仓储管理中存在的问题及对策范文

导语：如何才能写好一篇仓储管理中存在的问题及对策，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词：钼企业；仓储管理；对策分析

钼作为特种钢材的添加材料，属于国家战略资源。由于钼企业在生产过程中需要消耗大量物资，以及企业现有生产实际导致了库存管理的困难。仓储管理在钼企业物资管理中的地位就相当于人体的心脏，物资如同血液一般，仓储管理负责整合储备物资，再分流到其他的生产环节。运用科学合理的管理方法，可以有效地提高仓储管理工作效率和资源的利用率。仓储管理水平的提高在钼企业降低生产成本，减少资金占用，增加资金灵活度，提升企业的核心竞争力方面起着决定性的作用。

一、钼企业仓储管理中常见的问题

（一）物资计划申报准确性有待提高

物资计划的不合理申报是大多数企业都存在的问题，对生产预见性不够往往会造成物资计划的不合理申报，钼企业对物资需求计划的申报要讲究规律性，从物资计划、采购到进仓库储存等环节需要一个周期，不可能做到时效性。计划申报的及时性与准确性，直接影响物资到货及时性及仓库存储额高低.

（二）物资储备额设定不够合理

物资的存储额和企业的生产过程息息相关，储备物资不足，往往会造成企业生产时的物资短缺，不利于企业生产的延续性。储备物资过多，会产生库存积压、变质等现象，直接导致资金的积压、浪费，增加了企业运转中的资金压力，影响企业的运营。

（三）估价偏差过大

为了便于物资计划的申报，对于物资系统中未出现的编码物资，往往实行估价申报，估价申报往往有一定的偏差，不仅会对物资采购阶段产生影响，由于系统估价的不及时更新还会对物资入库产生影响，如不及时更新采购价格，会造成入库价格虚高或过低，不但影响库存储备额，还影响使用单位材料消耗核定，对企业生产经营分析结果产生差异。

（四）仓储管理信息化水平及员工素质不高

目前钼企业仓库管理的信息量比较大，很多企业都会采用库存软件来帮助仓储管理。由于企业生产涉及到大型设备配件、火工品、化学品、各类设备、电器元件、杂品等多种物资，仓储物资达上千种，仓储管理中涉及到繁多而复杂的数据，有效的信息化管理能大大提高人员的工作效率，减少出错率。但目前某公司仓储管理人员的年龄结构、受教育程度、信息化、及计算机技术水平参差不齐，大大降低了仓储管理工作效率。

（五）仓储基础设施落后

目前某钼企业仓库仍为板房结构，为基建时临时指挥部，后改造为物资仓库，年久失修，存在很大安全隐患，内部结构不合理，存储空间有限，无起重搬运设施，不利于物资长距离搬运堆垛，目前仍存在大量人工搬运作业现象，保管员工作量巨大，严重影响工作效率。目前仓库作为临时仓库仍可，但作为物资仓库长期使用则难担大任，不但不利于物资安全存储，更影响企业对外形象。这也是影响仓库管理的重要因素。

二、提高仓储管理水平的对策分析

（一）提高物资计划的准确性

仓储管理工作始于物资计划，也是物资计划的终结，仓储管理的过程离不开与其他部门之间的沟通，采购与生产部门分别是连接仓储管理的头与尾，仓储管理作为连接各部门的中枢，必须要加强物资对需求计划的管理工作，统筹供求等关系，这样才能确保部门之间的互相协调。仓储管理工作能够得以有条不紊的开展，离不开有效、执行性强的物资计划，因此，高度重视物资计划管理，编制高质量的物资需求计划是极其重要和不可或缺的内容，有利于提高采购的效率和降低成本的消耗。

（二）设定合理的物资储备额

钼企业仓储管理中合理化的物资储备额是建立在科学设定各生产车间材料消耗额基础上的。合理的设定物资储备额是钼企业在仓储管理上的一个至关重要的环节，合理的库存能有效地减少了无谓的资金占用，提高仓库的利用率，大大提高企业经营效益。

（三）确保物资估价准确性

估价现象的出现，实际是随着企业生产的推进，设备运行中设备配件的磨损等情况的出现，需要购进物资系统中没有编码的新物资，为保障计划申报及时性，需要进行系统编码。以往情况往往是车间材料员未与仓库沟通，私自估价，委托仓库编码报计划，往往出现估价偏差过大的现象，造成后期工作被动。

（四）提高员工素质

在现代企业信息化推进过程中，员工的信息化水平尤为重要，仓储管理也不例外，保管员计算机的运用程度、对物资系统的操控水平、对物资进行电子化数据管理水平的高低，显得尤为重要。除了信息化技术外，还应提高员工的相关仓储业务知识，熟悉现代化物流理论，与实际相结合，充分挖掘仓储管理的经济潜力。

（五）改善现有仓库基础设施

在大力推行精细化管理的前提下，目前落后的仓储环境已经大大制约仓库工作的开展，兴建新型、现代化仓库显得势在必行，将现有板房结构改为框架结构，合理划分仓储分区，增设机械化搬运装卸设施，改善办公环境，增设夜间值班时，改善夜间领料不便情形，安装防盗监控系统，保障仓储安全。综上，兴建新仓库不仅有利于提高工作效率，还有助于保障物资安全。

三、结语

仓储管理工作是钼企业合理的运行的重要环节，仓储管理与各个生产车间紧密相连，科学的仓储管理能够有效的推动整个企业的供应流程及生产运转流程，现阶段要解决仓储管理中存在的问题可以从以下几点入手：一、提高计划准确性；二、设定合理物资储备额度；三、确保估价准确性；四、提高员工素质；五、改善现有仓库基础设施，兴建新仓库。完善以上五点在优化仓储管理的情况下，还可节约成本，保证生产，为企业创造更高的经济效益。

参考文献：

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关键词：电力物资；仓储；管理现状；优化策略

电力企业的仓储管理指的是在电力企业的生产过程中，对电力企业运行过程中所需要的各种物资进行采购、使用和储备的行为总和。仓储管理是物资管理的一种有效形式，并且对于电力企业的正常运转具有重要意义。就目前我国电力企业的仓储物资管理工作来看，其管理水平还有待提高。

一、电力物资仓储管理的特点

（一）物资储存量大。电力企业的规模一般都比较大，因而在企业正常运转过程中需要的物资量也就较大。为了保障电力企业的正常运转，需要给电力企业储备足够的物资，并建立科学、完善的物资管理体系，保障电力企业在运行过程中对物资的需求。

（二）不确定因素多。电力企业的物资储备容易受到市场行情、供需状况等多种因素的影响，并且，在物资从仓储到供货的整个过程中也存在很多的不确定因素，这些都是导致物资储备在时间上产生波动的因素。

（三）对管理人员要求较高。电力企业的物资品种多、数量大、调动工作量大等特点对仓储物资管理人员的素质和水平提出了更高的要求。电力企业仓储物资管理人员不但要熟练掌握电力行业的专业建设，明确各种物资的性能、特征等，还要熟练掌握计算机操作系统，实现对仓储物资的信息化管理。

二、电力物资仓储管理存在的问题

（一）储备计划不够科学。电力物资仓储管理具有一定的复杂性和专业性，因此，在物资管理过程中，为了提高仓储物资的管理效率，必须采用先进、科学的仓储管理理念。目前，我国很多电力企业的仓储物资管理水平不高，由于对物资供需关系分析不透彻，导致物资储备在种类、数量、周转率等方面存在很大的不合理性。

（二）标准化建设滞后 。目前我国很多电力企业的仓储物资管理体系和管理模式比较落后，管理过程也不够完善。有些电力企业虽然建立了统一的物资编码标准，但是，物资编码的范围比较小，对物资品种和物资属性也没有进行严格的划分，致使物资编码标准形同虚设。

（三）信息化水平有待提高。信息化经营与发展是电力企业未来发展的一个趋势，但是，很多电力企业的信息化程度还不是很高，自动化信息系统在电力物资仓储管理工作中还是难以全面发挥其管理功能。仓储信息化管理落后、数据库建设有限，也没有形成真正具备信息技术、电力物资管理技术的人才队伍，都在一定程度上影响了电力物资管理工作水平。

三、电力物资仓储管理的优化对策

（一）更新理念、优化储量。电力物资仓储管理工作高效开展的基础是先进、科学的管理理念，对于仓储工作来说，“最优储备”是优化仓储管理的一大目标。也就是物资管理部门要对各类电力物资的储量有一个恰当的把握，这就需要物资管理部门做好实际调查，结合电网建设、运维情况对物资储备做出一个大致的预测、分析，在此基础上制定物资储备计划，储量依据就是确保仓储物资在一个最合理范围内变化，一方面能够满足电网建设及运行的物资需求，另一方面又不至于物资储备过量、积压，维持储备物资的流动性、可用性，形成一个物资采购、供应、配送的循环链，以此来提高物资的使用效率，减少由于物资积压造成成本浪费、管理效率低下等问题。

（二）制定统一规范，进行标准化管理。电力企业要正视自身在仓储物资管理工作中的不足之处，并采取科学有效的应对措施。首先，各个物资管理单位应该制定统一的物资仓储管理规范与制度，并要求各个单位严格遵照这些规范制度，立足制度规范来制定健全、完善、规范的管理标准；其次，要确保管理标准的可执行性，并在此基础上拓展物资编码类型，加强电力物资仓储的规范化管理。

（三）提高管理信息化水平 。完善现有的物资仓储信息管理系统，加强仓储组织设施建设，优化组织结构，加强管理工作。在完善电力物资仓储管理过程中，需要重视现代信息技术的运用，包括电子标签系统、无线设备管理系统、仓库管理信息系统、射频识别系统等，通过采用这些技术支持，能够有效提高物资仓储管理工作的效率。开发物流信息平台的功能，这些功能包括应急物资管理、客户关系管理、预警处理、配送管理、数据集成分析等，以便及时处理物资仓储管理的各种情况，提高管理水平。同时还应该合理进行模块的划分，这些模块包括库存管理、人员管理、货位管理、信息查询、统计报表库存分析、故障处理等模块，每个模块完成自己的功能，满足管理工作的需要。在具体管理工作中，可以合理分配货位，能够通过信息化技术、可视化技术实现对物资的有效管理，提高物资出库和入库工作效率，降低差错发生的概率，促进管理水平的提高。

