人力资源项目计划书范文
时间:2024-01-10 17:57:26
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篇1
【摘 要】本文就我国目前通信工程领域设计阶段管理的职能方向,阐述设计到的范围管理时间管理、费用管理、人力管理、沟通管理、风险管理、采购管理、综合管理九大内容。
【关键词】项目管理;设计;时间;范围
1. 引言
通信工程设计项目管理是对通信工程每个周期各个阶段进行过程管理。会涉及到通信工程时间、范围、质量。沟通、人力资源、费用管理、采购和综合等九大职能领域的内容。
2. 通信工程设计范围管理
范围管理包含通信工程设计的范围何通信工程设计管理(服务)的范围两个方面。
(1)在通信工程设计的开发阶段,对通信工程的设计项目的范围进行描述、规划和确定,将通信运营上对项目和过程的需求(入进度/费用/质量等可度量的指标)形成书面文件(项目计划书或委托书),并经过通信运营商确认,这是通信设计阶段管理的依据。
(2)有了通信工程设计项目计划书,就可以很轻松的形成设计招标文件和设计任务书,这是设计招标的基础和设计单位的设计依据。
3. 时间管理
时间管理贯穿设计阶段的全过程。
(1)根据通信设计项目计划书中的时间目标和工作分解、约束条件、历史信息和经验假定作为依据,来确定提交最终成果而必须进行的具体活动清单。
(2)根据活动清单,分析各工作间的逻辑关系,并确定组织关系。考虑满足资源需求的能力、外部制约条件和活动历时设定后,进行工作排序,形成项目工作的列表。
(3)在通信工程设计列表的基础上,将日历为依据制定项目重大里程碑计划。
4. 费用管理
根据目前绝大数通信工程设计是由通信运营商自己操作筹资、融资和回报的情况,从完整意义上的费用管理应包括内部:团队的成本费用和外部:工程的建造费用、对非承包或非独立核算的团队来讲,费用管理的含义只指工程的费用。
(1)编制资源计划。在项目工作列表的基础上,屈辱定每项工作需要资源(人、设备、材料)的数量和质量。同时要考虑资源的后备情况和成本的费用。
(2)评估通信运营商的投资目标。在通信工程设计计划书中,描述了通信运营商对项目使用功能、建造水准和工程造价的目标。当通信工程设计项目计划书是通信运营商编写时,可用同类工程进行类比,分析该目标是否可行。可行的造价目标,时费用管理的依据;否则要进行调整。
(3)方案估算的分析、审核。根据方案设计文件和估算书,进行分析和审核。贵估算的依据、参数、过程和结论认可时,说明估算的结果符合运营商的造价目标。否则要运用价值工程理论进行经济分析,提出调整的建议,进行限额设计。
5. 质量管理
质量管理的含义包括通信工程设计质量和设计过程(服务)质量两个方面。通过控制过程质量来实现预期产品质量,是项目管理的原则。
(1)运营商的通信工程设计项目计划书所规定的范围、工程描述、使用功能、技术要求等产品质量为质量管理的目标和依据。如工程项目计划书不完整或缺乏时,则要于运营商和设计讨论确定拟建物的风格、标准、设计原则、设计规范和计算软件等,制定质量计划书。
(2)质量保证的重要措施是对项目过程的质量审核。在方案、扩充和施工图三个阶段中,以方案阶段尤其重要。要花充分的时间反复进行研究和磋商,以满足业主的需要和项目相关者(含各主管部门)的利益。项目管理者要组织与业主、设计和利益相关者的交流活动,并留有痕迹(批文或会议纪要)。
(3)在设计各阶段的质量审核中,对不符合强制性条文和设计标准的,要提出整改或优化意见。形成书面的咨询报告、专题报告和审查报告。必要时可向运营商或连同设计方进行交底。咨询意见由运营商决定是否采纳。整改意见必须由设计回复:同意修改在何处,如何改,不同意理由。
6. 人力资源管理
通信工程设计人力资源管理包括组织和团队建设两部分。
(1)在接受委托的起初,需架构和设计管理的组织形式,常用的有三种:职能式、项目式和矩阵式。根据工程的规模、性质和公司的资源储备而定。大型项目可采用项目式组织形式,一般小项目常采用矩阵式组主形式。
(2)确立工程组织结构图。以直观图形的方式展示工程的参与各方的报告关系和设计工程体内部的组织关系,并向运营商报告。
(3)设计阶段工程要经常组织学习活动,如双周例会、参观考察活动等。工程组织的学习式交流、总结、提高、互助的有效手段。总体知识和经验是设计人员有效工作的前提条件。
7. 沟通管理
沟通管理涉及设计团队内外两个方面。目前绝大多数工程与各主管部门的联系由运营商自己操作。
(1)工程设计环境中参与各方众多,参与人员的地位和角度不同,冲突是不可避免的。在设计项目体内可能发生冲突、在涉及项目其他方之间也会发生冲突。
(2)工程设计过程内部的冲突主要表现在:人力资源的矛盾、各专业咨询意见的协调、咨询与审图之间的协调(当咨询与审图是两批人时、报酬分配的矛盾、工作质量和进度的矛盾。
(3)通信工程设计与运营商、设计勘察单位设计项目相关者的冲突主要表现在:个为赶季度而操作不规范、抢跑道的违章行为。如批文不齐就设计,图纸没出就开工。
设计单位对整改按的纠正措施不到位;为迎合运营商的过分要求在执行标准、规范中“打擦边球”违规;为赶出图纸进度而没道道应有的设计深度或质量缺陷。勘察单位的现场作业人员素质较低,操作不规范。
(4)沟通是防范冲突或化解冲突的有效手段。是理顺思路、提高工作效率、解决问题的必要途径,是保证设计顺利进展的剂。
8. 采购管理
采购质量的品质决定通信设计质量、进度、成本,是设计执行过程中的关键环节。
(1)采购对象有设计单位、勘察单位、审图单位和智能系统、网架及主要设备的设计与分包。
(2)采购方式有招标采购(公开招标、邀请招标、协商招标)和非采购招标(询价采购、直接采购、定向采购)。
(3)制定采购规划:采购管理计划和工程说明。
(4)根据运营商的委托,设计项目管理实施采购可有组织、参与、配合等几种形式。介入的深度各不相同。
(5)合同管理。根据通信工程设计组织结构帮助运营商策划合同结构、设计总包和分包模式、采用的合同类型、参与合同谈判:合同履行中帮助运营商核定付款节点的完成实物工作量,控制变更要求,对合同的索赔提供第一手资料。
9. 风险管理
通信设计工程工程中遇到的所有问题对时间、成本和质量控制产生不利影响的因素都可以被认为是风险。风险管理的目标在于以最少的成本实现最大的安全保障的效能。通过风险识别、风险评估、风险应对、风险监控、风险防范的过程来实现。
(1)运营商没有设计任务书,项目目标不确定,操作有很大的随意性,是最大的分险。对策是帮助运营商订立项目计划书,从而引出设计任务书,是减少该分险的最有效的措施。
(2)运营商有设计目标(时间、成本、质量),但不匹配、不可行是令一种风险。对策是对运营商的设计目标(时间、成本、质量)运用类比法进行分析、评价。帮助运营商正确定位,明确一个适合市场需求的,建造水准、使用功能。设备配置、时间、成本相匹配的设计目标。向运营商提交评价设计项目目标的可行性报告。
10. 结语
本文用职能领域项目管理模块,具体运用在通信工程设计阶段的项目管理上,为建立该方面的作业模式指出了步骤和方向。
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关键词:项目管理; 实践;认识;核心工作
中图分类号:C29文献标识码: A
一、概述
项目管理是一个管理学分支的学科,是运用各种相关知识、技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望,所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。当今项目管理在西方发达国家作为一种系统的知识体系和方法论,早已形成并广泛应用于各种以项目方式运作的行业和领域,近年来,国内一些铁路装备制造企业,也逐渐在企业的生产经营活动中引入了项目管理。
作为一个具有百年历史的铁路机车制造厂——大连机车车辆有限公司(简称连车公司),也于近几年踏入项目管理的门槛,先后在铁道部的机车技术引进项目、出口机车和国内路外机车项目中,以适应铁路市场发展需要为根本,以保证市场合同的准确履行为目的,以改善企业的经营与管理流程为目标,以有效提高企业核心竞争力为宗旨,运用项目管理开展工作,实现了合同相关者的满意,同时也从实践中提升和积累了对项目管理的认识和经验。
二、项目管理在企业的应用实践
连车公司自2005年起最先在执行铁道部的机车技术引进项目上采用了项目管理,累计七年多的时间,先后实现了东芝项目、EMD项目、BTG项目等合同的落实。经过多年的实践与积累,逐步掌握了项目管理的基本理论与方法,并逐渐应用到出口机车项目和国内路外机车项目的管理中。出口市场和国内路外市场是一个竞争极为残酷的市场,不但经济规律制约较为明显,而且客户对产品的个性化需求繁多,对产品质量和交货期要求也十分苛刻。连车公司采用项目管理方法,在出口新西兰机车、乌兹别克斯坦机车及香港地铁机车等项目管理中收到了很好效果。
在推行项目管理的实践中,连车公司结合实际,编制了公司《项目管理控制程序》,并通过了欧标认证。
在《项目管理控制程序》中,公司对项目整个生命周期及项目管理活动进行了较为细致的工作划分:
在项目启动阶段,主管副总经理负责项目的立项审批,同时任命一位副总工程师为项目总监,并对项目总监进行授权,通过公司项目管理室认命项目经理,组建项目组。
在项目计划阶段,项目总监领导项目经理及项目团队成员,编制项目计划,包括进度计划、成本计划、质量控制计划、管理计划、人力资源计划、风险控制计划、采购计划等,并报主管副总经理审批。
在项目执行阶段,由项目总监领导、项目经理负责整合、调动资源,项目组以及各职能部门严格按照经批准的项目计划,完成相关的工作内容;同时,项目经理对项目执行全过程进行整体变更控制,对执行情况进行绩效考核,控制实际执行与计划的偏差,确保项目按照项目计划执行。
在项目收尾阶段,项目经理要从客户一方获得项目结束相关文件的确认,如质保期结束的确认、最终交付物的验收文件等;同时,项目经理还要组织项目组及各职能部门总结整理项目经验教训,将项目重要文件进行归档,形成组织过程资产。
