会计电算化和会计的区别范文

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一、会计电算化信息处理的特点

会计电算化信息处理是指应用计算机技术对会计数据输入、处理、输出的过程。电算化会计信息处理过程具有以下特点:

(一)以计算机为工具,数据处理速度快,精度高会计电算化是以计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据,提高了会计数据处理的速度和精度。

(二)数据处理微机化,内部控制程序化会计电算化虽然以计算机为工具,但其整个信息处理过程需要程序、软件、内部控制等复杂的关系来完成。由于数据处理微机化和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化。

(三)数据处理自动化,账务处理一体化会计电算化信息处理过程分为输入、处理和输出三个环节:即将分散的会计数据统一收集后集中输入计算机;计算机对输入数据自动进行过账、转账和报表处理;以报表形式打印输出,整个账务处理过程呈现一体化趋势。

(四)信息处理规范化,会计存储磁性化会计电算化要求建立规范化的会计基础工作,它对数据的处理也按程序规范化进行。在电算化系统中,各种会计数据以文件的形式组织,储存在存储器中,磁性介质成为保存会计信息和会计档案的主要载体。

二、会计电算化与手工会计的区别

会计电算化信息处理的特点,决定了它与手工会计必然存在明显的区别,其区别除体现在上述各项特点外,还表现在以下几方面:

(一)系统的设计方法不同手工会计系统简单,只有会计人员即可完成;一般根据会计法规、会计准则、会计制度和行业特点,针对本企业工作的需要来设计。会计电算化系统复杂,由会计人员、程序人员和系统分析人员合作完成;系统设计除要遵循会计准则和会计制度外,还必须遵循特定的电算化制度。

[:请记住我站域名/] (二)账户设置和账簿登记方法不同手工会计下按会计要素类别设置账户,并据以设置和登记总分类账和明细分类账的做法,总分类账和明细分类账分别登记,容易出现单方面记账。会计电算化则预先设定好总分类账、明细分类账、供应商和报表之间的勾稽关系,并能实现相关联的信息同时记账,自动进行登记,最后以报表和账套的形式打印输出。

(三)账簿记录错误更正方法不同会计电算化系统内存在逻辑性校验程序,只要原始数据输入正确,不会发生记账凭证和账簿记录差错。因手工会计对于账簿记录因合法性而出现的错误,也只是采用类似于红字冲正法以输入“更正凭证”予以纠正。

(四)对账、结账及期末账项调整的方式、方法不同在手工会计下,为了保证账证、账账实相符,在结账前往往需进行一系列对账工作。会计电算化信息处理则因存在逻辑性校验程序,不会出现账证、账账不符情况。

三、会计电算化对会计工作的影响

(一)提高了会计信息的质量和会计工作的效率,降低了会计人员的劳动强度会计电算化提高了会计数据处理的速度和精度;使得数据处理自动化、程序化和规范化,提高了会计信息的及时性、可靠性和相关性。同时,计算机的使用,使广大会计人员从繁重的会计核算和数据转抄中解放出来,其劳动强度大大降低。

(二)促进会计工作职能的转变,引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高会计电算化下会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低,使会计人员有更多的时间参与企业经营管理,促进会计工作职能发生转变,从而,引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。会计专业人员不但要精通本专业,还要熟悉计算机基本知识,不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术,以不断满足会计电算化进一步发展的需要,发展成复合型人才。

(三)改变了会计信息处理和使用的方式和方法会计电算化数据处理的代码化、程序化和自动化,是对手工会计信息处理方式和方法的本质变革,这一变革改变了手工会计下成本计算、编制报表等只能在月末进行的做法和限制。电算化下只要发出指令,计算机可随时根据机内数据完成上述工作。

四、会计电算化未来发展趋势展望

会计电算化随着计算机技术的产生而产生,随着网络技术的发展而逐步完善和发展。未来,会计电算化将出现以下发展趋势:

(一)以网络技术为平台,会计电算化得到发展和普及电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化,实质上是生产方式的转变,是一种先进的生产力,因而具有广阔的发展前景。随着网络技术的发展,会计信息处理网络也必将普及。

(二)会计信息处理专业化、智能化由于会计信息处理专业性较强,需要专门的会计人才,因此为小企业及个体经营者会逐渐寻求委托记账的机构。此外,随着网络电子技术的发展,信息处理也会朝着智能化发展。

