仓储管理的必要性范文

导语：如何才能写好一篇仓储管理的必要性，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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一、仓储管理的地位和作用

仓储管理就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理，是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。具体来说，仓储管理包括仓储资源的获得、仓储商务管理、仓储流程管理、仓储作业管理、保管管理、安全管理多种管理工作及相关的操作。仓储管理的内涵是随着其在社会经济领域中的作用不断扩大而变化。仓储管理，即库管，是指对仓库及其库存物品的管理。仓储系统是企业物流系统中不可缺少的子系统。物流系统的整体目标是以最低成本提供令客户满意的服务，而仓储系统在其中发挥着重要作用。仓储活动能够促进企业提高客户服务水平，增强企业的竞争能力。现代仓储管理已从静态管理向动态管理发展，产生了根本性的变化。

（一）仓储管理在物流管理中的地位和作用

从某种意义上讲，仓储管理在物流管理中占据着核心的地位。从物流的发展史可以看出，物流的研究最初是从解决“牛鞭效应”开始的，即在多环节的流通过程中，由于每个环节对于需求的预测存在误差，因此随着流通环节增加，误差被放大，库存也就越来越偏离实际的最终需求，从而带来保管成本和市场风险的提高。解决这个问题的思路，从研究合理的安全库存开始，到改变流程，建立集中的配送中心，以致到改变生产方式，实行订单生产，将静态的库存管理转变为动态的JIT配送，实现降低库存数量和周期的目的。在这个过程中，尽管仓库越来越集中，每个仓库覆盖的服务范围越来越大，仓库吞吐的物品越来越多，操作越来越复杂，但是仓储的周期越来越短，成本不断递减的趋势一直没有改变。从发达国家的统计数据来看，现代物流的发展历史就是库存成本在总物流成本中所占比重逐步降低的历史。

（二）仓储管理在整个国民经济中的地位和作用

1.仓储能对货物进入下一个环节前的质量起到保证作用。在货物仓储环节对产品质量进行检验能够有效地防止伪劣产品流入市场，这样既保护了消费者权益，也在一定程度上保护了生产厂家的信誉。

2.仓储能够为货物进入市场做好准备。货物作为商品要顺利进入市场满足购买者需要，必须在货物进入市场前就做好准备。仓储能够在货物进入市场前完成整理、包装、质检、分拣等程序，这样就可以缩短后续环节的工作时间，加快货物的流通速度。

3.仓储是加快商品流通，节约流通费用的重要手段。虽然货物在仓库中进行储存时，是处于静止的状态，会带来时间成本和财务成本的增加，但从整体上而言，仓储不仅不会带来时间的损耗和财务成本的增加，相反它能够帮助加快流通，并且节约运营成本。在前面讲仓储的必要性的时候已经谈到过仓储能够有效地降低运输和生产成本，从而带来总成本的降低。

4.仓储还是保证整个社会再生产过程顺利进行的必要条件。社会再生产过程包括生产、交换（以货币为媒介的商品交换叫流通）、分配、消费四个环节。物流过程中属于流通领域，而仓储优势物流系统的重要环节，因此，货物的仓储过程不仅是商品流通过程顺利进行的必要保证，也是社会再生产和整个经济活动得以顺利惊醒的保证。

二、我国目前仓储管理的现状与加强和改进仓储管理的对策

（一）我国仓储管理存在的问题

1.仓库数量大，但布局不够合理。造成了部分地区仓储大量剩余和部分地区仓储能力不足的两极分化局面。

2.仓储技术发展不平衡，很多企业对提高仓库作业自动化、机械化的认识不足。这种仓储技术方面发展的不平衡状态，严重地影响着我国仓储行业整体的运作效率。

3.仓储人才缺乏，仓储管理人才更不多。发展仓储行业，既需要掌握一定专业技术的人才，也需要善于操作的运用型人才，更需要仓储管理型人才，而我国目前这几方面的人才都很匮乏。

4.仓储管理方面的法制、法规不够健全。我国已经建立的仓储方面的规章制度，随着生产的发展和科学水平的提高，有些已经不适合实际情况。

（二）我国仓储管理的长足发展

我国仓储业发展势头良好。自20世纪末经济发展达到了较高的水平，同时带动了仓储业的发展，对仓储业的发展也提出了较高的要求。大型的现代化库房开始出现在经济较发达的沿海地区和大中型城市，以满足地区发展对物资流通的现代化需求。

随着外资企业的进入，先进的仓储管理系统和硬件设施也随之建立起来。现代商业体系的建立引导着仓储业向着合理、高效、环保的方向发展。外贸进出口的快速增长也促使中国仓储业与国际物流体系的快速接轨。

到2003年年底，中国内地现代化自动库已经超过200座，每年还在快速增加。在仓储业硬件设施得到改善的同时，仓储业的管理水平也 在不断提高。高高校纷纷建立物流专业。为仓储管理现代化提供了人才。各种社会物流培训机构的出现满足了企业发展对物流人员知识更新的要求。

政府管理机构对仓储业的发展起到的引导和规范的作用，所颁布的物流技术标准等对仓储业的发展起着重要的作用。各种技术标准和管理措施的出台为仓储业的发展奠定了良好的基础，并为中国物流业业国际接轨提供了保证。

（三） 加强和改进我国仓储管理的对策和措施

1.加强仓储基础设施建设。要加大投入力度，努力提升现有仓库的基础设施，不断改造陈旧老化的仓库，更新使用现代化的仓储设备。

2.加快引入竞争机制，建立统一、公平有序的现代仓储市场体系。废除各类不符合国家法律、法规规定的有关规定，为仓储企业的经营和发展创造宽松的外部环境。

3.加强仓储资源的整合，完善仓储标准化体系。

4.加快公共信息平台的建设，实现仓储信息化管理。要提高仓库利用率、实现有效的库存控制，就要建立有效的信息网络，实现仓储信息共享，积极推进企业仓储管理信息化。运用现代信息技术构建公共信息平台，实现公共信息网络与仓储网络的有效结合，提升企业仓储信息化水平。

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[关键词]物资；仓储管理；效率；研究

中图分类号：F284 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）14-0167-01

物资在仓储管理中因各种因素影响，其实用价值会在数量减少和质量上降低，会使使用价值效用减少，良好的仓储管理可以避免物资受到损害。因此，必须进行科学仓储管理，保护好处于保管期的物资使用价值，同时，还要做到流向合理，加快物资周转速度，注意物资合理分配、合理供料，不断提高工作效率，使有限的物资发挥最大效用。

在仓储管理中，为了保证物资使用价值的顺利转移，需要消耗一定的物化劳动和活劳动，这些活动不能创造使用价值，所以这种费用越少越好。高效的仓储管理，可以减少仓储过程中的损耗和劳动消耗，加速物资周转和资金周转，从而节约费用，降低物流成本，提高企业经济效益。

1.加强仓储管理的必要性和重要性

物资入库外观质量检验是对物资质量把关的首道关口，若在物资入库时，把好物资外观质量检验关，物资标识、标准关，物资入库随行资料关，就可防止不合格物资进入下一检验环节，避免伪劣产品混入生产现场；强化仓储管理是实现物资供应过程控制监督的重要抓手。规范物资出入库，可堵塞在物资流通过程中的漏洞。入库物资若出现先用料后补办手续，变相采购、变通走账等违规行为，必然会造成“虚出入库”、“假出入库”的现象，规范出入库管理，可以有效的监督制约先用料后补办手续等违规行为；深化仓储管理是促进物资管理水平提升的需要。仓储管理的核心在库存管理与控制，实现库存资源与仓储管理的高效匹配，实现物流、资金流、信息流的一体化管理。加强物资库存管理，强化在库物资的保管保养，是确保物资不变质、不受损、保持原有使用价值的有效手段，能够防止因客观因素造成的物资锈蚀、变质、失效、质量下降等现象。

2.提高仓储管理水平的措施

2.1 完善仓储现代化管理手段

现代化仓储管理离不开硬件和软件系统的支撑。机械化、自动化的操作管理成为企业主流，仓储单位应根据市场供求关系确定仓储硬件设施建设与改造，做好仓储机械化、自动化、智能化的改造，提高仓储资源的利用率和仓储管理的效率。建设完善的功能强大的仓储管理系统，做好仓储管理信息化、网络化的技术升级，是实现仓储信息共享，提高仓库利用率、实现有效的库存控制的必要手段。

2.2 提高仓储作业管理水平

企业在仓储作业中应合理安排仓库中各种功能区的位置，正确安排收货区、存货区、拣货区、临时存放区、货品检验区等功能区的位置。合理安排不同货品的存放地点、搬运路线，保证物资在空间上的最短运动路线和仓储空间的有效利用。通过各个环节作业时间的合理安排和衔接，保证作业的顺畅性，尽可能消除或减少作业过程中的停顿或等待时间。

