图书管理的方法范文
时间:2024-01-04 17:47:47
导语:如何才能写好一篇图书管理的方法,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
前言
书籍是人们必需的事物。书中自有颜如玉书中自有黄金屋。人们想要进步是离不开书籍的。在事业单位中有很多的图书供员工阅读。但是在现阶段我国事业单位的图书管理还存在着很大的问题,例如存放的书籍摆放顺序不清晰,无法进行准确查找等等。这些方面都很大程度上阻碍了事业单位人员对于知识的探求。造成了极大地资源浪费,阻碍了人们进步的脚步。所以我们需要改变这种传统的管理方式,采取积极地措施进行改进。本文主要就传统书籍管理模式的弊端进行阐述,同时就如何采取新型的书籍管理模式进行概述。
1.现如今事业单位图书管理存在的弊端
1.1图书摆放混乱
通过上文可以清晰地得知图书对于一个人的重要性,图书管理对于一个事业单位也是十分重要的。现在很多事业单位对于图书的管理都有一定的缺陷,这些缺陷很大程度上浪费了图书资源。如果想要改变这样的现状就要了解图书管理中的缺陷,其中一点就是图书摆放混乱。图书摆放混乱是现阶段大多数事业单位图书管理中存在的问题。图书摆放混乱会给图书管理带来很大的困难。首先就是给借书的读者带来很大的困难。由于没有一定的索引以及一定的指导,同时图书的储量较大,图书的种类众多。想要从小山一般的图书中找到自己想要的书往往需要很多的时间。同时也给图书管理员带来了很大的麻烦。图书管理需要花费大量时间去寻找图书所在的区域。
1.2借阅的顺序混乱
节约混乱也是图书管理中一种常见的问题。图书一般是借阅之后需要归还的。但是现在事业单位很大程度上没有做好借阅与归还的关系。在很多事业单位中没有普及电子化图书管理系统或者自动化借阅程度不够高,导致借阅的图书没有一个大致的统计,归还的图书也没有相应的统计。同时在事业单位的图书管理中没有像图书馆一样设置磁力感应,很多读者由于失误忘记将借的书归还直接带回了家中,忘记了归还,这是常有的事件。
1.3没有很好地进行整理维护
在绝大多数的事业单位的图书管理中管理人员没有做到对图书的整理与维护。整理与维护是两种不同的概念。对于整理来说,很多读者读书后不会将书放到原有的位置,很多事业单位中也没有设置图书集中归还点,这样导致图书不能回到自己的原有位置,造成图书摆放混乱。这就需要图书管理员进行及时的整理,但是很多事业单位的图书管理员没有重视起来对图书的管理,导致图书的摆放出现混乱的情况。
1.4图书管理人员素质不高
对于事业单位图书管理中的缺陷还有一方面就是工作人员的工作效率低下。导致这个问题的原因有很多,其中很重要的一点就是管理人员素质不高。图书管理员很多情况下不能按照相关的规章制度对图书进行管理。不能严格约束自己的行为。他们常常错误的认为图书管理是一个清闲的工作,不需要去做什么,这导致事业单位图书管理中会出现很大的纰漏。
2.如何加强事业单位图书管理
2.1建立健全阅读管理机制
通过上文我们已经可以清楚的明白在事业单位图书管理中出现的缺陷,我们要建立健全事业单位的图书管理事业我们就要改变这些方面的问题。首先要做到建立健全阅读管理机制。这是十分重要的一点。建立健全借阅制度是让借阅活动可以顺利进行下去的十分重要的一方面。通过上文可以的知很多事业单位的图书借阅与归还的关系不明确,所以我们要设置相应的制度。在事业单位的图书管中我们要设置相应的借阅归还点。随着科技的发展我们可以利用计算机进行数据的统计,为每一位读者发放读书卡,之后利用借阅归还系统统计每一位读者的借阅与归还状况。将读者的信息储存在数据库中,让专业人员从事图书的借阅与归还。每一位读者想要借阅书籍就要去借阅点刷卡。规定读者的书籍归还时间(一般在2-3个月左右)同时明确书籍损坏,丢失,逾期归还的赔偿规则。
2.2图书科学的分类
在事业单位的图书管理中我们要对图书进行科学的分类。由于事业单位中图书的储量是十分巨大的。想要从大量的书籍中找到自己需要的书籍是十分困难的。我们需要一个科学的分类和一个明确的索引。将类型相同或者相近的书进行统一存放。例如可以在一楼放置语言类书籍,在二楼放置自然科学类书籍等等。同时利用计算机等高科技对图书进行一定的索引。每一个书籍都要有自己的编号,读者可以利用书名在机器上进行搜索,机器就会告诉读者书籍位置。通过这种方式可以很大程度上加快读者查阅书籍的速率。
2.3提高管理人员素质,进行充分的图书维护提高监管力度
在图书管理中我们要提高图书管理人员的相应从业素质。在图书管理中图书管理员是十分重要的。他们要对图书进行整理,对图书进行维护等等方面的重要事宜。很多的图书管理员的从业素质不够高,没有了解到自己工作的重要性。没有将工作重视起来,这导致在事业单位的图书管理中会出现很大的纰漏。所以我们需要有专业素质的图书管理人员进行图书管理工作。结语通过上文我们可以清楚地明白图书在我们生活中的重要性,我们也可以清楚的明白图书对于一个事业单位的重要性。同时我们阐述了现如今事业单位的图书管理中存在的弊端。由于这些弊端的存在很大程度上影响了人们对知识的摄取。本文中我们也对如何加强企业图书管理进行了一定的讨论,首先我们要让图书有个很好地摆放顺序,其次建立一种全新的管理方式等等。通过这些新型的管理方式可以帮助我们进行事业单位的图书管理。帮助人们获取更多的知识。
参考文献:
[1]王红娟.浅谈新时期图书管理工作现状及对策[J].科技创新导报,2012(1).
