仓储管理的研究现状范文
时间:2024-01-10 17:58:31
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关键词:航标;仓储管理;现状分析;改进对策
Abstract: along with the "1025" during the Marine economy of booming development, shantou beacons place sea-mark business also in fast development period. Beacons increasing of quantity, increasing of of all kinds goods and materials. Warehouse management, is my work place beacons the indispensable and important link, and the purchase, release, recommends checking and exchange, maintenance is closely linked, is to guarantee the smooth navigation work necessary condition. Based on the basic theory of corresponding warehouse management, to me the warehouse management in the analysis of the current situation, and find out the existing problems, countermeasures study, in order to promote the development of warehouse management work perfect.
Keywords: beacons; Storage management; Analyzing the present situation; Improvement countermeasures
中图分类号: U644.4 文献标识码:A 文章编号:
一、仓储管理简介
仓储管理就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理,是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。这种对仓库和仓库储存物资的管理工作,是随着储存物资品种的多样化和仓库结构、技术设备的科学化而不断发展变化的。具体来说,仓储管理包括仓储资源的获得、仓储商务管理、仓储流程管理、仓储作业管理、保管管理、安全管理多种管理工作及相关的操作。
仓储管理是一门经济管理科学,同时也涉及应用技术科学;故属于边缘性学科。仓储管理的内涵是随着其在社会经济领域中的作用不断扩大而变化。现代仓储管理已从静态管理向动态管理了生了根本性的变化,对仓储管理的基础工作也提出了更高的要求。
仓储管理的基本原则是:1、效率的原则。仓储作业管理的核心是效率管理。2、经济效益的原则。仓储应围绕着获得最大经济效益的目的进行组织和经营。3、确保安全。4、保证质量。
二、仓储管理的发展阶段和未来发展趋势
(一)仓储管理的发展阶段
1、人工和机械化的仓储阶段
这阶段物资的输送、仓储、管理、控制主要是依靠人工及辅助机械来实现。物资可以通过各种各样的传送带、工业运输车、吊车和升降机等来移动和搬运,用货架托盘和可移动货架储存物资,通过人工操作机械设备进行存取。
2、自动化仓储阶段
自动化技术对仓储技术的发展起了重要的推动作用。随着计算机技术的发展,仓储管理工作的重点转向物资的控制和管理,要求实时、协调和一体化。系统的集成方便管理人员掌握存量、需求等信息。
3、智能化仓储阶段
在自动化仓储的基础上进行继续研究,实现与其他信息决策系统的集成,朝着智能和模糊控制的方向发展,即智能化仓储。现在智能化仓储技术还处于发展阶段。
(二)仓储管理的发展趋势
1、减少作业、压缩时间。今后,仓储中心在数量上将减少,但在每个中心的物资数量将增加。这意味着装运频次的加快和收货、放置、拣货及装运作业的增加。这一趋势将对物料处理系统提出更高的要求,对叉车和传送带等设备产生重大影响。
2、仓库作业的自动化。为适应仓储业作业的发展,仓储业需要大大提高自动化程度。在诸如货物搬运这类增值很少甚至无增值的作业方面,自动化设备将继续替代劳力。
3、整合化管理。仓储管理实施整合化仓储,即把社会的仓储设施,各相关供应商、零售商、制造商、批发商,甚至客户的仓储设施进行整合,达到库存管理的优化。也就是说在供应链管理的框架下,实行仓储管理,把相关仓储管理的作业或实施进行重建。
4、计算机化与网络化管理。新科技革命以来,仓库管理者将把货物从仓库的进进出出(包括收货、放货、分拣和装运)的作业看作是他们工作中的最关键部分。但他们在执行这些工作时遇到了一个很大的困难,难以及时获取精确的信息。实施仓库工作的无纸化可以改变这一现状。从原则上讲,无纸化仓库意味着所有的物流运动的电子化操作,从而减少甚至消除在产品鉴别、地点确认、数据输入和准确分拣方面可能产生的传统错误。同时,电子控制系统还能避免数据输入的延误,即时更新库存,随时找到所需的货物。
三、汕头航标处目前仓储管理现状分析及存在问题
(一)仓库拥有量大,且分布较为分散
我处目前下设汕头航标站、汕尾航标站、海门航标站、三百门航标站、南澳航标站、大亚湾航标站及航标养护中心等基层单位,每个基层单位有拥有自己的物资仓库,处机关也设有仓库,由航标科进行管理。由于航标工作点多线长的特殊性,这些仓库都有存在的必要,但也由于分布较为分散,距离较远,物资调配运输比较费时费力。
(二)各个仓库的设施及现状不同
在我处目前的仓库中,各航标站及机关仓库只有一处,未配备有大型机械,仓库作业大部分靠肩扛人抬。这些仓库大都为综合仓库,仓库中储存物资除航标器材、灯器等物资外,还有航标巡检保养设备、作业安全防护设备及生活用品等各种物资。航标养护中心则拥有几处仓库和堆场,包括综合仓库、油漆仓库、柴油仓库、锚链堆放棚及航标堆场。中心还配备有吊车及叉车五辆。这些仓库之间的差异基本符合我处目前各部门的工作分工和工作需要,但各个仓库的基础设施都存在改进提高的空间。
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关键词:物流仓储管理 现状 优化策略
一、前言
近些年我国经济的发展速度越来越快,物流这个第三产业也正逐渐成为服务业中的重要支柱,我国的物流成本远超其他国家,因此怎样降低物流的成本,拉动我国物流企业的经济效益,是当下物流管理所要面临的当务之急。在物流体系中尤为重要的一关是物流仓储,而物流仓储同样也是影响物流成本的关键因素,在物流成本中占据了很大一般分位置,如果不立即对仓储系统进行优化,那么巨额的产业投资绝极可能得不到相应的回报,所投入的人力物力都打了水漂。众所周知,“不断料、不呆料、不屯料”是物流仓储管理的三大执行标准,在这基础上实现降低堆积的库存量从而减少仓储所带来的资产负担,更大程度加快物流物品的周转速度。所以,降低物流成本首要问题就是如何优化物流仓储管理机制。
二、我国仓储管理的现状
1.仓库布局不合理
目前,我国的各个地区都有大量建成使用中或是正在筹建中的仓库,各个领域部门为了满足各自的物流需求,建立了一个又一个只为己用仓库,这些仓库为各个部门所用,缺乏统一的管理与安排,成为独立的个体,各地区层层设库、行行设库的现象普遍,致使同一地区同一类仓库间来回倒库现象屡见不鲜,产生许多不需要的中转环节,甚至出现了物流物品逆行等的不合逻辑的现象,这些问题很大程度上加大了物流产业的投入成本,浪费了不必要投入的资金和物力。而正是缺乏管制,这些不合理的仓库零星分布在我国的各个地区,对当地地区经济的发展以及地区整体规划发展产生了直接影响。
