精细化管理汇报范文
时间:2024-01-12 17:40:00
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篇1
下面我就我队的精细化管理概况和我对精细化管理的一些认识,做一下简单的汇报。一、我队精细化管理概况
为促进安全生产,全面落实“日清日高,日事日毕”精细化管理的规定,我队结合自身实际情况,坚持人本的思想,从队长、书记到普通职工,以岗位为起点,以广大职工的价值观念、行为方式、职业道德以及制度规范的整合、再造及创新为落脚本资料权属文秘站网,放上鼠标按照提示查看文秘站网更多资料点,推行了精细化管理。我队在新庄煤矿有着较为辉煌的过去,有着较好的管理基础,但同时“距掘进头路程远,生产经验丰富的老工人少”,成为了制约我队安全生产再上新台阶的瓶颈。我们经过认真的理性思考,借助企业精细化管理平台和企业文化的大环境,制定了我队《精细化管理运行办法》。我们以6S管理为切入点,对员工进行最基本的职业化训练,经过一个由强制规范到自觉习惯的过程,达到行为规范、员工文明素养普遍提高的目的。其次是建立4E标准。真正做到人人有标准、事事有标准、时时有标准、处处有标准。最后,从岗位抓起,构建“以责任为中心”的管理模式,岗位是安全生产的基础,也是生产与效益成功对接的关键环节。如果没有严细管理的岗位,就没有严细成风的标杆区队,更谈不上实现管理升级。正是基于这样的认识,我们制订严细的管理标准体系,每项工作都按照做什么、为什么做、何时做、谁来做、怎么做、做到什么程度、谁来检查考核、达不到要求承担什么样的责任、如何整改等程序,严格界定各岗位的责任。立足人人都有事干、事事都有人管、人人都把每件事做好、每件事都有人考核的思路,对全队各个岗位的职责、管理制度进行梳理整合,使每个岗位、每项工作都有章可循,形成了全方位的闭环考核体系。在制度落实过程中,实行责任追究制,对工作中出现的每一个错误,除及时制定整改措施,落实责任人外,并一步步向上追溯相关人员的责任。
安全是煤炭企业永恒的主题。我队从安全管理系统流程精细化和细节管理精细化两方面入手,以彻底消除人的不安全因素和物的不安全状态为目标,全面推行安全管理精细化,夯实安全管理基础。安全管理精细化思维是实施安全精细管理的先导。实施安全精细化管理,首先,必须突破传统思维定式,转变与之联系密切的工作作风、行为习惯。从管理副队长、工长、验收员做起,系统学习安全管理精细化理念,明确精细化管理在安全生产中重要意义。其次,通过班前会、谈心、聊天等不同方式传播精细化管理理念、环节、标准、效果以及与区队效益、安全生产之间的关系,将其作为转变作风、改变员工的心智模式、矫正不安全行为习惯的切入点和突破口。区队的一切安全工作都要靠人去做,只有首先做到人的本质安全,才能保证人对物、系统的安全控制,我队在安全教育上,突破“三个强化”:一是强化职工安全意识教育。在全队开展签写《安全保证书》,引导每位职工积极参与,在此基础上,确定“珍爱生命——让安全成为我们的习惯”、“在岗一分钟,尽职六十秒”、“任务重重不过安全,金钱贵贵不过生命”、“安全大于天,责任是关键”安全价值观、安全责任观、安全管理观、安全装备观等安全文化理念。另外认真学习集团公司编撰的《职工安全手册》,只有我们去学习,它才能成为教育职工的好教材。二是强化职工安全知识教育,班前十分钟安全教育,每日一题模块培训。高度重视矿上的普规学制,对于在考试中取得优异成绩的员工,给予一定程度的奖励。这样激励了员工的学习兴趣,益于提高职工的岗位工种安全理论知识。三是强化岗位技能教育。本着干什么学什么、精通什么的原则,我队高度重视要害工种安全技术培训工作。另外对在一线及辅助单位每月评出优秀员工和试用员工,并进行奖惩。
另外我队高度重视3卡运作和看板管理。A卡为职工岗位作业当班日卡,由本人根据当班工作情况对照考核标准自评后填写,由班组长考核;管理人员A卡由上一级领导负责考核。B卡为全体员工每日逐月汇总卡,由当班班组长考核,值班人员签字后认可并排出名次公布;C卡为全员综合考核卡,区队领导进行考核实施。4E标准全部在看板公开,监督约束,公平公正,曝光问题,鞭策落后,激励先进。我队在班前礼仪上,要求衣着整洁,班前会前同唱神火之歌。在唱神火之歌上我队因为强调紧紧抓住生产时间,没能长期每班必唱。以后这方面是我们整改和努力的一个方向。
我队为在生产组织凸现管理的新亮点,实施“优化”工程:一是优化人员。实行动态上岗制,使员工工作满负荷,事事高效率;二是优化生产时间。拿出最好的生产时段,保证两头的进尺和工程质量,利用高收入”政策,鼓励直接班积极开展劳动竞赛,带动月度进尺的提高;三是优化现场管理。完善各个主要工种管理制度,制定详细的考核细则,如树立“出手就干标准活,工作精品化就是效益”的管理理念;四是优化后勤服务。对锚杆机、耙渣机、喷浆机、绞车实行精细化管理明确责任,充分利用检修时间,加强设备维修和保养,防患于未然。
二、几点认识和体会
1、精细化管理隐含的可能不是理论,而是一种理念、意识,我们所要做的就是怎样把这种理念、意识贯穿到我们的管理实践中去。首先应结合煤炭行业实际。“安全”是煤炭生产的“天”,我们所做的一切都要以安全生产为前提。所以我们应以健全完善安全生产各项行之有效的规章制度为基础,充分依靠技术创新和科技进步,探索生产条件、自然环境的变化对安全生产影响的规律,精细化安全管理。
2、“细”,主要指过程的严谨、周密和细微,只有最基层的职工才最了解最细微的管理环节,也只有最基层的员工的“精细”才是真正的精细。所以不管是制度的最初制定,还是最终的执行,都应该是自下而上形成的一个完整体系,这样才能调动基层职工的积极性和发挥其主动性。这样用职工自己认可的管理制度、行为规范约束自己的管理行为,使每一位职工都能认识到自己身边无小 事,都能从点滴做起,消除管理过程中跑、冒、滴、漏的现象,实现企业效益最大化。
3、精细化管理必须用“以人为本”的管理思想为指导。人是团队中唯一具有能动性和创造性的主题因素,以人为本的管理,要求确立职工在管理中主导地位,并围绕调动其主动性、积极性和创造性去组织一切管理活动,最大限度地发挥职工的能动性,全方位调动职工的积极性,从而真正实现“人人都管事,事事有人管”。精细管理是对企业生产、安全、经营和所有的事,都实行精细化管理,通过鼓励全员参与,实现每件事都有人管,所有的人都有可管的事。因此,实行精细化管理,就必须以人本思想渗透到管理工作的全过程,把识人、用人放在管理工作的首位,进而形成尊重人、关心人、培养人的良好氛围,达到管理精细的目标。
篇2
局继续贯彻上级领导有关“税收精细化管理”理念和市局“立足征管,年。争创特色”工作要求,通过细化征管对象,化整为零,分而治之,分行业有的放矢采取征管办法,突破行业税收管理难点,精细化管理上摸索出了一些初浅的经验。
一、细化纳税对象。
行业千姿百态,现在纳税人各种经济成份鱼龙混杂。过去税收管理单一,采取眉毛胡子一把抓,造成征纳矛盾较多。从细化管理对象入手,把道县共2500多户纳税人细化分五大类20种行业及特种纳税人,一类纳税人为28户一般纳税人企业和50户小规模企业、29户加油站、8户总商、4户大中型超市、6户家电、8户通讯器材销售店、18户小水电站;二类纳税人为12户皮鞋制造厂、10户药品零售店、48户个体砖厂、2户金属材料制品厂、35户木材加工厂、三类纳税人为10户矿产采掘户、全县的定点屠宰;四类纳税人为道江镇起征点以上个体工商户、农村城镇的小超市;五类纳税人为道江镇起征点以下个体工商户、农村个体工商户和零散税收。并明确
对一类纳税人实行驻厂税收管理员管理办法,一、二类纳税人为全局的重点纳税户。对二类纳税人实行行业税收管理员管理办法;三类纳税人为代征纳税人,由各专业管理办公室代征办法;四类纳税人为普通纳税人,五类纳税人为监管纳税人,这两类纳税人实行分路段、乡镇实行税收管理责任区管理办法。
二、摸索行业特点。
选取一些典型户来调查各行业及纳税人的特性,明确了四类纳税人50种行业或特种纳税人。针对行业特点,税收精细化管理上想实招,下苦功。通过反复探索和不断总结完善,从年下半年开始我分别对加油站、砖厂、药店、超市、家电、通讯器材销售、总商、皮鞋、小水电、废旧金属制品等10个行业145户纳税人的税收管理摸索出了一套行之有效的办法,取得了明显成效。
