使全站教职工对档案意识有了进一步的提高。

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关键词:大数据背景;民政;档案管理与文化建设;策略

1.大数据背景下民政档案管理和文化建设的现状和问题

大数据以一种实时性存在的多元形式形成的庞大的数据组,大数据的技术将会给我们传统的民政档案管理和文化建设带来冲击,引起变革。大数据时代下,信息的产生和使用越来越多,民政档案的管理作为对过去的一种记录和梳理,起着十分重要的作用,它可以提供大量的珍贵信息和经验,为我们的工作顺利进行提供一种保障,能够有迹可循。但是现在作为一种大范围的背景下,还是存在很多问题尚待我们解决。

1.1 管理人员专业素质不高

作为档案管理和文化建设的人员,专业素质不强是一个很突出的问题,其组成的队伍整体素质不够,其工作能力就会让我们的管理和发展形成阻碍。我们的管理人员大多数是根据前人的经验和规划进行整理,而没有自己的主见,缺乏专业的档案管理专业的人员,缺乏有效的创新的方法帮助我们规划档案的管理和文化的建设,没有实质性意见,这是作为档案管理人员和文化建设人员严重的缺失。

1.2 缺乏档案管理的专业意识

档案作为一种对历史的有效凭证和我们后人翻阅和查看的记录,具有极其珍贵的价值。但是我们的档案管理人员经常缺乏专业的档案管理意识,对于我们的档案资料不以为然,不够重视就会在一定程度上保护不好我们的资料,不利于之后的档案管理和文化建设,甚至会造成资料的丢失和破损,这就是我们的管理人员缺乏管理意识的表现,对于民政部门的工作就会造成一定的影响。

1.3 档案管理制度和技术落后

在针对档案管理和文化建设的问题上,我们的管理制度和技术也存在一定的问题,技术的落后,制度的不健全,也会造成我们档案管理工作的混乱。大数据的背景要求我们越来越多的使用计算机科学技术和多媒体进行管理和建设,但是我们缺乏专业的技术和技术人员就会导致我们民政部门工作的迟缓,对于我们民政部门研究档案的时候浪费更多的时间且不容易管理。

1.4 民政档案部门管理的混乱

在我们的民政部门中,下设关于档案管理的专门机构,但是对于这些机构的管理中,不够细致的划分的工作,就会造成一定的盲区,没有根据具体的实际情况增设或减少具体机构的安排,沿用原来的机构就会造成工作部门的管理的混乱的情况,这将不利于我们对于工作人员的管理,也不利于我们民政部门更好的展开工作,各司其职。这同样也是在大数据背景下我们档案管理和文化建设出现的问题。

1.5 硬件设施投入不足

对于我们繁重的档案管理工作,大数据背景下的各种科学技术都为我们所用,但是硬件设备和经费的投入不足,就会导致我们的档案管理无法正常的跟上时代的潮流,需要更多的时间进行管理和整理,增加了工作量和工作难度。档案检索的效率低,检索工具的质量不高都会影响我们的档案管理工作,也不利于信息和档案的手机,开发和利用。

2.大数据背景下民政档案管理和文化建设的策略

民政部门下的档案管理和文化建设工程量较大,信息资源较多,尤其是在大数据背景下的民政档案管理和文化建设凸显出很多问题,在这样的情况下,我们必须提出相应的解决办法。民政系统是个庞大的系统,具有很多专业的复杂的信息,随着大背景的变化和发展,文化事业越来越受到重视,我们要提高我们的文化建设,进一步繁荣我们的文化事业,进行文化建设,就必须找到相应的解决办法。以下就是一些关于大数据背景下民政档案管理和文化建设的策略和措施。

2.1 加强民政档案管理人员的专业素质

针对民政档案管理人员素质不强的问题,我们应该加强对于档案管理人员的培训和组织,提高管理人员的水平,加强组织队伍的建设,开展多类型的交流活动,在学习专业性的档案管理知识时,对档案资料进行收集,分类,整理和归档,招募专业的档案管理专业的人员,向专业人员进行学习,带来先进的理论和实践,创新管理方法和思维,提升我们团队的整个职业素质和职业道德,增加激励的机制,提升我们管理人员工作的积极性,推动我们档案管理水平的提高和发展,这是针对档案管理和文化建设的主要措施之一。

2.2 增强民政档案管理的专业意识

对于我们的档案管理人员和部门,要增强关于我们档案资料重要性的认识,提高我们的意识,也要充分认识到档案工作对于民政部门发展的重要作用。利用现代化的技术和手段,吸收专业化人才,提高我们的专业性意识。提高管理人员的专业技能是我们进行工作的效率保证,也能够增强我们工作人员的积极性,更好的进行和投入到工作中去。

2.3 完善档案管理制度和管理部门

“没有规矩不成方圆”。对于我们民政部门的档案管理工作,首先要制定好的制度,在现有的制度和基础上,完善我们的制度,找出缺陷和不足,加以改正。对于档案管理部门加以调整,将职责和工作具体规划到每个部门和机构,各司其职。大数据的时代背景下,需要我们利用先进的科学技术建设我们的档案管理制度和管理部门,同时为我们的档案管理部门提供更多的便利,更好的开展我们的民政部门的工作。

2.4 加强档案的信息化管理

大数据的时代背景下,就要求我们使用先进的设备和档案工作结合起来,针对繁重的档案工作,我们要进行信息化的管理,减少工作量和工作难度,同时减少对于档案资料的磨损和破坏,而新兴的科学技术则解决了这一难题,电子化的管理将不会有磨损和破坏这一问题。我们的民政部门同时要投入经费给我们的硬件设施,增强我们的硬件化管理,才能与时俱进跟上时代的潮流,促进我们档案管理工作发展。

2.5 通过管理加强文化建设

在进行民政部门管理工作的同时,我们要加强我们的文化建设。档案管理和文化建设是息息相关的,相互作用相互影响的。民政部门的档案资料具有很高的历史价值和社会价值,对民政部门的档案进行合理的规划和管理,是民政部么继续向前发展的重要基础和依据。档案工作者要根据原始的资料进行一种重要的文化建设,将档案资料进行分类,归档,从而传达和整理出的思路就是我们文化建设的重要主线,在这个过程中,我们要积极的进行宣传,努力打造我们的文化品牌,开展文化活动,推进文化建设。

通过档案管理进行文化建设,是一个以小见大的工作,同时具有艰难性和复杂性,在这个过程中,我们需要付出更多的努力去探索新的道路,同时维护和巩固我们的成果,寻找创新的思维和方法,开展更多的专业活动和文化培训,抱着一种学习的态度去改变我们现在档案管理的现状,而不是一直以这种传统的方式方法传承我们的文化,应该以一种新的方式方法传播我们的文化,增加我们档案管理文化建设的内涵,力图建成我们民政部门档案管理中专有的文化建设。

3.结束语

大数据背景下的经济化和信息化,给我们带来了便利同时也给我们带来了挑战,我们必须克服重重困难和挑战,将我们的档案管理工作顺利的开展,建设我们专有的文化,通过具有针对性的策略改善我们的不足,解决我们的问题。民政部门作为一个政府部门,有责任也有义务将我们的档案管理工作做好,本文就着重关注民政档案管理和文化建设的策略方面,针对各方面问题提出了很多解决措施,对于我们的政府的发展和档案管理的发展具有重要的意义。

