仓储管理的作用范文

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仓储管理的作用

篇1

关键词:粮食仓储;管理;与人沟通;影响

作者简介:张长明(1971-),男,南京粮食集团铁心桥国家粮食储备库六合灵山分库仓储部副经理,研究方向:粮食存储及管理。

中图分类号:TU249.2 文献标识码:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2013.09.24 文章编号:1672-3309(2013)09-52-02

2011年10月,经南京市政府批准,市商务局(粮食局)所属的南京粮食集团有限公司(由计划经济时期原南京市所属的国有四大粮库为核心组建)挂牌成立。六合灵山分库(原六合县鸡场地块,后由南京市粮食局主管)作为其六大分公司(库)之一,于2011年11月由其全额出资投资新建。2012年6月,一期完工的仓库在夏粮收购中投入使用。至2013年6月,工程全部完工,现建成仓容10万吨,存粮7万吨(前两年压仓,只能按设计仓容的75-85%使用,因所储粮食有市级储备粮,日常的轮出造成库存量的正常减量)。回顾近两年来的六合灵山分库粮食收储、轮换业务的开展,通过仓储部全体同仁的共同努力,所承储的中央储备粮及市级储备粮收储、轮换业务均达到了数量真实、质量完好、管理规范、存储安全的目标要求,较好地完成了集团公司下达的各级储备粮存储指标任务,为国家赋予南京粮食集团粮食储备、市场调控的职能发挥做出了自己应有的贡献。

一、当前粮食仓储管理工作的内容、业务模式及工作难点

(一)工作内容及模式

粮食仓储管理工作主要包括粮食仓储实物管理、害虫防治及粮食仓储科技的运用、探索和发展。仓储库的建立要考虑到产业链的配置,服务于粮食的深加工和市场需求,同时也要考虑到成本因素;条件许可的情况下,库房建设时可引进面粉生产企业、大米加工企业等,使企业间人力资源、仓房设备设施及资金使用达以互补优化。

(二)工作难点

1、仓房及配套设施不能一时全部到位。所属库为新建,两年来粮食业务的开展均与基建施工穿行,特别是第一年的夏收,为完成储备粮任务及新仓压仓需要,当时连最起码的硬化道路都没有,供电线路全为临时设施,高温时段用电安全风险大为增加。粮食输送机等机械设备的移动都要用挖掘机拖拉、吊运。粮食入库作业效率低下,收购周期客观上大大延长,工作人员身心相对疲劳。

2、部门工作人员临时调配组建,工作一时难以形成合力。南粮集团成立后,粮食储备业务相对集并至六合灵山分公司(库)操作。原先从事粮食仓储工作的人员被集中调配至仓储部工作。因人员来自不同的分公司,思想状况复杂,组成结构上女性比例又占半数以上(粮食仓储工作相对来说,体力活、脏累活为主体),且年龄多在25岁上下,业务水平、工作经验参差不齐。他们对处于基建施工中的脏、乱工作环境适应性普遍不强,与合作单位沟通意识淡薄。整个部门仓储工作开展一时难以打开局面。

二、做好粮食仓储管理工作的主要途径

(一)制度管理

制度管理是基础。制度是约束、规范群体行为活动的尺度准则。没有规矩不成方圆。粮食仓储管理制度包括粮食收发、保管、科学保粮、粮情监测、粮食熏蒸等各项工作制度和有毒药剂管理、装卸作业管理、机械设备使用管理等各类安全管理规定以及各岗位人员岗位职责。

(二)信息化管理

粮食仓库的信息化管理是当前建设发展的方向。其主要核心的内容就是数字化粮库的打造。主要是运用物联网装备与技术对粮食的收购、仓储、物流、加工、贸易等环节进行智能管理与业务集成,从而实现对粮食流通的集约化管理和精细化控制。六合灵山分库在建设之初就规划有数字化粮库建设的内容,目前计算机粮情检测系统已正常使用,数字化其他智能技术的工程项目先期已完成了各类管线的预埋,按计划在2013年年底能全面建成数字化粮库。同时,数字化管理相对应的工程操作、维保人员也作了相应的人才使用储备。

(三)人员管理

从哲学上来说,人是改造客观世界的主体。粮库仓储管理工作是管理与被管理二者关系协调作用的循环往复。人力资源成本是企业管理的大头,注重人的使用与管理是提高工作效率,推动企业各项工作发展的根本。就六合灵山分库仓储部门人员组成结构以及还处于改善中的工作环境而言,粮食业务展开后的一年来,已较好地完成了约11.8万吨的粮食存储业务,应该说与部门共同营造的积极向上的工作氛围和相互真诚沟通、彼此担当的工作态度密不可分。粮食仓储管理工作,说实话,除了仓储设施硬件上的改善和粮食入库质量的好坏外,其余一切的管理因素均归究于人的作用和影响。做到在制度的框架下,通过科学的人力管理,让每一个人在工作中发挥作用,体现其个人价值,并在工作中不断取得进步是我们仓储管理工作成效显著且充分发挥人的作用的成功做法。

1、以身作则,已所不欲,勿施于人。仓储部组建之初,成员之间缺乏有效的交流沟通,而工作是急迫、实在的内容。条条框框的规定、制度是白纸上一行行冰冷的文字,苍白而无力。唯有穿上迷彩服,戴上草帽,顶着骄阳,深入收购生产一线,才是无声的命令。日常工作中,发现工作疏漏、不足之处,多是提醒相关岗位责任人对照工作规范做细、做实工作。坚持每周一工作例会制度,由各班组在例会上小结上周完成的工作,提交一周工作中遇到的问题和困难,并对本周工作安排提出意见和建议。参加例会的领导会在听完汇报后就各班组成员上一周的工作作出点评并对本周的具体工作作统筹安排,由此推动部门工作常抓常新。

2、深入思想沟通,加强情感交流,争做生活上的朋友。工作上团结紧张、严肃活泼是六合灵山分库仓储部领导的风格。知道中年同事想什么、年青同事追求什么,才能和他们心贴心。工作中坚持原则是前提,工作之余加强与持不同意见者的沟通方可让心态失衡者找到平衡、心灵伤痛者得以抚慰。争取领导的支持,不断改善他们的办公环境与生活条件,让他们知会温暖。组织部门自驾游等集体活动,加强人与人之间情感上的交流。对个人家庭或生活上一时遇到的困难给予力所能及的精神支持与物质帮助也不失为争做生活上朋友的良策。

3、注重团队精神建设,培养集体荣誉感。无数工作实例证明,个体融入了群体,生命才会旺盛且力量无穷。团队精神的培养与建设是管理者必修课之一。平时工作中仓储部领导常教会他们把思维放在全局中来思考、工作融入集体里来做,让每一个人工作、生活在团队中,正确认知并处理好小家与大家的关系。通过团队精神的建设,部门在第一个业务年度即荣获了集团公司先进班组的称号。不少年青人安排补休都不情愿休息在家,集体荣誉感油然而生。

篇2

关键词:物流;仓储;仓储管理;经济效益

一、前言

进入新世纪,新型物流配送方式为基础的产业迅速发展,为全球经济一体化不断加深和世界经济的迅速发展都贡献了极大的贡献,在国民经济的发展中发挥着重要的作用。物流产业的迅速发展在原材料运输、资源配置等方面具有十分重要的作用。仓储管理作为物流产业极为重要的环节,其发展越来越受到社会大众的关注。如何提高仓储管理水平已经成为提升企业经济效益的关键因素。在市场竞争日益激烈的今天,提升仓储管理水平是企业的追求。

二、仓储管理概述

仓储管理是指对仓库中的库存商品进行存储和保管。企业在扩大生产规模,不断发掘自身竞争能力的同时也应该注意到仓储管理的重要性。现代社会仓储管理的作用已经超越了其原有的工作范围,它不仅仅承担保管和存储货物的作用,还担负了中转物资的任务。现代的仓储管理已经完全超越了过去静态存储的功能,向动态物资高速运作发展,这就对仓储管理水平提出了更高的要求。

三、仓储管理存在的问题分析

为了提升自身的市场竞争力,必须对仓储管理进行分析,发现其存在的问题:

1.仓库分布不均,利用率低

我国许多企业对于仓库的建设都是为了方便自身的需要。大多数企业的仓库设立在交通及经济较为发达的地区,这样就造成的仓库分布不合理,呈现出来扎堆现象,这样就造成了许多仓库空置,利用率低。

2.仓库设施落后

由于我国的特殊国情,大部分仓库建成于30或40年前。此时的仓库多是以平房和露天居多,现代的轻钢结果则较少。并且仓库中多是以人工操作为主,并未按照现代的自动化操作系统,使得仓库的基础设施较为落后。同时,人工操作流动也就导致了仓库管理的随意性较大,很难达到规范的管理。

3.仓储技术落后,专业人才缺乏

现代仓储管理已经完全摒弃了传统的仓储管理技术。但是我国仓储管理的技术水平发展并不均衡,有的仓库已经完全达到了机械运作,而有些仓库仍然需要由人工进行操作。这样不均衡的仓储技术发展也在一定程度上影响了我国仓储管理的发展。同时,仓储的发展需要由相关的专业人才进行专业操作,但是我国的相关专业人才十分缺乏。

4.缺乏明确的法律规定

随着现代仓储管理的发展,现有的法律法规已经不能适应当前的时间情况。我国,目前并没有完整且专门的关于仓储的法律法规。这也就在一定程度上导致了我国仓储人员的法律意识不足,管理混乱,致使企业难以根据法律规定来维护自身的权益。

四、提高仓储管理水平的对策分析

仓储管理水平的提升是建筑工程发展的必要阶段。一般的仓储管理主要包括物理入库、存储和出库三个阶段。这三个阶段在仓储管理的整体过程中均具有十分重要的作用,缺一不可。因此提升仓储管理水平的主要对策为:

1.物资入库严格管理

所有工程物资运送到位后都应该及时进行验收入库,在物资验收入库之前,仓库管理人员应及时安排其存放位置。并且,在物资到货时,仓库管理人员应与采购人员、技术人员和施工单位人员一同进行验收,每位在场的人员均需在验收过后再货物清单上进行签字,以确认入库数量和质量,以上验收人员到位不齐不应进行验收。若出现物资质量等不符合要求,应及时退回,不予以入库。

2.物资安全存储管理

物资在经过相关人员验收入库后,如何进行恰当的管理就成为仓储管理中最为重要的问题。因为建设工程所需的物资种类繁多,数量庞大,仓库中所存储的物资十分巨大。并且因为施工的需求,不同的物资进出仓库十分频繁,如果在进出过程中不能科学管理,极易造成物资混乱,进而影响工程建设。所以,应当对物资进行分类、分区存放,并且对每类设备和物资均进行编码,致使其清晰易找;并且应对将不同大类的设备和物资交由不同的人专门管理,实施责任制管理;对于入库的机器设备和物资,仓库管理人员应当及时在电脑上建立台账;最后还应当规定仓库管理人员定时对所管理的设备和物资进行盘点。

3.严格控制物资出库

物资出库管理是仓储管理的最后环节,同时也是十分重要的环节。为了避免物资的滥领滥用,应当建立严格的物资出库管理制度。领用单位必须经过公司的批准后并且取得主管领导的签字盖章,最后才能到仓库管理人员处进行物资领用,杜绝先领用后补办手续的现象。

4.提升仓库的基础设施,加大技术投入

当前仓库的基础设施和技术是其现代化的基础。通过现代信息技术管理手段可以合理地对仓储物资进行调配、计量保管等行为,使企业的仓储活动达到高效率。同时,通过加大技术投入,能够加强仓储管理的高效率和准确度。如果仓储管理工作想要和企业的其他部门进行联网,必须利用电子信息技术手段实现动态信息技术共享。因此,加强技术手段的应用也成为了建立现代化仓储的必要选择。

五、总结

企业在不断提升仓储管理水平的进程中,不仅需要进行仓库硬件的强化,还需要结合信息技术对企业仓储管理的发展进行推动,以期能够找到提升企业仓储管理水平的对策。

参考文献:

[1]林秀田.提高企业仓储管理水平的对策分析[J].现代商业,2009(29):101.

[2]河北玉田国家依食储备库.发扬艰苦奋斗精神全面提高仓储管理水平[J].粮油仓储科技通讯,1996(2):56-59.

篇3

[关键词]仓库管理;现代化;企事业单位

1仓库管理面临的问题

(1)落后的仓库管理已不能适应快速、高效、高强度的新情况和新要求,已成为制约生产经营的瓶颈和短板。(2)库存过大或过小都会对生产经营成本带来很大的影响,但旧的仓库管理模式解决不了这个问题。市场经济具有不稳定性,为了生产方便和节约成本,企事业单位都要进行大量的物资存储,各单位必须根据自身的生产经营状况等,提高仓储管理水平,尽量减少物资储存报废带来的经济损失,实现企事业经济效益最大化。然而,在市场经济下,产品价格波动频繁,当库存量较少,产品价格上涨时,就会增加生产成本,面对市场经济变动的情况,各单位仓储管理部门就应当做好市场调研,进行合理的物资存储,必须进行仓库管理的现代化变革。(3)仓库数量过多,使用效率不高。现今各行业、各部门为了满足各自的需要,纷纷建立自己的仓库,这种自建仓库的方式导致仓库数量过多,影响仓储业的专业化发展,使仓库的总体使用效率不高,最终由各行业、各部门背负了过高的成本。(4)仓库管理人才缺乏。仓库管理需要掌握一定专业技术的人才,也需要操作型人才,更需要管理型人才,而我国目前这几方面的人才都很匮乏。

2做好仓库管理的基本原则

仓库管理在企事业单位的整个供应链中起着至关重要的作用,如果不能保证流畅的进货、发货和库存控制,将会导致管理费用的增加,服务质量的下降,从而影响企事业单位的竞争力。针对我国仓库管理存在的问题,为了做好企事业单位的仓库管理工作,提高管理效率,应遵循以下基本原则。(1)分类管理。库存物资必须按照生产需求进行分类管理,物资入库或发放应按照先进先出的顺序,特别是化工药品类、食品类等有保质期的物资或商品,更要优先予以进出。某些特殊商品可以根据实际需要,采取卖场存货与库房存货合一的管理方式。(2)精准识别。库房的物资和商品要配备精准的识别标志,分区域、分类别摆放,以便于物资或商品的分类管理。(3)信息监控。物品的入库、验收、摆放、盘点和出库等步骤要进行系统集成,建立仓库管理信息系统,及时监控物品的规格、数量、存储位置和存放时间,帮助仓库管理人员随时调拨及管理库存物资,优化库存物品的规格和数量,在尽力减少库存和资金占压的同时,确保生产经营的平稳有序。(4)严守制度。制定仓库管理的配套制度,并严格执行。例如明确物品和人员的出入库管理,所有出入库的物品必须进行登记,及时录入相关库存数据。所有存储或保管的物品均不应当直接放置在地面,避免直接接触地面导致商品或物资潮湿至损坏。

3如何实现仓库管理的现代化

(1)首先改变仓库管理模式。现代化的物资管理是建立在现代先进的网络与信息技术基础上的。现代化的仓库主要为生产和流通提供服务,新的仓储模式对现代企事业的发展提供了坚强的后盾,落后的老的靠人工管理的模式也不适应现代化企事业高速发展的生产经营状况。(2)利用先进的网络及信息系统进行仓库管理。仓库管理是整个生产管理体系中重要的组成部分,使用仓库管理软件统筹货物入库、在库、出库各环节信息,再配套使用条码技术,完成商品信息的采集及库存量的控制,有效控制仓库成本管理,实现完善的企业仓库信息管理,才能在日益激烈竞争的环境下,提高效率,降低生产成本。(3)用制度保证规范化管理。任何先进的现代化管理,都要有完善的制度,明确的岗位分工及岗位职责,明晰的工作流程划分和物品归类,才能保证提高工作效率,避免工作的重复和混乱,设立制度和对制度的严格执行是仓库规范化管理的保证。(4)控制仓储成本,严把采购关。认真贯彻国家和企事业单位有关物资采购的政策、法规和规章。根据采购原则选择单位各部门所需物品,控制好采购成本,督促供应商保质保量提供所需物资;建立健全物品出、入库登记手续,每月应与财务核对账目,每季度进行库存清查盘点,通过盘点及时掌握库存物资的情况,并针对盘点情况提出建设性的对策建议;做到熟悉和掌握各部门所需物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。及时检查购进物资是否符合质量要求,对所采购的物资严格把关。

4仓库管理现代化的发展趋势

(1)业务日趋专业化和国际化。仓库管理是企事业单位不可忽视的管理任务之一,对企事业单位的生产经营有着非常重要的作用,面对日益增加的物品规格、品种、数量的问题,需要有高水平的仓库管理能力,由此促进了仓库管理的专业化发展,同时,未来的仓库管理会越来越国际化,具有较高知名度和良好品牌形象的仓储企业将成为客户的首选对象。(2)人员培训日趋重要。为了适应仓库管理业务的专业化和国际化,必须提高人员的业务能力和综合素养,对仓库管理人员的培训日益重要。企业的竞争,归根到底是企业素质的竞争、人才的竞争,企业职工的素质水平,决定企业的生命力、竞争力。素质高的企业将在市场经济条件下不断发展前进,素质不高的企业将会在经济大潮中被淘汰。通过专业系统的培训,提高员工的个人综合素质,在能很好胜任工作的同时,创造更好的发展机会,最大限度地激发员工的潜能。潜能的发挥有利于完成原来不可能完成的工作任务,使得员工能承担更多的发展责任,为公司出谋划策,万众一心,为公司战略目标的完成打下坚实基础,提供智力保障。(3)物联网的应用日趋普遍,效率不断提升。随着我国经济发展,仓储行业迎来了新的发展时机,物联网作为信息技术在仓库管理方面最新、最适用的科技,越来越受到重视,越来越得到普遍应用。通过提高信息化水平,使仓库管理更加精细化,从单一的存货功能转变为动态参与生产和流通,企事业单位的仓储管理从传统走向现代,仓库管理效率不断提升,更好地为生产经营服务。(4)加大对仓库管理的投入势在必行。现在很多单位已经意识到仓库管理的重要性,加大对仓库的硬件投入,如强化库房建设和改造,购置新型的货架及数码自动识别系统等。在软件方面也加大投入,如库管的科技信息化建设,特别是引入条形码技术,物资采购运来后,通过入库、出库、移库、盘库数据,使货物库存更加准确,还有利于货物的清点并提高盘点速度和精确度,实现仓管的精细化和信息化。(5)充分整合资源,进一步调整布局。通过仓库产权重组和仓储服务外包,仓储业会得到快速发展,仓库布局除了考虑经济聚集和交通便利外,会更多考虑与生产经营的衔接和便利,原来仓库数量过多、布局不够合理的问题将会得到解决,闲置的仓库会得到有效利用,从总体上降低各企事业单位的仓库管理成本。现代社会已经进入市场经济时代,各企事业之间的竞争异常激烈,企事业仓库管理的作用越发突出,仓库管理工作早已不是单纯的物品保管那么简单,如何做好仓库管理、实现仓库管理的科学化、规范化和标准化已成为现代企业必须解决的问题。现代的仓库管理应采用高效快捷运作手段,做到物资的存取随需随取、随到随存。各企事业单位必须学习现代管理知识,采用现代管理手段,开发仓库管理信息系统,严守制度,注重安全,提高仓库管理人员的专业素质,实现仓库管理的现代化,才能在激烈的竞争中获得优势。

参考文献:

[1]黄中鼎,林慧丹.仓储管理[M].上海:华东科技大学出版社,2005.

