仓储管理制度的重要性范文

时间:2024-01-10 17:58:21

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仓储管理制度的重要性

篇1

一、科学管理,促进精细化管理上台阶

按照国家和省粮食局的部署,深入开展全省规范化管理“示范粮库”创建活动,积极探索加强粮油仓储管理的新途径。组织各储备库按“示范库”标准,逐个环节、逐个岗位细化量化业务流程、工作标准,科学设计管理制度,落实考核评价机制,推进储备粮管理科技化、规范化、效益化发展;建立指标考核体系,促进仓储企业开展节能减排,提高应用低温隔热等先进储粮技术的覆盖面,年内,力争除当年入库新粮外,50%以上库存粮不熏蒸,使储备库库存小麦轮换期内熏蒸不超过2次;积极发挥市科技储粮指导组的作用,深入研究和全面推广应用低温、低药等绿色储粮技术,每个储备库都要落实研究课题与项目,及时整理研究成果,发表2篇以上高水准的论文,提升我市仓储行业竞争力;根据市场行情和政府调控需要,合理确定辖区内地方储备粮油库存规模,切实抓好储备粮油轮换工作,把握轮换节奏,提高轮换效益。

二、落实政策,强化基础设施建设和管理

引导粮食仓储企业,正确运用国家各类扶持引导政策,积极争取中央、省、市各级财政资金补助,有规划、有步骤地实施基础设施建设;树立长远发展目标,统筹规划、合理布局,力争用三至五年时间,对全市基层粮所进行全面维修改造;严格执行国家《粮油仓储管理办法》和《省粮油仓储单位备案管理办法》,落实粮油仓储单位备案管理制度,利用粮油仓储管理系统信息平台,全面掌握我市粮食仓储设施基本信息;加强市粮食仓储物流中心建设,大力实施电子结算、信息网络、检验检测等配套工程,着眼“大粮食、大市场”,构建区域化粮食仓储物流平台。

三、整合资源,提高信息化管理水平

充分发挥“市粮食调控及储备业务智能管理系统”功能,提高基层单位粮食仓储管理效率;通过整合行政办公、执法、社会粮食统计、粮食经纪人管理等子系统,强化库存粮食监管,提高行政效能;积极争取与全省粮食仓储管理系统对接,努力实现省、市、县三级联网和资源共享;指导仓储企业探索粮库管理信息化与智能化的集成应用,积极研究在仓储管理领域应用物联网技术。加大信息系统的建设力度,逐步实现系统的更新和冗余配置,提高信息系统运行质量。

四、服务民生,扩大农户科学储粮覆盖面

积极争取各级政府和有关部门支持,落实配套资金,稳步推进农户科学储粮专项建设,全年推广科学储粮“示范仓”4500户。认真贯彻国家《农户科学储粮专项管理办法》,修订完善相关配套制度,确保专项建设规范高效。严格专项资金管理,实行专户管理、专账核算、专款专用,对“示范仓”中标价格、补贴金额等内容要张榜公示,接受社会监督。加强质量管理,从原材料采购到“示范仓”加工实施全程监督,为农户提供质量可靠的产品。强化政策宣传引导,充分利用广播、电视、报刊等媒体,提高全社会对农户科学储粮重要性的认识,增强农户参与科学储粮的积极性、主动性。建立健全技术服务体系,普及储粮知识,加强技术指导,提高农户科学储粮水平。

五、以人为本,落实安全生产责任制

牢固树立安全发展理念,坚决客服麻痹思想,居安思危,把各项安全生产工作措施抓细、抓实、抓好;完善管理制度,规范操作规程,建立责任追究制度,逐级签订安全生产责任书,把安全生产责任落实到每个管理环节、岗位;强化药剂管理,严格执行操作流程和技术规范,按国家粮食局“熏蒸作业负责人应由高级及以上资格的粮油保管员担任,环流熏蒸设备应由中级及以上资格的粮油保管员操作”的规定,切实加强职业资格培训和鉴定,严格落实持证上岗制度,确保熏蒸作业安全;加大安全生产设施设备投入,落实安全生产费用,杜绝各类安全生产事故发生。

篇2

 

一、引言

 

近20年来,我国先后建立起了一批现代化程度较高的物流中心,这些物流中心的仓储作业基本上实现了机械化,过去的那种主要靠人工作业的现象已经基本改变。随着市场化程度的不断提高以及物流业的飞速发展,提高市场综合竞争力,为了更好地满足客户服务标准的高要求,作为现代化管理手段之一的物流管理越来越得到企业的重视,在此背景下,物流仓储现代化管理也被提到重要日程。尽管目前有关现代物流仓储管理理论的阐述和探讨见诸于各种文章和书籍之中,但是我国对于现代物流仓储管理的认识还是不全面的,用以指导物流仓储现代化管理的理论和方法还不完善,物流仓储管理比较肤浅,真正的现代物流仓储管理在大多数工业企业也只是刚刚起步。

 

东华金属材料贸易中心虽然是国有企业,但是有着完善的管理制度,经验丰富的领导团队,以人性化、和谐化、诚信化、科学化为企业管理手册。坚持服务理念人性化,人文交往和谐化,经营模式诚信化,管理方针科学化。尽管目前在物流仓储管理方面还有欠缺,但在国有企业中,对如何使本企业质量方针达到“安全、优质、高效”,服务理念做到“客户第一、服务第一、安全第一、效率第一”方面有自己一些独到的方法和见解。

 

二、东华金属贸易中心仓储管理现状及存在的问题

 

(一)现状。作为已经有一定资深管理制度的国有企业,在仓储管理方面既有自己的特色,但不可避免地存在一些国有企业残余的缺陷。随着改革开放的逐步深入,我国已经进入了工业化中期、城市化初期的阶段,企业物流已呈现网络化、专业化和标准化的特征,现代仓储管理已成为企业获取竞争优势的关键因素。传统的物流仓储管理造成了企业发展的困惑。该企业在仓储管理方面,表现为仓储合理化管理的困难,特别是仓储规划与设计和库存管理,缺少有效的科学管理制度。同时,在企业内部管理制度执行管理不够完善。

 

(二)存在的问题

 

1、仓储技术作业不规范。由于成立的时间不长,在仓储作业流程上还缺乏一定合理性和科学性,仓储技术作业规范化还没有形成。没有切实掌握市场上各种金属材料出入库作业标准化流程,尤其是没有切实掌握仓储作业过程的控制。在实际操作中,仓储部门在作业过程中对货物的理化特性、保管的特殊要求了解不够透彻,因此造成货物在作业过程中会出现重复作业现象,不能提高效率。

 

2、仓储规划不全面。主要体现在缺乏科学的仓库内部规划,大多数还运用于传统的仓库管理模式,没有充分利用存储空间,提高仓容使用率。

 

3、储存合理化管理有待提高。在日常工作中,在仓储作业时,确实出现过一些货物货损现象;同时缺乏对货场货物进行及时定点盘点工作以及系统不更新,造成计算机系统数据与货场货物实际数据出现偏差,在作业时,效率得不到提高。

 

4、规范化作业管理制度执行不严,手段不新,力度不够。虽然有各种管理制度,但是在实际操作中执行力度不够。各种制度执行手段没有创新,存在着老一套,老套路,缺乏行之有效的管理手段,缺乏有针对性的管理方法;同时在制度的执行上存在着不严、不实,有人情观念现象和同情心,造成一些制度不到位,有些甚至出现执行制度上的真空,这样就不能利用制度实行有效的管理。

