仓库管理的重要性范文
时间:2024-01-11 17:41:52
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篇1
关键词:仓库管理 物资管理 重要性
作为一个企业,要提高效率并节约成本,最基本的条件就是做好物资管理的工作,我国在物资管理工作中已经形成了科学合理的管理制度,在不断地实践与探索中积累了丰富的经验,仓库管理在物资管理的应用中,同样已经打下了坚实的管理基础,并在不断改进与协调中逐步发展与进步。
一、仓库管理在物资管理中需要确保的工作
在进行物资管理中,仓库管理要确保物资的完整、安全及稳定,并进行认真严谨的检查与验收工作,以保证物资的质量;科学合理的仓库管理工作可以有效地节约成本,并对企业的生产起到促进与推动的作用。
1.仓库管理对存货的价值进行保障
在物资管理中,企业会购置各种各样的货物,这就会直接导致货物种类多,存放位置不集中的现象,对今后的使用与移动会造成极大的不便,仓库管理在管理过程中就必须做好协调与物资的合理控制工作,以避免货物在储存期间造成丧失或贬值,同时,还要做好监督管理工作,避免在储存期间有被盗及变质现象的发生,最大限度的减少企业的损失。
2.货物采购时保证质量
物资的采购是仓库管理的一项重要工作,并且是实行物资管理的首要工作;在进行物资的采购过程中,要严格按照企业的要求与相关制度进行合理的采购,严格杜绝盲目采购的现象发生,要根据企业的需要,在采购时还要注意,物资的有效期,是否便于储存及物资质量等问题,仓库管理部门要与物资管理的负责人做好充分的协调,做到及时合理的实施采购。
3.仓库管理的存货进行价值的准确记录
为了便于企业或公司计算利润,在仓库管理的存货中,要及时的对存货进行价值的准确记录,物资管理中的存货成本这时要在仓库管理中实施如实的反映,对购入的物资进行初期成本与末期成本的核实及计算,以避免在企业或公司在近期的财务状况与规划管理中带来负面的影响。
4.仓库管理在管理过程中注重协调物资的处置
随着企业的快速发展,仓库管理的应用被越来越受到重视,仓库管理在物资管理中注重物资的协调处置,为了最大限度的降低企业的生产成本,节约成本的资源利用,这就要求仓库管理在管理过程中,科学合理的协调好物资的不同处置,灵活的运用仓库管理中的管理制度与规划,企业管理部门与仓库管理部门之间要做好充分的协调工作,对要协调的物资进行存在价值的确认,同时申请相关部门实施技术经济的鉴定,在协调物资的过程中,要严格的按照企业的规章制度流程进行。
二、物资管理存在的缺陷问题
现阶段的物资管理在管理过程中,从一定程度上来看,还远远落后现代的管理思想,现如今,物流业的快速发展,已经在各大企业间得到了广泛的应用,但物资管理在物业管理的大系统中依然没有得到明显的效益进度。
1.物资管理的管理理念过于传统
在一般的物资管理过程中,还存着轻管理与重供应的管理原则,企业的生产部门对物资管理的一般要求就是及时准确的供应生产需要的物资,并没有对管理上做出太高的要求,这就导致了物资管理部门只是一味的加强供应计划,对质量与品种做到准确无误,可是现如今,传统的物资管理模式已经无法适应快速发展的物业管理行业,只有带来创新与改进,才能逐步适应发展快速的物资管理现状。
2.物资管理设备的缺陷
各大企业或公司对物资管理并没有太大的认识,还不能了解合理的物资管理给企业带来的经济效益,这就形成了对物资管理不够重视,不能投入足够的应用资金,对现代化的管理技术也不能得到很好的应用,只是靠以往的传统管理模式进行仓库的控制、储存及采购,物资管理中设备的应用相对薄弱,相对于统一标准化的管理模式还相差甚远。
3.物资管理中管理人才的缺乏
在物资管理中管理人才相对缺乏是物资管理得不到发展进步的其中一个重要的因素;由于物资管理在企业的发展中得不到太大的发展,只是一个企业生产中的辅助角色,所以很难吸引具有专业管理知识的人才,在物资管理的管理理念中,缺乏具有专业的科学知识的管理人才,大部分管理者都是凭借实践经验实施物资管理,而并不是依据合理的科学理念实施管理,这就会导致物资管理的手法过于局限化,很难得到进步与发展。
三、仓库管理在物资管理中的有效应用
仓库管理在物资管理的应用中,很大程度上改变了物资管理的传统管理模式,提高了物资管理的效益,在管理理念上也有很大的突破。仓库管理在物资管理的应用过程中,实现了物资管理的信息共享化,并采用了计算机信息技术,充分的发挥了计算机技术的管理方式,提高了物资管理的准确性,同时,提高了物资管理的工作效率。
1、仓库管理的科学管理理念
仓库管理从一定程度上说,在物资管理的应用中更加具有规范及专业的管理特点,在操作上更加讲究科学管理,仓库管理根据物资管理的内部规律及管理的特性,制定出一套更加科学合理的物资管理模式,并且运用了现代管理思想,采用计算机信息技术来进行管理中的各项操作,更加具有可信度,也从根本上保障了物资管理的质量水平。
2、仓库管理的监管体系更加完善
在物资管理中,对货物的监管有着重要的意义,这就要求在监管过程中,物资管理部门必须要接受整个企业的监管及督察,仓库管理部门首先要以身作则,将每次的验收单根据送货清单准确无误的填写好,进行准确完整的保留,以方便企业的对账与监管,这就在很大程度上起到了督察的作用,使仓库管理部门可以更好的为企业的物资管理服务。
3、仓库管理注重人才的培训
仓库管理在物资管理的管理实施过程中,更加注重对管理人才的培训,不断地激发物资管理人员的管理水平,重视对物资管理的专业理论知识,并加强培养物资管理人员的法律意识及对经济金融的看法,不断的对管理人员进行系统、相关的培训,以提高他们的科学管理理念,并逐步融入现代化的管理手段与方法。
4、仓库管理的高科技管理体系的建立
仓库管理在不断地创新与探索中,逐步向更新更快的发展趋势进步,现代的管理理念中已经采用了信息管理技术与计算机技术,计算机技术的应用可以在一定程度上减少劳动力的输出,并且更加具有可信度与准确性,起到了事半功倍的应用效果,同时,提高了物资管理的工作效率,仓库管理中对计算机技术的应用还可以实现信息的共享,达到远程操作的高科技管理水平,最大程度的实现了物资管理的规范与标准。
四、结语
随着我国物流管理产业的不断进步与发展,物业管理企业在现代化的管理视角下不断进行完善及建立,仓库管理在物资管理中的重要应用,不仅可以体现在对企业的效益基础上,而且能够逐步的适应现在竞争激烈的市场,仓库管理只有在物资管理中不断地创新与探索,才能发挥更大的管理作用,为企业的物资管理带来更好的经济效益与社会效益。
参考文献:
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[2]江小峰.论企业仓库管理工作的重要意义[J].中国锰业,2012(4)
[3]刘继斌,刘庆华,刘根.基于物联网技术的军用仓库管理系统研究[J].物流技术,2012(10)
篇2
[关键词]仓库管理;现代化;企事业单位
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.10.151
1 仓库管理面临的问题
(1)落后的仓库管理已不能适应快速、高效、高强度的新情况和新要求,已成为制约生产经营的瓶颈和短板。
(2)库存过大或过小都会对生产经营成本带来很大的影响,但旧的仓库管理模式解决不了这个问题。市场经济具有不稳定性,为了生产方便和节约成本,企事业单位都要进行大量的物资存储,各单位必须根据自身的生产经营状况等,提高仓储管理水平,尽量减少物资储存报废带来的经济损失,实现企事业经济效益最大化。然而,在市场经济下,产品价格波动频繁,当库存量较少,产品价格上涨时,就会增加生产成本,面对市场经济变动的情况,各单位仓储管理部门就应当做好市场调研,进行合理的物资存储,必须进行仓库管理的现代化变革。
(3)仓库数量过多,使用效率不高。现今各行业、各部门为了满足各自的需要,纷纷建立自己的仓库,这种自建仓库的方式导致仓库数量过多,影响仓储业的专业化发展,使仓库的总体使用效率不高,最终由各行业、各部门背负了过高的成本。
(4)仓库管理人才缺乏。仓库管理需要掌握一定专业技术的人才,也需要操作型人才,更需要管理型人才,而我国目前这几方面的人才都很匮乏。
2 做好仓库管理的基本原则
仓库管理在企事业单位的整个供应链中起着至关重要的作用,如果不能保证流畅的进货、发货和库存控制,将会导致管理费用的增加,服务质量的下降,从而影响企事业单位的竞争力。针对我国仓库管理存在的问题,为了做好企事业单位的仓库管理工作,提高管理效率,应遵循以下基本原则。
(1)分类管理。库存物资必须按照生产需求进行分类管理,物资入库或发放应按照先进先出的顺序,特别是化工药品类、食品类等有保质期的物资或商品,更要优先予以进出。某些特殊商品可以根据实际需要,采取卖场存货与库房存货合一的管理方式。
(2)精准识别。库房的物资和商品要配备精准的识别标志,分区域、分类别摆放,以便于物资或商品的分类管理。
(3)信息监控。物品的入库、验收、摆放、盘点和出库等步骤要进行系统集成,建立仓库管理信息系统,及时监控物品的规格、数量、存储位置和存放时间,帮助仓库管理人员随时调拨及管理库存物资,优化库存物品的规格和数量,在尽力减少库存和资金占压的同时,确保生产经营的平稳有序。
(4)严守制度。制定仓库管理的配套制度,并严格执行。例如明确物品和人员的出入库管理,所有出入库的物品必须进行登记,及时录入相关库存数据。所有存储或保管的物品均不应当直接放置在地面,避免直接接触地面导致商品或物资潮湿至损坏。
