工程审计范文

时间:2023-03-18 20:02:28

导语:如何才能写好一篇工程审计,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

工程审计

篇1

1. 根据相关程序,接受项目委托,签订工程审计咨询合同;

2. 接收项目资料(见下页),出具项目资料签收单;

3. 编制项目审计咨询工作方案,分配项目操作实施人员;

4. 熟悉项目资料,把握项目审计重难点;

5. 会同建设单位、施工单位、项目委托单位一同实施现场勘查;

6. 填写《现场勘查记录》,各单位人员签字盖章;

7. 根据项目资料(见下页)、现场勘察资料,计算项目工程量、单价,汇总项目总价,完成项目审计底稿;

8. 出具项目初审报告,将项目初审成果文件及初审报告提供给项目建设单位,由其告知转交给施工单位;

9. 根据施工单位对项目初审成果提出的分歧和疑问进行仔细核对和解释;

10. 核对完毕后,由公司项目主管、技术负责人对项目审计咨询成果进行二级、三级复核,并填写项目校审记录表;

11. 校审合格后,出具项目审计确认表,由建设单位、施工单位与审计编制单位负责人签字盖章;

12. 出具项目审计报告;

13. 送达项目项目审计报告及归还项目资料;

篇2

关键词:监督、审计、质量保证

内部审计的概述

内部审计之父索耶关于内部审计的定义是:对组织中各类业务和控制进行独立评价,以确定是否遵循公认的方针和程序,是否符合规定和标准,是否有效和经济的使用了资源,是否在实现组织目标。

内部审计具有获得规模经济、降低总成本、使管理层关注核心竞争里力等作用,其最终的目的是增加组织价值和提升组织整体的层次。

内部审计参与建筑工程管理的必要性

一个完整的建筑项目要经理考察、立项、设计、招投标、施工、竣工验收和决算等阶段。它具有规模大、周期长、结构复杂等特点,且每个环节都需要多部门的合作。为了减少建筑工程的成本,避免工程建设过程中出现设计失败、周期延长、建筑质量不过关等问题,对工程实施全程审计监督是必须的。同时内部审计在参与工程建设全程监督的过程中同时具有监督、评价只能、管理、咨询职能等作用。“内部审计着眼于一个内字”,它为改善内部管理服务,使合理的建议在管理过程中适时采纳,也能为管理决策提供准确的数据资料。

如何发挥内部审计在建筑工程中的作用

3.1、做好工程事前审计

为保证工程投资效益,做好工程事前审计是必不可少的。工程事前审计是能确保工程的安全、质量、进度、造价等各项目标得以最好实现的关键环节之一。

那么怎么样做好工程的事前审计呢?其目的又是什么呢?

工程事前审计是为了通过测试和评价工程项目建设的必要性、回报率、建筑的设计合理性、工程造价的经济等来判断工程前期工作的内部管理。

首先,我们要制定好相关内部审计的制度。制定好相关的内部审计制度能有效的促进审计的进行,为审计的项目提供各指标审计标准和依据。这个制度不仅设计在施工进行中, 还涉及到了竣工后的验收阶段。

3.2、切实做好内部审计工作,有效控制工程成本

一个项目的成本控制在整个项目的执行过程中有着非常关键的作用,而内部审计不仅可以帮助企业加强内部控制,改善经营管理,提高经济效益,还能在项目控制成本中发挥重要的作用。

第一,为做好功能内部审计工作,有效控制工程成本,我们首先要配备专业的审计人员,并鼓励他们积极参加行业管理部门举办的业务培训和新知识学习,加强内部审计人员的诚实性等道德观的教育,努力提高审计水平和职业素质,从最根本上保证内部审计工作的顺利进行。

第二,图纸设计对工程而言有着不可替代的作用,我们在选择设计单位的时候,要选择有口碑、有实力,相关资质齐备的设计单位,同时对设计图纸也要进行专业的审核,避免为节省成本而出现不合理设计的情况,同时也要防止设计单位为获取更多的设计费用而增加一些无关紧要的材料、装饰等。

第三,全程积极参与招投标过程。招投标基本上就决定了项目之后的施工单位,设备供应商等情况。如果我们在招投标过程中管理不严,造成项目投资两费,工程质量不过关以及其他的钱权交易等行为,那在之后的整个项目进行过程中根本无法有效的控制成本。因此我们在选择施工单位和设备供应商等招投标项目上要严格执行相关标准,做到“事前控制、事中介入、事后把关”的全程审计监督作用,发挥内部审计工作在工程项目建设过程中最有效最直接的监督。

3.3、做好工程合同的审查工作

我国目前的建筑市场虽已经过多方整治但仍存在许多不规范的地方。而项目甲乙双方的合同则能有效的规范双方的行为,因此我们要作好相关和的审查工作,对合同的必要性、可行性及效益性、条款的合法性、严密性和逻辑的准确性要做好内部审查。对甲乙双方的权利和义务做出明确的规定,防止签订不平等条约及因条款的严密性不够而出现合同纠纷。同时对于金额巨大的合同,审计人员可采取直接参与合同的招标、评标、合同谈判等工作程序。并在合同履行的过程中进行跟踪审计,检查合同纠纷,并提出相关处理意见和措施并在合同终止时监督合同的执行结果。

例如变更项目或者是增加项目在工程建设是难以避免的,但增项太多会使工程项目超出预算,有的投标放为了在投标过程中占据价格的优势会大幅度的压价中标,但在施工过程中为取得利益最大化,又会大幅度的增加项目。遇到此种情况的时候,我们充分发挥内部审计人员的专业知识水平,严格审核增加项目的价格、必要性等因素。同时为防止人为的随意变更,我们可在甲乙双方的工程审计合同总规定,按施工单位在投标中的同比例让利幅度进行结算,有效控制工程项目的决算金额。

3.4、工程项目施工过程中的内部审计

工程施工过程中的内部审计主要是通过对施工各个环节进行控制效果进行检查,促使规范施工,确保施工周期或者是有效的缩短施工周期,提高工程质量,现实文明安全施工。同时确保施工过程中正确完整的纪录相关数据,并做好存档。

施工过程中影响工程质量的主要因素是人、设备、材料、管理制度等。这也是内部审计的主要对象,同时内部审计的目的也是将外部环境和系统内部的影响因素进行综合审核,预测可能出现的质量偏差, 将控制、监督、检查、反馈等有机结合起来,协助建设单位和承建单位做好工程项目的全权质量监控。

在这个过程中我们要重点审查项目是否实行了监理制度,选择的建立单位是否是通过正规的招投标程序的,监理单位在整个项目进行过程中是否又行使了监理职能。

3.5、加大工程项目的决算内部审计

工程项目的决算审计是合理确定工程造价的必要程序和重要手段,也是工程造价控制的最后一道防线。对工程决算进行全面、系统的审查和复核,使工程造价得到有效的控制。

工程项目决算是一形专业性、政策性很强的工作,涉及到工程技术、工程经济和法律法规等许多方面的专业知识。同时,在审计过程中有可能会涉及到各种矛盾冲突、利益诱惑,因此我们内部审计人员在具备较高的业务水平的同时还要熟悉国家现行与建设项目相关的法律法规,能熟练的运用工程造价相关的专业知识;又要有高尚的职业道德,严谨的工作作风和高度的责任心;还要具有较高的综合素质和极强的解决问题的能力。

内部审计人员在工程竣工验收合格后对工程决算书采取审计的技术方法,将决算资料与之前在整个工程项目审计过程中所收集和掌握的资料进行核对、计算、扣减待扣款等, 直至确认工程造价。同时内部审计在对工程造价决算进行审计的同时也要对工程款的支付情况进行监督审查,在防止工程款超付的同时又严格控制了工程的实际造价,充分发挥内部审计应有的作用。

4、对工程内部审计作好相关的内部控制

中国注册会计师协会的“内部控制审核指导意见”明确规定“建立健全内部控制并保持其有效性,是被审核单位管理当局的责任”。而内部控制也是规范内审行为、控制内审差错、防范内审风险的重要手段。因此作为内审机构,我们不能因为相关人员的短缺就不进行内部控制。那么要如何对内部审计做好内部控制工作呢?

