仓储库存管理方案范文

时间:2024-01-04 17:46:04

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仓储库存管理方案

篇1

[关键词]项目化课程;仓储与库存;教学方案

[中图分类号]G420 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2013)30-0167-03

1目前《仓储与库存管理》课程教学中存在的问题

目前《仓储与库存管理》课程的内容大都是以学科体系来编制的,理论性比较强,学生在学习过程中普遍感觉到比较枯燥,并且难以激发他们的学习兴趣;同时物流企业界人士对本专业毕业的学生也颇有微词,认为他们虽有一定的理论基础,但实践能力不够,需要培训很长一段时间才能上手。综合起来,目前课程教学上存在以下几个问题:

1.1 目前课程的学科特征严重影响了学生个体职业能力的形成

职业教育要能被学生个体和社会企业认可和所接受,必须最大限度地赋予个体职业能力。若不能获得实用的、对谋生有价值的能力,职业教育的价值就会受到怀疑。但目前的教育现实就是《仓储与库存管理》以知识系统体系建立的框架教学,学生学的内容和企业的实际不衔接,造成学校教的企业不用,企业需要的学校不教,学生毕业后很难上手,企业还需要培训,造成人力物力的极大浪费。

1.2 目前的教学法未能激发学生对课程内容的学习兴趣

学生的学习兴趣不高,良好的教学秩序很难维持是目前职业院校普遍面临的问题。大部分学校还是传统教学方式,老师在黑板上写,学生下面听课,一堂课下来,老师累,学生更累,玩手机的有,睡觉的有,学生的兴趣很难提起来。

1.3 目前的教学法未能充分发挥社会资源优势

单纯的课堂理论讲授,可利用的资源较少,缺少实训内容。即使带学生到企业参观,也是走马观花,只能达到最基本的感性认识,缺乏理论认识和实践操作的有利结合,大量有实践经验的技师很少到学院兼课,学院也很少到企业实训,造成社会资源的浪费。

2 以工作任务为课程方案的《仓储与库存管理》课程项目开发的内容

从20世纪60至70年代开始,项目成了美国中小学教学广泛采用的一种教学模式。1971年,项目课程作为一门“新型”课程被列为德国某些学校的课表中了。它既非与任务课程完全不同的课程模式,也非一种课程模式的两种说法,而是任务课程的进一步发展,其开发是以任务课程为基础的,它是以工作任务为课程设置与内容的参照点,以项目课程内容的开发贯穿于整个课程内容的。《仓储与库存管理》课程是一门物流专业的核心课程,必须打破传统的教学观,以项目课程内容的开发为现代教育的手段进行变革。

2.1 以工作任务为课程方案的设置项目设计表的编制

表1是《仓储与库存管理》这门课程的项目化设计表。通过在大量专业调研和企业专家座谈基础上,确定了《仓储与库存管理》完整的课程的职业素质要求的基础上,编制出完整的《仓储与库存管理》课程标准。结合项目化教学方法的要求,为实现培养学生的综合职业素质,根据《仓储与库存管理》课程标准中所规定的工作任务、知识和技能,进行项目化设计如表1所示。

2.2 项目教学方案编制

表2是《仓储与库存管理》这门课程的一个项目(即仓库作业项目)的一个模块(入库作业模块)的教学方案,以这个方案为例可以编写完整的《仓储与库存管理》项目教学方案。它主要包括教学目标、工作任务、活动设计、相关实践知识、相关理论知识、拓展性知识和思考与练习等内容。

3 以项目为单位组织内容的项目活动

课程项目化是以项目为单位组织内容并以项目活动为主要学习方式的课程模式,它打破了传统以教师为主体,以知识的传授为主要目的教学方式。变要我学为我要学,使学生参与式为主的教学模式,具体实施如下。

3.1 制订项目任务

制订项目任务是《仓储与库存管理》这门课程项目化实施的第一步,通常由教师根据项目化教学方案要求提出一个或几个模块的任务,然后与学生讨论,最终确定活动的实施计划。

3.2 确定项目计划

学生以3~5人为项目单位自由组合,选出项目组长,成员再根据个人特长具体分工,以便分工角色扮演。学生根据项目要求,自主学习,制定小组计划,并进行项目管理。

3.3 项目组织实施

教师在第一次课把各个模块相关知识讲解后,课后小组成员分别采用企业调查、访谈或案头调查、企业实训等多种方式来完成各自的角色职责任务,然后整理资料,讨论情景扮演的剧本以便在课堂演示。课堂演示时要求原创,杜绝抄袭;表达要规范清晰;角色要明确;单据要规范;操作要标准。

3.4 项目检查与控制

教师在各小组角色扮演中要点评,各组也要相互打分,除项目化评分外,结合课堂和实训情况的给每个学生一个综合分数。

4 《仓储与库存管理》课程项目开发的实施优势总结

通过课程的项目化开发,新课程打破了传统的学科体系,实现了以学生为主体,以工作任务为导向,以项目化为过程,以学生综合能力的提高为最终产品,实现教学质的飞跃。具体表现为以下几点。

4.1 提高学生学习兴趣,教学秩序大为改观

通过仿真模拟、情景模拟、实务操作、企业参观、现场操作等项目活动,增加学生对企业的了解以及对实际岗位需求的了解,提高学习兴趣与主动性。

4.2 培养学生综合能力,实现校企无缝对接

通过建立校企合作,通过校外实践课程教学基地建设、实地参观、企业技师兼职教师指导、顶岗实习等项目活动,以真实的工作任务来巩固学生所学的理论知识,使学生达到仓储管理岗位应该具备的职业技能,实现校企无缝对接。

4.3 锻炼教师队伍,提高专业的职业化程度

课程的项目开发,教师是这个活动的主导者,不仅需要具备深厚的理论知识,而且需要具备丰富的企业实践经验,更重要的是还需要具备项目化运作的技术和技巧。对教师一方面是挑战,但另一方面得到锻炼,开发出更适合企业和社会需要的专业和课程,使本人、本专业和本学院的职业化能力得到提高。

5 《仓储与库存管理》课程项目开发的应该注意的问题

课程项目开发一定以学生为主体、课程开发一定以企业的任务为导向、课程开发一定配套资源为支持,才能够真正实现。具体实施过程中是需要开发以下资源为基础的。

5.1 实行“校企合作、产学结合”的人才培养模式

可以通过建立校企合作,选择仓储类企业或大型企业的仓储部门作为仓储类课程的校外实践课程教学基地,实行校企结合,根据企业要求联合培养企业需要的人才,使学校的学生实行订单式培养,招得进来,走得出去。

5.2 由企业专业人士就仓储等业务流程进行现场教学

企业技师兼职教师担任在学生参观北京碘盐配送中心、北京烟草配送中心、神州数码、金象大药房配送中心、物美配送中心等活动的现场指导和进学院培训。通过这类活动,使学生了解物流企业相关业务的实际运作,开扩视野,加深对课程相关知识的了解与认识。实地参观还可以增加学生对企业的了解以及对实际岗位需求的了解,提高学习兴趣与主动性。

5.3 发挥地缘优势,加强与周边制造企业、物流企业、物流园区的合作,加强校外仓储实训基地的建设

北京经济管理职业学院利用北京的诸多物流基地进行顶岗实习阶段的岗位实践中,以真实的工作任务来巩固学生所学的理论知识,使学生达到仓储管理岗位应该具备的职业技能,并推介学生到其单位实习就职或者培训企业技术人员。

5.4 有效的教学是项目成功的关键

一种教学方法的实施,成功的关键是教师的精心指导和学生的认真学习态度,所以教师应当制订合理的教学进度计划,并预留给学生充足的准备时间,在整个项目过程中加强指导,积极引导学生的学习和训练。

参考文献:

[1]邓泽民,陈庆和.职业教育课程设计[M].北京:中国铁道出版社,2006.

