管理信息系统的发展历程范文

导语：如何才能写好一篇管理信息系统的发展历程，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词：工程测量；地理信息系统；联系；发展展望

Abstract: Engineering Surveying and geographic information system are attributable to the surveying and Mapping Science. Engineering measurement data is the main access, the geographical information system is the main processor management to data, geographic information system is a new technology of Surveying and Mapping Science, which closely linked with the computer, only the clever the geographic information system of science and technology used in engineering measurement, it can promote the progress of engineering surveying, engineering surveying and geographic information system for city construction of the future have a very important role, in order to ensure the scientific and reasonable performance of city planning and construction function, only effective engineering surveying and geographic information system mapping technology can achieve the desired effect. Therefore, the related problem in engineering surveying and geographic information system and its future development.

Keywords: engineering survey; geographic information system; development prospect;

中图分类号：TB22文献标识码：A 文章编号：

在城市建设过程当中，一定要对有关数据的测量进行地形图的绘制，绘制地图后在开展相关的策划和设计及项目的实施。为此，对于工程建设和施工来讲测绘工程是非常关键性的根据，是项目工程能够顺利完工的关键性保障，同样也是房产及土地经管的有效方式。

工程测量与地理信息系统是测绘科学的两方面关键性科技，对于国家未来的建设有着十分关键性的影响，为此文章针对工程测量与地理信息系统关系及未来发展进行相关论述，为今后更好的开展城市建设打下坚实的基础。

一、工程测量与地理信息系统的关系

(一)工程测量定义

工程测量包括对工程及城市建设、资源勘测所进行规划、设计、施工及运营经管等一系列测量工作的统称，是工程项目施工的关键性根据，同时对于工程的施工有着重要的指导性作用。

(二)地理信息系统定义

地理信息系统指的是对有关数据进行的采集、输入、储存、经管、浅析及查询显示的计算机系统，大范围的使用在资源管理、土地规划、环境监测、城市规划等领域，地理信息系统为数据的浅析和决策提供了关键性的支持。

(三) 工程测量与地理信息系统的关系

文章当中很多次提出工程测量与地理信息系统都归属于测绘工程的一部分内容，对于两者之间的探究重点方向是完全不一样的。获取数据是工程测量的关键性工作，它为工程施工组织规划提供了真实的数据根据；而地理信息系统着重点在于对数据的处理和经管，经过对有关数据进行浅析提出有关真实性的依据。伴随着计算机网络等先进科学技术的不断进步，工程测量与地理信息系统有效的结合使用，逐渐展现在建筑工程、土地资源规划经管及军事等领域上。

针对建筑工程项目来讲，工程测量与地理信息系统皆能够采集和展示地物、地貌的外形、面积的大小、建筑物方位等位置信息，按照有关规划把建筑物的外形、面积的大小、具体方位等真实的展现在地图上，同时，在工程作业的时候能够进行切时的监工，使得工程项目达到高精准化程度，同时将正确的信息记录下来，从而使得建筑工程施工更加规范化。

除了这一因素以外，地理信息系统中的信息数据库为城市规划建设的重要数据来源，尤其基础地理信息、土地使用状况、基础设施建设、环境保护方面的信息在国民经济中起着很重要的作用。其中，基础地理信息包括矢量化地形图、空间信息统计资料等，为城市规划提供全方面的信息和数据，有利于保证规划的合理性和科学性。然而工程测量主要运用在工程项目当中，在进行勘测设计的时候能够从地理信息系统中获得我们所需要的地理信息，这样有利于把握好与工程项目所关联的自然、地理及人文环境的信息，使用与施工组织设计的编制上。

二、工程测量与地理信息系统的未来发展

(一)工程测量未来发展

伴随着信息科学技术的不断发展及运用，地面测量仪器、数字化成图、GPS定位技术、摄影遥感测量、精密工程测量等先进科技逐渐运用在我国的各个方面上，使得我国的工程测量逐渐发展为一体化，向获取数据的时候非常便捷，测量工作掌控及系统操作智能化，测量成果和产品数字化，操作工艺简单化的方向发展。全新的工程测量具有及时性、动态化、连续性、可靠便捷等特征。面对各种问题为了能够很好的解决，应当强化信息技术在工程测量上的运用，逐渐提高工程测量先进技术，增强处理数据信息及相关影响的能力。目前，工程测量开始慢慢的从之前的测量与三维工业测量形式逐渐转向技术化、现代化、精准化。

(二)地理信息系统未来发展

地理信息系统既是测绘工程的分支科学，又是一种技术相互交叉的空间信息学科，伴随着我国科学技术的不断进步及地理信息系统逐渐运用在各个领域当中，地理信息技术的未来发展逐渐变成国家安全战略性技术，为此就一定要对其进行开发机探究，提升科学技术水准，走在世界的最前端。所以，从空间按信息维护及经管方面对地理信息系统提出了更高的准求，使其在未来的时间里获得更好的进步和完善。

1.空间信息维护

对于地理信息系统技术来讲地理空间信息是其血液，如果在地理信息系统技术当中没有地理空间信息的话就会对其正常工作造成很大的影响。信息的获取、处理机交换是空间信息维护的基本性工作，它要求获取大量的地理空间信息数据，通过对数据信心进行处理机转化之后，对地理空间信息数据库进行更新，确保地理信息技术能够有效的发挥出来。及时的获取地理空间信息要依靠于数字化测图、摄影遥感测量、GPS定位测量、精密工程测量、数据转换等工程测量。所以就需要不断的探究地理信息系统、全球定位系统及遥感技术集成技术，使得先进的科学技术使用在地理信息获取当中，逐渐满足当下社会对地理信息快速精准性的要求。

2.空间信息管理

地理空间信息管理通常包含了两个方面：一是空间数据模型管理，二是空间数据库管理。

因空间数据库具备时效性的特点，所以就一定要周期性的对数据进行更新，然而我们所面临的问题是多种形式、多种格式的数据转换机更新通常需跨行业来开展，这是比较困难的一个方面。

空间数据模型为空间数据的组织及空间数据库的设计供应了根本性的办法，为此，它对探究新一代的地理信息系统科学技术有着十分关键性的意义。面对各方面技术的发展准求，需要凭借各种类型的先进软件组件及中间件科技研发高性能、便捷运用的地理信息系统软件及服务系统，来提高我国当下地理信息技术水准。

(三)工程测量和地理信息系统结合发展

伴随着互联网的不断发展，地理信息系统及工程测量在土木工程机地质工程等方面得到了很大的运用，它们为消除矿山、气象、地质及物理等问题上发挥了很大的作用，慢慢的地理信息系统与工程测量逐渐结合，同时向网络化、智能化、多维护啊的方向发展。

三、结束语

在工程测绘当中工程测量与地理信息系统是两个关键性的方面，相互联系但有存在一定的区别性。工程测量与地理信息系统都为工程建筑、资源经管及城市规划创建提供了优质的服务，互相促进、共同发展；但是，工程测量与地理信息系统两个的重点方向不同，除此之外，工程测量大部分为工程所服务，而地理信息系统出了工程服务外，还作为工程安全性战略技术，具有保护国家安全的重大责任。

因工程测量与地理信息系统是非常重要的，所以就一定要运用当下先进的科学技术来提高工程测量与地理信息熊的技术水准，走在世界的最前沿。与此同时，需要对工程测量与地理信息系统相关技术有效结合，以有利于消除工程建设过程中遇到的环境保护及灾害预防等方面的矛盾，保证工程的安全性能。

参考文献：

[1] 秦峰.基础测绘在数字城市建设中的地位及其应用[J].中小企业管理与科技(下旬刊)，2010，(10).

[2] 赵媛，赵军.基于GIS的城市地名信息管理系统及其应用刍议[J].资源环境与发展，2010，(03).

