精细化管理计划范文

时间:2024-01-11 17:41:33

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精细化管理计划

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[关键词]物资计划;精细化

中图分类号:TD327 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)37-0191-01

一、物资计划精细化管理概念

物资计划精细化管理就是以“细”为起点,对物资计划管理各个流程进行分解,明确分工及岗位职责,通过物资计划的精细化管理,捋顺物资计划,改善物资计划混乱局面,提高物资供应效率,进而提高企业的整体生产效益。

二、企业物资计划精细管理的意义及原则

1、企业物资计划精细管理的意义

企业实施物资计划的精细管理是实现对企业整体管理的基础性环节。精细化的管理手段主要着眼于对原料的收购、采购入库直到出仓等一系列具体环节的管理和控制。由于企业的物资管理和企业的生产运营成本以及所得经济效益是直接挂钩的,所以在进行精细化管理的过程中必须要把控制成本和提高效益作为首要的着力点和出发点。在进行采购时要严格把关,真正做到节约成本的目的,将每一个主要环节够控制在精细管理手段之下。

2、企业物资计划精细管理的原则

1)科学性原则

实现对企业物资计划的精细化管理首要坚持的原则便是管理的科学性。只有保证了科学化的管理才能保证企业各项计划的准确实施。在设计物资管理计划时,对每一项数据的标注必须要有科学化的证明依据,总结市场发展的规律,从而严格计算所需的数据及信息。在对企业的原材料物资进行采购时,要根据使用单位的原有需求来制定采购量,并在此基础上结合各个分公司的成本预算、市场的消耗、工程的研究开发、投资技术的运用等变化情况。

2)严谨性原则

企业的物资管理计划必须严格遵守编报的严谨性原则。不能随意地填写数据录入计算机系统,管理物资计划一旦制定过后,就会将企业的全线生产运营如生产运行、成本投入等连成一体,数据的随意记录导致信息不明就会影响整个生产链条的运作,造成资源的极度浪费。所以企业员工必须用严谨的态度对待物资的管理,将责任落实到人,以认真的态度开展工作。必须严肃地对待各项计划的实施,按照一定的程序进行相应的调整,保证管理的控制力度。

3)实用性原则

企业的物资管理计划与企业的生产运营活动是息息相关的,物资管理计划必须要为生产活动服务,保证企业生产的技术需求,使得管理计划能够准确预见企业的生产目标及活动,从而将生产管理活动严格按照计划进行实施,准确知道各项作业,控制运营的成本。

三、物资计划管理流程

1.物资计划申报

物资计划的申报是企业物资计划管理的首要环节。物资计划是企业进行采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。物资计划实行“集中报送,集中受理”的原则,月初由各使用单位根据实际生产情况通过物资系统申报次月月度物资需求计划,经由技术部门审核把关,提交至物资供应部门,物资供应部根据各使用单位申报计划进行利库分析,进而生成采购计划,最终采购计划提交公司领导进行审批。

2.物资计划生成、审批

根据物资系统计划申报流程,公司领导审批过得物资计划由供应部门计划员根据物资性质分类汇总,进行公司整体物资计划的编制及报上级物资供应部门审批。物资类别的分类是否清晰明了不仅关系到物资计划的规范性,还影响后期的物资采购环节的顺利开展。

3.物资计划执行

物资计划执行是指将经上级物资供应部门审批后的物资计划进行分解及执行的过程,具体分为:物资计划划分;选择合理采购方式;合同签订及物资到货。

物资计划划分是指按照物资性质将物资计划进行分类,区分为设备配件、生产杂品、生产油料、钢材、五金电器、工具等大类,便于进行采购。

目前常用采购方式包括:邀请招标、竞争性谈判、单家谈判、询价采购等形式。具体采购方式的确定要根据物资性质、标的物大小、技术参数要求、需求紧迫度、区域限制等情况综合考虑。选择合理的采购方式不仅能减少工作强度,还能将采购风险降至最低。选择合理的采购方式是物资计划精细化管理的重要一环。

4.物资计划反馈及考核

物资计划反馈是指将物资计划各项材料执行情况、到货期及中标厂商反馈至物资计划申报单位,以便于计划申报单位及时掌握物资到货情况,合理进行生产调度。物资计划考核包含计划申报考核及计划执行考核。

四、如何实施物资计划精细化管理

物资计划精细化管理的主要目的是捋顺物资计划申报及执行流程,人尽其责,最大限度的提高工作效率及管理水平,通过物资计划精细化工作的开展,从源头上降低生产成本,提高整体生产效益。因此我认为开展物资计划精细化管理应注重抓好以下几方面:

1.物资计划专人管理

物资计划申报实行“自下而上”的方式,各车间设定1-2名材料员,材料员负责收集、整理班组上报需求计划,并分析需求计划的合理性,进行系统需求计划提交。物资计划专人管理有助于任务的上传下达,提高工作效率。

2.物资计划审批流程清晰

设定科学合理及权责明确的审批流程,有利于各部门各司其职,提高效率。具体操作流程应为:班组需求计划车间材料员车间主任分公司技术部门公司技术部门公司供应部门公司领导。实行各级审批,层层管理的方针,提高物资计划化管理水平。通过对物资计划申批环节的精细化管理,进一步规范计划申报流程,提高计划申报时效性、准确性、规范性,为物资采购环节打好基础,提高物资采购询价环节时效性。

3.物资计划定点、定量管理

物资计划定点管理是指按照物资计划申报流程设定时间节点,严格按照时间节点进行物资计划上报,便于统一管理。物资计划定量管理即按照年度生产任务指标设定各车间材料消耗额度,根据材料消耗额度内指标进行物资计划上报。物资计划定量管理有助于企业对生产成本的管控。

4.加强物资计划考核

物资计划考核是做好物资计划精细化管理的重要措施,也是提高物资供应系统工作效率的重要途径。物资计划申报考核通过对物资计划申报的及时性、准确性进行对标考核,实行奖优罚劣,旨在通过摆明不准确的物资计划,不断提升车间物资计划申报的时效性及合理性。不断提升其精细化管理意识,提高物资计划执行效果,进而提高整体物资计划管理水平。

5.做好物资计划闭环管理

物资计划闭环管理即对物资计划进行全程跟踪管理,即从月度需求计划申报、采购计划生成、采购计划执行、计划执行反馈、计划考核、合同签订、物资到货等进行跟踪监督,设定各环节时间节点,在设定时间节点内完成既定工作,进而保证整个物资计划闭环的任务完成。

结语

物资计划精细化管理是提高物供管理水平的前提,将物资计划各环节流程细化,严格落实计划申报及审核,做好计划执行、考核及闭环管理是主要措施。在捋顺其操作流程的基础上,各任务的执行及操作人员的精细化管理素质及责任心显得尤为重要,搞好物资计划精细化管理还要从相关责任人抓起。

参考文献

[1] 闫军.加强企业物资计划精细化管理努力降低材料成本消耗[J].科技信息,2010(21).

[2] 王立波,张立辉.大港油田物资供销公司:重精细管理厚发展内涵[J].石油石化物资采购,2010(12).