第一,实行主审、复审制度,防止工程项目从最初的送审到最后出审计报告都是由同一人负责,这不符合牵制性原则,也违背了正常的审计原则。我们实行主审、复审制度,保证工程内部审计工作的真实合法性,从审计主体上杜绝审计风险的发生。

第二,实行业务督查制。对工程内部审计人员的审计质量进行督察并建立责任制,明确工程内部审计人员的责任内容,并进行奖罚。

总结:内部工程审计能及时发现并纠正项目建设过程中存在的效益低下等问题,我们从成本预算、合同规范、工程质量、工程进度、工程决算等方面作好内部审计工作,从源头上防止建设资金的损失和浪费,确保建设工程的质量。

参考文献:

[1]、《浅谈基本建设工程审计有效控制》杨全文(海南电网公司审计部)

篇3

关键词: 工程造价;工程审计;应用

中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2012)06-0063-01

1 工程造价审计的程序与内容

和财务收支审计一样,工程造价审计也有自身特定的程序,需要循序渐进的进行,其程序遵循由量到价、由整体到局部、由重点到一般的原则,具体而言如下:

第一,对工程施工合同进行审计,审计内容包括工程标价的合理性、合同条款的规范性以及施工单位是否存在非法转包等行为。第二,对工程量进行审计,审查建设项目的工程量是按照图纸以及相关的工程量计算规则,对分部、分项的工程量计算的准确性做出审计。第三,对工程取费进行审查,审查工程取费主要是按照结算文件中的相关规定以及费用定额,结合施工企业的资质等以及项目类虽,对各种费用的费率、计算基数、计取内容以及计算方式的准确性与真实性做出审核。第四,对工程材料及设备进行审计,首先是按照相关资料,比如施工图纸以及预算定额,对所购材料、设备用量的真实性、采购实际价格的合理性、价差计算的准确性等进行审计;其次要对材料以及设备原价确定方法的正确性做出审计,包括设备的运输损耗以及运杂费等项目的计算。第五,对工程的招投标进行审计,对于需要实行招投标的项目,要审查其招投标制度是否与相关的法律法规相符,包括其招投标的时间、内容以及程序的审计。

2 工程审计在工程造价控制中的应用

2.1 方案选择与设计阶段 由于基建工程有着投资大、工程内容复杂且工期往往比较长等特点,在工程方案选择及设计阶段就会开始产生相关的费用。审计单位往往比较侧重于现场的签证审计和监督,通常在工程的施工阶段才开始介入审计监督工作,审计的重点一般也放在施工过程中对直接费用的控制,而工程方案的选择、设计阶段工程造价的控制会被忽略。实际上,虽然在工程的方案选择及设计阶段,其所产生的费用最多占据总工程费用的百分之一,但是其对于工程造价的影响却高达百分之七十五,因此方案的选择、设计在造价控制中有着举足轻重的地位。因此要转变重施工、轻设计的观念,将设计阶段的工程造价控制同样作为审计的重点内容之一,以保证工程造价从开始时就得到有效的控制。

方案的选择和设计对工程建设的标准、工艺水平以及项目位置与设备选择有着决定性的作用,与工程造价有着直接的关系,施工阶段工程造价的控制与确定也受其影响,所以审计工程要坚决执行工程项目方案以及初步设计的相关招标制度,对设计方案做进一步的优化、选择。审计人员要立足于实际,结合基建规划、计划等单位的专业人员,对工程项目的资金与投资规模进行全面、详细的分析,对工程项目的使用功能做出合理的布置,进一步优化设计标准与基建规模,将技术、施工规模有机结合经济设计与根算,对工程概算的准确性、合理性做出准确分析,为后续工程造价的控制打下坚实的基础。更加要注意的是审计过程中不得不切实际的追求新、奇、大,导致工程项目超出设计标准。

2.2 招投标阶段 处于市场经济背景下,建筑产品的市场化是通过建筑项目施工队伍实行招投标制度来体现的,工程项目实行招投标程序,可以促进工程价格体现出市场竞争的特点,这也与价值规律相符,并体现出了工程造价控制的目的。所以在招投标阶段审计人员的工作重点要放在以下两个个方面:其一,要对建设项目招标的规范性做出严格审查。其二,要对投标单位的资质及工程项目的综合履行能力做出严格的审查。

2.3 施工阶段 该阶段是工程产品的形成阶段,在该队基本建设投资集中、工程量变更等问题会频繁出现,而加强该阶段的审计工作,可以进一步保证工程整体造价、质量得到有效控制。具体而言,审计人员要结合工程施工的实际情况对其进行审计控制,主要如下:

首先,要进一步强化合同管理,对合同执行情况监督。这就要求审计人员对合同协议书、投标书、招标文件以及施工图纸等文件有全面、详细的了解,严格审核合同的签订过程;其次,要对施工过程进行实时监控,对设计变更、签证等进行严格的控制;最后,要对工程设计变更的审批制度再做健全,避免施工方利用变更设计增加工程量,提高设计标准导致工程造价的提高。

2.4 项目竣工阶段 当项目竣工后,建筑标的物基本完成,相关的建设费用也已发生,此时确定工程造价主要依造工程建设过程中的设计资料、竣工资料以及工程合同。在项目竣工阶段审计工作的重点要放在以下几个方面:

首先要对施工过程所形成的现场签证资料进行严格的审查,对其真实性、准确性以及有效性做进一步的核实。其次,要按照国家的相关规定以及合同内容对工程量变更的计算方法做进一步确定。如果合同中规定了变更工程量的算法,则要根据合同内容执行;如果合同中没有相产规定,则严格按照国家的法律法规及定额计价。

3 结语

总之,工程审计是国家监控工程建设活动的重要手段之一,也是我国审计监督体系的一个重要组成部分。审计人员要积极配合相关部门,提高自身的业务能力,不仅熟练掌握各种政策业务知识,而且还要积极学生先进的施工管理知识,在日常工作中积累丰富的经验。

参考文献:

[1]孙俊峰.审计在工程造价管理中的作用[J].科技资讯,2009(11).

