管理培训报告范文

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管理培训报告

篇1

关键词:美国 水资源管理 培训报告

为配合西部大开发战略的实施,进一步提高西部地区水资源管理人员的业务水平,由水利系统17名专业技术人员组成的“中国西部地区水资源赴美培训团”,于2002年5月16日至6月5日在美国东、西部进行了为期21天的培训考察和业务交流活动。培训团在美期间,与美国内政部地质调查局、垦务局,美国供水协会、供水公司协会,加州水资源局以及垦务局所属的南加州地区办公室进行了业务交流,听取了这些部门有关负责人和专业技术人员对美国水资源状况、水资源调查评价、监测、规划、供水管理、节水、污水处理等方面经验和作法的介绍,重点学习考察了加州水利建设和管理情况,参观了胡佛水坝、“北水南调”工程、旧金山市赛斯特水坝、圣路易斯蓄水池、城镇节水和农业节水微灌工程等。

一、美国水资源概况

美国地处北美洲中部,总面积937万平方公里。辽阔的地域上平原、山脉、丘陵、沙漠、湖泊、沼泽等各种地貌类型均有分布,山地占国土面积的三分之一,丘陵及平原占三分之二,境内地势东、西两侧高,中间低,东部与西部大致以南北向的落基山东麓为界,也是美国太平洋水系和大西洋水系的分水岭,两边的气候和自然条件差异较大。

美国河流大都为南北走向,主要水系为:墨西哥湾水系,由密西西比河及格兰德河等河流构成,流域面积占美国本土面积的三分之二;太平洋水系,包括科罗拉多河、哥伦比亚河、萨克拉门托河等;大西洋水系,包括波托马克河以及哈得逊河等;白令海水系,由阿拉斯加州的育空河及其它诸河构成;北冰洋水系,包括阿拉斯加州注入北冰洋的河流。

根据降水量的自然分布,美国水资源特点可以概括为,东多西少,人均丰富。全美多年平均降水量为760 毫米。以西经95度为界,可将美国本土化分成两个不同区域:西部17个州为干旱和半干旱区,年降水量在500毫米以下,西部内陆地区只有250毫米左右,科罗拉多河下游地区不足90毫米,是全美水资源较为紧缺的地区;东部年降水量为800至1000毫米左右,是湿润与半湿润地区。美国水资源总量为29702亿立方米,人均水资源量接近12000立方米,是水资源较为丰富的国家之一。

二、 美国水资源管理情况

经过近一个世纪的建设,美国水资源开发利用工程已基本形成体系,对局部洪水的控制和西部水资源的配置都达到了较高水平,可以说,美国大规模开发利用水资源的阶段已经结束。在进一步开发利用水资源已受到生态和环境强力制约的今天,美国水资源工作的重心已转向高效管理,重点是提高水的利用效率和防治水污染。其水资源管理的主要特点是:

1、以州为主的水资源管理体制。由于美国是联邦制国家,水资源属州所有,水资源管理基本以州为主进行。全国无统一的水资源管理法规,管理行为以州立法和州际协议为准绳。州以下往往分成若干个水务局,对供水、排水、污水处理及回用等涉水事物统筹考虑,统一管理。以我们考察的南加州都市水务局为例,这个成立于1928年的水资源管理机构,起初只负责6个县,5200平方公里的供水事宜,向州供水工程买水再向下一级水务机构趸售。随着人口的增加,经济的发展,水务局的职能已不可能拘限于单纯的供水,而是必须统筹考虑工业、农业、服务业及生态用水需求,统一规划调度外来供水、区域内地表水、地下水以及废污水处理回用,以保障区域经济社会发展的需要。尽管这样的水务局不是政府部门,但州立法赋予其管理权限,对区域水资源、水环境负总责,使美国的水资源在一定程度上实现了统一管理。

2、行政措施主要体现在规划的制定和实施。以州为主的水资源管理体制,并不意味着联邦政府在此方面只能袖手旁观。历史上,美国联邦有关部门一方面进行过大量水利基础设施工程的建设,一方面也协调制定并监督执行了许多州级分水协议。在我们走访的内政部地质调查局、垦务局等部门,目前都有一些规划、计划在制定或执行中,这些计划涉及水资源调查评价、水质监测、节水、水生态系统恢复等等,都由联邦投资保证执行。通过规划、计划的制定实施,促进美国水资源管理更趋科学和高效。在加州水资源局,政府工作人员正在着手修改“加州水资源计划”。于1957年制定的“加州水资源计划”写入了加州的法律,即每五年就要修改一次该计划。此次修改将增加干旱对策、节水措施、环境气候变化等新内容,并对未来10年加州水资源供需作出预测。水资源局今后的行政措施将主要通过这个计划的实施得以体现。

3、发挥市场在水资源配置中的作用,水价制定遵循市场规律。美国是一个高度市场化国家,市场驱动机制无所不在。从大型水利工程的建设到供水区域内水资源的配置,其融资、供求均通过市场机制调控。在南加州都市水务局,来水、蓄水、输水、抽取地下水、废污水处理、地下水回灌等都是有偿运行的。水务局根据用水需求和供水情况,通过水资源调度模型进行实时调度,以满足用户需求。这个调度系统运行的基础就是市场化管理,水资源按质和成本论价。不同的价格决定了各种水源的分配,也促进了产业结构的调整,使废污水得以处理回用,使水资源向效益更高的产业部门流动,即“水往高处流”。

美国的水权与土地所有权密不可分,在水资源使用权的继承、流转和交易上,各州有较大不同,因涉及较多法律问题,都非常繁琐。近年来,在美国西部地区出现了水银行的水权交易体系,将每年水资源量按水权分成若干份,以股份制形式对水权进行管理,方便了交易程序,使水资源的经济价值得到充分体现。

美国水价的制定遵循市场规律,基本上要考虑水资源价值、供水及污水处理成本、新增供水能力投资。水费包括供水债券、资源税、污水处理费、检测费、管线接驳费等等,水价每年修订一次。美国也注重水价对节约用水的杠杆作用,近年水价年增幅达到8%,对1985年以后全国保持用水零增长起到了积极作用。水权、水价和水市场的运营,使开源和节流成为市场机制调控的自觉行动,尽管存在管理失灵的问题,但在促进美国水资源可持续利用方面的作用是显而易见的。

