基本信息管理范文
时间:2024-01-02 17:50:18
导语:如何才能写好一篇基本信息管理,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
关键词关键词:安卓系统;Google Maps;全球定位系统;SQLite;水库基本信息;掌上系统
中图分类号:TP319 文献标识码:A 文章编号文章编号:16727800(2013)007007205
0 引言
我国水库数量居世界之首,水库管理是水利管理工作的重要内容,基础设施管理、大坝安全管理、水利管理体制改革、管理质量提高、水库管理政策法规制定等大量工作均依赖水库基本信息。水库规范化、法制化和现代化建设的任务十分艰巨,水库基本信息分散、信息滞后、信息服务不到位等对水库管理工作的不利影响逐步显现。目前,已有水库基本信息管理系统,但这些系统一般运行在服务器、台式计算机或便携式计算机上,不能随身携带,或携带不便,不能满足随时随地查询水库基本信息的需要,而且,这些系统一般不支持全球定位系统(Global Positioning System,GPS),不能进行水库定位和导航。因此,水行政主管部门迫切需要一个支持GPS、地理信息系统(Geographic Information System,简称GIS),能够随时随地查询水库基本信息的管理系统。
本文针对上述需求,开发了基于Google Maps的水库基本信息管理掌上系统。该系统可以运行在安卓(Android)智能手机和平板电脑上,便于随身携带,可以在野外和行进中查询水库基本信息,进行水库定位和导航。采用Google Maps,不需要购置电子地图,且在将来的使用中也无需对地图进行更新,免去了地图维护工作。
1 系统设计
1.1 系统功能
水库基本信息管理掌上系统的主要功能有水库搜索、水库基本信息管理、区域水库显示、水库标记、当前位置定位、水库定位、水库导航、地图类型选择、GPS跟踪等。
(1)水库搜索。根据水库名称,查找到符合条件的水库,列出水库名称,点击水库名称,可以显示水库基本信息。
(2)水库添加。可以添加一个水库的基本信息至数据库。
(3)水库基本信息修改。在水库基本信息界面,可以修改水库基本信息,并保存至数据库。
(4)水库基本信息删除。在水库基本信息界面,可以从数据库中删除当前水库基本信息。
(5)区域水库显示。在地图上用小标记显示一个行政区内所有水库,点击水库小标记,可以选择显示水库基本信息,或对水库作标记。
(6)水库标记。点击水库小标记后,或在水库基本信息页面,对水库作标记,即用水库大标记显示水库位置,为水库导航或水库经纬度设置做准备。
(7)当前位置定位。从手机的GPS模块获取当前位置经纬度,移动地图,使当前位置位于屏幕中央,并在当前
位置添加当前位置标记,点击当前位置标记,将显示当前位置经纬度。
(8)水库定位。当有水库被标记,或在水库基本信息界面,可将水库经纬度设置为GPS模块获取的当前位置经纬度。
(9)水库导航。当有水库被标记,可规划从当前位置至标记水库的行驶路径。
(10)地图类型选择:除了显示地图的矢量视图,还可以显示地图的卫星视图、交通视图。
(11)GPS跟踪。选择GPS跟踪后,在行进过程中,地图自动移动,使当前位置始终处于屏幕中央。
1.2 数据库
由于水库数量多,其基本信息数据量大,采用文件方式管理,不仅数据管理开销大,而且效率低,故在水库基本信息管理掌上系统中,采用数据库存储水库基本信息。
由于手机存储空间不大,处理速度较慢,为了不影响应用程序效率,仅选用重要的、用户普遍关心的水库基本信息,它包括水库名称、建设地点、东经、北纬、所在河流、工程规模、控制流域面积、设计重现期、总库容、主坝坝型、主坝坝顶高程、主坝最大坝高、主坝坝顶长度、联系电话。
由于水库基本信息仅有15项,用一个表存储即可,其结构见表1。
3.4 主要功能实现
(1)区域水库显示。在地图上添加一个覆盖层,每个水库作为一个覆盖元素添加至覆盖层,用水库小标记()显示,元素标题为水库名称,元素小片为水库代码。覆盖层类继承自ItemizedOverlay,其onTap响应函数被重写,当水库小标记被点击,该函数将启动对话框。对话框的肯定按钮响应函数将执行跳转至水库基本信息界面指令,否定按钮响应函数将调用标记函数去标记水库。
(2)水库标记。在地图上添加一个覆盖层,将被点击的或被查询的水库作为一个覆盖元素添加至覆盖层,用水库大标记()显示,元素标题为水库名称,元素小片为建设地点、工程规模等水库主要信息。覆盖层类onTap响应函数将启动对话框,显示水库建设地点、工程规模等信息。被标记的水库将作为当前水库,为水库导航或设置水库经纬度做准备。
(3)水库搜索。根据编辑文本框内水库名称,采用select RSID as _id,RSID,RSNM,LOC from Reservoir where rsnm like′%%′查询语句从数据库中找到符合条件的水库,将这些水库的名称和所在位置加入列表中,以ListView形式显示。当列表中某水库被点击,将跳转至水库基本信息界面,显示该水库的基本信息。
(4)水库基本信息管理。在水库基本信息界面,可以显示、修改、添加、删除水库基本信息。当从地图界面选择添加水库时,SharedPreferenceszhong中RSID为空,水库基本信息界面各项信息为空,可添加新水库基本信息。当选择水库后进入水库基本信息界面,RSID不为空,根据RSID从数据库中读取水库基本信息并显示。保存水库基本信息时,如果RSID为空,则生成RSID,用insert语句将新的水库基本信息插入数据库,否则,用update语句对数据库中该水库的基本信息进行修改。
(5)水库定位。当位于某水库时,GPS模块可获取该水库经纬度。如果水库基本信息管理掌上系统中该水库的经纬度不正确,点击菜单项“设置当前水库经纬度”,系统给出对话框,询问是否将当前水库经纬度设为GPS模块所获取的经纬度,对话框的肯定按钮响应函数将用update语句将数据库中该水库经纬度更改为当前经纬度。
(6)水库导航。在Android SDK正式版本中,移除了原有M5版本里面的DrivingDirection Package,故无法通过程序代码来规划导航路径[8]。水库基本信息管理掌上系统采用下列方法实现水库导航:用setData将Uri.parse("http:///maps?f=d&saddr=... &daddr=...&hl=cn")传入Intent,然后跳转至Android自带的“地图”应用程序进行路径规划。sadd和daddr分别为用字符串表示的当前位置经纬度和目标水库经纬度。
3.5 系统应用
将某省水库基本信息存储至reservoir.xml文件中,水库基本信息管理掌上系统首次运行时,自动将这些水库基本信息加载至数据库,该系统即能够管理该省的水库基本信息,进行水库定位和导航,这验证了该系统的可行性及实用性。系统应用界面见图3。
4 结语
本文采用SQLite数据库,建立了嵌入式水库基本信息数据库,开发了基于Google Maps的水库基本信息管理掌上系统。该系统可运行在采用Android系统的智能手机和平台电脑上,能够查询、修改、添加、删除水库基本信息,可以在地图上显示水库位置,进行水库定位和导航。地图可以是矢量地图、卫星视图、交通视图。该系统使水库管理人员能够在野外和行进中管理水库基本信息。在今后的系统完善过程中,可以适当增加水库基本信息和水库图片,增加统计界面,提供水库基本信息统计功能。
参考文献:
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[4] 蒋耘晨.Android系统原理和实战应用[M].北京:北京理工大学出版社,2011.
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[6] 胡伟.SQLite在嵌入式系统上的实现研究[J].计算机与数字工程,2009(2).
篇2
一、信息系统发展现状和系统建设的必要性
1.发展现状和存在的主要问题
随着我国养老保险制度改革的深入,特别是1993年一些地区进行社会统筹与个人账户相结合的养老保险制度改革以后,业务量急剧增长,一些地区建立了计算机管理信息系统,对于深化改革、规范管理、提高业务工作效率等产生了积极的促进作用。目前已有相当一部分城市开始使用计算机进行前台业务处理,一些较发达的城市实现了全市联网。但由于各地的经济状况不同,系统建设的规模、水平差异也较大。系统建设面临的主要问题有:现有的信息系统已无法更好地满足业务处理和管理决策的更高要求;缺乏全国统一标准和组织指导,各地自行建设信息系统,一些地区未按系统工程的要求进行方案设计和论证,造成硬件和系统软件的浪费,应用软件重复开发现象比较普遍,网络互联困难;信息系统建设资金渠道没有明确,各级信息系统建设经费明显不足;缺乏组织与人员保证,许多地区社会保险经办机构内部没有专门的信息管理组织机构,全国社会保险经办机构的计算机人员配备不足。这种状况严重制约着各地信息系统建设和发展。
2.系统建设的必要性
养老保险管理信息系统建设是促进养老保险改革、完善养老保险制度的需要,是规范管理、提高工作效率和实现决策科学化的需要。系统建设能使我们利用现代化的手段规范业务,提高管理水平,从而改变管理理念和管理方式,优化管理的组织结构,加速养老保险管理科学化的进程。形成全国统一的网络管理和信息服务体系,不仅能更好地完成信息的收集、整理和上传下达,为制定养老保险政策的决策者和社会公众提供更好的服务,而且对各级政府全面、准确、及时掌握养老保险信息,提高决策的科学性具有重要意义。
二、指导方针和建设原则
3.指导方针
养老保险管理信息系统的建设要紧密结合各级劳动和社会保障部门的业务需求,遵循信息工程的理论和方法进行。总的指导方针是:“统一规划、统一标准、城市建网、网络互联、分级管理、分步实施”。
劳动和社会保障部负责制定系统建设的整体规划,省、市级劳动和社会保障部门负责制定系统建设方案并须报上级备案或批准,市级以下不再进行规划工作。所有系统采用相同的数据项标准、信息分类编码标准和数据接口标准,省、市级可在相同的编码规则下进行适当扩充;在中心城市协调建设市域网和资源数据库,并逐步实现省内和全国的网际互联;信息系统建设由各级劳动和社会保障部门分别负责,并按系统工程的方法分阶段进行。
4.投资原则
实行基本养老保险制度是政府行为,属社会公益性事业,信息系统建设应以政府投资为主。根据国家现行财政体制,养老保险管理信息系统的建设和维护费用应由各级政府分别负责,并按照少投资多办事的原则,力求投入产出的最佳组合。
5.技术原则
??实用性。养老保险管理信息系统作为应用系统,以满足养老保险工作的业务需求为首要目标,避免盲目追求最新技术。??可靠性。采用稳定可靠的成熟技术,保证系统长期安全运行。系统中的硬、软件及信息资源要满足可靠性设计要求。??先进性。在实用性的前提下,尽可能跟踪国内外先进的计算机硬软件技术、信息技术及网络通信技术,使系统具有较高的性能价格比。采用先进的体系结构和技术发展的主流产品,保证整个系统高效运行。??开放性。技术上立足于长远发展,坚持选用开放性系统。??安全性。遵循有关信息安全标准,具有必要的安全保护和保密措施,以及对计算机犯罪和病毒的防范能力,确保数据永久安全。??可扩充性。应充分考虑到联网用户增加和业务扩展的情况,留有必要的扩充能力及接口。??可维护性。应用软件开发的模块化程度高,对不同业务流程和管理方式的适应能力强,软件维护方便。??易操作性。贯彻面向最终用户的原则,建立友好的用户界面,操作简单,直观灵活,易于学习掌握。