《项目管理控制程序》涵盖了项目管理的计划、组织、领导及控制等各种功能,确保项目管理的有效实施。《项目管理控制程序》的有效操作和执行,使项目在全新的管理平台上运作,公司各职能部门在完成职能任务的同时,树立为项目服务、为企业战略目标服务的意识和观念,各尽所能、各司其责完成项目工作,确保项目一次性成功。
三、项目管理核心概念的实践认识
项目管理在企业的应用有它的必然性,这个必然性来源于项目管理的核心理念,即“以客户为中心”。而“以客户为中心”又恰恰是企业在市场经济形势下的重要经营方针和发展规划。项目管理可以使项目履行的全过程,即从项目启动、规划、执行、监控到收尾等项目管理程序,始终紧紧贴近和充分反映用户的意愿,最终实现或超出用户的满意。
项目管理在企业的应用选择于它的严谨性,其严谨性体现在“注重计划”这一重要理念中。注重计划,强调项目的全过程、全方位控制,使项目的各阶段、全过程都始终处于受控状态。注重计划的载体就是《项目计划书》,通过《项目计划书》,定义并实施开发进度、成本预算、质量控制计划、人力资源计划、风险控制计划、采购计划等。
项目管理在企业的应用展现了它的灵活性,“优化组合、动态管理” 是项目管理灵活性的核心特征。这一特征是由“项目”本身所具有的临时性、独特性所决定的,因为“项目”就是为创造独特产品、服务或成果而进行的临时性工作。其灵活性同时还体现在项目管理的模式中。项目管理模式的采用可以根据企业实际,从多个运行模式中选择最适应可行的管理模式。
项目管理在企业的应用突出了它的目标确定性。这一性质有助于合同目标的落实,由此也成为企业在执行合同项目时优先选择的管理方法。项目管理的目标确定一般包含三个方面内容,一是时间性目标,即在规定的时段内或规定的时点之前完成可交付成果;二是成果性目标,项目的最终都要有一定的产出——提供某种规定的产品或服务;三是约束性目标,项目在既定的资源基础上进行,在不浪费资源的前提下产出可交付物。
项目管理在企业的应用体现出控制的整体性和系统性。项目的活动虽然可以分解,但分解后的一系列活动,其实质还是一个相互关联的整体。在实际工作中,一个合同项目的执行,涉及到企业人、机、料、法、环等各个方面,在项目总计划项下会有许多的分项计划、子计划,要保证整个项目执行启动有序、过程有控、结果有效,就必须以系统的观念、整体的方式去编制这些总计划与子计划,并始终以整体的概念加以操作,才能保证合同执行工作中全过程、全方位的落实。
四、项目管理在应用中的核心工作
在项目管理活动中,要特别认识四方面工作的重要性:
一是项目组织方式选择的重要性。项目管理理论中提到项目组织的三种形式,有职能制式、项目制式、矩阵式(包括弱距阵、平衡距阵、强距阵)。实践中我们体会到,选择哪种组织形式的前提是它的适应性,要结合项目特点、企业经营组织特点等,选择最适合、最可行、最有力的组织方式。
连车公司在实践中选择了平衡矩阵结构模式,但在项目管理办公室的设置上趋近于强距阵结构模式,即在职能部室垂直管理中成立与各职能部门平行的专门的项目管理办公室,负责企业内的项目管理,专职的项目经理都归项目管理办公室管理。由于有了专门的组织负责部门,项目管理作为企业内的一项任务长期存在,并能够不断地积累、发展,项目经理也不是根据项目临时任命,而是成为常设岗位,这样从组织上、人员上都强化了项目管理工作。
二是项目计划制定的重要性。项目管理的一个重要核心理念就是“注重计划”,具体体现在项目计划书的编制上。作为一次性成功完成项目的纸面模拟过程,项目计划书是项目管理的基线,其细化程度直接关系到项目的可执行度。项目计划制定的越详细,工作目标就越明确,作为项目决策的依据就更具科学性,同时也会降低项目计划频繁变更的风险。因此,一个科学的计划可以决定项目一半的成功。
三是项目团队建设的重要性。项目团队是各项目人构成,包括项目总监、项目经理及执行经理等。强调项目团队建设的重要性,实质就是这些项目经理人的重要性。近两年同行业的株洲电力机车有限公司、株洲电力机车研究所、戚墅堰机车有限公司、大连机车研究所等都在紧锣密鼓地对重要岗位的员工进行项目管理资质培训,以此提升项目管理人才培养的力度。储备项目管理人才,是企业应该高度重视的工作。如果说一个科学的计划决定了项目成功的一半,那么一个合格优秀的项目团队就决定了项目成功的另一半。
四是项目执行责任落实的重要性。项目管理在企业的应用有它的成果不可挽回性,这个属性决定了项目不同于其它事情,可以试做,做砸了可以重来。因此,我们在实际工作中必须以严谨、负责任的态度,以“工作质量零缺陷”“第一次把事情做对”等先进管理理念开展工作,同时通过项目管理绩效考核制度等建设,体现公司利益与员工的价值观,成立考核委员会,对项目实施的过程、项目完成的质量、项目的成果及对项目经理进行考核,项目经理也对项目团队成员进行考核。
五、结语
项目管理在企业的应用显示了它的有效作用,连车公司在实践中也受益匪浅。但是,作为一种现代管理方法,如何使项目管理在企业的应用更加完善,发挥更大的作用,还需不断地实践与探究。
参考文献:
[1]戴大双.现代项目管理[M].北京:高等教育出版社.2004
[2]朱方伟,程海琼.项目组织动态职务分析法[J].管理工程学报,2002,16(ZL)
[3]李晓宇,戴大双.非投资项目中人力资源管理研究[J].科技进步与对策,2003,20(2)
篇3
【关键词】软件项目;软件项目管理
近年来我国软件行业发展迅猛,但是项目管理在本行业的应用还很不成熟,一般的、常规的管理方式已很难适应,这是软件项目管理中面临的最大挑战。同时由于赣州市软件行业的竞争加剧、客户时效性的要求以及一些小公司作坊式的经营模式,使得软件项目管理往往被忽略或者不被重视。如何利用城市数字化软件项目提高管理效率、改善政府服务功能、维护公众利益成为摆在政府面前的一个重要课题。
1.软件项目管理的概念
从项目管理的概念出发,软件项目管理是根据管理科学理论,结合软件产品开发的实际,为了使软件项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成 ,从而对成本、人员、 进度、 质量、风险和文档等进行分析、管理和控制的一系列活动 。软件项目管理的目标是高质量地按时在预算内完成全部项目范围。成功的软件项目管理能够产生优质的软件产品,因此优质的软件项目管理能够使得企业拥有满意的客户。软件项目管理的目标一般包括以下几项:如期完成项目;保证项目质量;用户需求得到确认和实现;妥善处理用户的需求变动;项目成本控制在计划之内;保持对项目进度的跟踪和控制;顺利实施系统配置管理;保证对第三方产品或服务的控制和协作。
2.项目管理的内容
项目管理的基本内容包括:第一,项目定义。确定项目的目标、范围和约束;第二,项目计划。项目的各种预先安排(进度、成本费用 、 劳动力、设备资源等);第三,项目执行。包括人员组织、资源识别、下达任务、执行任务;第四,项目控制。保证项目按计划执行;第五,项目评价。评价项目本身的以及评价项目组成员的价值。其中,项目计划、跟踪、控制是项目管理中不可分割的三个重要环节,要进行项 目跟踪,必须先了解控制;要建立控制,又必须先弄清受控对象、内容以及控制如何实现,这又与计划有关。计划一跟踪一控制在项目管理系统中是一个循环,是一个系统过程,是一个以信息为共同核心的相互依赖、相互制约的互动过程。
3.国内软件项目管理存在的普遍问题
3.1对项目管理的认识不足
一些项目经理认为按照项目管理来做项目计划,纯粹是浪费时间和精力,是走过场,计划赶不上变化,甚至项目完成后再对项目计划书进行完善。这就造成了计划与控制管理脱节,无法有效的对进度进行控制管理。甚至由于计划不足,在开发过程中发现某个任务无法按时完成,导致项目延期或质量下降。其实制定计划的过程就是一个对项目逐渐了解掌握的过程,通过认真的制定计划,项目管理人员可以理清哪些要素是明确的重要的,哪些是需要逐渐明确的次要的。通过项目计划的不断完善,以达到在进度、资源和范围之间寻求一种平衡。
3.2不合实际的期待
往往很多时候,客户对他要求的软件系统有很高的期待,但实际交付的时候很难达到他们的期望。其实这就暴露了软件公司在项目管理上的薄弱以及对客户沟通的不足。这就要求我们在项目展开之前就应该做好项目设计、规划、风险评估。甚至有时候,项目人员本身没有按照项目管理过程对其进行实际分析而凭想象构筑出很高的期待,结果导致项目进行中困难重重。
3.3应对风险的策略不成熟
项目人员没有充分分析项目开发过程中可能遇到的风险,对付风险的策略比较简单。对风险管理的重要性认识不足,不能提前预知规避风险,造成遇到风险时捉襟见肘甚至导致项目延期或失败。
4.项目管理在软件项目中的策略
4.1合理配置人力资源
众所周知,人是决定组织和项目成败的关键,也是影响软件开发质量的最关键的因素,因此软件项目管理应该以人为本,有效管理人力资源,合理配置人力资源。应该根据项目组成员的组成结构情况,合理搭配,充分发挥每位成员的技术专长,做到人尽其能;组织组建好项目团队,培养团结一致的团队精神,规范良好的职业道德;建立健全完备的奖惩制度,落实权利责任制度,做到权责明确,营造良好的团队协作环境。
4.2顺畅有效的沟通管理
软件项目管理是一项知识性极强的工作,对人的依赖性比其它行业更为突出,因此加强人员之间的有效沟通,实现顺畅有效的沟通管理是软件项目成功的另一个关键因素。这里的沟通包括两个方面,一个方面是软件项目组开发人员与用户的沟通,另一方面则是软件项目组内人员的沟通。前者是做好软件需求分析所必须的;而后者则有助于组内成员的彼此交流。总之,顺畅有效的信息沟通,可以取得彼此的理解,有利于项目按计划顺利开展。
4.3正确可靠的软件需求
软件需求是软件项目的根本所在,需求不明确,软件项目开发范围不确定,项目开发就会失去方向,最终导致项目的失败。一个可靠的需求,也是项目管理的关键因素之一。开发人员应该反复和用户进行沟通,最大限度地满足用户的目标,开发出用户最理想的产品。
4.4周密可行的项目计划