4、节约和保护水资源是管理的重点。美国各级水资源部门在谈到目前水资源管理方面的主要工作时,都强调节约和保护的重要性。美国用水结构在20年前已基本趋于稳定,居民生活用水所占比例较高,在1950年至1980年的总用水量增长期内,农业、工业由于结构调整、降低成本以及对废水排放的严格限制,用水一直在下降,增长较快的就是城市居民和服务业用水。为此,美国水资源较紧缺的西部各州采取了许多节水措施,推广家庭节水器具,改革水价,开展节水宣传等。有的州对居民用水的限制措施非常细,甚至连灌溉草坪的时间都有明确规定。为了鼓励节水,政府规定了详细的经济政策,凡家庭、商业单位、工厂采取节水措施的都有不同程度的奖励补贴。节水措施有效遏制了用水量增长的势头。现在,各有关规划、计划中都把节水作为主要措施加以突出,尤其是西部各州,在开源与节流的关系中,首先强调的就是节流。

在水资源保护方面,美国十分重视减少对江河的污染和水生态系统的维护。目前全美建有20000多座污水处理厂,各种规模的污水收集处理系统保证了较高的污水处理率。一些城市划定了大面积的水源保护区,如旧金山政府就购买了饮用水源地集水区,采取严格保护措施。美国在水资源开发利用过程中,对生态系统的维护进行了大量研究。联邦垦务局所管理的西部水库,都规定要下泄生态水量,以保证动植物对水的需求。美国地调局近年启动了一项计划,对全国地下水进行监测评价,以推动各州采取回灌等措施,加强对地下水的保护。

5、新技术应用于水资源管理。在水资源调查评价、规划、实时监控等方面,美国有关部门广泛地应用先进的科学技术,如遥感技术,卫星传送,地理信息系统等。美国地质调查局负责水资源的监测、评价和科研工作,共设有覆盖全美各个河流和水源地的7028个观测站点,技术手段十分先进,这些监测站点全部与卫星联网,任何一个站点上发生在两小时以前的监测数据都能在因特网上查到。该局不仅开展正常的水资源观测和评价工作,近年来,还率先运用数学模型进行了全美地下水的水量和水质方面的研究工作,其技术方法值得我们借鉴。

水资源实时调度在美国也很普遍,许多供水区都是通过计算机模型完成对水量的分配,自动化控制对水资源的科学配置起到了促进作用。

6、不断进行改革。美国的水资源管理处在不断改革中,体制问题是改革的重点。目前呼声最高的就是供水与污水处理业的私有化改革。由于美国环保部门对供水提出了更高的水质要求,大量20年以上管龄的供水管道需要更换(占70%),加之水处理成本也要增加,供水业对资金的大量需求呼唤私人资本的注入。美国目前的供水和污水处理企业90%以上是县、市及各种社区所有,资金不足,人才缺乏,使企业改造举步维艰;而投资回报率达到20%的美国供水业,对其国内和海外的私人资本有极强的吸引力,因此,供水与污水处理业私有化趋势明显。在一些地区,私营水厂和委托管理的水厂越来越多。美国水公司协会调查研究的结果表明,水厂体制变革带来了一系列的变化:水质提高了,用水户投诉率降低了,经营成本降低了。更重要的是,私有化带来了资金、工作效率、优质服务,为美国水业注入了活力。 三、美国西部水资源开发利用与北水南调工程

与我国相类似,美国的西部较之东部也是主要的缺水区域。美国西部以山地高原为主,主要由太平洋沿岸山地、哥伦比亚高原、科罗拉多高原以及落基山山地组成。太平洋沿岸地区属温带海洋性气候,夏季干旱无雨,以冬季降水为主,大部分地区年降水量少于500毫米,尤其是毗邻太平洋的加州地区,在全美人口密度最大,工业和城市化程度很高,水资源不足长期以来是美国联邦和加州政府十分关注的主要问题之一。

在美国漫长的西部开发历史中,水资源的开发利用始终是重中之重。早在1902年,联邦政府就设立了垦务局致力于中西部水资源的开发利用,经过近100年的努力,在西部已经建成水库348座、泵站267座、渠道21.6万公里、输水干管2300公里、水电站58座。这些工程的建设,为美国西部水资源的配置,为西部经济社会的发展奠定了基石。有了胡佛水坝,才有内华达美丽的城市拉斯维加斯;如果没有北水南调工程,今天的美国第二大城市洛杉矶将风光不再。

美国西部水资源开发利用的一个典型就是北水南调工程。北水南调工程是加州解决水资源短缺问题的配置性工程。位于美国西海岸的加利福尼亚州,南北狭长,地形起伏,雨水分布不均。北部雨水较多,常有洪水;南部人口密集,降雨稀少。尤其是南加州,聚集了该州2/3的人口,又是经济高速发展地区,水资源矛盾十分突出。这一地区主要依靠从东北内华达州科罗拉多河引来的部分河水和地下水。但随着各州对本州水源的控制和保护,加上地下水超采引起地面下沉等情况,迫使加州政府于20世纪50年代起,统筹考虑解决北涝南旱的水资源配置之策。1960年,加州全民公决支持北水南调计划,使全长600多公里的调水工程得以开工建设。该工程主干道于1973年竣工,此后,完善和配套工作一直未停。整个工程建有28座大坝和水库,22座抽水站和一些发电站,年调水量近50亿立方米,供加州2000万人使用,调水量的70%用于城市,30%用于灌溉360多万亩农田,是目前美国乃至世界距离最长扬程最高的调水工程。

北水南调工程主体投资17.5亿美元,全部来自长期债券,由州水资源局根据用水需求与当时的29个地方水务局签署长期用水合同,再用水费偿还债券。这种市场化的资金运作,不仅解决了工程建设的资金问题,也为工程的运营管理打下了良好的基础。从目前的情况看,北水南调工程的建设是成功的,即使美国对水利工程建设反对最激烈的环保人士也充分肯定这一工程的功绩。

四、体会和建议

通过赴美水资源培训考察,针对我国及西部地区水资源开发利用和管理保护的实际,我们深切感到,美国作为一个水资源条件较好的国家,又有多年来大量水利设施建设的基础,仍然高度重视水资源问题,采取切实措施促进水资源的节约和保护,很值得我们学习。归纳起来有几个方面值得借鉴:一是美国基层水务局的模式和供水业的改革,对我国正在进行的水务管理体制改革有借鉴意义;二是美国水资源规划和计划的制定实施,对我们增强规划的可操作性与如何保证实施有借鉴意义;三是在深入研究水权、水市场及制定水资源节约和保护的经济政策上,美国的做法值得学习;四是水资源管理的先进技术可以学习交流;五是西部地区水利建设从资金筹措到运营管理能够从美国西部开发的做法中学到经验;六是我国西部大开发中如何维护良好的水生态系统应当借鉴美国经验。为此,提出以下建议:

1、进一步深化水务管理体制改革,为水资源可持续利用提供体制保障。从美国水务局的运行情况看,水资源的统一管理与涉水事物的统筹治理具有体制上的优越性。我国水务管理体制改革的方向是正确的,应坚定不移的走下去,国家和地方应制定政策予以推动。目前,我们在推行水务一体化管理上主要着重于理顺城乡水资源管理体制,在水资源保护、污水处理以及回用的管理上比较薄弱,随着城市化进程的加快,要加强对水资源保护和污水处理的统一管理。要指导水务部门积极改革内部管理体制,做到政企、政事分开,推动供水企业的改革、改组和改造,引入竞争机制,增强运营活力。

2、切实转变政府职能,编制落实好水资源规划。当前,全国各地都在进行水资源规划的编制工作,统筹安排今后水资源的管理、节约和保护工作。要汲取以往教训,以求真务实的作风,抓好前期基础资料的整编,制定切实可行的措施,编制出管用、落实的规划。

3、适应我国加入WTO的新形势,深入研究制定促进水资源节约和保护的经济政策。我们过去过多的依赖于行政政策进行管理,对经济问题研究得很不够。水价、水权和水市场的研究在我国刚刚起步。要借鉴美国在这方面的成功经验,充分利用水价这一杠杆促进节水,依靠市场对水资源实施配置,在全社会建立节约用水和保护水资源的机制,为“十五”期间全国节水型社会的建设提供政策支持。

篇2

在2003-2011年间,本文作者和共同参与全球呼叫中心研究项目(Global Call Center Project,简称GCC)的其他四十多位研究人员在全球的17个国家开展了呼叫中心的人力资源管理实践研究,总结了美国、英国、澳大利亚、加拿大、法国、德国、印度、日本、韩国等17个国家在人力资源挑选、开发和利用方面的大量成功案例,参与调研的企业包括2500多家呼叫中心,其中外包型专业运营商占三分之一左右。

在这篇文章里,我们汇总这些国外企业在员工甄选、培训和绩效管理方面的实践经验,为展开我国呼叫中心人力资源管理的探讨提供基础。为了方便总结和分享国外经验,我们把参与本研究的17个国家分为三大类:协调型市场经济国家,自由市场经济国家和新兴工业国家。协调型市场经济国家的政府在国民经济运行中参与度较高,劳动法规也相对严格,代表国家包括德国、法国和西班牙;自由市场经济国家包括美国、英国、加拿大和爱尔兰,这类国家注重市场的自发调节和企业竞争,劳动管制相对宽松;最后一类是正在经历快速经济增长的新兴工业国家,包括巴西,印度等国家。

员工甄选

如何选拔和甄别呼叫中心从业人员体现了企业对员工素质的基本要求,我们可以从人员选拔工具、录用率、和从业人员教育水平来了解。应用在呼叫中心的系统化人员测试可以分为心理测量测验、能力倾向测验、和岗上演示评价三种手段,我们的研究表明大约有一半的国外呼叫中心把这些选拔测试纳入常规的人员挑选手段中(见图1)。

录用率指的是实际录用人数占参加招聘人数(递交简历人数)的比例,录用率低说明公司选拔严格,有能力从一个较大的申请人群中挑选最好的候选人。本项研究中的典型呼叫中心(中值)录用率为20%,意思是每五位申请人中有一位被聘用。从图2中可以明显看出,最低录用率即选拔最严格的国家包括印度(7%)、德国和瑞典(10%),录用率最高的国家则有荷兰(40%),韩国、巴西和西班牙(都是30%)(见图2)。

衡量呼叫中心从业人员选拔要求的最后一个指标是教育程度。虽然人们常以为呼叫中心提供大量初级服务岗位,我们的调查研究发现大多数呼叫中心要求员工具有高中以上学历(巴西和南非除外),其中五分之一左右的呼叫中心主要使用受过大学教育的员工群体。在印度,大学教育只有3年,超过70%的受访呼叫中心主要依靠大学毕业生,法国紧跟其后(超过60%的中心依靠拥有2年大学教育的雇员)。西班牙、瑞典、爱尔兰和英国雇佣了具有三年制大学学位的雇员的呼叫中心比例在28%和39%之间。在美国,20%的呼叫中心主要雇用具有4年制大学学位的员工,另外12%雇用至少有2年学院制学历的员工(见图3)。几个关键因素可以解释呼叫中心的大学毕业生比例比人们预料的高:首先是因为一些呼叫中心特意在大学城或临近地区选址,从而可以吸引在校大学生利用课余工作时间进行兼职;其次,越来越多的大学毕业生将呼叫中心的工作视为在正式开展职业生涯以前获取社会经验的重要机会;最后,许多大型企 业把它们的技术性和服务性工作转移到呼叫中心,这些工作对员工的基本素质、专业技能、和学习能力,都有较高要求。

培训和发展

在甄选策略外,培训和发展是呼叫中心建立有胜任力的工作队伍的重要手段。呼叫中心的工作不仅要求员工有基本服务意识和技能,而且必须熟悉公司专门的规章和流程,对产品和服务有深入了解。这些要求在目前产品更替周期短、新产品推陈出新的背景下愈显重要,也就是说,有效的工作培训项目必须针对呼叫中心的核心产品和关键客户需求展开。出于这个原因,很少国家发展出针对呼叫中心工人的公共培训课程或是认证过程,连德国、奥地利、荷兰、丹麦这些以规范化的职业培训体系闻名的国家也不例外。因此,企业如何提供对特定产品、软件系统、技术流程、销售技能和客户互动技能的入职培训和继续发展显得尤为关键。

新录用的员工通常接受15天或大约3周的入职培训(见图4),这个数据在各国间基本一致。新员工在入职培训之后需要在岗位直接工作三个月左右才能达到熟练水平,各国的具体调查表明这个数据在不同国家之间差异很大。在协调型市场经济国家中新员工需要8周变为熟练工,在自由市场经济中是16周,在新兴工业中是12周。这一数据差异体现了下面几个特点:新雇用员工的正式教育水平不同;产品、服务或技术系统的复杂化程度不同;对服务质量的管理策略不同;管理层对什么是熟练或完全胜任的标准不同。在入职培训之外,雇员们还需要持续的在职培训以保持熟练和全面工作效率,持续培训也需要提供在产品和流程更新方面。在典型呼叫中心中,有经验的客服代表平均每年接受6天的培训。