(三)会计电算化是财务会计和管理会计的统一会计电算化信息处理的代码化、数据共享和自动化,为两个子系统的结合提供了条件和可能。目前用友、金蝶等会计软件不但包括财务软件的全部模块而且有关企业的预测、决策、规划和分析,企业经济活动与效益的评估,内部责任会计和业绩评价等模块都已经成熟。因此,从发展的眼光看,电算化会计将是传统财务会计和管理会计的完美统一。

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关键词:会计电算化;会计信息化;比较分析

1会计电算化和会计信息化概念的由来与含义

1979年，计算机应会计工作在我国拉开了序幕，当时人们的认识就是将计算机技术应用于会计领域能够有效地提高会计的工作效率，学术界并没有提出一个权威性的概念统一人们的思想认识。1981年于长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会“上，第一次提出了“会计电算化“的概念。

会计电算化的基本含义是指将计算机技术应用到会计工作领域，用会计软件指挥各种计算机替代手工完成，或手工很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。

2005年8月，由《会计之友》杂志社承办的中国会计学会会计电算化专业委员会年会在山西太原召开。会上提出了“会计电算化“向“会计信息化“发展的理念，与会专家就这两个概念进行了热烈的讨论，一致认为用“会计信息化“可以更好地概括“会计电算化“的进一步发展，也可以进一步提升“会计电算化“的应用水平。

会计信息化是会计与信息技术融合的过程，是将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机、网络与通讯为主的信息技术对会计信息进行获取、加工、传输、存储应用等处理，为企业内部的经营管理者、企业外部的信息使用者提供全面、及时的信息，会计信息化是企业信息化的重要组成部分。

可以看到，两个概念是人们在不同时期、信息技术发展的不同阶段提出来的。

2 会计信息化与会计电算化的区别

2.1 信息技术环境的区别

人们通常所说的信息技术不是单纯的一种技术，而是计算机技术、网络通信技术和信息感测技术等组群技术的简称。会计电算化阶段，人们谋求能够开发出解决会计领域的单项工作或整体核算工作的软件，从而帮助会计工作人员实现劳动力的解放和生产力水平的提高;硬件方面则主要以单机环境或F/S(文件/服务器)架构为主，很少涉及网络通信技术和感测技术。会计信息化阶段，人们需要研究和开发集财务管理、生产管理、供应链管理、人力资源管理乃至决策支持等诸多子系统于一体的管理信息系统，会计信息系统属于管理信息系统的重要子系统，这个阶段的MIS(管理信息系统)、ERP(企业资源计划)、SCM(供应链管理)、CRM(客户关系管理)等产品和概念的提出无不建立在网络和通信技术基础之上。

可见，电算化和信息化都应用了计算机技术;电算化较少使用网络通信技术，信息化则更多地依赖于网络通信技术的支持;电算化几乎没有用到感测技术，信息化则会随着其发展越来越多的使用诸如条码感测、智能感测等感测技术。

2.2系统地位层次的区

会计电算化主要服务于财务部门的核算与管理，属于部门级应用;而会计信息化则是企业信息化的有机组成部分，会计信息系统是管理信息系统的核心子系统，除了服务于财务部门外，还要为信息管理层、决策支持层和决策层提供服务，属于企业级应用。

2.3 系统目标的区别

会计电算化和会计信息化是人们随着信息技术在会计领域应用的不断深入而提出的差异概念。会计电算化以解放生产力，提高工作效率为出发点，首先强调的是会计数据处理的规范化，改变手工会计的不规范现实，要求会计软件的开发、会计信息系统的运行按照我国统一会计制度的要求规范操作，立足于财务报告的规范生成;而会计信息化则更强调会计输出结果的效率和增值性，这种增值效应依赖于网络环境下会计数据的快速搜集、实时传递以及对不同层次数据的深加工。会计信息化的成效依赖于会计信息输出的多元化研究。

2.4信息输入的区别

会计电算化条件下输入系统的是记账凭证，数据主要由财务部门自己输入;而会计信息化的大量数据可从企业内外其他系统直接获取，同时可以预见，随着原始凭证标准化问题的解决以及网络安全技术的日臻成熟，经过数字签名的原始凭证会直接进入会计信息系统。

2.5数据处理的区别

会计电算化主要通过批处理方式处理业已发生的数据，而会计信息化使实时处理数据成为可能。在计算机网络环境下，企业的业务部门通过Intranet(企业内部网)协同工作，所产生的各类数据信息存储于系统集成的数据库中，企业信息的内部用户可以通过对数据库的实时访问，对数据进行实时处理。

