建筑施工企业范文
时间:2023-03-27 21:29:20
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篇1
引言
会计核算指的是建筑施工企业总结、归纳、评价生产经营过程中资金使用情况,可为企业管理者提供有价值的资金信息,核算分析后可对未来进行有效预测。在激烈的市场竞争条件下,建筑施工企业面临着巨大的压力和挑战,想要缓解这种压力、迎接挑战,施工企业就要不断的通过提高自身的竞争力来增加市场份额,保证本企业的经济收益。而会计核算问题是目前我国各建筑施工企业面临的主要问题,找出解决会计核算问题的对策已经成为各施工企业不能规避的首要问题。
1 建筑施工企业会计管理的基本现状
1 . 1 会计管理意识薄弱
许多建筑施工企业的领导往往只重视生产进度与质量,忽视会计管理工作,使得企业账目混乱,会计工作中弄虚作假行为频发,存在严重的偷税漏税等违规行为,这种以个人或小集团的利益为基础的现象,造成企业经营活动的缺乏规范,影响了企业的经济效益。
另外,建筑施工企业各职能部门并没有有效的沟通,变更指令没有及时下达到各职能部门,会计管理工作失去原有的意义。
1 . 2 会计管理体制不健全
由于缺乏对会计管理的重视,建筑施工企业对会计管理的内部监管力度薄弱,缺乏科学完善的企业内部会计管理体系,没有对企业日常生产经营活动的资金流进行全面管理,使得会计管理体制不够健全,不能够推动企业内部管理机制的发展。同时,一些建筑施工企业没有现代化的先进设施,企业会计人员整体素质不高,难以适应现代化的发展。会计人员没有明确的分工细则,严重影响了工作效率。
1.3 会计管理费用缺乏控制
会计管理费包括管理人员的工资、办公费、差旅交通费、固定资产使用费、电话费、劳动保护费、财务费等诸多项目。目前,会计管理工作中存在着报销无控制性指标、招待费用过高等现象,无形中提高了企业管理费。
1.4 缺乏精确的会计核算
建筑施工企业没有规范的会计核算制度,在处理信息时,会计人员缺乏精益求精的态度。还有一些建筑施工企业忽视内部控制的作用,一人身兼数职的情况时有发生,内部控制的乏力直接造成企业的自我认识和自我监控能力低下。对于以项目经理部门制度为核心的经营模式,企业的会计部门根据收取的各个项目经理部门所提供的成本票据实行财务核算,并依据所收到的工程款结转业务收入以及成本,收入由成本倒轧得到,进而再结转利润。会计人员多数存在模糊的会计核算意识,导致财务信息不准确,而事后又不进行核实,一直出现严重的恶性循环。
2 会计管理工作的创新性研究
根据社会主义市场经济发展规律和要求,建立现代企业制度,建筑施工企业会计管理工作必须有所创新。
2.1 创新会计管理模式
建筑施工企业的会计管理工作必须要改变原思维的视角、着眼点,才能解决实际问题,形成创新的思维模式。由于缺乏对会计管理的重视,建筑施工企业对会计管理的内部监管力度薄弱,缺乏科学完善的企业内部会计管理体系,没有对企业日常生产经营活动的资金流进行全面管理,使得会计管理体制不够健全,不能够推动企业内部管理机制的发展。因此必需对其管理模式进行创新,除了对其组织形式、管理极限进行创新外,还要对其管理机构进行革新,具体来说,会计职能不仅包括会计预测、会计分析,还包括会计决算和会计控制等。对会计人员实施管理应以我国当前的经济发展形势为基础,为企业培养专业化、高素质的会计工作人员,让他们更好地为我国经济的发展做出贡献。
按照现代企业制度的要求,分别设立会计机构与会计机构,使两个机构在相互平行的基础上合理配合,并分别在各自的范围内履行各自的职责。同时企业领导者要有长远眼光,不能将眼光局限在自身利益和企业的眼前利益上,要摆正自己的位置,从观念上真正重视会计管理工作,并在条件允许的情况下,多学习一些会计管理知识,以避免财务决策的失误。使建筑企业做到真正推行“以会计管理为中心”的集约化经营和内部管理模式,从而建立和健全现代企业制度。
2.2 创新会计管理理念
思想决定意识,提高思想意识是提高会计管理水平的首要条件。建筑施工企业要想提高自己的市场竞争力,就应该充分认识到会计管理对企业发展的重要性,不断加强会计管理工作,及时更新会计管理观念。切实的将会计管理工作渗透到企业的各个层面,做到事前、事中、事后的全方位控制。会计管理理念的提高不是表象工程,不是学习了、认识了就能提高,而是要将其运用在不断的会计创新中,使会计管理更科学化、合理化、法治化,使其更能体现出对建筑施工企业发展的作用。另外,建筑施工企业应当充分挖掘周边环境优势,科学的借鉴一些会计管理较先进的企业单位,将成本与效益作为企业的核心内容来抓,逐渐形成独具特色的业务流程以及运作模式,用逐渐提高的会计管理水平来规范企业的会计收支,使企业在变幻莫测的市场竞争中永续发展。
2.3 创新会计人员业务能力
我国建筑企业会计人员的素质有待提高。建筑施工企业在不断完善会计管理机构的同时,合理科学的组织机构是企业获得有效信息的前提,具体到会计机构上,建筑企业应该配备少而精的会计管理人员,切实做好员工的职能培训工作,明确他们的权责,避免他们工作的盲目和交叉,提高工作的有效性,保证信息的高效、通畅和快速反应。同时,建筑施工企业应当尽快培养出一批深懂业务、思想道德高尚的优秀人才,为建筑施工企业会计管理水平的提高奠定人才基础。新员工要通过自己的学习和努力迎头赶上,企业要为他们提供便利的条件,或时常组织相关方面的培训,或鼓励员工继续深造。
篇2
目前施工企业物流管理大多停留在手工管理状态,这种落后的管理方式必然导致了工作效率低,管理不规范,成本费用高,实时性、动态性差,难于控制,工作方式烦琐。主要存在以下几个方面的缺陷:
物流管理息化低,甚至还停留在原始的手工操作的阶段;对物资供应商联合体的构件缺乏科学管理,短期竞争多于合作;物资采购是一个信息不对称的博弈过程,非集约化,采购成本高;物资采购没有与预算部、技术部、施工部紧密联系,缺少必要的信息支持,与工程实际严重脱节;物资库存、现场管理混乱,造成资源的浪费,建筑成本的增加。
因此,打破传统建筑企业物流管理方式至关重要。随着管理和技术的不断提高,各种有效方式不断涌现。本文提出了“建筑材料精准物流管理”模式,能够解决传统建筑企业物流管理的缺陷,并防范新的问题的出现。
2.精准物流管理的基础
2.1技术支持——建筑施工企业实现信息化
建筑施工企业信息化是精准物流管理的技术支持,必须辅助企业各管理层次,其核心是工程项目管理软件的应用。工程项目管理软件一般包括合同管理、进度管理、预算管理、物资管理、人劳管理、机械设备管理、资金管理、成本管理等八个基本的模块,能够辅助各层次的管理:对企业物资统一分类、统一编号,编制物资数据库;从进度管理模块导出阶段性计划工程量;根据计划工程量预算管理模块计算出物资计划;依据物资计划,物资管理模块实施物资采购管理。
以建筑施工企业信息化为技术基础,对物流进行精准控制,实现物资料采购渠道多元化和透明化,物资库存管理、现场管理的实时化和精准性,最终达到物资供应好、周转快、消耗低、费用省、浪费小,保证建筑施工企业顺利建造。
2.2组织环境基础——基于精准建造的建筑施工企业流程重组
基于精准建造的建筑施工企业流程重组是建筑施工企业通过共享数据库、EDI、WEB等信息技术,将策划单位、业主、勘测单位、设计单位、监理单位、建筑施工企业的各个部门有机的连接起来,对整个建筑产品供应链实行有效的管理,实现精准物流管理,缩短建造周期,减少非生产性无价值的工序、简化工作流程,实现企业内外部组合的一些列活动的总称。
基于精准建造的建筑施工企业流程重组打破了原有部门界限,加快了建筑施工企业内外各职能部门之间的信息流通和反馈速度,节省了潜在的时间、节约了潜在的成本、为建筑施工企业精准物流管理提供了组织环境基础。
2.3组织文化基础——精准建造思想
精准建造(LeanConstruction)是一种基于建筑产品管理,通过精确的建筑产品定义、合理有效的建造单元的分解、精准产品策划、精准设计,在物资的精准供应、全过程的产品控制、及时的信息流通和反馈、全体人员早期介入下实现建筑产品的成功交付、资源浪费的最小化、价值创造的最大化的建造管理方法,以提高建筑产品的价值、优化整个建造过程的价值流、构建合理有效的产品流、降低资源浪费、合理控制工期、整个项目达到最佳效能为目标的管理活动的总称。精准建造的根本目的是使整个建造过程持续时间缩短、精准物流管理、建造成本最小、整个建造价值链创造价值最大、客户满意度最高。
因此,将精准建造作为组织文化的基础,指导组织的建造生产,其目标是实现建造过程的“零浪费”,其中包含了物资的“零库存”,即将工程建造过程与物资供应相连接流水化,最大化地减少中间库存、消除中间搬运、等待的时间浪费,达到精准物流管理。
