个人总结思想汇报范文
时间:2024-01-04 17:40:02
导语:如何才能写好一篇个人总结思想汇报,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
一、思想方面:转变观念,重新自我认识选调
在近两个月的工作中,我感触很多,感受很深:作为一名年轻的选调生,要为老百姓做点实事,就必须在战胜自我中不断提高,不断超越。找准位置,自加压力,在平凡的岗位上打基础。对选调生这个概念,我是用四个字来概括理解的,那就是“忘记”和“想起”。所谓的“忘记”,就是在工作中,不因为自己是省委组织部下派的选调生而飘飘然,感觉高人一等。所谓“想起”,就是铭记责任和使命,对自己严格要求,不辜负组织信任和培养。作为选调生要看重实干,看轻享受,看重奉献,看淡索取,从小事做起,从点滴积累,在平凡的岗位上练出扎实的基本功。
二、学习方面:勤于学习,甘当“小学生”
工作以来,我感觉到虽然我是一名大学本科毕业生,但是对于工作经验方面还是一名小学生的角色。面对困窘,我这段时间主要从以下两个方面在工作中或工作之余进行了学习。
(一)、努力学习回族文化知识,提高个人修养
由于我是汉族,虽然在校当学生干部的时候了解一些回族文化,但是对于回族文化的深层次了解是不够的。为了今后更好的干好工作,我利用业余时间通过网络和借阅了《中国回族史》、《传》等关于回族知识的书籍,真正的了解了穆斯林文化,我觉得对这块热土有了更深地感情。
(二)、加强工作中岗位知识的学习,提高实际操作能力
在工作中深深地感到岗位知识的缺乏,比如:农村新型合作医疗制度,基层组织建设中的“四双”、“一薄六册”等知识,通过网络学习和向老干部的请教,我了解了相关知识。同时还在工作中以及工作之余自觉充实自身的文秘知识,先后学习了《办公室文秘写作》、《机关应用公文写作》等,我相信在不断的工作积累和学习下,我会更好的做好自己的工作,在实践中锻炼成才。
(三)、勤于动笔,增强文字功底;大胆实践,将理论应用于实际
为了提高自己的写作能力,我大量地翻阅办公室、档案室的文件资料,虚心学习前任秘书们的经验、做法,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请领导和老同志帮忙把关,提出意见和建议,然后再进行修改,经过反复推敲,最后定稿。同时,变压力为动力,将自己的理论知识同工作实践大胆结合,积极向领导和老同志请教、学习如何撰写和信息、简报,不断提高自己的文字功底和总结、提炼的能力。
工作总结、《2008年龙山镇招商引资工作总结》、《2008年龙山镇综合管理责任书贯彻落实情况汇报》等总结汇报材料。
三、工作方面:
篇2
今年我在财务部从事出纳工作,主要负责现金收付,票据印章管理,开具发票和银行间的结算业务,刚刚开始工作时我简单的认为出纳工作好像很简单,不过是点点钞票,填填支票,跑跑银行等事务性工作,但是当我真正投入工作,我才知道我对出纳工作的认识和了解是错误的,出纳工作不仅责任重大,而且有不少学问和技术问题,需要理论与实践相结合才能掌握。在平时的工作中我能严格遵守财务规章制度,严格执行现金管理和结算制度,做到日清月结,定期向会计核对现金与帐目,发现现金金额不符,做到及时汇报及时处理,根据会计提供的凭证及时发放工资和其它应发放的经费,坚持财务手续,严格审核有关原始单据,不符要求的一律不付款,严格保管有关印章,空白支票,空白收据,库存现金的完整及安全,及时掌握银行存款余额,不签发空头支票和远期支票,月末关帐后盘点现金流量及银行存款明细,并认真装订当月原始凭证,每月及时传递银行原始单据和各收付单据,个人简历配合会计做好各项帐务处理及各地市资金下拨款,严格控制专款专用和银行帐户的使用。