[3] 江彬，周荣福，许保瑞，徐海林，郑睿博，吴向楠.地理信息系统的应用及发展趋势[J].中国高新技术企业，2010，(15).

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企业市场营销决策支持系统是提升企业市场营销水平的重要基础，尤其是对着网络时代的到来，企业的市场营销更是面临一个全新的环境。为此对影响企业营销决策的管理信息系统做了简要的分析，并在此基础上提出了完善营销决策技术的几项对策。

关键词：市场营销；网络时代；营销决策

中图分类号：

F49

文献标识码：A

文章编号：16723198（2014）06017001

1 引言

在我国改革开放三十多年的发展历程中，我国市场经济体制逐步完善，经济水平大幅提升。在告别了物资短缺时代的同时又迎来了生产过剩的客观局面。企业之间竞争充分，同时企业生产水平长期处于同一状态。在较短时间内不能实现质的飞跃的前提下，企业的市场营销能力就成为他们占领市场，获得发展先机的重要水平和能力。中国市场与以往的市场经济初期阶段已经存在很大不同，同时中国市场也已经由稚嫩变得更加成熟，买方市场的形成使得中国老百姓面对的是异常丰富、琳琅满目的商品门类。在生活日益丰富的前提下，人们已经不能再满足于基本的生活需求，个性化和人情味的产品和服务已经成为影响人们消费行为的一个重要基础和前提条件。在这种需求发生变化的前提下，产品的市场营销成为影响它们实现自我价值的一项重要基础。为此，企业也应当更加积极主动的改变以往的市场营销战略，结合当前发展迅猛的话联网技术和计算机技术使他们能够在企业的市场营销中提供更加科学和高效的决策支持。

2 企业管理信息系统的现状

计算机技术与企业管理的结合是企业管理发展历程中的重要一步，二者的结合最早在20世纪50年代，当时由于企业经济发展规模到了一定程度，人员和事项越来越复杂，企业管理人员每天要面对简单的、重复的管理事项，这不但耗费了他们大量的工作时间，同时企业管理工作中的人为失误也变得越来越多。因此，而计算机技术中的电子数据处理系统的应用将一些简单的工作交由计算机技术来处理，大大解放了人力的同时也增加了管理工作和数据处理的精确性。因而短时间内便在企业管理中迅速普及，并形成了逐渐完善的企业管理信息系统（MIS）。企业管理信息系统经过长期的发展和完善主要形成以下几种特点和现状。

（1）该系统设计大量的数据。这些数据往往是企业管理中形成的大量的琐碎数据，更为重要的是这些数据是对企业经营管理现状的最直接和最客观的现状分析。因此收集和整理这些数据对提升企业管理效率来说十分重要。但是这些数据又散落企业内部各业务部门，而且每个业务部门都存在不同的信息和数据收集与处理方式，分析方法也有所不同，统计口径、报表输出形式等都有特殊要求，为此。因此，企业管理信息系统应当加大对这些数据信息的处理。

（2）企业管理信息系统具有明显的时变性。管理制度和经济形势的变革与变化使得信息处理方式也要做出相应的调整。因此企业管理信息系统就具备了一定的时变性。这种时变性主要体现信息技术的发展变化和企业管理具体实际变化上。当前信息技术的发展变化日新月异，每一种新技术都能大大提升对信息和数据的处理和管理效率。因此企业管理信息系统需要及时了解和更新当前的最新信息技术，将其吸收到企业管理当中来，为企业管理技术和水平的提升打造更加雄厚的技术基础。

（3）新、旧系统的继承与发展。有的企业原来有MIS，但是旧的系统不能满足各业务部门自身的业务需求，而且早期的系统多采用单机环境，所采用的应用平台及数据库系统也各不相同。怎样将这些现有的、零散的、独立的信息继承起来，有效地利用，也是企业在信息化建设进程中所需考虑的。

3 营销决策技术面临新挑战

正如上文分析，企业市场营销能力将是决定企业市场生存能力的重要基础，同时对他们的发展也起着十分重要的作用与地位。而企业若要有效的提升营销能力势必要提升营销决策技术所面临的新挑战。

（1）营销决策技术应当具备选择权。消费者在市场经济逐步完善的前提下，其消费需求和消费心理也发生一定的变化。其中最明显的一个现象就是在以往的消费行为中，他们大都是被动接受，即厂家制造什么，消费者就只能购买什么，他们在市场中是处于被动地位的，没有充分的选择权。但是随着经济的发展，企业数量的增多，社会生产能力的逐步提升以及产品的日益丰富。消费者在市场上面领着更多的商品，因此他们不再被容的接受，而且拥有了更加充分的选择权。因此，企业的营销决策技术也应当面临更加充分的选择权。

（2）决策支持技术应当与企业营销实际相符合。在社会发展中出现了互动式数字媒体，这为消费者向生产者传达个性化消费需求提供了现实可能性，同时在这样的基础上还要不断加大他们定制服务需求的不断满足。为此企业营销技术就应当有针对性的消费者的个性需求开展卓有成效的调查研究。

（3）提升企业品牌忠诚度。在这个互联网时代，企业每犯一次微小的错误都有可能对他们的生存和发展造成重大影响。而且在这样的基础上还要不断加大他们对错误的认识程度。因为互联网的扩散效应是异常强大的。与此同时，对于这些错误的更正能力也是非常有利于挽回损失的，点击鼠标就可以立即更正。而且这种较易更正的行为也对消费者变更自己的行为和意愿提供了技术支持。而这种现象却对决策支持系统造成了一些不利影响。

参考文献

[1]刘耀.基于Web和数据仓库的企业决策支持系统研究[J].中国管理科学，2011，（04）.

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[关键词]高校实验室；综合管理系统；功能合理；界面宜人

中图分类号：O6-31 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）21-0325-01

当前各高校在办学规模、学科建设及实验室建设方面都有较大的发展。其中实验室建设扮演着重要角色，它承担着教学与科研的双重任务，它是反映高校科研水平、教学水平、管理水平和科学技术发展的重要标志，在整个高等教育阶段，要想培养出一批具有实践能力和创新精神的高层次人才，实验室占据着重要的地位，因此国家对高等院校实验室建设重视程度的不断提高。实验室规模上逐步扩大，组成结构上日趋复杂，实验室设备数量上也日益增多，这些因素导致了实验室管理的工作量大大增加，这就为实验室管理系统的研发提供了内部需求[1]。目前大多数高校实验室管理信息系统不能够适应实验室的管理工作的实际需要，因此研发一套功能合理、界面宜人的实验室综合管理系统是具有实际和现实意义的[2]。

实验室管理信息系统 （Laboratory Information Management System，LIMS）是随着计算机技术的发展而出现的专门用于实验室管理的网络化系统，是管理方法、网络技术、数据库相结合的产物，实验室管理信息系统为实验室高效和科学的运转以及实验室各类信息的保存、交流和加工提供平台[3]。实验室管理信息系统自20世纪70年代末起步以来，经历了近40年发展历程，尤其是近代，PC的普及和IT技术的迅猛发展，对实验室管理系统的技术起到了巨大的推动作用。西方发达国家的实验室管理信息系统市场在20世纪90年代就已经完全打开，实验室管理系统已经成为一个标准词汇为大家广为接受。当前在许多发达的国家，他们利用现代的管理学、最新的数据库技术和计算机网络技术来全面组织、配置、管理实验室内各种资源，使它们得到最有效的利用，使整个实验室的工作实现智能化、自动化、办公的无纸化管理[4]。