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1. 用好记录单。记录能使我们的工作留下痕迹,同时观察所发生的事情,从而找出规律。它可以是表格,也可以是函数曲线图等。为了在假期规范学生的行为,记录他们每天的活动,我自创了假期自律表,每次放假都让学生填写自律表,家长要根据学生实际情况签字。这样,孩子在家里也有了监督他们的标准,预防了孩子假期作息时间混乱和毫无节制的看电视、玩电脑游戏等,同时还能提醒孩子多与父母交流,做一些力所能及的家务劳动。

2. 用好宣传栏。宣传栏不仅能把班里的好人好事进行宣传,还能帮助老师提醒学生每天需要注意的事情。例如:学生交作业时总是出现晚交、作业质量不合格、收作业时间太长等问题。因此,我制定了交作业程序指令:“a”代表请同学们把作业准备好,“b”是请把作业交到组长处,“c”请组长把作业交到课代表处。简单的三个数字,使交作业的问题变得简单、快捷,同时使同学们节省了很多时间,试用以来效果较好。

3. 用好家校通。班主任要学会适时和家长联系,保持家校联系的畅通,同时要及时把学生的情况介绍给家长,或者把要通知给学生的信息及时传达给他们。开学前应该给学生及家长发送一条温馨提示,提醒学生及家长做好开学前的准备工作,并可以将新学期的工作向家长做简要介绍。上学期间可以将学生的良好表现群发给各位家长,对学生的表现给予肯定以及表扬,赏识的教育方式是教育管理一个很好的方法。有些学生表现不好时,可以将他的表现单独发给学生家长,与家长共同商议教育孩子的对策。

4. 用好班校会。班校会时间对于班级管理来说就像是我们班主任的教育主阵地,我们一定要利用好这段时间,对学生进行各方面的教育。

(1)全国优秀班主任田丽霞老师说过,如果不想让学生犯错误,那就不要给他犯错误的机会,教师应该及时提醒。可以利用班会时间三言两语、点到为止,学生就会立刻警觉起来,防患于未然。

(2)可以利用班会时间做专题教育活动。初中的孩子开始注意个人外表,孩子花费太多的时间在外表上肯定会耽误时间,影响学习。于是,我召开了主题班会,同学们按照小组进行比赛,项目为早晨起床洗漱整理大比拼。同学们都很兴奋,在梳头发这个环节男生和短发女生占了很大优势,于是长头发女生都为小组丢了分。我便借此机会把这个现实情况引到了学习方面,孩子们知道了过分注重外表装饰带给他们的不良后果,长头发的女生都主动把头发剪短,他们说一定要把每一分钟都有效地利用好,不能浪费时间。

二、检查机制是精细管理的保障

任何一项工作要想做到位检查一定要到位,否则慢慢的便成为形同虚设的东西,一点效果都没有,变得劳民伤财。

1. 教师抽查。对于那些系统化了的精细管理,要求教师要适时检查、及时督促。教师抽查不要盲目,要提前做好计划,什么时候检查,检查谁都要心中有数。因为教师是班级管理的核心工作者,因此每一个接触学生的机会都要珍惜,每一个活动都要有目的性,使自己的行为都能带给学生受教育的机会。

2. 班委值班。班委是班级管理的执行者,如果一个班的班委能有很强的责任心和工作能力,那么班主任就有了非常得力的助手,对于班级精细化管理也会起到关键的作用。班干部的工作能力是从实践中逐渐培养起来的,班主任应为班干部提供锻炼的机会,但是一定要有足够的指导。

3. 组长检查。组长是班级精细化管理最重要的组成部分,也是精细化管理的重要体现。每个组长都会有两个组员,每位同学都会有自己的组长,他们相互制约、相互帮助使班级的精细化管理能够顺利进行。每个小组只有2位组员会使布置的每项任务都能让组长检查到位,一定没有被遗忘的同学。

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关键词:初中班级;班级管理;精细化管理;细化分类

【分类号】G635.1

引言:根据我国教育现状,学生学习缺少自主性,教师带领学生去学习,是学生对升本知识掌握良好,但很难适应社会生活,这是由于我国教育制度的不完善引起,针对这一现象,有部分学者提出,将精细化管理方法运用到班级管理中,这举措给教育事业带来了新鲜活力,大大提高了教育者与学生的积极性,是教育者与学生一起学习,共同进步,使学生全面发展,适应社会生活。

一、班级精细化管理的具体体现

1.班规精细化建设

班级管理可以说是班主任及班干部的“执法”过程。要“执法”就要有制度,所以首先在学生入学的第一学期就根据《学生守则》、《学生管理制度》并结合本班的情况和特点制订具体的班级管理制度,包括:班干部选拔制度、上课考勤制度、两操考勤制度、卫生制度、内务制度、扣分制度、加分制度、奖罚制度、班务日记制度、操行评定制度等,并且让每一项制度都细分为表格化考核。

2.责任分工精细化

建立一支团结、有活力、有责任心并乐于为大家服务的班干部队伍,然后进行精细化分工,让他们各司其职。实行精细化分工、工作包干制,把班级管理工作分成若干块,在文娱、体育、纪律、卫生、生活和学习方面均实行包干制度,做到人人都是班级的主人,人人都是班级的服务者,人人都是班级的管理者,加强了学生的主人翁意识。班主任指导班干部做,而班干部则带领其他学生做、指挥其他学生做,这样班干部能够快速、顺利地进入管理者角色。

3.班级管理效果呈现方式精细化

制订“学生行为考核表”,表中的项目主要是班规里规定的,涉及学生在校各方面的表现情况,如出勤、课堂纪律、文体活动的参与等,每项都有1~2位负责人,负责人都是尽心尽责的学生干部。考核表每周一统计,评出周文明学生、进步学生及不文明学生,并反馈在“学生月操行考核表”内,张贴在教室里。

二、班级精细化管理的价值思考

在班级管理中运用精细化管理,使学生主动参与到班级事务当中去,不仅减轻了班主任的负担,同时有助于对学生各方面能力的培养;在管理班级事务的过程中,有利于培养学生管理能力,促进学生全面发展;同时,树立榜样,对品行、道德、学习等各方面比较优秀进行表扬,有助于激励其他同学,共同进步,对起步较慢的同学,要进行细心教导,肯定他的优点,同时鼓励其多和优秀学生探讨,制定合理学习计划,互帮互助,形成积极向上的班风;在班级管理精细化中学生可以吸取教训、积累经验、培养能力,对初中生的健康成长具有重要意义。

1.有利于培养学生的管理能力,促进全面发展

初中学生到学校来绝不仅仅是学习技能,教师还必须培养学生各方面的能力,促进学生全面发展。班干部应是班级管理的主角,心理学认为“实践活动在人的能力发展上起着决定性的作用”。所以,利用班级精细化管理能使班干部有真正意义上的自主管理、表现自我的实践机会,从而培养其发现问题、认识问题、分析问题和解决问题的能力,进而提高其管理能力。

2.有利于形成积极向上的班风

班级是学生社会化机构,学生在班中学习和内化社会规范,懂得做人之道,通过他人的评价和自己与班级其他成员的对比,学会认识自我和评价自我。因此,班级的精细化管理有助于学生集体荣誉感的具体化,有助于形成积极向上的班风。

3.有利于减轻班主任的工作负担,让班级管理自动化

班级精细化管理能让班主任由“保姆”变成“管家”,充分尊重学生并把自己解放出来,从而有较多的精力对班级的发展进行规划。班级精细化管理能贯彻“人尽其才,物尽其用”的原则,使班级“人人有事干,事事有人干”,从而充分挖掘班级人力资源,使全部学生以积极的态度自觉地投入到班级管理中去,让班级管理自动化。

