电子合同签署过程范文
时间：2024-01-03 18:11:28
导语：如何才能写好一篇电子合同签署过程，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。
篇1
然而，在最关键的某些领域，线下、面对面仍是必经环节，比如电信和银行等行业的开户业务，以交易或者合作为基础的契约签署……仍然无法顺利跨入“互联网+”的大门。
“阻碍这些行业进入互联网的最大障碍并不是技术。”买卖网CEO曹晖告诉《t望东方周刊》，在传统商业行为越来越多地接入互联网平台的同时，传统交易规范却没有随之完善地嵌入互联网体系，“能否在网络上形成一套有规可循、有法可依的商业规则，是互联网经济能否继续向深水区前行的一项重要挑战。”
作为一种新的商业模式，在线合同已经赢得部分投资机构的青睐，比如买卖网近日再次获得2000万元投资，累计融资达到5000万元。 统计显示，互联网金融类投诉九成以上来自网络支付。近日，中国人民银行了《非银行支付机构网络支付业务管理办法（征求意见稿）》（简称《办法》），对网络支付进行了规范
矛盾中的需求
根据中国互联网络信息中心（CNNIC）的第36次《中国互联网络发展状况统计报告》，截至2015年上半年，中国网民规模已经达到6.68亿。艾瑞咨询的报告也显示，2014年中国网络经济营收规模达到8700亿元，预计到2017年，互联网经济的规模将超过1.7 万亿元。
如此大规模的互联网经济，涉及的交易或者合作契约仍多是通过纸质合同签署和实现的。“互联网带来的利好首先是便捷性。在互联网经济时代，契约双方仍然需要见人、见面、见证件才能签约，显然这是个悖论。”曹晖说。
2015年5月，国务院印发《关于大力发展电子商务加快培育经济新动力的意见》，部署促进电子商务的发展多项举措。这个被业界称为“电商国八条”的意见中，从政府层面第一次明确提出了推广电子合同应用的要求。
最近几年一直处在舆论风口浪尖上的在线小额借贷平台是较早应用在线合同的行业之一。
“互联网金融交易基本都在线上进行，通常不会签署纸质契约，而是一份在线的电子协议替代。当然很多平台的合同文本并不严谨，而且一旦出现问题可以随时在后台更改。”在线签约平台法大大网络科技有限公司（下称“法大大”）联合创始人兼首席法务官、律师梅臻告诉本刊记者说，合同双方很难维护自己的权益，也破坏了契约本应有的严谨性和权威性。
据统计，2015年上半年，中国P2P平台数量近3000家，成交额高达数千亿元。在数、量齐增背后是一系列遭受诟病的状况：提现困难、霸王条款、债权纠纷甚至平台跑路，等等。根据《北京晚报》2014年8月的报道，一家名为“龙华贷”的在线小额贷款公司上线一天之后即“跑路”。
对P2P平台的用户来讲，一份在线协议的签署就是在网页上点击“同意”。用户除了有一份付款给平台方的记录，手里通常不会有其他有力的追偿证据。“当涉及维权和时，往往由于缺少证据，用户维权面临的将是立案难、取证难等一系列问题，诉讼的结果就很难判断了。”梅臻解释。
矛盾往往意味着需求。“在这样的局势下，互联网经济中亟需一份简单、方便，又符合国家法律法规的在线缔约服务。”曹晖告诉本刊记者，这样可以契合互联网的便捷特征，也会为相关缔约方节省大量费用。
电子的签约室
据梅臻介绍，10年前国外就有一些企业开始提供在线签约服务，比如美国的电子签名平台DocuSign2004年就在这一领域进行探索，首先发明了电子签名技术，目前已经形成一套成熟的签约技术和流程。
随着电子签名技术的成熟，电子合同对缔约双方来讲都有了维护权利的技术基础。早在上世纪90年代互联网刚兴起时就有人提出了电子合同的概念，但因为缺乏技术基础和权益保障，当时只是停留在概念阶段。
“最大的问题是出现纠纷后难以举证，比如口头合同也是国家法律认可的合同形式，但没有公司签约会使用口头合同，即使录音也很容易被篡改，电子合同之前一直难以替代纸质合同也是一样的道理。”曹晖说。
在西方电子签名技术和应用的影响下，中国的一些企业已经再次在该领域开始酝酿和尝试。2014年，中国的电子签约开始在一些类似买卖网等第三方签约平台上得到突破。
第三方签约平台所提供的服务，是用成熟的技术和规范的流程让电子合同具备与纸质合同同等的法律效力。“电子签名的作用就相当于纸质合同中的签字盖章，由于国内的普及率还不高，不少人认为电子签名就是手写板签名的电子化。”梅臻说。
电子签名的核心是一份由国家指定的CA机构（证书授权中心）颁发的数字证书。每个CA机构颁发证书时都会核查申请对象的资料以确保真实性，所以数字证书可以用来代表网络主体的身份。银行机构发放给用户的U盾实际上就是电子签名的一种形式。
通俗地讲，签约平台通过采用国家认可的一系列技术，同时实现了电子合同签署过程中签署主体身份的真实有效、签署时间的客观真实以及合同传输及保管过程中的不可篡改，确保了在线签署的电子合同具有与纸张合同同等的法律效力。
对用户来说，在登陆第三方签约平台后，一旦通过实名认证，就会获得一个与个人身份绑定的数字签名证书。借助数字签名证书，就可以在线发起或参与签署合同。当合同签署之后，用户可以随时进行在线查阅和调用。
第三方签约平台的缔约流程多是相似的。合同双方在平台上通过身份验证后进行签约，企业或者个人的每个注册账号都有一间专属的电子签约室，合约发起方首先将合同上传至电子签约室，经数字签名签署后发送给合约的另一方，对方在签约室接收合同并用同样的方式签署后，合同开始生效。
“签署完毕的合同缔约双方均可以下载保存，平台会进行备份。如果日后有纠纷，平台将会作为合同签署时的见证者，随时提供验真报告。”曹晖说，这样就再次保障了合同避免被篡改的问题。
接入瓶颈
在网络实名制尚未普及的大背景下，为解决签约双方身份的真实性问题，国内各个平台都进行了相应的探索。买卖网就联合相关部门共同研发了通过手机扫描二代身份证来验证身份的技术。“法大大”则接入了公安部第三研究所提供的网络身份识别系统对用户身份进行线上的验证。
数字证书的颁发机构通常不会针对个人颁发证书，而是由有需求的企业向CA机构申请，再根据需要进行发放。
另外，数字证书的发放以及带有数字证书功能的电子签名并不是免费的。“根据申请数量的不同，支付的费用也有所不同，这是目前签署电子合同最大的一项成本。”梅臻说，分摊到用户身上的成本并不高，通常一份电子合同在几元到几十元之间。
“在法律层面上，中国有《电子签名法》，《民事诉讼法》也认可了电子证据，电子合同作为有效电子证据在法律上是具有同等效力的。”梅臻说。
契约的签署与社会诚信的环境息息相关，西方很多国家商业市场成熟，同时还有完善的征信体系作为保障，经常一封电子邮件就能完成数百万元的交易，而中国的环境目前还有一定的差距。“目前，所有技术环节都已经打通，如何落地接入有需求的应用，是这个阶段的难点。”曹晖说。
乱象丛生的互联网金融行业可能成为电子合同落地应用的突破口。“P2P行业跑马圈地的节奏在放缓，有长远打算的企业都希望通过增加信用度来吸引客户。”梅臻说，8月初就有近10家P2P平台与“法大大”签约，引入第三方在线合同的签署服务。
篇2
[关键词]电子合同；数据电文；要约；承诺
[中图分类号]D92 [文献标识码] A [文章编号] 1009 ― 2234（2016）06 ― 0075 ― 02
引言
我国早在2005年就颁布了《电子签名法》，但当时电子合同在国内并没有引起太广泛的关注。随着互联网企业的兴起，在线投资、交易量呈现垂直上升趋势，各行各业开始积极行动，关注网络平台的合同保障问题。电子合同与传统合同相比，虽然它们都有相同的合同要素，但是在具体的合同成立生效等问题上又存在一定的差异。所以在此探讨订立电子合同过程中涉及的相关法律问题，对于保障电子合同当事人的合法权益尤为必要。
一、电子合同的成立与生效问题
（一）电子合同的成立