绩效管理

绩效管理在呼叫中心行业是个富有争议的话题。一方面,呼叫中心的技术环境极大提高了服务流程的标准化和应对效率;另一方面,高重复度的密集劳动和情感服务的双重压力给呼叫中心员工带来了巨大的职业倦怠感。许多对呼叫中心从业人员的研究表明,高度焦虑、压抑、情绪耗竭和低工作满意度往往和管理者过度强调数据指标和实时监听相关。下面我们主要关注工作自主度,绩效监督和团队合作三个方面:

1、工作自主度

工作自主度指的是呼叫中心员工在完成工作任务时拥有的自我控制和选择能力。调查中,呼叫中心经理们分享他们对呼叫中心员工在工作速度、工作方法和程序、休息和午餐时间、以及如何应对客户要求这几方面的自主度(1分代表“完全没有”,5分代表“非常多”)。平均而言,经理们认为呼叫中心的工作总体上较少提供机会给员工根据具体情况和客户要求自行判断和处理问题(5分维度上打分为2.6分)。经理们的调查结果和我们对客服代表的调查结果非常一致,然而不同国家之间差异明显。美国、英国和加拿大等自由市场经济国家使用低自工作所占的比例达到51%,这一数据在协调型市场经济国家中是30%(见图5)。

2、绩效监控

技术环境提供了实时监控呼叫中心员工工作效率数据的可能,因此绩效监督和基于个人的KPI考核在呼叫中心被广泛应用。然而我们调查发现,经理们使用监控 手段和结果数据的目的和方式存在很大差别。从监控频度看,典型呼叫中心以每两周为基础监听雇员的呼叫并提供绩效反馈(见图6),其中新兴工业化国家的呼叫中心中监督强度尤其大,绩效监督通常每周一次乃至更多。从监控数据的使用看,有些企业通过工作表现数据挖掘员工的技能缺陷,从而发现培训需要;还有一些企业直接把数据作为处罚员工的依据。我们在调查员工意见时发现,员工们抱怨缺少隐私,经常暴露于监听环境提高了工作时的压力。此外,如果绩效监督和反馈过于频繁,员工会认为管理者不信任他们从而产生负面情绪。呼叫中心的监督系统在呼叫中心工作组织方面是个饱受争议的话题。

3、团队合作

呼叫中心的任务完成和工作环境客观地突出了员工单独和客户交流的特点,因此,许多呼叫中心在强调独立工作能力和重视个人绩效考核的同时经常忽视了呼叫中心团队精神的培养和工作氛围的建设。许多国外优秀呼叫中心的经验表明,以高标准化、高度个人监督、低工作自为代表的生产线管理模式难以满足呼叫中心追求卓越服务和产品多样化的要求。相反,呼叫中心的有效团队使用能够给员工带来更大的凝聚力和激发力,能够帮助企业实现更高的服务和销售效率。问题解决小组和自我管理团队是国外常见的有效团队形式,我们的调查反映了他们在呼叫中心的使用范围。

问题解决型团队(也被称为:质量圈小组)从八十年代起在制造业得到广泛瞩目和应用,近年在呼叫中心也得到更多的关注和试验,成果令人满意。问题解决小组一般会由3―12个员工组成,小组每周用几小时来开碰头会,讨论如何提高服务质量和服务效率,小组也会就如何改进工作程序和改善工作环境互相交换看法或建议。问题解决型团队为员工提供了定期与主管见面的机会;也可以提供员工间学习、问题解决和绩效改进。但是问题解决小组没有实质管理权限,也就是说在不经得主管同意的情况下不能单方面改变工作流程。我们调查了有多少呼叫中心在使用问题解决小组,如果使用,有多少员工参与到问题小组当中。结果很有趣,我们发现问题解决小组使用非常广泛,大约80%的呼叫中心正式使用。然而员工参与比例很低,说明这些团队由少数员工组成讨论特别问题,而不是由大多数员工参与的工作常规模式(见图7)。

自我管理型团队模式最早起源于20世纪50年代的瑞典和英国。在美国,金佰利、宝洁、通用等有前瞻意识的公司在20世纪70―80年代开始采用,并取得了良好的效果。和问题解决小组不同,自我管理团队授予员工更大的自主度责任范围包括控制工作节奏、决定工作任务的分配、安排工间休息和轮修安排。这样的团队可以承担部分班组长的职能,使得经理们可以用更少行政资源管理更大的一线工作群体。我们的调查结果表示呼叫中心很少采用自我管理团队。除了两个国家以外,每一个国家都报告了其60%的呼叫中心都几乎没有或很少用这样的团队形式。然而,如果呼叫中心一旦使用自我管理团队,大部分员工都会参与到这一过程中。因此,瑞典是这方面的领跑者,以其在自我导向工作小组中的实践而著称,有超过60%的呼叫中心都将大部分员工群体组织为团队(见图8)。南非也有很高的使用率,有46%都将大部分员工组织为这种团队。

小结

篇3

   根据广东省交通厅《广东省交通行业突发公共事件应急管理培训工作实施方案的通知》(粤交科函?2009?734号)和省公路局《关于印发广东省公路管理局系统突发公共事件应急管理培训工作实施方案的通知》(粤公科函?2009?416号)要求,我局结合韶关公路系统的实际情况,在全系统职工中扎扎实实开展了交通行业突发公共事件应急管理培训工作,做到“三到位”,认识到位、组织到位、人员到位,进一步强化了路职工的危机意识和忧患意识,使他们正确掌握了突发公共事件预防和处置的基本常识,原则和方法,提高应对突发公共事件的能力,从而提高整体服务水平,收到预期学习效果。下面将具体情况总结如下:

一、加强领导,健全机构。

在接到省厅、省局有关通知后,我局党委高度重视,马上召开专题会议对应急管理工作进行了讨论,充分认识突发公共事件应急管理培训是维护人民群众利益和社会稳定、构建和谐社会的重要任务。成立了以局党委书记、局长×××同志为组长的××市公路局突发公共事件应急工作领导小组,并要求各下属单位也相应成立了以单位法人为组长的应急管理机构。全市公路系统应急管理的整体组织、协调、指挥能力得到了提升。

二、精心组织,全局动员。

为使应急管理培训工作全面落实到各单位、各科室全体人员,我局结合实际情况,采取单位集中组织学习和个人自学相结合的形式进行,在不影响工作的前提下,对全体干部职工分期进行培训,一共进行了三期共×××人的培训工作,参加培训人员全部顺利通过了统一考试。其中第一期为局机关副科以上全体干部,下属各单位领导班子成员共×××人;第二期为局机关、直属单位全体管理人员共×××人;第三批各县局全体管理人员(含城郊公路局、韶赣高速)共××人。

