仓储管理的理论意义范文

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仓储管理的理论意义

篇1

关键词:精益生产;仓储管理;对策

中图分类号:F25文献标识码:Adoi:10.19311/ki.16723198.2016.19.011

1仓储精益管理的重要性

精益生产是一种以最大限度地减少企业生产所占用的成本资源,降低企业管理和运营成本为主要目标的生产方式。通过对仓储管理进行细化和持续改进,识别和清除所有仓储管理中的浪费及不必要的物料,尽可能的减少企业生产中库存积压和原材料浪费等问题,实现损耗最小化和利益最大化。

2仓储管理中不符合精益生产的问题

2.1仓库存储能力不强,部分物料存放在库房外

仓库是长15米宽4米的长方体,并分割成3个相同的小间,只有3个货架和少量托板,空间较小,仓库面积和建筑物空间存在浪费,仓库的利用率低,货位布置不合理,物料标识不规范,物料堆放无规则,仓库的利用率低,影响生产效率。

2.2物料发放零散,小件物料损耗较大

物料发放采取的是现用现取的方式,物料发放不集中,容易漏发或混淆,并且领料时要等待仓管员取料、核对型号和数量,对生产时间也产生浪费。因为不能让工人等待太久,小件物料发放时经常不计数量,造成多次补料和不必要的损耗,多频率、小批量的物料领取,使生产经常中断,生产周期延长,生产效率较低,不能按时交货。

2.3存在两年以上不使用的呆滞料,备件较多

由于是按项目生产,原材料采购都是按客户的需求,当客户变更技术要求时,部分材料也会更改,但其他项目又不能使用这些材料,致使部分材料成为呆滞料。还有一部分材料使用次数少用量小,但是采购时都是整包或整件,剩余量较大滞留时间长。重要材料都有备件,备件种类较多但并未统计,不能进入生产环节,造成资源的浪费,不符合精益生产的要求。

3解决以上问题的对策和措施

3.1针对仓库布局不合理的问题的解决方法

(1)根据采购控制规定,将外购物资分为A、B、C 3类,3个库房分为大量存储区、小量存储区和退货区(呆滞料及废料),大量存储区存放A、B类材料;小量存储区存放C类材料,退货区存放呆滞料和废料。使3个库房充分利用起来,尽量不在库房外堆积材料,避免材料的丢失和混放产生浪费。

(2)采用横列式排放,根据物品分类目录规划仓位,小件采用货架摆放,大件托板放置。货位根据库房号、货架号、层次号、货位号四者统一编号,并在明显位置挂牌标识。货位布置要紧凑,便于收货、发货、检查,堆垛稳固通道流畅。

3.2针对发料零散和损耗大的问题的解决方法

(1)根据生产日计划提前备料。生产日计划下达后,确定拣选的产品,明确产品存储位置,选择最短取货路线,到各货位分别取货,更改物品保管卡,将货物放置于备料区。备料制度的实行,减少了领料次数和等待时间,降低了生产时间的浪费。

(2)建立标准损耗量。大件、重要物料严格管控,争取实现零损耗;小件、次要物料称重计数,损耗控制在5%以内;易耗品物料损耗控制在10%以内。对超过损耗的行为进行倒追检查,并对主要负责人进行追责。

(3)建立和完善补料制度。在正常发料完成后,其余零散领料均为补料,如需补充材料要注明原因,并由班组长统一补料,补料次数尽量要少,对人为原因产生材料浪费要进行追责并予以处罚。

3.3针对存在呆滞料和备件多的问题的解决方法

(1)对呆滞料要进行预防,呆滞料和备件分类存放。在产品设计阶段反复和客户沟通,确定不再更改后下达生产任务,如采购完成后设计更改,应和客户沟通是否可替代,如不能替代应及时退货或更换。呆滞料和备件按材料分类目录划区存放在退货库,以便及时对这些材料进行退换。

(2)呆滞料和备件的内部消耗。通过替代使用、设计开发利用、二次开发利用等方式对呆滞料和备件进行消化,使呆滞料和备件能够充分利用起来,减少库存,提高材料利用率。对和现用材料型号规格相近的呆滞料或备件,在不影响产品质量的情况下可进行替代使用;产品设计时可根据呆滞料进行专门的设计,或对呆滞料进行改造后进行再利用。

(3)呆滞料和备件的外部消耗。通过客户承担变更损失、原材料退回供应商或更换成其他材料等方式减少损失,降低可能会产生呆滞料的风险。备件如数量太多作用不大,可以在留够备用量后对剩下的进行出售。

参考文献

[1]杨杨.浅谈仓储精细化管理[J].经济视野,2015,(1).

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1.管理思想落后。中国烟草行业实行的是烟草专卖制度,烟草公司长期依赖专卖制度形成的垄断市场获取高额利润。由于利润高、公司资金富足,一般不关注烟用物资的管理问题,在烟用物资的管理上一直沿用计划经济时代的管理思想。在物资的采购、配送和仓储管理上都没有进行改进,随着中国经济与世界经济的融合,特别是中国加入世贸组织以后,国家承诺要逐步对国外资本开放中国的烟草市场,竞争压力增大,计划经济时代的管理思想已经不能够适应社会竞争环境的变化,亟需改进。2.烟用物资调拨、配送流程不合理。烟用物资一般由市公司负责采购,然后由市公司负责建立物资分配方案,并组织从市公司仓库向县公司仓库进行调拨;之后再由县公司向各烟草站进行调拨和配送,最终发到烟农手里,整个过程经历四、五次中转,产生了不必要的物资装卸、运输成本。同时,装卸过程多,产生的物资损耗也就多,这些损耗不仅产生直接成本,还增加了新的采购和物流成本。因而,物流配送流程的优化对于烟草企业的成本管理具有积极意义。3.仓储管理方法落后、管理水平低。仓库面积不足、仓储管理方法落后是目前烟草行业仓储管理的普遍问题,调查数据显示,很多县公司和烟草站仓库面积不足,在部分烟草站存在存储烟用物资时由于仓库面积不足而直接将烟用物资存放到烟叶仓库的情况,这造成烟叶仓库的环境恶化,影响到烟叶的标准存放条件,并有可能最终影响到烟叶的质量。同时,仓储管理的方法落后,没有合理的登记备案制度,管理数据获取效率低,仓库管理人员因为未能准确把握烟用物资的进库日期而先发放新入库物资的现象经常发生,造成了不必要的烟用物资过期损耗。总体而言,烟草公司目前的烟用物资管理方法落后,管理水平较低。4.信息传递不通畅。由于目前的烟草公司组织结构的设置大部分沿用国有企业的模式,属“金字塔”式结构,这一方式使得信息的传递速度慢、效率不高。信息传递不通畅给物流配送和仓储管理带来负面作用,增加了可能的管理失误,造成管理成本升高。更为严重的是,信息传递不通常,延长了企业对于市场的反应时间,影响到企业的形象。5.管理制度不完善。烟用物资管理制度存在缺陷,由于人员的不足,在部分烟草站,存在烟用物资的发放、收款和做账都由物资管理人员一人完成的现象。员工的工作任务设置不合理,烟草站基层员工工作任务繁重,常一人兼几人工作,员工的工作积极性受到影响。管理考核制度的制定没有根据烟用物资管理运营的实践进行制定,考核的方式缺乏可操作性,导致考核流于形式,或者考核结论不科学,影响到员工的积极性。这些问题的存在凸显了当前烟用物资管理制度建设不完善,在管理模式的构建中需要进行进一步的研究。