抓好加油站税收管理。道县共有29户成品油销售纳税人,一是帐实核对。加油站点46个,加油机都安装了税控装置。年8月,局成立了成品油管理小组,对加油站实行专业化管理。对全县所有的加油站进行了调查了解的基础上,掌握了各加油站油罐数量、形状、尺寸,把采集来的数据和各种类型油罐的计算公式全部录入电脑,以后的工作中只要量出油罐内的油面高度,就能准确计算出库存油量,顺利解决了加油站库存油难以核实的难题。同时,建立健全了加油站日销售台帐与进货报验制度,加油站每天登记日销售数量,进货时,应在进货前一至两天向成品油管理小组申报进货数量,货到后必须报告管理小组到场验证核实数量、金额后,经双方签字方可入库,并在增值税专用发票上签字后,方可认证抵扣,杜绝了虚开增值税专用发票的行为。今年5月份,通过盘存核实加油站销售数量,道县农机加油站核实库存差96635.63升,隐瞒销售收入347179.01元,补增值税59020.43元,道县上关加油站核实库存差22430.54升,隐瞒销售收入84910.52元,补增值税14434.78元;道县城北加油站核实库存差39160.15升,隐瞒销售收入146181.14元,补增值税24850.79元,共计查补增值税98306元。根据管理需要,局还建立了油价涨跌报告制,油价涨跌加油站应及时通知国税部门,及时调整税控装置的计税价格,实行动态管理;每月至少分上、中、下旬到各加油站抄录税控加油机数据,不定期巡查各加油站,以防止加油站不经过加油机加油。对税负明显偏低、财务欠健全的加油站,将其纳入重点纳税评估和稽查范围,认真分析、研究原因,实施稽查;对账务不健全、收入有明显差距,连续两个月零申报、负申报的取消进项税抵扣,采取核定税款或预储税款等征收方式,今年就有2个加油因机外加油补缴增值税3.3万元。
抓好砖厂和废旧金属制品行业税收管理。二是以电控税。
制定了全县砖厂实行以电控税征管办法,县局专门成立砖厂税收管理组。按生产规模、年产量、年销售量、年耗电量、年定税额、实际入库税款、砖厂引风形式,实行以电定产、以产核销、以销计税的征管方法进行税收征管。核实了各砖厂每度电生产砖坯数量,剔除了非生产用电因素,核定自然引风的轮窑砖厂,每耗用1度电缴纳增值税0.18元,机械引风的轮窑砖厂,每耗用1度电缴纳增值税0.15元的大致计税标准。通过有效控管,48户砖厂年应纳税额由年度的18万元增长到年的42万元,今年1-9月已入库315805.6元。
根据这个行业耗电量大,道县有2户利用废旧的金属材料进行冶炼制造线材的企业。产品多少与用电量息息相关的特点,由税收管理员进行了驻厂调查,掌握了线材的销售价、收购废旧金属的成本,得出了产品耗电比,每吨产品均耗电1200度,按这个耗电标准,由耗电量得出生产量,再由生产数与产品结存数计算出销售数量,按市场线材的价格核实销售收入,监控这两户企业准确申报纳税。原来这两户企业总是以没有生产多少产品,每吨产品没有什么毛利为借口,一年最多缴税4万多元,现在进行准确监控后,企业的销售收入准确清楚,今年19月申报缴税26.4万元。
抓好药店、家电、通讯器材销售、小水电等的税收管理。三是以票管税。
针对药店行业实行柜组销货,年7月。集中收款,收款员凭售货员开具的收款单收款,容易核实销售额的实际,有针对性地采取了抓紧、抓细、抓实的征管措施,向10户药店下达建账通知书,责令限期建账;并统一印制了道县国税局药店货物销售发票》作为药店行业货物销售法定凭证,以此作为纳税申报依据。试行过程中,有个别药店想少缴税,不开具《道县国税局药店货物销售发票》派人前往药店收集证据,核实后按规定进行行政处罚。两个月后,药店行业税收管理走上了正轨,月入库税收由6000元上升到现在20000余元,今年19月就入库了增值税209690元。
局将药店行业管理经验在家电、通讯器材销售行业进行了推广,年8月。要求家电与通讯器材销售行业在任何情况下都必须按规定开具、使用发票,并将其使用的信誉卡视同纳税资料进行管理,定期检查其印制、使用、库存等情况。为有效监控各经营业户的开票行为,外部管理上一方面加大电视等宣传力度,同时采取有奖举报等方式,促使经营者自觉按规定开具发票。内部管理上抽调部分人员“坐店”监管,明处的坐守,暗地里盯紧,记录的记录,巡查的巡查。经过去年长达四个多月的不懈努力,掌握了纳税人大量的原始数据与经营信息,为核实应纳税额提供了充足的依据。同时要求设置会计账簿和进销货登记表,按日分次如实记载经营事项,按实申报经营收入。今年19月,6户家电户入库增值税180666.7元,8户通讯器材销售商入库增值税110119.3元,比年同期又增加税收16.4万元。
销售都要用票,全县18户小水电发电企业。但用票量不大,每月只开具一份票。局专门设立了一个水电行业税收管理员,各小水电站领取的发票由税收管理员进行代管监开,准确掌握各小水电站的销售额,保证小水电站纳税人能准确申报。今年19月小水电站已入库增值税67.6万元。
抓好超市税收征管。四是坐店核销。
设立四人超市管理组,局对超市采取管理组管户法。根据超市的营业时间调整专管员的工作时间,专门进行超市税收管理。管理组根据超市报送的收款计算机核算软件,每天上午、晚上超市收款员交接班时,超市记录当班次每台计算机自动生成的销售货物金额,收取超市签字认可的日销售汇总表。每月随机确定3天进行现场跟班验票,记录销售情况,核实登记每笔收入,推算出月营业额,掌握超市大概销售情况。曙光超市原月定税只有8000元,现在每月均缴税17184元,生源百货超市原定税为8000元,现月均缴税为16267元,道县好又多超市原定税600元,现月均缴税为1100元,道县信和祥超市原定税800元,现月均缴税1400元,并对生源超市与曙光超市根据其销售额超过180万元的情况认定其为一般纳税人按一般纳税人进行管理。
抓好总、总经销商税收管理。五是以进核销。
先款后货、商品流通交易手续完备、品牌销售不易隐藏的特点,针对个体总、总经销户进货渠道正常。首先要求其进行建帐,同时经常从各专业银行调取其电汇信汇数据或调取进货发票,再根据进货、销货线索,核实其销售收入,促其进行正常申报缴税。如对道县酒类经销商李文军原只定税为2000元一个月,现每月申报税款达6000多元;雕牌洗涤用品商刘德增原只定税1200元,现在每月申报税款超过4000元。
抓好皮鞋制造行业税收管理。六是以工人人数管税。
销路较好,道县皮鞋闻名全国。而且是道县的一个特色行业,一直存在厂子红火但税收不高的局面。针对皮鞋厂销售与工人人数、车板机台数、销售网点三大因素相关的特点,特别是与工人人数成直线联系的特点,对全县的皮鞋厂采取按工人的人数来核实其销售收入,督促进行纳税申报。经多次测定并与皮鞋厂进行交流,核定每个工人一天生产两双皮鞋这个标准,按皮鞋厂老板每月提供其计件工资发放表上的工人数再乘以道县当地皮鞋平均销售价来核实其销售额,并每月进行6次随机抽查工人人数,如老板提供不符人数的按最高人数计算。今年19月全县12户皮鞋厂实现销售收入296万元,实现增值税17.8万元。
三、创新管理思路。
篇3
关键词:安全监管精细化管理:开工安全生产条件审查
中图分类号:TU714
文献标识码:B
文章编号:1008-0422(2010)01-0114-01
1 前言
为了提升建设工程安全生产监督管理水平,规范监督程序,提高监管绩效,长沙市安监站积极响应政府的号召,特制定了长沙《建设工程安全生产精细化监管流程》,规范了监管流程、执法流程、执法文书的下达流程,通过三个月精细化管理的实施,效益己初见端倪。下面就从监督工作精细化管理之后带来的实际效益进行阐述,供大家一起来探索和思考。
2 精细化管理带来的安全效益
自安全监督工作精细化管理实施以来,市安监站细化了安全生产监管的各个环节,强化了安全生产监管每个环节的规定动作,通过一系列的措施使全市所有建筑工地的安全生产得到了强有力控制,安全效益是显而易见的。
第一、开工安全生产条件审查精细化管理带来的安全效益
开工安全生产条件审查是控制建设工程生产安全的第一个环节。过去,在开工安金生产条件审查这个环节上,由于相关责任人员对审查尺度把握不准,让一些开工前存在的安全隐患没有得到及时消除,增加了以后施工过程中的监管难度:精细化监督管理工作实施后,市安监站规定每一个项目开工安全生产条件审查必须在三个工作日内完成,明确了开工条件审查的责任人,规范了达不到审查要求的相关条件,要求每一个开工条件审查均必须有一个明确的结论,对不符合开工安全生产条件审查的项目必须由相关责任人员采取相应的监管措施并督促落实。通过这些控制措施,极大的加强了相关责任人员的责任心,让开工安全生产条件审查这一关键环节得到了有效的控制,有效的消除了开工前施工现场存在的型全隐患,督促企业在开工前建立健全了各种规章制度,建立安全管理机构,落实了安全责任,减小了项目施工过程中的监管难度,带来了明显的安全效益。
第二、安全生产监管流程精细化管理带来的安全效益
监管流程精细化管理实施以来,市安监站对安全生产监管程序予以细化,明确了各个监管环节的监管内容,特别是对关键环节和关键部位的控制措施进行了细化,强化了每个安全监督人员在各个监管环节和重点部位监管的工作职责,重新修订了《安全监督员工作要求》、《工作人员考核管理办法》等文件,极大的加强了每个安全监督人员的工作责任心。