以上是我今年工作以来的一些体会和认识,也是我在工作中将理论转化为实践的一个过程,在以后的工作中我将加强学习和掌握财务各项政策法规和业务知识,不断提高自己的业务水平,加强财务安全意识,维护个人安全和公司的利益不受到损失,做好自己的本职工作,和公司全体员工一起共同发展,新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,我决心再接再厉,更上一层楼。回顾一年的工作,自己感到仍有不少不足之处:
1、只是满足自身任务的完成,工作开拓不够大胆等;
2、业务素质提高不快,对新的业务知识学的还不够、不透;
篇3
时光如逝!转眼间我来到远洋康诺工作将近一个月了。时间催促我即将告别7月,憧憬激励我在8月开创事业的新高。为了更好地完成工作,总结经验,扬长避短,现将7月工作情况总结如下:
一、工作汇报
自2012年7月加入远洋康诺工作以来,我认真完成工作,积极将自己掌握的经验用于工作,同时努力学习,积极思考,工作能力逐步提高。伴随着远洋康诺事业的蓬勃发展,我也在实际工作中,时时严格要求自己,做到谨小慎微。
此外,火车跑的快还靠车头带,由于远洋康诺的文化底蕴极为丰厚,作为我本人刚参加远洋康诺的工作,无论从工作能力,还是从思想上都存在许多的不足。在这些方面我都得到了公司领导的正确引导和帮助,使我工作能力提高,方向明确,态度端正,对自己的发展打下了良好的基础。
二、思想汇报
2012年是我真真正正感受到工作责任重大的一年,对于工作或者说事业,每个人都有不同的认识和感受,我也一样。
套用米卢的一句话“态度决定一切”。有了正确的态度,才能运用正确的方法,找到正确的方向,进而取得正确的结果。具体而言,我对工作的态度就是选择自己喜爱的,然后为自己的所爱尽自己最大的努力。我一直认为工作不该是一个任务或者负担,应该是一种乐趣,是一种享受,而只有你对它产生兴趣,彻底的爱上它,你才能充分的体会到其中的快乐。我已经通过我的工作努力探索和发现到工作的乐趣,也只有这样才能毫无保留的为它尽我最大的力量。可以说,懂得享受工作,你才懂得如何成功,期间来不得半点勉强。
2012年8月,我将以崭新的精神状态投入到工作当中,努力学习,提高工作能力。积极响应公司加强管理的措施,遵守公司的规章制度。
三、主要活动及成绩
1、2012年7月10日~11日,红螺湖鸟岛—怀柔 (划船,看鸟) 住万家和,邀请顾客刘宝书,刘淑贞,未购买
2、2012年7月14日~15日,碧波园—房山,(划竹排) 住金马台,邀请顾客李桂茹,刘忠祥,未购买,收费100
5、2012年7月30日~31日,门头沟,(采摘桃子)住赵家台,邀请顾客戴可义,李金榜,赵德君 购买水苏冲剂3盒 1000
总结7月的工作,来到远洋康诺虽然说工作很辛苦但是却很磨练人的意志和耐心,每天接触不同的顾客很有新鲜感,和这些老年人在一起也学到了很多我们年轻人不知道的知识和社会经验,虽然在领导和同事的帮助下我的工作能力和业绩都有所提高和进步,但在一些方面还存在着不足,比如服务顾客和提前渗透工作还做的不够到位,还有待于在今后的工作中加以改进。在8月份,我也将更加努力地通过多方学习,提升自己的能力,提高自己的业绩,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为远洋康诺的发展做出更大更多的贡献。
篇4
大队学委:
我从九月三日到xxx培训基地报到至今,作为培训学员二大队战训管理参谋,较好地完了上级交给培训第一阶段的各项工作和任务,在取得一些成绩的同时,也在工作中发现在一些不足之处。现将近期思想工作等情况汇报如下:
一,提高思想觉悟,服从大局意识
作为一名参谋,我知道一方面要做好领导的助手,帮助领导和全体管理干部在队伍管理以及平时烦琐的工作中出谋划策;另一方面也要积极转变观念,克服眼前困难,“舍小家,顾大家”,处理好个人与集体利益之间的关系,努力提高自己的政治觉悟,做到服从组织安排,服从大局意识。在我接到xxx培训基地临时工作通知时,我的爱人已经有了两个月的身孕,一人在家又要坚持上班,由于体质较弱,妊娠反应很重,特需要身边有人照顾。这是我远离原部队和家庭在异地工作唯一所牵挂放心不下的,这也是我目前的一点实际家庭困难。但我在爱人的多次鼓动下,我也有了坚定的思想转变,主动放下了包袱,服从命令安心基地参与对入警大学生的培训工作,由于爱人在身后大力的支持做好我强有力的后盾,得到爱人的理解,才使我能够全身心地投入到近半年时间的培训工作中去。
二,基地培训工作方面
篇5
一、思想汇报
有了正确的心态才能有正确的工作态度,首先是一个人心态。一直认为工作不该是一种任务或是负担,应该是一种乐趣。
既然选择了这份工作,人是为了责任而活。身上就多了一份责任。所以做任何事情的时候我首先考虑到为首长、阿姨们服务的都是为国家做出贡献的人。
享受着它给我带来的快乐,喜欢我所学的专业、和工作。为它会毫无保留的付出我一切。
二、工作总结
看到自己很多的不足,总结过去。工作中任何一次故障的维修对于我来说都是一次新考验,对工作充满了憧憬,又深感压力之大。但正所谓有压力才有动力,紧张而又充实的工作又给予了积极向上的动力。
都虚心向身边的同事即领导请教,每当工作中遇到棘手的问题。直到弄懂弄通为止,真正做到三人行必有我师”工作的这四年,也是学习的四年,不断地从书本上摄取知识,向领导学习,向同事请教,学习他工作的态度及工作的方式,学习他为人处事,要求自己做到取别人之所长,补已之所短。
三、心得体会
本人感觉从专业能力及工作态度上都有了一定的进步和提高,回顾年的工作历程。主要表现在工作态度有明显进步;对维修专业有深刻的认识;有意识的进行专业提升及个人学习,这些都离不开单位及领导对我培养。
但同时还有许多的不足之处有待提高:工作主动意识需要进一步加强;沟通及表达能力需要不断提高;执行工作中细节关注不够;专业提升及个人学习需及时进行培训。
四、个人展望
篇6
回首六月,是不平凡的一月。来到炼铁厂上班,我报的是电工职位,记得刚到电议车间的时候,还不太习惯,所谓人也生疏,地也不熟,不过在领导和同事们的帮助和引导下,我很快适应了这个环境,这份工作。也逐渐融入了这个团体。就在这一个月,让我收获频丰,感触良多。以下是我的工作总结:
回首六月,是勤苦的一月。由于之前之前很少接触电气这个方面,所以我到了这里,既是工作,也是学习,从基础学起,从基本做起,首先,作为一名电工,安全永远是最重要的,安全生产工作是对个人的负责,也是对工厂的负责。安全第一,工作第次,在安全方面,我严格遵守安全管理规章制度,思想汇报专题了解本厂安全工作制度,巩固安全基础,在确保自身安全的同时也要确保他人安全。工作学习方面,了解了全厂各车间和设备的所在地,各个配电室的方位和作用以及各处用电设备的分布和功能,努力学习电工基础知识,供电系统知识,线路装置,照明装置,接地装置等等,从串联到并联,从直流到交流,从比较简单的普通照明到比较深入的电气故障的查找和排除,首次接触了高压钠灯、汞灯、镇流器、接触器、启动器、继电器、万用表、多p开关等电子元件,同时知道了它们的应用及连贯因素,了解了简单的接线拆线方式和一些电机的区别与作用,知道了配电柜的基本工作顺序,再