三、明确目标,注重实效。

在充分认识突发公共事件应急管理培训是维护人民群众利益和社会稳定、构建和谐社会的重要任务的基础上,我局根据应急管理工作“最大限度地增加和谐因素,最大限度地减少不和谐因素”的要求,紧紧围绕构建和谐社会的目标,坚持以人为本的原则,理论联系实际的方法,聘请了××××大学×××教授和我局养护管理科取得应急管理培训师资资格的×××工程师组成突发公共事件应急管理培训师资组,两位老师用生动的语言、平实的事例和先进的多媒体教学方式,使参加培训的干部职工学会了如何有效捕捉带倾向性、潜在性的突发公共事件的信息,及时把问题解决在萌芽阶段。在我们容易发生突发公共事件的地方,如桥梁建设工地、路面养护作业等,更要把应对突发公共事件管理培训落实到基层第一线,组织各养护中心主任以及工程安全员一起参加培训。使得在面对突发公共事件的时候,我们能保持清醒的头脑,第一时间、第一现场对突发事件进行积极应对,妥善处理,尽最大可能减少损失和危害,达到培训的预期目标。

四、扩大宣传,全民教育。

篇4

1、协助培训主管拟订培训计划;

2、了解公司内部培训需求,会同直属上级共同确认需求;

3、协助培训主管实施公司培训计划,并跟进培训后效果反馈;

4、联系各类培训机构,办理员工外部培训事宜;

5、组织培训材料,开发利用培训辅助设施;

6、指导各相关部门贯彻落实各项培训项目;

7、控制培训支出;

8、管理培训师,监督、评价其工作方法及工作效果;

9、执行培训效果评估工具,编写评估报告;

篇5

这次培训活动,有效地增强了我的安全意识和法制观念,我认为要把幼儿园安全管理作为当前一项重点工作来抓,科学、合理安排学习时间,不断提高认识,更新观念,用知识理论指导实践,将安全工作落到实处,牢固树立安全责任重于泰山的思想,有效建立安全管理长效机制,全力抓好幼儿园安全工作,确保全园师生生命财产安全。

培训结束后,我想从以下几点把安全落实到位:一是要充分认识学校安全工作的极端重要性和现实紧迫性,增强紧迫感和责任感,树立“安全第一,预防为主”的理念,切实采取有效措施,防止我园安全事故发生。二是要深入学习和贯彻落实全国综治维稳工作电视电话会议精神,把校园安全作为当前和今后一个时期的一项重大政治任务,制定校园安全管理应急预案,落实安全工作责任制和责任追究制,妥善处置与师生切身利益的问题,切实维护学校安全稳定。三是要配合公安机关迅速落实幼儿园安全防范各项工作,发现异常情况,要迅速处置,确保师生安全,努力为广大幼儿的成长提供有力的安全保障和平安和谐的社会生活环境。

幼儿园安全重于泰山,我园要从以下三个方面狠抓校园安全工作:一是安全教育经常化。我们利用报告会、黑板报等形式,采取公共安全进课堂等措施,对师生进行安全常识教育。二是安全演练制度化。定期对学生进行疏散演练、灭火演练。三是安全措施规范化。我们从制度制定、隐患排查、问题整改、责任追究、保安巡逻等方面实行规范化管理。通过以上措施,我们努力打造和谐幼儿园,为学生成长提供良好环境。

————羊山中心幼儿园 李艳丽

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篇6

以科学发展观为指导,以提高中小学校长、幼儿园园长及教师的职业素养和业务水平为出发点,坚持“县校结合、以校为主、导学结合、自学为主”,遵循面向全员、打造名师、倾斜农村原则,整合教育资源,强化校本培训,推动优质资源共享,促进全县教育内涵式、可持续发展。

(一)校本培训

校本培训是全县统一规定的教师进修活动,由各教育办及各学校校长、幼儿园园长全面负责,全体教职员工参加。

1.校本培训重点是提升课堂教学的和谐高效性,要从备课、上课、作业、辅导和评价五个教学环节入手,以通读教材、研读课标为重点。

2.培训内容:①校长专题报告。根据县教育局《关于加快“有效课堂”建设的实施意见》要求,理清本校开展校本研修的思路和打算。②普法和安全教育。③专家报告。因校而异,开展通识培训。④“师德与育德能力”专题活动。⑤校本科研论坛。⑥读书交流、心理健康知识在教育教学中的应用研讨。⑦特色办学。

通过校本培训促进学校领导与教师、教师与教师之间的互助互动式研讨,形成以训促研、研训结合的局面,构建学习型学校,架起教师专业化成长、本土化发展的桥梁。

(二)县级培训

2015年县级培训项目有:幼儿园骨干教师素质提升、中小学教务主任业务能力提高、教育干部视野拓展、新任教师岗前培训、中小学校安全管理培训、中小学校财务人员业务培训等。在做好常规培训工作的同时,聘请2-5名全国知名专家、名师到我县讲学,让一线教育干部和骨干教师直接参与对话。分项计划为:

1.依托华东师范大学开展安全管理培训,计划培训70人。

2.依托华东师范大学等高校开展中小学教务主任校本教研培训,计划培训70人。

3.组织心理健康教师沙盘技能培训,培训35人。

4.依托华东师范大学等高校举办中小学骨干教师小班化教育培训,计划培训70人。

5.聘请全国知名专家对中小学学科骨干教师、幼儿园骨干教师进行集中培训,计划培训800人。

6.举办心理健康教育专家李泳康专题报告会,培训1000余人。

7.举办教师专业成长论坛,计划500人参加。

8.举办心理健康教育专家专题培训班,计划培训100人。

9.中小学综合实践学科培训,计划200人参加。

10.举办小学数学专业成长培训班,计划350人参训。

11. __—2015学年度教师基本功训练,计划3000余人参加。

(三)上级安排的培训

积极组织参加省、市教育主管部门组织的培训活动。

1.提高认识,精心部署。教师队伍建设是推动教育内涵发展、可持续发展的根本动力。各单位要充分认识教师培训的重要性和紧迫性,根据《关于印发《山东省中小学教师继续教育规定》的通知》(鲁教师字[1997]8号文件)和《关于印发山东省中小学校长培训规定的通知》(鲁教师字[2001]13号)要求,结合全县统一安排,制定培训计划,落实培训资金,完善管理措施,提高培训实效。