二、烟用物资管理模式优化对策分析

1.解放思想、引入科学的管理理念。烟草行业管理者要充分认识到市场的变化、认真学习国家关于烟草行业发展的政策和方针。只有管理者认识到竞争的残酷性,才可能在思想上对烟用物资的管理引起重视,同时,只有重视了,才可能关注管理思想的变革。所有的企业变革都是一次思想的革命,烟草行业要抛却垄断者的姿态,张开双臂迎接市场的挑战。要在烟用物资的管理上引进先进的管理思想,要树立系统的理念、整体思考的方法,科学的分析、实事求是的检验,要有进行彻底变革的勇气,只有在思想上引起重视、在方法上学习先进、在行动上脚踏实地才能做好烟用物资管理模式的创新工作。2.优化烟用物资“物流管理”模式。对现有烟用物资调拨和配送模式不能拘泥于局部的改良,要利用现代“物流管理”的先进理论和方法对现有流程进行彻底的分析和根本性的重新设计。对烟草公司烟用物资采购及调拨流程进行调研,掌握并绘制烟用物资采购及调拨管理的流程图,从宏观的层面掌握烟用物资管理的总体内容和框架。针对烟用物资的配送环节过多、设计不合理、运输成本过高的情况,重点研究物资调拨过程中不必要的中转流程,降低装卸成本和物资损耗。根据烟草公司的现有的流程和调拨节点分布,对关键业务流程和具有时间序列关系的环节进行标注,通过数学的方法,利用运筹学理论,对烟用物资采购和调拨流程及网络进行设计、优化提出烟用物资“物流管理”模式。3.建立科学的仓储管理模式。仓储管理是烟用物资管理的重要内容,针对目前仓储管理存在库房面积不足、人员不足、物资过期、保管不善等现象,进行详细的调研和分析,在现代仓储管理理论的指导下,借鉴成功的仓储管理经验,建立标准化的管理仓库。研究科学的管理模式,建立可以操作的仓储管理工作流程,减少冗余的操作环节,减少不必要的物资搬运和转移,降低物资损耗。建立科学的仓储数据管理体系,建立信息化的管制模式,减少数据录入以减轻工作人员的工作量。通过信息化提高数据查询的效率,有效管理烟用物资的保质期,存储位置获取等问题。在此基础上,全面总结研究的成果,设计并建立标准化的仓库和仓储管理模式。通过标准化操作,最大限度地利用仓库面积,提高物资管理水平,减少物资的搬动和损耗,提高管理效率和效果。4.优化烟用物资“信息流”管理。目前,烟草公司烟用物资的信息管理主要通过传统的渠道,分级向先进行传递,中转过程较长,流转速度较慢,效率不高。优化烟用物资“信息流”管理需要重点研究烟用物资管理过程中产生的采购、物流、管理、资金传递等信息的输入、存储、传递和保存等。研究最适合的信息输入和传递方式,要充分利用信息系统和新媒体,提高信息传递的准确性和效率。“信息流”的优化将直接提高“物流”“、资金流”的管理效率。5.进一步健全和完善管理制度。要进一步健全管理制度,对于模式创新研究的成果要通过制度的方式保存下来,科学的管理制度不仅能够减少沟通成本,也能够提高管理的效率。对烟用物资管理的工作任务,管理制度等进行分析,通过访谈和专家咨询,总结经验,改进不足,首先要优化各级单位的岗位设置和职责划分,建立合理的管理体系。其次,要建立有针对性的考核和激励制度,通过激发员工的积极性来提高管理效率。此外,要寻求与供应商建立科学的采购模式和物流配送模式,最大限度地降低采购成本和库存。建立以安全、便捷为导向的资金流管理模式,并通过制度的形式固定下来。

三、结语

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【关键词】物流配送;仓储管理

一、现代物流的概念和仓储意义

现代物流是在广泛采用计算机信息技术和现代化物流技术基础上,实现物品从供应地向接收地的实体流动过程。根据实际需要,运用系统观念,将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理、客户服务等基本功能实施有机结合,而配送作为流通领域的一种新形式,经过不断发展和完善,事实证明已经构筑了一条更为畅通的流通渠道。配送不仅是一种“门到门”的服务,更是一种现代化送货方式,是大生产、专业化分工在流通领域的反映,它完善了整个物流系统,将支线运输和搬运统一起来,使运输得以优化,提高末端物流的经济效益,同时,配送中心使分散库存得以集中,加强调控能力,实现企业低库存或零库存,最大限度地满足企业生产或商品流通的需要。

20世纪80年代以来零库存(JIT)、联盟及物流供应链理论的出现,使仓库扮演的战略角色转变为以较短周转时间、较低存活率、较低的成本和较好的顾客为内容的物流目标。如今的仓库不再是长期储存货物的设施,其主要体现了“蓄水池”作用,调节供需,即销售一头与生产一头的连通协调;二是起保管养护作用,防止损耗,提高储存效益;三是起检验作用,有利于保证商品在品种、规格、质量、数量、包装等方面符合要求。仓库的运作大大加快了,人们把注意力放到了产品在企业内流动的速度上。

二、仓储库存管理在物流成本中的重要性

仓储作为物流的重要环节,其成本占物流成本的比重仅次于运输成本,从成本构成看,持有成本和缺货成本是相互矛盾的,库存越多,持有成本越大,缺货风险越小;库存越少,持有成本越小,缺货风险越大。另外库存周转速度也是重要的影响因素,它涉及到资金的时间价值。仓储成本涉及因素较多,库存水平存在较大的空间,因此,仓储成本也是降低物流成本潜力最大的部分。从物流发达国家的资料分析也可以证实这一点;美国物流的运输成本近20年来在GDP中的比例大体保持不变,而库存费用则由过去接近5%下降到不足4%。据有关资料显示,目前我国生产企业成品库存约15天,原材料库存约30天,商业销售库存约35天,而国外一些企业的产品库存的时间不超过10天。生产企业、商业企业在物流运营过程中的平均货损率略高于2%,货损率带来的成本仍然是物流成本的主要组成部分,每年因包装问题造成的损失达150亿元,保管不善的损失达30亿元。因此对库存良好的管理,严格掌握库存物品的数量、品种、进出情况可以减少资金占用,降低库存成本;严格的保管制度,可以减少物品的损耗、丢失、霉变等,从而降低物流成本;完善的质量管理体系,可以减少废品、次品的回收和退货费用,从而降低物流成本。仅以一煤矿为例,2009年该矿1-11月份办理物资入库349931664.70元,较2008年1-11月份300516334.79元多入49415329.91元;累计消耗342895580.87元,与去年同期257784235.1元相比多出库85111345.77元;1-11月份储备资金平均占用12023079.29万元,与2008年1-11月份平均占用15439154.56元相比降低3416075.27元,使库存资金平均周转率达到了262.52%,与去年同期145.34%相比加快了117.18%。物资周转率的提高不仅及时的保障了矿井生产,而且降低了库存资金的占用。

三、物流配送模式下仓储的功能

由于物流的概念与实践的不断发展,现代仓储的功能与传统仓储的功能相比已发生了很大的变化,仓储管理是现代物流管理的主要内容之一。搞好仓储管理,对于降低物流成本、确保货物质量完好、数量准确,提高服务质量有着十分重要的意义。仓储活动除以商品入库验收、储存保管和出库供应为主外,另外还包括包装、流通加工、分拣、配送和发运等。在顾客需求个性化和企业批量客户化生产的条件下,仓储部门面临着销售计划的多变、产品品种数量的增加和批量的减少及仓储条件的有限性等方面的挑战。如何根据不同行业、不同企业的生产经营特点,搞好仓储管理、提高服务水平和对客户需求的快速反应、不断降低运作成本,是仓储工作者迫切要解决的问题。

四、现代仓储在物流系统中的作用

1.仓储是现代物流的不可缺少的重要环节

从供应链的角度看,物流过程是由一系列的”供给”和”需求”组成,当供给和需求节奏不一致,也就是两个过程不能够很好的衔接,出现生产的产品不能即时消费或者存在需求却没有产品满足,在这个时候,就需要建立产品的储备,将不能即时消费的产品储存起来以备满足后来的需求。供给和需求之间既存在实物的”流动”,同时也存在实物的”静止”,静止状态即是将实物进行储存,实物处于静止是为了更好的衔接供给和需求这两个动态的过程。

2.仓储能对货物进入下一个环节前的质量起保证作用

在货物仓储环节对产品质量进行检验能够有效的防止伪劣产品流入市场,保护了消费者权益,也在一定程度上保护了生产厂家的信誉。通过仓储来保证产品质量主要要进行两个环节:一是在货物入库时进行质量检验看货物是否符合仓储要求,严禁不合格产品混入库场,二是在货物的储存期间内,要尽量使产品不发生物理以及化学变化,尽量减少库存货物的损失。

3.仓储是保证社会再生产过程顺利进行的必要条件

货物的仓储过程不仅是商品流通过程顺利进行的必要保证,也是社会在生产过程得以进行的保证。

4.仓储是加快商品流通,节约流通费用的重要手段

虽然货物在仓库中进行储存时,是处于静止的状态,会带来时间成本和财务成本的增加,但事实上从整体上而言,它不仅不会带来时间的损耗和财务成本的增加,相反它能够帮助加快流通,并且节约运营成本,从而带来总成本的降低。

5.仓储能够为货物进入市场作好准备

仓储能够在货物进入市场前完成整理、包装、质检、分拣等程序,这样就可以缩短后续环节的工作时间,加快货物的流通速度。

五、现代仓储管理与传统仓储管理有较大的区别

传统的仓储管理以管好库存商品为目标,是静态的管理活动,现代仓储管理作为物流管理的重要组成部分,是以客户需求的快速反应、降低成本和高质量的服务为宗旨,是动态的管理活动。现代仓储与传统仓储相比,在管理范围、理念和手段上发生了巨大的变化。

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【关键词】计算机;信息化;仓储管理;管理效率;规范化;自动化