[2]姜大源.职业教育学研究新论[M].北京:教育科学出版社,2007.

[3]徐国庆.职业教育项目课程开发指南[M].上海:华东师范大学出版社,2009.

[4]徐国庆.职业教育项目课程的几个关键问题[J].中国职业技术教育,2007(2):9-11.

[5]王瑜,陈玲玲.基于工作导向的高职院校课程开发的探索与实践[J].中国成人教育,2010(12):99-100.

篇2

关键词:物流;仓储成本;管理与控制

对于现代化的物流业来说,物流过程中的仓储活动会带来多种存储费用的产生,仓储成本往往和整个物流过程的总成本有着莫大的关系。物流的特征由少品种、大批量变为多品种、少批量或多批次、小批量;仓储的功能也从重视保管效率逐渐变为重视流通功能的实现。仓储物流成本管理水平的高低,对整个物流成本管理具有重要的意义。

一、 仓储成本的财务预测、预算及决策

要想对物流行业中的仓储成本情况进行预算与预测,就要从整体进行考虑。按照物流公司原本进行仓储活动中的历史财务情况,结合当前的物流现状等,对接下来一阶段成本进行财务预测。根据企业现状进行判断,采用物流业务量百分比方式或者是线性回归方式进行物流仓储成本财务上的预测更适合。

预算能够更好的规划仓储财务战略发展, 按照其连续性或者是完整性上的原则,利用不同的计算方式,比如说固定、滚动、定期这三种预算,对仓储成本进行财务预算,以便更好把握物流行业中仓储规划。

制定好仓储成本总计划目标之后,对于这个目标前提下的财务决策是关键性。在仓储中进行分轻重点财务仓储管理模式,即是仓储成本最优管理方式,即是以减少成本消耗,同时最少资本占用下实现了对仓储优化管理,满足企业发展的需求。在财务管理上,实行分批次批量的进行经济管理,仓储产品要进一步管理,节约消耗成本。

企业内部管理部门之间除了财务上的管理之外,还需要多个部门进行合作对仓储成本管理进行完善化。按照当前企业经营现状,对仓储成本上进行科学性的采购管理,监管物流仓储活动中的行为。在仓储活动财务决策上,要与企业本身发展计划相互调整,实现在财务决策中对仓储成本科学化微调。

二、仓储成本管理与控制方法

1.仓库内装卸搬运成本的管理与控制

物资进出仓库主要依靠装卸搬运作业来完成。装卸搬运机械的设备折旧费用,是仓库内搬运装卸成本中比重最大费用。仓储部门首先注意选择适用机械设备的经济性和实用性。防止不顾实际需要、无端增大仓储设备折旧的做法。

2.仓储人工费用的管理与控制

仓储人工费用的支出主要仓储管理人员和工作人员工资、奖金、福利费津贴等。着重于减少非工作人员的工资支出,同时不断提高劳动生产率,不断降低仓储成本中活劳动的消耗。此外选择合理劳动组织形式、工资形式,对于降低费用也有影响。

3. 仓储空间布局的管理与控制

优化仓库布局减少库存点,削减不必要固定费用。许多企业通过建立大规模的物流中心,把过去零星库存集中起来进行管理,对一定范围内的用户进行直接配送,这是优化仓储布局的一个重要表现。要在物流成本综合角度来考虑仓库的布局,使总物流成本达到最低。

4.仓储其他成本费的管理与控制

在仓储成本中如燃料油料电力低值易耗品等,它们所占比重较小,但这些成本管理也是不可忽视的。在保证货物质量安全前提下,提高仓库与仓储设备的利用率,掌握好储存额的增减变动,充分发挥仓库使用效能;做好仓库盘点工作尽可能减少货物损失等。

三、仓储成本管理与控制的优化方法

1.优化仓库布局,适度集中库存

集中库存是指利用储存规模优势,以适度集中库存代替分散的小规模储存来实现仓储成本优化。有利于采用自动化操作方式;有利于形成批量干线运输;有利于形成支线运输起始点。所以要从物流总成本角度综合考虑选择最优方案。

美国联合慈善公司由UPS直接将材料有印刷厂送往各地分拨点,考虑到全美各地租用仓库会降低总成本,资料送往各个仓库,由UPS送到当地分拨点。当地分拨点可以直接从仓库提货,不必向印刷厂订货。运输费用的降低在抵消增加仓储费用后还有节余,因此利用仓库来节约成本是一种非常有效的方法。

2.运用ABC和CVA管理法分析库存,抓住重点,优化库存结果

ABC库存管理法是根据库存种类数量与所占资金比重之间的关系,将库存物资分为A、B、C三类,该方法是根据帕累托曲线规律解释关键的少数和次要的多数在库存管理中的应用。这有利于对每一类的库存物资制定不同的管理策略,有利于降低库存物资的资金占用,也有利于减轻库存管理人员的工作量。

由于ABC库存管理法有不足之处,主要体现在对C类物品的重视不足。因此,除了在库存数量上要设计经济,更需要在物资的结构上做到合理。如果各种物资的之间的关联性很强,即使其他物资仍有一定的数量,只要一种物资耗尽也都无法投入使用。因此企业在库存管理中引入了关键因素分析法——CVA

3.提高仓储人员的工作能力

企业可以通过引进专业、高素质、综合能力较强的人员,也可对现有人员采用培训的方式提升其工作能力。同时还要加强对人员考核工作,实行适度奖惩措施,起到激励。

4.加强信息化技术在仓储中的应用

信息和技术在企业的生产和经营中发挥着巨大的作用。在仓储作业中加强信息技术的应用,既能提高作业的效率,又能降低仓储成本。

5.加强仓储计划管理

企业应该根据生产或客户需求规律,充分考虑将可能面临的问题,进行事前规划。同时考虑各项成本之间效益背反关系,力求科学化达到库存成本最小化。如利用经济批量订货法、订货周期法等控制储存物品数量,防止库存量过高或过低,而造成巨大损失。

结语

随着物流管理意识的增强和现代物流业的发展,对于物流仓储成本的关心日渐浓厚。在本篇论文中也表述财务管理控制的多个环节之间的工作是相互联系的。笔者对于仓储成本认识还是比较粗浅的不全面的,这还需要在以后的工作中多总结、多探讨。(作者单位:陕西省邮政速递物流有限公司安康分公司)

参考文献:

[1]葛承群 物流运作典型案例诊断 中国物资出版社 2011

[2]王宏 物流技术实务 中国物贵出版社 2012

[3]吴清一 现代物流概论 中国物资出版社 2011

[4]万同坚 企业物流运营实务与案例分析 中国物资出版社 2010

[5]刘彦平 仓储和配送管理 电子工业出版社 2012

[6]万同坚 企业物流运营实务与案例分析 中国物资出版社 2010

篇3

关键词:信息化管理 供销 仓储

进入21世纪,随着市场经济体制的不断完善,企业面临的市场竞争压力不断增大。供销和仓储物流作为现代企业供应链管理的关键环节,主要包括仓库订货、产品出入库、货物装卸等环节,这些工作中会产生大量的信息,并且具有信息量大、不易操作、信息内容繁杂等特征。因此企业必须借助先进的信息技术,建立一套科学的供销及仓储信息管理系统,促进企业物流管理向标准化、智能化、现代化和高效化发展,信息化管理系统的建立极大地提高企业仓储物流管理的效率,降低库存管理成本。为了提高信息管理的有效性和准确性,企业应当根据生产经营管理的实际,在总结信息化管理系统建设的经验教训基础上,制定有针对性的供销存信息化管理系统,进一步提升企业综合管理水平。

一、企业供销存信息化管理现状

1.信息化水平较低

现阶段,我国企业的供销存管理信息化水平较低,现有的供销存管理信息系统主要有两种形式:一是由人工记忆与传统的管理信息系统相结合,这种方式不仅容易出错,而且耗费大量的时间和人力,使得货品供销存环节效率低下,给企业带来了巨大的损失;二是使用电子标签完全取代货品上条码的自动化仓储管理系统,这种方式虽然加快了出入库的流转速度、增加了查询和盘点精度,但是由于现阶段标签的价格昂贵,远远高于条码,这增加了系统的成本,因此一些企业不愿意采取这种电子标签。