电子合同的缔结是以数据电文的发送与接收来完成的。而确定数据电文是由正确的发送人发送、正确的接收人接收，关系到合同是否是在正确的双方当事人之间订立；而数据电文发出和接收的时间和地点，则会影响到合同成立的时间和地点，这对于日后发生争议时的司法管辖权的确定有重要的意义。电子合同本质上是自动化的无纸合同，以数据电文为媒介，缔约方运用计算机进入因特网或是特定的网络发出要约和承诺。在订立电子合同的过程中，因为是在网络空间而不是通过面议达成的协议，合同的要约和承诺可能会被黑客等改动，因而不能反映合同当事人的真实意思表示，致使合同错误地被履行；因为数据电文可以毫无陈迹地被篡改，故很难证明具体是谁作了改动；由于交易采用当事人意思自治自主电子接洽的形式，极大缩短了要约和承诺的有效期，致使电子合同在要约的撤回、撤销和承诺的撤回问题上十分特别。
（二）关于电子合同当事人行为能力的问题
合同的当事人，应当是十八周岁以上的成年公民，或是已满 十六周岁不满十八 周岁的但能以自己的劳动收入作为主要生活来源的公民；法定人可以代表作为无民事行为能力人的十周岁以下儿童进行民事活动。十 周岁以上十八周岁（或 十六周岁）以下的未成年人属于限制民事行为能力人，可参加与其年龄、智力相适应的活动，除此以外的民事活动由他的法定人，或征得他的法定人的同意。据我国《合同法》第四十七条的规定可知，在我国，不满十 周岁的无民事行为能力人缔结的合同属于无效合同（此种情况下排除纯获利益的合同和处分零花钱的合同）；前文所述的限制行为能力人是可以独立缔结纯获益合同以及适应其自身智力年龄、精神健康状况的合同，除此以外其签订的合同属于效力待定的合同，若这类合同得不到人的追认，就会被认为是无效合同。在网络上缔结的电子合同，亦可适用上述理论。
（三）电子合同中当事人的意思表示
传统合同， 在订立地过程中，合同一旦发生错误，一方当事人在收到对方当事人的电文或信件、电传时，就可以立即发现。可是与传统合同不同，对于电子合同来说只有在合同执行后当事人才会发现。所以，发错一个信息的后果，往往要比传统商务相同情况造成的后果更为严重。由此，就产生了如何解决意思表示不真实的情况、怎样承担产生的损失这一难题。为了解决此问题，还有另外一种思路，即“为了公平合理地分配风险和交易负担，这个时候就应要求接受方及时地告知发送方，否则接受方就应对此承担责任”。〔1〕但应注意两点：第一，由于瑕疵而被撤销的合同的范围需要适当限制。也就是说当意思表示的内容出现重大错误的时候，发送方才能撤销。第二，若发送方对意思表示内容出现的重大错误存在重大过失，就不能据此主张撤销合同。此时，接受方必须负担重大过失的举证责任。
二、要约、承诺的撤回与撤销
（一）关于要约能撤回或撤销问题
要约撤回，指的是在要约人发出要约之后，受要约人接收之前，要约人宣布取消要约。根据我国《合同法》的规定可知，可以撤回要约。但是存在一定的限制条件。就是指要求撤回要约的通知，必须要赶在要约到达之前到达受要约人，或者至迟与要约同时到达受要约人。在订立传统合同的过程中，因涉及到各种现实情况或因素，送达要约就会存在一定时间段。也正是因为存在这一送达时间段所以更容易在此期间内确定是否可以撤回要约。但对于电子合同来说，现在网络文本传输的速度极其迅速，这就使得要约一经要约人发出指令，该要约几秒钟内即可传递至接收地点。在此种情况下要约就撤不回。针对这一问题，就需要分情况来讨论。首先，在以发件人主张收到签收回执时该数据信息才生效的前提下，发件人未收到该签收回执期间，就视为未发出这一数据信息。其次，若发件人没有主张收到签收回执时该数据信息才生效这一条件并且在双方当事人指定或约定的期限内发件人没有收到该回执，或者，虽然双方当事人没有明确指定或约定期限，但是在一定的合理期限内依然没有到达发件人的。此时，发件人需告知收件人，发件人履行告知义务后即可视为未将该数据信息发出，同时也可主张他拥有的其它权利。〔2〕 要约撤销是非常重要的一项单方的法律行为，其主要目的是使已经发生效力的要约的效力消灭归零。这就意味着要约一旦被撤销，已经生效的要约将归于无效，要约人将不再受要约内容的限制和约束。不同于要约撤回的是，只有在要约生效之后才可能发生要约的撤销，并且要撤销要约的通知必须要赶在受要约人发出承诺通知以前到达受要约人，也就是说要约撤销的通知到达受要约人的期间应当是在要约到达受要约人之后，受要约人发出承诺之前。但在电子合同的订立过程中，要约指令进入其它用户的计算机系统后，受要约人若同意或接受电子合同条件就会立即做出承诺，在这种情况下也就不存在要约撤销。
（二）关于承诺的撤回问题
我国合同法明确指出承诺可以撤回。但是需要注意的是，受要约人发出承诺通知后可以将其撤回，只要撤回的通知早于或者同时与承诺通知到达要约人。对于电子合同来说，承诺的撤回与要约的撤回、撤销同样困难。鉴于此，电子合同，其中尤其是针对消费者的部分合同，作为合同当事人的商家，需设计出一些确认程序，目的是保证消费者通过点击作出承诺时必须经过这些确认程序来避免消费者因疏忽大意而蒙受损失。 但在某些特定状况下，跟要约撤回的境况相同，也会存在承诺撤回的相关问题。
三、电子合同的签章问题
（一）电子签章的概念
参考借鉴《电子签名法》，笔者认为可将电子签章概括为一种数据电文，而这种电文数据是通过电子形式来辨别签署人身份，同时用以证明签署人同意或认可其中内容。通俗地讲，电子签章就是与传统书面签字不同的一种运用电子数码技术针对电子文档进行的电子数据签名。
（二）电子签章的含义和意义
传统签字是以纸张为载体的，主要具备以下功能：第一是证据功能。当签章者在文件上签章后，将留下可供鉴别签章者身份的证据，以明确责任归属。第二是同意的功能。在现有法律及习惯下，签章者对某文件签章，表示其同意文件的内容。第三是形式的功能。通过签章行为，使签章者审慎考虑签章后必须承担的法律责任。传统签章的功能都可利用现代科技以电子签章的方式制作、表现、保存及传递，为使电子签章能配合电子文件在各行各业的应用，许多国家都在法律上规定了电子签章，目的是减少电子文件使用过程中的不便。〔3〕建立安全及可信赖的网络环境，确保资讯在网络传输过程中不易遭到伪造、篡改或窃取，且能鉴别交易双方的身份，防止当事人事后否认有进行交易的事实，就成为了能否全面推广运用电子的重点和难点问题。虽然以现代密码学为基础的电子签章技术可以做到像现在签名或盖章一样的功能，但是传统的通信及交易行为是以书面文件（如契约书）及签名、盖章来确定相关的法律责任，这样，以电子签章技术制作的电子文件及电子签章的法律地位必须明确化，否则将阻碍电子之发展。
（三）电子签章的认证
传统签字是以纸张为载体的，主要具备以下功能：1.证据功能。当签章者在文件上签章后，将留下可供鉴别签章者身份的证据，以明确责任归属。2.同意的功能。在现有法律及习惯下，签署者对某文件或文档进行签章，就可用以证明签署人同意或认可其中内容。3.形式的功能。〔4〕通过签章行为，使签章者审慎考虑签章后必须承担的法律责任。传统签章的功能都可利用现代科技以电子签章的方式制作、表现、保存及传递，为使电子签章能配合电子文件在各行各业的应用，减少电子文件使用的不便，许多国家都在法律上规定了电子签章的法律地位。虽然签章接收方可以通过对比公钥和私钥来确认对方的身份，但这种对比结果的公信力不高，有时还会出现当事人否认公钥与私钥一致性的情况。而认证机构的产生正好弥补了电子签章的这一不足。电子认证机构（CA）作为一个第三方服务机构，其主要功能包括为参与电子交易的各方提供网络身份认证，签署印发数字证书以及其他业务。由中立而具有专业技术的第三者来进行认证工作，可在签章方、接收方或第三人有异议时，查看（CA） 内的信息，以增强电子签章 的公信力和可信度。从法律角度来看，签章者必须谨慎保管其私钥，否则对任何未经授权的盗用自负责任，接收者则应妥善对比签章，而（CA）认证中心则应确认签章同一性，这三者构成整个电子签章的三大支柱。〔5〕认证及认证机构对于电子的重要性，使各个行业、各个部门，甚至电子网站都意欲并尝试建立自己的认证中心。将现存的各行业自己公认的认证机构与政府部门的网络安全认证中心进行整合，逐步建成统一的全面完善的国家级的电子认证体系，为广大电子贸易的参与者提供受到专业法律保障的且具有权威性的商务认证，为今后我国网络平台电子交易又好又快的发展奠定基础，铺平道路。
〔参 考 文 献〕
〔1〕蒋志培.网路与电子法〔M〕.北京：北京法律出版社，2010.