 

三、相关对策分析

 

(一)规范仓储技术作业。(1)通过规范化的作业流程培训来降低货物出入库差错率。企业实现货场作业效率准确性,减少差错次数,提高货物装载及时率,针对不同货物特性合理采用作业方式提高流程准确性,从而提高客户满意度;(2)利用先进的工位器具进行作业,可以大大减少货物装载时间,同时又能使作业人员的安全性得到提高;(3)借助现代化的信息管理系统控制和提高货场作业效率。在传统的手工管理模式下,企业的正常工作运行受诸多因素的影响,往往不易也不可能实现各个环节的最优控制。企业采用信息系统一方面可使各种仓储作业或业务处理能准确、迅速地进行;另一方面通过信息系统的数据汇总,进行预测分析,可以控制仓储作业过程中差错发生的可能性;(4)各种仓储设施为仓储现代化提供了基础条件,而科学管理则是实现现代化目标的必备条件。必须综合运用现代化科学管理方法和现代信息技术手段,合理有效地组织、指挥、调度、监督货物的入库、出库、储存、装卸、搬运、计量、保管、财务、安全保卫等各项活动,才能达到高质量、高效率,才能取得较好的经济效益。

 

(二)仓储规划的提高

 

1、仓库规模决策。仓库规模是指能够容纳的货物的最大数量或总体积。这种策略的基本思想是,仓库规模的影响因素是市场对仓库商品的需求量和需求速度。需求量越大,则仓库规模越大;需求速度率越大,说明出库率越大,因而商品周转的速度也越快,从而仓库规模可以小一些。因此,要综合考虑市场需求量和需求速度率,确定仓库合适的规模。该企业是以提供仓储为主营单位,目前以便利的地理位置、铁路与公路的交通优势,以及为客户提供满意的服务来开展各项工作。现阶段以露天作业为主,今后将根据市场的需求逐步建立一些室内仓库为客户提供服务,因此仓库规模决策更显得尤为重要。

 

2、规划原则。仓库规划是一项非常重要的技术工作,管理人员必须对其予以足够的重视,提出一定的要求。仓库规划应坚持以下原则:(1)严肃性:仓库规划是对仓库建设方面的重大问题进行决策,一旦付诸实施,很难加以变更。由于规划不合理带来的后遗症将长期产生不良影响。因此,在进行仓库规划时,规划人员必须严肃认真,一丝不苟,决不能草率从事;(2)科学性:仓库规划必须符合科学原理,必须通过分析、计算、比较,提出多方案选优;(3)适用性:仓库规划必须从实际出发,满足实际需要,适合物资供应和仓储作业流程的要求;(4)经济性:仓库建设需要大量的投资,仓库规划必须精打细算,节约投资,节省运营费用;(5)可见性:仓库规划必须考虑可行性,包括资金、物资、人员、技术、管理等各方面的可见性;(6)预见性:仓库规划包含有时间因素,既要满足目前的需要,又要考虑将来发展的可能。综上所述,该企业将在今后发展壮大过程中,必定根据发展的需要在仓库规划方面多加关注,为不同的客户提供更优质的服务而去科学规划库房。

 

3、库容量的利用。库容量是仓库的主要参数之一,也是评价仓库质量的指标之一。库容量过小,不能满足需要;库容量过大,则会增大投资和降低经济效益。因此,它是规划仓库建设时首先要确定的问题。库容量的大小,首先取决于生产、经营的需要。一般仓库都由露天存货区和若干库房组成,规划人员在计算库容量时,应对其分别逐个进行计算。库容量的计算,与库内货物存放形式、装卸搬运机械的类型以及通道有关。在设计时规划人员应根据实际情况具体计算。

 

该企业目前在仓容利用上还处于传统仓储模式,没有合理充分利用现有仓容面积进行有效管理。今后在发展过程中必将面临仓容不够用的局面,现在进行科学计算与合理摆放货物将大大增加仓容使用率。只要根据各客户所经营的货物特性、外形、出入库的数量、储存时间以及对货物保养要求不同,结合地坪负荷来进行科学合理安排各货物的分区、分片、分货场摆放货物,同时对货物的堆码合理性、储存货物的完好性、仓容利用程度及安全作业方面要综合进行测试与计算,也就能够充分使用库容量与仓容率,取得最优效果。

 

(三)储存合理化管理

 

1、储存品种结构合理化。储存品种结构合理化,就是要有一个合理的库存品种结构。有了好的储存场所和储存条件,不应当什么品种都往里存,一定要选择那些符合市场需要、适销对路的品种,保证库存品种都能够在不太长的时间内销售出去,不会成为死库存。该企业是以提供仓储服务为主营的企业,虽然不能去决定货主经营货物与市场销售保持同步,但是可以通过对同行业的调研后决定有选择地安排货主进入本企业,这样既能提高企业知名度,又能提高本企业的效益,同时又能提高现有货场利用率。

 

2、储存时间合理化。储存时间合理化,就是合理控制存储时间。储存时间不能太长,超过额定储存期,产品就失去了原有的使用价值而成为废品或次品。储存数量合理化,还不能完全保证所有品种都不超过储存期,一定要认真执行“先进先出”原则,保证各个产品都能够正常流转,提高库存周转率和库容利用率。

 

实行“先进先出”常采用的办法有:(1)将周转快的物资随机存放在便于存储之处,以加快周转,减少劳动消耗。也就是进出库频率高的货物就要考虑摆放在便于作业的货场如铁路专用线周边或汽车方便进出的货场;(2)“双仓法”储存。给每种被储物都准备两个货位,轮换进行存取,规定一个货位用完再用另一个货位,则可以保证实现“先进先出”。这种方法在管理上比较简单,适合于资金占用量不大、经常使用而又无需进行重点管理的物资。如该企业现在大量储存螺纹与线材就可以利用此方法,这样做即可以充分利用货场死角的面积利用率,又能只利用叉车与两个人就能够完成作业任务,既提高作业效率又降低成本,还将仓容利用率得到提高。

 

提高仓容利用率常采用的办法:(1)提高库存周转率。使物资快进快出,加快周转,这是提高仓容利用率的最佳途径;(2)采取高垛码方法,增加储存的高度。采用高层货架仓库、集装箱等都较一般堆存方法大大增加储存高度。此方法在该企业运用比较符合实际,在运用中可考虑金属材料的特性,只要是同材质、同规格的货物利用辅助设施进行摆放。只有这样,才能合理有效大幅度地提高仓容利用率;(3)缩小库内通道宽度以增加储存有效面积。采用巷道式货架,配以轨道装卸车辆,以减少车辆运行宽度要求;采用侧叉车、推拉式叉车,以减少叉车转弯所需的宽度。同时,减少库内通道数量以增加储存有效面积。该企业目前有一个室内库房利用率不高,可以利用以上办法给予解决,这样只要对库房进行小的改造就能提高利用率。

 

3、储存条件合理化。储存条件合理化,主要是建立一个完善合理的保管场所和条件。仓库的地质地理条件、温度湿度通风光照能源条件、防火防盗安全条件、仓储规划布局、保管规章制度等全面合理化。采用以下措施是必要的:

 