2.供销存信息化管理系统设计相对孤立,缺少整体性

一些企业在进行供销及仓储信息化管理系统在设计时,没有注意到供销存与企业其他部门之间的关系和内在联系,这导致系统的设计与应用无法为企业的物流系统以及企业的决策提供有效的参考依据,也在很大程度上降低了企业物流系统的运行效率。同时,由于企业供销存信息化管理系统缺乏整体性,不利于企业的战略规划和市场预测,企业市场综合竞争实力的提升也受到很大影响。①

3.供销存系统设计存在盲目性

有的企业虽然已经在企业内部建立了供销及仓储的信息化管理系统,但是系统的应用效果不佳。主要是因为供销存信息化管理系统的设计跟企业经营管理的实际相脱离,甚至供销存信息管理系统盲目照搬照抄其他企业,或者信息化管理的专业人才不到位,导致了企业大量人力、物力、财力的浪费。

二、信息化系统的设计与应用

基于RFID技术设计出一套企业供销及仓储信息化管理系统。

1.RFID基本原理

一般,RFID系统由RFID标签、读写器和天线三个部分组成。读写器通过天线发送一定频率的信号,当RFID标签进入到读写器的范围之内,标签内置天线获得感应电流,经过升压电路升压后,感应电流为标签提供能量。同时,带信息的感应电流通过射频前端电路检测到数字信号,被送入到逻辑控制电路进行信息处理。标签将内部存储的编码信息通过内置天线发送出去,天线接收信号后经调节器传到读写器,读写器进行信号的解调和解码,最后送到后台系统处理。

2.系统设计与应用

(1)入库管理

入库管理流程如图1所示。在货物入库之前,管理员事先将待入库的物品相关信息录入系统,在物品将要入库的时后,相关人员通过前段软件对待入库物品清单进行下载,并根据清单对物品进行入库前检查核对。同时粘贴对应的RFID标签,然后让物品通过设置在门径处的固定式阅读器,通过RFID标签核对信息。如果有错误警报,则退回该物品,核对完成的物品由仓库人员上架。②

(2)出库管理

仓库的相关人员通过前端软件对待出库物品清单进行下载,通过系统数据库查询物品的具置。将物品下架,出库时物品通过门径处的同定式阅读器,同时阅读器通过天线读取物品上的RFID标签,对物品信息进行核对识别,正确出库,否则做退回处理。

(3)库存管理

企业进销存管理系统是一个动态的过程控制系统,主要处理的是营销业务过程中的供销和仓储活动,而且业务的发生具有时序、动态、并发的特征。具体表现为:库存量的变动,任何入库、出库业务都会改变销售商品库内存量,库存量的变动制约着销售业务的开展,因此,这些变动必须得到及时的反映。库存管理包括库存盘点、库存修改等,通过手持阅读器对货架上的物品进行盘点,并与数据库中的信息进行对比,根据盘点结果进行相应的处理;对货物位置的调整,对物品进行货位调整后,将调整后的物品货位信息通过手持阅读器的前端软件提交给系统数据库以便对货物位置信息更新;退货管理,对退回的货物信息通过手持阅读器的前端软件提交给系统数据库进行信息更新。

三、结语

目前,我国企业的供销存管理系统信息化建设程度不高,建设存在盲目性,设计孤立,缺少整体性。基于RFID技术的现代供销存信息管理系统,很好的解决了入库管理、出库管理及库存管理存在的问题,极大提高了供销存的工作效率。

参考文献:

[1]陈淑敏.关于仓库信息化管理系统的设计与应用[J].中国电子商务,2012(13).

篇4

关键词:服装营销 渠道管理 实体分配

中图分类号:F713 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2012)12(b)-0-01

在社会经济生活中,大多数制造企业都不会将产品直接出售给消费者。在制造企业与最终消费者之间有大量不同功能和具有不同名称的营销中介机构,通常称中间商。大多数服装制造企业和其他生产企业一样需要与营销中介机构打交道以便将产品提供给最终消费者,由此组成了营销渠道。营销渠道亦称分销渠道或流通渠道,是执行将产品及所有权从生产者转移到消费者的所有活动的一系列组织机构,由生产者与最终用户之间执行不同功能的营销中介机构组织构成。在服装流通领域中,最大量的是零售商,此外还有批发商、商和担负类似转售职能的商贸公司等中介组织。由于服装业的运营涉及从纺织业到零售业的漫长过程,故而广义的渠道还包括整个过程的流通组织。

1 服装营销渠道的管理

服装企业一旦决定了选择某种营销渠道,就应予以贯彻实施,对中间商进行有效的。

1.1 选择中间商管理、评价和控制。

通过调查,对中间商的经营年限、经济和信用状况、工作态度和效率等方面进行评估。如果中间商是销售,服装企业还要评价他们经营其他产品的数量和特征、推销能力的规模和经营素质;如果中间商为独家经营的百货公司,生产者需要评价其店址,未来成长市场潜量和顾客类型等。

1.2 激励中间商

服装企业对中间商应采取奖优罚劣的措施,对经营有方的中间商给予各种正面鼓励,如较高的毛利、折扣率优惠、各种奖励、合作性广告补贴等;而对那些经营不善者则采取制裁措施,如减少折扣率优惠或终止合作关系等。但这种合作方法并不真正有利于双方的发展,更好的做法是服装企业与中间商建立长期的合作伙伴关系,即服装企业在产品供应、市场开发、市场覆盖面、信息等方面与中间商合作,形成利益共享的供应链关系;采用分销规划方案,建立一套有计划、专业管理的纵向营销系统,即共同规划销售目标、存货水平、商品陈列、销售培训、广告促销等方案,将服装企业和中间商的需求有效地结合起来。

2 实体分配

2.1 服装业的实体分配的相关概念

实体分配又称物流管理,是指对原料和最终产品从原点向使用点转移,以满足顾客的需要,并从中获利的实物流通计划、实施和控制。实体分配包括运输、仓储、存货、包装、管理、订单处理等。和谐而有效的实体分配能节省大量开支,降低成本并提高服务质量,吸引顾客;反之,则会造成产品积压,导致剩货损失,或者产品不能按时交货,导致缺货损失。因此,适时供货已成为实体分配的最高目标和任务,即在合适的时间、合适的地点、以合适的价格和合适的质量数量向顾客提供合适的商品,并以最小化成本达到这些目标。由于服装业的物流流程长,在制品与制成品的库存和周转成本占总的经营成本比例高,因而有效的物流管理能降低经营成本而且能够缩短反应时间和提高对市场预测的准确性,提高产品附加价值,最终提高企业竞争力和利润率。

2.2 服装业的实体分配组成

(1)合同与订单管理。合同与订单是企业经营规划的依据,应准确地按照市场需求预测订单数量、库存物料状况,组织货源并及时完成合同,按时发货。同时,历年的订单将成为市场分析与预测的信息源和顾客资料。

(2)仓储管理。仓储管理包括面辅料、在制品和制成品的管理。仓储管理主要是选择先进适用的仓储技术,如多层立体仓库,提高仓储面积利用率;计算机条形码仓储管理,以保证进出货物的高效和有序;科学的保管技术,减少污损、虫蛀和浪费,使成衣保持良好形态。

(3)运输管理。服装业可选择的运输方式有铁路、公路、船运和空运等。选择运输方式时,应考虑运输的速度、次数、安全、容量和费用。合理的运输方式将保证服装商品及时送达市场,又要有最低的运输费用。有时也可采用集装箱运输将两种或两种以上的运输方式结合起来,以达到运输的经济性。不同类型的服装对运输的要求不同,高档时装,季节性强,应注重运输的速度,而中低档的大众服装则应注重降低成本。不同的运输方式对服装的包装也有不同的要求,如立体包装、折叠包装装箱等。