国外发展现状。国外实验室管理信息系统应用到企业的实验室管理中较多，企业利用计算机对实验室的各类信息进行管理，实现以实验室为核心，对整体环境的全方位管理。著名的百事可乐公司、英美南非烟草、美孚石油、杜邦化学、通用电气等公司都采用了实验室管理信息系统，并取得了可观的收益[5]。目前国外比较著名的LIMS产品有AAC Infotray AG公司的LAB base，Accelerated Technology Laboratories公司的NeoMate LIMS，Dynamic Database公司的Lab Master LIMS，Lab ware公司的Lab Ware LIMS，英国实验室公司的Sample Manager LIMS和Nautilus LIMS等。这些产品都比较成熟，不仅功能多，而且都通过了严格的检验。这些国外的成熟软件大多能够由用户设置工作流程，这样能够很快地适应实验室业务的需要[6]，国外的实验室管理系统的建设很值得我们借鉴。他们大都采用了最新的软件技术，建设灵活、机构合理、功能完善、经过严格的测试、商品化程度非常高。

国内发展现状。90年代以前，我国高校实验管理主要采用传统的人工进行的，导致工作繁重和效率低、信息和数据过于封闭、事务滞后等现象，管理工作往往耗费了大量的人力、财力、物力，却不能令人满意。90年代以后，我国也陆续开发了一些具有自主知识版权的实验室管理信息系统，但与一些先进国家相比滞后约10多年，可以说我国高校的实验室管理系统的研究与开发还处于萌芽阶段[7]。我国高校实验室管理系统大多数是由系统使用者自主建设研究开发的。近几年，有一部分高校针对本校实验室管理需求自主开发了实验室管理信息系统，例如，清华大学、北京航空航天大学、北京大学、北京化工大学、浙江大学和中南大学等高校都相继地进行了研究，开发了适合本院校的实验室信息管理系统，无论在理论还是在实践上都推动了高校实验室管理信息系统的发展[8]。清华大学开发的基于校园网的实验室管理信息系统可实现对实验室基本信息的管理，其功能模块有实验室管理、贵重仪器设备共享信息、开放仪器设备信息、资产管理、信息报道、科室管理、人员管理、规章制度、各类设备管理文档下载、仪器设备网上交流论坛等[9]。这个系统虽然功能比较全面，但是系统中的信息都是静态的，系统运行需要很长时间，才能更新数据，更新过程较复杂，用户得花很多的时间。这种静态生成数据方式，已经跟不上实验室内部的数据和信息变化速度，数据的实时性极差。还有系统建设只重视功能的实现，没有重视界面的建设，界面建设没有考虑到清新、简洁、易操作、交互性强等问题，导致用户在使用过程中，易产生厌烦感和疲劳感。也就是说，该系统的建设有一定局限性，不能满足用户的需要。北京航空航天大学开发了电工电子实验教学网络信息管理系统，系统以MS SQL Server 7.0和Access 97作为系统数据库，能够完成实验课程编排、实验室仪器设备管理和即时网络远程教学广播等任务。但是，用户不能通过这个系统同时完成远程预约实验课和登记实验成绩两个功能，需要在两个系统之间切换来完成这两个功能。系统没有将这些相关的重要模块集成到一起，每个模块就像个孤岛相互独立，使整个系统的集成性较差。可以看出，国内的高校实验室管理信息系统虽然种类较多、各具特色，但是它们普遍缺乏良好的交互性、可用性、实效性、艺术性等特点。因此具有功能合理、界面宜人特点的系统是非常罕见的，这就表明了高校实验室管理系统仍有很多内容有待于进一步地研究与开发。

高校实验室综合管理系统项目建设应该从现代管理理念的“以人为中心”需要出发，本着“以用户为中心”的思想，此系统应该具有很好的交互性、可用性、实效性、艺术性等特点，使实验室的管理工作能够高效有序地运转，推动实验室的管理工作真正走上科学化、正规化、系统化、人性化的道路，使实验室管理工作再上一个新台阶。

参考文献

[1] 乔月凤.高校实验室与大学生创新能力的培养[J].实验室科学，2006（2）： 135-137.

[2] 曹福祥.实验室建设与改革[M] .国防科学技术大学出版社，2002：12.

[3] 董国强.实验室管理模式与探索[J] .实验室研究与探索，2005（6）：93-95.

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关键词：会计信息系统 企业管理 财务处理 作用特点

一、会计信息系统的相关概念

会计信息系统是指用计算机技术采集、存储、加工、传输会计数据，完成会计核算任务，并用以为企业管理、分析、决策提供服务的信息系统。它的发展历程包括：手工会计信息系统、电算化会计信息系统、准现代会计信息系统、现代会计信息系统。其中手工会计信息系统的核心是会计恒等式、会计循环、会计科目表、分录和账簿，其缺点是：处理会计数据易出错、效率低、信息孤岛、丢掉了非财务信息，电算化会计信息系统是电子计算机应用于手工会计信息系统之中，该模式正逐步取代手工会计信息系统。电算化会计信息系统横向扩展。最后形成整个企业管理信息系统，纵向发展并按职能结构可分为会计信息处理系统、会计管理信息系统、会计决策支持系统；而E化标志着现代会计信息系统模式的开始，它的核心是集成业务处理、信息处理、实时控制和管理决策，称其为现代会计信息系统。

二、会计信息系统财务处理程序的特点

将计算机会计数据处理和手工会计数据处理相比较来看，二者的循环程序基本相同，但二者差别在：

（1）存储能力及其介质不同。会计数据处理均须借助于日记账、总分类账、明细分类账等来完成，但在手工数据处理会计中采用的是订本、活页、卡片等账簿，其存储能力有限，且查找较困难；而计算机会计采用磁盘形式的账簿，存储能力大，查找容易。

（2）受人工干预程度不同。计算机会计的一个重要标志是会计数据处理的自动化。数据一旦进入处理系统后，整个处理过程自动完成，不需要人工干预；而人工出具处理会从原始凭证审核开始，知道编制亏埃及报表均须会计人员完成。

（3）灵活性和适应性不同。人工数据处理会计对一些特殊事项，可以依据合理性和合法性确定其会计处理方法，而计算机会计则无法识别这些非经常、非惯例项目的处理。同时人工数据处理能不断适应新情况，如会计改革，但计算机会计则必须投入较大的人力修改程序才能适应新情况。

三、会计信息系统在企业管理信息系统中的作用

1.高质量的会计信息信息系统是企业管理信息系统的基石。所有者的目标函数是企业价值最大化，或者说股东财富最大化，而经营者总是背离股东的目标。这种背离表现在两个方面，即道德风险与逆向选择。股东在做出采取何种监督与激励的具体方法时必须依赖高质量的会计信息，否则肯定会导致决策的失效。在企业管理过程中，无论股东还是其他利害关系者，都会对财务会计信息的真实性、相关性、完整性和及时性极为关注，这些结论直接或间接地支持了信息使用者的决策和行动。实践也证明，会计信息质量的高低直接关系到企业管理的成效。

2.会计信息系统为提高企业管理水平服务和运用会计管理的科学方法，强化企业经营管理有积极地作用。现阶段会计管理同以往相比有着更广泛、更深刻的内涵，现代企业制度条件下，会计管理方法的运用，为企业经营管理人员制订经营目标、控制经济活动、预测经济前景、进行经营决策等提供经济信息。

3.有助于完善CEO 以及执行董事的激励机制和资本市场对公司的监控，有效的遏制管理低效率的状况。CEO和执行董事的报酬如何与公司的绩效相匹配才能达到最好的激励效果，是公司制度中倍受瞩目的课题。一般认为，高级管理人员的短期激励应以会计盈余为基础，长期激励则以市场价值为基础。所以，会计盈余的计量也是激励机制的核心基础之一。