2.3 提高仓储管理人员专业管理水平

仓储管理需要有高素质人才作为保障，企业必须建立一支训练有素、稳定的职业化队伍，企业应有计划、有组织地对现有员工进行培训，更新他们的观念，提高他们的业务能力，使他们在为企业的服务中实现自身的价值。

3.加强物资仓储管理的具体做法

3.1 坚持到库物资“八看”验收方法，严把物资入库质量关口

对到库物资采取一看名称规格型号与合同条款是否一致；二看物资生产厂家与合同标注是否一致；三看物资执行标准与合同标注是否一致；四看物资包装标识是否符合要求；五看到货物资有无产品合格证；六看物资生产日期及保质期标注是否清楚；七看物资内外质量是否合格；八看定量包装物资是否缺斤短两，做到质量残次不入库，数量短缺不入库，标识不全不入库，实物与合同不符不入库。

3.2 强化在库物资保管保养，确保物资保管质量

对料棚内存放的催化剂、重晶石粉等编织袋包装的物资全部用篷布进行苫盖，对手提式探照灯及抽油杆进行充电保养和防腐处理，对易受潮湿的物资进行通风晾晒等措施，从而有效地避免了因风吹日晒造成包装袋破损、生锈霉变等造成的物资质量下降现象。

3.3 严把签字盖章关，实现永久追溯

为了从源头上治理和预防在物资出入库方面存在的问题，要推行“痕迹管理法”。从物资入库到物资验收，从物资装卸到物资储备，从物资收货到物资发出，从物资交接到资料交接，各个环节都有操作人员签字、盖章，做到环环相扣，相互制约，便于每一项物资出入库过程的可追溯性，真正实现业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯。

3.4 强化过程监管，提高制度执行力

由于物资仓储出入库牵涉面广、权利与责任高度交织，对物资出入库的监督有一定的难度。立足于制度建设，中心库建立了物资出入库考核和责任追究办法，用制度来规范和约束员工的行为，对每个环节进行控制和监督，不仅要进行事后监督，更要在事前、事中进行监督，使物资出入库监督从他律走向自律。

3.5 推行“三重”预警，实现信息反馈机制

首先建立储备定额预警机制。按核定的各大类物资最高、最低储备定额，实施动态预警。其次建立寄售储备有效期预警机制。对于临近合同有效期的寄售库存物资，保管员提前一个月向业务科室提出预警，提示业务科室人员督促供应商在合同到期时及时办理续签合同或退货手续，以免物资长期积压失去使用价值，同时也减少库房资源占用。

4.深化物资仓储管理的几点建议

（1）建立长期有效的监督管理机制。“虚入库”、“假入库”是由用料单位、违规供应商违规先用料后补办手续带来的一种表象，仅从出入库环节上监督治理，治标不治本，要从物资管理的源头抓起，计划、采购、质检、仓储等部门齐抓共管，标本兼治。不定期的对物资供应各业务节点进行穿透式检查，对存在问题的单位、供应商以及相关责任人进行考核、处罚。

（2）针对物资出入库管理上存在的薄弱环节，建立和完善规章制度，更重要的是制度的落实，用制度来规范人、约束人，通过绩效评价及考核奖惩等制度，来激励和规范员工的工作行为。加强对员工的职业道德教育和廉洁从业教育，正确处理好原则与“人情”的关系，在物资收发存管理过程中自觉维护企业的利益。加强对相关人员业务知识的培训，让业务知识的培训成为一种常态；通过培训持续提升员工的业务素质和职业技能。

（3）不断完善系统功能、优化业务流程，创建物资管理信息平台，将物资出入库的各个环节纳入到信息平台上运行，将物资出入库流程固化到ERP系统及信息平台上，通过系统实施控制，克服人为因素的干扰。物资出入库就如驶向封闭式的高速公路上高效运行，出入口均有严密的监控，真正实现安全保供、高效保供。

为确保企业健康、快速地发展，企业要引进学习先进的物资仓储管理，提高物资仓储管理水平，降低仓储管理成本、提高仓储管理服务，对企业物资仓储管理上存在的问题进行解决，实现企业物资仓储管理的科技化。物资仓储管理是企业管理重要的部分，我们只有不断提高物资仓储管理的水平，才能促使我们的企业处于领先地位快速发展。

参考文献

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关键词：条形码技术；仓储动态管理；应用；实现

中图分类号：F274 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2013） 02-0000-02

在整个的物资流动管理中，储存成本占据很大的比例，要想提高物流管理水平，就要节约产品的流通成本，提高仓储行业管理水平，使得仓储行业得到规范化发展，而这个目标的完成与实现，条形码技术的应用是一个关键性的问题。在现代化的仓储管理中，通过条形码技术的应用，提高物流流转效率，提升工作效率。改善传统的管理方式，充分发挥条形码技术的应用优势，提供物流产业的动态平衡发展。因此，对应用条形码技术实现仓储动态管理的探讨有其必要性。

1 仓储管理及发展现状

伴随着社会经济的快速发展，市场的多样化发展，消费者的需求更加趋于多样化和个性化发展，而且加上现代企业产品生产周期相对较短，产品市场投入速度快，企业已经由传统的大批量和少品种的生产方式向小批量和多品种的方式逐渐转化，所以传统形式下仓储的被动式管理已经不能应对市场的变化，仓储管理发现中的具体现状如下：

1.1 仓储管理的局限性。很多的仓储行业仍旧采用传统的手工操作，所有的入库数据和出库数据都需要工作人员逐个录入，然后再进行验证和确定，这样的工作背景下，一旦仓储员的操作发生失误，就必然会引发一系列的问题，与此同，这种形式的仓储管理工作效率还比较低，系统中所录入的数据不能根据实际的仓储情况及进更新，更加无法实现相应的库位管理，要想实时了解仓库中的物料种类、数量以及分布状态和仓库现有的仓储能力是存在着一定难度的。另外，由于传统的仓储管理实现人工管理和人工做账的方式，一方面，在管理时，以纸张这个非自动化的工具来追踪货物的进出量，通过人的记忆来进行仓储管理，这样，不仅增加管理人员的工作强度，而且在工作中极易出现差错；另一方面，人工做账下的仓储管理，主要是通过账本来进行管理，再加上人为因素的不确定性，不仅造成人力资源的浪费，劳动效率降低，而且无法保证实物与记账的一致性，尤其是随着仓库物品种类以及数量的增加，这就是仓库管理的准确快速带来了更大的难度。

1.2 管理压力大、风险高。传统的仓储管理模式由于采用人工作业模式，存在着人为因素引发错误的问题，随着仓储量的增加，错误发生率概率也会随之升高，为此，管理风险和管理压力也会增高，这样，企业的管理成本一直居高不下，尤其是在这个物流要求不断的提高的环境下，传统的仓储管理模式的弊端逐渐地暴露出来，既会影响到企业的仓储能力，降低企业管理效率，再加上，仓储管理的成本与风险，就会极大地制约企业的发展。

2 条形码技术应用的优越性

在现代仓储管理中，由于社会经济的快速发展以及市场的多样化发展，极大地刺激了消费者的需求的多样化和个性化发展，条形码技术的应用在仓储管理中的优越性也逐渐突显出来，具体表现为以下几点：首先，操作灵活、可靠性强、方便易用。在仓储管理中，通过计算机系统界面与系统的其他功能相结合，既提高了工作效率，而且操作方便，充分体现了工作的人性化，条形码技术的读取大大超出了人工读取的速度，根据相关的数据分析，条形码技术在应用过程中，平均15000个字符才会出现一个错误，从根本上保证了工作的准确率。尤其是在当今这个经济全球化和信息全球化、资本全球化时代下，物流是当下人们关注的焦点，仓储产业作为传统物流经济产业的主体部分，是现代物流产业生存与发展的关键和重要组成部分，改变了这个产业中传统模式的管理，通过条形码技术的应用有效缓解和解决了产业发展面临的问题，降低工作强度、工作速度加快、工作效率提升。其次，管理成本低、风险下降。在现代物资流动管理中，我们知道储存成本占据很大的比例，条形码技术的应用，为提高物流管理水平奠定了良好的发展基础，一方面，既可以节约产品的流通成本，提高仓储行业管理水平，使得仓储行业得到规范化发展；另一方面，通过条形码技术的应用，提高物流流转效率，提升工作效率，改善传统的管理方式，充分发挥条形码技术的优势，实现了物流产业的动态平衡发展。第三，可以全过程跟踪。条形码技术的应用，实现出库与入库的全过程跟踪，在以上的分析中我们知道，现代企业产品生产周期相对较短，产品市场投入速度快，企业的经营模式已经发展成为小批量和多品种的方式，所以，条形码技术的应用，可以实时对数据进行更新与管理，通过全过程跟踪，灵活应对市场的变化，提升仓储管理水平和效率。