(1)采用计算机仓储管理系统。计算机管理可以实现对各个品种的进销存数进行迅速有效管理、有效地储存定位管理,能节省寻找、存放、取出的时间,节省不少物化劳动及活劳动,而且能防止差错,减少空位的准备量,提高储存系统的利用率。该企业目前使用的系统已不能及时解决货物储存与出入库的需求,即将使用根据企业性质与市场需求而购买的新系统将改变以前在作业过程中出现偏差的问题。这样充分利用新系统就能保证货物定址定位的准确性,大大缩短在作业过程中浪费的时间,从而大幅度提高效率。

 

(2)实行ABC分类管理。一个仓库,物资品种成千上万,限于人力物力,不可能都实行同等程度的精心管理,应当实行重点管理。进行ABC管理,首先要根据库存中各种物资一定时间内消耗的金额对库存物资进行ABC分类,消耗金额高的划归A级,次高的划归B级,低的划归C级。该企业可在货物盘点时运用此方法,针对不同货物品种、规格、数量及出入库周转率来进行盘点工作。这样做既可以使管理人员准确掌握货场货物信息又能对货场利用率的提高提出好的建议与意见。

 

(3)电子计算机监控系统。用电子计算机指示存取,可以防止人工存取所造成的差错。如果在存储物上采用条码识别技术,使识别计数和计算机联结,每存取一件物品时,识别装置自动将条码识别并将其输入计算机,计算机会自动做出存取记录。这样只需向计算机查询,就可了解所存物品的准确情况。

 

(四)进一步强化规范化作业制度

 

1、提高对客户的物流服务水平是企业确保长期收益的最重要手段。从某种意义上来讲,提高客户服务水平是保障企业长期发展做大做强的有效方法之一。特别是一家以提供服务为主营的企业更要重视客户满意率的提高,只有让客户满意企业才能生存,才能向前发展。

 

2、货物出入库作业中所涉及的各岗位、人员、职责,要清晰明确。不然的话,就会出现矛盾。同时,在物流过程中,各相关人员及部门之间的信息若是沟通不到位,就会导致大量重复往返工作,带来不必要的浪费。

 

3、在作业时所涉及人员应严格遵守企业制定的岗位职责、作业指导书、劳动纪律制度以及安全生产规章制度。笔者认为,加强各类人员安全责任制考核,以及文明生产考核以增强作业人员对各项规章制度的认识,同时又能保障作业人员能够从思想上引起重视,提高执行有关规章制度、职责和安全操作规范化流程的自觉性。再有就是各级管理人员特别是基层管理人员在日常各项管理工作中一定要克服人情关、感情关,以制度来约束人,同时以奖惩制度鼓励人,只有在制度面前人人平等才能有效地执行。另外就是基层管理人员在管理手段上需要多学习、多提高,只有这样才能保证执行力的提高。

篇3

一、克服困难,千方百计抓好粮食收购工作

粮油收购工作面临诸多困难,在困难面前,从局机关到各企业,从领导到职工人人出谋划策,克服困难,千方百计多收粮食。一是做好宣传工作,做到收购政策、价格、质量标准上墙,样品上台,对样收购;二是增加临时收购网点,做到集中收购与上门收购相结合,为售粮农民提供方便;三是严格执行国家质量标准和价格政策,做到依质论价,优质优价,不压级压价,切实保护种粮农民利益;四是提升服务质量,在收购期间,广大职工忠于职守,坚持早开门,晚关门,随叫随到,并随时备有医药、茶水,主动热情,耐心周到为广大售粮农民服务。由于措施得力,方法得当,全年收购粮油47926吨,超额完成市粮食局下达的目标任务。

二、加强管理,落实责任,确保储粮安全

(一)加强管理,落实责任。局、站、公司不仅主要领导亲自抓,而且还落实了一名领导分管具体抓,建立健全了局长、站长、主任、经理、分管领导、仓储科长、所长和保管员责任体系和制度,切实把储粮安全工作落到实处。

(二)坚持粮情检查制度,发现问题及时处理。加强粮情检查,分析粮情变化是确保储粮安全的关键。平常各站、库、公司认真监督保防人员做到“三天一小查,七天一大查,风、雨、汛及时查,县局储安股巡回检查,所长半月查,仓储科长一月查,站、库、公司领导一季查”以外,县局分别在节假日前后,大、小春入库基本结束后,统一组织力量,对全县库存粮油进行了全面检查。

(三)建立“三长储粮示范仓”,提高储粮工作重要性的地位。从局长、站长、主任、经理到所长均落实了储粮示范仓,全县共建“三长示范仓”10幢,储粮15200吨。

(四)改善仓储条件,提高储粮安全性能。对全县9个粮食企业18个库区7.65万吨仓容进行维修改造,使全县粮库布局更加合理、功能更加完善、利用更加充分。同时添置了部分粮食机械设备和消防设备,改善了储粮环境,确保全县储粮安全,真正把“粮安工程”落实到实处。

(五)因地制宜,积极探索,不断提高科学储粮水平。为了“安全、经济、有效”地管好库存粮油,不断推广储粮新技术,全县共有机通风储粮仓7.65万吨,其中地槽通风储粮仓3万吨,地上笼通风储粮仓4.65万吨,全县共有各类通风机100余台,熏蒸杀虫100%达到深层施药,90%的储粮采用了“缓释熏蒸”,国家粮食储备库,粮油总公司100%采用了环流熏蒸技术。

(六)加强对杀虫药剂的管理,杜绝不安全事故发生。对杀虫药剂的采购、保管、使用都严格按照国家有关规定进行管理。县粮食局委托粮油购销总公司对全县所用药剂实行统一采购、统一管理、专人负责发放。对发放和使用情况进行全面登记,做到领有单,收有据,杜绝了事故发生。

(七)切实加强粮食仓库管理,准确掌握粮食仓库数据,完善粮食仓库监管制度,提高仓库管理水平,强化宏观调控力度。通过各收储企业自查,县粮食局核查,全县共清查出未用于装粮仓库85310吨。其中:完好粮仓空置21350吨;死角仓5300吨;需维修仓空置30150吨;待报废仓28510吨。

三、严格业务培训,不断提高仓储人员的综合素质

为了适应新形势下储粮工作的需要,局、站、库、公司都非常重视仓储职工的思想教育和业务培训,把提高保管员综合素质作为重要工作来抓,采取省、市训骨干,县训重点,站、库、公司训全面的培训方法。县粮食局推荐了4名同志参加了国家粮食局和省粮食局举办的培训学习,各企业在大小春分两次对仓储进行了以会代训。县粮食局利用检查指导工作的机会,对保管人员进行现场业务指导,加强对保管人员法纪、政治教育,增强了仓储职工法纪观和政治责任感。

总之,我县的粮油仓储工作在广大仓储职工的共同努力下,取得了一定的成绩,但离上级粮食主管部门的要求还有一定的距离。2015年我们在紧紧抓住收好粮,管好粮这个中心,重点从以下几个方面做好仓储管理工作:

1、落实粮油库存管理责任制,层层签订粮油库存管理责任书。

2、完善落实各项粮油库存管理制度。

3、开展经常性的库存粮油自查和检查。

4、增添措施,强化激励机制,千方百计多收粮,收好粮,充分满足种粮农民的售粮需求。

5、各类性质的库存粮油宜存率达100%,“四无”粮油比例达到98%以上。

6、认真执行国家粮油质量标准,收、出、入库粮油合格率达到100%。

篇4

1.仓储管理的主要内容

①面向通道进行保管。为使物品出入库方便,易于仓库内移动,将货物面向通道保管。

②货物有序摆放,同种产品摆放在同一货位上,或者相邻货位。

③季节性需求的物品则依其季节性选定放置位置。

④货物分类保管,不同性质的产品有不同的存储区域。成箱的货物可以堆码摆放,零散的货物要摆放在货架上。

⑤依据先进先出的原则。先入库的产品先出库。

公司货物出入库频繁,为了保证仓库保管质量,仓库工作人员每个月都会对仓库货物进行盘点,包括对货物品种、数量、等进行盘点,并做好记录,存档等。

2.仓储管理存在的问题分析

任何公司在管理上都会存在这样或那样的问题,在新生活集团(中国)有限公司徐州分公司的仓储管理中,我认为也存在着一些有待解决的问题,如下:

1)产品存放位置安排不规范,存放的位置随机安排,有时会造成畅销品存放到了不方便出库的地方,而销量少的产品却摆放到了靠近出口的位置。

2)仓库产品摆放混乱,不同性质的产品混乱的摆放在一个货架上,有些不同种类的单件的货品也被放在一个大的箱子里。导致盘点的时候相当麻烦。

3)库存数量不明确,仓库缺少一个有效的仓库管理系统,仓库产品的数量统计难度大,所以导致有些时候,畅销的产品货物短缺,而有些销量小的产品货物却积压在仓库,不仅浪费时间和金钱,还占用了仓库空间。

4)公司规定每个月对仓库进行一次盘点。我认为这样每次盘点时间相隔太长,可以每周做一次粗略盘点,每个月月末的盘点可以再细致一些。

5)仓库部门的管理制度不规范,工作人员工作态度有待提高。有的部门派人去仓库领产品,很多时候都会是部门缺什么,自己到仓库拿什么,甚至连领料单都没拿去,这样造成仓库物品混乱,并且还及有可能造成仓库的物品丢失。

6)仓库破损产品检验不及时,经常是部门领料人员领回部门后,发现有破损再拿回仓库调换。这样不仅易造成产品变质,还容易造成部门与仓库之间产生矛盾,各自都不愿承担造成产品破损的责任。

3.解决问题的方法

从对仓库存在问题的分析发现,公司仓库的改善还是有很大的发掘潜力的。建立和仓库相符的仓库管理系统,采用先进的仓库管理方法,规范作业流程。具体解决问题的方法:。

1)针对产品存放位置安排不规范、产品摆放混乱和库存数量不清晰,采用ABC分类法,对所有的产品进行合理的摆放,畅销品摆放在离出口较进的地方,便于出库,做到摆放有序,有多少库存可以较为很方便的看到。

2)制定规范的仓库管理制度,特别是仓库进入权限,除了仓库工作人员,其他任何人员不得进入仓库,更不能随意取存物品,这样是防止产品的丢失和仓库管理的混乱。

3)仓库管理人员在产品入库时就应该做好产品的检查工作,不可将破损产品入库。仓库作业当中也要注意作业规范,定期检查产品,发现有破损及时处理。

4)对于畅销品和销量小的产品的库存数量做出优化,尽量避免畅销品库存不够,销量小的产品又积压在仓库,导致库存量的不合理,影响了销售部门的销售工作。

5)建立一个与仓库相符的仓库管理系统,对仓库的所有产品的进出库等业务做到及时处理。充分的利用仓库管理系统的功能。

从上面的问题分析和解决问题可以看出,没有一个和仓库相符合的仓库管理系统,所有的业务处理都变的繁琐,所以我认为有一个好的仓库管理系统支持。

4.管理系统设计

4.1可行性分析

库存有很多的管理体制,每件入库物品都有相应的记录,出库也要对相应的物品进行删减,同时入库和出库必须对每个物品的相应数量和单价进行录入。因此管理上是可行的。

另外,要将开发系统运用到仓库作业中,仓库作业方式区别与过去,所以,需要对仓库管理员进行一个系统运用前的培训,仓库的工作人员也都很乐意接受培训。

4.2系统功能的模块设计

(1)货品管理(货品入库,货品出库,货品盘点);该模块用于实现货品的入库,出库,盘点功能。

(2)货品查询(入库查询,出库查询,库存查询);该模块用于货品入库,出库,库存的查询。

(3)数据报表(出库报表,库存报表);该模块提供货品出库及库存报表,并且可以实现报表的打印及导出。

(4)系统维护(操作员管理,密码修改);该模块可以注册新用户,删除现有的用户,现有用户密码的修改。

(5)退出系统。

5.结论

仓库管理在公司管理中占有极为重要的地位,大力改进仓库管理,可以节省大量的人力物力。《仓库管理系统》处理数据的流程,与人工处理的思维是一样的,更优于人工处理的是将原本繁琐的业务处理变的更加快捷,有序,错误率下降。(作者单位:山东交通职业学院)

参考文献

[1]李朝晖,2007:《生产企业零库存策略》,《合作经济与科技》第15期。

[2]李岩等,2006:《应用作业成本法的物流成本管理模式研究》,《黑龙江工程学院学报》第20卷第3期。

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关键词:煤炭改革 煤炭企业 物资管理

一、当前物资管理中存在的问题

1.由于受传统计划经济的影响,在很长一段时期里,我国企业的物资管理模式被深深地烙上了“计划”的印记,按产量指标粗略制定物资计划、仅向少量指定供货商采购物资、无限量加大物资库存等现象屡见不鲜。因此,创新企业物资管理模式并使其顺应现代企业的发展潮流,已经显得愈发重要了。

2.主观认识不足,对物资管理的重要性了解不够,规章制度不健全,特权思想严重,对国家规定执行不力,管理手段落后,管理人员管理意识淡薄,甚至存在暗箱操作、幕后交易等腐败现象,管理人员的素质有待提高。

3.物资采购作为一个非常重要的环节没有得到足够的重视,影响了物资批量采购的效能作用。

4.库存管理工作薄弱,清仓利库工作滞后,致使库存物资积压和浪费严重。

二、加强煤炭企业物资管理的必要性和紧迫性

物资供应管理在煤矿企业管理中有着重要的地位。随着煤矿企业之间竞争的日趋激烈,扩大生产规模,提高产品质量,降低生产成本,向管理要效益,提升企业竞争能力已成为企业追求的目的。物资供应管理作为生产成本控制的重要环节,在科学发展观的指导下,通过全方位监督,进一步加强管理,降低采购成本,控制物资消耗,优化储备结构,是创建节约型企业,提高企业经济效益的关健。那么,如何加强煤矿企业的物资供应管理呢?