2.6信息输出的区别

电算化环境下，会计信息的输出主要有显示、打印、磁盘等方式;信息化环境下，内部需求除了上述方式以外，更多的可以通过网络实现信息传递与共享，通过授权、划分权限级次，企业内部各个机构、部门从信息系统上直接获取。随着XBRL(可扩展商业报告语言)深入研究以及B/S(浏览器/服务器)体系架构在大型系统中的逐步推广和应用，会有越来越多的企业在Internet上公布其财务信息。

3 区别会计电算化与会计信息化的意义

3.1 有利于澄清教学中的模糊概念

目前，计算机会计教材比比皆是，名称不一，有会计信息系统、计算机会计学、会计电算化、电算化会计、计算机在会计中的应用等诸多称谓，笔者不反对“百花齐放、百家争鸣“的宗旨，但教学过程的授者是教师，受者是学生，名称和概念过多会导致授受双方无所适从，会使教学缺乏说服力，也会使学术研究缺乏统一的认识和思想，这可能是会计信息系统教材参差不齐、内容相左的重要原因。会计信息系统结合了信息论、系统论的思想，吻合了会计信息化的概念，适应了当前信息技术发展的大趋势，是计算机会计教材名称的首选。

3.2 有利于企业正确定位自己的信息化进程

企业信息化进程受制于信息技术的发展，1979年我国开始搞计算机会计的试点，1983年国务院成立了电子振兴领导小组，直至1990年国内才推出第一批品牌的会计软件，可以说到上世纪90年代末，一个企业能够拥有自己的计算机硬件，找到合适的会计软件已属不易，不存在网络大规模的应用和遍地开花，而且这十几年的时间里企业的计算机会计确实是只在会计电算化阶段徘徊，软件生产厂商开发的会计软件业主要停留在会计电算化上，即能够用软件替代手工完成传统的手工会计核算工作，阿尼塔。S.霍兰德所谓的“传统会计信息系统是手工会计的翻版“即是这个意思。20世纪末本世纪初，随着大中型、分布式数据库逐步应用于国内信息处理领域;随着F/S(文件/服务器)逐步向C/S(客户机/服务器)、B/S(浏览器/服务器)体系架构的发展;随着越来越多的ERP产品推出，特别是越来越多的企业有实力、有能力取得上述技术与服务以后，计算机会计脱离了“信息孤岛“时代，进入了集成财务、生产制造、供应链、人力资源、经营决策的企业信息化时代，会计信息系统不再是孤立的系统，会计信息系统不再单独地服务于部门需求，会计信息会随着更准确的输入、更深层次的加工、更实时的处理以及满足了更多样的需求而为企业带来了更多的增值服务。

当然并非所有企业都适用C/S、ERP，所有企业都应该对自己的信息化程度进行正确定位，无论企业规模大小，无论企业的硬件架构和所选用的软件层次如何，不可否认的是企业一并进入了信息化时代。可见，会计信息化取代会计电算化已是趋势使然。

3.3有利于学术机构名称和职能的正确定位

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关键词：传统会计；会计电算化

一、传统会计和会计电算化的在企业中的工作

1.传统会计的工作在企业中，传统会计的工作主要是通过手工做账，将日常发生的经济活动通过原始凭证进行记账凭证的填制，然后后续进行账簿和报表的填制，传统会计因为是手工做账，耗时和耗人工都比较大，而且通常在这一条工作链中，很容易出现记账错误，比如说，金额少记或多记，在填制报表的时候金额不等等一些问题。2.会计电算化的工作会计电算化是将会计软件安装在电脑上，通过会计软件进行做账，会计工作人员只需要通过在电脑软件中进行原始凭证上的金额的录入，然后借助会计软件，进行记账凭证的审核，然后对账，会计账簿的自动填制和会计报表的自动生成。很方便的一点就是会计电算化中可以直接对损益进行结转，避免了会计人员在损益结转中会出现的错误。

二、传统会计和会计电算化的联系

1.二者在会计目标上是一致的不论是传统会计还是会计电算化，目标都是向企业管理者提供会计决策信息，帮助管理者对企业的资金进行预测，决策和对企业年度的经营效果进行评判，而最重要的一点就是使企业利润最大化。2.二者都必须要遵守会计准则和有一致的记账原理不论是那种记账方法，都必须要遵守我国现有的会计准则，不得有违反准则的行为，而且在记账的过程中，必须按照一定的记账顺序进行，采用复式记账法。3.在会计档案的保存上是一致的在现在企业的会计工作中，会计档案必须依法进行保存，不得私自处理，所以，二者在这方面必须遵守会计法规的规定。