总而言之，仓储物资管理在电力企业的正常运转过程中具有重要作用。在电力仓储物资管理工作中，正视物资仓储管理工作中存在的不足之处，并根据具体情况采取科学有效的应对措施，优化仓储物资管理对策，对于提高电力仓储物资的管理水平具有重要意义。因此，电力企业要加强对仓储物资管理工作的重视，在提升物资管理水平的同时促进电力企业的发展。

参考文献：

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[关键词]仓储类课程　教学改革　实训　实践基地　应用能力

目前我国物流人才培养主要分为本科层次、大专层次、中专层次，研究生以上层次较少，而大专层次大部分出自各类职业院校，属于应用型人才层面。与普通高校培养的本科人才相比，高职院校培养的人才应该更贴近具体的职业岗位需求。高职院校大专层次的培养目标是满足物流人才需求面最广、量最大的物流运营管理人才层次的需求。

仓储是物流的两大基本功能之一，而仓储类课程是物流管理专业的核心课程之一。借鉴职业技术教育的先进理念和模式，对仓储类课程进行教学改革，目的是培养学生基本的职业能力素质和解决物流实际问题的初步能力，克服大学生中普遍存在的动手能力差、缺乏综合分析解决实际问题的能力等缺点，面向职业需求，为社会培养适用的物流管理应用型专业人才。

一、仓储类课程的特点

从许多案例来看，仓储管理已成为物流管理的核心环节。这是因为仓储总是出现在物流各环节的接合部，例如采购与生产之间，生产的初加工与精加工之间，生产与销售之间，批发与零售之间，不同运输方式转换之间等等。仓储是物流各环节之间存在不均衡性的表现，也正是解决这种不均衡性的手段。仓储环节集中了上下游流程整合的所有矛盾，仓储管理就是在实现物流流程的整合。而传统物流与现代物流最大的差别就体现在库存环节上。

仓储管理是物流管理专业的一门专业必修课，它是物流管理的一个分支。该课程从了解仓储活动人手，研究如何管理才能以最低的仓储总成本提供满意的客户服务。仓储类课程涉及物流管理和技术等多学科领域，是技术和经济发展的产物，通过对该课程的学习，能明确仓储与现代物流的关系，理解仓储的涵义，有助于促进我国现代物流业的发展。

与本科教育相比，高职教育带有更明显的职业化特征。高职物流管理专业要培养的是适应物流管理第一线需要的高等应用型专业人才。作为物流管理专业核心课程之一的仓储类课程，更要注重职业技能的培养与训练，强调实际应用及操作能力。强调理论知识与不断革新的技术应用能力或实务操作能力培养相适应，其深度与培养应用型人才或高技能人才相适应。不强调知识系统性，而是突出适用性和针对性，重视实际操作能力的培养。

二、主要问题

针对物流职业技能培养的要求，改革核心课程仓储类课程现有的以书本知识为主的教学模式，更新教学内容，改进教学方法和教学措施，培养学生的实践能力，是提高教学水平和教育质量的关键所在。但这也正是教学的难点所在，主要存在以下两个方面的问题。

1、教学内容与校内实训环节脱节

目前，有些院校在实训室建设方面已经取得了一些成功经验，比如上海商学院，有上海百联集团这样的连锁零售业巨头作为办学背景，实训室的设置和投入都是有保障的，他们的连锁经营实训就是在校园超市内完成的。

笔者在教学中发现，很多书本上的理论知识需要通过实际操作才能熟练掌握。但在实际教学中，受实验实训室和机房的条件所限，实训课的开展存在场所与时间限制。特别是一些民办高职院校，办学之初就缺乏行业背景，目前在教学中这种需要配合的环节很多是脱节的，学生往往只能通过图片、视频演示，通过仓储模拟操作系统软件对课本内容粗浅了解，无法增加实训内容，这正是提高教学质量的瓶颈。

2、缺少校外实践基地

首先，高职院校由于建校晚，资历浅，往往存在行业背景不足的现象。民办高职院校，更是缺乏很好的渠道来建立学生的实习实践基地，尤其是和大企业，难以建立长期的合作伙伴关系。其次，民办高职院校的学生普遍存在吃苦精神和竞争力相比公办高职院校的学生欠缺的情况。当用人单位可以有所选择时，他们会优先考虑公办高职院校的学生。再次，民办高职院校由于经费不足，往往难以承担学生集体实习的高昂的费用支出。最后，学生对实习单位正常生产活动的打扰、学生在实习单位的安全问题也是实习单位不得不考虑的因素。由于上述等原因，目前民办高职院校的实践基地，往往只能开展参观、短期见习等实践形式。

三、建议与对策

根据当地经济发展情况、企业需求以及物流理论与技术的发展对相关课程及课程内容进行调整、整合，对教材进行处理和改革，使课程内容具有实用性，理论教学做到“必需、够用”；对相应课程的教学大纲加以修订，设置相应的实训、实践教学内容，形成一个完整的实践教学体系。

1、进行物流管理基本操作技能训练

为方便进行相应的物流管理软件的实训，应建立物流综合实训室，与本课程相关的实践教学项目主要在物流综合实训室内进行。物流综合实训室内除了配备用以锻陈学生仓储设备操作及使用能力的配送中心立体仓库、贯通式重力货架、电子标签辅助拣货系统等设备外，还要配备用以锻炼学生信息化处理能力物流系统操作软件。在课程结束后进行为期一周的综合实训，对所学的内容进行领会与强化训练。采用物流管理教学软件模拟实训，使学生熟悉仓储各个岗位的职责，掌握业务流程各个环节的连接方式、方法，熟悉货运的业务操作流程。

此外，应建立仓储实训基地，完全按照真实的仓储环境来布置。并添置高层货架、堆垛机控制柜、电子拣货系统等先进设施设备，满足仓储课程教学中各种实训项目。

2、教、学、练相结合

一是仓储与配送课程的教学应结合助理物流师职业资格考证要求进行，教学内容和方法上突出加大实训、实务内容以及职业能力培养，加强高职教育和职业资格考证结合，使教、学、练相结合，增强学生实务能力。

二是课程教学与实际、实践紧密结合，通过案例分析、模拟实训及课外实地考察等方式，从多方面培养学生的能力。在课程教学中设置案例分析及小组课外作业，由浅入深，由单元至综合，逐步培养学生的综合分析能力，使其在理论联系实际的科学作风等基本素质方面受到培养和锻炼，并提高专业素质。如湖南交通职业技术学院，其课程总体设计思路是以仓储管理工作任务为主线，构建仓储合同管理、入库作业、货物储存保管、库存控制、流通加工、仓库安全及环境管理、绩效考核及CCXT软件操作九大学习情境，根据学习情境设计17个工作任务，让学生在完成具体工作任务过程中达到仓储合同拟定、验收、库存控制、出库作业以及CCXT软件件操作等职业能力培养目标。课程教学中，充分利用校内实践教学条件和校外实训基地，采用在物流综合实训室现场操作仓储设备和软件系统的教学模式，使学生在业务流程操作过程中锻炼仓储业务信息处理和流程管理的动手能力。

再如“仓库布局规划”章节内容要求，给出一个具体仓库，要求学生进行规划，并说明理由，考核时采用提问方式，教师要针对学生的自身规划，结合知识点进行提问，学生可小组讨论

后派代表回答，然后由教师对任务完成的情况进行打分和点评。除此之外，教师还可以采用演讲辩论、模拟演练、调查报告、操作总结、案例分析、设计策划、实践操作等多种考核方式。

3、实践基地建设――校企合作

高职教育要培养面向地方经济发展、受社会欢迎的应用性人才，必须实行“校企合作、产学结合”的人才培养模式。　首先，可以通过建立校企合作，选择某公司货场作为仓储类课程的校外实践课程教学基地。例如铁路货场是办理货物整车到发、仓库和场地贮存，并提供运输等服务的综合性货场。货场以铁路、公路、码头运营为主，交织着铁路运输、公路运输、水路运输等运输方式；除营运车辆外，还拥有各类装卸搬运设备，具有货运交通优势，拥有自己的运营车队和众多客户。有一个机械化水平较高的运营作业码头，是运输、仓储、物流设施与设备等课程的实践教学较理想的场地选择。

其次，结合课程教学的需要，选择合适的企业进行有针对性的参观与学习，使学生了解仓储功能的一般业务流程，了解典型物流设施与设备的应用，掌握基本的物流仓储运作的技能。由企业专业人士就运输、仓储等业务流程进行现场教学，企业兼职教师在学生参观企业时承担运输业务流程讲解及货场参观指导任务。学生参观了铁路线、火车货物装卸区、仓库、集装箱堆场、码头区装卸作业等，并到控制室观看铁路运输调度系统等的演示，通过这类活动，使学生了解物流企业相关业务的实际运作，开拓视野，加深对课程相关知识的了解与认识。实地参观还可以增加学生对企业的了解以及对实际岗位需求的了解，提高学习兴趣与主动性。

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当前我县粮油仓储管理存在的主要问题

(一)库存粮油管理存在的问题。主要问题是：一是国有粮食企业仓储设施不足。我县的国有粮食企业是粮食流通体制改革后新组建整合的，有效仓容严重不足;二是对储备粮的监管和仓储管理工作有所松懈，粮食库存管理存在薄弱环节。企业对粮食库存管理工作重视不够，管理松懈，粮食质量和储存安全存在隐患。粮库基础管理工作不扎实，仓储资料不齐全;粮库在安全生产和储粮化学药剂使用管理上需要进一步加强;粮库从事仓储保管、统计、会计等工作业务的人员素质有待进一步提高等。三是入库粮食的水分、杂质超标;粮情检测及记录不规范等。

(二)设施设备管理方面。主要问题是：储粮仓库普遍破烂、陈旧;有的仓房密闭隔热措施不到位;门窗破损，关闭不严;通风口密闭措施不到位;设备使用后未及时养护，设备档案不完整，测温系统出现故障未及时排除等。