中图分类号:G623.58 文献标识码:A 文章编号:

当今社会计算机业飞速发展,技术淘汰指标高的惊人,信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。谁控制的信息越多,谁利用信息资源的效率越高,谁就会在各方面的竞争中占有一席之地,谁就会有更多的优势。用最低的费用最短的时间提供尽可能精确、可靠的信息,以便使决策者选择最佳的实施方案,以提高企业的经济效益。

信息化的管理在物资供应部门应用

物资供应部门是企业与生产单位之间的桥梁、纽带,是企业正常生产的物资保障部门。正因为供应部门是关键的中转环节,建立一套物资管理信息系统对于如何有效的把本单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去,有着重要的意义。从微观上讲,建立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度,提高生产效率,从而加强了管理的信息化手段,提高了本单位的经济效益。从宏观上讲,顺应了社会的信息化、社会化潮流,缩短了整个社会化大生产的周期。

众所周知,物资的管理种类繁多,在各部门进出频繁,作为物资管理者,希望能对物资的整个流程状态、库存状况了如指掌,并为决策管理提供科学依据;工作人员希望能够避免繁琐的手工操作,甩掉陈旧的手工记账方式,达到事半功倍的效果。物资管理应用软件不仅使以上的希望都变成了现实,而且能间接减少库存的无谓积压,提高企业的经济效益。

二、仓储的含义

仓储管理是企业物流中一个重要的环节,是企业针对存货收发存与产供销各环节的特点,事先制定的一套相互牵制、相互稽核、相互验证的内部监控管理系统是企业整个内控中的重点的中心。“仓”可以称为仓库,是存放物品的建筑物和场地,可以是房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的场地等,具有存放和保护物品的功能。“储”表示收存以备使用,具有收存、保管、交付使用的意思,适当用有形物品的行为。它的性质可以归结为仓储是物质货物的生产持续过程,物质的仓储也创造着货物的价值;仓储既有物品静态的储存,也有物品动态的存取、保管、控制监督的过程;仓储活动发生在仓库等特定的场所;仓储的对象即可以是生产资料,也可以是生活资料。仓储管理是现代物流管理的重要内容之一,是向物品提供存放场所、物品的存取和对存放物品的保管保养、控制监督与核算等过程的统称。现代仓储与传统仓储比较有着较大的区别。传统仓储管理主要体现是对物品的管理,体现出静态的特性,而现代仓储管理更注重满足客户需求、高动态响应和低成本等的管理

三、物资管理流程

所谓物资管理系统就是通过物资申请计划、采购、运输、仓储、保管、领用等活动,解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、规格以及价格和质量等方面的矛盾,衔接企业运作中的各个环节,确保日常事务处理的顺利进行。物资管理系统是企业管理中不可缺少的一环,物资已成为企业中很重要的一个管理对象,他对企业的经营活动有着直接影响,物资管理水平的高低直接影响着整个企业的成本。此外,物流和资金流直接相关,一方面,采购价格决定着采购成本的高低,另一方面,运输、仓储、装卸、库房管理直接影响着企业的运营成本。

因为物资管理涉及到计划、物料平衡、采购、库存、入库、领用等活动,这些业务涉及到大量的数据和信息,如供应商、品种、规格、价格、库存情况、领用情况以及对这些数据进行报表制作和综合分析等,对这些数据的准确性、及时性和质量要求是相当高的,任何信息的遗漏、错误或失误都会影响到企业的利益,若采用纯人工的方法来管理是有一定的难度的。

四、信息化在仓储管理中的重要性

管理科学化必然要求管理信息化,在从传统仓储向现代仓储转变的关键时期,面对竞争日趋激烈的市场环境,要实现优质、高效、便捷、周到的服务标准,加强计算机的应用水平乃势在必行。传统仓储管理完全由人工来完成,以手工记录为主。而社会经济的发展和工业生产的加速,使得仓库的进出更为频繁,仓库信息更为重要。

仓储管理的信息化是现代化仓储管理的趋势,随着信息技术不断发展,尤其是信息网络化的应用,仓储信息处理越来越复杂,信息数据量也更为庞大,来源分布广而复杂。如果仍采用手工收集数据,会大大增加信息采集人员和信息输入人员,降低信息正确率和信息系统的执行效率。为了实现信息的快速准确的输入,现代仓储管理中必须依靠计算机系统。

五、计算机在仓储管理中的应用

目前计算机在各行各业的使用越来越广泛,现代仓储管理中应用计算机的作用也是显而易见的,它主要表现在下面几个方面

1、实现仓储信息获取的多(全面) 、快(及时)、好(准确、安全、可靠)、省(省钱、省力、省人、省事)。

2 、利用电子工具可以不使用纸张来记录仓储数据,代之以磁盘、光盘等,实现无纸化作业,从而节省大量办公消耗。

3 、易于实现对仓储物资的仓储状况的及时监控。从而有效的控制仓储成本,最大限度的利用仓储企业资源。用电子计算机指示存取,可以防止人工存取所易于出现的差错,如果在被存物上采用条形码认寻技术,使识别计数和计算机联结,每存、取一件物品时,识别装置自动将条形码识别并将其输入计算机,计算机会自动做出存取记录。这样只需向计算机查询,就可了解所存物品的准确情况,而无需再建立一套对实有数的监测系统。

4 、有利于仓储企业管理者做出正确的决策,以适应千变万化的市场经济,降低仓储企业市场风险。

5、打破仓储企业的信息瓶颈,突破“水桶理论”,实现仓储企业的信息制高点。

6、提高仓储企业劳动力水平,培养适应现代化仓储企业的新型员工。

六、现代仓储管理中应用计算机的意义主要有几个方面

1 、实行物资信息化管理可以提高劳动生产效率。计算机的使用,可节省大量的劳动力,而且,数据处理速度快,商业信息流转量大,最大限度地缩短工作时间,从而提高仓储企业的劳动生产效率。

2 、实行物资信息化管理可以更新管理理念。在党的“十六大”别强调:我国的工业化发展将依靠信息化发展,这对于仓储企业如何发展自身,参与市场经济竞争提出了新的思路和要求。在现代仓储管理中广泛使用计算机,不仅提高了仓储企业的竞争能力,而且对仓储企业员工、管理体制、经营模式、工作程序有了新的要求,因而仓储企业的管理理念也将得到更新。

3 、实行物资信息化管理可以改善管理质量。计算机处理数据不仅有快速性,而且同样以准确性著称。与人工处理数据相比,计算机所提供的数据更快速、准确、及时。保证决策的正确性,改善仓储企业管理质量。实行物资信息化管理可以有利于业务的开展和客户的开发。现代仓储管理信息系统有利于管理细化、丰富工作手段,迎合客户需求,提高仓储企业的竞争力。采用不采用计算机管理已经成为仓储企业能否吸引客户的一个重要手段,而且越是有价值的客户对仓库是否实施计算机管理越在意。推行仓储管理软件,有利于仓库争取到有价值的客户,从而获得业务的高附加值和收益。

4、加快仓储企业现代化进程。WTO已经是昨天的事,如果说今天的仓储企业还只是把眼光放在国内,甚至更狭小的范围,那么将注定其灭亡的命运。当然,所谓现代化仓储企业并不只是购入几台计算机,处理一些商务公文,或者利用一下电子表格、打印工资表等等,就俨然算是现代化仓储企业了,还必须在管理上用好计算机。当然,一个真正意义上的现代化仓储企业是绝对不能离开计算机管理的,它能较好地展示现代化管理的特点,影响仓储企业人员主动接受现代化改造,加快仓储现代化进程。

5 、有利于提升储运系统形象和国际竞争力。当今社会已经步入信息时代,计算机的应用状况逐渐成为衡量仓储企业管理水平的标志之一。加入WTO了,欲想在现代仓储的国际竞争大潮中站稳脚跟,必须加强计算机应用管理。现代仓储管理信息系统的推广和应用为我国仓储企业实现这一目标提供了良好的条件。

篇5

在伟创力担任仓库主管期间,主要负责仓储、物料的管理,对库存进行管控,组织仓库的盘点工作,合理规划仓库,节约仓储空间和成本,制定货仓的管理制度,参加公司内部和外部的审核,定期培训下属员工,组建团队等工作。这此期间本人带领的团队最多超过80人。使我深刻的认识到了团队建设的重要作用,团队精神在企业中的意义。

同时参与了伟创力公司每月的改善活动。主要参加的改善项目有,降低生产制造前置时间,提高库存周转率,仓库超市的流程改善,优化供应链管理,收货、来料检料流程改善,优化包装材料在产线的库存,降低过期物料的库存等。通过这些改善活动,一方面使我认识到改善在企业中是永无止境,改善活动在不断的提升企业的效率。另一方面,通过每个月五个工作日的亲自参与,提升了个人管理能力,并接触了许多新的工作领域,增加个人的工作经验。