篇4

关键词:油田;物资管理;现状;建议

1加强油田物资管理的作用

油田企业物资管理是实现有效控制企业生产运行成本的基础条件,同时也是油田企业管理工作中的一项重要内容。任何企业的物资管理都和企业的经济效益密切相关,油田企业的生产经营是一项复杂、系统的工程,主体的生产成本是由物资成本、人工成本及机械成本构成,其中物资成本是整个生产成本的关键点,占据总成本的60%以上,所以物资管理能够直接影响企业的经济效益。科学合理的物资管理减少了企业的生产经营成本,提高了企业的利润,另外合理的物资使用,有效降低了企业的物资浪费。油田作为我国的能源基础,关系着我国社会经济的高效发展,加强油田企业的物资管理,提高其经济利润,保障油田企业的长远发展,为我国综合国力的提高,提供坚实的物质保障。

2我国油田物资管理的现状

目前油田物资管理的工作内容主要是集中在油田生产所需物资的采购、验收以及仓储管理上,管理工作流程首先是根据油田生产部门的物资需求及时检查物资的库存量,若不足应及时采购,以保障油田的正常生产;然后通过调查、分析、对比等方式采用物美价廉的物资;之后就是物资的运输验收工作,严格把关物资的验收环节,确保物资质量符合生产标准;将检验合格后的物资收入仓库,分类安放管理,以备不时之需。在当代社会的进步发展过程中,虽然油田物资管理体系做出了一些完善的改变,但其中还存在一些问题需要我们注意,例如物资的检验和与之相应的监督机制不完善;缺乏相应的管理信息化建设,物资的详细资料记录及存档不全面等,这些问题的存在阻碍了油田物资管理工作效率的提高,从而在一定程度上影响了油田的生产活动。

3做好新时期油田物资管理的建议

3.1编报好物资的采购计划

做好油田的物资管理工作首先就是要根据油田生产的实际需求编报好物资的采购计划,避免出现物资不足或者物资过量产生浪费等问题。物资供应处应加强与生产部门的沟通协作,及时掌握和了解生产活动的物资量,从而科学合理的制定物资采购计划。在制定物资采购计划时,要全面、系统的考虑物资供应商的资质和信誉、采购物资的市场价格、物资的运费等诸多因素,保证制定好的物资计划具有较高的可执行性、完整性以及有效性。另外编报的物资采购计划权威性要高,并增强对其的监督与考核力度。编报物资采购计划时应坚持确保编报准确率、管控物资资金占用以及物资积压、保障生产安全稳定进行等原则。同时实时分析和研究物资供应的数据信息,掌握和了解油田生产经营所需物资的使用消耗规律,进一步有效提高油田编报物资计划的准确率,促进物资管理工作的良好开展。

3.2做好物资采购过程的管理工作

物资采购过程的管理工作也是物资管理的重要部分,管理部门应提高重视。物资采购过程中的事前预防、事中控制工作以及事后的监督检验工作是采购过程管理的主要内容,对物资采购过程的管理主要包括:一是,不断的强化和完善物资采购管理制度,增强物资采购的监控力度,杜绝采购行为的人情采购和暗箱操作等现象的出现,从物资采购源头严格把关采购物资的质量;二是加强物资采购过程中的几个重要环节的管控,主要有采购物资的决策、市场价格控制、采购合同的监督以及采购资金的结算等几方面;三是加强物资供应商的管理,不断完善油田物资供应主渠道。供应商的资质及信誉是物资采购部门应重点审查的内容,严格执行企业内部的相关规定,选择资质及信誉较高的供应商合作,同时做好评估供应商产品质量的工作;四是要综合油田生产所需物资的实况,通过实施综合评议、独立的招标采购以及框架协议招标采购等采购方式,进一步完善招标采购的流程和形式。

3.3物资验收管理

在物资验收管理阶段,首先要建立健全物资质量检验制度及流程,及时上报处理抽检质量不合格的物资供应商,落实物资质量的闭环管理工作;其次是油田企业还应提高质量监督文件、监造作业规范、抽检作业规范等资料档案的管理水平,以便有效保障物资的质量;再次是油田企业应根据相关规定,建立并不断完善物资质量检测的相关技术标准,建全物资质量信息,从而及时发现物资质量存在的问题;最后是规范生产部门物资的验收流程,主要对物资的外观、开箱验收情况、到货数量、重量、附件、文件资料等进行验收。

3.4物资仓储管理

管控物资仓储是物资管理工作的核心内容,物资仓储管控水平是衡量物资管理水平的重要指标。做好物资的仓储管理工作就是采取有效的措施管控库存物资,保障油田的生产建设有充足的、质量合格的物资供给且降低企业的投入成本。新购进的物资入库前,要严格检验物资的质量,主要是详细检查物资的规格、货物型号及标志等方面,并且详细核对物资的数量和技术指标,不合格的物资产品坚决不予进库,以免影响日后的使用。而对于现存的物资,质量管理也是不容忽视的,采取有效措施降低损耗,将不同型号、规格、用途的物资进行分类、分级管理。此外,物资出库的管理工作同样重要,对于要出库的物资,仓库复检员及报关员应认真核查仓储物资的质量是否存在问题,并且严格按照相关操作规范进行物资的装卸作业,防止人为因素对物资造成的质量损坏,坚决避免有质量问题的物资流入油田的生产环节,造成重大的事故和损失。最后物资质量的管控工作还应强化物资质量信息反馈机制,一旦发现物资质量问题。及时的进行反馈且采取有效措施进行解决,确保物资供应的质量,保障油田企业的安全有序生产。

4结束语

总之,加强物资管理对油田企业的发展具有重要的实际意义,在合理化控制油田企业的生产运行成本的同时,提高了油田企业的经济效益,促进了油田企业可持续性的发展,为我国国民经济的快速发展夯实了物质基础。

参考文献:

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关键词:物流成本;治理;控制;途径

物流是渗透到各项经营活动之中的活动,是企业的第三利润源泉,已成为企业应对市场竞争和维护客户关系的重要战略决策资源。无论是企业物流还是物流企业,如何对自身物流资源进行优化配置,如何实施管理和决策,以期用最小的成本带来最大的收益,都是企业所面临的最重要问题之一。因此,本文将就企业物流的成本的分类以及物流成本管理与控制进行阐述。

一、企业物流总成本的分析。

按照我国的标准术语来讲:“物流成本是指在生产、流通、消费等全过程中的物资实体与价值变化而产生的全部费用。具体地讲,所谓物流成本是指在企业物流活动中,物品在空间位移(包括静止)过程中和实践上所耗费的各种资源的活劳动和物化劳动的货币表现总和。即在企业经营活动中的需求预测、选址、采购、配送、包装、装卸搬运、运输、储存、流通加工、订单处理、客户服务、返还品处理、废弃物处理以及其他辅助活动等环节中所指出的人力、财力和物力的总和。在我们还不明确我国现代物流成本的大小及其本质的情况下,就难以对它控制,更谈不上用什么方法控制以及如何控制了,也就是说,热爱过发展我国现代物流,就必须认识物流成本的本质,并对其有效的分析,才能提高我国物流整体的运作绩效。

(一)首先明确物流成本的构成。

1.运输成本:运输成本是指企业对原材料在制品以及成品的所有运输活动所造成的费用,包括直接运输费用和治理费用。

2.存活持有成本:一般来说,存货可以占到制造商资产的20%以上,存货持有成本包括存货资金占有成本、存货服务成本、存货风险成本和调价损失等。

3.仓储成本:大多数仓储成本不随存货水平变动而变动,而是随存储地点的多少变化。仓储成本包括仓库租金、仓库折旧、设备折旧、装卸费用、货物包装材料费用和治理费用。

4.批量成本:批量成本包括生产预备成本、物料搬运成本、计划安排和加速作业成本以及因转产导致生产能力丧失等。

5.缺货损失:缺货成本是指由于不能满足客户订单或需求所造成的销售利润损失。

6.订单处理及信息成本:订单处理指从客户下订单开始到客户收到货物为止,这一过程中所有单据处理活动,与订单处理相关活动的费用属于订单处理费用。IT成本指与物流治理运作有关的IT方面的成本。

7.采购成本:采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用。包括采购费用、采购计划制定人员的治理费用等。

8.其他治理费用:其他治理费用包括与物流及运作相关人员的治理费用。例如职工薪酬及办公费等。

物流总成本分类是进行一体化物流管理的关键,运用总陈本分类可以有效管理和实现真正意义上的降低途径。

二、物流成本的管理与控制

物流成本管理是在满足客户要求的前提下,在控制物流成本与降低物流成本的过程中所采取的一切手段,其目的是以最低的成本达到预期的物流效果。物流成本管理包括物流成本控制和物流成本降低,二者互相联系。目前,许多企业在物流成本管理方面,一方面由于对物流总体过程的费用研究较少,没有单独的物流成本核算体系,反映物流成本的资料不能客观地体现物流过程的各种耗费,造成物流成本失真;另一方面,对于物流全过程缺乏有效和全面的认识,即没有认识到物流的系统性和成本管理的系统性,无法从整体上把握有效的物流成本管理方法,造成物流成本的各功能费用的此低彼高,从而导致物流系统整体效益不佳。

企业经营的一个重要目标是以最小的投入换取最大的收益。而现实这一目标的最好途径是成本管理,物流成本的控制是对成本限额进行预算,将实际成本与目标成本限额加以比较,纠正存在的差异,提高物流活动的经济效益。

一般地对物流成本加以控制可采用生产率标准,标准成本和预算检验物流绩效等方法。战略成本管理是一种全面性与可行性相结合的管理技术,使企业在产品企划与设计阶段就关注到将要制造的产品成本是多少,战略成本管理最关键的因素是目标成本。

作业基准成本法(ABC法)就是一种战略成本管理方法,作业基准成本法由R.Cooper和R.S.Kaplan在20实际80年代末提出,所谓ABC法,是按照各项作业消耗资源的多少把成本费用摊到产品。利用ABC法可以改进优化作业链,减少作业消耗,提高作业质量,并在整个作业生命周期内进行战略成本管理。作业基准成本法不但是一种较为先进的成本计算方法,通过作业成本管理对企业战略成本进行管理,为物流实施流程再造、业绩评价等提供成本信息,也为企业进一步改进成本控制和战略性规划与决策提供了更为有利的依据和标准。