(三)安全生产管理方面。主要问题是：库区企业消防设施不齐全或已经失效等。

(四)账务管理方面。主要问题是：企业台账填写不规范、统计资料不完整、统计数据有未报、漏报、错报的情况;保管账统计账填写不规范等。

(五)行政管理方面。主要问题是：企业粮食出入库、粮情检查、安全生产等制度执行没有完全到位;仓储管理档案不完整，管理不规范等。

二、指导思想和目的

本次活动以科学发展观为指导，以2009年上半年全国粮食清仓查库活动中的管理为契机，以确保库存粮油安全、提高企业管理水平和人员素质、促进仓储企业发展为目的，认真总结和分析我县在开展粮油仓储企业规范化管理活动中取得的经验和存在的不足，按照市粮食局统一部署和要求，认真开展粮油仓储企业规范化管理活动，全面提升我县仓储管理工作水平。

三、规范化管理活动的范围

我县粮油仓储企业参加本次规范化管理活动。

四、开展粮油仓储企业规范化管理活动的主要内容

(一)总结经验，查找不足，深入开展规范化管理活动。认真总结我县开展粮食仓储示范库建设取得的经验，结合近几年粮食流通体制改革新形势、规范化管理的新标准、新规范及新仓储管理制度的实施和仓储工作发展中出现的新情况、新问题等，认真分析查找本区域内本单位在仓储规范化管理上存在的不足，按照逐步深化向精细化管理推进的总体要求，进一步增添、完善仓储设施，修订完善仓储管理制度，严格程序，强化管理。

(二)宣传贯彻新颁标准和管理制度，不断提升企业员工素质。围绕近年来国家和地方出台的粮食法规、粮改政策文件、管理制度，技术标准、操作规程等，广泛开展宣传、培训、教育活动，认真贯彻执行《粮油储藏技术规范》，使粮油仓储管理人员了解政策要求，熟悉制度规定，掌握并正确理解各类粮油储藏技术和设备操作规程。

(三)建立完善制度，明确细化岗位职责。要按照近年来已经出台的粮食管理法规、部门规章、规范性文件以及技术标准的要求，结合企业实际情况，抓紧对有关仓储管理制度进行修改完善。建立健全系统性强、针对性强、符合企业规范化管理要求的新型仓储管理制度体系。粮油仓储企业在完善制度的同时，要进一步规范仓储管理工作流程，明确细化仓储管理岗位职责，完善以提高效率和确保储粮安全为核心的绩效评价体系，并建立与新制度体系相适应的工作机制。

(四)努力改善粮油仓储设施，大力推广科学储粮。首先要加强对现有仓储设施设备的管理、维护和保养，提高设施设备的使用效率;其次是要多方筹集资金，因地制宜地对传统的储粮仓库进行升级改造，改善储粮条件，增添必要的储粮设施，提升现有储粮设施功能;三是要大力推进科技储粮技术的应用，积极推进机械通风、电子测温等现代科技手段的应用，积极采用“双低”、“三低”等传统科技手段的应用，积极探索利用各地气候、地理等条件采用自然手段在储粮方面的应用，积极探索绿色环保储粮方法的应用，不断提高科学储粮水平。

(五)针对突出问题，认真治理不规范管理行为。要针对全国粮食清仓查库中发现的仓储管理问题，集中开展一次对不规范行为的治理行动。要杜绝粮食混存、仓房鼠害、违规熏蒸、药品库管理不规范等影响企业储粮安全和生产安全的现象;要按照账实相符和无虫害、无变质、无鼠雀、无事故的要求，深入开展“一符四无”粮仓创建活动;要逐步解决政策执行、账务管理、粮食管理、设备设施管理、人员管理以及制度不完善多方面的不规范行为，提高企业管理水平。

五、开展规范化管理活动的实施步骤

本次活动分为三个阶段。

第一阶段：即日起至2009年9月30日，为安排部署和培训动员阶段。这一阶段的主要任务：一是利用召开会议、编发简报、设立专栏等各种形式，组织学习有关文件精神，层层发动，深入宣传，使全体干部职工深刻理解开展本次规范化管理活动的必要性和重要性;二是认真开展对照检查，认真梳理、分析查找规范化管理中存在的不足，提出对策。

第二阶段：2009年10月1日至2009年11月20日为全面落实整改阶段。这一阶段的主要任务是：按照省、市粮食局的要求，深入查找我县在粮油仓储规范化管理上存在的薄弱环节和问题，分析原因并制订解决方案，落实整改内容，建立和完善各项制度，逐条认真加以整改。

第三阶段;2009年11月21日至2009年12月20日为检查验收总结阶段。国有、非国有粮油仓储企业要对开展粮油仓储企业规范化管理活动的情况进行认真总结。市粮食局将组织集中检查验收工作，对活动开展好的单位给予表彰，对活动开展不力、整改效果不明显的单位，进行通报批评，并责令重新整改。

六、组织领导及有关要求

为切实搞好粮油仓储企业规范化管理活动，县粮食局成立了以信丽局长为组长、机关各股室负责同志为成员的规范化管理活动领导小组，下设办公室在储备军供股(电话：0870—7121275)，具体负责开展规范化管理活动的组织安排和日常工作。

在全县范围内开展粮油仓储企业规范化管理活动是一次整体提升粮油仓储管理水平，确保我县粮食仓储安全的大事，为此提出如下要求：

(一)提高对规范化管理活动重要意义的认识。实行企业规范化、标准化管理，是在国有粮食企业产权制度改革结束后，为提高企业管理水平和经济效益、增强企业的市场竞争力、做大做强粮食产业而做出的最大决策。局机关、国有、非国有粮油仓储企业要高度重视此次活动的开展，提高认识，加强领导，把开展规范化管理活动列入重要议事日程，切实抓紧抓好，抓出成效。

(二)加强对规范化管理活动的领导。国有粮油仓储企业要加强对开展规范化管理活动的领导，成立相应机构，明确专职人员具体负责此次活动的开展。国有、非国有粮油仓储企业要结合自身实际情况，制订重点突出、全面细化、切实可行的实施方案，于2009年9月25日前以书面材料报县粮食局储备军供股。

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【关键词】仓储成本；ABC管理法；零库存管理法

0 引言

随着社会经济发展和现代科学技术的迅速发展，仓储发生了根本性的变化。物流仓储管理从原始的、简单的对货物进行静态地储存保管，转变为多功能的动态储存管理方式，成为流通、生产的枢纽中心。多方研究表面仓储成本已经在企业成本中占据较大的比例，降低企业仓储成本，建立完善的企业仓储成本管理系统具有重要的实践意义，本文通过对企业仓储成本管理的研究，可以使企业可以清楚的了解自身仓储成本存在的问题，进而降低企业仓储成本。

1 仓储成本概念

1.1 仓储成本的含义

仓储成本是仓储企业在储存物品的过程中，包括装卸搬运、储存保管、流通加工、收发物品等各个环节，和建造、购置仓库等设施设备所消耗的人力、物力、财力及风险成本的总和。仓储成本是衡量仓储企业经营管理水平和管理质量高低的重要标志[1]。

1.2 仓储成本的构成

仓储成本主要是仓储持有成本和缺货成本等。仓储持有成本可以分为固定成本和变动成本两大部分。固定成本与一定限度内的仓储商品数量无关，如仓储设备折旧、仓储设备的维护费用、仓库职工工资等；变动成本与仓储数量的多少相关，如仓储物品的毁损和变质损失、挑选整理费用等。变动成本主要包括仓储维护成本、仓储运作成本和仓储管理费用。

（1）仓储维护成本主要是指仓库室内照明、货架设备维修、设备折旧等，仓储维护成本并非一成不变的，他是根据库内所存商品的品种、数量、以及商品的特殊储存要求决定的，如超市的餐巾纸、卫生纸等纸质材料就要放在通风干燥的地方储存。（2）仓储运作成本主要是指对购进商品的装卸搬运、拣选分配，如超市中大批量的购进各种饮料，需要找人将饮料先从货车卸下，其次管理人员对商品清点入账，最后才拣选分配到同种类饮料货架。（3）仓储管理费用包括库存商品的一些管理费用（如对超市仓库虫鼠防范、货架商品整理盘点等）以及所用管理信息系统及其维护的费用。

2 仓储成本管理的相关研究

近年来我国的仓储业运作效率和管理水平不断提高，凸显了其良好的发展势头。但是，仓库管理还非常落后，物流成本相比较占的比例过大.根据中国物流与采购联合会统计，2003年，中国与物流相关的年总支出占GDP的比重为20%左右。

胡贵彦，邬跃[2]等对日本及德国等多个国家的仓储业进行了研究分析，并提出日本的物流中心的由来是由丰田公司对自身仓库进行改革发展而来的，而且日本物流协会（JILS）常务理事稻束原树先生将这次改革的成果形象地比喻为“人的心脏”。杜会敏，董淑华，赵颖[3]等人对我国仓储业发展现状进行研究分析。并提出了仓储成本存在的问题，在此基础上提出了对仓储成本存在的问题的解决对策，重点强调了仓储成本在物流总成本中的重要作用。李金华，冯翠杰，薛见亮[4]等人对如何降低企业仓储成本进行了研究，并提出了用ABC管理法、先进先出法等措施来降低企业的仓储成本。

3 仓储管理存在的问题

3.1 物资进出库信息反馈不及时

出库信息反馈迟缓主要体现在企业没有采用库存管理系统，在人员控制方面也没有做到合理配置。库存的控制还是停留在人员的手工登记，难免会出现误差，同时查验手工的登记数据也是一项浩大的工程，企业里的销售和仓储部门必须要到达信息同步的状态，只有这样，准确的库存信息才会为企业的生产计划提供依据。入库信息的反馈滞缓其后果相对来说就会严重的多。例如原料A已经采购进所需量，但是生产部门查到的数据却是缺料状态，继续对采购部门下采购单，这样一来不只是可能产生的库存不足问题，更严重的是资金的不合理积压可能对整个企业的流动资金周转造成不利影响。