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一、图书馆信息管理的现状分析
我国大多数图书馆的信息管理模式还在延续传统方式,对于传统的图书馆信息管理模式,其主要特点是,对于图书的管理、分类、存储等工作都是由人工完成的,这就造成了图书馆服务及管理质量得不到及时的提升,光靠丰富的管理经验无法进行大规模的图书管理活动,图书馆的规模也无法及时得到扩增。具体来讲,图书馆的信息化管理存在以下几个方面的问题:第一,纸质版图书对于存储空间的要求比较大,因此图书馆要想扩大经营,就需要更多的空间费用以及管理费用,而人工服务式的图书馆管理模式已经无法满足读者的需求。第二,传统图书馆对于藏书的管理分类不尽合理,读者找书不够便捷,并且图书馆对于藏书没有一个完善的体系,图书信息过于零散。第三,传统图书馆对于图书的管理效率低下,所需的人力物力太大,不利于图书馆的可持续发展。由此可见,原有的传统式图书馆信息管理模式存在一定的落后性,亟待创新发展图书馆信息管理新思路。
二、网络化发展的图书馆信息管理方法的策略研究
在网络化发展的新型时代背景下,我国图书馆信息管理也要与时俱进,只有认识到传统管理模式中不足的地方,并进行积极的改革创新,才能保证图书馆内部结构的不断完善,以及提升在社会中的竞争力。因此,我们将致力向网络化发展的图书馆信息管理方法靠拢,探索科学的改革策略,以此来实现传统人工化图书馆信息管理向网络化图书?^信息管理的转变。
(一)改革图书馆信息服务系统。对于传统的图书馆信息化管理来说,其信息服务系统过于单调,读者无法利用该系统得到更优质的服务,对于自身所需要的书籍也需要搜寻才能定位,这对读者来说是极为不方便的。另一方面,对于图书的管理人员来说,大量的图书信息使得其管理难度不断加大,工作压力也在不断增长。因此,我们针对这一现状提出了改革图书馆信息服务系统的发展策略,集中图书信息,对其进行扫码,并录入图书馆信息服务系统之中,并且按照一定的规制整理完善,使得图书的数量、具体简介、封面、价格都能够在网上搜寻找到。此外,网络化的便捷性以及大容量存储性,我们可以利用这一功能来实现电子图书,以此来迎合一些惯于使用电子信息的读者。
(二)利用网络来有效管理图书信息。图书馆信息管理的网络化要科学合理,在设计网上图书馆系统的时候要注意图书信息的流动方向以及存储范围,设置规范型的网络管理系统,避免图书在网上系统的缺漏,或者重复存储的现象,最大程度上保证网络存储资源的高效利用,使得读者在浏览图书馆网络资源的时候接收到的信息全面以及可靠。此外,利用网络来管理图书信息的过程中要注意网络环境的安全性,不仅要保证图书馆信息网络管理系统的可靠性,管理人员也要树立安全的网络图书管理意识,保证网络化图书馆信息管理的健康安全发展。
(三)网络化发展的图书馆信息管理过程中要注重信息的分享性。网络化时代的到来使得社会各行各业之间的信息交流不断加强,各种信息共享到网络平台中去为人们获取所需要的信息提供了极大的便捷。因此,图书馆作为知识信息的载体,可以依靠网络化便捷的传播方式进行网上图书信息的分享以及经营,让大多数人能够足不出户就获得所需的文化资源,当然,网上图书馆的经营只是一种发展手段,我们在利用网络化的同时也不能放弃传统图书馆经营模式。
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关键词:大学图书馆管理技术现代化管理方法现代化
教育要面向现代化,这是21世纪学校教育发展的重要趋向。大学图书馆作为大学教育中不可或缺的一部分,也必须面向现代化。所谓图书馆的现代化,是指根据图书馆工作的实践,遵循其客观规律和特点,运用现代化的技术条件,科学合理地组织与管理图书馆工作,最大限度地提高工作效率和质量,最有效地完成图书馆的各项任务。笔者认为,图书馆现代化的实质,就是实现图书馆管理技术的现代化和图书馆管理方法的现代化。无疑,大学图书馆的现代化建设也应遵循这样的目标取向。本文,笔者就大学图书馆管理技术、管理方法现代化两个问题进行探讨。
一、大学图书馆管理技术的现代化
图书馆管理技术的现代化,就是要使用现代化的管理技术,主要是使用现代的计算机技术和网络技术对图书馆各种常规业务工作进行自动化管理,实现图书馆工作方式、服务手段和信息处理方法的现代化。要达到这个目标,在图书馆建设中应当做到以下三个方面:
1.实现大学图书馆文献信息资源的电子化、数字化管理
这主要是指将计算机技术和信息技术运用于高校图书馆各种常规业务工作之中,实现图书馆信息资源管理、服务的数字化、虚拟化。大学图书馆文献信息资源的电子化、数字化管理,具体包括:①使用计算机技术将各种文献信息资源数字化,并提供网上服务,包括各种文本、图形、图像、动画、声音、多媒体资料等的网上服务。②通过各种电子通讯手段和计算机网络,连接各种文献信息数据库系统和数字化图书馆.包括国内和国际的。③利用各种新技术,如光盘存储、超媒体技术等,进行较大型的数据库管理、检索等。④当用户在联机查找遇到问题时,能利用计算机手段进行干预(即电子参考咨询),为读者解决问题。
大学图书馆文献信息资源的电子化、数字化管理,将会根本改变传统的图书馆各种常规业务工作的手工作业模式,节省对文献信息资源进行管理所耗费的时间和人力,使工作效率大大提高。大学图书馆文献信息资源的电子化、数字化管理和服务,还将改变传统的图书馆对服务对象的服务模式,通过文献信息资源的电子化、数字化处理实现对服务对象的自助式服务,使服务对象能够高效、便捷地获得所需要的文献信息资源服务,从而更有效地实现大学图书馆文献信息资源的供应功能,促进大学教学和科研的快速发展。
2.实现大学图书馆文献信息资源的网络化服务
这是指通过网络技术在完成建设校园网、开通互联网和家庭计算机上网的基础上,使数字化的大学图书馆进入馆外网络系统,形成一个以数字化图书馆为前提的文献信息资源共享型服务体系。实现大学图书馆文献信息资源的网络化服务,在技术层面的先决条件主要是:海量信息的存储(含超大容量数据的存储介质、管理软件和长期安全保存的手段);高速、宽带的网络(网络的高可靠性、安全性,动态、灵活的边界控制);新型的应用系统(含对海量信息的加工处理、智能化搜索引擎、多媒体信息表达、电子商务工具、新型统一的用户界面或平台、多语种多媒体自动识别实时处理等);统一的标准与规范(含各类信息的描述、压缩、存储、编码转换、标引、互连诸多方面的格式、协议、规范等)。只有通过这些网络化的物质技术基础建设,才能实现图书馆文献信息资源的网络化服务。
图书馆文献信息资源的网络化服务,将使图书馆提供的服务突破空间和时间的限制。不仅广大师生和科研人员可以在教室、实验室、办公室乃至宿舍里随时随处方便灵活地获得文献信息资源服务,而且通过计算机网络大学图书馆资源将进入社会信息服务体系之中,成为重要的社会信息源,为促进经济、政治和文化发展发挥更大的作用。
3.实现大学图书馆之间的馆际链接
这是指通过网络技术,使大学图书馆之间实现文献信息资源的馆际链接。网络化是大学图书馆现代化建设的必然趋势,文献信息资源的馆际链接,将会突破大学图书馆之间的地域界限和部门隶属界限,促进大学图书馆之间协调藏书、合理布局藏书结构、突出藏书特色,促进馆际互借、取长补短和文献信息资源共享。特别是在各馆购书经费紧张和文献数量十分有限的情况下,大学图书馆之间的馆际链接,必将大大发挥大学图书馆网络协作协调的整体功能作用,扩大大学图书馆网络的整体服务规模,提高大学图书馆网络的整体服务水平。
二、大学图书馆管理方法的现代化
上述大学图书馆管理技术的现代化,属于图书馆现代化建设中的硬件方面的建设。但是,仅仅把图书馆的现代化归结为物的现代化,这种认识是不全面的。大学图书馆现代化建设中还应包括图书馆中掌握和使用现代化的管理技术人的现代化,即人的能力、素质和观念等方面向现代化目标的迈进和转变,而这种转变要通过图书馆管理方法的现代化去实现。