〔2〕王利民，崔建远.合同法新论.总则〔M〕.北京：中国政法大学出版社，2008.
〔3〕谢勇.论电子商务立法的理念、框架和重点内容〔J〕.法律适用，2015，（06）：93-97.
篇3
论文关键词 电子商务 公证 法律 措施
随着网络信息技术的不断发展，网络经济在全球范围内得到了广泛的普及应用，但是由于电子商务由于虚拟性以及跨区域性，导致电子商务发展面临较多问题。首先电子商务的合法、真实、公证以及安全有效无法像传统的商务贸易那样明确。其次，电子商务管辖由于跨区域性导致存在不确定性，网络诈骗时有发生。此在电子商务中引入公证制度，对于解决电子商务中的这些问题具有重要的推动作用。首先，公证机构作为我国合法权威的机构部门，可以通过法律手段证明电子商务内容的合法性。其次，公证机构作为避免纠纷，减少诉讼的公证司法机构，可以有效的服务电子商务机构，推动电子上午的进一步发展。
一、现阶段我国电子商务公证发展概述
将电子商务与公证制度相结合，最简单有效的方式就是办理电子商务公证业务。即公证机构工作人员依据案件当事人的申请，通过网络或者其他平台对电子商务程序以及内容进行电子商务合法与真实程度进行公证。电子商务公证的实质内容就是通过专门设置的电子商务公证平台，对电子商务交易过程中交易双方，内容真实性以及合法性的证明。电子商务公证的特点主要有以下几方面：公证机构作以及对进行电子商务活动的申请当事人作为公证主体，将电子商务公证网络作为公证平台，有电子公证员进行的公证活动；公正的主要内容是利用信息网络技术对电子商务活动进行合法的公证；电子商务公证活动的目的在于保证电子商务活动的真实合法。电子商务公证作为适应经济发展新形势的公证手段，已经改变了传统的公证程序与公证方法，但是进行电子商务公证活动的前提仍然是在依据国家法律法规的前提下开展的，其对行为证明权的根本属性没有改变，只是属于公证机构在网络范围内的拓展延伸，是国家公证机构对公证主客体的变化进行的适当调整，以满足国家以及社会对于电子商务公证证明权的的需要。
二、电子商务公证法律支持体系的构建
现阶段，在全球范围内针对电子商务贸易的公证立法仍处于初期阶段，各项法律体系仍然不够健全完善，立法的主要内容是针对电子商务交易双方身份确认、交易信息真实性、子商务合同法以及电子商务交易尤其是支付过程的规范化等方面。作为网络信息技术发展的产物，电子商务公证必须构建全新的程序体系，应当区别于以前的传统的电子商务公证制度，应当涵盖包括电子商务主客体、电子商务交易内容以及电子商务交易过程等几方面的内容。
1.电子商务活动过程中主体公证。对于主体公证主要是交易主体的身份认证，即对于电子商务交易活动主体的真实可靠，主要是借助于电子签名或者其他手段给予的公证证明形式。电子签名作为电子商务公证活动中的核心内容，通常采用利用特殊的符号或者是相应的代码来替代传统的签名与印鉴，并将其不断规范完善形成规范化的程序，从而以数据电子信息的方式对于电子商务活动中的主体进行身份确认。
对于电子签名的规范化，应保证其安全可靠，并符合以下几项特点：电子签名在特定的电子商务活动以及特定的环境下其签署也是独特的；电子签名可以有效的辨别交易主体的数据信息；电子签名有签署者制定并设定附加信息，能够避免他人的控制；电子签名生成后如果发生变动会及时提示签署人。
为了实现电子商务公证的合法性，必须保证电子签名获取的合法性。首先电子签名的签署者必须提供身份资料的真实性，由公证机构的电子公证员对签署者进行拍照、身份证件核对、电子商务经营执照以及经营资格等有关资料，并将各项信息通过电子商务网络数据平台进行录入，最后获得电子签名。电子签名的合法性是保证开展电子商务公证活动的基础，对于保证电子商务公证活动质量具有重要的作用。
2.电子商务交易活动课题的公证。课题的公证主要是针对交易活动过程中交易客体的真实、合法进行必要的认证。由于电子商务活动具有虚拟性，因此对其客体进行公证也主要是集中于交易实物方面，而不是针对某一行为的公证。
3.交易合同的公证。对于电子商务交易活动，保证交易双方当事人的合法权益，必须通过对电子合约进行公证来实现。但是由于我国合同法以及其他法律规定中，主要是指合同书、书面信件等可以有形的表现交易合同内容。因此对于电子商务交易活动的公证，我国对于数据电子信息形式的商务公证，仍需采取立法支持，可以采取利用有形的载体或者是其他电子信息数据的贮存资料的复制件，并经过电子商务交易双方的确认后，使其具有同等的公证证明力。
4.电子商务交易实施的公证。对于电子商务交易实施的公证，需要注意的是必须保证公证事项与交易有直接关系，公证事实可以对电子商务交易活动的正常进行发展或者中止产生影响。
三、电子商务公证发展完善措施研究
保证电子商务公证工作的顺利进行，必须依靠完备的法律支持以及有效的工作方法，结合我国现在电子商务公证工作现状，推广完善电子商务工作流程应重点从以下几方面入手：
1.建立全国性的或者是区域性的电子商务公证网络平台。建立电子商务网络公证平台，并配备足够的人力支持与软硬件设施支持，是确保电子商务公证顺利开展工作的基础。现阶段我国多地均建立了电子商务认证中心（certification authority），可以有效解决电子交易双方的身份认证问题。通过CA中心，对电子商务签约的真实程度进行认证，发挥其对电子商务交易安全的服务作用。由于相关法律体系却是，仍需针对电子商务公证网络平台进行职责权限以及工作范围的明确界定，并通过相应的立法确认。
2.确保公证网络平台的安全。由于网络公证平台的信息安全对于电子商务交易安全具有重要的影响，应当对网络平台的硬件以及软件系统进行安全防护，重点确保计算机物理、系统、网络连接设备、网络服务以及数据信息等方面的安全。作为电子商务交易活动的基础，网络安全是保证电子商务交易顺利进行的基础。其次，应加强立法保证电子商务交易网络安全，并严厉打击电子商务活动中的各种违法犯罪行为。现阶段，我国已经针对网络安全退出了《维护互联网安全的决定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》以及《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》等相关法律法规，可以暂时依照这些法律法规进行网络安全的管理。
3.规范电子商务公证工作流程。由于电子商务交易活动与传统的电子商务公证具有较大的差别，因此应明确规范电子商务交易工作流程，提高电子商务公证工作效率。
对于电子商务交易的申请与受理工作，首先应经由交易双方当事人达成一致的意见之后，进而通过电子商务网络平台，将签署过电子签名的合同传送至CA或者其他网络认证中心提出公证申请，并经电子商务公证网络中心予以确认并审查保存证据后，公证员受理公证申请，开始初步审查，明确交易双方的主体资格、身份认证、合同内容以及公证意愿等情况。
对于电子商务公证审查，则应在手里公证申请后，尚未制作公证书之前，对电子商务公证当事人提供的证据材料根据事实情况以及法律规定进行全面的调查审核。作为电子商务公证工作最为核心也最为关键的内容，审查质量直接关系到电子商务公证文书质量、交易安全以及交易的合法性等，也是保证电子公证职能发挥的基础。审查应主要包括以下几方面的内容：电子商务公证当事人的主体资格、民事行为能力、身份证明等信息，并经由当事人将电子签名交由电子商务网络平台进行认证，并重点对其是否具有电子商务行为资格进行审查；电子合同的内容是否完善合法，合同内容是否准确是否合法进行确认。