3.精准物流管理模式
3.2精准物流管理的目标
在建筑产品的整个建造过程中,工程项目是一个临时的产品系统而独立的存在,紧密的与物流联系在一起。加强物流管理是工程项目精准建造的资源保证。精准物流管理的基本目标是:加强供应商的管理,改变传统的竞争和短期合作为长期有效合作;规范物资采购机制,应用计算机、网络技术,实现物资采购电子商务化和批量化,缩短物资采购周期,降低采购成本,简化采购程序;加强物资入库、出库、调拨、报损管理,使库存最小化;加强物资入场、加工建造、退场、损耗管理,降低物资浪费,减少物资的二次搬运;物流信息及时、准确,便于物流的有效控制。精准物流管理的终极目标是物资的“零库存”和“零浪费”,从而降低成本、提高质量、增加整个建造过程的价值、最大化的满足客户满意度。
3.3精准物流管理模式
精准物流管理是以共享工程项目数据库为基础,动态实现物资库存状况监控和物资现场管理监控,精准预测和计划物资,选择最佳供应商和租赁公司,实现物资的精准、均衡供应。精准物流管理是一项系统性强、涉及范围广的一系列活动。精准物流管理包括四个方面的工作:(1)预测物资用量、编制物资供应计划;(2)组织、采购或者调剂物资;(3)物资的验收、储备、领用和配送;(4)物资的统计、核算和盘点。
3.3实施的关键
3.3.1工程项目物资现场动态平衡
工程项目物资现场动态平衡是物资优化配置和优化组合的手段和保证,是优化企业资源的一种有效方式。动态平衡是按照项目内在规律,有效地计划、组织、协调、控制各施工阶段的物资投入,并对物资按时间节奏进行动态优化,以保证整个建造过程的均衡性、实现物资供应的动态配置、平衡协调和均衡投入的过程。因此,在工程项目中,有机、紧密地结合物资投入数量、结构、时间、范围的计划与工程项目进度计划,使物资、人员均衡地投入到工程项目中,实现物资综合控制、工程项目均衡节奏性地建造,达到预期进度目标,实现精准物流管理,减少物资浪费,降低建造成本。
3.3.2现场物资的精准控制和物资需求精准预测
现场物资的精准控制和物资需求精准预测以共享工程项目数据库为基础,动态实时的获取物资现状、工程项目进度状况和阶段性计划,精准预测工程物资需求。在工程项目立项之后,工程管理子系统将总体进度计划录入到工程项目数据库中。在工程项目实施后,仓库管理子系统实时动态追踪物资库存状况,并及时反馈到工程项目数据库。物资现场管理子系统实时记载物资入场、物资损耗、物资生产、物资回收、物资退回仓库等详细内容,快捷的统计现场物资状况并反馈到工程项目数据库;工程管理子系统实时追踪工程项目进展状况,报告累计未完成工程以及变更工程,并依据约束限制条件,动态制定阶段性进度计划;预算管理子系统依据实时更新的物资信息精准预测物资需求。
因此,现场物资的精准控制和物资需求精准预测是精准物流管理的关键要素之一,是达到精准建造目标的重要手段之一。
3.3.3供应渠道的选择
供应渠道的选择是精准物流管理的核心业务之一,在整个供应链管理中地位非常突出,是物资的源头。供应渠道的选择的目标是使物资从采购、租赁到材料入库的总成本达到最小,质量、交货期、服务水平达到顶期水平,尤其是物资供应商、租赁公司的选择。因此,可以得出以下线性规划模型。
设Q、L、S是企业对供货质量、交货提前期和服务的要求水平,D是需求总量。设阶段性一次需要采购m种材料,每一种材料可供选择的供应商(或者租赁公司)有n个,则xij表示第i种材料供应商j供应量,Di是第i种材料的总需求量,tij是材料xij的运输成本,pij.qij,lij,和sij分别是有关供应商价格、质量、交货提前期和服务水平的参数。可得到如下的线性规划模型:
物资采购、租赁总成本最小
利用上述模型计算时,需要将供货质量、交货提前期和服务的要求水平等进行量化,其量化的标准如图2所示,也需要事先确定,作为物资采购的标准。通过线性规划计算的结果说明了供应商供应的物资和租赁公司租赁的物资设备。
4.结论与建议
篇3
建设部《关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》指出:“工程总承包和工程项目管理是国际通行的工程建设项目组织实施方式。积极推行工程总承包和工程项目管理,是深化我国工程建设项目组织实施方式改革,提高工程建设管理水平,保证工程质量和投资效益,规范建筑市场秩序的重要措施;是勘察、设计、施工、监理企业调整经营结构,增强综合实力,加快与国际工程承包和管理方式接轨,适应社会主义市场经济发展和加入世界贸易组织后新形势的必然要求;是贯彻党的十六大关于”走出去“的发展战略,积极开拓国际承包市场,带动我国技术、机电设备及工程材料的出口,促进劳务输出,提高我国企业国际竞争力的有效途径。”
工程总承包方式为未来建筑施工工程的发展方向,它将直接影响建筑施工企业的经营策略及工程项目管理方式和赢利能力。所谓工程总承包,顾名思义,就是把工程的设计、发包、施工的工作委托给一个公司全权负责。工程总承包项目管理是对施工总承包项目管理的进步,由“施工”越升为工程,“工程”二字扩大了“施工”的范围,这个扩大的范围就是设计与施工紧密相连的施工图设计部分,这是一个关节点。过去建筑施工的传统作业情况通常为:设计单位在设计阶段无法与专业的建筑施工企业充分沟通,所做出的设计通常没有从施工的角度来加以考虑,往往发生所做出的设计不容易施工的情形;但是如果能够以工程总承包方式来做规划与设计,在设计阶段除了能将建筑、结构、机电、景观、灯光等设计做水平整合的外,更可让规划、设计、施工与维护等原本需要垂直作业的工项在设计阶段即能事先做好垂直整合,使工程能够规划的更完善,设计和施工准备得以同步进行。由于总承包公司有施工经验及技术,提早介入设计,减少施工过程中的变更设计,并减少不同阶段衔接的时间,有助于大幅节省工期,工程质量与建筑施工成本也因施工单位的提早介入而能更加改善。工程总承包模式反映了市场专业化分工的必然趋势和业主规避风险的客观要求、必将得到业主和市场的认同,将成为未来建筑业的一种重要的承包模式。
1.1需要加强咨询服务、设计和融资功能建设
(1)咨询服务。工程建设是一项耗资巨大、回收期长、涉及面广的重大固定资产投资活动。增加咨询功能对施工企业打造总承包企业是非常必要的,它为承包商尽早参与项目提供了机会。
(2)设计。如果没有相应的设计能力,要进行真正意义上的总承包是不可能的。施工企业增加设计和咨询服务功能可以通过修改其组织结构,增加设计和咨询服务部门来实现。
(3)融资功能。开展工程总承包业务,特别是承揽国际工程,需要企业具备很强的融资能力。解决这个问题一方面需要国家出台相关政策,另一方面也对企业如何建立宽泛的融资渠道,提出了更高的要求。
1.2建立健全适应工程总承包的管理体制
我国绝大多数施工企业在服务功能、组织结构、管理体系等方面都不能满足工程总承包的要求。所以,施工企业一是要建立完善的工程总承包组织结构形态,形成对接市场的运行机制,二是要建立完整的项目管理体系,工程项目管理的组织结构、岗位职责、程序文件、作业指导文件、工作手册等方面都要健全并形成体系。
1.3完善基础工作,提高标准化程度
工程总承包更为重视的是总包协调和整合能力,对市场资源的掌握以及对分包单位的管理是工程总承包企业的核心能力。只有很高的标准化水平,才能保证企业高层能够对很大的管理幅度进行有效监控。完善的技术标准体系、管理标准体系、编码体系和定额体系是工程总承包企业基础竞争力的体现,这是施工企业开展工程总承包的必然选择。
1.4完善项目管理信息系统,完善人力资源管理体系
工程总承包要求企业对于信息的收集、处理、应用的速度和广度大大加快,采用先进、实用和系统的工程项目管理软件进行总包管理是一项基本举措。提高计算机应用水平。
总承包企业要完善人力资源管理体系,建立吸引和招聘社会上优秀人才的机制,完善企业内部培养制度,并形成长期性、根本性的解决人才的制度。培育高素质的工程项目管理人才
2、提高安全文明施工管理
过去建筑施工行业的工作环境给人脏乱的印象,而脏乱不仅会遮盖质量且会制造危险,因此,提供安全文明施工的工作环境是非常必要的,除了提高工作效率,降低工地现场发生事故的风险外,对提高施工质量与工作者的劳动条件,有显著的作用;再者,产品质量的优劣,与企业整体形象有极大的关系,尤其建筑施工质量的优劣更是会直接关系到使用者的生命财产保障,只有坚持“安全文明施工”与“质量”,才是建筑施工业基本的生存法则。