篇4

一、从方案选择和设计阶段的工程造价控制入手,强化工程审计的价格控制作用。基建工程项目投资额大、工程内容复杂、工期长、工程费用的产生从方案选择和设计阶段就已经产生了,审计部门对于施工中的现场签证审计,监督工作做的较多,审计监督工作也多是在施工阶段才介入,其重点也是对施工工程中直接费用的控制,忽视了对方案选择和设计阶段的工程造价控制。从大量的工作经验和专家们的研究结果表明,方案选择和工程设计费用虽然还占不到工程全费用的1%,但对工程造价的影响达到了75%以上;由此可见,方案选择和设计阶段工程造价控制的重要性,因此我们应该克服重施工、轻方案和设计选择的观念,必须将方案选择和设计作为工程造价控制的重点,从一开始就实现工程造价的有效控制。

方案及设计的选择将决定工程建设的标准、项目位置、工艺水平、设备选择,直接关系到工程造价的高低,也影响到施工阶段工程造价的确定和控制。因此,必须坚决执行工程项目方案和初步设计招标制度,通过对设计方案的优化选择,使工程造价得到有效控制。审计人员必须从实际出发,与基建规划、计划等部门人员一起认真分析工程项目的资金情况和投资规模,科学、合理地布置工程项目的使用功能,使基建规模与设计标准充分优化,防止盲目地追求新、奇、大,造成工程项目超标准、超规模,把技术与施工规模与经济设计和概算有机结合起来确定工程概算的合理性和准确性,为工程造价的控制打好基础。

二、从招投标阶段的工程造价控制,强化审计对工程队伍的资质保证作用和招投标的规范作用。建设项目施工队伍选择推行招投标制度是建筑产品市场化的重要表现,通过实行工程项目的招投标程序,使工程价格进行充分市场竞争,更加符合价值规律,同时也实现了控制工程造价的目的。因此,为了更好地控制工程造价,审计人员应重点做好以下几个方面的工作:

首先,应审查建设项目招标的规范性。严格审查招标文件,确保招标文件的准确性和完整性,对工程招投标的施工范围、工程标的编制、评标原则、评标办法和标准进行严格、清楚、明确的规定,避免因表述不清楚而造成在今后施工过程中的工程或项目变更,使工程造价难以控制的情况。审计人员必须时刻关注招标工作的规范性和招标规则公开、公平、公正的实施。

其次,应严格审查投标单位资质及对工程项目的综合履行能力。施工单位的资质能力和信用是工程得以顺利进行的关键和基础。在对施工单位进行资质预审时,应着重考察施工单位的资质、信誉、业绩、合同履行能力。防止施工单位出让资质,由无资质的包工头“挂靠”该单位来进行投标,出现一级单位招标、包工头进场施工的现象,从而给今后的施工安全造成隐患。为确保工程项目保质、安全、按时完成,积极有效地控制好工程造价创造有利条件。

三、加强基建项目事中审计监督,确保工程施工阶段造价控制与质量保证作用。施工阶段是工程产品的形成阶段,也是基本建设投资集中和工程量出现变更最多的阶段,审计人员应根据工程施工过程中的实际情况从以下几个方面对工程造价进行控制:

(一)强化合同管理,严格合同执行。审计人员应熟悉和了解施工合同协议书、投标书、施工图纸和招标文件的规定,对合同签订的程序、规范性、合法性进行审核;严格按合同的内容对招标范围内完成工程量进行审计;检查合同是否全面得以贯彻执行。

(二)实时参与过程监督,严格控制设计变更和签证。审计人员应深入施工现场,监督到位,做好与基建等相关部门人员的沟通,关注施工管理的每一个环节,在施工现场掌握工程量变化的第一手资料,对工程设计变更进行监督。健全工程设计变更审批制度,防止施工方通过变更设计增加工程量,提高设计标准,提高工程造价。完善隐蔽工程现场签证手续,特别是在基础等隐蔽工程施工中,审计人员应该深入现场,对隐蔽工程量进行审核,签证和验收,确保对工程建设过程中的工程变更进行监督、审核,做到工程变更必须从工程实际施工出发,工程量变更程序合理、合法,保证对工程造价进行主动、有效的控制。

四、强化审计,完善基建项目竣工结算阶段造价的控制作用。工程竣工后,建筑标的物已经建设完成,相关的建设费用已经发生,工程造价的确定主要依赖于工程建设过程中的相关设计、竣工资料和工程合同。审计人员在这一阶段主要应做好以下工作:

首先,严格审查施工过程中形成的现场签证资料。核实相关资料的真实性、准确性和有效性;对于现场签证,特别是工程变更资料签证,应审查相关变更资料的准确性和真实性,是否有设计、施工、监理、甲方现场管理人员签证,并报相关领导部门批准,有效防止巧立名目,伪造签证现象的发生。对于施工过程中确实发生的工程变更签证,审计人员应认真复核对比原设计图纸和合同等资料,落实变更项目的数量、尺寸等情况,并结合以往深入施工现场所掌握的原始资料,逐项核对审查工程量是否存在多算、重算、错算,避免在工程量变更审核中只算增加工程量,不算减少工程量。

其次,严格按合同约定和国家相关规定,确定工程量变更计算方法,做好综合竣工决算的确认工作。对于变更工程量,合同中有约定的,按合同执行;合同中无约定的,狠抓相关国家规定和定额进行计价,对于因业主方原因造成的工程变更,现有定额无法满足的条件,应遵循市场化,实事求是、公平合理的原则,确定合理的取费标准,以保证工程竣工决算顺利进行,工程造价得到有效控制。

篇5

【关键词】工程审计;造价管理;控制

基本建设工程审计既是强化审计和经济监督的一种具体体现,也是重点搞好投资效益审计的一种具体方法。随着市场经济的进一步发展,工程项目投资主体的日趋多元化及利益格局的多样化,都迫切需要开展好工程项目审计。通过工程全过程动态跟踪审计方法,有效的提高审计监督效果,强化审计监督力度。

一、工程事前审计是保证工程投资效益的前提

(一)设计阶段是控制工程造价的重要阶段

科学设计把好工程第一关,合理设计是工程科学定位的基础。设计阶段是生成和确定工程造价的重要阶段,设计方案是否合理、设计质量的高低对工程造价会产生直接的影响。一句话设计是构成工程造价高低的主要因素,一般决定了工程造价的90%。因此,加强设计阶段的工程造价管理,堵塞设计阶段人为浪费,才能有效控制工程造价。

(二)工程项目招投标过程公开、公平、合法、合规性审计

目前在我国固定资产投资体制中实行工程项目招投标制,一方面达到节资增效,缩短工期,保证工程质量,提高了经济效益;另一方面,实行公开、公平、公正的市场竞争机制,增加透明度,减少贪污受贿。但是,就目前在工程项目招投标过程中重要存在一些问题,不可忽视。近几年,我国各地都声称本地工程招标率己达100%,但实际现实的工程项目中大部分存在招投标严重“失灵”。根据国家招投标审计署对长江重要堤坊隐蔽工程的审计结果显示,“工程腐败,从招投标开始。”在隐蔽工程施工过程中,某施工项目部经理就对员工说“这个工程项目在招投标时就发生了合同价3个点的中介费。工程要赚钱不容易,只有少抛石料,造假,”其结果不堪设想。通过招投标本可以节约资源,却变成了浪费资源;本可以提高质量,却变成了“豆腐渣”工程。因此,工程项目招投标审计是工程审计中至关重要的内容,绝不可忽视它。