三、传统会计和会计电算化的区别

1.二者在会计初试设置上有不同对于传统会计，会计工作人员是先设置会计科目，在启用账簿时，先对账簿封面进行填写，然后根据规则进行启用账簿。在进行新的一年账簿填写时，先将上一年的会计数据填写至新一年账簿的年初栏，再进行该年的会计科目金额的填制。与之不同的是，会计电算化则是先进行软件和系统的安装，安装完毕后，启用账套，然后对账套进行一系列的设置，包括会计科目，凭证所属类别，报表的名称等等。2.会计科目上的不同在传统会计的会计科目中，一般就设置到三级账户，再通过辅助账户对会计核算工作进行完善。而在会计电算化中，会计科目可以设置到六级或者以上，对会计科目的设置比较详细和完善，并且将会计科目用数字代码进行替代，在进行会计科目的寻找和会计科目的金额录入时便于会计人员查找，而且用数字代码可以包含更多的会计科目并且可以避免重复。3.账务处理程序上的不一致在传统会计中，通常对会计信息采用不同的核算方法，一般包括记账凭证的填制，科目汇总表的填制，汇总记账凭证还有日记账的方式进行会计信息的核算，会计信息比较分散，不是很集中，在进行会计信息核算的过程中，会计人员一般要重复工作，各自进行不同的工作，对会计信息也是一遍一遍的填制和核对，这样用来减少和避免人员工作上的误差。而会计电算化只是使用一种会计核算的方法，对会计信息的处理也不像传统会计那样浪费人力，运用会计软件直接进行账簿和报表的填制，一般在会计科目金额录入正确的前提下是不会出现人工记账的金额不等的问题的，这样大大简化了会计工作人员的工作力度。4.在账簿的格式上的不一致传统会计中，订本式账簿一般适用于现金日记账，银行存扣款日记账和总分类账；活页式账簿一般运用于明细分类账；卡片账主要是用在固定资产的明细账中。相反地，计算机会计就比较简单，任何的账页都可以用活页式。

四、会计工作在今后的发展

在现在一般都是比较大型的企业才使用计算机会计系统，而一般的小企业都是使用人工记账。但是，在今后的经济的发展和会计行业的不断进步中，计算机信息系统应该不久就能得到普及，并且企业对计算机会计系统的购买率也会增加，同时会计人员使用该系统也会变得越来也熟练。

五、会计电算化对今后会计人员的要求

随着会计工作的不断先进化，企业对会计人员的要求也越来越高，企业需要加大对会计人员的培训力度，使他们能够跟上会计工作的变化。企业可以通过对会计人员普及相关知识，在计算机中进行会计电算化的培训等方式来加强会计人员的技能。

六、结语

相信在不久之后，会计电算化会成为会计工作中的比较重要的一方面。计算机会计系统可以减轻会计人员的工作力度，方便会计人员对会计数据的保存，也有利于企业管理人员的会计信息的提取和了解分析。但是呢，不可否认的是，传统会计和计算机会计系统是密切相关的，可以说计算机会计系统是从传统会计中走出来的，是根据传统会计建立的。纵使以后会计电算化成为会计工作的主流，但是，传统会计始终还是不会全然消失，是存在在计算机会计系统中的。

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关键词：会计电算化 手工会计 异同 发展

20世纪80年代，我国信息技术飞速发展并应用到会计领域，会计电算化开始了实验试点和研究阶段，传统的手工会计模式不断向会计电算化模式转化。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求，会计电算化已经成为会计未来发展的必然趋势，比较会计电算化与手工会计，明确其相同与不同之处以及会计电算化发展中应注意的问题，对提高会计工作水平有着重要的意义。

一、会计电算化核算与手工会计核算的异同

1、会计电算化核算与手工会计核算的相同点

（1）目标一致。无论是手工会计还是会计电算化，其目标都是进行会计核算，提供与决策相关的会计信息，参与企业经营决策，提高企业经济效益。

(2) 遵守共同的会计准则和会计制度。会计法规是进行会计工作的法律依据，会计准则和会计制度是指导会计工作的规范。会计法规不能因为约束对象所使用的操作工具或操作手段的改变而改变，所以手工会计核算和会计电算化核算同样要遵守相关的会计制度。

（3）遵守共同的基本会计理论和会计方法。无论信息技术如何变化，会计核算软件始终是处理会计业务数据的，会计核算软件开发所依据的会计理论、会计方法与手工会计核算所采用的都是一致的，两者都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。

2、会计电算化核算与手工会计核算的区别

（1）会计核算工具不同。手工会计使用的会计工具是算盘，计算器、纸张等，电算化会计是一个人机结合的系统，其特点是使用计算机来处理会计数据。数据处理过程按程序自动完成，尤其是记账及报表生产的过程无须人工操作。