2.仓储技术程度不达标
绝大多数的企业特别是中小企业的仓库作业中还是以人力资源为主,这种不均衡的仓储技术大大影响了我国整体的仓储技术水平,在很大程度上对我国整体物流仓储能力产生了负面影响。由于对仓储技术认识的不全面,致使仓储管理体系没有对信息化技术更全面更有效的利用,缺少从供应链角度出发的整体规划。
3.自动化仓储利用率不高
当今社会,社会生产活动都向着自动化信息化发展,自动化仓储的发展在提高作业效率的同时还能在一定程度上节约人力成本,从未在根本上提高企业的经济效益。然而由于经济能力以及其他因素,中小型企业在仓储自动化方面发展缓慢,而且由于规模等方面的不确定因素,大量的库场设施被闲置,管理上的偏差又导致重复配置的现象。这种资源的闲置与浪费,越发的促使了仓储向专业化,自动化,信息化的发展。
4.仓储管理人才缺少
物流作为第三产业在近年来逐渐成为服务业中的重要支柱,相对于其他国家的物流管理,我国物流管理行业起步更晚,虽然通过近几年的发展迅速成长,取得了一定的成绩,但是因为发展时间较短,仓储人才培养与运用方面的意识还相对薄弱,仓储的技术人才、操作人才、管理人才等相关人员都相当缺乏,特别是具备以上三种技能的复合型人才更是少之又少。另外,我们国家仓储工作人员的文化水平普遍不高,绝大多数工作人员的学历都在大专以下。学历层次的参差不齐,降低了仓储管理的水平的同时也影响了新技术的运用。
三、国内物流仓储管理的优化计划
1.构建以仓储网络为中心的仓储布局体系
当今,我们国家很多企业的仓储设备都建立在交通相对便利,经济比较发达的城区,但由于各个仓库自成体系,各为己用的的仓储现状,导致了仓储资源的极大浪费。因此在优化仓储管理机制的时候,应该结合各个地区的实际情况,运用自身制定的运营计划,调节企业的经营结构。对现有的仓储体系进行合理系统的规划,严谨科学的布局,同时,加强行业内外的联系,将企业间原本各自为政的仓储体系建立成互相帮助的经济合作机制。
2.提升以仓储技术改造的仓储管理能力
优化仓储管理系统的重要基础是拥有先进的仓储技术。优化的有效途径是将仓储运营体系自动化、信息化、机械化、智能化,将传统的人力劳动更改为效率更高的电子化、机械化、的操作和管理方式,从而降低仓储的投入资金。例如运用条形码,电子标签,RF等信息技术对仓库进行电子化管理。
3.加强一体化技术在仓储中的整合运用
物流发展过程中经历了原始低效的人力时代,进入机械化时代后开始了新兴、迅猛的发展,而在自动化过后的一体化整合时代中运用了大量高科技手段,例如激光扫描、计算机控制技术、条形码等电子新兴技术来对仓库进行管理,利用自动分检体系,可以很大程度的提高货物的分检速度,以达到提高工作效率的目的。
4.提高仓储人员的整体素质
现如今,熟悉仓储技术、管理、作业等方面的复合型人才少之又少,想要改善仓储管理机制,就需要从这种复合型人才身上找到突破口,建立起坚实的人才基础,从而提高仓储资源的利用率。在学习方面,可以组织仓储内的从业人员去国外学习考察、到优秀企业内积累相关专业的经验。提高仓储人员的综合素质,可以从根本上解决仓储各方面人员缺乏的现象,从而提高工作效率。
四、结语
总而言之,在经济快速增长,电子产业迅猛发展的今天,想要提高物流企业在国内外相关企业之间的竞争力,就必须从根本上入手,杜绝仓储设备的浪费现象、提高仓储设备的使用率、培养符合时代需求的复合型人才。力求将投入成本降到最低,为企业带来更多的效益!
参考文献:
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一、仓储管理的定义
仓储:顾名思义,就是收藏东西并加以保存的第一种职能。
仓储管理:如果硬是要加以定义的话,仓储管理就是指运用现代管理的方法与手段来研究仓库、货库应该怎样布局以及商标的验收、分类、堆放运输等等。通过有效的仓储管理来降低成本是现在企业发展的一个重要方向。通过对新技术、信息的使用,可以使企业的效益达到最大化。
仓储管理主要包括三个方面:
(一)收货
对进入的货物进行整理摆放。
(二)保管
货物进入仓库后,要保证货物的完好,不能让货物有所损坏。还要对货物进行日常的检查以确保货物的质量。
(三)发货
根据出库的凭据,准确的、准时的把货物发送到所需的单位。
二、油田企业仓储管理现状
(一)没有健全的法律制度和管理形式的欠缺
由于我国经济的快速发展和科学技术的不断进步,我国的油田企业仓储管理方面早已跟不上时代,没有仓储管理方面的法律制约,仓储管理很难跟的上脚步。油田企业的仓储管理是具有很大的危险性的,这是众所周知的,如果没有强硬的法律来约束,会导致仓储管理人员安全意识淡薄,很容易发生安全事故。而且,我国的仓储管理水平整体来说比较落后,没有良好的设备是一个关键的问题,这样更加不能实现多样化的管理形式。
(二)油田企业仓储管理缺乏具有专业知识的人才
一个企业发展进步的根本动力是人才,仓储管理方面虽然说也是有人才的,但是相对于其他部门来说就显得捉襟见肘了。人才的匮乏导致了仓储管理的水平很难达到更高的水平。所以,发展仓储管理就要招纳各方面的人才。既要有具备专业值得的人才还要有具备强大实际操作能力的人才。这样才能实现仓储管理的精细化发展,保证不出一点错误。
(三)仓库布局方面有待加强
油田企业根据自己的需要,往往会在交通便利的地方或者经济发展快的地方建立集中仓库,而偏远地区的仓库经常是空闲的,这样的仓库布局十分的不合理,一方面部分地区仓库不够,一方面部分地区的仓库大量空闲,导致了两极分化的现象。而且,仓库的大量集中建立很容易造成安全事故的发生,尤其是油田企业。
(四)管理混乱
许多油田企业甚至是绝大多数油田企业不重视仓储管理的规范化与等级化,这样会导致仓储管理人员的工作散漫、责任心不高。虽然看到他们总是在忙,但是效率总是不高。所以,仓储管理方面首先要有严格的等级划分,让所有的人都做好自己分内的事情。其次,要提高工作的规范性。这样一来就能有效的提高仓储管理行业的工作效率。
(五)技术方面的欠缺
上面已经提到了,我国绝大多数油田企业仓储技术方面还不够成熟。随着我国经济的飞速发展,许多油田企业都已经进口了现代化的设备,但是技术方面的欠缺严重拖后了仓储管理作业的工作效率。
三、如何实现油田企业仓储管理的精细化
就目前来看,辽河的油田物资管理行业实了ERP管理模式,在实现精细化仓储管理加快了脚步。
要实现真正的精细化就要进行一下步骤:
(一)货物的入库与出库管理
精细化管理要求货物的入库与出库要进行的非常严格,必须有完善的账户信息和严格的审批把关。当货物到达时要对货物进行严格的检查,查看货物是否有损失,然后对货物进行编号,最后入库。在出库时,同样也要检查货物的完好性,当货物出现问题时能准确的查出是在什么环节出现了损坏。
(二)货物储藏方面的精细化
在货物储藏时要严格按照计划办事。首先是货物的分配问题,就如上面所说,仓库布局方面有待加强要尽量避免有的仓库拥塞,有的仓库是空闲的这种现象出现,而且要充分挖掘仓库的潜力,有效的利用仓库的容量。每天对仓储货物的检查与记录是必不可少的,特别是对石油仓库的阀门进行检查,以避免不必要的损失和安全事故的发生。
(三)建立完善的法律制度和工作制度
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【关键词】中石油大连油厂 仓储管理
1.引言
仓储管理是指对仓库以及仓库内储存的物资所进行的有效管理,是为了充分利用仓储资源进行的计划、组织、控制和协调的过程。仓储管理在整个供应链管理中占据着重要地位。进行有效的仓储管理,可以优化企业物流管理体系,节约企业运营成本,有效的调节供应和需求之间的关系。中石油大连油厂的仓储管理主要体现在采购与生产、生产与销售之间。