次复习了普通灯泡、日光灯、普通开关等一些电器元件的接法、原理和应注意事项。并多次随领导和同事到工作现场辅助和学习,及时总结各种故障现象及解决方法,并记录在案,用来指导实践,同时也提高自己的业务水平。在这一个月里,领导和同事们给我的帮助使我学到了很多,他们既是我生活上的向导,更是工作上的伙伴。让我受益匪浅,谢意挂心。
篇7
自从办公系统的推广使用以来,我院逐渐实现了从原始的纸质办公到电子办公的转变,网上办公模式的优点也逐步显现了出来。通过网络,本院传阅日常了解性的文件、通知通告、个人思想汇报、工作总结,向市院和其他兄弟院传送文章资料等,都通过个人办公系统向特定对象予以,有必要的并通过内网予以公布,节省了大量的时间、人力和物力。同时,运用电脑进行操作后,文件的存档、查找等更加方便,快捷,从而大大地提高了工作效率。
利用网络进行无纸化办公中,在不知不觉中企业纸质文件大量减少。不仅节约了纸张,节约了经费支出,还每年少砍伐大量的树木,更加有效提高森林保护率。经统计,仅今年截止目前为止,我院共使用办公系统中个人通知2080次,公文流转225次。粗略估计,相当于已至少节省纸张5000多张,同时也大大减少了打印机油墨、订书钉、曲形针等消耗品的使用。
二、学习便捷化
今年,我们内网平台为依托,相继开通给了网上图书馆、视频点播、综合工作指导方便大家学习的特色栏目。目前,我院有涵盖现代文学、诗歌辞赋、历史传记、古典小说等13大类的网上书籍5万多册,宣传教育、电影等影视资料70余部,样式新颖、以电子杂志模式出版的《综合工作指导》两期,极大地丰富了干警的学习途径和日常文化生活。这种把内网打造成学习平台的做法,不仅受到本院干警的喜爱,市院、其他兄弟院也都经常访问,留言交流。
三、宣传平民化
外网宣传一直是我院的一大亮点。外网资料至少每周更新三次,保证了工作情况第一时间公布于众,主动接受大家监督。不仅如此,今年2月8日,我院还开通了腾讯微博“未央检察”,这是陕西省第一家检察机关官方微博。开通近6个月来,共消息2000多条,被网民转播、评论30000多次,听众人数接近7万人,较好地发挥了微博参与社会管理创新的功能作用。同时,还围绕检察开放日、控申举报联合接访、“未央—长庆”模式论证会、政法干警核心价值观教育实践等重要工作,在微博平台上组织了即时现场直播或专门话题,让更多网友直观了解了检察工作,参与检察工作,为未央检察工作发展建言献策,扩大了检察机关的社会影响力。《腾讯2012上半年政务微博发展报告》,西安市未央区检察院的“未央检察”官方微博荣登十大检察院机构微博排行榜。
四、问题及对策
篇8
“创先争优”活动,即在党内开展的一场创建先进党支部、争当优秀***员的活动,它是提高党员党性和发挥党员先锋模范作用的重要手段。作为大学生党员,我们要努力学习党的理论知识,在学习、生活等各方面发挥好党员的先进带头作用,争取做一名优秀的***员。
首先,要带头秉持信念。信念就像指南针和地图,指引我们要去的方向。作为享受着国家优惠政策的免费师范生,我们不能忘了身上所肩负的责任,要爱教乐教、终身从教,要树立远大理想,树立“未来教育家”的信念。积极地与身边对免费师范生政策、对未来感到迷茫的同学交流,带头坚定职业信念,立志成为人民教育家。同时,我们要树立伟大的****信念,对****理想和****事业怀有发自内心的信仰,这或许并不是一两天就可以树立的,但我确信只要我们坚持不懈地努力学习和细心体会理解党的理论和精神,树立****信念,并为****事业贡献自己的一份力。