3.2 库存管理不合理

首先多数企业没有认识到仓储成本的重要性，对仓储管理比较松散。其次，很多职员基本都是有裙带关系，职责划分不明，这也为仓储管理的规范化带来了负面影响。仓库管理简单粗放，所有的货物一起，没有分类、分区，所以在缺货需要补货的时候，仓管人员的工作难度增大，而且货物堆放在一起，易造成商品的包装破损，无形之中增加了库存成本。

3.3 仓储设施设备落后

目前我国条码技术、RFID等技术的发展已经达到了一定的水平，华联超市一直以来都是以人工代替电脑进行仓储管理的，之前仓储量少人工记账不易出错，而现今仓储量大，人工操作已不能适应要求了，而且对于在库商品没有区域的划分，货物摆放比较随意，没有一定的条理性，给仓管人员的盘点工作带来了一定的难度。

4 降低仓储成本的措施

4.1 “零库存”管理法，降低库存

零库存是指通过实施特定库存控制策略，实施库存量的最小化，企业不设立仓库[5]，零库存并不等于没有库存。为了应付各种特殊情况，必须要储备一定数量的商品，只不过这种储备不是将商品采购好放在自己仓库中而已。比如我们熟知的戴尔公司的零库存案例[6]。戴尔公司其实并非真正意义上的没有库存，只不过是把自身的库存转嫁给了供应商和销售商，戴尔公司自身只存储少部分的零配件。如果将大部分的库存转嫁给供应商的话，那么库存盘点难、货物变质、损毁的现象将大大减少，同时，拥有固定的供应商，建立长久的合作关系，可以降低订购成本。

4.2 采用ABC管理法进行仓储管理，降低仓储成本

ABC管理法就是人为的划定一个标准将超市货物分为A、B、C三类，其中A类商品主要是物品品种少、日销量少，但是占用的资金是企业全部资金的60%～70%[7]。次之的就划为B类，B类商品主要是一些相对量较大，资金占用较低之类的商品，B类商品的品种约占全部品种的20%～30%，资金占用全部商品资金总额的20%左右；低值易耗的商品划为C类，C类备件品种最多，约占全部商品品种的60%～70%，但资金占用仅占全部商品资金总额的15%以下。

4.3 仓储管理系统信息化

仓储管理系统信息化就是对商品进行统一编码使用条码携带物品信息，并对仓库进行区域划分，最好采用高层货架摆放物品，这在一定程度上增加了仓储的空间利用率，同时能够确保物资的合理摆放，并能够接受系统自动反馈商品数量，正常来说，缺货成本是不允许的，但是库存较大时也造成库存成本的增加。对于使用量不大，价值较低的物资，可以采用定期订货法，控制库存成本，降低缺货成本。对于价值较高，缺货容易造成重大损失的物资，可以将定量订货与定期订货两种方法相结合。通过对商品进出库信息智能话管理，使信息回馈准确及时，以实现无差错、低损耗的合理安排库存。

5 结束语

仓储管理是企业管理的重要组成部分，成本领先是一个企业保持竞争优势的有力手段，而仓储成本的降低是实现成本领先的坚实基础。因此，在日益激烈的市场竞争环境中，企业只有不断加强仓储成本管理，降低仓储成本，这样才能够进一步降低成本，提高企业自身的竞争能力。

【参考文献】

[1]薛威.仓储作业管理[M].北京：高等教育出版社，2012.

[2]胡贵彦，邬跃.对日本仓储技术的特点及发展趋势的探讨[J].物流技术，2009.

[3]杜会敏，董淑华，赵颖.我国仓储业发展现状分析[J].商品现代化，2007.

[4]李金华，冯翠杰.薛见亮.如何降低企业仓储成本[J].岁月，2011.

[5]唐纳德J.鲍尔索克斯.库存管理与战略[J].供应链物流管理，2004.

篇6

关键词：重大自然灾害；黑龙江；粮食应急物流；库存控制

在发生重大自然灾害后，对物资需求将大大提升，特别是对粮食供应上。但在此种情况下，不可能通过正常的采购来供应，那就需要预先储备好粮食，并在最短时间内顺利送达灾区。科学合理的粮食应急物流的库存不但能在重大自然灾害的救援中迅速供应上保障性物资，同时在一定程度上降低了储备成本，减少对各类社会资源的占用。黑龙江省拥有辽阔耕地面积，是我国最为重要的一个商品粮生产地，在重大灾害的粮食应急物流中发挥着重大作用。如何科学控制粮食应急物流的库存是新时期黑龙江省粮食储备部门必须重视和解决的问题。

一、关于粮食应急物流及库存控制

1.粮食应急物流

所谓粮食应急物流，就是基于最大化时间效益及最小灾害损失，把应急粮食顺利、安全、足量的自储备点运送到灾区，解决灾区粮食需要，保障人民生命财产安全和稳定社会的一个物流活动。和一般性粮食物流相比，其具有这几个特征：

（1）突发性，由于自然灾害发生是突发的，因而对应急粮食的供应也必然是突发性的，是无法预见的，这是粮食应急物流最为突出的特点。

（2）紧迫性，重大自然灾害发生后，如应急粮食未及时供应，则可能造成无法挽回的损失，基于此，应急粮食必须在第一时间送至灾区，及时分发给群众，以减少灾害的危害。此外，灾后除受灾群众需应急粮食外，大量救援人员进入灾区，也较大地增加了粮食需求，应急粮食可否及时顺利送达是救援工作是否顺利的关键。所以，应急粮食物流具有时间上的紧迫性。

（3）阶段性，因自然灾害在发生之后的不同阶段内，灾区对应急粮食需求也是相应变化的。所以，应急粮食管理部门必须依照自然灾害发生的情况，制定针对性的救援策略，向灾区供应应急粮食，直至债后重建完成为止。

（4）弱经济性，粮食应急物流工作首要目标是效率，而非单纯的经济效益，为确保灾区群众生命财产安全和社会稳定，甚至可不惜一定成本满足需求。

2.库存控制

库存控制，就是在确保需求可充分满足基础上，使对物资仓储而产生的各类成本和最小而采取的针对性、有效性控制的措施和技术。具体而言，就是根据企业实际状况应用一定技术和采取专业方法，确定最佳库存量、订货时间、订货批次、具体数量等，进而达到一定库存目标，譬如：库存成本最小化、服务水平最大化等。在内容上，库存控制主要有确定物资最佳的仓储量、仓储结构、订货周期及动态调整等，通过最小化成本开展库存管理，最大限度满足企业生产和市场需求。

二、黑龙江省粮食应急物流库存控制中的问题及影响因素

近年来，随着国家对应急粮食储备的重视，黑龙江省不断推进地方粮食储备，调整充实应急加工、销售企业，加快完善市粮食应急体系，大大提升了全省粮食安全应急保障能力。同时，已建立集粮食资源管理、交易、政务管理及数据库于一体的信息平台，库存控制和管理水平有所提升。但在库存控制方面仍存在一定的问题，且受诸多因素影响。

1.存在的问题

（1）成本增加问题

在库存控制成本上，粮食应急物流不仅包括一般物流的物资采购、运输、仓储等成本，同时在应急粮食不足时，还包括自其他地区调运物质的额外成本。前文提到粮食应急物流是以保障受灾群众安全、降低灾害损失及维护社会稳定为目标的。但在实际操作中，往往对库存成本未能全面考虑到。从当前黑龙江省库存控制情况看，为保障粮食应急的充足供应，以致于在采购成本和库存成本增加。此外，应急粮食物流是临时开展的，而在短时间内集中调运大量应急粮食，在一定程度上会影响物价，使得成本升高。

（2）数量控制问题

当前，黑龙江省的应急物质的采购制度尚未健全，还不够规范，使得应急粮食采购存在一定的无序性。此外，应急粮食物流具有突发性，以致于采购数量难以确定，也就不能准确预测库存数量。通常在供应应急粮食中，会面临此种情况，就是受运输条件限制在灾后第一时间不能顺利送达灾区，造成应急粮食需求难以满足，但在救灾的中后期会大量急粮食运入，此种情况对库存控制提出了挑战，在后期库存数量会大幅增加，影响到库存的有效控制。

（3）管理人员不足

一方面，应急物流人才培养路径缺乏。现阶段，大多数院校物流专业未开始应急物流及库存控制的有关课程，以致于难以培养应急物流专业人才。此外，应急物流领域的建设和发展离不开人才支持。另一方面，应急粮食库存的管理人员通常是临时自粮食储备部门各抽调而来的，一般不具备应急物流的管理知识，使得库存控制缺乏合理性、科学性，需专业管理人员开展相关工作。

（4）仓储能力欠佳

黑龙江省担负着全国应急粮食物流的重大职责。但在逐年增加粮食储备量同时，既有仓储设施未能的及时更新和维护，伴随时间推移逐步老化、陈旧。调查发现，大多数国有粮食储备单位的设施、设备均存在一定的老化问题，50%以上的仓储设备是上世纪生产和建设的，当中有诸多面临大修乃至报废问题。在此种情况下，黑龙江省年损失粮食储备容量超过两亿公斤。同时，仓储能力的欠佳还使得每年粮食储备损失率超1%，总量打5000万吨，由此造成粮价内含30%的物流成本。

2.影响库存控制的因素

从黑龙江省粮食应急物流的库存控制现状看，通常受这几方面的因素影响：（1）交通运输，对于应急粮食物流而言，运输是最为重要的一个环节，不但影响到灾区救援及时性，还会影响到应急物流成本控制。如受灾点交通系统发达，则有利于应急粮的应急调度，进而更好满足灾区需求。换言之，交通相对发达地区，在发生重大自然灾害后，就可自多个地区获得粮食，进而需要的应急粮食就少，库存相应较低；相反地，交通欠发达地区，发生重大自然灾害后，因无法自外界及时调运应急粮食，对应急粮食需求就大，因而库存上也相应增加。（2）政府支持，在重大自然灾害的应急救援中，政府发挥着主导效用，政府对某地区应急粮食物流越重视，则库存就越多；反之，如政府对某地区的应急粮食储备重视度不够，那么该地区的应急粮食库存就少。（3）易变质性，粮食具有易变质性，所以在存储上需采取更为严格的技术措施，且存储时间不应过长。此外，因粮食的这一特性，在存储一段时间后，必然有损耗，这是应急粮食和其他应急物资不同的地方。所以，在确定最佳库存量时必须将变质量考虑进来，已得到修正后最佳库存量。