3 如何实现仓库管理的现代化
(1)首先改变仓库管理模式。现代化的物资管理是建立在现代先进的网络与信息技术基础上的。现代化的仓库主要为生产和流通提供服务,新的仓储模式对现代企事业的发展提供了坚强的后盾,落后的老的靠人工管理的模式也不适应现代化企事业高速发展的生产经营状况。
(2)利用先进的网络及信息系统进行仓库管理。仓库管理是整个生产管理体系中重要的组成部分,使用仓库管理软件统筹货物入库、在库、出库各环节信息,再配套使用条码技术,完成商品信息的采集及库存量的控制,有效控制仓库成本管理,实现完善的企业仓库信息管理,才能在日益激烈竞争的环境下,提高效率,降低生产成本。
(3)用制度保证规范化管理。任何先进的现代化管理,都要有完善的制度,明确的岗位分工及岗位职责,明晰的工作流程划分和物品归类,才能保证提高工作效率,避免工作的重复和混乱,设立制度和对制度的严格执行是仓库规范化管理的保证。
(4)控制仓储成本,严把采购关。认真贯彻国家和企事业单位有关物资采购的政策、法规和规章。根据采购原则选择单位各部门所需物品,控制好采购成本,督促供应商保质保量提供所需物资;建立健全物品出、入库登记手续,每月应与财务核对账目,每季度进行库存清查盘点,通过盘点及时掌握库存物资的情况,并针对盘点情况提出建设性的对策建议;做到熟悉和掌握各部门所需物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。及时检查购进物资是否符合质量要求,对所采购的物资严格把关。
4 仓库管理现代化的发展趋势
(1)业务日趋专业化和国际化。仓库管理是企事业单位不可忽视的管理任务之一,对企事业单位的生产经营有着非常重要的作用,面对日益增加的物品规格、品种、数量的问题,需要有高水平的仓库管理能力,由此促进了仓库管理的专业化发展,同时,未来的仓库管理会越来越国际化,具有较高知名度和良好品牌形象的仓储企业将成为客户的首选对象。
(2)人员培训日趋重要。为了适应仓库管理业务的专业化和国际化,必须提高人员的业务能力和综合素养,对仓库管理人员的培训日益重要。企业的竞争,归根到底是企业素质的竞争、人才的竞争,企业职工的素质水平,决定企业的生命力、竞争力。素质高的企业将在市场经济条件下不断发展前进,素质不高的企业将会在经济大潮中被淘汰。通过专业系统的培训,提高员工的个人综合素质,在能很好胜任工作的同时,创造更好的发展机会,最大限度地激发员工的潜能。潜能的发挥有利于完成原来不可能完成的工作任务,使得员工能承担更多的发展责任,为公司出谋划策,万众一心,为公司战略目标的完成打下坚实基础,提供智力保障。
(3)物联网的应用日趋普遍,效率不断提升。随着我国经济发展,仓储行业迎来了新的发展时机,物联网作为信息技术在仓库管理方面最新、最适用的科技,越来越受到重视,越来越得到普遍应用。通过提高信息化水平,使仓库管理更加精细化,从单一的存货功能转变为动态参与生产和流通,企事业单位的仓储管理从传统走向现代,仓库管理效率不断提升,更好地为生产经营服务。
(4)加大对仓库管理的投入势在必行。现在很多单位已经意识到仓库管理的重要性,加大对仓库的硬件投入,如强化库房建设和改造,购置新型的货架及数码自动识别系统等。在软件方面也加大投入,如库管的科技信息化建设,特别是引入条形码技术,物资采购运来后,通过入库、出库、移库、盘库数据,使货物库存更加准确,还有利于货物的清点并提高盘点速度和精确度,实现仓管的精细化和信息化。
(5)充分整合资源,进一步调整布局。通过仓库产权重组和仓储服务外包,仓储业会得到快速发展,仓库布局除了考虑经济聚集和交通便利外,会更多考虑与生产经营的衔接和便利,原来仓库数量过多、布局不够合理的问题将会得到解决,闲置的仓库会得到有效利用,从总体上降低各企事业单位的仓库管理成本。
现代社会已经进入市场经济时代,各企事业之间的竞争异常激烈,企事业仓库管理的作用越发突出,仓库管理工作早已不是单纯的物品保管那么简单,如何做好仓库管理、实现仓库管理的科学化、规范化和标准化已成为现代企业必须解决的问题。现代的仓库管理应采用高效快捷运作手段,做到物资的存取随需随取、随到随存。各企事业单位必须学习现代管理知识,采用现代管理手段,开发仓库管理信息系统,严守制度,注重安全,提高仓库管理人员的专业素质,实现仓库管理的现代化,才能在激烈的竞争中获得优势。
参考文献:
篇3
1.仓储管理的主要内容
①面向通道进行保管。为使物品出入库方便,易于仓库内移动,将货物面向通道保管。
②货物有序摆放,同种产品摆放在同一货位上,或者相邻货位。
③季节性需求的物品则依其季节性选定放置位置。
④货物分类保管,不同性质的产品有不同的存储区域。成箱的货物可以堆码摆放,零散的货物要摆放在货架上。
⑤依据先进先出的原则。先入库的产品先出库。
公司货物出入库频繁,为了保证仓库保管质量,仓库工作人员每个月都会对仓库货物进行盘点,包括对货物品种、数量、等进行盘点,并做好记录,存档等。
2.仓储管理存在的问题分析
任何公司在管理上都会存在这样或那样的问题,在新生活集团(中国)有限公司徐州分公司的仓储管理中,我认为也存在着一些有待解决的问题,如下:
1)产品存放位置安排不规范,存放的位置随机安排,有时会造成畅销品存放到了不方便出库的地方,而销量少的产品却摆放到了靠近出口的位置。
2)仓库产品摆放混乱,不同性质的产品混乱的摆放在一个货架上,有些不同种类的单件的货品也被放在一个大的箱子里。导致盘点的时候相当麻烦。
3)库存数量不明确,仓库缺少一个有效的仓库管理系统,仓库产品的数量统计难度大,所以导致有些时候,畅销的产品货物短缺,而有些销量小的产品货物却积压在仓库,不仅浪费时间和金钱,还占用了仓库空间。
4)公司规定每个月对仓库进行一次盘点。我认为这样每次盘点时间相隔太长,可以每周做一次粗略盘点,每个月月末的盘点可以再细致一些。
5)仓库部门的管理制度不规范,工作人员工作态度有待提高。有的部门派人去仓库领产品,很多时候都会是部门缺什么,自己到仓库拿什么,甚至连领料单都没拿去,这样造成仓库物品混乱,并且还及有可能造成仓库的物品丢失。
6)仓库破损产品检验不及时,经常是部门领料人员领回部门后,发现有破损再拿回仓库调换。这样不仅易造成产品变质,还容易造成部门与仓库之间产生矛盾,各自都不愿承担造成产品破损的责任。
3.解决问题的方法
从对仓库存在问题的分析发现,公司仓库的改善还是有很大的发掘潜力的。建立和仓库相符的仓库管理系统,采用先进的仓库管理方法,规范作业流程。具体解决问题的方法:。
1)针对产品存放位置安排不规范、产品摆放混乱和库存数量不清晰,采用ABC分类法,对所有的产品进行合理的摆放,畅销品摆放在离出口较进的地方,便于出库,做到摆放有序,有多少库存可以较为很方便的看到。
2)制定规范的仓库管理制度,特别是仓库进入权限,除了仓库工作人员,其他任何人员不得进入仓库,更不能随意取存物品,这样是防止产品的丢失和仓库管理的混乱。
3)仓库管理人员在产品入库时就应该做好产品的检查工作,不可将破损产品入库。仓库作业当中也要注意作业规范,定期检查产品,发现有破损及时处理。
4)对于畅销品和销量小的产品的库存数量做出优化,尽量避免畅销品库存不够,销量小的产品又积压在仓库,导致库存量的不合理,影响了销售部门的销售工作。
5)建立一个与仓库相符的仓库管理系统,对仓库的所有产品的进出库等业务做到及时处理。充分的利用仓库管理系统的功能。
从上面的问题分析和解决问题可以看出,没有一个和仓库相符合的仓库管理系统,所有的业务处理都变的繁琐,所以我认为有一个好的仓库管理系统支持。
4.管理系统设计
4.1可行性分析
库存有很多的管理体制,每件入库物品都有相应的记录,出库也要对相应的物品进行删减,同时入库和出库必须对每个物品的相应数量和单价进行录入。因此管理上是可行的。
另外,要将开发系统运用到仓库作业中,仓库作业方式区别与过去,所以,需要对仓库管理员进行一个系统运用前的培训,仓库的工作人员也都很乐意接受培训。
4.2系统功能的模块设计
(1)货品管理(货品入库,货品出库,货品盘点);该模块用于实现货品的入库,出库,盘点功能。
(2)货品查询(入库查询,出库查询,库存查询);该模块用于货品入库,出库,库存的查询。
(3)数据报表(出库报表,库存报表);该模块提供货品出库及库存报表,并且可以实现报表的打印及导出。
(4)系统维护(操作员管理,密码修改);该模块可以注册新用户,删除现有的用户,现有用户密码的修改。
(5)退出系统。
5.结论
仓库管理在公司管理中占有极为重要的地位,大力改进仓库管理,可以节省大量的人力物力。《仓库管理系统》处理数据的流程,与人工处理的思维是一样的,更优于人工处理的是将原本繁琐的业务处理变的更加快捷,有序,错误率下降。(作者单位:山东交通职业学院)
参考文献
[1]李朝晖,2007:《生产企业零库存策略》,《合作经济与科技》第15期。
[2]李岩等,2006:《应用作业成本法的物流成本管理模式研究》,《黑龙江工程学院学报》第20卷第3期。
篇4
[关键词]储备仓库 管理 系统科学 现代抗洪
中图分类号:TM212 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)10-0227-01
前言