如何降低物流成本.是一个需要深入探讨和研究的问题,可以采用以下几种方式:

1.通过效率化的配送来降低物流成本。企业实现效率化的配送,减少运输次数,提高装载率及合理安排配车计划,选择最佳的运送手段,从而来降低配送成本。

2.利用物流外包降低企业物流成本,降低投资成本企业把物流外包给装以外的第三方物流公司,可以缩短商品在路途中的时间,减少商品周转过程的费用和损失。有条件的企业可以采用第三方物流公司直供上线,实现零库存,降低成本。

3.比价竞价采购,企业通过对多家供应商进行询价或通过招标方式竞价,取得最优的价格。

4.加强企业职工的成本管理意识。把降低成本的工作从物流管理部门扩展到企业的各个部门,并从物资采购、生产、销售全过程中,进行物流成本管理,使企业员工具有长期发展的“战略性成本意识”。

5.对商品流通的全过程实现供应链管理,使由生产企业、第三方物流企业、销售企业、消费者组成的供应链的整体化和系统化实现物流一体化,使整个供应链利益最大化,从而有效较低企业物流成本。

6.除物流公司以外的社会车辆,也可充分利用资源,降低车辆的运输成本,作出了一个最经济合理的安排,从而使运输车能以最低的成本高效率地运行。

7.优化企业物流系统,寻找降低成本的切入点。对企业物流系统进行优化,就是要结合企业的经营现状寻找一个恰当的物流运作方式。物流系统优化是关系到企业的竞争能力、影响到企业盈利水平的重大问题,应从战略角度规划企业的物理系统。同时,各部门要互相合作,互相配合。

在当前形势下,降低物流成本亦是内部挖潜的重要举措,以上就是降低物流成本方面所采取的措施,在实际操作过程中,应针对不同情况采取不同的措施,才是最有效的办法。

管理物流成本不是最终目的,而是“通过成本去管理物流”,把成本作为一种管理手段。物流成本管理的作用;通过对物流成本的计算、分析可以了解企业物流成本水平,发现其重要性以及物流活动中存在的问题;通过与同类企业或竞争对手物流成本的对比可以发现与同行及竞争对手之间的差距;根据物流成本计算的结果,可以为企业制订物流计划、调整并评价物流活动的效果提供科学的依据,以便通过统一管理和系统优化降低物流费用;通过对物流成本结构及物流总成本分析,可以正确评价物流活动的合理性,并明确物流活动中不合理环节的责任者,总之,运用成本数据最终大大提高物流管理的效率。

参考文献:

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关键词:经济体制 市场经济 物质管理

市场经济具有自主性、平等性、法制性、竞争性和开放性的特征。物资管理是企业管理过程中的重要组成部分和重要内容,对企业效益有直接影响,是企业生存和发展的重要因素和保证企业有序生产的前提条件。在市场经济环境下,结合市场经济特征,加强物质管理,提高企业经济效益才能促进企业发展。

一、我国的市场经济

1、市场经济的定义

市场经济是一种经济体系,产品和服务的生产、销售完全由自由市场的自由价格机制引导。市场经济是资本主义的同义词,在市场经济里虽然没有中央协调的体制指导运作,但是在理论上,市场通过产品、服务的供给和需求,产生了复杂的相互作用,实现了自我组织的效果。

2、市场经济的现象

分析西方国家实现工业化的原因,从根本上来说,是因为这些国家相对薄弱的传统封建农业势力,使发展商品经济受到较小的阻力,所以资本主义经济制度得以迅速发展,开辟了工业革命的道路。事物的发展变化通常都在旧事物相对发达或相对落后的地方实现突破,即所谓的“黄金突破点原理”。

相反的,虽然中国封建社会时期的社会经济发展在世界中遥遥领先,但也因为这样,传统封建势力比较强大,使商品经济和市场经济在萌芽的过程中遇到了强大的阻力,迟迟不能实现封建小农经济向资本主义工业化市场经济的转变。目前,中国社会仍然普遍的充斥着浓厚的反市场和反商品情绪,时常有各种方借口阻挠深入的发展市场经济改革。

3、市场经济的职能

价格被称为市场的无形之手,决定了资源分配,供需决定价格,市场参与者决定供需,参与者是大多数人,因此自由市场由多数人决策;政府和垄断企业被称为市场的有形之手,由少数人做决策。市场经济通过左右手互博,决定谁拥有话语权和定价权。市场经济政府的职能是保护市场无形之手,弥补缺陷。打压垄断的通常手段是价格政策、税收政策、利率政策和补贴政策。

经济市场的政府职能包括:打压垄断、规范市场、鼓励竞争和激励生产。政府理性,社会民主,经济自由,才能保证市场经济的公平和效率。

4、市场经济的影响

市场经济的基本特征是,工业和农业互换,工业占据了社会经济的主导地位,最普遍的经营形式是市场营销,给各个方面的社会经济造成了一系列的深刻变化。

市场营销根据市场需求,要广泛利用各种市场资源,在广阔的时空范围内进行生产,改变传统小农在一个家庭范围内的局限现象,利用家庭资源进行生产,满足家庭需要。目前,很多人已经接受了面向市场需求的概念,但广泛利用市场资源的观念仍然十分淡薄。在经济发展的形势下,利用市场资源,以市场营销为主要手段,积极发展科学技术,实现中国经济建设的全面发展。

二、简述物质管理

1、物质管理的定义

物资管理就是在企业的生产过程中,计划、组织和控制企业需要物资的采购、使用和储备。

2、物质管理的现状

根据资料显示,中国在很长的一段时期里, 都受到传统计划经济的影响,我国的企业物资管理模式也属于“计划”制,根据产量指标制定粗略的物资计划、向少数指定的供货商采购物资、不断加大物资库存等现象经常发生。所以,企业物资管理模式很重要的一部分就是创新,而且要符合现代企业的发展潮流。在近三十年的改革与探索之后,我国企业在企业物资的计划、采购、使用和储备等管理环节上都取得了很大的进步和发展。

3、物质管理的作用

物质管理在科技技术发达的今天,已经采用先进的设备进行数据管理、分析和存储。我们要充分利用现代化工具,为我国的经济建设发展提供更好的服务。

(1)发挥系统工程作用

物质系统工程是运用系统工程的基本理论和方法,进行物质管理。系统工程,需要结合物质部门的特点,遵守科学的管理原则,根据商品的流通规律,建立科学的物资流通机构和体系。在物资工作中,使用运筹学,建立模型、定量分析,通过对现代科学技术的应用和综合研究,促进物质管理的科学进步和发展,适应国民经济的发展需要。

(2)发挥信息化资源作用

信息作用是物质部门的决策基础、系统制订的计划依据,控制物质供应的手段和保证协调工作的重要条件。物质部门决策要先确定目标,制订的目标要结合实际,合理可行;物资工作的起点是物资计划,结合内部和外部信息资源为计划依据,制订最佳的计划方案;通过信息反馈,及时解决物资管理工作中遇到的问题,作出调整和改善,保证物资工作各个环节的正常进行;全面的物资信息,构建了物资信息的管理系统,是保证各个部门互相协调配合的重要条件。不同的部门,利用信息化资源发挥不同的作用,各个部门互相配合,才能保证整个物资管理工作的正常进行和健康发展。

(3)发挥存储论的作用

存储论也叫库存论,是研究仓库储存的理论。为了保证企业的正常生产和供应需求,需要储存物资达到特定的数量。存货过多,会积压资金;存货过少,会影响生产,造成供不应求。存储论通过研究“物资最优存储量”的理论和方法,既保证正常的经济活动进行,又把各种费用降到最低,拥有广泛的应用范围,可以解决经营管理和物资存储量中产生的问题。

(4)发挥线形规划作用

作为运筹学规划论的重要组成部分,坚持在线性约束条件下,达到最优预定目标。主要研究内容包括:根据线性规划中求“极小值”的办法,对任务进行统筹安排,减少完成任务浪费资源的现象;按照线性规划中求“最大值”的方法,对一定数量的资源进行合理调配,完成任务的要求。

三、市场经济环境下的物质管理

1、物质管理体系不健全

企业对物资管理不够重视,在市场经济环境下,比较关注产品的生产量和销售利润。为了适应经济的发展,提高企业竞争力,企业在加大生产、积极销售的同时,应该提高自身综合素质,改善企业内部结构,建立健全的物质管理体系,实现采购、储备等制度的规范性,加强物质管理,提高企业经济效益,促进企业健康发展。

2、物资管理模式落后

一般来说,企业的物质管理模式比较落后。在市场经济体制的环境下,经济的发展和科学技术的进步,要求企业在完善内部结构的同时,加强企业物质管理,转变物质管理模式。物质管理模式,不仅是企业管理结构的一部分,在企业发展过程中也有着重要的作用,需要不断完善和更新,与时俱进,结合企业自身特点,实现企业物质管理的现代化。

3、物质管理技术落后

物质管理除了依靠管理制度实施以外,需要先进的科学技术对物资管理的采购和仓储等进行支持和计划。企业仓库一般都由企业进行统一管理和协调调度,资源共享和资产归属的限制,导致重复采购问题的出现,对仓库空间进行合理的设计和布局,提高仓库资源使用率和物流效率,采用先进的物质管理技术,使企业经济效益得到最大化。

四、加强物质管理的建议

1、加强成本控制

在特定的情况下,发展市场经济,提高盈利水平需要企业提高生产价格或者降低成本资金。在市场经济环境下,自由的市场和自由的价格才是经济发展的主体,企业不能擅自提高价格,所以我们需要加强对成本的控制,提高企业竞争力,促进企业发展。

某生产味精的集团,在加强成本控制,降低各种消耗,提高经济效益方面取得了显著的效果。1996年,根据强化成本控制的方针,使味精这一主导产品对淀粉的消耗量从1995年的2.38吨/吨减少到了2.18吨/吨,节约了600万元的资金,共降低1383万元的成本,提高了450万元的利润。这个事例说明,在物质管理中,应该加强成本控制。成本作为企业生产发展和提高效益的决定性因素,应该合理的进行、管理和控制,实现企业经济发展。