(4)库存优化。在保证整个生产销售过程按计划持续稳定高效进行的同时,尽可能地降低库存费用。通常,营销人员总是希望公司备有充足的货源,以随时满足顾客的购买需求。但维持大量库存对公司来说,显然是不经济的。合理的库存优化模型应仔细权衡公司的服务水平与质量、市场需求与供应节奏、订货成本和保养费用等。库存最优化思想在服装企业经营中具有普遍性。当研究多品种小批量和大批量专业化两种不同经营模式时,实际上就是在应用库存优化理论,在降低新品种启动费用和降低保管费用之间权衡以及在风险和效益之间权衡,这对服装销售和生产企业都是适用的。业界研究的服装业快速反应策略,目的是致力于开发一种既能符合现代专业化大生产的需要,又能符合多品种、小批量、短周期的服装市场发展趋势的柔性生产经营管理体系。

3 服装库存管理与定量

储存在特定地理位置的一个材料项目,称为存储保管单元,大量的存储保管单元构成了通常所说的库存。研究与企业库存情况有关的各类问题,对这些项目进行管理,即库存管理。良好的库存管理不仅能使企业保持生产运作的平稳性,满足市场供货需求的变化,而且可以克服原料交货时间的波动,从而增强生产经营计划的柔性。实行库存管理有助于服装企业提高生产经营效益,降低产品成本。从保管角度看,订货量少,次数多,可减少库存和费用;从订货角度看,订货次数少,每次订货批量大可减少订货费用;从缺货的角度看,增加库存量才能减少缺货造成的损失。因此库存管理的目标是通过综合分析,使总费用减少到最低程度,使企业获得更多经济效益。

4 结语

服装的营销需要相关工作人员认认真真、踏踏实实的进行市场调研,根据自己的相关经验作出科学判断,选择合适自己产品的营销渠道并且做好实体分配,尽可能的减少成本支出,这个过程需要很多部门的相互协调配合,相信在自己的能力下一定可以作出非常出色的销售业绩。

参考文献

[1] 罗力平.服装营销中的渠道选择[J].企业改革与管理,2010(3).

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关键词:物资仓库;信息化管理;设计;措施

进入21世纪,随着市场经济体制的不断完善,企业面临的市场竞争压力不断增大。仓储物流作为现代企业供应链管理的关键环节,主要包括仓库订货、产品出入库、货物装卸等环节,这些工作中会产生大量的信息,并且具有信息量大、不易操作、信息内容繁杂等特征。因此企业必须借助先进的信息技术,建立一套科学的仓储信息管理系统,促进企业物流管理向标准化、智能化、现代化和高效化发展,信息化管理系统的建立极大地提高企业仓储物流管理的效率,降低库存管理成本。为了提高信息管理的有效性和准确性,企业应当根据生产经营管理的实际,在总结信息化管理系统建设的经验教训基础上,制定有针对性的物资仓储信息化管理系统,进一步提升企业综合管理水平。

一、企业物资仓储管理存在的问题

(一)信息化水平较低

现阶段,我国企业的物资管理信息化水平较低,现有的物资管理信息系统主要有两种形式:一是由人工记忆与传统的管理信息系统相结合,这种方式不仅容易出错,而且耗费大量的时间和人力,使得货品仓储环节效率低下,给企业带来了巨大的损失;二是使用电子标签完全取代货品上条码的自动化仓储管理系统,这种方式虽然加快了出入库的流转速度、增加了查询和盘点精度,但是由于现阶段标签的价格昂贵,远远高于条码,这增加了系统的成本,因此一些企业不愿意采取这种电子标签。

(二)信息化管理系统设计相对孤立,缺少整体性

一些企业在进行仓储信息化管理系统在设计时,没有注意到仓储与企业其他部门之间的关系和内在联系,这导致系统的设计与应用无法为企业的物流系统以及企业的决策提供有效的参考依据,也在很大程度上降低了企业物流系统的运行效率。同时,由于企业物资存储信息化管理系统缺乏整体性,不利于企业的战略规划和市场预测,企业市场综合竞争实力的提升也受到很大影响。①

(三)系统设计存在盲目性

有的企业虽然已经在企业内部建立了仓储的信息化管理系统,但是系统的应用效果不佳。主要是因为信息化管理系统的设计跟企业经营管理的实际相脱离,甚至物资仓储信息管理系统盲目照搬照抄其他企业,或者信息化管理的专业人才不到位,导致了企业大量人力、物力、财力的浪费。

二、物资仓储信息化系统的设计与应用

基于RFID技术设计出一套企业仓储信息化管理系统。

(一)RFID基本原理

一般,RFID系统由RFID标签、读写器和天线三个部分组成。读写器通过天线发送一定频率的信号,当RFID标签进入到读写器的范围之内,标签内置天线获得感应电流,经过升压电路升压后,感应电流为标签提供能量。同时,带信息的感应电流通过射频前端电路检测到数字信号,被送入到逻辑控制电路进行信息处理。标签将内部存储的编码信息通过内置天线发送出去,天线接收信号后经调节器传到读写器,读写器进行信号的解调和解码,最后送到后台系统处理。

(二)系统设计与应用

1、入库管理

在货物入库之前,管理员事先将待入库的物品相关信息录入系统,在物品将要入库的时后,相关人员通过前段软件对待入库物品清单进行下载,并根据清单对物品进行入库前检查核对。同时粘贴对应的RFID标签,然后让物品通过设置在门径处的固定式阅读器,通过RFID标签核对信息。如果有错误警报,则退回该物品,核对完成的物品由仓库人员上架。②

2、出库管理

仓库的相关人员通过前端软件对待出库物品清单进行下载,通过系统数据库查询物品的具置。将物品下架,出库时物品通过门径处的同定式阅读器,同时阅读器通过天线读取物品上的RFID标签,对物品信息进行核对识别,正确出库,否则做退回处理。

3、库存管理

企业商品管理系统是一个动态的过程控制系统,主要处理的是物资使用过程中仓储的变化,而且业务的发生具有时序、动态、并发的特征。具体表现为:库存量的变动,任何入库、出库业务都会改变商品库内存量,库存量的变动制约着企业相关经营活动的开展,因此,这些变动必须得到及时的反映。库存管理包括库存盘点、库存修改等,通过手持阅读器对货架上的物品进行盘点,并与数据库中的信息进行对比,根据盘点结果进行相应的处理;对货物位置的调整,对物品进行货位调整后,将调整后的物品货位信息通过手持阅读器的前端软件提交给系统数据库以便对货物位置信息更新;退货管理,对退回的货物信息通过手持阅读器的前端软件提交给系统数据库进行信息更新。如图2:

三、结语

目前,我国企业的物资仓储管理系统信息化建设程度不高,建设存在盲目性,设计孤立,缺少整体性。基于RFID技术的现代物资仓储信息管理系统,很好的解决了入库管理、出库管理及库存管理存在的问题,极大提高了仓库的工作效率。

参考文献

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关键词:供应链;成品油;库存管理;优化措施

成品油是由原油开采出来后经炼油企业加工完毕并符合一定的质量标准,可以市场供应的合格石油制品,其包含了我们生活中常见的汽油、柴油和煤油等等。而成品油库存管理则是当前成品油供应链中最为关键的组成环节之一,它对于整个供应链的管理提升都将起到十分重要的影响和帮助。在当前的社会发展中,我国正处速发展的全新时期,如何开展对成品油库存管理优化,进一步实现对企业经济效益的提升将是一项十分必要的工作。下文就对这一问题展开更详细的探索和研究。