在工作实践方面,伟创力公司有先进erp系统,十分注重物料、仓储、库存的管理,同时物料种类多,库存量大,仓储空间不足影响了企业的生产经营,为了解决这些问题,采取了增加物料超市和物料补充频率,增加供应商送料上线的数量,实行供应商管理库存的模式,取得了良好的成效,另外还外租仓库由 第三方物流 公司进行管理,在缓解仓储空间压力和降低仓储成本上起到了一定的作用。

另一方面加强对贵重物料管理,专门建立贵重仓在保证物料安全性起到了重要的作用。推行了日循环盘点,保证了库存的准确性。通过这些管理实践,为公司仓储和库存管理作陈出了努力,贡献了个人力量,也使我认识到了伟创力公司在追求零库存和物资保管安全性方面不遗余力。

在人员管理方面,仓储部是服务性质工作单位,所以团队建设尤其重要。我带领的团队不论在工作绩效,工作质量,团队融洽度,合作性,员工稳定性方面都有良好的表现。这主要得益于对赫茨伯格的双因素激励理论的运用和个人的敬业、民主、亲和的领导风格。双因素理论使我认识到作为管理者不光要关注激励因素,适时激励员工,提高效率,同时也要关注保健因素,经常和员工沟通,解决他们的困难,更有利于增加员工的满意度和凝聚力。

篇6

1.课程设计思路

1.1课程设计原则

教育部2006年出台的16号文件中明确提出:“高职高专教育要体现工学结合、工学交替,具有开放性、实践性、职业性特点,要培养企业工作一线所需的高技能型人才。”为此,在课程设计中教师需要结合企业的实际情况进行充分调研,了解各类企业的仓储或配送工作流程和一线工作岗位操作技能要求,以及岗位素质要求。

1.2课程设计目标

该课程的目标以职业性为原则,通过综合分析仓储工作一线所需的高技能岗位,确定课程所面向的职业岗位群。与仓储相关职业岗位群主要有:商品检验岗、仓库管理岗、仓储业务岗、仓库统计岗、订单管理岗、商品分拣岗、仓库安全岗等。

教师应以典型工作岗位的工作任务为中心设置课程内容,让学生在完成具体工作任务中掌握技能,构建理论知识体系,形成职业能力。也就是说,在教学阶段是以实践性为原则来安排各阶段的教学。这就需要对教学过程进行改革,由改革前教师独立开发课程、通过“虚拟工厂”实训、“学”“做”分离转变为校企合作开发课程、真实项目实训和学中做及做中学。

1.3教学内容设计

本着开放性原则,以客户一票货物进出库的工作过程为主线,综合分析所考查的企业仓储管理的工作流程,分解教学项目和工作任务,把理论和原理融入到实践教学中去。利用校外企业、校内实训基地,设置相对真实的实训项目,给学生提供丰富的实践机会。

2.课程定位

本课程体系应符合高技能人才培养目标,符合第三方物流企业、生产企业、流通企业仓储配送职业岗位的任职要求,对学生职业能力的培养和职业素养养成起到主要的支撑作用。另外,还要与前后课程衔接得当。

2.1知识能力分析

与仓储管理相关的知识包括物流基础知识、电子商务、ERP(企业资源计划)等,这些内容都涉及仓储知识或仓储环节。

仓储管理课程还与物流包装管理、采购与供应管理、配送管理、企业物流、特殊货物存储管理相关或相衔接。

所以在安排教学计划过程中,教师要注意仓储管理承上启下的作用。

2.2学情分析

教学离不了学生,在教学设计中教师必须考虑学生的情况。一般来讲,仓储管理需要学生具有一定的物流知识,这样他们才能更好地理解仓储在物流中的作用。学生还要有一定自学能力,除了课堂中教师带领学习外,在课外学生应从实际工作和生活中、从其他书籍中更深刻、更广泛地领会和灵活运用仓储知识。

学生还要有动手能力。《仓储管理》属于实践性较强的课程,如果没有动手能力或不喜欢实际操作,怎么学都基本是无效的,因为在实践性较强的工作中,才最能感受到理论与实践的差距。在实际操作中,学生更要具有团队合作精神,如何培养学生的团队精神,这是教学中要特别注意的、特别难把握的环节。

另外,学生要有锻炼技能、形成职业能力的愿望,这样才能主动学习、主动实践。

2.3课程内容

本课程主要包括仓库规划设计(建库)、仓储功能拓展(用库)和仓库管理维护(管库)三大部分。教师应以物流企业或企业仓储部门的仓储工作过程为导向,以客户一票货物进出仓库的工作过程为主线,按主线分解教学项目,构建学习和实训任务,依据项目任务,设置相对真实的实训内容,并考核。结合培养能力目标――“综合素质+一技之长”,在教学中穿插与职业道德、职业规划、交流沟通和团结协作等内容。

3.教学方法和手段

3.1教学模式的设计与创新

教学过程可以采用讲练结合、师生互动、反复演练透彻掌握。教师先将学生分组,然后将教学内容分配到小组,要求学生选出小组长,小组长相当于仓储部门的班组长,对各自的学习情境进行研究,学生利用课余时间到图书馆查资料,也可上网查资料,同时听老师上课的讲解,各个小组做出PPT和讲稿。当老师将学习情境全部讲完后,学生项目小组上讲台讲解,并当场接受老师和其他学生的提问,作出答辩,然后进入仓储配送作业的流程实训。这样反复讲解,反复演练,加深学生对课程内容的理解和记忆。考试既注重过程,又注重结果。评分可以采用教师评分、学生自评、学生互评相结合,教师评分、学生自评、学生互评的权重可以视情况不同。该课程采用以工作过程为导向,理论实践一体化,任务驱动式教学模式。

3.2多种教学方法的运用

3.2.1案例教学法

本课程按作业流程分为八个学习项目,按作业性质分为三个学习项目,每个学习项目设计一个案例,教师从案例分析入手,引导学生正确理解仓储的作业流程、操作步骤、操作要求。

3.2.2角色演练教学法

教师应通过对仓储职业岗位群的分析,设计出若干个不同的角色,由师生共同扮演各种角色,不同的角色在仓储配送作业的操作中履行不同的职责,相互配合,完成既定工作目标。

3.2.3讨论启发式教学法

在课堂教学中教师应巧妙设问,以此活跃学生思维。讲解习题时,常采用讨论式教学法,激发学生的创新思维。教师根据教学模块设计思考题,学生以项目小组为单位进行讨论分析,然后做出答案,在课堂上宣讲,教师给予点评。

3.2.4仿真模拟教学法

教师可以利用物流仿真实训室进行实际操作。学生在仿真实训室能基本仿真完成仓储相关的所有作业,操作过程与真实的职业环境基本相同。

3.2.5现场教学法

教师还应带领学生到校外实训基地参观,在第三方物流企业的仓储配送中心。学生观看企业员工的操作,观摩相关的设施设备,能感受企业文化,并对现场的新技术、新设备产生感性认识。

3.2.6六步教学法

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[关键词]仓储信息管理;需求定位;建设方法

[中图分类号]TP311.52

[文献标识码]A

[文章编号]1672-5158(2013)05-0096-01

在信息化高速发展的社会中,企业中运转的关键一个环节就是仓储信息管理。现代社会企业的生产规模不断扩大,企业中对仓储信息管理的管理的成本和投入的精力不断增加。在企业中传统的仓储信息管理系统已经不能适应当今现代化信息社会中企业的经营管理模式,急于建设的集约化、数字化,为网络化企业仓储信息管理系统中企业的管理和决策性的依据奠定了坚实的基础。

一、企业仓储信息管理系统的需求定位

仓储信息管理工作主要的工作内容包括生产产品入库备案操作、产品出库备案操作、库存汇总管理、仓储信息盘点以及信息资料查询等等。

(一)、管理人员的需求定位

作为企业仓储信息管理人员主要的工作任务是实现信息管理流程中简单的操作过程,具备明确的数据,与此同时还要进行安全性的工作。企业仓储信息管理系统,传统的信息管理方式通常情况下都是采用随时手工入库备案操作,虽然入库操作手段简单。但是在出库时候,由于出库备案操作相对复杂,为查找代开一定的困难,特别是针对长时间以前的一些物品,寻找具有一定的难度性,是企业仓储货物管理工作具有一定的系统化、规范化以及程序化,在一定程度上达到信息处理的准确性和及时性的目的。