4.有利于操行评定客观化

操行评定是对学生学习、劳动、思想品德等方面的评价,可以帮助学生了解自己在各方面的成绩和进步,认识优缺点,将客观评价和主观上的认识结合起来,提高自觉性,促进进步。但是需要注意的是,缺乏具体依据的操行评定如果失去权威性,不但会削弱操行评定的积极作用,甚至会产生反作用。

三、班级精细化管理实施效果

初中学生大多数贪玩心比较重,他们不论是上课还是活动,都是我行我素,不服从统一管理,但他们聪明、活泼,思维活跃。班级精细化管理有助于学生纠正不良习惯,培养全面素质尤其是管理能力和自律意识。

1.建立学生干部资源平台

通过制定完善的制度,明确党团组织和学生社团干部等非班委成员在班内的职责和权利,全面调动各学生干部所在组织的优势资源,为班级同学建立更全面更及时的信息和发展平台。坚持班集利益为首,突出“全班学生为全班”的服务理念,营造精细化的管理环境。

2.细化班规,严格考核

“没有规矩,不成方圆”,班规是精细化管理顺利实施的根本保障,使班级管理工作有章可循,是使班级管理工作更加科学化、规范化的保证。根据班规,严格制定相关考核体系,为学生的日常生活规定量度。考核包括:全班学生的早操出勤、学习状态、课堂纪律、集体活动参与情况等。

结束语:

教育问题是我国高度关注的问题,初中教育对学生以后发展方向有重要影响,因此对初中班级管理尤为重要,将精细化管理运用到初中班级管理中,打破了传统的管理方法,使教育管理事业迈向新阶段;精细化管理班级对学生素质与能力的培养有巨大作用,不仅培养学生的管理能力,在管理的同时吸取经验与教训;同时,精细化的管理可以端正班风,创造积极向上的学习环境;有利于减轻班主任的工作负担,使学生积极参与到班级管理事务中,同时有利于强化组织氛围;班级管理是既讲究科学合理的方法,又注重严谨的工作态度;进一步推动班级管理的有效性。

参考文献:

[1]道金草.浅谈如何做好班主任工作[J].信息化建设.2015(11)

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关键词:成本 精细化管理 钢铁企业

精细化管理是强调管理时要准确的抓住要点和经营管理中的关键环节,进行具体的、量化的管理,并依据相关标准进行考核和监督。目前,钢铁市场的价格趋同与产品高度同质化导致各钢铁企业的边际效益出现递减现象,实际利润普遍出现大幅度降低。因此,各钢铁企业需要积极采取精细化的成本管理模式,对生产和成本的控制过程以及对成本的核算和对各项数据的分析过程等进行细化,减少不可控费用支出,增强成本数据采集方式的针对性。还可以设计出科学的分解模式,将可控成本分解到每一个岗位的企业员工身上,改变以往粗放式的分解模式。另外,企业还可以根据具体的指标制定奖惩分明的考核制度,有效激发员工的工作积极性,减少各种不良消耗。

一、在企业全体成员中广泛树立成本精细化管理观念

从狭义方面来讲,企业成本的精细化管理是一种管理理念。而任何一个企业想要实现这种管理模式就必须转变企业以往的粗犷型的成本管理模式,树立成本精细化管理的观念。钢铁企业也不例外,只有在钢铁企业全体成员中广泛树立成本精细化管理观念,才能有效的调动起全员的积极性,达到降本增效的目的。尤其是企业的领导和干部更要积极主动的深入理解成本精细化管理的观念,以身作则的带领全体员工以精细化为原则,深入务实的开展成本精细化的相关工作。例如,舞钢公司董事长、总经理都对推行精化管理高度重视,把精化管理作为企业文化的一部分,大力宣传。同时制定了各项具体措施,从而有效的激发出全体干部职工在降低企业成本工作中的热情和主观能动性,形成了企业内部上下一心,齐心协力降低成本的良好的格局。

二、推动成本管理精细化,细化企业内部成本核算

成本的精细化成本管理是指对成本管理过程中的各项考核和目标都进行细化,精细化需尽力完善细化企业内部成本的考核机制,从而降低成本,杜绝浪费。细化成本核算是成本管理精化的前提和基础,只有细化成本核算才能更好的为企业的部门提供真实详细的相关信息,使各项预算、考核指标更合理。钢铁企业细化成本核算的空间很大,如舞钢以前成本核算比较简单,核算出的明细钢种的成本与实际差距较大,由于没有准确的基础数据,考核指标不够科学,这影响严重影响了各单位成本挖潜的积极性。舞钢自从精细化管理以来,成本核算逐步细化。如在轧钢成本核算方面,钢种大类逐步细化到147个,从钢种只分锭、坯,逐步实现了分部门、分热轧、热处理,同时工序费用由原来的不分工序开始分加热、轧制、热处理三个工序核算,目前又在分三大工序基础上,在每工序下实行了分炉核算。实行成本精化核算办法后各钢种成本真实性大大提高,考核指相应细化,这大大提高了轧钢厂降低成本的积极性,近两年轧钢成本大幅降低。

三、财务管理制度精细化,加强生产过程的目标控制

各钢铁企业应该结合企业的实际情况,并依据相关法律制定相应的规章制度。企业的成本管理贯穿企业的整个生产经营活动,要切实依据“精细化”的理念从每一个生产环节做起,最大程度降低企业成本,此外,进行预算管理时也要采取精细化的方式。

(一)细化企业总体成本目标,落实责任部门

企业可以依据实际情况和成本的具体属性将成本指标细致的进行划分,把整体的管理责任分解为多个责任单位和具体的业务事项上。对成本的控制是为了通过先对企业的开支进行计算后再予以支出,将企业各项支出掌控在计划之中。企业可以根据成本费用发生的不同特点进行不同的预算管理,例如,企业的各项税金等不可控费用属于刚性支出,而可控性项目,如办公费等则可以合理的进行压缩。另外,为完善自身核算管理制度,企业可以划分不同层次的成本核算单位,完善企业成本管理体系,实现对成本的精确预算和逐级细化,并把成本管理落实到人。

(二)加强内部管理,深化预算管理

企业要加强对内部的监控和管理,将企业全年的预算费用层层落实到每一个生产部门,并加强对各部门的管理。每月的月初,要积极督促各部门制定本月的各项具体预算,月末的时候还要严格的予以检查,监督各部门具体的预算执行情况。另外,要建立相应的预警机制,严防超额支出。

(三)完善监察制度,有效提高成本管理水平

企业要积极组建效能监察小组,从企业的纪检监察部门和相关职能部门中选拔得力人手,根据企业不同时期不同的工作重点工作对各部门的具体执行情况进行检查和评估,并及时纠正和处理生相关违规违纪的不良行为。

四、加强调控机制,确保实现成本目标

企业各基层部门要根据企业的总体发展趋势和总体布局模式,以及本部门的工作内容和形式等,制定适合本部门的中长期发展规划。各部门还要加强对企业总体规划和本部门子规划的宣传和执行,并积极跟踪调查各计划的具体执行情况,严防各种不合理支出现象的出现。

参考文献:

[1]祝国辉.唐钢:精细化管理提升产销衔接――唐山钢铁集团有限公司计控管理部袁志明部长访谈[J].中国制造业信息化,2011(16):22-23

[2]黎一冰.建立市场询价机制降本增效的探索与启示[J].冶金经济与管理,2012(2):02-03

[3]龚彦红.赵云翔.刘伟.浅析钢铁企业运用ERP实现生产精细化管理[J].中国设备工程,2012(3):02-04

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关键词:小学五年级;班级精细化;管理策略

随着我国教育体制改革的不断深入,精细化管理作为一门先进的管理模式,已经日益深入到人们生活中的方方面面。小学五年级班级精细化管理就是一种先进的管理理念,能够很好地培养学生的学习方式和学习理念,让学生树立起良好的人生观和价值观。小学五年级班级精细化管理策略体现在以下几方面。