1.当前供应链成品油库存管理存在的问题

作为供应链管理系统一个重要环节,成品油相关企业在库存管理上都或多或少的做了一些信息化技术改造的投入或推进,但是从目前整体形势来看,仍存在对信息技术的应用不充分、不到位的现象。例如,我国众多地区中的成品油库存管理工作由于信息化技术的应用并未做到真正意义上引进和推广而被搁置一边,而仍然采用传统工作模式,这种工作方式的管理效率相对比较低,很难准确的掌握企业需要的相关工作信息,这也将对我国成品油库存工作效率造成较为严峻的影响[1]。甚至一些老旧、偏远或区域内重合油库在库存管理上信息化程度低下甚至采用人工管理模式,和自动化的管理仍在明显的差距。在实际工作中由于无法形成比较完善的库存管理系统,因此在成品油的实际管理中如果一些环节的对接不够准确,成品油的供应速度势必受到较大的影响,甚至会对整个供应链的效率造成影响。

2.管理策略

为了将成品油的库存管理工作进行完善,在实际工作中更应该建立起完善的库存模型。这种模型的基本框架中主要包含了成品油库存成本、相关费用和需求等环节。对于当前成品油的库存管理过程中,主要的管理策略包含以下几个环节:1、RQ策略。也就是在实际工作中加强对成品油库存量的检查,一旦库存量达到了订货标准的时候,就应该及时发出订单,并将每次的订单量设置为Q。通常情况下,如果成品油的需求比较大,缺货成本较高的过程中,采用此种方案也是最为恰当的方式。2、RS策略。在对成品油库存进行检查的过程中,如果出现库存量小于订货水平就出现了订货行为,就需要订货的数量达到最大的库存量,我们对这个环节中的库存量用S表示[2]。这也说明在实际工作中,我们需要按照成品油的库存情况进行管理策略的选择。

3.对成品油库存管理进行优化的策略

针对建立的库存模型以及在实际工作中应用所反映出的问题,应根据成品油供应情况进行策略优化,笔者认为要从以下工作环节进行优化完善:

3.1充分引进信息技术

随着近年来我国科技水平和信息技术的不断发展,要想提升库存管理工作的效率,就需要在成品油库存管理过程中大幅度引进信息化技术手段,开展这项工作应着重以下几点:(1)建立健全成品油库存信息管理系统,通过此种方式对库存管理的监测进行强化,加强库存信息管理系统与销售ERP系统、加油站零售管理系统、二次物流配送系统等系统端口的融合对接,实现各大系统的集成,实现数据交汇对接,从而实现对库存信息进行准确的掌握,便于在工作中更好的实现准确管理。系统在实际应用的过程中还可以将信息自动的及时通知给相关工作负责人员,方便相关岗位人员对物流信息的动态掌握,实现对库存的及时补充[3]。(2)完善对成品油收发存环节动态监控,从而更及时和准确的了解成品油的库存变化,有效的保障将信息准确的提供给实际业务操作者或经营决策者。(3)强化对成品油库存自动化控制,通过这种方式更好的控制或解决在管理过程中出现的不稳定因素,从而减少在库存管理工作中所耗费的人力和财力,更有效实现对成本的节约与控制。

3.2强化对油库的优化

强化对油库的优化布局,是当前对成品油库存管理优化管理工作中十分关键的工作环节[4]。企业应根据自身不同资源进货渠道、销售流向和油库辐射范围等综合因素实施对油库性能进行完善,对其功能进行提升。首先在实际工作中对油库进行优化布局能在很大程度上提升成品油周转的效率,随之要形成系统的配套的物流优化运行方案。同时,要在实际工作中对成品油仓储品种的结构进行调整,通过这种方式对各个区域内需求的品种进行满足,在此种背景下实现对库存的有效降低,进一步提高库存管理利用效率节省库存工作的管理成本。其次根据油库的区位重新对油库进行优化布局,对基础设施老旧,安全风险较高的油库或同一地区运输半径重合的油库进行优化关停,以减少后期更新改造资金的投入,也减低现有库存铺底量的占用,盘活现有库存资源,提高其利用效率。

4.结语

综上所述,库存管理是当前成品油管理供应环节中最为关键的环节,在某种程度上说库存管理的好与坏会对成品油供应和物流优化产生重要影响,并且对成品油的经济效益也有着直接联系。在当前社会发展中,我国这一工作仍然存在一些问题,所以需要相关企业或是个人要在实际工作中加强对库存量实际情况进行掌握,以便在今后工作中更好的采用解决对策,更好的带动我国成品油库存管理实现可持续发展。

参考文献:

[1]辜勇,杨子清,高东旭等.基于供应链的成品油库存管理优化研究[J].中国水运(理论版),2015,4(12):87-88.

[2]尹微.基于供应链的成品油库存管理优化措施分析[J].科技与创新,2015,32(9):58-58,62.

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零售行业的核心竞争力就是低成本且高效率的仓储配送系统,或者说是一个最优化的供应链网络。其成本主要体现为库存成本、人力资源成本和运输成本,相应的效率则主要是经济效益和服务效率(客户满意度)。

要解决这些问题,必须在供应链的各个环节上做到协同和信息共享。应对零售行业的挑战,基于RFID技术的解决方案主要从两个业务领域帮助零售行业做到供应网络的协同和信息共享:一是库存(仓库)管理,包括整个供应链网络上的所有库存点、仓库(包括零售商和供应商);二是物流管理,对整个供应链上的事件进行管理,包括收发货、运输等的自动化事件处理。

库存管理解决方案

RFID技术仓库管理中的应用在零售行业比较普遍,通过对RFID标签的追踪,能够大大提高库存货品的可视度,从而提高库存管理水平。

出入库管理

对于绑定有RFID标签的货物,其出入库信息和物品的详细资料将自动被识别器获取,录入系统,从而节省了人工验货和信息录入的人工成本,同时避免了人工录入所产生的意外错误和时间延迟,可以实现大量货物的同时操作和大量数据的自动录入,大大提高了出入库操作的工作效率。

交叉配货的管理

交叉配货是特殊的作业方式:进货时直接装车出货,没有入库储存与分拣作业,从而降低了成本,加速了流通。RFID提供的货品详细信息和货品的具体物理位置的功能大大提高了交叉配货的作业方式的作业效率和准确性。

货位/货架管理

RFID技术帮助用户获得直观的货物在仓库内的物理位置信息,使仓库中的各种货物移动操作更直观和高效,对于零售商超市内的货架货物的可视性帮助管理人员实时、高效地掌握货架物品的数量和详细情况,防止断货情况的发生,对超市货物的退货和防盗起到较大的积极作用。

对于库存的精确管理,使得用户能够得到实施准确地库存水平报告,在降低库存成本的同时,使得物流预测和计划更为准确。从而为节省物流成本,提高物流效率提供了可能性和良好的基础。

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关键词: 烟草企业;库存管理;问题与对策

二十一世纪,世界对能源危机的认识更加深刻,节能减排已经成为发展的主流基调,烟草企业作为一个责任型企业,在节能降耗方面一直努力尝试着降低成本费用,减少资源浪费,推动节约发展,提高经济效益。加强库存管理,寻求最佳的存货水平,避免缺货威胁,最大限度降低费用,促进烟草企业科学发展。因此,对于烟草企业来说,企业要不断持续发展就要在各个方面提高管理效率,降低管理费用,做好库存管理显得尤为重要。烟草库存管理的复杂性大大增加了其管理成本。企业如何提高库存周转率,降低流动成本,提高整个物流的灵活性,从而保证市场销售和物流运营的整合,促进烟草企业高速运转。