实现大学图书馆管理方法的现代化是极为必要的,图书馆管理技术的现代化,特别是先进的信息技术和网络技术应用于图书馆,将给图书馆原有的结构体系、文化氛围、管理模式带来巨大冲击,使传统的大学图书馆的管理方法面临着严峻的挑战。因此,只有同时实现大学图书馆管理方法的现代化,才能适应大学图书馆管理技术现代化的要求,并更大程度地推进大学图书馆现代化的进程。实现大学图书馆管理方法的现代化,应当从图书馆的人员因素(要有与之相适应的高素质的学校图书馆员队伍作为坚强后盾)、社会文化限制(含读者观念的转变、阅读心理的定势、阅读习惯的改变、对传统图书馆学习氛围的依恋以及读者信息认知能力等)、管理机制(即要有一整套新的适合于网络化数字图书馆的运行管理模式,含新的数字信息生产、机制、版权保护的合理方案等)、经济许可(含大量的数字化资源的转换代价、网络和计算机的普及程度、用户对数字化图书馆服务的可承受能力等)等多种方面进行考虑。
从人员因素来看,首先要实现图书馆管理人员知识技能的现代化。它要求图书馆的管理人员,必须具备与图书馆现代化相适应的观念、知识结构并熟练地掌握使用计算机进行信息管理的技能。由于观念的变革、知识结构的改变、计算机技能的熟练掌握不是一朝一夕可以完成的,因此,这方面的准备工作必须在物的现代化之前就着手进行。目前,图书馆工作人员文化素质和业务素质远不能达到要求,管理者必须重视和积极开发人力资源.对职工进行资本投资,这主要包括职工的教育、培训、管理以
及人才的发现和培养、使用与调剂等。通过科学的管理制度和管理方法的运用,提高职工的素质和能力,挖掘他们的潜力,力求人尽其才,才尽所能。可以采取以下一些有效的措施:第一,鼓励职工利用业余时间进行学历和科学文化知识的提高,对完成学历或科学文化知识水平提高的职工进行适当的奖励。第二,制定培训计划,将图书馆中年龄适当、具有一定业务水平、在图书馆职工中有影响力的专业人员送往重点院校进修。第三,请专家和学者制定出科学的标准和要求,在职工中定期开展业务工作技能大赛。第四,制定工作人员业务研究成果奖励办法.对有业务研究成果的工作人员进行奖励,定期在馆内召开学术研讨会,并对学术论文进行评奖。第五,安排专业人员参加专题和学术研讨会等等。
从人员因素来看,还要重视对图书馆管理人员的心理素质的培养。由于图书馆环境的变化,图书馆员原来所熟悉的工作环境开始消失,而人们所不熟悉的新环境开始出现。人们对于新环境的适应与认同需要经历一个过程。对于新出现的一些现象如新的观念、新的行为方式.人们往往存在着一种认可、认同、不安、沮丧、抗拒、尝试的复杂心理状态。人们对于自己在未来图书馆中的具体处境难有十分的把握。这样,复杂的心理状态,加上可能性的风险,就会使处在现代化过程特定阶段的人们形成一种较为普遍的焦虑情绪。再加上这一时期还会出现许多问题,这就直接对图书馆员原本正常的工作环境产生不利的影响,并进而加重焦虑的程度。现代化图书馆必须与现代化管理相匹配,现代化的管理应当将“以人为本”作为图书馆现代化管理的核心进行管理方法的创新。为此,要加强对图书馆馆员心理素质的培养,第一,引导馆员转变观念,树立高度的思想、道德修养和全心全意为读者服务的理念,坚持“读者第一,服务至上”的原则,增强馆员的事业心、责任感、崇高的职业道德和敬业精神。第二,引入对图书馆员工的激励机制,定期开展由读者评选的“我喜欢的图书馆馆员”等活动,向读者发放调查问卷,设立读者信箱、馆长信箱等,把读者评选的结果和意见公布于众,并作为馆员和部门年度考核的重要依据。第三.营造和谐、舒畅的工作环境和人际关系氛围,使图书馆管理人员的心理状态得到调整和改善,最大程度地激发出每个人自身的潜质,以适应大学图书馆管理技术现代化的要求。
从社会文化限制方面的因素来看,当前主要应当加强对图书馆服务对象使用信息和网络资源的知识、技能的培养。一个图书馆是否能实现网络化,还要看图书馆服务对象的知识和技能是否达到网络化,它要求高校图书馆的服务对象,也必须具备与图书馆网络化相适应的知识观念和技能。目前高校图书馆的服务对象虽然基本上能够进行图书馆网络化的技术操作,但与高校图书馆网络化的要求仍然相差深远,因而加强对高校图书馆服务对象的信息素质教育是极为必要的。信息能力的培养目前重点应着眼于培养服务对象自我获取信息的能力。信息能力的培养要通过对服务对象的信息操作技能的训练来实现。这需要服务对象在一定的信息理论知识的指导下,进行信息技术操作的反复训练,最后才能形成信息操作的技能。信息操作技能的训练,具体地说包括进行计算机检索技能的训练、网络利用技能的训练等训练内容。有一些服务对象信息网络技能严重缺乏,无法进行独自操作获取网络信息,因此,对服务对象的信息技能训练仍有待于加强。对服务对象信息技能训练的指导可采取多种形式,诸如课程培训、知识讲座、网上信息、随机性指导等等方式。从而使服务对象在理论知识的指导下进行自觉的训练,信息技能得到逐步提高。
从管理机制和经济许可的因素来看,关键是建立一个新的适合于信息化、网络化图书馆的运行管理模式。如果图书馆已经进入信息化、网络化时代,图书馆的体制仍然是传统体制,图书馆实现现代化目标的进程将会由于时代的变迁和体制的制约造成图书馆成员的行为、观念等方面的不一致性、不连贯性,甚至造成图书馆机体的非整合性。伴随着现代化进程的推进图书馆结构必然要发生大的变动,如由于信息技术的引进引起业务过程的重组和集成,将导致组织机构的扁平化。伴随着现代化进程的推进图书馆成员中的利益结构也会出现较大的变动,如信息技术将引起权利的再分配,这些变化必将引起部门之间、人员之间的利益冲突。伴随着现代化进程的推进,图书馆将面临着与读者、出版商、合作伙伴、信息系统、工作流程等方方面面的关系整合。可见,伴随着现代化进程的推进,图书馆的管理方法和管理模式也必然要出现一个大的转型。图书馆管理模式转型的核心内容,即是对利益结构的重新调整。利益结构的重新调整,包括图书馆的成员之间、图书馆内部各部门之间、各图书馆之间以及图书馆与社会各界之间的利益结构的重新调整。也只有建立一个新的适合于信息化、网络化的图书馆的运行管理模式,才能更大程度地推进大学图书馆现代化的进程。
参考文献:
1.马永刚:《浅析网络环境下图书馆信息服务的新理念》,《津图学刊》,2002.1。
2.孔华、张永彬:《以人为本――图书馆现代化管理的核心》,《四川图书馆学报》,2002.4。
3.向林芳:《高校图书馆与读者信息素质教育》,http://lib.edn.cn/sztsg/ac2.htm.
4.张淑花:《高校数字化图书馆的功能与建设》,http://lib.edn.cn/sztsg/ac2.htm.
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当代图书馆管理,必须把创新作为维系图书馆发展的重点。图书馆管理的新方法和新思路,也就是将创新的管理系统以及管理模式融入到日常工作之中去。其目的是为了更好的提升图书馆的服务质量以及书籍等藏品的服务效率,使得图书馆保持可持续发展的态势。近几年,我国很多图书馆都在围绕创新管理进行积极的探索和改革,并做了大量的工作,管理水平也有了不同程度的提升。但是,从整体效果来看,由于我国目前大部分图书馆依然遵循传统的管理模式和理念,管理手段和方式比较落后,基础工作仍然比较薄弱,这些不利因素也制约着图书馆进一步的健康发展,也不利于图书馆在知识经济时代的生存。所以说,综合考虑和借鉴先进管理经验、转变管理作风和理念,在实践中寻求管理创新,才能够推动图书馆向未来健康发展。
二、强化图书馆管理的新方法
1、创新管理理念,拓宽经营领域
目前在我国广泛存在的主要是地区性图书馆以及大学内部的自建图书馆,地区性图书馆对外开放,但受到资金影响,关内藏书更新和扩容工作存在着一定程度的困难,而大学图书馆虽然更新快、库容量较大,但是一般只服务本校师生,很少对外开放。两种类型的图书馆各有利弊,在新知识经济时代,应该提倡图书馆拓宽经营范围,使得图书馆藏资源得到有效利用,比如开放校园图书馆,使得资源共享的范围更加广泛,能够让社会个人和企业能够使用图书馆资源。开放图书馆管理理念,创立经营型信息服务,拓宽服务领域,来使图书馆资源得到有效的利用,以此来让馆藏更加接近社会上的读者,从而促进图书馆融入到社会经济发展中。除此之外,图书馆还可以创造相应的经济效益,使图书馆具备一定的资金基础,用来改善服务设施,以此来做好图书馆管理的创新工作。