中国从某些方面来说,水资源是匮乏的,因为中国的人均水占有量与世界水平相比相差太多,仅仅是世界平均水平的四分之一。加上降水时间集中,分布相当不均匀,主要降水集中在夏秋季节,单这一段时间的降雨量就占全年的百分之七八十。这一现象便使得我国成为一个洪涝灾害多发的国家,因而我们需要重视抗洪救灾的各方面工作,而其中防汛物资储备便是抗洪救灾必不可少,不容小觑的一环。抗洪救灾一直是一个复杂的多方面系统工程,在实际工作中我们必须有一套切实可行较为规范的现代化机制,要想要建立可行机制系统,就必须把防汛物资的储备管理重视起来。伴随着管理水平的提升,相关工作也会有了一定的保障,要知道现代化技术是物资储备仓库的支撑,要是没有这项技术,抗洪救灾工作将会面临巨大困难。所以,我们要充分研究防汛物资储备现代化管理这一课题。
一、做好防汛储备仓库管理的必要性
所周知,洪水是一项破坏性极强的自然灾害,即影响国家经济水平的提升,更对国民的人身财产造成了威胁,所以,我们要明白做好防汛储备仓库管理的必要性,抗洪救灾工作因为防汛物资的储备与管理得当,才能完成救灾的高效率。
防汛物资储备仓库管理就是将救灾工作中用到的防汛物资整理好,做好管理和存放,这时仓库的重要性就会显现出来。但是也不要忽略了主干物资,物资是抗洪抢险工作中最重要的核心,有些特殊的抢险物资会比较珍贵。因此,确定了物资的安全才能保证整个救灾过程的正常进行,如果物资的处理不到位就会影响整个救灾的进程。然而,所有的物资都是通过物资储备仓库来储备,由此也表现出它们的裙带关系,唇亡齿寒,只有做好物资储备才能保证物资的安全。
二、硬件设施
建设防汛物资储备仓库时首先有足够的占地面积,作为建设中的主要部分,也同时为了设备的完善,占地面积不能太小。各个级别的仓库大小有差异,储蓄物品的容量也有不同,所以不同级别的仓库也要设计不同大小的占地面积范围。设计过程中合理安排库容量才能进而使其仓库管理水平得以提高,另外,人员的专业化也是提升管理水平必不可少的途径。设计库容量要按照其标准,不仅如此,还要根据所储备物资的种类及实际情况,来定制仓库的设计标准,这是保障仓库标准化的重要前提。同一种类的物资,尽可能的采用一种标准,采用这般合理的方法,可以加快物资的发放,节省抗洪救灾的宝贵时间,减少人民生命财产的损失。
三、装卸设施
要想建设高效率的现代化防汛仓库,就必须要考虑装卸通道这一重要环节,装卸通道的作用表现在及时的物资调运,虽然作为基础设施,但其作用不容小觑,更应该被高度重视。在前期场地规划中,要留出足够的场地进行装卸通道的建设,时刻保持通道畅通,不仅如此,仓库场地的选址应该靠近交通干线,方便物资的运输,提高抗灾抢险效率。
四、设备完善
在经济发展速度较快的地区,应当建设好相应的基础设施,大体应包括起重设施,先进的装卸设备,足够的应急车辆储备,相应的应急机制。仓库在建设过程中,应该把保温措施,避光措施做好,并保证工作人员及时进行检查和物资的使用,采取好保障的措施,提升仓库管理水平,使救灾工作成功的进行。
五、路径的现代化
为了实现防汛物资仓库的现代化,就需要对这个阶段物资储备仓库的管理中存在的问题进行整理探究。防汛物资作为人们与洪水灾害进行斗争的物质保障,和战略物资有同样的作用,为整个抗洪救灾起到了重大意义,如果防汛物资管理的水平太低就会影响到整个救灾水平,所以,我们要把物资出入库的具体情况重视起来。物资到达时,工作人员验收的同时要有供货方的参与,通过原定的步骤,首先对物资验收,在验收过程中,工作人员要按照相关条例来进行,对于数量不多的物资,采用一一验收的标准,数目较大的就需要进行抽查查看,而查出来的那些不满足要求或不符合相关物资标准的上报查处,不能让这些劣质产品进入仓库。其次关于物资情况及其验收的相关工作,主要是关于物资的质量、规格之类的进行查验,最后是关于报告的提交工作。验收结束后,工作人员写验收报告,上报相关人员。要抓好物资出库的问题,出库时要做到审查审批相关手续,认真查证相关证件,相关人员的可靠信息。再次定期检查保养相关物资,能够归还的物资管理人员要做到认真的检查,并对其进行相关的保养。最后是要有一套完备的报废机制。因为物资使用有特定年限,所以,有关部门落实这样一个报废机制,才能使这个领域的物资市场运转正常,同样也避免了不少的安全事故,使救灾效率加快。还要建立相关的记录机制,对入库的物资编号,分类,使用等进行详细记录,方便以后出入库,减少不必要的环节,为紧急救灾节省了时间。
六、完善信息化的管理
我国信息技术飞速发展,各行各业都得以应用,信息技术应用可以提高工作的效率。所以,在防汛管理中,管理人员应利用计算机相关技术,建立完善管理体制,达到相应的管理水平,通过信息化制度的建设,将仓库信息录入,与其他计算机联网,这样就可以与相关人员进行物资查询,和相关更新。与此同时,通过建设信息化系统,工作人员就可以对物资出入库情况和报废情况加以控制,不仅如此还可以进行预警。管理人员根据灾区情况提出申请,加紧对物资的补充,不断做好仓库库存的优化情况,此外,现代化防火监控系统也是需要建立的,除此之外,还要建立相应报警机制。
七、提高人员素质
在仓库管理过程中,如果想要提高管理水平,使管理体制趋近去现代化,就要相应的提高管理人员的各种基础素质,使管理人员责任感得到提高,建立相应的管理机制,主要是开展一些有效果的培训工作,特别是对一些专业素质较低,受教育水平较低的人员进行高强度的训练,提高专业水平和专业素质,明确工作人员的工作所在,担负责任。在仓库管理过程中,相关人员不但要担负起明确好自己的责任,还要充分的认识到自己工作的重要性,并将具体工作落实到位,管理人员应采用合适的奖罚制度,通过这样来提高员工的积极性,使工作完成的更好。
结语
仓库建设中,从专业设备到仓库选址再到人员素质,各个方面的提升关于防汛物资储备仓库的相关问题的提出及其改变措施,充分的显示出建立现代化防汛物资仓库管理建设的重要性,在防汛工程的建设中所具有的重要意义。为此,我倡导相关部门要加大对此课题的研究,从根本上提高防汛工作的完成效率,减少人民财产的损失,让防汛物资仓库建设真正成为防汛工作中的后援军,成为抗洪救灾中不容忽视的重要一环。
参考文献
[1] 张奥,高丽,张辉.黑龙江省防汛物资储备与管理工作现状及建议[J].黑龙江水利科技,2013,02:180-184.
[2] 康雄,王奇,李荣利.广东省省级三防物资储备管理体系建设实践[J].中国防汛抗旱,2013,03:46-48.
篇5
[关键词]物资分类;物资管理;合理采购;库存量;物资成本
随着医院的医疗事业日趋发展,医院所需的物资的品种及数量也相应地增加。医院物资种类繁多,品种复杂,主要归纳为卫生材料、医疗器械、检验用品、日常用品、办公用品、康复辅助器具等。医疗物资是医疗活动的基础,医疗物资管理的好坏将直接影响到整个医院能否正常运行;传统的物资管理只是起到保管的作用,而单纯的物资保管无法将成本转化为经济效益,医疗物资体现的就是医院的成本,良好有效的物资管理必然能够起到成本控制的作用,同时也可以使医院管理避免陷入“重收入,轻成本”的局面;由此可见,医疗物资的管理对提高医院竞争力具有重大的意义。
1规范物资分类管理
医院的物资种类繁多,品种复杂,科学分类有利于物资的规范管理。科学分类是根据物资的性质、用途、保质期、需求量、仓储要求等要素来进行分类,例如,卫生材料这一类别中的物资如果根据上述要素可以细分为无菌材料、消毒用品等。有效的物资分类之后即可在物资管理系统中自动生成各个仓库管理子系统。如下图所示。仓库管理子系统中的业务处理主要是指物资出入库所需处理的相关手续;库存管理主要是对物资进行定期全盘及不定期抽盘,利于了解物资盈亏情况,制作盘点报告表,若出现盈亏情况时还可进行盘点数据调账,还可对物资设置缺货预警提醒、物资失效提醒和物资定位等功能;物资管理主要是对物资进行实时的库存监测,避免出现物资短缺或者积压的现象,为采购部门提供准确有效的数据,采购部门以此来制订合理的采购计划;报表管理主要是根据不同需求,如按时间段、按物资类别、按使用部门等来汇总物资数据供使用者提供数据参考。数据维护主要是对跟仓库业务有关的数据进行维护,包括物资字典维护和供应商字典维护等。
2打破传统,转“保”为“管”
传统的物资管理只是单纯地起到保管物资的作用,而现代经济活动中,物资的管理决策并非单单的保管这么简单,采购计划、库存量预算、物资成本控制等活动都跟物资管理有着密不可分的关系。物资管理在众多业务活动中担当着枢纽的角色,要协调好业务活动间的关系,并且使各个业务活动更有效地进行就必须切实地做到转“保”为“管”。“管”即管理,其根本在于人即处于仓库管理职位中的工作人员,因此,仓管员从思想上必须认识到仓管不同等于保管。只有仓管员从思想上得到根本性的认识,才可以因地制宜地制定具有可操作性的医疗物资管理办法,从而让实际的仓库管理工作中操作更容易,程序更简单,方便有效,使得各环节的接口衔接顺畅合理。
2.1合理的采购要以良好的物资管理为基础
医疗物资的采购计划是医疗物资管理的首要环节,但简单的物资保管工作是无法给采购部门提供有效的数据信息的。根据现有物资库存量、时间段物资消耗量以及各科室物资需求量汇总统计后编制出来的采购计划建议是合理采购的基础,这样可以从源头上解决过量采购和物资短缺的问题。由于医疗物资的种类多,品种杂,因此在采购计划不能做到面面俱到,所以,物资管理上就必须把物资分成常备物资和非常备物资两大类。对于常备物资这一类物资的使用量和使用频率都比较高,因此在这类物资的管理上主要确定订货点、订货量、订货周期等要素,然后按月、季度或年编制真实有效的物资用量表上报采购部门即可。而对于非常备这一类物资主要是科室新增的品种,一般来说,仓库存量极少甚至没有,所以在这类物资的管理上应遵从由科室提出物资需求申请,然后仓管员汇总统一再结合现有库存量编制物资需求表上报采购部门。当然在实际的工作中,尽管工作都已经按部就班来做了,但是还是会出现对物资需求突增或者物资更换而导致旧品种停用的情况,因此必须建立应急采购机制,一般发生非常状态,资金流,信息流及物流都存在一定的风险性,建立有效的供应商管理机制将有助于在应急采购活动中提高效益、规避风险。