二、工程事中控制是做好工程审计的关键

(一)对施工单位工程实施组织措施

要求监理单位及施工单位管理班子必须落实控制人员,任务分工和职能分工。财务审计人员和工程审计人员紧密配合,对工程施工过程进行全方位监督,明确各自的责任。财务审计人员编制好自己的工作计划,定期对工程各项成本费用进行审计。审计计划的执行情况。在审计过程中,经常与工程审计人员互通信息,交换意见。以保证工程建设资金的专项使用。

(二)对施工单位实施经济措施

每实施一项建设工程,根据项目手续的审批程度和项目资金的筹措到位情况。财务人员必须编制好资金使用计划,明确投资目标和付款方式。在项目施工阶段每月对施工单位的进度根据施工工期进行验收,并要求上报工程进度报表,附有详细的工程量。建设单位预算审计人员对该工程月进度进行复核,查看所报进度是否属实,工期是否正常施工。这样,由每月的进度报表,看工程整体的形象进度;由每月的形象进度看工程的整体工期情况,累计工程款的投入使用情况。从而复核工程付款的比例,再由财务人员签发证书。

这种在项目工程施工过程中进行投资的跟踪控制,可以定期地进行投资,实际支出值与计划目标值的比较,发现偏差,及时纠正,分析产生偏差的原因,采取有效措施,防止资金不必要的流失,使资金得到合理有效的使用,保证投资方的建设资金的正确使用。

(三)对施工单位工程实施技术措施

每项工程都在设计图纸的基础上,施工单位根据施工图纸,在开工时对图纸进行复核,即建设单位通过监理单位组织一次图纸会审。这是一道开工时关键的程序和内容,且万万不可忽视。此项工作关系到今后施工图纸是否有效可行;施工质量是否保证;工程造价是否合理。建设单位必须认真对待。否则,施工中将会出现一系列的设计变更,现场签证,相应地增加工程造价,给建设方带来或大或小的不必要的经济损失。

当然工程施工过程中,设计更变和现场隐蔽签证是不可避免的,但我们如何对待此项问题呢?以笔者十几年来的工作经验充分证明:一是我们的甲方代表和监理工程师的工作责任心是否到位,对施工阶段的每一分部、分项工程是否亲临施工现场掌握第一手资料,在保证施工正常运行的情况下,做到现场签证的真实性和可靠性。二是我们对设计方案不合理或由施工地质环境和结构的改变,必须要改变原有图纸时,对设计工作者来说必须亲临时施工现场,广泛听取各方的意见,对设计变更进行技术经济比较,严格控制设计变更数量,尽可能把工程造价降为最小值。三是要求监理单位或建设单位严格审核承包单位编制的施工组织计划,对主要施工方案进行技术经济分析,减少项目施工中不必要的费用发生。

(四)对施工单位工程实施合同措施

建筑安装承包合同是发包方(建设单位)和承包方(施工单位)为完成商定的建筑安装工程明确相互权利、义务关系的协议。它是国家规定的基本经济合同的一种。我国有关部门颁发了《建筑安装工程承包合同条例》对此做出了明确规定,为在基本建设中推行建设工程合同制度提供了法律依据。工程合同的签证后,一是做好工程施工记录,保存各种文件图纸,特别是注有实际施工变更情况的图纸,注意积累素材,为正确处理可能发生的索赔提供依据。二是参与合同修改、补充工作,着重考虑它对投资控制的影响,严格把工程造价关,认真分析合同的每一条款内容,最好实行联合审计制,资产部门、财务部门、审计部门层层把关,尽可能减少不必要的损失,把工程费用降至最低。

三、工程事后审计是控制工程造价的最后保证

(一)审查“工期、质量、投资”三大控制目标

在工程竣工验收后,整体工程已全部竣工,承建单位把所有的精力全部投入到建设项目竣工决算之中。整个工程从筹建到竣工投产全过程的全部实际支出费用进行成本核算,编制竣工决标,比较分析工程造价等。在此阶段我们作为建设单位的审计部门,必须从工程建设的“工期、质量、投资”三大控制目标的实现情况逐一审查,按照工程施工组织设计做基础依据,审查其是否有效控制施工费用,工程质量是否达到招标或合同的约定,审查其工程项目交付使用是否真实完整、按施工图纸施工,有无未完工程或偷工减料现象。

(二)审查工程量的真实准确性,把握工程量计算关

工程竣工后期审计重点是甲乙双方的工程结算。工程量审核是结算中最基础的数据。它直接影响计算直接费和其它各项费用,它的准确与否直接关系到工程造价的高低,工程量的计算是编制结算最繁琐的环节,计算规则多,工程量大,最容易出现多算,重算或漏算的地方。因此,必须根据竣工图纸及其它他相关资料以及现场情况,对工程量的准确性进行严格核实,确保工程量的真实准确性,避免施工单位预算员做结算时有意加大工程和重复计算的情况。

(三)审查工程决算书的编制是否符合规定

在审计中,查看定额编号、工程项目名称及规格,把好定额套用审核关。工程预算定额具有面广、交叉的特点。在审查竣工决算套用定额时应注意各专业的适用范围及使用界线的划分,套取定额编号计价时,必须看清定额的工作内容和材料含量,防止低工程高套定额子目或已综合的价格却又分成几个子目重复计算,计取费用。

(四)审查工程取费标准比例是否符合规定

在审计过程重点审核结算中各项费用的计取比例、计算基础是否符合规定要求。工程结算是由直接费、间接费、计算利润和税金等费用组成,单位工程项目是根据工程类别计取工程取费的,工程费用取计的管理费取费一般占直接费的25%以上,因此,确定取费标准,准确套用各项费率,取费基础是否正确是非常重要的。

(五)审查工程项目中建筑材料用量及价差的准确性

一般来说土建工程材料费用占建筑工程造价总费用的70%左右,近几年建筑市场材料变化很大,建设单位对建筑材料用量控制还有很多漏洞。一旦失去监控,就无法控制工程造价,导致工程投资不能有效利用。所以通过工程审计,可以纠正材料结果费用高的现象,来控制工程造价、提高投资效果。在工作中往往会遇到工程项目中所用材料的质量与规格、型号与工程结算所提供资料的材料根本不符,不但材料价格存在着严重的不合理差价,而且材料的质量和功能不合乎图纸的施工要求,出现以假乱真,以次充好的现象,结果导致了工程质量的整体效果差,缩短了工程设施的使用寿命。

(六)审查工程项目的隐蔽工程记录,变更签证单

在工程结算中隐蔽工程的签证常引起争议,因为签证人员往往重视技术及时间的前提下,忽视了计费问题,结果签证中出现了在定额内已包括的内容重复签证的现象。再者建设单位的施工现场员即甲方代表必须亲临施工现场,掌握施工内容,做到签证内容与施工内容相符合,在现场做好隐蔽工程记录。在签证单上只体现工程量和施工内容,绝不能体现工程费用。这就需要甲方代表既有较高的自身素质,又有较强的思想道德休养;既懂得本专业技术知识,又具备一定的实践经验。

总之,基本建设工程审计的有效控制,既要讲原则,按法律、法规办事,又要实事求是,做到既合法又合情理。加强竣工结算审计是监督基建项目活动的一项重要措施,这对节约基本建设投资,提高经济效益起到一定的作用。

【参考文献】

[1]冯勇康.试论如何搞好重点工程审计[J].科技情报开发与经济,2005,(6).