一、库存管理的内容及重要性

库存是具有经济价值的任何物品的停滞和储藏,主要用于解决供需矛盾。库存管理是指企业以外界对库存的需求以及企业订购的特点为依据,预测、计划和执行一种补充库存的行为,并对这种行为加以控制。库存管理的重要性表现在以下几个方面:(1)库存管理是物流管理的重要内容。要尽量缩短企业从接受订单到货物送达的时间,保证适当的库存量,节约库存费用,削减企业成本,提高企业效益。(2)库存管理是提高烟草商业企业运营水平的需要。烟草企业要想在激烈的市场竞争中提高自身经济效益,获得竞争优势,就要保持畅通的运营状态,有计划进行合理的库存,降低物流成本,确保企业平稳运转。(3)库存是烟草商业企业的重要流动资产。科学有效的库存管理能使企业的平均资金占用水平降低,库存的流转速度以及总资产周转率提高,从而提高企业经济效益。企业要尽可能在较低的库存水平之下满足市场需求,降低库存成本,以保证企业高速运转。

二、烟草企业库存管理存在的不足

(一)物流管理存在重硬件、轻软件的管理阶段

大部分烟草商业企业都热衷于引进先进的物流设备,建现代化的立体仓库,而忽略了对物流管理的改进。因此,我们的管理不能仅仅停留在硬件设施上,还要建立相关的制度和标准,提高物流管理部门的专业水平,加强对物流计划的制定,培养专业物流管理人才,以促进企业物流管理的发展。

(二)配送环节上监管不到位

部分企业卷烟销售在配送环节上存在监管不到位的现象。要简化卷烟配送流程,降低卷烟物流成本,提升物流效率,加强物流环节的监管和体系建设,建立监督体系,保证适当的库存,从而达到加强库存管理的要求。要对配送环节加强管理,要建立科学、严格的物流管理标准,提高周转率,降低流动成本。

三、加强烟草企业库存管理的对策

(一)建立科学的库存管理体系

科学的库存管理体系主要包括产品的出库和入库,库存的盘点,产品信息分析。其中,出库主要指产品进入市场销售。入库指卷烟从工业企业转入商业企业仓库,分配产品库存货位,监督产品是否与订单相等。库存盘点是对库存卷烟进行清查和记录。产品信息分析即对库存的产品进行分析,生成库存管理指标,为领导决策提供科学准确的信息。因此,建立科学的库存管理体系,完善库存管理指标,对产品的出库和入库,库存的盘点建立科学化的指标,以促进库存管理体系完善,降低库存成本,优化库存管理,促进企业顺利发展。

(二)烟草企业要加强物流管理的学习和应用

要进一步提高物流管理部门的专业水平,对物流系统管理、考核建立统一的标准,以适应物流发展的流程优化和资源配置。要通过与财务部门配合,对库存管理、配送管理进行优化,以节约物流管理,减少原先跨部门的行政阻力。要通过人员的合理配置、成立物流设备专业维修、维护班组,利于培养专业维修人员。随着烟草行业的发展,物流规划的讨论将更加频繁,物流部门要培养掌握现代物流理论,以促进整个物流业的发展。

(三)建立完善的管理信息系统

要运用现代物流管理思想,建立企业物流信息管理系统和仓库管理信息系统,为库存管理提品基础信息、产品计划和产品流动指令,实现企业信息流和物流的结合。要建立完善的信息管理系统,确保信息资源的管理和有效运用。健全信息管理系统,能够使库存管理部门及时获取产品基础信息,以促进各部门工作的有效运转。通过信息系统管理物流,可以提高整个物流的灵活性,以适应内部和外部环境的变化。信息系统包括几个方面:(1)配送中心仓储管理。使用仓储管理系统管理仓库的收发、摆放、补货、移库等。并适应企业产品“推迟”策略对配送中心的要求。(2)运送与发货管理。使用运输管理系统优化运输模式组合,寻求最佳运输路线。(3)劳动力资源管理。要充分发挥人力资源的潜力,改进劳动生产率,必须建立员工的培训系统和绩效评估系統。(4)建立物流信息系统,达到全局库存、订单和运输状态的共享,降低供应链中的订单信息畸变情况。之所以重视物流信息系統的建设,是由于互联网和信息技术的发展,企业只需投入相对较少的资本,就能显著提高企业的运营效率和管理水平。

(四)应用新的库存管理方法

国内外零售企业库存管理的方法目前有以下三种:(1)供应商库存管理方法,在同一个目标框架下,供应商负责对库存进行管理、监督和修正,使企业库存管理得到持续改进的一种合作性策略。在这个过程中,零售企业不用做任何库存,体现了供应链的集中化管理思想,适应了市场变化的要求。(2)联合库存管理方法。是一种以协调中心的联合库存管理系统为基础,能很好地将供应链系统中各节点企业中的相互独立库存运作使需求被放大现象得以解决,该方法是一种有效提供供应链同步化程度的方法,该方法要求将供需双方库存计划一起制定出来,使供应商和零售企业相互协调,尽可能保持双方预期供需的一致性,尽量杜绝供需变异和方法现象。(3)合作计划、预测与补给方法。该方法是一种新的库存合作管理方法。主要是对业务过程和共享信息进行管理,使零售企业和供应商的伙伴关系得到改善,预测更加准确,以达到减少库存、提高供应链效率和提高消费者满意度的目的。在实施这个计划的过程中,零售企业要坚持以下三个原则:第一,要以供需双方作为整个框架和运作过程的中心点;第二,消费者需求预测系统要由零售企业与供应商共同开发出来,对企业整个价值链起到推动作用;第三,在整个物流链过程中对可能和即将出现的风险进行预测,零售企业和供应商要共同承担。这是一种双赢的合作关系,有利于维护零售企业和供应商之间的利益,促进供需双方需求平衡,从而达到最大份额的市场占有量,促进零售企业和供应商之间利益最大化,从而提高企业经济效益。

(五)建立供应商库存管理一体化模式

目前我国烟草专营制度还存在一定的弊端,烟草商业企业要建立供应商库存管理一体化模式。一方面,能改变销售企业因为库存小,商品不能及时入库问题。另一方面,企业规模小也会对企业带来一定的负面影响。建立供应商库存管理一体化模式,有利于削弱成本,降低负面影响。保证双方供需平衡,促进企业高速运转。建立供应商库存管理一体化模式,优化物流成本模式,提高供应链效率,提高物流周转量,保证供需双方需求平衡,实现零售企业和供应商之间利益最大化,从而提高企业经济效益。

(六)加强库存成本信息管理

库存成本系统化管理就是谋求整体效益的最大化,库存财务作为企业整体财务的重要组成部分,要确保企业库存财务的准确性和真实性,从而形成整个企业库存成本降低的支撑力。在库存财务管理中经常会出现库存盘亏等问题,通过盘点,可以发现账上所记录货物与实际不相符,致使企业整个财务报表的准确程度受库存财务数据准确性的影响,为了避免库存亏损问题,要通过以下几个方法来进行处理:(1)永续盘存法。永续盘存即进行账面盘存,对各品种卷烟设置明细账,对收入数、发出数进行登记,并随时将结存数记录下来。永续盘存法的手续较为严密,对各种存货的变动和结存情况能进行及时理解和掌握,发现存货管理中存在的问题。(2)对于低值易耗物进行账面管理。低值易耗品通常不能作为企业固定资本核算,因为他们的价值较低,使用期限不长,易被损坏。采用永续盘存法,能更好地反映和监督低值易耗品的增减变化以及结存情况。(3)仓库保管立账。以存放卷烟的品名、型号、规格等进行开户立账。在单证上将入库数量、出库数量和结存数量记录下来,运用数据库管理,使货品信息逐渐系统化、程序化、规范化,从而提高信息处理的速度和准确性。