参考文献

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关键词:贷后管理 内部控制 专职贷后客户经理岗位

一、企业内部控制制度

内部控制是指一个单位的各级管理层,为了保护其经济资源的安全、完整,确保经济会计信息的正确可靠,协调经济行为,控制经济活动,利用单位内部分工而产生的相互制约、相互联系的关系,形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序,并予以规范化,系统化,使之成为一个严密的、较为完整的体系。

根据内部控制的要求,单位在确定和完善组织结构的过程中,应当遵循不相容职务相分离的原则。所谓不相容职务,是指那些如果由一个人或一个部门担任,既可能弄虚作假,又能够自己掩盖其舞弊行为的职务。单位的经济活动通常可以划分五个步骤,即:授权、签发、核准、执行和记录。一般情况下,如果上述每一步骤均由相对独立的人员或部门实施操作,就能够保证不相容职务的分离,便于内部控制作用的发挥。

企业内部控制制度可分为内部管理控制制度与内部会计控制制度两大类。内部管理控制制度是指那些对会计业务、会计记录和会计报表的可靠性没有直接影响的内部控制。例如,单位的内部人事管理。内部会计控制制度是指那些对会计业务、会计记录和会计报表的可靠性有直接影响的内部控制。例如,现金收付的复核制,物资收发的复秤制、复点制等,一个岗位人员完成清点工作,必须由另一个岗位人员进行复核后,才作出收付的动作,两个以上独立的岗位合作参与才能完成,就是一种内部控制,通过这种控制,可提高货物、现金交易的会计业务、会计记录和会计报表的可靠性,维护企业资产的安全完整。内部控制要贯穿于企业经营管理活动的各个方面,只要企业存在经济活动和经营管理,就需要建立相应的内部控制制度,加强内部控制。

二、商业银行贷后管理的现状及原因

1.定义:商业银行贷后管理,是指从客户实际使用商业银行贷款到该信贷业务完全终止前,信贷人员对客户及项目可能影响信贷资产安全的有关因素进行跟踪和分析,及时发现预警信号,并采取相应措施的信贷管理过程,包括贷后检查、风险监管与预警、贷款本息收回、贷款展期、借新还旧、不良贷款管理、信贷业务档案管理等内容,是信贷管理的一项基础性工作和重要的一环。

2.贷后管理的现状及成因:

目前,贷后管理工作从上到下的不重视,非常薄弱,薄弱到似有若无的程度,好像是有,但是具体管理了什么,管理的成效在哪里,显现不出来。因此每一次摸底检查,都会突然冒出来一大块的不良资产,潜在威胁银行生存,可能引发系统性风险或最终导致跨掉。

(1)从做贷后管理工作的人员客户经理的心态、工作过程,能够剖析出贷后工作的薄弱的原因。客户经理既要做贷前、贷中工作,又要做贷后工作,任务繁多,对于他来说,工作是要分清主次,掂量轻重的。对贷前、贷中工作竭尽全力,不惜一切甚至制造虚假,帮助客户成功做成贷款业务,因为成功完成一笔贷款业务能够带来相当大的业绩和经济利益。对贷前的调查包括对客户的企业的组织机构、财务分析、经营情况、高管的情况、行业分析等的调查到最后形成贷款调查报告的过程中,客户经理发现企业存在一些问题时,受到业绩甚至升迁的利益驱动,一般情况下会和企业一起想方设法掩盖瑕疵,弄虚作假,做出所谓的调整,进行粉饰,把企业做秀成一朵花,达到风险部的合规控制要求,最终能够放款。只要款放出去了,业绩经济利益全有了。

贷款发放过程中,就单看银监会2010年出台的《三法一指引》文件指示,要求贷款必须发放到企业的交易对手帐户上,力求达到监管贷款的用途目的,执行过程中,对监管是上有政策下有对策,里面不乏客户经理对企业的帮助,在制作贷款的《调查报告》前期就已经安排好款项出来打到哪些帐户上, 在与该企业相关联的企业转一圈,然后再回到该企业的帐户上,这些违规行为都是在客户经理的手笔下运做完成的。客户经理是这样对待贷前、贷中工作。

客户经理在时间、精力分配上是不可能对贷后工作给予重视的,因为业绩经济利益的驱动下,贷前贷中的工作比做贷后检查管理要实惠得多,再者认为贷前进行过深入细致的调查、分析、论证,切实落实了第二还款来源,万无一失,无形之中产生不重视贷后管理工作,对贷后管理工作敷衍了事,认为只要平时按时交付利息,贷款到期时,一般从小额贷款企业借高利贷把贷款回收,就完成贷后的实质性的工作。一年最多去企业两三次,按照企业送来报表,在贷前《调查报告》基础上进行复制、粘贴,改动报表的数字,对自己贷前、贷中的种种弄虚作假,守口如瓶,不可能泄露给行里一点风声的,必须努力维护好自己,继续涂脂抹粉,好上加好,报喜不报忧,完成《贷后报告》上交风险部。至于上级风险管理部门要求的贷款真正做什么用途,贷款的效果如何,贷款的风险、贷款客户资产负债、现金流量等重要财务指标的异常变动,工商、税务、公安法院对贷款客户的动态信息,只要不是骇人听闻的大案要案,根本不会占用时间和精力去关注跟踪,更谈不上采取监管措施,进行风险揭示、预警控制,客户经理就是这样对待贷后管理工作的,造成对贷款风险监管不力。

(2)银行虽然重视建立前、中、后台垂直的三道防线的风险防范控制机制建设,但是不重视平行岗位的内部风险防范控制机制建设,从岗位分工制度设计来看,表现出对贷后管理工作的不重视,把贷后工作的和贷前、贷中工作放在一起,由同一个前台客户经理岗位独自承担,粗放式的管理方式,对银行百害而无一利,造成客户经理思想上不重视贷后管理工作 ,行动上不能认真履行贷后检查职责、操作上不全面监管贷后与不能做出预警提示,能力上不匹配贷后管理工作。

贷前、贷中和贷后一体化的管理,不仅带来很多弊病,更为严重的后果是贷后工作本来是对贷前、贷中业务进行有效的审核、制约,必须与贷前、贷中相分离的前台岗位的工作,但是,实践中,仍由他自己承担,恰恰给了他一个对贷前贷中制造虚假、贷后进行掩盖的大好机会,在业务上客户经理,实际上失去了监控,为其制造虚假、掩盖虚假提供出足够大的自由偏离空间;自己给自己做贷后工作不但没有对其贷前、贷中的工作实施有效的复核,反而助长了做下一笔业务弄虚作假的胆量,更加肆无忌惮,造成恶性循环,胆子越来越大,给银行提供企业虚假的经营信息和财务报告,大开方便之门;贷前、贷中和贷后一体化的管理,客户经理的业务操作流程线过于狭长,在行内,上通行长,下达客户,瞒天过海,虽然是提高了工作效率,但是权利高度集中到客户经理手中;在行外,尤其是小企业几乎能够决定企业的生死存亡的命运。自己给自己做贷后工作造成偏离空间很大,造假胆子很大,业务权利很大,操作过程中的垂直的监管容易蒙混过关,最有力的岗位平行的不相容职务分工的内部制约、监管缺失,内部控制作用没有发挥,给信贷资产的安全造成极大威胁,不难理解,这就是为什么每一次摸底检查都会突然冒出来一大块的不良资产和客户经理队伍为什么经常会有人出问题的重要原因之一。