一、小学五年级教师要树立起正确的管理理念

在小学五年级班级精细化管理中,教师的管理理念直接决定着学生的学习效果,只有教师真正树立起正确的管理理念才能实现精细化管理的目标。所以,学校一定要定期组织培训,让教师都能够意识到正确的管理理念的重要性,从而增强自己的科学管理意识,提高自身的道德素养。

二、加大科技研发力度,真正提高精细化管理效果

学校应该彻底摒弃传统的教育理念,把教师和学生都从繁重的学习压力中解脱出来,真正把促进学生的全面发展作为最终目标,让学生成为学习的主人,从而积极主动地去学习。学校要加大科技研力度,让教师能够改正自己传统的教育管理理念,学习到全新的管理方法和管理策略,从而更好地从事教育管理工作,真正提高精细化管理效果。

三、制订出切实可行的班级精细化管理计划

教师一定要根据班级实际情况制订出切实可行的管理计划,不能让计划流于形式,要真正发挥出计划的作用。教师在制订计划之前一定要搞清楚每一个学生的个性,要根据每一个学生的学习特点、知识基础以及行为习惯制定出详细的班级计划,以便每一个学生都能发挥出自身的优点,学习到更多的知识。

四、实行班级干部轮流交换制度,确立学生在班级中的主体地位

在小学五年级班级精细化管理中,班干部是其中一个重要的角色,教师应该实行班干部轮流交换制度,班干部由学生进行民主选举,真正使每一个学生都有参加班级管理的机会,从而真正做好班级精细化管理工作。

总之,小学五年级班级精细化管理是一种全新的管理理念,班级精细化管理一定要适应学生身心全面发展,一定要根据班级每一个学生的实际情况制定出切实可行的班级计划,只有这样,才能很好地开展班级精细化管理工作,真正调动起学生学习的积极性,促进学生的全面发展。

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区别于精细化管理概念的集团精细化管理,是以集团战略、组织、管控模式的有力实现为出发点,与经营计划及预决算体系紧密结合,围绕流程、制度、责权进行深入细化,并通过专业化、标准化、数据化和信息化的手段,使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。

企业集团如何推行精细化管理?需要遵循一定的程序:

首先,对企业集团的整体运行状况进行诊断,在集团战略解读清晰的情况下,确定集团管控模式,明确总部功能定位,以及各下属控股子公司、参股公司等业务单元的功能定位,优化调整组织结构。

其次,基于功能定位、组织结构,明晰集团总部与下属各业务单元在人力资源管理、财务管理、资产管理、营销管理、品牌管理、质量管理、工程项目管理、计划管理、企业文化建设等主要管理模块的管理界面,明晰责权,并推进实施。

再次,基于明晰的管理界面、责权,分析确定集团管控的核心管理流程以及基本管理制度。

接下来,建立在以上工作推进实施的基础上,以总部各职能部门和各业务单元为单位,围绕流程、制度、责权评估现有管理工作,查找与公司战略、功能定位、核心管理流程等相冲突的地方,以及管理薄弱的环节与方面,有选择、有针对性、有重点地将流程、制度、责权进行深入细化。

紧接着,就将优化调整后的流程、制度或责权落实到部门、岗位、工作程序等上面去。

接下来,再评估。战略是否变动?管控模式、功能定位是否随着战略的改变而改变?组织结构是否也需要变化?管理界面、核心管理流程是否也需要变化?基于确定的战略、管控模式、功能定位、组织结构、管理界面、核心流程等的基础上,各业务单元、总部各部门等重新评估现有管理工作,并围绕流程、制度、责权进行优化调整,及时推进实施,落实管理活动。

……

由此可见,集团精细化管理是永无止境的管理过程,不可能一蹴而就,一劳永逸。企业集团需要依据战略确定集团管控的模式、明晰功能定位、组织结构、管理界面、核心管理流程和基本制度等,并据此评估现有管理工作,进行优化调整,不断加强基础管理。

另外,企业集团可分阶段推行集团精细化管理,譬如可从集团总部推行,有效实施后,再选择1-2个控股子公司试点推行。如果试点成功,可在全集团推行。

推行集团精细化管理时,需要有条件保障:

1、首先是文化保障。精细化管理是一种理念,一种文化。将一切工作自觉纳入精细化管理视野,需要向员工灌输精细化的意识,从思想源头培养员工追求精细化的文化氛围,逐步改进员工的心智模式,转变员工的工作态度和工作方法,使精细化成为企业全体成员的自觉行为。

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【关键词】高校技防;精细化管理

一、高校技防系统概述

1.高校技防系统包含的内容

高校在校生数量的不断增加和校园周围社会环境的日趋复杂,对高校的保卫工作提出了更高的要求,需要保卫工作者针对校园安全工作新特点、新问题,不断探索创新,以维护高校校园的平安稳定为导向,以建设平安校园的目标,科学规划,分项目实施,逐步建设起一套多维的、高效的、智能的安全技术防范系统。根据我国目前高校技防系统建设的现状和安防行业的总体发展趋势,技防系统已经从最初单一的视频监控系统和入侵报警系统拓展为集成门禁管理系统、消控报警信息联网系统、出入口智能管理系统等在内的安全技术防范的综合性系统。

2.高校技防系统存在的问题

高校的技防设施在使用的过程中也面临着一系列尴尬的局面,如高校校园面积大、重点部位多、地理环境复杂等问题导致了很难全面的统筹技防设施的建设来实现全方位的有效覆盖。近年来,许多高校随着校园建筑面积的增加和功能的多样化,其校园技术防范重点部位增多、要求更高、难度变大,而高校在技防方面资金投入的不足和整体规划的缺乏导致校园内安防系统比较驳杂,多架构模式共存,功能重合、系统之间协调性、兼容性差等,难以发挥整体的长处。

另一方面,安全技术防范系统的各个子系统在功能上比较单一,物理架构上相互独立,这种管理和运行方式对各分控室专业值班人员数量提出了更高的要求,带来了巨大的人力资源成本压力,学校很难满足。因此很多安防系统的分控室无人值守许多安全技术防范分控室处于无人值守或者非专业人员代为看管状态,致使分控室获取的安全信息不能得到及时的处理,给学校的安全保障工作带来了很大的威胁。

二、精细化管理理念下的技防系统建设

精细化管理的核心内容是“六精五细”。 “精细”一词取“精”字中完美、周密、高品质的词义,讲究的是精确,精益求精;取“细”字中细节、细致的意思。精细化管理是“精细化”的理论化,精细化管理远远超越了一般意义上的“细节”、“精细”,它是系统化、理论化了的“细节”和“精细”。 “六精”是指:企业精神、管理精髓、技术精华、质量精品、营销精通和核算精准;“五细”分别指的是:细分市场和客户、细分岗位职能、细分任务计划、细化管理制度和细化成本核算。

精细化管理要求以专业化为前提、系统化为保证、数据化为标准、信息化为手段,以获得更高效率和更多效益。在精细化理念的指导下,目前带有共性的、规律性的方法主要包括管理工作的细化、量化、流程化、标准化和持续化等。