作为一名安全生产的监管人员,我对安全生产监管流程精细化管理实施带给我们的效益是深有体会的:
2.1 强化开工安全生产条件核查带来的安全效益
精细化管理实施后,市安监站对开工安全生产条件的核查环节作了明确的要求,要求每个监督组在接到项目委派通知后的第一件事就是对项目开工安全生产条件核查的相关内容进行复查,其目的主要是核查开工条件审查时的相关内容与开工后的实际情况是否相符、开工前存在的某些问题是否真正得到落实。这一措施再一次对开工前的安全生产条件是否满足要求进行了控制,让一些开工前的不安全因素得以消除,给以后的安全监督管理带来了一定的安全效益。例如对安保体系人员的核查,主要是核查开工前报建的项目经理、监理公司的备案监理人员、压证管理的安全员,是否与现场实际管理人员相符,如果不相符则核查是否办理了有效的变更手续,从而加大对安保体系人员的控制,增强相关人员的责任心。
2.2 日常监督工作检查细化管理带来的安全效益
细化日常监督工作检查是精细化管理工作的重中之重。也是有效的控制生安全事故发生的主要监管措施,在这一重要的控制环节,市安监站采取了一系列措施来加大对项目安全监督的控制与管理工作。
(1)对监督工作程序进行调整与细化带来的安全效益 、
精细化管理实施后,市安监站对直接负责项目的监督管理人员的监督工作程序进行了调整与细化。
监督工作程序中明确规定了项目安全生产监督方案编制的责任人、审核人、开工安全监督交底完成的责任人及工作时限,这一举措加强了监督人员的责任心,让监督工作的具体实施有了指导性的方案,给日常的监督工作带来了一定的安全效益。
监督工作程序中对整改通知书、设备限制使用通知书、停工通知书、不良行为告知书的下发程序作了明确要求:并规定了督促整改、落实及复查的相关责任人,明确了整改、落实及复查的时限:让每一位监督人员都清楚应怎样采取相应的监督措施,在监督措施下发后自已还应该做些什么事,规范了监督工作程序的要求,提高了监督管理的工作水平,使监督管理工作当中的一些重点环节得到了有效的控制,给日常的监督管理工作带来了一定的安全效益。
(2)安全监督员工作要求精细化管理带来的安全效益
为规范安全监督人员的监督行为,更好的实施安全监督管理工作,精细化管理工作实施后市安监站对安全监督员的工作要求进行了细化管理。
细化之后的安全监督员工作要求中对安全监督员在每一阶段必做的事情再一次作了详细的要求:第一是详细规定了每一个监督人员在每阶段的工作内容及工作时限;第二是详细规定了在监督检查时遇到哪些问题应采取怎样的监督措施;第三是详细规定了执法监督检查中应重点查处的各方责任主体单位安全生产的违法行为:这是一个重大的举措,这一措施让全体监督人员的工作有了统一的标准和要求,防止了监督工作过程中因标准和要求不统一而导致现场存在的安全生产隐患和各方责任主体的违法违规行为没有得到及时的惩处。在以往的监督工作中,因为站里制定的工作要求不详细,监督员在实施监督工作时标准不统一,从而让施工现场一些存在的安全隐患没有得到及时的发现或解决,造成了以后监督过程中的监管难度。在对监督员工作要求细化后,每一位监督员在实施监督工作时都有了统一标准,给监督工作的有利开展创造了条件,极大的提高了查处生产安全隐患和各方责任主体违法违规行为的力度,有效的消除了施工现场存在的各种不安全因素,使施工现场安全生产事故发生的机率得到了强有力的控制,给安全监督工作带来了安全效益。
(3)监督工作督查制度实施带来的安全效益
监督工作督查制度的实施是市安监站在实施精细化管理以来新增的一个重要控制手段,是对安全监督员监督工作检查的再一次监督,主要是通过采取抽查的方式来监督检查现场安全监督人员是否有效的履行了安全生产监管职责、是否对上级建设行政主管部门下达的相关文件精神进行了落实、监督措施的下发程序是否满足要求、对采取的相关监督措施是否进行了督促落实。
通过近六个月工作督查制度的实施,极大
的提高了每一位安全监督人员的责任心,查处了一些监督工作履职不到位的情况,指出了安全监督员在日常监督工作中存在的一些普遍性问题,同时对一些严重不履职或履职不到位的安全监督员进行了处罚。通过近期的督查情况来看:安全监督人员在履职方面有了很大的提高;各监督组的安全监督资料及施工企业的项目管理资料均有了明显进步,大部分能反映施工项目的安全管理状况;监督组在采取了监督措施之后的督促力度都有很大程度的加强;给安全监督工作带来了安全效益。
(4)监督工作汇报制度带来的安全效益
监督工作汇报制度也是市安监站实施精细化管理之后的一项重要举措,主要是为了规范监督工作程序,明确各级监督责任,体现层级管理,便于站领导全面掌握各级安全监督管理人员的安全监督管理情况,有效处置施工项目存在的安全隐患。汇报制度中明确规定了在什么样的情况下应当汇报,对汇报的责任人及汇报方式也作了详细规定。
通过监督工作汇报制度的实施,增加了安全监督人员的责任心,加大了安全监督人员在采取监督措施时的准确性,加强了安全监督人员在采取监督措施后的督促整改力度,使站领导对全市的安全监督管理情况有了全面的掌握,对施工现场的严重安全隐患增加了严有力的控制与管理手段,给安全监督工作带来了安全效益。
3 精细化管理带来的经济效益
第一、开工安全生产条件审查精细化管理带来的经济效益
开工安全生产条件审查是控制建设工程生产安全的第一个环节,过去,在开工安全生产条件审查这个环节上,由于没有详细的规定,经常发生一些开工安全生产条件审查时间过长、或者由于项目存在一些安全隐患而相关责任人员没有及时采取相应措施处理和复查从而延长了开工安全生产条件审查的时间,造成项目的开工时间滞后,延误了城市建设的整体步伐。开工安全生产条件审查精细化管理后,审查时间得到了严格控制,对审查达不到要求的项目也及时的下发了督促整改函并跟踪督促落实,极大的减少了项目在这一环节上损失的时间,加速了城市建设的整体步伐,给城市建设带来了一定的经济效益。
第二、安全生产监管流程精细化管理带来的经济效益
安全生产监管流程精细化管理后,市安监站制订了安全监督员开工安全生产条件审查的复核、监督工作程序、安全监督员工作要求、监督工作督查制度、监督工作汇报制度等一系列文件,详细规定了安全监督员在日常监督管理过程中对每个监管环节应采取的监督与管理措施,对安全监督员的工作要求也有了详细规定。通过这一系列控制与管理措施的细化,让每一个监督管理人员从思想意识形态上均有了积极的变化,每一个安全监督管理人员都能对照相关的要求来审视自已,对工作中不到位的情况查漏补缺,弥补了监督工作中的不足,有效的做到了让施工现场存在的安全隐患及不安全行为得到及时的消除与控制,减少了安全事故的发生,有利的保障了国家和人民的生命财产安全。
安全事故的发生往往以人的生命和财产的损失为代价,导致了一个个美好家庭的破裂和巨大的经济损失,给事故发生的各方责任主体及相关责任人员也带来了极大的创伤。如长沙长沙市“上海成12・27事故”的发生,不但导致了十多个家庭的破灭,也给事故发生的相关责任单位及责任人带来了近千万元的经济损失,更因为此次事故的发生直接导致了长沙市创建文明城市的评定结果,还给长沙市的建筑行业在一段时期内蒙上了一层阴影,教训是惨痛的,损失是无法估量的。
篇4
1电力工程精细化管理的特征与内涵
随着现阶段我国经济进步的速度越来越快,使用电量越来越多,对电力工程的要求也越来越高。对电力工程建设项目进行精细化管理,有利于电力工程达到项目的要求。
1.1精细化管理的特征
精细化管理与普通管理之间存在一定的差异,能够减少对电能的浪费,提升了电力企业的经济效益,具有一定的经济性。精细化管理制度的实施还能够解决很多工程问题,能够加快工程建设的进度,保证了工程的质量。
1.2精细化管理的内涵
精细化管理的中心就是“精和细”,在管理的过程中,不需要使用过多的人力物力,就能够达到管理的目的。通过对管理制度、管理方式的调整,能够有效地保证管理达到一定的效果,通过精细化管理的工程建设项目,也能够取得良好的经济效益。
2现阶段精细化管理中存在的问题
改革开放以来,我国的电力事业也在不断地发展,从而提高了我国的国民经济。因此,我国的发展离不开电力工程的建设,通过建设经验的积累,经营规模的不断扩大,一定程度上确保了建筑工程质量、保证了工程进度及安全问题。然而,在电力过程建设特点上来看,仍然存在如下问题:
2.1管理方式过于粗放
尽管使用精细化管理的方式比较适合现阶段建设的需要,但是,大部分的建设项目的实施仍然使用的是粗放型的管理,在建设的过程中,很多的小细节都被工作人员忽略,这样的管理方式在建设质量上得不到一定的保障,在管理的过程中,也会出现很多的问题。