2.2物资管理以“量”为重
在医疗物资管理工作中虽然涉及很多方面,但是其工作重点还是在于物资的库存量。保有一定的库存量,一般是出于两个目的;一方面是为了确保医院的各项工作能够正常运作;另一方面是出于价格方面考虑,因为整批购买在价格上能够优惠。而合理地进行物资管理,就要在存货成本与存货效益之间做出权衡,达到最佳结合。虽然有时候批量购入物资能够减少医院的成本,但是物资的储备量还是需要考虑医院实际消耗量和库房的可容纳量。因此,为了防止物资出现积压或者短缺的情况,所以必须设置库存量上限、下限及订货量点。合理地设定物资库存量,不仅可以确保医院正常运作,而且有利于仓管员更好地管理物资,例如,卫生材料这类物资在医院里使用量特别大,该类物资不仅对储存空间要求高,而且每项物资都有其特定的使用期限,若使用了该类过期的物资所带来的后果真的不堪设想,所以合理的库存量也应考虑到仓管员的工作强度,如果过多物资库存量容易出现仓管员监管不到位的情况。所以,物资管理中“量”既是基础,又是重点。
2.3成本是物资管理的核心
物资库存量的多少其实体现的就是物资成本的多少,既然库存量是物资管理的工作重点,那也表明物资成本控制就是物资管理工作的核心。利润=收入-成本,这是会计基础的其中一条恒等式,医院要实现可持续发展,就必然要追求更多的利润或实现利润最大化。在恒等式中我们可以看出影响利润的两个直接要素就是收入和成本,但在现行的医院管理中往往会存在“重收入,轻成本”的现象。医院的创收固然重要,但是如果高收入伴随着高成本,那得到的结果已徒劳。因此,在医院在制定物资管理制度时必须遵从全院参与原则,全体员工必须了解物资管理的重要性,养成控制成本的意识。虽然物资管理科室是物资管理工作的作业科室,物资若出现积压、过期、损耗等情况,物资管理科室应当责无旁贷,但是由于现在医疗耗材在临床中运用比例逐渐增加,医学知识更新步伐加快,材料、器械淘汰快,仓库固有的物资未必能及时满足各个业务的需求,所以对各业务科室提出申请购买物资造成的浪费应当采取科室负责制,应追究相应科室的经济责任。良好的物资管理制度,可以使成本的控制达到更好的效果。
3结论
本文分别从物资规范分类管理,仓库管理人员端正物资管理意识,良好物资管理对采购的作用,以控制库存量为物资管理重心和物资成本是物资管理的核心五方面来论述了物资管理的重要性,使医院物资管理可以随着现代医院突飞猛进的步伐而不断创新,做到合理节约、有效地使用物资,实现资源共享,成为医院的现代化建设与发展的坚固后勤保障屏障。
作者:黎剑奇 单位:广东省工伤康复医院
参考文献:
[1]萨师煊,王珊.数据库系统概论[M].北京:高等教育出版社,1991.
[2]王树猛.浅谈如何完善企业物资管理问题[J].集团经济研究,2007,11S:170.
篇6
关键字:提高; 化工企业; 仓储水平;
中图分类号:TH692.3 文献标识码:A 文章编号:
化工企业生产环节多,流程复杂,所需物资数量巨大,种类繁多,采购及库存管理的控制环节也很多。由于化工企业是高危行业,物资供应责任重大,质量性能等稍有疏忽就有可能造成人员和财产的重大损失。为做好物资供应,确保生产正常进行,采购、验收、保管、发放等都必须环环相扣层层把关,其中仓库管理是物资管理中一个很重要的环节。结合工作实践,笔者认为必须切实提高化工企业的仓储管理水平。
1 化工企业仓储管理的重要性
仓库是企业存储和保管物料的重要场所,仓储管理是企业物流管理的核心工作,是企业供应链管理中一个基础环节,与生产经营息息相关。库存控制水平代表了一个企业总体的管理水平,高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。
1.1 仓储管理是企业管理的缩影
仓库是企业存储和保管物料的重要场所,库房管理是企业物流管理的核心工作。高效的库存管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。因此应按照科学管理原则对物料进行整体计划协调和控制。
2.2 仓储管理是企业转运的外在表现
仓库作为化工企业物资进、存、发放的集散地,担负着非常大的作用。仓库的流动顺畅与否,生产进出频繁,物料的收发是否正常有序,直接关系到公司的经营业绩是否达成有效目标。仓库对物料的数字准确性也关乎到生产的进度。如果物料没有及时供给,造成收发料的短缺,可能会影响到出货的顺利。
3.3 仓储管理是提高企业效益的重点
仓库是物资的聚散地,所以如何对物料的保护和控管也是直接关系到各种损耗和浪费是否能减少到最低限度。通过对库存的有效控管和利用、不间断地维护减少自然损耗,降低运营成本,增加盈利。
2 化工企业仓储管理普遍存在的问题
新建企业往往存在着人员、设备的初期磨合,随着企业管理逐步走向正轨,仓储管理存在的问题日益显现。
2.1 物资采购不够合理,采购计划准确性预见性不强
所需物资的规格型号和数量不够准确,对一些物资的消耗没有预见性,导致提前或延期交货,造成物资积压或者影响生产。物资采购应有一定前瞻性,且应符合公司具体生产情况,不能造成资金浪费,大概有以下三种情况:一是采购完成后发现型号不对等原因用不了,又不能退货,造成浪费;二是采购物资过多,或公司生产工艺改进,导致物资不可用造成浪费;三是采购工作计划性不强,一些用量小的物资采购过多,库存量增大,短时间内难以用完,占用了资金。
2.2 物资储备不够合理
库存控制是企业物资管理核心之一,目前企业在库存控制方面存在两种现象:一种是企业的库存量过大,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是库存短缺,影响到企业的生产,增加急用料,使物流成本上升。
2.3 人员业务水平有待进一步提高
目前化工企业基本已引进库存管理软件,但由于人员大多是改行,没有从事过专业培训,缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,业务水平还有待提高。
2.4 仓储管理中存在资源浪费现象 ,成本较高
仓库设计、设备配置、仓库布局缺乏科学的系统规划 ,经常造成仓库设施设备及空间的大量浪费; 同时在人员管理上一般采用定岗定员 ,缺乏柔性管理能力 ,很难满足业务的波动性需求 ,为保证服务的准时性 ,经常造成人力等各种资源浪费。因此仓储管理成本居高不下。
3 提高仓储管理水平的途径
3.1 提高计划的准确性
加强物资需求计划管理工作,提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手,提高计划的准确性、及时性和规范性。一是建立物资计划例会制,督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序。接到物资需求计划后,应保证确定性需求的及时供货,并结合库存情况设定安全库存来应对储备需求,主动对接,及时落实货源,确保物资供应。
3.2 合理储备物资,调整库存结构
合理库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅,库存控制管理不当,会给企业带来缺货率高,补货不及时,库存周转不灵,增加企业生产经营成本。因此,对库存进行有效的控制,合理安排物资品种和储备比例尤为重要。
3.3 建立多方有效的管理机制
对于多报不领或以领代耗的情况,应由用料单位和物资供应部门的相关人员进行沟通,建立一个对于多方都有效的约束管理机制。出现缺货、库存物资过多,不仅仅追究某个部门的责任,其他部门相关的人员也应承担责任。
3.4 供应与需求更紧密地联系
物资供应单位与需求单位需要更紧密地联系起来。物资供应部门应多了解用料单位急用还是备用,用料单位应多了解库存有多少,有没有代用物资,有保障的供应时间长短等,减少供需过程中的脱节和超额采购问题,发挥库存物资的作用,提高库存周转率。
3.5 及时处理仓库里的退回物资和积压呆废料,减少资金占用
退回物资应首先检验性能好坏,能否再利用,可用物资重新入库,且有优先使用权,不可用物资做报废处理。报废时,可以根据当月的实际财务状况,调节报废数量与金额,调节当月利润。积压物资的处理应形成制度化和常态化,及时消化公司的不良资产,为公司减负。
3.6 充分发挥仓库在库存控制中的作用
不能以传统的认识认为仓储只是存储物资的场所,及时反映物资收发存动态、超储、积压和不合理库存物资信息,有利于库存资金分析,优化库存结构,加速资金周转,为决策提供依据。
3.7 提高人员素质和业务水平。
篇7
关键词: 仓储管理价值链电子商务
中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:
仓储管理也被称为仓库管理,是指对仓储货物的收发、结存等一系列活动的有效控制,仓储管理目的是为保证仓储货物的完好无损,保障企业生产经营活动的正常进行。传统的仓储管理还需要在上述活动基础上,对仓库类各类货物的状况加以分类记录,对货物的数量、品质、所在的位置、归属的部门、订单及仓储分散程度等情况进行综合管理。