(二)、客户的需求定位

企业中仓储信息管理功罪相对复杂麻烦,不单单是仓储信息管理人员工作的困扰,与此同时还为客户在一定程度上带来一定的麻烦。企业产品入库登记是不仅费时、费力并且查阅资料麻烦浪费时间,同时,假如客户需要本次产品的货物清单,管理人员就应该进行人工性质的记录,在这当中难免会出现一些人为性质的失误和错误,为客户在带来一定的经济上的损失。

(三)、销售部的需求定位

随着社会主义市场经济的不断扩张和强化,集中管理和销售为一体的现代化信息企业不断的出现,企业中销售的情况和库存档案一定要严格的记录清楚。企业中销售部门的情况以及库存中管理人员应该有所了解,并且子啊产品进货之前充分的做好入库记录,经销售之后还需要返回一些相关资料并进行妥善的保管。这些工作假如采用的是手工操作的方法,工作任务量不可想象。因此需要制定一个专门的企业仓储信息管理系统来对企业进行系统的管理工作。

由此可以看出,企业仓储信息管理系统的设计应该满足库存的相关管理工作的需求,并具有完善、系统、细致的功能以及友好的用户界面,并具备强大的数据信息处理功能和完善的安全机制。

二、企业仓储信息管理系统建设方法

企业可以通过借鉴覆盖内部中的各个部门的网络进行仓储信息管理系统的建立,便于部门之间相互沟通和交流,可以进一步实现信息资料的调取,并形成一套符合当代信息化时代特色的综合性质的信息管理系统。

(一)、入库管理

货物的入库是企业仓储信息管理系统中的起点,主要包括产品入厂检验(规格、型号、质量以及数量上的检验)、货物入库、货物发票入库等。

入库种类繁多,例如销售退货、采购入库、生产入库(在半成品、制品以及成品入库)、借出还人等,不同种类对应该对应着不同的入库单据,例如原材料在采购入库时候必须标明材料的名称、日期、科目、数量、结算方法,还包括供货商、发票号码、税率、物料单价以及总结等,这些信息资料对成本的总体核算具备着一定的意义和作用。

企业中入库管理不单单包括了不同类型的入库单据的模板以及信息管理,还包括了企业仓储入库信息的查询、编辑以及打印等等。入库数据信息是库存管理中的数据,必须要建立数据信息的检查和审核机制,只有相关负责人校正签字之后才会生效,同时如果有入库货物发生退货时还可以通过作废验收的形式入库进而来实现,这样记过账目的入库单据进不会进行删除和修改。所以,作废的入库单据仍然可以被查询到,在一定程度上可以确保入库账目具有一定的完整性。

(二)、出库管理

出库是进行交库时候的逆向过程,主要包括成产物料出库(在半成品、制品以及成品出库)、销售出库、采购退货以及借货出库等。企业仓储信息在出库之前一定要对仓库中库存中剩余的产品进行详细的查询,在最大的物料数量可以受到库存量的影响,针对库存量小于库存中报警线品种,根据事先设定的内容向库存中采购审批和审核工作人员发送相关的通知,相关采购部门要按照报表的计算来确定主要的订购量,并且及时的进行出库操作。

(三)、库存汇总管理模板

在企业仓储信息管理系统中库存汇总是根据数据库信息统计中的功能按照一定的条件进行的查询、编辑记录,最后在列表中显示的过程。这里我们可以对库存汇总的日期、库存信息以及余额等条件进行查询和汇总。

三、企业仓储信息管理系统对实施企业的影响

(一)、运作支持

通过企业仓储信息管理系统,提供了实用和完善的仓储运作管理功能,不断的支持了企业中每一相关部门之间相互协作,特别是对各个区域分发中心、业务网点以及配送中心的相互支持,极大程度上提高了企业的运作工作效率。

(二)、全程服务

企业仓储信息管理系统提供准确的、实时的全程性信息服务,帮助客户优化供应链管理,增加客户价值,贯穿客户采购、分销等整个企业外部全过程,有力整合客户资源与需求,保障业务运作高效有序地进行。

(三)、营销支持

以“一站式全程信息服务网络”,参与市场营销活动,为公司争取了更多的客户。

总结:

企业仓储信息管理系统的建设为企业中经营、生产奠定了夯实的基础,并且还提供了实时、准确的决策性依据,进一步提高企业工作效率,确保出库入库的及时性,提高了企业综合服务水平,减少企业成本管理并促进了企业管理水平的综合性质的提高。

参考文献

[1]胡丽丽.基于网络的企业仓储信息管理系统的研究与实现[J].品牌(下半月),201 2年05期

[2]宛剑业,王云鹏.基于制造企业的物流仓储信息系统研[J].辽宁工业大学学报(自然科学版),2009年05期

[3]缪兴锋,广东轻院挑战杯课题组.基于企业物流仓储信息系统模型设计的研究[J]物流技术,2006年04期

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【关键词】仓储;技能;竞赛;传承;创新

为提高仓储管理人员的仓储业务水平,建设一支高素质的仓储技能人才队伍,营造比学赶帮超的学习氛围,根据公司职代会“人才强企战略”的精神,让一批精通业务、操作熟练的技能人才脱颖而出,给优秀人才提供展示才能的机会和舞台;作为公司“基础工作提升年”、“全员素质提升工程”的主题活动之一,分公司组织人事部、党群工作部和仓储管理部共同举办了“职工技能竞赛”活动。

技能竞赛分为理论考核和实际技能操作两部分,理论部分主要侧重仓储基础知识、公司仓储各项规定、质量体系知识、仓储安全知识、以及应用仓储理论解决实际问题能力等方面的比赛;实际操作部分则部分借鉴以往集团公司技能竞赛考核的内容和方式,着重在职工实际动手动脑能力方面的竞赛,如石油常用物资识别、目测规格型号、四号定位、货物机械图识别、实物测量、抓物称重、安全标识识别、物资堆码摆放等。

一、竞赛操作部分考核的内容、方法、经验、改进之处

五项操作内容的竞赛主要是受启发于1998年前后集团公司组织的仓储技能竞赛,并根据公司现有的仓储工作实际情况而有所改进,使其既符合目前的仓储工作的实际情况,又能真正比试出仓储人员的技能水平。

(一)货物识别 (占总分200分的20分)

竞赛过程和内容:

1)抽题:选手分别从五类材料袋(共计76个工件)中抽取2个四号定位卡(共计10个),将抽取的四号定位号写在答题卡上。

2)准备完成后,按评委的指令开始计时。

3)在15分钟内,将选手抽取的四号定位码在货架上找到对应的物资,并在答题卡上清楚地写出物资的名称和规格型号。

4)拿取物资时要轻拿轻放,确定答案后将物资归位。

(注:整个过程要求目测,不准使用测量工具)

考核目的:

1)石油常用物资识别能力(五类材料:管路附件20个、金属材料16个、阀门11个、紧固件23个、胶管6个)。

2)在不借助测量工具的情况下,对石油常用物资规格型号进行目测判断的能力。

3)货物摆放规则(四号定位)的熟练程度。

4)货物归位的习惯。

经验、和改进之处:

比较符合石油仓储业务的实际,能够赛出选手仓储业务的精湛程度。

(二)货物尺寸测量 (占总分200分的20分)

竞赛过程和内容:

1)抽题:选手从五个备选工件(扶正套、弹簧销、卡座、轴套、螺栓)的图纸中抽取1个,将选手的名字、组号、顺序号填写在测量图答题纸上。测量要求在5分钟之内完成。准备完成后,按评委的指令开始计时。

2)首先根据测量图纸找到对应的工件实物。

3)根据测量图纸上的精度要求,选取合适的测量工具(游标卡尺0.02,千分尺0.01)。

4)清洁、检查量具和工件;检查误差,校验零位。

5)测量其长度、深度、内径、外径、厚度中的三个值。正确使用测量工具按照图纸上的要求进行测量,将测量结果填写在答题纸上。

6)清洁量具,并将量具归位;工件归位。

考核目的:

1)根据测量数值要求的精度选取合适量具的能力。

2)考察对测量误差、校验零位知识的理解和操作能力。

3)考察识图的能力。

4)考察准确测量的能力。

5)考察归位的习惯。

经验、和改进之处:

测量工具的选择有一定的难度。

(三)安全标志识别 (占总分200分的20分)

竞赛过程和内容:

1)抽题,选手从五套安全标识中抽取一套,每套题有21个标识,选手在5分钟之内完成识别和填写名称。

2)选手将抽取题的套号填写在答题纸上;选手准备好后,根据裁判的指示开始计时识别。

3)选手识别每套题中的21个标识,并将标识的名称写在答题纸上。

4)完成识别后,将图片收回。

考核的目的:

1)考察识别标识的准确度和书写的准确性。

2)考察识别标识的熟练程度。

3)考察归位的习惯。

经验、和改进之处:

难度偏小。建议:将来的竞赛可以增加货物包装标识等的识别。

(四)货物摆放 (占总分200分的20分)