三、改进和强化黑龙江省应急粮食物流库存控制的对策

1.加强库存控制成本管理

一方面，在发生重大自然灾害后，政府部门必须当即启动应急预案，并成立粮食应急物流管理小组，以便及时应对应急粮食调运。同时，要尽快掌握自然灾害类型、发生区域、影响区域、严重程度等情况，制定针对性方案以确保库存的有序控制，以免价格较大波动，增加成本。另一方面，在考虑粮食应急物流采购、运输及仓储等成本同时，还应加强从其他粮食充足或方便运输地区调运粮食，以便减少额外成本。对于此种情况，可在自然灾害多发区域的周边做好应急粮食储备，一旦突发重大自然灾害，可及时从周边地区调运粮食运送灾区，可有效控制库存，减少库存管理成本。

2.科学确定库存控制数量

应依照以往重大自然灾害发生后粮食采购实际制定预案，在发生灾害后能够根据预案和灾区需要合理采购，以便有效控制库存量。对于交通系统健全，配送能力满足情况下，把应急粮食在灾后第一时间送至灾区，以免出现“前少后多”情况，更好的控制粮食应急物流库存量。也不得盲目调运，以免造成粮食存量较大波动，需合理安排粮食调运和发放。同时，为进一步提升区域性粮食应急物流仓储控制的有效性，还需应用投资、金融、财政等方式，鼓励满足条件的区域内企业积极参与到物流仓储中，特别有一定粮食深加工能力的企业。尽快建立一个多元化区域政府性仓储和社会性仓储相结合的库存控制机制，打造阶梯式库存控制体系，在政府宏观指导下保障区域性粮食的稳定、合理调运。

3.推进应急物流人才培养

高等院校和职业院校的物流专业应尽快开设应急物流和库存控制有关课程，以便培养专业的应急物流人才。此外，国家及政府必须重视应急物流人才培养的重要性，加大投资和建设力度，包括加大设施投入，在高校创建应急物流模型和实验室等。在粮食应急物流库存控制上，应聘用专业人才进行相关工作。

4.加快应急粮食仓储建设

在新建仓储设施同时还应不断强化既有粮食仓储基础设施的更新和改造工作，以便提升区域粮食应急物流库存管理能力。一方面，要对已有投资、融资等方式进行改革，鼓励社会企业参与到粮食仓储的更新改造中，让地方应急物流仓储设施具有相应的粮食收、储及应急保障等功能。另一方面，应尽快建立能适应新时期粮食生产、仓储、物流的科学化、系统化粮食应急物流库存设施，并要鼓励有条件、有能力的种粮大户建设有干燥设施的仓库。此外，还应建立完善各级应急粮食物流仓储设施的维护制度，加强地方粮食仓储基础设备的管理，特别是要保证各地区的粮食仓储设施的所有权、管理权等关系，未能得到经许可的不得违规变更的产权。必须确保既有粮食仓储设施不减量、用途不变，确保粮食应急物流库存得到有力控制。

5.强化库存控制信息管理

首先，政府应积极加强宏观调控，通过信息采集及传输方法，提高信息的分析和应用能力，以确保应急粮食能够及时安全送抵灾区。其次，对于大型粮食加工企业应严格按粮食等级分类，编制科学的预算报告。在发生重大自然灾害后，能够依照预算报告，结合实际调运应急粮食。再次，应建立健全粮食信息网络，合理布设粮食信息采集点，以便及时掌握粮食市场的动B，及时对库存进行调整，确保库存量的合理。最后，要完善粮食应急物流信息系统，对于灾区的相关信息能够及时反馈，保障粮食的安全、足量送到。

四、结语

总而言之，要充分认识到粮食事关国家安全，社会稳定。而作为我国最大的商品粮生产基地---黑龙江省，在粮食应急物流库存管理中有着重要地位。基于黑龙江省粮食应急物流库存控制的实际，应充分借鉴国内乃至国外先进的应急粮食库存管理和控制经验，强化库存控制，要加强库存数量、库存成本方面的控制，同时要加强应急物流人才培养，为粮食应急物流库存管理提供人才支持，还要推进应急粮食仓储更新和改造，提高库存能力，重视库存信息管理，如此才能实现优质高效的粮食应急物流库存控制和管理。

参考文献：

[1]王丰，姜玉宏，王进.应急物流[M].北京：中国物资出版社，2007：411-418.

[2]王亮，邱玉琢.两级应急物资储备协同预先配置优化决策研究[J].软科学，2015，12：117-120.

[3]李雪微，逄艳波.粮食应急物流库存控制的经验借鉴[J].中国商论，2016，04：79-81.

[4]董雪薇.黑龙江省粮食应急物流仓储的现状分析[J].中国商论，2016，Z1：104-106.

篇7

【关键词】仓储管理，仓储技术，仓储管理人员

一、仓储管理的现状

（一）仓储布局不合理，影响着整个库内作业效率。物品仓储，离不开仓库，仓库建设要求布局合理。仓库设置的位置，对于物品流通速度和流通费用有着直接的影响。随着我国经济的发展，各产业对物流的需求日益增强，物流产业的发展日新月异。在国务院出台了调整和振兴物流业的规划政策后，各级地方政府也相继出台政策措施支持区域物流业的发展，其中物流园区成为建设的热点。缺乏统一规划，功能定位不明确；盲目追求规模，园区空置率高；缺乏公益性支持，政府扶持力度小；缺少合作机制及网络性；缺乏现代服务体系的支撑。

（二）仓储技术发展不平衡。企业内部对提高仓库作业自动化、机械化的认识不足，各地仓库的设备技术状况差距也很大，一些大型企业的现代仓库也没有拥有非常先进的仓储设备，包括各种先进的装卸搬运设备、高层货架仓库等。而更多的企业仓库作业仍旧靠人工搬运或操作手动叉车进行整理整顿。且多数仓库由于资金投入不足、设备老化，已经不能满足现代物流对仓库的基本要求。这种仓储技术方面发展的不平衡状态严重的制约着企业长足发展。仓储设备改进占据企业大量资金，仓储先进技术无法解决现实存在的人工操作等问题，造成大量浪费。这种仓储技术方面发展的不平衡状态会严峻影响我国仓储行业整体的运作效率。

（三）仓储管理人员素质不一。企业不重视仓库管理，人员文化素质不高，对仓储管理人员要求不高，投入在职培训较少，真正懂仓储管理的专业人员少，没有一个完善的管理体系，最终导致人员的管理素质不一。

二、仓储管理发展存在的问题

（一）牛鞭效应显著，物料储备过高，库存与生产不合理。现在很多企业初期对库存控制只是一种较为粗放的库存管理形式，没有对重点存货进行重点管理。没有科学规范的方法进行安排，完全被市场需求和订单等因素造成批量性生产。一方面，在供应需求过程中，由于前工序大量生产半成品，而客户订单需求并不能与产量供应平衡，导致库存积压物料过多，成本消耗在仓库中。另一方面，对于物料采购缺乏科学预测，没有先进的库存数据分析系统，采购人员只靠经验、订单和季节来预测目前企业所需物料，缺少具体的市场调研和需求调查，采购多的物料势必造成库存积压。不但消耗资金，而且还使得仓储管理运行效率降低。甚至有的长时间暂放仓库，物料过期，一旦报废无法使用，企业成本将是一个重大损失。

（二）信息化程度低，信息化进程缓慢。目前，中小企业面临的是信息化进程太快，而企业对信息化促进企业发展的作用、效果以及政府支持信息化建设的政策措施了解不够。虽然现在企业具备接入互联网的能力，但用于业务的只占44.2%，只有9%的中小企业实施了电子商务，4.8%的企业应用了管理软件。甚至有些企业往往因财力、人才缺乏仍然采用人工操作。随着科学技术，特别是信息技术的进步，企业引进信息化管理系统缓慢，缺乏库存控制意识，忽略库存成本；缺少成熟的专业库存管理软件等因素必制约着企业发展。一套信息化管理系统需要大量的资金研发或是租用，信息系统的优势只能被廉价的劳动力取代。

（三）信息难以共享，企业自身库存控制失衡。信息是企业各部门之间的沟通桥梁，生产制造部门不能及时及时了解库存状况，因此对于生产的组织和计划就显得被动和盲目。采购部门不能及时了解原材料的消耗和库存，无法把握和控制原材料采购的进度和时机：财务部门就无法真正进行成本核算和成本控制。在这种情况下，企业领导无法了解库存积压情况、缺货情况、现有生产情况等方面的准确信息，企业就无法下达有效的生产计划。综上所诉，企业在生产过程中需要在不违背对企业的库存进行控制的思想。同时还需要合理制定生产计划、需求计划、采购计划等物流决策过程，否则仓库会被动造成成本堆放，库存控制也只是空谈。

（四）管理人员缺乏专业技术。企业自身并没有一个完善的库存管理系统，所以对仓储管理人员缺少专业知识的培训。作为一名仓储管理人员缺少掌握现代仓储管理的技术，不能合理和高效地安排使用仓储设备，特别是现代信息技术的使用并不熟练运用。那么，对于做好仓储管理工作无疑是一个值得企业深思的问题。

三、改善仓储管理现状的对策

（一）加强仓储基础设施建设，加大投入力度，努力提升现有仓库的基础设施，不断改造陈旧老化的仓库，更新使用现代化的仓储设备。整合各地物流园区的公共资源，建立仓储网络。实现仓储标准化，实现仓储环节和其他环节的密切配合，提高仓储内部作业效率。

（二）促进资源合理利用，优化配置 ，提高企业经济效益，良好的仓储管理不仅保证企业生产过程获得及时、准确、质量完好的物资供应，而且有利于企业通过占用较少的流动资金，降低产品成本，从而提供企业经济效益和竞争力。仓储管理可以通过对物资订购次数的计量和储存数量的控制，降低物料成本，从而达到降低企业产成品成本，提高企业经济效益的目的。