2.强化管理,注重实效。一要严把参训人员选拔关。优先选拔政治觉悟高,工作热情高,有进取心和强烈学习愿望,身体健康的幼儿园园长、中小学校长和教师参加培训。二要扎实开展训前教育。各幼儿园、中小学校要对所有参训人员集中进行训前教育,要求参训人员遵守纪律、服从管理、文明参训、全心投入,确保安全和培训效果。三要切实加强培训管理。年度用于教师培训的经费确保不低于师生公用经费的5%。县教育局将采取不定期检查、随机抽查等方式,对各学校培训经费利用、教师参训和校本培训情况进行督导检查,保障教师培训工作顺利推进。

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工作中真正的问题出在哪里主管如何控制整个的过程如何实现人员的离开不会造成客户的流失

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一、切实加强值班和突发事件信息报告工作

(一)加强值班制度建设。各乡镇(街道)、各部门要高度重视做好新形势下的值班工作,增强值守工作力度,强化值守人员的使命感和责任感,严格坚持24小时值守制度。加大对值班工作的检查指导力度,督促解决值班工作中存在的突出问题,推进全县值班工作规范化、制度化、科学化。

(二)完善重要信息报告制度。进一步规范完善重要信息报告制度,规范信息报告的主体、内容、时限和格式,提高信息报告实效和质量。拓宽重要信息报告渠道,探索建立紧急情况下的信息直报制度、重大突发事件实时报告制度。

(三)严格责任追究制度。建立信息报送考核奖励制度和责任追究制度。定期分析各级、各部门值班和重要信息报告情况,对工作开展好的予以表扬;对迟报、漏报、瞒报重要信息的,予以通报批评,并视情节追究责任。

(四)加强联系沟通协作。加强与市政府应急办(总值班室)、周边县(市、区)政府应急办及有关部门的联系沟通,扩宽应急联动范围。加强与县综治办、公安、民政、交通运输、卫生、安监、气象等部门以及武警、公安消防的联系沟通,建立信息资源共享机制,提高协同处置能力。加强与各乡镇(街道)的联系沟通,确保各类信息报告的时效性与准确性;指导、督促各乡镇(街道)建立重要信息规范上报机制,确保各类信息及时、准确上报。

二、进一步加强完善应急管理体制建设

按照“统一领导、综合协调、分类管理、分级负责、属地管理为主”的原则,不断完善全县应急管理领导机构、办事机构、工作机构。

(一)加强部门应急管理体制建设。各部门、各单位要进一步落实应急管理行政领导责任制,确定分管领导和具体管理人员,明确工作职责和任务要求,逐级落实应急管理责任。

(二)加强基层应急管理体制建设。各乡镇(街道)要继续完善将应急管理机构做实做强,调整充实应急办专(兼)职工作人员,明确分管领导,明确其职责和任务,做到有机构、有牌子、有场地、有人员、有制度、有经费、有装备。要督促和指导社区(村)、学校、幼儿园、企事业单位务必建立完善应急管理领导小组,明确信息报告员,明确职责,确保应急管理工作有人抓、有人管、有人干,常态化。做到突发事件时有人指挥、有人处置。

三、着力推动应急平台体系建设

(一)按照市政府应急平台建设要求,县应急办要加强与上级业务部门的衔接,积极做好县政府应急指挥平台建设的各项筹备工作,确保应急指挥平台项目建设在上半年顺利完成投入使用,并与市政府应急指挥平台实现互联互通、资源整合。

(二)根据有关技术标准,对全县的基本情况、重点防护目标(危险源)、各类应急救援物资、救援队伍及其他应急资源进行统计梳理,推进全县应急平台数据库建设。

四、着力提升应急防范应对能力

(一)健全预案体系。针对人员变动和突发事件应对实践中发现的新问题,及时组织实施总体预案、专项预案的修订和完善工作,切实提高预案的及时性、适用性和可操作性。各乡镇(街道)要实施乡级总体预案、专项预案的修订和完善工作,要深入指导学校、社区、行政村等各类企事业单位应急预案制定与修订工作。各村委会、居委会的应急预案要在属地乡镇政府(街道办事处)应急办进行备案;各企事业单位的应急预案要分别在属地乡镇政府(街道办事处)和主管部门进行备案。

(二)强化预案演练。各乡镇(街道)和县级有关部门要按照“注重实效,厉行节约”原则,在年内至少要有针对性地开展1-2次综合性应急演练;县应急办适时协调组织一次应急综合演练;不断提高合成应急、协同应急的能力。

(三)加强危险源隐患排查。各乡镇(街道)、各相关部门要积极开展对全县区域内容易引发特别重大、重大突发事件的危险源、危险区域的调查、登记及风险评估,建立健全风险隐患信息数据库,并督促落实安全防范措施。

五、深入推进应急救援队伍建设

(一)加强综合应急救援队伍建设。在成立县应急救援大队的基础上,突出抓好综合应急救援队伍建设,配强一线救援力量,加强先进应急救援装备器材的配备。

(二)加强基层应急救援队伍建设。推动乡镇(街道)、企事业等基层组织和单位建立应急救援队伍,充分发挥民兵、预备役人员、保安员、基层警务人员、医务人员等救援专业知识和经验丰富的优势,着力提高基层应急救援能力。年,各乡镇(街道)要组建基层综合性应急救援队伍。村(社区)、企事业单位根据实际情况,组建兼职应急队伍。

(三)加强应急志愿者队伍建设。充分发挥共青团、红十字会、青年志愿者协会的作用,建立青年志愿者和红十字志愿者应急救援队伍,完善志愿者信息库。

(四)加强应急专家组队伍建设。依托自然灾害、事故灾难、公共卫生、社会安全等领域专家,年内完成应急管理专家组的组建工作。充分发挥专家组队伍的技术支撑作用,提高应急决策和应急处置的科学性。

六、着力强化应急管理队伍自身建设

(一)加强应急管理队伍自身建设。推动基层应急管理组织体系建设,进一步落实人员,明确职责,理顺关系。通过多种形式的教育培训,使各级应急管理人员进一步强化责任意识,熟知工作流程,提高业务水平,努力实现应急管理、值班工作零差错。

(二)加快应急管理示范点建设步伐。各乡镇(街道)、有关部门要继续完善基层应急示范点建设任务,要在探索应急管理工作规律,总结推广先进经验、做法的基础上,以“四进”(即:应急管理进社区、进农村、进学校、进企业)、“五有”(即:有应急预案、有组织机构、有应急队伍、有物资保障、有科普宣教)为主要内容,全面开展基层应急管理示范点建设。年,每个乡镇要确定一个村(居)、一家企业、一所学校、一所医院作为应急管理示范点创建重点,并将创建基层示范点名单报县应急办备案。