三、物资计划管理的模式

计划管理是物资管理的龙头,计划应起到组织、协调采购人员、仓储管理人员工作的作用,对物资管理的全过程实行指导、组织、监督管理工作,必须妥善处理好库存物资资金占用与保证安全生产之间的矛盾,真正做到以最低的库存储备来保证安全生产。

1.ABC分类管理在物资管理中的应用

ABC管理分类方法就是在进行物资管理时,确定物资库存规模,并对繁多复杂的物资品种进行分类排列,实行资金重点管理,这样,既能简化管理工作,又能提高经济效益。

2.准确及时地制订特种储备定额及储备定额

物资储备定额是在一定条件下,依据生产、销售、运输、消耗等实际情况确定的,为保证生产顺利进行的而又是最低的合理的数量标准。

(1)特种储备定额。特种储备管理在物资管理中的重要性不言而喻,特种储备包括配件性备品、设备(主要指抢险)性备品和材料性备品,它主要指正常运行情况不易磨损,平常检修一般不需更换,但一旦损坏,将造成井下设备不能正常运行直接影响设备的出力和安全,同时必须考虑零部件一旦损坏,不易修复、购买、制造或材料特殊而对恢复生产又属急需的。

(2)常用物资储备定额。常用物资储备定额可分为最高储备量和最低储备量,即最高储备量和最低储备量,同时最低储备量为保险储备定额,是固定不变的。对常用物资设定好最高和最低储备量后,结合物资管理信息系统,对库存数量低于最低储备量物资设置自动报警功能,提醒计划人员应进行补充库存了。

四、 物资采购管理的模式

物资采购管理是物资管理工作的中心内容,采购工作做得如何,其好与坏直接影响着物资管理工作的效率,直接反映出企业的生产成本。因此在采购工作中应本着科学、合理、合法、合规的原则认真地抓好此环节。

1. 价值工程法在物资采购中的应用

所谓价值工程,就是以最低的总成本,为切实可靠地达到产品做出的必要功能进行的致力于功能分析的有组织的活动。常用分析产品价值的公式可简单表达为:V=功能/成本,价值工程理论诞生美国通用电气公司,其基本思想就是廉价的代用品使产品所具有的功能和以前没什么不同,降低采购成本,取得经济效益。

2.物资采购的程序和原则

(1)物资采购管理的原则:a.按计划采购的原则,物资部门应坚持按计划采购的原则,实行采购责任制,责任到人,做到谁采购谁负责;b.坚持先利库后采购,直达、短距、批量采购的管理原则,以达到减少资金占用,降低库存积压,降低流通费用,控制采购成本,提高整体经济效益;c.物资采购还应遵守以下原则:适用、及时、齐备、经济。

(2)采购管理的程序:物资采购管理应制订一个完善的采购管理制度,对单项物资采购金额的不同来规范物资采购人员的采购行为,做到凡事有章可循,以达到降低采购成本和防止采购人员在经济业务可能出现的不廉洁的行为。a. 按照所采购产品的额度(ABC分类法)、通用性以及与生产的关联程度对产品进行分类。一类物资是所有A类物资、B类物资中与生产关联程度高、大型设备和工程项目的采购;二类物资是B类物资中与生产关联程度低的非通用性物资、C类物资中与生产关联程度高的;三类物资是C类中的与生产关联程度低的零星采购;b. 一类物资由集团公司国龙物流实施集中采购;c. 二类物资在报备集团公司物管中心后由各成员企业自行采购;d. 三类物资无需向集团公司物管中心报备由各单位自行采购;e.应急采购按照物资分类由各单位先行采购,7日内根据所在类别上报备案。

3.克服物资采购业务中的舞弊行为的对策

目前畸形的高额的让利回扣,普遍中饱私囊,加大了企业的负担,减少了税利,大挖了国家、集体墙脚、腐蚀人们的灵魂,加大力度预防和克服物资采购业务的舞弊行为,应采取如下对策:

(1)思想与法制教育和队伍建设。

(2)强化内部管理和审计监督。

(3)加强外部监督机制。

4.物资仓储管理

仓库是物资管理的重要阵地,是贮存和保管物资的场所,仓储管理是物资管理工作的重要组成部分,保证生产过程顺利进行的必要条件,保持物资价值和使用价值的重要手段,因此做好仓储管理工作也是提高煤炭企业经济效益重要途径。

(1)仓储管理工作的内容包括:物资的运输装卸、入库验收、发料退料、保管保养、料帐处理,这些基本环节工作质量的好坏直接关系到整个仓储工作能否顺利进行,直接影响到整个仓储工作质量的好坏,因此加强各个基本环节的管理,是搞好仓储工作的前提。

(2)物资的保管保养。物资经验收入库后,进入了储存阶段,在库物资的保管保养关系到物资质量的完好和数量的准确,因此保管保养是仓储管理工作的中心内容。所谓保管保养,是指仓库根据各种物资不同的性能特点,结合实际情况,对物资进行不同的保管和维护保养,以确定库存物资完好的一项工作。

(3)仓储管理经济活动分析。为了正确评价、考核仓储管理的工作质量和效果,衡量仓储管理工作的状况,必须制定一系列考核指标。但最重要的有三个,计算公式如下:

a.帐、卡、物相符率=帐、卡、物相符笔数/保管物资总笔数×100%;

b.物资保管完好率=(物资库存量-保管不当物资损耗总量)/物资库存量×100%;

c.计划期库存物资周转率=计划期物资出库总量/计划期物资平均库存量×100%。

5. 健全二级超市经济核算的管理制度

(1)对二级超市库存总额按照一定的比例实行严格控制,防止二级超市超储积压、杜绝浪费现象。

(2)对二级超市的材料进、出账实行严格的监督和检查,要求二级超市做到账、卡、物相符,防止资产流失。

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关键词:电力企业 物资财务管理 问题 对策

电是一个国家经济和社会发展的必要条件,是人们日常生活的基础需要。电力是国家的基础行业,近些年以来,由于我国经济的迅速发展,对电的需求也日益增加,国家对电力建设的工作力度也不断加大。物资财务管理作为电力企业的基础管理也起着不可忽视的重要作用。

一、电力企业物资财务管理的重要性

首先电力企业的物资财务管理是电力企业的基础管理,加强物资财务管理能使企业物资和财产安全得到有效保障,将企业的资产损失控制在最低值。电力企业的生产运营是一项非常复杂的过程,在生产运营之前需要筹备大量的物资,耗费企业财务资产,因此,电力企业如果能在筹备物资时加强对物资和财务的有效管理,可以减少各种问题的出现,例如物资被盗或者物资在库存过程中的折损等等...一旦这些问题的发生就会造成企业物资的损失或者物资被占用,财务资产难以运转等,影响企业的正常发展。加强物资财务管理就能有效避免这些问题的出现,使企业物资财务得到安全保障。

其次加强电力企业物资财务的管理能降低电力企业的建设成本,提供企业经济效益。电力企业的物资筹备需要耗费企业大量的财务资产,这必然给企业带来严重的负担,很多电力企业通过融资或者贷款等各种方式来缓解电力建设物资筹备的压力。在融资负债的环境下如果能加强企业物资财务的有效管理,就能减少企业建设的成本投入,提高经济效益。

二、物资财务管理存在的问题

(一)电力企业物资财务管理和使用存在不合理的现象

电力企业的建设必须要大量财务资金和物资,很多物资的筹备都是为正在进行的项目建设而准备,这就需要工程建设部门和物资筹备的采购部门做好相互实时沟通。而部分电力采购管理部门却不重视项目建设部的实时反馈信息,对物资的筹备不做及时有效的沟通,因此导致采购的物资闲置或者过多的现象,项目实时要用的资产没有及时备齐,采购的物资超出实时建设的需要等这些问题的出现造成物资管理没有得到合理利用,占用财务资金,影响了电力企业的经济效益。