由于通货膨胀的加剧,劳动力、原材料的价格有较大幅度的上涨。中石油大连油厂的利润空间被压制的更小。仓储管理可以有效跟踪市场信息,提供决策依据,并且为日常管理建立预警机制。目前大多数的中石油大连油厂考虑到风险分散、及时回收成本等因素,加快了出货、进料的频率。但是,现行的体系企业讲求大而全、小而全,因此造成大量建设、重复投资,导致物流资源空置、闲置。由于管理水平和人员素质较低、设施和技术落后、业务规模小等因素,使得仓库、运输车等物流设施利用效率低。仍停留在单一仓储、人工装卸搬运、被动运输等低级的简单物流作业阶段。因此建立科学完善的仓储管理系统对于中石油大连油厂而言意义深远。
2.中石油大连油厂仓储管理的模式和分析
2.1中石油大连油厂仓储管理的内容
中石油大连油厂仓储管理的内容主要包括以下几个方面:仓库的规划和布局、仓管人员和设施的配置、出入库运作管理、仓储物资保管(涉及到各种物料资源的分区管理)、半成品以及成品的收发及退货管理。
2.2中石油大连油厂仓储管理存在的问题
“企业自管、手工记账、堆垛码放”等管理方式:
租用外部库房、投资物流设备、配置人力资源;敞开式库房,货品平面堆放存储;手工记录油品的出入库信息、库存量信息、库位信息;人工装卸,出库是以货跺最前端的货品为出库的先决条件;货品仓储与排产业务相对独立;非企业核心业务,企业的关注度不高。
管理形式粗放、单一,缺乏系统化。目前大多数的中石油大连油厂的内部仓储管理(原材料入库、制成品出库)尚未实行一体化管理。仓储管理要灵活的与市场协调,该厂的仓储管理技术水平明显落后于市场发达的程度。
缺乏科学的预测系统。该厂预测的物资需求和实际物资需求往往相脱节,极易造成物资存储、供给以及需求信息的缺失。主要表现为:在库材料随意摆放、不合格品、余料与合格品混放、原料领用较为随意、空间浪费、资金闲置现象普遍。提高了盘库难度,且容易造成账实不符。
目前,该厂生产流程一般采取订单模式。较容易产生实际生产所需物料与预期的物料的偏差,造成原材料的浪费。因为,这些余料退回原材料仓,在新订单的生产中很难用到。且会造成对材料仓空间的侵占,加大企业的库存成本。缺乏专业化人员,业务操作不规范(原材料领用、余料管理以及废品处理)极易造成资源浪费。
传统中石油大连油厂实行仓储管理是为了防止企业在日常的生产过程中不连续。中石油大连油厂的仓储管理信息化程度普遍偏低,或者存在“有而不用”的情况。管理人员对于仓储管理认识不足,仍然停留在仓储出、入库管理等简单的仓储操作方式上。发展仓储管理,除了专业化人员外,还需要操作性人才支持常规性工作。
3.中石油大连油厂仓储管理的对策
3.1健全在库保管机制、优化库存管理
在进行仓储管理的过程中,考虑以下内容:仓储系统设制、库存管理、具体操作作业。一个合适的仓储管理系统必须以仓库配送为中心,充分考虑交通、地域、环境等因素,从该中心出发,配置专业设备和专业化管理人员。
关于库存管理,库存把控应在保证产品质量前提下,充分把控运营成本,追求合理库存。建立企业独立的库存成本核算中心。例如上文所述,许多企业用零库存管理,以销定产的方式来降低成本。
仓储作业操作,这是仓储管理的最核心环节。它包括原材料入库、成品出库、盘点以及其他具体操作。进库首先考虑卸货,再根据进货单,验收货物,完成产品信息登记,最终确认产品入库信息。 加强在库产品的信息统计、财务账单管理,做到账账相符、账实相符。产品质量是企业的生命,强化产品质量管理。同时要充分考虑仓储安全和养护管理。
3.2引进专业3PL物流管理
随着物流业的发展,仓储管理业已经成为企业节约边际成本,增加盈利的重要增长点。企业引入现代仓储运营模式是必然趋势。现代仓储运营模式是以“信息化、自动化、专业化”为核心的管理方式。这种创新的仓储管理理念,依托于现代化的管理技术,专业性的从业人员,形成了完善的管理机制。
信息化:一个平台、两个优化、三个自动、四个实时、N个报表,实施电子信息管理,进行高度信息化集成,运用电子信息技术和网络技术实现对货料信息的扫描、分库、存储以及货物的远程管理、远程监控、远程跟踪;
自动化:在物料储运作业阶段,?应用机械堆高机、智能穿梭机等自动化设备,通过信息管理系统的控制实现货物的高效存取和管理;
专业化:委托专业的第三方物流公司(3PL)实施专业管理,利用经验丰富的专业管理操作人员,现代化的物流设施,共享化的信息平台为企业提供一体化的物流解决方案;
它与传统的库房管理模式相比,有如下优势:
降低企业管理成本,巩固和扩展自身的核心业务;
提高企业的物流管理水平;
减少企业对仓储库房、物流设备、管理人员的投资与配备;
降低企业物料采购量和库存占有资金,合理控制产成品库存量;
提高企业物料配送、运输的效率,减少用户抱怨;
减少企业物料仓储环节因短缺、损坏、超期、变化等原因导致的损失;
降低企业作业费用;
基于以上原因,委托专业的第三方物流公司,展开专业的仓储管理可以有效改变目前的仓储管理困境。
目前大多数的中石油大连油厂在仓储管理上都采用了企业管理系统,比如ERP系统、K3系统等等。采用现代化的信息技术,降低该厂在生产、存储过程中的成本费用。但是,这些系统的实际运用状态并不完善。引进专业的3PL物流,应用专业的信息化技术,以顾客为导向,实现信息完整、共享。比如存放状况、入库时间、库存状态、货品质量等,可以做到可视化、远程化管理。成品出库,系统可以自动的得到出货单据。扫描系统数据采集自动化,自动通过扫描确认更新产品的出货信息。扫描系统数据采集自动化,自动通过扫描确认更新产品的出货信息。库管员核对出货单据正确性,检查出库产品与发货单据上产品是否相一致。盘库操作盘点,可采用按照货物型号、入库时间、规格、数量、货架等多种盘点模式,或者随意抽查某一品种、某一货架,或者整体进行盘点查询。
4.总结
仓储作为物流过程中的重要环节。对仓储管理进行合理规划是中石油大连油厂持续发展的关键之举。高绩效的仓储管理能有效降低中石油大连油厂的物流成本,提高“第三种收入”。形成健康的仓储管理模式,提升企业的管理水平。
参考文献:
[1]陆靖:菲亚特公司仓储管理系统研究[D].西北工业大学:2006(04)
[2]肖建辉.浅谈仓储管理[J].物流工程与管理.2010(06)
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[关键词]仓储管理;RFID;流程优化
[中图分类号]TP315;F251 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2013)34-0026-04
1 仓储管理在物流管理中的地位
仓储管理是物流管理的核心环节,也是现代物流不可或缺的重要环节。仓储总是出现在物流各个环节之间的接合处,例如采购与生产之间,生产的初加工与精加工之间,生产与销售之间,批发与零售之间,不同运输方式的转换之间等。仓储能对物品进入下一个环节前的质量起保证作用,是保证社会再生产过程顺利进行的必要条件,又能够为货物进入市场做好准备。仓储是物流各环节之间存在不均衡性的表现,仓储也正是解决这种不均衡性的重要手段。仓储环节集中了物流上下游流程整合的所有矛盾,仓储管理就是对物流流程的合理整合。借用运筹学的语言来描述仓储管理在物流中的地位,可以说就是在运输条件为约束力的情况下,寻求最优库存的方案作为控制手段,使得物流达到总成本最低、总效益最高的目标[1]。
因此,仓储管理的好坏在很大程度上影响一个企业的发展,采用新技术、优化流程,做好仓储管理,对降低成本、提高效益、提升企业的竞争力等方面都具有重要影响。
2 RFID仓储管理的研究现状