三、总体目标
6.建立计算机系统
完成宏观决策和业务管理两个部分的应用软件开发和规范化工作,推动养老保险业务的计算机管理,以城市网建设为重点带动全国网建设。??业务处理计算机化。各级社会保险经办机构实现养老保险前台业务处理计算机化。??建设城市网。在中心城市的各社会保险经办机构实现局域网的基础上,构建养老保险管理信息系统市域网。??构建省网和全国网。在城市联网基础上,初步形成各级养老保险管理信息系统框架;利用国家公网,实现省与中心城市之间的互联;通过部?省网络互联和部?中心城市的联网,构建养老保险管理信息系统全国网。
7.建设资源数据库
以中心城市为基础,按照《劳动和社会保险管理信息系统建设规划要点》(劳社部函〔1998〕138号)设计的三种模式建设养老保险资源数据库,以支持业务前台的运转,为省级和部级的宏观决策提供支持,为养老保险信息社会化查询服务。
8.建立宏观决策系统
在资源数据库的基础上,通过网络扫描进行信息采集,按宏观决策要求进行加工处理,从而达到辅助决策的目的。该系统的另一重要作用是对养老保险基金管理状况进行监测,对基金调剂进行指导,为制定政策提供依据,对政策执行情况进行评估和分析预测。
四、养老保险管理信息系统结构
养老保险管理信息系统的结构可分为信息结构、管理结构和网络结构三个方面:
9.信息结构
主要内容包括:??政策信息(政策参数、政策法规等);??基本信息(单位基本情况、在职人员基本情况、离退人员基本情况等);??业务信息(包括登记、申报、缴费、个人账户、支付、离退人员待遇等信息);??财务信息(基金收入、基金支出、基金结余等信息);??统计信息(人员信息、缴费基数信息、职工工资信息、费率信息、基金缴拨计划执行情况信息、替代率信息等);??社会保险经办机构管理信息(机构情况、人员情况、经费情况等);
养老保险管理信息系统与其他社会保险管理信息系统共用相同的基本信息,各系统的专用信息遵循相同的编码规则。结合已有的国家标准和行业标准,最终将指标体系以部颁标准下发。
10.管理结构
根据养老保险管理信息系统的业务内容和使用对象的不同,可划分为宏观决策系统和业务管理系统两个部分:??宏观决策系统。包括:统计性数据的采集、整理、分析和的统计信息管理系统;对基金管理状况进行监控的基金监测系统;利用已有的统计性数据、监测数据和政策参数,对基金调剂进行指导、对政策进行敏感性分析、对基金支撑能力进行中长期预测的决策支持系统。??业务管理系统。可分为事务处理层和管理决策支持层。事务处理层或称养老保险业务前台,主要功能是各级社会保险经办机构各项业务的计算机处理,并将采集到的信息存入资源数据库中。管理决策支持层或称后台,主要功能是对资源数据库进行加工处理,通过统计分析和模拟决策过程的专用模型等方法提供分析预测报告,为管理决策提供支持。同时,对前台发送控制性反馈信息,并由前台进行响应。
事务处理层是管理决策支持层的基础,其网络规模比管理决策支持层庞大,实时性要求高,软硬件和通信设备的投资相对较大。事务处理层和管理决策支持层通过资源数据库进行衔接。资源数据库是各类数据存放、交换、管理和处理的集散地,通过对资源数据库进行网络扫描,可以获得准确及时的统计信息,是宏观决策的重要数据来源。
业务管理系统还要具有与外部系统(如银行、税务、邮政、公安等)的数据接口功能。
参保单位管理平台是劳动和社会保险管理信息系统数据采集的重要来源。为此,养老保险管理信息系统与参保单位管理平台之间的数据接口必须遵循劳动和社会保障部的有关数据接口标准。按照《劳动和社会保险管理信息系统建设规划要点》的设计要求,参保单位管理平台将由劳动和社会保障部统一组织推荐,参保单位可选择使用。
11.网络结构
养老保险管理信息系统采用城市网、省网和国家网三级分布式体系结构:??城市网:连接市与本市所辖范围内各结点的实时计算机网络系统。用于前台服务和本市养老保险管理状况监测,采集、处理、存贮参保单位和个人的基本信息、基本养老保险业务信息、财务信息、统计信息和其他相关数据,对统筹基金和个人账户进行管理,对离退休人员养老金的社会化发放提供支持,在建设资源数据库的基础上对养老保险信息社会化查询提供支持、对基金管理状况进行监测。同时,对省网的控制性信息进行响应,并将综合数据和报告传送省网、国家网。
省级社会保险经办机构直接建设的业务管理系统属城市网范筹。??省网:连接省与省内城市网的非实时计算机网络系统。主要用于对省内养老保险管理状况进行监测,采集、处理、存贮市网的综合数据和相关数据,建立用于宏观决策的综合数据库,全省综合数据和分析预测报告,为省内基金的即期调剂提供支持。同时,对国家网的控制性信息进行响应,并将综合数据和报告上报国家网。??国家网:连接部与省网、城市网的非实时计算机网络系统。主要用于对全国养老保险管理状况进行监测,采集、处理、存贮城市网、省网的综合数据和相关数据,建立用于宏观决策的综合数据库,全国综合数据和分析预测报告,对省级统筹提供支持。
五、技术实施
12.网际互联
养老保险管理信息系统采用分布式体系结构,国家网监测中心为主结点,省网监测中心为二级网络结点,城市网网络中心为三级网络结点。各级网络结点间的互联主要通过国家公用数据通讯网实现,包括公用分组交换网(X.25)、公用数字数据网(DDN)、公用电话交换网(PSTN)、公用帧中继(Frame Relay)和综合业务数字网(ISDN)等。
网际互联提供两种模式:内部网方式是在采用相同应用软件系统的子网之间,通过远程登录完成异地应用和查询。虚拟网方式是通过内联网或互联网,访问省网或城市网的Web站点,达到异地应用和查询。
13.应用软件系统
(1)应用软件系统组成
应用软件可分以下几类:??宏观决策类软件:统计信息管理系统、基金监测系统、决策支持系统。??业务管理类软件:按登记、申报、缴费核定、费用征集、费用记录处理、待遇核定、待遇支付、基金会计核算和财务管理等基本环节,设置软件的业务前台功能;后台主要包括养老保险信息社会化查询系统、统计分析系统、系统管理、自服务系统、互联网访问服务和办公管理系统等。
(2)应用软件系统的技术实现方式
应用软件系统尽可能采用成熟、稳定和先进的技术,其体系结构大多采用技术上较成熟的客户/服务器方式、集中式或多层结构,并与Web技术相结合。
(3)应用软件系统建设
使用统一的应用软件系统对建立统一的养老保险管理信息系统具有重要作用。这些软件系统将基于不同软硬件平台、适于不同数据规模,采用相同的部颁数据分类标准和接口标准,具有相近的功能,并对其他社会保险管理信息系统留有接口。已经自行开发应用软件系统的单位有责任解决自用系统与劳动和社会保障部推荐应用软件的接口程序,在软件升级时,向劳动和社会保障部统一推荐软件过渡,并在过渡当中切实保护现有资源。
14.养老保险管理信息系统的网络支撑平台
(详见附件《城镇基本养老保险管理信息系统网络技术方案》)
15.互联网访问服务
充分发挥互联网技术在信息方面的优势,将互联网访问服务作为社会保险经办机构提供信息服务的重要手段。
(1)入网应选择电信部门的全国骨干网,即163(中国公用计算机互联网)或169(中国公众多媒体通信网)。域名按劳动和社会保障部的统一标准办理,可在当地申请,并统一在gov.cn下。
(2)主要服务内容:社会保险经办机构主页导航;系统内用户对基金收缴和发放信息、基金运行情况、分析预测报告等信息的查询;社会公众对个人账户信息、劳动和社会保险法规等信息的查询。
(3)市网主页应与省网主页相链接,省网主页应与部网主页相链接。
16.使用IC卡
劳动保障IC卡作为劳动和社会保险管理信息系统的一个重要组成部分,其应用对于推动系统建设,实现一体化管理有着重要意义,劳动保障IC卡已被列为国家金卡工程的重要项目之一。劳动和社会保障部将对劳动保障IC卡统一规划、统一规则、统一信息标准和数据结构,在全国劳动和社会保险各业务领域通用。
养老保险基金缴拨、社会化发放和凭卡查询等业务将依托于劳动保障IC卡。
六、制度建设
17.养老保险管理信息系统建设管理制度
劳动和社会保障部近期内制定以下管理制度:??养老保险管理信息系统建设规划和实施方案的专家论证制度;??养老保险管理信息系统建设规划审批制度;??应用软件推荐审批制度;??招标采购制度;??养老保险管理信息系统应用软件基本功能规范;??养老保险管理信息系统安全运行管理规定;??养老保险管理信息系统运行评估办法;??劳动保障IC卡管理办法;??地级以上城市养老保险管理信息系统建设年度调查登记制度。
各地可在这些制度的基础上,结合本地区的实际,制定本地区的实施细则。
18.应用软件的推荐审批制度
劳动和社会保障部将统一组织养老保险管理信息系统应用软件的开发工作,并向全国推荐使用,建立应用软件的推荐审批制度,积极开展应用软件的技术研讨。
推荐的应用软件系统应具备以下条件:符合养老保险的业务发展要求;符合劳动和社会保障部统一的数据项要求、信息分类编码标准和数据接口标准;符合劳动和社会保险管理信息系统一体化要求;承担该软件技术开发和技术支持的机构应是有技术实力、信誉良好的信息技术注册公司,并有能力在数年内承担该系统的技术支持和升级维护;该应用软件系统在一个以上大、中城市使用成功。
审批程序:成立临时的软件评审委员会,委员会由劳动和社会保障部业务、技术部门负责人和用户代表、有关专家组成。由应用软件系统的委托开发单位提出申请和提交有关资料。评审委员会就软件、资料和采购成本进行讨论并提交评审意见。评审意见经报劳动保障部审批,推荐为养老保险管理信息系统使用的应用软件。
七、保障措施
篇3
关键词:中医馆;电子病历;基本数据集;中医药特色数据元;卫生信息数据元
Abstract:This paper explains the significance for basic data set of electronic medical record(EMR) of health information cloud platform of community medical institutions TCM treatment area(TCM Museum),check up the relationship between data element for Traditional Chinese Medicine and data element for health information,then introduces the research connotation,the research purpose,the research content,and principle,the mentality,the basic step for standard establishment,finally,describe the research method for standard.The results of their research will promote grass-roots Chinese medicine Museum progress.