对于公证调查工作，主要是电子商务网络中心电子公证员为了保证公证的合法真实可靠，而进行的实际脱离网络的调查取证，这是法律赋予网络认证工作人员的基本职权，也是进行公证工作证据收集的重要方式。
对于电子商务网络公证的出证以及公证书的送达，首先应严格依照相关法律规定，根据电子公证员对于公证事项的审查结果，对于满足相关条件的电子商务公证行为，依照审批程序向当事人发送电子商务公证书。对于公证书的送达，除了采取网络平台的方式对于公证双方当事人送达公证文件外，还应在网络平台进行备份储存，以便于当事人利用电子签名随时查询，防止意外丢失的现象发生。
4.不断加强对于电子商务公证工作人员的培训教育。首先对于电子公证工作人员，必须要求其取得公证员的基本资格，并且具有能够在公证网络平台进行公证业务处理的能力。电子商务公证人员应具有电子公证员以及公证处公证员的双重身份。同时，为了保证电子商务公证工作的顺利开展，应不断组织对于公证人员的培训教育，除了需要掌握信息网络基本知识，还需要熟悉系统的操作、软硬件工作状态的维护工作，能够独立妥善的依靠网络公证平台进行电子商务公证活动。
篇4
总部设在旧金山的DocuSign就是为了改变签名方式而成立的。DocuSign的创始人Tom Gonser是在他创立的上一家公司NetUpdate的时候发现了做电子签名的市场机会。
NetUpdate是一家提供网上按揭交易服务的公司，Gonser原本的设想是能够在网上实现按揭交易的全过程。可事实上，按揭可不像去超市买件东西那么简单，涉及到诸多材料和合同。签合同这个看上去很简单的事情，对参与各方来讲都是巨大的折磨—这要求签字方至少配备打印机、传真机、扫描仪，在这些机器间折腾完签下大名之后，最终还是将文件通过E-mail这种电子版的方式来传输，用Gonser的话来说，“这真是绕了一个充满困难的大圈。”所以，成立一家电子签名公司，能够在电子文件上直接签名并直接发送的想法，当时就在Gonser的脑子中形成了。
可他并没有急于推出自己的产品，而是花了整整一年的时间做市场调研。他拜访了一些大型企业里的职员，这些人平时跟合同打交道的机会最多。了解了他们的需求和体验之后，Gonser明确了产品概念—发送要简单，签名要更简单，要保留手写体的那种个人的风格和特色，能够在不同的文件格式上进行操作，必须要确保文件的安全和合法。
DocuSign通过在互联网上审核认证用户的数字签名，扮演着一位类似持有相关文件的中介人的角色。因而，DocuSign不仅仅是提供一个电子签名那么简单，而是可以帮助用户实现文件的自动化管理，包括从数据收集到整个交易完结的全过程。
Gonser把使用DocuSign的步骤简化为Send（发送）、Sign（签字）、Store（存储）三步。首先，选中需要签名的文件，填写收件人的邮件地址，拖动工具栏中的标识到文件的特定位置，提醒收件人在哪里需要签名，或者是其他需要填写的信息，然后点击“Send”即发送。收件人在收到邮件之后，即便他没有DocuSign账号也可以签名，邮件中的链接地址可以让他在DocuSign的界面上完成签字，既可以选择推荐的几款签名，也可以自己创建个性签名，点击确认便完成签名。收件人和发件人可以随时随地通过DocuSign的账号查阅签署的文件，或者把它们打印出来保存。
签名的工作已经完成了，但DocuSign能做的还有更多。Gonser成立DocuSign的目的是为了让交易变得简便，那么DocuSign也将伴随着用户直到交易完成的最后一刻。有了双方签字认可的具有法律效力的合同保证之后，便可进入交易环节，这部分在DocuSign上也可以完成。DocuSign与Paypal达成合作协议，资金也可以更快速地转移。
“电子文件在邮件发送过程中并不是以附件的形式，而是保存在DocuSign的云存储系统中。”Gonser强调这是出于安全考虑的一种安排。但是要让用户们放心地把这些事关重大的文件交给DocuSign来保管，Gonser心里还没什么底。“我们卖给客户的是一种打破常规的产品，凭什么他们要放弃传统的手写文件签署来接受我们这个新事物呢？如果能让他们认识到DocuSign其实比纸质文件还要安全，那离成功就不远了。”Gonser对《第一财经周刊》说。
他知道自己玩互联网技术有一套，但是对于法律效力以及信用问题，自己可完全是个外行。所以，他找到了Ken Moyle担任DocuSign的首席法务官兼法律和公司事务副总裁。Moyle在法律界有20年的从业经验，除了熟知现有的法律法规，曾在美国最高法院任职的背景让他对政府政策的制定方向也有清晰的判断。而新生的DocuSign很需要他的这种预见性。
Gonser还任命首席安全官、首席法务官和首席技术官三位高管共同对用户安全管理负责，因为在不断变换更新的行业规范面前，必须要配合不断更新的技术，才能保持领先。
DocuSign现在已经取得了ISO 27001, SSAE 16的认证—这是目前世界上最高的信息安全认证标准，每年接受世界上最严格的第三方审计。
在技术方面，DocuSign采用用户加密认证，并且可以绑定特定的IP地址登陆账号，保证用户数据的安全；多个地理上分散的数据中心，即便其中一个受到破坏，也不会导致用户数据的泄漏；所有保存在DocuSign的数字文件都使用了防篡改技术。Gonser开玩笑说：“这可比把文件锁在柜子里安全多了，因为你根本就不知道这些虚拟的文件散布在哪里，那些打坏主意的人也就无从下手。”
所以，DocuSign最重要的团队无疑就是技术工程部门，他们推出有竞争力产品的核心。而产品创新的灵感来自于用户—因为他们是产品的使用者，正如Gionser在公司成立之前花了一年的时间做市场调研一样，他并没有放弃这个习惯，而是布置了众多人手在客服上。任何一个在DocuSign上注册的用户，不论是企业大客户还是普通个人，都会收到来自于一位特定客服人员的邮件，跟你预约电话时间，介绍产品的使用，这位客服人员接下来就会一直陪伴你，收集用户对产品的反馈，并将有价值的信息提供给技术工程部门。
早先的DocuSign产品都是通过互联网登录使用，但是随着像iPhone这样的移动终端的普及，用户们希望通过手机上的App随时随地就能实现原先在互联网上才能实现的操作，而不需要麻烦地打开一台电脑。如果DocuSign也能推出一款App，对普通用户来讲会有极大的吸引力。叫做“DocuSign Ink”的App应用很快就出现在苹果的App Store里，通过这个应用，用户可以直接在移动设备上签署邮件中附带的文件并且发送出去，这又为它争取到了一些用户。
在那些依旧需要印刷版文件的领域，DocuSign也希望能够争取到一些用户。在今年8月3日公布的最新版本的DocuSign中，新增加了Fax out功能。这种功能只需要输入对方传真机号码，便可将附有签名的电子文件直接传真给收件方，实现了电子版文件和纸版文件之间的轻松转换。
据DocuSign提供的数据，目前，已经有2000万人使用其产品签署了1.6亿份文件，每天签署的文件达15万份。美国全国房地产经纪人协会中超过110万房产经纪人选择DocuSign来签署房屋交易合同，90%以上的世界500强企业都使用过DocuSign，而惠普和思科甚至把DocuSign作为标准化的电子签名工具。