软件项目实施过程中,还必须有一个周密可行的项目计划。软件项目计划的目的是为完成软件工程和管理软件项目而制定的合理的计划,它包括以下步骤:估计软件产品规模及所需的资源,制定软件开发计划、软件测试计划和软件质量保证计划,评估软件风险和协商约定风险解决办法,而且要标志出几个阶段性的里程碑,这些都是极为关键的。因此,要想成功进行项目管理,就要对计划高度重视、周密制定、严格执行,只有严格执行计划才能使项目管理得以成功实施。
4.5严格的风险管理
软件项目的管理是存在风险的,我们应该提前重视风险,并有所防范,最大限度减少风险的发生,实行严格的风险管理是有效的手段,建立风险项目检查表是进行风险识别的有效方法。主要涉及到产品规模风险检查、过程风险检查、技术风险检查、开发环境风险检查等。
5.结语
进行软件项目管理有利于将开发员的个人开发能力转化成企业 的开发能力,企业的软件开发能力越高,表明企业的软件生产越趋 向于成熟,企业越能稳定发展。管理是影响软件研发项目全局的因素,而技术只影响局部。在关系到软件项目成功与否的众多因素中,软件度量、工作量估计、项目规划、进度控制、需求变化和风险管理等都是与项目管理直接相关的因素。项目管理是软件开发成败的关键。从系统工程的观点看,项目管理普遍涉及到多个目标的要求,一个优秀的项目管理人员,应该注重实践中的分析问题能力,结合理论知识,形成一套行之有效的管理方法,并通过实践来检验它的科学性。
【参考文献】
篇4
细致分析经济、地理、职业以及心理等因素对消费者选择购买本开发产品这一行为的影响,以及各个因素所起的作用。这里给大家分享一些关于2021项目计划书范文,供大家参考。
项目计划书1公司性质
(一)公司名称
亚视线广告传媒有限公司、东茗广告传媒有限公司、魅禹广告传媒有限公司
(二)公司性质
集制作、、策划、创意、调查、咨询为一体的媒介性合资广告公司。
(三)公司宗旨
以帮助客户获取经济效益和社会效?--讶危荚谕ü究蒲а⒆ㄒ怠⒄娉系姆窭唇⒖突в胧谐〉淖罴压低ㄇ溃芽突в邢薜淖式鸾凶罹玫牟呋蜕杓疲每突б宰畹偷墓愀姹厩锏阶罴汛サ男ч
(四)公司目标
实施个性化的经营理念,打造西部具有一定影响力的广告公司。
(五)创业理念
公司目前处于调查研究和起步的阶段,但是我们形成一个共叫,即在起步之初积极探索发展模式和方向,走一条有自己特色的路子,通过有效的资本运作,从最初吸引小客户做起,以精益求精的务实态度与客户建立良好的长期的合作伙伴关系,逐步扩大自己的经验和名气,一点一点划分属于我们的“势力范围”。我们将努力在每一个细节之中,都融进一丝不苟的敬业精神,通过各种渠道分析广告发展的动态和趋势,从研究受众及市场出发,具体落实为我们的每一个客户提供科学化、专业化的服务。只有不断进取,不断超越自己,这是广告公司发展的关键。
(五)公司服务
1.专业化的广告服务为我们的客户提供具体正确的行业咨询服务,包括数据调查资料,分析结论。
从而使得客户的投资更科学、公道,全方位与消费者沟通。成立内部的研究机构,逐渐开创自己的理论架构和知识体系,建立自身文化内涵。与媒体成为战略伙伴,和完全买断媒介的大量广告版面和时间,由我们单方向对广告主进行广告媒介的倾销和贩卖。
2.为客户提供正确、科学的市场调查,不必客户东奔西跑,我们为客户提供完善的效果测定服务。
3.用户利益:我们因自身特点具有业务本钱上上风。
能把客户所需的广告预算降到最低,做到真正的优质价廉。
项目计划书2市场分析
(一)市场描述
广告行业是我国的新兴行业,20--年我国共有广告公司荚冬几年来公司数目不断增加,营业额和从业职员不断扩大,增长速度可观,全国广告经营额20--年突破20--亿元大关。按照专家的猜测,20--年我国国内生产总值增长不低于7%,将达到21万亿元以上,全国广告经营额大概在3100亿元左右。中国广告市场在未来10年左右有看成为全球三大广告市场之一。但与美国广告权威机构表露的外国大型广告团体的年营业额数字相比,差距极为巨大。我国西部地区的经济及广告与东部相比差距仍然很大,这一点在短时间内不会有大的变化。成都是四川地区商品集散中心,商品交易活跃,贸易网点密集。全市现有各类批发市场30多个,贸易及饮食服务网点2万多个,从业职员4万多人。据成都市第二次全国基本单位普查资料显示:全部企业法人单位中,从业职员在100人以上单位414个,占9、43%;100人以下的单位3974个,占90、57%,其中又以30人以下的企业为主,占全部企业的67、37%。可见成都的私营个体经济的特点主要是企业规模小,数目多,分布广。成都的广告客户多为中小规模企业、房地产商以及商展业主,成都现代广告行业起步晚,发展快,广告行业在成都将拥有更广阔的市场远景。
(二)目标市场
我们把创业初期目标市场按地域特点分为三类:成都地区内部市场,成都地区周边市场,四川大地区市场,远期目标市场为川渝地区。
成都地区内部市场主要表现为各房地产楼盘全套vi,商品广告,商场广告以及包装。
成都地区周边市场的主要表现为成都各周边县市的户外广告牌,墙体广告的制作。
四川大地区市场的主要表现为商场或企业事业单位提供市场调查,公关活动策划,举行促销活动所需的广告服务以及各小商展的门面广告,招牌制作,户外广告等。
(三)目标客户
目标客户初期主要定位在成都、广汉、德阳地区的各建筑商、企业、商场、门面。
(四)建设进度
接触广告公司由筹建、预备到实施预计将花费一个月的时间。其中第一周主要用于资金的筹备,公司前期策划。从第二周开始,我们将用两周的时间,同时从硬件与软件两方面建设公司。到最后一周,在完善公司建设的同时,将联络成都的商务网站与一些广告装潢公司,以及目标顾客群相对集中的广告装潢门面,争取与它们建立贸易伙伴关系。
(五)市场发展战略
创业初期阶段(第一年
1.我们初期阶段的发展模式
方案(1):与成都、德阳、广汉区一些广告装潢公司联系,谋求建立广告联合体。这是由于,自身都存在规模小,孤立发展的特点,有的公司具有媒体上风,有的具备客户资源,有的具备区域上风。我们通过资本运作,实行横向联合,整合资源,上风互补,降低本钱,风险共担。团体化是中国广告业进一步发展的必然选择。通过各种方式联合形成强有力的广告区域团体。通过规模化经营,上风互补,降低经营本钱。这样有助于摆脱各小公司单独发展的重复和徘徊状态,从而提升整体服务水平。这也对我们公司初期的发展有相当大的帮助。
方案(2):假如联合不成功,我们初期只能立足成都周边地区,抢占四周各类广告业务,我们以设计制作广告招牌为主,辅之进行一些有一定规模和影响的公关策划活动,吃掉大型广告公司所无暇顾及的零散业务,一步步打响名气。在发展中拓展长线业务。珍视同客户的关系,建立良好的客户关系,让今天的广告客户成为明天接触广告公司的义务宣传员。也可以尝试邀宴客户参股,共同发展。
2.联络各商展,门面业主,向其宣传先容本广告公司。
3.寻找广告制作耗材供给商,确保进货渠道的服务与质量。
4.与成都个大商务网站建立友情链接,在网上宣传先容本广告公司。
5.开通电话业务咨询以及建立公司网站提供网上咨询服务。
创业发展阶段(第二、三年)
本广告公司在发展初期的规范运营中积累了相当的经验,在成都市场具有一定的名气,被越来越多的客户认同,同时公司职员的技术水平,制作设备随着发展上了一个台阶,那么这个阶段的目标是进一步树立本广告公司的品牌形象,并对市场进一步推广,把我们的广告业务目标发展到大中企业。
1.初步建立一个稳定的客户群。
能够在成都市主流媒体做广告宣传,影响力开始向整个成都地区覆盖。
3.把本广告公司向四川各地推广,公司利润将趋向稳定化。
项目计划书3公司经营
(一)公司业务
初期的业务内容大体分为:
1.市场服务:市场调查。
客户服务。
2.设计制作:广告平面设计。
商展招牌制作。广告喷绘。产品包装设计。展示制作。
3.企业咨询:为客户提供广告策划。
公关活动策划。
4.广告摄影:产品摄影。
产业摄影。科技摄影。外景拍摄等。
5.客户出租:庆典活动的大型升空气球、充气拱门,---人等宣传造势工具。
成熟期后的业务还要包括:
1.推出数字广告业务,发展互联网广告。
20--年,中国网民将突破亿人大关,它标志着以新技术为基础的互联网作为新兴的主流媒体已经走进普通中国人的经济与生活,并将以我们难以预估的速度继续增长,远景广阔。
2.大力推广和发展户外广告。
引进高新技术的广告制作项目。
3.婚礼策划:婚礼策划和营造婚礼气氛。
(二)经营策略
1.对公司的治理。
维持经营效率是公司的主要治理课题,治理者需要致力于治理上的改良、业务系统的整合、夸大综合绩效以改善经营效率,为此,本公司特地引进日本丰田汽车公司提出的5s治理理念,让员工更有向心力。
2.加强公司形象,进步着名度,吸引客户,同时借助形象的提升,增强市场竞争力,以此为策略的基本方向,让消费者对本公司产生认同感,进步消费者的满足程度。
3.创造区域上风。
其主要的策略是以区域型的经营使其在区域的相对规模变大,在区域内取得较高的竞争地位,求得生存的空间,垫定获利的基础,再求经营范围的扩大。
4.善于从投资设备中挖掘隐躲的利润增长点。
(三)本钱核算
在投资前充分做好各项前期预备工作可减少后期运作中出现意外状况的概率。资金、人力、场地这三个环节中任何一个出现题目都将直接影响到公司的发展。投进资金为元。
(四)经营障碍
1.资金不足导致公司基础建设落后。
2.作为新兴的广告公司,处于资金投进期和市场开拓初始起步期,是获得利润十分困难的主要原因。
3.公司团队整体实力需要作进一步提升。
4.着名度不高。
公司治理
(一)组织结构
治理部:负责公司内部治理,进度调配,公司发展规划。
技术部:负责广告平面设计、商展招牌制作、广告喷绘、产品包装设计、展示制作。
市场部:负责公司的对外广告宣传,形象策划。进步公司在社会的着名度。市场调查,分析研究。
信息部:负责与市场外围信息源联系,获取接触公司所需的广告业务信息。并采取与其签订协议的方式组成较稳定的公司资源。建立公司网站为公司的网上业务咨询服务、远程传播等建立基础。
财务部:负责公司的财政支出、收进业务,负责规划和建立完善的财务系统。
培训部:负责对公司内部职员的技术和业务方面的培训。