4.会计信息系统的全过程、全方位核算特点，为提高企业经济效益服务。企业如果想在市场竞争中取胜，就必须对其生产经营活动进行科学的预测和决策。而会计信息系统所提供的财务信息则能够很好地发挥作用。同时完善的会计信息系统在企业管理领域发挥重要作用，会计信息系统为现代企业管理中强化内部约束机制服务。现代企业管理要求建立科学的企业领导体制和组织管理制度，协调所有者、经营者和职工之间的关系，形成激励与约束相结合的管理机制。完善的会计信息系统有利于减少信息不对称现象，增加企业管理的透明度，从而达到控制成本、抑制“失效控制”的目的。

5.信息系统在预测、决策中的应用。管理会计的预测领域分为：销售预测、成本预测、利润预测和筹资预测，应用了信息系统后，企业就能够很好地做出这些预测。预测方法分为定性分析法和定量分析法。定性分析法是依据相关的知识和经验进行综合的分析，靠的是“专家系统”功能；定量分析法是指在比较完整掌握相关资料的基础上，运用相应的数学模型进行数据处理，靠的就是计算机所具有的强大的运算能力。短期经营决策是指决策的结果只对企业近期经营活动产生影响的经营决策。具体可以概括为生产决策和定价决策两大类内容，因而分析工作主要着重于对现有资源和条件的充分合理利用，以便发挥企业各项资源的效能。只要设置好基本参数，就可以应用信息系统来进行短期经营决策了。

长期投资是指投入大量资金，获取投资报酬的持续期间在一年以上的投资。“租赁与借款的决策选择方法”可以说明信息系统完全胜任在管理会计的长期投资决策分析功能中的应用

6.信息系统在预算管理、控制及考核中的应用。企业的经营管理管理工作始于预算的编制，结束于预算的执行分析，所以要做到预算的事前编制、事中控制和事后分析，以实现企业的既定目标，同时对各单位的功过是非作出恰如其分的考核评价。信息系统在全面预算的过程中起到两大作用：一是公文的审批和流转；二是预算的编制、控制和分析。

只要建立一个集成的信息系统，各地的配件工厂都直接通过专线与之相连接，比如在北京的一个仓库仅仅要发掉一个电池，都会通过专线直接在总部的库存中扣除库存，这样就可以通过预测和计划，控制住全国的配件库存。可以让信息系统支持多种考核方法，对企业的各个部门和员工分别按照：成本中心、利润中心、收入中心、投资中心来考核。比如可以制订：“上游只将标准成本或费用传递到下游，从而实现相对独立的考核这一基本规则”，然后通过信息系统对不同的职能部门进行不同的考核。

参考文献：

[1]陈书勤.企业管理信息系统的运行管理精要[M].2002-10-24.

[2]张艳.论高校会计信息化建设[N].贵阳学院学报，2007（12）.

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[摘要] 随着工业企业生产规模的不断扩大和科学技术的发展，工业企业会计电算化的应用成为时展的必然产物。尽管会计电算化在我国会计界算不上一个新鲜事物，但就目前我国会计电算化的应用来看，仍旧存在很多问题。本文首先分析了工业企业会计电算化存在的问题，通过对这些问题的分析提出相应的完善建议，期望能够对目前工业企业会计电算化的应用起到一定的促进作用。

[关键词]工业企业 会计电算化 建议

一、引言

会计电算化指的是应用电子计算机代替人工记账、算账、结账，以及分析会计信息，做出预测、决策的过程，会计电算化是经济和科学技术发展的必然产物。我国会计电算化已经经历了几十年的发展历程，据有关调查显示，目前我国有将近几百万的企事业单位在会计核算工作中使用计算机，约占全部企事业单位的26%，而且这个数据每年都在以较快的速度增长。在应用会计电算化的企业中，大部分企业建立了完整的会计信息系统，已经能够完全依靠计算机的有效运行来完成本单位的会计记账、报账等基本会计核算任务。会计电算化的应用在很大程度上提高了企业会计工作效率，有助于企业管理者综合掌握整个企业的财务状况，带来一系列会计工作方面的有利变化。但是在充分享受会计电算化带来的好处的同时，不可避免的在各企事业单位应用会计电算化时存在一些问题，这些问题的存在严重影响了会计电算化作用的发挥。基于此，本文将以工业企业会计电算化为例，围绕如何解决工业企业会计电算化中存在的问题进行探讨。

二、工业企业会计电算化存在的问题

2.1未能设立有效的管理信息系统完善的电算化会计系统包括两个组成部分：会计信息系统和管理信息系统。目前，大部分企业都能够在企业内部建立完善的会计信息系统，很少能够建立相应的管理信息系统。有的企业虽然也建立了管理信息系统但是系统建立的基础是满足个别职能部门的要求，几乎没有企业能够从企业整体的流程再造的角度出发建立起管理信息系统。上述问题造成的后果是，在只有会计信息系统的企业中仅仅依靠会计信息是难以确保做出合理决策的；而在建立了不完善管理信息系统的企业中，忽略了整个企业内部的会计信息共享，经常存在负责成本的人员若是想要了解价格信息和税务信息、负责价格的人员若想要了解成本信息时，只能通过最原始的查阅资料或者相互询问的方式，显然削弱了整体的工作效率。

2.2会计电算化软件存在的问题目前会计电算化的软件主要分为两种：通用软件和专用软件。通用软件指的是使用范围较广的软件，具有大众性、普遍性的特点。通用软件的优势在于使用成本低、安全性好、稳定性较高、准确性强，但是由于通用软件的普遍适用性，在其设计时存在难以兼顾具体企业细节的问题；专用软件是指适用于专门企业的软件，在设计的时候往往是针对具体的企业设计的，因此专业软件的研究开发成本较高、需要的时间、人力、物力方面的投入相对较大。因此，专业软件只有实力强大的企业才有能力使用，中小企业一般只能选择通用软件。

2.3网络化会计存在的问题在实现了会计电算化之后，企业的财务信息主要通过网络进行传递，网页上的数据等信息成为企业的主要会计数据。网络化会计带来的现象就是传统会计流程中各个审核过程的迷失以及相关监控确认手段的消失，信息在网络中主要是传递没有确保信息真实性的保障措施。此外，随着企业的发展，在网络中流动的数据也在增加，大量的数据流动极易引发数据泄漏、篡改等问题。最后，整个网络中的信息是共享的，因此在企业进行相关的网上交易时，极易受到来自于网络的威胁，例如：商业机密泄漏、黑客攻击等。

三、完善工业企业会计电算化的建议

3.1在企业内部引入“企业erp系统”要解决当前工业企业内部未能建立起完善的管理信息系统问题，当前最为可行的办法即为在企业内部引入“企业erp系统”，erp系统是企业资源计划管理系统的简称。当今社会的会计电算化是一个涉及通信学、管理学、运筹学等等学科的综合性技术。要应用会计电算化，必须引入先进的企业整体资源管理计划，这里的erp系统无疑是最有选择。通过引入erp系统在企业内部建立起以财务管理为核心的信息管理系统，而且对于企业业务活动较大的部门如：财务部、物资管理部等建立独立的资源子网———财务管理信息子网、物资管理理息子网。

3.2开发更具实用性的会计软件当前我国使用较为普遍的会计软件一种是国外研发后汉化的软件，这种会计软件的缺点在于与我国的国情不适应；另一种则是国内研发的商品化会计软件，但是这种软件的价格相对昂贵一些并且维护比较麻烦。但是对于没有软件研发实力的企业采用这种商品化的软件无疑是一种较好的选择。解决会计软件方面的问题，我们应该试图通过整个行业的联合开发出更具实用性的会计软件。具体由行业内选择计算机知识和会计知识丰富的人员组成研发团队和维护团队，这样可以节省大量资金，而且在整个行业内部形成一个信息网，有助于解决行业会计资料集中汇总的问题。