（三）引进并培养仓储专业人才，完善培训体系。在目前缺乏实践经验的情况下，可采取“走出去，请进来”的办法，去发达国家考察学习，请专业人士或高校老师介绍经验、传授知识、班培训班等，或在技术院校招聘物流专业技术型人才，尽快解决操作人员和维修人员缺乏的绝面。尽快实现国产化，以适应市场需要。将理论与实际相结合，使我们的仓储理论知识更适应我们的实际操作。只有将理论与实际相结合才能将我们的知识发挥到极致。

参考文献：

[1]梅艺华，吴辉.仓储管理实务.北京理工大学出版社，2010.07

[2]左生龙，刘军编著.现代仓储作业管理.中国物资出版社，2006.04

篇8

关键词：电力建设项目；物资管理；问题；对策探究

市场经济的不断发展，使得企业间的竞争更加激烈，降低了其盈利水平。因此，对于电力企业来说，要对物资管理进行加强，促进工程建设成本的降低，这样才能最大程度的加快资金回转速度和周转，为企业赚取更多的利润。作为电力企业，要将物资管理工作的重点放在电力生产和工程建设两方面上，这主要是因为，安全、高质量的供电能够确保社会更加稳定。所以，在电力建设的物资方面，要加强管理力度。如果电力建设物资管理力度有所加强，必然会促进物资管理水平的提升，也能进一步保障电力建设的质量，进而使电力企业更正常的生产。

一、目前电力建设项目物资管理存在的问题

（一）物资采购信息相对滞后

在电力建设项目中，对于物资管理工作来说，起着关键作用的是物资采购环节，而且电力物资的采购方式极其特殊，再加上价格受市场波动影响较大，因此，在我国电力建设项目中，采购物资环节还存在诸多问题。一是，作为电力企业，在采购过程中没有精确的计划，造成了物资过量或者不足等情况，不仅增加了采购成本，还可能会造成安全问题，需要正确对待。二是，采购价格的波动非常大。当前，在物资采购价格的记录上，大多数电力企业的方式还非常传统，主要依靠账表，导致电力企业无法掌握物资变化的实时信息，降低了采购效率。三是，信息沟通渠道不畅通，采购部门没有获得及时的物资信息。在采购物资时，采购部门要加强与其他部门之间的联系和沟通，例如，生产科、库管部门、财务部等，这样可以全面的了解物资库存、消耗现状，实现信息的最大范围内共享。如果没有得到及时信息，会有可能会造成成本支出的增多，这是非常普遍的现象。

（二）物资仓储管理方式存在问题

与其他物资不同，电力建设的物资非常特殊，不仅品种多，而且价格也较高。因此，要想承担建设任务，施工方往往还要负责物资管理工作，极大的影响了物资仓储管理方式，这主要是因为，第一，目前，我国的物资仓储管理处于低水平状态。不管是电力企业，还是施工方，物资仓储管理信息系统都相对较为缺乏,仍然依靠库管人员手动完成物资入库、出库、发货、整理等过程，无法确保数据的精准，也不能及时、准确的反映物资的具体使消耗情况，这是非常不利的。第二，物资管理人员的业务能力不高，他们只是负责进货、发货、记账等简单工作，很难满足当前物资管理信息化的要求。第三，在管理物资时，发放混乱、不清等问题，严重影响了施工进度。

（三）管理合同存在问题

对于物资管理而言，管理物资合同也是非常关键的，起着非常重要的作用。作为电力企业，要结合合同要求来对采购物资的价格进行控制，如果一旦发现物资存在质量问题，就要按照合同规定要求赔偿。然而，当前，大多数电力企业的物资管理合同都存在各种各样的问题，例如，监督合同的机制不健全、采购价格浮动较大等。这都是急需解决的。

二、电力建设项目物资管理存在问题的对策分析

（一）对物资采购机制进行优化

在建设电力项目中，物资在成本所占的比例是非常大的。所以，作为电力企业，要根据自身的特点，进一步对物资采购业务流程进行完善，从而优化传统的采购机制，这是最重要的。第一，要与供应商建立良好的合作关系。电力企业要选择一些优质供应商，例如，产品质量高、信誉优良、服务态度好等，和这些企业进行长期合作，动态化管理对方物资价格，同时还要尽量保持物资价格的稳定性。第二，采购部门要及时跟其它部门进行沟通，基于库存和现场生产需求制定采购计划，减少库存积压和物料不足对生产的影响。第三，创新采购和营销方式，如今，我们生活在互联网时代，采购部门要借助先进技术来做好采购和营销工作，管理好物资采购信息的安全，确保物资采购的透明性和便捷性。

（二）使用信息化方式进行物资仓储管理

在当前形势下，对于电力企业而言，要积极适应信息化环境，在管理仓储时，要充分利用先进技术，使物资仓管朝着现代化、网络化、系统化方向发展。仓库管理人员也要做好自身工作，在入库、提取、兀自盘点过程中使用现代化方式，使信息能够在更大范围内实现共享，这样不仅能够促进电力物资管理水平的稳步提升，还能推动工程成本的大幅降低。

（三）物资采购合同管理要更规范

在电力企业采购物资时，特别是针对价格和技术要求高的设备，必须要签订采购合同，而且还要强调相应的技术要求。同时，内外部监督也是非常重要的，在审查合同时，要认真检点条款，确保合同的约束性。在此基础上，电力企业还要促进物资采购工作的管理力度，实时监督物资采购情况，对采购人员的行为进行规范化管理，实现电力企业总成本的降低。

（四）提高物资管理人员的综合素质

在电力企业中，由于设备数量较多，因此，对采购、物资管理人员的综合素质提出了更高要求。所以，电力企业一方面要控制好物资管理，另一方面还要培养物资管理人员的综合素质，既能掌握岗位技能要求，又能做好物资管理和采购工作，促进物资管理人员综合素质的提高。同时，采购和物资管理人员要自觉地学习新技术和新知识，这样才能做好企业物资管理工作。

三、结束语

当今社会，物资管理是非常重要的，不仅能够促进企业的长期稳定发展，还能有效改善价格和产品质量。因此，对于电力企业来说，其管理方法和手段必须要科学，全过程控制好物资成本，进而改善和提高物资质量，赢得更多利润，这才是本篇文章探究的最终意义。

参考文献：

[1]罗翔.电力建设项目物资管理存在的问题及对策分析[J].科技创业家,2012(19)

[2]李菊芹.电力建设项目物资管理常见问题及应对策略分析[J].消费导刊,2014(5)

篇9

关键词：衡阳市；物流产业；物联网系统；物联网技术

1衡阳市物流产业存在的问题

（1）衡阳市目前存在的物流观念落后，对现代物流的认识有待提高，现代物流观念尚未在工商企业中得到普及，观念落后是目前制约衡阳市物流业发展的重要因素。

（2）物流企业是以传统的物流业务为主，现代物流服务刚刚起步，在物流设施、管理模式和服务内客等方面还很不完善，普遍采用“廉价仓储+超载货运”的竞争模式。绝大多数物流过程中只有单一的运输和仓储业务，不能提供综合性物流服务，难以形成现代物流过程中完整的供应链。

（3）条块分割严重，基础设施薄弱。衡阳市现有的物流设施，如仓储、运输设施和企业，分布零散，难以整合；市内交通设施较差，通往衡西、西合两大仓库群的道路狭窄破烂，没有航空港和专业化的集装箱码头及堆场；仓库设备缺乏，无自动化仓库和装载工具等设备，更无现代化信息集束的支撑；物流企业规模较小，服务方式单一，收费无统一标准，比较随意，且服务项目单一，整体管理水平较低，整体竞争力不大。

（4）缺乏物流专业人才，专门学习物流的人员往往只懂得物流理论，并不能将物流理论应用于物流行业，能够在物流行业中进行整合的更是少之又少。当前在物流行业进行实际操作的人大部分只能进行物流的简单操作，整体水平较低，从业人员素质远远跟不上现代物流业发展的需要。

2对策分析

针对衡阳市物流产业存在的问题，本文提出相应的对策和措施，主要包括建立衡阳市现代物流网络体系，打造全市现代物流公共信息平台，规范物流市场秩序，完善物流基础设施建设，加强人才引进培养，大力发展重点领域物流等。除此之外，本文提出将物联网技术应用到物流产业中，促进物流行业的发展。

物联网是指通过物联网技术及相关的信息传感设备，按照一定的需求，把任何物品与互联网连接起来，进行信息交换和通讯，以实现智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种网络。物联网技术主要包括：RFID技术、EPC网络技术、WSN技术、GPS技术等。为了促进衡阳市物流产业的发展，下面将物联网各项技术应用到衡阳市物流产业当中。

3物联网技术在衡阳市物流产业中的应用分析

针对衡阳市当前物流行业出现的各类问题，本文在衡阳市物流各个薄弱环节应用物联网技术，主要包括仓储系统、运输系统、配送系统、流通零售系统等，促进衡阳市物流行业的发展。

3.1仓储系统

针对衡阳市目前仓储廉价、设备老旧、缺乏现代物流管理方法的问题，本文提出建立新的仓储系统，主要包括以下几个子系统，之间的关系用图1表示。

（1）入库子系统。本文建立的入库子系统，主要采用了RFID技术、串口通信技术。当货物通过该系统时，货物本身的RFID标签通过RFID天线接收感应，将货物信息上传至系统，系统做好存储工作，保证货物信息的获取。

（2）盘点子系统。货物入库之后，需进行正常的入库盘点，常规的盘点水平比较落后。本文针对货物在库内的管理，以缩短货物的盘点时间，达到实时掌握货物的数量动态和位置动态的目的，便于实现仓储内货物的可视化管理。

（3）环境监控子系统。有些货物在仓储中对外界环境要求比较高，比如有的货物要求周围保持一定温度、湿度、光照强度等，因此环境监控子系统的目的就是对货物周围的环境进行监控，避免因在仓库保管过程中出现货损的问题。环境监控子系统主要采用了ZigBee技术、串口通信技术、WSN技术等。对仓库内的货物进行监控，保证货物安全。