2、创新服务内容,推动文化氛围形成
图书馆作为城市的文化传播中心,是一个城市文化氛围是否浓厚的体现,而图书馆的文化氛围也是图书馆管理工作中不可或缺的要素。为了使人们更加乐于到图书馆查阅资料,享受精神充电、文化熏陶的乐趣,应该在图书馆提供的服务内容上下功夫。除了给读者带来舒适的学习和阅读环境之外,还要在条件合适的时候在馆内开展讲座和读书节等活动,除此之外,图书馆还应该进一步争取财政预算,尽可能的增加馆藏书籍,为读者提供更加丰富的书籍资源,满足读者的阅读需要。作为图书馆管理人员,要虚心接受读者对图书馆提出的意见,图书馆应设立意见箱,鼓励读者对图书馆工作提出宝贵的建议,不断地改进图书馆的工作并且图书馆的每位工作人员应实行挂牌上岗,这样就可以便于管理,而且还可以达到提高工作效率的目的。
3、融合网络资源,加速信息化进程
当前网络技术飞速发展,人们开始越来越多的借助网络来获取知识,而图书馆由于载体的局限性,更新和储存量上都无法和新媒体抗衡,但是图书馆资源的稳定性和权威性又非新媒体可取代。为了充分发扬图书馆资源的优势,同时满足读者快捷、方便的阅读需求,应该大力加强计算机应用的占比,使图书的概念不再局限于以前的纸质图书,大力开展纸质图书电子化、图片化的工作,利用网络建立网上图书馆、拓宽电子图书的收纳范围,运用网络资源更多的收集有效资料,丰富图书馆馆藏,并凭借图书馆在信息甄别、筛选等方面的优势加以科学利用。
4、严格员工管理,形成内部文化
对于每一个图书馆来说,馆员都是其存在和发展的基础和保障。所以说,创新图书馆管理,就必须从对馆员的管理开始做起,提升馆员的素质,实行“提升一批、引进一批、淘汰一批”的管理模式,增强馆员的紧迫感,变被动适应为主动改变,使得馆员的实践能力得到进一步提升,包括信息技术、网络媒体技术等新型图书馆管理要素都能够有效掌握;对馆员进行定期的培训和考核,以提升官员的综合素质。同时,锻炼馆员形成合作互助、勤于交流沟通的同事关系,组织图书馆开展相应的交流活动,达到互通有无、资源共享的目的。从这一点来说,只有高素质的图书馆馆员才能承担起新时期图书馆管理既有挑战又有压力的重任,才能使得图书馆的管理更加符合社会的需要和人民群众的需求,提升图书馆作为文化交流中心的品味。
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一、民族地方文献的含义
民族地方文献顾名思义就是指研究和记载我国各少数民族的政治、文化、地理、教育、文化生活等方面的文献。地方文献是某一个地方内容的记载和叙述,其内容丰富广泛,主要包括用汉字记载的有关少数民族问题的文献;用简易图形符号记载的口碑文献;用少数民族文字记载的文献及电子版的民族文献。
二、民族地方文献开发的现状
民族地方文献作为少数民族的文献资料,是祖国文化的宝贵遗产。1982年,文化部颁发了《关于省(自治区、市)图书馆工作条例》,对民族地方文献的开发、利用做了明确规定。随后,各个地区少数民族的文献资料先后被搜集起来,有力的推动了少数民族地方文献的发展。尽管少数民族地方文献已经被搜集起来,但是少数民族地方文献的利用效率还很低。从湖北潜江市图书馆藏民族地方文献的使用情况就可以看出来,2001年湖北潜江市图书馆藏民族地方文献共有2507 册,包括政治、经济、文化、历史地理、自然科学等各个方面的地方文献。但是在利用上来看,为党政领导、文艺工作者提供反映本地政治、经济、文化及自然资源的专题论文、文艺作品集调查报告等203册次;为编纂潜江县杂志及各类专业杂志提供旧稿等各类民族地方文献资料96册次,为大专生撰写毕业论文提供有关民族地方文献125册次。由此可以看出地方文献的使用率仅为3.4%。地方文献尽管被收集起来了,但这些文献却一直沉睡在图书馆中,其利用价值未得到合理的利用,失去了加强民族地方文献开发利用的实际价值和意义。因此,正确认识地方民族文献开发利用的现状,才能进一步探讨民族地方文献的开发措施。
三、民族地方文献开发的途径
(一)加大对民族地方文献的进一步搜集
首先对地方文献的收集必须深入民间,民间散落的大部分文献大都是没有被人发现且非出版的,这种文献资料和出版物具有同等重要的开发价值。因此对地方文献的收集工作必须密切联系当地群众,深入调查研究,不放过一本具有开发价值的地方文献资料,采用复制、购买、借抄等方式进行全方位的收集。
其次向专家学者、社会名流进行搜集。专家学者及一些社会名流一般都是社会文化中的精英,一般来讲这些人收藏的民族地方文献的相关资料都具有一定的权威性和代表性,这也可作为一种收集地方文献的重要途径。
(二)加强对地方民族文献的保护
民族地方文献是对特定民族地区的文化记载,收集民族地方文献就是为了开发和利用,在利用的过程中应注意对其的保护。为了民族文化的长期发展和传承,不能只顾眼前对文献资料的需求,而是要注重民族地方文献的永久保存和长期利用。因此在民族地方文献的利用过程中,应在保护中对此进行利用,这些我们花大力气和钱财从民间或其他地方收集来的地方文献,必须给予妥善保管。
(三)加快民族地方文献的数据库建设
收集地方民族文献,“藏”和“用”要同时进行,改变传统的坐读服务,可以采用上门服务的方式人,让民族地方文献拥有更多的读者。数据库是进行民族地方文献有效开发的重要基础,因此按照专题内容建设各地方民族文献资源库,便于横向关联实现垮裤的链接。文献库的设计应支持多种类型的检索和各种信息的功能,在数据库录入时应严格按照目录格式进行著录。
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【关键词】中职学校;图书馆;管理模式;发展方向
目前,中职学校图书馆仍停留在传统服务模式的层面,其问题主要表现在以下以几方面:一是服务形式的单一性。传统的服务模式主要是“面对面”、“一对一”的借阅服务方式。图书馆所有的工作以图书馆的馆藏为轴心而展开,以有限有形的文献信息的搜集、加工、整理和传递为主要内容,即以收藏,加工和保存图书服刊,资料等以纸张为载体的文献信息为主,向读者提供原始文献等较低层次的服务。二是服务工作的被动性。传统的图书馆服务是一种等读者上门的服务。有的馆员以自己是图书的管理者和主人,而不是服务者,简单地将图书馆看成本校师生的图书“借阅室”,习惯于等读者上门的服务方式。三是服务工作的封闭性。由于中职学校图书馆发展历史短,外部联系少,逐渐形成自我封闭的内向型服务模式,大多局限在图书馆之内。四是服务对象的固定性。由于条件限制,图书馆的活动少,影响小,读者少服务对象比较固定,主要是本校部分师生。
中职学校图书馆要想发展,必须不断创新,不断提高,构建中职学校图书馆管理模式发展的新途径、新方向。
一、更新服务观念,强化服务意识
首先要改变以收藏文献种册数为衡量图书馆规模、等级、服务能力的思想观念,树立以信息利用效果作为标准评估图书馆工作的观念,大力倡导开拓进取,无功是过的观念,将图书馆信息服务工作引向深入。广大的信息服务人员要自觉树立市场观念、竞争观念、时效观念、创新观念、服务观念,自觉运用新观念去指导工作,强化服务意识。这样馆员才能从陈旧落后,保守的管理模式中跳出来,图书馆才能逐步形成新的管理机制。
二、重组管理模式,提高服务质量
传统的图书馆管理模式一般是以文献管理为中心,按文献类别或工序来设置部门,如采编部、流通部、阅览部、期刊部、技术部、参考咨询部等。这种模式将采购、加工、整理、服务相分离,部门划分过细,不利于信息时代的高效管理。重组管理模式应从以下两个方面着手。其一,市场运作方式。目前大多数图书馆在分类编目工作上投人了大量的人力和物力,其实这些工作完全可以通过市场运作来完成。把采购、分类编目、数据交换合为一体,组建信息整理部,用最少的人力物力可达到相同的效果,提高工作效率。其二,建立流通、期刊、咨询部门一体化管理方式。流通、期刊、咨询一条龙服务,为读者提供中外文图书,期刊一次性信息管理服务,减少读者查找信息的盲目性,提高文献资源的利用率。这就需要馆员把工作重心转移到如何通过多种方式获取文献信息满足读者的需求上来,将分散的文献信息集中起来变为有序信息,按读者需求有针对性地总结、概括、加工提炼,二、三次开发文献,达到文献深层的利用,使流通及期刊管理的档次上一个新的台阶。