[2]冉龙君.基建工程跟踪审计重点浅谈[J].中国石油审计,2000,(4).

[3]常州市审计局.建设项目跟踪审计的内容作方法[J].江苏审计.

[4]曹春梅.怎样把好工程竣工结算审计关[J].内蒙古科技与经济,2005,(5).

[5]朱厉欣.浅谈基建项目竣工结算审计[J].湖南工业职业技术学院,2005,(3).

[6]刘伊生.工程造价的确定与控制[M].北京.中国计划出版社,2001.

篇6

近年来,国内工程建设和运营方面投资效益低下,损失严重,不符合国家经济增长方式由“粗放型”转变为“节约型”政策。当前,加强对工程领域的审计监督和项目经济效益的审计评价,已成为各级审计机关和建筑单位内部审计面临的一项迫切任务。本文拟对国内工程经济效益审计存在的问题进行分析,提出工程经济效益审计的控制点、评价标准和方法,以期提升国内工程经济效益审计水平。

二、国内工程经济效益审计分析

(一)国内工程经济效益审计体制落后。目前,国内工程经济效益审计体制主要以财务审计为主,集中在项目完成后审查,缺少过程的有效监督,对项目经济效益审计不足。2009年国家审计署考查了项目经济效益审计体制对各省市的千余个财政投资的城市基础设施建设项目的影响结果,结果表明:其中15%项目未成立工程经济效益审计,53.8%项目效率较低;已建成项目中,11%未投入运营,5%长期处于试运营状态,另有8%运营项目未达到当年设计生产能力,设备闲置,部分项目损失严重。可以看出,当前工程建设领域浪费严重,项目投资效益明显偏低,国内工程经济效益审计体制落后,多数流于形式,很难发挥监督作用。

(二)开展工程经济效益审计的必要性。由于工程项目具有成果的不可挽回性,损失不可弥补性,开展工程经济效益审计,可以在决策前、建设期间、竣工环节发挥作用。对项目风险进行有效地控制,及时发现管理漏洞和薄弱环节,减少浪费,提高项目的经济效益。

(三)工程经济效益审计功能定位。工程经济效益审计是内部审计转型的必然方向,是监督与服务并重的审计,是内部控制评价和风险评估的全过程监督审计;涵盖投资审计、工程预结算审计;是融管理、绩效、经营、效益多方面内容为一体的综合审计;运用经济活动分析的思路和方法实现对审计评价、审计结论的支持,通过审计发现问题、分析问题、解决问题,促进效益提高,实现工程经济效益审计的终极目标。

三、工程经济效益审计对策

(一)工程经济效益审计的控制点

1、前期调研论证。投资决策损失是最大的浪费,因此调研程序必须科学,内容必须全面,依据必须可靠,专家意见必须独立、客观,反对意见必须得到重视,项目的可行性和科学性必须得到充分论证。否则,勘测不准,决策失误可能为后续实施带来巨大隐患,造成巨大经济损失。可行性研究报告在前期调研论证过程中扮演着重要角色。一份可行性研究报告必须坚持实事求是的原则,拟建项目的各要素必须经过全面的调查,详细的测算分析,经过多方案的比较论证后提出;具体论述项目必须具备经济上的现实性、合理性、必要性;技术和设备的可靠性、适用性、先进性;财务上的合法性、盈利性;环境及建设上的可行性等。

2、项目设计。在效益审计中发现,由于无因勘查、设计的精度不够、资金不足,常变更设计、现场签证增减工作量及补充预算、设计原因造成工程造价的提高要远大于建筑材料涨价、施工费用增加和施工管理不善。根据统计资料分析,工程设计原因所造成的工程造价的提高,占造价提高总数的70%~90%。效益审计重点关注工程量计算是否科学、套用定额及取费标准是否合理,杜绝巧立名目组织施工项目,向工程项目摊派各种费用、支出,挤占工程建设资金,造成工程成本虚增等问题。审查设备、材料采购是否符合设计要求,有无因列支不当或违规开支而超概算等问题。因此,在项目设计时,杜绝定位不准,防止贪大求全,边建边改,建好即改,造成工程投资浪费。

3、工程建设。工程建设一般耗时长,项目施工和项目管理困难,情况复杂。近年来,施工队伍增多;资金到位少,带资垫资多;取费定额低,压价让利多。因此,开展工程经济效益审计,有利于提高工程资金使用效益。建设项目资金需到位、建设单位支付工程款不能被挤占、挪用、转移。首先,在施工过程中,严格按施工图施工,不突破投标报价,对任何一方提出的工程设计变更,应从申报制度上严格控制;其次,对材料使用情况的审计,对三大建筑主材水泥、黄沙和钢筋的价格和使用管理严格审计,杜绝材料准备时“宁多毋缺”,竣工后随意丢弃造成浪费,对一些新材料,严禁高估冒算;施工组织设计要从全局出发,抓重点、抓难点、抓紧关键环节与薄弱环节,确保施工的连续性、节奏性、均衡性。经济效益审计人员应该查找施工管理的缺失部分、薄弱环节、衔接部位,做到事前预防,及时纠正,消除效益流失的隐患,对人工、物料及其他费用进行监控,及时发现和纠正损失浪费问题,达到有效控制工程项目成本。

4、工程运营。一般说来,竣工后施工方撤离,项目进入运营阶段,此时审计人员必须考查工程效益是否达到预期目标。对比分析项目可行性研究报告数据与实际数据,验证项目主要效益指标是否实现。通过建立行业数据库,将一整套工程备案提交给数据库,依此影响承建企业在以后招标过程中的声誉和在其他项目投标上的成败。当然,项目运营过程中保修、责任追踪必须以合同形式定下来。

(二)工程经济效益审计评价标准构建

1、工程经济效益审计评价指标。工程前期主要是定性评价,评价调研程序的合规性;论证的科学性、严密性,费用的节约性以及有无决策失误等。工程建设、运营期阶段侧重于定量评价。工程建设阶段使用的评价指标有:资金到位率、项目计划工期率、生产能力建成率、工程合格品率、返工损失率、基建结余资金占用率、达到设计能力前损失金额、工程成本降低(超支)率、责任成本完成率、资金闲置损失率等。运营期评价指标有:成本费用利润率、现金销货率、投资利润率、净现值、内部收益率、投资回收期等。

2、工程经济效益审计效益评价标准。

(1)效果性。工程完成后,首先要保证使用功能,其次要坚固耐用、安全可靠,再次追求建筑与艺术的完美结合。工程投入运营后,整体效能发挥好,能在较短的时间内达到设计要求,取得预期效果;

(2)效率性。在保证工程质量的基础上,依据合同工期和施工总(综合)进度计划,提前或者按时竣工,在同类同等规模工程中工期越短,效率越高;

(3)经济性。一般指工程完工实际投入的资金与预算资金所进行的比较,如在保证工期和质量的前提下,实际投入资金比预算投资少,则说明该项目投资节约。同样,与同类项目比较,投资最少,工期最短,单位工程费用含量最低。