Key words:Chinese Medical Museum;EMR;Basic data set;Data element for Traditional Chinese Medicine;Data element for health information
近年来国家卫计委、国家中医药管理局积极开展了以电子病历为核心的信息标准研制工作,出台了一系列信息标准,对指导电子病历的研发具有重要的指导作用,但这些标准的推V情况千差万别,应用程度不尽相同[1]。而且随着中医药信息化的发展,中医电子病历越来越受到重视,中医电子病历产品也越来越丰富,为实现各医疗机构之间的互联互通、信息共享,需要切实应用的相关标准[1]。故针对中医电子病历信息基本数据集标准进行研究有着非常必要的现实意义。
本文以基层中医诊疗区(中医馆)健康信息云平台电子病历信息基本数据集标准为切入点进行研究,它将为基层中医诊疗区(中医馆)(简称基层中医馆)的电子病历提供一个结构统一、完整规范的标准--《基层医疗卫生机构中医诊疗区(中医馆)健康信息云平台电子病历信息基本数据集》(简称《基层中医馆电子病历信息基本数据集》)。
1 基层中医馆电子病历信息基本数据集研究的内涵与目的
1.1基层中医馆电子病历信息基本数据集研究的内涵 数据元定义为可以识别,可通过定义、标识、表示与允许值等属性来进行描述的数据基本单元[2]。基本数据集的定义为从特定应用领域的基本信息中所抽取出的核心数据元所组成的最小数据集。基层中医馆电子病历信息基本数据集标准应是基层中医馆内电子病历信息系统应用模块的最小数据集。其研究内涵则应以基层中医馆电子病历信息基本数据集为蓝本,突出基层中医馆电子病历日常临床应用中的信息需求,涵盖了基层中医馆电子病历日常临床应用业务领域所涉及到的基础性数据与指标以及突出中医药特色的数据与指标,利用科学有效的方法从这些数据与指标中提取出核心数据元,最后经过数据元规范化描述过程从而形成最小数据集[1]。
1.2基层中医馆电子病历信息基本数据集研究的目的 对基层中医馆电子病历信息基本数据集进行研究的直接目的是为了制定相关数据标准,其最终目的有4个:①为基层中医馆电子病历信息资源规划提供科学的分类框架;②为基层中医馆电子病历系统建设的顶层设计提供模型支持;③为基层中医馆的临床评价与管理提供科学规范的统计指标;④为基层中医馆电子病历系统的开发与设计提供基本数据元标准与规范化数据描述规则,从而使得基层中医馆电子病历信息得到有效交换与广泛共享。
2 数据元与中医药特色数据元
2.1数据元 数据集是由数据元集合而成。数据元有数据元概念与表示两部分。数据元概念即能以数据元形式来进行表示的概念。数据元与数据元概念之间存在着多对一的关系:一个数据元必须有一个数据元概念与之对应,然而一个数据元概念可以有多个数据元与之对应[3]。数据元的特性有且只有一个表示。例如数据元“中医”、“四诊”、“观察结果代码”,其中对象类是“中医”、“四诊”,特性是“观察结果”,表示是“代码”[2]。
2.2中医药特色数据元 中医药特色数据元指的是中医药领域特定的数据元,它的概念与结构同通用数据元的概念与结构设置仍然保持一致,但具有显著的自身特点。中医药特定领域包括临床诊疗、针灸、推拿、骨伤、临床中药、综合管理等。中医药特色信息的表现形式较为复杂,例如中医养生、中医治则、中医治法、中医经络等,中医中药特色数据元不仅要具备通用数据元的属性,除此之外还要具备鲜明的领域特殊性[4]。
3 中医馆电子病历信息基本数据集研究内容
3.1概述 近年来国家卫计委出台了一系列卫生信息标准,尤其是《卫生信息数据元目录》与《卫生信息数据元值域代码》等35项卫生信息标准,用以解决卫生信息尤其是电子病历数据标准化的问题,而其中所涉及的中医药特色数据元数量十分之有限,故亟需对中医药内容进行补充完善[4]。然而中医药学是由众多分支学科与交叉学科所构成的庞大的学科系统,故对中医药特色数据元的提取是一项十分复杂的系统工程。中医药信息既要具备卫生信息的共性,也要体现出其独特的性质。故如何将中医药特色数据元融入到卫生信息数据元,并且符合中医药实际,体现中医药特色,是基层中医馆电子病历信息基本数据集编制的核心问题[4]。
3.2中医药特色数据元和卫生信息数据元之间的关系 中医药特色数据元作为卫生信息数据元不可分割的一个重要组成部分,是对卫生信息数据元的补充和完善,是中医药特定领域内具有特色的数据元,其遵循卫生信息数据元的概念和结构设置[4]。中医药特色数据元属性同卫生信息数据元[5]属性设置相同,统一参照卫生信息数据元标准话规则(WS/T 303-2009)中的规定,采用5类13项属性,并按通用性程度分为两类:数据元公用属性和数据元专用属性。其中公用属性包括版本[6]、注册机构、相关环境、分类模式、主管机构、注册状态,提交机构共7项;专用属性包括数据元标识符、数据元名称、定义、数据元值的数据类型、表示格式、数据元允许值共6项[4]。中医药特色数据元标识符编码遵循卫生信息数据元编码规则,将卫生信息数据元编码中的一段划分给中医药特色数据元,在这段编码内中医药特色数据元自成体系,体现出中医药特色数据元与卫生信息数据元的包涵与被包涵关系。
3.3中医馆电子病历信息基本数据集中数据元分类方法 关于数据元的分类方法,采用了以用途为主的方法,这种分类方法的好处是按需管理,避免遗漏,具有扩展性。
3.4中医馆电子病历信息基本数据集标准编制的原则 ①遵循国家标准原则:本标准的编制遵循GB/T7408、GB/T18391、GB/T19488对数据集标准编制的相关规范和卫生信息数据元的以下规范:WS/T 303-2009 卫生信息数据元标准化规则、WS/T 304-2009 卫生信息数据模式描述指南、WS/T 305-2009 卫生信息数据集元数据规范、WS/T 306-2009 卫生信息数据集分类与编码规则、WS/363.1-2011 卫生信息数据元目录第1部分:总则[6]。②标准兼容原则:本标准是电子病历标准的一部分,在制定数据集过程中,需要从长远考虑,尽量与已有的国家、行业以及相关标准兼容,例如《WS 445电子病历基本数据集》(2014年)等。③需求主导原则:本标准的制定必须充分考虑中医馆电子病历应用的需求及数据的特点,所制定的数据集标准应当满足中医馆电子病历临床应用、数据共享、交换以及服务的基本需求。④可扩展性原则:随着国家对基层中医馆医疗卫生事业的不断关注,信息技术和中医电子病历系统应用的不断发展,以及国家卫生信息标准化工作的不断演进,作为本标准的第一版本不可能面面俱到,对于基层中医馆电子病历信息基本数据集中关键的、急需的,同时又容易达成一定共识的数据元可以首先纳入本标准,对于仍然存在某些不确定性、或者是很难达成共识的,可以择机在本标准后续的修订过程中逐步完善并纳入。
4 中医馆电子病历信息基本数据集标准编制思路及基本步骤
4.1基本思路 中医药信息数据元是卫生信息数据元的重要组成部分,应依据卫生信息数据元目录编制原则,参考《卫生信息数据集分类与编码规则》、《卫生信息数据模式描述指南》《卫生信息数据元标准化规则》、《卫生信息数据集元数据规范》中描述的编制原则和方法[1],结合中医学有关术语的国家标准:《中医临床诊疗术语(疾病部分)》GB/T 16751.1-1997、《中t临床诊疗术语(症候部分)》GB/T 16751.2-1997、《中医临床诊疗术语(治法部分)》GB/T 16751.3-1997、《中医病症分类与代码》GB/T 15657-1995、《中医基础理论术语》GB/T 20348-2006[7]。根据中医药卫生信息化发展的实际情况,本着体现中医药特色的理念[7],通过“统一思想、统一方法、统一标准”[8]来开展中医馆电子病历信息基本数据集标准的编制工作。其具体技术路线,见图1。
4.2基本步骤 ①建立基层中医馆电子病历信息基本数据集标准编制的工作组。并且根据其研究内容吸纳有相关经验的个人与单位加入,并根据个人与单位所擅长的专科领域,对项目进行任务划分。②文献研究并形成专家推荐意见。搜集国内外相关文献资料,在此过程中注重对基层中医馆建设电子病历的相关国家政策与法规的收集。通过对文献的研究分析,建立基层中医馆电子病历信息基本数据集的体系架构,即建立基层中医馆电子病历信息基本数据集标准的分类体系,并据此来进行研究,重点提取出中医药特色数据元。③起草论证并形成中医馆电子病历信息基本数据集标准草案征求意见稿。在此过程中组织专家进行多次论证,并根据专家意见反复修改完善。④多渠道征求意见,形成中医馆电子病历信息基本数据集标准草案评价稿。征求意见的渠道包括:基层医疗机构、医疗科研机构、卫生信息标准组织、电子病历开发商、专家学者、卫生管理部门等。⑤制订实践评价方案并修改完善中医馆电子病历信息基本数据集标准方案。在此过程中选择3~5家有过相关经验的单位组成评价小组,对方案实施评价,并根据评价意见对方案不断修改完善。⑥形成中医馆电子病历信息基本数据集标准草案。在此过程中经过专家指导组多次审核,并根据审核意见进行多次修改完善。⑦公开征求意见。通过Internet、下发文件、论证会等方式征求意见,并根据征求的意见进行反复修改完善。⑧标准化委员会审核。并根据审核意见修改并形成报批搞。
5 中医馆电子病历信息基本数据集标准研究方法
5.1数据元理论研究与实践研究相结合 中医药特色数据元分为两个研究方向,分为“理论”和“实践”。①中医药理论研究:通过梳理和分类研究中医药基础理论知识,从国家相关标准、临床教材和技术规范中提取[1]出具有中医药特色的基础数据元;②中医临床实践研究:通过从本省内基层中医馆所使用的电子病历系统中提取出临床常用的数据元,对中医药特色基础数据元和中医馆临床常用数据元进行比较验证,提取出具有共识的、基础的中医药特色数据元,既符合中医基本理论,又能满足中医馆临床实际应用需要[4]。
5.2数据元分流程研究与数据集整合研究相结合 根据基层中医馆日常临床工作流程对数据元进行分流程(门诊病历、门诊处方、检查检验记录、一般治疗处置记录)提取、分类、抽象、聚类,形成分流程数据元。在此之后,对各分流程数据元进行统一整合,通过去重、帅选、归类、语义甄别等规范化过程[4],最终形成基层中医馆电子病历信息基本数据集,并且保证数据元概念的一致性和数据集范围的广泛性。
6 结语
基层中医馆电子病历信息基本数据集标准的编制均以国家卫计委、国家中医药管理局所颁发的相关标准规范为依据[8],在此过程中充分借鉴、吸收了卫生、科技等其他行业的研究成果,以突出中医馆特色为基点,结合中医药信息化发展的实际情况,立足长远需求[4],最终形成基层中医馆电子病历信息基本数据集,为推动基层中医药行业信息资源共享技术体系建立,实现中医药信息资源共享和交换,提升数据挖掘与决策分析能力奠定重要标准支撑。
参考文献:
[1]王雯Z.中医电子病历信息标准应用符合性研究[D],武汉:湖北中医药大学,2014.