（4）可视化监控子系统。可视化监控子系统是利用摄像头、显示屏和语音播报系统等对仓库内的货物进行实时监控，可以实现仓库内部管理的可视化和智能化。既保证货物的安全，又节省货物保管人员的工作量。

（5）出库子系统。出库子系统和入库子系统的结构和作用类似，主要包括包括门禁通道（RFID读写器天线、上位机和串口线），当货物通过门禁通道时，RFID读写器天线可以将货物本身粘贴的RFID标签信息进行读取，并通过信息传输装置将读取的信息上传至电脑终端，当获取的货物信息与终端数据库信息核对无误时，门禁系统才呈现开启状态，运货的叉车或者其他搬运工具方可出库，最终完成出库作业。

3.2运输系统

在货物运输过程中，往往会出现一些难以预料的问题。比如司机未按指定路线行驶、车辆故障、运输过程出现货物损坏等问题。针对这些问题，可以在车辆上安装GPS定位装置、视频装置和传感器设备。通过这些装置可以将车辆行驶状态和内部货物状态传输至数据中心，然后通过分析数据最终确定货车是否处于正常状态。同时，数据中心可以通过通讯设备和司机进行交流，针对一些特殊状态可以给司机提醒。通过引入物联网技术，在整个货物运输过程中出现的状态可以得到一定的改善和缓解，保证运输的安全高效。

3.3配送系统

衡阳市目前配送设备不多，且整体技术水平不高，很多作业流程还处于人工状态，作业流程不连续，配送中心的信息采集、数据处理和动态管理根本无法实现。针对配送系统的各个环节，物联网技术在一定程度上可以很好地解决这些问题。

（1）收货。每件货物都贴有独一无二的RFID标签，该标签记录该货物的所有属性，比如货物最终去向、货物种类性质等。当货物到达目的地时，收货人通过RFID识别设备，读取每件货物的RFID标签信息，读取的信息自动传输至信息中心，信息中心处理数据并确定收货。

（2）分拣。当前，衡阳市物流配送具有共同性和混载性的特性，配送物品种类多，批量小，因此在配送分拣环节工作内容非常繁杂，传统的分拣作业采用纯手工的方式，浪费人力、物力、财力和时间，最终还不能达到理想的效果和准确度。同样，利用物联网的RFID技术可以解决上述问题，当收货环节完成后，货物放上分拣机，分拣设备通过读取货物RFID标签上的信息，自动对货物进行分拣，节省了人力和时间，且准确度高。

（3）出货。配送中心的出货和仓储出货系统类似，通过在出口处安装RFID读写器，在货物通过时，识别货物本身携带的RFID标签，读取标签信息，将信息传输至信息系统核对，核对无误后，货物即可通过出口。这类基于RFID的识别系统通常应用于配送中心以及货物装卸点等。

3.4流通零售系统

在供应链系统的零售环节，通过对单个商品嵌入RFID标签，RFID标签上用商品编号和序号来识别每个商品。由于每个商品具有唯一的RFID标签，可将所有商品以最小单位进行管理，对货架上的商品促销、防窃、顾客行为分析等也可以按照单个商品来管理。销售场所配备RFID信息显示屏，方便消费者查询商品信息和验证商品真伪，打印带RFID芯片信息的收款收据，为消费者提供查询信息和验证真伪的凭证，以及为举报窜货、假冒、过期等提供相关凭证。

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关键词：服装制造业 存货内部控制 岗位分工 授权批准 业务流程控制

一、引言

存货被誉为是商业企业的血液，是反映企业流动资金运作的晴雨表。存货内部控制是指企业为了实现经营目标，保护财产安全完整、确保存货会计信息资料的真实可靠，所采取的一系列相互联系和相互制约的方法、措施和程序。通过建立健全的内部控制制度，加强对财产物资的验收、保管、领用、清查、记录等环节的内部控制，对减少贪污、挪用、盗窃、毁损的不法行为，制止损失和浪费，提高财产物资的利用效率和效果，保证会计信息的真实可靠等方面对企业的长远发展都具有重要的意义。完善和加强企业的存货内部控制成为服装制造企业不容忽视的问题。东莞服装制造企业一方面要面对东莞产业结构调整和经济社会“双转型”的挑战和机遇，另一方面要面对原材料的价格上涨，国外纺织服装业的反倾销制裁，抵抗人民升值对出口造成的压力。搬迁的企业数量特别多，业界觉得企业发展越来越困难。在遭遇重重发展的挫败后，东莞服装制造企业不仅仅要认真分析外在环境因素以抓住发展的大好时机，更重要的是找出内在的不足之处，完善和加强自身的管理控制。因此，完善和加强企业的内部控制是引导东莞服装制造企业走出困境的明灯。本文立足于东莞中小型服装制造企业，在实地调研的基础上分析东莞中小型服装制造企业存货内部控制的现状，并针对其存在的主要问题提出改进建议。

二、中小企业存货内部控制现状分析

（ 一 ）存货相关业务岗位分工情况 东莞中小型服装制造企业一般都设有2—3人的采购部门，由该部门的人员负责存货的采购业务，根据存货的种类不同，设置不同的仓库人员以负责存货的验收。东莞服装制造企业都采用直线职能制的组织结构形式，每个部门的直线管理人员作为主管，因此部门主管肩负着很大的责任。此外，经调查了解东莞服装制造企业在存货管理相关人员配备方面，会找对专项业务熟悉的人员来担任职位。如采购人员熟悉整套采购程序和如何跟供货商进行价格谈判；仓管人员清楚每一种制衣原材料和其他物料的用途和如何保管好它们。企业会要求员工具备良好的业务知识和职业道德，工作前会给予员工相关业务的一般指引。

（ 二 ）存货相关业务授权批准情况 东莞中小型服装制造企业以合伙企业居多，出资多的投资者对企业重大投资决策具有重大影响力，拥有大部分企业经营活动的决定权。最大股东就是厂长或总经理，是授权人也是审批人。厂长或总经理会按照相关企业管理制度，在许可范围内有限度授予部门主管与本部门有关业务的决定权。存货保管及重要存货的接触条件、内部调剂、盘点和处置的原则及程序由部门主管制定相关规定，要求参与存货业务相关人员按照规定实行。必要时，存货管理部门内部会执行授权接触。

（ 三 ）存货业务流程控制现状 （1）服装制造企业存货的对象和业务流程内容。制造业企业存货的种类主要包括原材料，委托加工材料，包装物和低值易耗品，在产品及自制半成品、产成品。而在服装制造企业里，存货的具体对象体现为原料、物料、半成品和产成品，也有委托加工材料。对于服装制造企业来讲，存货在企业资产总额中占有较大的比重，流动性强，并且涉及到的业务环节也很多。为了保护企业资产和记录的完整性，提高存货的使用效率，必须对存货的业务流程进行加强管理。（2）东莞服装制造企业存货业务流程的关键控制点。存货请购是根据生产经营需要和储备情况，由仓储或车间部门提出请购单，经领导批准后，交采购供应部门办理。对于东莞服装制造企业而言，无论是内资企业还是外资企业，或是中外合资企业，都是必须有存货请购需要的提出，让领导批准后方可交由采购人员办理。不同的企业对采购的手续有不同的处理，某些企业提出请购的依据是业务订单，而有些企业的请购依据则是低于安全库存量。东莞服装制造企业存货的取得方式是客户提供和自行外购，在采购过程中基本使用了事先编号的采购订单，购置商品或劳务时与对方签订合同，即有些企业所称的买卖确认书。存货采购是根据经批准请购单与采购计划进行核对，与请购部门确定采购的具体品种、规格、数量，由指定采购人员组织办理采购，与供货方所签订的合同须将合同副本分送财务部门及请购部门留底，以便检查执行情况。东莞服装制造企业在存货采购上基本是由指定人员负责，对大宗存货采购也有由厂长或总经理兼任采购人员的情况。存货验收是由仓储部门对照购货票、合同副本等清点采购货物的数量和检验质量，并将点验结果填写一式三联的入库单，自存一联另外各联分送采购部门和财务部门，以此分别登记业务账、会计账和保管账。在验收时，仓储部门人员发现货物与合同不符的，记录在案并上报主管。如要退回不符货物，填写退货申请分送采购部门和财务部门。东莞服装制造企业会根据存货的不同种类，将指派1—2名的仓管员在采购货物到达后，负责货物的验收工作，不单独设置验收部门。仓管员不负责请购，采购和会计记录的工作。大部分的企业在货物验收后都填制事先连续编号的验收单，以保证所有的采购都已记录或不被重复记录。面料是体现服装主体特征材料，所以对它进行验收尤其重要，主要的验收内容为外观、质地等，除此之外还有合同编号，物品具体名称，数量等是否与订购单副本一样。一般来讲，由于中小型服装制造企业存货储存保管的地方有限，全部存货会集中一个地方保存，方便入库和领用发出。而仓储部门会按照存货的所属种类有序地分开存放，填写好进销存账，方便日后查阅。日常仓管员会巡查存货，严格接触存货的人员，防止存货被盗和流失。存货领用与发出这两个环节是紧密相连的。企业生产部门按生产需要或相关部门填写领料单经主管批准，或者如要领取超出存货领取限额、大批商品或贵重商品必须经领导批准方可领取。一般的服装制造企业要发出存货，基本是由需要原料或物料的生产部门主管根据生产指令单，编制连续编号的领料单，再交由部门主管审核，经批准后方可由仓库发料，同时仓管员要做好进销存账本的登记。企业普遍采用永续盘存制对存货进行盘点。存货的盘点方法大致可以分为定期盘存制和永续盘存制。服装制造企业一般以采用永续盘存制对存货进行盘点和记录为主，以定期盘点存货为辅。因此对物料、原料的平均成本计价法具体表现为加权平均法，该法适用于存货增减变动频繁、品种较多的情形，符合服装制造企业的实际情况，采用这种方法可以简化其核算工作，节省时间。东莞服装制造企业一般是一个月或不少于一季对存货进行一次实物盘点，全面掌握存货的状况，及时发现存货的残、次、冷、背等情况。仓储部门对残、次、冷、背存货的处置，会根据当时具体情况提出是否对要处置的存货进行视同废料销售、捐赠或是销毁，并经相关部门审批后作出相应的处置。