建筑施工的安全文明施工管理有两大要求:一是提供安全的环境。二是严禁不安全的动作。要拥有一个安全的建筑施工工作环境,首先需建立健全完善的安全文明施工规章制度与设施并落实要求,而要避免不安全的动作则要严格要求,对违反者予以严厉处罚,让施工人员充分了解安全操作的重要性,充分认识“宁可多流一点汗、少流一点血”的道理。另外,加强工地现场文明施工,除了保持施工环境的整洁,提供一个安全的施工环境和良好操作环境外,还可以大幅提高施工效率。实践证明,良好的建筑施工环境,对施工效率提高可达15%.因此,良好的安全文明施工管理,不仅无须额外花费成本,还可对降低成本支出。
要确保工地的安全文明施工,必须有一个完善的安全文明施工管理体系,方能保持良好的安全文明施工状况,持续改善工地的安全文明施工环境,并能预防事故的发生使安全文明施工管理达到适时沟通、迅速应变的目的。另外安全文明施工的教育,应通过公司文化传达到每一个职工,使全体职工都具有安全文明施工的知识与意识,并赋予现场管理人员进行安全文明施工管理的绝对权力与责任,使安全文明施工管理政策认真彻底落实。
3、不断创新与研发
建筑施工企业竞争力的提高,必须从创新与研发着手,才能领先于其他竞争对手。不断的创新,可以提高效率、降低成本。
创新与研发关系到企业的根本竞争力,良好的管理可提高效率与降低成本,但要拉大与竞争者的差距则只有加强创新与研发。过去我国建筑施工企业投入创新与研发者较少,但在竞争不断加剧的环境下,对创新与研发较为重视的企业,就可显示出其竞争优势,充分发挥技术管理领先的经济价值。目前创新与研发的方向可朝自动化的应用、新材料新技术的应用和工法创新着手。同时重视技术的开发和引进,加大科技进步的力度。主要是加强与研究机构及大专院校的联合,建立有效的科研转化体系,围绕提高工程质量,降低项目成本;在施工及设计项目上加大应用"四新"的力度,即新技术、新材料、新工艺、新设备。将现有高校及科研单位的技术成果迅速转化为生产力;用技术保持成本上的优势。为了赶上国际先进水平,应加快设备的更新与改造,将技术服务、合作承包等作为国际引进的重点。
创新与研发最终将先进技术转化为生产力,提高生产效率和工程质量,降低成本,获得更高的效益。
4、加强信息科技的应用
在信息科技发达的今日,各行业无不利用先进的信息科技,以达到有效管理、快速沟通的目的。信息科技的运用可将信息准确快速的传递,可以即时有效沟通,大幅缩短以往文件传递所需要的冗长时间,提高工作效率。通过信息系统可将人员和各类其它资源作最有效率的调度,充分的运用企业资源,进而大幅度提高自身竞争力与获利能力。
4.1使用计算机进行办公管理
目前,我国大部分的施工企业都使用了计算机进行办公管理,包括日常文件管理、财务管理、投标报价和标书的制作等,有的企业还建立有人员、材料等数据库,进行信息的采集和统计。通过计算机的应用,节约了管理成本,提高了管理效率,促进了企业管理的科学化、正规化。但这里仅仅是将计算机作为工具在使用,并没有体现出管理的功能。
4.2在工程项目管理中应用
随着信息科技和网络技术的发展,其在工程项目管理中应用越来越广泛,出现了以下的趋势:
(1)工程项目管理信息系统(PMIS)应用,主要包括费用控制、进度控制、质量控制和合同管理4个子系统,这是计算机技术在工程项目管理中最基础的应用。
(2)基于局域网(LAN)的工程项目管理。利用局域网和计算机,各个部门之间通过局域网进行信息交换,使项目管理者可以随时掌握工程进度,调配资源和人力,实现资源共享;各部门之间的信息传递是可以自动流动,效率得以提高。
4.3三维施工布置图的应用
所谓三维施工布置图,就是利用计算机三维成像技术,将施工的构件和工序顺序立体的呈现出来,形成直观的图像,便于复杂工程的施工安排和配合。
一个建筑施工工地,可视为一个大型的现场生产及组装工厂,在任何时刻都有数
十、甚至数百个工程项目同时进行。传统建筑施工管理模式是串联式的想法,将工程井然有序的一项一项完成,工期的快慢与否决定在单一项目的施工速度,以及前后工作的衔接。这种过时的建筑施工观念应予以改进,新一代的工序安排是平行化处理,或是重叠化、并联化,可大幅度节省施工时间。若要发挥同步工程的效益,就必须在施工组织时,经过严密的事先计划和周密安排,才能取得较好的效果。因此,土建、安装、装饰等工作的三维空间组织安排变得相当的重要,利用三维施工布置图,使得施工效果完全以图像展现,各工种与班组在施工时能有所依循,可同步作业。对水电配管而言,更可以通过三维施工布置图,布置出最佳配管线路,对管线质量提高与成本的降低,有显著效益。
4.4企业资源管理系统(ERP)
随着市场化、国际化的发展和市场的激烈竞争,企业普遍采用定单生产与全球化运作模式,此时企业需将资源予以整合,其中包括公司的人事、财务、物料、技术、信息、生产,并结合上下游企业成为完整的供应链模式,于是企业资源管理系统(EnterpriseResourcePlanning;ERP)应运而生。企业资源管理系统可以使管理者随时掌握企业的运营状况与绩效,提供及时性的整合及最佳企业流程来拟定策略并提出整合解决方案。ERP系统的使用除了与其它领域接轨外,最重要的是如何提供给管理者作资源应用的参考,而整合资源形成企业的优势,提高企业产品的质量和生产效率。
管理信息系统是一个一体化系统或集成系统,它进行的信息管理是从总体出发,全面考虑,保证各种职能部门共享数据,减少数据的冗余度,保证数据的兼容性和一致性。信息依靠管理系统实现收集、分析、应用、共享;只有集中统一化,才能成为企业的可用资源。管理信息系统不只是计算机的应用,计算机只是工具、是硬件,关键是靠各类管理软件的支持。管理信息系统也不是计算机辅助企业管理,它是企业的神经系统,是一个人机系统,是每个企业都不能没有的分析决策系统,其重要职能是实现企业管理的信息化、规范化、流程化和现代化。
5、提高服务水平
任何产品都需有顾客消费,产品才会有市场需求,而任何企业想要达到持续发展,就必须研究如何让自己的产品满足顾客(业主)的需求,而提高服务水平就是使产品达到顾客满意的最佳手段。良好的服务必须以诚恳方式解决顾客投诉的问题,对于客户的反映,要承担责任,要及时处理。同时,检查自己让客户不满意的产品或流程,找出自己管理中存在的问题,反馈以后的生产中,改进工作,以长期让用户满意为依据与准则。提高服务水平还在于在工程的进行过程中以用户目标为施工管理方向,做到维护用户利益的同时实现施工企业的长远利益。
对于建筑施工产品而言,质量可分为看得见的质量与看不见的质量,如何让顾客对看不见的质量有充分认知,是取得顾客认同的重要关键,因此,在施工过程中定期向业主进行汇报,包括例会、书面报告报表等,就属于服务的重要工作。工程汇报可满足顾客的四大权力:安全、被告知、选择和表达意见。通过汇报向业主说明施工情况可满足顾客被告知的权利,使业主了解其并认可所购买的产品(工程)的真实质量,及其严密的质量保证体系,绝对可以符合安全的要求,而在工地会议中与业主交流,可使业主充分地表达意见,对建筑施工工作有进一步认知与认同,对施工的顺利进行有很大帮助。
篇4
关键词:建筑施工施工企业全面预算管理
成本为企业生存之本,在建筑施工企业中亦是如此,当前经济全球化的发展为建筑施工企业探寻自身更好的发展机遇打下了外在环境基础,而在企业进行自身生产成本降低的过程中,通过借助全面预算管理工作,可有效的达成企业经营效益目标,所以,根据建筑施工企业的实际情况,分析全面预算管理在其中的实施的效用是较为关键的。
1增强建筑施工企业实施全面预算管理工作的重要性
首先全面预算管理非常有助于建筑施工企业对自身成本进行控制,当前企业施工技术水平相差较少,这在很大程度上导致了降低成本成为了建筑施工企业提升自身利润的重要途径之一,而通过实施全面预算管理工作,可将企业中成本控制指标进行定量化管理,并可实现对企业中各种成本指标的分层化落实,为企业进行全面的成本考核提供了充足的依据,大大减少了企业成本控制工作的随意性,较为有效的增强了企业成本控制工作的可实施性。其次,全面预算管理工作有助于企业进行成本考核。成本考核为建筑施工企业成本控制的依据,而通过全面预算管理工作有助于企业发现自身成本考核过程中存在的问题与漏洞,从而能够及时的帮助企业增强自身成本管理工作的有效性,促使企业员工以更为主动积极的态度进行企业全面预算管理工作,在建筑施工企业内形成良好的成本控制环境,这对于企业发展战略的实施也是非常关键的。第三,可帮助建筑施工企业达成自身的管理经营目标。追求经济利益为企业日常运行的重要目标之一,而通过在企业内实施全面预算管理工作,可帮助企业形成良好的成本管理与控制系统,提升企业管理与控制工作水平,促使建筑施工企业将自身的经济资源控制在合理有效的范围之内,促使企业有效的达成自身的年度经营目标。
2当前建筑施工企业实施全面预算管理工作过程中存在的问题
2.1现阶段建筑施工企业内部实施全面预算管理的总体意识水平仍旧较低