七、深化应急管理宣教培训工作

(一)各乡镇(街道)、有关部门要认真做好“5.12防灾减灾日”、“11.9全国消防日”等内容的科普宣教工作,针对社区、学校、企业、农村等基层单位,要经常开展形式多样、内容丰富、有针对性的应急避险常识宣传活动,切实增强公众防灾减灾意识,提高自救互救能力。

(二)进一步强化应急管理培训工作,推动全县应急管理培训工作深入开展。联合相关培训机构,积极开展应急管理工作人员业务培训及以干代训工作。

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一、主要任务

应急管理宣教工作以“5•12防灾减灾日”、突发事件应对法宣教为契机,大力普及应急管理的各项法律法规;以《区突发公共事件总体应急预案》为核心,认真做好各类预案的宣传和解读工作;以应急知识普及为重点,努力提高职工预防、避险、自救、互救等能力;以典型案例为素材,宣传“尊重生命,热爱生活”的理念,倡导通过科学合理的生产管理模式和健康文明的生活方式来减少突发事件的发生,最大限度的减少人员伤亡和财产损失。通过应急宣教工作的深入开展,使应急常识真正进机关、进基层所站,营造出良好的应急文化氛围,提高全局职工应急意识。

应急管理培训工作以分层次、分类别、多渠道、多形式的培训班为主要手段,不断加强专业人员应急能力培训,提升各级干部处置突发事件的能力;加强职工自救互救、避险知识的培训,增强防范意识,提高应对灾害的能力。

二、主要内容和组织形式

(一)应急管理宣教工作的主要内容和主要形式

1.主要内容

(1)应急预案宣传。深入宣传《区突发事件总体应急预案》,包括制定总体预案的背景、目的、意义和原则。修订《区交通局机关消防(防震)应急预案》和《区交通局防汛抗旱应急预案》,并进行宣传解读,普及有关突发事件的防范应对措施。

(2)应急避险知识宣传。向全局干部职工宣传和普及公共安全知识、灾害知识、防灾救灾和自救知识,提高在突发事件中的自救互救能力,强化危机意识。

2.组织形式

(1)开展多种形式的宣传活动

①开展“防灾减灾日”和“应对法颁布纪念日”专题宣教活动。根据全区统一安排,在“5•12防灾减灾日”、《突发事件应对法》颁布纪念日,开展应急疏散演练、宣传材料发放、LED显示屏播放、悬挂横幅等活动,宣传普及应急管理和防灾减灾的有关法律法规。

②开展公共安全主题宣传活动。利用“全国安全生产月”、“全国法制宣传日”等专题活动,开展群众现场咨询活动,使广大群众了解公共安全知识,掌握避险常识,增强安全意识。

③开展公共安全进基层活动。在汽车北站、机场等主要场所悬挂横幅、张贴标语和安全宣传画,在公交车、出租车内张贴标语和安全宣传画等,营造关注安全的舆论氛围。

④举办研讨会、专题讲座等活动。今年计划5月份、10月份举办危险化学品驾驶员、押运员和客运人员安全专题讲座,加大应急管理工作交流和宣传力度。

(2)拓宽应急知识的宣传普及渠道

①局安全科将《突发事件应对法》及应急常识在OA网上,组织全体干部职工认真学习,并将有关内容安排在第二季度的考核考试之中。

②要充分利用宣传栏、电子信息显示屏、标语等形式,扩大防灾信息及应急知识宣传,提高公众的预防、自救互救能力。

(二)应急管理培训的主要对象和组织形式

1.机关干部及应急管理干部培训。重点强化应急意识,提高统筹常态管理和应急管理、指挥处置能力培训以及通过培训使全系统从事应急管理工作人员熟悉掌握应急预案和相关工作制度,提高为领导决策服务和开展应急管理工作的能力。局办公室、安全科在局干部职工培训中要安排应急知识的专题培训,5月12日,局安全科将安排一次防震防灾应急知识培训。

将应急培训纳入局年度培训计划,年内分别对相关干部职工进行培训。局安全科和各相关单位、企业也要采取多种形式加强对工作人员的综合业务培训,有针对性地提高应急值守、信息报告、组织协调、应急演练、预案管理等方面的业务技能。

2.基层管理人员培训。重点是增强公共安全意识,提高排查安全隐患和第一时间应对处置突发公共事件的能力。对基层管理人员的培训要采取多种形式,充分利用驾校和其他社会培训机构等各类教育培训基地有计划地对客货运输、危险品运输企业的基层管理人员进行应急管理知识和技能培训。

3.企业负责人培训。重点是增强风险防范意识,提高安全生产管理和重大事故前期应急处置能力。安全科要会同运管处每年在驾校举办1-2次道路运输企业负责人应急管理培训班。

4.应急救援队伍和志愿者队伍培训。重点是熟练掌握相关突发公共事件处置救援和安全防护技能,提高在不同情况下实施救援和协同处置的能力。安全科、公路处、稽查大队和其他单位要按照管理责任,负责所属辖区内的应急救援队伍和志愿者队伍的培训,区交通局应急队伍培训年内不低于2次。

三、应急演练计划

应急演练是检验应急演练预案的有效性和可操作性的重要方法,也是不断修订完善预案的需要和应急宣教培训的一种重要形式。

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[关键词] 医院档案;归档率;有效措施;规章制度;信息平台

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 092

[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2016)23- 0176- 02

0 引 言

随着医疗报销制度的发展,病案的利用和需求量在不断增加。但目前很多医院病历档案的归档不及时,对病案作用的充分发挥产生不利影响。为有效应对这些问题,采取相应措施,提升病案归档率,提高病案的使用效率是必要的。本文结合某妇幼保健医院实际情况,探讨病案归档率的影响因素,并提出改进和完善对策。

1 资料与方法

1.1 一般资料

选取该院病案室2014年10月与实施改进措施后的2016年10月出院患者病案3日(死亡7日)归档统计为样本,然后进行统计分析。对实施改进措施前后不同科室的病案3日(死亡7日)归档率进行对比,观察改进措施实施后所取得的效果。

1.2 实施方法

(1)落实病例档案管理规章制度。该院注重健全规章制度,激发临床医师及时归档的热情,让他们严格遵循要求开展各项工作,促进归档工作制度化和规范化,防止档案资料丢失,资料不全面等现象发生。例如,该院制定5项管理规章制度,一共27条规定,并严格执行,对提升归档率发挥积极作用。