三、中小企业存货内部控制存在的问题

（ 一 ）存货内部控制岗位分工存在问题 （1）存货相关业务的不相容职务没有分离。由于中小型服装企业在人员配备方面的原因，经常会发生存货相关业务的不相容职务没有分离的情况。以存货盘点为例，存货盘点时应由独立于保管、使用、记账职能的人员参加。东莞服装制造企业对存货的清查盘点不及时，没有严格规定每次的清查盘点都必须由独立于保管、使用、记账职能的人员参与，基本都是仓管员来对存货进行盘点。如东莞某民营制衣厂规定实物资产盘点由保管人员、使用人员、财务人员3人以上负责。但是实际执行时财务人员基本不参加存货盘点工作，存货的盘点只由保管人员和使用人员参与。尽管两人串通起来欺诈比单独一人作假的可能性要小，但是在只有保管人员与使用人员进行盘点的情况下，依然潜藏着两人串谋盗窃企业资产的风险。虽然大部分东莞服装制造企业都设有仓储部门保管存货，部门人员数量充足，但是部门主管为求简化工作，在很多情况下允许部门员工兼任验收与保管的职务，此时存在整个仓储部门盗窃企业资产的极大风险。（2）存货相关业务的人员职业素质不高。东莞中小型企业多数是家族式经营模式，很多情况下在人事安排方面，都会找亲戚或熟人来担任要职，考虑他们是否具备相应的业务知识和职业道德则显得不太重要。以采购业务为例，由于缺乏对供应商的评价，这些企业采购人员可以随意到与自己熟悉的供货商进货，这容易存在采购人员与供货商串通的极大风险。

（ 二 ）存货内部控制授权批准存在问题 东莞中小型服装制造企业大多数是合伙企业。最大股东也就是厂长或总经理。规模较小的企业不会下设特定部门负责存货业务，很多时候由其他部门人员兼任存货业务，厂长或总经理觉得家族公司人员简单，就只是口头授权并没有书面文件。同样的，由于家庭企业的管理不规范，企业的各项管理规章制度很多时候形同虚设，需要领导批准的程序也就变得很简单，有的只需口头申请，大多数企业会要求写书面单据提交给厂长或总经理。但厂长或总经理对存货管理工作不重视，只有在涉及付款工作时才会详细询问，对企业经营管理的其他方面则不太关心。关于存货保管及重要存货的接触条件、内部调剂、盘点和处置的原则及程序，任由部门主管制定相关规定。这就会存在仓储部门内部人员串通的风险，使存货被盗、缺失或是将存货掉包。

（ 三 ）存货业务流程控制的存在问题 （1）存货采购环节存在的风险。东莞中小型服装制造企业基本是按订单生产商品，他们会设置跟单员这一职位。企业可会让跟单员一个人去进行材料采购，难免存在跟单员与供货商串通的风险。经常存在着跟单员赚取购货差额的情况，虽然每次涉及的金额不大，但长久下去，仍然会给企业带来相关大的损失，并且影响员工的工作风气。（2）存货保管环节存在漏洞。由于东莞服装制造企业规模不大，厂房空间有限，存货可存放的地方不多。仓储部门没有专职保安负责存货的安全，这些责任都归到仓储部门人员或主管的身上。本次调研曾经访问一间东莞民营服装制造企业的负责人，据他述说仓储部门会发生监守自盗的情况。曾经发生客户提供制衣的主要材料及物料丢失的情况。发现问题后，仓管人员、车间主管、值班保安之间互相推卸责任，最终的损失由企业来承担。（3）存货领用发出环节的存在问题。经调查发现，大部分的东莞服装制造企业都是按照正确的程序领用和发出存货，但仍发现部分企业存在以下问题：车间人员在没有仓管的情况下直接搬运存货，并且在没有正式领料单的情况下领取货物，其解释是平常业务繁忙，来不及开领料单，一般用本子登记领料情况，事后再根据本子上的记录补回领料单。这是一个明显的内控缺陷，如果不加以严格控制，企业的存货则存在着被盗窃的风险，从而给企业带来经济损失。（4）企业在存货盘点环节的存在缺陷。东莞服装制造企业普遍采用永续盘存制对存货进行盘点，尽管能够加强财产物资的管理，但是永续盘存制下明细账的会计核算工作量比较大，有些记账人员只负责账本上的记录而不理会实际的情况。某服装制衣厂的仓管员表示实际工作中为求方便简单，往往会由一人兼任验收、保管和盘点存货的工作。尤其在盘点清查工作时，通常只有仓管人员一人进行，或在部门主管监督下进行，完成之后记录下来给部门主管签字，财务人员基本不参与盘点工作。综上述，东莞服装制造企业在存货内部控制方面存在的问题较多，并且暴露出来的问题将会影响它将来的发展。因此，完善和加强企业的存货内部控制建设是促进企业健康发展，良性循环的必要途径。

四、中小企业存货内部控制完善对策

（ 一 ）提高从业人员的综合素质 明确参与存货内部控制的主体，强化从业人员的控制意识。东莞服装制造企业主要是劳动密集型企业，技术含量不高，进入门槛也相对较低。因此，企业招来的很多从业人员文化水平普遍不高，素质参差不齐，企业制度不规范，内部控制意识淡薄。员工们都认为控制与管理是老板的事，与自己无关。由于东莞中小型服装制造企业以家族企业居多，所以关键岗位的设置如会计、采购负责人、主管等一般都是老板的亲戚或熟人担任，老板出于对这些人的信任往往忽视了岗位设置的相互牵制原则。而普通的员工则缺乏内部控制知识与观念。因此，有必要明确参与内部控制的主体，提高从业人员的综合素质，强化从业人员的内部控制意识成为了东莞服装制造企业亟待加强的问题。第一，管理层应向全体员工明确单位上到老板，下到每个基层岗位的员工都是内部控制的主体，内部控制需要每个员工的参与和执行。企业可以就内部控制建立相关的惩罚和激励制度，对违规者进行处罚，对在内控执行方面做得好的员工或举报违规者的员工进行表扬和奖励。第二，管理层要先树立遵守内部控制制度规范的榜样，即使是家族人员在工作的执行中出现失误也应当一视同仁，按制度办事。第三，应开设下级员工的内部控制培训课程，以强化员工的内部控制意识。某民营服装企业每月选择两次的员工会议时间由部门主管进行半个小时左右的内部控制意识培训，进行从理论到案例的知识传播，使员工循序渐进，慢慢了解内部控制的理论和实践知识，对部门主管的培训则可以由高级管理层统一安排。

（ 二 ）落实存货内部控制不相容职务分离制度 很多东莞中小型服装企业已经建立起一套较完善的内控制度规范，但是能够严格执行的企业寥寥可数。企业应当设置独立的保管人员对实物资产进行看守，与负责存货验收的人员分离开。若企业的存货品种类型比较多，则应针对不同品种来设置相应的保管人员，如由独立的人员保管原料，物料则由另外相应的保管人员负责。这样的处理可以使保管人员及时掌握物资材料的最高和最低储备量，为存货的采购提供有效和及时的信息，同时保护了企业资产的完整性。另外，企业存货的清查盘点应严格要求有独立于保管、使用、记账的人员参与，不能全由仓储部门来操作，规定必须有存货采购、财务部门等人员的参与。同时，盘点人员还得做好清查盘点记录，填写好相应的清查盘点报告。只有真正地将不相容职务分离，把好岗位分工设置这一关，企业才有可能做到完善其内部控制。

（ 三 ）加强对存货关键业务的控制 （1）存货的请购和采购。仓储部门提出存货请购的申请，必须以书面形式连同生产通知单上交审批人，经过批准后方可交予采购人员执行。企业授权批准存货采购的人员与具体执行存货采购业务的人员适当分离。（2）存货的验收和保管。采购人员接到供应商发过来的存货，应通知仓储部门，由仓储部门的人员检查订货合同、入库通知单、供货商提供的材质证明、合格证、运单、提货通知单等原始单据与待检验货物之间是否相符，最后出具验收证明并签字盖章。货物验收没有问题之后，仓储部门可以另外指派独立保管人员给货物办理入库手续，填写好一式三联连续编码的入库单，让财务部门正确登记入库存货的数量与金额。保管人员需要定期对存货进行检查，做好存货的增减变动情况登记。（3）存货的领用和发出。存货保管人员收到生产部门或销售部门出具的、经批准的领料单或提货单后，进行认真核对。在核对无误后，一次填制完成一式三联连续编码的发料单或出库单，经办人及仓储部门主管签字后，送往不同的部门分别保存。一般情况下，不容许事后补交领料单或提货单，以防存货内部控制缺失，经领导批准的特殊情况除外。（3）存货的盘点和处置。一般东莞服装制造企业选择永续盘存制，同时可以进行必要的定期实地盘存，在每年度终了时要进行一次存货的全面清查。存货盘点要有仓储部门、采购部门、生产部门和财务部门非关联人员参与，盘点内容包括质量检验和实物数量计量，然后由盘点小组编制盘点报告表，保管人员、仓储部门主管和盘点小组相关人员签名作实。最后对存货盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损、报废，仓储部门应填制待处理财产审批表，经批准后方可对此进行处理。

（ 四 ）全面实现企业信息化管理 RFID（Radio Frequency Identification）射频识别是一种非接触式的自动识别技术，通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预，可工作于各种恶劣环境。RFID技术可识别高速运动物体并可同时识别多个标签，操作快捷方便。仓储部门的入库、盘库管理中，利用RFID技术非可视性阅读、多标签同时识读特性，数十件附加了电子标签服饰的整箱商品通过RFID阅读器一次完成准确读取，极大地提高了物流效率。快速准确实现采购控制、多库协同作业仓库收发盘作业、先入先出、缺货报警、滞销品统计、销售统计、断码分析、商品调拨、退换货控制等管理。RFID技术能与企业现有的ERP系统完美结合，能够显著的提高效率，降低成本。

参考文献：

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[4]江泳：《企业存货的内部控制》，《河南科技》2009年第2期。

[5]陆丽芳：《企业存货内部控制问题探析》，《中国乡镇企业会计》2009年第11期。