摄影部:负责公司对外广告摄影业务。
人力资源部:负责完善接触广告公司的人事制度。培训公司内部职员。
(三)风险分析
1.外部风险
有限的资金资源:
建立一个公司所需资金量大,同时也需要维持它运转的资金。一旦资金资源不足,无法按照预定计划到位,那么公司将无法运转建设。所以在资金治理方?--癖鼐琛d承饕璞讣鄹竦牟蝗范ㄐ哉獍ㄉ璞咐丛春图鄹竦牟蝗范ㄐ裕舶ㄔ牧吓渌屯绲牟蝗范ㄐ浴
2.市场风险
市场的巨大变化:
激烈竞争所带来的后果就是市场的高度细分,个性化消费正在取代大众消费成为市场的主流。面对高度分化的市场,对广告业来说,广告越来越难做了,而对企业而言,则是广告在企业与消费者沟通方面的作用降低了。随着新科技不断涌现,广告的模式和设计也日新月异。最基本的广告牌底材也千变万化。
市场的不确定性:
一开始,目标客户可能还存在信任与习惯的障碍,因而要让目标客户在短期内接受并委托接触广告公司为之服务,困难还是比较大的。
寻求与其他大中型广告公司合伙的不确定性:
成都其他大中广告公司能否接受我们的合伙计划,并为我们公司提供技术、治理、资金等方面支持困难较大。
3.公道性和可实现性
广告业是一个社会效益和经济收益率都非常高的企业,而成都的广告行业的发展得并不规范完善,竞争程度较低。
项目计划书4财务分析
(一)资金来源
资金来源:项目总投资5万元人民痹冬自筹资金5万元。
形式:
(1)中短期融资,限期偿还本金加分红。
(2)合资、合作、股份制。
(二)方案及回报
1.内部收益率40%,投资回收期2年。
2.以个人向朋友融资(也可以以公司名义),融资方不参与公司建设、治理和运作。
融资回报方式:
两年内还本,按公司红利进行5%分红。
(三)投资风险
投资方投资风险小,有以下几个保证:1、基础设施全面配套后,公司将会招引到一大批业务项目,是投资方得以回报的主要途径。2、公司低本钱高收益的业务运作会给融资力带来丰厚的收益,是保证还本付息的可靠来源。3、融资金额较小,还本付息资金有保障。
(四)计划用度
固定投资(单位:元)
公司租赁用度
(一年)
刻字机
扫描仪、打印机、复印机
电脑3台
公司装修用度
对外宣传广告费
日常经费
其他
合计
每月开销:(单位:元)
工资(按当月营业收进提成)
电费、电话费
税金
设备维护及修理费
业务经费
合计
(五)公司收进
收进将来自(初期)
1.广告喷绘收进
本钱分析
底材单价:①灯箱布
2、8~4元/平方米
②不干胶(车身贴
4~7元/平方米
墨水本钱单价:0、06~0、08元
耗墨量:12ml/平方米
0、72~0、96元/平方米
+喷头损耗
0、5~0、8元/平方米
合计:
4、02~5、76元/平方米
损耗(留白、误操纵等)按20%计算
总计:
4、824~6、912元/平方米
目前成都市场上灯箱布的喷绘价格普遍为15元/平方米(同行价。车身贴的价格更高,在20元/平方米以上),按此价格减往喷绘制作的4、824~6、912元/平方米的本钱,可得毛利润为5、088~10、176元/平方米(折衷按7、632元/平方米计算)。我们购买的二手喷绘机假如按每月20天工作业务计算,鉴于市场容量和市场竞争等因素,在此打个折扣,业务量每月喷绘500平方米进行以下计算(大广告公司月喷绘在3000平方米左釉冬小公司也有1000平方米左釉订,则利润为5007、632=3816元/月。
2.平面广告设计与制作:此为公司的主要财政来源,按成都目前广告市场,一个房地产整套vi,按月付月费为2万元-5万元不等,而设计员工资为1600-2500元/月。
假如公司能在半年内拉到一个vi,那公司完全可以运转起来。
小招牌
100宽x60高378元
400元以上
形象海报
100宽x180高(高光相纸)117元
130元以上
形象灯箱海报
100宽x180高(灯箱胶片)144元
160元以上
双面展示架
50长x50宽x180高300、00元
350元以上
立体艺术图像灯箱广告
1平方米约400-1200元
1300-3200元
4.提供打字,复印,图象扫描等业务。
对外提供此项服务,月可收益3000元以上。
户外广告
此报价的电子文件规格为:30兆以下,a4幅面,300dpi,
每增加10兆加收100元
杂志广告
50元/小时
此报价的电子文件规格为:30兆以下,a4幅面,300dpi,
每增加10兆加收200元
车体广告
40元/张
户内广告
出?--锊寤
挂历
50元/套
以上报价为制作费,不包含创意费,创意费另计所有作品的著作权回属本公司,包括发表权、署名权、修改权、保护作品完整权以及使用权和获得报酬权,具体收费标准根据客户的要求另议以上报价不包含税金,插画费终极付费金额应在以上报价的基础上加收6%的营业税金。
6.互联网广告
(1)banner(旗帜广告):
旗帜广告是一个表现商家广告内容的图片,放置在广告商的主要页面上,是互联网广告中最基本的广告形式,一般是使用gif格式的图像文件,可以使用静态图形,也可用多帧图像拼接为动画图像。设计用度:500元/个(起)
(2)button(按钮广告又称logo广告):
一般制作成企业的标识,可以根据客户的需求直接链接到相关页面,适合有一定着名度的企业在网上开展宣传。设计用度:200元/个(起)
(3)floatingicon(移动图标、浮动广告):
可以根据广告主的要求并结合网页本身特点设计浮动轨迹,广告形式多样,表现形式灵活,既可以以产品图片或企业标识出现也可以根据产品特点形象设计,有很高的曝光率,是目前网上广告中最受用户青睐的广告产品。设计用度:300元/个(起)
(4)openingwindow(弹出式广告):
网络广告主流,即打开页面时跳出的广告页面,无需点击即可链接到相关页面以更多内容。设计用度:800元/个(起)
完成其它业务(包括市场调查等)委托所获取的佣金
报刊杂志广告费收进
项目计划书5创业团队
(一)创业团队简述
项目建议人等对所述广告策划及广告传媒有深进研究,相关团队职员有实验性运作实践并坚持了较深进的业务接触。
(二)创业计划表述
篇5
但是也由于大多数中小企业对这种新的管理模式认识不够,而且目前的外包市场并不规范,制度不太完善,因而也给正在或打算外包的中小企业带来了某些风险。
一、人力资源外包内涵
国外学者Greer、Youngblood 和Gray,把人力资源外包定义为由外部伙伴从事原来由企业内部从事的重复的、基础性的人力资源任务。Lever把人力资源外包定义为是关于从外部外包服务商获得商业服务的长期合同关系。国内学者杨成刚认为人力资源外包就是将企业招聘、培训和人力资源管理等方面的业务外包出去。著名学者赵曙明则将人力资源外包界定为将组织的人力资源管理活动委托给组织外部的公司承担。刘斌等认为人力资源外包是指企业把一些重复的、事务性的、不涉及企业机密的人力资源管理工作外包给从事该项业务的专业机构,并向对方支付相应服务报酬的一种生产经营战略。国内著名学者彭剑锋对人力资源外包有比较详尽的阐述,他认为人力资源外包是指将原来由企业内部人力资源部承担的工作职能,包括人员招聘、工资发放、薪酬方案设计、保险福利管理、员工培训与开发等,通过招标的方式,签约付费委托给专业从事相关服务的外包服务商的做法。
综上所述,笔者认为,人力资源外包是指企业根据自身资源情况和战略选择要求,把原本由企业自己承担的重复性、事务性、不涉及企业核心竞争力的人力资源管理工作或职能,通过支付酬金的方式,委托第三方专业服务商去完成的一种管理模式。
“外包”的核心思想是:企业在内部资源有限的情况下,为取得更大的竞争优势,仅保留其最具竞争优势的业务,而将其他业务委托给比自己更具成本优势和专业知识的企业。正如美国著名管理大师德鲁克指出的:“在10年至15年之内,任何企业内只做后台支持而不创造营业额的工作都应该外包出去。任何不向高级发展的机会和活动、业务也应该采取外包形式。”
二、中小企业人力资源外包优势因素研究
国内有许多文献研究表明:实施人力资源外包能够为中小企业带来某些优势,这已为很多专家学者所认可。如马黎(2010)认为中小企业人力资源外包的优势:(1)简化人力资源管理工作,专心于核心业务;(2)降低企业运行成本;(3)提高人力资源管理水平;(4)规范中小企业的人力资源管理工作。周柏林、刘琴(2010)认为人力资源外包对中小企业的作用:(1)降低经营成本;(2)促使人力资源部门职能转换;(3)获得优质人力资源服务。高菊兰(2010)认为中小企业人力资源外包的优势主要体现为:(1)大幅度地削减了企业的业务成本;(2)人力资源外包也减少了人力资源经理人员花费的时间,摆脱了繁琐的事务性工作,使其有可能更集中力量于核心业务;(3)专业咨询公司和人力资源外包服务商能够帮助企业建立完善的人力资源管理制度;(4)企业希望能通过人力资源服务公司给员工提供更满意的服务;(5)分享外包服务商的专业优势;(6)外包服务商为企业提供高效的人力资源招聘与培训服务,为企业招聘的人才往往更符合企业发展的需要,也能为人才提供适合于企业和自身发展的培训;(7)带来观念的革新,对企业的管理者观念产生冲击,使得企业的管理者自觉不自觉地革新企业的观念;(8)解决了融资困难的问题。陈璧辉、周飞敏、刘飞(2008)认为中小企业人力资源外包的优势包括:(1)有助于留住优秀人才;(2)降低成本,提高效率;(3)降低经营风险;(4)完善人力资源管理制度。辛欣、赵欣(2007)认为中小企业人力资源外包的需求:(1)降低人力资源管理成本;(2)适应企业所处的发展阶段;(3)符合组织结构扁平化趋势;(4)启动人力资源管理的改革。邹林娟(2007)认为中小企业实施人力资源外包的必要性涉及:(1)适应加剧的市场竞争,赢得竞争优势的要求;(2)引入新理念,帮助中小企业改变人力资源管理落后现状的要求;(3)成本的经济性要求;(4)降低和转移经营风险的要求。林枚(2007)认为中小企业实施人力资源外包的动因:(1)获得专业化的服务,提升企业管理水平;(2)促进人力资源管理职能重组,实现业务流程再造;(3)集中资源聚焦核心业务,充分发挥自身优势;(4)降低管理成本,提高人力资源工作效率;(5)建立双赢的战略伙伴关系,实现利益共享。李国昊(2006)认为中小企业实施人力资源外包的必要性有:(1)中小企业人力资源外包成为人力资源外包的主力军;(2)人力资源外包有助于中小企业留住优秀员工;(3)人力资源外包能为中小企业降低成本,节约时间,提高效率;(4)通过人力资源外包,可以使企业集中资源聚焦于核心能力;(5)通过人力资源外包可以使企业降低人才引进风险。
