活动策划预算方案范文

时间:2024-01-08 17:45:31

导语:如何才能写好一篇活动策划预算方案,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

活动策划预算方案

篇1

进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年。下面是和大家分享相关的毕业同学聚餐活动策划参考资料,提供参考,欢迎阅读。

毕业同学聚餐活动策划一

聚会是为了联络感情,与分离x年的同学们再次聚会,共同相聚一堂,共同分享这些时光的点点滴滴。

一、聚会前期准备

1、通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加。

2、核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用。

3、定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学。

4、根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受。

5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西。

6、安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行。

7、有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作。

8、安排好县城同学作为当天的迎宾。

二、聚会当天具体安排

1、活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用。

2、九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用。

3、活动在xx点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水。

4、人数到齐活动开始(xx点之前)。

主持人上台致辞3—5分钟

主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名。

简单介绍这半年来老师同学的动态、走向。

请到场老师讲话,每个老师都要发言。

进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年。

把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯。

此后师生、同学间自由演绎酒桌文化。

待老师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,老师、同学在音乐中散场。

到酒店前台结清费用,并索要发票。

三、活动后期安排

1、送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家。

2、同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看。

3、上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家。

4、班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布。

5、拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载。

6、做好聚会后的总结工作。

四、注意事项

1、大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况。

2、期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车。

3、这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出。

4、本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳。

毕业同学聚餐活动策划二

亲爱的同学们:

三年,我们风雨同舟;三十年,我们翘首以盼。经xx届初三(3)班同学会筹委会研究,定于20_年xx月_日举行班级三十周年同学会。为了保障同学聚会有条不紊,为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味曾经的点点滴滴,分享多年来的人生,展望未来,特制定本活动方案。

一、组织分工

成立“_X中学xx届初三(3)同学会筹备委员会”,全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作。

总牵头人:陈_

综合协调组:_X、_X、_X(负责组织联络工作);

策划组:_X、_X、_X(负责活动策划);

接待组:_X、_X、_X(负责活动通知、联络、报到工作);

财务组:_X、_X(负责同学会经费收支);

后勤组:_X、_X、_(负责后勤服务组织保障工作);

媒体组:_X、_X(负责后期制作及发放工作)。

二、活动安排

1、活动地点:_X世外桃源度假村

2、活动时间:2012年xx月_日

3、参加人员:所有能联系的同学;邀请部分老师

4、活动安排:

xx月17日下午13:30市府门口统一乘车下午14:00报到

下午15:00茶话会、拍集体照下午17:00晚宴

晚上20:00联欢晚会

xx月18日上午8:30-xx:00登山、观光上午xx:30烧烤活动

下午14:00返回

三、经费筹措

同学会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。本次同学会每位同学自愿缴纳一定费用(200-500元)。主要用于(1)聚会期间的住宿、餐饮、茶话会和宴会;(2)合影、摄像、制作纪念册及光盘。

希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,也希望经济条件有难处的同学量力而行。多年相聚,清茶淡水也是情。

四、具体要求

1、按照日程安排,统一进行活动,服从组委会的领导。

2、各小组切实履行好职责,保障同学会安全、顺利、圆满。

3、每位同学要都讲团结、讲风格,互相体谅,力争经过大家的努力,把这次同学会办成一次团结、活泼、热烈、和谐的盛会,留下一个美好的回忆。

我们期望——聚会之时见到从未忘却的每一个同学。

我们努力——为同学们的久别重逢不留下一丝遗憾。

毕业同学聚餐活动策划三

二十年前,我们怀着青春的梦想和热情,相聚相识。在那三年中,我们相知相重,经历了人生最纯真美好的时光,如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。多年的分别,多年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。

为保障此次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味师范生活曾经留下的难忘记忆,真情叙说当年友情,分享多年来的人生经历,特拟订本活动方案。盼望您早作安排,如期赴约。

一、主要考虑

程序上突出紧凑高效,内容上突出丰富实效,形式上突出新颖活泼,气氛上突出热烈隆重。友谊、情谊的深化和拓宽;人生体验的经验交流及相互支持和协助。

二、时间:__年7月26日

说明:这样在时间上基本能保证大家都在家。有别的什么原因不能前往参加的同学能尽量调整或克服下都能前往,毕竟少了你的该班是不完整的.