黎颖瑜、朱伟雄认为商品条形码是自动识别技术的核心技术之一,在零售、物流、仓储等领域发挥着重要作用。近年来,因物流市场供需变化,我国的仓储业正在逐渐向标准化、产业化、社会化、现代化的方向发展。数据的自动识别可采用条码、芯片、磁卡等方式来实现,而条码技术则是自动识别与数据采集最方便、最便宜的技术。采用条码是实现快速、准确、可靠采集数据的有效手段之一。商品条码用于仓储管理可以降低管理成本,提高工作效率;减少出错率,提高工作质量;准确地掌握库存,控制库存[2]。凌云、林华治认为对于RFID来说,没有受到条码收集信息量少、易受干扰、不可重写、读取距离短、读取烦琐等限制。因为电子标签具有读写与方向无关、不易损坏、远距离读取、多物品可同时一起读取等特点,所以可以大大提高对出入库产品信息的记录准确性和采集速度;减少库存盘点时的人为失误,提高库存盘点的准确性和速度[3]。文光林认为利用条码系统我们可以更好地对仓储物品进行有效管理[4]。魏佳、高虎认为在仓储管理中引入条码技术对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个环节进行更为有效地管理[5]。条码技术引入后,大大提高了仓储管理的工作效率,实现仓储管理的实时信息更新,减少了出错概率和方便了查询统计。
传统的仓储管理理念是从物资储备的角度出发的,是利用仓库存放、储存未即时使用物资的行为。现代物流管理体系中,仓储管理理念已经发生了巨大变化,不再只是对物资的存放、储存,而是对仓库以及仓库内的物资进行管理,通过计划、组织、控制和协调的过程以充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务,是对物流过程中物资的存储以及由此带来的货物包装、分拣、整理等活动进行的管理[6]。
3 RFID技术在仓储管理环节的具体应用
基于RFID技术的仓储管理系统的核心是:每件物品都附加了电子标签,相应地在仓库各入口的通道处设置RFID读写器。货物在通过读写器时,读写器即可通过货物上的电子标签获得货物的信息。库内各货架中间和出库通道也设置一定数量的RFID手持终端或无线车载数据终端,以追踪货物在库内的信息和出库时的信息,实现仓储管理系统对货物从入库开始的自动识别、定位、输送、存取、出库等全部作业过程的信息化管理[7]。
3.1 入库业务流程
基于RFID技术的入库业务管理流程如图1所示:
物料入库时,仓库管理员根据物料清单检查货品,合格后将入库物料的名称、种类、数量、入库批次和库位等信息录入无源RFID标签,并贴于对应的托盘,然后运用相应的搬运工具将物料运至指定库位,同时生成仓储管理系统的入库单据,以便查询。在其过程中,RFID智能终端物料管理系统可迅速地安排库位,并易查看物料的存储量、库位等信息。
与传统仓储管理业务流程相比,RFID仓储有了以下改进:
(1)仓储库位、车辆安排已经不用调度员安排,而是仓储管理系统完成,具体操作由单证员行使;
(2)RFID仓储可以一起审核车辆和货物凭证的相关信息,提高了审核效率;
(3)使用带有射频终端的叉车将货物入库上架,并用阅读器进行入库确认,提高了入库的准确性。
3.2 盘点业务流程
基于RFID技术的盘点业务管理流程如图2所示:
仓库管理盘点过程,主要对现存的物料进行种类、数量和库位的盘点。引入RFID智能终端设备,只需几名仓库管理员手持RFID读写器即可在短时间内完成物料的清点,精确度极高,可减少对人力物力的需求和犯错的概率;录入的同时就可将实时数据传回仓储管理系统;对于仓库内大型物料不宜移动的特点,大大减轻了盘点的难度。在盘点仓储内货物过程中,由于RFID智能系统的应用可简化作业和提高库存信息的准确性,且可同时进行物料的入库、出库和盘点等作业,有效地提高了仓储管理的效率和便利性。
与传统的仓储管理业务流程相比,RFID仓储有了以下改进:
(1)信息化管理让很多繁琐的工作变得简单,这样既节约了大量的时间,又降低了人为因素而出现的各种失误;
(2)传统的仓储管理需要大量的工作人员进行盘点工作,而RFID仓储只需要一个仓库人员进行盘点统计、从而节约了大量人力,有效降低了劳动力成本;
(3)传统库位调整需要有专门的管理人员来对需要调整的物品进行库存物品进行记录,这期间要抹掉调整前的一些信息,又要填上调整后的相关信息,这个环节繁琐复杂,难免会出现一些错误;在RFID系统中,我们只要把需要搬运的商品进行扫描,信息的修改会通过仓储管理系统来完成,这就减少了出错的可能。
3.3 出库业务流程
基于RFID技术的出库业务管理流程如图3所示:
物料出库时,仓储管理员核查取货单,并从仓储管理系统中调出仓库内现存货物信息,确定所需物料的库位后,通过叉车和巷道堆垛机将相应的物料运至待出货区,操作员利用手持RFID读写器或固定式RFID扫描器即可直接快速、精准扫描所取出的货物信息,并与取货单对比。在扫描过程中通过设备已直接将货物信息录入电脑,以确认仓储管理系统取货信息,生成物料取货单,并更改仓库内物料现存信息。
与传统的仓储管理业务流程相比,RFID仓储管理有了以下改进:
(1)RFID系统可以更好地解决传统上出现的一些问题,通过相应的系统它可以自动生成出库单,这样可以更好地避免人工书写时出现的错误;
(2)通过对货物信息化处理后,仓储管理系统就能够通过叉车进行备货,提高货物的拣选并实现货物的先出后入,保证仓储工作的顺利完成;
(3)由带RFID阅读器的自动分拣机进行货物分拣,这种电子化的分拣不仅可以提高分拣的速度还可以保证分拣的准确性,提高了分拣的效率;
(4)RFID阅读器对货物进行检验后,通过相应的管理方式来确认该产品的信息,这不仅仅提高了出库的效率,还对库存的各项信息进行实时更新。
4 RFID技术在仓储管理中的优势
在仓储环节中,由于数据量大,操作频繁,货品存在查询、盘点、定位困难等问题,急需一种智能化、自动化的处理方式,批量的进行数据采集和信息处理。
仓储管理技术的发展,按信息采集的方式,分为3个主要阶段:人工记录数据阶段[8]、用条码进行半自动的数据采集阶段[9-10]、利用RFID 进行自动化数据采集阶段[11]。人工仓储管理方式,极易造成人力资源的浪费,且录入数据精度较低。采用条码技术,可在一定程度上提高信息采集的自动化程度和精度,但由于其自身不可擦写、易损坏、不可远程批量操作等缺陷,依然不能满足企业需要。RFID 技术拥有非接触,可批量读写,可重复利用等特点,可大幅度提升仓储管理效率。
RFID 因为电子标签具有读写与方向无关、不易损坏、远距离读取、多物品同时一起读取、可重写、容量大等特点,可以大大提高对出入库产品信息的记录采集速度和准确性,并且可以同时读取到一些附加信息、减少库存盘点、入库和出库时的人为失误率,提高库存盘点的速度和准确性,使得货品的信息更加丰富。
具体来讲,RFID技术在仓储管理中有以下优势:
(1)将整个仓库管理系统与无线射频技术相结合,能够高效地完成各种业务操作,改进仓储管理,提升效率和价值;
(2)通过该技术的应用,可以实现不开箱检验,这样既保证了检验的正确性,又可以提高检验的效率;
(3)射频识别技术缩减了盘点周期,能够及时更新相关数据,实时动态掌握库存的状况,实现对库存物品的可视化管理。可以让管理者能够及时了解库存情况,降低了库存量并及时获得各种货物的市场需求信息;
(4)利用射频识别技术能大大提高拣选与分发过程的效率与准确率,并加快配送的速度,减少人工、降低配送成本;
(5)通过应用RFID 方便快速定位查找的优势,仓储区内商品可以实现自由放置,提高仓储区的空间利用率;如果用在货架上,则可以实时保证货架物品的入出正确率;可现场提供有关库存情况的详细、准确的、丰富的库存信息、入出履历,以利于采购跟踪、销售跟踪;识别的主动性使得它可以帮助企业有效地管理供应链和产品目录,防止产品被偷盗,在很大程度上提高了企业的运营效率。在仓储中应用RFID,可使仓库管理、存货管理、货位指派监督、供应商存货管理、贵重物品管理等实现一定的自动化,减低对人的依赖性;
(6)RFID技术在仓储管理中的广泛应用,减少了仓储管理的一些环节,并节省了相应的出入库时间,提高了工作效率;