2.2建设目标控制不当
在工程项目开始前,要对建设目标进行确认,但是在工程施工的过程中,由于管理的疏忽,会对实际的工程进度情况的把握不确定。建设的目标无法掌握会直接导致建设项目的进度缓慢。
2.3相关制度不够完善
在建设项目过程中,相关的制度规定还不够完善,制度的内容不够具体,没有一定的管理效果,对工作人员没有约束力,工作的过程延期较长,工作人员的工作态度比较松懈。
2.4项目管理不严格
建设项目的管理人员对项目的管理不够严格,导致项目的进度缓慢,在建设的过程中,很多问题都没有发现,为之后的使用留下了隐患。建设项目的质量也得不到保证。
2.5工作人员缺乏沟通
现阶段的电力建设项目中,各个部门的工作人员缺乏一定的沟通,对工程各个方面的进度没有及时的汇报,导致项目的进度不整齐,项目各个部分之间调整困难,耗费了很多的时间和资金。
3针对问题提出的精细化管理的对策
电力工程建设作为我国国民经济基础的产业,电力对社会的影响很大,涉及的范围也特别的广泛,因此,电力的管理工作就需要进一步的完善,从而不断提高企业在市场中的竞争力。面对当前激烈的竞争局面,各个建设企业都采取了管理措施,加强内部管理,不断地外扩市场,建造更高品质的优秀工程。以下是具体的改进措施:
3.1对工程质量进行精细化管理
对工程质量的精细化管理,可以分为三个阶段,即:工程开始前、工程施工中、工程结束后。
(1)在工程开始前,要先谈好建设过程中的相关事宜,包括施工的时间、使用的技术、施工的使用材料等等,必要的可以签订一定的合同,能够有效地保证工程施工的进度。合同的内容涉及到,如果出现问题的责任制度,要明确的划分各个部门的负责范围。
(2)工程施工中,要定期的对工程进行检验,并按照设计图纸与实际施工情况相互对比。还要按照计划对施工进度进行审查,要能够保证在期限内完成工程。
(3)工程结束后,要对整个工程进行检验,先进性整体检验再进行部分检验,可以使用先进的设备和技术,能够有效地检验的结果符合规定。还要对检验的各个部分的实际情况进行记录,有助于以后的维护工作。
3.2对工程精度进行精细化管理
对工程施工过程的精度也要进行精细化的管理,可以分为两个部分,即指导工期的管理与工程进度计划的管理。
(1)对工程的工期进行指导,能够有效地减少拖延工期的情况发生,施工队要及时的对施工的进度进行汇报,能够有效地为工期进度提供参考依据。
(2)还要对工程进度进行计划管理,要保证工程的实际进度与计划相一致,按照工程的实际情况,调整工程计划,能够在一定程度上保证工程的质量。
篇5
一、建立目标体系,确立责任区精细化管理的努力方向
精细化管理是一种管理方法,更是一种“追求完美、促成完美”的理念。将管理的成本与损失降至最低,使管理的收益达到最大,在税收征管上即表现为以最小的征管成本获取最高的征管效率。通过几年的实践,分局已初步形成了较为完整的税收责任区精细化管理的目标体系,可细分为“六大子目标”。
子目标1:户籍管理方面追求“零失踪”
分局建立了分级分类的户籍管理办法,要求责任区管理员通过日常巡查,轧清户管,为计算机监控提供准确的资料。分级,就是将责任区内所有纳税人按目前状态分成四级:一级,为正常户,即高平台中的“新办且开业”户;二级,为停业户、非正常户、代办注销户;三级,为只登记不纳税户,包括一些符合条件的分支机构,达不到起征点的个体工商户;四级,为潜在的纳税人,如企业正在土建,但还没有领照的。对上面的一、二、三级,均应纳入高平台管理,对于四级,可通过征管辅助系统进行管理。分类,就是对上述的“一级”纳税人,区分为二类,一类是遵章守纪、自觉纳税的,统称为“A”类,对于这一类企业,管理员应提供贴近式的管理,寓服务于管理之中;还有一类,就是或多或少存在问题的纳税人,统称为“B”类,对于这一类企业,管理员应通过计算机加强管理,让“B”类企业置于税务机关的监督之下。责任区管理员每月利用不少于五天的时间在责任区内进行巡查,掌握辖区内户管的详细情况,及时发现漏征漏管户和潜在失踪户。责任区建立三年来,共巡查清理出漏征漏管户307户,税务登记率一直保持在99%以上,未发生一起纳税人失踪的情况,
子目标2:依法征收方面追求“零欠税”
建立税收责任区后,分局吸取了以往欠税管理责任不清、手段单一、执法疲软的教训,制定了“清欠责任制”,并严抓落实,到目前为止,分局已实现了连续三年无新增欠税。分局的做法是:每月征期一过,由各责任区管理员负责寄送《限期整改通知书》并向科长汇报,调查执行科科长负连带责任,与管理员共同商讨催缴措施;对20日前催缴未成的企业,调查执行科负责向综合业务科报送,清欠责任也随之转移,综合业务科通过及时欠税公告,给纳税人以舆论压力;分局根据各户的具体情况组织清欠措施,清欠责任再随分局的指定管辖而分散转移到具体的责任人。这样一来,就保证了分局不会因某一个责任区管理员迟报、瞒报而未能及时采取措施,形成新欠。
子目标3:税源监控方面追求“零滞后”
要实现“零滞后”,税务机关对税源的监控就必须是动态的,并建立起相应的预警机制,因为税务机关如果只停留在对表、证、单、书的管理上,就无法实现真正意义上的监控。要了解纳税人的“活情况”,只有靠主动出击,监控到户、责任到人,才能掌握第一手资料,变“事后才知”为“事前应知”,变“被动管理”为“主动管理”。责任区、管理员的设立为这种监控提供了可能。分局明确指出:管理员是税源监控的第一责任人。要及时掌握了解企业的异常情况,并及时向上汇报,未及时汇报造成涉税事故的,管理员负第一责任。“第一责任人”的确立使管理员在责任区管理中随时提高警惕,调查更为细致深入,也使分局能够更多更快地了解并介入一线责任区管理中,对企业“应纳尽纳”、管理员“应收尽收”进行监督,促使税源接近于经济发展的真实水平。
子目标4:岗位协作方面追求“零障碍”
精细化是一个系统的概念,税收责任区的精细化管理同样离不开其他部门的配合协作。尤其是新的征管改革后,各个科室的分工更为明确,岗位职责更为明晰,部门间也更强调统筹配合。各税收责任区积极贯彻分局提倡的协作精神,在涉税事项申请、案源上报、税收检查等方面主动配合,做好考察、协查、检查等工作,充分发挥税收管理员在税收业务中“承前启后”的纽带作用。
子目标5:业务操作方面追求“零缺陷”
“缺陷”得花费更多的时间和精力去弥补,强调“第一次就作对”非常重要。在税收责任区实施过程中应努力追求“零缺陷”的境界,不搞双重标准,坚持精细的工作作风,走出“差不多就行”、“马马虎虎”的思想和管理工作误区。要求管理员真正树立法治意识、责任意识和落实意识,不满足于表面的无缺陷,注重执法与服务合乎法律、合乎常理、合乎规范,培养严谨踏实的工作作风。
子目标6:税收服务方面追求“零距离”
近年来,纳税服务作为保护纳税人合法权益、提高纳税遵从度,从而有利于征管的一种管理方法,越来越受到各地税务机关的重视。分局提倡税收责任区作为纳税服务的最前沿,要把最快、最新、最具有针对性的税收咨询传达到企业,要把满足纳税人的需求作为纳税服务的出发点,人人都应争当“流动服务明星”,切实维护纳税人的利益。分局为此提出了“简单就是美”“不让纳税人跑第二趟”的服务理念,在日常责任区管理中做到能一次收集的信息一次收集,能一次完成的考察一次考察,能一次报送的资料一次报送,最大限度地减少对纳税人的干扰;提出了“税务就是服务”理念,不断创新服务举措并细化到责任区工作的具体环节,如“涉税提醒服务”“限时服务”“首问负责”等,得到了纳税人的普遍认可。
二、建立控制体系,确立责任区精细化管理的实施步骤
要实现上述这些“近乎完美”的目标,没有一套系统、稳健的控制体系是无法实现的。分局在深入调研的基础上,首先建立起了一整套较为完备的实施方案与制度,编订了《税收责任区制度汇编》,明确规定每个税收管理员“应当干什么,怎么干、干到什么程度、不这样干会被追究怎样的责任”等,为责任区制度的不断推进提供指导与控制。主要包括“五大步骤”,具体如下:
第一步:学习理解,正确处理专管员与管理员的关系,这一步是“角色定位”的关键,不搞清楚两者的区别,就有可能“穿新鞋走老路”,影响责任区管理的效果。
首先是背景不同。专管员是旧征管体制下的产物,是在全民纳税意识淡薄、征管手段落后、征管力量薄弱的条件下产生的,而税收管理员是信息化手段支撑下的专业化管理者。其次,岗位职责不同,专管员是“一员进厂,各税统管”,个人说了算,而税收管理员只有调查情况、反映情况的义务,没有税收行政执法的最终决定权;三是采集信息的目的不一样,专管员采集的信息,是为自己所用,因为自己就是执法主体,信息只需贮存在自己的“头脑中”,而税收管理员采集的信息,必须如实、及时输入计算机中,他们都是大征管信息系统的“终端”,是为大征管信息系统准确、有效运行提供基础数据,实现信息共享,而不仅仅局限于自己知道,因为税收管理员只是税收执法的一个环节,而不是执法的全部。