[2]董燕,贾李蓉,张竹绿.中医药数据标准化现状及数据元研究[J].中国数字医学,2012,7(1):44-47.
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[4]马红敏,常凯,孙静,等.中医药信息数据元标准编制思路与方法[J].医学信息学杂志,2014,35(7):46-49.
[5],王文生.元数据与数据元的内涵及其应用[J].农业网络信息,2005,11:27-30.
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本世纪80年代,人类开始进入信息社会时期。在这个时期,科学技术发展日新月异,知识更新与传播以空前的广度、深度和速度进行。与此同时,电子信息产业的崛起,为人们展示出高新技术企业将主导21世纪世界产业经济发展潮流的前景。
高新技术企业的特点可以用“高、快、灵”三个宇概括。“高”,指产品技术含量高,附加价值高,员工文化素质高,经营风险高;“快”,指产品更新换代快,市场发展快,企业成长快(相应地,企业稍有失误,垮得也快);“灵”,指企业对科学技术发展反应灵敏,对市场外界条件变化感应灵敏,对组织结构的设置、管理制度、技术手段和方法的选择及生产工艺的安排,都更为灵活。基于这些特点,高新技术企业与传统工业企业相比,在成本管理方面存在下列不同:
一、成本管理理念不同
传统工业企业成本管理理念的主题是控制,即根据企业经营目标和经济效益要求,对各项资金耗费进行事前预计,确定控制的标准或目标;然后进行核算,对实际与标准的差异,进行分析、评价、考核,并采取相应措施,旨在保证企业经济效益目标的顺利实现。高新技术企业成本管理理念的主题则是创新,即不断地投入各种资源,尤其是对取得突破可能性较大的专项技术加大投入力度,增加局部压强,使其能够在该点上实现突破,形成领先于竞争对手的优势,并利用这种优势来谋取具有高附加值的经济回报。可见二者的区别是,一个侧重于保证实现经济效益目标,另一个则侧重于保证实现经营目标。
二、成本管理在企业管理中的地位不同
在传统工业企业管理中,成本管理具有相当重要的战略地位。因为传统工业企业之间,在产品技术和质量方面的差异比起高新技术企业之间往往要小得多,这就决定了传统工业企业不得不把成本作为决定其生存和发展的最重要的因素来对待。邯钢人在对工艺、设备进行技术改造时所遵循的基本准则就是要有利于降低企业的物耗、能耗和产品成本。推行“模拟市场核算,实行成本否决”管理制度也是为了降低成本费用,保证经济效益。这表明对于传统工业企业,选择低成本战略是其成功的基础。而高新技术企业更注重于实施产品差异化战略和焦点集中战略,旨在发挥高新技术企业在研究开发方面的优势,以克服其人力资源高成本和销售、研究高费用的劣势。
三、对成本形态核算与控制的需求不同
传统工业企业特别注重对制造成本的核算与控制,甚至将其视同为产品成本。著名的泰罗制和标准成本系统皆源于此。这不仅由于制造成本是企业在材料采购过程和产品生产过程中各项费用汇集的结果,而且还由于它在企业的总费用构成中占据了举足轻重的地位,因此,在决定企业生存与发展的各种决策当中所需求的成本形态也集中体现为制造成本。即使在市场条件、技术水准、管理制度和管理方式已今非昔比的情况下,传统工业企业仍然把对制造成本的核算放在最重要的位置。近年来时兴的作业成本法和制造资源计划(MRP)等全新的核算方法,皆是针对制造成本的。高新技术企业核算制造成本、期间费用的主要目的是对外编制损益表、评价会计期间经济效益,由于这两项在成本费用总额中所占的比重很低,所以对其加强控制的要求比传统工业企业要弱。
对责任成本和变动成本进行核算,主要是出于产品经营决策和定价的考虑,这一点无论是传统工业企业还是高新技术企业都是一致的。对其在管理上的需求强度因具体企业而异,一般要低于制造成本。
对于产品寿命周期成本、物耗成本、质量成本和人力资源成本的核算与控制,传统工业企业更多地是出于造势或满足外部某方面要求的考虑,而不是企业自觉自愿非做不可的行为需求。对高新技术企业就不同了,这些成本形态或迟或早都要进行核算,其中需求强度较大的是产品寿命周期成本和物耗成本。即使需求强度相对较弱的质量成本和人力资源成本,对其核算与控制的需求也比传统工业企业要强。对于产品寿命周期成本核算需求强度大,不仅由于高新技术企业的产品更新换代快、寿命周期短而在核算上更具有现实可操作性,而且由于高新技术企业评价产品经济效益的模式也要求对其进行核算与控制。因为高新技术企业一方面在产品的研究开发、中间试验和小批试制方面有相当大的投入,另一方面又在产品的售后服务上有较大的投入,同时还要承担比传统工业企业更高的产品降价风险,所以仅仅遵循在很大程度上根据传统工业企业会计实践而制定的会计准则来计算产品成本,就会扭曲产品成本信息,使产品的相关成本内容不全,因而不能正确地评价产品在寿命周期全过程的经济效益,不利于企业谋求竟争优势。高新技术企业对物耗成本的核算与控制需求,更多地是出于价值评价和价值分配方面制度创新的考虑。这个意义是很深远的,不仅对于企业的微观管理是这样,而且对于国家的宏观管理也是这样。党的十五大确认了按生产要素分配的原则,国内领先的高新技术企业也在积极探索“知识资本化”和“知识经济”问题,从成本信息服务的角度,需要对此作出必要的响应。
四、对成本信息质量的要求不同
成本信息质量特征表现为准确性、完整性和及时性。不可否认,不同成本形态的信息,其准确性、完整性和及时性的标准并不一样。即使同一成本形态的信息,对传统工业企业和高新技术企业来说,其准确性、完整性和及时性的要求也有所不同。以产品成本为例,虽然传统工业企业与高新技术企业的成本项目相同,但是构成成本信息质量的各项特征的重要程度和具体要求不同。对传统工业企业来说,其准确性是指在特定的成本计算方法(品种法等)和特定的费用分配标准(材料耗用量、工时耗用量等)下所归集分配的成本是唯一的成本,即无论谁来计算,只要按照规定的程序、方法进行,结果都会相同;其完整性是指按照规定的成本项目将发生在会计期间和生产过程的各项要素费用都归集起来,分配给不同的成本对象,不使其遗漏;其及时性是指能够按月报出成本信息。能够做到这三条,便可得到规范的高质量的产品成本信息。但是对高新技术企业则不然,其准确性不仅要考虑计算程序和结果,而且要考虑分配标准是否合理;其完整性不仅要考虑供应和制造过程,而且要考虑研发、销售和售后服务;其及时性不仅要求成本信息按月定期报出,而且要考虑按决策需要不定期报出。所以,仅仅满足于规范要求的产品成本信息对高新技术企业的产品定价来说是远远不够的,高额的期间费用逼得高新技术企业的成本管理人员去寻找各种相对合理的分配标准,来将其正确地分配到具体产品对象上去。不仅如此,为了对付竞争,成本信息的及时性比传统企业更为重要,往往是算不准确尚可容忍,算不及时则难以饶恕。
五、成本费用构成和管理重点不同。
这里指的成本费用是损益表中制造成本、销售费用、管理费用、财务费用之和,后三项费用亦称期间费用。在产销比正常的情况下,传统工业企业的成本费用的构成是制造成本高、期间费用低。因此,管理重点是制造成本,管理当局更注重对制造成本的控制。成本核算是否准确,成本考核指标是否落实,成本管理是否有效,成本降低机制是否形成,皆由制造成本管理状况所决定。高新技术企业的成本费用构成则相反,通常是制造成本低、期间费用高。期间费用高的原因是研发费用和销售费用高。因此,管理的重心要转移,转移到研发环节和技术服务环节。研发费用与销售费用使用的合理性,往往决定着高新技术企业的整体竞争实力。其产品成本在相当大的程度上是由设计所决定的,而其产品的销售状况如何又在相当大的程度上取决于技术服务。
六、成本费用控制方式不同
传统工业企业对成本的控制主要采用标准成本系统、目标成本和费用预算管理(包括零基预算与弹性预算)。尽管其控制范围有弹性,控制过程中也有许多不确定的因素,但是总能够通过对成本形成原因的分析和对成本费用发生规律的掌握来不断地促使其标准。目标和预算符合实际,以此来引导企业健康发展。高新技术企业对成本的控制不能简单地搬用上述做法。虽然标准成本、目标成本和费用预算等形式依然可以利用,但实际上由于其控制过程中的不确定因素更多,所以对成本动因的分析和对成本费用发生规律的掌握更为困难。在传统工业企业,尤其是经营稳定的大型工业企业,所耗费的资金与产生的回报之间,能够建立人们容易把握的函数关系。而在高新技术企业,这样的函数关系则不容易建立。因此,高新技术企业时成本费用的控制,宜更多地通过人们的行为来实施,而不是通过改善设备运行状态和建立严格的管理制度来实施,即应实行的是积极控制——鼓励多做工作多花钱,把该花的钱花足,把不该花的钱限制住。该花的钱是积极费用,不该花的钱是消极费用。积极费用越高,越能增强企业的竞争力。积极费用当然也包括实验、试制失败的费用,但对盲目实验与试制等所导致的消极费用,则要严格加以限制。
七、成本分析的主要方法不同
传统工业企业成本分析的主要方法是对比分析和差异原因分析,而高新技术企业成本分析应该重视的是价值工程分析、相关分析和预警分析。价值工程分析是利用产品成本结构与产品功能结构的比值关系来寻找降低成本、提高成本效能比率的途径,从而改进产品或工艺设计的有效方法。相关分析是利用成本或费用指标与其他经济指标之间的联系,来分析成本费用指标对其他经济指标的影响,以期通过增减成本或费用,来改善该项经济指标的状态。预警分析是通过对控制指标设且预警线(红线)来进行的。预警分为绝对预警和相对预警。绝对预警的红线就是由盈亏临界点所决定的成本费用开支水平。相对预警的红线有两种,一种是纵比红线,一种是横比红线。纵比红线可以以本企业成本费用指标的历史水平为标准设置,横比红线则要以竞争对手水平或行业水平为标准设置。
八、降低成本费用的主要途径不同
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基本理论管理学学习心得
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改革开放以来,我们从国外引入了很多管理会计工具,如预算管理、平衡计分卡、经济增加值、作业成本法、标准成本法、内部控制和风险管理等,但由于缺乏对这些工具差异与互补关系的理论认识,致使企业在具体应用这些工具时缺乏系统性,从而不利于管理会计功能的发挥。传统管理会计工具以预算管理、标准成本法、差异分析等为代表,新的管理会计工具改变了传统以财务控制为导向的管理会计方法,将管理会计功能从原来单纯的“控制型导向”拓宽到“价值创造型导向”的管理模式,大大促进了管理会计的发展。与此同时,这些变化也带来了一些新问题,主要是这些管理会计工具各自的特点是什么,企业将如何综合、系统、有效地选择运用这些管理会计工具。笔者认为,从我国管理会计实践角度看,目前绝大部分企业应用的管理会计工具缺乏系统性、兼容性和规范化。因此,有必要对我国企业目前应用的管理会计工具进行系统总结,提炼出适合我国企业管控模式、管理水平、经营规模等实际情况的核心管理会计工具体系,并由相关政府部门或行业协会核心管理会计工具体系及本土化的应用指引。此外,笔者根据自己近年来在管理会计领域的研究、调研、咨询实践的体会和经验,试图构建一套本土化的管理会计核心工具体系(如图1所示),该体系应以价值管理为导向,全面涵盖我国企业“战略、规划、计划、预算、财务、考核和薪酬”核心管理链条,并在此基础上全面融入公司治理、管理文化、决策模型、管理会计信息系统等为价值创造起支撑作用的管理会计工具。
二、如何完善本土化的EVA计算模型?