DocuSign的发展也已经不仅仅局限于美国，除了旧金山的总部以外，它在西雅图和伦敦都开设了办公室，用39种语言服务于来自188个国家的用户，并且未来会深入更多的国家。
篇5
合同法第十条规定，当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。 法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。
第十一条规定，书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。
依据以上规定，法律对合同的形式并无明确要求。即使口头合同也是认可的。书面合同也包括电子数据交换等形式。只要能有形地表明所载内容即可。
篇6
甲方：_________
法定住址：_________
法定代表人：_________
职务：_________
委托人：_________
身份证号码：_________
通讯地址：_________
邮政编码：_________
联系人：_________
电话：_________
电挂：_________
传真：_________
帐号：_________
电子信箱：_________
乙方：_________
法定住址：_________
法定代表人：_________
职务：_________
委托人：_________
身份证号码：_________
通讯地址：_________
邮政编码：_________
联系人：_________
电话：_________
电挂：_________
传真：_________
帐号：_________
电子信箱：_________
鉴于：
1、甲方因摄制电影（电视剧）缺乏资金，并获知乙方为依法成立进行融资居间活动的法人单位，拟委托乙方寻找、介绍出资方；而乙方亦获知了甲方的上述意愿。
2、鉴于甲乙双方进一步确认：甲方愿意委托乙方为其筹拍的电影（电视剧）《_________》寻找、介绍出资方，乙方愿意接受委托，双方愿意签订正式合同，并严格履行，以达到双方目的。
3、鉴于此，双方本着自愿、平等、互惠互利、诚实信用的原则，经充分友好协商，订立如下合同条款，以资共同恪守履行。
第一条 委托事项
1、甲方计划摄制电影片（电视剧）《_________》（以下简称该影片、该剧），甲方委托乙方为摄制该影片（该剧）所需的全部或部分资金寻找或介绍出资方，乙方接受甲方委托。
2、乙方应尽力为甲方寻找或介绍出资方，并尽可能促成出资方以出借、赞助、投资等合法方式为甲方融资。
第二条 居间人的权利义务
1、乙方在接受甲方的委托时，应出示营业执照，经纪机构资质证书等合法的经营资格证明。
2、乙方在履行本合同的过程中，可以向第三方表明其为甲方的居间人，并可以向第三方介绍电影片的相关情况，但甲方认为是商业秘密的除外。
3、乙方应认真完成甲方的委托事项，按照合同第一条所规定的内容积极为甲方寻求机会，并为甲方与相关对方当事人签署合同或协议提供联络、协助、撮合等服务。
4、乙方应向甲方及时、真实地报告有出资意向的第三方的情况。
5、乙方不得故意隐瞒与有出资意向的第三方有关的重要事实或提供虚假情况。若乙方故意隐瞒或提供虚假情况，损害甲方合法权益的，乙方无权要求甲方支付酬金，同时应向甲方承担赔偿责任。
6、乙方在甲方的委托事项过程中，因甲方过错造成其损失时，乙方有权要求甲方承担赔偿责任。
7、乙方不得与第三方恶意串通，损害甲方的利益。若乙方与第三方相互串通给甲方造成损失的，乙方无权要求甲方支付酬金，同时还应与第三方共同承担赔偿责任。
第三条 居间报酬与费用
1、若乙方促成有出资意向的第三方与甲方签署融资合同，甲方应向乙方支付融资合同约定的出资方出资额的百分之_________作为乙方酬金，此酬金的有关税款由甲方负担，居间费用由乙方自行承担。酬金的支付方式为：现金；支票；_________.
除本条规定的酬金外，乙方不得向甲方索取任何形式的酬金。
2、若乙方未能促成第三方与甲方签署出资合同，乙方无权要求甲方支付酬金，但可以要求甲方支付其从事居间活动所支出的必要费用。所谓必要费用是指：_________.
第四条 合同的解除
发生下列情形之一，甲方或乙方可以通过书面形式通知对方解除本合同：
1、期限届满，甲乙双方不再续签本合同；
2、甲乙双方通过书面协议解除本合同；
3、因不可抗力致使合同目的不能实现的；
4、在委托期限届满之前，当事人一方明确表示或以自己的行为表明不履行合同主要义务的；
5、当事人一方迟延履行合同主要义务，经催告后在合理期限内仍未履行；
6、当事人有其他违约或违法行为致使合同目的不能实现的；
7、_________.
在本合同履行过程中，除以上情形，任何一方也可以随时提出解除本合同，但必须以书面形式通知对方；因解除本合同给对方造成损失的，除不可归责于本方的原因外，提出解除合同方应赔偿对方所遭受的损失。
第五条 违约责任
本合同的任何一方违反本合同的约定给对方造成损失的，都应当赔偿另一方因此而遭受的损失，并支付本合同居间报酬的_________%作为违约金。
第六条 声明及保证
甲方：
1、甲方为一家依法设立并合法存续的企业，有权签署并有能力履行本合同。
2、甲方签署和履行本合同所需的一切手续（_________）均已办妥并合法有效。
3、在签署本合同时，任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对甲方履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。
4、甲方为签署本合同所需的内部授权程序均已完成，本合同的签署人是甲方法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。
乙方：
1、乙方为一家依法设立并合法存续的企业，有权签署并有能力履行本合
同。
2、乙方签署和履行本合同所需的一切手续（_________）均已办妥并合法有效。
3、在签署本合同时，任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对乙方履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。
4、乙方为签署本合同所需的内部授权程序均已完成，本合同的签署人是乙方法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。
第七条 保密
甲乙双方保证对在讨论、签订、执行本协议过程中所获悉的属于对方的且无法自公开渠道获得的文件及资料（包括商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密）予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意，另一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。保密期限为_________年。
第八条 通知
1、根据本合同需要一方向另一方发出的全部通知以及双方的文件往来及与本合同有关的通知和要求等，必须用书面形式，可采用_________（书信、传真、电报、当面送交等）方式传递。以上方式无法送达的，方可采取公告送达的方式。
2、各方通讯地址如下：_________.