总之,我们进行岗位设计时,违背不相容职务相分离的原则,忽视内部控制管理制度,岗位设置的弊病造成的对贷后管理工作的薄弱的现状。因此,我们一定要纠偏,遵循不相容职务相分离的原则, 进行科学合理的岗位分工设计,切实落实内部控制制度。

三、设立独立的专职贷后客户经理

现阶段真正威胁银行的生存甚至是跨掉的,一定是信贷的质量的问题。我们应该充分认识贷后管理工作的重要性,绝不能坐等不良资产暴露甚至成为损失,一定要做到先下手为强,为确保银行信贷资产的质量,提高贷后检查工作的质量,积极推进内部控制制度的建设,风险关口前移,加强前台第一道防线的内部控制建设,按照不相容职务相分离的原则,在前台客户经理岗位内部工作内容之间进行科学细化分工,贷后管理工作从客户经理岗位独立分化出来,设立独立的专职贷后客户经理岗位,进行合理的职责分工,实施精细化管理,组建贷后风险管理部门,进一步发挥内部控制制度对银行的信贷资产的管理作用,编织平行的内控机制与垂直的控制机制相结合的风险防范网,确保信贷资产的安全。

1.必须建立相对独立于贷款审批风险部门的贷后风险管理部门

健全和强化内部组织机构,是银行经济活动进行计划、指挥和控制的组织基础,其核心问题是合理的职责分工。在一般情况下,处理每项经济业务的全过程,或者在全过程的某几个重要环节都规定要由两个部门或两个以上部门、两名或两名以上工作人员分工负责,起到相互控制的作用,在经济领域我们必须遵循客观规律办事情,遵照内部牵制制度,组建专门的贷后风险管理部门,相对独立于贷款审批风险管理最高管理层的,作为全行执行层的风险管理最高管理层,形成贷前、贷中、贷后各层级独立向风险管理委员会报告的工作制度,改变目前一笔业务的贷前、贷中、贷后一体化管理的现状,设立专职的贷后经理岗位,按照不相容职务相分离的原则,将贷后管理职能从客户经理处剥离出来,把放贷款的岗位和检查放贷的贷后岗位分割开来,把放贷款的客户经理和检查贷后的客户经理分别设置成为两个相对独立的岗位,形成内部相互合作、相互制约、相互牵制、相互监督机制的内部控制管理制度。

2. 明确规定贷后经理的职责分工

贷后经理对贷款发放后进行全过程管理。贷后管理部门负责贷后检查、抵押管理,授信档案和客户的工商、税务、法院等相关信息的及时收集维护、贷款回收等贷后管理职责。

明确贷后管理考核目标。把贷款从发放到回收前的每一个工作环节标定出来,并把客户检查、账户监管、风险预警、贷款档案管理、资产保全、贷款清理回收等大项进行细化,建立明确的管理标准,形成全程管理路标,并依标施管。

3. 建立横向约束机制。

切实实行“双人经办”的贷后现场检查制度,实行以专职贷后经理为主、前端客户经理为辅的双人贷后检查制,对所有的贷款都进行实地检查,确保贷后检查的真实性。贷后管理部门负责人审核检查小组提交的调查报告,并有权决定对相关贷款的处置。

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20xx财务工作计划【一】财管中心紧紧围绕集团公司的发展方向,以服务全集团为宗旨,认真组织会计核算,规范各项财务基础工作。从财务管理和战略管理的角度,以成本为中心、资金为纽带,不断提高财务管理水平和服务质量。为了更好的开展财务管理工作,科学、高效服务于企业生产、经营、管理,下面对20xx年财务工作计划作如下安排:

一、财务基础工作

(一)制定财务制度及相关流程执行标准。

1、从公司实际出发依据《企业会计准则》制定公司财务制度。2、制定各项财务工作的执行流程及规范标准。3、寻求创新和突破,细化和改善财务管理工作中各环节的监督、管理职能。4、完善内部控制,不断查找财务工作中存在的漏洞,对发现的问题及时上报总裁并对应完善相关制度。

(二)拟定财务人员配置及岗位职责

1、根据公司发展需要,拟定财管中心岗位及岗位人员配置,制定岗位职责、工作标准、考核制度。2、按照规范、精细、科学的标准提升会计人员综合素质和强调工作的主动性,以提升财务部整体工作水平。3、以培训带动基础工作的落实,20xx年有目的、有步骤的对全体财务人员进行基础工作的培训,预计在7、8月份在网上进行了会计人员的后续教育培训,主要选取会计基础工作方面的内容加以学习,使会计人员认识到会计基础工作的重要性,能够更好地开展会计工作。

(三)会计核算管理

1、进一步规范会计科目运用,按照公司业务的具体需求,依据《企业会计准则》科学合理地对会计科目进行归类,规范会计科目的设置、使用,从而使会计科目更具有科学性、一致性。2、理顺资金收支、货款结算流程,为保证资金收支的安全性、合理性,避免在支付资金环节出现漏洞,规定经办人员必须填写资金、费用支付单据,写明支付原由,并按程序履行完相关理签字手续,财管中心方可支付。对资金应按标准管理,做到有据可查,避免收付风险。货款结算方面,对商品结算单据进行细致审核。3、加强财务指标分析力度(1)按时完成月度、季度、年度的财务分析报表,上报数字做到零差错。(2)20xx年重点针对销售额、费用额、利润额三项指标着重进行分析,为公司经营决策提供依据,为公司的战略调整提供参考。(3)加强客户信息管理,对客户信用、区域等进行分析管理,为下一步产品销售提供决策依据。(4)通过高质量的财务分析为企业未来经营发展和战略决策提供重要依据。4、落实会计档案管理制度,制定执行会计档案管理制度,将会计档案分别归类、按序存放,严格履行会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,并注意防火、防潮、防盗等。

二、财务管理工作

(一)、强化财务监管职能

1、加强对存货的监管,存货是企业正常经营的基本保证,尤其是对于我公司来说库存占有较大的份额,存在品种繁多、销售状况参差不齐的状况,为保证存货信息的准确性,财管中心每月对各类别的库存盘点结果进行抽查,对有问题商品及时发现、及时督促相关部门予以整改,并对产生问题的部门进行考核,通过考核与监督降低问题商品的数量,努力提高存货周转率,减少存货风险。2、挖潜创新、开源节流。加强对市场销售、成本费用的监管(1)在挖潜增效方面?积极将好的建议、意见上报总裁。(2)对经营中存在的不合理费用支出及时做出统计并上报总裁,力争费用支出的合理性。(3)加强债权债务管理工作,积极配合清欠部门对债权的清理工作,加速资金回拢,缓解资金压力;科学合理运用负债经营理念,维护公司形象适时进行债务清理。3、加强对人员调动和工作交接的监督,针对各岗位工作的特殊性,相关人员如果变动,必须履行严格的工作交接手续,列清移交事项,交清钱、物、资料,并由主管领导监交,避免钱、物、资料损失及责任不清风险。

(二)、加强安全管理,杜绝安全隐患。安全是企业正常经营的前提和重要保障,安全工作应常抓不懈?作为资金的管理部门,进一步建立健全安全管理体系,使安全管理完全纳入制度化、规范化的管理之中。

1、增强全员的安全防范意识,宣贯公司各项安全管理制度,积极参加公司举办的各类安全知识讲座熟练掌握安全器具,进行安全隐患排查,杜绝隐患发生。2、保证资金、系统、有价票据、印鉴、发票、网银电子钥匙等安全。3、每日对电源、门锁、系统开关等进行检查?消除各类安全隐患。