三、建立馆员继续教育管理机制,提高管理质量
现代图书馆必须有适合网络环境的专业人才,能够熟练掌握网络技术,具有较高的信息处理能力、外语水平及计算机水平。信息时代掌握现代技术,提高服务技能,是馆员的职责要求。加强对馆员继续教育的管理,也是图书馆在新形式下的重要工作。图书馆员要不断更新知识,拓宽知识面,利用先进的信息技术来装备自己,努力提高自己的知识水平和业务素质,使自己的知识结构带有特色,富有个性。但事实表明,还有些馆员没有意识到接受继续教育的必要性。图书馆要打破陈旧、落后、保守的管理模式,在建立现代化信息管理模式基础上建立馆员接受继续教育的管理机制,订出具体详细的馆内培训计划,设专门的监督检查人员,督促每个馆员达到要求和目标。强化馆员接受继续教育的思想意识,使馆员清晰地意识到接受继续教育势在必行,从而主动利用自学、培训、专题辅导、进修学习、脱产学习等形式提高自己的专业素质和水平,跟上时代的步伐。
四、充分利用网络,发挥圈书馆网络阅谈导谈作用
网络阅读导读是图书馆馆员借助一定的手段,以帮助网络读者养成良好的阅读习惯、提高认知能力、学习能力和阅读品质,形成较高的信息素质为目的,面对学生网络活动所进行的有效的引导、辅导和指导行为。
(1)强化信息导航功能,培养读者网络阅读能力。面对海量的网络信息和超文本,图书馆要当好信息的引航员,推荐专业站点和热门网站,有针对性地引导读者掌握鉴别精华与糟粕的标准和方法,使之明确自己的阅读目标,防止网络迷路。图书馆可以在校园网开展“读书咨询”、“新书介绍”等活动,组织有关工作人员通过网络引导学生进行网络阅读和学习,促使学生的网络阅读在浅移默化中不断提高和完善。另外,图书馆应借助社会力量,采取新方法、新手段、新模式,积极开展各种展览、讲座、阅读等活动,创造性地发挥以收集、开发利用馆藏文献资源,传递知识情报为主要特征图书馆功能。为校园精神文化系统输入了新的信息,为中职师生丰富完善自身文化修养、创造科技文化新成果提供了重要场所,
(2)创造良好的网络环境,确保阅读效果。日益丰富的网络信息资源,在为网络读者提供获取信息便捷的同时,也在滋生着许多负面影响。图书馆应借助计算机的分级审查制度控制,通过这些有效措施,减少网络对学生的毒害,营造一个良好的网络阅读环境,确保积极,健康的网络阅读效果。
(3)重视阅读的品位与质量,做好导读工作。导读在我国不仅有悠久的历史和传统,而且有着丰富的经验和理论。图书馆要有一批具有丰富网络阅读知识和较高信息素质的图书馆员,他们有充分的条件和能力承担网络阅读导读任务。结合学生的年龄、专业、兴趣、爱好等因素,可编制推荐书目或导读书目,满足广大学生的需求。
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关键词:专业图书馆 文化建设 人力资源开发 文化运作方式
专业图书馆文化建设中的人本概念,标志着专业图书馆文化建设管理重心的转变。专业图书馆文化建设理论中的以人为本的内容有:①专业图书馆文化建设的人本管理,将人作为专业图书馆的中心,将人的主体自觉意识以及积极性、创造性的自觉发挥放在文化建设的首要位置;②图书馆员是图书馆生存和发展的根本动力。专业图书馆的根本目的是要满足读者日益提高的业务研究和精神文化生活的需求。在市场经济大潮中,树立图书馆员的主人翁意识是必不可少的,否则,文化建设中的团队精神就难以实现,图书馆员和本单位的价值观就难以实现全面整合;③在处理内部关系时,强调从事情报服务的同质性,尽可能淡化等级意识;④将关心人、尊重人、爱护人、理解人和教育人相结合,做到以人为本、育人为先;⑤将效率与人性相结合;⑥将制度、职务和情感相结合。⑦实施分权化管理。
一、专业图书馆吸引人才环节中的文化运作方式
从专业图书馆人力资源开发与管理方面看,其吸引人才的活动有以下三点:①确认本单位的工作要求;②决定岗位技术要求和所需人数;③对有资格的申请者提供平等的聘用机会。一座专业图书馆能否吸引优秀人才前来应聘,取决于很多因素,例如:这座专业图书馆的长远目标和发展前景、声誉与形象以及工资福利待遇等。在上述诸多因素中,声誉与形象就是其文化要素之一。因此,加强专业图书馆良好形象的塑造与传播,是其吸引优秀人才的一种卓有成效的文化运作方式。塑造和传播良好的形象,表明一座专业图书馆不仅重视图书馆员的个性发展和全面需要,而且说明这个单位中的人际关系融洽和谐,文化性内耗少,更说明图书馆员的工作积极性高,从而吸引更多的管理人才、专业技术人才前来加盟,最终实现人才资源的优化配置,从而使该专业图书馆所收藏的信息资源发挥出最大的作用。日本松下公司总裁松下幸之助就曾经说过:“吸引求职者的手段不是高薪,而是企业所树立的经营形象。”
二、专业图书馆录用人员环节中的文化运作方式
1.对于应聘人员的录用应该考虑与该专业图书馆组织文化的变革与发展相协调。也就是根据专业图书馆组织文化的变革与发展的需要来考察应聘人员的价值观和本单位的价值观的异同和差距,并作为录用的标准之一。如果专业图书馆录用那些与本单位价值观相同或者比较接近的专业技术人才,就比较容易对这些新录用人员的个体文化进行整合,使他们在比较短的时间内与专业图书馆的其他图书馆员融为一体并步调一致;如果专业图书馆已经感到原有的组织文化不再适应发展的要求和环境变化而需要变革时,那么,专业图书馆就应该选聘那些工作态度与价值观适合新的专业图书馆文化建设的专业技术人员,这样有利于专业图书馆文化建设的变革;而当专业图书馆原有文化已经严重阻碍本单位的生存和发展而亟待变革时,选聘新的专业图书馆领导,对于这个单位的重要意义就显得尤为突出。新选聘的领导者能够为专业图书馆注入崭新的文化管理观念和与之相适应的新的发展战略和策略。
2.在专业图书馆的人员录用环节应该树立“择需录用”和“人尽其才”的文化观念。以科学正确的用人观念为指导,是现代专业图书馆人员录用环节当中实施文化运作方式的重要特点和前提条件。在专业技术人员录用环节当中,专业图书馆应该采用在“择需录用”的基础上,实行“择优录用”的方式。因此在专业技术人员录用环节中,首先,应该确认应聘人员是否符合单位对于员工的基本要求。其次,还应该确认应聘人员是否符合所录用岗位的资格要求。在专业技术人员录用环节中,还应该树立既着眼于专业图书馆的发展需要,又注意使受聘者“人尽其才”的指导思想,实行“最适录用”的方式。在人员录用环节中,不应该对应聘者求全责备,而应该注意发现其所长,重用其所长。前来应聘的专业技术人员是国家和社会的人力资源财富,来专业图书馆应聘也是对本单位的尊重与信任。因此,专业图书馆领导不仅要着眼于单位的工作需要,而且也要为应聘者负责,使他们的智慧资源和个人潜能能够得到充分的开发和利用。据此,专业图书馆应该采取科学的方法对于应聘者的品德、个性、才能、素质、潜力、抱负和激励动力等诸多方面进行综合的考察和测评,以确认其是否具有胜任某一既定岗位工作的能力并尽最大可能发挥其长处,再决定是否予以录用。
三、专业图书馆人员保持环节中的文化运作方式
从专业图书馆人力资源开发的角度来看,人员保持环节包括:第一,保持图书馆员有效工作的积极性;第二,保持健康、安全的工作环境。在这一环节上,要求专业图书馆领导者的职能责任和管理活动分别是:公平对待每个图书馆员,尊重人格,提倡协作,面对面解决争端及按贡献评奖制;酬劳及福利,健康安全以及雇员服务等。从文化建设的角度看,坚持以人为本管理的理念以及营造和谐融洽的人际关系氛围,是专业图书馆人员保持环节中文化运作方式的重要特征。