第二步:确立管理员岗位职责,签定目标管理责任书。
结合管理员只有调查反映的义务,没有执法决定权的特性,分局将管理员的岗位职责细分为十三大类,主要包括日常巡查、实地考察、催报催缴、动态监控等,明确界定了管理员的“作为”与“不作为”。同时,与管理员签定目标管理责任书,要求他们充分发挥主观能动性,在职责规定的范围内开展各项税收基础性管理工作。
第三步:制定管理员工作标准。
分局针对岗位职责确立工作标准,有利于统一和规范不同业务水平、不同工作作风的管理员行为。如日常巡查,分局明确“每个月应不少于5天的巡查,工作日志和台帐登记应详细,对纳税人征管信息的收集、汇总和反馈及时,全面掌握纳税人的基本情况”。
第四步:制定责任区达标制度、模范责任区和星级责任区评选办法。
分局明确,每一个责任区都必须通过达标验收,达标责任区在每年的十月份由分局组织进行年检,年检不合格的为不达标责任区;每一年度从达标责任区中评选出1—2个模范责任区;责任区在验收达标后,可申请一至五星级的星级责任区竞级。
第五步:具体实施责任区管理制度,做到过程调整、逐步完善。精细化管理是一种管理文化与理念,需要不断地调整与完善以达到“尽善尽美”,所以,分局对税收责任区精细化管理的探索也一直进行着。目前,随着执法责任的不断加大,执法难度的不断提高,部分管理员出现了“不做不错”的畏难情绪。分局及时进行教育指导,开展了“进一步提高工作细致度、进一步提高管理责任心”的“查漏补缺”活动,尽量将能预知的问题与矛盾暴露出来。同时,分局引导管理员正确处理三方面关系:一是管理到位而不越位,杜绝管理不作为和超越职权乱作为;二是把握执法与服务的尺度,要求在执法中努力贯彻服务理念,而服务不能牺牲执法原则;三是正确处理惯性与纳新的关系,要顺应形势变化,敢于向错误的习惯做法说“不”,改变凭传统习惯工作的局面。
三、建立考核体系,确立责任区精细化管理的监督制约
有人提出,管理员的职责决定了他们与企业交往密切,会不会产生腐败问题?管理员没有行政执法的决定权,如何提高他们的工作积极性?对此,分局通过灵活的岗位管理、严格的制度管理将每一位税收管理员都纳入考核体系,在日常工作中敢抓敢管,切实加强对管理员队伍的建设,促进责任区管理向纵深发展。
岗位管理:分局在人事改革中实行“双向选择竞争上岗”制度,同时推出了“有限岗位”用于竞争,即向分局25名一般干部推出了24个岗位,未能竞争上岗的一名干部被安排到机动岗位,接受分局临时安排的工作,直至重新竞争上岗。“双向选择”奠定了科长与各管理员之间相互信任支持的良好基础,机动岗的设置使竞争到管理员岗位的干部增强了危机意识,倍加珍惜现有的工作岗位。分局每两年对管理员进行轮岗,有效预防管理员在某各责任区久了,人情世故不利于依法征管的隐患。
制度管理:建立了责任区局长回访制度,对管理员的工作落实情况、严格执法情况、为税廉洁情况等进行有针对性地回访,及时发现问题;加大内部考核力度,充分发挥办公室行政监察的作用,采取定期与不定期相结合的考核方式,规定税收管理员必须记好工作日志,详细记载外出时间、地点、工作内容,以备考核;将外部评议落到实处,通过向纳税人发放《税收行政执法评议表》,公开设立税收行政监督专线,聘请社会行风监督员等多种形式,对税收管理员实施立体监督;坚持奖罚分明的原则,将考核结果与评优评先、公务员考核、能级评定、奖金发放等结合起来,让违章处罚风险远远大于既得利益,促使税收管理员不想违章,不敢违章。
四、关于责任区精细化管理的几点思考
税收责任区实行精细化管理,有助于使“管户”与“管事”更紧密结合,有助于从实质上探求解决“疏于管理、淡化责任”的征管难题。在实践中,应结合税收业务和本单位实际,不断调整和完善精细化管理的要求和方法,才能有效避免结果与愿望背道而驰。具体说,应尽量预防三个陷阱:
一是数字陷阱,虽然精细化更多的是要求数字说话,但沉溺于数字,往往会被数字假象所迷惑,而导致决策的失误。因此,分局一直强调要透过表象看本质,看到数字背后运作是否规范、服务是否到位等。2002年初,分局从很高的准期申报率中发现零申报率一直居高不下,经过仔细调研,发现了一些异常情况,于是开展了一场“零申报户,您诚信纳税了吗?”的清理宣传活动,对不同原因造成的零申报户指明出路、宣传政策,从而加强并规范了对零申报户的管理。
篇6
刚才听了大家的汇报,感到各部门在实施精细化管理上确实做了很多工作,特别是崔市长提出实施精细化管理后,各部门认识得这么深、行动跟得这么快,是我所没有想到的。广礼的讲话我非常赞成。实实在在讲,今年一年的工作,市政府是讲究“弹钢琴”、讲究主次矛盾、讲究工作摆布的。因此虽然政府工作千头万绪,但是我们突出了项目建设、城市建设和改善民生这三项重点工作。对于精细化管理,今年市政府没有提出更高的具体要求,但各部门在这么短的时间内,工作能做到这种程度,我认为应该给予肯定和表扬。在听取各部门汇报后,我确实很受启发、很受教育。大家都能够从理论到实践、再与具体工作相结合,可以看出大家认识到了精细化管理的精髓所在。由于我对精细化管理工作也是在逐渐的理解和实践过程中,没有更多的思考,下面谈几点不成熟的意见。
一、要充分认识实施精细化管理的重大意义
现在我们对精细化管理的认识有了一定的基础,但是从发展的角度看,还应当进一步深刻理解。有人讲:评价一个人不是看他能不能说明白,而是看他能不能干明白。对这句话,我个人是持有异议的。对任何事情,说不明白,那就是认识不到位;只有把事物认识清楚,才能说明白,也才能更好地将其转化成实践。如果没有理论的指导,那实践也只能是盲目的实践。精细化管理是一个适应现代企业管理制度的理念,对我们来讲还是一个新生事物。崔市长把它引入到行政管理领域,引入到具体工作中,我们确实还有一个提高认识、深化理解的过程。这方面,我看广礼讲得很好。随着生产力的发展,社会的进步,劳动分工越来越细,在这种情况下,服务的精细化和服务的质量会随着劳动分工的要求越来越高。所以,从这个意义上讲,精细化不仅是精密细致的问题,更应该看到精细化是一种意识、一种态度、一种理念、一种文化,甚至是一种行为。在这样一个新的要求下,我们能够把精细化管理作为实际工作中的一种行为,在实践中进一步认识和操作,应该说还有一个认识和研究的过程。我认为在实践中,至少要从以下三点来认识和理解:
一是政府职能的本质要求我们必须实行精细化管理。在社会转型时期,从政府角度来说,一个鲜明的特色就是政府职能的定位。崔市长说过,要把如何抓好民生,作为政府工作的基本定位和最高施政准则。我们的政府是人民的政府,在目前社会转型的特殊时期,公众对政府在民生方面的期望值越来越高,而且政府在社会管理中代表的社会职能越来越强,涉及宏观调控、市场监管、公共管理、社会服务等各个方面,在公共管理和社会服务中,具体事要有人管,有人负责,这体现了政府的本职要求。说到底,也就是通过精细化管理来履行政府的职责。
二是落实科学发展观要求我们必须实行精细化管理。十七大报告中将“经济增长方式”的提法变成“经济发展方式”,因为增长是相对总量上的一种改变,而发展方式是全方位的。从全国来看,目前的经济发展是资源环境方面付出的代价太大,但报告中没有提到“总量”的问题。而*不是这种情况,尽管我们发展很快,但总量不足问题依然突出,而且历史遗留问题过多,目前又正处于这些问题的爆发期,所以我们要进行“双向革命”:一方面是进行工业化革命,在工业化中期要咬定工业不放松,没有工业基础就没有经济发展的后劲;另一方面也要进行现代化的革命,在目前竞相发展的宏观大背景下,我们既要做发达城市、发达地区十年甚至二十年前做的事,也要做发达城市现在正在做的事。促进历史遗留问题解决的同时,还要跟上时代步伐,那就是抓好民生。所以我认为,精细化管理就是科学发展观在具体工作中最实际的落实,也是最现实的问题。
三是提高公务员素质和机关工作效率要求我们必须推行精细化管理。我们平时讲的执行不到位,其实就是管理不到位、控制不到位的问题。对于提高公务员素质和机关工作效率,人事局提出过要搞绩效考评。我兼任过三年机关工委书记,对责任制考核中存在的难量化的问题比较清楚。目前,机关责任不容易量化,有些社会化工作也很难用数字来衡量。在这种特殊情况下,需要采取一种新的考评手段和方式。崔市长提出的精细化管理,应该是我们目前提高公务员素质、提高机关工作效率一个具体推动和具体的操作。所以,要深刻认识精细化管理的意义,特别是精细化管理在行政工作中的重大意义。
二、要选准精细化管理的切入点
前段时间,我到日本*公司考察时了解到,他们用一个很小的流程改革,促进了整个*公司的大发展。通常一条生产线只能生产一种车型,但*公司的一条生产线能生产三到四种车型。他们就是通过在流程中实行精细化管理,实现改革创新,促进了生产力的发展。所以我们在实施精细化管理中以什么角度切入,我认为有以下几点需要与大家共同探讨。