三、地点:金荔园

四、拟邀请对象:

所有曾在88级1班同学和赵付雄等老师。原则上不可以带家属,确实不愿割舍的请提前与组织联系.

五、筹备小组名单:

同学会签到财务组:杨__

同学会后勤组:周__\刘__

同学会活动主持:李__

同学会联络组:

说明:因部分同学无法联系或通讯录中的联系电话已变,请得到通知的同学及时向联络人确认,以便我们尽早掌握出席人数,作出相关安排。

六、主要流程:7月26日

1、上午10点在金荔园开始签到,地点会餐处,签到同学登记自己的家庭住址和通讯录。

2、中午在金荔园会餐,午餐后进行一个小小的座谈会。

3、会后在金荔园自由活动,留影。

4、晚餐在金荔园围着篝火、烤全羊、喝啤酒、唱露天卡拉OK与游园会。

5、晚餐后活动结束。

七、资金筹集来源、安排:

全程活动初步预算每人200-300元,如果有条件的同学慷慨解囊,我们当然不会拒绝的。筹集的资金将本着“量入为出”的基本原则,主要用于同学会的餐费、交通费与活动费用。

八、注意事项:

1、同学会期间所有同学服从统一安排。

2、同学会期间不要无故离开。

3、有车的开来,但是路上一定要注意安全。

4、若有任何意见与建议,请随时与筹备小组的同学联系。

让聚会圆满成功,是每一个同学的责任!

毕业同学聚餐活动策划四

一、聚会目的:

毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对校园生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。

20_年10月1日—3日水工8804班的同学将进行20年聚会,我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情份前来参加,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖;为了保障这次同学聚会的顺利进行,保障同学们的利益,本次聚会将以公开方式进行;让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享二十年来的人生经历!

二、聚会前言:

如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

本人觉得这次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加报名。

三、聚会安排:

1、聚会时间地点:

聚会地点:_x

2、组委会人员职责分工:

总策划人:

组委会成员分工:

_x,负责整体统筹安排,聚会方案,住宿、用餐安排,晚会统筹,联系照相、摄像人员;

_x,负责会场设计和会议主持,安排议程、集体活动;

_x,负责会场地点、聚会场地的布置,邀请老师,联系同学礼品和教师礼品,联系去邯郸车辆等。

_x,收集、整理通讯录;

_x,上传聚会照片和视频;

_x,准备欢迎横幅、负责到会人员报到、收集聚会会费,准备一些活动物资(签字笔、水果、酒水、礼品等),财务监管把控和经费收支、领批、采购、统计、公布等。

注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入;如有疑问,敬请指正。

3、参加人员:

水工_x班同学、老师(由_x提议,_x最后确定)

4、聚会经费:

外地每人_x元(暂定),本地每人_x元,剩余经费待公布后根据大家意见处理。

本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(小孩不计)

四、聚会要求:

a)按照聚会日程安排,统一进行活动;提高时间观念。-

b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。

五、聚会流程:

由_x在近期设立账号,大家把费用转到他的账上,9月30日至10月1日上午到他那报到,1日—3日晚10点大家尽量都集体活动,郑州的同学也不要回家,4日后送走外地同学后再离开。

六、聚会后续事宜:

1、拍照的合影由_、_拍摄,放到群共享空间,以供下载。

2、关于DV摄像由_进行拍摄,上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。

3、在聚会后公布财务支出。

4、相关的其它事宜将在群里公布和通知。

七、费用开支预算:

由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按25人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,请各位同学放心!目前人数成员仅供参考,实际以当天聚会为准。

八、聚会晚宴总结:

祝贺本次聚会取得圆满成功;希望大家喝得开心、吃得舒心、谈得尽兴,谢谢各位同学!