3、一方变更通知或通讯地址，应自变更之日起_________日内，以书面形式通知对方；否则，由未通知方承担由此而引起的相关责任。
第九条 合同的变更
本合同履行期间，发生特殊情况时，甲、乙任何一方需变更本合同的，要求变更一方应及时书面通知对方，征得对方同意后，双方在规定的时限内（书面通知发出_________天内）签订书面变更协议，该协议将成为合同不可分割的部分。未经双方签署书面文件，任何一方无权变更本合同，否则，由此造成对方的经济损失，由责任方承担。
第十条 合同权利义务的转让
除合同中另有规定外或经双方协商同意外，本合同所规定双方的任何权利和义务，任何一方在未经征得另一方书面同意之前，不得转让给第三者。任何转让，未经另一方书面明确同意，均属无效。
第十一条 争议的处理
1、本合同受中华人民共和国法律管辖并按其进行解释。
2、本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，也可由有关部门调解；协商或调解不成的，按下列第_________种方式解决：
（一）提交_________仲裁委员会仲裁；
（二）依法向人民法院。
第十二条 不可抗力
1、如果本合同任何一方因受不可抗力事件影响而未能履行其在本合同下的全部或部分义务，该义务的履行在不可抗力事件妨碍其履行期间应予中止。
2、声称受到不可抗力事件影响的一方应尽可能在最短的时间内通过书面形式将不可抗力事件的发生通知另一方，并在该不可抗力事件发生后_________日内向另一方提供关于此种不可抗力事件及其持续时间的适当证据及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料。声称不可抗力事件导致其对本合同的履行在客观上成为不可能或不实际的一方，有责任尽一切合理的努力消除或减轻此等不可抗力事件的影响。
3、不可抗力事件发生时，双方应立即通过友好协商决定如何执行本合同。不可抗力事件或其影响终止或消除后，双方须立即恢复履行各自在本合同项下的各项义务。如不可抗力及其影响无法终止或消除而致使合同任何一方丧失继续履行合同的能力，则双方可协商解除合同或暂时延迟合同的履行，且遭遇不可抗力一方无须为此承担责任。当事人迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。
4、本合同所称不可抗力是指受影响一方不能合理控制的，无法预料或即使可预料到也不可避免且无法克服，并于本合同签订日之后出现的，使该方对本合同全部或部分的履行在客观上成为不可能或不实际的任何事件。此等事件包括但不限于自然灾害如水灾、火灾、旱灾、台风、地震，以及社会事件如战争（不论曾否宣战）、动乱、罢工，政府行为或法律规定等。
第十三条 合同的解释
本合同的理解与解释应依据合同目的和文本原义进行，本合同的标题仅是为了阅读方便而设，不应影响本合同的解释
第十四条 补充与附件
本合同未尽事宜，依照有关法律、法规执行，法律、法规未作规定的，甲乙双方可以达成书面补充合同。本合同的附件和补充合同均为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等的法律效力。
第十五条 合同效力
本合同自双方或双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖单位公章或合同专用章之日起生效。
有效期为_________年，自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
本合同正本一式_________份，双方各执_________份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：_________
乙方（盖章）：_________
法定代表人（签字）：_________
法定代表人（签字）：_________
委托人（签字）：_________
委托人（签字）：_________
签订地点：_________
签订地点：_________
_________年____月____日
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[关键词]数字签名电子商务交易安全
以网络技术为基础的电子商务作为一种全新的商务活动模式，已经成为经济增长的动力，推动着经济的迅猛发展。但互联网所固有的开放性与资源共享性使电子商务成为一把双刃剑，它在给人类带来了经济、便捷、高效的交易方式的同时，也引发了新的社会问题，电子商务的安全交易问题已成为全球电子商务活动的焦点问题，如何保证网上交易的有效性、机密性、完整性、可靠性和不可否认性是电子商务可持续发展的关键。
电子商务交易中，鉴别交易伙伴身份、确定合同、契约和单据的可靠性是十分关键的问题。在传统贸易中，交易双方通过在合同、贸易单据等书面文件上手写签名或盖章来鉴别对方的身份，确定贸易合同、契约、单据的可靠性并预防抵赖行为的发生，其具有较高的可靠性。而在无纸化的电子商务中，人们希望通过数字通信网络迅速传递合同、契约和单据，这就出现了数据真实性认证的问题，数字签名技术就应运而生了。
数字签名是用来保证信息传输过程中信息的完整性、私有性和不可抵赖性，其是实现网上交易安全的核心技术之一。
一、数字签名技术的概念
数字签名技术就是利用数据加解密技术、数据变换技术，根据某种协议来产生一个反映被签署文件和签署人特性的数字化签名。数字签名涉及被签署文件和签署人两个主体，密码技术是数字签名的技术基础，其核心是采用加密技术的加、解密算法体制来实现对数据的数字签名。
1.公开密钥加密技术
公开密钥加密又称为非对称密钥加密，其特点是每个用户有两个不同的密钥：公有密钥和私有密钥，分别用于加密和解密，如果用公有密钥对数据进行加密，只有用对应的私有密钥才能进行解密；如果用私有密钥对数据进行加密，则只有用对应的公有密钥才能解密。其中公有密钥是公开的，而私有密钥是保密的。
公开密钥加密的关键在于公有密钥和私有密钥是数学相关的，但不能从公钥推导出私钥，也不能从私钥推导出公钥。
公开密钥加密的优点是便于密钥的管理和分发，便于通信加密和数字签字。但公开密钥加密的算法相对复杂，加密数据速度较慢。
2.hash算法
hash算法又称为散列算法或报文摘要，hash算法并不是加密算法，但却能产生信息的数字“指纹”，主要用途是为了确保数据没有被篡改或发生变化，以维护数据的完整性。Hash算法有三个特点:(1)能处理任意大小的信息，并生成固定长度(160bit)的信息摘要。(2)具有不可预见性。信息摘要的大小与原信息的大小没有任何联系。原信息内容的任何一个微小变化都会对信息摘要产生很大的影响。(3)具有不可逆性。没有办法通过信息摘要直接恢复原文信息。
3.数字签名
数字签名是指使用密码算法对要传输的数据进行加密处理，生成一段信息，附着在原文上一起发送，这段信息类似现实中的签名或印章，接收方对其进行验证，判断原文真伪，其目的是提供数据的完整性保护和抗否认功能。
实现数字签名的方法很多，目前使用较多的是比较容易实现的公开密钥加密技术。其是先将要发送的信息通过hash算法形成信息摘要，然后用发送方的私钥加密，再将生成的结果附加到原信息上去，就形成了原信息的数字签名。接收方收到数字签名和原信息后，用发送方的公钥将信息摘要解密，将原信息通过hash算法生成新的信息摘要。将两个信息摘要进行对比，若相同则表明这份数字签名和文件是正确的，否则文件就是伪造的或已被篡改。
二、数字签名技术在电子商务中的应用
将数字签名技术应用于电子商务中，可以解决数据的否认、伪造、篡改及冒充等问题，其主要用途有三个方面：
1.验证数据的完整性
这个功能能保证信息自签发后到收到为止没有做任何修改。因为当两条信息摘要完全相同时，可以确信这两条信息的内容完全一样。因此，可以通过将信息发送前生成的信息摘要与接收后生成的信息摘要进行对比，来判断信息在传输过程中是否被篡改或改变。由于信息摘要在发送之前，发送方使用私钥进行加密，其他人要生成相同加密的信息摘要几乎不可能，于是，接受方收到信息后，可以使用相同的函数变换，重新生成—个新的信息摘要，将接收到的信息摘要解密，然后进行对比，从而验证信息的完整性。