一是要提出“政府成本论”。在实际工作中,我们政府行政有时候是不讲成本的,从政府角度看了也很着急。我们需要研究如何从精细化管理角度入手,科学利用我们政府可掌控的各种资源,实现成本最低化和效率最大化。因此在行政工作中,要进一步树立节约意识、成本意识、效率意识、责任意识,把精细化管理运用到具体实践中去,千方百计降低行政成本。
二是要把精细化管理体现在改善民生,维护人民群众根本利益上。建好城市,把一个美丽整洁的城市奉献给社会和人民,不断提高人民的幸福指数,是政府的责任,也是群众对政府的期待。这就要求我们在关注民生、改善民生,关注百姓的衣食住行上下功夫,这也是我们今年工作的一个亮点。崔市长提出的“量力而行、尽力而为、民生无小事”等原则,是我们抓好民生工作的指导原则。因此,民生工作也是我们精细化管理工作的一个重点,把百姓关心的煤、水、电、气、热等问题落实到每个家庭,是我们工作中的大事。如果我们真正把关注民生、改善民生放在首位,那么精细化管理工作就应该把关系百姓最直接、最现实的利益问题作为切入点。
三是要把精细化管理体现在公共管理和公共服务上。政府提供公共管理和公共服务,目的就是让公共财政的阳光更加温暖。我们每个部门都是政府的组成部分,所以我们每个人都要把工作做好,做到人人有管理、事事有管理,每个角度都有管理,那就做到精细化了。如果每个部门、每个人都按这个要求去做,整个精细化管理也就会上台阶、上水平。同时政府各部门之间,要强调协调配合,这也是精细化管理的题中应有之意。
三、开展下步精细化管理的建议
根据目前的工作情况,下一阶段要进一步学习和研究探讨精细化管理在实践中的应用。今年还有一个多月的时间,要在原有的基础上积蓄力量。传统的方法还是典型引路,我认为今天做交流发言的几个部门都可以作为典型。希望大家再进一步挖掘深化,总结出好的经验做法,在其他部门中推广。按照崔市长要求,我们明年要继续开展“查找改”活动。因此我们要把精细化管理看作是“查找改”活动的一个成果,看作是“查找改”活动的延伸和深化,进而把精细化管理作为“查找改”活动的主要内容进行思考和研究。如果说“查找改”活动是阶段性的,那么精细化管理就要全过程、全方位地渗透到我们各项工作中去,同时也要注意与政务公开、政务管理结合起来,与“查找改”活动中的一些好的经验作法有机结合起来,把精细化管理这个平台作为强化政府职能一条主线抓实抓好。
四、实施精细化管理中需要注意的几个问题
任何事务都有其两面性,在实施精细化管理过程中,必须引起高度重视。
一是要防止认识上的偏颇和行动上的偏差。精细化管理绝对不是搞“繁琐哲学”,也绝不能因细废大,更不能因推行精细管理而忽视或弱化全局观念、整体观念。精细不是“小器”,应该是一种深度、一种行为,是培养一种深层次的文化,形成一种人的内在气质和工作习惯。我们要树立一种精神,把精细化作为一种理念,融入到我们的长期工作中,经过十年、二十年持之以恒的不懈努力,逐渐把精细化管理变为*市政府的一种理念和一种文化内涵。
二是要避免形式主义和走过场。在政府各部门推行精细化管理还需要一个过程,这是时展的要求,又是我们脚踏实地、培养良好工作作风的要求,同时也是树立工作效率意识、树立长远责任意识的要求。因此,在推行精细化管理过程中,我们要立足结合各部门的工作实际,动真的、来实的,力戒形式主义和“花拳绣脚”。
篇7
仪器化公检是专业纤检机构使用大容量快速纤维测试仪(即“HVI”),对参与仪器化公证检验的棉花加工企业生产的大包型棉花免费提供逐包检验的国家公证检验。如何保质保量及时顺利做好仪器化公证检验工作,实验室管理则是关键因素。
精细化管理在仪器化公检中的实施,要把握好几个点:一是实验室功能区和检验环节的划分要清晰、明确;二是岗位设置及岗位职责要详细、具体、准确,要涵盖所有具体工作(即每项工作都有人具体负责和管理),这是精细化管理的核心;三是工作责任要可追溯,责任落实要有纸质化记录;四是量化指标和奖惩措施要明确、合理、有激励性;五是制度的执行要严格、坚决、坚持。
工作环节的划分
仪器化公检环节的划分要将实验室功能区与检验流程进行有机合理的结合。在实际工作中,我们划分为如下几个大环节:拉样环节(拉样、交接)、出样环节(掏样、装盒、样品回潮率抽检)、感官检验环节(等级检验、录入、杂质分析、录入、推样品入平衡间)、HVI检验环节(推平衡间样品到HVI室、样品回潮率抽检、HVI检验操作、校准检查、数据审核、上传、、抽检样品留存、HVI维护保养、信息系统维护管理)、样品寄送及总后勤环节、消防监督环节等。
岗位设置及岗位职责的确定
拉样员:主要负责拉样,样品交接,样袋返还,对企业取样员现场指导等。
样品接收及出样管理员:主要负责出样环节的样品和人员的管理;负责出样时样品回潮率的抽检,若回潮率超过8.8%需做预处理;负责样品流转记录表中样品交接的填写;负责收集出样人员对样品、条码存在问题的反映,并及时向技术负责人或总后勤负责人报告,向拉样员提出纠正要求。
出样员:主要负责按检验批次出样,保证感官检验用样;负责及时填写退还样袋登记表及样品流转记录表。
送样人员:主要负责向感官检验室送装好的样盒;保证样品流转记录表与同一检验批样盒随货同行。
主检人员:主要负责感观检验环节的管理;负责等级检验;对等级录入结果检查并确认;对杂质检验结果进行审核并录入;每天上午集中20分钟查看中纤局反馈的抽检结果,对抽检结果进行分析,并统一目光,纠正偏差;对检验中存在的问题及时向所领导和技术负责人反映,并提出解决方案。
录入人员:主要负责等级检验结果的录入;每个检验批录入完后,请主检人员检查并确认;对缺号、错号样品、条形码打印不清情况及时向主检人员汇报;负责样品流转记录表中感官检验内容的填写工作。
感官辅助人员:主要负责录入完样盒装车拉入平衡间上架;保证样品流转记录表随车同行,负责在样品架上粘贴明示单位名称、检验批号、入样时间等内容的即时贴。
杂质分析人员:主要负责样品杂质分析及原始记录单的填写;工作结束后,原始记录单交主检人员审核、录入;负责杂质分析机的清洁养护工作;在检验过程中发生问题,及时向主检人员、技术负责人汇报。
HVI带班人员:主要负责HVI检验环节的管理;负责HVI故障排查和维护保养工作;负责HVI校正及每两个小时的校准检查指导,对校准棉样、色板的使用管理负责;主带班人员负责对HVI检验数据的检查、上传和;对平衡24小时后棉样的回潮率进行抽检并记录,若样品回潮率不在6.5%~8.8%范围内则继续平衡;对HVI检验质量把关负责,负责督促检查样品流转记录表的填写和在HVI检验环节的正确流转;负责对抽检样品按检验批进行归结,并在样品流转记录表抽取样品栏目进行记录,做好与样品寄送人员的交接;负责空调机组、空压机的管理、维护保养及实验室温湿度的控制;对异常情况、突发事件及时汇报,并负责解决排除。
HVI操作人员:主要负责HVI操作及检验工作;严格执行操作规程,手法正确,及时取出并完整存放好抽检样品及条码;负责HVI的清洁养护;仪器发生故障或出现检验异常情况,及时向HVI带班人员报告并协助查明原因。
HVI辅助人员:主要负责将样品按时间先后顺序由平衡间拉往HVI检验室,保证HVI操作人员检验用样;负责将检完弃样及时装袋放入弃样室,样品盒放入出样室。
样品寄送及总后勤负责人;主要负责实验室所有人员的考勤管理、各环节工作量登记及总后勤保障服务工作;负责按规定要求包装邮寄样品,做好与邮局的交接手续;负责收集出样组、感官检验组、HVI组对样品、条码存在问题的反映,及时向技术负责人报告,向拉样人员提出纠正要求,向企业反馈;负责每5天进行一次对中纤局抽检结果汇总、统计、分析,汇总材料报所长、技术负责人及主检人员。
兼职消防监督员:样品接收及出样管理员负责样品库房、出样室及相关区域的消防安全;主检人员负责感官检验区域、杂质分析机室的消防安全;HVI带班人员负责HVI室、平衡间、缓冲室、计算机室、空调机房的消防安全;总后勤负责人负责包样间、休息室、办公室、门厅等相关区域及进出人员的消防安全;拉样人员负责弃样室及车辆的消防安全。
纸质化记录的责任落实
仪器化公检是检验环节多、参与人员多的工作,切实做到责任可追溯是岗位职责落实的根本,也是精细化管理的根本,而责任的可追溯必须通过纸质化的记录签名进行落实,我所在实际工作中是通过记录表格的填写来实现的。记录表格有:仪器化公检样品流转记录表(包括:样品交接、样品出袋、感官检验、样品平衡、HVI检验、抽取样品等6个环节的情况记录)、仪器化公检样品交接单、样品验收交接单、HVI使用记录表、数据上传记录表、杂质检验报告单、杂质录入记录表、回潮率记录表(出样环节)、回潮率记录表(HVI拉样环节)、抽检样品寄送交接单、退还样袋登记表等十余种表格,使每个检验环节,每个工作点均有人签名负责,并将记录表格归档存放5年,既保证了责任可追溯,也进一步提高了大家的责任意识。