(7)射频技术可以帮助精确掌握货物情况,优化合理库存,能够让企业获得更好的经济效益。
5 结 论
传统的仓储管理模式普遍存在着人力成本偏高、业务流程多、货品跟踪困难、货品和资金周转效率较低、物流管理的信息和手段落后等缺点,已不能保证正确的入库、库存控制及出库,因此会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的竞争力[12-16]。另外,传统的物流仓储管理系统只能实现货品信息的“静态化”管理,而无法实现对物流全过程的实时跟踪和监控。而采用RFID技术就能很好地解决上述问题。RFID技术具有无接触式、大容量、快速、高容错、抗干扰和耐腐蚀、安全可靠的信息识别等特点,其在物流仓储管理中得到了较好的应用[17-19]。
RFID 在仓储管理中的应用,保证了货物仓库管理各个环节数据输入的速度和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。通过科学的编码,还可方便地对库存货物的批次、保质期等进行管理。利用系统的库位管理功能,更可以及时掌握所有库存货物当前所在位置,有利于提高仓库管理的工作效率。推广RFID 在仓储管理的应用还是有一定的限制,这和RFID 技术本身的成本、安全、标准问题有关。但是相信随着科技和经济的发展,这些问题会得到解决,RFID将会有更广阔的发展前景[20]。
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篇6
总的来讲,物资和相关货物的存储是整个物流运输配送当中的核心环节,是创造物资时间效应的基本活动项目,为了更好地适应当前市场环境的变化,并且满足大众消费者和现代化社会的消费需求,还应当对仓库实现更加高效、更加科学地管理,保证其可以达到现代化标准。其基本作用体现在可以全面提升物流系统的质量、提升系统的标准化程度、增强企业核心竞争力等方面。物流信息技术时代当中,信息控制技术是最为核心的技术之一,而相关工作才刚刚起步,所以当前应用的普及率还不够广泛,发展空间相当巨大。
2物流技术中仓储管理的应用及改善
根据上文针对我国当前物流技术的应用现状和技术发展前景进行综合性的研究,可以对现代化物流技术的应用有着全面的掌握。下文将针对物流技术中仓储管理的应用及发展进行研究,针对当前的缺陷部位,提出相应的整改措施,以促进技术的不断完善,为物流行业的建设及发展奠定基础。随着我国西部地区物流技术的不断发展,不少物流企业的建设也进入到了一个崭新时期之中。另外,一些大型的货物运输企业、货物配送行业等,也各自加强了自身物流中心的建设,生产厂家也纷纷的建立起了以物流管理和集中式管理为和核心的物流基地。上述举措,均使得我国的物流行业得到了迅猛发展。但是,在当前繁荣的发展局面之下,还需要充分认识到不足和缺陷,不断地完善物流的仓储技术,并且提出相应改善措施。
2.1现代化物流技术的应用
首先,应当广泛并且积极的引入现代化物流管理技术。随着时代的发展和信息技术的不断进步,仓库式的管理,已经进入到了一个重要发展阶段,传统的人工盘点、人工货物的摆放、人工式的整理等,已经逐渐难以满足现代化的工作标准和工作要求,所以还应当加强自动化立体仓库的建设、加强机械化设备和系统的建设,最终实现自动化的控制和管理,并且还应当加强信息的处理和收集,增加物流行业的仓储业务流量,以全面增加业务收入。
2.2信息管理及管理机构
另外,还应当加强信息技术和各项信息资源的有效整合,这一点也是促进仓储管理技术在物流行业当中得到重要应用的关键点。结合物流行业自身建设及发展的特征,制定出相应的工作计划,将各项资源和信息等有效整合在一起,采用集中式的管理模式,避免信息过渡的分割和分散,真正意义上做到信息资源的共享。以此为基础,将规划的效应发挥至最大。建设起统一化的、标准的管理机构,在企业内部,设定一个权威性的管理机构部门,分散的领导其他部门,采用统一管理的模式,使得其他部门的各项工作均听命于它。通过这样的方式,使得工作开展更加有秩序,并且对企业内部各项管理项目进行协调。
2.3优化传统的物流仓储布局形式
不断地优化物流仓储的布局形式,且发挥出本土优势,也不容忽视。当前不少国家和地区的物流仓储技术都集中于经济较为发达地带,诸如城市区域、交通主要干线区域等等。所以,物流仓储的活动更多的是运用到商业活跃以及信息灵敏等优势,更多的是依靠交通的便利性,以此为基础,制定出相对应的方案和政策,逐步地调整自身企业经营结构和经营的方式,采取科学化的规划方式,科学化的制定出各项经营原则,妥善解决资金不足的问题,通过对融资形式的扩展、通过对仓库布局以及经济合作形式的调整,更好地促进企业经济熊阿姨的增长。在必要之时,还应当能够打破常规,使得现代化的物流技术发展可以更好地得到应用,面向社会经营,更好地增强企业核心竞争力。
2.4加强物流仓储技术改进
最后,对于现代化的物流行业而言,要想使得仓储管理得到更加重要的应用,还应当不断的加强技术方面的改造,使得经营管理可以得到真正意义上的强化。现代化的物流行业发展,应当以仓储式的管理为技术性支撑,以信息化的技术为基本指导原则,更多地运用现代化管理方式,诸如数字化、网络化和自动化的电子计算机技术,来取代传统的手工记录和人工操作流程,使得物流行业的发展可以有更多的现代化技术引入。同时,还应当结合市场的条件和市场需求,确定出基本的硬件设施和建设方案,逐步确定得出相关市场的供需关系,建立起完善的、强大的物流仓储管理系统,为行业的进步驻入更多活力。
3结束语
篇7
关键词:验收 计量 物资保管 供电企业 仓储管理 改进措施
中图分类号:F426.61 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)11(c)-0174-01
1 电力物资仓储及设备验收的重要意义
仓储管理是研究仓储活动规律、方法和手段的科学,是指为服务于生产而进行的一系列有关仓储活动的管理和技术工作中所实施的计划、组织、监督、协调等各项活动的总称。而物资设备验收是保证国家、企业、机关团体的工程项目顺利进行、确保社会再生产不间断发展的必要条件。仓储管理是企业管理的一个重要组成部分,是保证企业生产过程顺利进行的必要条件,是保持物资价值和使用价值的重要手段,是提高企业经济效益的重要途径。人们要生存、要发展,就要不停地消费生产资料。生产资料就要靠质量和技术做保障。全社会不断地更新、不断地重复地生产创造生产资料,就是社会再生产资料。社会再生产资料过程同时又是发展过程,不管社会生产资料变成什么产品都需要原材料和辅助材料及各种工具、设备。所以仓储的管理是社会再生产不间断发展的必要条件。
2 供电企业仓储管理日常发现的问题
目前,供电企业对仓储管理的研究和运作尚存在许多薄弱环节。从现状来看,大部分问题主要集中在物流设施落后,作业科学技术含量低,标准化、信息化程度低,管理方式、水平落后等。与相关产业比较,电力设备的物流成本要高得多,其中因为物流成本占销售额的9%左右,分析作为物流作业中主要环节的仓储管理,发现一部分实际存在的问题:(1)到货物资与所订合同名称、规格、型号、技术条件等不符。(2)到货的成套设备缺少不太重要的附件(螺丝刀、钳子等)。(3)到货设备小件设备而未附质量证明等技术资料。(4)到货设备的外包装破损或根本无包装致使物资损坏或成捆物资松散,件数不清。(5)仓储管理没有明确的分类。
3 解决上述问题的方法
提高保管工物资设备验收是保管工重要的基本工作内容之一。工作质量的好坏,直接影响着物资设备对工程项目的建设的重要性。尤其是要抓好物资验收入库阶段的质量管理,因为此阶段的质量工作是搞好物资质量管理的基础与关键。其主要任务是做好物资设备的质量验收,是为物资在储存保管阶段创造良好的质量条件。应遵循以下工作程序。