作为学生,学习是我们的天职。我们要合理利用学习时间,有端正的学习态度,努力学习科学文化知识,积极向社会实践学习,向身边的老师、同学学习。此外,还要注意拓宽自己的视野,在知识的摄取方面要有一定的宽度和深度。在学好会计专业知识的同时还要注意个人文化修养的培养,不断增加自己的知识面,丰富自己的文化底蕴。与此同时,我们还应提高素质,强化政治意识,坚定理想信念,努力提高先进性素质,不断提高自己的理论水平,加强理论修养,理论联系实际,提高理论水平,关注时事,提高解决实际问题的能力和党性修养,解决从思想上入党的问题, 在政治上带动同学进步。现阶段自己对于政治理论知识的掌握还比较笼统宽泛,没有比较坚实的结构和系统的逻辑。因此,在以后的学习过程中我会加强学习和自我总结,多看书看报,并加以思考,逐步形成自己的见解,真正做到“内强素质,外塑形象”,带头学习提高。
今天的社会是一个变化的社会,时时刻刻在发生变化,身为学生党员要学会以不变应万变。平时注意党性修养的培养,抵挡住不良诱惑的影响,以适应千变万化的社会,适应复杂的社会。要具有强烈的成才意识,刻苦钻研,不断提高自己的思想修养和理论水平,树立正确的世界观、人生观、价值观,使自己成长为一名合格的***员,带动同学共同进步,带头争创佳绩。
党的宗旨告诉我们要有群众意识,要密切联系群众,全心全意为人民服务。大学期间,对于每一个大学生来说,是非常宝贵而美好的一段时光。我们应当与同学们保持良好的关系,融洽与同学的感情。此外,还应及时发现同学思想上和学习上的困难,并想办法帮助解决。院系的“党员挂牌联系寝室”活动就给我们提供了一个很好的机会,使我们可以更好地发挥先锋模范带头和带动作用,自我价值也得到锻炼与提高。让很多2010级的同学在学习、生活、工作等方面获得及时的指导和帮助,尽快地适应大学学习生活,在思想政治、专业学习、生活、工作表现、纪律卫生和心理健康状况等方面不断提高。但还是存在不足,如与她们的交流、沟通不够深入等,在以后我会好好总结并逐渐解决这些问题,切实发挥好先锋模范带头和带动作用,以身作则,严于律己,团结和引导好寝室同学,带头服务贡献。
我校的校训“求实创新、立德树人”要求我们要实事求是,勇于实践,敢于创新。实践创新和理论创新,在知识经济时代日益突出,我们学校也在培养学生创新创业能力方面做了很多努力,如开展了本科生科研立项、大学生创新性实验和实验室开放项目等课题研究活动。我们要学会利用学校提供的优越的资源、机会和宝贵的计算机信息资源,充分利用网络,通过各种实践活动来拓展自己的能力。同时要多接触社会、了解社会,在社会生活的坐标中寻找自己的立足点和生长点,努力使自己成为适应新时代要求的创新型、复合型、实践型人才,带头开拓创新。当然,说远比做容易。今后,我定会用实际行动来践行党员“五带头”,真正地发挥好带头作用和体现党员的先进性,力争做一名优秀的***员。
篇9
一、领导重视、落实责任
大队领导高度重视,中队成立孙长周中队长任组长,王必垚、何亦菲副中队长任副组长,周松、李甲琪、宋吉宇任组员。中队把任务细化到各班级,不断增强干部、班长、战士的责任意识,继干部和班级、班级和个人之间相互签定了责任状后,更加明确了领导、班长和战士的责任分工,同时中队也严格执行各项措施和管理办法,并落实安全工作的定期分析、检查、总结讲评和责任追究制度。中队主官与班长之间的紧密配合,精心安排,统筹兼顾,切实做到了控制事故的发生,无重大事件的发生。
二、针对重点、细查严落
(一)人员安全管理