（2）会计信息载体不同。手工会计的核算信息主要以纸张为载体，而电算化会计的信息载体除必要的原始凭证外，都是以电子数据的形式存储在磁性介质、光盘等非纸张的存储材质上，其特点是信息存储量大，检索方便、快速。

（3）记账规则不完全相同。手工会计核算采用平行登记法分别登记总账与明细帐，填制记账凭证的差错、记账或过账的差错、数量或金额计算上的差错等，都难免发生，但在会计电算化核算中不存在记账和过账上的差错，输入的凭证都经过计算机的逻辑校验，所有的日记账、明细账、总账都出于同一数据源，记账和过账都是由软件完成。

（4）内部控制形式的变化。手工会计核算主要靠会计人员在工作中遵守各项规章制度，按照工作流程，加强不同岗位间的稽核工作来达到内部控制的目的。而以会计核算软件运用为主的会计工作中的内控部分除了人这个执行控制的主体外，许多内容控制方法主要通过会计软件来实现的。因此，其内部控制特点主要表现为人工控制和软件控制相结合，内部控制向综合控制发展。

二、发展会计电算化应注意的问题

在会计软件的使用上，地区、部门行业之间发展很不平衡，有的使用纯手工会计核算，有的使用计算机与手工并行的核算方式，也有全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账的，在建立和发展会计电算化工作过程中，应注重做好以下工作：

1、 划分电算化会计岗位及职责

合理设置岗位责任制，定人员，定岗位、明确分工、各司其职，有利于会计工作向程序化、规范化发展，实现会计内部控制，提高工作效益和工作质量。各单位可以根据内部控制的要求和本单位的工作需要，对会计岗位的划分进行调整并设置必要的岗位，如电算主管、软件操作、审核记账、维护、审查、数据分析、档案保管。也可根据实际需要对电算化岗位进行适当合并，一人可以兼任多个工作岗位，但应满足不相容职务分离的要求。

2、加强复合型人才的培养

会计电算化是一门将会计学与计算机相溶合的复合性学科，它要求从事会计电算化工作的人员既具有完备的会计学知识又有熟练计算机操作技能。拓宽渠道，培养人才，是提高会计电算化人才素质的关键。一是相关的大、专院校，要根据时代需要，及时调整专业设置和培养方向，把握人才市场需求的发展趋势。为社会培养既懂计算机知识，又懂会计和企业经营管理的复合型人才，重点掌握会计电算化应用软、硬件的开发、改进、维护等问题。二是要不断加强会计从业人员的培训。要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义，树立会计信息化的观念。选用最新的会计电算化教材，及时进行知识更新。

3、要做好电算化会计档案管理工作

已经实现会计电算化核算的单位，其会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案必须打印输出，以纸质形式按《会计档案管理办法》规定的保管期限进行保管。对于机制记账凭证需要打印出来，将原始单据附在后面，按记账凭证的装订要求进行装订后保管。日记账要求每天打印输出，做到日清月结。总账、报表每月打印一次进行保管，明细账要求每年打印一次或在需要时进行打印。

4、要加强会计信息系统的安全性、保密性

财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。

对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理制度，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等，加强数据的保密与保护。在进入系统时可以加设用户口令等检测手段或设置用户权限等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密、采取专机专用等保密措施。

结束语

会计电算化突破了传统会计的观念与理论，朝着专业化、智能化发展，认真做好会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来，减轻劳动强度，更重要的是能提高会计信息搜集、整理、反馈的灵敏度和正确度，提高会计的分析决策能力，为提高会计管理水平和会计信息质量提供有效的途径。

参考文献

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关键词：会计电算化；教学

中图分类号：F232-4 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 (2011) 23-0000-01

Vocational Schools Junior Accounting Computerization Teaching

Li Yanwei

(Xingtai Technician College,Xingtai 054000,China)

Abstract: Accounting computerization teaching for the practice teaching,we must continue the reform of teaching methods and teaching methods,practice-oriented teaching,increasing student self-learning ability,in order to achieve the requirements of teaching computerized accounting.