多年来,以利润为主的考核导向使得企业容易追求“短期利润增加、市场份额扩大、资产规模扩张”,从而导致企业的经营风险越来越大,可持续发展能力和核心竞争力下降。国资委在充分借鉴美国思腾思特(SternSteward)管理咨询公司EVA考核和价值管理工具经验,并结合中央企业多年EVA考核试点成效的基础上,于2010年在中央企业全面实施了EVA考核,这也是EVA管理会计工具在我国首次本土化的实践。国资委推行EVA考核目标就是要引导中央企业“做强、做优”、打造具有核心竞争力的国际一流央企。EVA不仅看企业全部的产出(收入),更要看全部的投入(资本投入)。当然,EVA考核并不是反对发展、反对投资,EVA考核主张的是有核心竞争力的内涵式发展、有方向有回报的投资。VA计算模型的科学设定,不仅关系到对企业经营业绩的认定,更关系到价值引导功能的有效发挥和价值管理长效运行机制的有效建立。国资委在EVA考核实施初期,对EVA指标计算模型在思腾思特EVA模型的基础上,对EVA调整项目和资本成本率采取了简化和统一的本土化处理。2010年国资委EVA计算公式如下:EVA=净利润+(利息支出+研发投入-非经常性收益×50%)×(1-所得税)-(平均负债+平均所有者权益-平均无息流动负债-平均在建工程)×平均资本成本率2014年开始,第四任期EVA计算公式如下:EVA=净利润+(利息支出+研发投入)×(1-所得税)-(平均负债+平均所有者权益-平均无息流动负债-平均在建工程)×平均资本成本率新的EVA计算标准,对企业通过变卖主业优质资产等取得的非经常性收益在税后净营业利润中全额扣除,对无息流动负债的内容进行了补充。国资委上述EVA计算标准的建立,对于在中央企业顺利开展EVA考核、规范EVA的调整计算、建立资本成本理念、强化资本约束机制发挥了至关重要的作用。然而,由于中央企业之间在资本规模、发展阶段、盈利能力、业务模式、管控体系、管理基础、责任定位等诸多方面存在较大差异,采用统一的EVA计算标准,在中央企业的EVA考核实践中确实会带来一些问题。比如:利息支出的加回导致高负债企业因为利息支出加回反而提升了EVA;在建工程的竣工提前和延迟导致EVA指标波动剧烈;研究开发费用加回导致个别技术研发型企业EVA指标明显虚高;资本占用简均法计算,即(年初数+年末数)/2,这样导致企业短期借款行为(比如,年初借款年底就还款)在资本占用计算时钻了漏洞;仅鼓励研发投入,对研发极少甚至无研发行为的央企而言,EVA得不到有效的鼓励;等等。为了价值管理体系的有效开展,使EVA真正成为有效的管理工具,应建立和不断完善与价值管理相一致的本土化EVA计算标准,从而使EVA能够有效指导企业的战略规划、项目投资、资金运作、资本结构优化、产供销等企业经营管理决策。笔者结合多年来从事EVA研究、政策参与和EVA咨询实践的经验,对现行EVA计算模型的进一步完善提出了一些思路。
(一)资本成本率完善思路
通常而言,企业的资本成本率应由债务资本、股权资本、债务资本成本率、股权资本成本率综合计算得出。资本成本率是EVA重要的关键驱动因素。资本结构管理是价值管理的核心内容之一。国资委目前统一且固化的资本成本率设置无法充分发挥资本成本率的管理决策指导功能,尤其是无法有效指导企业的项目投资决策。笔者认为,可以在借鉴国外资本资产定价模型(CapitalAssetPricingModel,简称CAPM)的基础上,建立本土化的净资产收益率对标模型来计算确定各中央企业的资本成本率,具体思路如下:债务资本成本率和股权资本成本率分别设置,再按照债务资本占比和股权资本占比或资产负债率计算出加权平均资本成本率。加权平均资本成本率=债务资本成本率×债务资本占比+股权资本成本率×股权资本占比债务资本成本率=(短期负债比例×1年期央行贷款基准利率+长期负债比例×3年期贷款基准利率)×(1-所得税率)股权资本成本率=(某央企净资产收益率×k1+净资产收益率良好值×k2)×股东期望系数注:k1通常取70%~80%,k2通常取20%~30%,股东期望系数根据企业规模、盈利水平、发展阶段等在0.8~1.2范围内取数。亏损企业股权资本成本率按照央行5年期存款基准利率设置,即出资人要求亏损企业资本收益应能达到银行中长期存款利率水平。
(二)EVA会计调整项目完善思路
EVA指标结果的准确性不仅受资本成本率设置高低的影响,更受到EVA会计调整项目设置的影响,因此,EVA会计调整项目的设置极为关键。EVA会计调整项目主要包括对利润的调整和资本占用的调整。笔者认为,EVA会计调整项目的设置应遵循“重要性、战略性、导向性和可操作性”原则,应起到“鼓励正确行为,纠正错误行为,限制短期行为”的导向作用。利润调整项目至少包括三个方面的调整:(1)非经常性收益项目;(2)战略性投入项目;(3)社会责任投入。资本占用调整项目至少包括:无息流动负债、在建工程和资产减值准备。比如,可在现行EVA鼓励研究开发投入的基础上,再适度鼓励具有战略性和普遍性的长期投入。再比如品牌建设投入,世界一流企业都十分重视品牌建设方面的投入。品牌建设投入是为企业价值创造进行的长期性投入,由于品牌投入巨大且对当年业绩影响较大,为鼓励中央企业加大品牌建设投入,可规定中央企业在利润指标能完成的情况下,对品牌建设投入超出预算标准的超额部分按照100%或150%视同利润加回予以鼓励。
三、如何构建本土化的EVA价值管理模型?
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[关键词]会计信息化;成本管理;信息失真
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.042
[中图分类号]F275;F232 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)04-00-01
1 我国企业成本管理现状
1.1 成本管理方式落后
随着时代的变化,现代企业管理制度也逐渐得到发展。企业成本管理在会计信息化的冲击下发生了重大的变化,不仅从传统管理模式中逐渐走出来,而且管理方法也得到不断创新。但成本管理方法在实际的应用范围及程度上,并未起到预想中的效果,许多企业仍然沿用传统的管理方式,比较先进的管理方法如作业成本法,在许多企业中并未得深入的应用。一个企业要开展成本管理法,需要将企业所有的数据、成本以及流程寻找出来,这非常困难,而且作业成本在实施前以先进与强大的计算化系统作为前提条件。因此,如果没有现代化的信息技术支撑,先进成本管理方法的应用也会受到制约。
1.2 成本管理信息失真及核算任务繁重
成本工作的开展必须以成本数据为基础,而当前企业成本信息的失真较严重。成本管理不仅包括料工费,还包括企业各个成本信息的收集、加工、传输等方面。导致企业成本管理信息失真的原因是企业BOM不准确,许多企业主要是通过人工计算数据,使数据计算错误的现象难以避免。另外,企业反馈部门不能及时将各个成本信息反馈到相关部门,导致企业领导在经济活动中难以作出正确的决策。
1.3 成本管理观念落后,控制范围狭隘
企业成本管理控制范围狭隘通常是指企业从产品设计、开发、生产、销售以及售后服务,在这整个过程当中应全面落实成本管理工作,但我国许多企业将成本管理仅仅落实在产品生产的过程当中,重生产成本轻前期以及后期的成本管理。
2 会计信息化对成本管理的影响
2.1 会计信息化促进成本管理的实施
在会计信息化背景下,企业可以更好地解决成本管理方法的问题,以促进及时生产控制,实施全面质量管理。采用先进的作业成本法和其他管理方法,可以建立一个强大的信息数据库和信息共享中心,只要输入数据,系统会自动确认工作和经营成本,计算产品的最终成本,自动进行成本分析,数据采集简便、快速。
2.2 会计信息化促进成本管理方法的发展
随着会计信息化核算技术的发展,成本与信息技术结合更加紧密,不仅扩大了成本管理的范围,而且开辟了新的途径来降低成本。目前,许多企业利用信息化技术,建立了自己的成本管理信息系统平台,根据自己的需求,整合不同的管理方法,并利用各种成本管理方法相互补充,相互学习,对现有成本管理进行创新、优化,不断提高企业竞争力,最终实现企业经济效益最大化。
3 基于会计信息化的成本管理途径
3.1 加强成本管理的实施力度
在信息化社会背景下,现代企业引进会计信息化系统,就能使成本管理在其系统中自动进行,工作人员只需将相应的数据输入系统中,会计信息化系统会自动将数据进行核算,使成本数据的核算更加准确。因此,现代企业只有加强会计信息化的成本管理力度,在传统管理方式的基础上进行创新,引进更加先进性技术,以强大的会计信息化系统为作成本管理的基础,这样才能在日益竞争激烈的市场环境中获得竞争优势。
3.2 建立全面的信息系统
会计信息化作为一个先进的信息系统,为成本管理提供了一个有用、开放的平台,其并不会过多地依赖会计工作人员对资源的收集与处理,还能使企业业务不受时空的限制,让企业会计数据的流动与获取更加迅速,极大地节省了企业成本核算数据收集的时间。因此,企业要加大信息会计的建设,建立起一个全面的信息系统,并落实在企业产品设计、生产、销售以及售后服务等各个环节当中,对产品进行细化,从而使企业成本核算更加准确。
3.3 结合成本管理与科学技术
IT技术作为世界引领性技术,逐渐应用到成本管理系统中,使制造资源充分得到利用。因此,企业要利用好这一优势及资源,将信息技术作为提高成本管理水平的工具,应用于企业数据收集、产品研发以及产品的售后服务。另外,各个部门通过成本管理系统可看到关于本部门的成本管理数据,从而提高重视程度,提高成本管理工作的积极性。
综上所述,我国企业成本管理不仅实施力度不强,在观念、方法等方面也同样存在着较大的缺陷。会计信息化系统下的成本管理,数据收集更加迅速,效率与准确度更高,从而使企业成本管理水平得到提高,实现经济效益的最大化。
主要参考文献
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一、利用全面预算管理平台,实现预算的动态控制
全面预算管理是对生产经营各个环节实施的预算编制、分析、考核,是财务管理的前提。凡事“预则立”,河南能化集团所属煤炭、化工等企业高度重视成本费用的事前控制,充分发挥全面预算对企业生产经营全过程的指导作用,建成了全面预算编报与预算过程管控两套系统,达到了对成本控制、跟踪、分析、评价的管理目的。