财务会计信息系统为建筑施工企业开展全面预算管理工作的基础,但是并非为建筑施工企业开展全面预算管理的全部,而部分施工企业将所有的全面预算管理工作归总为财务行为,同时财务人员为企业实施全面预算管理的全部,而实际情况为企业内每名员工均和全面预算管理工作有着一定的联系,这为现阶段企业内部实施全面预算管理的总体意识水平较低的直接体现。另外,很多建筑施工企业制定的全面预算管理工作制度,由于全面预算管理意识水平较低的影响,很多规章制度仅限于形式,并没有得到全面有效的落实,相关部门的领导也没有给予全面预算管理工作制度落实必要的重视,这必然导致规章制度的执行的权威性降低,部分建筑施工企业虽然在各个部门中开始实施了全面预算管理工作,但是将全面预算管理工作仅限于企业的年度综合计划,在企业具体月份内没有得体具体量化体现,导致建筑施工企业进行成本管理的过程中并不能从全面预算管理工作中获取考核与管理的具体数据。
2.2当前很多建筑施工企业内全面预算管理编制的科学性较低
建筑施工企业内全面预算管理工作中预算编制为其全面预算管理工作实施的关键环节,因此,这就给全面预算管理工作中预算编制的科学性提出了较高的要求。而当前预算管理编制总体的科学性较低为很多企业共同面临的问题。具体表现为:首先,企业在进行预算管理编制的过程中并没有对企业外界环境因素进行全面的考虑,全面预算管理工作所需的必要市场考察与调研工作并没有得到具体的实施,导致建筑施工企业对市场变化的灵敏性较低,这必然引发建筑施工企业在进行预算管理的过程中出现关键预算指标失效的情况发生,最终导致企业全面预算管理编制的科学性降低。另外,部分建筑施工企业在进行全面预算管理预算指标的确立时,仅仅将年度考核指标作为预算管理指标,这必然导企业全面预算管理指标的客观性,对企业进行成本控制的指导意义必然降低。其次,在该种理念下制定的全面预算管理指标往往具有较难的执行性,非常容易给建筑施工企业全面预算管理人员的工作积极性带来影响,不能实现企业全面预算管理工作积极性的有效提升。
3提升建筑施工企业实施全面预算管理工作水平的策略
3.1全面的增强企业全面预算管理的总体意识
针对当前企业全面预算管理意识较为薄弱的情况,全面的增强建筑施工企业全面预算管理工作的总体意识是非常重要的。在具体的实施过程中,企业的领导应首先认识到建筑施工全面预算管理的重要性,为工企业全面预算管理意识水平的提升树立标杆的作用。其次,建筑施工企业应做好全面预算管理工作的宣传工作,可制定与自身全面预算管理工作相关的小册子,帮助企业员工提升全面预算管理意识,并认识到自身在企业内全面预算管理工作中作用与位置。这对于保证建筑施工企业全面的实施预算管理工作时非常关键的。
3.2对建筑施工企业全面预算编制过程进行针对性的完善
建筑施工企业全面完善预算编制的过程中对于帮助企业实现有效的成本控制,开展完善的全面预算管理。在具体的实施过程中,建筑施工企业应当树立科学的预算编制目标,这就要求企业的领导在确立企业预算时,应进行全面的考察与调研工作,慎重的选择企业预算的目标,提升目标制定的科学性,防止出现制定目标过低或者过高的情况,注重制定目标可有效的将企业潜力有效的挖掘出来。其次,应当对企业内财务管理部门为全面预算管理工作全部的现状进行针对性的调整,具体可以采用上下结合的方式进行企业财务预算工作,从而更好的提升建筑施工企业员工对全面预算管理工作的认可度,最大限度的调动企业内员工参与全面预算管理工作的积极性,防止出现由于信息交流与沟通工作欠缺而导致信息不对称的情况发生,这样才能最大限度的保证企业制定的预算目标的合理性。
4结束语
除了上述两项对策之外,建筑施工企业还应当在企业内部构建出完善的全面预算管理机理与考核机制,实现企业内员工工作积极性的最大限度的调用,选择出科学合理的方法机制。另外,建筑施工企业应对全面预算管理工作进行动态性的监控与调整,更为及时的发现自身全面预算管理工作中存在的漏洞,促使全面预算管理工作更好的服务于企业,提升全面预算管理工作中制定的各项规章制度能够全面有效的实施到企业中,保证全面预算管理各条政策制度的可行性与有效性。
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篇5
关键词:建筑施工;施工企业;管理
中图分类号:TU7文献标识码: A
1建筑施工企业的发展现状与特殊性
目前,我国建筑业包括勘察设计和施工(本文主要指建筑施工企业)的状况也有许多值得深思的问题。整体上看,技术装备落后、劳动效率低、经营效益较差、劳动强度较大、施工质量缺乏较稳衡的保证,宏观秩序有待改善,内部机制上比较悬殊,队伍稳定难以长久保持……如此等等。此类问题的存在都需要我们从宏观上、微观上加以考虑并逐步解决。建筑业与其它行业相比,明显表现出苦、脏、累、险,收入偏低,福利较差,居住简陋,人才难留,后继乏力。如不迅速改变其施工条件和生活面貌,与其它行业的整体差距将越来越大,困难将愈加倍增,队伍建设将愈加严峻。
2建筑施工企业管理的必要性
践行“三个代表”的重要思想和贯彻党的“十六大”全面建设小康社会要求,也从政治的高度上,迫使我们必须搞好建筑业的发展。从微观讲,建筑业的发展是一个循序渐进的过程,是一个优胜劣汰的过程,在这个过程中,每时每刻将伴随着激烈的竞争和科学严格的管理问题。企业管理是根据生产力和生产关系的要求,对企业的生产经营活动进行决策、计划、组织、指挥、协调、控制和激励,以保证企业任务的实现。管理是难得的“资源”,管理伴随企业经营活动的始终,管理出效果,出效益,它是企业永恒的主题。企业没有管理或管理不严,原先好的企业迟早也要落后;原先差的企业必将难以维继;原先一般的企业也必将沦为后者。
3建筑施工企业管理策略
建筑施工企业管理,就是对建筑施工企业的生产经营活动进行决策、计划、组织、指导、协调、控制和激励,以保证建筑施工企业任务的完成。管理在所有的企业中都具有举足轻重的作用。无论老企业、新企业、大企业、小企业、好的企业、差的企业、国有企业、其它所有制企业,管理是永恒的主题。
3.1员工素质的不断提高
员工包括各类管理干部和工人。无论干好哪项工作,人是第一要素,人的全面发展和素质的不断提高是搞好各项工作的前提、基础和保证。而建筑施工企业员工素质的不断提高尤其应该引起高度重视,由于建筑施工企业自身特点的制约—劳动强度大、施工环境艰苦、安全风险大、劳动报酬相对偏低,培养、引进和留住人才与其它行业相比都有一定的困难。社会经济的不断发展,高新技术日新月异,建筑施工企业面临着新的考验和挑战。新技术、新设备、新工艺、新材料层出不穷,这就加大了与之相适应的人才需求的矛盾。员工素质的提高,包括思想政治素质、业务技术素质、文化道德素质、身体健康素质等等;员工素质的提高也包括员工的不同层面。既要有思想政治觉悟高、原则性强、善于把握大局的党务干部,又要有懂技术、善管理、作风扎实的行政干部;既要有业务精、技术尖,勇于创新的工程技术干部,又要有敬业爱岗、操作能力强的技术工人;既有科学管理的经营层,又要有系统有序的管理层;既要有个体的优良人才,又要有优良的整体团队。
3.2先进的科技装备水平
企业的发展,最根本的问题是两个方面,一靠科技,二靠管理,这是企业发展的两个轮子。先进的雄厚的科技装备,是企业实力的重要标志。所以建筑施工企业先进的科技装备水平,是建筑施工企业经营者考虑的重大问题,也是广义管理的关键环节。谁能够抓好了这一环节,谁就能主动,就有竞争力,就有效益,就会发展。建筑施工企业的机械设备,是建筑施工的重要手段,是建筑企业固定资产的主要组成部分。施工企业从开工到竣工,都要靠各种施工机械为主要手段来完成。就建筑施工企业来说,设备无论大小、多少,家家都有,而先进的、科技含量高的、形成装备水平的建筑施工企业为数并不多。所以这里突出提出“先进的科技装备”上。
3.3信息的流通与管理
当代社会是信息社会,信息在社会生活中具有非常重要的地位,信息是支配人类基本活动的要素之一,企业的各种决策和活动无不与信息密切相关。信息管理应作为企业管理的重要内容来对待。要把握信息的时效性、准确性、系统性和科学性。无论是市场动态信息、科技动态信息、企业竞争信息、本企业自身的信息、社会经济、政治动向信息、政策法规信息等都要全面地有重点地收集、归纳、分析、判断和使用。要建立健全内外部信息管理系统,重视培养和发挥信息管理人员的作用。尤其是建筑施工企业信息量大,既有文字资料信息,又有图象信息,既有内部专业信息,又有社会可视信息,建筑施工企业要根据自身的情况,选好信息流通的有效载体。
3.4质量工艺的领先