3.3加强对会计数据的管理首先，数据采用时要严格遵循以下步骤：1）各会计子系统处理数据2）将各子系统处理的数据进行序时排列，输入数据处理服务器。需要注意的是数据输入之前要严把数据校验关，保证数据是真实可靠的。其次，借助路由器的访问控制列表构造局域网防火墙。再次，对企业的会计信息系统进行加密处理，这样可以有效防止机密泄漏。最后，对现有的软件进行升级或者考虑引入诸如人工智能技术和专家系统控制技术。

四、结束语

工业企业会计电算化的应用，不仅可以减轻会计人员的工作负担，提高工作效率，而且可以提高会计信息的准确性、及时性以及完整性。解决工业企业会计电算化中存在的问题，完善会计电算化的应用还需要更多相关人士进行更进一步的研究。

参考文献：

[1]刘思华.企业经济可持续发展论.中国环境科学出版社，2005;5

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【关键词】财务软件；现状研究；发展趋势

软件财务是指专门用于完成会计工作的计算机应用。财务软件的最终目标是财务管理，是为财务管理服务。明确财务管理目标是做好财务管理工作的前提和基础，应体现财务活动的客观规律，协调处理财务关系，又要体现宏观经济体制和企业经营方式的要求，具有客观性、可比性、可操作性，并注重偿债能力、营运能力和盈利能力的协调统一，体现了企业利润、经济效益、企业价值、股东利益。而财务软件在这几方面所起的作用，也是实现了效益最大化。在工程中，经济活动的代表是资金的活动，贯穿于工程的始终。经济效益作为工程意义的最好说明，主要体现在投入、产出、消费和所得等四个方面，在这四个方面全面地反映，都是以财务软件的支撑来体现。所以，加强财务的管理与控制，促进管理者的素质和层次，增强工程在市场中的核心竞争力，已成为当今形势下财务软件的发展动力。

1 财务软件的作用

财务软件有助于规范会计核算，有助于规范财务管理及企业管理，提升企业管理水平，提高企业的效益；提高会计核算效率，降低会计人员工作强度，改变“重核算轻管理”局面；减少差错，便于账务查询。

按使用模式分，财务软件国内目前，分两类：C/S模式和B/S模式。目前流行的还有一种SaaS模式也可以归类为B/S模式。

2 财务软件的现状研究

在2001年的有关统计中表明，在我国，各行各业的财务和企业管理软件占市场销售总额的48亿元，为整个软件市场销售的27.3%，这预示着我国软件市场已经步入了新阶段，成为一面旗帜，这说明财务软件在我国的应用前景无法估算。

2.1 我国财务软件的现状

财务软件的管理能力较差，未能有效地为决策与管理服务。在销售、生产、采购过程中报表格式的僵硬化和单一化都体现了财务软件的缺陷。

财务软件在审计功能上体现不强。在企业财务管理中，计算机的应用虽未能改变审计目标，在一定程度上却改变了收集审计线索的方法，并在一定程度上利用计算机来扩大审计范围，发挥企业内部审计更大的作用。

财务软件通用性特点制约了自身发展。在我国，会计电算化发展过程中通用型财务软件有着很重要的地位，其通用性优点包括设计周全、投资集中、售后服务易于管理，但其通用性已经向着核算型和决策支持型来发展，通用性也面临着难克服的缺陷：功能综合化的财务软件中再遵循其通用性设计的原则，系统会变得庞杂；在核算型财务软件中，通用性普遍性强，在管理型财务软件中普遍性却不强；通用性也不利于形成财务决策的支持系统。

2.2 国外财务软件的现状

国外财务软件较注重软件内部的控制功能，先进管理思想有所体现。国外商品化软件较注重于内部控制的功能。设计企业财务软件好，互相牵制和监督就变得容易，这样就更有利于管理，防止漏洞。

国外软件能适应当代审计的要求，有着保留和提供线索的功能。国外许多软件能适应现代审计需要，会计电算化程度较高的国家例如美国，软件具有充分保留和审计线索已成为评价财务软件的重要标志之一。

国外软件有着较高的集成化。国外的企业管理软件一般以生产为中心，以物料需求计划为基础，从而发展成制造资源规划的发展阶段，真正实现了资金流、物流、信息流三者的统一。软件对整个企业来进行设计的，所用数据从生产等开始，财务与生产、采购、销售、库存等相连，无缝连接，且有的还能够单独运行。

3 我国财务软件的发展趋势

我国财务软件发展历程相对于国际来说，还有一段距离。国外财务软件功能和特点值得我们学习和借鉴，我们在国外财务软件的学习中学到经验，成为指引开发我国财务软件的思路。

总结过去，展望未来，今后我国财会电算化事业和财务软件的发展，将会呈现以下几个方面的趋势。

3.1 管理信息系统功能的集成化和综合化

往年常用的财会信息系统是单独开发的，它是一个信息“孤岛”，在企业单位不能充分发挥管理中的作用。管理信息系统未来可在功能上向综合性发展。单位的生产经营活动，是相互联系、相互制约的整体。单位内部的供、产、销每个环节经营的好坏，人、财、物各项消耗的节约与浪费，会影响经营成果以及财务状况。因而在企业单位经济活动的预测、决策、控制、分析等方面，仅从财会信息入手不够的，还需要掌握全方位的信息，从源头抓起，才能取得良好效果。在开发与应用“管理型”财务软件，要在企业全面管理信息系统基础上，辅助分析、决策支持系统和内部控制系统，通过系统集成技术，把它们整合成一个综合性、集成化统一的信息系统。

3.2 管理信息系统数据的大量化和结构上的多作化

要满足分析、预测、决策、控制的需求，光靠采集和积累内部数据是不够的，还需要外部数据；既需要当前的数据，也需要又历史数据；既需要反映生产经营活动的数据，又需要有关场、物价、金融、投资等方面的数据。为了便于处理、存储和运用，需要采用大型数据仓库；对各项数据进行多维分析与观察来有效地支持分析、预测、决策、控制的实施。

3.3 管理信息系统的网络化与智能化

随着网络技术和Internet应用的发展，除了要加大数据量的采集和运用外，还要增强信息处理水平以及认识、判断、分析经济活动发展变化的能力，逐步实现管理信息系统的智能化。利用人工智能研究的科学成果，采集专家的经验和智慧，归类存入计算机。在预测、决策过程中，决策目标确定并输入以后，利用专用语言，如PROLOG、LISP等，经过反复推导，利用相关专家的经验和智慧，辅助决策，以提高决策的可靠性。

3.4 管理软件在开发和应用两方面逐步走向分离，使各自工作职能独立

随着“管理型”财务软件的发展，系统加大规模，扩展功能，增加设计内容的复杂性使设计难度不断加大，要求设计人员所具有的专业知识和技能更丰厚；相对来说对应用人员的要求不尽相同，对一个好的软件要求操作方便、易学易用、即插即用、所见即所得等。开发与应用二者要求不同，各有侧重，使各自工作职能独立，逐步走向分离，这也是今后发展的一个明显趋势。

总之，面对世界经济多面化的挑战，财务软件面临着更高的要求与标准，在使用过程中要避免出现问题，实现了效益最大化，更好地为各行各业服务。

【参考文献】

[1]李剑强.基建工程核算在远光财务软件中的运用探讨[J].云南财经大学学报，2007，S1.