3 仓储管理中条形码技术的具体应用

传统仓储行业下，采用传统的手工操作，不仅影响工作效率，而且准确不达标，而条形码技术的应用可以全面解决这些问题，在这里，我们针对条形码技术的具体应用作如下分析：

首先是货物入库。在货物到达后，仓储管理人员要将所有的入库数据通过科学的编码逐个录入系统中，并且通过条码进行标识、验证和确定，与此同时，树入库的物资进行入库定位，导入管理系统中。避免仓储员由于操作失误而引发一系列的问题，这种形式的仓储管理工作效率不仅高，而且系统中所录入的数据可以根据实际的仓储情况相对应，并且能够及时更新，实现库位管理，与此同时，还可以实时了解仓库中的物料种类、数量以及分布状态和仓库现有的仓储能力。

其次是货物出库。仓储管理人员要按照具体的单据，指导工作人员对指定的仓库去拣货，并且将货送到公共发货区，在这个过程中，要采用数据终端对货物的条码和库位进行扫描，当输入的数据与实际的数据不一致时，那么终端就是自动显示，这样，由仓储人员进行进一步的检查与审核，从而避免错误的发生。

第三是货物盘占。应用条形码技术定期对仓库的物品进行清点，将数据统计表与实际的库存量进行对比，找到数据差异，核对库存的准确性，从而确定仓库现存的存货量以及实际的库存数量，并且可以根据实际数据进行调整，避免漏记、误记和多记等的发生，从而最终确定企业的损益。

4 总结：

条形码技术在仓储管理中的应用，有效解决传统人工作业模式下存在的问题，控制人为因素引发错误的问题，确保仓储量的增加的同时，库存数据的准确性，与此同时，保证企业管理中抵抗风险的能力，而且通过条形码技术的应用，控制企业的管理成本，顺应现代社会下物流要求不断提高的发展要求，既提高了企业的仓储能力，提升企业管理效率，而且有利于仓储管理的成本与风险的控制，从而促进企业的发展。

参考文献：

[1]荣翠琴，程玲.条形码技术在图书系统管理中的应用分析[J].成都航空职业技术学院学报，2012，v.28；No.9304：86-89.

[2]刘世勇，罗美淑.条形码技术在新生报到时的应用[J].湖北函授大学学报，2012，v.25；No.10812：49-50.

[3]吴正虎.线材产品条形码技术应用[J].南钢科技与管理，2012，No.12003：37-40.

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[关键词]物流仓储管理 信息系统 条码技术（RFID）

中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）26-0393-01

1.信息系统化管理对提升物流仓储管理的意义：

电力物流是以采购，存储，分流，包装，装卸，运输，加工，配送，信息处理和服务于一体的物流仓储系统工程，信息系统化应用到仓储物流管理上来，能够完善物流管理方式与组织形式，实现高效智能化的系统管理，优化配置企业内部资源，降低库存率，盘活资源，提高工作效率.

2.要更新观念重视物流管理信息化：

管理观念是影响实现物流管理信息化的一个重要因素，企业的各级管理人员应从主观意识、观念上重视物流管理实现信息化的重要作用，并要重视采用信息化的方式来管理物流，理解信息化管理的重要作用.

3.物流仓储信息化管理的必要性：

物流管理服务的基本作业流程包括：订制需求计划采购进货入库库存管理补货拣货流通加工出货作业配送运输和绩效管理等多领域的管理工作及相关操作，物流作业基本流程的各个领域、阶段，既是一个独立的程序，又是相互联系的完整流程，不同领域、阶段的运作都有大量的信息数据要处理，正如制订采购需求计划时，市场部负责提出业扩储备定额需求，基建部负责提出配网项目储备定额需求，物资部负责编制储备方案，业扩项目物资、配网建设项目物资、备品备件和计量物资等品种繁多，数量彭大，各类物资、设备、备品备件等都各自有物品的名称，规格，型号，数量，编码，生产厂家，生产日期，保质期，发送地点，收货地点，收货单位，运送单号等资料数据信息，而传统全凭人工来收集统计信息数据资料，办事流程缓慢，且要众多人员同时来参与完成，成本费用极高，且有可能出现统计不完全，而且查阅相关资料和数据时相当繁锁和困难，这就严重映响物流作业流程进程.只有实现仓储物流信息化、系统化管理，才能提高物流管理水平，提高工作效率。

4.改善仓储配送流程化建设

在实现仓储物流信息系统化管理建设过程中，企业必须改善相关的物流设施，建立完善的信息系统，统一物资配置标准，整合优化物资品类，促进管理的规范化，提高物流管理效率.当前在总的经济形势高速发展时期，工业企业发展迅速，用电需求不断增加，电力基础设施的建设也加快步阔，而传统的物流管理方式将制约电力建设的发展速度，要改变这一状况，需要改善物流的管理方式，加快物资流程设备的改造，应用信息系统化管理，梳理补仓采购各项业务流程。

4.1做好仓库出入货物平台化建设，安装相应的升降平台、放线架、装货、卸货设备及物料切割工器具等高效装卸货运作等基础设施.

4.2结合公司今年“6+1”信息系统化建设要求，完善物资系统配网业扩基建项目补仓采购的信息系统支持，抓好应用优化，提升对招标采购，合同行签订，履约品控和仓储配送过程等信息共享应用水平.

4.3促进管理的规范化，提高物资管理的流动性，减少出现库存积压或缺货风险.实现品类优化及统一物资配置标准化后，与2012年相比，业扩及配网物资品类从520种优化至72种，尤其是加大了对生产类和计量类物资品类优化，备品从1791种优化至699种，计量物资从110种优化至80种物资品类的优化，使物资管理的标准化程度提高，闲置物资大幅减少，定额物资和通用性和可替代性得到提高，储备物资品类和补仓采购成本进一步减少，有效节约了运营成本.

5.仓储管理应用条形码技术，现代化作业效果明显，使得仓储作业高效运转

5.1 物流管理信息技术的应用

应突出自动化辨识技术系统数据交换技术，其中自动化辨识技术比如磁条技术与条码技术等，系统数据交换技术可以自动处理企业当中的物流信息，规范物流运作，实现准确上报需求计划，单证格式化等，有效解决仓库及货物流动有关的信息管理，不但可以增加一天内处理货物的件数，还可以查看这些货物流动的具体信息，查阅后台资料与实际库存进行实时对照，记录应补货物数据，以维持正常库存和应急配备的合理性.

5.2 将条码与RFID技术相结合

将条码与RFID技术相结合，可以将条码贴在物品上，射频电子标签贴在存放物品的托盘或叉车上，电子标签存放有物品的所有信息，阅读器则安置在仓库的进出口，每当物品进库时，阅读器自动识别电子标签上面的物品信息，并将信息存储到与已相连的管理系统中，当物品出库时，同样由阅读器自动识别物品信息，并传送到管理系统中，对物资的仓储位置，架位，出库入库均可进行标签扫描，与电脑联接，实现同步，快捷高效完成物资出入库办理工作，使出入库更加灵活，方便和安全.

5.3 RFID条码技术的应用

条码技术是利用光电扫描阅读设备，来实现代码数据输入计算机，条形码是由一组按一定编码规划排列的“条”，“空”符号，用于表示一定的字符，数字及符号组成标记，这些条和空组成的条形码表示一定的信息，这些信息包括静态的物品规格型号数量，生产厂家等信息，还有批量生产日期，保持期，发运地点，收货地点，收货单位，运送单等动态信息，识别条码表示的数据转变为计算机可以自动采集的数据，识读装置由扫描器和译码器组成，扫描器将条码符号转换成数字信号，译码器则将数字信息换算成条码所表示的信息.条码技术的特点，输入速度快，可靠性高，采集信息量大，灵活实用，条码设备易于操作，在物流供应链领域，条码技术就象一条纽带，把物资生命周期阶段发生的信息连接在一起，可跟踪物资丛采购到仓储，配送的全过程，

5.4 RFID的库存管理

RFID可避免手工书写票据，大大提高了工作效率，同时解决了库存信息滞后的问题，提高了交货日期的准确性，解决了票据信息不准确问题，提高了服务质量，另条码技术有效解决仓储与货物流动相关的信息，物流服务中心在应用条码技术以前，仓储管理作业存在着很多问题，如物料入库，物品存放地点等信息用人工操作记录，过程繁琐，信息不全等问题，，导致库存量上升，发货日期无法保证，决策依据不准，降低了系统可靠性.

6.货物入库管理：

搬运（或叉车司机）只需扭描准备入库的物料箱上的标签即可，入库可分间接和直接两种，直接入库指物料堆放在任意空位上后，通过条码扫描记录器地址，并为存放位置建立一个纪录.

6.1 货物信息控制与跟踪

优化系统储备物资补货提醒功能，库存并结合储备定额方案，提出物资需求报表，通过系统实时监控提醒.

6.2 存库动态预警

对于各种货物库存量高于或低于限量进行自动预警，结合各种货物近期平均用量，自动生成需要在一定时间内需要采购或取消订货，有效的控制库存量.