(1)物资验收:所有购入物资设备均应办理入库手续,通常有两种含义:一种是对物资进行一般性的检查,简称验收;另一种是指对物资的内在质量和物理化学性质进行检查化验,简称检验或商检。
(2)物资的保管
对物资的保护、保养是仓储管理的主要工作。物资在入库存储的时候,必须得首先接受严格的入库验收检查;在摆放物资的时候必须遵循“四号定位”“五五码放”的原则,做好“三化”“五防”“5S”等工作,以保证物资在储存中不必遭受不必要的损失。但是由于物资本身的特性、自然条件、人为因素等的影响,极易对物质造成一定的损耗,这些损耗有些是难以避免的称为自然损耗,但是有些又是可以避免的,这就要求从事储存工作的人员能够熟地掌握储存货物的性质及货物受到各种自然因素影响而发生质量变化的规律,从根本上采取“预防为主,防治结合”的方针,做到早防早治,最大限度地避免,甚至减少货物的损失。
物资在堆码时应尽量采用“五五化”的堆码方法,做到整齐美观,以便于工作人员的检查、盘点;同时必须保证物资在质量、包装上的完整,以便于装卸搬运,达到节省劳动力和保管费用目的。为保证存放在露天货场的物资不受水、雨、雪的浸泡,避免日光的直射以及潮气的侵入,必须在顶部对物资加以苫盖,并在垛底适当添加衬垫物,常用衬垫物有枕木、垫板、水泥块、石块等。另外,物资的养护也是一项综合性的应用科学技术工作,是来源于实践,通过实验研究成果上升到理论,再用理论指导实践,从而使养护技术不断地得到提高、发展和创新。
总之,保管工对物资设备验收必须要严,事先及时发现,进行负责任的验收,不能粗枝大叶不负责任,把一些问题埋伏下来,它会给生产和工程项目上带来很大困难,甚至造成严重损失,必须把好这一关。物资验收是仓库管理工作的前提,也是仓库管理工作中的一个比较重要的环节。因为只有把好物资的验收关,仓库管理工作才能顺利地开展进行。任何一次不负责任的验收,都会给以后的工作带来不小的麻烦和障碍。物资验收工作关系到国家财产的安全以及整个企业的生产和发展,所以要求每个参与验收的人员必须具有高度的责任感和职业道德,严格按规章制度办事,廉洁奉公、认真负责地做好检查把关工作。
4 健全仓库质量保证体系、为全局服好务
目前电力企业要向社会提供源源不断优质、安全可靠的电能,离不开物资设备的有利保障和物资供应,电力物资系统要真正做好后勤保障,就必须具有与电力物资设备密切相关的验收方法,而仓库的质量管理就是“全面质量管理”的理论和方法在仓库技术经济作业活动中的具体运用。全面质量管理主张将管理的触角平等地延伸到各个作业环节,不顾此失彼,以便及时发现影响仓库管理的薄弱环节,采取改进措施,从而提高企业经济效益。在质量保证体系运行过程中,每个人都要把“质量第一”的思想牢牢地记在心里,并付诸实践,以达到供应好、消费低、效益高的要求。总之,只有重视仓储管理工作,企业才能够迅速提高仓储物资的管理水平,为各项生产提供充足的后勤供应,从而获得持续、稳定、快速的发展。
5 综上所述
企业的物资管理直接影响着企业的经济效益,现代企业已越来越重视物资的管理。学习新的知识,是为了更好的解决工作中存在的问题,将科学现代化技术管理知识,应用于企业、服务于企业、促进企业的健康发展,是每一位物资管理人员的责任。采用具体的保管程序及科学的管理方法对存储物资进行全面管理,实现了物资仓储管理的模式化、规范化、系统化,既简化了工作程序,提高了劳动生产率,又降低了消耗,节约了成本,从而直接提高了企业的经济效益。
参考文献
篇8
关键词:仓储管理;互联网+;应用;效果
物资仓储管理是电网企业物资供应保障的重要组成部分,是构建现代供应链体系的重要环节。近年来,互联网技术与各行各业的联系越来越密切,传统仓储管理系统的弊端逐步体现出来,现有的物资管理模式下项目出库物资管理不明确。同时,项目物资需求种类繁多,涉及面广,此类物资的有待进一步规范。东营公司为适应物力集约化管理对现代仓储配送网络建设和信息化、标准化管理的需求,积极研究仓储信息系统建设,提升物资储运管理水平,力求整合全网仓储资源,利用信息通信技术以及互联网平台,让互联网与现有的仓储管理系统进行深度融合,以现代物流与供应链管理为理论基础,总结了仓储体系建设与管理的理念和策略,开发出“互联网+”的运行管理方式,全面提升物力集约化管理的科学高效的仓储配送体系。
1 互联网模式下物资管理的实施背景
1.1 物资集约化是国网公司“四化”发展战略重要内容
为更好地推进“两个转变”和实现 “一强三优”现代公司的目标,国网公司提出了“集团化运作、集约化发展、精益化管理、标准化建设”的“四化”工作要求,其中集约化发展是实现集团化运作的重要保障,也是精益化管理和标准化建设落实的关键措施,是解决传统物资管理效率低的必由之路。省公司通过采取物资管理集约化措施实现增收节支、降本增效,取得了良好成绩,整体实力不断壮大,管控能力显著增强。
1.2 新的模式下信息管理程度低的现象大量存在
通过对现有的仓储管理系统进行分析,物资信息化管理程度低的现象大量存在,信息化程度低将会导致仓库的利用效率下降,而面对仓库利用现状,其利用效率的降低必将导致库存物资的管理存在不合理性,从而在浪费了大量仓库资源的同时,也使得库存物资周转率降低。
1.3 仓储基础设施落后影响电网建设
物资仓储设施落后,会造成其自身信息沟通能力的大幅下降。由于基础设施落后,使得物资在进出仓库时,仓储人员不能及时将信息准确地反映到需求部门,特别是在所需物资种类较多且采购订单需要调整时,不能及时将预先确认的采购计划进行传达,从而产生了物资信息失真、物料不准等一系列相关问题的出现,影响电网建设的需要。
2 互联网模式下物资管理要求
2.1 管理要求
从物资管理的业务功能角度来看,仓储配送是物资工作的关键环节,高效供应的重要基础,如何建立结构合理、运行高效、保障有力的现代仓储配送网络,降低运营成本,提升供应效率,是我们面临的一个新课题。
为适应电网发展需要,物资工作必须更好地适应互联网管理模式,有效应对配农网工程项目数量多、计划性差等特点,有力解决物资来源分散等质量管控难题,保证物资供应与项目建设里程碑进度的无缝对接,为电网发展提供坚强物资保障。另一方面,物力集约化作为“三集五大”的重要组成部分,既要不断深化管理、创新发展、提高水平,打造一流的物资供应链管理体系。又要着眼大局,适应物资“九大”业务组织架构、管理模式和业务流程变更,及时做出相应调整。更要从责任落实、制度完善、流程管控等方面进一步严格规范,切实增强风险防范意识,进而提高管理的全面性和有效性,引入互联网管理模式有力提升物资管理的效率和效益,更好地服务于公司的战略转型和创新发展。
在此情况下,仓储管理作为物资供应保障的基础和核心,需顺应形势发展的要求,创新模式,整合资源,优化网络,强化管理,加大仓储信息化技术升级改造步伐,引入信息化管理模式,有效构建“科学、合理、精益、高效”的现代化仓储配送体系,实现仓储管理由传统的手工粗放式向集约化、信息化、精细化的根本性转变。
2.2 目标描述
以物资集约化管理为前提,以整合优化仓储网络资源、完善分类配送策略为核心,以标准化为基础,以信息化为支撑,构建布局科学、储备合理、周转高效的仓储管理体系,形成统一管理、分级调度、保障有力的配送运作机制,加快建立物流、资金流、信息流高度集成的科学仓储配送体系。
2.3 专业管理的范围
仓储管理包括对物资入库验收管理、物资出库管理、退库管理、盘点管理、账目单据管理和仓储安全管理等工作。
2.4 指标体系及目标值(表1)
3 “互联网+”在仓储中的做法
为提升物资集约化管理,解决项目出库物资管理不规范的现象,有效推进仓储物资管理新模式。东营公司结合自身状况建立物资供应链系统,构建信息化工作机制,完善出入库操作流程,规范项目出库物资管理。
3.1 物资供应链管理系统应用
通过采用物资供应链管理系统,明确项目出库物资的摆放位置,实现对仓位状态的实时监控,消除物资摆放位置不明的现象,提升物资入库、分拣、包装、出库等作业效率,提高出入货物处理能力,对物资出入库提供极大的帮助。