2、按照需求进行采购

做好物资采购工作,是企业保证产品质量,防止经营过程中出现“成本漏洞”的必要措施和物资管理工作中的关键环节。加强物资需求计划管理,需要严格按照管理程序和统一规定的格式对所需物资进行上报,经过严格的审批程序,提出申请、报中心审核、最后批准通过之后,按申请的数量进行采购,杜绝计划外的违章和无序采购。

3、加强仓储物资管理

定期进行库房物资的清理工作,对损耗和淘汰的物资备件进行清理,既可以节省库房空间还能够回收资金。按ERP类别原则码放置生产中用到的物资备件,解决仓储管理原来的一些弊端。通过科学的方法对物资进行保养,某石油部门有大型钻井设备20部,8部是进口的,生产周期较长容易消耗物资,加强对这些易耗物资的管理可以根据特点,采用独特的保管养护措施,例如根据物理性能、体积大小、化学成分等合理的进行分类和分别保管。

总结:

现代企业管理是企业全员、全方位、全过程和全环节的管理,是经济与技术的结合,具有科学性、主动性和经营性。自改革开放以后,我国的经济体制就由计划制经济体制向市场制经济体制改变,科学技术的日益发展,使得我国经济发展突飞猛进,是我国企业的一个重要的机遇和挑战。企业在竞争中想要立于不败之地,需要不断发展和完善管理制度和管理模式。物质管理作为企业管理的一部分,应该加强重视程度和管理力度,提升企业竞争力,实现企业的现代化发展。

参考文献

[1] 汪德才.浅谈加强物质需求预算管理的重要意义[J].哈尔滨企业技术开发,2011,28(11):9-10

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随着经济的快速发展,物流行业在我国有着相当大的规模,但总体仍处于起步阶段,面对东西之间的发展差异及发展模式,物流业并不能适应经济快速发展的需要,与国际先进水平相比差距仍然很大。伴随市场经济的进一步开放及经济规模的增大,市场流通秩序出现的相对混乱,物流企业本身经营状况不佳,国有物流企业运行机制落后,组织和管理方法还在旧的思维方式下缓慢运行,不能满足时展的需要,电子商务的市场份额不高,主要的商业渠道不明显。1.企业物流仍然是全社会物流活动的重点我国的物流是随着企业生产技术和管理技术的不断提高,为提升企业竞争能力而出现的产业,发展还处于起步阶段。目前虽然专业化管理的物流企业已越来越多,但是企业间物流活动仍然是全社会物流运输的重点。主要因为过多的企业间物流造成了我国物流运输资源的分散。2.基础设施建设不足随着改革开放的不断深化,国家和地方政府从基础建设、道路建设等环节给予了极大的投入,使得物流运输环境得到了较大的改善。但是由于各省、市地区差异,城市与农村的差距,宏观上良好的运输网络还未形成,所以目前我国的综合物流运输能力还很落后,仓库及仓储设备陈旧,基本上尚未实现仓库内的温度、湿度自动化控制。3.管理分散、社会服务水平低由于条块分割且缺乏统一规则,重复建设加剧,全国物流企业处于小、多、散、弱的状况,规模效率低下,难以形成有效的社会服务网络。加之从业人员素质不高,导致出现货物遗失、破损等问题较多。由于现代化设备投入不足、野蛮粗暴装卸等原因,造成在库、在运途中货物遗失和破损较多。4.物流成本居高不下由于我国物流运输业的管理方法、技术较为落后、自动化进程较慢,导致盈利的主要手段还停留在附加价值很少的运输、仓库管理等基础服务,使得物流运输成本在企业中的生产成本高居不下,平均在20%~40%,是欧美发达国家的2倍以上。5.较低的信息化应用水平已经成为我国现代物流发展的瓶颈虽然我国物流信息化发展脚步较快,但是不得不承认,由于我国物流运输业的管理方法、技术较为落后、自动化进程较慢,与国际物流企业相比,整体发展水平还处于初级阶段,特别是中小物流运输企业的信息化程度还很低,一方面,先进的信息化管理方法、技术应用较少,推广范围有限。根据相关调查,国外物流运输企业中条码管理技术、RFID、GPS和EDI技术已经得到了广泛实用,而在我国的物流企业中这些信息化技术的应用都不够理想。同时,自动导向车系统、立体仓库、条码自动识别系统等物流自动化应用系统的运用都不多。另一方面,物流信息化在企业的运营管理中的参与程度不高。有调查发现,在物流信息化应用程度较高的大中型物流企业中,其企业网站的功能仍然以企业形象宣传等基础应用为主,电子商务平台的功能比例相对较少,大约占17%。同时,已建信息化系统的功能主要集中在订单管理、财务管理、仓储管理和运输管理,而关系到企业生存发展的客户关系管理中信息化应用所占比例却很小,大约是23.4%。6.物流行业人才培训和物流信息工作亟待加强物流人才和信息化是实现现代化的根本条件,目前这方面管理工作较为薄弱,影响物流人才的培训和信息化的有效推进。

二、电子商务下物流管理的作用与特点

(一)电子商务对物流管理的作用1.为物流企业提供了信息交流的平台虽然物流管理与其他企业管理理论有很多共性,但其自身还具有一些独特的个性,物流管理工作的良好开展需要企业内部各个部门之间紧密的衔接和配合。因此,物流管理在企业管理者看来经常处于盲区和难点地位,如果运行不好,将导致整个企业内部的配套效率和整个企业生产效率的低下。电子商务则恰好为物流企业提供了信息交流的平台。在电子商务环境下,生产过程中的各个节点都能更好地实现信息共享,加强供应链中的联系,使企业可以提高生产力,为产品提供更大的附加值。2.为物流信息的收集和传递提供了良好的条件信息化程度对于企业经营的重要性不言而喻,在电子商务环境下,包括条形码、POS系统、EDI等先进的信息管理手段得到广泛应用,大大提高了工作效率,减少了手工操作带来的失误,降低了运营管理费用。更重要的是,电子商务系统能够收集到大量的市场信息,通过对这些信息的统计和分析,将会得到很多富有价值的商业信息和情报,比如客户的购买习惯、定购数量、商品的需求变化特征,等等,这些资料对于企业制定发展运营政策、商品开发和销售管理等都具有重要的价值。3.提高了物流的运行效率影响电子商务物流的最大因素是物流运输速度。缩短运输网络和客户需求之间的差距,不仅能满足顾客的需求,也为企业节省贸易成本。与此同时,电子商务能够使商品实体在实际的流动过程中,实现物流运输效率最高、成本最低和时间最省、距离最短的快速发展目标。在电子商务环境下,效率不仅决定了物流发展的方向,也决定了物流运作方式,这就是物流运作以效率为中心的关键。4.有利于企业管理水平的提高和良性的竞争电子商务具有高效性和全球性。这不仅要求物流运输企业加强投入,改善基础设施,不断增强企业硬件在市场的竞争力,还要求物流企业不断提高物流管理人员的专业知识水平、技术水平、管理水平,提高企业软件方面在市场的竞争力。只有这样,使物流企业在市场竞争中可以形成一种协同作战状态,降低物流成本,提供优质服务,促进物流企业在一个协调化、合理化、系统化的环境下,实现运行高效持续和竞争良性可控。因此,电子商务发展对物流企业发展不但提供了一个良好的发展机遇,也指明了未来方向。5.为电子商务的快速发展提供了可靠的保证电子商务活动中,人们可以通过电脑很方便快捷地选择所需的各种商品,极大方便了消费者;企业通过电子商务活动广泛宣传自己的商品,轻而易举实现了广告效应;网上方便的交易活动,节约费用,降低成本;高效准确的信息收集与处理,使优化库存结构、减少资金占用、降低交易周期成为可能。同时,电子商务替代人从事大量简单、烦冗的工作,使物流企业管理者可以把更多的精力用于加强核心业务,有效地提高竞争力。如果没有现代化的物流,电子商务无论具有多么方便的贸易形式,仍将是空谈。电子商务取决于现代物流,物流系统的效率是电子商务成功的关键。只有高效的物流系统支持高效的电子商务,才能实现电子商务的快速发展。

(二)电子商务下物流管理的特点1.立体化的组织结构是电子商务下物流管理的特殊形式电子商务下物流管理的三维结构,使现代贸易追求快速、高效和多样化的形式。它建立了一个特殊的企业内的物流系统,该系统不仅考虑完全满足企业高效的操作要求,而且能提高企业的生产效率,增强企业的盈利能力。同时,也能满足消费者对商品需求的运输速度,在最短的时间内获得最有效的服务。2.以客户需求为导向发展现代物流现代物流的主要服务对象是企业的外部顾客,与此相同,现代企业经营理念的核心已从生产制造转向了市场营销和客户服务。企业物流管理活动必须以客户服务为价值取向。因此,物流管理的方式也趋于人性化,而不是根据物资本身进行管理,使物流管理充满生机和活力。3.信息化、网路化的物流管理在电子商务时代,物流信息化已成为电子商务的必然要求。在供应链管理方面,物流企业需要沟通上下游,实现上游或下游之间的频繁的信息交换,确保供应链之间的顺利对接。在与供应商的交易方面,以订单交易为主要方式,通过数字电子手段进行数据交换和业务活动。在库存管理方面,实现零库存管理,缩短库存周期,必须依靠准确的信息传递和货物的快速运转。物流网络是物流信息化的另一个趋势,在当今世界,网络信息资源共享和网络技术的普及为现代物流网络提供了一个良好的外部环境。如果离开了网络,物流信息只能在企业内部流动,信息传输和共享成为空谈,供应链各个环节之间的通信也将十分困难,物流业的规模和效率将难以实现。