预算编报系统能够满足河南能化集团煤炭、化工等企业内部全面预算管理的要求,自动采集、整理、汇总、分析数据,并生成报告,实现企业生产经营、现金流、资本性支出等预算的编制与平衡,完成年度全面预算指标与上年实际指标的同期对比分析。同时满足了月度滚动预算的编制需求,实现月度滚动预算指标与年初预算指标、实际核算指标的对比分析,为经营决策提供及时的信息支持。
预算过程管控系统基于企业内部局域网构建,通过优化工作流程,传递实时信息,全过程跟踪控制成本费用的发生,实现了预算的动态控制。通过试运行,目前已实现了资金、费用审批的电子化,有效地杜绝了预算外费用的发生,提高了资金的使用效率,对资金的支出起到了很好的控制作用,基本杜绝了不合理费用的发生,提高了企业成本费用控制能力。
二、以成本的规划、控制与改善为切入点,全面提升成本管理水平
(一)建立成本分析模板,有效开展成本规划
河南能化集团所属煤炭、化工等企业根据逆向思维模式,适时转变观念,将“成本+利润=售价”变为“成本=售价-利润”,即以用户能接受的市场售价减去企业必要的利润,得出用于制造的成本,把企业为保证利润需要提高售价与保证客户价值的外在矛盾,变成企业“降成本、保利润”的内部矛盾,实现从成本决定售价到售价决定成本的转变,以提高企业的市场竞争力。
在目前原材料市场、产品销售市场瞬息万变的复杂情况下,找准产品理想成本、目标成本,快速准确测定实时成本,对提高煤炭、化工等产品自身市场反应能力,提升企业战略决策水平至关重要。为有效应对危机,把握发展时机,河南能化集团所属煤炭、化工等企业根据理想成本、目标成本、实时成本,迅速建立了煤炭、化工等产品的成本分析模板,及时跟踪产品成本变化情况,合理估计产品成本升降趋势,充分运用边际成本法与计算付现成本等核算方法,将供、产、销业务紧密结合在一个可控平台之上。
通过成本分析模版可以及时获得产品的完全成本、付现成本、制造成本、边际成本数据。完全成本用以测算产品盈亏平衡点下的售价,反映不同售价下的产品利润水平;付现成本反映产品现金流水平,确定产品售价的底线;制造成本反映不含期间费用的生产成本状况,体现生产环节、管理环节对成本的影响程度,便于找出成本控制侧重点;边际成本以明确区分变动成本与固定成本为基础,反映产品的边际贡献大小,测定固定成本消化程度,为产品定价及产量的合理安排提供参考。
采用成本分析模板进行测算时,参照固化在模板中的标准成本数据,据实修订测算当时的最新定额及指标,并依据主要原材料最新采购价格进行实时调整,从而取得最新成本数据,克服了目前成本仅能按月结出的滞后性,为企业决策提供了及时、有效的参考依据。
(二)以制度与体系建设为先导,实现成本全过程控制
河南能化集团以制度与体系建设为先导,实行成本全过程控制,煤炭、化工等企业制定了成本控制体系建设纲要,明确了构建成本控制体系的指导思想:以市场地位和盈利能力稳步提升、集团收益最大化为总体目标,围绕生产经营全过程,建立成本控制体系,营造成本文化氛围,不断提升集团化成本管理水平。企业力求从战略高度挖掘降低成本和获取效益的潜力,创新成本控制理念,建立起基于整个价值链形成过程的成本控制体系,实行从产品设计和试制、生产工艺的优化、物资的采购和储存、制造过程的生产组织、质量、销售、运输等全过程的成本控制。
原材料是企业成本控制的重中之重,生产成本中的大宗原材料采购成本占整体采购额的85%左右。从当前严峻的经济形势分析,目前大宗原材料采购成本降低难度较大,所以企业密切关注大宗原材料的市场走势,全面科学地进行市场预测分析,以保证大宗原材料低价位批量采购。将先进企业的各类成本数据作为制定目标成本的标杆,经过一段时间的比较分析,取得了明显的成效,主要原材料的消耗基本达到同行先进水平,增强了企业降低成本的信心。
(三)遵循可持续发展战略,降本增效
河南能化集团所属煤炭、化工企业在遵循可持续发展战略时,强调精细化管理,努力改善成本状况,主要采取了以下措施:
1.提质增效,遏制下滑
提质增效是河南能化集团2013年的中心工作,各板块都把提质增效作为主要工作来抓。要求煤炭板块把效益和质量提上去,产出效益,提高采煤效率,建立标准,消灭效率低、用人多、成本高的工作面,实现优胜劣汰,“多上设备少上人”。在开拓掘进上,根据矿区实际,明确各矿区主导的、效率最高的掘进方式。练好内功,通过优化工艺、成本控制、节支降耗等工作提升企业的竞争力。同时,充分发挥河南能化集团在选煤方面的优势,做好煤炭洗选和配煤工作,选出效益。煤矿从源头控制好煤质,选煤厂选出效益,做到算 账搞销售、算账搞生产、生产围绕销售转。要求化工板块减少亏损,降低成本,减出效益。系统的安、稳、长、满、优运行是化工企业提质增效的主要方法,传统装置要继续提升,新装置要减少失误。供应方面,减少资金占用,降低成本,买出效益。要求有色金属和装备制造板块,抢抓订单,提升产品质量,减人增效。
2.持续推进重点成本与成本对标管理工作
河南能化集团以“低成本、差异化”战略为指导,以行业领先企业为标杆,以管理提升为手段,从技术经济指标、管理经营、节能降耗、技术创新和新产品开发等方面开展全方位对标活动,建立健全对标体系,找准差距,深挖内潜,不断提高公司经营管理水平和效益,走新型工业化道路。通过成本对标工作,找出与对标企业或控制成本标准的差异,分析成因,从而对生产技术、物资采购、产品研发、节能降耗等方面进行改进,进而提升公司整体成本管理水平。公司设立了成本对标管理办公室,负责组织开展成本对标的日常工作,制定成本对标方案和实施细则,定期或不定期召开工作例会,对成本对标工作进行日常检查落实和协调指导,督促制定改进措施,进行对标工作总结,提出相应的奖惩方案。通过选定的几大重点成本项目制定出控制目标、实施进度、采取的措施,责任到人、考核到位。
3.签订内部各单位资产经营责任书,严抓成本费用管理
河南能化集团为全面完成年度经营目标,年初与下属子公司及职能部门签订资产经营责任书,明确各单位收入、成本、利润及两金占用等考核指标,通过预算分解到月,其完成情况与该单位效益挂钩,逐月考核,以达到激励各单位推进精益生产和精细化管理的目的,降低成本费用,防控经营风险。
4.苦练内功,控本降耗
只有苦练内功,企业才有竞争力,才有生存空间。成本管理涉及生产、销售、成本核算、非生产性开支等各方面,各部门要齐抓共管,把工作做细,要分解成本的构成要素,实行对标管理。
三、多措并举,提高企业核心竞争力
(一)提高产品市场占有率,稳定市场份额
一是通过加强市场网络建设,合理规划区域市场数量和区域市场规模,合理规划区域市场内网点数量和网点规模,避免过度集中或过度分散。二是把服务水平和服务质量作为企业提升市场份额的关键因素,树立“服务市场,就是服务企业”的理念,加强与目标顾客的沟通以降低销售费用。三是加强科研开发力度,建立科学合理的产品结构体系,在注重现有产品开发利用的同时,充分发挥科研单位的前瞻性,不断创新,促进产品更新换代的速度。
(二)加强现金流动态管理,防范资金风险
一是注重资金运作的效率,定期组织编制现金流表和现金流预算表,加强现金流入流出的动态管理和控制。二是统一银行开户管理,统一资金调度,强化资金运作监管,跟踪应收账款动态,加大催收力度,合理谨慎估计坏账额度,在努力实现增加收入的同时增大现金流入。三是注重存货管理,促进现金周转速率,提高资金使用效率和效益,通过预算、跟踪考核,对资金从物资采购、存货盘点、产品销售等全过程实行控制和管理。四是按照市场化手段和风险控制原则实施资金有偿调配,促进内部资金融通,切实履行理财责任,做好资金筹划,维护资金平衡,确保资金链安全。五是密切关注企业的资金状况,加大对债务负担重、营运资金紧张、资金链脆弱的子公司的监控力度,坚决杜绝短贷长投融资现象的发生,防止局部资金链条断裂产生连锁反应,有效防范资金风险。
(三)调整激励机制,激发经营人员的积极性
为全面落实集团公司“煤为基础,化为方向”的发展战略,指导和督促化工企业树立危机意识、目标意识、责任意识,全面快速提高经济运行质量和效益,推动化工企业运营管理工作进一步科学化、精细化、规范化,激发全体干部员工的积极性,确保化工板块2013年度扭亏增盈总体目标的实现,本着公平公正、公开透明;利益共享、风险共担;相互监督、相互约束;依据业绩、激励先进的原则,制定了利润目标、安全目标激励考核办法。通过明确职责分工及激励考核指标,极大地调动了经营人员的积极性和创造力,形成了市场竞争合力,有效地降低了成本,促进了产品市场占有率的提高。
【参考文献】
篇9
文章编号:1005-913X(2015)10-0245-04
一、绪论
企业所处的各种环境,随着社会的发展,市场经济的变化而变化,信息技术也已经深入企业,企业的管理模式上也相应地发生变化。市场环境的不断变化也给企业带来了不小的挑战,在这个日新月异的时代里,企业需要具有灵活的应变能力,及时对市场环境的变化做出调整。人力资源的管理在这个大背景下也要灵活应变,传统的模式中管理方法单一,对所有员工的要求就是特定工作岗位技能和一样的工作时间。人力资源弹性化的管理,与企业的发展有莫大的关系,因为它可以提高企业绩效,使员工的工作效率得到充分发挥,员工的工作效率提高,相关的企业业绩、指标也相应提高,完成指标的员工获得更多的心理资本,所以人力资源弹性化管理与企业的长久发展必不可分。
人力资源作为企业最重要的是资源之一,对企业具有重要意义,弹性化的人力资源管理是企业劳工管理的目标,也体现了以人为本的思想。人力资源弹性化管理概念虽然很早就已经提出,各个学者对他的定义也不尽相同,但大致可以总结出是一种以人为本的人力资源管理方法,具有灵活的应变能力。人力资源弹性化管理就是以人为本的管理方法,注重员工的意见,提升工作满意度,让员工更具有企业归属感,自觉的为企业做出贡献,这样的人力资源弹性化管理才能使企业发展适应不断变化的环境。心理资本概念的提出,引起了越来越多的人对人力资源管理上心理资本的研究,人是企业的重点,因此,让人得到最大效用的发挥是以后研究的重点。
二、文献综述
(一)人力资源弹性管理的含义
Atkinson在1984年发表的《Manpower Strategiest for Flexible Organizations》中第一次提出了“Human Resource Flexibility Strategy”。国内学者对这个词汇的译法有不同的意见,有人认为可以译为“人力资源柔性管理”,有认为译为“柔性人力资源管理”,也有认为可以译为“人力资源弹性策略”等等,这些译法在这里统一称为“人力资源弹性”。