质量是指产品或工作的优劣程度(建筑工程其质量分为“合格”和“优良”两个等级,单位工程、分部工程、分项工程等各有其繁杂的评比办法)。质量是企业的生命,是企业竞争力和信誉的主要表现方面,是企业综合素质的展现。建筑施工企业更是如此。因为建筑产品具有全民使用性。无论工业建筑、公共建筑、生活建筑、园林建筑和古建筑,都被全民所使用或利用人们在使用和利用过程中,最直接和最敏感的就是建筑质量。影响建筑质量的主要因素有:工人的操作技能、施工设备或工具的可靠和先进性、建筑材料、成品、半成品的质量和参加建筑施工的全体人员的工作质量。其中前二项是建筑产品直接的质量展示,后二项是建筑产品质量的原因的展示。影响建筑质量的主要因素,同时又是提高建筑质量的有效途径,要使建筑质量领先,必须使上述“因素”都领先。
工艺,是指将原材料或半成品加工成产品的工作、方法、技术等。建筑工艺是指把建筑材料、构件配件或半成品建造为建筑成品的工作、方法和技术。工艺领先主要是方法和技术领先。方法和技术领先主要体现在新方法和新技术。新方法新技术,主要包括管理方法、操作方法的创新和技术装备的先进。前二条包括直接的创新,后一条是引进的间接的创新。工艺创新是实现建筑施工企业竞争胜利的有效途径,标新立异,更容易产生影响力,更能推动建筑施工企业的进步。
3.5企业文化建设
企业文化是一定社会文化背景下的管理文化,是一种新的现代企业管理科学理论和管理方式,又是一种精神动力和文化资源。它主张人是管理的主体,又是管理的客体,人处于现代企业生产经营活动的中心地位。在完善对“物”的管理的基础上,突出了对“人”的管理,并把对“人”的管理与对“物”的管理有机地结合起来。
搞好建筑施工企业文化建设必须作好以下几方面的工作:一是加强学习,提高认识,领导带头,二是结合实际,制度目标,分步实施。三是长期坚持,不断完善,突出个性。四是利用优势打造品牌、增强辐射。五是整体推进,循环提高,保持活力。建筑施工企业管理的上述内容不是孤立的,而是密切联系不可分割的。在管理的进程中是整体推进的,不分先后的,而且这些环节的工作质量和力度是随着企业的发展而不断提高的。
参考文献:
[1] 薛峰.低价中标环境下的建筑施工企业成本领先战略研究[D]. 天津大学 2006
[2] 单淑娟.基于价值链理论降低建筑施工企业成本的研究[D]. 北京交通大学 2007
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关键词:建筑;施工企业;资金管理
企业的经营活动需要资金支撑,资金为建筑施工企业的核心要素之一,在激烈的市场竞争下,资金周转以及资金链运转是否流畅等直接影响着企业的正常发展。因此,提高资金管理工作水平,保障项目施工的资金需求,提升资金使用效率,对建筑施工企业的发展具有十分重要的作用。
一、建筑施工企业的资金管理特征
在建筑施工企业中,资金管理工作具有其自身的特点,主要表现在:一是资金需求量大;二是建筑施工企业的产品较为单一,生产时间少则数月、多则数年,资金使用周期长;三是工程项目一般都在不同地域进行,资金使用在空间上分布较为分散;四是营改增后,工程项目自营比例提高,成本要素专业分工更加精细,增值税“三流合一”要求资金流向要和合同、业务、发票互相匹配,资金支付需更加规范。
二、建筑施工企业资金管理存在的问题
(一)建筑施工。企业基本没有议价能力,在招投标工作及合同签订中处于弱势地位,面临垫付大量资金的巨大压力目前,整个建筑市场整体不够规范,建筑施工企业相对弱势,基本没有议价能力,工程项目普遍靠最低价中标,挤压了利润空间。在合同签订上,一般约定在开工前,建筑施工企业出具预付款、履约保函,缴纳安全生产保证金、农民工工资支付保证金等,工程尚未开工就需要垫付大量资金;在生产过程中,业主往往会根据合同约定按照验工计价的85%支付款项,建筑施工企业在生产过程中至少需垫付产值15%的资金;工程完工后,结算财审往往都需要很长的时间,项目尾款短期内无法取得。以上状况导致施工企业通常面临较大的资金压力。(二)保证金时间长。各类保证金收回周期长。一是投标保证金的退还日期较长;二是预付款、履约保证金、施工安全保证金、农民工工资支付保证金等基本要工程竣工甚至结算后才能办理退还,长时间占用资金,导致建筑施工企业的资金紧张。(三)管理粗放。很多施工企业都制定了财务管理办法和资金预算管理制度,但实际管理比较粗放,受诸多因素影响,不能有效执行,导致预算工作与实际工作脱节,预算管理的作用难以有效发挥,增加了工程项目资金预算管理及筹划的难度。主要原因是:项目工程的工费、料费、机械设备费等费用受市场影响,存在价格波动,对资金预算执行产生影响;工程生产进度经常受到许多客观因素的制约,影响项目资金收支;同时,资金监管部门对现场生产关注力度不够,往往预算卡死,不能对现场成本进行精细管控,对资金支付的最佳时机难以有效把握。(四)资金缺乏统筹管理。施工企业项目存在多地域特点,很多项目资金由项目部在公司监管下自行支配,公司层面没有统筹资金管理,导致资金分散,部分资金在各项目部沉淀闲置,流动性差,资金使用率低。(五)风险的加剧。建筑施工企业项目前期及施工过程中需垫付大量资金,如果验工计价、验收、结算工作迟滞,结算收款工作缺乏力度,靠企业自身的资金支撑项目完成,会让建筑施工企业面临资金链断裂的风险。
三、建筑施工企业资金管理问题的解决对策
(一)在投标及合同签订环节尽量争取利益
1.在企业投标前要做好项目筹划。建筑施工企业要根据招标要求及项目情况,对企业自身的综合能力进行分析,包括但不限于资信能力、履约能力、过往的项目管理经验、可能组建的项目管理团队的管控水平、生产过程中资金的平衡等。对自己有了清醒的认识,在投标及合同谈判环节才能有更多争取利益的机会。2.在合同签订时,对于各类保证金及款项支付条款应尽量详细,明晰各类保证金的清退条件,以免在后续收款工作中由于约定不清增加收款难度;对于各类保证金尽量跟业主沟通以保函的形式替代保证金,减少企业资金流出。
(二)适时提前或部分收回保证金
在工程主体完工或保证事项已完结时应及时与业主沟通,取得业主的体谅,争取提前收回保证金,或用保函替换,减轻资金压力;对于主体已经完工的项目,可与业主沟通,退回部分保证金或降低保证金比例。
(三)加强成本管理及预算管理
预算管理在各企业的运用已经比较成熟,预算制定部门要及时根据市场需求及生产实际,对生产实际严重偏离预算的原因科学分析,主观原因造成的应严格考核,客观原因造成的应及时调整,使得预算管理接地气,真正发挥预算管理的作用,避免让预算管理成为考核项目管理团队的工具。建筑企业成本管理的核心是项目管理团队,只有让工程项目的效益与项目管理团队的收益挂钩,才能激发项目管理团队对成本管理的积极性,让行家真正去管理成本,减少不必要的成本支出,节省资金,提高效益。公司监管的重心应转移至项目管理团队,应按约定的行为合法获取收益,而不是通过舞弊腐败获取利益,同时,重点关注资金的使用安全,指导项目资金支付合理的使用信用期。
(四)合理利用资金结算工具,增强资金统筹管理
有条件的企业可以建立资金结算中心,将各项目资金统一归集,调剂余缺,提高资金利用效率和资金管理水平。随着计算机技术与网络技术的使用,电子银行为施工企业资金管理工作提供较大便利,亦能够对资金进行集中调配。公司可通过控制项目部银行账号,根据项目部支付申请实时完成支付,既掌控了项目资金,又不影响项目资金支付的及时性,大大降低了资金监管的难度及资金安全风险。
(五)加强内部信息管理系统,为工程款收取创造良好条件,加快资金回笼
建筑施工企业在实施期间,项目覆盖面积大,工作程序较多,为了促进资金管理质量的提升,企业需要将财务资金作为主体,促进内部信息管理系统的构建。内部管理系统要集合项目预算数据、生产管理数据、成本数据、资金数据、结算数据、债权清理数据等,让各个不同维度的管理数据在该系统中进行整合,不仅能更仔细的分析项目的实际经营状况,还能提高信息的相关性,实现信息共享,提高信息利用效率,降低人力资源的使用,促进管理工作效率的提升。将各项目数据整合,公司所有工程项目的生产经营、成本支出、资金管理、债权管理数据井井有条,大大提高了公司经营管理的效率。通过该系统,财务人员可以实时掌握项目资金需求及工程结算进度,及时跟进,做好后续收款准备;通过现代化的信息管理管理手段,实现资金管理的系统化、实时化、快捷化、准确化。
四、结语
资金管理是建筑施工企业重要的工作,也是企业核心竞争力的体现之一,能够为企业的发展提供有效保障。资金管理工作贯穿于工程项目投标到项目完工、直至项目资金全部收回的全过程;资金管理工作着力于提高资金使用效率,防范资金安全风险,保证企业发展的资金需求。通过采用现代化信息管理手段,抓住资金管理的工作重点,与预算管理及成本控制相互配合,不断提高资金管理水平,必能提升建筑施工企业的核心竞争力。
作者:王烨 单位:深圳广铁土木工程有限公司
参考文献:
[1]李瑞萍.建筑施工企业资金管理浅析[J].现代经济信息,2011(24).