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提高可持续发展的工作效率，监测、发现可持续发展问题并进行决策、协调、反馈是可持续发展的核心问题。作为一家国际化的矿业公司，为了进一步提升可持续发展能力，推动公司可持续发展管理走向专精化、智能化和国际化，中国五矿集团公司（下称“中国五矿”）将“可持续发展管理信息系统建设项目”（简称信息系统）作为公司2014年社会责任管理创新工作的内容之一。经过将近两年的调研、论证与筹备，信息系统的建设于2014年8月15日正式启动。中国五矿组成了包括办公厅社会责任工作部、信息管理部、各职能部门和业务中心社会责任联络专员以及外部专家在内的项目组，承担信息系统的建设工作。

信息化渐成可持续发展管理新抓手

中国五矿可持续发展管理信息系统建设的总体目标是，为公司提供社会责任领域的决策参考，使可持续发展理念更加深入人心，全面提升员工履行社会责任的意识和能力，推动公司可持续发展，助力打造世界一流金属矿产企业。以可持续发展维度建立公司可持续发展指标体系，充分运用信息化建设成果，将指标的收集、汇总与分析和现有信息系统对接，提高数据获取的实效性、便利性和准确性。信息系统的建设以中国五矿可持续发展的实际业务为出发点，基于目前在可持续发展上取得的成就，优化可持续发展业务流程，健全可持续发展指标体系，对接国际社会责任规范与标准，建设可持续发展管理信息系统，全方位实现中国五矿可持续发展管理体系的搭建。

中国五矿可持续发展管理信息系统建设在业务和技术上均具有创新性，通过充分利用公司现有信息化成果，在建设过程中力求使系统具备先进性、完整性、可扩展性和易用性，信息系统将大大提升中国五矿在可持续发展领域管理水平、基础数据收集和分析能力，将“可持续”“信息化”“大数据”三大概念高度整合，助力集团公司在大数据时代下实现持续发展。

加强信息化建设，创新可持续发展管理

信息系统建设的基础支撑

在经过了对中国五矿可持续发展工作的梳理和总结、指标体系论证、对标世界先进矿业公司指标、外部专家沟通评估，中国五矿办公厅社会责任工作部于9月初完成一份兼具准确性、完整性、可行性、专业性的中国五矿可持续发展指标体系（简称指标体系）征求意见稿。

指标体系是依据ISO 26000社会责任国际标准、全球报告倡议组织《可持续发展报告指南》通用指标（GRI G4）、矿业和金属行业补充指标（GRI MMSS）、《中国企业社会责任报告编写指南》（CASS 3.0）等社会责任相关指导文件，结合《中央企业“十二五”和谐发展战略实施纲要》等相关要求、中国五矿战略规划以及公司社会责任现状，同时借鉴必和必拓、淡水河谷、力拓等国际先进矿业企业。既包括反映可持续发展要求的一般指标，也包括反映中国五矿可持续发展特点的特色指标，符合战略治理需求以及经济、社会、环境协调发展的要求。指标体系采用定性、定量指标相结合，以期全面、真实地反映中国五矿可持续发展的综合绩效。

指标体系为中国五矿全面加强可持续发展指标报送管理、提高可持续发展报告编制水平和效率、系统提升社会责任管理水平和能力、开展可持续发展能力自我评估等提供基础支撑。同时，科学的指标体系，也为信息系统的建设提供了全面、详细的指标基础。

为了保证指标体系更加客观、全面融入业务运营，项目组与中国五矿各职能部门、业务中心社会责任工作联络员充分沟通可持续发展管理信息系统项目情况、可持续发展指标体系的优化思路等内容，并根据相关意见与建议进行调整。

信息系统建设的推进保障

中国五矿在信息系统的建设过程中并非是一帆风顺。因可持续发展业务涉及公司经营管理的各个方面，项目的建设覆盖面广且涉及部门多，沟通协调是最大的难点。

建设工作开始前，中国五矿副总经理张元荣及项目相关负责人听取了项目工作思路汇报，并向项目组和所有相关部门提出要高度重视和支持信息系统建设的要求。张元荣在汇报会上表示：“可持续发展关乎集团公司的未来，可持续发展管理信息系统建设是一项创新性的工作，无论从涉及的部门、人员的数量，还是系统的定位、功能都有别于集团公司其他信息系统，所以在系统建设和使用过程中需要各部门领导的重视和各级社会责任主管领导、联络员的全力配合，确保系统顺利建设，高效使用，助力集团公司可持续发展。”

在信息系统建设期间，各部门社会责任联络员起到了重要的沟通协调作用。项目组在不同阶段与各联络员积极沟通，以确保可持续发展理念全面融入实际工作。与此同时，为提升广大员工对可持续发展理念及信息系统建设的认识与理解，项目组开展了一系列关于可持续发展理念及项目建设的宣传活动。

信息系统建设的进程

指标体系建设

经过对可持续发展工作的梳理和总结、指标体系论证、对标世界先进矿业公司可持续发展指标、外部专家沟通评估、内部沟通调整，完成中国五矿可持续发展指标体系的建立。

系统功能设计

在信息系统建设的过程中，为确保系统具备先进性、完整性、可扩展性和易用性，充分利用了中国五矿现有信息化成果实现数据“一次存贮，多次使用”，减少各类数据的重复填报。信息系统包括指标管理模块、报告草稿模块、公司优秀案例模块等8大模块。以服务于中国五矿可持续发展报告编制、社会责任案例评选、利益相关方管理、可持续发展绩效监测等相关工作。

目前已完成功能设计并开始各模块开发工作。下一阶段项目组将根据确认的系统功能设计，完成系统功能的开发，并完成相应的单元测试。

实施变革管理

可持续发展目标的实现，需要公司领导及基层员工全员贯彻并落实可持续发展的经营理念，并将其转化为行为准则，贯穿到日常工作和运营中。在信息系统建设过程中，中国五矿开展了“可持续发展在五矿”的系列变革宣传，通过各种宣传媒介、知识培训及专题活动等方式进行推广，对中国五矿可持续发展理念、推进模式、实践、发展历程及可持续发展管理信息系统和其价值进行宣传，深化员工对中国五矿可持续发展的理解，培养各级员工履行企业社会责任的意识。

收集行业领先实践

行业领先实践能够为公司的可持续发展方向提供借鉴和指导。项目组依据中国五矿实际发展需要，对相关行业的领先实践进行收集和整理，以供参考借鉴。未来会不断更新并将成为信息系统数据库的重要内容。

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关键词：信息化；人力资源管理；障碍 ；

中图分类号：F2 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2014）-08-00-01

一、加强人力资源管理信息化建设的意义

首先，加强人力资源管理信息化建设，有利于整合管理资源，降低管理成本。通过开发或者引入人力资源管理系统，事业单位可以整合现有的管理资源，为其他管理系统提供基础平台。人力资源信息包括最为完善的员工背景信息，可以说是事业单位所有员工作为丰富的信息库。对人力资源进行信息化管理可以方便事业单位在进行其他管理时方便地调取各种信息。

其次，加强人力资源管理信息化建设是提高管理效率的需要。考勤、工资发放、员工信息管理等工作作为人力资源管理日常性的事务，往往要持续占据人力资源管理人员的大量时间，手工操作不仅效率低下，而且容易出错。同时，因为缺乏有效的技术手段，一些基础性的人力资源信息收集和分析工作显得十分繁杂，并且收集到的信息不能有效的共享。人力资源管理信息化可使上级的有关信息和资料直接传递到基层，有利于管理和政策的实施。另外，人力资源管理信息化有助于事业单位迅速、有效地收集各种信息，加强内部沟通，加强对全系统人力资源管理的实时监控，提高人力资源管理部门的工作效率。

最后，办公室的自动化也和人力资源信息化管理的关系极为密切。因为人力资源管理从广义上来讲，也是属于办公系统的一部分，如果人力资源管理实现了信息化，也可以说是办公系统实现了自动化。传统的人力资源管理技术主要以纸和笔为主要工具，其效率较低，并且检索性较差。再以互联网为代表的信息技术飞速发展的今天，计算机和网络已成为人力资源管理者的主要劳动工具，无论是人员培训、岗位分析、招聘和录用资料的处理，还是面试、笔试、绩效评估，都可以运用计算机和网络完成。