3.2 APP在仓储系统中的应用
依托仓储管理系统APP,通过供应链管理系统扫描生成二维码读取物资信息,了解物资名称、合同签订时间、配送计划日期、到货时间、计划数量、库存数量、供应商联系人、供应商联系电话、出库物资接收人、联系人及出库项目名称等物资信息,实时掌控物资动态信息,实现物资动态管理。
3.3 监控平台的应用
出库时系统生成出库二维码,不仅可以通过扫描二维码了解物资的去向信息,而且能通过远程监控平台时时监控物资的配送时间及配送路线。物资到达施工单位投入使用后,可以从监控平台了解到物资投入使用后的运行时间,对维护、保养、替换物资起到了提示的作用。真正实现物资可追溯、可查询、可监控的目的。
4 互联网+在仓储系统中的实施效果
4.1 物资管理新模式为电网建设保驾护航
通过采用物资供应链管理系统,促进物资统计、入出库、仓储、发放等关键业务的规范和高效运转,又能将库存物资以表格的形式体现出来,一目了然,对掌握物资库存量,查找、盘点提供方便。自采用物资供应链管理系统以来,东营公司走在了仓储管理的前列,为电网建设提供有力保障。
4.2 提升物资供应效率为事故抢修赢得时间
通过与需求部门分享库存物资信息,加强物资计划采购信息共享,做到清仓利库,及时报废和处理过期物资,极大减少物资积压。除应急物资外,仓库物资实现“零库存”,流动资金周转迅速。自实施物资智能管理以来,方便快捷的物资供应快速通道得以建立,物资领用时间平均每次缩短约40分钟,提高了物资出库能力,赢得事故抢修和设备运行维修维护时间,减少停电损失,经济效益突出。
4.3 两个系统的有机结合为电网安全可靠运行提供保障
物资供应链管理系统与PDA结合使用,有效地开展产品质量监督,保证了物资供应质量。一年来,东营公司加强PDA现场应用的力度,对物资进行入库前的检查保证物资质量可靠,对发现的问题及时上报整改,将问题扼杀在萌芽状态。自落实物资供应链管理系统与PDA现场收发货以来,没有发生过因电网设备质量问题引起的停电事故和人身伤害事故,提高了供电可靠性。
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篇9
辽宁销售仓储公司目前在管油库共16座,油库内主要装备由静设备、动设备、建筑设施、电仪设备、安技设备及特种设备组成,具有数目多种类杂的特点。各油库设备设施已实现由仓储公司统一管理、统一调拨、统一采买、统一维修,最大程度的优化管理流程,实现一体化管理模式。
二、管理概况
仓储分公司设备工程部编制设备管理制度,修订设备操作规程及设备操作卡、编制检维修规程并汇编成册下发执行,并计划搭建设备管理平台,确保对油库的主要设备在平台中实现采购、维修保养、设备报废等过程的管控,达到全生命周期管理。
三、管理目标
①、实现精准计量。对仓储公司各油库液位仪进行全面维修和调校,保证液位仪的计量误差达标,实现凭借液位仪盘点,减少计量人员的上罐作业频次,将上罐作业变成有组织的可控作业,消除安全隐患。
②、制定仓储公司设备完好标准,实施设备区域承包制。首先组织专业人员制定设备设施完好标准,并通过培训及现场指导让各库熟知掌握。在此基础上各油库推行设备区域承包制度,将设备设施的管理责任到人,通过加强现场检查加大奖惩力度及开展管理评比竞赛等方式促进设备设施管理上水平。我们提出设备设施管理的原则是“设备可以旧,但不可以脏、乱、坏”。
③、完善监控系统。依据《仓储公司油库摄像监控配置标准》对各油库的监控视频系统进行升级改造或补充点位,实现高清晰、全覆盖、重点控、远传输的目标。同时按照省公司主要领导的要求进一步研究实现‘可视化’管理的技术方案,为下一步系统升级做准备。
④、维保实现专业化。依据专业需求和地域划分情况选取资质强、技术精、服务好的维保队伍,通过签订服务框架协议框定服务内容、标准、单次服务费用、主要零配件价格等,从而统筹维修管理,改变以前维修主要依靠厂家,费用和服务质量得不到控制和保证的现象。并依托专业维保单位的现场巡检服务推进维修管理由被动式向主动、预知性维修改变。
⑤、开展设备创完好全年活动。全年开展两次设备专项治理活动,结合设备故障周报制度和设备巡查小组不定期到各库设备巡查,确保设备能得到及时的维修和养护,使油库的设备完好率提升一个新高度。
⑥、组建公司自有维保力量。从油库抽调有基础有文凭的人员4名(信息系统、电工、机械、仪表),组成仓储公司维保队伍,采取设备厂家培训及参与维保队伍实际工作的方式使其尽快掌握相关专业知识及技能,达到可以独立判断设备故障解决简单故障的能力,从而彻底改变维修只能依靠厂家或维保队伍的短板,提升维修管理的质量和及时性。同时也是为公司储备专业管理人才。
⑦、建立消耗品仓库。建立公司级备品配件仓库,考虑设置在东陵油库,对各油库常用且采购困难、时间长的备品配件(如各种仪表电路板、电磁阀配件等)统一采购,集中管理,按需分发,达到减少损耗,降低成本,提升维修及时率的目的。
三、装备管理队伍状况
目前辽宁销售仓储分公司由机关部门设备工程部统一管理各油库设备设施,各油库指派分管设备主任一人及设备管理员若干。各管理人员每年至少接受一次岗位能力评估,并由仓储公司设备工程部统一组织设备设施相关培训。
四、检查得分
序号
油库名称
分数
1
仓储公司
945
2
东陵
936
3
台山
942
4
瓦房店
925
5
大长山
902
6
首山
901
7
龙源
924
8
金山湾
948
9
王屯
961
10
盛大
958
11
鲅鱼圈
942
12
三家子
896
13
盖州
900
14
辽阳东
923
15
杨屯
930
16
铁岭
951
17
金沟
914
油库平均分
928
现场平均分
464
通过此次自查,共发现油库问题182项,其中主要问题集中在油罐基础及护坡完好度、油罐防火堤破损等基建问题,主要原因在于油库设施老龄化严重,现仓储公司已申请费用进行逐步整改,逐一油库排查。
五、“四个评估”分析
1. 基础工作评估
目前仓储公司的基础工作为“合格”状态,经过一系列的隐患排查工作,各油库已基本杜绝“八小问题”,但个别油库存在基础设计资料缺失的情况,为今后项目改造增设障碍,现阶段设备工程部已着手联系各家设计院,完备油库基础资料。
2. 制度规程评估
仓储公司的制度规程处于“完善补充”阶段,仓储公司对于各项设备设施均建立较为完善的规章制度,目前仓储公司共有设备设施管理制度9份,针对设备设施类操作规程24份。对于新制定及新修订的制度,设备工程部及时在每周工程例会各油库宣贯,但个别油库存在对制度吃不透悟不深的现象,针对此现象,设备工程部将加大制度下发后抽查理解情况的力度,确保各制度落实有效。
3. 人员素质评估
目前仓储公司人员素质在“胜任”状态,操作人员的实际操作、巡回检查/维护保养能力均合格,但排除故障能力稍显不足,还需依靠厂家判断设备故障及发生原因,针对此问题,设备工程部已积极联系哈天源等厂家到库内为员工进行培训,提升员工工作技能。
4. 设备状态评估
仓储公司各油库设备状态目前处于“亚健康”状态,油库内设备设施普遍为2002-2005年的老旧设备,目前已进入装置寿命的中后期阶段,因此现运行设施存在一定风险。
六、工作亮点
1.设备创完好活动
为了充分发挥油库集中化管理优势,将设备设施管理水平提升至新高度,及时消除设备管理中存在的低标准、老毛病、坏习惯,持续改善设备面貌,我部开展所属16座油库范围内的设备创完好系列活动。为了确保活动取得成效,设备工程部制订了设备完好标准,完善了设备管理制度,并在大石桥培训中心组织了集中培训,通过开展自查、互检、考核,油库自身整改和依托维保力量集中整治等活动提高设备完好率。2018全年度设备创完好系列活动自检项目汇总739项,互检项目汇总267项,完成整改944项。