篇2

商务谈判礼仪:商务谈判的语言礼仪技巧谈判的语言要针对性强

在商务谈判中,双方各自的语言,都是表达自己的愿望和要求的,因此谈判语言的针对性要强,做到有的放矢。模糊,罗嗦的语言,会使对方疑惑、反感,降低己方威信,成为谈判的障碍。

针对不同的商品,谈判内容,谈判场合,谈判对手,要有针对性地使用语言,才能保证谈判的成功。例如:对脾气急躁,性格直爽的谈判对手,运用简短明快的语言可能受欢迎;对慢条斯理的对手,则采用春风化雨般的倾心长谈可能效果更好。在谈判中,要充分考虑谈判对手的性格、情绪、习惯、文化以及需求状况的差异,恰当地使用针对性的语言。

谈判中表达方式要婉转

谈判中应当尽量使用委婉语言,这样易于被对方接受。比如,在否决对方要求时,可以这样说:您说的有一定道理,但实际情况稍微有些出入然后再不露痕迹地提出自己的观点。这样做既不会有损了对方的面子,又可以让对方心平气和地认真倾听自己的意见。

其间,谈判高手往往努力把自己的意见用委婉的方式伪装成对方的见解,提高说服力。在自己的意见提出之前,先问对手如何解决问题。当对方提出以后,若和自己的意见一致,要让对方相信这是他自己的观点。在这种情况下,谈判对手有被尊重的感觉,他就会认为反对这个方案就是反对他自己,因而容易达成一致,获得谈判成功。

谈判中要会灵活应变

谈判形势的变化是难以预料的,往往会遇到一些意想不到的尴尬事情,要求谈判者具有灵活的语言应变能力,与应急手段相联系,巧妙地摆脱困境。当遇到对手逼你立即作出选择时,你若是说:让我想一想,暂时很难决定之类的语言,便会被对方认为缺乏主见,从而在心理上处于劣势。此时你可以看看表,然后有礼貌地告诉对方:真对不起,9点钟了,我得出去一下,与一个约定的朋友通电话,请稍等五分钟。于是,你便很得体地赢得了五分钟的思考时间。

恰当地使用无声语言

商务谈判中,谈判者通过姿势、手势、眼神、表情等非发音器官来表达的无声语言,往往在谈判过程中发挥重要的作用。在有些特殊环境里,有时需要沉默,恰到好处的沉默可以取得意想不到的良好效果。