(二)企业物资采购招标不规范,招标执行力不高,物资采购管理制度不完善

根据我国国家颁布的招标条例关于《物资招标管理规定》,企业10万元(指合同估价)以上设备和装置性材料应采用公开性招标或邀请招标,凡在国内采购设备,以及允许进口的单项设备的采购均按本规定执行。部分企业只有金额较大的大型机械设备采购才有遵照条例进行招标,其他项目建设所需要的总额较大的材料都没有遵照条例按照招标执行,只进行一般性的询价及采购的过程,招标执行力低下。物资采购是物资财务管理制度的重要环节。这个环节处理的不妥当,将直接影响企业物资采购的成本及财务资源的管理。部分企业的采购部门对大宗物资的采购没有进行货比三家的考量,对于价格的管理和要求不严格,有的甚至干脆不谈价格,直接下单给供应厂商,而整个这一环节又没有其他相关部门及领导的参与和监督,由于采购管理制度体系的不完善,因此造成采购部门独立控制大宗物资的来源和入库,容易形成采购环节“猫腻”等灰色成本的增加。

(三)电力企业对废旧物资的管理不完善,未能充分利用废旧物资的剩余价值

电力企业项目建设和生产的过程中,会有很多废旧物资的残留或者有些物资还能循环利用。部分企业对这部分物资的管理不够重视,单纯的认为这些物资是项目建设残留的废弃品,无需进行管制和处理。因此这些残留的废弃物资就被遗漏在某个废弃物堆放空间,久而久之,有些可以循环使用的废弃物资也因时间的长远和存放的不适当导致折损的无法再次正常利用,而残留的废弃物资也因管理的忽视被人盗窃或者某些仓库管理的知情人员私自变卖。原本可以再次利用的物资而没有得到有效的管理,这样不仅影响了物资的充分利用,也给财务经济造成不必要的浪费和损失,不利于企业经济效益的增长。

三、对物资财务管理存在的问题提出的对策

(一)建立物资财务管理制度,合理安排物资和财务使用

电力企业要建立物资财务管理制度,加大对物资和财务的管理,加强采购环节的监督和管理。物资采购环节至关重要,物资采购部门与项目建设部门应当建立起良好的沟通和交流。项目建设部门做到及时向采购部门通知物资的使用状况和库存使用量。采购部门一定要根据项目建设部所反馈的实时信息,遵照采购管理的规章制度制定采购计划,统一采购物资。对已有库存的物资要进行采购数量的删减,同时对项目实施过程中使用量多的物资要进行充分的物资采购筹备。除此以外,采购部门还应当坚持低成本,高质量的物资采购,适当控制采购成本,也为财务部门减少资金流出的压力。

(二)规范物资采购招标,加强和完善物资采购管理制度

电力企业物资财务管理中,其中物资采购是最重要的环节。加强和完善物资采购管理制度有利于企业经济效益的发挥。一般来说,电力企业设备和物资的采购量大,交易金额大,尤其是很多物资材料供应商的所青睐的企业。正因为如此,大型设备的采购应当遵照我国《物资招标管理规定》进行招标和采购。不仅大型设备如此,大宗物资采购也应当选择先进的符合市场的采购方式来进行采购招标。将符合采购要求的高质量,优价格的优质供应商吸引过来,从而进行择优选购。选择质量最好,价格最合理的最适合项目工程建设的供应商材料。加强和完善物资采购管理制度,加大对物资采购环节的监督和管理,保证物资采购的合理、公平、公正和透明。坚决杜绝采购部门单独门户处理采购环节,对谈价议价及物料质量要实行严格控管,坚决杜绝物资采购部门“拿回扣”等不良行为的发生。尽量做到让物资财务管理科学又合理,提高企业经济效益。

(三)加强对电力企业物资的仓储管理,重视废旧物资的合理利用

仓储管理也是电力企业物资管理的重要环节,是电力企业物资后备储置的有力的后勤保障。电力企业应当加强对物资的仓储管理,重视废旧和可循环物资的合理安排和管制,充分发挥废旧物资的剩余价值。仓储管理首先就要对新入库的物资进行合理的放置和管辖,对新入库物资进行细致的分类和详细的记录,同时废旧物资和可循环使用的物资也要登记好,以便日后有清晰的记录可供查询。其次是要对入库的物资做好保护和保养的工作。各类物资要做到整齐合理堆放,方便拿出使用。对新入库的物资要进行合理的安放,以免物资受损。对废旧物资也要进行定期的清扫和保养,以确保物资的完整性和可再循环利用性。还有就是对物资的发放工作要做到实际发放数量与生产施工需使用的数量一致。认真审核和登记好需要发放使用的物资,确保物资发放的合理规范。

四、结束语

综上所述,由于社会经济的迅速发展,电力企业的发展步伐也不断加快。做好物资财务管理是电力企业一项非常重要的工作。企业必须要想尽办法加强对物资财务的管理,降低采购成本,减少物资消耗损失。同时要采用适合企业发展需要的科学管理方法,使得企业的物资财务能够顺应企业的市场发展步伐。

参考文献:

[1]顾自立.殷春林.现代电力企业物资管理[M].中国电力出版社,2007

[2]陈剑英.电力集团的物资管理中心及功能分析[J].电力信息化,2006

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一、当前电力企业物资管理中存在的问题

(一)用非所学、专业人才匮乏,思想认识上有偏差,重视程度不够

一些高层管理人员包括员工的思想理念落后于现代化管理的理念,认为物资管理工作不需要什么技术含量,随便什么人来都可以干,造成了物资人员缺少、专业人才匮乏的情况出现,而且从事物资管理的人员素质参差不齐,从而造成物资管理出现漏洞,效益流失。

(二)缺乏有效的监督管理机制和制度

在专业人员匮乏且素质参差不齐的状况下,一些单位缺乏一套完整的监督管理体系或制度,同时,主管领导只重视工程进度和工程质量,对物资管理工作无暇顾及,从而造成物资业务过程管理不规范。

(三)物资管理配套设施达不到要求

由于企业对物资管理重视不够,资金投入不足,计算机管理系统应用受到制约,多停留在原来的整套账务、采购、仓储和控制的管理模式上,造成了当前物资管理基础工作相对薄弱,并且仓储硬件设施达不到要求,给仓储管理工作带来了很大困难。

(四)物资计划性不强,库存盘点不及时,造成部分物资积压浪费

一方面,企业对于物资的计划预控不到位,管理者责任心不强,部分物资购买后一直在仓库存放没有利用或利用较少,导致部分物资积压严重。另一方面,库存盘点不及时,库房管理不规范,很多材料堆积在库房,不能使用也无法处理,时间一长,有些已经失效的也不能再使用,导致物资未能科学合理地调配使用,利用率低、浪费大。

(五)重供应轻管理现象严重

从物资管理的实践上看,重供应轻管理现象严重。企业领导层、生产作业层宁可让物资管理的水平停留于传统水平,也不愿承担因改革创新带来的风险和责任。

二、推进电力企业物资管理现代化的对策

(一)加强物资专业人才储备及素质培养

一方面,物资管理人员应加强自身学习,提高素质和工作能力,强化责任意识和爱岗敬业精神,对违反物资管理办法的行为坚决抵制。另一方面,要建立与市场经济相适应的用人制度,吸纳大量的专业人才,以满足企业物流现代化的需要。

(二)提高认识,建立科学有效的监督约束机制

电力企业要推进物资管理现代化的进程,提高企业效益,必须首先在思想认识上提高对物资管理重要性的认识,建立一套科学有效的物资管理制度;物资主管部门要加大现场业务指导,加强信息沟通,对物资流程过程中的关键环节要加强控制,不能流于形式,进一步规范物资业务程序、账务记载及物资核算,使现场物资管理水平逐步得到加强和提高。