6.3 空间监控

监控货物的实际位置，存效时间，空间余地等参数，自动对不合理位置，超长存放时间，余地不足等规定的限量自动预警，货物信息跟踪：对整个供应链进行跟踪.报警处理：自动对将要报损货物进行跟踪，管理人员可对报损物资进行登记，填写报损清单，若报损申请批准后，系统对报损货物进行报损处理，建立报损明细表。

7.货物出库管理

采用条码识读器对出库货物包括装上的条码标签进行识读，并将货物信息快递给计算机，计算机根据货物的编号，品名，规格等自动生成出库明细表，发现标签破损或丢失按照上述等程序人工补贴，出库货物经过核对，确认无误差后，再进行出库登记处理，更新货物库存明细。

8.货物配送管理

配送商品的实体作业将包装货物、货品装车并实时配送，配送要按事先规划配送的区域划分，或配送路线的安排，按配送路径先后顺序决定物品装车的顺序，条码技术读取物资标签内容，系统将这些信息与发货记录进行检对，检测出可能的差错，然后将条码标签更新为最新的物资存放地点导口状态，这样就确保了精确的库存控制，同时可了解配送物资处于转运状态，运转的始发地，目的地及预期到达的时间等信息.

9.库存管理包含库区的管理及库存数据控制

库区的管理包括区域的分布，区域的大小及区域摆放方式等规划，货品进出控制遵循：先进后出或后进先出，进出货方式的制定包括货品所用的搬运工具，搬运方式，仓储区储位的调整及变动.库存数量的控制则依照一般货品出库数量，入库时间等来制定采购数量及采购时间。制定库存盘点方式，可分为按周盘点，按月盘点或年终盘点，并依据盘点内容清查库存数，修正库存帐表，并制作盘点报表.

信息管理系统在仓储物流中应用可以有效增强物流供应链可视性，提高了供应链的适应性能力，快速实时，准确的信息有助于物流服务中心在供应链中能够在最短的时间内对复杂多变的市场作出快速的反应，从而提高对物流供应链变化的适应能力，减少库存滞留时间，提升了库存管理能力，结合自动补货系统以及仓储管理库存方案，提高库存管理能力，有助于物流资产可视化管理，有助于电力物流对其整体资产进行合理的规划应用，加快了信息化进程，提高了客户服务水平.

10.仓储物流信息化管理，实现管理水平登上一个新的平台，还要改善以下几个问题

①根据补仓采购平台推进进度，进行仓储人员和配送力量的整合，库容库区调整及装卸移库工作安排，优化系统储备物资补货提醒功能，通过系统实时监控提醒库存并结合储备定额方案，提出物资需求报表。②健全业扩及配网基建项目物资管理流程和作业指导书编制，并固化系统，使定额物资供应流程更加规范，流畅.③建立纳入补仓采购的业扩项目物资申报流程指引，规范物资使用部门通过系统办理物资领用，并准确预测领用时间和按时到仓库自提.④建立业扩及配网项目物资补货需求报送流程，保证物资需求与仓库安全储备量和供应商补给及时匹配的供应方式.⑤物流仓储在使用RFID的过程中还存在一些问题，比如射频接收距离限制，射频对人身的辐射以及RFID所面临的频率限制等技术方面的问题都构成了RFID在仓储物流中发展的障碍.⑥对仓储管理人员及物资需求单位管理人员进行补仓采购配送等流程的培训和演练.确保管理人员能力能适应补仓采购新模式的工作要求，提高物流管理水平.

参考文献

[1] 国物品编码中心，条码技术与应用.清华大学出版社2003.07.

[2] 条码技术在企业实现生产管理中的应用.中国物品编码中心.2006.08.

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关键词：电力改革；电力企业；物资管理

中图分类号：F270文献标识码：A文章编号：1672-3198（2007）12-0139-02

1 现阶段电力企业物资管理存在的问题分析

电价对电力企业的经济效益乃至其生存发展有着举足轻重的作用，根据国家电力体制改革“厂网分开、竞价上网、打破垄断、引入竞争”的方案和国家计委明确提出的电价改革要与电力体制改革相适应等原则，电力企业将面临着极不乐观的现实经营环境，长期处于垄断地位电力企业的物资管理体制已经不适应企业发展的需要了,并且存在着许多亟待解决的问题。

1.1 现场方面存在的问题

一是安全生产基础不牢固。电网抗御自然灾害能力弱。二是电力设施破坏问题严重，主变压器隐患较多。因此，要求电力企业有较高的物资管理水平，严密的物资管理制度和省网之间的物资调剂能力，保证电力生产的供应，从而保证安全生产。

1.2 成本与资本方面存在的问题

成本方面，电网改造、技术改造和设备更新等投产形成的大量资产，推动折旧和财务费用攀升；电价盈利空间狭小，独立火电厂推动电价上涨因素逐年增加，购电费比重大幅度上升，因此要求电力企业必须建立一套具有约束机制、可操作性强的物资采购管理制度，把好物资采购关，切实做到降低工程造价，从而降低发电成本；在资本方面，受政策因素影响，资本金来源逐年递减，资产负债率显著上升，极大影响了公司企业的财务状况。

1.3 加强电力企业物资管理的必要性和紧迫性

电力体制改革将按照积极稳妥的原则精心组织，区别各地区和各电力企业的不同情况，在总体设计下分阶段推进改革。国务院各相关部门已着手开展改革的各项工作，预计年内将完成企业重组的各项主要任务。 电力企业应立即开展的工作是，应当积极应对，努力约束电力成本的上升，引导企业降低工程造价，提高技术水平，加强企业物资管理，降低成本、提高效益。在以上工作中加强电力企业的物资管理工作显得意义重大且迫在眉睫。

2 物资计划管理的模式

计划管理是物资管理的龙头，计划应起到组织、协调采购人员、仓储管理人员工作的作用，对物资管理的全过程实行指导、组织、监督管理工作，必须妥善处理好库存物资资金占用与保证安全生产之间的矛盾，真正做到以最低的库存储备来保证安全生产。

2.1 ABC分类管理在物资管理中的应用

ABC管理分类方法就是在进行物资管理时，确定物资库存规模，并对繁多复杂的物资品种进行分类排列，实行资金重点管理，这样，既能简化管理工作，又能提高经济效益。

其具体的做法是主要按品种和占用资金的多少进行分类，即把企业全部物资划分为ABC三大类，A类物资品种少，占用资金大，它们的品种累计百分数约占10%左右，占用资金累计约占总额60-70%；B类物资品种比A类多，占用资金比A类少，约各占20%左右；C类物资品种很多，占品种的累计百分数约占70%，但占用资金很少，占用资金的百分数约为10%。

有了这个标准，可将物资品种和资金占用情况，占用率以及年平均耗量收集统计出来进行排列，分类以后，笔者认为应相应地对三类物资采取了不同的管理对策：对A类物资为了压缩库存费用，就投入较大力量精心管理，详细计划，对进出库物资有详细记录且经常检查，为了压缩库存费用，应尽量把库存储备压到较低的水平；对B类物资实施一般控制，有计划地采购，物资进出库均有记录且定期检查，按经营方针和库存决策调节库存水平，例如，要降低库水平时，就减少订货量和库存储备；对C类物资稍加控制，因为虽然品种繁多，但占用的资金不多，所以管理方法可略为简便，集中大量地订货，不费太多的力量，可适当增加库存储备数量。

2.2 准确及时地制订事故备品定额及储备定额

物资储备定额是在一定条件下，依据生产、销售、运输、消耗等实际情况确定的，为保证生产顺利进行的而又是最低的合理的数量标准。

（1）事故备品定额。事故备品管理在物资管理中的重要性不言而喻，事故备品包括配件性备品、设备性备品和材料性备品，它主要指正常运行情况不易磨损，平常检修一般不需更换，但一旦损坏，将造成发、供电设备不能正常运行直接影响设备的出力和安全，同时必须考虑零部件一旦损坏，不易修复、购买、制造或材料特殊而对恢复生产又属急需的。事故备品的制订要充分考虑它的以下几个特点：A、通用的、金额较大的、关键性的事故备品，要由省局系统一储备，避免重复储备，积压流动资金。B、各电力企业储备单位的专用的事故备品，又称为现场事故备品。C、构成事故备品的物资品种、规格、数量应当以原电力部部颁标准为参考，结合本企业生产部门汇同制订，定额规定了标准的实物量，不计算需用量或储备天数，并且按分类管理，没有最高储备量和最低储备量之分的变化量，而是一个常数，事故备品一经动用，就必须立即补充库存。

（2）常用物资储备定额。 常用物资储备定额可分为最高储备量和最低储备量，即如图所示，其中a为最高储备量，b为最低储备量，同时b点也称为保险储备定额，是固定不变的，因此，在坐标轴上反映出来为一条水平的直线，对常用物资设定好最高和最低储备量后，结合物资管理信息系统，对库存数量低于最低储备量物资设置自动报警功能，提醒计划人员应进行补充库存了。

3 物资采购管理的模式

物资采购管理是物资管理工作的中心内容，采购工作做得如何，其好与坏直接影响着物资管理工作的效率，直接反映出企业的生产成本。因此在采购工作中应本着科学、合理、合法、合规的原则认真地抓好此环节。