三、税务筹划工作

财管中心要主动和税务机构加强沟通和协调,创造和谐的税企关系,及早化解涉税风险。

1、要慎重选择商业合作伙伴,尽量与那些规模大,经营时间长,信誉好的企业合作,从源头上控制发票等涉税风险;取得发票时一律验证发票真伪,发现假发票提出警告并退回,各单位应加大日常控制力度。各公司遇到棘手的涉税问题要及时向集团财管中心反映,以便共同研究解决。

2、严格按照会计法规及税法要求,准确及时进行账务处理;每笔业务的发生必须手续齐全,资料完整,需相关单位出具手续的,及时索取;进行科目调整,确保相关费用科目的税前扣除指标合理化,并对税前扣除项目进行实时监控,做到科学纳税,合理避税。

3、重点关注行业综合税赋指标,对偏离较大的,应及时调整,保持合理税赋,维持良好的税企关系。所得税按照税局要求季度依据确定收入*1%*25%预缴,年度汇缴清算;增值税税负行业平均标准1‰左右。

4、在规定时间内做好20xx年企业所得税汇缴清算工作。

四、资金管理工作

20xx年继续深化资金集中管理,进一步健全资金管理体系,发挥资金管理的核心作用

1、制定资金集中管理办法,明确了集团、子公司的责任和义务,细化资金计划管理。

2、加强资金集中管理和控制,推行资金计划由总裁办公会议研究决定的制度,全面落实已出台的各项资金管理办法,强化制度的执行力。

3、加强资金监管,严格各子公司资金管理制度,建立资金预警制度,推行子公司资金计划管理和过程控制,紧密结合生产经营,做好月度资金计划,合理使用和调配资金。对各单位资金收支进行动态管理,适时监控,对于那些在资金计划执行过程中发生偏离的单位给予预警,督促整改,促进各单位严格执行资金计划,维护集团资金计划的严肃性。

4、进一步完善资金集中管理平台,提高资金管理效率。5、研究“内保外贷”业务的办理程序、方法。6、积极探讨与进出贸易相关的资金模式、账务处理,为集团大贸易板块提供业务支持。

五、团队建设

团队管理的核心在于制定共同的目标和达成目标的路径,调动团队内部成员的积极性,挖掘团队成员的潜力,促进团队成员的成长。财务团队的特性决定了财务人员必须根据政策法规的变化和企业的发展不断学习成长,制定科学合理激励考核制度,创造良好的内外部学习与分享的机会,同时挖掘潜在的后继者。

1、加强沟通,构建学习型团队。建立起集团、各子公司财务成员之间的定期沟通机制;定期系统有机地培训团队成员,不断更新知识,带领团队学习不断完善的国家法律法规及税务政策,适应不断发展变化的信息系统建设的科学技术,与时俱进,并将其更好的应用到财务领域中去,为企业发展壮大服务。

2、统一思想、勇于奉献。各成员要有认同的理念,要有大我精神。有大我存在和大我的利益,才有小我的存在和利益。所谓大我,就是把财务部门当作一个整体;而小我,就是组成这个团队的每个组成员。没有缺点的人是没有,没有缺点的团队是可以有的,因为他们之间进行有效的互补,团队成员应勇于奉献、勇于担当,团队胜利,也就意味着个人胜利。每个人做好个人工作,就是配合他人完成工作,整个部门的效率就会大大提高。

3、指挥协同作战,调动成员积极配合。团队成员应具备认同的统一理念,根据成员特点把各人安排到相应合适的岗位上,相互配合、相互交流。团队成员相互配合,难免有摩擦和纷争;财管中心作为一个整体,与其他部门配合,部门之间合作,也会有冲突和矛盾,导致偏离目标轨道。团队领导应采用行之有效措施和沟通艺术,来融洽成员之间、部门之间关系,消除误会,化解矛盾,随时随地改错纠偏,把好方向。

4、加强引导,提升团队执行力。培养团队成员要具有强烈的责任心和事业心,对于财管中心精心制定的工作计划、制度要在理解、把握、吃透的基础上不折不扣、坚定不移地贯彻执行下去,对于过程中的每一个运作细节和每一个项目流程都要落到实处。有强的执行力才有强的战斗力。

5、建立互动平台,培养后续人才。一个季度组织一次财管团队的集体活动,以增进了解、加强互信,定期的组织人员参加中国税网财税培训等相关社会培训,建立培训知识内部共享制;建立公平、合理考评机制,确保人才晋升通道的畅通,促进财务管理团队的健康成长。

20xx财务工作计划【二】为了使财务工作更好地为统计事业的发展服务,加强财务管理,完财务制度,做到财务工作长计划、短安排,使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。

工作目标:立足基础工作,深化工作细节;提高人员素质,追求工作质量

第一部分 财务工作

一、财务基础工作

(一)、制定财务制度及相关流程执行标准。

1、从公司实际出发依据《企业会计准则》制定公司财务制度。

2、制定各项财务工作的执行流程及规范标准。

3、寻求创新和突破,细化和改善财务管理工作中各环节的监督、管理职能。

4、完善内部控制,不断查找财务工作中存在的漏洞,对发现的问题及时上报公司,并对应完善相关制度。

(二)、拟定财务人员配置及岗位职责

1、根据公司发展需要,拟定财务部岗位及岗位人员配置,制定岗位职责、工作标准、考核制度。

2、按照规范、精细、科学的标准,提升财务人员综合素质和强调工作的主动性,以提升财务部整体工作水平。

(三)、会计核算管理

1、进一步规范会计科目

按照公司业务的具体需求,依据《企业会计准则》科学合理地对会计科目进行归类,规范会计科目的使用方法,从而使会计科目更具有科学性、一致性。

2、理顺现金收支、货款结算流程

为保证现金收支的安全性、合理性,避免在支付现金环节出现漏洞,规定经办人员必须填写现金、费用支付单据,写明支付原由,并必须经公司财务部总监签字,方可支付,使现金按标准管理,做到有据可查,避免收付风险。

3、加强财务指标分析力度

① 按时完成月度、季度、年度的财务分析报表,上报数字做到零差错。

② xx年重点针对销售额、费用额、利润额三项指标着重进行分析。

③ 对促销推广活动的投入、产出及其实施效果进行分析,重点关注影响各项指标的相关因素,提出促销推广中存在的问题。

④ 通过高质量的财务分析为企业未来经营发展和战略决策提供重要依据。

二、财务管理工作

(一)强化财务监管职能

1、加强对库存的监管

库存是企业正常经营的基本保证,尤其是对于我公司来说库存商品占有较大的份额,存在品种繁多,销售状况参差不齐的状况,为保证库存商品的准确性,财务部每月对各品牌的库存盘点结果进行抽查,对有问题商品,及时发现,及时督促相关部门予以整改,并对产生问题的部门进行考核,通过考核与监督,降低问题商品的数量,努力提高存库存周转率,减少库存损失。

2、挖潜创新、开源节流,加强对销售、费用的监管

① 在挖潜增效方面,积极地将好的建议、意见上报公司;

② 对经营中存在的不合理费用支出及时做出统计,并上报公司,力争费用支出的合理性;