[2]王国鹏.浅谈建筑工程施工企业资金管理[J].四川建材,2015(02).
[3]骆剑锋.浅析施工企业的资金管理[J].卷宗,2013(07).
篇7
关键词:建筑施工,合同管理,问题,措施
一、完善合同管理制度的必要性与紧迫性
在当前社会主义市场经济体制下,进一步完善企业的合同管理制度,是历史发展的必然趋势。尤其是对于建筑企业,如何实现合同管理法制化,更是一个迫在眉睫的问题。市场经济是法制经济和利益经济的有机结合。完善社会主义市场经济体制的过程,也是将它进一步法制化的过程,这就要求企业所有的经营活动必须是在市场经济法制化的基础之上进行的。所以,企业必须依法进行经营和管理,将日常全部的经营活动都纳入到正常的法制轨道上去,一切有法可依、依法办事。
为了能灵活应对复杂多变的工程管理需要,使企业长期的运营和发展,首要必须要完善合同管理制度。因为合同要涉及到方方面面的内容,参与的范围也越来越广,这就要求企业先完善自身的合同管理制度。同时,合同管理一定要将目标质量、成本控制、建设工期协调和统一起来,将整个工程建设的过程合理的衔接和贯穿,实现一个完整而又连贯的系统。
二、建筑施工企业合同管理现状及存在问题
因为目前合同管理机制的不健全,造成工程建设领域的人员管理意识淡薄。施工企业中,普遍存在合同管理人员素质低下,合同履行过程中出现严重的缺口,主要表现在以下几个方面:
(1)对于合同管理概念的模糊不清,存在严重的主观判断和片面性。一些人认为合同管理就是对合同签订、审查、履行的行为;还有一些人认为合同管理就是针对合同本身,避免因为一些漏洞引起经济纠纷的行为。
(2)合同管理缺乏制度化和程序化。合同管理制度不仅要涉及到法律、法规等各项条款,还会涉及到企业的管理层。它是根据企业的特征和现状制定出来的一套实施细则,包括职责、流程、方式等等诸多方面。在许多建筑施工企业,因为管理层人员的能力水平不够,没有及时建立一套严格、缜密的合同管理制度,造成合同管理的随意性强,流程不合理、制度不规范、职责不明确。
(3)专业人才缺乏,保管多于管理。许多施工企业为了节省人员开支,不愿聘用技术人员进行专业化的合同管理。而即便是设立了专门的部门,从业人员也不具备专业化的知识和系统化管理合同的能力。他们把合同管理员和文件管理员等同看待,只是对合同进行简单的登记和保管工作,根本提不出专业化的建议,更不能在合同签订时进行监管、在合同履行时实行监控。
(4)合同管理数据化程度低。当前很多建筑施工企业,在合同管理工作上,一直都是手工处理,即耗时耗力,又不能及时汇总和采集;合同涉及的各个部门,不能协调运作,监控力度不大,使合同的实时性不强;缺乏必要的预警机制,在合同的实施、进度、结款等关键节点的预警性不强,无法详细和准确的掌握即将发生的收支项目。
(5)合同管理问题处理滞后。许多单位缺乏合同管理的事前控制能力,只有在真正发生了合同纠纷后才引起足够的重视。而一旦发生了合同纠纷,又不能及时的采取对策,在索赔事件发生之后,不能及时的提出索赔,因为时间的延误,而使损失和风险进一步的扩大,因为错失了最佳的时机,造成不必要的损失。
三、加强建筑施工企业合同管理的几点建议
(一)企业内部建立集中与分散相结合的合同管理机构
这种管理机制由企业负责人直接领导,对企业所有的对外经济活动,对合同运行中出现的一切重大和非重大问题,统一的进行协调、组织和处理。同时要求企业的各个部门要配备专门的人员,在项目管理机构的直接领导下,参与本部门的合同签订和履行活动。
合同管理机构的职能是,对建筑企业经济合同中出现的所有问题,进行统一的管理工作。由它牵头召开有关部门会议,通过共同研究和处理,给出指导性的建议,对一些具体和常规的问题,进行统一的指导。而各个部门之间的分散决策,将由合同管理机制审核报备。运用这样的管理模式,即能调动部门的积极性,又增强了合同管理的规范性和适应性。
(二)提高合同管理人员的业务素质和法律意识。
合同管理的特点是政策法规性强,涉及各个领域方方面面的知识。所以从事合同管理的人员必须要具备精湛的业务知识,掌握国家政策、具有较强的法律意识,同时还要有敬业精神,对工作要时刻抱有高度的责任心。而我们现在许多合同管理人员,能力上还远远达不到这个标准。所以,我们在建立集中和分散相结合的合同管理机构的基础上,还要进一步提高合同管理人员的综合业务能力,强化法律意识。
(三)完善合同管理的若干具体制度
1. 委托制度。为了杜绝滥用权、越权等各种不符合规范的行为,我们一定要建立严格的委托制度。
2. 合同审查和风险分析制度。合同签订前一定要做好对方的审核调查工作,在正式合同签订,一定要对可能发生的风险做好预警工作。
3. 合同分析交底制度。在合同签订实施前后,通过项目管理机构和相关人员对合同实施过程中一些主要的环节、要注意的事项、各种行为的法律后果做出正确的评判和分析,并事先告知相关人员,只有这样才能将合同落实到位,真正变成一份可执行的文件。
4. 工程项目的合同控制制度。在工程项目施工过程中,应及时的行使和运用合同所赋予的权利,大力采用合同控制,让它与合同进度、成本、质量控制一起协同运作。
5.合同索赔制度。任何的建设工程在实施的过程中,都可能遭遇索赔事件,它包括索赔和反索赔两个内容,所以我们一定要完善索赔制度,加强反索赔知识的训练和掌握。
结语:合同管理作为建筑施工企业的重要工作,一定要不断的加强和完善各项规章制度,形成一套系统的流程,让整个施工过程安全、有序、平稳的进行,尽量避免因为合同管理上的失误,而给企业带来不必要的经济损失,影响企业的正常发展。
参考文献:
[1]李小慧.关于建筑施工企业合同管理问题的思考.中国高新技术企业.2009.
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Abstract: The safety cost of construction enterprises is gradually drawing more attention and effectively improving the safety cost management has become an important part of modern construction enterprise management. Only by constantly improving safety production cost management level can the construction enterprise's production efficiency and economic benefits be improved.
关键词: 建筑企业;施工;安全成本
Key words: construction enterprise;construction;safety cost
中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)36-0187-02
0 引言
建筑行业的高速发展和激烈的市场竞争大大提高了建筑施工企业的成本控制意识,建筑施工企业的成本核算不仅表现为人工、材料、机械等直接成本的核算,安全成本也逐渐被建筑施工企业所重视。“安全第一,预防为主”是企业安全管理的根本方针,有限降低生产风险,防止安全事故发生保障生命和财产安全是企业安全管理的主要目标。有效提高安全成本管理水平已成为现代建筑企业管理的重要内容。
1 安全成本的基本内容
安全成本就是企业为了保证其财产物资、职工和社会的安全,这样能够避免企业事故发生率,为了防止或减轻职业病危害而进行的安全培训、安全管理等各种费用支出。主要包括两个方面,即保证性安全成本和损失性安全成本两个方面。
1.1 保证性安全成本主要包括为了提高安全生产水平所支出的安全工程费用和安全预防费用等两个方面。
①安全工程费用。安全工程费用是为构筑安装安全工程、设施以及购置安全监测设备、仪表等支出的费用。其经济目的就是为实现一定的安全生产水平而提供基础条件。它是一种固定成本,包括增加产品安全性能采购的原材料、半成品和其他材料、劳动保护费、环保安全卫生设施折旧费和修理费等。
②安全预防费用。安全预防费用是指为运营安全工程的设施,进行安全管理和监督,安全培训和教育而支出的费用。其经济目的就是防止安全问题的产生,使保证性安全措施发挥应有的效能。这是一种可变成本,它包括安全教育及培训费、办公费、安全奖励费、安全工作差旅费及会务费、保险费用、警卫消除费、其他预防费用等。
1.2 损失性安全成本是指因安全问题影响生产(或安全水平不能满足生产需要),以及安全问题本身而产生的损失,也可以称之为事故成本,它包括企业内部损失成本和企业外部损失成本两部分。
①企业内部损失成本。企业内部损失是指由于安全问题使企业内部引起的停工损失和安全事故本身造成的损失。企业内部损失成本又可分为直接损失成本和间接损失成本两类。直接损失成本包括物资报废损失、物资丢失损失、抚恤费、医护费、罚款支出及检修费用、事故分析处理费用、固定资产损失价值、流动资产损失价值,现场抢救费、清理费、补助及救济费用,其他事故费用。间接损失成本包括停工停产损失、工作损失价值、资源损失价值、出来环境污染的费用、补充新职工的培训费用等。