(七)成本控制手段由单一成本控制向战略成本控制发展

现代成本控制强调的是积极的成本避免战略,要合理运用ERP系统,使企业采购、运输与仓库管理全部在一个平台上展现出来。打破各部门之间的信息壁垒,使各部门的技术应用与规划相互协调,形成多层次、立体化、全局优化的物流成本比较,寻找整体成本优化最佳方案,限制各种消耗和费用的发生,充分体现现代物流的系统化运作思维。另外,积极运用ERP系统数据分析手段,寻找不同卷烟之间隐藏的物流规律,合理划分经济化物流运作单元,避免物流有机联系的过度分割。有利于优化企业物流成本结构,促进企业物流成本降低,从而优化库存结构,更好地实现库存管理。实施ERP系统不仅有助于节约成本信息的准确性和及时性等问题,还使成本信息和其他信息共享成为可能,为企业进行资源整合、开展全局优化,实现多种资源的充分运用创造了条件。ERP环境下的物流成本管理是以资源优化配置为主导的物流成本管理途径,物流成本管理范围由价值链向价值网络发展,成本控制手段由单一成本控制向战略成本控制拓展,实现企业高效运转,从而有利于企业解决库存问题,实现企业经济效益的提高。

四、结语

库存管理是企业不可缺少的重要部分,烟草商业企业在库存管理过程中要投入一定的经济资本,寻找适合企业库存管理的发展之路。因此,加强烟草企业库存管理,建立科学的库存管理体系,降低库存成本,优化库存管理,提高企业效益。烟草企业要加强物流管理的学习和应用,以适应物流发展的流程优化和资源配置。建立完善的管理信息系统,应用新的库存管理方法,采用供应商库存管理一体化模式,有利于削弱成本,降低负面影响。加强库存成本信息管理,使成本控制手段由单一成本控制向战略成本控制发展,打破各部门之间的信息壁垒,从而有效解决库存问题,实现企业高效运转。

参考文献:

[1] 梅海清.烟草物流的发展思路探讨[J].物流技术,2010(12).

[2] 韩凌云.零售企业库存管理的有效策略探讨[J].中国商贸,2011(06).

[3] 徐万华.当前我国零售也面临的问题与对策[J].边疆经济与文化,2005(10).

[4] 石光义.卷烟厂库存管理存在的问题与改善方案设计[J].经营管者,2012(03).

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关键词:联合重组、多点仓储多点加工、虚拟仓库、库存管理

某中烟工业公司(×公司)于2006年进行了卷烟工业企业联合重组,A、B、C、D四个卷烟生产企业成为中烟工业公司直属的卷烟生产厂,由此出现了跨地域生产的新局面。之后,中烟公司逐步实现了资产、品牌、采购和销售的“四统一”,通过两期ERP项目的上线运行,实现了物流、资金流和信息流协调同步,使异地工厂问的业务在一个平台上统一规范地运作,为构筑企业跨区域管理模式、实现多点控制探索了有效途径。但在物流管理方面,随着多点存储多点加工现象的出现,多种急需解决的现实问题也随之而来。

本文提出“虚拟仓库”概念和基于“虚拟仓库”进行管理的库存管理新模式,希望依托ERP等已有的信息化基础,为有效解决这些业务问题提供信息化的方法和措施,推进多点仓储多点加工环境下物流管理的信息化、规范化和科学化。

多点仓储多点加工中存在的问题

多点仓储多点加工是指烟叶原料多点存储、卷烟产品多点加工的现象。

自2006年×公司省内工业企业联合重组以来,出现了公司内部各卷烟厂之问的原料转库这一新的业务类型。随着多点仓储多点加工现象的出现以及业务不断整合,×公司内部各卷烟厂之间烟叶的调拨量随之递增,而且随着卷烟品牌的进一步统一,自2008年下半年起,调拨次数愈加频繁,调拨量也越来越大。实际工作中,多种业务问题暴露出来,急待解决。

问题1:对拥有异地烟叶仓库的卷烟生产厂而言,如何在本厂的生产需求计划和厂际间的调拨需求计划之间寻求平衡,成为一个具有挑战性且必须解决的问题。在×公司,A、B、C卷烟厂都有异地烟叶仓库,目前A卷烟厂有4个异地租赁仓库,B卷烟厂有2个异地租赁仓库,C卷烟厂有1个异地租赁仓库,对于异地仓库一直存在着如何平衡满足本厂的生产需求计划和厂际间的调拨需求计划问题。

问题2:烟叶调拨审核与把关工作繁琐,工作压力大,易出差错。×公司内部各卷烟厂之间的烟叶调拨,需要由调出方烟叶调料员根据本厂当前库存及生产使用情况对调拨出库需求计划进行初步审核与把关。以B卷烟厂为例,因×公司4个卷烟厂之间经常交叉使用同一种烟叶,且A、C、D卷烟厂提报需求计划的时间不同,甚至一个厂在一个月中多次提报需求计划,经常是上一次调拨计划未执行完毕,新的调拨计划又来了。每次调拨,烟叶调料员均需将B卷烟厂的当前库存扣除已下达调拨计划中未执行的部分,即烟叶调料员需要在多份计划中查找同一种烟叶,查看哪些已执行,哪些未执行,才能做出正确判断,完成审核。其工作繁琐程度可想而知,且极易出差错。

问题3:若管理不到位,会出现一种烟叶刚从某一生产厂异地仓库运输到该厂卷烟生产地仓库后,又转运至其他卷烟厂的情况,造成重复运输、运力浪费。

虚拟仓库在多点仓储多点加工中的应用

为了有效解决多点仓储多点加工条件下烟叶在厂际间的频繁调拨引发的种种问题,2008年底,笔者提出了虚拟库存管理思想,2009年起在物流管理过程中借助ERP系统进行了虚拟库存思想的应用尝试和实践。从2009年、2010年的实用效果来看,极大地提高了实际工作的质量和效率。

1、虚拟仓库的概念

“虚拟仓库”是一个信息化概念。首先,虚拟仓库不是实体仓库,并不是真的存有实物,其实质是,在逻辑层面上标识实物的当前位置,反映当前实际的业务发生状态;其次,虚拟仓库是在ERP系统中建立的业务实体,通过该实体处理虚拟库存,为调拨业务提供信息化的分析手段。例如,×公司各实体仓库在接到中烟下达的调拨出库通知单后,将该批烟叶账务转移到虚拟仓库,从账务上标识该批烟叶已不再归该实体仓库所有,待发货时从虚拟仓库转出账务即可。这样既不影响正常的调拨业务,又可为烟叶调料员查实库存提供方便,提高了工作质量和效率。

2、在ERP系统中设立烟叶虚拟库

B卷烟厂共使用6处烟叶仓库,其中与卷烟生产地同城的4处,分别为a、b、c、d仓库,异地仓库2处,分别为e、f仓库。从2009年起,B卷烟厂在ERP系统中设置了8个虚拟烟叶库存地点:a、b、c、d虚拟库,e厂际虚拟库,e厂内虚拟库,f厂际虚拟库,f厂内虚拟库,利用虚拟仓库对烟叶调拨计划进行管理。例如,e异地仓库在接到本厂的内部转库计划后,即将账务转移到e厂内虚拟库中,实际发货时从厂内虚拟库中转出账务。B厂利用虚拟仓库对烟叶调拨计划进行管理的流程见图1。

3、在烟叶虚拟仓库基础上进一步细化管理

通过设立烟叶虚拟库对调拨出库计划加强管理,起到了化繁为简的作用,但还不够细化。以B卷烟厂为例,其某一虚拟库中的数据可能同时存有发往另外3家不同卷烟厂的计划,也可能是同一厂家但不同批次的调料计划,如何区分每一批次计划的执行情况?可通过细化移库账务处理加以解决。以×公司为例,中烟公司在下达《×中烟工业公司内部资产调拨移库通知单》时都有一个唯一的调拨移库通知单编号,通过在厂际移库业务的账务处理上增加“《×中烟工业公司内部资产调拨移库通知单》编号”输入界面,将该编号与调料计划结合起来对相关业务进行管理,可为以后的信息查询、业务分析及发货单打印等工作提供途径和手段,促进信息的有效利用,方便业务开展。比如,可方便地用《×中烟工业公司内部资产调拨移库通知单》编号从ERP系统中提取每份计划的完成情况明细;通过查询虚拟库库存,明确掌握哪批计划还未完成,剩余量是多少;还可根据该编号进行烟叶出库单的打印,等等。