人力资源外包对中小企业而言,确实具有较多的优点,是一项值得尝试的工作。结合专家学者们的分析,笔者认为中小企业借助人力资源外包所能获得的最为明显的优势主要是:(1)降低管理成本,节约时间,提高了人力资源工作效率;(2)集中有限的资源,专注于核心业务,提高竞争力;(3)分享外包服务商的专业优势,提升企业自身管理水平;(4)降低和转移人才引进的风险;(5)促使管理理念的转变和管理方式方法的改进。
三、中小企业人力资源外包风险研究
人力资源外包风险(Human Resource Outsourcing Risk)是指企业在人力资源管理活动的部分和全部内容外包的过程中,由于企业经营环境的复杂性,对企业自身核心竞争能力的识别能力有限,对外包预测估计不足,造成实际外包结果与预测目标相背离,甚至导致整个人力资源管理外包活动失败的可能性(徐伟丹、陈琛,2008)。
人力资源外包可能带来的风险既是企业关注的焦点,也是国内外学者普遍关心的问题。在国外的文献研究中,人力资源外包的风险主要表现在以下四个方面:实际收益低于预期收益的风险(Albertson,2000)、服务质量风险(Lily,Gray,Virick,2005)、员工士气下降及企业文化稀释风险(Elmuti and Kathawala,2000)、企业价值损失风险(Sullivan,2002)。国内学者的观点尽管差异大,但主要关注点涉及:(1)外包商选择不当导致服务质量不好,达不到预期目标等一系列问题;(2)因道德或诚信风险所引起的信息泄露或其他违约风险;(3)企业员工的抵触与积极性下降的风险;(4)外包服务商与企业之间沟通协调与文化冲突的风险。如马黎(2010)认为中小企业人力资源外包的风险:(1)外包服务商选择错误的风险;(2)将核心部门外包后失去控制的风险;(3)商业信息泄露的风险;(4)企业与员工、服务商之间缺乏有效沟通的风险;(5)企业文化冲突的风险。蒋泽熙、王立里(2010)认为中小企业人力资源外包的问题及风险有四个方面:(1)外包服务提供机构整体水平不高,没有统一的行业标准;(2)逆向选择风险和道德风险;(3)文化差异和沟通不畅导致的效率低下;(4)监督失控与监督过度。邢妍、王薇(2010)认为中小企业人力资源外包的风险:(1)服务商的选择风险;(2)信息安全风险;(3)企业文化相容性风险。曹冬冬、李敬军(2010)认为中小企业人力资源外包面临三个方面的风险:(1)文化差异的风险;(2)人力资源外包对员工的冲击以及员工激励不当的风险;(3)外包服务机构选择不当的风险。陆娜(2009)认为中小企业人力资源外包存在的问题:(1)外包服务商的选择面临风险;(2)商业机密保护难度加大;(3)企业文化冲突在所难免。徐伟丹,陈琛(2008)认为中小企业人力资源外包风险包括:(1)企业自身能力约束的风险;(2)企业员工及公众的反应风险;(3)供应商的选择风险;(4)企业文化沟通的风险。陈璧辉、周飞敏、刘飞(2008)认为中小企业人力资源外包的风险有:(1)服务商的选择风险;(2)信息安全风险;(3)企业文化相容性风险。高建业(2008)认为中小企业人力资源外包可能存在的风险:(1)企业管理经营安全风险;(2)来自企业员工的风险;(3)外包服务商的选择风险;(4)文化差异的风险。辛欣、赵欣(2007)认为中小企业人力资源外包的风险:(1)企业商业机密泄露的风险;(2)业务外包双方信息不对称的风险;(3)中小企业核心员工流失的风险;(4)中小企业战略失控的风险;(5)中小企业文化冲突的风险。林枚(2007)认为中小企业实施人力资源外包面临的风险主要有:(1)外部环境风险;(2)外包项目的风险(外包商选择风险、项目选择风险、成本风险、项目失控风险);(3)企业经营管理风险。
四、中小企业人力资源外包风险防范对策研究
人力资源外包对中国的中小企业来说,还是一个不太成熟的事物,实践中难免会面临这样或那样的风险,不仅是理论还是实践都需要进行深入的探索。今天,针对中小企业人力资源外包风险问题,专家学者们提出了许多对策措施。如马黎(2010)认为完善中小企业人力资源外包的对策措施:(1)转变观念,认识到外包是一种多赢的、有效的管理方式;(2)正确判断外包的内容和范围;(3)选择好适合的外包商;(4)加强人力资源外包风险管理;(5)政府对人力资源外包的规范。蒋泽熙、王立里(2010)认为防范中小企业人力资源外包风险的策略有:(1)分析企业是否需要人力资源外包,人力资源管理的哪些活动需要外包;(2)明确企业人力资源外包的目标,从而选定合适的外包公司;(3)执行严格的合同机制;(4)外包活动执行过程中加强与内外员工的沟通工作;(5)控制监督适度,保证外包工作的顺利进行。曹冬冬、李敬军(2010)认为中小企业人力资源外包风险的防范措施:(1)建立长期合作关系,实施跨文化管理;(2)加强决策,合理选择外包内容;(3)制定标准,选择合适的外包承包商。廖玲(2010)构建中国中小企业人力资源外包策略:(1)积极沟通协调、转变观念,构筑人力资源外包有效运作的思想保障;(2)对外包业务的可行性分析,将人力资源管理活动按照战略价值、独特性、获取竞争优势的潜力三方面来考虑其进行外包的可行性;(3)对外包决策进行成本—收益分析;(4)对外包商的选择,外包是一项长期人事决策与投入,外包商必须具有较高的资质。陆娜(2009)认为中小企业人力资源外包的策略:(1)科学选定外包内容;(2)谨慎选择适合的外包服务商;(3)加强风险管控;(4)建立风险预警管理系统;(5)创新企业文化建设。徐伟丹、陈琛(2008)认为中小企业人力资源外包风险防范策略包括:(1)进行成本/效益分析,确定哪些人力资源管理的内容适合外包,哪些业务不宜作为外包业务;(2)正确编写项目计划书及签订合同,然后以计划书为标准,并严格执行(一份标准的项目计划书要求包括本企业介绍、背景信息以及一系列与要外包的特定人力资源职能相关的具体问题);(3)外包内部沟通的内容及策略,需要事先设计好一个沟通方案,然后与员工进行面对面的沟通,并要有针对性地与不同的人员进行沟通。陈璧辉、周飞敏、刘飞(2008)认为中小企业人力资源外包可以做好四个方面的工作:(1)谨慎选择合适的外包服务商;(2)科学选定外包内容;(3)树立风险防范意识;(4)建立风险预警管理系统。林枚(2007)认为规避中小企业外包的策略有:(1)实现人力资源职能转变,强化管理人员培养;(2)建立完善的人力资源外包流程,实行规范管理;(3)注重企业信息安全,保护企业利益;(4)加强员工教育,实现广泛的沟通。李国昊(2006)认为应对中小企业人力资源外包风险有七个关键因素:(1)正确判断企业的核心能力,判断到底哪些功能适合外包,哪些不适合外包;(2)在企业内部进行充分的沟通,取得员工们的信任;(3)细化所要外包的职能,列出每一步骤的细节并给出预算成本;(4)选择合适的外包服务商,企业除考虑价格因素外,更应对外包商的整体能力进行综合评估;(5)管理好与外包商之间的关系,企业应致力于和外包商建立长期合作关系;(6)进行合理的成本效益分析;(7)监控和评价外包商的业绩。
综述上面的观点,笔者认为有效规避中小企业在人力资源外包上的风险,可以重点做好五个方面的工作:(1)明确外包目的,根据企业的战略,厘清哪些项目适合外包,哪些项目不适合外包;(2)对外包商进行评估与理性分析,然后选择合适的外包商;(3)加强企业内部员工的沟通,加强与外包商之间的沟通;(4)建立并签订完备的合同,在互利互惠的基础上,严格遵守合同机制;(5)对外包商的行为进行适度的监督,并对外包商的业绩实施有效的评价。
五、结语
人力资源外包理论研究经历了近十年的探索,从学术界的观点来看,人力资源外包对企业来说是利大于弊的好事,尤其对中小企业而言具有非常多的优势,但人力资源外包实践还处于起步阶段,市场不成熟,行业不规范以及外包风险较大等现状长期制约了中国中小企业人力资源外包的快速发展。今后,随着国际化进程的不断深入、对外交流与合作日益广泛、市场经济日趋成熟、行业规范慢慢健全,中小企业通过这种投资方式来加强企业的核心竞争力建设从而实现可持续发展,人力资源管理外包必将成为一种有效的途径。
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基金项目:电子科技大学中山学院质量工程建设项目(ZLGC2012JY21)
篇6
关键词:软件;项目管理;问题;措施
中图分类号:TP311文献标识码:B文章编号:1009-9166(2009)014(c)-0045-01
随着计算机应用范围的日益广泛深入,应用软件的规模及复杂程度也日趋大型化、复杂化,这就导致软件开发的方式也从早期的单兵作战式或手工作坊式渐渐转变为集团化、工厂流水线式的团队协作开发方式。这种情况下,如何管理好项目的每一步运作,及时解决出现的问题是每一位项目主管责无旁贷的责任。
一、软件项目管理存在的问题