②企业外部损失成本。企业外部损失是指由安全问题引起的发生在企业外部的损失和影响。包括因事故造成的施工现场外的环境污染、人员伤亡、公共设施的损坏等的赔偿额。此外还有企业的声誉等无形资产的损失成本。
保证性安全成本越高,安全工程、措施、管理防范越完善,安全问题越少,损失性安全成本越低。否则,保证性安全成本越低,损失性安全成本越高。事故费用是事故发生后必须支付的被动投入;而预防费用是防止事故发生的主动投入,企业的安全成本投入应以预防费用为主。
2 建筑企业安全成本管理的原则
①加强教育培训、加大安全宣传力度;②多部门配合,以安全管理部门为主,财务、行政、技术部门配合;③建立健全安全管理体系,建立施工安全管理与情报系统,准确、迅速地掌握安全方面的一手信息;④落实安全生产责任制,责任到人;⑤以定量分析为主,定性分析为辅。通过量化分析,有效提高成本分析的水平,做好安全成本的预测、统计、考核,定期分析安全成本的投入及变化情况,总结经验、吸取教训。
3 建筑企业安全成本管理的影响因素
安全成本的支出是保证企业安全生产的基本支出。合理安排和管理建筑安全成本的重点,是在保障安全生产的前提下,以最小的安全成本来获得最大的安全生产效益。
当保证性安全成本降低,则发生安全事故的可能性会增大,损失性成本会急剧上升。节约的保证性安全成本可能远不能弥补安全事故带来的损失。反之,如果只追求损失性成本最小,施工现场无任何安全隐患,保证性安全成本会大幅增加,企业的经济效益会大幅减少。因此,建筑企业在考虑安全成本时,应结合企业实际情况,综合考虑保证性成本和损失性成本的支出,寻找最适合本企业实际情况的支出点。在确定两者关系时,应考虑以下因素:
①合理制定企业的安全生产目标。以国家和行业的安全管理要求为基本出发点,结合企业自身的设备设施、管理制度、人员素质等因素,制定适宜本企业的安全生产目标。造成保证性成本过高,影响企业效益。
②通过企业的规章制度和企业文化来提高作业人员对施工安全的重视程度,制定合理的管理方案或程序文件的实施,降低事故发生的几率。
③加强安全教育,准确识别和确定重大危险源,杜绝群死群伤的重大事故发生,有效降低损失性成本。在安全评价基础上,制定切实可行、行之有效、切合实际的应急预案,以指导应急人员的日常培训与演习,保证各种应急资源处于良好的备战状态,防止因行动组织不力或现场救援工作的混乱而延误事故应急响应,实现降低人员伤亡和财产损失的目的。
④建立质量环境职业健康安全管理体系,实现整合型质量环境职业健康安全管理体系,减小审核成本,降低鉴定成本。同时实现整合型质量环境职业健康安全管理体系,可避免因不同管理体系而产生的指挥混乱,同时减少重复工作量。从而降低安全管理成本。结合《职业健康安全管理体系规范》,分析企业在不同阶段的安全成本指数,如安全成本占工程成本比例、占施工企业总产值比例、施工企业工程利润比例及万人死亡率、百万平方米死亡人、亿元产值事故损失变化而引起的安全成本变化量,找出安全成本与企业经济效益的合理关系。
⑤明确建筑施工企业安全生产奖惩制度,对违章指挥、违章作业、违反劳动纪律、违反操作规程的行为进行负强化,对遵章守纪、敢于提出安全管理合理化建议、勤于消除事故隐患的行为进行正强化,加强对责任事故赔偿力度,加大对事故责任者的处罚力度,增强操作人员与管理人员的安全生产意识,避免无谓的由于人为失误而导致损失成本的增加,而使安全成本增加。
4 结论
在建筑行业,企业经营的重要目标就是安全生产,企业管理人员需要进一步加强对安全成本的重视,这样才能促进企业健康稳定发展。只有提高安全成本的管理水平,才能合理协调保证性成本和损失性成本之间的关系,就需要提高安全生产成本管理,避免安全事故发生,以此来降低因事故造成的内部损失和外部损失,来提高建筑企业的生产效率和经济效益。
参考文献:
[1]樊俊南,林小萍.论建筑施工安全成本及优化控制[J].现代商贸工业,2008(07).
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随着我国经济的发展,建筑行业的竞争变得更激烈。加上建设单位的工程款和交易中心的投标保证金不能及时收回,导致建筑施工企业不得不采取垫资施工方式来进行承揽业务,使施工企业资金周转变得紧张,欠款数额增加,风险加大,最终可能导致工程烂尾。还有制度规定欠款规章不清晰,职务的责任分配的不清楚等这些不好现象的存在,还有我国目前政策还有不完善等状况,建筑施工企业之间往来账之间还存在许多问题,这些都是需要我们想办法进行解决的。
二、建筑施工企业往来账相关问题
(一)规章制度不完善
许多施工企业为了节约成本,在岗位设置中经常出现“一人多岗”的现象,不仅影响员工的工作效率与工作质量,还会降低员工对工作的积极性,同时建筑施工企业人员的综合素质偏低,这些现象也会造成在监管方面的很多漏洞和不足,让一些不良的人员有了可乘之机,导致许多的违法违章事件的发生,从而在经济方面损害企业的利益,在名誉方面损害企业的信用,不利于企业的长久发展。
(二)账务处理不规范
财务人员没有严格的按照《会计准则》来进行处理往来款项,主要表现在如下这些方面:对账时间不及时,不能够做到定期与材料商和建设单位进行相关账务方面的核对,长此以往必然造成账目的混乱。往来款不及时的进行处理,造成坏账和长期挂账的现象。为了调节利润,随意虚挂往来款,造成往来账目失去真像。对往来款不进行合理的分类入账,将履约保证金、质量保证金与应收工程款混在一起,记入同一个会计科目,从而造成所记账目的混乱。
(三)资金管理不科学
资金的不能够被有效的利用造成所需资金不能够有效的进行流转,使得欠薪等现象的发生,这些都让企业面临一定的风险。还有资金管理人员对于资金不能够合理的分配,这不科学的管理将对企业施工建筑造成很大的影响,不利于建筑的顺利施工。还有一些资金管理者的科学管理意识淡薄,对于资金管理方面的科学管理不重视,也会在建筑施工的过程中造成许多不好的影响,使工程的期限延迟甚至延误期限。
三、针对建设施工企业往来账措施
(一)完善规章制度
我们要完善企业内部,要在建筑施工企业内部进行规章制度的改进,按照规则办事,不能漏掉章程里的任何一个环节。首先要建立起明确的职工责任制度,让企业的资金收支与记账分离,经办人与审核人分离,做到企业之间往来款的风险最低化,防止一些人动用小手段走规章的漏点进行不法行为。这样,一旦出现了建筑施工企业往来款相关的问题,就可以准确的追查到相关的责任人,快速的解决当前的问题,以避免公司的损失与相关合作企业之间的信用和信任。其次,我们要搜集各企业相关信用的资料,防止出现逃款现象的发生。除了这些,还需要定期的收回款项并及时的进行相关信息的统计,确保不漏收或者错收的发生,防止坏账现象的发生。对于那些没有在期限内还清的款项,要定期的进行催促和采用一些必要的措施法律来维护。然后要建立起规章制度检测系统,对于安全风险进行评估,定时的进行检查哪里还有不足的地方,来对规章进行必要的修改,尽量的降低企业的风险系数。
同时收完账款之后要统一进行管理,所以我们要完善管理制度,以防在后期遇到一些问题时,难以快速的处理。只有这样才能够及时有效的查找到相关资料,对出现的问题事情进行高效的处理。对于企业合作所有要签订的合同要进行详细的审核,对一些重要信息方面一定不能出现含糊不清的现象,要明确的说明说清具体的内容。坚定的做到在制度的细节仔细认真,不马虎大意,以避免一些因为小细节而损失大量的资金的现象。
最后我们的公司要建立相关的奖罚制度,对工作表现的突出、负责任的员工进行相关的奖励,反之则进行相应的处罚,这样来提高员工对工作的积极性与责任心。让员工更好的为企业工作,更好的做好自己的本职工作,提高企业的管理能力和效率,增强企业的整体竞争力。
(二)财务处理合理规范
首先,所有的往来款我们都要定期与材料商、建设单位进行合理的对账,对金额大、周期长的往来款,必须要根据其合同内容性质与时间期限进行专门管理、合理的分析,对今后可能出现的问题要提前做好相应的对策。其次,财务人员们都需要严格的按照《会计准则》来设置会计的科目,根据其内容性质进行分类入账,不得随意的虚挂往来账目。再次,施工企业对应收工程款要定期的进行核查,并根据实际情况来分析和预测发生坏账的可能性,提前做好相应的对策。对已经确认的坏账要及时处理,不要长期挂账。最后,财务人员要经常跟各部门进行良好的沟通联系,例如对应付材料款、人工费等方面的费用,要及时与材料采购员和项目负责人进行合理的沟通和协商,并且优先支付人工费及有折扣的和金额较小的材料款。从各方面保证财务处理的合理化和规范化。
(三)资金管理水平提高
企业的发展和资金的科学管理是有很大关系的,尤其是在当今竞争激烈的社会里,如果资金方面流通不行,就会导致企业面临很大的生存挑战。所以我们要对管理资金的人员进行定期做培训来提高他们的专业技术,增强他们科学管理资金的意识和能力,这样可以让企业整体的资金管理水平提高,那么我们的企业就更能保持活力,更好的在当代竞争的浪潮里立于不败之地。