二、事业单位人力资源管理信息化过程中的障碍

（一）事业单位管理人员的观念落后。人力资源的管理较为复杂，牵扯到事业单位内部的每个人，信息化人力资源管理更是如此，所以事业单位各方的配合支持是极为重要的，尤其是高层人员，更是需要对此给予足够的重视。当前有不少事业单位的高层管理人员对人力资源管理信息化的理解不够，没有认识到其重要性，存在着各种各样的误区。很多的管理者认识不到人力资源信息化管理的重要性，目光短浅，只关注能直接创造效益的项目和工作，将其视为可有可无甚至是负担。

（二）事业单位信息化的硬件水平较低。所谓事业单位信息化的硬件，主要是指的事业单位人力资源信息化的操作水平、建立信息化事业单位人力资源库所需的设备等等，这与被称为事业单位软件的信息化管理观念正相对。信息化人力资源管理人才，不仅是需要专业技术人员，同时这些管理人员还需具备传统人力资源管理人员所具备的对事业单位未来规划的理解，对事业单位长远发展战略的熟悉，还要具备做事业单位员工思想工作的能力。因此，当前的人力资源管理人员，不但是IT人才，还是人力资源和IT的混合人才。

（三）追求一步到位，造成停滞不前。很多单位在进行人力资源信息化的过程中，出于长远的考虑，往往趋向于选择完美的软件系统。事实上，成功的人力资源信息化是一个循序渐进的过程，不可能一蹴而就，盲目追求完美解决方案可能导致事业单位为适应先进的管理模式和业务流程，而对现在的管理模式进行大规模的再造，引起一场“管理革命”。我国事业单位多数没有实现完全的市场化运作，因此采用渐进式改革更为合适。

三、事业单位进行人力资源管理信息化的相关措施

（一）系统规划对于人力资源管理信息化的实现具有重要作用。从系统的观点出发对人力资源管理的信息化过程进行统筹考虑。人力资源管理信息化建设不是一朝一夕的事，也不是一次开发就能完成的事，需要事业单位结合行业发展战略，统筹规划、分步实施、逐步完善、不断提升。对人力资源管理信息系统工程的建设难度有足够的估计，对建设过程和模式的认识要统一。不仅要从整体上考察人力资源管理信息化的重要作用和实施步骤，同时系统科学的细分到人力资源管理信息化实现过程中的每一步，对各项实施工作加以规划，也对各项任务的责任人有明确的规划。

（二）人力资源管理信息系统运行的内外环境要充分融合。e-HR系统解决方案实施过程必须同时考察系统运行的内外部环境。实施一套新的程序系统需要考虑内外部环境的诸多因素，诸如事业单位内部原有的管理制度、事业单位员工的素质、事业单位文化等内部因素和外部环境的很多因素都可能影响到人力资源管理系统的运行。持续不断的修正管理制度和管理流程，使得系统本身和运行的内外部环境相匹配，这样才能使新型的管理模式得以无障碍的推行。

（三）充分利用各类资源。事业单位应当充分利用内外部资源。一方面事业单位应当向人力资源管理信息化水平高的事业单位学习，借鉴他人成熟的经验，有效的实现信息共享。另一方面，需要加强对员工的培训，培养员工的学习意识和学习能力，特别是主动获取知识的能力，形成学习型组织模式。

（四）动态对待人力资源管理信息化的实现。在人力资源管理信息系统的实施过程和系统使用的过程中要前瞻性地考虑未来可能发生的各种情况，做到未雨绸缪，避免不利因素对未来工作造成干扰。人力资源管理信息化的过程中会遇到这样那样的困难，事业单位在实施过程中应当充分收集相关信息，预测可能出现的问题，做好应急方案。以免问题出现时仓皇应对，耽误人力资源管理信息化的进程。

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关键词：会计电算化 发展 特点

在当前的知识经济时代，全球经济趋向于一体化发展，企业要想在激烈的市场竞争中求得生存和发展，加强科学管理是很有必要的。由于企业的财务在企业的管理中居于核心地位，建立起企业管理系统为关键的财务管理系统成为我国会计电算化发展的新课题。

一、会计电算化产生的背景及其发展历程

（一）会计电算化产生的背景

自从美国IBM公司制造出了世界上第一台计算机之后，计算机迅速地在人们的工作、学习和生活中普及，为人们的工作和生活带来很大便捷。随着社会经济的快速发展，计算机技术已经广泛应用在很多行业中。同时，在当前激烈的市场竞争中，企业要想提高自己的竞争力，及时准确地获取必要的信息是很有必要的，于是便产生了会计电算化。

（二）会计电算化的发展历程

一般而言，会计电算化自产生共经历了四个发展阶段，即一、起步阶段。长春第一汽车制造厂在1979年开展了会计电算化的试点工作，同时在1981年时召开了关于计算机技术应用在会计、财务方面的讨论会，这时正式提出了会计电算化，同时也标志着会计电算化在我国开始发展；二、推广应用阶段。互联网在生活中的普及，它为工作带来的便捷，得到了很多单位的认可和支持。但是由于这时的计算机技术不能够跟上会计发展步伐，从而就限制了电算化的快速发展；三、普及与提高阶段。这个时期会计软件开发行业产生，我国第一届“会计电算化学术研讨会”于1998年在吉林召开，在会议中提出了会计电算化的方针，同时还把市场机制融入到我国会计软件市场，这样在很大程度上促进会计电算化在我国的普及和发展；四、创新阶段。在当前的知识经济时代，管理型会计软件成为当时企业发展的主流，随后我国会计学会电算化研究组开展了相关研讨会，从而就为我国管理型会计软件的发展提供了便利条件。

二、会计电算化发展的特点

随着当前电子商务的快速发展，我国的会计电算化走向国际化发展道路是不可逆转的潮流。具体来讲，就是将财务管理作为核心，立足于计算机网络技术，按照国际会计准则，建立起的一种新型化的财务管理和信息管理模式。

（一）从技术方面来分析，会计电算化发展的特点表现在以下方面

1、立足于计算机网络技术

在上世纪九十年代，企业信息管理实现了升级，随着互联网的普及，为企业财务管理信息系统的建立提供了平台，这样不仅可以优化各类数据库，还可以有效处理非结构数据库。而且互联网技术具有标准性、开放性等特点，从而使企业的信息系统建设有了技术方面的保障。此外，网络技术还极大程度上促进了电子商务的普及和发展。

2、运用大型数据库处理会计信息

在当前市场竞争日益激烈的现状下，企业财务管理向着集约化和一体化方向发展是很重要的。由于小型的数据库是不能够满足大量会计信息需求，从而就要求采用大型的数据处理库，从而满足会计信息处理需求。

3、全面采用开放性技术

如开放网络共享平台、跨平台的技术等。

4、维护网络安全技术

会计软件不仅要立足于互联网技术，还要制定出相关的安全措施，建立起安全防范体系；五、采用多层次的结构技术以及相关软件开发技术，会计电算化的软件是采用N层分布的计算机管理模式，这样就为发展电子商务以及开展全方位的信息系统提供了有利条件。

（二）从功能方面来分析，会计电算化发展的特点表现在以下方面

1、严格遵守国际会计准则

会计软件要严格按照国内外会计准则制定，同时软件也要支持不同语言和不同货币的核算，这样就可以准确地按照不同国家的会计准则及相关的核算制度反映出真实可靠的会计信息，从而为企业提供具有参考意义的会计信息。

2、实现全面化的网络化管理

一般而言，国际上推出的财务软件都是利用于计算机网络环境之上，这里所讲的网络环境不仅指加了在服务器或者基本客户基础上，而且指电子商务等互联网技术的环境。这样集团企业就可以借助国际化的财务软件实现网络信息化的管理，同时还可以通过通讯方式加强与下属机构的交流和控制，从而集团总部就可以及时获得下属相关的信息，以便从整体上切实提高集团的控制力。