3、加强对人员调动和工作交接的监督

针对各岗位工作的特殊性,相关人员如果变动,必须履行严格的工作交接手续,列清移交事项,交清货品、钱、物,并由主管领导监交,避免货品、钱、物损失风险。

(二)加强安全管理,杜绝安全隐患

安全是企业正常经营的前提和重要保障,安全工作应常抓不懈,作为资金的管理部门,进一步建立健全安全管理体系,使安全管理完全纳入制度化、规范化的管理之中;

1、增强全员的安全防范意识;宣传公司各项安全管理制度,积极参加公司举办的各类安全知识讲座,熟练掌握安全器具,进行安全隐患排查,杜绝隐患发生;

2、保证资金、系统、有价票据、印鉴、发票等安全;

3、每日对电源、门锁、系统开关等进行检查,消除各类安全隐患;

第二部分:其他工作

一、完成领导布置的其他工作。

二、配合其他部门完成指定工作。

三、从公司发展的角度考虑问题,勇于创新。

20xx财务工作计划【三】一、加强规范管理、做好日常核算

1、根据公司核算要求和各部门的实际情况,按照会计法和企业会计制度的要求,做好财务软件的初始化工作。

2、配合会计师事务所对公司第七年度的年终会计报表进行审计,并按有关部门的要求,完成会计报表的汇总和上报工作。

3、配合外部审计机构对总公司上一年度财务收支情况进行审计,提高资金使用效益。

4、配合公司领导完成各责任中心经济责任指标的预算及制订工作,并做好公司有关财务管理制度的拟稿工作,加强财务制度建设。

5、做好日常会计核算工作。按照会计制度,分清资金渠道,认真审核每笔原始凭证,正确运用会计科目,编制会计凭证,进行记账。做到“三及时”:即及时编制有关会计报表,及时报送税务等部门;及时装订会计凭证;及时清理往来款项。出纳要严格按照现金管理办法和银行结算制度,办理现金收付和银行结算业务;及时准确登记银行、现金日记账,做到日清月结;严格支票领用手续,按规定签发现金支票和转帐支票。

6、配合销售部了解货款回收情况,做好货款回收工作。

7、积极筹措资金,从多方面保证公司资金运营的流畅。

8、努力加大新业务开拓力度,实现跨越式发展。企业未来的发展空间将重点集中在新业务领域,务必在认识、机制、措施和组织推动等方面下真功夫,花大力气,力争使在较短时间内投资、发展新业务,走在同业前面,占领市场。

9、完成公司董事会及CEO临时交办的其他工作。

二、加强基础防范、做好安全工作

1、货币资金安全。定期检查现金提取、送存过程中的安全问题,检查现金是否超库存存放;对有关设备的完好性进行检查,若有隐患,及时处理并向上反映;及时加以整改。

2、票证管理安全。做好现金、收据、发票、各种有价票证的管理工作以及安全防范工作,确保不漏不遗不缺。

3、负责防火安全。严格执行用电管理规定并保证每日下班时切断主电源;对办公室吸烟进行严格管理,采取有效措施保证地上无乱扔烟头。

4、负责防盗安全。定期检查安全措施的完好性,发现问题及时处理并向上汇报。

三、加强考核考评、提高工作质量

1、严格遵守《会计人员职业道德》和有关规定,对违反规定的人员提出处理意见。

2、严格进行考勤工作。严格执行上下班制度,保证每日工作的正常进行。

3、要建立和健全各项管理基础工作制度,促进企业管理整体水平提高。企业内部各项管理基础工作制度,包括:财务管理制度、财产物资管理及清查盘点制度、行政管理制度,根据各项管理制度的基础工作的要求,实行岗位责任制,规定每个员工必须做什么、什么时候做、在什么情况下应怎么做,以及什么不能做,做错了怎么办等细则。这样,每个岗位的每个责任者对各自承担的财务管理基础工作都清楚,要求人人遵守。通过实施这些制度,进一步提高企业管理整体水平。

4、建立和健全自我约束的企业机制,确保企业持续、稳定、协调发展,严格审核费用开支,控制预算,加强资金日常调度与控制,落实内部各层次、各部门的资金管理责任制。尽量避免无计划、无定额使用资金。

四、加强素质养成、推进队伍建设

随着后勤集团的不断壮大,面对日趋复杂的市场和日益加大的竞争,提高财务人员素质日显重要。

1、认真学习会计法、企业财务管理制度、工业企业会计制度和有关的财务制度,提高会计人员的法制观念,加强会计人员的职业道德,树立牢固地依法理财的观念,做到有法必依,执法必严,违法必究,贯彻执行党的方针政策,自觉遵守法律、法规,维护财经纪律,抵制不正之风。

篇9

当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,并把这些用文字表述出来,就叫做工作总结。那么关于财务的上半年工作总结范本有哪些呢?下面是小编为大家带来的2021财务人员上半年工作总结报告范本五篇,欢迎大家查阅!

2021财务上半年工作总结1回顾上半年的财务工作,财务部在酒店老总的直接领导及集团财资管理处的指导下,认真遵守财务管理相关条例,按集团财资管理处要求实事求是,严以律己,圆满完成了上半年酒店的财务核算工作及各项经营指标的完成。积极有效地为酒店的正常经营提供了有力的数据保证。促进了经营的顺利完成,为经营管理提供了依据。主要有以下几个方面:

一、会计基础工作方面

为了确保财务核算在单位的各项工作中发挥准确的指导作用,我们在遵守财务制度的前提下,认真履行财务工作要求,正确地发挥会计工作的重要性。总结各方面工作的特点,制定财务工作计划,扎实地做好财务基础工作,年初以来,我们把会计基础学习及集团下达的各项计划、制度相结合,真实有效地把会计核算、会计档案管理等几项重要基础工作放到了重要工作日程上来,并按照每月份工作计划,组织本部门人员按月对会计凭证进行了装订归档,按时完成了凭证的装订工作。严格按照会计基础工作达标的要求,认真登记各类账簿及台帐,部门内部、部门之间及时对帐,做到帐帐相符、帐实相符。

二、会计管理方面

1.资产管理:我们在按会计制度要求进行资产管理的基础上,更加有条不紊地坚持集团的各项制度,严格执行集团财资管理处部下发的资产管理办法及内部资产调拨程序。

认真设置整体资产账簿,对帐外资产设置备查登记,要求各部门建立资产管理卡片建全在用资产台帐,并将责任落实到个人,坚持每月盘点制度,在人员办理辞职手续时,认真对其所经营的资产进行审核,做到万无一失。

2.债权债务管理:对酒店债权债务认真清理,每月及时催促营销部收回各项应收款项。

3.监督职能:加大监控力度,主要表现在如下几个方面:

(1)财务监控从第一环节做起,即从前台收银到日夜审、出纳,每个环节紧密衔接,相互监控,发现问题,及时上报。

(2)对日常采购价格进行监督,制定了每月原材料采购及定价制度(菜价、肉价、干调、冰鲜),酒水及物料购入均采用签订合同的方式议定价格。对供应商的进货价格进行严格控制,同时加强采购的审批报帐环节及程序管理,从而及时控制和掌握了购进物品的质量与价格,及时了解市场情况及动态。

(3)加强客房部成本控制:要求客房部加强对回收物品及客房酒水的管理,对未用的一次性用品及时回收,建立二次回收台帐。

4.货币资金管理:财务部严格遵守集团财务规定,由会计人员监督,定期对出纳库存现金进行抽盘,并由日审定期对前台收银员库存现金进行抽盘,现金收支能严格遵守财务制度,做到现金管理无差错。