商务谈判策划书一、谈判双方公司背景

1、甲方公司(中国进出口贸易公司)分析

中国进出口贸易公司成立于1978年,是中国第一家工贸结合,以国际工程承包,成套设备进出口为主业务的大型企业。公司在现代企业

治理结构、管理模式框架下进行了一系列改革,国际化、实业化、集团化、专业化建设稳步推进,并通过发起设立中成进出口股份有限公

司获得了在证券交易市场直接融资的渠道,扩大了资本规模,改善了资本结,公司是全国进出口额最大的500家企业之一,1996年以来连

续入选美国《工程新闻记录》评出的全球225家最大国际工程承包商。是集贸易、工业、科技、服务为一体的综合性企业集团。公司把发

扬传统优势与发展战略和规划有机结合起来,强化管理,控制风险,规范运作,深化改革,以国际、国内两个市场为依托,以成套设备

和技术进出口、工程承包及租赁经营、相关服务为支柱产业,目前正在向着综合实力较强、资产质量优良、管理水平先进、具有较强创

新能力和较强竞争力的跨国企业集团的战略目标扎实迈进。在公司运行期间曾连续多年被美国《工程新闻纪录》杂志选入全球最大225

家国际工程承包商、中国外贸企业信用体系指定示范单位、20xx-20xx年度对外承包工程特别奖、纳税信用A级企业、AAA级信用企业等

荣誉称号。公司以忠诚(代表公司的传统道德)、和谐(代表公司的风貌内涵)、求索(代表公司的精神取向)、图治(代表公司的目标

结果)为企业精神。面对未来,中成集团将加快改革步伐,以恪守国际准则,提供优质服务为宗旨,继续与世界各国政府和工商界

在更大范围、更广领域、更高层次上开展互利共赢的经济、贸易和技术合作,携手共创美好的明天。

2、乙方公司(日本三菱重工公司)分析

三菱重工,是日本最大的军工生产企业。20xx年自防卫厅接受的军工订货额为2800亿日元,居各家军工企业之首。中日恢复邦交后,三菱公司很重视机械设备的生产研发,公司去年制定了公司未来4年的业务发展计划,其中明确表达了要致力于在中国、亚洲、北美以及欧洲等4个重要地区拓展业务的雄心。特别是要整合在中国的合作、合资以及销售服务网络,重点地开展在中国的业务,以期为中国做出更多贡献。公司现已在中国设立了18家公司及机构,录用了约2200名员工并致力于业务的本地化。三菱重工今后将继续扩大在中国的业务。

二,谈判主题及内容。

1主题:解决日本进口到中国5840辆日产FP-148货车质量缺陷所造成的直接与间接损失并进行索赔问题。维持双方良好的长期关系。

2、谈判地点北京香山大酒店。

3、谈判时间:20xx年12月30日~20xx年1月5日。

4、谈判方式:正式小组谈判。

三,谈判团队人员组成

主谈:肖永胜公司谈判全权代表

决策人:厉娜、徐景生负责重大问题的研究分析及最终决策

技术顾问:郭宏芳、康慨主管技术检测、度量与指导

法律顾问:邢潇予解决相关法律资料及争议处理

四,谈判形式(双方优劣势及利益)分析

1、甲方核心利益:A要求对方在最短的时间内支付因乙方给甲方造成的直接和间接损失

B对于货车已经出现的质量问题乙方应及时进行技术指导和维修

C维护双方长久以来的良好合作关系

甲方优势:A我方有雄厚的资本,一流的信誉,广阔的国市场

B货车质量问题主要由于乙方的加工技术水平不完善造成,有合同和市场调查报告及相关记录作证据,我方占法律上的主动权

C本公司与乙公司有存在长期合作经验,建立了良好的关系,是乙方的重要和长久客户

D乙公司已经同意在资金和技术上进行补偿只是与我方预计存在差距

E乙方为了维护企业形象和声誉,有尽快和解的意向并提出解决方案

甲方劣势:A乙公司是日本最大的军工生产企业,在重工机械设备方面有很大的国际影响性和权威性

B国内法律和国际法律对间接损失计算方面的规定有差别,可能影响我方的利益即法律上的相关规定对对方有力,对方

C本批货车生产专门根据中国路况设计,如果我方退货将给乙方造成重大损失,严重影响双方长期的合作关系

D货车出现的问题并不完全因乙方产品质量原因,存在我方使用不当的因素

2、乙方核心利益:A最大限度地降低给甲方造成的直接和间接损失数额

B以最佳的途径和最少的费用解决售往中国货车的质量问题

C和平谈判,将双方损失降到最低并维系长期合作关系

乙方优势:A相关费用计算方面的法律有利于本方

B对设备使用和维修占有解释权和主动权,并在此领域处于老的地位

C实力相当雄厚,资本特别丰富,可以承担损失的费用

D与甲方长期合作可以从情感上降低损失

乙方劣势:A客观存在产品质量问题,并有有利的证据,不容抵赖

B此彼交易数量大,金额高,损失惨重

C对方为长期合作伙伴,此事故可能影响双方感情

五,谈判目标

1、战略目标:

和平谈判,切实解决日本进口到中国5840辆日产FP-148货车质量缺陷所造成的直接与间接损失,要求日方派遣专业技术和维修人员处理维护存在质量问题的货车,如果有可能性并在中国培训一批具有该水平的技师。

2、感情目标:通过协调解决纠纷的过程,继续维系买卖双方长期的良好合作关系,并加深彼此的信任

3、索赔目标:争取我方经市场调查和研究计算出的直接损失和间接损失

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称,如年月大学活动策划书,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景:

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、活动目的、意义和目标:

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要:

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展:

作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算:

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节:

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

篇3

开办修理厂的目的是什么?除了很多人有所谓的思想梦想之外,可能还有关键的一个因素:赚取合适的利润。那么,在什么条件下,你的修理厂可以赚钱,你算过吗?你是否能把可能的利润真的变成腰包里的现金呢?很多人会很大方地说:“没关系,我们可以先赔后赚。”但是你算过准备赔到什么时候吗?不用说,很多企业的初创人员是没有仔细算过账的,有的仅是一种有可能的估算。

企业的存在就是为了赢利,这是谁都熟识的道理。然而,在日常经营中,太多问题和事物使人们迷失了真正的方向。更不用说,还有那么多最“新”的管理理论和思想带来的干扰。其实。公司的管理者应该铭记:“每个企业只有几件事真正重要。”这几件事最核心的核心就是赢利,要毫不顾忌、孜孜以求地赢利。而且是现金到手的赢利。这种观点在以前的汽车管理类书籍不曾出现,没关系,在正常的市场经济条件下,作为管理者的你必须学会用“赢利”的观点思考问题,否则你的企业就只有“关门倒闭”。

在任何一家疲于挣扎的修理公司,你都能听到这样的说法:“我们如果能够争取到某一个大客户,我们在努力成为保险公司的定点单位,只要接下这个单,就一定能为公司增加不少收益。”

急功近利企图增加财务报表上的收益是汽车服务界悲剧的最大致因。到头来,利润一无所获,因为在计算最后的底线盈亏之前还有一长串可恶、烦人、让人痛苦的成本线。一路看下来,它们一点一点地吞噬每一组数字,等到最后计算利润时实际上已所剩无几。当竭力去争取新业务或巨大的销量时,这一事实尤为显著。竭力争取很难做到提高价格,这就意味着分散资源。因此,所谓竭力争取从一开始就是在增加开支、减少毛利。

切记,企业的最主要功能是赚钱。而不是花钱。如果越是推迟赚钱,问题就越难毹决。

一、新建修理厂所需成本

很多人在新建修理厂之前凭借的是一些模糊的概念,看起来这些模糊的概念包括:自己有这么多的车源,一定能赚钱;自己的技术这么好,车主肯定会相信;自己有这么好的社会关系,肯定能够没问题等等。所有的这些都是在粗放型的幻想前提下建立的企业计划,至于是不是真的如此可能就未必了。那么,新建修理厂需要多大的成本呢?下面的算法是不含车辆销售的计算方法,按照单工位每年进行的计算。

1.设备成本:含举升设备、手动工具、常规检测设备、维修设备、专用工具、大型公共维修设备,基本平均使用年限为5年,基本投入为3-8万元(高端车型的特殊要求除外)。平均每年是6000-16000元。

2.场地成本:单工位的占地面积约为30m2左右,直接生产面积占总面积50%-60%,那么每个工位的面积大约为50-60m2,价格参照当地地租情况计算。

3.人工成本:一个工位实际需要2人左右,直接一线修理人员占到生产总人数的50%左右,那么每个工位需要的总人数为3-4人左右。平均每人年工资为2~5万元(看地区情况)。

4.办公成本:电话、纸张、打印机及耗材、计算机、复印机及耗材等办公消耗,平均每个办公工位投入的直接成本是2000元左右(按照3年消肖耗完毕)。

5.食物成本、住宿成本、工作服成本、上网:每项成本每年4000元左右,每人实际需要16000元左右。

6.礼品、客饭、交通、意外伤害、保险等其他:看企业自身情况。

综合上面的计算,我们会发现:每个车位每年成本按照最小值计算,在10万元左右。在不修车的前提下,每年的固定支出占到10万元左右。

[案例]朋友开了个汽车修理厂。我自然要去帮衬,可事实上让我十分失望,这样的修理厂要不亏本才叫怪,以后我是不会去修理车了。我本来不是个很细致的人。车大修好了不应有什么问题,结果我用车的第一天就抛锚了,原因是水温过高,吓得我赶紧停车紧急救援,他们告诉我说降温的调节器坏了,需要更换。我的车用了四年,从没有散热器出现过问题,而经他们修理后怎么就出问题了?费了好大劲总算让温度正常了。