(三)应用物资信息系统,改善仓储环境及硬件设施

一是仓储外部环境。仓库选址方面:应当首先考虑的是服务成本以及服务可得性;仓库布局方面:在新仓库建设中应对仓库总体布置予以重视。二是仓储管理安装ERP系统。ERP系统通过对仓库收货、发货,转移过账,盘点和报废等业务对库存物资进行管理,从而提高作业速度和库存精确性;仓库管理人员将每一笔仓储业务实时录入系统,从而达到库存的最优化。三是改善仓储硬件设施。要改善仓储硬件设施,购买一些日常设备,并将数据采集技术、扫描技术、条码技术等应用到仓储设备当中,从而有效避免人为差错,提高工作效率。

(四)搞好物资计划工作,定期盘点,加强库房正规化管理

一方面,积极主动搞好物资计划工作;另一方面,应及时做好物资盘点工作,做到账账相符、账实相符,对于积压物资积极主动向领导汇报,提出合理可行的处理建议,以次盘活资金,清理出有限的仓库空间,争取实现“零库存”。

(五)实施创新管理,提升企业经济效益

创新物资管理模式已成为管理发展的一种需要,按照国网公司物资集约化管理要求,通过对物资计划管理、信息掌握及时程度等问题上,避免重供应轻管理现象的发生,从而加速资金周转,降低库存物资占用,提升企业经济效益。

三、结束语

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我国自改革开放以来,电力工业发展迅速,也取得了很大的成果,极大程度上满足了我国国民经济和社会现代化发展的需求。但是随着我国改革开放的不断推进和世界范围内经济的深入发展,我国的电力工业则也面临着需要与世界经济全球化接轨,融入国际化的潮流之中。为了适应国际这个新的潮流与形势,电力物资管理有必要提高其实效性。众所周知,电力工业属于装备性的工业,电力生产建设的过程需要通过某些设备以及材料来实现,这些物资的数量与质量对电力生产来说是非常重要的,物资不仅对电力产业的安全与稳定造成了影响,整个电力企业的经济效益也与此密不可分。综上所述,电力物资管理的重要性是显而易见的,电力企业要想提高其经济效益,就必须高度重视电力物资管理的工作,拟定可行的管理制度和实施方法,将任务落实到相关责任人上,只有这样才能够达到物资管理最优化,以便提升电力企业的管控能力,促进电力产业的快速发展,实现更长远的目标。

2目前电力物资管理存在的问题

2.1采购流程不规范

现在在有些电力物资管理中,由于采购流程没有统一的规范,因此出现了采购权限交叉混乱的情况。在有些电力企业中,出现采购物资权力随意使用的情况,也就是说一些非管理人也享有采购物资的权力,这样就违背了电力企业的管理制度。除此之外,采购人员对其所采购的物资并没有进行分类工作和及时记录,这使得电力物资管理的数据造成缺失,因而其准确性可靠性也非常有限。如果电力企业照这样的形势发展下去,很容易造成所需物资没有得到,而不需要的物资却又出现积压的的状况。这样浪费的不仅是资金,更是人力资源。造成工程建设超出了预算成本,重要的是这种不良的风气使得许多工作人员都受其影响,这样一来,电力企业的发展是必然会受到制约。

2.2采购价格管理制度不健全

在电力物资管理中,物资采购价格的管理制度没有经过严格的执行和落实。在许多电力企业中,缺乏企业实际情况相符合的物资采购价格的标准体系,因此在采购过程中,就容易发生“乱”的现象,而这些“乱”的现象重要归咎于外部监督与制约的缺失。除此之外,在一些电力企业内部的物资采购中,工作的分工还不是很明确的,经常出现一个采购部门多种职能的情况,采购部门在负责供应商管理的同时,还要负责进行采购,这样就会导致在采购过程中出现漏洞情况,造成物质采购工作受到影响。其次是电力企业在物资管理工作中对供应商的管理制度也不够健全,不仅缺乏相关供应商的信息,也没有为与供应商进行合作而建立一个稳定的平台,这样的信息不全面就导致供应商所提供的物资的质量相对较差。这些都充分说明了物资采购价格的管理制度需要不断获得完善的必要性。

2.3管理体制不完善

在电力物资管理中,不仅存在着管理制度的不完善,而且其现有的管理体制的中也时常有着自相矛盾的地方。尽管许多电力企业都在反复强调,要提高库存的利用率从而减少闲置物资,但是这一措施在实施中却存在着诸多的困难,其首要原因是仓库的容量是有限,这就使得电力物资的仓库管理工作难上加难。也正因为仓库的闲置物资不能得到很好的利用,这样就使企业的物资堆积积少成多。由于一些物资有着硬性的规定,使得物资使用单位宁肯开销再去买新的物资从而达到硬性的规定,也不去用那些闲置物资。相对许多电力企业来说,减少和限制物资与达到资金完成率是相矛盾的,我们可以思考一下,把限制物资合理应用与资金完成率的提高,这两项要同时完成的难度是很大的,必须舍弃一种才能达到另一种,这样的情况就加大了电力企业的闲置物资管理难度,要想避免以上情况的出现,就要求我们在电力资源的实效性上严格把关。

3电力物资管理的实效性的措施

3.1有效管理资产全寿命周期

在电力物资管理中,有效管理资产全寿命周期能够提高其实效性。资产全寿命周期管理的立足点就是提高电力企业的经济效益,它需要做到的是全局兼顾,因此资产的规划、建设、采购和技术改进等都要进行综合考虑。这些问题都是作为全局的基础存在的,应该运用优质的管理理念把资产全寿命周期的成本控制到最低范围。电力物资管理中最核心的内容就是对资产全寿命周期的进行成本的分析和决策工作,最后确立适当的技术标准,建设成本和运行成本也需要进行计划,唯有此种方式才能达到最佳效果,电力运行设备急需一个完整的判别制度,一个完善的制度可以给企业带来很多益处,它能准确判别其电力设备的回收价值和再利用价值,为电力物资管理实效性提供依据,

3.2强化物资仓储管理能力

应制定详细的物资管理制度、物资管理岗位责任责、物资仓储管理流程等。将企业项目所涉及的物资材料详细的列明其中,按照分类录入物资管理软件,进行软件化出入库管理,建立物资软件信息共享平台,在系统中工程管理人员能随时了解物资存放地点、仓储状态、出入库数量、责任人等情况。在进出环节上,保管员应该及时做好相关记录,每天对物资进出、耗用情况与存量进行详细的核对,了解各种物资的实际耗用量与存量。定期组织物资管理人员进行专业培训,提高物资管理水平,强化物资管理人员的服务意识教育。现代的库存管理关注的重点是存货地点、存货内容、货物种类和储存方式以及仓库如何搭配等内容,其根本目标是谋求-通过适量的库存达到合理的供应,使得总成本最低。现代企业运作对库存管理提出了更高的要求,管理者必须保证企业物料的供应和产品的分配像流水线一样顺畅,使库存周转迅速。在电力建设中,由于工程工期紧,为了确保工程进度,保证供应,通常增加库存量,库存量的增大需要消耗大量的人力、物力和财力,这是对企业资金的极大浪费和不能有效节约成本的主要原因,而且还极易造成物资积压,增加了资金占用,使资金周转不畅。逐步推行零库存管理方法。生产企业请供应商在自己方便的位置库存物料,既可确保原材料、零部件等物料的及时供应,又可以大大减少物料库存资金占用。利用这种寄售库存,企业力求把维护库存的费用转移给上游供应商,而仍将保持同样的安全库存,即实际上供应商“拥有”库存。