在安全技术防范的建设中秉承精细化管理的理念,必须首先更新陈旧的管理集成、多维智能为纲领,统一部署,实际工作中按照精细化管理的理念对安全技术防范系统按照科学的标准进行详细的分解,按需要制定工作程序,对工作内容进行量化管理和考核,做到精益求精、体现细节。把每一项具体工作所涉及的高效管理。

1.细化工作,明确职责、落实责任

要做到精细化管理,首先要按照工作的具体内容和层次,制定科学的分类标准,对安全技术防范工作进行分类和细化。精细化管理中的细化按照精细化管理的模式,包含了岗位职能的细化、工作计划的细化。任何管理工作的开始都是对人的管理,所以在细化工作之后,首先要做的就是对人的管理。对人的管理首先要给相关岗位的工作人员建立一种责任意识和服务意识,需要工作人员以高度的事业心和责任感,不断强化宗旨意识和服务观念。

明确岗位职责要首先将细化的工作内容按照岗位分散到每个人手中,然后根据不同岗位人员和工作内容进行针对性的教育和培训,不但要培训工作人员的操作和执行能力,更要培养他们的学习和探索精神,让工作人员具备应对不同情况下快速处置的能力。

明确岗位职责后要,落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,每个人都要到位、尽职,及时对工作情况进行检查,不但要定期排查还要不定期抽查,同时建立问题反馈机制并紧抓落实,发现问题尽快纠正、尽快处理。只有这样才可以快速的提升安全技术防范工作的质量和效率。

2.确立制度,明确流程

精细化管理的“五细”之一就是细化制度,在安防工作中的具体体现就是细化安全技术防范的管理制度。由于安全技术防范工作涉及的内容较多且每项内容都包含复杂的关系,因此需要针对细化后的每一项具体工作做好明确的工作制度,让每个岗位的工作人员在工作中都能“有法可依”。

工作制度所包含的内容有工作要求、工作方法、处置流程等内容。工作要求是指针对这个岗位工作的特殊性所要求的一些限定条件和满足日常工作需要要求的限定条件,它可以分为普遍性要求和特殊性要求两个层级。普遍性要求可以从不同岗位的工作制度中提取共有的、普遍性的要求,将这些要求进行归纳和语言的重新组织,形成普遍性需求。特殊性要求往往和岗位的特殊性连接在一起,如消防控制室的值班人员需要有消防从业资格证等特殊需求,特殊需求的制定是不断完善的,是根据时代和政策不断变化的。工作制度中所包含的工作方法是一个比较狭窄的概念,这里的工作方法并不详细,往往只涉及工作态度、待人接物等在工作中都会遇到的、属于表层的东西。它是反应工作人员精神风貌和修养的重要标杆,是每个人都最容易做到却又最难坚持做到的东西。处置流程是一个工作制度的核心内容,是最为重要的板块,它详细规定了工作岗位所会遇到的情况的具体处置方法和处置步骤,是需要详细的规划和不断更新的东西。工作制度的制定不能是一蹴而就、一成不变的,要根据实际工作中各种因素的变化进行动态化的修订,并在管理功效的导向下,不断的走向完善。

工作精细化管理的核心理念就是将往常繁杂的工作进行流程化处理,建立工作流水,提高管理效率。因此,制定工作制度的最终目的是将工作进行流程化处理,并以具体条例的形式列出供岗位人员参考。具体的来讲,工作流程的建立需要在对工作内容进行详细调研的基础上,按照一定的操作流程,将工作内容异化为详细的、逻辑严密的操作规程。这些操作规程就是工作流水的初步雏形,在雏形的基础上对规程进行规范化和系统化的操作模式的建构,就是工作流水的建立过程。

3.量化标准,执行多样化考核评估

精细化管理思想的一个重要理念是量化,它是指将管理工作按照不同要素和分类,在一定深度上进行一个数据化标准的制定。不可否认的是,数据化的管理模式最能体现管理工作的不足和缺陷,是管理工作效率的最有力证据。需要强调的是,管理工作中,不是所有的工作内容都可以制定出量化标准,它并非万能,需要管理者依据实际情况,有选择性的进行。

在对管理工作的效率进行考核和评估的时候,要因地制宜,选择多样化的手段和模式来考察,需要量化的标准,也需要实地的调研,尽可能从多个维度、多样化、个性化来考察和评估每个岗位和个人管理工作的效率和实际成效。

三、小结

要做好高校安全技术防范工作,需要高校的管理层对安全技术防范工作加大资金投入、做好长期规划外,还需要向管理要效率,提升管理的质量,从综合方面提升安全技术防范的管理效能。精细化管理的理念在企业管理中有着广泛的应用,在高校的管理中也有所体现,但是详细的、具体的应用和大范围的推广还需要做出更多的努力和尝试。

篇8

1.1计划编制的精细化

根据业主的一级、二级计划编制三级设计计划,其中包含项目WBS中包括的各专业的主要活动,一般详细到WBS的第5级。编制过程中与各专业负责人进行对接,落实人力资源的配备情况,设计进度能否满足计划的要求,如不能满足,落实专业之间能否通过加人加班等措施来完成,否则与业主进行沟通对计划进行微调。编制可行的项目进度计划,往往是一个反复进行的过程,这一过程旨在确定项目活动的计划开始日期与计划完成日期,并确定相应的里程碑,最终制定一个合理可行的计划。专业进度计划由专业负责人根据三级设计计划编制,用于控制设计各专业工作进度。内容包括:项目设计的主要里程碑及其进度,主要设备、材料请购单进度,专业间资料委托关系,参与装置设计的各专业进度及时序关系。专业负责人应按时填报进度完成情况监测报表,与计划工程师编制的专业工序进度测量标志和项目测量基准曲线进行比较,对设计进度进行动态管理。在设计实际进行中,各专业负责人应认真严格执行设计主进度计划,如有调整应征得设计经理和业主的同意。在不超过业主一级和二级计划的前提下,尽量压缩专业之间的委托时间,来调整计划,满足设计进度的要求。

1.2计划跟踪的精细化

1.2.1加强工作流控制

工作流系指各个专业的工作进程。工作流程控制以各专业负责人为主,设计经理对出现的专业间的矛盾予以协调和处理。计划工程师应及时跟踪工作流的进展情况,及时处理工作流出现的问题,确保工作流进行顺畅。对于某些难点问题,设计经理应组织召开专题会议,讨论并明确各专业的职责范围,以保障计划的实施。

1.2.2加强信息流控制

信息流系指专业之间的委托资料交付和传递。各专业按照委托资料交付进度计划确定的日期及时提交委托资料。计划工程师先期提醒,延期催促,后期确认,全程跟踪。作为精细化管理,计划工程师应该及时跟踪各专业之间的委托资料的走向,及时提醒各专业及时处理已经收到的委托。对于需要会签的委托资料,计划工程师应及时联系通知各专业人做好准备会签,全程跟踪会签资料的进展情况和处理会签过程中出现的问题。在工艺专业工艺委托之后,重点关注管道、设备和土建专业,尤其是一些涉及专业之间往复关系的委托资料。例如反应器基础委托,管道专业提交反应器偏载和裙座高度委托资料给设备专业,设备专业在收到后编制本专业反应器的基础委托资料提交给管道专业,管道专业在设备专业委托资料的基础上加上标高和定位后委托给土建专业,这样土建专业才能设计反应器的基础图。