1.坚持“以人为本”的文化管理理念,真正做到“尊重人、关心人、帮助人、信任人”。“以人为本”的文化管理理念是专业图书馆“留人”环节当中文化运作方式的根本特征。首先,我国的社会主义公有制性质决定了只有图书馆员才是专业图书馆的主人翁,一定要充分发挥他们的积极性、主动性和创造性;其次,图书馆员的需要具有多层次性。只有尊重人,才会满足图书馆员自尊的需要;只有关心人,才会建立良好的人际关系,满足图书馆员的友谊、归属和感情上的需要,从而形成专业图书馆对他们的凝聚力和吸引力;只有信任人,才能充分地发挥图书馆员自身的能动作用。
2.营造和谐的人际关系氛围。如果一个专业D书馆中的人际关系良好,那么,图书馆员之间就会情感融洽,工作协调一致;而人人心情舒畅,图书馆员就会热爱这个单位并愿意为她做出自己最大的贡献。专业图书馆人际关系和谐的目的包括三个层次的含义:一是指图书馆员之间相处融洽,没有人际关系矛盾和激烈冲突;二是指图书馆员之间目标期望值的相容性;三是指图书馆员之间目标的一致性。因此,专业图书馆应该尽最大努力营造出一种亲密和谐的文化环境,这种文化环境氛围能够把专业图书馆、领导者和图书馆员紧密地联系成一个整体,从而使每一个人的积极性和创造性充分地发挥出来。
四、专业图书馆人员发展环节中的文化运作方式
1.树立专业图书馆人员发展环节中正确的管理理念。从专业图书馆的性质来看,图书馆员是单位的主人翁;从专业图书馆文化管理的主旨看,它是“为了人而进行的管理”和“以人为中心”的管理;从专业图书馆人力资源开发的角度来看,只有将图书馆员的个人发展作为其不可或缺的环节与职能,才能够充分地调动图书馆员的积极能动作用。因此,专业图书馆不仅要树立正确的人员发展观念,而且要建立一种有利于图书馆员发展的良性培育机制,才能够让他们看到自身与单位发展的美好远景,从而发挥出最大的主动性、积极性和创造性。
2.开展各种方式的培训和教育活动是专业图书馆人员发展环节中的重要职能。进行专业图书馆文化建设的教育与培训是文化运作方式的显著特征。专业图书馆在对新录用人员的培训过程中,最重要的是进行文化建设培训。
3.对全体图书馆员进行专业图书馆文化培训。从专业图书馆人力资源开发的角度来看,对图书馆员的培训一般包括态度培训、技巧培训和知识培训。对图书馆员的态度培训包括:①战略意识,也就是在做具体工作时始终不能忘记本单位的战略目标,以避免机械盲从;②彻底的“现场主义”,所谓现场就是直接面对读者的地方,也就是情报服务第一线,而服务的好坏将直接影响到本单位的服务品牌的建立和发展前途;③“自主管理”的意识,也就是每个图书馆员既是劳动者,又是所在岗位的管理者,要时刻从管理者的角度出发,想方设法改进工作,革新创造;④“尊重人性”的管理意识,也就是要体现“以人为中心”的管理。在以上四种意识培训中,贯彻并落实“尊重人性”的管理理念,是实现全体图书馆员态度培训目的的最终选择,而这也正是专业图书馆文化管理的主旨。
4.专业图书馆要采用各种激励方法调动和发挥图书馆员的能动作用。运用精神鼓励的方法和手段是专业图书馆人员发展环节中文化运作方式的重要特征。专业图书馆精神激励的主要方式包括:(1)目标激励;(2)内在激励;(3)形象激励;(4)荣誉激励;(5)兴趣激励;(6)参与激励;(7)情感激励;(8)榜样激励。
五、专业图书馆人员评价环节中的文化运作方式
在专业图书馆人员评价环节中,士气评价的指标化应该注意以下两个方面的特点:
1.士气评价是比较抽象复杂的工作。因此必须分清士气表现和评价的指标性结构,才能够使其具体化和可操作化。从士气的表现形式及其评价指标来看,可以从以下三个方面进行:首先是精神面貌;其次是对于专业图书馆的忠诚度;最后是团结协作精神。
2.开展士气调查,并为士气激励打下基础。士气调查就是要调查图书馆员对专业图书馆组织所抱的态度及其精神状态。调查的内容主要包括:图书馆员对于专业图书馆发展的希望、感想和满意程度以及他们的归属意见和工作积极性。进行士气调查的主要方法包括:问卷调查法、人事统计法、自由陈述法、态度量表法、面谈法和事例分析法等。_展士气调查对于专业图书馆的人力资源开发和组织管理具有非常重要的意义:首先,它可以使专业图书馆了解图书馆员对工作、对同事和对单位的态度,从而为协调内部人事关系、改进专业图书馆的组织管理提供重要的依据;其次,开展士气调查可以成为专业图书馆上下级沟通的重要手段,有利于提高图书馆员对于管理工作的信赖感,实现上下级的谅解与合作;最后,可以使专业图书馆有针对性地进行士气激励。
六、专业图书馆人员调整环节中的文化运作方式
1.专业图书馆的人员调整环节应该坚持“因材施用”的理念。专业图书馆在进行人员调整时,应该兼顾单位发展和图书馆员个人发展的共同需要,才能够做出最佳决策。为了做到因材施用,专业图书馆应该采取允许并鼓励图书馆员在单位内部“双向选择,合理流动”的措施,使大多数的图书馆员找到能够充分发挥自己专业特长的工作岗位,这样就能够极大地调动了他们的积极性、主动性和创造性。这种做法不仅能够使图书馆员的个人发展目标与专业图书馆的人事规划更加趋于一致,而且还有助于图书馆员在工作变动较多且更加“符合自己心意”的情况下,加倍地努力学习和工作,使自己的素质和能力得到较快的提高。
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一、转变观念、转换机制
近年来,定西师范高等专科学校地方文献资源建设有很大的进展,但地方文献工作总体上还处于初级阶段,图书馆在地方文献资源建设上所作的努力,与社会发展和读者需求还差很远。
过去,图书馆对地方文献资源的建设主要以收藏为主。但是,由于地方文献种类繁多、出处不定,因此,要以收藏的方式全面“占有”地方文献资源的愿望很难实现。当前,社会日新月异,不仅各级领导在决策经济发展规划时需要参考大量地方文献,而且城镇改造,风景名胜及历史文化名胜、人文景观的修复和保护工作的开展以及对外文化交流和旅游等也迫切需要大量地方文献的支撑,进而,使得社会对地方文献查阅的要求日益增长。在这样一种背景下,图书馆不可能也没必要占有多领域多专题的所有原始文献。因此,在地方文献资源体系建设中必须走出以往凭一己之力独家“占有”原始文献的认识误区,要破除本位主义,要加强协作、协调,建立横向联系,进行横向挖掘,全方位建设地方文献资源体系,做到拥有大于占有。
地方文献工作的地域特征,决定了地方高校是开发和利用地方文献的最主要的平台,而这个平台的有效运作,又和当地政府的大力支持是分不开的。因此,地方高校图书馆对地方文献资源的建设,不能局限于地方高校内部,而应全力争取当地政府的支持,利用政府的管理体制来掌握地方文献的出版信息,兼顾社会各界的捐赠,使收集到的地方文献更为全面系统。近年来,定西市全力打造“陇色文化名市”,定西师范高等专科学校图书馆在定西市政府的支持下,与各地、各企业、各事业单位密切联系,从而保证了该馆地方文献来源的多渠道。同时,定西师范高等专科学校图书馆打破传统的图书馆运作模式,尝试将地方文献信息资源的开发利用向经营服务型转变,逐步形成无偿服务与有偿服务相结合的经营机制。这一机制的转换,大大提升了图书馆地方文献的价值。
二、专人负责、加强协作
地方文献分散在民间,这就需要地方图书馆派专人专门负责收集工作,主动与市文联、作协、方志办公室、民间团体及各界学者建立了长期的联系,及时掌握他们的出版动态,随时了解地方文献的编纂及出版信息,做到信息畅通,典藏及时。比如,甘肃省定西地区陇中文化历史悠久、底蕴丰厚,我们抓住这一特点,积极主动与各地政府、文化协会建立联系,征集了大批珍贵的地方文献。同时,我们完成《陇中文化博览》的编辑工作,大大加强了定西市陇中文化研究的成果,抢救和保存了定西宝贵的陇中文化遗产,反响巨大,意义深远。
地方文献的发行是无规律的,地方文献的出处是多渠道的,地方文献的载体是多类型的。地方文献的这些特征,不仅突出了地方文献和地方人文资料的珍贵性,同时也决定了图书馆地方文献的收藏强度和难度。而且,大量地方文献基本是在本地区相关系统内散发,且多为一次性,不会再版。因此,只有专人负责地方文献的收集工作,加强与社会部门、团体、个人的协作,才能最大限度挖掘和保护地方文献。
三、扩大宣传、加强利用