竞赛过程和内容:

1)抽题,选手从五套堆码题中抽取一套,每套题中有两种堆码方式,如:将8个工件摆成重叠式、将5个工件摆成鱼鳞式,要求在5分钟之内完成。

2)选手将抽取的两种堆码方式和工件数量填写在答题卡上,准备好后,根据裁判的指示开始计时。

3)选手穿戴好劳保用品,准备好工具。

4)确定堆码方式,开始堆码操作;要求物资堆码达到合理牢固、定量整齐、节省方便、完好无损。

5)将工件和工具收回。

考察的目的:

1)考察选手是否熟练掌握堆码的方式。

2)考察选手实物堆码操作能力。

3)考察选手安全防护意识。

4)考察归位的习惯。

经验、和改进之处:

有比较高的仓储工作实际意义。

(五)抓物称重 (占总分200分的20分)

竞赛过程和内容:

1)抽题,选手从一组垫圈(6mm、8mm、10mm三种规格)和一组螺母(6mm、8mm、10mm三种规格)中各抽取一张。

2)选手将抽取的垫圈和螺母的规格型号和抓取的重量填写在答题卡上;整个操作要求在2分钟之内完成。

3)选手准备好后,示意评委可以开始操作,及时开始。

4)选手检查电子称是否平置在桌面上。

5)打开电源,检查称的误差、并清零。

6)拿起抹布把托盘擦拭干净,然后放在秤上去皮。

7)开始抓物,一手拿起托盘,一手根据工件名称抓物,自己估计工件足量,把托盘放在秤上,示意评委报读数,选手在答题卡上写下读数,把工件放回原处;然后抓取下一项工件。

8)两项工件抓取完毕后,拿起抹布,把托盘擦拭干净,放回原处,关闭秤的电源,示意评委操作结束。

考核目的:

1)准确识别工件规格型号的能力。

2) 抓取工件准确度的能力;抓物的熟练程度。

3) 秤的平置、检查误差、清零的能力。

4) 清洁托盘的习惯。

5) 工件归位的习惯。

经验、和改进之处:

建议:下次让选手戴薄手套抓物,一方面增加难度,另一方面健康安全。

此次技能操作的比赛让参赛的年轻职工认识和体会了延续多年的石油行业技能竞赛的传统模式和方法,这既是对聪明勤奋的石油前辈们总结和实践出的技能的肯定,也是对他们的实践精神和经验的学习和传承。

二、竞赛理论试题分析,找差距

只有不断的找出差距,看到不足,认真分析,逐步改进,才能有所进步,公司全员素质的提高才能指日可待。

我们对理论题和操作考核进行深入的分析,总结如下。

(一)仓储基础知识薄弱

填空题中的仓储知识满分10分,平均分为3.3分;简答题中的仓储知识部分满分12分,平均分只有3.5分。这两部分考核的主要是仓储基础知识。这么低的平均分,说明我们还要加强基础知识的培训和考核,采取行之有效的方法,提高职工的理论水平。

(二)质量安全知识急需普及

判断题中有两个关于安全的题,分别是“ 16. 为避免库存货物的丢失,将库房的安全出口上锁。17. 坚持定期安全隐患排查,做好记录,并督促及时整改事故隐患,基层单位每季度组织1-2次,生产班组每月一次。”两道题都是错误的,库房的安全出口绝不容许放置货物;生产班组的隐患排查应当至少每周一次。还是有职工判断错误。有一道4分的简答题,关于“仓储过程不合格品处置方式”的问题,平均分只有1.4分;另一道简答题是关于口头初报事故的内容,平均分也只有1.7分。因此,质量和安全的培训还需加强,应注重对职工安全和质量理解力方面的提高。

(三)操作技能中抓物称重部分,要求在5分钟之内完成,考核设计合理,是一项对职工技能要求较高的考核,该项考核的平均分也最低,约41分。其中抓物称重时,选手是裸手抓物,鉴于健康安全的考虑,建议下次竞赛考核时,给选手配上手套,一方面增加了考核的难度,另一方面也更加符合健康安全理念。

(四)SAP考题平均分偏低,该部分考题满分6分,实际平均分只有1.4分,说明平时进行SAP的操作比较少,今后应加强SAP的使用。

建议:在SAP的考核中,本次竞赛主要是以理论试题的方式进行的比赛。鉴于SAP是仓储物资在计算机系统的操作,并且随着仓储物资管理的SAP系统化的普及和推广,SAP的应用将更具现代石油行业仓储的特点,因此,将来的技能竞赛,SAP的考核应该是上机操作,分值比重还应该加大,真正比试选手的SAP系统操作的能力、水平、准确度和操作速度。

三、竞赛成功举办的经验

当然,本次竞赛的成功举办也凸显石油企业的诸多优势和物资分公司的强大凝聚力和向心力。

(一)领导高度重视和大力支持

这次竞赛是按照公司领导年初行政会议中“人才强企战略目标”的部署而筹划的。公司主管领导非常重视,提出了公平公正竞赛的原则和要求,对具体工作给予了详细而周详的指导,并多次亲临基层了解本次竞赛的组织和进展情况,并在财力上给予了大力的支持。党群工作部也给予了大力的支持和指导,并协助和配合完成各个环节的组织及考核工作。仓储管理部认真审核考题与实际工作的符合性,在丰富题库的过程中做了大量的工作。

(二)整个竞赛公平公正

早在比赛之初,公司领导就多次强调竞赛要公平公正,真正达到让真正钻研业务、工作勤勤恳恳的员工脱颖而出,比出真正水平的目的。在整个竞赛的准备和组织过程中,从理论试题的出题、仓储管理部门的审核、试题的打印、5套试题的封装、现场试题的抽取都尽量减少参与的人数,严格保密、严密组织,确保理论考核的公平和公正。实际操作部分的比赛,从考核方法的设计,考核过程的严密,参赛选手的抽签分组、到实际操作过程的考核,都非常的详细和周全,充分展示了公司基层工作的优良的传统和做事严谨的风格,为比赛的公平公正可信奠定了坚实的基础。

(三)参赛选手认真仔细

参赛选手基本都是从基层库房管理员中选的,有长期的现场工作经验和扎实的基本功,他们对这次竞赛都做了充分的准备,他们身着整齐的工装,精神饱满,积极参与,个个都想比出好成绩。有的选手甚至在进入考场前还在复习公司的质量管理文件。辽河的选手在抓物称重的操作比赛中,凭手感抓取的货物重量的准确率达到95%,成为20名选手中该项比赛的佼佼者。

经过上午近三小时的操作比赛和下午一小时的理论笔试,最终天津的选手,凭借五项操作技能87.6分,理论83分,总成绩170.3分拔得头筹。

四、对今后职工技能培训工作的启示

通过对本次竞赛结果的分析,在今后的培训工作中我们要在以下几个方面加强。

(一)加强仓储基础知识的培训,强化日常库房管理工作的同时,注重对仓储基本理念和知识的理解和融会贯通,强化理论与实际相结合,力争将培训走进库房。

(二)加强集团公司物资管理规范和公司物资管理要求的学习和培训,在本次竞赛中虽然涉及的比较少,这些规定比较符合仓储管理的发展方向和现代化的仓储的管理模式。今后应选拔优秀的基层兼职培训教师,学习和钻研集团公司物资管理规范和公司物资管理规定,形成精品课程,反复在基层单位培训,适当的时候,通过走访库房来进行培训。

(三)继续加强安全知识的培训,虽然有关安全的培训年年训月月讲,但因为安全涉及面比较广,相关的知识也比较多,遇到现实工作中的现象,还是回答得不准确、做得不到位。在基层的培训中,要注重强调有关安全的目标、原则和要求等基础知识,反复宣贯,必要情况下在课堂上反复背诵。培训中注重安全意识和理解力的培养,同样的培训内容,变换培训方式或者说法,使讲课内容丰富多彩,教课形式灵活多样,以加强职工的印象和加深理解。

(四)加强质量培训的实效性,质量控制是公司近期工作的重中之重,也是企业发展的生命线,公司的质量管理工作有其特殊性,外聘教师很难符合公司的实际需求,建议从质检员中选拔和培养优秀的兼职教师,激励质检兼职教师努力学习和钻研质量体系等相关文件,练就几门质量管理的精品课程,在各级单位中反复的宣贯。