1.2.3加强交付成果流控制

交付成果流系指存档资料以及满足现场施工需要提供的预发图。对于现场施工急需的图纸,设计应提前提交预发图,满足现场施工需求。设计各专业根据存档资料交付进度计划,按时存档。计划工程师先期提醒,延期催促,后期确认,全程跟踪。

1.2.4加强人工流的控制

人工流系指设计人力的投入。专业负责人根据各专业人力投入计划,及时安排设计人员参与工作,从而保证工作流,信息流,交付成果流的顺畅。如因人工流不足影响设计工作按计划进展时,专业负责人、设计经理逐级与有关专业室和项目管理部协调。作为计划工程师应了解装置设计人的具体情况,了解每个设计人负责设计的区域和负责设计的设备,及时了解各设计人的设计进度以及出差等情况,在有影响设计进度因素出现的情况下及时给予协调并向项目经理汇报,采取必要措施,保证设计进度。

1.2.5加强设计例会制度

每周召开装置的设计例会,及时发现各专业之间的问题,给予及时的协调。排除各专业存在的问题,保障设计工作流的顺利进行。在会上参照公司红绿灯做法,按照详细设计计划表,对于按计划完成的专业亮绿灯进行表扬,对于未按计划完成工作的专业亮红灯进行警告,对于下周要进行的工作内容亮黄灯向各专业进行警示。及时向各专业布置下周的作业计划,形成会议纪要,在下周的跟踪过程中,用不同的颜色的标记每天跟踪落实的情况,重点是亮红灯的工作内容,督促专业负责人尽快完成避免和减轻对下游专业的影响。

1.3加强周月报的精细化的精细化

每周每月及时完成设计周报和月报的编制,把设计进度以及设计过程中存在的问题及时向上级领导汇报。(1)每周的设计问题滚动表,可以记录并跟踪问题的进展,明确责任人,有利于问题的解决。

(2)跟踪图纸,按照计划时间顺序,排列好各专业,各专业再分为设计、校对、审核审定等,便于了解图纸的动向,及时催缴图纸。

(3)项目长周期设备进度状态表:分装置、设备名称、台数、设备位号、MR计划提交时间、MR实际提交时间、询价文件标号。有利于文件的催缴和记录。

(4)长周期设备技术协议交流时间安排表按照月份时间、设备名称、参与人员做好会议安排。

(5)项目周月报,便于问题汇总,分为已完成的主要工作、下步设计计划安排、目前存在的问题等。

(6)会议纪要,安排明确的问题专题会及相关跟踪及解决责任人。

(7)及时的传真以及对传真提醒的再次传真及邮件。

1.4加强厂商返回资料精细化

订货资料能否及时合格是影响设计进度及质量的重要因素。在众多的石化设计中,厂商返回资料不及时不合格严重影响设计进度,这就要求项目组加强对厂商返回资料的管理。

1.4.1做好项目设备资料台账

项目组应分装置分单元做好项目设备资料台账,主要内容应包含项目名称、装置名称、设备名称、台数、设备位号、计划、实际提交MR时间、计划、实际交流时间、计划返回厂商资料时间、实际返回厂商资料时间(其中包含一版、二版、直到终版)、厂商资料确认意见表及返回时间(其中包含一版、二版、直到终版)、设备厂商、设备厂商联系人等,做到及时更新。公司在云南项目中首次制定并采用“厂商资料处理表”,专人负责接收制造厂商资料,并签发所需专业,明确“要求确认完成日期”和“返还制造厂商的日期”;制定“厂商文件评阅意见表”,所需专业编制回复意见并签署后由专人返回制造厂。该措施可以让相关专业对返回资料(特别是成套设施)提供书面确认意见,责任到位,避免出现以往返回资料确认不严谨,现场到货验收,缺少各种配件或接口条件与现场管道不匹配,造成现场被动修改等情况的发生。对制造厂返回的资料建立台帐,由专人跟踪,使返回的资料能够及时确认,加快了项目的进展。

1.4.2建立良好的沟通渠道

对于设备厂商返回资料,项目组应该与业主、总包采购方建立良好的沟通渠道,确保沟通信息的顺畅和准确,通过正规渠道传递厂商返回资料。

1.4.3加强对厂商返回资料质量的管理

在详细设计的初期,业主或施工方为了现场施工开工,通常催促设计方尽快提交桩位图和基础图,而这时对于某些长周期或次长周期设备在没有采购方开标的情况下,就要求厂商提交返回资料,有时厂商返回资料还不止一家,要求设计方按照极端的条件进行设计工作。为此,项目组应该与业主和采购方积极沟通,催促其尽快返回合格的厂商资料,在设计出图之前按照合格资料再进行一次核对。在详细设计的中后期,会有大量的设备厂商资料返回,这时就要求设计项目组做好台账,同时还要加强设备厂商资料的管理,严把资料的质量关。经过项目组初审后的厂商资料下发各专业进行确认,计划工程师应及时跟踪确认的情况,在3到5个工作日内完成厂商资料的确认,并提交给采购方返回给厂商,同时要求厂商在收到确认意见之后修改资料返回,并将修改内容用云线圈出,以便设计人员节约时间进行二次确认。这样直到收到最终合格的厂商返回资料为止,以满足设计需要。对于某些关键设备由于更换厂商而造成设备资料严重变化,以至于导致需要重新进行设计,这时项目组应做好备案进行设计索赔,同时向业主或总包方索取设计时间,以便满足设计进度要求。

1.4.4图纸集中会签制度

在设备、土建、管道等专业大量出图需要各专业会签时,项目组应找好会议室召集各专业在一起集中会签,各别专业需要在电脑上看模型等也可以将图纸拿走会签,签完之后送回会议室,这样可以节约图纸在各专业之间流传的时间,加快设计进度。

2加强与业主的合作

2.1设计所需设计基础资料和详勘资料的催交

在详细设计的初期,业主应向设计单位提供符合设计要求的设计基础资料(如水文地质报告、气象资料、地形地貌图、原料数据等)和详勘资料,并对基础资料的准确性和有效性负责。设计组应加强与业主的沟通,催促其尽快提交。

2.2业主采购长周期设备的厂商返回资料的催交

对于由业主负责采购的长周期设备的厂商返回资料,设计应积极和业主进行沟通,落实厂商返回资料,以便设计开展设计工作。

2.3积极向业主汇报设计进行遇到的困难和问题

在详细设计中,项目组应积极向业主汇报设计进行遇到的需业主协调解决的困难和问题,争取在最短的时间内解决问题,避免影响设计进度。尤其是在业主召开的项目协调会上,这样业主才能重视问题,以便尽快解决问题。对于设计中存在的问题项目组应做好问题清单台账,每周进行梳理,以便进行问题解决销项。

2.4设计变更和工程联络单的精细化

对于业主发来的设计变更和工程联络单,项目组应及时发放给设计相关专业,计划工程师催促尽快完成答复,项目组还有做好此类文件的台账,以便加强对设计变更和工程联络单的管理。

3加强与PC单位的合作

3.1配合PC单位采购工作

设计负责编制设备材料请购文件,内容包括设备、材料技术要求和明细表、设备单线图、技术数据表、采购说明书、适用的标准规范等,请购文件按校审程序进行校审,之后提交给PC单位进行开展采购工作。根据项目进行的实际情况,为了缩短采购周期,对于长(次长)周期设备提前落实订货(框架)协议,设计积极配合PC单位落实采购的阶段性文件;预先提交一些材料的60%(设计估算)作为备料单,以便PC单位开展采购工作。在采购招投标阶段,设计有关专业参加重要关键设备的技术谈判和厂商协调会,负责技术评标,落实技术问题。