三、多措并举,促进电子商务与物流管理的协调发展

1.政策引导,促进物流业健康发展面对我国当前物流产业管理分散的现状,政府机构对物流管控应全面覆盖物流行业,尽快建立完善的管理和国家物流协调组织的权威机构。同时,政府机构应根据市场经济的发展规律及我国物流产业的发展政策,借鉴国外先进的物流发展理念,建立物流产业发展的总体目标,以政策引导企业加强对物流行业投资,重点建设仓储和分销物流基础设施,统一物流发展规划,改善物流产业布局不合理的现状。并在此基础上,建立我国物流实体网络,使更多的资金进入物流行业和信息网络,以确保为物流产业的发展创造一个良好的环境。2.推进配送体系化和产业化,打造第三方物流流通制与配送制相结合是物流配送的社会化和产业化的关键,通过社会物流网络合理地将分散的物流进行统一布局构成产业,实现大物流的规模和零库存的目标,进而实现物流管理现代化、规范化和制度化。利用现代管理理念、管理技术和管理方法,建立物流企业标准操作规程和管理制度,改革和优化物流企业现有的组织结构,不断提高物流企业的管理水平,是实现物流企业配送体系化和产业化的基础。当然,依据社会分工和产业发展,实现物流配送系统的社会化和产业化,关键是要建立第三方物流。这样的生产企业可以专注于核心业务,物流相关业务交于专业物流企业,所有的专业物流企业为了实现企业的高效低成本运作而努力。3.培养和造就一批专业物流管理人才队伍人力资源是物流发展的一个重要因素,我国物流行业的良性发展需要多层次的专业人才支持。缺乏实用性、高水平的物流管理、物流工程和技术人员,在一定程度上制约着我国物流业的发展。加快物流保障体系建设,培养各类、各层级的物流人才已成为当务之急。应科学规划,政策引导,先行先试,快速推进,面向基层,培养和建立适应我国物流发展的人才队伍,为实现物流现代化管理奠定基础。4.以信息技术为手段,提升物流管理的现代化水平信息技术对改变企业的粗放式管理、提升企业运行效率和质量具有十分重要的作用。信息技术同时对企业通过供应链关系管理和客户关系管理,建立系统的上下游企业供应体系、在线销售体系和物流服务网络体系,实现物流信息资源和物流配送网络的优化目标。针对我国物流业发展特点,加强物流信息建设,促进信息技术在制造企业物流管理和社会物流企业管理中的应用,构建一个现代物流信息系统。从顾客需求出发,对物流流程进行根本性的思考和分析,重新组合物流流程的构成要素,以产生更有价值的结果为前提,实现物流流程彻底的重新设计、优化,从而达到企业绩效的改善和效益的提高的目的。

四、结语

篇8

关键词:管理会计;物流管理;会计模式

中图分类号:F23 文献标识码:A

收录日期:2013年12月20日

随着市场经济的不断发展,各路企业在中国市场不断崛起,每个企业都正面临着非常的竞争压力,如何帮助企业获得更强大的竞争力,作为企业顾客服务体系中重要组成部分的物流体系必然成为关键。然而,如何将物流花费控制在一个合理范围,使其对整个企业的运行收益不能造成影响,并且使其为企业创造实际利润和经济价值,是一个迫切又马虎不得的问题。

一、管理会计在物流中的应用

(一)物流管理的定义。根据系统论的观点,物流管理是供应链管理的一部分,二者是不同层次的企业经营管理理念。供应链管理是企业生产和销售的组织方式,而物流管理是为企业的生产和销售提供支持服务的。物流管理在本质上是对企业内外部一系列运输和仓储状态转换过程的管理,所有其他的物流管理活动都是为了提高运输和仓储的转换效率而展开的。

(二)管理会计在物流成本管理中的应用。物流管理应用管理会计是以物流成本为中心,通过对物流成本分析,对物流活动进行预测、决策、规划和控制。其目的在于通过对物流成本习性的研究、费用水平的推测及控制,以及不同物流方案的比较,为有关部门制定决策服务,以实现物流活动的最优化和企业效益的最大化。物流管理会计是为企业物流管理服务的,它强调“事前计划、事中控制、事后反馈三部曲的统一,体现了一套预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式”。

管理会计的意义国内外会计界已经发现,现有会计核算体系与物流成本管理的现实之间存在着技术冲突:一方面是物流成本管理巨大潜力的诱人前景;另一方面是物流成本在财务会计制度框架内很难确认和分离。物流成本的计算和控制分散,在财务预、决算表中,物流费用核算的是企业对外部运输业者所支付的运输费或向仓库支付的商品保管费等传统的物流管理费用,对于企业内部与物流相关的人力资源成本、设备折旧费用、固定资产税费等包含在其他经营管理费用中,没有进行单独核算,较难对企业发生的各项物流费用作出明确、全面的计算和分析。这不利于企业发现物流问题和寻找合理的物流方案,进而难以进行有效的物流管理。客观上需要有一种新的会计方法能够为企业决策机构提供详尽的物流信息、明确物流责任、考核物流业绩、控制物流成本,它就是管理会计。

(三)管理会计在物流财务管理中的应用。利用边际成本,合理组织生产,使公司效益最大化边际成本法是管理会计的一种方法。引入固定成本的概念。固定成本就是不随工作量的变动而变化的成本,即每月无论运量多少都固定发生、保持不变的成本和费用。以中铁快运的行李车为例,行李车的挂运费也可以算做是固定成本;还有行李员的工资等人工费用,并不随发送件数的增减而变化,因此也算作固定成本。从管理会计角度出发,充分利用铁路资源,使边际利润最大化。通过笔者日常了解,局管内的行李车大部分仓位都处于闲置状态,有的行李车只装几件货物,甚至有的常年全程空车跑,直通列车也不是趟趟满载。那么,我们就可以下浮运价,以稍低(接近或低于公路运输)的价格开拓市场,增加快运公司的营业收入,弥补固定成本支出,这样可以增加边际利润,从而扩大了市场份额,使公司的利润最大化。

二、管理会计在我国企业物流管理中的应用

(一)管理会计如何作用于企业物流管理。应用管理会计建立物流责任体系,通过各个责任层次去监督、控制内部物流活动,并将物流活动组成一个有机的整体,使各个部门和环节为实现企业总目标担负起各自应负的责任,完成各自的任务,同时通过各物流责任中心的信息反馈,使企业物流部门和决策机关随时掌握情况,及时发现问题和解决问题,降低物流成本,增加企业盈利。

管理会计不仅全面提供物流管理信息,为科学合理地进行物流管理奠定基础;还能动地参与经营决策,为决策者提供有用信息;最后通过对内部责任单位的绩效考评,强化内部管理,提高经济效益。因此,发挥好管理会计的作用,是经济发展和科技进步对企业实现现代化管理的迫切需要,也是会计科学成功跨入新的历史阶段的重要标志。可以预见,随着社会发展,管理会计的基本原理和基本方法将不断发展完善,在现代化企业中的地位和作用也将更加重要。

(二)建立以管理会计为核心的系统管理机制。发达国家相对于我国之所以物流管理水平较高,还与他们建立了相对完善的物流成本核算体系和综合控制方法有关系,没有一个清晰的核算标准和管理方法,就必然会造成不同企业的衡量标准不一,或者核算内容不全面。相对而言,我国迄今为止尚没有完善的统一物流核算标准,也没有科学合理的综合管理框架,这无疑阻碍了我国企业推动现代物流管理,所以尽快研究和建立健全物流成本核算标准和综合管理体系势在必行。我们认为,在物流成本核算方法上,完全可以采用国际通行的物流作业成本管理法,并且吸取发达国家多方位、多角度衡量物流成本的经验和做法,根据中国不同行业的特点进行成本计算。

(三)建立以管理会计为核心的物流核算体系。在企业层面,如何合理地核算物流成本则是强化物流成本管理的关键因素。从目前发达国家的情况看,企业物流成本核算基本上是以作业成本法为基础,即借助物流费用和成本的两层分解,最终确立成本对象的成本以及相应的绩效。具体说,第一阶段是将各种资源分解到业务流程中的活动,从而核算各活动环节所耗费的资源,第二阶段再将活动成本分摊到各产品、服务、顾客或部门,进而计算这些类别是如何消费活动资源,从而能够更为全面地反映物流作业成本,并且以此为基础,优化物流活动。

首先,从物流成本的类别划分看,可以按照多种标准进行划分,这样可以从不同的角度或侧面反映相应的问题和物流组织程度,通过综合的成本测度,来全面核算物流成本。具体讲,物流成本大致可以按如下标准划分,即总物流成本、事业部别物流成本、部门别物流成本、营业网点别物流成本、交易对象别物流成本、机能别物流成本、车辆别物流成本、人员别物流成本、场所别物流成本、作业别物流成本、销售别物流成本、形态别物流成本、固定物流成本、变动物流成本等。

其次,立足于上述物流成本类别的划分,在具体的物流成本体系和框架上,企业必须从多角度、系统化出发,来衡量物流成本,这样不仅能够全面反映企业物流费用的真实水准,而且还能利用物流成本核算出来的数据,进行针对性的管理改进和调整,优化物流经营活动。具体来讲,基于上述思想,在衡量物流成本的过程中,主要按物流范围计算的成本(简称物流范围别成本)、按支付形态计算的成本(简称支付形态别成本)和按物流活动或作业计算的成本(简称物流功能别成本)三种成本核算体系来确立物流费用。按物流范围计算的成本是以物流特性和经营运作的范围进行成本分类的方法,例如可以将物流费用划分为供应物流费、生产物流费、企业内物流费、退货物流费和废弃物流费等,也可以分为不同产品别物流费、不同销售地域物流费、不同顾客群体物流费,等等。按支付形态计算的成本是按财务会计中的费用分类方法进行计算的,大体可分为支付运费、仓库保管费等向企业外部支付的费用和人工费,也包括材料费等企业内部物流活动的费用。按物流功能或作业计算的成本是按照物流运作流程的活动计算物流费用的方法,大体上它将物流作业成本分为物资流通费、信息流通费、包装费、物流管理费、配送费、装卸费,等等。以上三种划分成本类别的方法,应该说各有所长,它们共同构成了完整的成本管理的框架。