4、配置灵活的查询方式

灵活的查询方式主要是通过设置灵活的查询条件,为烟叶保管工打印单据提供方便。查询条件可以根据业务发生地点、烟叶编码、烟叶属性(类别、年份、等级、产地、形态、档次、部位)、《×中烟工业公司内部资产调拨移库通知单》编号、业务类型(ERP系统中为移动类型)等进行组合设置,可以具体指定,也可以模糊查询。对于查询出的条目可以通过选择的方式进行打印内容的判定确认。

5、虚拟仓库的拓展应用

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关键词:库存管理 生产与运作 管理

制造业生产过程中,原材料的持续供应能够确保企业的生产经营活动,库存产品能按时、按量供应,成为企业顺利开展生产经营活动的基本保障。但是,库存管理的问题已经成为企业生产甚至是企业管理的第一难题。如原材料不足会出现停工待料的问题;过多的库存又会占用企业的流动资金,影响企业财务运营。如何在降低库存成本和保证企业生产中实现供需平衡,已经成为制造业库存管理过程中迫切需要解决的问题。

1 库存管理的重要性

库存是指企业用于今后销售或使用的储备物料(包括原材料、半成品、成品等不同形态)。库存管理是对企业生产经营过程中的各种物品、产成品以及其他资源进行预测、计划、组织、协调与控制,使其储备能保持在合理的水平上。企业存货可以预防不确定性、应变环境变化的需要;可以保持生产的连续性、稳定性;以经济批量订货获得更多的优惠。因而库存管理是每个企业在每个阶段都在谈论的问题。

企业库存一方面可以改善服务质量,节省订货费用,节省作业交换费用,提高人员和设备的利用率。而另一方面,库存又占用大量资金,发生库存成本,掩盖企业经营存在的问题。所以企业的库存管理十分重要。必须对库存加以控制,使其既能为企业经营有效利用,又不为企业带来太多负面的影响实现零库存,即通过对库存进行特定的控制管理策略,实现库存量的最小化。这样,可以为企业降低生产成本,缩短产品的生产周期,提升客户的服务质量。合理的库存量是企业不断发展的一个重要的因素。

2 企业的库存管理现状

佛山市顺德隆成彩印有限公司成立于1989年,是以塑料制品,纸类制品,纸类印刷,商标印刷,不干胶印刷为主营业务,是一家专门从事包装设计、制作、生产一条龙的专业彩印公司。该公司目前拥有员工120人,厂房面积11000平方米;拥有日本小森四色电脑酒精胶印机、德国罗兰四色酒精胶印机、日本小森双色胶印机等多台世界先进的印刷设备;E坑生产线一套,B坑生产线一套,自动裱纸机,(全张)啤机,半自动粘箱生产线,国内先进的电脑数码显示切纸机以及叉车、夹纸车等一系列完善的配套加工设备。据企业生产部主管介绍,一台德国罗兰四色酒精胶印机每小时能够打印一万张纸。由此可见,有数台机器运作的隆成彩印来说,单单是一天的存纸量要有多大。因此库存管理对于该企业来说关乎到其生存发展的主要命脉。

在分析该企业的库存管理前,我们可以通过企业的生产流程图中了解到该企业主要有油墨和纸张两类主要材料用于印刷,而胶水则用于粘合工序。通过参观和调查,我们了解到隆成彩印有限公司主要有以下四种库存:原材料库存(包括纸张和油墨、喷粉),辅助生产材料库存(包括胶水)、半成品库存(包括未粘合的纸板和铝板纸)、产成品库存(包括完工纸箱或者成品等)。其中原材料和辅助材料的库存都有指定的仓库摆放,而半成品则主要堆放在纸制区旁边,成品则选择与废品放在同一个仓库。

经过分析,我们发现该企业在库存管理中存在以下问题:

2.1 库存放置不合理。为了生产的方便,原材料仓库和半成品仓库设置在相应车间的附近。虽然车间通风干燥,但是机器运转时会产生高温,附近存放纸张比较危险。而且原始纸张就地而放,没有任何保护措施,纸张库内光线不足,消防设施不齐全,一旦风高物燥,发生火警,后果不堪设想。此外,油墨存放杂乱无章,并没有注明标签或者登记好,每当需要材料时,均要逐一查找,工作效率极其低下。

2.2 原材料内控管理差。尤其以油墨的库存情况更为突出。由于文件期刊每期不同,客户对书籍颜色等要求也有所不同,导致了企业要储备各种不同颜色的油墨,以备印刷之用。油墨的色种繁多,造成一定程度的库存积压。同时,缺乏对存货领用、保管等方面的监督,造成浪费或出现偷窃现象。

2.3 库存信息准确性不高。由于企业原材料种类多,数量大,需要设立大量的明细账来对各种存货进行管理,但是由于库存管理重视不足,致使各项库存信息更新不及时,准确性差,出现部分存货大量积压,使管理者无法获得准确信息而造成采购过多或过少的现象,给企业生产带来不必要的损失。

3 优化企业库存管理的对策

3.1 建立整体供应链管理思想,优化库存管理。为了克服原来库存管理中存在的不足,企业应该运用整体供应链的思想来考虑和优化自身的库存管理。即从传统的关注自身发展、追求自身利益最大化的方法转变为在整个供应链上来寻求各类企业之间的互利合作,实现供应链上企业联盟的新型合作关系。例如油墨供应商与印刷企业之间加强合作,用供应链的整体观念共同对产品需求量进行预测,同时参与制定库存计划,从而部分消除由于需求信息扭曲和供应链环节之间的不确定性导致库存的波动。

3.2 完善内控管理制度,确保管理有效。库存的内部控制是企业内控管理的重要环节,完善的内控管理制度可以及时发现记账错误,有利于防止舞弊现象。为此,我们要建立库存管理岗位的责任制,明确相关部门和官网的职责和权限,确保库存业务的不相关岗位相互分离、相互制约与监督;同时,要制定库存业务流程,明确库存的领取、验收与入库的管理,对仓储与保管、产品发出与处置等环节都要有严格的控制要求,做好相关的记录与凭证的保管工作等。

3.3 利用信息化的管理模式,努力实现零库存。为了使库存管理达到现代化企业管理的要求,企业需要借助信息化管理技术,从而提升自身的管理水平,实现零库存的最大效益。企业可以通过利用库存管理系统帮助其实现存货信息的准确管理。它具有强大的库存信息存储、计算和查询能力,能对库存情况进行实时的跟踪了解,实时调整生产计划、采购计划,避免存货积压和停工待料等现象的发生,并能提供准确的统计分析情况,为企业决策提供支持与建议。

3.4 企业应加强存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本。工作人员要有较高的业务素质,作出科学合理的存货采购计划。对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购,杜绝暗箱操作,杜绝采购黑洞。采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控,以求价格最低、质量最优。这样,企业既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本,进而加速了资金周转,提高了资金的使用效率。

3.5 企业应合理整合内部物流资源,充分利用第三方物流企业。企业内部的物流资源是否得到充分利用,直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是企业物流的外包,可减少物流设施的投资费用,物流人员的管理费用,减少流通环节;二是有利于提高企业的物流管理水平;三是减少存货储存资金的占用,提高资金利用率;四是有利于降低仓储费用,运输费用。

4 结束语

优质的库存管理,能使企业的存货周转率、资金周转率更加合理,以使企业更为健康地发展;而不良的库存管理,又会导致企业面临许多不利的局面,限制了企业的进一步发展。总之,企业库存管理是一门科学,更是一门艺术,只有优化企业的库存管理,才能降低企业的生产成本,提升自身竞争力,才能谋求企业的可持续发展。

参考文献:

[1]曾小平.服装企业优化库存管理的对策研究[J].中小企业管理与科技,2013(12).

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