地方文献在地方的经济、政治、文化建设中有重要意义,只有让地方文献被更多部门、更多人了解到,地方文献才能真正发挥其应有价值。目前,很多图书馆尽管重视地方文献的征集,但对地方文献的利用却重视不够,从而形成为征集而征集的局面。而且,很多图书馆只重视地方文献的征集数量,而对其质量却很少在意,使用情况则关注更少。同时,由于地方文献研究人才的缺乏,地方文献中蕴藏的很多有价值的信息没有得到很好的开发利用,造成地方文献资源的利用率偏低。
针对以上问题,定西师范高等专科学校图书馆大力纠正过去只重视对地方文献征集而不重视地方文献利用的现象。首先,学校图书馆聘请社会和校内专家,对地方文献资源进行分类整理、深入研究,并建立相应地检索导引,从而为地方文献的有效利用建立了良好平台。其次,学校图书馆还加大对馆藏地方文献信息的宣传。要想发展地方经济就需要先创造一个良好的社会环境,让人们在了解本地方情况的基础上产生来此工作、投资的愿望。地方文献基本能反映本地区社会全貌,对此加强宣传,会大大加强人们对定西历史及特色的认识。
地方文献中,记录了当地大量优秀人物的先进事迹。加强地方文献的宣传利用,也是提升当地精神文明的重要手段。一个部门、组织、领导的基本情况,都真实地反映在地方文献中,作为一种资料被保存下来,从而清楚地向世人说明功过是非,永远地成为历史,供后人学习研究。任何一个部门、组织、领导都不愿在历史的长河中留下不良的记载。因此,加强对地方文献的宣传和利用,也是对有关部门和领导进行监督的有效手段,能起到净化社会的作用。
四、依托网络、整合资源
地方文献的一大特征是形式多样、分布广泛。就形式看,地方文献既有纸质文献,又有非纸质文献;就分布看,地方文献有的以专书的形式集中呈现,但更多的地方文献信息则分散在杂志、报纸、影片、图片、照片、画片、唱片、手稿、传单、票据、文告、印模、拓本、表格、簿籍等等之中。如何将各种类型的地方文献都加以有效利用,是搜集和整理地方文献的难题[1]。针对这一难题,定西师范高等专科学校图书馆采取了依托网络、整合资源的方法。
传统的图书馆收藏,大都以纸质文献为主,这种收藏方式,在面对非纸质地方文献时有很大局限。为此,学校图书馆采用摄影、拍照、扫描、录音等多种手段,对影片、图片、照片、画片、唱片、拓片等非纸质文献加以收录和整理,从而为研究定西地区历史文化保存了各种宝贵资源。面对大量的分散的地方文献信息,定西师范高等专科学校采取复印、剪贴、扫描等方式将这些分散文献信息整合起来,并为每份地方文献信息标识分类号、主题词、资料来源,按专题整合在一起,方便了社会和学校对相关问题的深入研究。
当然,由于地方文献分布广泛且分散,仅仅依靠图书馆自身力量,势必难以很好地完成其搜集和整理工作,为此学校图书馆采取面向大众、依托网络的策略,实现地方文献的大众共享和大众搜集。借助计算机技术和网络技术,学校图书馆对各种资源进行整合,建立地方文献虚拟网络平台这一平台的一大特性是文献的开放性:一方面,借助网络平台,能让更多的人更有效、更快捷地享用地方文献馆藏资源,从而实现文献价值最大化;另一方面,散落在各处的地方文献,通过网络征集,能更有效地加以搜集、整理利用,同时也大大减少了图书馆的人力、物力。
五、开发地方文献数据库
随着网路技术的迅速发展,很多人对地方文献的查检,习惯以网络检索为主。因此,图书馆中的地方文献,不能再象过去那样藏在深闺人不识,而是要实现地方文献数据化、网络化。地方文献馆藏信息的网络化,是图书馆信息资源建设的重要内容,也是图书馆为用户提供文献信息服务的前提[2]。定西师范专科高等学校在开发地方文献数据库的过程中,总结了一下经验:
1.宣传介绍。学校图书馆将地方文献工作职能、文献收藏基本情况、文献征集内容和陇中文化特色制作成图文并茂的信息页,宣传介绍地方文献工作。
2.书目上网。学校图书馆建成“网上书目查询系统”,目前已收录大量馆藏地方文献。“网上书目查询系统”的建成,极大方便了学校和社会对地方文献资源的利用。
3.数据库建设。学校图书馆根据地方文献的不同类型和特色,分类建设地方文献数据库,便于读者查检和使用。各类型地方文献数据库的建设,对全面考察和研究地方文献起到了重要作用。
4.文献征集。通过网上文献征集的方式,学校图书馆发现了很多重要的地方文献资源,也大大减少了搜集文献方面人力资源的浪费。
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关键词:中职学校;图书管理;问题分析;对策
中图分类号:F27
文献标识码:A
doi:10.19311/ki.16723198.2016.30.033
1前言
从教育发展的规律来讲,学校教育的质量和水平不仅仅受到学科教学的水平的影,也受到多方面因素的影响,其中包括学校的配套设施以及管理水平。中职学校主要培养专业型人才,重视对专业技能的培养。然而,现代教育强调人的全面发展,学生不仅要具备过硬的专业技能,更要有丰富的知识储备以及文化修养。而图书馆则是丰富学生知识,提升学生文化修养的重要场所。因此,中职学校的图书管理水平也影响到学校的办学水平和质量,同时也影响到学生的终身发展。然而,我国中职学校的图书管理工作还存在一些普遍的问题,在图书管理的思路和理念以及图书馆等制度建设方面还存在一些不足之处,这是中职学校必须面对的问题。
2我国中职学校的图书管理存在的问题分析
2.1缺乏专业的图书管理团队,难以形成现代的图书管理理念
就目前而言,我国很多中职学校在图书管理方面的建设力度不足,中职学校的建设者以及负责人在图书管理方面没有科学的思路和理念。图书管理者的专业性不强,图书管理的经验不足,没有树立适应现代图书馆的管理理念。一些中职学校为了省事,就让一些负责后勤的教职工负责图书管理。中职学校没有专业的图书管理团队,在图书管理方面没有形成有效的管理方法。非专业的图书管理团队在图书管理工作方面没有自己的理念,对待图书管理工作也不够重视。图书管理者没有树立服务师生的意识,缺乏现代化图书管理的意识。这些问题都导致学校图书馆的效率不高,图书管理工作的作用没有体现出来。一些中职院校的图书管理团队甚至没有经过专门的学习和培训,对图书管理的认识存在偏差。他们对图书管理工作准备不足,把图书管理简单化,以为管理图书就是整理图书,负责书籍的借还,这样不专业的行为和看法直接导致图书管理工作效率低下。缺乏专业的图书管理团队也导致图书管理的理念更新较慢,难以适应现代图书馆建设的要求。
2.2中职学校的图书管理制度建设力度不足
图书管理制度的建设对提升图书馆的管理效率具有非常大的意义。然而,我国很多中职学校的图书馆还没有建立完善的图书管理制度体系。首先,在资金投入方面,图书馆的书籍数量以及结构水平直接影响图书馆的质量。因此,图书馆的书籍需要及时更新换代,充实图书馆的馆藏。在职业教育大步发展的今天,我国中职学校的图书馆专项投入资金却存在很大的缺口。图书馆的书籍长期得不到更新和补充,图书馆的吸引力大大减弱。随着信息化的水平越来越高,人们对电子阅读的需求也越来越高。中职学校作为职业教育的重要阵地,在图书馆的投资方面却缺乏力度,很多学校不仅没有电子阅览室,连传统的纸质书籍也乏善可陈。
其次,图书管理制度建设还包括图书管理体系的建设。这方面中职学校也存在很多问题。其中最明显的就是图书管理体系缺乏严密性。现代图书管理建设需要有完整的图书管理体系,这种体系就是图书管理的层次。很多中职学校在建设图书馆时都没有考虑到要配套设备以及制度的建设,在专业管理人员的选择上也缺乏足够的考量,没有做好多方面的论证,也没有想到要提升图书管理的水平和质量。管理者对现代图书馆的认识不足,导致图书管理水平低下。学校没有建立图书管理的细则和奖惩制度。因此,学校的图书管理人员就没有竞争意识,也没有服务意识。反正工作的好坏并不会影响到自己。由于制度的缺失,学校图书馆的信息系统也没有形成完整的体系,学校图书馆的信息难以流通,图书摆放没有规律,导致学生在寻找书籍时毫无头绪,而且经常会出现书籍丢失以及损坏的现象。这都是由于图书管理的制度体系不完善所导致的问题。
3提升中职学校图书管理水平的对策