(三)完善工程项目经济效益审计方法

1、审查复核法。对被审计单位所提供的和审计人员收集到的各种资料,运用审计人员专业技术知识与经验,在核实其提供的会计记录的真实性、完整性、合法性和一致性的基础上,进行合理推断、验证、计算,通过审计人员理性的分析与复核做出具有证明力的审计结论。

2、对比分析法。即根据已有的资料,如国家和行业的标准、政府政策、审计机关提供的标准、政府其他机构的专业信息、其他国家的标准和经验、以前的审计建议和结果、审计人员的判断标准等,与相同或相似工程的数据指标进行对照。这种方法较常用于整体的工程造价分析,优点是能在较短的时间里确定重点审计的方向。采用这种方法,工程指标的分类越细,对照分析的可靠性就越好。

3、模糊综合评价法。将影响工程经济效益的因素分别列出,按照因素影响高低规范一系列隶属度,参照国内相似工程该因素指标的高低,划分为差、较差、中、较好、好五个级别,对本项目实施模糊综合评价,计算出综合评价值,进而得出该项目经济效益在当前国内项目经济效益中的位置。

4、影子工程法。即在某个环境被破坏以后,虚拟人工建造一个工程来代替原来的环境功能。考查一些公路、水利等工程项目对生态环境影响的评价,可以采用影子工程法。

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一、“新网工程”绩效审计主要内容与重点

“新网工程”常规的审计主要关注资金使用过程中存在的问题,而绩效审计主要着眼于审计已经完工项目与“新网工程”政策目标是否相关,项目的效率如何,效果性是否充分实现,可持续性是否有保障,以及建设运营过程中是否存在重大损失浪费等问题。(一)政策目标的相关性政策目标的相关性是项目绩效评价的首要内容,作为财政资金支持的“新网工程”项目更应该关注该内容。所谓相关性是指项目的目标与当年“新网工程”政策规定的要求及国家、地区政策相符合程度。“新网工程”每年都会对其资金支持的范围和重点做出明确的规定,这就为我们进行绩效审计提供了依据和标准。在实践中不排除利用虚假材料进行申报或所申报的项目与实际实施的项目不一致的情况,如出现这样的项目可以考虑将其评价为失败的项目。此外,我们还应考虑项目与国家、地区的为健全农村市场体系,发展适应现代农业要求的流通产业政策的相符程度,以及受益群体需求的相符程度。有的项目或许符合“新网工程”的相关要求,但不一定与当地政策相符合,或不一定满足受益群体的需求,这样的项目从某种程度而言属于损失浪费,也可以考虑将其评价为不合格的项目。(二)效率性通常来讲经济性、效率性和效果性构成了绩效审计的三个基本要素,是绩效审计的基本内涵。效率性是指以单个“新网工程”项目的资源投入力争取得最大的产出,或确保以最小的资源投入取得一定数量的产出。落实到具体的绩效审计内容上,效率性审计包含项目执行效率和项目运营效率。项目执行效率主要审计项目实施的时间效率及资金的使用情况,即对照“新网工程”项目立项文件和完工报告检查项目是否按计划的时间开工,是否如期完工,资金使用是否超出预算以及节约情况等。项目运营效率是指既定资源下的产出情况,即依据“新网工程”项目批准的项目可行性研究报告确定的目标建设内容与实际完成情况对比分析,查找是否存在未实施、未完成或不符合要求的建设内容。(三)效果性效果性是指项目目标的实现程度及影响。效果性审计评价是绩效审计评价的核心内容,达到效果性指标是项目的基本责任,也是判断项目成败的关键。落实到“新网工程”评价内容上具体包括:一是项目与可行性研究报告设定的目标相比,是否实现以及实现程度,如受益群体数量是否达到预期,所建设的网络是否发挥既定的作用;二是项目经济影响即项目产生的经济效益如何;三是项目社会影响,是指实施“新网工程”项目对所在地区带来的直接的、可以确定的一些变化,包括项目的公益效应、扶助效应等。上述效果性指标一方面包含了项目运营的直接产出,另一方面也包含了在项目实施或运营后产生的中期或长期的作用以及影响。(四)可持续性可持续性是“新网工程”项目完工后,其独立运行的能力和效果的持续性。从实质内涵而言,可持续性是上述效果性的外延。落实到具体的评价内容上包含:项目财务可持续性,即该项目能否具备持续运行的财务能力,可从财务内部收益率、税后利润等方面加以评价;管理可持续性可从项目制度建设情况、项目单位管理能力建设、项目单位管理水平适应能力等指标进行评价;受益群体可持续性主要评价项目覆盖人群是否稳定,如部分农村人口转移较快,导致已建设日用消费品项目受益群体迅速减少,从而项目也变得不可持续。(五)合规性合规性是指“新网工程”项目在实施和运营过程中,项目各项财政收支活动遵循国内有关法律法规的情况。“新网工程”项目绩效审计评价,应当建立在真实、合法的项目财政财务收支活动之上,比如:如果财政收支活动和项目执行情况本身不合法、不合规,那么就会对资金使用的整体效益造成一定的影响。当然,项目实施和运营的某项活动存在违法违规行为,与项目整体绩效的完全实现也不一定相关。因此,合规性可作为“新网工程”项目绩效审计评价的附加子目标。

二、如何实施“新网工程”绩效审计

(一)合理确定绩效审计项目“新网工程”涉及到四类项目,具体项目数量较多,全国累计已经涉及到90多万个网点,规模也大小不一。在选择审计项目时,应该根据所在区域四类项目各自所占比例分别确定数量,再把每类项目分为大中小项目,同时还应该考虑项目的地域分布,如是否各个地区都应涉及到,还是根据经济状况划分几个大区,每个大区有一定项目即可。在确定绩效审计项目数量时,项目绝对数量不宜太少,否则缺乏代表性,但也不宜太多,否则可能在实际操作中会有一定的难度,或者造成审计资源的浪费。总之,需要所选的项目具有科学性、代表性、说服力。(二)构建绩效审计指标体系前面虽然列出了绩效审计的主要内容,但远远不够,还需要根据各类项目对评价指标予以细化,可以分为二级指标、三级指标等。如针对可持续性可以设置三个二级指标:财务可持续性、管理科持续性、技术可持续性。财务可持续性还需设置更细的指标,如内部收益率、税后利润率、偿债能力等指标,并对各项评价内容给出相应的分值、权重以及相应的评分标准。需要注意的是,根据评价指标体系是对项目进行的定量评价,我们还可以根据分值情况对项目进行定性分析,如多少分以上评为优秀,多少分以上评为良,多少分评分不合格等。(三)科学的组织管理绩效审计工作前面提到,对“新网工程”项目实施绩效审计应该选择一定的数量,而非单个项目,这项工作任务相对复杂,涉及人员也相对较多。这对绩效审计工作的组织就提出了一定的要求。笔者认为可以先成立核心小组,该小组主要任务是进行总体的组织协调。如制定审计实施方案,选定项目,细化审计评价指标,进行项目试审,根据试审情况完善审计方案,提供审计经验、审计思路。根据审计情况组织审计队伍,如供销社实施该工作的话,审计力量则可以主要由下级供销社组成,这样可以充分发挥其了解当地情况的优势。绩效审计不同于通常的财务审计,因此在实施过程中还可以聘请行业专家参与审计。(四)绩效审计项目的具体实施针对具体的项目审计评价,主要可以实施以下审计程序:收集审计证据、分析审计证据形成审计结论、分析项目经验教训。审计证据的收集首先需要对“新网工程”及相关项目的案卷、政策进行研究,研读了才能判断出具体项目的政策相关性;对项目案卷研究应该从立项开始,查阅实施过程中的各种有关资料,重点是项目建成后运营的相关资料。查阅资料后,还应该和相关人员面谈,听取他们对项目的看法,如相关人员能表述真实想法的话,其谈话是非常有意义的。此外,实地查看项目也是非常必要的,通过实地查看可以有直观的认识,还可以设计相应的调查问卷,进行相关调查。通过对审计证据的分析整理和现场查看情况,就可以给各个具体指标打分,根据打分情况形成审计结论。分析项目经验教训,对成功的项目,总结出推广的经验,对失败的项目,分析失败原因,以便为管理者决策提供相关信息。