3.1 价值工程法在物资采购中的应用

所谓价值工程，就是以最低的总成本，为切实可靠地达到产品做出的必要功能进行的致力于功能分析的有组织的活动。常用分析产品价值的公式可简单表达为：V=功能/成本，价值工程理论诞生美国通用电气公司，其基本思想就是廉价的代用品使产品所具有的功能和以前没什么不同，降低采购成本，取得经济效益。

价值工程源于采购中的比质比价，在概念上又与比质比价有很大的区别,但价值工程管理理论的总体思路是节约成本，笔者认为可以把价值工程管理理论具体深化到电力企业的物资采购全过程中去，首先应把比质比价的内容分解成几个小指标，再根据企业的实际情况确定不同权重，进行指标量化，然后由评标小组或采购人员根据指标对每项业务进行综合评分，得分最高者取得供货资格，笔者单位把比质比价内容的指标分解为：①企业的资质、业绩、施工能力， 权重占15%；

②技术水平及先进性， 权重占15%；

③报价（可比价），权重占55%；

④满足特殊性能要求； 权重占5%；

⑤质量、工艺及服务信誉权重占10%。

如此，每项采购业务就有了可操作性较强的评价体系，通过价值工程法的应用，笔者所在的单位每年大约节约采购成本400万元左右。

3.2 物资采购的程序和原则

（1）物资采购管理的原则：

①按计划采购的原则，电力物资部门应坚持按计划采购的原则，实行采购责任制，责任到人，做到谁采购谁负责。

②坚持先利库后采购，直达、短距、批量采购的管理原则，以达到减少资金占用，降低库存积压，降低流通费用，控制采购成本，提高行业整体经济效益。

③电力物资采购还应遵守以下原则：适用、及时、齐备、经济。

（2）采购管理的程序：

物资采购管理应制订一个完善的采购管理制度，对单项物资采购金额的不同来规范物资采购人员的采购行为，做到凡事有章可循，以达到降低采购成本和防止采购人员在经济业务可能出现的不廉洁的行为。

①50万元以上的主要大宗材料、主要机电设备应由省（网）局集中组织批量订货，集中招（议）标择优订货，形成规模效益，发挥整体优势。

②5-50万元的物资采购应由各电力企业进招（议）标，通用的物资必须进行招标，非通用的物资采购须经有关部门领导批准后进行议标。

③2-5万元的物资采购应由采购经办人员进行货比三家，采取传真报价的形式。

④2万元以下的零星物资采购可采取以上年度的需用量为模拟采购量，向供应商邀请招标，对供应商的报价、信誉、供货能力、供货及时性、综合评价后选择供应商定点供货。

3.3 克服物资采购业务中的舞弊行为的对策

目前畸形的高额的让利回扣，普遍中饱私囊，加大了企业的负担，减少了税利，大挖了国家、集体墙脚、腐蚀人们的灵魂，电力企业因加大力度预防和克服物资采购业务的舞弊行为，应采取如下对策：

（1）思想与法制教育和队伍建设。（2）强化内部管理和审计监督。（3）加强外部监督机制。

4 物资仓储管理

仓库是物资管理的重要阵地，是贮存和保管物资的场所，仓储管理是物资管理工作的重要组成部分，保证生产过程顺利进行的必要条件，保持物资价值和使用价值的重要手段，因此做好仓储管理工作也是提高电力企业经济效益重要途径。

4.1 仓储管理工作的内容

仓储管理工作的内容包括：物资的运输装卸、入库验收、发料退料、保管保养、料帐处理，这些基本环节工作质量的好坏直接关系到整个仓储工作能否顺利进行，直接影响到整个仓储工作质量的好坏，因此加强各个基本环节的管理，是搞好仓储工作的前提。

4.2 物资的保管保养

物资经验收入库后，进入了储存阶段，在库物资的保管保养关系到物资质量的完好和数量的准确，因此保管保养是仓储管理工作的中心内容。所谓保管保养，是指仓库根据各种物资不同的性能特点，结合实际情况，对物资进行不同的保管和维护保养，以确定库存物资完好的一项工作。物资的维护保养应注意以下问题：（1）备品配件、轴承类的物资应涂刷防锈油脂，禁止和化学物品存放在一起；

（2）门杆、轴、光杆等直径在80mm以下、长度在1米以上者，应垂直吊挂；

（3）高压电器设备应存放在阴凉、干燥、通风的地点，并采取防潮措施，确保设备上绝缘材料受潮而影响其性能，且应存放在防剧烈震动、能防机械性撞击的地点。

（4）橡胶制品存放切忌接触油、硫化物和水分，避免风吹日晒。

4.3 仓储管理经济活动分析

为了正确评价、考核仓储管理的工作质量和效果，衡量仓储管理工作的状况，必须制定一系列考核指标。但最重要的有三个，计算公式如下：

（1）帐、卡、物相符率=帐、卡、物相符笔数/保管物资总笔数×100%；

（2）物资保管完好率=（物资库存量-保管不当物资损耗总量）/物资库存量×100%；

（3）计划期库存物资周转率=计划期物资出库总量/计划期物资平均库存量×100%。

5 健全车间、班组的二级经济核算的管理制度

（1）对班组的二级库存总额按照一定的比例实行严格控制，防止班组二级库超储积压、杜绝浪费现象。

（2）对班组的二级库的材料进、出账实行严格的监督和检查，要求二级库做到账、卡、物相符，防止资产流失。

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【关键词】连锁零售业；越库配送；运作流程

中图分类号：F27 文献标识码：A 文章编号：1006-0278（2013）08-060-01

文章所要介绍的是基于库存管理的新策略――越库配送（Cross Docking），这是近些年美国一些企业为降低库存成本所采用的一种策略，指不同供应商的各种货物到达仓库后，对货物加以分拣与组配后，直接送至货车装载区，省去其间上架入储位、存储等物流程序，立刻把货物转运至下游的不同消费点，如零售商、大卖场，如此可缩短前置时间及减少货物流通成本，降低库存量。

一、越库配送的概述

Maida Napolitano认为：CD是几乎跨越仓库储存生命周期的一种运作策略。它通过设施将收到的产品和其他将运至同一地点的产品一起尽可能早的运送，而不长期储存这些产品。Uday M.Apte和S.Viswanathan认为Cross-Docking是以最少的停留时间将产品直接从接收站点运至发送站点的仓储策略。Burt Schaffer认为Cross-Docking可定义为：通过直接将收到的产品运给顾客而避免产品的搬运及减少库存的策略。国家标准对Cross-Docking的定义是：产品在物流环节中，不经过中间仓库或站点，直接从一个运输工具换载到另一个运输工具的物流衔接方式。上述对CD的几种定义虽然侧重点不同，但都指出CD在缩短产品交付提前期、降低物流成本方面的优势。

二、越库配送的流程及优点

（一）越库配送的流程

由于CD可以消除库存量，缩短货物提前期，从而降低库存成本、存货风险及运输费用，为企业赢得更多的利润。越库作业在供应链中的流程一般为：先由销售商将采购订单发往供应商，同时向供应商说明各店所需商品的具体情况。供应商将订单中各店的商品集中到一个货箱或SKU并用代表商品号和店号的条形码贴在外包装上，再将货物运至分销商处。分销商扫描所有货品外包装上的条形码进行验货，确保所有订购货物收齐，然后立即把货箱按照不同地点进行分装后将货物运出，这一步是CD的关键所在。

（二）越库配送的优点

CD与传统的仓储库存不同之处在于：传统的仓储模式中，仓库持有存货，直到客户订单到达后，工作人员依据订单从货架上拣选货物，然后打包运出。其补货策略主要基于仓库存货量来制定。在越库作业中，配送中心库存极少，在接到客户订单后向上级供应商提货，其补货策略是基于客户订单需求而制定，货物不进行长期储存。与仓储库存相比，优势显而易见，如：降低分销成本，减少货物的仓储空间，降低零售商的库存，减少整个供应链的仓库数量，降低库存成本及装卸成本，降低货物破损率，提高分销中心的利用率，整合订单以提高客户响应水平等。同时，该种配送模式完全符合准时制策略，可为企业实施准时制造提供保障。

三、我国连锁零售企业实施越库配送的必要性

随着越库配送技术的不断成熟，以及市场竞争的日益激烈，实施CD技术必将成为企业提高自身竞争力，及改善客户服务水平的有力措施。但我国企业实施CD还存在一些困难，因此实施起来困难比较大，具体有：1.我国具备CD条件的第三方物流公司较少，应大力发展物流技术以适应经济发展的需要。2.市场上现有的物流信息系统软件不是很适合CD的要求，应该开发一种针对CD的信息系统软件，用于供应链各成员间实现数据传输及信息共享。3.研究更先进的识别与分拣系统，缩短作业时间。4.研究高效率的需求预测技术，使需求预测稳定。5.就我国物流企业现状而言，商业企业物流执行主体的74%为供货方，很难引进国外先进的物流技术。因此，使CD在我国能有更大的实施空间，还需要供应链各层面的共同努力。