这个问题解决了,还有下几个问题等待。在处理车过热的时候,我发现车的电池竞然和电源线半分离状态,这个问题修理工难道也没有发现?还有喇叭原来是“哔哔”声音重声非常好听,而今却成了单音,更让我生气的是年前我才新包的座位,让这些修理人员弄得脏兮兮、油污污的,看了真叫人心痛。现在很多的修理店以人为本,服务十分到位,而这位朋友的修理厂竟如此经营,怎么能适合当前的形势?要想赚钱应该很困难。

任何问题都需要内行,汽车修理也是一样,修很多车以为就可以轻松赚钱,那真是打错了主意啊!照此办理,这个修理厂的寿命可以想象了,而投资还不是打了水漂?

二、汽修企业的维修收入分析

按照目前修理行业钣金、喷漆、机修、电路、养护等项目的综合毛利润大约在40%-50%左右。也就是说要完成10万元的固定成本的支出,至少需要20~25万元的产值产生。这不包括流动资金、配件资金所占用的现金。

按照行业平均单车收入600-1200元/车次(实际上很多小的修理厂单车收入也就400元左右)的计算方法,全年需要维修车的总台次是200000÷600=333-500台。

如果一个车位每天进车量至少保证1―1.5台,每台的收入在400元以上,才有可能完成基本投入。

三、开源与节流

《荀子・富国》:“故明主必谨养其和,节其流,开其源,而时斟酌焉,潢然使天下必有余,而上不忧不足。”

作为企业管理者,非常关键的一件事情就是算账:算产出、算投入。而这里面就引申出来非常关键的两个常用词“开源与节流”。如何开源节流?

上面关于成本费用的组成,在这里还要再次使用。以上成本费用可以分为固定费用和可变费用。固定费用包括房租、设备费用等,其他都属于可变费用。有效控制成本费用,就需要从这些可变费用着手。

1.有效控制人员费用

在成本核算中,人员费用一般所占的比率最高,往往会超过月营业额的3%~6%。管理者应该经常调查各部门人员的作业安排表,将人员灵活调度,从而产生最高的工作效率。一般修理厂的员工均为正式雇佣员工,大多数都有基本工资的成本底线。然而,如果分为正式员工和兼职员工,台理搭配正式员工和兼职员工的比例就可以有效地节约人员费用。

2.节约原则

对于水电费用、杂费等,采用节约原则,例如减少不该有的照明,或者办公用品集中采购等,来节约部分的杂费。而对于一些不需要经常使用的大宗设备,可以采用租赁的方式。还有一些在很多厂司空见惯的浪费行为,要求主管能够细心观察。

在夏天,一些企业的空调开到十几度,不仅顾客进门会感到冷,还浪费电,员

工在这样的环境待久了,一旦进入室外炎热的场地。极易感冒,影响工作与健康。建议适合的温度要调到25度。

节约在修理厂中体现着非常多的一个环节就是人员的修理照明:很多企业使用车间的灯光照明,修理厂的车间高,一般在6m高左右。这就要求车间的照明亮度非常高,能耗也就大。而有些修理厂舍不得使用好的照明设施,又会导致工人的修理环境恶劣。因此很多修理工使用220V手灯照明,如果改用12V电瓶灯照明将是一箭三雕的好方案,节约、方便、安全。

空气压缩机是修理厂必须的设备之一,气动扳手、喷漆、打气等项目都离不开,但是在修理厂浪费也非常严重,主要体现在以下几个方面:压缩管路漏气、压缩空气漏气、压缩机机油过脏等。根据计算,一个修理厂压缩空气的漏气量是实际产气量的20%左右,也就意味着至少有20%的电量由于漏气被白白浪费了。