Keywords:Accounting Computerization;Teaching

会计电算化是一门实践性很强的学科，它既学习会计学的原理，又利用计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分工作需要计算机代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策，从而实现会计工作的数字化。因此会计电算化课程的教学，不但要传授给学生基本知识，还要让学生掌握会计的各种操作技能，以培养其动手能力和解决问题的能力。只有两者结合，才能使学生学以致用，独立完成会计工作，成为一名合格的会计人员。结合平时的教学工作，谈谈对会计电算化教学改革的一些看法和体会。

一、明确目标，激发学生的兴趣

要想学好一门课，首先要激发学生的兴趣。会计电算化是会计和计算机知识的综合运用，学习会计电算化的方法与学习计算机和会计的方法有一定的区别，只有掌握会计电算化课程的学习特点，才能提高学习效率。

首先，消除学生的思想障碍，这是学好会计电算化知识的首要前提。由于会计电算化的特殊性，这门课程只有在学完计算机基础知识、会计基础、财经法规、会计职业道德之后，才能进行会计电算化教学，因此在知识掌握方面对学生要求比较高。不少同学在接触和学习会计电算化之前，对学习会计电算化觉得很生疏。针对这种情况，我们首先要帮助学生对会计电算化有了一个初步的认识。其次，要帮助学生树立学习的信心。会计电算化教学主要是让学生学会如何使用和操作会计电算化的软件，并结合先前对会计基础知识的学习顺利考取会计从业资格证，也是会计电算化教学任务的重中之重。因此，学生学习会计电算化只要有了明确的目标，才能树立信心、增强自身的能动性，才能激发出学习的兴趣。

二、理论联系实际，推动教学改革

在教学过程中，良好的教学效果与教学方法有着密切联系。

（一）理论结合实际，突出实践操作

在讲解计算机知识时，以前是先集中学习理论，然后上机实践。这种方法有很大的局限性，容易使理论与实际脱离，而且当前会计专业的学生中女生占绝大多数，相对于男生来说对电脑知识兴趣不大，掌握程度比较低。基于这种情形，在进行会计电算化教学时，直接把机房当作教室，面对面地讲解基础知识，操作方法，以及操作过程中应该注意那些问题等，然后让学生具体操作，发现问题及时解决，做到了理论和实践紧密结合，已达到提高课堂效果的目的。

（二）适当运用比较法，加强教学效果

会计电算化课程一般安排在最后两个学期，学生对手工核算和会计业务流程已经很熟悉了。但是在会计电算化信息系统中，账、证、表的处理过程及会计业务流程有较大的改变。简单地说，有以下几方面的不同：

1.初始化设置工作不同。手工核算的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登记余额等。会计电算化的初始化设置工作较为复杂，主要有会计系统的安装，账套的设置，权限的设置，会计科目及其代码的建立，初始余额的输入，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。2.科目的设置和使用不同。在手工会计中，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，然后按需要再开设辅助账户，科目的设置和使用一般都仅为中文科目。在会计电算化中，有的科目级数设置到6级以上，除设置中文科目外，还设置与之对应的科目代码。使用科目时，只要求输入某一科目代码，而不要求输入对应中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代码同时显示。3.数据处理方式的不同。在手工核算环境下，科目汇总表、资产负债表、借贷试算平衡以及相关的财务报表分析都需要进行人工汇总计算，工作量很大，也容易造成数据上的计算错误。在会计电算化环境下，只需录入原始数据，通过凭证的审核、修改、确认由计算机自动完成打印输出，科目汇总、借贷平衡等工作均由计算机自动完成，同时可以根据需要生成会计报表，这大大降低了工作量，也避免了计算汇总过程中出现错误。4.格式的不同。在手工核算中，账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种，现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。而在会计电算化中，由于受到打印机的条件限制，不太可能打印出订本式账簿，因此根据规定，所有的账页均可按活页式打印后装订成册。

因此，在教学中，通过会计电算化与手工核算的比较，找出这些差异，并且加以强调，加深学生对这些差异的认识，从而提高课堂效果。

（三）鼓励学生自学，循序渐进开展学习

会计电算化的教学，虽然是以教师引导教学，包括讲授、上机辅导，但自学的成分很大。这就要求学生在学习的时候要循序渐进，不能一下子要求自己学得太多、太深。开始学习时，先掌握软件的操作，了解计算机的基本功能和操作。所以，要求学生从最基础、最简单的操作做起。当天的任务当天完成，当天的问题当天解决。例如，对日记账的登记，就要逐日逐笔地去登记库存现金和银行存款，做到日清月结。

（四）组织模拟实习，提高学生的操作技能

会计是一门实践性很强的学科，应重视实践操作能力的培养与训练，这完全符合中职院校加强素质教育的要求。所以，仅仅学习会计和会计电算化的基础知识是不够的，还必须对会计核算的操作技能进行实践性教学，使学生掌握会计核算的具体方法和过程。因此，会计电算化教学要求学生必须熟练掌握软件核算的操作和使用。我们可以模拟一个单位，对这个单位的一个会计期间的经济业务进行处理，兼顾其他子系统，如固定资产子系统、工资核算子系统、成本核算子系统等，进行会计电算化的模拟实习，以提高学生的操作技能。