仪器化公检量化指标的确定
量化指标的确定是精细化管理的又一重要内容之一,仪器化公检每天多少班次的运行,每班次工作时间,每班次出样量的多少,每班次感官检验量大小的确定,HVI台机每班次检验量的规定等,均存在量化确定的问题。在具体工作中,可根据各所实际情况,以检验标准和技术规范为依据,以提高效率、减少窝工和浪费为前提,以保质保量流转顺畅为目标,来认真研究确定。我所的做法是: HVI检验4班次运行(高峰期),每班次6小时,台机班次检验量基数为350个样;每名主检人员带一名录入人员、一名辅助人员为一组,每组正常班检验基数为1800个样:出样组7人每天出样基数为7000个样。在保质保量完成的前提下,超额量给予奖励提成。
制度的制定和实施
篇8
关键词:高校 财务管理 建设精细化
随着我国市场经济的不断进步,自主办学的理念已经在各高校中间慢慢形成。这就要求高校在为社会输送优秀人才的同时不断提升办学效益,在财务上必须要实现经费独立。高校通过对财务部门进行规范化管理可以全面提升财务管理的水平。但是从目前高校的财务管理情况来看,工作中仍然存在很多问题,例如经验式守旧管理等。因此实现高校财务管理制度的精细化建设将会是一个新的挑战。
1.财务管理精细化的内容
财务管理精细化具有以下三方面的特征:第一,财务部门由以往单纯的记账方向向经营方向转变,由原来的机关型部门向服务型部门转变,由原来的“幕后”工作向现在的全面工作转变;第二,精细化要求财务部门把工作进行细化,做每个细化后工作的财务人员都要具备相关的专业知识,确保每一项细化后的工作都能顺利完成,为财务管理精细化的实施做出保证;第三,财务管理精细化是一个复杂的系统,其中所涉及的环节紧密连接。如果该系统中的任何一个环节产生脱节现象,那将会导致整个系统无法正常工作,甚至是出现瘫痪。因此,从财务管理的输入、汇报到最后工作的完成都要认真对待,避免因工作失误带来严重的后果。
2.高财校财务管理的弊端
2.1 缺乏实施依据及前提
一切经济活动都要有可遵循的依据作为实施前提,财务制度就是高效财务管理的这个前提。从当前的情况来看,在很多高校并没有建立起相关的财务制度,这导致在高校进行财务活动时,财务部门缺少了对活动过程的监督及管理。当大笔的经费下拨到二级学院时,与之对应的接收和分配则会更不完善。财务部门对学院关于经费的使用行为缺乏控制,终会致使经费难以发挥应有的作用,
在近年来的财务制度改革中,即便有部分高校已经制定了财务管理方面的相关规定,但是这些规定并没有对经费的使用设定明确的量化指标,导致经费在使用过程中各项费用所占比例严重失衡,对于重要方面的投资明显缺少,降低了经费的使用效率。
2.2 管理制度制定缺陷
以往财务制度在制定的时候,都是由财务部门单独负责完成的。制度的完善与否,也是由财务部门承担起全部责任。财务部门作为财务制度制定过程的中坚力量,对起草好的制度,并没有对其整体水平进行审核评价,也没有在内部组织对其全面性进行讨论研究,而是直接上交到部门领导手中,由领导审核、批示。部门领导公务繁忙,不能细细浏览初稿,只是听下级简单汇报就确定执行。这就使得高校内部虽然有财务制度的相关规定,但是很难紧密结合高校的实习情况,可执行性相对较差。
2.3 财务管理预算控制不足
高校财务管理的核心是对预算的管理。作为财务管理的重要成分,预算管理的内容包括预算编制、执行及控制等方面。预算并没有引起足够重视的现象在部分高等学校普遍存在,编制过程过于简单,所使用的方法通常是基数增长法,且没有科学依据指导预算编制的完成,使得预算经费不足以满足现实情况的需要,预算超支的现象时有发生。在执行预算的过程中,具有较大的随意性,对预算的控制力度较弱,对追加经费的原因审核不够严格,从而不能形成对经费使用者足够的约束力。部分单位对经费的花销没有节制,项目重要环节却提供不出足额的经费,致使该项目不能顺利完成。预算的管理失误最终使得高校的收支出现严重不平衡。
3.财务管理制度精细化的意义
随着新型管理理念逐渐渗透到各单位的财务管理系统,同时科学技术的发展又起到了很好的辅助作用,因此国内大部分企业单位均已实现了对财务管理的精细化。然而,高校的财务管理相对落后于企业,所以多数高校的精细化财务管理仍然没有形成成熟的体制。建成全面精细化的财务管理,势必成为日后高校财务的发展趋势。高校财务精细化的实现对高校具有重大意义。
3.1 有助于提高经费利用率
提高经费的利用率是大多数高校面临的一个现实问题。若是不能充分地将经费用到需要的地方上,将会引起大量经费浪费,发挥不出其原有的作用。而财务的精细化管理,就可以密切的监视各部门对经费的使用情况。通过收集数据进行分析,可以了解各部门经费的利用率。运用合理、易操作的精细化管理办法,可以大大提高经费的有效利用率,从根本上杜绝经费浪费现象。
3.2 有助于促进和谐校园建设
目前我国大力建设和谐社会,高等学校作为为社会输送人才的重要环节,更要努力建成和谐校园。运用精细化管理手段,优化高校经费运作结构,让每一笔经费都能发挥其应有的作用。推动高校向着节约方向发展;同时高校的所有教职工,都应提高自我约束意识,参与并监督财务日常管理,最终使精细化成为一种校园文化,渗透到各项工作中,为和谐校园的建设起到积极作用。
4.对实现财务管理精细化的建议
4.1 建立规章制度
规章制度是完成任何工作的重要依据,是保证工作正常进行的先决条件。在建设高校财务精细化进程方面也是如此。所以,高校应建设一支以财务为主要力量,其余部门为辅助力量的,以建成精细化制度为首要任务的队伍,对现行制度进行补充和修改,最终达到解决目前高校财务境况中存在的例如财务制度在制定时部门化、财务制度缺乏根据等问题,实现高校财务制度精细化的目的。
4.2 提升工作人员综合素质
财务管理人员作为财务管理的重要组成部分,其素质的好坏,将直接影响到财务工作的优劣。因此,财务人员应加强对相关专业的学习,提高业务水平,培养自身严密的工作习惯,提高工作效率,对各部门经费的使用情况切实负起监督的责任。
4.3 实行具体工作专人负责
在制定预算的过程中,要将预算的各项内容划分成各个单元,每个单元由对应的财务人员负责,根据单位的实际来制定合理的预算定额,上报财务报表。学校也应该随时对经费的各项支出情况进行检查,提高经费的利用率。财务人员所负责任一旦确定,就要切实执行。
4.4 做好财务管理监督工作
要实现高校财务管理制度的精细化建设也需要建立相适应的财务监督制度,严格按照程序开展审批工作,加强对经费的管理,尤其是较大额度的经费管理。具体流程是先由财务部门派出的监督人员对该项目进行考察,确定无误后做出报告呈交上级领导,在得到领导审批后方能拨款。在经费的使用过程中细致记录每一笔分配,做成数据报表留存。待项目完成,将所有财务报表上交财务部门进行最终的审查核对。
4.5 协调各部门之间的合作
学校财务管理的顺利执行不仅需要财务部门的主动牵头,也需要有其他各部门的积极参与。例如在财务管理制度的制定中就需要参考和接受二级学院的相关意见。如果没有其他部门的参与,那么学校财务管理就无从谈起。因此各部门之间的沟通渠道,特别是财务沟通要保持畅通,一旦有经费方面的问题就要及时上报主管部门,其后由所有参与部门共同对问题发生的原因进行分析,做到制度的不断完善。
结束语
科学技术的进步和先进理念的发展为财务管理实现精细化奠定了坚实的基础。作为高校最重要组成部分的财务部门,应根据学校的发展情况,优化配置人力资源,充分利用高校中人才与技术的长处,运用科学技术,努力建设符合高校自身的精细化财务制度,使得科学技术真正向生产力的方向发展。只有高校财务管理适应时代的要求,才能为实现高校的可持续发展提供有力的保障。
参考文献:
[1]朱红.高校财务精细化管理刍议[J].广东财经职业学院学报,2009.8(3):81-82
篇9
关键词:制度与计划;后勤管理;校产管理;财务管理
俗话说:麻雀虽小,五脏俱全。小学虽然是最小的教育单位,但是也要有完备的后勤工作,它直接影响到学校教育教学工作能否顺利实施。精细化管理是先进的企业管理模式,强调规范化、细致化的管理模式,将这种管理模式应用到学校后勤管理工作之中,能够保证后勤管理各个细节都精细化,从细节做起,齐心协力,才可能搞好内涵建设。
一、制度与计划精细化