篇9

【关键词】供应链管理;成本控制;库存管理

一、引言

供应链管理的思想在20世纪上半叶就被提出,当时主要应用于军事作战中,从需求量的确定到物资的获取以及物资的储存、运输和仓库管理,整个被视为一个体系,统一管理,合理地调配所需物资,迅速满足战场的需要。随着20世纪80年代“物流”概念引入到中国,21世纪“供应链”开始在中国兴起。本文是站在供应链管理视角下对企业成本控制的研究,那就先从三个案例开始:戴尔、蒙牛和沃尔玛。戴尔作为IT行业里的“零库存”典范,采取网上直销方式在两周之内送达到货,IT行业的零部件价格就如同农鲜产品一样,容易失鲜和贬值,这是其直接成本的贬值,戴尔做到了“零库存”,是IT行业里第一个真正“零库存”企业。蒙牛集团奶源供应模式有三种,“公司+农户”传统模式、“公司+规模牧场”探索模式、“公司+OEM供应商”创新模式,这三种方式是对供应链系列环节的科学使用。沃尔玛全球连锁超市在全球开设超过7000家,员工总数达到190多万,分布在全球14个国家,沃尔玛超市的高速增长,得益于沃尔玛在节省成本、物流配送和供应链管理的巨大成就:高效的物流配送中心、最佳的供应链管理。可以看出时下有战略发展眼光的企业家们开始投入到供应链管理的研究,是大趋势,是方向,本文就是站在供应链管理的视角,来宏观分析企业的成本控制。

二、供应链管理的基本概念

(一)供应链管理的界定

供应链管理就是为了满足顾客的需求,规划和管理供应采购、生产、营销和所有物流活动,尤其是渠道成员的协调和合作,包括供应商、中间商和客户等。本质是对企业内外供应和需求的全面整合。也就是说供应链是贯穿于整个供、产、销全过程的整体运作,以实现其协同效益的最大化。

(二)供应链管理的内容

供应链是从采购原料开始,中间产品以及最终产品,最后经过销售渠道把产品送到消费者手中的整体运营系统,可以说是把供应商、制造商、分销商、零售商直到最终用户连成的一个整体的功能网链,具体内容包括:需求预测、采购管理、运输管理、仓储管理、库存管理五个环节。笔者是从供应链管理角度对成本控制的研究,成本控制包括采购环节、运输过程、仓储库存等系列过程,采购环节涉及供应物品的分类、供应商的选择、采购误区的界定;运输过程涉及货物品种类型、运输方式的选择、运输合作商等成本问题;仓储库存涉及仓储库存量、库存额的合理安排。

(三)供应链管理的理论基础

1.合作竞争理论。合作竞争是一种高层次的竞争,合作竞争并不是意味着消灭了竞争,它只是从企业自身发展的角度和社会资源优化配置的角度出发,促使企业间的关系发生新的调整,从单纯的对抗竞争走向了一定程度的合作。供应链管理的合作竞争就是要通过合作把蛋糕做大,竞争是供应链内部企业间的分配,合作竞争是典型的“双赢”经营模式,在我国典型的就是不同品牌手机与移动、联通的合作。

2.核心竞争力理论。核心竞争力是一种知识与资源的整合过程,侧重人、技术与管理的有效集成,实质是企业特有知识和能力的有力融合,表现为企业技术开发和创新能力、企业管理和生产能力的形成。创造价值是核心竞争力的着眼点,持续创造价值必须进行管理物流、生产、营销、售后服务及研发、融资等一系列价值链活动。

3.委托理论。委托理论是建立在非对称信息博弈论的基础上的。非对称信息指的是某些参与人拥有但另一些参与人不拥有的信息。信息的非对称性可从以下两个角度进行划分:一是非对称发生的时间;二是非对称信息的内容。存在委托关系就无法避免监督问题。事实上,在非对称信息的情况下,委托人对人信息的了解程度可由委托人自己选择。

4.交易费用理论。交易费用理论是整个现代产权理论大厦的基础。该理论认为,企业和市场是两种可以相互替代的资源配置机制,由于存在有限理性、机会主义、不确定性与小数目条件使得市场交易费用高昂,为节约交易费用,企业作为代替市场的新型交易形式应运而生。交易费用决定了企业的存在,企业采取不同的组织方式最终目的也是为了节约交易费用。

三、供应链管理下的成本控制研究

(一)采购环节的成本控制

1.传统采购的误区。采购就是买东西,这是最简单的解释,传统意义对采购人员的认识就是:一张嘴、两条腿、一副好下水;而且在潜意识就是采购人员就会吃回扣、收礼和应酬。为

防止采购人员的职务舞弊,可能经常性更换采购人员,认为从源头上可以控制采购人员的职务投机机会,但实际上,可能称职的采购人员会采购到物美价廉的“战略物资”。

2.供应物品的分类。一般地企业采购存在胡子眉毛一把抓的情况,那就是不论什么样的物品都可能会按照严格的采购程序实施,认为是规范采购,实践证明企业要对所需物品进行分类:常规类物品、瓶颈类物品和关键类物品,对其按照采购物品特征进行分类采购和管理。常规类物品如企业为办公所采购的电脑、打印机、复印件、纸张等。这类物品基本上都是标准类产品,其质量和服务都有保证,市场上的供货渠道也比较多,可以随时从市场得到满足。并且其采购数量较少,采购额度小,对供应商的吸引力不大。采购本类物品的主要目的是尽量降低管理成本。尤其是非持续需求的物品更没有必要与供应商建立特殊关系,只需到市场进行现货采购即可。而对于需持续供应的物品,也没有必要花费太多的人力和物力来进行供应商的管理,本类物品对供应商的选择评价主要着眼于如何帮助企业减少管理成本。瓶颈类物品一方面具有较高的供应对企业的影响、机会程度和供应存在风险,对公司有很高的风险,一旦供应出现问题,不仅会给公司造成巨大的经济损失,甚至会给公司带来灭顶之灾。另一方面其采购额却不高。它们可能是非标准类产品,并且由于个别原因不容易获得。其很低的采购额对供应商没有太大的吸引力。因此,本类物品采购目的主要是降低供应风险。此类物品的采购最具挑战性,需要采购人员的能力和智慧的充分发挥。关键类物品一旦供应出现问题不仅直接给公司带来巨大的经济损失,甚至关系到公司的成败另一方面又有很高的采购额,由于采购数量很大,采购金额很高,因此对供应商的吸引力很大,会有许多供应商参与竞争。关键类物品通常会对公司产品的个性化起决定作用或可以帮助公司取得成本优势,因此对公司的利润起到关键作用。此类物品采购的主要目的是,在保证供应的连续性和质量的可靠性的同时降低采购成本。

3.供应链的“双赢”。根据消息称,江淮、吉利、长城等5家自主品牌车企已经决定联合开发自动变速器,并取得了实质性进展。这些企业又决定联合采购钢材和轮胎。联合采购来降低生产成本,缓解资金压力,提高竞争力。自金融危机爆发以来,我国汽车企业资金,成本控制压力陡增,少数自主品牌汽车企业资金链出现裂缝。企业不得不通过内部改善管理来提高经营效率来缩减开支,从采购环节降成本也被企业纳入进来。在采购环节的成本控制,首先是不应该单一停留在采购物品的单价上,而应该是注重“总成本”,而不是单一物品的“单价”,因为最终端销售的产品是目的,要从整个链条上看总成本的节约。其次是供应商数量的“优化”、“精简”,而不是大而全,泥沙俱下、鱼目混杂,取所需就行,而不是对供应商数量的需求。最后是要力求与供应商建立战略伙伴关系,且是长期的,在市场经济中的交易是双方的、自利行为的,如果都是单纯从利己角度出发,那就是纯粹的恶性竞争,这是很残酷的,也是不利于企业发展的,寻求“双赢”的合作机会,实现采购链上的双受益,则是供应链管理下的新理念。

(二)运输过程的成本控制

在供应链运输问题上,蒙牛有冷静的思维、独立的信息化建设思想,不跟风,不教条。蒙牛集团的创始人——牛根生认为:蒙牛是乳制品,而不是运输公司,为此他对蒙牛的运输包括奶源和奶制品的运输进行了合理规划和战略安排,有效确保奶源供应和乳制品销售,经济有效地降低了运输成本。运输过程的成本控制也极为重要,运输过程作为供应链的中间环节,运输成本涉及:运输方式的选择、运输成本和定价以及运输决策等问题。运输方式是指采取陆海空的哪种,但很关键的问题是运输自我经营和外包,这是前提,若外包那就是涉及运输商选择,自我经营就要对运输整个环节的细化。应该考虑的因素包括:运输货物品种、运输期限、运输成本、运输距离和运输批量的问题。