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关键词：仓储库存；运作；管理

中图分类号：

F25

文献标识码：A

文章编号：16723198（2013）21006601

1仓储库存控制的重要性

一是库存控制是仓储管理的核心内容。

库存管理之所以重要，首先在于库存领域存在着降低成本的广阔空间，对于物资供应总公司尤其如此。通过物流活动，合理化降低物流成本。例如通过改善采购方式和库存控制方法，降低采购费用和管理费用支出提高搬运、装卸效率，减少保管装卸费用支出等。

二是库存控制是提高服务水平的需要。

煤矿企业生产中所消耗的物资在时间、空间，规模以及批量结构上与生产这些物资的各个企业就不可能完全吻合和衔接。往往生产企业是均衡、连续生产的，而煤矿企业的消耗都是随机的、零星的。而且所需物资品种规模多，产地分散，运输距离远。要保证供应及时，齐备和保质保量，不仅要有结构合理的质量好的库存，更要有提供优质服务的能力。再好的商品如果不能及时供应到顾客手中，也就失去物资的使用价值。因此，必须通过有效控制库存，满足煤矿生产的需要，还要提高优质服务新水平。

三是库存控制是回避风险的需要。

随着科学技术的发展，新产品不断出现，产品的更新换代速度加快。如果库存过多就会因机械设备的更新换代，而出现使其价值缩水，严重的情况可能会一钱不值，造成积压闲置。随着煤矿企业的发展，煤矿的需求朝着机械化、标准化方向发展，对仓储物资的挑剔程度在增大，从而导致仓储的品种、规格型号变化越来越多，这给库存管理带来一定难度，也使库存的风险加大。一旦矿井需求发生变化，过多的库存就会成为陷入闲置积压的直接原因。因此，在多品种小批量的商品流通时代，更需要运用现代库存管理技术科学地管理库存。

2物资计划是核定库存量的前提

物资计划，是在对物资分配和流通活动进行科学预测的基础上，确定物资分配，流通方向，目标以及达到这些目标应当采取的措施。

正确地编制物资供应计划，对于煤矿企业生产消耗所需的物资，做到供应及时，品种齐全，数量准确和质量合用提供必要的前提条件，有利于做到物尽其用，促进企业搞好物资节约工作，使企业用尽可能少的物资消耗取得最大的经济效果。如果计划不周或制定计划的方法不当，就会出现计划与实际的偏差，使计划大于实际，从而导致剩余库存。因此，要正确地编制物资需用计划，搞好物资供应工作，加速物资周转，节约物资储备资金，促进生产的发展打下了良好的基础。

3合理储备对物资供应计划编制的要求

一是系统性。在编制供应计划时，必须把物资供应工作的各个职能部门，各个环节、各个岗位和个人，从上到下，看做进一个完整的体系。把各个方面系统地，有机地结合起来，做到互相衔接，紧密配合，层层保证，互不脱节，从而连成一串，结为一体。

二是全面性。企业物资供应工作既要在物资上保证企业生产，又要实现企业财务计划对它提出的降低材料成本，降低流通费用和节约物资储备资金占用的要求，另外还应考虑企业的外部资源，运输条件等，综合考虑各个方面的要求和条件，把计划编好。

三是准确性。物资供应计划是具体指导物资供应活动的行动纲领，这就要求计划正确无误。因此，供应部门必须认真细致地分析各方面的问题，充分掌握各种资料和数据，进行定性、定量分析，确保各项计划指标准确可靠。

四是及时性。物资供应计划是直接指导企业日常物资供应活动的行动计划，它的及时编制和下达，对于发挥计划的作用，关系很大，任何延误或拖拉，都将会使工作陷入盲目或被动状态。如果生产计划变更，便会带来一定数量的原材料或产成品的过剩，如果不及时进行调整，就会变为不良库存。也将使采购、生产等部门的采购计划和生产计划与实际需求产生偏差，进而出现库存剩余情况。

4仓储分类管理的必要性

库存物资种类繁多，内容复杂。到货物资卸车、验收、入库上架码垛，建账等卡，时间和工作量都很大，要想提高工作效率，对库存进行有效管理与控制，对库存物资分类管理是很必要的。建议采用常用的存货分类方法ABC分类法。

ABC分类法又称重点管理法，它是一种从名目众多，错综复杂的客观事物或经济现象中通过分析，找出主次，分类排队，并根据其不同情况分别加以管理的方法。

A类管理方法。进行重点管理。现场管理更加严格，应放在更安全的地方，为了保持库存记录的准确要经常进行检查和盘点，预测时要更加仔细。

B类管理方法。进行次重点管理。现场管理不必投入A类更多的精力，看库存检查和盘点检查和盘点的周期可以比A类要更长一些。

C类管理方法。只进行一般管理。现场管理可以更粗放一些，但是由于品种多，差错出现的可能性也比较大，因此也必须定期进行库存检查和盘点，周期可以比B类长一些。

利用ABC分析法可以使企业更好地进行预测和现场控制，以及减少库存和库存投资。

5降低企业库存量水平的途径

一是转变企业经营机制，建立现代企业制度。长期以来，使企业普遍存在“手中有物，心里不慌”的思想，千方百计多要资源，不计成本，不求效益。建立现代企业制度，转换企业的经营机制，使企业成为自主经营，自我发展自我约束和自负盈亏的法人实体，这就为企业降低库存量水平，建立合理的存货控制制度提供了体制保证。

二是提高企业的计划工作水平。计划是降低库存量水平的基础条件。详细，准确地占有资料，认真分析各项影响因素，研究物资消耗规律，能明显提高库存量标准确定的正确性和合理性，需要量计算准确是有利于减少计划外的各项临时需要，从而降低保险储备量。

三是合理选择供应方式。企业少量零星的需要也由生产厂直接集中供应，是造成库存量水平不定期高的一个重要原因。对这部分商品需要，宜采用间接的供应方式，从分销渠道中就地就近小批量进货，以减少经常储备天数和保险储备的天数。

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1.研究背景

随着人民生活水平的提高和医疗技术的不断进步，药品的使用量不断增加。同时，新材料、新技术的不断应用，使得药品不断更新换代，新品种的药品不断涌现，这些都给药品的库房管理提出了新的要求，增加了管理难度。库存医用耗材、医疗器械、药品及针剂等等都是医药公司为保证医疗服务活动正常进行必须储存的物资，它也是保证企业进行日常活动销售的物质基础，但与此同时医药企业面临着激烈的市场竞争压力，如何加强医药耗材库房管理，更科学地做到有计划的采购、保障市场销售单的供应、减少资本浪费、减少企业的流动资金占用和损失、降低成本、提高医药企业的经济效益，是值得我们研究和探索的一个重要课题。

2.研究意义

根据医药公司的特点结合药库的实际情况，药品品种繁多，金额权重不等从而提出ABC分类管理法，有所侧重有所重点管理。同时提出存货在企业的流转过程中体现的实物流，信息流，资金流“三位一体”的优化管理思路相结合，形成一个较为全面的存货管理体系，降低成本优化资源配置，提高企业的经济效益。

3.研究创新

存货管理从形式上看不仅仅是单纯的管理存货，而其实质是实物流，信息流，资金流“三位一体”的优化管理思路相结合，我们从立体上，全方位的把握存货管理，要有创新的思路，要有创新的管理模式，提高存货管理质量，从而将管理的水平有个质的飞跃。

二、医药公司存货管理的整体规划

1.医药企业存货管理的内容及特点

药品物流企业是为各个药店医院提供各种医药器械，药品，医用耗材等物品的企业，因此存货管理的对象主要为药品、试剂、器械三大类。同时品种繁多及金额比重不等，给存货管理带来了很多不便。

医药库存的品种及形式多样化。医药物流与其他行业的物流相比具有很多特点，最大的特点就是药品品种繁多、分类复杂。

医药库存的某些药品对仓储条件的特殊性要求，给库存带来很大困难，有的药品对库房温湿度的严格要求，有的药品气味特别大要防止药品之间串味，等等这些现实中存在的特殊性都给库存工作带来困难。

医药库存的进库出库的频繁化，以及零星补货，退货时常发生都给库存管理的准确性大打折扣。

鉴于以上医药企业存货管理的复杂性，以及管理上对实物和价值实现的要求，存货管理就显示出非常重要的地位。

2.医药企业销售的特点对存货管理的影响

在药品市场销售链管理中，为了占领市场、扩大销售，企业会根据各地的消费水平不同，各地制订了不同的产品销售的价格，同时会规定只能在当地进行销售。但是有些违规的批发商以较低的地域价格取得产品之后，又将产品在价格高的地方进行低价倾销，扰乱了市场秩序，使企业的整体利益受到了损害。但是由于缺乏真实、全面、可靠、及时的事实数据，企业虽然明知这种现象的存在，但是对这种违规的现象也是无能为力。因此为了避免此类违规现象的发生，企业必须进行后续的跟踪调查，并及时的将信息反馈。企业在销售、配送过程中采集产品的单品条码信息，根据产品单件标识条码记录产品销售过程，完成产品销售链跟踪。