当前,我国传统的仓储管理还比较落后,主要表现在传统仓储管理的两个目标即降低库存成本与提高服务水平还没有实现。同时,现代物流思想和提供专业的一体化现代物流服务的仓储管理远远没有落实,仓储管理提高企业经济效益的目的无法实现。具体表现在:一是仓储维持成本过高。仓储成本可以分为固有成本和变动成本两大部分。固有成本包括仓储设备折旧、仓储设备的维护费用等,据了解,我国仓储设备折旧率达到15% , 超过标准的年折旧率6个百分点,同时维修费用不断提高。变动成本与仓储数量的多少相关,包括变质损耗、保险费用、仓储物品的毁损、货物的搬运装卸费用、拣选整理费用等,这一方面也在不断增加。据统计,我国工业产品直接劳动成本所占比例不足工厂总成本的10 % 并且还在不断下降,而储存、运输所支付的费用却占生产成本的40 %[1];二是仓储成本主要是仓库维持成本;二是仓储布局不合理,库存容量紧张的情况普遍存在。一般企业仓库空间划分不合理,立体空间没有充分利用,导致仓库容量的浪费和仓库管理的效率不高;三是物流及物流服务的作为未得到有效重视。从本质上说,仓储不是生产,不是交易,而是为生产与交易服务的物流活动中的一项,物流是仓储的根本目的。通过仓库物流管理,可以实现企业的及时进货,调整生产、保持最优的库存量及改善库存结构、加速资金流转,从而大大降低了仓储成本,提升了经济效益。
一、仓储管理的价值链组成
1985年,美国哈佛大学波特教授在《竞争优势》一书中提出了价值链的思想。价值链是指一个企业产品设计、生产、销售、交货以及对产品起辅助作用的各种活动的集合。企业价值链上的价值活动可分为两大类,即关键活动和支持活动。关键活动涉及企业的采购、销售活动、物流及提供售后服务等活动,可以概括为创造价值的过程。而支持活动则包括人力资源管理、技术开发以及财务和仓储管理等活动。涉及到供应商、零售商、最终顾客、银行、物流服务商等多个主体,可以概括为创造价值所必须承担的成本。对于企业来说,在价值一定的情况下,首要的选择就是降低成本,以低成本取得高于同行业的收益,以低价格的产品占领市场,而在生产本身成本无法压缩时,降低仓储成本成为不少企业的重要选择。
企业仓储管理的价值链有以下几个部分构成,一是支持生产。主要是通过仓库对生产所需的原材料进行储备,保障以经济和及时的方式向企业提供零配件,实现企业长期稳定的生产。其中包括入库订货、接货、验收入库、出库4个主要环节。二是现场储备。对于一些品种有限或者具有高度季节性的产品,安排直接从生产厂商进行装运,以大大减少运送时间,满足客户的特殊订货要求。三是配送分类。根据生产的预期,储存多种产品,对产品进行组合装备,减少与供应商和客户沟通的次数,还可以形成更大的装运批量,有效降低运输成本。
从价值链降低成本的角度出发,为了节约仓储成本,首先要进行科学的管理和保养。一般来说,生产和消费不可能同时间完成,企业生产必须要有一定的原材料和库存,要加强仓储的科学性,加强计划性和合理利用各种原材料,做好保养工作,避免材料的积极和无意义的损耗。其次是要做好管理信息系统的建设,及时处理好如现场储备等特殊订单,更加有效的发挥仓储在联系客户和市场的中间作用。最后是加快物流配送等物资周转工作,降低库存成本,提高库存效益,更好的实现成本领先战略。
二、仓储管理的电子商务应用
随着时代的发展,价值链理论得到更多补充和创新。哈佛商学院的雷鲍特和斯维奥克拉在1995年提出虚拟价值链理论,认为当今每个企业都在两个世界中竞争,即管理者可感知的物质世界及由信息构成的虚拟世界,后者指电子商务这一新的价值增长点。电子商务的应用主要有B2C模式(Business to Customer)企业与消费者之间的电子商务、C2C模式(Customer to Customer)消费者和消费者之间的电子商务、B2B模式(Business to Business)企业与企业之间的电子商务。就我国仓储管理的实际来说,更多采用B2B、B2C模式,即企业与企业(消费者)之间,通过互联网或专用网方式进行的电子商务活动。这种模式能帮助企业在每笔交易中匹配到最佳的合作伙伴,完成从订购到结算的交易行为。
电子商务在仓储管理中,有很大的应用空间:一是电子化采购。就是通过互联网管理企业的采购流程,实现企业对产品、原材料、非生产性产品及服务等的电子化、网络化的采购,这样可实现企业内部有组织、有计划的统一管理,减少流通环节,降低成本,提高效率。现在的电子化采购软件可分为3类,买方桌面购买系统。它可帮助企业员工通过桌上电脑进行购买。买方中央采购管理。帮助企业经理及专业买家管理采购流程、分析交易资料及进行供应商管理。卖方应用软件。帮助制造商、分销商通过网络销售货品,它通常包括电子目录及电子交易订单的产生功能等;二是电子货物运输及跟踪。采用网上货物跟踪系统,使客户直接进行查询以获得货物的状态信息,还可以了解运输方面商业伙伴的数据信息,从而减少货物的库存天数,缩短货物中转时间,加快贸易流通;三是网上支付。就是在网上进行买卖双方的金融交换,交换的内容通常是由银行中介或法定货币所背书的某种形式的数字金融工具,如加密过的信用卡号码、电子支票或数字现金等。大部份的企业依靠专有的金融电子资料交换(FEDI)网络来处理企业支票或本票交易;四是实现采购与仓储的动态平衡。采购与仓储是企业重要的经济信息。以往企业往往是采用电传、电报甚至电话传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息,一般见到货款银行汇款单据传真件才可以开据产品出库通知,以手工方式把以上信息录入到采购与仓储系统中,存在着信息传输效率低,可靠性、安全性、保密性差的缺点。电子商务运用,可以使采购、销售与仓储的信息同步化,建立物品的询价、采购审批和票据录入系统,建立库房原材料、半成品和成品入出库系统,建立销售客户信息、产品报价、订单审核和发货通知系统;建立财务银行查询和支付系统等;五是大大提高了物流配送的效率。在传统的物流配送管理中,由于信息交流的限制,完成一个配送过程的时间比较长,但在电子商务环境下,物流配送周期会大大缩短,物流配送管理过程变得简单和容易,在商流和支付都实现了数字化传输后,物流配送的效率和速度大大提高。
电子商务应用在仓储管理中,还存在以下困难:一是企业缺乏应有的成本意识。有些企业,还没有把仓储成本放在企业生存发展的重要位置上,很多企业仍一直采用原始落后的手工的方式处理库存,效率不高,漏洞百出。还有些企业只按上级指示硬性摊派建设,不考虑企业实施电子商务的基础条件和承受能力,脱离企业的发展目标。电子商务的开展存在着盲目性、片面性,不但不能促进企业利润的提高,反而浪费了人力、物力、财力,信息化的建设和企业的预期无法统一,难以发挥B2B、B2C电子商务的巨大作用;二是信息普及率低,网络运行质量差。企业的信息化程度决定着企业在电子商务下的竞争优势,大部分企业信息化总体进展缓慢,网络运行质量差。据统计,在15000家左右的国有大中型企业中,只有10%左右的企业基本实现了信息化,约70%左右的企业拥有一定的信息手段或正在着手进行信息化建设,约20%的企业只有少量计算机进行财务和文字处理[2];三是企业及消费者认证制度的滞后。认证问题由银行解决,目前,申请数字证书的价格比较贵。大部分企业都还没有这方面的需求。可见, 企业还没有认识到申请第三方认证中心的数字证书的重要性。如果企业要扩大自身的网上业务, 就必须充分认识身份认证的重要性, 积极与认证中心配合, 减少纠纷。目前,我国B2B ( 企业对企业) 支付服务还处在探索阶段,企业与企业开展商务时较少利用网上支付方式结算。这是由于B2B 涉及的金额巨大, 国内CA 认证还不规范等原因, 企业与企业之间应用电子商务还需要一定时间等。
促进电子商务在仓储管理中的应用,对策如下:一是以合理库存为核心,优化企业供应链管理。传统的企业供应链包括生产厂家——经销商——批发商——商店——顾客等几个环节,每一环节都需要或多或少的库存,需要建设一定的仓库,这样提高了仓库的负担也延长了货物流转的周期。为此,以合理库存为核心,优化企业内部供应链管理,一方面是整合企业内部业务流程,利用互联网技术, 实现分店(部门)数据快捷汇总, 使下属单位的经营数据、业务单据等销售信息及时准确地上报和汇总到总部, 同时通过网络技术使企业总部和相关职能部门共享经营数据, 消除信息孤岛,实现企业的统一采购、统一分销。另一方面是优化外部供应链管理,实现企业与供应商在线新品查看、电子订货、电子支付,共享商品销售、库存、促销信息, 让供应商一起参与商品管理、库存管理和自动补货, 快速响应客户需求, 减少商品的缺货和积压情况等;二是以有效物流为重点,加强电子商务平台的建设。传统意义的仓储,重点在储存而非流通,工作重心在于货物的安全保存。而电子商务方式下的仓储,本质上可以说是分拣中心和临时仓储,核心考核数据KPI 是流转的效果与效率。为此,要注意仓库管理系统和运输管理系统、客户管理、销售管理等系统之间的衔接。仓库管理系统不仅能实时查询产品的存放地点以及在供应链的存放地点,而且要运用实时信息准确、合理地在多节点网络中分配货物,提供仓储、配送、综合物流一系列的信息化服务;三是以安全库存为抓手,加强库存的监控和人才建设。以智能化库存监测和服务平台建设为抓手,集成物流设备系统、自动控制系统、计算机及其网络系统、信息识别和信息管理系统等工具,扩大仓储作业能力,提高劳动生产率,减少仓储作业差错,获取更大利润。同时,加强电子商务及库存方面专业人才队伍建设,服务企业库存应用电子商务的发展。
参考文献:
[1]林昶,基于收益管理的第三方仓储能力分配及其相关机制研究[D],西南交通大学,2007.