作者:刘明松单位:中华棉花集团有限公司审计监管部

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随着社会主义新农村建设的不断推进,农村建设工程项目不断增多,农村的生活和生产条件不断得到改善。但长期以来,围绕村级工程建设和财务管理,基层缺乏相应的制度监管措施,给乡村治理造成消极的影响。浙江省上虞市对村级工程审计管理进行了积极探索,在完善内控、提高资金使用效率和树立基层政权公开透明形象方面起到了显著作用。

村级工程成为敏感问题近年来,上虞市每年实施的村级工程数量1000多个,投入资金1.5亿元左右,工程建设支出占全年村集体总支出的75%以上。由于农经部门没有专业的造价审计机构和审计人员,过去村级工程的结算造价由近二十家中介审计来做。中介之间的无序竞争,使村级工程结算造价审计流于形式。据统计,过去三年全市村级工程竣工结算审计核减额平均每年不足200万元,核减率在0.5%以下。工程造价不真实、工程发票不规范、工程质量差等问题,严重影响了村集体经济的安全和财务管理的规范。审计监督有新措建立村级工程审计制度。明确上虞市农村集体经济审计中心负责20万元以上村级工程的审计管理,乡镇、街道农经管理服务中心负责20万元以下村级工程的审计管理。出台《村级工程专项审计实施办法》,将村级工程审计管理制度化,规定投入在5万元以上(含5万元)的村级工程必须实行招投标管理,而审计报告则是工程结算付款的最终依据。

配备审计队伍。上虞市农村集体经济审计中心向社会公开招聘了4名专职造价审计员,各乡镇、街道农经管理服务中心也配备了1名工程审计管理员,分级负责村级工程的审计管理。聘用审计机构。因为村级工程数量多,市、乡镇二级的专业审计员无法承担所有的工程审计任务,上虞市农村集体经济审计中心公开聘用了三家审计机构,每个乡镇聘用了两家审计机构。中介机构的审计费用由市、乡两级财政全额予以保障。统一审计流程。统一制定审计工作操作流程、审计工作方案、审计文本格式、审计管理台账、工程验收文本等,作为村级工程审计管理的依据。

工程审计得实效截至2010年底,上虞市农村集体经济审计中心共完成20万元以上村级工程结算造价审计和预算标底审计890个,涉及金额28805万元,核减造价3369万元,核减率为11.7%;乡镇街道农经管理服务中心完成20万元以下村级工程建设项目结算造价审计750余个,涉及金额8100万元,核减造价365万元,核减率为4.51%。保障了村集体资产的安全。上虞市通过审计管理节约村集体资金3734万元,占全市村级常年可分配收入的52%。规范了村级财务管理。通过工程的预算确认审计,规范了工程招投标;通过工程联系单审计,规范了工程变更的程序;通过工程的结算审计,规范了工程的结算方式和支出发票,从根本上确保了村级财务的规范化管理。

确保了财政扶持资金的安全。上虞市每年对村级各类建设项目的扶持资金在5000万元左右,扶持的方式是以工程结算投入额为依据。前几年由于工程审计失管,工程结算投入额不实,造成财政扶持资金流失。实行严格审计后,核实了工程造价,确保了财政扶持资金的安全。减少了农村社会。对村级工程实施严格的审计管理后,从根本上改变了村级工程原来“变更程序不到位、工程质量不合格、结算造价不真实、入账票据不规范”等问题,使工程管理阳光化,消除了群众的误解,减少了农村,促进了社会和谐。

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一、基本情况

景宁县沙湾镇叶桥片(东堡至李处、后垄至上处垟、高亭至本岱、何处至陈田、李处至何处、叶桥至东堡、叶桥至流坑)康庄公路工程,于2004年经浙交[2004]477号及[2005]75号文件批准立项,计划对原简易公路按准四级公路标准进行改造。由景宁县交通建设管理所设计,建设规模20.033公里,路基宽4.5米,路面宽3.5米。该工程于2004年4月经公开招标由景宁县交通工程有限公司中标承建,于2004年5月16日签订施工合同,合同总造价4948284元,合同工期24个月,质量目标合格。该工程于2004年9月开工,2006年12月完工。于2007年8月9日通过竣工验收,被评为合格工程。该工程施工单位于2008年4月完成竣工决算,决算造价5517396元,于2008年4月20日上报我局进行审计。

二、审计结果

我们根据有关公路工程造价规定及工程招标文件、投标书、施工图纸、设计变更联系单、施工合同、工程现场实测记录等文件的规定,对景宁县沙湾镇人民政府上报的竣工决算进行了审计,经我们审查并与建设、施工单位核对签证认可,审定沙湾镇叶桥片康庄公路工程决算结果如下:工程送审造价5517396元,审定造价5439135元,核减额78261元,核减率为1.42%。

三、审计中发现的主要问题

(一)挡土墙变更资料不实。该项目部分挡土墙变更资料上报建设单位为减少挡土墙砌筑量,增加土石方开挖量,但无具体桩号及数量,缺乏对比,现场实际挡土墙砌筑道数超过原设计,且砌筑工程量大于原设计。

(二)挡土墙设计不符合现场实际且无验收资料。据审计组检查,该项目挡土墙设计变更为重力式,且封顶一律采用0.8米宽,底宽全部以高度坡比相套,不符合实地情况,且该项目为隐蔽工程、没有竣工验收资料,造成工程量无法核实。大部分6米以下的挡土墙应采用干砌,而设计为浆砌

(三)涵洞计量混乱、不规范。据审计组检查,涵洞合同中以米计价(包括清基、底铺砌回填及进出口),因为土质关系而增加涵底铺砌需有变更申请资料,该项目计量出现上报墙体及涵洞的情况。

(四)挡土墙高度与宽度部分不符合资料,据审计组现场核实,一、桩号K0+202-+362(叶桥至东堡)挡土墙的砌筑高度与资料不符;二、桩号K0+420-485(叶桥至东堡)挡土墙未做;三、上处洋段桩号K0+485-517挡土墙长度短10米;四、桩号3K+905-950及4K+010-027浆砌挡土墙资料与实地高度不相符。