(一)缺乏项目管理系统培训。项目经理在项目管理方面的培训较少或不够系统。项目经理或管理人员不了解项目管理的知识体系和一些常用工具和方法,所以在实际工作中没有项目管理知识的指导,完全依靠个人现有的知识技能,管理工作的随意性、盲目性比较大。在软件企业中,以前几乎没有专门招收项目管理专业的人员来担任项目经理(甚至很少是管理专业的),被任命的项目经理主要是因为他们能够在技术上独当一面,而管理方面特别是项目管理方面的知识比较缺乏。(二)对项目计划认识不足。项目经理对总体计划、阶段计划的作用认识不足。项目经理认为计划不如变化快,项目中也有很多不确定的因素,做计划是走过场,因此制定总体计划时比较随意,不少事情没有仔细考虑;阶段计划因工作忙等理由经常拖延,造成计划与控制管理脱节,无法进行有效的进度控制管理。没有计划或者是随意的不负责任的计划的项目是一种无法控制的项目。(三)管理意识存在偏差。部分项目经理没有意识到自己项目经理的角色,从总体上去把握管理整个项目,而是埋头于具体的技术工作,造成项目组成员之间忙的忙、闲的闲,计划不周、任务不均、资源浪费。在软件企业中,项目经理大多是技术骨干,技术方面的知识比较深厚,但无论是项目管理知识,还是项目管理必备的技能、项目管理必备的素质都有待补充和提高,项目管理经验也有待丰富。有些项目经理对于一些不服管理的技术人员,没有较好的管理方法,工作不好安排的工作只好自己做。另外由于工作分解结构设计的合理性,项目任务无法有效、合理地分配给相关成员,以达到“负载均衡”。(四)相互间缺乏沟通。在项目中一些重要信息没有进行充分和有效的沟通。在制定计划、意见反馈、情况通报、技术问题或成果等方面与相关人员的沟通不足,造成各做各事、重复劳动,甚至造成不必要的损失;有些人没有每天定时收邮件的习惯,以至于无法及时接收最新的信息。(五)缺乏风险管理意识。项目经理没有充分分析可能的风险,对付风险的策略考虑比较简单。项目经理在做项目规划时常常没有做专门的风险管理计划文档,而是合并在项目计划书中。有些项目经理没有充分意识到风险管理的重要性,对计划书中风险管理的章节简单应付了事,随便列出几个风险,随便地写一些简单的对策,对于后面的风险防范起不到什么指导作用。(六)项目干系人相关问题。在范围识别阶段,项目组对客户的整体组织结构、有关人员及其关系、工作职责等没有足够了解以致于无法得到完整需求或最终经权威用户代表确认的需求。由于项目经理的工作问题,客户参与程度部不高,客户方相关责任人不明确或对范围和要求责任心不强,提出的要求具有随意性,项目前期对需求的确认不够积极;或者是多个用户代表各说各话、昨是今非但同时又要求项目尽早交付;项目后期需求变化随意,造成项目范围的蔓延,进度的拖延,成本的扩大。
二、加强软件项目管理的措施
(一)加强项目经理的系统培训。项目经理接受系统的项目管理知识培训是非常必要的,有了专业领域的知识与实践,再加上项目管理知识与实践和一般管理的知识和经验的有机结合,必能大大提高项目经理的项目管理水平。应实行项目经理知识技能资格考核制度,让项目经理自觉补充学习项目管理的知识和一些常用工具和方法。(二)提高项目经理对计划的认识。在高技术行业,日新月异是主要特点,因此计划的制定需要在一定条件的限制和假设之下采用渐近明细的方式进行不断完善。提高项目经理的计划意识,采用项目计划制定相关各种知识、技术、工具,加强对开发计划、阶段计划的有效性进行事前事后的评估。(三)加强项目管理方面的培训。加强项目管理方面的培训,并通过对考核指标的合理设定和宣传引导项目经理更好地做好项目管理工作。技术骨干在担任项目经理之前,最好能经过系统的项目管理知识,特别是其中的人力资源管理、沟通管理的学习,并且在实际工作中不断提高自己的管理素质,丰富项目管理经验,提高项目管理意识。(四)加强相互间的沟通。制定有效的沟通制度和沟通机制,对由于缺乏沟通而造成的事件进行通报作为教训提醒,以提高沟通意识;沟通方式应根据内容而多样化,讲究有效率的沟通;通过制度规定对由于未及时收取邮件而造成损失的责任归属;对于特别重要的内容要采用多种方式进行有效沟通以确保传达到位。(五)提高软件项目的风险管理意识。通过学习项目管理知识掌握风险识别、量化、对策研究、反应控制的工具和方法掌握项目风险管理所必备的知识。通过加强对项目规划中风险管理计划的审核提高项目组的风险管理意识。总结本行业项目中常见的风险及其对策作为风险管理计划中必要的风险内容,并切实评估相应对策的有效性和可行性。(六)理清项目关系人。项目的目的就是实现项目干系人的需求和愿望。项目干系人管理应当从项目的启动开始,项目经理及其项目成员就要分清项目干系人包含哪些人和组织,通过沟通协调对他们施加影响,驱动他们对项目的支持,调查并明确他们的需求和愿望,减小其对项目的阻力,以确保项目获得成功。(七)发挥协作精神。项目经理应当对项目成员的责任进行合理的分配并清楚地说明,同时应强调不同分工、不同环节的成员应当相互协作,共同完善。
总之,项目管理是软件生产活动中的重要工作内容,软件项目的失败大多数并不是技术上的原因,仅是管理上的失败所致。
作者单位:上海交通大学
参考文献:
篇7
1、旅游项目策划目介绍
此部分是旅游项目策划书的基础部分,属于整个策划的纲领性文字。主要包括以下三个部分,或视具体项目策划的要求而定。第一,旅游项目策划背景的介绍。包括项目发起人的一般情况、发展战略以及本项目对企业的作用介绍等;项目所在地的政治经济发展趋势,以及本项目的社会价值与现实意义介绍等。第二,旅游项目策划范围的介绍。包括项目自身的范围、项目策划的具体范围以及适用时间的介绍。第三,旅游项目策划目的的介绍。项目策划目的多种多样,主要包括以下内容:一是制定项目发展的战略;二是制定项目的营销策略;三是制定项目管理的依据;四是通过上述几种策略的综合,体现项目发起人通过项目创造最大价值的要求。
2、政策依据介绍
交代旅游项目策划的依据,这些依据主要涉及国家相关的法律、法规,地方政府的政策规定、特殊行规以及国家标准等。项目政策依据的主要内容也可放在项目策划书的前言或概述中以罗列的形式加以介绍。
3、环境分析
一般来说,环境分析主要用SWOT分析框架来阐述。由于不同的项目面临的环境不同,外部环境分析一般涉及宏观环境和产业环境的介绍,内部环境则是对企业和项目的分析。其中宏观环境主要涉及政治、经济、文化、社会、自然、技术等。产业环境主要设计竞争对手、消费者、产品、价格、渠道、促销方式等。
企业分析需要考虑企业的实力、能力和资源的现状等。项目分析需要考虑项目的自身特点等。通过内外环境分析,在此基础上进行综合的SWOT分析,从而找出在各种环境组合下的项目方案制定的依据。与内外部环境分析相关联的还有项目市场细分、目标市场选择和定位分析,内外环境分析是项目定位和营销策略制定的基础。
4、项目方案分析
根据SWOT分析的结果,进行项目的实施框架。主要内容包括项目的目标,具体策划以及实施控制的介绍。具体策划是主要内容,涉及项目人力资源、组织结构、市场营销、财务管理等。
5、营销方案分析
根据项目战略方案分析,进行具体营销方案策划。其内容如果涉及市场调查,则对调查方法和调查结论进行介绍。在此基础上,再给出具体的营销理念与营销目标,以及针对市场竞争状况而进行的产品、价格、渠道和促销策略设计。促销策略主要内容集中在营销主题设计与传播、广告创意与制作、媒体安排与选择、促销工具选择和策略设计上。
6、组织结构分析
对涉及项目实施环节的项目策划书来说,应有必要的组织结构设计。组织结构设计一般与人力资源管理结合在一起,具体内容包括项目组织结构分析、组织结构设计、团队建设、岗位职责分工、预测需求人数、组织招聘等。
7、项目财务分析
项目财务分析涉及项目财务管理的各个层面。其中,既有项目预算、成本控制、融资分析的内容,也有项目财务预测和风险管理的内容。对于所有项目来说,都要对项目的盈利能力和投资回报进行估算。此外,对涉及融资的项目策划,要注重项目风险的分析。项目财务分析可以通过现金预算表、利润表、资产负债表等进行介绍。
8、进度控制分析
对涉及项目管理的项目策划书,有必要编制项目计划,并设计进度控制的基本策略。项目计划和进度控制一般都采用特定的时间分期,分阶段设定各种目标,来保证项目按时、按质地完成。进度控制分析主要内容包括进度控制、质量控制和费用控制三个部分。
旅游计划书(一)
金秋十月,秋高气爽,风景宜人,是一年中最适合出游的时节之一。踏着丝丝微凉的秋风,让我们走出校园,品味自然风物之美。
化12班的同学 们来自五湖四海,相识不久,但是我们是一个活跃且富于激情的集体。秋游活动不仅丰富了我们的课余生活,陶冶了我们的情操,而且促进了同学们之间的交流,相 互增进了彼此的友谊。所以在紧张的学习之余,组织一场秋游活动是很有必要的。经广泛征求了同学们的意见后,我们从拟定的奥林匹克森林公园,香山公园,十渡 等六个候选景点中表决通过了去十渡风景旅游区旅游的决议。现将方案拟定如下:
一、活动主题:走进自然,品味风物——十渡国庆游
二、活动时间:**年10月8号(星期六)至 **年10月9日(星期天)
三、活动地点:十渡风景区
四、参与人员:化12部分同学和班主任
五、参加人数:17人(部分同学由于返乡未归来不及参加)
六、交通工具:地铁,公交车(往返)
七、活动目的:
1、 加深同学之间的相互了解,增进彼此之间的友谊,加强集体凝聚力,为之后的大学生活奠定良好基础;
2、 在紧张的学习之余感受自然之风物,品味自然之美,放松心情以更好适应大学生活;
八、活动负责人:王保国教授、党竹溪、林昊
九、活动前期准备:
1、 活动前两周已与班主任和辅导员取得联系,并获得同意。邀请班主任与辅导员一同出游,增进师生之间的互动。(负责人:党竹席、 林昊)
2、 选择出游目的地。由宣传组、组织委员合文娱委员向班上同学广泛征集意见与意愿。最终以一人两票的方式投票表决出目的地——十渡风景区。(负责人:张兆嘉)
3、 报名。通过宣传组的飞信平台,本着自愿参与的方式短信报名。报名时间为9月30日至10月1日,生活组负责预收取185元(多出部分将退回,其中130为 景区游览费合餐费用,35为交通工具费用15为烧烤食材费用。5元为备用,参加真人CS的同学自行参加,不统一缴费)。(负责人:雷青、陈越君)
4、 宣传组负责在10月5号后对活动进行实时通知的。(负责人:张羽鹏)
5、 北京本地的同学负责确定交通路线及交通工具方式和费用。(负责人:党竹溪)
6、 生活部与机动组负责关注实时天气情况,携带必备药品,采购烧烤食材,进行活动的摄影,抓拍精彩瞬间,收集影视资料。(负责人:雷青、陈越君、 林昊)
7、 机动组由团委和班长组成负责调动同学们参与活动的积极性,及师生间的互动性。同时对其他组进行配合与补充。(负责人:党竹溪、 林昊)
8、 时刻关注天气情况,如遇到不利天气及突况应及时对活动进行调整。(负责人:王保国老师)
十、活动阶段行程安排:
1.十月八号6:30清华大学西门集合,生活部负责清点所需物品,机动组负责清点人数,组织集体行动。
2.十月八号6: 40 步行至地铁圆明园站
3.乘坐地铁四号线,在西直门站下车换乘地铁二号线,在前门站下车,地铁票价2元
4.从前门倒公交车去天桥的十种方案。公交车票价投币1元,成人卡4角,学生卡2角
1)乘69路上行(前门-石榴园东区),至天桥下车 距离:2.07公里
2)乘803路快下行(兴寿站-吕营花园),至天桥下车 距离:2.41公里
3)乘20路下行(北京站东-北京南站),至天桥下车 距离:2.03公里
4)乘729路上行(东坝建材城-成和园小区),至天桥下车 距离:2.08公里
5)乘826路上行(颐和园-肖村桥西),至天坛下车,步行至天桥 距离:1.89公里
6)乘71路下行(前门-肖村桥),至天桥下车 距离:1.87公里
7)乘17路(前门-双庙),至天桥下车 距离:1.87公里
8)乘120路上行(左家庄-天坛南门),至天桥下车 距离:1.87公里
9)乘803路下行(宏福苑小区西-彩虹城),至天桥下车 距离:1.81公里
10)乘692路下行(北京站东-世界公园公交总站),至天桥下车 距离:1.84公里
5. 在天桥汽车站乘坐917路公交车十渡支线前往十渡,大约花费3小时,票价14元。由于路途较远,大家可在车上补充睡眠,或小范围组织表演、唱歌和讲笑话(视当时条件而定)
旅游计划书(二)
一、活动主题:领略自然风光,凝聚班级力量
二、活动时间:**年4月10日(星期日)
三、活动人员:全班同学
四、活动策划人:汪俊杰、蒋达
五、活动地点:龟山风景区,月湖等
六、活动目的:阳春三月,春意盎然,大自然正慢慢地在和煦的春风的吹拂下苏醒,让同学们感受春天的生机与美丽。为增强班级凝聚力,体现团结友爱的班级精神,让班级在新学期中体现新的活力,以积极向上的面貌迎接新学期,我们班将开展龟山风景区一日游,在走进大自然自然美好风光的同时,放松心情。
七、活动安排
(一)前期准备工作
1、为保障同学们的利益与安全,实行自愿报名原则。
2、了解旅游路线与行程、价格,就相关的各类事项达成共识。
3、召开班会。为同学讲解春游当天的行程,让同学们对行程有大致的了解。同时提醒同学们出行时应该注意的问题,例如不要私自离队独立行动,注意人身财产安全等。
4、完成活动当天工作人员的安排,维持春游当天的秩序。
5、与风景区的工作人员商议好出游价格后,出游经费来源为自费,由生活委员徐佩统一收取。
6、生活委员徐佩应当提前了解有晕车症的同学,并做好相应的措施准备。
7、由文娱委员张维维构思行车过程中车上娱乐活动安排,如猜谜游戏、歌曲大pk等,及时调节气氛,避免车上冷场现象。同时准备出游过程的摄影工具,尽量准备多几台相机。
8、注意各项工作负责人需及时跟本活动负责人汇报各项工作的进程。
9、把班上的人分为两组,第一组有蒋达同学负责,第二组由班委负责。
10、坐596的时候分为两组,蒋达第一组同学先走,其第二组随后。
(二)活动当天事宜
1、活动时间:4月10日早上8:00到指定地点(江大文理门口)集中,点名确定人员,分别乘车去596终点站,注意确保各人员安全。
2、活动内容:
(1)、在前往景点的途中,让同学们在车上交流分享曾经出游的经历,趣事 ;玩小游戏。同时再次提醒同学们游玩时应该注意的事项。
(2)、抵达后,分为两小组分别进行观赏,上午十二点在龟山电视塔集合点名;
(3)、各位同学午餐,水自备:
(4)、下午一点在月湖游玩,可以进行放风筝,照相等活动
(5)、计划14:00点回到学校。
3、后期工作
(1)清点各自带的物品,确定人数;
(2)了解同学们对本次春游的满意程度;
(3)用本次活动的照片和同学们的感想传到群空间,大家共享其资源。
4、注意事项
(1)出发前由宣传委员龙舒畅同学做好有关出游安全方面的宣传,提醒同学们不要私自离队,要集体行动。
(2)行为举止大方得体,不在风景区里大声喧哗,乱扔垃圾,破坏公物,破坏环境。
(3)在游玩过程中,注意看护好自己所携带的物品,避免丢失或者损坏。
(4)提醒同学们出发前手机充足电,出游全程保持手机处于开机状态,方便联系。
(5)出行时由生活委员徐佩准备应急药品,如清凉油、风油精、晕车丸等等,以处理突发状况。
(6)期间出现任何突况时,要及时上报负责人,负责人及时处理好应变工作。
(7)期间大家要注意自身财产安全和人生安全,如出现困难请及时与班委联系
(8)班委要随时关注同学的安全,随时向班长传达各位同学的状况
(9)在湖边,请各位同学注意不要嬉戏打闹,出现安全事故由其自己负责。
(三)后期反馈工作
1、召开总结会议,同学们交流春游感受;
2、负责人听取同学们的意见和建议,并对工作进行总结。
八、备注:
1、如果4月10日出现恶劣天气,不能如期正常出行,则活动时间改期
篇8
(一)岗位调整前的人力资源部工作
1、根据公司下达的经营指标,编制整理集团所属各公司各岗位管理目标责任书。
2、招聘工作
随着集团公司的快速发展,业务量不断扩大,各公司各部门空缺岗位较多,人员需求量较大并需求紧迫,因此人力资源部在人员招聘工作方面投入了较多的时间和精力。根据各公司的人员需求,人力资源部本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,认真完成各公司所需人员招聘工作。
3、培训管理工作
为使公司各级管理人员熟悉掌握公司各项规章制度,认清管理职责,增强公司员工的使命感,年初组织全体员工进行了为期一周的集中培训,主要就公司《企业文化》、《公司基本制度》、《如何成为一个好的管理者》、《打造一流员工团队》、《执行能力提升培训》等内容进行了培训;根据考务中心下发的考试文件,及时下发考试通知,并协助报考人员完成报名工作。上半年集团公司共有19人报考二级建造师、8人报考一级建造师、11人报考注册安全师。
4、离职管理工作
办理员工离职手续,进行离职面谈,避免劳动纠纷的发生。截止到6月,集团公司共有50人离职,离职率高达24%,管理层员工与基层员工各占一半,离职高峰期为冬休结束后的3月份,约占50%的比率。
(二)岗位调整后物流园区招商运营工作
因工作调整,我于9月8日调整至欧安达物流招商运营部,并工作至今,由于欧安达领导班子及招商运营部同事对招商前期的基础工作进行的很扎实、很有效,使得后期的招商较为顺利,并取得较好的招商业绩。
1、完成了《欧亚国际物流中心可行性研究报告》、《欧亚国际物流中心项目计划书》的定稿;《招商手册》的定稿及印刷工作并大量使用《招商手册》开展招商工作;公司文化墙的制作及上墙。
2、完成了公司物流园区招商目标商户的调研、走访、座谈等工作,将商户提出的问题进行汇总及解答,并完成了客户资料的分类整理、归档。
3、完成了物流园区招商重点目标商户的现场洽谈,确定其投资意向和定金收取签订意向书。
4、完成了乌市南郊货场、亚中机械交易市场、华南市场的大型机械市场、乌市赛博特汽车城、石河子及克拉玛依汽车交易市场的调研走访,为园区的招商工作奠定了良好的基础。
欧亚国际物流中心在一期陆路物流园区共开工建设16栋单体建筑,分为大型机械区、汽车交易城、汽修汽配区、物流信息服务区及生活区五大块,共计开发可租赁的商铺577间,目前以招商完成438间,剩余待招商的空铺139间,商铺招商完成率为82%;
另外,公司根据市场调研,又开发建设了钢材市场交易区及铁艺加工区。钢材市场交易区及铁艺加工区共建设办公室74间,目前招商完成58间,剩余16间,收取办公室租赁费共计30.15万元。钢材市场经营场地租赁面积为97100平米,共计收取经营场地租赁费183.75万元。
二、其他方面的汇报
因目前在招商运营部任职,心里想的是如何圆满完成园区的招商工作及如何处理在招商过程中所遇到的问题。以下为自己所遇到的一些问题及尚不成熟的想法,望各位领导指正。
1、一期陆路物流区开发建设的16栋单体建筑未能按前期宣传如期交付使用,这对预定商铺的商户有一定的影响。
2、因同行“北疆机电交易城”的招商开展,在我们原有的商户中产生了一定的影响,个别已定商铺的商户在公司的回访中含蓄的表达了要求退房的想法。因此,公司目前当全力抓工程进度,抢时间,及早让商户顺利入住并经营,以此形成浓厚的商业氛围。
真诚的希望举集团之力,力争园区于2011年5月前整体开业,以此奠定欧亚国际物流中心在北疆物流行业的龙头地位。
三、存在的不足和今后努力的方向
一年来,虽然做了一些工作,取得了一些成绩,但和公司上级领导的要求还有很大的差距,主要表现是满足于完成上级布置的任务和常规事务工作,大胆开展工作的力度还不够。
面对明年的挑战,我将按照公司领导的总体部署,结合公司实际,以创新的思路做好职责内的所有工作,并带领好我们的团队,努力使我们的招商工作再上新台阶。
回顾一年来的工作,我感到困难虽比预想的多,但解决困难的办法更多,能取得这些不错的成绩。这主要得益于我们有一个坚强有力的领导集体,得益于集团所属各公司的理解与支持。我深信,我们的规模会越来越大,我们的前景无限美好,我们的效益更会越来越好。
篇9
【关键词】软件项目管理;项目经理;项目计划
软件行业在现在的众多行业里是一个极具挑战性和创造性的行业,体现了软件开发者的智慧和汗水,同时软件开发是一项复杂的系统工程,牵涉到许多方面的因素,在实际工作中,经常会出现各种各样的问题,甚至会面临失败。如何总结、分析失败的原因,得出有益的教训,对于项目开发人员来说,是在今后的项目中取得成功的关键。
一、软件开发中实行项目管理的意义
项目管理就是在项目活动中运用一系列的知识、技能、工具和技术,以满足或超过相关利益者对项目的要求,实际上就是通过项目各方干系人的合作,把各种资源应用于项目,以实现项目的目标,满足项目干系人的需求,其本质就是对时间、质量和成本的管理。
随着软件开发的深入、各种技术的不断创新以及软件产业的形成,人们越来越意识到软件过程管理的重要性,管理学的思想逐渐融入软件开发过程中,项目开发的管理日益受到重视。
二、目前在软件项目管理中存在的误区
现在大多数企业都认识到了在项目中进行管理的重要性,但是仍然有许多企业在实施项目管理的过程中存在着这样那样的误区,主要表现在:
1.项目经理不够专业。在软件企业中,缺乏专业的项目管理人员来实施项目管理及担任项目经理,通常被任命的项目经理主要是因为他们能够在技术上独当一面,但是他们在管理方面特别是项目管理方面的知识比较缺乏。
2.项目计划缺乏纲领性。项目经理对总体计划、阶段计划的作用认识不足,因此制定总体计划时比较随意,不少事情没有仔细考虑;阶段计划因工作忙等理由经常拖延,造成计划与控制管理脱节,无法进行有效的进度控制管理。
3.缺乏有效的管理意识。部分项目经理不能从总体上把握整个项目,而是埋头于具体的技术工作,造成项目组成人员之间忙的忙、闲的闲,计划不周、任务不均、资源浪费。有些项目经理没有很好的管理方法,不好安排的工作只好自己做,使项目任务无法有效、合理地分配给相关成员,以达到“负载均衡”。
4.缺乏有效的沟通制度和机制。在项目中一些重要信息没有进行充分和有效的沟通。在制定计划、意见反馈、情况通报、技术问题或成果等方面与相关人员的沟通不足,造成各做各事、重复劳动,甚至造成不必要的损失;有些人没有每天定时收邮件的习惯,以至于无法及时接收最新的信息。
5.风险管理意识淡泊。有些项目经理没有充分意识到风险管理的重要性,对计划书中风险管理的章节简单应付了事,随便列出几个风险,随便地写一些简单的对策,对于后面的风险防范起不到什么指导作用。
6.项目干系人的不确定性。在范围识别阶段,项目组对客户的整体组织结构、有关人员及其关系、工作职责等没有足够了解以至于无法得到完整需求或最终经权威用户代表确认的需求;或者是多个用户代表各说各话、昨是今非,但同时又要求项目尽早交付;项目后期需求变化随意,造成项目范围的蔓延,进度的拖延,成本的扩大。
7.缺乏项目团队的合理分工 。项目团队内部有时由于各阶段不同角色或同阶段不同角色之间的责任分工不够清晰而造成工作互相推诿、责任互相推卸的现象;有时各阶段不同角色或同阶段不同角色之间的责任分工比较清晰,但是各项目成员只顾完成自己那部分任务,不愿意与他人协作。这些现象都将造成项目组内部资源的损耗,从而影响项目进展。
转贴于
三、解决软件项目管理中存在的误区的有效策略
要想解决上面描述的误区,归根到底还是要从管理学的角度入手,即在软件项目的开发过程中加入过程管理的内容,这样我们可以在软件开发中对各个过程的质量加以控制,从而达到保证软件产品质量的目的。为了有效提高管理水平,我们应该努力做到:
1.项目经理接受系统的项目管理知识培训是非常必要的,有了专业领域的知识与实践,再加上项目管理知识与实践和一般管理的知识和经验的有机结合,必能大大提高项目经理的项目管理水平。
2.计划的制定需要在一定条件的限制和假设之下采用渐近明细的方式进行不断完善。提高项目经理的计划意识,采用项目计划制定相关知识、技术、工具,加强对开发计划、阶段计划的有效性进行事前事后的评估。
3.加强项目管理方面的培训,并通过对考核指标的合理设定和宣传引导项目经理更好地做好项目管理工作。技术骨干在担任项目经理之前,最好能经过系统的项目管理知识,特别是其中的人力资源管理、沟通管理的学习,并且在实际工作中不断提高自己的管理素质,丰富项目管理经验,提高项目管理意识。
4.制定有效的沟通制度和沟通机制,提高沟通意识;采取多种沟通方式,提高沟通的有效性。通过制度规定对由于未及时收取邮件而造成损失的责任归属;对于特别重要的(下转第198页)(上接第196页)内容要采用多种方式进行有效沟通以确保传达到位,例如:除发送邮件外还要电话提醒、回执等,重要的内容还要通过举行各种会议进行传达。
5.通过学习项目管理知识掌握风险识别、量化、对策研究、反应控制的工具和方法,掌握项目风险管理所必备的知识。通过加强对项目规划中风险管理计划的审核提高项目组的风险管理意识。总结本行业项目中常见的风险及其对策作为风险管理计划中必要的风险内容,并切实评估相应对策的有效性和可行性。
6.项目的目的就是实现项目干系人的需求和愿望。项目干系人管理应当从项目的启动开始,项目经理及其项目成员就要分清项目干系人包含哪些人和组织,通过沟通协调对他们施加影响,驱动他们对项目的支持,调查并明确他们的需求和愿望,减小其对项目的阻力,以确保项目获得成功。
7. 项目经理应当对项目成员的责任进行合理的分配并清楚地说明,同时应强调不同分工、不同环节的成员应当相互协作,共同完善。
实施有效的项目管理绝非易事,对于软件企业而言,这不是一个小的改变,而是一种变革,企业需要为此付出艰苦的努力,同时,成熟有效的项目管理无疑将对企业起着至关重要的作用,项目管理的水平将是企业核心竞争力之一。 【参考文献】
[1]郭研.软件项目管理[J].物流科技,2005,(2).
[2]何国伟.论软件项目管理的质量(上)[J].质量与可靠性,2003,(6).
[3]何国伟.论软件项目管理的质量(下)[J].质量与可靠性,2004,(2).
篇10
【关键词】软件项目管理 项目计划 管理意识 解决方案
软件行业是一个极具挑战性和创造性的行业,软件开发是一项复杂的系统工程,牵涉到各方面的因素,在实际工作中,经常会出现各种各样的问题,甚至面临失败。如何总结、分析失败的原因,得出有益的教训,对一个公司来说,是在今后的项目中取得成功的关键。
1 项目管理在软件开发中的应用的成因
目前我国大部分软件公司,无论是产品型公司还是项目型公司,都没有形成完全适合自己公司特点的软件开发管理模式,虽然有些公司根据软件工程理论建立了一些软件开发管理规范,但并没有从根本上解决软件开发的质量控制问题。这样导致软件产品质量不稳定,软件后期的维护、升级出现麻烦,同时最终也会损害用户的利益。
2软件项目管理常见问题及解决方案
(1)缺乏项目管理系统培训
在软件企业中,以前几乎没有专门招收项目管理专业的人员来担任项目经理,被任命的项目经理主要是因为他们能够在技术上独当一面,而管理方面特别是项目管理方面的知识比较缺乏。
解决方案:项目经理接受系统的项目管理知识培训是非常必要的,有了专业领域的知识与实践,再加上项目管理知识与实践和一般管理的知识和经验的有机结合,必能大大提高项目经理的项目管理水平。
(2)项目计划意识问题
项目经理对总体计划、阶段计划的作用认识不足,因此制定总体计划时比较随意,不少事情没有仔细考虑;阶段计划因工作忙等理由经常拖延,造成计划与控制管理脱节,无法进行有效的进度控制管理。
解决方案:计划的制定需要在一定条件的限制和假设之下采用渐近明细的方式进行不断完善。提高项目经理的计划意识,采用项目计划制定相关知识、技术、工具,加强对开发计划、阶段计划的有效性进行事前事后的评估。
(3)管理意识问题
部分项目经理不能从总体上把握整个项目,而是埋头于具体的技术工作,造成项目组成员之间忙的忙、闲的闲,计划不周、任务不均、资源浪费。有些项目经理没有很好的管理方法,不好安排的工作只好自己做,使项目任务无法有效、合理地分配给相关成员,以达到“负载均衡”。
解决方案:加强项目管理方面的培训,并通过对考核指标的合理设定和宣传引导项目经理更好地做好项目管理工作。技术骨干在担任项目经理之前,最好能经过系统的项目管理知识,特别是其中的人力资源管理、沟通管理的学习,并且在实际工作中不断提高自己的管理素质,丰富项目管理经验,提高项目管理意识。
(4)沟通意识问题
在项目中一些重要信息没有进行充分和有效的沟通。在制定计划、意见反馈、情况通报、技术问题或成果等方面与相关人员的沟通不足,造成各做各事、重复劳动,甚至造成不必要的损失;有些人没有每天定时收邮件的习惯,以至于无法及时接收最新的信息。
解决方案:制定有效的沟通制度和沟通机制,提高沟通意识;采取多种沟通方式,提高沟通的有效性。通过制度规定对由于未及时收取邮件而造成损失的责任归属;对于特别重要的内容要采用多种方式进行有效沟通以确保传达到位,例如:除发送邮件外还要电话提醒、回执等,重要的内容还要通过举行各种会议进行传达。
(5)风险管理意识问题
有些项目经理没有充分意识到风险管理的重要性,对计划书中风险管理的章节简单应付了事,随便列出几个风险,随便地写一些简单的对策,对于后面的风险防范起不到什么指导作用
解决方案:通过学习项目管理知识掌握风险识别、量化、对策研究、反应控制的工具和方法,掌握项目风险管理所必备的知识。通过加强对项目规划中风险管理计划的审核提高项目组的风险管理意识。总结本行业项目中常见的风险及其对策作为风险管理计划中必要的风险内容,并切实评估相应对策的有效性和可行性。
(6)项目干系人问题
在范围识别阶段,项目组对客户的整体组织结构、有关人员及其关系、工作职责等没有足够了解以至于无法得到完整需求或最终经权威用户代表确认的需求;或者是多个用户代表各说各话、昨是今非,但同时又要求项目尽早交付;项目后期需求变化随意,造成项目范围的蔓延,进度的拖延,成本的扩大。
解决方案:项目的目的就是实现项目干系人的需求和愿望。项目干系人管理应当从项目的启动开始,项目经理及其项目成员就要分清项目干系人包含哪些人和组织,通过沟通协调对他们施加影响,驱动他们对项目的支持,调查并明确他们的需求和愿望,减小其对项目的阻力,以确保项目获得成功。
(7)项目团队内分工协作问题
项目团队内部有时由于各阶段不同角色或同阶段不同角色之间的责任分工不够清晰而造成工作互相推诿、责任互相推卸的现象;有时各阶段不同角色或同阶段不同角色之间的责任分工比较清晰,但是各项目成员只顾完成自己那部分任务,不愿意与他人协作。这些现象都将造成项目组内部资源的损耗,从而影响项目进展。
解决方案:项目经理应当对项目成员的责任进行合理的分配并清楚地说明,同时应强调不同分工、不同环节的成员应当相互协作,共同完善。
3 结束语
实施有效的项目管理绝非易事,对于软件企业而言,这不是一个小的改变,而是一种变革,企业需要为此付出艰苦的努力,同时,成熟有效的项目管理无疑将对企业起着至关重要的作用,项目管理的水平将是企业核心竞争力之一。
参考文献
[1]吴吉义.软件项目管理理论与案例分析.中国电力出版社,2007,08.
[2]李帜,林立新,曹亚波.软件工程项目管理:功能点分析方法与实践.清华大学出版社,2005,03.