中队切实做到从思想引导,思想形势分析、思想汇报制度,谈心、“五同”、“双四一”等经常性思想工作同步开展落实,“十类重点人员”建档管理,以及帮扶措施到位,心理疏导及时有效。严格管控中队官兵一日生活以及请销假、晚点名、查铺查哨制度,中队建立已婚士官休息表、士兵外出登记表、外出卡,严格控制每名官兵外出时间,做到随时随地掌握官兵外出地点。对于内部关系,官兵关系、兵兵关系中队领导开展以谈心形势的方式方法、建立“十类重点人员”建档,做到对每名战士了如指掌。
对于官兵存在思想失控、有自杀倾向的,中队利用每周四下午的时间专门请到心理辅导老师对每名官兵进行心里疏导,中队干部严格控制中队内部行为失察、监管失控,打架斗殴、打骂体罚、侵占官兵利益,拉帮结派,搞庸俗关系等问题,坚决扼杀在摇篮里。
干部自身要求严格,确实起到带头作用,职责任务和管理规章制度做到心中有数,所属官兵基本信息和思想动态全掌握;条令意识不段增强,杜绝了“三松”问题、,会风、形象差,管理标准低,工作落实滞后问题。
(二)训战安全管理
中队队长及各值班班长坚持每星期对挂钩梯、二节梯、跳箱、安全绳等训练器材进行检查维修保养,保证其正常工作,在日常训练中发现问题后立即整改,决不麻痹大意,纵容安全隐患存在;在进行单双杠、跳箱、挂钩梯、二节梯等有一定危险性体育、业务训练时,指挥员指定安全员进行专门保护,防止训练时事故发生。
(三)车辆安全管理
中队坚持司机每天早晚两次对车辆性能进行安全检查,发现问题及时上报中队领导、及时解决,如不能迅速解决的,决不容许进行值勤任务,严格保障车辆安全;行驶中严格按照支队
“白天限速每小时50公里,大雨天气限速每小时20公里”
的要求安全驾驶,带队指挥员、班长切实负责,严格控制车速,杜绝隐患存在;在车辆出入库时,指定安全员下车进行看护,防止车辆、人员的刮伤、碰伤;为加强司机的驾驶技术,中队采取了“以老带新”的方法来提高驾驶技术;为提高司机驾驶安全意识,中队在每月的安全工作总结中对司机的工作情况进行通报,严肃处理违纪行为,教育他人安全驾驶。
(四)营区安全管理
为防止偷窃等事故发生,中队严格执行勤务制度,每天对上岗人员、外来办事人员进行登记,并保证勤务绝不漏岗漏哨;训练场地的大门经常关闭,防止外来人员进入;尤其加强夜间营区的安全管理,勤务不得漏岗漏哨,坚持经常对营区周围进行巡查防止事故发生,中队领导每夜都进行查岗查哨,发现问题及时纠正,并在军人大会上通报,教育本人及他人严格执行中队的勤务制度。
(五)火场安全管理
在制定了辽阳县中队战斗编程后,各班长对本班人员进行战斗分工,定岗定位,并注意协同配合,避免了火场上的慌乱、盲目;战斗员每日及出火场回来后对消防器械、车辆、个人备装进行检查,发现问题立即上报,及时解决;在火场上指挥员、班长灵活机动的使用各种安全器材,在进入浓烟区及有毒区时必须佩带空气呼吸器,对带电区要在断电后方可进行射水、救人等灭火救援措施。
(六)装备安全管理
活动开展以来辽阳县中队对车辆器材及器材库进行多次核对,严格做到装备器材日常管理,装备器材库管理统一规范,账目与实物相符,出入库登记制度严格落实,库室管理人员对库存装备器材种类、数量全部清楚;消防员防护装备配备齐全,执勤训练器材完整好用,操作人员熟练掌握装备的基本结构、技术性能、使用方法、安全要求和维护保养等内容。坚持做到装备器材维护保养,装备器材采购仓储、使用管理、维修保养、检测检验、退役报废等重要环节的安全管理措施严格落实;执勤消防车和消防船艇等车辆装备服役年限、技术性能、安全状况全部掌握。
(六)涉密、网络安全管理
篇10