(五)路面弯道沥青路面加宽不够。据审计组现场核实,4条沥青路面弯道加宽不足,普遍为3.8-4.1米。

(六)设计比较粗糙、不详细。据审计组现场勘察,何处至陈田路段实际土石方比例为土方90%左右,石方为10%左右,与设计比较土石方比例出入较大。

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加入世贸组织以来,国内企业积极实施走出去战略,拓展海外市场,在建筑施工领域,企业承包、完成境外工程项目的数量不断增长,并赢得广泛的世界声誉。与此同时,国际经济环境日趋复杂,特别是在金融危机的影响下,国际工程项目也在积极实现转型,以适应国际承包工程的激烈竞争,EPC项目因此成为企业转型发展的方向。在此过程中,境外工程审计的特殊性也不容忽视。境外工程的立项与实施需要严格遵守国际惯例及所在国的法律规定,而不同国家的法律和国情存在很大差异,企业不仅要尊重所在国的具体国情,当地的风土人情、文化特征也与工程建设有着紧密的关联。正是基于不同的市场和地理环境,工程项目建设中物资采购、雇工管理、会计核算等工作的难度显著提升。面对经济、政治、社会、文化和意识形态等因素构成的风险,境外工程审计工作显得尤为复杂。

二、境外工程审计的重要性

一方面,从企业自身的经营发展来看,境外审计是企业规避风险、提高盈利能力的需求所在。长期以来建筑施工企业在国内工程项目建设中积累了丰富经验,但国际工程项目则有其特殊性,不同国家国情不同、法律要求不同,项目建设条件存在很大差异,企业缺乏足够的经验积累,就必须对境外项目风险给予严格的管控。一旦风险转变为现实,企业将有可能遭受严重损失。而审计工作的有效开展则可以帮助企业加强项目的论证与调研,完善项目建设管理,避免信息不对称带来的影响,并促进资产的保值增值。另一方面,世界经济一体化进程中,各行各业都在积极推动国内市场与国际市场的接轨。同样在建筑施工领域,企业从事境外工程项目建设,也需要遵循国际惯例,开展严格的审计工作。审计跨境直向海外是国际审计惯例和共识,企业承接境外工程不仅服务于经济效益的增加,更肩负着经济外交的重任,因而境外审计是企业与国际接轨的必然选择。

三、境外工程审计的重点

从近年来企业承接境外工程项目的实践来看,审计工作的重点主要涵盖可行性论证、合同履约、资金管理、工程决算几个方面。

(一)可行性论证

无论是国内工程还是国际工程,都具有工程项目本身的共性特征,因而项目前期的可行性论证就显得尤为重要。从国内工程项目对风险损失的追溯可以看到,项目前期的可行性论证及设计阶段直接关系到后续的成本投入,在项目开工前及时发现并规避风险问题,远远比开工后重新变动更改造成的损失小。同样在工程正式开工前,对工程的合理性、合法性、合规性缺乏足够深入的调研,就会给后续的建设带来严重的风险隐患。所以境外审计的重点之一就是要考察立项决策是否具备充分的可行性论证基础。

(二)合同履约

合同是工程项目实施的法律依据和保障,直接关系企业的切身利益。企业在承接境外工程项目时,应当对合同的签订与执行过程、合同的管理质量等进行严格的审计。合同条款内容不仅涉及国家法律问题,还体现出双方权益的对等,如果企业未能对合同条款认真研读分析,就有可能忽视其中有损企业利益的环节。另外国际项目的承接与汇率问题息息相关,合同履约过程中项目周期、进度、资金问题都有可能因为汇率变动引发,如资金追加不到位,投资超过预期等,并因此影响到工程进度。

(三)资金管理

境外工程项目涉及大规模的资金投入和往来,而且建设周期较长,其资金风险随之增加,所以企业资金管理也是审计的重要环节。企业具备严格的监督控制机制,才能确保资金的合理使用,防止资金的非法挪用。境外项目实施过程中,资金管理直接关系到项目的收益,境外账户开设是否合法合规、资金流出是否体现不同岗位间的控制制约关系、资金使用是否在预算范围之内、资金往来是否合理,税收缴纳是否及时等,都需要企业在审计工作中给予足够的重视。

(四)工程决算

工程决算阶段也是项目的尾声,在项目竣工前,企业需要审计决算是否真实、合规。项目即将竣工,企业应当检验合同中所约定的权利义务是否完全履行,对于工程变更问题,企业应确认变更的合理性与真实性,避免工程款高估。决算审计过程中,工程决算书不仅涵盖的核算项目较多,而且对相关原始票据的验收也比较困难。从事境外工程时,企业所取得的各项原始票据在真实性的判断上难度较大,甚至有的费用在发生时仅具备收据凭证而非发票。

四、境外工程审计的策略

针对境外工程项目审计的难点,企业应重视对项目的前期论证,强化风险管理审计,综合应用不同的审计方法,组建专业化的审计队伍。

(一)重视项目前期论证

项目前期的论证直接影响最终的决策,对项目设立的合法性、合规性进行审计是企业参与境外工程的前提和保障。由于企业参与境外项目的历史较短,积累的经验不足,而且境外工程涉及不同的国家、不同的建设需求,企业在立项决策阶段应当对相关法律文件进行严格审查,包括经营活动的合法性、经营范围的合理性。企业需要确保境外项目的立项具备充分的可行性论证,避免盲目参与其中,而且在立项前期,企业应认真听取广泛的专家意见,深入研究项目的关键技术。作为审计人员,要从专业角度对项目资金来源、管理流程等信息进行严谨的分析,谨防立项风险,并通过参与工程概算、预算等工作,加强对项目前期的考察。如果项目没有经过前期的审计,企业则不应签约。

(二)强化风险管理审计

境外工程项目有着非常特殊的运作规律和内外部环境,企业不仅要注意防范项目建设本身的风险,还要关注项目所在地的政治、经济风险,与当地部门和人员的沟通是否顺畅等多方面的国际性问题。因此,境外审计过程中,企业应注意强化风险管理审计。首先在合同签订阶段,审计人员要注意合同是否符合所在地区法律规定,权利义务及违约规定是否合理,加强保函项下的风险管理,确认保函是否符合国际惯例,内容是否严谨,同时还要关注汇率风险情况。其次,项目实施过程中,物资采购、人工成本和资金管理等关键内部控制上容易存在薄弱环节,审计人员要认真审查资金的流入流出是否和项目进度保持一致,确认资金使用是否合理,有否超出预算范围,成本控制是否有效,以及施工项目管理流程是否科学。最后,工程竣工结算阶段,审计人员应严格对决算的真实性、合规性进行审查,防止不合理的工程变更以及工程款虚增风险。

(三)综合应用审计方法

由于境外工程项目审计难度显著增加,企业开展审计工作时也应注意对多种方法的综合应用。一方面,企业应将境内审计与境外审计相结合。从事境外项目的企业一般为国内企业的下属单位,因而通过对国内企业的审计,可以了解其经济业务开展的合法合规情况,进而为境外审计提供参考。而境外审计作为工作的重点,应当在正式开展前广泛收集境内资料。另一方面,企业应将资料分析与走访调研相结合。企业不仅要围绕工程项目对有关的账簿、票据、会议纪要等资料加以分析,同时也要加强走访和调研,如分析资金往来和建设实际是否吻合,主动与重要岗位的员工座谈等等。对于审计中发现的问题,企业要及时追溯问题根源,提出有效的解决对策,以便在后续工程中避免同类问题的发生。

(四)组建专业审计队伍