药品在销售过程中由于中转的环节多、周期长，零散发货和零星的补货及时到达率较低，还有丢失、破损等问题经常发生；药品在销售过程中有关信息反馈迟缓，不能及时的预测市场的变化，因此造成市场的反映也迟缓，影响了市场销售，缺乏了市场的竞争能力。

三、医药物流企业存货管理的现状及成因分析

1.国家药品监管的GSP认证要求对医药企业的影响

国家药品监管的GSP认证要求医药物流在配送环节上，对药品批号、生产时间、效期、来源、随货单证等要求都非常严格，在仓储环节上的量化指标要求也极高，所以信息系统必须支持高精度的运作模式。因此我们要对公司存货的管理及其结构进行及时的调整。

2.存货管理中保管方面存在人员素质低，硬件设施差的问题

人员素质方面。存货管理人员一般文化水平较低，缺乏存货管理知识，管理经验不足，无法运用科学正确的方法对存货进行管理。

硬件条件跟不上。相对于其他行业来说，医药库存的某些药品对仓储条件的有特殊性要求。但是目前企业硬件条件有限，有些药品没有严格分库区存储，有些特殊药品需要分别存放于不同温度条件的库区但是企业没有严格执行。

3.财务核算精确度差

在财务核算中由于医药企业行业的特殊性药品品种繁多、分类复杂，财务人员对产品了解不够，导致财务人员盘点工作不到位，账实不符的现象很严重。核算的失真是医药存货控制的很大缺陷。

4.跨部门的合作不够深入

各管理部门对存货管理有不同的要求所以各部门相互之间存在一定程度的不协调。财务部门要求减少库存从而达到资金占用最小，提高资金的利用率；采购部门希望存货数量越大越好，这样就降低了采购的次数和采购的价格从而降低采购成本：销售部门则希望存货越多越好，这样就避免缺货断货。总之，众口难调，由于各部门之间缺乏必要的交流，导致信息不通，加大存货管理难度。

四、医药物流企业存货管理三位一体的优化思路

1.“实物流-信息流-资金流”整合的必要性

近年来，医药行业得到国家政策的扶持，医药经济发展势头很好。在国家政策的支持下，我国医药市场的不断整合和规范，但是随着经济的发展，市场竞争的加剧，企业为了降低成本，缩短存货周期，寻求经济最大化，不得不采用先进的管理手段利用全球性的信息网络技术，实现实物流、信息流、资金流整合的高效运作，从而使传统上的存货管理上升到一个新的层面，实现三位一体的管理模式，使医药企业的管理由粗放型向集约化。

2.“实物流-信息流-资金流”三位一体的存货管理设计

（1）信息流管理是存货管理的必要条件

信息化管理是现代企业生存与发展的基石，建立适合企业自身特色的存货管理信息系统是企业各部门之间信息流共享，提高企业效率的必要条件。因此，完整的信息流管理是存货管理的必备条件。

库房存货管理实行条形码管理。这是一种方便、便捷、高效的管理方法，同时运用ERP系统可以有效的提高库房存货管理水平，控制库存，了解分析库存，向各部门提供准确的数据，为决策者提供精确的数据支持。

（2）实物流管理是存货管理的必须过程

任何一个企业最终目的都是为销售服务的，因此存货管理就围绕着销售来进行采购存储。

根据本企业药品品种繁多、分类复杂，我们运用ABC分类管理方法，A类指的是药品的品种数约占总品种数的10%，销售额累计约占总销售额的70%，针对A类药品经常检查库存量，及时进行调整减少不必要的存货：C类药品的品种累计比重约占70%，销售额累计约占总销售额的10%，针对C类药品采取简化管理，减少采购次数：B类药品介于A类B类之间，实行中间性管理。

为了有效控制药品储存质量，对药品按其质量状态进行分区管理，为杜绝库存药品的存放差错，必须对在库药品实行色标管理。药品质量状态的色标区分标准为：合格药品为绿色；不合格药品为红色；质量状态不明确药品为黄色。

（3）资金流管理是存货管理的目的

存货管理在企业流动资产中占有很大份额，因此加强企业存货，对存货管理过程进行监督控制都是非常必要的。建立合理的存货管理能够避免资金链发生短缺，同时减少资金的占用，完善存货的风险管理系统。

3.“实物流-信息流-资金流”三位一体存货管理的实施

实现三位一体的存货管理，实质上就是在实物流方面应用信息系统通过各部门的协调运作实现资金流的最优控制。从而达到降低成本，提高效益。由此可见存货管理中的实物流信息流资金流三位一体是一个不可分割的一个管理体系。因此要做好与存货相关的各个环节工作。

（1）加强存货采购方面管理

采购是存货管理的前提，一方面，库管人员要认真核查采购的单据做到无遗漏，无缺损；另一方面，要对采购起到相互监控，提高企业整体工作效率。

（2）加强企业存货的保管

加强企业存货保管，提高仓储人员的素质，医药行业是一个特殊的行业，库存商品有着特殊性，因此仓储管理人员不仅要有专业的仓储管理知识还要求有相关的药学知识，同时企业应定期邀请专家对仓储人员进行培训，提高药品保管水平，提高存货管理效率。

（3）加强企业存货销售的管理

销售是企业的最终目的，销售人员要结合存货的信息流了解存货，认真学习存货的相关知识，从而做到对实物进行引导性、有方向性推销，减少差错率，减少不必要的退货，提高存货周转率，提高效益。

（4）针对国家药品监管的GSP认证要求存货结构的调整

针对国家药品监管的GSP认证要求库房要做出一系列的调整，必须对存货管理涉及的各个方面进行分析研究，同时结合内控管理思想，做好人力资源建设，为实现存货管理三位一体整合提供保障。

五、结论和建议

1.主要结论

通过对医药企业存货的特殊性及存货种类繁多的分析，整合信息流、实物流、资金流三位一体的管理存货管理方法，把存货管理贯穿于各个环节，各个部门。将信息流、实物流、资金流三位一体的管理办法结合在一起，优化存货管理的人力资源，建立存货管理岗位责任制，同时明确内部相关采购部门、销售部门的职责权限，通过实施正确的存货管理方法，实现实物流、信息流、资金流三位一体的存货管理目标，提高企业经济效益。

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关键词 信息化 粮食流通 发展建议

中图分类号：TP273 文献标志码：A

一、粮食行业信息化发展的现状

在信息技术发展的大背景下，粮食行业开展了多种形式、规模的探索，从中摸索了不同方式的应用信息技术、发展信息技术、融合信息技术的形式，将信息技术在粮食流通管理中逐步推广应用，实现了粮食流通管理的新局面。

（一）粮食行业重视信息化创新。

国家粮食行政管理机构高度重视粮食信息化建设发展，从粮食信息化编码标准到粮食信息化建设顶层设计开展了一系列的工作。围绕着计算机技术的应用和功能拓展，粮食行业对计算机的应用进行了中长期规划，并结合粮食实际需要，完善了国家粮食储备信息管理系统编制和粮情测控及机械通风控制系统标准化软件的开发编制工作，为粮食信息化建设和信息化发展奠定了基础。

（二）粮食信息化技术研究已系统化。

信息技术已从计算机的应用、互联网和局域网的应用向云计算、物联网技术过渡，这也给粮食信息化发展带来了新的机遇和挑战。粮食流通信息的全面化、可视化、系统化、实时化、智能化的技术需求，促使粮食行业开展建设粮食调控信息管理系统，特别是全国粮调系统的建设，将纵向的粮食信息网络建设起来，形成了粮食流通管理信息的实施交流，同时以中华粮网等技术单位为代表的粮食信息技术企业，在全国构建了粮食网联化的粮食交易平台，拓展了粮食流通的信息量和内涵。

（三）粮食信息化建设示范效应突出。

“十一五”期间粮食行业开展了系统化的信息技术应用示范建设，以粮食安全中储粮安全、RFID粮食信息采集溯源、粮食品质在线快速检测技术为标志的科技进步，对保障国家粮食安全，促进粮食产业化发展起到了重要的支撑作用。上海市、浙江省都因地制宜的建设了粮食流通管理网络系统；苏州国家粮食储备库的成品粮应急库采用了无线粮情测控系统；扬州直属库针对太阳能低温储藏稻谷综合技术进行了示范应用；中储粮总公司启动应用了内部“中储粮业务管理系统”。

二、信息化对粮食行业发展的重要意义

（一）信息化将引导粮食行政管理模式的创新。

信息化技术的发展和应用离不开信息化建设者的思想认识水平和发展方向的高度统一。粮食行政管理单位对需要对粮食流通的实际情况进行及时、准确的了解，保障粮食仓储信息、价格信息、流速信息、流量信息能够及时的、准确的体现，支撑行政单位制定相应的管理政策。粮情测控系统作为信息化技术在粮食行业管理中的应用，彻底改观了粮食仓房管理的形式，因此信息化技术的发展一定能提升粮食行政管理的水平。从原来计划调运、信息统计滞后的管理模式，将变为时了解粮食流通储藏信息、现场可视化监督管理、流通信息可追溯的方式进行转变，实现粮食流通管理的信息化和网络化。