2.验证签名者的身份
此功能证明信息是由签名者发送的。因为数字签名中，是使用公开密钥加密算法，信息发送方是使用自己的私钥对发送的信息进行加密的，只有持有私钥的人才能对数据进行签名，所以只要密钥没有被窃取，就可以肯定该数据是用户签发的。信息接收方可以使用发送方的公钥对接受到的信息进行解密，因而，接收方一旦解密成功，就完全可以确认信息是由发送方发送的，同时也证实了信息发送方的身份。
3.防止交易中的抵赖行为
当交易中出现抵赖行为时，信息接收方可以将加了数字签名的信息提供给认证方，由于带有数字签名的信息是由发送方的私钥加密生成的，其他任何人不可能产生这种信息，而发送方的公钥是公开的，任何人都可以获得他的公钥对信息解密．这样认证方可以使用公钥对接收方提供的信息解密，从而可以判断发送方是否出现抵赖行为。
篇8
关键词：法律事务；管理信息；设计
1.引言
油田企业法律事务处担负着油田合同管理、公司事务、风险管理、纠纷诉讼、普法宣传的工作职能，伴随着企业规模和业务范围的不断扩大，下属经营机构数量和经营范围也日趋扩张，企业面临的法律事务正急剧增加，企业法律风险的级数递增。据统计，法律风险已经成为国有企业的最大风险，这也对加强企业法律事务工作提出了迫切要求。
为更好的防范法律风险，做到法律事务工作的法律化、规范化、高效化，以实现企业法律事务资源的有效整合和规范化管理，为提高企业经济效益奠定坚实的基础，各油田都开展了或正在开展法律事务管理信息系统建设工作。要做好油田企业法律事务管理信息系统的建设工作，首要任务是将法律事务管理流程转化成信息化流程，做好系统的设计和规划。
2.建设目标和内容
2.1建设目标
通过法律事务信息化系统建设，推动法律事务和管理流程再造，逐步建立规章制度体系化、知识产权管理职能化、纠纷管理实时化、合同管理流程化、实现企业法律事务管理的规范化、标准化、数字化和信息共享，提高法律事务管理工作的效率和质量，提升企业法治化管理水平。
2.2建设内容
(1)法律事务信息网
主要包括重大决策法律审核、规章制度审核、法律风险管理、公司事务管理、授权委托管理、纠纷诉讼管理、知识产权管理、普法教育、法务资源、信息公告功能等10个模块开发/新增合同管理。
(2)基于OA的法律事务审核
基于OA系统实现重大决策法律审核、规章制度审核、授权委托管理、公司事务管理、纠纷诉讼管理、知识产权管理等需要法律审核的事项。
(3)合同管理
实现油田企业机关和二级单位的合同签订、合同履行、合同结算的全过程管理。
3.技术方案
3.1主要功能模块
目标系统所有数据来自基础数据，从源头采集、数据审核、自动，确保数据的统一、共享、同步。满足油田人员管理规范操作、信息联动、透明高效，使决策更加科学准确。建设主要功能模块包括采集体系、存储体系、服务体系和基础保障体系建设，以此实现对相关应用系统的全面支持。
(1）数据采集体系。通过对数据的关联关系分析，实现各类数据的齐全、规范采集。需要开发相应的采集软件、形成数据产生、采集、审核、应用职责明确的数据采集管理机制。
(2）数据存储体系。将信息技术和专业应用有机结合，完成存储体系数据模型标准建设。
(3）数据服务体系。形成支持专业应用的数据专题和支持机制，实现油田数据资产的综合信息查询和对专业应用的数据支持。在平台中封装业务模型和用户管理，确保支持专业应用到位、授权机制灵活。
(4）基础保障体系。基于现有网络、安全、设备、标准等方面的建设，建立安全防御系统。配备高性能的防火墙和入侵防护系统，建立保障数据安全的备份系统，在线备份数据。同时，建立统一的身份认证和授权共享应用安全机制。
3.2技术方案
系统总体技术架构采用分层设计原则，其设计和实现力求整体性、组件化、规范化，以降低自身的功能耦合度以及与应用系统之间的耦合度，使系统具有较强的适应性、扩展性，为系统的后续发展和支持异构应用系统的奠定坚实基础。系统主要包括外观层、业务层、数据层构架，外观引擎、作业调度引擎、工作流引擎、报表引擎，可共享的基础功能组件，以及系统支持工具等。
图3-1系统架构图
数据层：采用基于IBitas模型的数据访问方式，进一步进行功能性封装，提高易用性，可管理性，通过数据模型实现对应用系统数据库的管理；
业务层：业务层不具体确定应用服务器的选型，而是基于开源的Spring框架进行设计、开发，实现应用系统的业务逻辑承载与执行；
外观层：通过预制的交互模版，为应用开发人员提供快速的应用交互开发支持。
3.3关键技术
（1）工作流管理
油田企业法律事务管理信息系统流程化实现采用工作流平台，其独立的流程引擎驱动事务处理，将事务处理和流程在物理上分开，而在逻辑上又可以有机的联系在一起；流程在初期设定完成后，其运转主要由流程引擎来完成，减少用户对流程的干预，使用户更加的关注于事务的处理，保证流程的正常运转。
合同业务办理将各种活动联系在一起，将工作从一个传递者自动或干预的方式传递给另一工作者，能够有效的帮助企业将计划、执行、控制和监控和谐的统一起来，实现企业内部端到端的办公。主要优势和可行性体现在以下几个方面：
* 流程可视化定制；
* 批量审批；
* 待办提醒；
* 运行在流程运行中撤回、改派；
* 支持任务接到前、后两种状态的委托办理；
* 办理过程跟踪；
* 流程可管理，管理员可以对流程执行挂起、恢复、删除等操作。
（2）电子签章
油田企业法律事务管理信息系统采取加密措施是尤为重要，电子签章技术藉由加密技术及公私金钥之技术架构，以确认数字信息传递者之身份真实性及数字文件之真正性，并附加高精度的显示及打印效果。主要能实现如下功能和性能：
* 易用性：使用电子签章通过简单的选择操作进行，简单方便。
* 广泛适用性：可保护多种类型的电子文件。
* 安全性：使用安全散列算法（SHA-1）、三重DES加密算法以及PKI框架（Public Key Interface）的电子签名和电子印章的绑定。
* 可审计性：可通过签名者身份、签署日期和时间、签署历史纪录等追溯文档的用印和修改过程，数字签章完全按照中华人民共和国电子签章条例（草案）设计实现，提供可信的法律依据，协助司法实现。
* 便携性：电子文档一经签署和盖章，签章即和文档绑定在一起，并可安全地进行传输。
* 开放性：系统完全兼容国际标准（x509，PKCS）证书格式，可以直接融入国家及国际组织的PKI体系。
4.结束语
通过油田企业法律事务管理信息系统建设，使得油田企业原先垂直型的层状结构中加入了网状信息流和工作流。这种管理结构的改变，并不削弱管理的权威性。相反，它可以进一步增强层状结构的权威，而且扩大了决策基础，促进决策科学化。 通过“管理制度化、制度表单化、表单流程化、流程信息化”的四化过程，实现了企业法律事务工作真正意义上的“严格管理、依法维权、服务把关、防范 风险”。该系统在中石化部分油田已经取得了很好的应用效果。
参考文献
[1]郭晋伟.SOA架构的管理信息系统设计与实现[D].沈阳：中国科学院沈阳计算技术研究所，2006年
篇9
住所地：__________________
通讯地址：________________
邮政编码：________________
电话：____________________
传真：____________________
电子信箱：________________
法定代表人：______________
乙方：____________________
证件号码：________________
住所地：__________________
通讯地址：________________
邮政编码：________________
电话：____________________
传真：____________________
手机：____________________
电子信箱：________________
鉴于：
1.乙方依法享有文字作品《___________》(下称“文字作品”)的著作权;
2.甲乙双方于____年____月____日签署《文字作品提交合同》。
甲乙双方根据平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，特达成如下条款，以资共同遵守：