3、实行全方位的电子商务开放体系

通常情况下，国际财务软件支持很多不同类型的数据库系统，比如说国际上通用的大型数据库系统、适应中小企业不同发展需求的财务软件以及企业前台发展相匹配的财务软件等。除此以外，国际财务软件在网上交互方面还提供全方位的电子商务运用，比如说支持网上结算、网络交易等方式，同时还有效地将电子商务系统连接在一起，这样就促使企业内部和外部信息资源的整合和优化，同时也是解决企业电子商务全面系统的有效途径。

4、新型会计管理模式

一般而言，国际财务软件是严格立足于财务会计准则基础之上，制定出新型的会计管理模式，促使软件向着集成化方向发展。这样的软件具有的优势体现在：首先，可以满足企业日常运营过程中的财务核算要求，促进财务系统一体化管理；其次，由于国际财务软件充分考虑了企业的发展状况和需求，从而为企业的发展提供了全方面的服务，而且软件在设计的过程中，更加注重管理的能力（比如说为企业提供决策分析、进行预算管理等），这样才能够将软件的功能充分发挥出来。

5、财务业务的协同运作

加强财务业务的协同运作可以有效地对企业内部的资金流、信息流、物流进行整合。这主要是因为企业的现金流和信息流集中反映了企业日常的运营状况以及企业的管理。同时财务管理软件还应该结合企业发展的现状及发展需求，科学且准确地反映出物流、资金流等方面的使用情况，这样就可以让企业的管理者及时掌握资金的使用状况，为企业的决策提供依据，从而提高企业的管理水平。

三、会计电算化实行的意义

（一）　降低工作人员的劳动强度，提高工作效率

众所周知，会计电算化就是将电子计算机技术应用在会计管理中，也就是说我们只需要简单地将发生的原始凭证以及记账凭证的信息输入到电脑里，随后关于记账、汇总、分析、编制报表等工作都可以由计算机自动完成。

（二）促使会计工作向着规范化和科学化方向发展

应用了会计电算化，为了保证会计电算化工作的顺利开展，从而按照会计法及相关的会计制度制定出了严格的操作规范，比如说会计数据的输入、会计数据的处理等，这样就使得会计电算化在工作中得到了有效地控制，同时也加强了会计的基础工作，提高了会计工作的质量，而且还促使会计工作向着规范化和科学化方向发展。

（三）加快信息资源的共享

会计电算化的实行，凭借计算机信息技术的高速度、高精度等优势，为单位的会计信息有效地进行分析、预测、汇总和控制，充分共享现有的数据资源，从而提高企业的经营管理水平，实现经济效益的提高。

（四）提高会计队伍素质建设

会计电算化在企业中的实行带来了很多便利，极大程度上提高了会计人员队伍的素质建设，这主要是因为，会计电算化的实行对会计工作者也提出了更高的要求，为了更好地完成工作，会计人员需要具备较强的会计专业知识，同时会计电算化的工作是通过计算机完成的，从而也要求工作人员具备一定的计算机能力，而且还为会计人员学习新知识提供了条件。所以，会计电算化的实行，很大程度上促进了会计队伍素质的提高。

（五）立于企业实现现代化管理

会计电算化的实行，很大程度上促进了企业向着现代化管理方向发展。一般而言，会计在企业的管理活动中占据着重要的地位和作用，据有关资料表明，会计信息约占企业全部管理信息的三分之二以上，从中就可以看出会计信息属于企业中的综合管理信息，再加上会计电算化的工作是依靠计算机完成的，从而可以看出，它在很大程度上促进了企业的现代化管理。因此，会计信息系统有望成为企业管理信息系统中的一个重要组成部分。

参考文献：

[1]梁雪.我国会计电算化发展的新趋势[J].中小企业管理与科技（上半月）.2008（05）

[2]谭爽，熊赝.会计电算化的发展方向[J].辽宁经济.2007（09）

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知识管理就是在组织中建构一个量化与质化的知识系统，让组织中的资讯与知识，通过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程，不断地回馈到知识系统内，形成永不间断的累积，个人与组织的知识成为组织智慧的循环。随着知识管理时代的到来，社会经济的迅速发展、科学技术的进步、人类生活方式的变化等对高校档案管理提出了更高的要求。高校目前的档案管理必须向知识管理转变。

1 档案资源实现有效共享和增值

高校档案知识管理就要简化、升级档案管理的业务流程，即业务流程再造。必须以档案管理业务流程为改造对象，以服务对象需求满意度为目标，对现有的业务流程进行升级改造，从而打破旧的组织结构，建立全新的过程型组织结构。高校档案的知识再造流程包括知识获取、知识分类、知识储存、知识共享、知识利用、知识更新和知识增值。

2 创新知识管理的组织文化

积极有效的组织文化可以提高组织成员的工作效率，做出更多的成绩。对于高校而言，应该利用现有的一切档案资源，建立知识管理的组织文化体系。首先，学校领导应该高度重视知识管理对高校档案管理的挑战，使高校档案资源实体管理向知识管理转变，建立基于知识管理的档案管理体系。其次，高校管理者要组织学校教师阅读各高校（包括国内外著名高校）相关档案文献，从中找到自己的科研方向或有价值的教学、科研信息；鼓励全校员工相互交流，互相取经，加强学校各个部门的团队合作精神，更新隐性知识。最后，高校组织要树立人本观念，为教职工提供一个知识共享的便利平台，如首都师范大学的教师促进中心之类的组织，让教职工在浓郁的知识管理氛围中进步。

3 创新高校知识管理信息系统

高校档案管理已经进入办公自动化时代。随着办公自动化的建设与开展，利用档案管理系统的软件基本可以实现网上归档、传递、查阅。档案管理人员可以通过校园网及校园档案网系统进行档案条目录入、修改、添加、传递、储存，不断提高档案资源的数字化、一体化、智能化、网络信息化水平，从而让档案管理人员有更充足的时间去做档案知识的提升与利用的工作。

知识管理的目的在于为教职工服务，因此必须建立高校知识管理信息系统，如基于知识管理的知识库等，将校内各个部门、各个院系都纳入信息系统，任何部门的资源都可以共享，这有助于降低信息流通成本，促进信息增值，实现服务全校教职工需求的目标。

4 提升档案人员素质及工作效率

在组织活动中，人力资源是非常宝贵的因素。提升知识管理的高校档案资源，必须发挥档案人员工作的积极性和主动性。首先，要对档案管理人员加强培训，如聘请知名专家开展知识管理的专业讲座，让员工深入学习、思考。通过团体学习、自我学习等过程吸收获取新知识，进而创造出新的隐性知识，并培训员工使用先进的网络工具，从而提高工作效率。

其次，要实行知识经济的目标管理。要让档案馆工作人员参与到高校知识管理信息流程设计中，将其隐性知识融入到流程设计的各环节。

最后，高校档案部门必须建立有效的激励机制，将能否熟练运用知识管理原理进行工作与个人报酬、职务晋升、评职称挂钩，从而激发其工作积极性。

5 创新知识管理效果评估机制

对高校档案的知识管理需要创新评估机制。知识管理的直接目的就是对高校教职工乃至社会产生有用价值，因此必须建立一套有效的评估机制。评估主体应该是使用该资源的所有人员，评估体系力争全面、客观、公正，并在实践中不断改进，以适应新形势和新需求。建立一套体系完整的基于高校档案知识管理效果评估机制，有助于高校档案知识管理的提升。

知识管理是时代的潮流，必须进行档案资源流程再造，实现资源获取、分类、储存、共享、利用、更新及增值目标，必须创新知识管理组织文化、必须创新组织管理系统、必须提升档案管理人员素质、必须创新基于知识管理的效果评估机制等才能迎接知识经济对高校档案管理的挑战。