小学后勤管理工作要实现精细化管理就必须重视制度精细化建设和精细化管理制度的推行。首先,精细化的制度管理要重视制度建设的全面性,制度内容包括采购、校产管理、财务管理,同时包括明确后勤管理人员的职责、设计系统严密的后勤管理制度以及设计科学适用的后勤管理制度等等。在制度建设的过程中为了体现精细化就必须保证制度内容更为完善,不会有疏漏,因此也可以制订应急制度方案,确保制度建设的完善。当然,制度设计要遵循一定的基本要求与原则,要处理好集中领导与分级管理的关系、统一性与灵活性的关系,使得精细化的制度建设与激励机制完美地结合起来。而后期管理工作要做好计划,因为有计划的内容才能实施得更好,例如,在几年内,学校要建设哪些校舍、增添哪些设备、环境绿化达到什么要求等这些长期计划要随时强调,而本学期内完成的校园建设等内容则属于阶段计划。这样的计划内容要周详,有可行性,目标明确,合理分工,责任清楚,最终还要看是否落实,要考核检查工作实效。精细化的制度与计划能够保证精细化后勤管理工作顺利开展,竭力用其所长,着力构建教职工之间、后勤与“一线”之间的和谐关系,同时也保证了整体的后勤工作有准备、有计划地开展。
二、精细化校产管理
小学后勤管理工作最为重要的就是针对校产进行管理,校产内容包括房屋、设备等内容,针对这些固定资产或者是非固定资产等要进行精细化的全面化管理。首先,要建立记录制度,学校每样财产都要有财产登记清单,并且设有资产登记卡,标明每样财产的购买时间以及金额,做到手续完备,账目清楚。这种登记制度建立的初期是比较容易的,但是随着使用情况的变化,记录内容往往跟不上实际的应用情况,最终使得这种记录变成了“无用功”。为了转变这种情况,必须每学年都进行重新的登记记录,并结合实际的物品清查情况进行记录。同时,要利用现代化记录手段,保证原始记录和网络数据记录的双份保证。其次,要建立校舍管理制度。针对小学校园内的固定资产要做好实际情况的了解,例如,经常检查和维护学校的排水系统、供电线路及消防器材等设施,对老化的供电线路,必须及时更换,要保证校园内消防器材的可靠使用。每学期要有两次校舍清查活动,集合后勤工作人员对校舍进行清查,找出问题,做好记录,争取尽快解决。另外,在学校早操等时间可以进行校舍维护和安全教育,通过演讲来鼓励全校职工进行爱护校舍的教育和安全教育,发动和依靠全体师生,经常保持学校环境的整齐洁净,搞好校园的植树绿化工作。
三、精细化财务管理
财务管理工作是小学后勤管理工作的重要组成部分,在管理的过程中要重视精细化管理,首先要重视采购财务管理,对采购的项目要派专人完成,同时要明确采购渠道,确保采购价格的稳定与合理。其次,财务管理工作要保证计划处理财务,编制预算应当注意:统筹兼顾,保证重点,照顾一般,保证人员经费和教育、教学、科研的需要,注意重点项目经费的安排,严格控制公务费的开支,既要保证教育教学工作需要,又要考虑经费的可能,把需要与可能结合起来。因特殊情况或不可预见的因素需要追加支出指标的,应向计财处提出追加支出指标申请,并报校长审批,经审批后可增加该部门支出预算指标。另外,为了保证财务预算管理的过程监控,财务后勤人员要定期、不定期地分析预算执行情况,对存在问题认真研究,提出相应的解决措施,财务人员应及时将预算执行情况向领导汇报,以便领导及时做出决策。同时,对财政拨款的资金要做到收支平衡,财务人员要做好日常事务工作,做好记账、算账、对账、报账工作,做到数字准确,账面清楚,专款专用,日清月结,按期向主管部门报告。确保分工管理资金,同时要实现资金管理的责任落实到个人的制度。
综上所述,小学后勤精细化管理工作要完善制度建设及计划设置,重视校产与财务的精细化管理模式建设,确保小学后勤管理工作能够为学校建设贡献力量。
参考文献:
[1]周仔荣.后勤集团精细化管理实践性探索[J].学苑教育,2012(10).
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关键词:企业财务管理 精细化 基本内涵 重要意义 有效措施
企业实现精细化管理的根本目的就是要不断增加利润,提高企业经济效益。实施精细化的管理涉及企业的方方面面,与企业运营成本息息相关,在财务管理方面实现精细化的管理,有利于促进企业资金与资源的优化配置,增强企业运行的抗风险能力。
一、企业精细化财务管理的基本内涵
企业精细化财务管理属于企业精细化管理模式的一部分,也是最为关键的管理内容。精细化财务管理的根本基础是企业日常运行中详细的业务清单,在执行的过程中,要针对每一工作岗位建立相应的管理体系,不能疏忽任何环节。财务管理本身的对象就包括企业生产经营的所有领域,加强对具体工作的财务管理,提高监控力度,不断拓宽财务管理的职能范围,挖掘财务管理活动潜在的价值,这样才能达到精细化管理的预期效果。
精细化财务管理过程中要始终以人为本,进行系统化和制度化的管理,将管理流程中的具体事宜落实到位。精细化财务管理的特点包括管理内容的具体化与工作方式的灵活性。精细化财务管理与企业生产运营的统筹管理密切相关,只有在明确企业经营目的的前提下,将财务管理内容细化到具体的部门,才能将企业的管理结构优化升级。促进企业的进步。而工作方式的灵活性表现在把财务管理的范围扩大到整个企业的生产经营管理上,不局限于对财政的管理,实现动态的可控管理,进行全视角的立体化管理。
二、企业精细化财务管理的有效措施
企业精细化财务管理对企业的发展具有重大的推动作用,如何实现精细化的管理、找到最适合促进企业自身管理水平提高的途径是当前企业面临的重要任务。根据实践的经验,通常可以采取下面几种有效措施:
(一)更新管理理念
先进的企业财务管理理念是企业可持续发展的保障,在经济全球化进程日益加快的今天,传统的财务管理理念对企业日常工作的管理产生了一定的阻力,特别是在企业生产规模不断扩大的过程中,更需要高水平、高效率的财务精细化管理制度与体系,而制度与体系的建立前提就是先进的管理理念。所以企业的高管人员一定要用最先进的管理思想武装自己的头脑,挖掘企业财务管理的潜在价值,为制定出符合企业发展所需要的财务管理计划与制度奠定良好的基础。
(二)落实管理计划
企业实施精细化财务管理可以有效降低企业的管理成本,在一定程度上扩大经济利润,这有赖于落实财务管理的所有计划,在生产经营过程中完成财务管理任务,例如要尽量降低不必要的成本开支,简化管理的环节,降低返工率和重复率,优化各种资源配置等。更重要的是做好财务管理的汇报工作,制定内容详实的财务报告,及时核实企业各部门的财务情况,保证信息的公开化、透明化,提高财务管理的效率,在注重经济效益的同时也要提高社会效益。
(三)完善管理制度
财务管理精细化效果的实现也要依靠一定的制度体系作为依托。完善财务管理制度涉及很多方面,包括企业投资管理、筹资管理、运营成本管理、现有资产管理、企业受益的合理分配等。只有加强这些制度的建设,站在宏观的角度与立场上,加强企业生产经营各个领域的管理,才可以全面推进企业的发展。特别是要提高企业内部控制关键部门和关键岗位的财务考核指标,切实在企业内部形成较为严格的财务管理体系。
(四)加强预算管理
预算管理是精细化企业财务管理的重要方面,良好的预算可以保障企业的生产经营活动一直处于可以掌控的范围之内。为此,企业要增强进行预算管理的意识,并且将预算管理落实到生产经营中的每一环节上,防止执行过程的盲目性和片面性,增强信息的交流与沟通,提高管理效率。同时还要不断提高监控管理的手段,如果监督工作没有落实到位,预算管理也就达不到实际的效用。所以要让企业全员都树立这种预算意识,避免出现管理的漏洞,保证精细化财务管理的实现。最后要不断完善预算考核制度,明确精细化管理的目的、要求、内容等,提高可操作性,并实行定期的考核与奖惩,以激励企业员工做好本职工作。
(五)提高人员素质
企业的管理归根结底是对人的管理,精细化财务管理要想取得预期的目的,就要建立一支高水平的财务管理队伍,这样才能保证管理工作可以顺利展开。为了提高企业的管理水平,首先要加强人员的职业道德建设,坚决避免财务作假的行为,一经发现要严格惩治,否则就不能达到精细化管理的目的。其次是要提高对员工业务水平的培训力度,同时要更新其思想观念,营造良好的工作氛围,在工作之余,鼓励相关的财务管理人员要不断学习新知识,根据企业的实际情况,深入研究企业财务管理的特征,为创新管理模式打好理论基础。再次是要加强企业内部员工之间的交流与学习,在取长补短的过程中提高自身的素养,并形成良好的团队合作氛围。
三、总结
综上所述,企业财务管理实现精细化管理不仅是企业自身发展的需要,还是社会经济进一步发展的需要,企业只有在先进的财务管理的指导下,建立健全管理制度,落实预算管理,加强对管理人员业务能力与综合素质的培养,才能不断推动企业精细化财务管理工作向前发展。
参考文献:
[1]魏丽娜.关于企业精细化财务管理的若干思考[J].现代企业文化,2009(16)
[2]孔宪鹏.企业精细化财务管理的探讨[J].商场现代化,2010(35)