第一条 本协议所称保密信息是指乙方在履行文字作品提交合同时以口头形式或者书面形式透露的、与文字作品直接或者间接相关的包括文字作品本身在内的所有信息(下称保密信息)。
第二条 下列信息不属于保密信息：
1.甲方有证据证明在乙方向其透露之前已经为其所知的信息;
2.非因甲方故意或者过失所致，已公之于众的信息，包括乙方已自行公之于众的信息;
3.甲方有证据证明与保密信息无关的信息。
第三条 甲方仅可以利用乙方向其透露的保密信息对文字作品的质量进行评估，以便决定是否采用文字作品。
第四条 甲方同意接受乙方向其透露的保密信息，并对保密信息加以合理管理以使保密信息不被泄露。
第五条 保密信息属于乙方所有。除本条第二款的规定外，未经乙方事先书面授权，甲方不得向任何第三方泄露保密信息。
甲方可以向需要知悉保密信息的其工作人员透露保密信息，但应当告知该工作人员此信息的保密性质，并要求该工作人员履行保密义务。甲方应当对其工作人员泄露保密信息的行为向乙方承担法律责任。
第六条 甲方在获得乙方授权之前，不得超越本协议第三条的规定使用保密信息。
第七条 甲方履行本协议规定的保密义务的期限为本协议签署之日起____年，甲乙双方另有约定的除外。
第八条 甲乙双方因履行本合同而相互发出或者提供的所有通知、文件、资料等，均应按照本协议扉页所列明的通讯地址、传真以邮寄或传真方式送达;一方如果迁址或者变更电话，应当书面通知对方。通过传真方式的，在发出传真时视为送达;以邮寄方式的，挂号寄出或者投邮当日视为送达。
第九条 未经甲乙双方签署书面文件，不得对本协议进行更改。
第十条 在本协议履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决;协商不成的，按下列第____种方式解决：
1.任何一方均有权将争议提交__________仲裁委员会，按照提交仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对甲乙双方均有约束力;
2.任何一方均有权向____________人民法院起诉。
第十一条 本协议的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国的法律。
第十二条 本协议文本由____(甲方/乙方)提供，其已采取合理的方式提请对方注意免除或者限制其责任的条款并予以说明;甲乙双方对本协议各条款的内容均充分理解并经协商达成一致同意。
第十三条 本协议内空格部分填写的文字与印刷文字具有同等法律效力。
第十四条 未尽事宜，由双方当事人另行协商确定。
第十五条 本协议一式两份，由双方当事人各执一份，具有同等法律效力。
第十六条 本合同自甲方法定代表人或其授权人签字并加盖单位公章或合同专用章、乙方或其授权人签字之日起生效。
第十七条 本合同由甲乙双方在中华人民共和国____________签署 。
甲方：(盖章)______ 乙方：(盖章)________
法定代表人：________ 法定代表人：__________
篇10
R集团公司是一个拥有多家子公司、分公司、控股公司及直属单位，多年来，在探索、加强合同管理的实践方面形成一套符合自己实际、行之有效的管理方式、方法。现做汇报，以期抛砖引玉之效。
一、确立合同管理模式
R集团公司明确：集团公司范围内（包括各级单位）的合同由集团公司管理，集团公司采取统一与授权相结合、综合与专业相结合的管理模式对合同进行管理。具体：在集团公司与各单位合同管理分工上，集团公司总部合同、各单位重要合同由集团公司统一管理，各单位非重要合同由集团公司授权各单位管理（重要合同与非重要合同的划分标准由集团公司确定，集团公司参照合同标的额、履行周期等进行确定。如对于工程类合同，R集团公司在划分重要合同与非重要合同时，标的额超过一亿元或履行期限超两年的合同定义为各单位重要合同，此类合同由R集团公司统一管理）；在职能部门合同管理分工上，各专业合同由职能部门归口管理（如R集团公司范围内工程类合同、设备类合同分别由工程部、设备部管理），合同综合管理部门对合同涉及风险最后审查把关。
二、加强合同环节管理
对合同过程各环节进行分解分析，加强合同各环节管理、管控，实现合同风险管控。R集团公司的具体做法：
（一）对合同当事人审查
（1）审查内容。1）合同当事人的基本情况。合同当事人是否适格，《企业法人营业执照》或《营业执照》及其年检是否在有效期限之内；2）合同当事人的履约能力。审查当事人的注册资本、净资产是否与合同履行相适应，有无不良信誉记录等；3）合同当事人的签约资格。当事人是否具有签约授权，授权是否合法，有无越权等。
（2）审查程序。集团公司统一管理的合同，由集团公司合同专业管理部门负责对当事人审查；授权单位管理的合同，由各单位合同管理部门对当事人审查。
通过对当事人审查，将无签约资格，或有签约资格而无履约能力的当事人排除在外。
（二）合同起草管理
R集团公司规定集团公司及各单位设置专职或兼职合同管理员，合同管理人员负责合同起草。合同起草参照以下要求：（1）内容符合法律法规；（2）编号统一一致；（3）合同名称与合同内容一致；（4）主、从合同相应内容一致，合同附件齐备；（5）明确合同履行方式；（6）明确违约责任及承担方式；（7）合同设立担保的，明确担保的方式和范围；（8）明确管辖法院或仲裁机构等。
（三）合同会签管理
（1）合同会签。合同会签，是R集团公司职能部门按职责分工分别对合同进行审查，会签是R集团公司合同管理的重要特点。R集团公司总部合同、各单位重要合同经R集团公司合同管理部门按一定顺序会签。下面举例R集团公司合同会签及顺序（见下表）：
（2）会签操作。职能部门在对合同进行审查时，审查意见可在合同会签稿上修订或批注，并及时反馈给合同承办单位或部门，由承办单位或部门采纳，或说明后不予采纳。
最后，R集团合同综合管理部门对合同合法性、有效性进行审查把关。
（四）合同签订管理
合同经会签审查后，送R集团公司分管领导审查，报主要负责人审批（或主要负责人授权他人审批），最后，由合同管理员根据审批后的合同会签稿制作合同正式文本。合同正式文本由法定代表人或授权人签署。合同正式文本加盖合同专用章，并加盖骑缝章。
（五）合同履行管理
（1）合同履性计划。R集团公司总部合同、各单位重要合同经各方当事人签署后，承办单位或部门按照合同特点，对合同履行做总体规划，确定合同履行阶段或履行节点，制定履行计划，并明确履行阶段或节点目标。合同履行按计划、分阶段全面履行。
（2）合同备案。R集团公司总部合同、各单位合同签署后，副本由承办单位或部门报合同综合管理部门备案，总部合同和各单位重要合同备案时附合同履行计划。R集团公司合同综合管理对备案合同登记、建账、备查，加强合同履行监管。
（3）合同履行跟踪。R集团公司总部合同、各单位重要合同履行情况由承办单位或部门定期报合同综合管理部门和合同专业管理部门。合同综合部门对报送的合同信息及通过其他途径掌握的信息进行汇总、整理、分析，协调解决合同管理存在问题，进一步规范合同管理，促进合同管理改进。
（六）合同验收、归档管理
合同验收由承办单位或部门组织，在验收中发现不符合要求的事项，在规定时间内向对方当事人提出书面异议及整改意见，并督促及时整改；验收合格的，由验收人员签署书面验收报告。
合同管理员对在签订、履行合同过程中的信件、电报、电传、传真、电子数据交换、电子邮件和合同文本等凭证妥善保管，并按R集团公司档案管理要求办理归档。
三、合同管理体系的构建
为实现合同管理，为保证合同及合同管理规范、有效运行，R集团公司建立起与合同管理相适应的、其行之有效的管理体系。
（一）组织体系
R集团公司建立起由董事长总经理合同综合管理部门分管领导和合同专业管理部门分管领导集团公司合同管理部门集团公司各单位各单位分管领导合同管理员的组织保障体系。组织体系的建立健全，明确了各合同管理职能部门职责，进一步落实合同管理责任。
（二）制度体系
为适应合同管理，R集团公司进一步完善、明确了由合同法及相关法律法规R集团公司合同管理制度及相关规定R集团公司各专业合同管理制度各单位合同管理规定的多层级的合同管理制度，保障了合同管理有章可循、有据可依。
（三）合同及合同管理动态运行机制