通过制定设备完好标准,开展设备完好标准内容解读培训,组织设备创完好活动等一系列举措,仓储分公司及时消除设备管理中存在的“低(标准)、老(毛病)、坏(习惯)”,强化设备设施标准化管理,并从根本上提升了员工解决问题的实际能力,降低员工对隐患问题的容忍度,切实将设备设施管理工作做实做细。在最近的两次集团公司对于王屯油库、金沟油库体系审核中,基本未发现“八小”隐患问题,有力的肯定了设备创完好活动的良好效果。
在下一步工作中,我们要持续提升设备完好标准,深入推行区域承包,确保关键区域责任到人,号召油库领导班子带头打造付油岛管理标杆,力争实现根除油库“八小”隐患、设备养护达标率100%、设备完好率达到100%。
2.闲置设备调拨
仓储公司响应省公司号召,充分发挥现有设备的作用,促进闲置设备流通,把闲置资源变为可利用资源,今年在哈天源和大连佳力技术人员的配合下,完成关停油库闲置设备的统计工作,共登记输油泵、发电机、电液阀、下装鹤管等可利用设备17类364台,目前已经完成从大连庄河油库和抚顺矸子山油库调拨设备49台,投入使用36台,节约设备采购资金约160余万元。通过闲置设备调拨活动,减低了企业设备闲置率,合理利用现有资源,活化企业现有成本,促进公司资产保值增值。
七、问题及整改措施
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(一)仓储管理理论的发展简单式的仓储管理、复杂式的仓储管理和现代式的仓储管理是仓储管理经历的三个发展阶段。仓储管理的这三个阶段是在为企业服务的过程中不断趋向合理、先进和有效的三个过程。其主要任务是保管好库存物资储备,努力做到数量精准、质量无损、收发迅速、安全送达、服务周到、价格低廉。
(二)仓储管理理论基础
1.仓储管理的信息化理论仓储管理的作用不可小觑。不仅能有效提高经济效益,促进国民经济各行业各部门生产经营活动顺利进行,而且还是整个社会再生产和物质产品在整个社会的流通过程中必然出现的一种形态,所以企业应高度重视。其次,仓储管理不仅保持了物资原有的使用价值,而且还是物流运输过程中各环节交接的中转点、在供应链管理中占据中心地位。仓储活动将商品的区域转移,恰好解决了这个问题。在日益激烈的市场竞争环境下,计算机在工作中的应用越来越普遍,故企业加强员工计算机应用能力的要求也随之越来越迫切。现代管理的科学化要求现代管理的信息化,而要实现管理的信息化必然要求采用现代化的信息技术。而这就必须通过计算机的实时操作与信息的输入输出来实现信息最大可能的共享。
2.物资编码理论物料编码是一种用数字或字符表示的代码。是计算机对物料的唯一识别代码。代码表示一种物料,且物料编码是唯一的。通常所用的编码方法有三种:一是现存编码,是现存于企业中的物资编码,但同一物料可能在企业中有多种编码。所以需要对不同种类的物料进行比较分析,从而确定分段选取策略。二是顺序编码,也叫流水号编码。三是赋意编码,该种编码通常用的是属性码和层次码,属性码表达的是物料的配置要求,而层次码表达的是物料统计上的卷叠要求。
二、SMN公司仓储管理现状与需求分析
(一)SMN公司仓储管理存在的问题
1.人员配备不合理从部门的结构上看,有些部门人员偏多,而有些部门又偏少。以负责物资储备工作的供销部为例,因其工作人员主要是负责催货、到货和制作凭证,故人员应减少。而仓储部门却出现相反的情况,公司大部分物料单价低、重量大,同样金额的物资要比其他部门的保管员工作量大。故应将调整好人员配备问题放在重要地位。
2.仓储信息化管理落后第一是业务流程设置不合理,容易导致其与系统录入存在一段时间差。第二是员工工作量大,从而导致工作效率低下,基本岗位都是依靠手工处理单据,而相关岗位的资料还得重复创建完成,手工任务多,必须把时间耗费在简单重复的劳动上,影响了分析研究工作的进行,人工输入经常会容易出现错误。
3.物料编码混乱第一是编码应用的标准时有不一致。编码由编码人员创建,无人检验限制,所以经常发生信息编码等标识不明、过于复杂等情况。第二是物料编码遗失或处理不正确。编码人员在编码后只是写在本子上,没有进行计算机维护,时间久了便找不到了。
(二)SMN公司仓储管理需求分析
1.提高员工素质首先,能熟悉公司仓储设备。正确安排使用仓储设备,使设备发挥最大价值、达到最高的利用率。其次是能够应用好现代仓储管理技能。能熟悉并掌握好类似用友U8系统的仓储管理技术。最后能有分清工作轻重缓急的能力和妥善处理好岗位工作的能力。
2.改善仓储信息化水平第一是仓储管理的信息化。现阶段的仓库管理主要有两种:一种是流动式的,另一种则是固定式的。比较而言,固定的管理方式和信息管理系统更适合SMN公司。第二是仓库内作业半机械化运作。现在越来越多的企业在仓储中心的建设过程中都引进自动化作业,以达到快速作业和节省人工开支的目的。第三是由计算机来操作执行货物的定发货业务。
3.统一物料编码原则首先是通用性原则,同一编码原则能适用于所有物料,新增加的物料也要能适用;其次为可读性原则,要使编码易于识别和辨认,编码使用者要能在短时间内识别的出物料的种类,分得清物料的类型;最后可扩展性,要顺应未来5-10年物料的变化情况来制定物料编码。
三、SMN仓储优化管理
(一)提高人员素质,建立学习型企业
仓储信息化管理系统和物料编码原则要想在企业中发挥它们本应发挥的作用,就必须依靠高素质高水平的员工来支撑和实现,高素质的人才在企业实现战略发展的道路上始终起着重要乃至决定性的作用。为此提出以下方案:
1.要定岗定位、使公司人力资源得到最大优化整合从公司经营的业务情况来看,公司的机构设置和职责划分基本合理,但要对个别部门的工作量和人员配备情况进行适当调整。由于管理信息化的原因,供销部人员的手工工作量也得到普遍降低,所以应建议将人员减少到原来的一半;仓储部门由于使用了新型机器设备,减少了人员手工工作量,缓解了员工工作压力,所以人员应减少两位。
2.加强培训以使员工素质得到普遍提高每年定期外派管理层以上人员到专门的行业培训点学习进修,聘请行业老师进行业务知识的讲解和培训,传播新知识新内容。开展理论知识和业务技能比赛,增加员工对工作的兴趣。
3.完善薪酬体系、公司制度,强化绩效考核制定完善薪酬管理体系,根据岗位不同设置不同的年度奖金及绩效奖金使部门负责人与与普通员工工资水平有所区别。要建立各岗位的责任担当制度,使各岗位员工都清楚了解自己的职责。
(二)深入推进仓储信息化管理
1.选用适合本公司当前状况的用友U8管理系统。该系统有两大优点:首先是先进性,该系统具有先进的管理思想,整合的设计思路,最佳的业务流程。再是易用性,该系统符合国人的习惯和需求,操作快捷方便,简单易用,菜单和报表等都符合国人需求,全程支持键盘操作。
2.系统功能设计。通过对SMN公司当前现状及需求进行分析,用友U8系统设计了符合公司发展的理想系统,真正满足公司发展的需要。该系统具有如下功能:第一是数据统计功能,该系统可以把物资按用途和用量的不同对物资进行统计分析,从而实现物资费用的库存临界点的控制和费用分析;第二是数据查询功能,可实时查询各种数据,提供物资数据动态,方便快捷;第三是数据转移功能,如对数据有纸质需求,可通过word、excel形式导出;最后是系统安全管理功能,可设置登录密码,以防非操作人员非法盗用数据信息,系统有记录工作时间和状态的功能,能及时压缩备份,防止断电或系统崩溃出现的数据丢失。
(三)统一制定物料编码
物资编码作为物料的唯一识别工具,在货物流通的各个环节都发挥着重要作用。公司可从以下三方面来处理物资编码问题:
1.企业管理层要高度关注物资编码问题,准备材料编码是一项重要而复杂的工作,所以要严格筛选编码人员,进行人事管理,进行系统培训。建立明确的监督制度,其中各部门经理是领头负责人,计划员为执行负责人,底层员工则是执行者的身份,且共同担当监督者的身份。
2.修订编制适用于本企业的物资编码程序,实现物资编码的成功有效性。
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