从英文单词“Flexibility”来看,这个单词源自拉丁文。在拉丁文这个词的本意是易变的、可调整、可弯曲的。从人力资源管理的角度来看,弹性的译法更适合整个词组的意思。弹性的本义本来就是对压力的适应力,放在组织上来说,可以表示组织在面对组织内外环境变化时所做出的系列反应或变化。
Blyton与Morris(1991)对人力资源弹性的看法是后续研究引用比较多的,他们认为人力资源管理与其他管理行为相比需要更大的弹性,他们通过研究后提出人力资源管理的弹性策略可以有四个不同的类型,分别为职能弹性(task or functional flexibility)、数量弹性(numerical flexibility)、工时弹性(temporal or work-time flexibility)和薪酬弹性(wage of financial flexibility)。
(二)工作绩效定义
“绩效”是从管理学衍生出来的,学术界对绩效也有很多不同的看法。Brurnbrach(1988)认为,绩效就是组织或个人的行为或结果,是个体表现出来的能力。而Bermardin则认为绩效是在一定的时间内,主体所能够产生的记录。Murphy认为,绩效是个体在组织中表现出来的行为。一般来说,绩效可以从个体、团体和组织三个不同的角度来定义,因为主体不同,绩效的定义也是不一样的。而从个体层面上来说,目前学术界还没有一个普遍认可的定义,有人认为绩效是一种行为,也有人认为绩效代表的是结果。
而在组织层面上来说,效益是组织的核心所在,组织存在的目的就是为了实现组织效益的最大化。而正是组织内所有个体的绩效才形成了组织的效益。所以,工作绩效成为人们关注的重点。对个体绩效的分歧,认为绩效是结果的学者把绩效定义为个体任务目标完成的情况。其中与绩效相关的因素就有职责、管教结果、任务、目标等等。
(三)心理资本的内涵
心理资本(Psychological Capital),是一种相比人力和社会两个资本更为核心的竞争要素。是指在人生不同阶段中通过个人成长和发展表现出来的优秀的心理状态。通过心理资本的积累能够促进成长与发展,并且这样的心理状态也有利于工作更好地完成。
心理资本作为掌握人力资源的重要手段,已经是西方管理人重点研究分析的对象。最初,心理资本这个概念早在20世纪90年代后期就被提及,在许多文献中均有出现,其中涵盖经济学、投资学、社会学等领域。而对这一概念的明确提出是在2002年,资本不仅有人力和物质两个方面,心理因素也是十分重要的构成部分。现如今企业所处的环境风云变幻,通过掌握员工的心理资本可以帮助管理者有效地了解到组织内部的情况,根据具体的人事状况可以及时地发现问题、制定出相应的应对政策,保证组织内部的健康和发展。
心理资本的维度的划分:
1. “自我效能感”维度:Stajkovic&Luthans深入分析了大量的研究资料,结果显示,动机水平和工作绩效都与自我效能息息相关。
2. “希望”维度:由Peterson&Luthan(2002)主持的一个研究显示出,对于高希望水平的管理人员来说,其管理部门的下属工作满意度和留职率以及工作绩效都是非常可观的。Peterson&Luthan(2002)通过研究证明,企业家对企业所有权的满意度决定了其自身的希望水平。
3. “乐观”维度:Seligma通过相关研究发现,不太乐观的销售代表相比较乐观的销售代表业绩要低一些,且留职率较低。还有一些相关的研究均显示,乐观对于工作业绩和管理的重要性。
4. “韧性”维度:人类在面对困难、主动学习和适应环境的过程中需要一定的韧性去解决,并在此过程中将困难作为一定的基础以达到目标;Avery等人通过研究发现,人际关系、自我效能、自我意识均随着韧性的强度而得到一定的提高,相关资料显示员工应对困难和逆境的能力与韧性有很大的关系。
(四)文献变量总结
1.人力资源弹性变量总结
经过调查研究及相关专业的专家研究结果表明,职能弹性、薪酬弹性、工时弹性是人力资源弹性必不可少的组成因素。在企业管理中发挥着重要的作用。在之后形式量化的问卷调查中将体现人力资源弹性的形式、作用以及维度,从而为研究工作奠定了坚实的基础和依据。
2.心理资本变量总结
心理资本主要包含四个方面的基本特征,即希望、乐观、自信、韧性。因为在任何情况、任何背景下,想要完成的任务具有一定的挑战性,希望、自信、乐观、韧性等因素是不可或缺的,价值观对个体自身的积极因素影响可以忽略不计,从而体现了跨文化的有效性。通过以上研究表明,希望、自信、乐观、自我是心理资本的基本组成要素。笔者认为自我效应感、乐观、希望和人性是组成心理资本的四个基本要素,这四个方面的特质是必不可少的。
3.工作绩效变量总结
在国外的研究中,工作绩效的结构先后经历了以下三个阶段,即组织公民行为结构模型阶段――任务绩效结构模型阶段――关系绩效结构模型阶段。经过长期研究的结果表明:关系绩效和任务绩效的维度关系。
通过以上研究可以得出,任务绩效是员工的基本责任和义务,也是员工务必承担的。员工对于在团体的人际关系起到的作用大小主要体现在关系绩效上,从某种意义上来讲这也是员工所必须承担的职责。
(五)研究假设
H1人力资源弹性(职能弹性、工时弹性、薪酬弹性)各维度与心理资本(乐观、韧性、希望、自我效能)之间存在显著相关性。
H1a 员工的感知职能弹性越高,则他的心理资本也就越高。
H1b 员工的感知工时弹性越高,则他的心理资本也就越高。
H1c 员工的感知薪酬弹性越高,则他的心理资本也就越高。
H2心理资本(乐观、希望、自我效能感、韧性)各维度对工作绩效(任务绩效、关系绩效)之间存在显著相关性。
H2a 员工的感知的心理资本越高,他所完成的任务绩效也越高。
H2b员工的感知的心理资本越高,他的关系绩效也就越高。
H3心理资本在人力资源弹性对工作绩效间起到中介调节作用 。
基于以上假设,本文将管理界比较热门的主题,“人力资源弹性”和“心理资本”提出来与“工作绩效”三者之间做一个实证性的关系研究,并将证明“心理资本”在“人力资源弹性”和“工作绩效”之间起到中介变量的作用,所以通过本次研究证明。
三、研究方法与设计
(一)问卷收集
本研究主要是为了探究企业员工人力资源弹性、心理资本对工作绩效的影响,以及组织认同的调节作用,由于时间、人力等因素影响,无法对全国各个区域的企业进行调查,只选取了北京部分企业(其中包括国企、外企),为了避免样本源过于单一,现主要采用随机抽样方法进行。
为了能更加真实的反映员工对组织的认同心理,现只考虑任职年限在一年及以上的有工作经验的企业员工。因为组织成员与其所加入的组织产生一致性的认知心理需要一个时间过程,任职年限不到一年的新员工对新组织的认知还不够充分,会影响数据的真实性。通过计算出本研究的样本量为230份。
(二)数据处理方法
在对大量文献进行研究,并结合问卷调查的基础上,本文主要采用数理统计方法进行定量分析。首先对调查问卷反馈的各种变量信息利用数据统计分析软件进行定量分析,对研究假设进行验证。回归分析,采用层级回归法对企业员工人力资源弹性、心理资本、工作绩效之间的关系进行分析,探讨心理资本对工作绩效的预测能力以及人力资源弹性的调节作用。
四、研究数据分析
(一) 结构模型路径检验
通过回收的230份问卷,开始进行数据回归检验,首先假设我们提出:员工心理资本是人力资源弹性管理影响员工工作绩效的中介变量。人力资源弹性管理、员工心理资本与工作绩效三个变量之间的假设关系可以设定为结构路径方程模型。通过结构路径方程模型分析可以得到的各个路径都是显著的,所以假设 1和假设 2 得到验证。但是回归系数各个因素的回归系数在AMOS里不好表示,所以笔者为弥补这些不足,做了以下回归分析,并且对于心理资本的中介进一步的验证。
(二)人力资源弹性对心理资本回归分析
由前面分析可以看出,人力资源弹性与心理资本间有着密切的相关关系。以人力资源弹性总体及其三个维度为自变量,心理资本为因变量,进行回归分析。
人力资源弹性的总体被纳入了心理资本的回归方程,判定系数R方0.304(表示你拟合的方程能解释因变量30%的变化)。人力资源弹性的职能弹性、薪酬弹性、工时弹性都与心理资本的乐观、希望、韧性、自我效能显著相关,但是工时弹性与希望,自我效能呈现显著负相关,说明了人力资源弹性的工时弹性,对员工的自身希望努力与本职工作不相关。D-W统计量比较接近2 说明自相关不严重。
由以上分析数据得知,心理资本各维度中,自我效能感、希望、韧性和乐观对人力资源弹性的影响显著,标准化回归系数分别为0.47(P<0.01)、0.54(P<0.01)、0.56(P<0.01)和0.54(P<0.01)都正向影响。由此可得出,假设H1中H1a、H1b、H1c得到了相应的支持。
(三)心理资本与工作绩效回归分析
由前面分析可知,心理资本分为自我效能、希望、韧性、乐观四个维度,且心理资本与其四个维度分别与工作绩效间关系紧密,为进一步探索其间的因果关系,以心理资本及其四个维度为自变量,工作绩效为因变量,进行回归分析。
判定系数R方为0.74心理资本总体被纳入了对工作绩效的回归方程,(表示你拟合的方程能解释因变量74%的变化)心理资本的四个维度进行对工作绩效进行回归分析时,可以看出心理资本的四个维度分别于工作绩效的两个维度显著正相关,这与之前的假设也一致。D-W统计量比较接近2 说明自相关不严重。
由以上分析数据得知,工作绩效各维度中,任务绩效、关系绩效对心理资本的影响显著,标准化回归系数分别为0.86(P<0.01)、0.18(P<0.01)都正向影响。由此可得出,假设H1中H1a、H1b、H1c得到了相应的支持。
(四)中介变量检验
为了验证心理资本在人力资源弹性与工作绩效之间起到的中介作用,本文采用结构方程模型的方法进行了验证论证。首先将自变量人力资源弹性、中介变量、心理资本、因变量工作绩效做处理,然后分别将模型中显示的三个方程进行检验。即分别对人力资源弹性与心理资本,心理资本与工作绩效,心理资本、人力资源弹性与工作绩效的回归分析,检验企业员工的心理资本是否为人力资源弹性与工作绩效的中介变量。回归方程的回归系数c、a、b、c均显著(P<0.001),表明心理资本在人力资源弹性与工作绩效之间起到中介作用。验证假设H3成立得到支持。
五、研究结论
(一)人力资源弹性对心理资本的影响分析
1.职能弹性对心理资本有着显著正影响