3.科学计算库存商品

库存配件是占用资金最大的一块。合理的库存可以提高修理厂的盈利率,库存太少,将增加商品零配件的临时采购费用;而库存太多,不仅占用大量的资金,而且会产生更多的仓储保管费用,其至因为配件销售不畅而造成大量的损耗。

管理者可以利用“库存/销售比”计算公式来帮助预算出某种配件的合理库存。例如,如果你预算每月配件销售额为300000元,而你根据以前的经验获知“库存,销售比”为2,则你就可以知道你需要300000元乘以2共600000元的库存商品。

在营业过程中,每天的存货都会随着厂商进货、销售、退货、报废、变价、调拨等造成库存的增加或减少。所以零配件的计算机管理账目是必要的,只有正确且完整的记账及填写各种存货报表,才能管理好所有的存货。

4.广告及促销费用要精打细算

有些店内活动广告促销用品反复利用,或者亲手制作,以节约费用。例如一些店内的活动方案海报。可以采用亲手绘制的方法节约费用。有些精明的管理者会通过组织手绘海报大赛的活动来发现店员中的人才,并在以后安排重用。

在确定广告宣传计划时,要根据媒体的读者定位、发行量等因素来精心挑选合适的广告载体。时尚的汽车销售广告适宜在《精品》、《时尚》等刊物上,但是不适宜在晚报上刊登。社区内的小店,如果做广告宣传,适宜采取的形式为由店员亲自去附近社区做直投,即将广告宣传页直接塞入居民的邮筒或者夹在风挡上面。

免费活动、送礼活动费用的精打细算更要严格。例如,很多修理厂都搞免费检测,在检测时,项目加多了,会收不回成本,而加少了,对顾客没有吸引力。所以,管理者应该联合财务部门一起计算出一个最合适的加量比例,否则多了少了都是浪费。有一些活动,如果采取独特的方式,将起到不俗的效果。

某修理厂为了教师节搞活动,特意与学校、教委合作。准备对老师进行感恩回报活动。在设计活动的过程中,把精力都放在了活动场景的布置、花篮的购买、礼品的赠送和教委的攻关上,结果在活动实施之前的费用达到了将近5万元,而真正活动当天到达活动现场的教师不足20人,而真正形成的购买力远远低于企业目标,而且连制作成本都没有收回。

在进行活动策划的时候,最关键的是要达到企业真实的目的,否则就是浪费,而且这种浪费是无声无息的,但是会直接导致企业以后对这类活动的决策,甚至有可能导致这类活动成为“鸡肋”。所以活动要有收益。

5.严格控制应收账款

应收账款占用资金,因此要严格控制在一定的比例。管理者必须亲自抓应收账款。将应收账款按照业务类别划分为不同等级。一级为红色警戒,这类应收账款需转交专门的收账小组派专人负责收取;二级为黄色警戒,这类应收账款由该业务负责人在限令时期内收取,如果超期不能收取即可转为红色警戒;三级为绿色警戒,此类账款可暂时不用催促。还有特级是黑色警戒,此类应收账款需交给律师以法律手段解决。

另外对于造成应收账款的部门或个人,实行评分制度。每季度一评,根据得分的多少,制定相应的奖罚措施,以便提前控制特级及一级应收账款的出现几率。

6.避免不合理损耗

根据企业日进车数量、车型分类、维修项目类型、单车配件消耗种类、辅料消耗速度、人员能力等方面的统计数据按照配件、辅料的特质来避免不合理的库存和损耗。例如,钣金喷漆项目在一开始的时候车数量不多,就要少准备喷漆辅料,漆料甚至可以采取外包调漆的方法。漆料怕潮湿、有保质期,因此不要挨近地面存放,不要进货过多。

7.节流的标准是要避免节约型浪费

为了节约而做出得不偿失的事情,看似在节约,实质是浪费;动机是节约,效果是浪费……这就是另一种浪费――节约型浪费!这种情况在企业进行大宗产品采购、配件采购、行政采购上时有发生,究其原因是管理者对企业的平均运营成本和投资回报率的回收考虑得不全。