(四)应用管理会计方法降低企业物流成本。物流成本的管理绝不是站在一个职能或一个企业的角度进行,相反它需要立足在系统和供应链的角度来衡量和管理物流成本,从而使物流成本的计算能反映出物流绩效,这种系统化的物流成本管理原理也就是TCO的管理思想,拥有物权的全部成本提供了一种合理测度供应链成本的方法,“拥有物权的全部成本是一种决定从上游供应商获取相应产品和服务,并进行使用而产生的所有成本”。这种方法认为商品价格只是整个产品服务获取的一部分,产品出售者的行为绩效同样影响了订单处理、配送、接受和检查等物流行为,通常很多企业在核算物流成本时,忽视了这些因素对总体成本的影响,而TCO则试图通过整个供应链的运作活动识别,包括采购、持有、质量问题、配送差错等,来确立整个物流分销活动产生的费用。

反观我国企业,在推进现代物流管理过程中,不能不重视一个问题,即企业经营管理水平的提高。目前,我国绝大多数企业经营管理能力以及对物流成本管理的认识远远不能适应建设现代物流的要求,虽然近几年来强化物流管理已经得到了大多数企业的重视,但对于如何加强物流管理,如何通过科学的物流成本核算优化物流管理流程、如何从战略的角度来看待物流成本管理的作用并培养起自身的核心能力都尚未成熟,我们的很多企业仍然停留在传统意义上对运输、储存成本管理的认识,认为只要建立起具有运输能力和仓储能力的场所,只要控制住了运输、仓储或采购成本就是现代物流管理,而忽视了物流管理和物流成本控制是一种现代企业战略管理的重要手段,它要求企业必须具备高度整合的作业管理能力、经营战略的管理能力以及对整个价值链的控制能力,所以要科学合理地从事物流成本管理,推动现代化的物流管理活动,我国企业还必须练好经营管理这个基本功,从企业整体最优和供应链系统最优的角度,通过商流、信息流、资金流和物流的有效合理组织,来实现物流成本管理。这包括从流通全过程的视点来降低物流成本、通过实现供应链管理、提高对顾客物流服务的管理来削减成本、借助于现代信息系统的构筑降低物流成本、通过效率化的配送降低物流成本、通过控制逆向物流或退货物流控制成本、利用复合运输和物流外包降低成本等。否则,达不到以上的诸多管理水平,指望通过时髦的“物流”一词,来解决一切现存的企业发展问题和成本管理,是不现实的,也不可能取得成功。

三、借鉴国际先进的物流管理会计模式

(一)国际先进的物流管理体制及特点。20世纪八十年代以来,美、日、欧等发达国家展开了一场对各种物流功能、要素进行整合的“物流革命”。首先是企业内部物流资源整合和一体化形成以企业为核心的物流系统,之后物流资源整合和一体化扩展到企业之间相互联系、分工协作的整个产业链条产生了供应链管理的核心业务,与此同时出现了为工商企业和消费者提供专业化服务的现代物流企业即第三方物流。随着经济全球化和信息技术的发展,物流活动范围空前扩大,供应链管理和物流功能整合进入新的阶段。

物流效率总体水平较高。国际上通常把社会物流总费用与国内生产总值GDP的比率作为衡量一个国家物流发展水平的标志。比率越低表明物流效率越高。近20年来发达国家物流费用与GDP的比率一直处于下降态势,目前平均约为10%左右,而且这种下降趋势还在继续。

第三方物流发展迅速。发达国家的企业普遍专注于价值链中的核心环节,积极推进企业内部物流活动社会化。近些年仓储、出货运输、运费单据审计支付、进货运输、运费汇总分配和交叉配送等已成为发达国家企业物流外包的重点环节。物流外包促进了第三方物流的迅速增长并成为物流市场发展中的一个新兴领域。

物流企业间不断兼并重组。进入21世纪以来,世界物流市场掀起一股兼并重组的浪潮。社会化的物流中心和园区建设令人瞩目。物流中心或物流园区的出现是现代物流业发展的又一个重要特征。

企业物流运作模式发生重大变化。20世纪上半叶发达国家的物流活动基本上处于分散状态。至七十至八十年代逐步将需求预测、采购、生产规划、制造库存、仓储和物料处理职能集成为物料管理工业包装、产成品库存、配送规划、订单处理、运输、顾客服务集成为实体配送。进入九十年代物料管理和实体配送集成为目前人们所说的物流管理。

(二)国际先进体制对我国传统物流管理会计模式的启示。通过上述关于发达国家的主要物流会计管理的分析,可以得出如下启示:在当前或今后相当长的一段时间内,不存在为世界各国所通用或普遍接受的会计管理体制模式。

了解和借鉴他国的会计管理模式是必要的。当今世界各国经济交往和联系日益密切,世界经济一体化的格局和态势正在形成,区域性经济协作蓬勃发展和中国已经加入WTO,完全有必要了解和借鉴他国的会计管理模式及其经验,为构建既符合国际会计惯例,又具有中国特色的会计管理模式服务。

任何一种会计管理体制模式的选择,都是与一定的社会经济环境相联系的。在高度集中的计划经济体制下,利益主体单一,企业成为国家政府部门的附属。与此相对应的会计管理体制只能是高度集中的国家直接管理模式,即国家采取行政手段对会计机构、会计人员进行直接管理。

根据我国当前经济体制改革的进展和市场经济发展情况以及会计现状,我国应建立宏观调控的社会主义市场经济的会计公司制管理体制模式,即国家集中宏观调控和立法型相结合,充分发挥会计职业团体作用的两级会计管理模式。

政府管理是对会计市场运行机制的高层管理和宏观管理,带有一定的强制性。政府运用法律、经济和必要的行政干预等宏观手段来监控会计市场的运行,使会计市场在社会主义市场经济建设中发挥应有的作用,完成所承担的任务,达到既定的目标而不走入误区。

会计行业管理是介于政府管理和会计公司管理之间的中观管理,是一种行业自律性管理,在政府与会计公司之间发挥“桥梁”与“纽带”的作用,确保会计市场的健康发展,维护会计职业良好的社会形象和声誉。它又可以根据实际情况分为三种管理模式,即:分散型、交叉型、统一型,本文倾向于第三种模式,即统一型管理模式。

1、分散型管理模式。会计人员和会计业务由各责任单位领导与管理,会计人员在核算第一线,有利于会计人员比较全面地掌握企业的生产经营、资金运行状况,对责任单位的会计人员参与企业管理,坚持会计核算的相关原则提供了有利条件。由于会计人员和会计业务受控于责任单位,在会计核算上易导致按责任单位的意图办事,而不顾全企业整体利益。由于各责任单位的工作和企业会计部门的工作配合不够,使一些急办的事不能及时落实与处理,影响会计工作的整体效率。同时,由于会计人员缺乏,一些业务素质不高的人员从事了会计核算工作,必将影响核算质量。此外,会计核算的及时性和准确性也难以得到保证。由于企业把实现整体利益作为首要目的,把获取局部利益只是作为一种保证手段,而推行责任会计核算旨在强化会计管理,确保企业的整体利益。在这种分散型管理体制下,各责任单位的人、财、物三权融为一体,各自为政,企业也就无法实行有效控制,整体利益得不到保证。权衡利弊这种模式往往弊多利少。

2、交叉型管理模式。由于会计业务归企业会计部门领导与管理,对会计人员相关专业知识的学习,业务水平的提高提供了有利条件。现代企业管理的核心是以人为本,而人和事两者又必须紧密结合,才能有效地实施管理。所以,这种交叉型管理模式不符合行为科学管理的原则。管理体制上的这种交叉模式,容易造成既管又不管的局面,往往出现对己有利的就管,有矛盾和困难时就互相推诿,易造成工作混乱。

3、统一型管理模式。各责任单位的会计管理受企业会计部门统一领导,给会计人员实行会计监督创造了条件,有利于会计人员执行制度,提高会计核算的准确性和真实性。会计人员业务素质通过企业会计部门直接考核、评比和奖惩,有利于会计人员钻研业务、提高技能,做好会计管理的各项基础工作。企业会计部门实行计划、资金、制度、管理等方面的调节与控制,在扩大责任单位生产经营自的同时,有利于实现企业的整体效益。

四、结论

物流管理应用管理会计是以物流成本为中心,通过对物流成本分析,对物流活动进行预测、决策、规划和控制。其目的在于通过对物流成本习性的研究、费用水平的推测及控制,以及不同物流方案的比较,为有关部门制定决策服务,以实现物流活动的最优化和企业效益的最大化。物流管理会计是为企业物流管理服务的,它强调“事前计划、事中控制、事后反馈三部曲的统一,体现了一套预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式”。

管理会计不仅全面提供物流管理信息,为科学合理地进行物流管理奠定基础;还能动地参与经营决策,为决策者提供有用信息;最后通过对内部责任单位的绩效考评,强化内部管理,提高经济效益。因此,发挥好管理会计的作用,是经济发展和科技进步对企业实现现代化管理的迫切需要,也是会计科学成功跨入新的历史阶段的重要标志。可以预见,随着社会发展,管理会计的基本原理和基本方法将不断发展完善,在现代化企业中的地位和作用也将更加重要。

主要参考文献:

[1]王满.物流企业财务管理.东北财经大学出版社,2009.