(三)仓储过程的成本控制

国美电器已成为国内最大的家电零售连锁业的龙头企业,与国内外众多品牌电器供应商、知名电子商务网站等结成了战略合作伙伴。不论其黄光裕本人的资本运作问题,值得肯定的是国美电器在对库存中多数执行供应商管理,实现信息共享,这是很多生产企业应该学习和效仿的。仓储管理包括基本仓储决策、仓库数量决策、库存管理决策。仓储是要发生相应的存储成本的,有固定成本和变动成本,只要是规模的仓库,这些成本费用是一定要发生的。仓库数量的多少是与企业料、产成品的规模有关系的,而且还要看是集中仓储和分散仓储的问题。库存管理决策,对于库存广义地说应该是处于储存状态的物品:原料、在产品和产成品,与采购原料一样,首先要做的是对库存物品的分类,同样对于库存的管理也不应该是胡子眉毛一把抓,比较流行的是ABC分类管理,根据事先定好的标准,把最重要的存货分为A类,把一般存货划为B类,把最不重要的划分为C类,对A类存货进行重点规划和控制,B类存货进行次重点管理,对C类存货进行一般管理。涉及到库存管理方法有经济批量模型、JIT库存决策和供应商的库存决策,应该说这是目前在存货管理问题上比较流行的方法,各有千秋,经济批量模型结论很有吸引力,但理论较强,假定过多,在实践中可能差异比较大;JIT的库存决策因行业和所在地域有关,不是做不到,是较难做到,关键是做不做的问题,动态性的JIT也一样可以实施;供应商管理库存现在越来越受关注,当然前提是真诚合作,实现“双赢”,沃尔玛、国美等连锁型经营商家一定程度地做到和实现了这种管理模式。

综上所述,站在供应链视角对企业成本控制的研究,这是企业很重要的一个管理研究领域,笔者是抛砖引玉式地提自己的看法,在细节上会结合具体案例进行深入剖析,因为这确实是有助于推动企业发展的,这也将会是理论和实务界的热点。

参 考 文 献

[1]陈丽,李威.沃尔玛供应链管理对中国零售业的启示.价值工程.2011(1):24

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关键词:仓储管理;行动导向教学法;实施应用

中图分类号:G712 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)32-0096-02

仓储管理作为物流专业的核心课程,是一门内容涉及仓储作业全过程的理论性、实践性相结合的综合性应用型学科。高职院校的学生培养目标要求在教学中增加更多的技能训练。实施结合理论和实践教学的行动导向教学法,可以在培养学生分析和解决现代仓储管理实际问题的能力的同时,培养学生积极思考、探索未知的学习态度和良好的学习习惯。使学生能够具体掌握和应用仓储作业的组织方式与实施方法,为从事仓储管理相关工作奠定扎实的基础。

一、行动导向教学法的概念和特点

行动导向教学法是一种通过师生共同完成一个完整的项目进行教学活动的以学生为主体的教学方法[1]。在行动导向教学中,看中的不是最终结果,而是教学项目的完成过程。在行动导向教学中,学习过程就像人人参与的创造性实践活动。在教学过程中教师发挥主导作用,学生是教学的主体,在帮助学生理解、把握课程目标中包含的知识和技能的同时,培养其分析和解决问题的思维方法,体验创新的困难和乐趣,充分体现了“以能力为本”的职业教育价值取向[2]。

二、行动导向教学法在《仓储管理》中的实施和应用

1.确定并下达行动导向项目目标。首先由教师提出一个行动导向的可行项目,由相应项目的其他教师和企业一线工作人员进行协商,最终确定项目的任务及目标。在选择项目上要求贴近企业操作的实际内容,增加教学内容的实际意义。行动导向教学法综合分析合作企业实际的仓储管理工作流程,结合高职学生就业的实际要求,创新教学方法,按照工作过程划分工作任务以及教学项目,做到理论联系实际。以我校仓储管理课程为例,设置了包括入库作业管理、出库作业管理、在库作业管理、仓库内部布局规划和仓储成本与绩效评价五大工作项目。这五个项目在实施教学前由教师下发任务书,帮助学生明确研究的重难点、项目的目标和任务及背景知识。在组织指导学生开展项目过程中,由于学习目的性强、岗位明确,学生的学习兴趣得到了提高,并且树立起了良好的职业精神和职业规范意识。

2.模拟企业环境实际进行操作。创造相应的教学情境,能够让学生做到“做”、“学”结合,切实体会仓储管理过程中作业的流程和相应的方法及技巧。在我校教学中,首先以物流仓储实训室作为第三方物流仓储中心进行情境模拟。其次,确定学生的角色定位,以强化学生的职业特征及身份,营造真实的职业环境。通过这种教学方法可以加强学生的学习成果,提高学生的学习兴趣,使学生掌握仓储管理的实际技能。

3.行动导向项目方案规划。学生自主完成确定项目的工作计划,由老师审核通过。组织任务组内讨论,让每个小组成员加入到项目的组织、策划中,使学生的团队合作能力和交流能力得以提高。组内讨论集思广益,弥补了个人的不足,通过相互学习和启发解决个人知识上欠缺的问题,提升了学生自主学习和思考的能力。学生讨论最终得到了解决问题的方案,由教师进行审查,帮助其改善不足、修正错误,协助其顺利的开展实施项目。

4.行动导向项目的实施和成果展示。在项目任务成果的模拟和演示中,学生首先确定在小组中的分工以及演示中小组成员的合作形式,之后按组内确定的程序实施有步骤的模拟演示。模拟条件限制下不能进行模拟展示的方案,以报告的形式上交工作成果。实施过程要通过与组员和指导教师的讨论沟通,解决遇到的问题,寻找问题的最优解,任务实施后,要进行任务总结。

5.成果的考核评估。对项目成果地检查和评估分为自检和互检两方面。自检是对本组的项目实施和完成情况进行自我剖析,找出存在的问题,尝试找出问题存在的原因,填写检查报告。互检是对其他各个参与组的项目完成情况进行点评并提出优化及合理化建议。每一个项目完成后,由学生和老师共同探讨实施过程中遇到的问题,商讨解决办法,整体分析本项目,以成绩评定的原则为基准对本项目进行整体分析。任务导向教学的考核和评价考虑项目实施过程评价和项目实施结果标准评价两部分。评价内容包含职业素质、职业能力和相关知识;评价的载体为相关职业精神,主要包括勤奋刻苦、创新能力、出勤率、团队精神、任务作业以及沟通表达。

三、行动导向教学法在《仓储管理》课程中应用的分析和总结

通过实施“行动导向教学法”教学效果在以下几方面得到了发展与提高。

1.提高教师的实践教学技能。在行动导向教学法中,教师不再是核心人物,而是担当了行动导向项目的促进者、辅助者和组织者。这要求教师必须具备项目规划管理的意识和能力,以及项目管理评价等相关方面的充足知识。学生真正充当了教学的真正主体,教师要根据学生的不同状况在项目执行前帮助其明确学习目标和任务层次,传授足够满足项目实施的基础知识,指导学生自行统筹安排项目的实施。这一过程很大程度地提高了教师的实践技能。

2.培养学生的团队合作和组织能力。物流仓储是一种综合性的营运业务,在操作过程中,学生必须分工协作才能完成。在行动导向法教学的实施过程中,首先会成立5人左右的项目小组,确定每组组长。然后,每组在项目组长的决策下通过分工合作、自主学习来讨论、解决问题并完成项目。这种教学模式凸显了团队合作的重要性,增强了学生的团队合作意识,锻炼了学生协调组织的能力。

3.提升学生的自主学习能力和实际工作能力。行动导向教学法能充分利用课外自学和课上实践的教学方法,使学生自主的思考项目中遇到的一些问题,自主地获取和掌握知识,寻找解决问题的方法。这样的教学方式大大地提高了学生自主学习的热情和积极性,在提高学生自学能力的同时,开发了学生更加横向和纵向的理解思考问题的能力。在行动导向教学的项目实施过程中,通过真实模拟业务的操作、训练、角色扮演和实战情况,提升了学生的实践能力和专业素质。同时,对培养学生自主分析、概括、解决问题和进行知识迁移、扩展思维的综合能力有显著的效果,学生的创新、创造能力也有显著提升。

综上所述,行动导向教学法在《仓储管理》课程中的应用,对于学生能力的培养和教学水平的提高都起到了较大的积极作用。教学从教师传授技能为主的填鸭式教学,逐渐转变为对学生职业能力和综合素质的培养。这样的教学方法改革有利于高职毕业生更快更好地适应今后的工作岗位,融入社会。同时,有助于学生寻找并胜任更多的社会工作,改善学生的就业状况。

参考文献:

[1]郑向东.高校思想政治课实践教学中借鉴行动导向教学法的探索[J].教育与职业,2013,(6).

[2]安娜.高职《运输管理》课程行动导向教学设计[J].教育与职业,2013,(5).

[3]周明虎,汪木兰,封世新.项目教学法的实施与典型案例分析[J].中国现代技术装备,2010,(13).

[4]壮国桢.试论高职行动导向教学体系的构建[J].江苏技术师范学院学报(职教通讯),2009,(1).