关键词:电子档案;管理;应用
当前,高校学生档案的数量呈现逐年递增的现象,传统的档案管理已难以适应工作的需要,档案管理实现计算机化成为必然趋势。作为档案工作者,必须认清档案管理现代化的趋向,在平时工作中努力学习微机使用、管理知识,为实现大学生档案管理规范化、信息化、数字化奠定基础。1998年以来,本人除了从理念上、操作上、服务上不断提升和改进,还从原有纸质档案基础上逐步建立了学生电子档案管理,由此节省了大量的人力、物力和财力。现就大学生档案管理的一些体会浅谈如下:
一、高校学生档案的内容和特点
(一)高校学生档案的内容
高校学生档案是记述和反映个人经历,学习成绩,以个人为单位组合起来的备查考的文件材料[1]。学生档案是每个人最初的人事档案,它将随着学生步入社会所从事的职业而改变档案名称,并入相应的人事档案门类中,高校学生档案主要包括以下内容:(1)高中毕业生登记表、高校学生登记表、高等学校毕业生登记表等;(2)高校招生考生报名登记表,学生的学年鉴定表,思想品德鉴定表等;(3)学习成绩单,实习鉴定表,毕业论文评定,党校学习鉴定表等;(4)入党、团申请书、志愿书、接受党员登记登记表,转正申请书及思想汇报等材料;(5)学生的各种获奖登记表,学年先进个人审批表等材料;(6)处分、退学等材料;(7)高校招生体格检查表,高校学生体质健康卡片等;(8)思想总结,思想汇报,个人总结等;(9)其它可供参考的材料等。
(二)学生档案的特点
(1)多样性。高校学生档案主要记载了大学生在校期间的学习生活情况,既有其学习的成绩材料,又有其获奖材料或者处分材料以及入党、入团的材料,是学生德、智、体全面的记载,具有多样性。
(2)真实性。高校学生的档案材料是学生在校期间学习和实践活动的一段原始记录,能反映学生这一时期的学习,思想品德,身体各方面的情况,这些材料都由学校把关,必须经过组织审查,确认材料内容属实,手续完备,符合撰写要求的材料,不是由个人私自拼凑的材料,也不是有头无尾或手续不全的材料。凡是来源不明,内容不实的材料,即使已经归入,也要剔除出去,所以能真实地反映学生的情况,具有一定的真实性。
(3)实用性。高校学生档案是学生总体情况的真实记录,到毕业就业时用人单位可以根据材料内容全面了解学生的政治表现,学习成绩,综合素质,家庭情况等内容,所以具有一定的实用性。
(4)动态性。高校学生档案随高考招生而来,又随着学生毕业就业而走,因而不断流动,边产生边流动,边流动边形成,在学校保管存放的时间随其学制而定,周期短,稳定性差,最后归宿到用人单位,所以具有动态性的特点。
二、学生档案管理的性质和作用
学生档案管理是管理性的工作,服务性的工作,政治性的工作。它虽不生产物质财富,但却是大学生学习生活阶段完整的文字记录,为大学生管理系统中不可缺少的重要组成部分。通过提供大学生档案信息为社会实践服务,适应社会的利用需要,满足不同需求单位对人才要求、特别是部队和机关单位政审,提供相应的学生档案信息,体现档案管理的管理性、服务性、政治性[2]。
三、档案管理的原则和意义
根据《档案法》及《高校学校档案管理办法》的规定,建立和健全学校系统有序的档案管理制度。要遵循统一管理原则,建档开始就要针对在档案工作规范化过程中遇到的问题,对有关档案的收集、整理、保管、鉴定与销毁、统计、借阅、保密工作,数量上保证档案齐全,不能残缺、短少、真正维护档案的完整与齐全;在纸质档案基础上,能输入电子计算机的全部录入,以免造成档案内容的割裂或零乱,使档案本身受损失,延长档案的寿命,涉及机密不被泄露[2]。因学生档案是学生学习生活在大学阶段的真实见证,决不能随意篡改或修正,维护档案真实性。有质量的档案,是大学生信息的基石,它具有当前的现实意义,也具有长远的历史意义。