2021财务上半年工作总结2我作为财务工作人员,在上级领导的正确指导下,紧紧围绕年初制定的各项目标任务,强化管理,夯实措施,创新观念,优化服务。坚持以客户为中心,加强柜面优质服务,切实提高财务核算水平,减少差错事故发生,以下是我在20__上半年的工作总结。

一、强化优质服务,确保各项目标任务的超额完成

市场经济下的金融业竞争,可以说是服务的竞争。服务出形象,服务出信誉,服务出存款,服务出效益。树立顾客就是上帝的服务理念,做到来有迎声走有送声,使顾客有宾至如归的亲切感。

以客户为中心,按照先外后内,先急后缓的业务处理程序,不断改进服务技巧,提高业务处理速度,为客户提供服务,以适应人们现代生活的快节奏。

实行全天营业,做好钞币兑换工作。由于我社地处县城黄金地段,人流量大,到我社兑换钞币的客户络绎不绝。出纳人员不辞劳苦,不论是零换整、整换零、兑换残损币,都和存款客户一样对待。

推行上门服务。内勤代班负责人坚持每天上门服务,同时加强对烟草公司、__超市、规模较大的个体工商户进行重点服务。

二、强化责任管理,提高财务人员素质,保证财务核算质量

进行登记责任人划分,并对财务凭证要素、财务帐簿装订、财务报表、微机管理、财务检查等工作划分明细,落实责任人,做到事事有人管、件件有着落。

财务人员不断进行岗位练兵,通过自学与培训相结合,全面提高自身素质。今年我社财务人员参加了全县信用社清产核资工作培训和全县通存通兑业务培训。在实际工作中,发扬传帮带的优良传统,以老带新,以熟带生,互帮互学,相互协作,保证工作不脱节。

规范操守行为,改进财务服务,以适应新形势的需要。正确使用财务科目和帐户,按规定程序办理业务;按时对传票、帐、表进行规范装订,保证要素齐全;每天进行总分核对,按旬进行联行对帐,按季发送余额对帐单,力争达到“五无”、“六相符”;及时上报项电和报表,实现零差错;严格财务档案管理,按照法定程序办理存款查询、冻结、扣划和档案调阅。

三、时刻树立安全意识,加强“三防一保”工作

我社作为金融单位,身处闹市,人员流量大,情况复杂,财务人员时刻不忘安全。积极做好防抢演练,坚持“四双”制度,严防盗、抢案件的发生。并且经常检查报警设备、灭火器及防卫器械是否处于良好状态。同时对内做好岗位制约和财务监督,坚持印、押、证分管,营业终了入库保管。及时做好内外帐务核对,严肃财经纪律,严防经济案件的发生。

回顾上半年,我社的财务人员在工作量成倍增长、人均工作负担日益加重的情况下,忠于职守,尽职尽责,任劳任怨,勤奋工作,以改革的精神,对外加强服务,不断改善服务态度,提高服务质量,对内加强管理,不断改进管理方式,较好地完成了各项工作任务,但同形势和上级领导的要求还有一定的差距,财务核算质量仍未达到一级单位要求,财务核算水平还有待提高。在以后的工作中,我社财务人员将加倍努力,克服不足,发扬成绩,忘我工作,为实现新的更高的工作目标而努力奋斗。

2021财务上半年工作总结3一、依照财务制度,认真做好会计核算

认真做好会计核算,进行会计监督。

在日常业务工作中,从审核原始凭证、会计记账凭证的录入,到编制财务会计报表;从资金计划的安排,到工程项目款的拨付等,都能认真执行财务会计制度。

财务科对各类票据首先进行初审,对不合规、不合法的原始单据及时指出,对记录不准确、不完整的票据,要求经办人及时的更正补充,所有的报销凭单都详细注明了经办人及业务发生事由等。

票据的审核,保证了会计凭证资料的规范,保证了会计信息的真实,发挥了财务核算和监督作用。

二、做好资金管理和资产清查

认真做好资金结算的日清月结工作,及时反映资金的流向和库存情况,根据单位的资金需要及时做好资金筹措工作,在资产管理方面,对单位新购置的、新增资产及时入帐登记,对年久失修的,确需核销报废的资产及时进行了核销登记。

在日常工作中,财务室组织专人对单位的固定资产、流动资产情况进行了全面的清查登记,对各类财产物资进行了实地盘点,核对库存现金、银行存款,

资产管理做到心中有数,实物登记到人,做到账实相符,账账相符,账凭相符。

三、积极同上级主管部门联系和沟通,规范各项工作

同上级相关部门积极配合,在各类专项资金报帐工作中,按照财务报帐制度和会计工作要求规范报帐程序,积极准备各类报帐原始凭证及资料,

完成了各类专项资金的报账,做到专款专用,无违反财务制度情况。

四、按时完成工程财务决算编制工作

积极参与工程项目施工管理,根据工程的实际完成情况按时完成工程财务决算编制工作,对基建财务基础资料、工程决算工作进行了详尽的审核、校对,

并按要求做好工程财务资料的收集与管理工作,为完成工程总体验收做好财务方面的基础工作。

五、防汛物料的储备

防汛物资实行专人管理,今年汛前对防汛物资仓库进行了整理、对各类防汛料物堆放进行了归类,防汛物资储备情况进行定期检查核对,做到料物堆放整齐有序,

帐物相符,加强了库房的管理,严格出入库的登记手续。

按照防汛资金安排对防汛铅丝进行了补充,确保了防汛物料的充足

六、按时完成职工医保、住房公积金等业务办理

完成了职工医疗保险,住房公积金,养老保险的办理和年审工作,职工大保险的收缴工作,及时上报退休老同志新同志的三金材料。

今年4月份参加了养老保险和公积金业务培训,通过培训提高了业务技能,为更好为职工的三金办理提供了更有力的保障。

七、工作中的不足

财务知识,财务的规范管理及运作,财务知识在日常业务中的应用等不能适应社会的日益发展的需要。

自足自满情绪等问题。

八、下半年工作目标

加强科室人员职业道德和职业技能的学习,克服浮躁自满情绪,不断提高业务素质。

不断地学习和深化业务技能,首先要完成会计从业证得考取,做一个合格的财会人员,在本职岗位上默默奉献,为单位把好财务关,理好财。

2021财务上半年工作总结4尊敬的各位领导、各位同事:大家好!

光阴如梭,半年的工作转瞬又将成为历史,今天站在这个发言席上,我多想骄傲自豪地说一声:“一份耕坛一份收获,我没有辜负领导的期望”。然而,近阶段的工作检查与仓库___的理论考试的结果,让我切切实实看到了财务管理的许多薄弱之处,作为财务部的主要责任领导,我负有不可推卸的责任。“务实、求实、抓落实”,对照公司的精益管理高标准严要求,唯有先调整自己的理念,彻底转变观念,从全新的角度审视和重整自身工作,才能让各项工作真正落实到实处,下面本人查找问题如下:

其一、年初至今,财务部整个条线人员一直没有得到过稳定,大事小事,压在身上,往往重视了这头却忽视了那头,有点头轻脚重没能全方位地进行管理;

其二、人员的不够稳定使工作进入疲劳状态,恶性循环,导致工作思路不清晰,忽略了___的业务培训。

其三、主观上思想有过动摇,未给自己加压,没有真正进入角色;

其四、忽略了团队管理,与各级领导、各个部门之间缺乏沟通;

其五、工作思路上没有创新意识,比如目标管理思路上不清晰,绩效管理上力度不够,出现问题后处理力度不够;

以上几点是我部门与个人存在的最主要的问题根源,财务部门作为公司的.一个主要职能监督部门,“当好家、理好财,更好地服务企业”是我财务部门应尽的职责。在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等等方面我们负有很大的义务与责任。只有不断的反省与总结,管理工作才能得到提高!