3.2积极向PC单位催交设备厂商返回资料

设备供货厂商提供的图纸资料由PC单位催交,收到后交由设计相关专业进行确认,并在规定时间内返回确认意见,对确认中有异议的图纸资料,经制造厂商修改后重新确认。对于重要设备的厂商返回资料(严重影响设计进度的)应积极加强向PC单位催交设备厂商返回资料。

3.3现场施工联系的精细化

设计应根据现场施工需求和设计进度计划,对于某些现场施工急需的图纸,设计应做相应的进度调整,优先出此类图纸以满足现场施工。设计人员应参与施工图会审和技术交底,对会审中提出的问题应有处理结果。

4结语

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【关键词】精细化管理;基层队伍;管理水平;措施

在基层队中,为了能够最大限度的发挥精细管理的作用,就应该将精细化管理的责任落实到跟人,将精细化管理的任务和相应的责任,以及完成指标做到具体化、可以量化。它的核心任务在于基层的每一管理者都应该把自己相应的任务做好,不但要将年度计划做好,还要将每日的工作都做好,在每日的具体时间中,不断的去改革创新,不断去改变不合理的管理措施。进而发现问题,并从实际中找到相应问题的解决方案,发现问题并及时的处理问题。

1.基层队中精细化管理概念

1.1基层队精细化管理的内涵

在基层队伍中,为了能够最大限度的提高队伍的工作效率和队伍的经济效益,实行精细化管理是比不可少的,基层队中的精细化管理就是要将基层队伍的中目标要制定的明确清晰,而且要做到没有最好只有更好,而且对于每人任务和人员的考核指标要细化。精细化管理的核心就是它是对于一个基本的任务和目标的详细分解和落实的管理过程,使得基层队伍的长期目标能够在具体的每一过程中得到体现和落实,并且作用于长期目标实现的每一天的任务中来,同时也可以不断的提高整个基层队伍的凝聚力和任务的执行力。基层队伍的发展壮大和队伍的经济效益是息息相关的,只有有了一定的经济基层,才能够使的基层队伍有资本来不断的发展和壮大。为了实现基层队伍的发展壮大,就需要我们从科学的管理模式中,要效益,要成果。要想提高基层队伍的整体的凝聚力和强大的任务的执行力,就需要采用精细化管理的这一先进的管理模式。

1.2基层队中的精细管理是一种全新的管理模式,它主要包括

①精细化的操作过程,在基层队中各项生产活动中,都有自己行业相应的操作规范和执行标准。精细化的操作就要求每一个队员在自己的岗位上,在实际的应用操作中,严格的按照行业的规范和标准来,不能够为了图省力图方便,不按照相应的规章制度来规范的操作,这样有可能在提高队伍整体的效率、协作性能和安全性。

②精细化的控制过程,精细化的控制过程实现精细化管理的一个重要过程,它的原则是基层队伍在各项生产活动中,都应该有一个完善而且流畅的操作流程和控制流程,这样就可以使得队伍在生产中,每个人都能各尽其职,每个人要对自己负责的任务负责。这样就提高基层队伍的工作效率,降低了事故发生的可能性。

③精细化的核算步骤,精细化的核算要求基层队伍的各项经济活动都应该做到事出有因,并且要做好各项财务活动的记录和核算。而且要通过不断的核算和统计来找到出现的问题,这样基层队伍的管理者才能够及时的了解到自己队伍的经营状况,从而不断的提出完善措施。

④精细化的规划目标:一个队伍只有有了一个详细和完善的目标规划,才能不断的向前发展壮大,基层队伍规划目标的精细化管理既要要求基层队伍要有一个关于企业的发展规模、业绩、利润、文化等详细的目标规划,又要有一个问了实现这些目标每个具体的队员的目标规划和所要完成的指标。

2.基层队伍中实现精细化管理的措施

2.1细化基层队中的各种规章制度和操作标准,各项活动要做到有章可依

基层队中的精细化管理,规章制度和考核指标的明确细化是一个重要的环节。基层队伍中的每一项规章制度都应该做到清晰和明确、奖惩分明,并且要涵盖到基层队中所涉及到每一项任务。对于考核指标不能够笼统和指标不明确,而且考核的指标要精确到每一个基层队中的岗位。

2.2不断的增强基层队员的精细化管理的意识,不断的提高基层队伍行为的规范性

基层队员的精细化管理的理念和其行业行为操作的规范性,是基层队中精细化管理的一个重要方面,要做好基层队人员行为的规范性,作为基层队伍的管理首先要起到带头作用,加强自身的业务素质和知识水平,带头带领大家学习队伍生产操作的各种规范、标准和制度。要想基层队员的行为做到规范化,管理者首先要做好这一点,起到模范带头作用,这样才能真正的提高基层队伍行为的规范性。

2.3明确和细化基层队中权力和责任,做到精细化管理的层次性

精细化的过管理模式,就要求基层队伍的管理要做到一定的层次性,不断的去建立和完善管理的组织激斗,并且将具体的责任具体到各个基层的管理者,形成一个完善的基层队伍精细化管理的网络,各基层的管理者都有自己负责的任务和完成指标。在队伍的各项任务中,要严格的按照上级的指示去办,分管的基层领导要对自己所负责的任务负责,对于自己的负责的任务要将指标具体的分配到队伍中每一个岗位,每一的时间点上。基层队伍在完成自己所负责的任务时,不能随便的去改变工作内容,要服从安排,听从指挥。基层队伍中权力和责任的细化,是提高基层队伍精细化管理水平的又一重要举措。

3.结束语

近年来,随着各种先进管理理念的不断发展,精细化管理也得到了长足发展,并且取得了巨大的经济和管理效益。文章将精细化管理引入到基层的队伍当中去,介绍了基层队中精细化管理的内涵,同时提出了通过细化基层队中的各种规章制度和操作标准、增强基层队员的精细化管理的意识、明确和细化基层队中权力和责任等措施,提高了基层队伍中精细化管理水平,为精细化管理在基层队中不断的发展和应用奠定了基层。

【参考文献】

[1]李晓光主编.管理学原理,中国财政经济出版社,2004.

[2]王德中主编.管理学,西南财经大学出版社,2005.

[3]温德诚.精细化管理Ⅱ执行力升级计划,新华出版社,2005.

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1森林资源管理概述

森林资源管理(managementofforestresources)是指对森林资源培育、更新、保护与利用等活动所进行的决策、计划、组织、领导、控制,以便达到既定组织目标的过程。早期的森林资源管理是狭义的,其管理对象仅仅只是生产木材的林木资源,也即狭义的森林经理。中文“森林经理”源于日本,原词为德文Fors-teinrichtung,美国称为forestmanagement,是指根据森林永续利用的原则,对森林资源进行详细调查和规划设计,从而制定森林经营方案。古典的森林经理理论基础是法正林(normalforest)。法正林一词源于奥地利皇家森林评价的准则“Norme”(1738年),具有正态森林的意思,又译作“标准林”“模式林”“正规林”。1826年洪德斯哈根(J.C.Hundeshagen)把法正林概念引入森林经理,后又经海耶尔(C.Heyer)等人补充,逐渐形成法正林学说,其基本原理是按照永续利用原则,模拟出最优的森林结构模型,作为森林经营的规划目标和森林调整的标准尺度。法正林是一种理想状态下的森林模型,基于法正林理论的森林经理活动,是对具有法正龄级分配(normaldistributionofageclass)、法正林分排列(normalarrangementofstands)、法正生长量(normalincrement)、法正蓄积量(normalgrowingstock)的森林实施经营活动,从而实现木材的严格永久平衡利用。当代的森林经理虽然已经把管理对象拓展为森林资源,包括了林地、林木、野生动植物以及森林环境。但其活动内容更多的是“经营”(supermanagement),与森林资源“管理”(management;Anactivitytorealizeacertaintaskgoalinthefuture)的使森林生态系统正常合理地运转不同,“经营”仅仅侧重于森林资源开发利用的动态性谋划,而非对森林生态系统健康运行而实施全程、有组织性的活动。也就是说,森林资源管理,除了包括森林经理活动中的森林区划,森林资源调查、规划、设计,森林经营方案的编制与修订,森林经营利用作业设计管理,森林资源信息管理等内容之外,还包括为维持森林生态系统健康而制定的管理体制,森林资源管理机构的配置,管理人员的优化,以及与之相配套的政策法规体系等[1-5]。