篇8
【关键词】药品;财务管理
药品是医院为开展正常医疗业务,用于诊断、治疗疾病的特殊商品,是医疗业务工作中必不可少的物质保证和重要手段,是医院资产的重要组成部分。目前约占医院流动资产的40%~60%,有的甚至达70%以上。加强药品财务管理在医院管理中占据非常重要的位置。
1.药品财务管理的作用及重要性
药品账务是指处理药品入库、出库、保管过程中发生的各种账册、登记册、登记卡、标牌和财务报销的有效单据。现将账务的作用及重要性归纳为以下几个方面。
1.1药品保管:药品保管时有否丢失、报损及收发差错等主要在账面上体现,任何物资进出仓库要有账可查,账物相符是药品保管的主要考核指标。
1.2药品入库:药品的采购入库通过入库单可以反映出入库单号、附件数、供应商、药品名称、规格、购进单价、销售单价、数量、生产厂家、购进金额、销售金额等信息。
1.3请领发药:药品的发放信息通过出库单可以明确的反映出药品的出库单号、出库方式(请领发药出库、普通出库)、请领科室(门诊西药房、住院西药房、东区药房、门诊中药房等)以及药品名称、规格、购进单价、销售单价、数量、购进金额、销售金额等方面信息。
1.4统计报表:药品的仓库的财务核算、库房拨各调剂室药品统计、病区药品金额统计表等。
1.5分析预算:药品销售的核算、预算主要是通过账目的分类汇总数据,加以科学的预算模型预测下一年用量,以便作下年度的预测、预算工作。
1.6财物报销:药品购、销的财务支出和收入是根据药品购入发票及入库单等有效原始凭证记录。药品支出根据药品出库单凭证进行财务结算。
2.药品管理的原则
2.1金额管理,数量统计,实耗实销:以往医院药品实行“数量统计,出库报销,月末盘点作消耗”,不能真实地反映医院资产的情况,造成了资产的流失。
2.2计划采购、定额管理、合理使用、加速周转、保证供应:医院应根据保证医疗活动的实际需要及市场供应情况,确定合理的药品储备定额,实行计划采购,及时供应。
2.3药品的购入和领用必须建立健全出、入库手续:药品的购入和领用必须建立健全出、入库手续,药库与药房应定期进行盘点,保证月终时药房药品总账余额与各药房药品明细账的余额之和相等。财会部门还应及时核对药库、各药房的明细账及实物,定期对账,实地盘点,做到账账相符、账实相符、账卡相符。对盘盈、盘亏的药品要在盘点清册中反映,并要查明原因,按规定及时进行账务处理,充分发挥财务人员在物资清查中的作用。
2.4药品零库存管理药品“零库存”:管理可使库存压缩到最低限度,所需采购的品种和数量都相应减少,从而减少因库存量大而占用较多的资金。按药品的供销流程,可将药品划分为药库药品和药房药品。药库药品是药品的储备阶段,主要核算药品的计划采购、验收入库、保管发放的全过程;药房药品是药品的销售阶段,主要核算药品从药库领入、销售、保管等的全部经营过程。
3.药品的账务种类
根据药品的采购、验收、保管、发放等各个环节,有关药品仓库管理的账目及有效单据的格式和作用分别加以介绍。
3.1药品采购计划表:药品采购是库管根据库房库存情况以及药品库存上、下线对短缺药品或低于库存下线药品提出采购申请,由采购员制订采购计划提交领导批准。
3.2来货登记流水账:来货登记账用于仓库药品到货时登记使用,登记货物到货时的信息,便于检查采购计划的落实情况和查询不需入库而直接报销的易耗品去向,以及备查货物来源与去向,防止差错等。
3.3药品入库验收登记表:药品到货时要登记药品收货日期、发票号、品名、剂型、规格、单位、数量、批号、效期、供货单位、质检报告等信息。
3.4药品发票、入库凭证和入库单:药品发票由药品供货单位提供,发票上应加盖国家税务局监制章和供货单位财务或发票专用章,是药品入库记账的重要凭证。
3.5药品出入库明细账:药品入库和出库凭药品入、出库单记入药品明细账,药品明细账是仓库管理核心账目,库存信息、药品流向信息都应在账上体现。
3.6药品请领单和出库单:药品请领单由请领单位填写,仓库管理人员根据请领制订药品出库单,一式三份,一份仓库出库记账,一份随货由请领单位核对记账,另一份交账务记账核算。
3.7药品出库卡:药品出库卡为单品种核算统计用,便于月底统计汇总,核对账目、实物。
4.药品的财务处理
4.1药品的计价原则:医院药品凭发票提供的价格结算货款,并按规定零售价和进销差价处理。药品价格不包括为采购、运输、保管这些药品而支付的各种费用。库存的中草药在保管中发生的挑选、晾晒费用以及由此而造成数量减少的损失费用不计入药品价格。医院应严格执行国家对药品作价的规定并公示,内容包括:药品通用名称、商品名称、剂型、规格、计价单位、价格、生产厂家、主要的中药饮片产地等有关情况,并应明示是否列为国家基本医疗保险药品目录的药品。对实行政府定价的药品,还应公示其零售价格的实际销售价格。
4.2药品会计核算办法:医院财务制度规定医院药库药品的入库、出库、结存和药房药品的领进、销售和结存统一按零售价计价。
购入药品时:借记:“药品-药库药品”,贷记:“银行存款”,贷记:“药品进销差价”;药房领用药品时:借记:“药品-药房药品”,贷记:“药品-药库药品”;月末结转销售药品成本时,会计根据药品累计销售额及综合差价率或综合加成率计算销售药品成本和实现的进销差价。以药品成本借记:“药品支出-药品费”,以零售价贷记:“药品-药房药品”,差额借记:“药品进销差价”。计算药品销售成本的方法通常有两种。
①按药品综合加成率计算:药品综合加成率=药品进销差价期末余额/(药品期末余额-药品进销差价期末余额)×100%;差价率药品销售成本=当期药品销售额/(1+综合加成率);②按药品综合差价率计算:药品综合=本月药品进销差价期末余额/本月药品期末余额×100%;药品销售成本=当期药品销售额/(1-综合差价率)。药品采购通过招投标、评标、定标来确定中标单位和中标价格。根据药品的中标价格及招标药品零售价格核算中标药品的进、销价格,月末结转中标药品成本,零售价与中标价的差额计入药品进销差价;③药品的价格调整:目前,《医院会计制度》规定,药品价格上调,以上调价格借记:“药品-药库药品”,贷记:“药品进销差价”;药品价格下调,以下调价格借记:“药品进销差价”,贷记:“药品-药库药品”。医院药品管理效果的考核,可通过资金平均占用额及资金周转速度来进行评价。
5.账务核对对于保证财务信息的正确完整起到非常重要的作用
篇9
写述职报告时应认真总结出限定时期的工作特点,抓精华,找典型,以这段时期工作中突出而富有典型意义的事件来反映一般。下面就让小编带你去看看仓管员岗位年度工作述职报告范文5篇,希望能帮助到大家!
仓管员岗位述职报告1作为一个仓库保管员,我的职责是做好物资的“帐、卡、物、金”四一致,为此,我坚持盘点制度,做到一切物资月月点,重点物资随时点,年终物资彻底点。在多次检查中都得到了认可和表扬。为了提高工作技能,我坚持学习、不懂的地方就向别人请教,尽快熟知所管物资的性能和用途。
时间过得真快,转眼来到双一已经一个多月,回顾这个月,对仓库管理员的认识主要有以下几条:
1、仓库管理主要是领用、储存、发货等。
保证物资的品质完好与安全完整,保证车间正常生产。按仓库管理规定做好各项工作及记录。
2、必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
3、必须根据实际情况和各类物品的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账
4、做好各类物料的日常核查工作,必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物一致。
5、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理
6、必须定期进行各类存货的分类整理,
7、入库时,必须查点物资的数量、规格型号等,并做好记录。
8、各类物资的发出,根据计划确定数量,并有相关人员负责领取。
9、监督、控制低值易耗物品的使用,避免浪费现象,降低生产成本。
在以后的工作中,我要努力做到以下几点:
1、注意库房[文章来日中国]的干燥整洁,保持库房的清洁卫生
2、仓库物品要分类存放,摆放整齐,对库存物品要心中有数,了如指掌。
3、物品出库要有领用人签字,入库物品要及时登记入帐,对车间急用的物品,要及时领或借取。
4、存放有毒、有害、易燃易爆物品,要放在安全可靠的地方保管,避免发生意外。
5、大宗原料、设备不能入库的,要点清数量,整齐的放到安全的地方,避免造成损失。
6、加强防护工作,确保库房安全。
7、临时借用的工具,要建立借用物品台账,严格履行借用规定,并及时催收入库,如有损坏,及时找人修理
仓管员岗位述职报告2自从年从事仓管的工作,面对眼前回想过去展望末来,有进步的喜悦,也有工作中不足之处,用心思量总结工作当中的得失,教训中成长,为20__年的工作计划做好充沛的准备,现将具体工作情况汇报如下:
首先,作为一名公司员工,热爱公司、爱岗敬业是基本素质,在这个的前提下,做好业务学习,不断提高工作能力。同时,团结同事,做好领导安排的任务。
其次,既然是仓管,肯定要做好仓库库货物的存储,详细记录货物的进出及现有库存情况,注意货物的销售走向,即分出哪些是常用件,哪些是非常用件,并以此为依据安排库存补缺。还要保管好出入库单据,以便查找时有单据可依。合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账;根据实际情况和各类物品的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账。做好各类物料的日常核查工作,对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物一致,定期进行各类存货的分类整理,入库时,做好查点物资的数量、规格型号等,并做好记录。各类物资的发出,根据计划确定数量,并有相关人员负责领取签字。
第三,做好服务工作。一方面,要整理好客户要货及发货情况记录,以便财务方面收款或对账;另一方面,为了方便采购工作,收管好进货记录信息。经常核对配件的到货情况,配件到起后,及时通知使用车间,以便按时加工制造。严格进出货管理,规格型号、单价、数量不符的不予入库,未见计划单、合同单及别的有效文件不予出库。
在以后的工作中,我要坚持做到以下几点:
1、注意库房的干燥整洁,保持库房的清洁卫生
2、仓库物品要分类存放,摆放整齐,对库存物品要心中有数,了如指掌。
3、物品出库要有领用人签字,入库物品要及时登记入帐,对车间急用的物品,要及时领或借取。
4、大宗原料、设备不能入库的,要点清数量,整齐的放到安全的地方,避免造成损失。
5、加强防护工作,确保库房安全。
6、临时借用的工具,要建立借用物品台账,严格履行借用规定,并及时催收入库,如有损坏,及时找人修理。
临时存放在仓库既占空间又不会领用,盘点过程中有少量物品已成为呆滞品。自己建议合理渗用或申请报废处置。
无论在哪个岗位,不断地提高自己是永远的任务。既然我们是一个集体,大家就应该紧密团结,互相帮助,完成各种任务,克服各种困难,努力工作。
感谢领导的关心和指教,感谢同事们对我协助和鼓励,祝公司在新的一年里更上一层楼,取得更大的成绩!
