施工进度会议总结发言范文
时间:2024-01-12 17:48:32
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篇1
中图分类号:C36文献标识码:A文章编号:
人是社会性的动物,开会是人类生活、工作中的组织活动形式。人们开会,是由于会议是制定计划、获取信息、建立联系、讨论问题、取得共识、进行决策的主要手段。一个会议可以开得富有成效、也可以开得死气沉沉,豪无建树。这取决于会议的内容、会议的环境以及与会者交流的方式,也和会议的主持者对会议的控制能力有很大关系。
目前,在火力发电厂工程项目建设实施过程中,由于建设工期较长;参加建设单位多、协调工作量大;机组参数高、容量大、工艺系统复杂,现场交叉、配合,高空作业多;工程技术标准要求高等特点,定期召开工地协调例会,做好指导协调,明确责任,超前规划,科学决策,达到重点保证、统筹兼顾,使各项工作有序推进,全面完成施工生产计划,是确保机组按期、优质、高效建成投产发电,实现工程建设目标的有效管理手段。工地协调例会对工程监理单位管理工程,起着十分重要的作用。通常工地例会由项目总监理工程师或总监代表主持。
例会开得好与坏,实际上也从一个侧面反映了监理单位与项目总监的组织和管理水平,反映了对工程的有效控制能力。有的协调例会开得简要,主题明确,重点突出,内容广泛,很有实效;有的例会开得拖沓、冗长,深度不够,针对性不强,解决问题较差,没有实效。作为项目总监,如何主持开好工地例会,如何充分发挥工地例会的组织管理作用,这是监理工作中的一个值得探讨的一个重要课题。结合自己的实践经验,谈几点个人的体会。
1、高度重视,提前准备会议内容
首先,会议召开过程中必须规定两个角色:一是主持人,二是记录人。这两个角色中,会议主持起到一个主线和灵魂的作用,其职责是宣布会议开始、提出会议议题、把握会议时间、控制会议局面、执行会议制度、总结会议内容、提出会议要求、跟踪会议结果。
记录人,详细记录会议的要点和细节,真实、完整的反映会议基本情况,准备整理会议纪要,以便于会后做出客观的会议记录和评估。
一般来说,参与工程建设的各方,如建设、设计、施工、设备供货厂家、调试等单位大家都比较重视工地例会,单位生产负责人及有关职能部门主管人员也要参加会议。工地例会的主要内容是:传达上级组织和领导的有关指示、业主的要求;重点检查工程施工过程中的进度、质量、安全文明等方面的情况;协调单位之间在场地占用、交通道路、临时用电、用水等方面的争议和一些资源的合理调配;沟通图纸交付、材料、设备到货等有关工程建设信息,落实交付进度,分析施工中存在的问题,并针对这些问题提出改进措施和处理意见、进行决策,形成会议决定共同遵守执行。工地例会开好了,能较好地推动工程向预定目标发展。因此,作为会议的组织者、主持人——项目总监就更应高度重视工地例会。
实际上,主持召开工地例会与干好其他工作一样,只有在思想上重视了,掌握了大量信息,会议前做好了充分准备,才能达到预期的良好效果。古人云:“凡事预则立,不预则废”。项目总监在会议召开之前,要掌握施工动态,收集各方面信息,预见下期工作,准备会议内容。尽可能地考虑周全,既要对一周以来的工作有一个简要小结,又要对未来的工作做适当的统筹安排,具备一定的前瞻性。作好会议准备工作,需要平时工作的积累和坚持不断的学习。一周以来,工地上出现了哪些进度、质量、安全方面的问题,项目总监均要随时记录下来,并有预见性地发现工程中的薄弱环节。项目总监也要通过召开监理内部会议,与专业监理工程师交谈等方式了解工程情况,汇总例会上要解决的问题。此外,项目总监还要经常去现场了解工地进度、质量、安全,图纸、材料、设备交付等方面的第一手素材;要与建设、施工单位的现场主要管理、技术人员多沟通,交谈,了解他们的想法,为工地例会的召开作好充分的准备。
2、制定会议制度,组织开好会议召开工地例会,必须做到准确、及时、严肃、果断,同时要注意综合平衡。在工程开工之初,就有必要为会议制定一些“管理制度”以提高会议效率。有的会议开始了,但参与会议的人员却姗姗来迟;也有的会议参与的人员很多,却没有一个中心发言,大家你一句我一句,甚至台下开小会;有的会议,一走进会场就能感受到一种压抑的氛围,与会者害怕在会场上发表自己的看法,害怕自己的观点得罪了对方,于是就选择了沉默,但是等到会议一结束,就会满腹牢骚;有的会议,与会者各抒己见,滔滔不绝,有时候为了一个问题争得面红耳赤,张三、李四据理相争坚持自己的方案,此时要由主持人做出合理的判断,决定采用哪个方案,达到不管接受谁的方案,但是走出会议室,都能够严格去执行会上决定意见的权威性,这不仅是组织原则的要求,也是工作落实的需要。
为了克服会议的这些弊端,提高效率,第一次协调会议就向与会各方约法三章:“第一,参加会议的人员应相对固定,各单位要有一名项目班子成员参加会议并做中心发言,其他人仅作补充。第二,参加会议的人员一律不许迟到,违犯纪律者无论何人每人一次罚款100元,并且迟到20分钟以上者不许进入会场。第三,严禁在例会上开小会,不许交头接耳,私下议论,接听电话影响开会。第四,避免随意插话,扰乱别人的思路,妨碍有效交流,影响发言者的情绪,或者发生争吵情况出现。第五,严格落实会议决议,检查督促、考核兑现会议承诺。这样做不但可以节约大家的时间,简要明了,还突出实效,而且在工程一开始,就给了业主一个好印象,同时也给了施工单位及其他各方一定的压力,使项目总监根据工程建设总体要求,把自己对工程管理的想法,大家的意见集中起来,把想做的事,能做的事,有责任做的事,做好,做完美。
3、掌握主动,协调各方,力求公正
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