（二）信息化发展将变革粮食企业管理模式。

信息技术是我国正在发展的高新技术，粮食行业应用信息化技术，就是利用先进的技术成果改造传统产业，实现传统产业的升级。信息技术的应用与推广将把分散的、自然的、缺少组织化的粮食收购、流通、储藏、销售等环节进行连接，将各环节的信息进行集成，不仅能够提升粮食流通的效率，而且实现了信息透明，减少了粮食流通主体的风险，带来的是粮食企业管理模式革命性的变化和管理水平的显著提高。信息化技术使粮库作业信息的实时、快速、准确采集，实现作业过程自动化，以及作业流程精准控制，提高作业效率，减少营私舞弊现象。

三、粮食信息化发展存在的两个重要问题

（一）信息化试点建设分散，没有形成综合效应。

信息化发展是与信息技术的发展密切相关，信息技术的发展和创新引领了信息化化发展的方向，但是在目前信息化技术发展没有全面开展的情况下，几个孤立的信息化示范不能全面体现信息化技术对粮食流通发展的促进作用，也不能有效的发挥信息化技术促进流通效率、提高管理能力的效果；同时信息化技术初期投入成本高，直接效益体现慢，对粮食行政管理部门及粮食企业造成了经济上的压力，粮食信息化的必要性就被抹煞，约了粮食信息化发展的步伐。

（二）粮食信息技术规范没有统一，难以指导信息化建设。

粮食信息化建设的基础是信息化规范。但是目前信息化建设工作因为没有统一的指导，各建设主体自行编制建设规范、信息交换编码及系统构架，导致各信息化建设主体的建设系统不能有机的结合，将会形成信息孤岛，粮食流通信息只能在区域范围内进行采集，对跨区域的信息无法做到预留信息交换通道，从而将会导致信息化建设工作难度增大和信息标准的不统一，出现各信息系统各自为政和增加重复投入的现象。

四、促进全国粮食流通信息化发展的建议

（一）统一粮食信息化建设思路和认识。

信息化技术应用在粮食仓储管理和流通过程的探索证明，粮食信息化不仅能够提高粮库经营管理效率，还能提升粮食流通管理效益，实现粮食经营管理效益最大化。为保障粮食安全，迅速有效的实现粮食宏观调控提供支撑，粮食行业应当统一对信息化技术应用的认识，积极争取财政经费投资渠道对粮食信息化建设的投入，将粮食流通建设纳入本身基本建设中，营造粮食流通现代化建设的良好氛围。

（二）认真开展粮食流通信息化顶层设计。

粮食流通管理是系统工程，需要深入研究信息流通与粮食流通的关系，需要将管理、经营、监管、流通等领域的信息实现有机贯通。因此，做好信息化建设的顶层设计对保障粮食流通稳定安全具有重要的意义。科学、合理、高效的建设方案不仅能够保证信息化建设目标的实现，更能够保证粮食流通的稳定、安全、高效，为实现宏观调控、保障应急奠定坚实的基础。

（三）积极开展粮食仓储信息化标准或通则研究。

信息技术的应用和发展需要统一的标准作为基础，粮食仓储信息标准化对粮食流通信息化发展也具有重要的意义。因此需要粮食主管部门按照现有的信息化技术应用成果，以粮食流通产业发展和粮食技术应用方向为手段，以实现粮食信息化全面应用为目标编制统一的标准或通则。粮食仓储管理信息化通则的编制应分层面，抓重点，以简明适用为原则，借鉴有关省已建设成功的仓储管理模式和江苏的粮库管理信息化模式，形成具有全行业适用的仓储管理信息化指导通则，逐步开展我国粮食行业仓储管理信息化通则的研究。

（四）进一步争取支持示范性建设并加强信息技术研究。

信息化建设的目的是提高粮食流通效率，保障粮食安全，实现粮食监督管理效率的提高。因此，需要加大示范的引导作用，在现有的基础上，继续加大对粮食信息化技术工作的投入，在统一、可行、高效的原则上，开展粮食信息化建设，不断提升信息化管理工作成效，形成具有实际意义的信息化示范，引导全国粮食系统实现信息化。同时，加大信息化技术研究力度，实现粮食信息化技术在适应实际省生产的需要的基础上，不断升级，提高精度、拓展检测领域、降低成本、增加耐用性，为粮食行业真正实现信息化提供技术支撑。

五、结束语

信息化技术的应用和发展是粮食行业应用高新技术改造传统产业的契机，也是提高粮食流通效率，保障粮食安全的手段，更是促进粮食管理方式变革的动力。因此，我们要在信息技术发展的大背景下，抓住机遇，大胆设想，谨慎论证，加大投入，构建粮食信息化体系，为提高粮食流通效率，促进粮食行业大发展奠定技术基础。

（作者单位：南京财经大学国际经贸学院）

参考文献：

[1]孙小平，欧阳超.信息化技术在粮食仓储物流企业中的创新应用.粮食与食品工业. 2009，16（5）.

[2]李绪强.Access 2000在粮库信息化管理的应用. 粮油仓储科技通讯.2006，（2）

篇10

关键词：物流信息化；必要性；黄金水道

中图分类号：F250 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2015）16-0008-01

西江水系（广西段）所流经的广西北部湾经济区处于中国―东盟自由贸易区区域内，是连接东南亚的“枢纽”。美誉为“黄金水道”的西江航运干线承载着绝大部分由广西到珠三角地区的内河运载量。2013年主席提出的“一带一路”，不但让广西西江的企业信息化问题显得愈发严重，而且让各企业和码头的企业信息化建设迎来了难得的机遇。

物流信息化建设，归根结底是构建一个处理物流信息的管理系统。这个信息系统的功能，不但包括人力资源管理、采购、仓储、销售、运输等物流环节的信息传递，还包括对物流活动中出现的各类信息进行综合汇总，并由管理人员进行决策。

西江“黄金水道”物流信息化建设受到来自政策、经济的刺激，在21世纪初期发展迅速，并带动了西江沿线各城市的经济发展，推进了全广西的现代化进程。但是，广西西江“黄金水道”的物流信息化发展水平与长三角、珠三角的物流信息化发展水品相比，还存在诸多问题，具体的物流信息化问题如下：

1.“黄金水道”沿线企业物流信息化意识较强，主要体现在各企业基本上都拥有了自己的网站，且企业能运用自己的网站管理一些基本的物流信息，但拥有专门用于处理物流信息的信息管理系统的企业较少。

2.广西少部分企业已经成功建立了自己的物流信息管理系统，这表明企业的物流信息管理发展速度较快。

3.没有建立物流信息管理系统的其他大多数企业，也有购买或在未来自主建立物流信息管理系统的计划。

4.缺乏科学的管理方法，主要体现在物流服务供给方较少使用JIT、TQM、PM等先进的管理方法，这造成企业的仓库积压了大量库存，提高了物流成本。

5.广西省内对物流信息化人才的吸引力仍然不足。在政策支持下，在近年来已经有一大批物流信息化人才投入到广西的物流事业建设中。但是，由于物流作业过程纷繁复杂、物流信息处理难度大、物流活动不确定性大、西南地区比东部地区的吸引力低，导致广西西江仍然需要更多具有高素质的物流人才。

6.较少运用先进的物流技术。先进的物流技术主要包括在物流作业过程中综合运用计算机、网络、RFID、GPS等技术，通过科学的管理，实现运输、仓储、流通加工、客户信息管理等活动的智能化、成本最低化。

7.当今“黄金水道”沿线的企业中，负责管理物流信息的大部分岗位，仍然只是进行着物流信息的收集、挑选、转发、编辑等低技术却需耗费一定人力资源的活动。如果这些基本任务能由物流信息管理系统来完成，物流信息处理的准确性、快速性、廉价性将得到提高。

综上所述，广西西江“黄金水道”物流信息化的工作还存在着全方位的问题，造成的原因一是“黄金水道”的主要管理人员缺乏信息化管理的意识，没有先进的理念和物流信息管理的创新动力；二是由于“黄金水道”的主要管理人员没有全面地认识到物流管理信息化会给企业的发展带来什么样的推动作用。为了更好地响应在2013年提出的构建“一带一路”的构想，广西西江“黄金水道”有必要加强物流信息化的建设。

参考文献：

[1] 胡意利.苏州永和制造有限公司物流信息化平台规划研究[D].南京：南京理工大学，2012.

[2] 钟东.西江黄金水道物流信息化战略研究[D].南宁：广西大学，2013.

[3] 夏训嘉，廖馨.我国现代物流信息化问题及对策[J].包装工程，2006，（6）：218-220.