3.3实施资产全寿命周期管理

资产全寿命周期管理是从资产长期经济效益出发,全面考虑资产的规划、设计、建设、采购、运行、维护、技术改进、报废的全过程。在满足安全、效益、效能的前提下追求资产全寿命周期成本最低的一种管理理念和方法,其核心内容是对资产的全寿命周期成本进行分析并进行决策,通过确立适度的技术标准,统筹规划建设成本和运行维护成本,达到最优的资产全寿命周期管理。同时,必须建立健全电力设备的运行、检修、故障等台账资料,为鉴定退出运行的电力设备是否具有回收再利用价值以及评级定价提供依据。

4结束语

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1.存货占流动资金的比率过大

有的石油企业在存货管理中存在很大的缺失,在石油企业的流动资金中,石油企业存货所占的比例高达85%,这造成了流动资金占用过大的问题,为石油企业的资金正常流转带来了很大的困难,影响了石油企业的正常运营。

2.合理储备量的问题

石油企业为了控制日常经营活动中的流动资金占额,将正常存货储备量见底,尽可能地减少库存占用量,减少进货量,这样的做法影响到了石油企业正常生产经营当中需要的储备量。

3.管理的缺失

存货管理制度不健全,在存货管理中会出现较多的问题。有的石油企业虽建立了相关的规章制度,但由于工作人员的素质限制,不能清楚认识到存货管理的重要性,并不能够将这一套制度很好地执行下去,在制度的理解以及执行上存在着不足。

二、加强石油企业存货管理的建议

1.建立信息化存货管理系统

石油企业的存货管理是一件较为复杂的管理事务,有着庞大的产业链条。为此,建立信息化管理才能够使存货管理变得简便。在建立过程中,企业应该将存货管理真正地与信息管理平台结合起来,建立一个属于自己的存货管理系统。在存货管理的会计核算过程中,企业要严格按照会计准则的要求,避免信息失真、错算漏算的现象发生,将存货核算的信息准确无误地上报。

2.完善存货管理制度

存货管理制度是规范企业存货管理的必要手段,在建立了存货管理制度之后,企业还应该建立一套完善的管理机制,只有这样,企业的存货管理才能够不断地适应新形势的发展,使存货管理长期有效地执行下去。

3.存货规划

存货规划主要目的是降低存货在企业流动资金中的占比,使存货管理与成本效益有机地结合。存货规划的实现对于石油企业的存货管理有着重大的意义。

4.利用第三方资源,加强物流资源整合

企业内部的物流资源主要是指企业的人力资源以及信息资源,石油企业的存货量以及仓储成本很大一部分取决于企业内部物流资源的利用效率。在现代管理理论中,内部资源的整合已经得到了很高的重视,充分利用石油企业的内部资源可以更好地满足企业的需要。

三、结语

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一、海关罚没财物管理的问题

第一,违规作价变卖罚没物品。财政部、海关总署规定:对国家法律、法规允许流通的各类走私货物、物品,在案件结案之日起15日内,由财政部驻各地财政监察专员办事机构和各地海关依照《拍卖法》的规定,共同委托当地政府指定的拍卖行公开拍卖,不得交由其他商业渠道作价收购。但有的海关却违反规定,在查扣的物品案件终结后,不按规定执行,而是私自与销售商签订协议,由销售商变卖处理;有的海关按“评估”价格销售或按低于“评估”价格销售;有的海关虽然委托拍卖行拍卖,但不拍卖公告,而是单方面直接与意向购买人交易,拍卖底价与成交价相同,造成国有资产的严重流失。

第二,违规拍卖罚没物品。原国家经贸委、海关总署规定:凡海关依法没收的进口汽车、摩托车等车辆均以公开拍卖的方式处理,拍卖所得收入全额上缴国库。但有的海关委托拍卖行违规拍卖,通过不合规的拍卖方式将走私物品合法化。这次拍卖虚构了拍卖交易过程和交易记录,实质并未进行公开拍卖。另外,有的海关还将查扣的进口走私车不经拍卖行拍卖,而是直接交由汽车销售公司或物资贸易公司销售,严重违反了公开拍卖的规定。

第三,依法扣留应先行处置的货物变卖滞后。《海关法》规定,海关依法扣留的危险品或者鲜货、易腐、易失效等不易长期保存的货物、物品以及所有人申请先行变卖的货物、物品、运输工具,经批准可先行依法变卖,避免造成不必要的损失。但在实际执行中,有的海关对此重视不够,业务、办案部门工作效率低,对符合先行变卖条件的货物、物品等,不及时通知财务部门予以变卖、处置,致使扣押货物长期存放,处理不及时,货物变质、过时,失去使用价值,或无法完全变现价值,造成损失。

第四,罚没物品捐赠给灾区或低保户。《行政处罚法》规定,除依法应当予以销毁的物品外,依法没收的非法财物必须按照国家规定公开拍卖或者按国家有关规定处理。尽管执法机关有罚没权力,但没有擅自处理罚没物品的权力,包括善意的支配。按规定,任何单位和个人不得挪用、调换、私分或者变相私分罚没物品,不得在本单位内变价处理罚没物品。但有的海关却违反规定,擅自捐赠罚没物品。

第五,私货拍卖款滞留挤占挪用现象严重。《海关法》和《海关罚没财物管理办法》规定,海关依法没收的走私货物、物品、运输工具,依法处理后,所得价款应在案件结束后两日内全部上缴中央国库。但在实际执行中,却存在着一些问题:拍卖款长期挂账,不及时上缴国库;挤占挪用拍卖款;私货拍卖款私存私用;私货拍卖款滞留拍卖机构。

第六,罚没物品管理较乱。《海关罚没财物管理办法》规定,海关财务部门应建立健全罚没财物保管制度。但由于过去对罚没物品管理松懈,“重打击,轻管理”,基础管理较差,问题时有发生。主要有:不与仓储公司签订协议,仓储条件差;对仓库和扣留货物存放情况不掌握,物流动向监控不力;扣押货物仓储管理制度不健全。

二、海关罚没财物管理的强化措施

一是统一思想,提高对规范和加强海关罚没财物管理的认识。依法行政的成效,很大程度上取决于依法行政的思想观念。海关担负着政府赋予的行政执法任务,既是监督者,又是管理者。在执法过程中,一定要牢固树立依法行政意识。海关罚没财物是国家打击违法走私行为的重要体现,对于维护海关威严起到了重要作用。但从目前我国海关罚没物品的管理现状来看,仍然存在违规作价处理、违规拍卖、违规捐赠等问题。因此,各级海关部门应进一步提高认识,统一思想,充分认识加强海关罚没物品管理的重要性,认真解决行政执法中存在的突出问题。

二是制定全国统一的《罚没物品管理条例》。各级海关部门在如何处理罚没物品时,都遇到了不同程度的难题,这不仅有管理上的难题,还存在技术处理和废物利用上的问题。尤其是配套制度不够完善。如法律仅规定了要将“没收非法财物拍卖的款项,必须全部上缴国库”,但并没有明确罚没物品该如何拍卖。因为制度不完善和管理渠道不畅通,使可使用的罚没物品往往不能及时处理,从而造成了一定程度上的管理问题。因此,为进一步规范海关缉私罚没物品的管理,有关部门应积极研究,制定全国统一的《罚没物品管理条例》。从法律角度,对具有行政处罚权的执法机关和单位罚没物品如何管理进行规范,使执法者做到有法可依,有章可循。