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20xx酒店财务年度工作计划范文

1、认真组织本部门员工积极参加酒店各阶段的主题培训,积极参与其他部门的培训和学习。

2、组织好每周一下午后台财务人员的集中学习和每月至少一次的收银员集中学习,学业务,学政策,使财务人员工作计划落实具体,并在学习中总结成绩,找差距。

3、开展技能比武,今年我们将开展珠算比赛、收银结帐速度比赛、点钞比赛、普通话比赛等一系列技能比武。

1、搞好资金的收集和运用,确保资金安全完整。重点抓外结、抓清欠,加速资金回笼,确保外结资金回笼率为95%以上。

2、严格遵守会计制度,严格按《会计法》进行核算,严格做好收银稽核工作。按月及时编制好各类报表,搞好月度分析。

4、主动做好各部门间的协调工作,做到遇事有商量,有事不推诿。

5、积极搞好与财政、税务、银行等职能部门的关系,力争他们对酒店的最大支持。

1、在酒店财务工作计划中更严明一条:严肃财经纪律,坚持一支笔审批制度,加强成本费用控制,不断完善各项管理制度,做到大支出有计划,小开支有控制。

2、在尽量满足经营需求的情况下,降低整个酒店的存货量。目前,酒店存货达XX万元之高,其中有近二十多万元是酒店开业以来的积压工程配件和供货商赠送的酒水,针对这一现状,我们从四个方面着手。第一,我们认真进行物品清理、分类,在半年内与工程部、采购部一起,采取充分利用或退货或变价处理的方式,共同处理好仓库的积压。第二,我们根据酒店的经营需要,测算库存物资的最低库存限额,让我们的仓管人员有规可循。

第三,我们的仓管人员在日常工作中一定做到勤清理、勤申报,严格控制,确保酒店存货最低限额存量。第四,我们严格遵守和完善货物出入库手续和仓储保管制度。每月月末对畅销商品和滞销商品有书面说明,认真分析,提出合理建议。总之为减少资金占用,为减少利息支出,为保障前台经营的需要做新我们的仓管工作。

3、我们及时掌握整个酒店的成本费用情况,对各部门原料及物料等耗用情况定期进行分析。今年着重做好餐饮部的毛利率、客房部的物耗、工程部的工程配件耗用的重点分析和专项分析,并将分析情况及时反馈到各部门及价格委员会,为酒店价格委员会提供真实的成本分析和价格信息,从而及时调整进货价格,减少成本费用支出,为酒店整个物耗成本下降X%及时提供准确、真实的财务依据和分析资料。

很清晰的记得海尔集团总裁张瑞敏说过,把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。让我们在市粮食局的正确领导下,在以李总为首的酒店领导班子的正确决策下,注重细节,从小处节约,从本职做起。20xx年酒店财务部工作计划已细分为以上三点,为不受外界因素的影响全体财务人员齐努力,情满XX,同心同德,为全面完成酒店各项工作任务,为实现酒店今年的经营奋斗目标而扎实工作。

20xx出纳年度工作计划范文

一、参加财务人员继续教育每年财务人员都要参加财政局组织的财务人员继续教育。

首先参加财务人员继续教育,了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容,要点、和精髓。全面按新准则的规范要求,熟练地运用新准则等,进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。 参加继续教育后,汇报学习情况报告。

二、加强规范现金管理,做好日常核算

1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。

2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系.

3、做好正常出纳核算工作。按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交总经理留存,严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支票。

4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。

5、完成领导临时交办的其他工作。

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关键词:物资规范化供应体会

随着我国电力事业的发展,供电企业体制的不断改革,如何确保供电企业物资供应规范管理成为供电企业考虑的重要问题。供电企业物资管理要通过加大物资集约化和全过程管控,深化集中采购、供应保障、质量管控,持续需求掌控能力、资源统筹能力、指标提升能力,为公司科学发展提供了高效、可靠的物资供应服务保障。

一、供电企业物资供应规范管理的有效途径

(一)物资的目标管理

1.以物资计划为“龙头”。全面管控计划,加强以需求分析为导向的计划管理,执行统一标准,通过统一平台集中报送,做到全面覆盖、闭环管理,确保刚性。坚持物资项目储备管理,建立采购计划统筹管控,统筹采购计划与项目实施计划,在物资计划上报前,按照项目计划批准时间,设定物资需求计划上报时间节点,同时召开计划提报审核会,减少计划外采购,避免采购计划的盲目提前或严重滞后,确保采购适时,供应及时,确保所提报计划的规范性和准确性。

2.全面提升标准化管理质量。按流程开展物料主数据优化、申请、增补,提高物料主数据使用的准确性,为公司物资全面纳入集约化管理提供技术支撑。所有新建、扩建工程的物资招标采购,在设备参数、场地、预留接口等条件许可下,全面应用物资采购标准;严格坚持固化技术参数,保证物资采购标准应用的严肃性。提前介入规划设计环节,从严把关,选用物资采购目录中的标准设备材料。对于因工程外界环境影响,选用非标准设备的项目,组织相关职能部门进行审核确认。

3.加强物资仓储管理。供电企业需要及时根据市场的发展,选择品质优良的厂家作为供应网络的成员,并为下属单位提供采购依据,降低基层物资供应工作的压力。对于仓库的管理,需要注重物资的验收、保养和维护、做好物资进出场记录工作,定期对物资进行清点,明确物资的使用和占用情况。

(二)物资的采购管理

物资的采购首先要考虑物资的实际用处,从而制定出合理的采购计划。物资的采购管理在物资功用中占据非常重要的作用,其应当明确供电企业所有生产部门的需求,做好采购工作,确定物资采购和供应之间的关系。供电企业的电力生产,主要讲资金消耗在设备、材料及技术方面,电力在生产、功用和使用等,都需要通过设备物资完成。为了保障电力质量得到保障,供电企业在采购设备物资时,要注重设备物资的质量,即采购水平的好坏,能够直接影响电力生产的成本和造价,是提高供电企业经济效益的重要途径。

在进行物资的采购时,应当根据物资的分类制定采购计划,然后结合市场的变化,并对不同厂家的信誉、价格、质量等进行比较,从而选择出最合理、最合适的物资。市场调查和厂家信誉比较是比较常见的采购方式,另外还有定点采购和招标采购的方式,这两种采购方式均能够有效降低采购成本。在采购过程中,采购部门需要根据采购经验,针对c类物质进行提前采购,从而有效减少厂家和供电企业的供需工作量,同时也可以为供电企业减少资金的占用,这种方法为采购量分配优化法。

(--)物资供应管理。加强关键点管控。强化物资供应计划、图纸交付、物资生产、运输、现场服务等环节衔接管理,定期组织建设、设计、施工、监理及供应商等,依据合同约定交货期及工程里程碑进度,评定供应计划刚性执行,避免造成物资需求、收货和履约风险。加大物资盘活利库力度。加强ERP系统上线和库存模块应用,定期组织库存物资清查盘点,库存物资全部纳入ERP系统统一管理,实现库存信息“一本帐”。

(三)物资的质量管理

如果一个企业无法保障物资的质量,则该企业就难以走上可持续发展的道路。一般企业对质量的管理主要表现在工作质量管理和产品质量管理。其中工作质量管理,是指企业通过规范企业工作规章制度,严格要求工作人员精益求精,从而达到提高企业经济效益的目的。对于产品质量管理,首先要进行生产车间对物资使用情况的考察,还要通过市场信息,进行产品价格和质量的比较,从而确保生产的正常需求。如今在我国供电企业采购管理中存在一定的问题,如供电企业和供应商几乎难以建立长久的合作关系,因此供电企业要注重对供应商的考察,选择质量优、价格公道的供应商作为长期合作对象,从而保障采购物资产品质量的稳定性。要完善产品质量监督组织体系。建立由物资供应中心门牵头、相关专业部门密切配合的产品质量监督管理体系。完善驻厂监造、抽检管理、物资验收管理、供应商绩效评价管理四种方式相结合的监督模式,通过质量抽检、检查、属地巡检等多种形式,实现对产品质量监督的全面覆盖和对生产制造的全流程控制。巩固上下贯通、横向协同的闭环管理体系。将物资质量管理贯穿设计、规划(设备选型)、采购(履约、仓储配送)、运维、报废全过程,形成以物资供应中心负、专业部门协同、项目单位支撑的齐抓共管、联动闭环的质量管控体系,从源头保证入网设备的可靠性和耐用性。延伸质量监督链条。严格执行抽检大纲、抽检作业规范检验项目,提高设备抽检的覆盖面,并应用于招标评审和供应商制造质量改进中,杜绝供应环节质量漏洞。通过通报产品质量问题和加强整改验收力度,引导供应商主动改进产品质量、提高服务水平。

二、效果分析

1.促进了使关键业务指标提档晋位。通过提高物资采购计划完成率、物资采购标准执行率、物资供应履约完成率、采购管控指数、物资质量管理完成率、仓储管理指标等指标,可以实现物资专业同业对标连续攀升。

2.促进了物资集中采购能力全面增强。实现建设项目储备与物资需求储备同步;建成重点工程的采购供应预案体系,实现物资需求计划与工程项目节点计划的衔接;形成采购计划统筹管控,实现物资需求“先利库、后采购”;避免采购计划的盲目提前或严重滞后,保证了采购适时、供应及时。

3.促进了物资供应能力全面提升。物资供应全流程管理实现了物资供应与项目建设有机衔接,物资合同结算单据审核流程得到规范和优化,与“五大”和人、财集约化的协同衔接,推进了物资合同集中结算、提高资金支付效率,提高了物资服务质量和响应速度,物资供应保障和资源优化配置能力持续增强。

4.促进了库存物资“零积压”。按照“依法合规、实事求是、力求实效”的原则,加大物资盘活利库力度,降低了库存水平,提高了库存周转率,实现库存物资“零积压”目标,圆满完成盘活利库工作任务。

三、经验与体会

1.坚持全过程闭环,是实现物资精益化管控的基础

只有按实际、实用、实效原则,整合执行规范,才能保证物资管理体系协调有序运转;要优化完善物资采购标准、需求计划、合同履约、质量监督等业务流程,形成布置、落实、检查、整改的闭环管理机制,为实现物资精益化管控奠定了坚实基础。

2.形成常态化机制,是实现物资精益化管控的手段

只有对物资供应链各环节、全流程实施信息系统在线监控和预警,即时解决影响同业对标指标升级问题,才能最终实现“流程统一、操作公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的风险管控目标。只有细化供应商绩效评级标准,各层级横向集成、纵向贯通、数据共享,才能提高运作效率,提升管理水平。