岗位职能的弹性越高,则表明员工承担更多责任的机会更大,参与决策的机会更多,对于自身工作,员工具有更大的自主性和决定权,可以充分发挥自身的创造性和能力,从而通过不断地改进工作方法,提高工作积极性,完成本职工作。
2.薪酬弹性对心理资本有着显著正影响
岗位薪酬弹性越大,与心理资本考核的结果联系越大,员工在工作中的积极性就越高,能够促进员工在完成基本工作的基础上,冲击更高的工作目标,完成公司策略需要的更多任务,并制定高的符合公司发展的工作目标,而这些行为都来源于工作的超额完成可以获取更多的薪资报酬,工作绩效就必然会更高,虽然在知识经济时代薪酬已经不再是激励员工工作积极性的唯一手段,但却仍然是非常重要的手段,企业的管理人员必须对薪酬这一激励要素进行灵活的运用,才能够充分调动员工在工作中的积极性和主动性。因而,怎样发挥薪酬激励因素的有效性是管理者需要深入研究的管理艺术。
3.工时弹性对心理资本有着显著负影响
在员工能够自行安排个人工作时间时,工作的积极性和工作完成后的满足感就更高,而工作心理及绩效也必然会提高。实施弹性工时制,从心理学研究层面分析可知,这一制度给予员工在工作方面更多的自主权,从而让员工在精神需求方面产生了更多的责任感,员工“自我管理”得到尊重,同时也促进了人力资源管理的贯彻执行,有效提升员工在工作中的创造性和积极性,也客观体现出企业高效率的工作环境。但是在本文的研究中发现,部分数据存在负相关的影响,这可能与问卷调查的人员所处企业不同而造成,而企业工作性质的不同对弹性工作制度的实施有决定性影响。在当前经济发展阶段中,我国企业具备了较高的劳动力资源优势,尚未形成实施工时弹性适应员工需要的需求,因此,我国的弹性工时制在推广过程中仍处于起步阶段。
(二)心理资本对工作绩效的影响分析
1.心理资本对关系绩效的直接影响
自我效能感和乐观两种因素对关系绩效存在较强的影响,企业中员工在自我效能和乐观因素方面的感受越强烈,产生的关系绩效就越高。
关系绩效对人际关系和组织氛围的要求高,可以通过工作的环境影响员工的组织公民行为,例如,员工在工作中遵守企业制度、协助同事工作、维护企业目标等,形成更为和谐的工作环境。在房地产企业的经营中,自我效能感更高的知识型员工,在工作中通常展现出充满活力和热情的工作状态,这部分员工对自身的工作能力非常自信,在工作中更愿意与其他同事分享知识和工作感受,因此,能够建立更为友好的人际关系;乐观的员工在工作中,倾向于积极归因,即使遇到消极事件也能够迅速进行自我调节,将消极影响归结为外部暂时性影响,能够迅速走出悲痛,保持对工作积极乐观的态度,因此,乐观的员工能够更好地把握工作机遇,拥有更好的人际关系。
2.心理资本对任务绩效的直接影响
员工在工作中,心理资本水平越高,特别是乐观程度越高,则能够产生的任务绩效也越高。任务绩效是员工绩效的核心,这一因素直接体现了员工对组织绩效的贡献能力。在房地产企业中,知识型员工是企业参与市场竞争的核心因素,知识型员工的工作决定着企业的成败。知识型员工拥有较高的心理资本,在自我效能、韧性、乐观等多方面都有更多的体现,因此,也会展现出更高的任务绩效水平。这是因为知识型员工具备更高的心理资本水平,在工作中具有更高的积极性和主动性,愿意投入更多的精力来完成工作,对未来也会充满希望,配合公司挑战更高的工作目标。知识型员工在应对市场竞争时,能够更坚定的面对现实,巧妙适应并应对,倾向于积极归因,通过积极的总结过去和展望未来看待工作和生活中的积极面,从而更好地完成工作任务。
篇10
早期的会计电算化软件是模拟手工会计的处理流程而设计的,主要定位于用计算机代替手工记账以实现“甩账”,从而提高会计数据的处理速度。但会计电算化只能产生传统的会计信息,无法产生财务信息这一特点,让它不再能满足企业整体战略管理的需要,会计数据处理的方式和时效性方面都有提升的空间。于是,会计电算化开始往会计信息化渐进转变。从原有的核算型会计信息系统中解脱出来,更大地发挥其管理控制职能,逐步修改部分传统会计理论与方法,技术范围扩大到网络,运用范围扩大到管理,让企业信息使用者可以随时取得有用的会计信息,为预测、决策提供参考。与此同时,传统的会计假设遭遇挑战:会计主体不再是实体企业,也许是虚拟公司。这些公司可能会在很短的一段时间里结合在一起,完成特定的目标后又很快解散,这给货币计量、持续经营和会计分期等会计假设都带来了冲击。重塑与现有科技水平配套的会计处理流程,是实现包括核算、管理和决策支持信息化等内容在内的全面会计信息化。及至ERP(资源管理系统)这个集资金流、物流和信息流为一体的管理软件的出现,人们认为这个已基本具备了价值链管理功能的软件能给财务工作带来天翻地覆的变化。然而由于财务人员思维定势、知识结构和工作习惯方面的原因,ERP中的战略成本核算功能(包括作业成本管理系统)没能被充分利用起来。成本管理模块可以提供归集后的生产耗费,定价的依据,预测、决策和分析的参考,评价业绩的指标等,是企业信息的最主要集合地,是ERP系统的中枢神经,更是评价ERP成功与否的关键所在。企业在使用ERP软件模块时,更多地运用了物流管理模块,会计电算化照样负责财务信息的处理。物流信息与会计信息之间的桥梁没有搭建好,无法通过成本管理模块来集成两边的数据,这抑制了会计信息化战略所能起到的关键作用。
二、作业成本管理系统的核心内容
在大数据洪流及产业转型的经济新常态形式下,自动化程度提高带来的制造费用比重上升的现象还会更加显著,为防止间接成本由低劳动密集型产品向中高劳动密集型产品转移所造成的成本扭曲,就必须科学地运用作业成本管理系统。作业成本管理系统(Activity-BasedManagement)是一种以总体战略为基础的信息系统,将成本的控制权交给了管理人员,跟踪每个部门中的各项作业及所有员工的情况。由此,它对成本信息的时效性和精细化程度也提出了非常高的要求,成本核算系统必须要有强大而高效的数据处理能力,才能够满足作业成本管理的要求。作业成本管理系统的核心内容是以“作业”作为核算对象,追踪成本的形成和积累的过程,以数种“成本动因”为基础,使成本计算的结果大大精确化,过程大大明细化。“作业”是企业为提供一定量的产品或者劳务,所消耗的人力、材料、技术、方法和环境的集合体。作业的推移,即表现为价值的逐步积累和转移到产出的全过程,而作业产出与作业消耗的配比结果,就是企业的盈利。ERP的供应链涵盖的正是一个产品从原材料形态到最终产品,进而销售给消费者这个完整的过程。所以,企业的供应链实际就是一条由内到外连接起来的作业链。现代企业实质上就是为满足使用者需求而组合的一系列价值增值或非价值增值的相关作业集合体。即是作业链,也是价值链。作业成本系统不是以产品为对象的传统成本核算方法体系,而是以“作业”及成本动因为研究对象,这与ERP成本核算不断细化、决策科学性不断提高的要求相吻合。由于“作业”着眼点于企业产品的成本计算、管理和流程改造等内容,成本管理的触角也就延伸到了供应链上,与ERP系统中的“工作中心”有着极强的同质性。把成本管理的重心深入到“作业”水平,要求逐个溯本求源,尽力消除那些不能创造价值的作业,能创造价值的作业,则尽力消除其资源的消耗量。通过作业分析后,消除不必要的“作业”,可以达到降低成本的目的,这是以产品为核心的传统成本计算方法所不能做到的。所以它能比传统的成本计算提供更为精确和经济的成本信息,使管理者能据以进行正确的经营决策。有了数字化信息平台后,也涌现出更多解决作业成本管理系统实施过程中出现问题的方案,许多过去不能实现的目标现在也都可以实现了。
三、作业成本管理系统在会计信息化运用中的总体架构
作业成本管理系统的基本思路是:以信息化为手段,根据企业价值链、业务链、作业链的实际构成筑成多个作业平台,以成本管理理论、战略成本理论、集成理论等为支撑筑成数据处理平台,如图所示。据宁相波和穆殿昆两位作者的建议,作业成本管理系统可分为作业、数据和信息三个平台,其中,作业平台就分为设计、供应、生产、管理、顾客等五个层次的作业以实现成本的核算与管理。作业成本管理系统可以提供两方面的内容,一方面是根据系统的设计得出作业成本法下的成本核算结果;另一方面为公司决策层面提供实时有用的相关信息。在作业平台反映成因,数据平台产生和归集数据之后,由信息平台提供的分析则有助于作业链实施重造,提高企业的成本管理水平。除了以上提到的三个平台之外,实施BI(商业智能)系统,将组织的业务数据转化成易理解、价值高的信息,达到将正确的信息在准确的时间以恰当的方式分配给合适的人的目的。从技术层面上讲,BI只是数据仓库、OLAP、数据挖掘等技术的综合运用。它的强大之处在于能将各类源数据如数据库、网页文件、文本文件、邮件、电子表格等数据经过加工存储,存放在数据库中,再以便于使用者理解的形式展现给决策者。如能借助BI系统对数据进行整合,完成财务预算和财务分析,为企业管理层提供高质量数据和简单查看方法,那么,以会计信息化为根基,以BI为翅膀的作业成本管理系统会给企业带来更多的惊喜。
四、作业成本管理系统在会计信息化运用中的实现方式
ERP环境中的会计凭证大都是在事件驱动的业务流程中生成的。比如:入库业务中,当采购时,将采购单商品的基本信息和确认收货的信息送入采购管理模块,系统则根据业务规则和信息处理的规则,自动生成库存账可传递到存货模块,自动生成的会计凭证也传递到了总账模块,并据以登记总账。会计人员在审核过程中如果发现有误,则通知有关人员对错误单据进行更正以传递生成正确的凭证。这样,财务部门的职能就延伸到了企业的各个部门,财务人员的视野更多的是全局的范围。这也是为什么在行政高层会议中,与董事长或总经理意见常常一致的是账务经理的原因,共同点之一就是能立足全局。但由于数据的源头始于业务层,财务部门对财务数据的可靠性、及时性和准确性已经无法轻易掌控,如果错误的根源不在财务,而在起始的业务录入环节,那么所有的数据传递流程需要全部按原路返回,处理过程繁杂,财务人员的工作量会加大很多。这就要求每个部门负责录入的人员都要有一些财务数据传递的常识,而每一个财务人员也要对资源管理系统的每个数据流程了然于心。这就为什么IT设计者们觉得每天都在为财务人员服务,感觉财务知识越来越重要的原因。而财务人员本身也需要进行角色转变,由核算型向管理型变,由部门型向全局型变,由财务型向财务+信息化知识变。未来的会计工作不再只是财务部门的事,所有部门都要有专人负责协助财务部门对作业成本动因的处理进行把控,让他们了解一些会计的基本原理,达到能判断新业务,辨别“作业”及其可能产生的会计影响,降低最初录入环节的出错率。
五、结束语