总之，会计电算化是会计人员的基本技能。为了提高学生学习的兴趣和能力，实现中职院校的培养目标，教师应不断尝试和改革教学方法，在提高自己的业务能力的同时，也为社会培养出更多的初级会计电算化技能人才。

参考文献：

[1]孙霞.中职会计电算化教学中存在的问题及对策[J].教育学文摘,2011,5

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关键词：会计电算化；会计实践；影响；对策

中图分类号：F23

文献标识码：A

文章编号：1672-3198(2009)13-0166-02

1　新形势下会计电算化对会计实务的影响

1.1　改变了会计数据的处理方式和账务处理方式

实现会计工作电算化后，会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节，只要在数据输入环节加大其准确性控制，计算机就可以自动完成记账、算账、对账、结账、转账以及编制报表和会计核算数据分析等工作。与手工会计相比，数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化，会计信息的准确性、及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高，财务处理程序也趋于简单。

1.2　将改革会计的内部控制制度

会计电算化后，原来账薄之间相互核对的查错纠错控制不复存在。由于数据处理的自动化，大大减少了人工预算，人工不能直接参与内部控制，在这种情况下，部分内部控制工作必须由计算机通过专门程序进行，这种内部控制的部分程序化，使控制对象由原来的对组织、文档等进行控制拓展到对软件、硬件、运行环境进行控制；控制方式从单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程控相结合的全面内部控制，包括组织控制、系统使用权控制、输入输出正确性控制、操作程控等。

1.3　更加重视会计信息分析

在各种信息高速发展时代，会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确的记录、保存和传播，会计信息的分类、提炼、再加工将成为及其重要的工作。系统化、条理化、有针对性的信息，都要经过加工整理、分析，才能满足这种需要。总之，会计电算化的实现，必然带动会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展，促进年会计制度的改革。

2　会计电算化面临的主要问题

2.1　对会计电算化的认识还不到位

(1)一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时展的必然。是管理现代化的需要。(2)由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。(3)部分管理人员认为电算化仅仅是“以机待账”，软件只需一次投入即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。从286、386……一直到奔腾4，机型换了几次，但财务软件仍停留在“古老”的FoxBAXE开发的DOS版上。(4)由于一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。

2.2　电算化基础管理工作十分薄弱

会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就难免出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

2.3　会计软件存在缺陷

(1)安全性与保密性差。

许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人员、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。另外数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市场，为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患，容易产生问题。

(2)各核算模块间缺乏衔接。

总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相关查询等功能，不能做到“无缝连接”，因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。

2.4　对会计组织机构及人员素质要求更高

具体表现在以下几方面：(1)会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年轻人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合还有待时日。(2)计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算机速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差，只是拿个证而已。(3)对会计人员的再培训和定期考核工作缺乏连续性、系统性。企业实施会计电算化后，需要大量的高技能熟练使用计算机，同时又懂得会计知识的全面人才，但这样的人才不是简单的计算机加会计，而是根据企业实现不同的电算化方式，对电算化人才的要求也有所区别。

3　新形势下会计电算化的对策

3.1　增强企业对会计电算化重要性的思想认识

企业应该清醒地认识到，会计电算化将计算机技术应用于会计核算工作中，以计算机替代手工记账，不仅减轻了会计工作人员的劳动强度，提高了会计核算的速度和精度，更重要的是它改变了传统会计的核算方式、数据存储、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

3.2　增强会计电算化信息系统的安全性、保密性

财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部控制制度是非常必要的。一是实行用户权限分级授权管理，建立网络环

境下的会计信息岗位责任。二是建立健全病毒、电脑黑客的安全防范措施。三是从电算化网络软件的设计人手，明确电算化会计信息系统的人员职责分工，对各类会计电算化工作人员的权限资格进行严格的审察与控制，保障电算化会计信息安全、有效、正常地运转。增加软件本身的限制功能。四是建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料实行多级备份。五是强化身机线索制。六是建立进入网络环境的权限制。加强数据的保密和保护。在数据进入系统时必须加一些用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。七是建立操作管理制度，可以考虑硬件加密或把系统作在芯片上加密等及其保密措施和专门的管理制度。

3.3　做好电算化会计档案管理工作

(1)电算化会计档案的收集。

所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内，如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储代此行介质或光盘上，从而脱离与原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。