2精细化管理与系统精确管理

精细化管理是一种管理理念与管理文化,是社会分工日益精细化对现代管理的必然要求。现代管理学把科学化管理分为3个层次:第1个层次是规范化,第2层次是精细化,第3个层次是个性化。精细化管理是其中的第2个层次,旨在常规管理的基础上,引入“最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标”的基本管理思想和管理模式。精细化管理主要内容包括精细化分析、精细化规划、精细化控制、精细化操作、精细化核算5个方面,强调“科学量化”与“立足专业”管理原则,着重“系统意识、规则意识、细节意识、服务意识”4个管理意识,从“基于归核化经营和区隔化市场的战略分解、立足于成本控制和绩效考核的内部市场化、以流程优化和岗位明晰为重点的规则整合、以准军事化训练提升全员素质、满足数据化管理和管理固化的信息化”5个管理实施要点对管理对象实施管理。系统精确管理是基于复杂系统“三论”(生态论、健康论、和谐论),对复杂系统采用能流分析(energyanalysis)、代谢分析(metabolismanalysis)、系统群分析(systemgroupanalysis)、生命周期分析(lifecycleanalysis)等生态论分析技术,通过TSE分析(TSDA,Time-SpaceDynamicAnalysisAboutEvent)建立复杂系统仿真模型,开展系统发展发育规律及其关键因子(keyfactor)分析,对系统健康状况进行评价,并据此对系统进行健康管理,实现系统和谐化[6-11]。由此可以看出,如果把精细化管理对象当成一个系统,那么精细化管理的实质就是对管理对象实施系统精确管理的过程,包括对精细化管理对象的系统状态的监测与评估分析、系统建模仿真、系统发育规律与关键因子分析、系统健康状况评估与系统规划及其实施,这样就构成了一个管理循环。

3森林资源精细化管理的理论基础

从复杂系统“三论”角度看,森林资源精细化管理实际上就是森林生态系统健康管理,包括对森林生态系统的精密监测和森林生态系统健康的精确维护,从而使得森林生态系统保持足够的稳定性,并持续为人类提供经济服务、生态服务与文化服务。因此,森林资源精细化管理的基本理论是建立在生态学理论基础之上,即根据森林生态系统组成各因子的生物与生态学特性,通过长期监测数据的积累,从中寻找森林生态系统的种群变化动态与环境因子变化之间的关系,根据这一关系建立森林生态系统仿真模型,然后据此进行森林资源精细化管理规划、决策与实施。

4森林资源精细化管理的PDCS循环

PDCS循环源于现代管理学中的PDCA理论,PDCS即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)与学习(Study),在系统管理过程中,通过学习将成功的经验继承并遗传到下一个管理循环。显然,森林资源精细化管理的PDCS循环的重点,是通过检查,寻找上一循环中的差距,并在下一个循环的计划中予以改正,同时继承上一循环成功的技术与方法,学习其他系统管理经验与技术(包括吸取其他系统管理成功经验与失败教训2个方面),引进先进技术与设备,并将成功的技术与方法遗传给下一轮PDCS循环[10-13]。

5森林资源精细化管理基本技术

要实现对森林资源的精细化管理,关键是要转变森林资源调查以地面调查为主的观念,改为以遥感监测为主、地面调查为辅(或仅作为修正调查),应该更多地应用当前先进的遥感技术,提高森林生态系统监测水平与时效;应用先进的信息技术,提高森林资源信息处理速度与精度;运用先进的数字技术与系统分析技术,创新森林生态系统建模算法,改变当前凭经验预估或仅仅依靠统计学方法,建立精准的森林生态系统仿真模型,并据此做出精细的森林资源管理规划,不断提高森林资源管理水平。

6森林资源精细化管理主要内容

森林资源精细化管理主要内容包括森林生态系统精准监测,森林生态系统健康评估与建模仿真,森林资源精细化管理规划与实施,森林资源管理的法治精细化。其中,森林资源管理的法治精细化又包括森林资源管理组织机构的配置,政策与法律法规制修订与实施绩效评估,以及相应的工程管理措施(如组织管理、技术管理、时间管理、财务管理等)。

6.1森林生态系统精准监测

建立以天基监测为主,空基、地基监测为辅的全覆盖森林生态系统监测体系,运用卫星高分遥感技术,对森林生态系统进行全覆盖、全天候监测,根据卫星监测结果,必要时可以有针对性、有目标地开展局部航测,以获得更高分辨率的遥感数据。如果还需要进行进一步详查,可以进行人工地面详查。

6.2森林生态系统建模仿真

采用能流分析技术,用赋权有向图Rel(Eve,Con,W)来描述森林生态系统中的事件,其中Eve为事件集合,Con为事件间关联弧集合,W为关联强度集合。这样,森林生态系统可以用时间切片描述为:Rel[i,T](Eve,Con,W,E)=蘩tf(Rel[i,T-t](Eve,Con,W),E,t)dt其中,E={E1,E2,…,Er,…},E1,E2,…,Er,…为分析对象的不同环境因子数据集合,t为时间切片。也可以用森林生态系统定事件的发生来描述森林生态系统:Rel[i,t1](Eve,Con,W,E)=蘩t1-t0f(Rel[i,t0](Eve,Con,W),E,T)dTRel[i,t2](Eve,Con,W,E)=蘩t2-t1f(Rel[i,t1](Eve,Con,W),E,T)dT…Rel[i,tj](Eve,Con,W,E)=蘩tj-tj-1f(Rel[i,tj-1](Eve,Con,W),E,T)dT…其中,t1,t2,…为特定事件发生的时间序列。这样,就建立了精确的森林生态系统TSE仿真模型,可以对森林生态系统进行精确仿真,对森林生态系统健康状况进行评估,并通过图或复杂网络分析技术,分析森林资源精细化管理的关键因子,为森林资源精细化管理规划提供基本依据。

6.3森林资源精细化管理规划与实施

利用TSE模型,对不同的规划方案进行仿真,根据仿真结果,选择较为合理的森林资源精细化管理规划方案予以实施,并在实施过程中,通过PDCS循环和对森林生态系统精准监测,不断优化管理措施,提高森林生态系统健康水平与森林生态系统服务输出。

6.4森林资源管理的法治精细化

通过PDCS循环,采用组织管理、技术管理、时间管理、财务管理等工程管理技术,不断优化森林资源精细化管理环境,包括组织机构配置的优化、政策与法律法规优化以及人才队伍的优化等,从而不断地提高森林资源管理的能力水平。

7结语