仓管员岗位述职报告3在忙忙碌碌中送走了4年,在20__年对本人来说还是收获颇多,当然这些收获与公司领导的帮助和关心是分不开的。
优秀的企业需要优秀的团队,做为这个团队的一份子,为这个团队的成长贡献自己微薄力量是自己义不容辞的责任。在到来的20__年,本人将继续以满怀的热情投入到自己的本职工作,为公司的发展贡献自己的力量。
如今站在库管的职位上,感到身上的担子和责任重大,作为一个库管,在这我对库管做了以下诠释:“PE管材、PVC管材、管件等”包罗万象,客观存在,但那只是其表现形式,其实物料就是钱,物化了的钱,而仓库就是放钱的口袋。库管是仓库的管家,权力小但责任大,所以我们对材料就应该就像对待自己家的东西一样,我相信我们每个仓管都会做到的。这都是对公司利益的保障和对公司利益和形象的负责,这也是我作为一个仓管应尽的责任,我将责无旁贷。
回首过去,是为了更好地面向未来。为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将20__年的工作做如下简要回顾和总结:
1、负责仓库各种材料的入库工作。
严格把好验收关、按入库要求,对入库的材料及时进行外观质量和数量检验,检验合格材料严格遵守公司入库制度及时在NC和台账上面做好入库记录。入库时手续检验不合要求不准入库。
2、合理做好材料出库。
出库的材料由质量部检验合格,然后对所出库的材料进行配货,货物配好后方可装车,销售和转运的材料要当面和托运人员或提货人员清点清楚,出库手续须有主管领导、财务、托运人员或提货人签字确认出库。出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。做到以公司利益为重,爱护公司财产。
3、出入库的材料要及时记录账目,对仓库材料要急时清点记录。
产品状况有明确标示。一切凭有效凭证及时办理相关NC账目,不得随意操作。仓库有自己的材料保管账目。正确规范记录材料出入库及结存数量。负责定期对仓库材料盘点清仓,做到账、物、卡三者相符。积极配合财务部门做好仓库库存的盘点、盘亏的处理及调帐工作,保证库存报表的上交时间和数据的准确性,真实性。
4、合理安排材料在仓库内的存放次序。
PVC、PE管材合理的规划利用存放场地。安标准码放、做好标示记录,管件按产品种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,做到货物之间的墙距、垛距、灯距,以便发货通畅,保持库区的整洁。能真正掌握材料的进、出、存的工作流程,采用货位编号,做到先进先出、材料堆放整齐、摆设合理。同时也真正做到了物尽其用,人尽其才的作用。
5、对库存的材料及销售材料做好安全防护,严格遵守岗们安全职责防止不安全的事故发生。
做到每周一次对材料仓库及材料存放地点进安全检查和清洁工作,对仓库材料做好防晒、防火、防盗。销售出库的材料和转运的材料必须要求托运和转运的车辆做好材料防护,防止公司的财产受到损失。
20__年在完成自己的工作中也存在些不足失误在今后的'工作中要不断学习提升库管的知识。使自己时刻保持一个清醒的头脑,坚持踏踏实实做人,认认真真做事,不断积累工作经验。要反思自己的工作的不足和失误,也是今后应该时刻注意和逐步改进的,使自己在普通的岗位上发挥自己光和热!
仓管员岗位述职报告4在领导和同事的帮忙和指导下,在自身的努力下,不断克服自己的弱点,摆正自己的位置,在工作中有明显的进步。我深知,领导对我提出了很高的要求,岗位职责也要求我高一格、严一档,来不得半点马虎、出不得半点差错,只有兢兢业业、扎扎实实,才能做到优质高效。时光飞逝,进入公司工作也已两个多月就到年底了。经过在这几个月的工作锻炼中,得到了很多。在领导和同事的帮忙和指导下,在自身的努力下,不断克服自己的弱点,摆正自己的位置,在工作中有明显的进步。我深知,领导对我提出了很高的要求,岗位职责也要求我高一格、严一档,来不得半点马虎、出不得半点差错,只有兢兢业业、扎扎实实,才能做到优质高效。
一、人力的合理安排和运用
作为食品公司的仓库管理员,虽然技术性并不高,但需要勤劳,心细,作业强度大,体力要求比较高。随着客户的不断进入,业务不断增多,原本在人力方面就比较紧凑,这就要我们合理安排装卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,使每一作业尽量不受影响做到有条不紊。
二、人员的培训和提高
虽然装卸工人的工作比较简单,但为了作业的不断提高,我们也要不断提醒他们现场作业的规定,及领导对我们的要求,这样有利于我们对仓库的管理,理货,配货等作业。他们的作业效率也会有所提高的。
三、货物的管理
要做好仓库的管理,货物的入出库作业,日常保管,仓库清理工作,把好库存数量的管理,防止不必要的损耗的发生,有效的利用库存区面积。
A:易拿,易放,易看,易点的堆积方式。
B:货物堆放不要超高堆放,要注意距离。
C:货物入出时做好记录。
D:对于频繁进出库的货物和小件的货物应多盘点这样减少库存差异。
E:持续仓库的整洁,地面的清洁,通道的顺畅
四、卫生工作
仓库作业量大,容易积累灰尘,所以每一天要清理仓库,清洁地面,持续卫生。创造一个整洁的仓库,在良好卫生的工作环境下工作。
五、自我学习和总结
每一天的工作中都有很多问题发生,我们要善于发现问题,把握问题,并在第一时间去解决,来提升自身的业务潜力。
这也要求我们不断的学习,提升,学习业务知识和掌握专业技能;交流,了解,吸取他们的经验;学习仓储保管,货物记帐等业务知识,这是我还有所欠缺的。
总的来说,由于本人工作经验不多,潜力还有欠缺。虽然敢打敢拼,能胜任本职工作,但主要还是由于“强将手下无弱兵”,受益于身处这样一个优秀的团队,在鞭策中得到了磨砺;今后在工作中,需要进一步增强开拓创新精神,磨练意志,提高执行力,生活上更严格自律,学习上加强财经专业素养,在上级的正确领导下,坚决贯彻落实上级指示精神和工作部署,努力拼搏,扎实工作,以更好的质量、更高的效率、更扎实的作风做好本职工作,为我们这个光荣的群众、辉煌的事业做出应有的贡献。
仓管员岗位述职报告5仓库管理员在一个企业中扮演着重要的角色,对仓库管理员要严格要求及管理。我于三月份进入公司后,担任公司仓库管理员职位,现将这段时间的工作报告及体会叙述如下:
工作报告:
刚进入公司时,面对陌生的环境和工作,我感到无从下手、充满迷茫,对业务操作也是一窍不通,连一些最简单的工作术语都不懂。在公司领导合理安排岗位和同事的帮助下,很快便对工作业务有了一定掌握,较好地熟悉了入库操作、在库管理、出库操作等。在公司领导的指导和同事的帮助下,目前已经熟练工作,能准确、及时地与客户协调处理异常情况,能较好地处理各种工作细节和服从上级、公司的工作安排和管理制度。
同时,在领导指导、同事帮助以及自身的努力下,我对仓库管理工作也有了更深刻的认识,具体而言:
1、对仓库的认识,熟悉了马士基、三运仓库基本情况,包括库房库区、货架、货品摆放等;
2、对流程的认识,熟悉马士基仓库的进出库操作流程和系统流程、三运仓库的操作流程和系统流程;QC流程;增值服务操作流程;异常处理流程;盘点流程等;
3、对管理的认识,较好地熟悉了5S管理;仓库安全管理;库区规划;货品摆放;成本节约;人员安排等;
4、对职责的认识,明白了团队的重要性;
工作合理安排、保障效率的重要性;较好地协调本组人员的工作和保障准确性;对工作能够负责和能够按时顺利完成。
工作体会:
1、高效服务,全力做好客户服务工作我们的工作本职是服务,服务客户是我们赖以生存的主旋律,只有做好了客户服务,得到了客户的认可。
客户才会真正地认同我们。能做到高效服务,对于客户的电话咨询,我都耐心解释并给予解决,客户提到的问题和需要,都能及时解答和解决;
2、专业学习是做好工作的动力源泉我们的工作价值是什么?是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步。
假如我们甘于落后,那么我们的价值将会一降再降,直到自己都不能认可自己。专业的学习,使自己的实际操作得到理论的支持,理论知识得到实际操作的验证,不断地提升不断地进步,才真正是我们的工作价值。点的精通,线的发展,交织成面的扩张,使自己能够覆盖更大的领域,才能在各方面不断地提升自己;
篇10
关键词:无线射频识别(RFID);仓储管理;措施
1.引言
目前仓储管理主要是基于相应规范的手工作业及电脑半自动化管理实现的,其弊病显而易见,即需要投入大量人力进行规范物品的放置、定期整理盘点以及出入库登记等工作,这使得仓储管理问题十分繁琐,物流效率低,灵活性差、人员管理复杂、人员管理成本高、物品损坏、丢失问题严重等弊病,并浪费大量时间。因此仓储管理需要一个信息化的系统平台协调各个环节的运作。仓储管理是一个很有实际应用价值的问题,在理论上已经提出过多观点。本文提出了一种基于RFID仓储管理的解决方案。
2.目前仓储管理存在的问题
目前仓储管理已经十分复杂化和多样化,仅靠人工记忆和手工录入,不但费时费力,而且容易出错,给企业带来巨大损失。目前仓储管理的问题具体表现为:
(1)库存统计不准确,效率低
(2)不能准确了解物资信息及状态
(3)物资出入库效率低
(4)劳动力成本及管理成本高
3.RFID技术以及RFID仓储管理
3.1 RFID技术的含义