四、大学毕业生档案转递
做为大学生档案,首先要使大学生提高对自己档案的认识。在毕业之前对大学生进行专项培训,让大学生认识到,自己的档案会直接影响到工龄、福利、政审等。档案转递,一定要按《高校学生档案管理办法》的规定,以机密件由机要局通信方法转送到就业单位。机要通信是比普通邮政更为保密、安全、准确档案转递渠道选择相对重要。
档案转递视不同情况而定。毕业未就业单位毕业生,学校一般转回生源地人力资源和社会保障局保管,本地生源一般转到班本地人才交流中心保管,已有就业单位的本、专科毕业生的人事档案由学校学生处学生档案室按报到通知书的去向填写档案投递地址经机要局统一投寄到毕业生工作归属的人事档案管理部门;继续攻读研究生的毕业生按学生读研所在学校地址投递档案。
五、电子档案的使用
随着信息化的发展,在高校传统的档案管理模式已不能适应数字化档案的需要,电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用,这种发展趋势给档案管理工作提出了新的挑战,尤其是管理档案的部门必须将工作重点放在如何把文件、图纸、照片、录音和录像及原始记录转化为可用的信息上,学生档案也不利外,加大投入、加强管理,培训管理人员建立档案管理系统,准确、高效地提供大学生的信息给有关信息需求者。在建立电子信息档案管理时不仅要看到大趋向,同时要有这样的意识,电子文件的风险不是主观的,而是客观存在的,风险不是确定的,而是不确定的,要对风险有一定警觉度,要有防范风险预防措施,有效地规避风险和降低电子信息档案损失[3]。
结合工作实际,我们大胆尝试,实施学生档案的电子化管理。即在计算机或计算机检索网络的终端机上,使用特定的检索指令、检索词和检索策略,从计算机检索系统的数据库中检索出需要的信息,继而再有终端设备显示或打印的过程。相比较传统的档案查询,电子档案具有很大的优势:
(一)检索方便快捷;在能与网络连接的任何一台计算机装上相应的软件平台,就可以实现学生电子数据的查阅,而不受时间限制进行方便的查询,极大地提高了工作效率。
(二)检索功能强大;面对几千,甚至上万的学生,若是传统纸质档案查询一个学生的某一信息,难度可想而知,但是在计算机上检索一条数据,只需几秒,其功能之强大显而易见。
(三)获得信息类型多;对于系统中储存的信息,既包括学生的个人自然信息,也包括学生的选课、成绩、缴费、注册等等信息。不同的管理层次和部门,按照自己的权限去获取需要的信息。
随着国家对毕业生就业政策的调整,高校学生档案管理工作出现了重视程度低、缺少相应的管理机制和规章制度、管理手段落后、从业人员队伍素质不高等问题。这就要求我们,一方面,提高认识,统一思想,大力宣传学生档案管理的重要性,依据国家规范性文件,建立健全并严格执行规章制度;另一方面,学生档案管理人员本着以学生为本、重视民生档案的理念,发挥主观能动性和积极性,学习专业知识,提高自身素质,使高校学生档案管理工作能够切实服务于广大学生的成长成才。
总之,在信息化条件下大学生电子信息档案在学校管理中占有重要地位,只要转变观念、改变传统的档案管理模式,加强科学管理、建立有效的大学生档案管理计算机系统、适应信息时展要求、确保该系统能够安全可靠地处于准确提供利用的状态,使其大学生档案管理发挥更大的作用。
参考文献
[1]李洪兰.高校学生档案管理中存在的问题及对策[J].青海民族大学学报(教育科学版),2010(2):126-128