提升中职学校的图书管理水平,这是建设现代中职学校图书馆的关键。学校建设涉及到多方面的问题,图书管理的问题是影响学校建设的重要因素。学校要提升办学质量,改善学校形象,建设现代化的中职教育体系,就要从基础性的问题入手,解决图书管理中存在的基本问题。这样才能从根本上改变一个图书馆的形象。
3.1培养专业的图书管理团队,形成现代的图书管理理念
中职学校要解决图书管理中存在的基本问题,首先就要培养专业的图书管理团队,形成现代的图书管理理念。学校管理者要转变思想,重视图书管理工作。提高图书管理者的专业性。在图书管理团队的建设方面,学校要多提供图书管理者的学习机会,鼓励图书管理建言献策。图书管理团队也要树立专业的图书管理理念。学校要加强图书管理的建设,配置专业的图书管理人员负责图书管理。中职学校需要专业的图书管理团队,在图书管理方面也要采用科学的管理方法。专业的图书管理团队在图书管理工作方法上也有独特的理念,对待图书管理工作也更加具有专业性,也能够树立服务师生的意识。学校要重视学校图书馆的效率,为图书管理团队提供更多的专业学习的机会。专业的中职院校的图书管理团队经过专门的学习和培训,对图书管理的认识也会更加全面。
3.2建设完善的中职学校的图书管理制度
中职学校要提升图书管理的水平就要建设完善的中职学校的图书管理制度。首先,在图书馆投入方面,学校要适当加大图书馆的资金投入,及时更新书籍。图书馆的书籍数量以及结构水平直接影响图书馆的质量。因此,图书馆的书籍需要及时更新换代,充实图书馆的馆藏。此外,在信息化时代,电子阅览量也与日俱增,人们对电子读物的需求也越来越大,电子阅览的方式也受到人们的欢迎。学校也可以建设电子阅览室,丰富学生的阅读方式。建设纸质读物与电子读物相结合的图书管理体系。这是现代图书馆的发展方向。在现代教育转型的阶段,中职学校也要顺应教育发展的潮流,从基础上解决一些基本问题,建设基础设施更加完备、制度建设更加健全、管理理念更加先进的图书管理体系。
此外,中职学校还要加强图书管理体系的建设。学校要建设健全的图书管理体系。现代图书管理建设需要有完整的图书管理体系。在建设图书馆时要考虑到要配套设备以及制度的建设,这样才能提升图书管理的水平和质量。比如,建立图书管理的细则和奖惩制度。促使图书管理人员就形成良性竞争意识,树立服务意识。同时,还要建设图书馆的信息系统,促进学校图书馆的信息的流通,对图书进行科学的分类,这样才能方便学生寻找书籍。
4结论
在学校教育体系中,图书馆的地位非常明显。作为学校知识储备的核心,图书馆具有独特的作用。目前我国职业教育发展的速度越来越快,国家加大了对中职学校的投入力度。在资金的投入和制度建设上都有非常大的进步。中职学校的图书馆建设以及管理工作也要适应时展的潮流,实现图书管理的科学化。
参考文献
[1]刘忠.浅析图书管理理念的创新[J].黑龙江档案,2006,(06).
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完全植入式静脉输液港(totally implantable venous-access ports,TIVAP)是一种植入皮下长期留置在体内的静脉输液装置,主要由供穿刺的输液座和静脉导管系统组成。这种系统可以提供长期、安全、方便的静脉通路,用于静脉化疗、抗生素治疗和全静脉营养等;可减少反复穿刺的痛苦和难度,并将各种药物直接输送到中心静脉处,防止刺激性药物对外周静脉的损伤[1]。输液港的寿命较其他任何输液通道在体内的保留时间都长,是肿瘤患者静脉输液的永久性通道。2013年10月我科1例经锁骨下植入式输液港的肿瘤患者突发断管,经与心内科介入室配合成功将断管从患者的右心房中取出。现将突发断管的处理及预防性护理报道如下。
1病例介绍
患者,男,52岁,2013年7月确诊为非霍奇金淋巴瘤。为行化疗于2013年8月26日在征得患者及家属同意并签署知情同意书后,由外科医师在手术室局部麻醉下行经右侧锁骨下静脉TIVAP植入术,术程顺利。患者植入的是三向瓣膜植入式输液港,型号为7.0 For。术后拍片显示导管末端位于上腔静脉和右心房的交界处。患者应用环磷酰胺+阿霉素+长春新碱+强的松(CHOP)化疗方案,使用该输液港顺利做完2个周期化疗,于2013年10月26日患者为行第3周期化疗入科,入科时患者一般状态好,P 78次/min,R 16次/min,BP 120/80 mmHg。血常规、肝、肾功能均在正常值范围内。2013年10月27日,护士使用无损伤蝶翼针穿刺后回抽见暗红色血液,遵医嘱给予患者输注常规液体750 ml,过程顺利,患者未诉任何不适。次日患者保持双臂抱头的姿势约30 min,在核磁室做完腹部核磁后返回病房。护士给予常规连接输液器,输液前回抽见鲜红色血液,冲管无阻力,护士给予常规输注液体,2 h后患者输注康莱特注射液时主诉右侧颈部胀痛,此时已输入约600 ml液体。护士观察患者右侧颈部略有肿胀,皮肤压痛明显,立即停止输液,回抽未见血,使用20 ml注射器缓慢推注生理盐水阻力大,且患者主诉胀痛明显,护士立即停止推注生理盐水,报告主管医师急查胸部正位X线显示导管落入右心房。
2处理过程
急请外科手术医师及心内科主任会诊。急诊在局麻下外科医师将患者的输液港底座取出,心内科主任在介入室以Seldinger法穿刺股静脉成功后置入8F血管鞘,经鞘置入回收长鞘及三叶草式抓捕器,在X线透视下打开抓捕器,捕获断管,将其缓慢拖至回收鞘内取出[2]。术程顺利,术后安返病房,患者未诉特殊不适。
3原因分析
输液港留置期间常见的并发症有切口红肿、抽回血困难、导管堵塞、导管感染、纤维蛋白鞘形成、血栓形成、导管夹闭综合征、导管脱落或断裂(是极为罕见的并发症)[3]。输液港有连接器专门供加强导管与输液港结合的装置,该患者导管断裂的位置恰巧就在连接器固定的上段,且有一小段导管留在底座上,固排除了导管脱落和暴力冲管的原因。输液港底座取出后经分析,患者是严重的瘢痕体质,医师在取底座期间发现底座和连接器部分与瘢痕剥离的非常困难,瘢痕部分对导管的牵拉力很大,再加上患者采用双臂抱头的姿势坚持了约30 min做腹部核磁,加大了导管的牵拉力,最终使导管裂开,但没有全部断开。患者回到病房后护士在输液前能抽到回血,由于液体的重力作用,当患者输入约600 ml的液体时导管彻底断裂。
4预防性护理
4.1确保导管位置正常与通畅对留置输液港超过1年的患者入科时要常规拍X线胸片确认导管位置。在使用输液港时一旦出现推注不畅或抽不到回血,需行X线胸片或B超检查定位确定导管在血管内方可使用。护士在给药时避免使用10 ml以下注射器注药,以免造成暴力冲管。
4.2科室进行持续质量改进,进行输液港相关知识培训详细制定输液港使用及维护流程,从评估、物品准备、消毒、穿刺、固定、用药、冲管、封管、采血、更换敷料、拔针、宣教整个详细的流程指引, 并要求全科护士按照流程指引进行规范操作[4]。
4.3做好患者院内及院外健康教育告知患者留置输液港期间可从事一般日常工作、家务劳动,但应避免使用带管侧手臂做剧烈外展、引体向上、托举哑铃等牵拉运动。尤其是有瘢痕体质的患者尤其要引起重视。指导患者及家属学会自我观察有无胸痛、胸闷、肢体麻木、颈部肿胀疼痛等症状,如有异常及时处理。
为留置输液港患者发放输液港维护手册,并附有患者植入日期、部位、具体使用指南、注意事项及科室电话号码,便于患者在其他医疗场所使用[5]。更重要的是为患者建立档案,加强输液港的专业化护理,并在今后的临床使用中不断修正。
5小结
输液港导管断裂是输液港最严重的并发症,给患者带来严重的身体伤害和经济上的损失,通过对此例断管的处理,总结经验,更好地指导我们对输液港的临床维护。专业护士应掌握输液港各类并发症的表现及处理方法,对于特殊体质的患者,对输液港的维护应更加重视,特别是植入输液港侧肢体不要大幅度牵拉,发现异常及时处理,提高输液港在临床的使用率并减少并发症的发生。
参考文献
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