射频识别即RFID(Radio Frequency Identification)技术,又称电子标签、无线射频识别,是一种通信技术,可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据,而无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。RFID射频识别是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无需人工干预,可工作于各种恶劣环境。RFID技术可识别高速运动物体并可同时识别多个标签,操作快捷方便。
3.2 RFID仓储管理的含义
RFID仓储管理主要是使用RFID技术,来实现物资的实时监控与管理,从而实现物资的集中式实时管理。再结合网络技术、传感技术、GPRS定位技术等多种技术,配合人员管理、车辆管理等其他管理系统形成一套实时、高效地管理体系。使企业更具备竞争力。
3.3 RFID仓储管理的优势
将整个仓储管理系统与射频识别技术相结合,能够高效地完成各种业务操作,改进仓库管理,提升效率和价值。具体表现在以下几个方面:
(1) 将整个仓库管理系统与无线射频技术相结合,能够高效地完成各种业务操作,改进仓储管理,提升效率和价值。
(2)提高物品出入库过程的识别率,不用开箱检查,就能够同时识别多种物品,提高了入库的效率。
(3)缩短了盘点周期,提高数据实时性,实时动态掌握库存的状况,实现对库存物品的可视化管理。
(4)利用射频识别技术能大大提高拣选与分发过程的效率与准确率,并加快配送的速度,减少人工、降低配送成本。
(5)通过应用RFID方便快速定位查找的优势,仓储区内商品可以实现自由放置,提高仓储区的空间利用率;如果用在货架上,则可以实时保证货架物品的入出正确率;可现场提供有关库存情况的详细、准确的、丰富的库存信息、入出履历,以利于采购跟踪、销售跟踪;识别的主动性使得它可以帮助企业有效地管理供应链和产品目录,防止产品被偷盗,在很大程度上提高了企业的运营效率。在仓储中应用RFID,可是仓库管理、存货管理、货位指派监督、供应商存货管理、贵重物品管理等实现一定的自动化,减低对人的依赖性。
4.RFID在仓储管理中的问题
仓储管理中应用RFID技术虽然带来了很多的优势,但是在实际运用中还存在着诸多问题。
4.1 RFID芯片的标准问题
RFID正在成为全球市场关注的热点,一边是红火的国外对核心芯片的研发,一边是中国的标准何去何从。随着去年年底全球产品电子代码中心(EPC global)推出第二代RFID标准(EPC G2)作为欧美地区的新标准,各大供应商的EPC G2芯片纷纷亮相:飞利浦公司推出了UCODE EPC G2芯片, 首批工程样片已通过测试;Impinj公司宣布推出Monza芯片和与读取器平台;TI也宣布其EPC G2产品将在今年第三季度实现量产。
4.2 RFID标签的成本问题
在RFID标签的推广中,最大问题就是成本,每枚RFID标签的价格在0.3~0.6美元。对那些高档产品而言,增加0.5美元能够被厂商和消费者接受,因为对他们而言,RFID标签是一种出色的识别跟踪装置,它所带来的方便与效益更划算。然而,对于中、低档的日常消费品,RFID标签就不易接受了,毕竟谁也无法接受一支因为使用RFID标签而涨了0.5美元的普通牙膏。因此RFID标签的成本是不得不考虑的问题。要想大规模推广RFID,必须降低制作成本。
4.3 RFID数据安全问题
与传统网络中利用加密保护隐私数据机密性、利用匿名技术保护用户身份等现有技术不同,RFID系统中的隐私保护呈现出与应用高度相关、资源约束严峻等独有的特征,从而现有的隐私保护技术面临的新问题主要如下:
(1)应用性挑战。依据目标保护对象的不同,RFID系统中的隐私保护主要以数据保护为主,且相关研究大多处于起步阶段,传统网络中的隐私保护技术的简单叠加不足以满足RFID系统隐私保护需求,迫切需要开发新的保护技术。此外,RFID系统最为基础的无线传感网隐私所需要采取的措施还取决于网络的具体应用场景,涉及到诸多因素。
(2)资源约束。由于RFID系统标签本身计算能力和可编程性的严重受限性,导致在能量、存储、计算及通信资源上能力严重受限。这也限制了其上可以支持的加密等机制。由于受到标签本身的限制,使得隐私保护协议与所有相关保护方法的设计必须满足资源约束需求。因此,必须寻找适合的方法来平衡资源受限引起的诸多问题。
(3)数据新特点。由于RFID系统中数据的海量性、多态性、关联性及语义性等特点,其中的隐私数据保护应充分考虑这些特点,特别是如何消练查询数据结果中的数据冗余性、不确定性,是关系到RFID系统隐私数据高效管理的关键技术。同时,RFID系统中的海量数据呈现大规模的流动性这一特点,数据存储后,针对不同存储方式隐私数据的筛选、加密、认证也是RFID系统中隐私数据管理的新挑战。
5.RFID仓储管理中应对措施
5.1 对于RFID芯片标准的应对措施
在标准的制定过程中,我国要么自主制定符合国情的自己的RFID技术标准,要么承认国外的标准。尽管一些国际组织承诺要建立符合中国的标准,但标准背后的专利壁垒却无法忽视。“目前围绕着EPC标准国际上已经有6000多项专利,尽管标准不收费,但是这6000多项专利是要收钱的。”中国电子技术标准化研究所、科技部863RFID专项总体组专家王立建在谈到了RFID标准的重要性时大声疾呼。
现在,在国际RFID物流领域应用存在3种标准:除了面向物流应用的EPC标准,还有早期的面向各个行业应用的ISO标准,另外一种是由日本UID中心提出的UID标准体系。由中国信息产业部联合众多组织和企业成立的中国RFID产业联盟,在标准制定上提出一个3+3的框架,即在战略上首先要借鉴欧美日现行的标准,二是应当有自己的知识产权,三是自己的标准一定要与世界标准兼容。不过,香港ETI顾问公司常务顾问陈国培认为,如何兼容借鉴这几个标准是很难的。
据张琪介绍,信息产业部正与科技部、发改委、商务部等共10多个部委联合开展“中国RFID与电子标签技术政策白皮书”的编写工作,年底会有相应的标准制定出来。
5.2 对于RFID标签成本问题的措施
从技术上来说,RFID标签由(硅)芯片、内置天线和底材3部分构成。目前芯片和底材的性能、价格基本上比较稳定,因而各种制作方法的优势就只能体现在优化标签内置天线的制作工序及降低天线制作成本上。
因为RFID电子标签是一种微结构的印刷技术,而通常的胶印机并不适合这种微结构的印刷,但是为了能够让导电油墨均匀而极薄地涂布在很薄的基材上。在此必须要解决两个问题,一是导电油墨的研发:二是印刷设备提供商能够提供出印刷RFID电子标签的理想解决方案,譬如:采用混合印刷技术。伊纳基指出,这样印刷出来的无线射频电子标签(RFID)效果很好,新墨水很容易生产,新墨水还会促使公司生产更复杂、更有用的可弯曲显示屏和新传感器技术,新墨水未来可能会创造出同当前硅工业一样大的新兴产业。
从企业策略上来说,RFID可以首先应用在价格较高或组合包装的产品上,如家电、电器、首饰等,这样0.5美元左右的成本不仅不会形成任何的负担,而且给这一类产品在供应链流通过程带来了很大的优势。
5.3 对于RFID数据安全问题的措施
如果内部人员泄露RFID的机密,内部人员窃取射频标签实体提供给不法分子。然后不法分子通过物理手段在实验室环境中去除芯片封装,使用微探针获取敏感信号。从而进行射频标签重构的复杂攻击,或者将密钥提供给不法分子。对于这种威胁的解决方法需要企业内部加强管理及内部人员提高安全隐患意识。
在仓储管理中,如何保证RFID射频标签内的数据的安全型?有以下方法:
(1)Kill标签,Kill标签是用来商品售出后,用户不被非法跟踪。这是保护隐私最有效的办法。
(2)主动干扰,通过安装主动广播干扰信号的设备,使射频标签在一定范围内不会被其它阅读器识别到,从而保护标签内的数据安全。
(3)采用加密技术,这种技术在目前是最受推荐的,把身份以及所保存的数据进行加密,使它不能被其它的阅读器读取的加密的数据。
虽然,保护标签内数据的安全有很多种方法,但实施起来也是有一定的局限性。
6.结语
RFID在仓储管理中的应用,保证了货物仓库管理各个环节数据输入的速度和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。通过科学的编码,还可方便地对库存货物的批次、保质期等进行管理。利用系统的库位管理功能,更可以及时掌握所有库存货物当前所在位置,有利于提高仓库管理的工作效率。但是推广RFID在仓储管理的应用还是有一定的限制。这和RFID技术本身的成本、安全、标准问题有关。虽然国家对这些问题都采取了一定的措施,但是实施起来还有一定的局限性。但是相信随着科技和经济的发展,这些问题会得到解决,RFID将会有广阔的发展前景。
参考文献:
[1] 蔡宏刚. 射频识别(RFID)技术在仓储管理系统中的应用研究[D].广州:华南理工大学:2006
[2] 张革军.RFID技术在供应链管理中的应用.自动识别技术与应用[D],2005
[3]向常洲.有源RFID的设计及其在仓储管理中的应用[D].华中师范大学,2007
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