(2)提高临床医师法律意识。加强临床医师队伍建设,注重提高临床医师工作的积极性,对增强归档率具有积极作用,这也是提升归档率不可忽视的内容。例如,注重法规法规学习,包括《医疗事故处理条例》、《执业医师法》、《病例书写基本规范》等,增强临床医师的法律意识。注重身边典型案例的说教和分析,增强临床医务人员对病例重要性的认识,提高责任心,确保病例归档的客观性、及时性、真实性和完整性。

(3)重视信息技术应用。在信息技术支持下,能实现病例档案管理数字化,可以对档案进行编号,方便查询和处理。该院档案管理工作室共有计算机5台,扫描仪3台,建立档案管理数据库12个,信息交流平台4个。这样不仅能对档案资源数字化处理,还方便归档工作。

(4)健全病例档案管理流程。严格遵循病例档案管理规范流程,定期对临床医师管理培训,提高计算机应用水平。熟练应用电子病例档案管理软件,合理设置管理系统,对纸质病例到病例室整理归档全过程,都在电脑上编号和记录。每月统计分析病例归档情况,根据管理流程、时间按时归档。

(5)建立并落实奖惩激励机制。增强临床科室与辅诊科室的联系与沟通,对病例归档每个环节跟踪和监督。落实奖惩激励机制,对归档及时、质量稳定的个人与科室进行奖励,并与职称晋升、年终评奖、超劳补贴等联系起来,对归档不及时的采取停职整顿、解聘等措施。

2 结 果

采取改进措施前后,全院各临床科室病例归档率的对比如表1所示。2014年10月,全院病案的平均归档率仅为54.20%,病例归档明显存在不足。而采取改进措施后,2016年10月,全院病案的平均归档率上升至96.61%。采取措施前后,全院档案归档率的平均增幅达42.41%,其中,提升幅度最大的小儿外科达60.12%,妇科的病案归档率已达99.46%。总之,医院领导高度重视病例归档建设工作,加强工作人员的培训与管理,目前基本杜绝了超过一周的归档病案,病案归档的及时性和自觉性得到了显著提升。统计结果见表1。

3 讨 论

3.1 注重病例归档质量建设,落实管理规章制度

完善病例归档管理规章制度,医院建立5项共27条规章制度,明确临床医师和档案管理人员的职责和权限,有效适应医院档案管理需要,落实制度措施。重视医院档案综合利用,提升归档管理质量。医院档案归档中,采用硬盘存储或外部载体保存,医院共有硬盘24个,外部载体8个,方便归档和档案管理,避免受到不必要损失。建立病例归档管理制度,明确归档管理的目的、流程和方法。落实临床病例管理责任制,让档案管理人员有效开展工作。预防安全隐患,推动医院病例档案管理规范化和制度化,促进病例归档率提升。

3.2 重视管理与培训,增强临床医师病例归档的责任心与自觉性

例如,新引进基础扎实,责任心强,信息技术应用水平高的医师和病例档案管理人员,提升归档工作水平。完善管理培训制度,每个星期组织2次学习,包括病例归档管理的理论和前沿知识。临床医师和管理人员也加强学习,掌握档案归档管理制度和规范要求,提高计算机业务水平。积极参与档案管理业务培训,丰富理论知识,提升爱岗敬业精神,增强动手操作能力。完善奖惩激励机制,建立量化考核指标,严格落实规定,增强临床医师和档案管理人员服务意识,加强管理培训,构建先进的网络服务平台,提供在线咨询服务,提升档案归档水平。重视病例档案安全管理,健全安全管理制度。注重加强临床医师的医疗法律及安全知识学习,重视医院档案安全管理,注重安全防范。综合采用加密、签署、信息认证、身份验证、防篡改等措施,实现对档案的有效管理。将档案修改为只读性文件,防止被任意修改,保护电子文件原始结构,增强安全性与可靠性。做好备份工作,对医院档案的12个数据库都进行备份,应用加密技术、访问控制技术、数字签名、信息备份与恢复等措施,实现病例档案有效管理,确保安全可靠。健全安全管理措施,预防安全隐患,明确临床医师好病例档案管理人员职责和权限。加强管理软件和管理系统更新维护,确保病例档案存储设备安全。落实计算机专机专用制度,保证医院档案存储设备处于良好性能和状态。做好日常巡视工作,注重病例档案备份,避免安全隐患。

3.3 完善硬件配置,构建病例归档信息服务平台

加大资金投入,2014年以来,共投入资金24万元,更新病例档案管理设备。重视设备更新和维护,使其处于良好性能和状态,为病例档案归档管理更好服务。综合利用多媒体技术、光盘制作技术、信息技术,为医师提供个性化服务,促进医院档案资源共享。提供在线咨询服务,完善档案咨询平台,严格各项操作,优化管理方式,提升归档工作水平。构建信息服务平台,合理划分医院档案管理部门职责,明确权限和任务,完善归档管理体系。对病例档案分类,加强监督,落实归档管理方案。

3.4 推动病例归档流程化,增强上级医师的责任心

明确病例档案管理流程,促进该项工作流程化,及时完成查房记录、会议记录、病例首页和病历签名等工作,主任医师和上级医师及时签名,有利于提升归档率。归档率同职称晋升挂钩,科室主任和上级医师严格把关,提高审签自觉性,促进归档率提升。

3.5 提高检查报告送达率,确保护理文书的书写质量

建立并落实责任制,辅诊科室的报告单及时送达到档案室,确保检查报告按时归档,提升病例档案归档的及时性。病理报告、CT报告、特殊造影报告等及时送达,通常要求在3天之内送达到档案管理室,避免出现拖延情况。提高护理文书的书写质量,明确病案形成的初始环节、中间环节、终末环节等工作人员职责,确保责任清晰。落实奖惩追究机制,有效提升护理文书质量和送达及时性,有利于提升归档率。

4 结 语

2014年10月全院病案平均归档率为54.20%,采取改进措施后,2016年10月全院病案的平均归档率上升至96.61%,采取措施前后全院档案归档率的平均增幅达42.41%。在提升医院档案归档率方面的效果明显,有利于提高医院服务质量,减少医患纠纷,提高医院的影响力和社会竞争力。

主要参考文献

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[3]梁耀祥.探讨医院图书馆对数字声像资料归档的管理[J].咸宁学院学报,2012(5):90-93.

[4]黄莉.浅谈医院公文处理与档案立卷归档工作的衔接[J].兰台内外,2016(2):70-71.

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