[案例]某企业新建,投资方决心在企业成本最低的情况下办成一流企业。于是在投入中考虑非常细致。在施工完毕后准备安装举升设备,但是设备安装人员却发现:地面厚度80~100mm,而按照举升器的地基要求是120mm以上,否则会有较大的安全隐患,设备厂家拒绝安装设备。最终没有办法,只能针对地基位置又重新施工,导致工期延长2周,费用增加10000元。

对于汽车维修企业,从某种程度上说,节约型浪费比奢侈型浪费更可怕。它往往带有合理性、隐蔽性、欺骗性,产生了恶果后木已成舟,又往往缘于“出发点还是好的”而难于追究责任。因为,在追求片面节约的理念支配下的短视中,我们常常只看到节约,根本意识不到是在浪费;我们往往只看到“节约”的眼前利益,而忽视了对中长期产生的巨大浪费;节约了芝麻。丢掉了西瓜;“节约”了局部,浪费了全局。

四、有计划地开始赚钱

一个修理厂摆在了你的面前,你成了一个真正的管理者。以前的众多设想都变成了现实:设备、人员、能力、场地、客户、部分流动资金都摆在了你的面前,你该做什么了?――赚钱。有计划地赚钱,这是你唯一的任务。也许你会说:内部管理、内部培训、设施摆放都不重要,唯一重要的是有计划地赚钱。

1.制定每个员工的收入计划,现在人均年收入达到3万元是必不可少的。修理技师的月收入低于3000元,修理质量提高不上去。对于3000元的收入就需要人均月创造15000元的工费收入,大约30000元的产值。

2.制定完成30000元收入的车源计划:30000+500元/车=60(台)

平均每人要完成60辆车的数量。这需要很大的公关能力和营销水平。只要工人手里面有活干,就会集中精力一致对外。

[案例]因为平时喜欢广交朋友,小龚和一些机关、企业的人都有交往。而且语言表达能力强,为人热情。一所中学的校办汽修厂看中了这一点,希望他能当这个不太景气的小厂厂长。汽车客户基本上是分为单位和个人客户,要搞汽修就必须有这方面的资源。小龚接受了这个工作。他果然没让学校失望,奔波了几个月,找来十多个大客户,小厂开始扭亏为盈。当厂里车多的时候,工人一天到晚忙得不亦乐乎。但是技术力量成了制约企业发展的瓶颈。

3.每个月都能够有新增的客户产生,人是非常容易安于现状的。尤其是修理企业的管理者,当一天的工作重叠在一起的时候,就会出现混沌甚至是“抓小放大”的现象。因此要给自己制定每月客户增长计划。按照行业平均水平,客户增长率应该低于整车销售增长率。制定计划后分配到业务、客户服务部门甚至是每一个员工。调动大家的积极性,从而有效提高“全民经营”意识。

4.有计划地提高单车收入,确保单车收入在行业平均水平的基础上,每月有逐步的递增。每一段时间定出计划,这是管理者的责任。

[案例]一个项目使得企业单车收入提高10%。名副实汽修,一直是北京密云维修行业的龙头,收入、车数、员工队伍和场地都处于一流。在激烈的市场竞争中,_直处于不败之地,而且还连年上升。其中关键的一个方法就是时刻关注单车收入。2008年年初,该公司引进了一种“耐扎防漏高级轮胎”加工技术。该技术的直接特点是经过加工的轮胎在受外力刺扎(如钉子、子弹)之后,长久不会漏气,而且不需要对轮胎进行再次修复。市场单车加工售价为1500-2500元左右。该厂日进车50-70台,根据总经理的任务要求。20辆车中要有一台能够进行有效的营销,进行该种轮胎的加工。实际结果是各级人员均按照要求完成任务,单车收入增长100元整。而且由于这个项目的带动,还签署下来了几个机关的车辆维修协议。该项目为该厂带来的直接效益是整体收入增加20%,客户增加3%,后续轮胎的更换也基本锁定。