2021财务上半年工作总结5在各部门同事们的大力支持和积极配合下,在财务会计工作岗位上取得了一定的成绩,较好地完成了上级分配的各项财务工作任务。现将上半年的财务工作情况简要总结如下:

一、20__上半年工作总结

(一)公司财务部工作执行及完成的情况

我们秉着财务工作严谨、仔细、认真、负责的工作态度,严格遵守国家的财务会计制度、税收法规和国家其他财经法律法规及公司的财务制度,认真负责地做好财务工作,履行了财务职责。我们做好了对资金进行的管理和结算,对于收到的资金能及时地存入银行,每笔付款也做到了认真核对,只有在相关手续完备无误的情况下才会进行支付。在现金管理这方面,我们也能坚持做到日清月结,并及时调整银行未达。同时,我们坚持天天登记现金日记账,周周做应收款报表,审核财务部一切付款凭证、合同,编造每月的税务报表、统计资料并每月向总部汇报工作情况,更好地为公司领导提供了财务收支信息。我们财务部的每位财务人员都勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好了本职工作,认真执行了企业会计制度,实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。

(二)财务部工作执行情况分析

在财务部工作的这段时间里很好地完成了上级领导赋予的工作任务,取得了一定成绩,我觉得有以下几点原因:

1、思想上。

一心做好财务工作,一心为公司利益着想。因为大家一心为公司利益着想,有着共同的一个信念,爱公司如爱家,所以才能做好财务工作。

2、工作态度上。

要完成审核财务部一切开支凭证、合同,编造每月的税务报表、统计资料的工作就需要严谨、仔细、认真、负责的工作态度。为了便于查账人员的查账工作,我们必须对税务报表和会计档案等这些账务能做到仔细认真,无差无漏,有根有据。

3、学习态度上。

要将会计工作做好,就应该进行再教育学习。多与财务部其他同志进行经验交流,多参加相关对内部控制和税务风险的专题讲座,将自身知识与会计工作结合起来,才能更好地完成领导交与我的任务。

(三)公司财务部工作中沟通协调事项问题

财务部及时做好了税务协调沟通工作,为总公司下属的两个分公司争取到了部分账目不用查账的机会。为了确保公司的发展有序进行,提高公司的运行效率。我们财务部的三位财务人员同时与两个国税、地税等税务部门和一个服务类企业打交道,期间,我们做了大量协调沟通工作。积极与相关税务主管部门联系,争取相关部门对我公司的理解与支持,限度的利用国家相关的企业税收优惠政策,为公司节约每一分资金,创造经济效益,确保公司发展和生产经营工作的正常开展。虽然在税务协调沟通的工作中遇到了困难,但是我们为了公司,为了尽到财务人员的职责,即使硬着头皮,也会努力做好做完。

(四)公司财务部工作绩效的评估

我们财务部明确财务部会计人员的岗位职责权限、工作分工和纪律要求,要求各岗位人员根据本岗位的职责要求,认真做好本职工作并将成效显著工作纳入政绩考核体系。这样,加强了财务部内部核算监督,强化了各岗位人员的责任感。

(五)对公司或财务部的几点建议

对于公司或财务部的管理,我有如下几点建议,如有不妥,敬请同事和领导指教:

1、条件允许的情况下,开展以财务管理为中心的财务软件、__软件需要的更新,使公司领导及时全面掌握企业资源状况。

2、由于财务工作的繁琐、复杂以及公司即将增加一个运输子公司,我们财务部的工作量和工作压力也会更大,建议总公司能够增加相关的工作人员。

3、昨年的工作中,由于发票的传递、银行回单的传递不够及时,给我们财务部的工作带来了很大的难题,希望公司领导能协调这项工作,使发票的传递、银行回单的传递能准确及时,保证财务核算的顺利进行。

4、加强内部财务管理工作,采取与外部单位、内部各部门定期核对账目及台帐来确保数据无误,对各部门资金支出进行及时反映和分析等措施。

5、提高财务部财务人员的核算水平和管理服务意识,提高财务风险意识,加强财务人员的定期培训。

二、20__上半年工作计划

20__年我们财务部以保证资金安全,服务公司管理,支持公司发展为目标,以财务核算、财务管理、管理会计和谐发展为措施,针对财务部管理升级中存在的问题,按照统筹兼顾,逐项解决,不断完善的原则持续进行,将财务部管理的不断升级、完善作为我们长期工作来开展。财务部将做到以下几点:

1、继续加强管理、规范财务流程、提高财务做账能力。

不断的反省与总结,提高财务管理工作质量,充分发挥财务管理的重要作作用。推进会计标准化工作,从基础核算到日常整理流程进行细则的规定、以形成统一标准,特别是发票的报销核算,要进行统一规范,严格执行。严谨、仔细、认真、负责是我们秉承的理念,尽我们财务部的全力去满足公司每一个项目进行对财务的细节要求,确保公司项目正常顺利进行。

2、做好每月、每季度的所得税汇算清缴工作,合理地降低各项税务风险。

3、加强内部财务管理工作,采取与外部单位、内部各部门定期核对账目及台帐来确保数据无误,对各部门资金支出进行及时反映和分析等措施。

4、做好公司经济活动分析工作,及时提出为实现公司生产经营计划的财务控制可行性措施或建议。

配合公司进行收入、成本、费用的专项检查,加强非生产费用和可控费用的控制、执行力度,不能超支的绝不超支。

5、继续与财政、税务等部门沟通、联系,处理好与公司相关的财政、税务事宜。

6、继续进行学习型组织的创建工作,做好会计人员队伍的建设,在充分保障日常工作正常开展的情况下,加强会计人员的业务知识、企业会计制度和国家有关财经法规的学习,结合会计人员考评办法,逐步提高会计人员的专业知识、技能和职业判断能力,以便更好的适应公司发展的要求,全力做好公司的财务、核算等相关工作。

7、继续制定和完善各项财务管理制度和内部控制制度,清理、完善公司的财务核算,财务管理制度,使财务工作做到照章办事。

8、持续推进全面预算管理,提高财务核算力度。

20__年,我们要透彻领悟公司高层的战略意图,从公司全盘和长远的角度出发,胸怀大局,从大处着眼,细处着手,根据总经理室布置,组织编制公司年、季、月财务收支预算。同时切实加强两级经济核算。

篇10

即将过去,仔细回顾这一年来,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

年初,公司经营管理模式调整,财务工作并入财务部;客旅分公司人员分流,财务工作又并入财务部;新公司像雨后的春笋一样不断地涌现,会计核算、财务管理工作纳入财务部。年月份集团公司推出财务合同管理月,财务部被推向了阵地最前沿;年月份集团公司实际预算管理,财务部是冲锋陷阵的先锋队。公司内部,要求管理水平的不断地提升,外部,税务机关对房地产企业的重点检查、税收政策调整、国家金融政策的宏观调控,在这不平凡的一年里全体财务人员任劳任怨、齐心协力把各项工作都扛下来了,下面总结一下一年来的工作。