预算方面要加大资金的管理,增强整体的合理规划控制,尤其是那些时间周期较长,工程较复杂的建筑,我们要更加的重视。要对各项款项进行相应的分析,并作出有效的评估,提出不足和需要改进的资金使用问题,使资金使用的更加合理。对资金的审批要做到公开化,并且严格的监控住资金的流向,来降低多余资金的损失,增大我们公司的利润。防止一些人利用他们自身的职权,进行资金的不合理使用。对于该投入资金的地方我们需要加大投入,该节省资金的地方需要减少资金的投入,不仅要在资金的管理方面做到与时俱进,来需要增大市场信息量的获取并及时的根据不同的情况和问题进行相应的改进和提高。
我们同时要建立备用的资金制度,施工企业在项目施工过程中采购的建材如黄沙、水泥、钢筋等经常采用“货到付款”的现金交易方式。为了简化工作程序,不影响工程的顺利进展,我们可以由项目负责人应提前向公司申请备用金,进行现场验收来直接付款。并根据实际情况实行半月或一个月周期的报销,年终应该全部归还款项,次年可以再次借。对那些无正当理由却不按期报销的公司,我们应该根据公司制度对他们进行相应的处罚。
我们要对往来款进行详细的记录,以确保财政的准确和有效。例如在记录款项时应该吧相应的数额,相关的人员,所办的事情,用处等做好记录,一旦出现资金对不上账目等问题,可以有效的找到原因进行纠正和补偿。对于欠款的数额,需要定时更新欠款的原因,通过对欠款单位的欠款原因及单位现状进行详细的分析,来实施不同的应对措施,准备相应的工作,减少借出款的风险系数。
我们企业的管理人员需要懂法,并会用法来保证我们企业的利益。在需要法律支援的时候我们要积极的向法律寻求帮忙,做到用法律解决许多难以解决的问题。像对于故意拖延欠款的企业,我们要先进行适当的警告,如果警告对于他们仍然没有很大的效果,就需要拿起法律的武器来解决这个问题。而对于一些难以偿还的或者近期出现问题的合作企业,我们要注意他们企业的资金动向,在该催促还款的时候进行催促,让他们及时的还款,不要造成故意欠款的事情发生。还有一些要求改变欠款方的事情,我们要快速的进行和变更方的合理沟通,一起完成修改欠款方的相关程序,及时的改变欠款方相关的法律手续,以期达到我们预期的目标。
篇10
关键词:施工企业;存货;管理制度
中图分类号:F27 文献标识码:A
收录日期:2014年4月1日
一、建筑企业存货的概念
存货是企业在生产经营过程中为销售或生产耗用而储备的各类物资,施工企业的存货主要包括原主材料、库存商品、委托加工物资、周转材料和未完工程施工等。
二、存货管理的重要性
建筑企业具有生产施工地点的流动性、点多线长以及室外和露天作业等特点,其存货在企业运营资金中占有很大的比重,流动性较差。一般情况下存货占建筑企业总资产的30%左右,其管理利用情况直接关系到企业的资金占用水平及资产运作的效率。一个企业若要保持较高的盈利能力,保持资金的顺畅运作,更加充分地利用资金,应当十分重视存货的管理,减少存货资金的占用,提高存货的流转速度和总资产的周转率。这样才能最大限度地提高企业的经济效益,提升企业的管理水平。
三、施工企业存货管理中存在的问题
(一)存货管理缺乏相关责任人,采购不科学。企业在日常存货管理中并没有相关的责任人制度。施工企业的存货采购往往随意性很大,并没有根据公司实际数据计算出的科学的经济采购批量进行采购,而是根据有关采购人员的经验数据或项目经理等人个人批示,材料供应明显表现出不足或过剩问题,从而造成工程成本加大,工程和利润减少的后果。
(二)存货成本管理意识薄弱,内部监督弱化,管理方式落后。近年来,国有施工企业为适应市场经济要求,正在转换经营机制,在新旧体制转换过程中,由于公司治理机构尚未健全,企业存货管理人员存货管理意识淡薄,企业内部控制制度相对薄弱,存货采购管理环节不科学,存货管理岗位设置不合理,容易形成漏洞。加之施工企业的经营方式和产品特点有其特殊性,工程项目往往跨省跨地区,甚至远在国外,远离企业住地,使企业监督工作到位困难,出现鞭长莫及的状况。
四、施工企业加强存货管理的建议
(一)施工企业应建立存货管理责任人制度。责任到人可以提高相关人员对存货管理的重视程度,并且责任人制度应当是对关联责任人的共同约束,财务部门必须加强同企业其他部门的合作。具体来说,财务部门要对各部分存货进行施工前后财务价值的对比,施工负责人要注意对实物形态存货的妥善保管,工程负责人要及时确保回款,各个负责人之间要密切合作,共同肩负起存货保值的工作。一旦发生存货损失问题,各个相关负责人都会产生一定的关联责任。
(二)转变观念,增强成本管理意识,实施全员成本管理。首先,要增强全员管理观念,充分调动每个部门、每位职工控制成本的积极性和主动性,改变少数人管理成本为全员参与成本管理。为提高企业领导及职工的管理意识,降低存货成本,要反复强调降低成本的重要性,使降低企业成本的工作真正得以落实。层层分解目标,明确工作职责,实现目标清晰、细化,部门、个人目标一目了然,既权责明确,又便于考核;其次,要注重存货成本相关人力资源的开发和培训,通过各种形式宣传和交流成本管理经验。一是加强管理人员的学习培训,及时掌握先进的物流技术,掌握工程施工的特点进度,并提出相应的管理措施;二是鼓励管理人员经常深入工程一线,实地检查工程存货,与工程进度方案和工程预算进行比对,掌握第一手资料,做好记录、分析和总结,针对出现的问题及时处理,提高实时处理问题的能力,避免小问题不处理积累成大问题,给工程施工企业带来更大的损失。
(三)根据施工企业工程施工的特点,建立企业未完施工的管理体系。《企业会计准则第15号――建造合同》未完施工是指施工企业的“工程施工”期末余额大于“工程结算”期末余额的差额。从实质上看,是建筑施工企业已投入工程实体而实际发生的工程成本及其所形成的毛利还没有得到业主结算批复的部分。这部分存货通常占据企业存货总量的50%以上,且施工的不确定因素更多,风险更大。因此,企业应重点加强此部分存货的管理。
1、对未完施工进行细化管理。在建筑施工过程中,有很多不确定因素都会形成未完施工的情形,因此必须细化管理制度,根据经营时不同的风险因素,未完施工可分为四种类型;正常跨期结算、业主滞后结算、变更待结算、索赔待结算。依据四种不同的类型采取不同的策略。分类管理也是一种针对未完施工很好的管理方案,可以有效的监管、控制未完施工的进度。在实际施工过程中应根据施工企业的业务性质及其本身的特点,根据单项工程的特点建立单项未完施工的责任人制度,加强这部分工程的施工结算工作。
2、建立“领导推动”机制。未完施工的压缩控制工作能否顺利推行,能否收到预期的效果,很大程度上取决于各级领导特别是主要领导的态度,务必建立起“领导推动”机制,否则未完施工的管理效果将大打折扣。建筑施工企业各级领导要深刻了解未完施工的内涵及其所隐含的风险,认真领会未完施工管理的重要意义,明确未完施工管理在提升资产质量、提高经济效益及控制企业经营风险中的重要作用。创新方式方法,积极推进各项压缩控制措施,及时总结控制工作的新举措,新方法与新经验。
(四)采用ABC分类控制法,降低存货库存量,加速资金周转。对存货的日常管理,根据存货数量和占用企业资金的多少,将其分为ABC三种类型,对三种类型的存货实行有别管理。A类存货品种占全部存货的10%~15%,资金占存货总额的80%左右(如水泥、钢筋、油料等),实行重点管理,严格规范采购和领用程序,按明细项目分别核算,详细准确地记录采购、耗用和结存情况,并按期进行实物盘点,如果账实不符,要查明原因,报有关部门处理;B类存货为一般存货,品种占全部存货的20%~30%,资金占全部存货总额的15%左右(如日常修理用配件和辅助材料等),进行适当控制,由仓库保管员登记数量台账,定期和财务账目进行核对;C类存货品种占全部存货的60%~65%,资金占存货总额的5%左右,进行一般管理,如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。
(五)充分利用ERP(企业资源计划)等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理。利用ERP管理软件,控制存储物料的数量,既保证稳定的物流支持正常的生产,又最低限度地占用资金,施工企业应结合相关部门的需求,随时间变化动态地调整库存,精确的反映库存现状,为所有的物料建立库存,决定何时订货采购,同时作为采购部门采购计划、生产部门生产计划的依据。进而确定合理的定存量、优秀的供应商和存货最佳的安全储备。并能够随时提供订购、验收的信息,跟踪和催促外购或委托加工的物料,保证货物及时到达。建立供应商档案,用最新的成本信息来调整库存的成本。
五、总结
在建筑施工过程中,存货管理对企业的财务管理是非常重要的,加强存货的财务管理有助于建筑企业资产的保值、成本的控制以及风险抵御能力的提高。存货的财务管理也是一项细致的工作,加强存货管理是企业节约成本的需要,同时也是保证企业良性发展的保障。虽然目前建筑企业由于行业限制,施工地分散,给企业存货管理带来一定的困难,但是,只要我们采用合理有效的管理方式,一定能使企业存货保持在一个合理的水平,提高企业的经济效益。
主要参考文献:
[1]张雷.试论如何加强建筑企业财务管理[J].现代商业,2011.27.
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