一、职能发展

过去的一年,财务部在职能管理上向前迈出了一大步。

建立了成本费用明细分类目录,使成本费用核算、预算合同管理,有了统一归口的依据。

对会计报表进行梳理、格式作相应的调整,制订了会计报表管理办法。使会计报表更趋于管理的需要。

修改完善了会计结算单,推出了会计凭证管理办法,为加强内部管理做好前期工作。

设置了资金预算管理表式及办法,为公司进一步规范目标化管理、提高经营绩效、统筹及高效地运用资金,铺下了良好的基础。

财务合同管理月总结

公司推出“财务、合同管理月活动”,说明公司领导对财务、合同管理工作的重视,同时也说明目前财务管理工作还达不到公司领导的要求。

为了使财务人员能充分地认识“财务、合同管理月活动”的重要性,财务总监姚总亲自给财务部员工作动员,会上针对财务人员安于现状、缺乏竞争意识和危机感,看问题、做事情缺少前瞻性,进行了一一剖析,同时提出财务部不是核算部,仅仅做好核算是不够的,管理上不去,核算的再细也没用,核算是基础,管理是目的,所以,做好基础工作的同时要提高管理意识,要求财务人员在思想上要高度重视财务管理。如对每一笔经济业务的核算,在考虑核算要求的同时,还要考虑该项业务对公司的现在和将来在管理上和税收政策上的影响问题,现在考虑不充分,以后出现纰漏就难以弥补。针对“财务、合同管理月活动”进行了工作布置。

根据房地产行业的特殊性结合公司管理要求对开发成本、期间费用的会计二级、三级明细科目进行梳理,并对明细科目作简要说明,目的,一是统一核算口径,保证数据归集及分析对比前后的一致性;二是为了便利各责任单元责任人了解财务各数据的内容。这项工作本月已完成,并经姚总审核。目前进入贯彻实施阶段。

配合目标责任制,对财务内部管理报表的格式及其内容进行再调整,目的,一是要符合财务管理的要求;二是要满足责任单元责任人取值的要求及内部考核的要求。财务内部管理报表已经多次调整修改,建议集团公司对新调整的财务内部管理报表的格式及其内容进行一次认证,并于明确,作为一定时期内相对稳定的表式。

针对外地公司远离集团公司,财务又独立设立核算机构,为加强集团公司对外地公司的管理,保证核算的统一性、信息反馈的及时性,提出了与驻外地公司财务工作联系要求。月份与宁波公司财务进行交流,将财务核算要求、信息传递、对外报表的审批程序、上报集团公司的报表都进行了明确。

对各公司进行一次内部审计,目的,是对各公司经营状况进行一次全面地了解,为今后财务管理做好基础工作。

根据公司的要求对部门职责进行了修改,并制订了部门考核标准。为了使会计核算工作规范化,重新提出《财务工作要求》,要求从基础工作、会计核算、日常管理三方面提出,目的是打好基础。内部开展规范化工作,从会计核算到档案管理,从小处着手,全面开展,逐步完善财务的管理工作。

会计知识的培训,我们从三方面考虑培训内容,一是《会计法》,要了解会计知识,首先要了解这方面的法律知识;二是会计基础知识,非专业人员学习这方面知识的目的要明确,目的是为了看懂会计报表,为了能看懂报表,就要了解一些基础的东西;三是如何看报表,这是会计知识培训的重点。

经过调研、沟通、设计,于年月推出《成本费用明细分类目录及说明》;于年月日推出《会计报表管理试行办法》;年月日推出《会计凭证管理试行办法》。

会计报表推出执行个月后,从会计报表格式设置上看,报表格式设置还是比较科学,能比较清晰地反映会计的有关信息。但房地产行业的特殊性,销售收入与结算利润有一个时间上的差异,这样“损益明细及异动情况表”就无法全面反映出损益情况,需要增添一个表补充;另外需要增添反映“财务费用”的报表。这样对一个公司的财务状况能较全面地反映。已设计好“会计报表(内)ⅳ《经营情况表》”和“会计报表(内)ⅴ《融资及融资成本情况表》”。

会计凭证使用涉及到每个公司和部门,下文后财务部进行电话通知,月份实行逐步换新的办法,月份要求全面试行。试行一个月时间来看,主要暴露出来的问题是单子如何填写与审批程序怎么走。针对这些问题,我们组织各公司综合管理人员进行交流,明确有关事项,解决设计上的不足。年月份,针对会计凭证管理试行情况,再一次征求各公司对报销单据意见,根据大家的建议,对会计结算单据作进一步完善,并于年月日下发了有关规定。

经过财务合同管理月活动,财务部的管理意识加强了,管理能力也得以提高,财务部从会计核算向财务管理迈出了关键的一步,但我们的管理水平离公司发展的需要还有很大的差距,需要我们不断地完善和提高。

二、职能管理

(一)核算工作

核算工作是本部门大量的基础工作,资金的结算与安排、费用的稽核与报销、会计核算与结转、会计报表的编制、税务申报等各项工作开展都能有序进行、按时完成。

会计审核

会计审核是把好企业经济利益的关键,严格按有关规定执行,决不应个人面子而放松政策。

如,亲亲家园项目地处余杭良诸,根据税法规定建筑安装工程专用发票必须使用项目地税务机关提供的发票,否则建设单位不得在税前列支,为此我们对工程发票的来源严格审核,并将此项规定传达到项目公司,目前工程量大的施工单位均在当地税务机关办理相关手续,并使用当地税务机关提供的发票。在审核中发现一些临时工程、零星工程的施工发票未按规定办理,我们在严格审核退回的同时,帮助他们联系税务机关如何开具工程发票的事宜,使企业双方利益都得到有效的保障。

材料核算

材料占工程成本比重较大,同时也是保证产品质量的重要因素之一。通过甲供材料的方式,解决了这方面的质量问题,但在价格这个不确定因素上难以控制,从下半年开始建筑材料价格

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不断上升,甚至出现断货现象,特别是水泥价格翻一番,还提不到货,为了确保工期顺利进行,配合材料部门调整采购结算方式,由原来的先提货后付款改为先付款后提货。

公司与供货商结算材料款一般较迟,现在送货清单是在结算时才转到财务,一是造成财务不能及时向用料施工单位结算材料款,二是由于时间较长给财务与施工单位核对增加难度,已发现过送货清单的领用人签字与用货单位的签字不符的问题。如:杭州友联建材有限公司供应的“楼梯砖”,年月日供给浙江大经有限公司和年月日供给浙江闻堰建筑有限公司“楼梯砖”于年月日前来办理结算,时间跨度近一年,在与施工单位核对时发现浙江大经材料员签名非本人手迹,当时该款项未办理结算支付,要求核对无误后再付货款。

在材料采购调拨过程中,我们感觉在材料管理的“采购---供货---结算”三个环节中,我们只掌握了两头,对供货这一环节掌握不够,材料供应均由厂家与施工单位交接,我方是否参与验收不清楚,因收货单上无我方人员的验收签字,这就无法掌握材料实际到场的品质与数量。如月份与施工单位核对钢材时发现同一份“供货单”,施工单位提供的“收货联”与厂家提供的“结算联”在钢材等级上出现差异,经核实,是厂家供货时未注明等级,发现后也未及时补救,只在“结算联”上进行了修改。提醒我们如何管理好材料“采购---供货---结算”三个环节,特别是供货环节监控管理。