(2)电算化会计档案的管理与保护。

由于电算化会计档案是存储磁性介质或光盘上的，要根据这些信息载体的物理特性采用双备份，并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名，并将其存放在两个不同的地方，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还可以定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。

(3)电算化会计档案的利用还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。

在不同版本软件下形成的会计数据的结构不可以相同，有可能产生会计档案不能备调阅或某些预料外的错误。因此，会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本，二者的一致性是非常必要的。

3.4　解决人们的思想认识问题。着力培养专业人员

加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度，特别是对电算化管理人员的培训工作要经常性进行，并结合经验交流，使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业生的同时还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合，高、中、低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高。

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[关键词] 传统手工会计 区别联系 影响

电子计算机技术应用于会计工作，实现会计数据处理的电子计算机，被人们通称为会计电算化。会计电算化也被称为财务电算化、电算化会计或电脑会计。会计电算化可以通过电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程，它是一门容电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学。

一、会计电算化同传统手工会计的联系与区别

1.主要联系

(1)系统目标一致。两者都对企业的经济业务进行记录和核算，最终目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高企业经济效益。

(2)采用的基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。

(3)都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规，从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。

(4)系统的基本功能相同。任何一个信息要达到系统目标，都应具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。

(5)都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存，以便查询。

(6)编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制企业外部报表。

2.主要差异比较

(1)系统初始化设置工作有差异。手工会计的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等；会计电算化的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度，其内容主要有会计系统的安装，账套的设置，网络用户的权限设置，操作员及权限的设置，软件运行环境的设置，科目级别与位长的设置，会计科目及其代码的建立，最明细科目初始余额的输入，凭证类型设置，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。

(2)科目的设置和使用上存在差异。在手工会计中，由于手工核算的限制，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要；科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中，计算机可以处理各种复杂的工作，科目的级数和位长设置因不同的软件而异，有的财务软件将科目的级数可设置到6级以上，完全满足了会计明细核算方面的需要；科目的设置上除设置中文科目外，仍应设置与中文科目一一对应的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代码同时显示。

(3)账务处理程序上存在差异。手工会计根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同，采用不同的会计核算形式，常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算的手续，以减少舞弊和差错。而在会计电算化中，一般要根据文件的设置来确定，常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。

(4)账簿格式存在差异。在手工会计中，账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种,并且对现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。而在计算机会计系统中,由于受到打印机的条件限制,不太可能打印出订本式账簿,因此根据《会计电算化工作规范》规定,所有的账页均可按活页式打印后装订成册;总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账,后者可代替前者;明细账的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。

三、结语

我们今天所处的时代已经步入了信息化快速发展的社会，经济的国际化竞争要求企业管理现代化，企业管理现代化的关键是管理手段的现代化，而我国企业当前财务信息失真、财务资金管理失控成为突出的问题。而现代信息技术是发展为企业实行集中统一的财务管理创造了必要条件。

大力推进会计电算化的进程，可以加强企业内部财务管理与资金监控，从而提高资金使用效率和降低资金风险，并且还可以推动其他各项管理。特别是计算机软件技术的快速更新和网络技术的普及与发展，更对我国会计电算化提出更新更高的要求。我国企业和会计软件商家应联合起来，消除一切影响会计电算化发展的不利因素，推进我国的会计电算化向更深层次发展。

参考文献:

[1]薛云奎:《手工会计的技术特征及其对电算化会计的局限》,载.《会计研究》，1997年第11期

[2]李守明:《试析企业财务决策支持系统》.载《武汉大学学报》，1997年第5期

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关键词：　会计电算化；会计信息化

会计电算化是应用电子计算机处理会计业务的通俗名称，是基于会计凭证、会计帐簿、会计报表等核算工作，将原来的手工方式转变为电脑核算，减少了手工操作难度，提高了会计核算的工作效率，但是它缺少财务管理职能，有很大的局限性；会计信息化是在当今经济社会一体化、数字化、网络化的条件下，在会计电算化的基础上发展起来的，它不仅具有核算功能，更具有控制和管理功能，并具有开放性、多元化和智能性等特点。

一、会计电算化的含义及发展历程

会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称[1]，就是用以电子计算机为代表的现代化数据处理工具替代手工会计核算的技术与方法，同时以信息论、系统论、控制论、数据库等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。从20世纪70年代末开始，会计电算化经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。在这20多年的发展过程中，已取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。究其原因在于会计电算化比较传统的手工方式有其独特的优势：一是会计工作是一个企业日常经营中非常重要的环节，会计工作的好坏直接影响企业的经营决策；二是国家对会计软件市场进行了规范，形成了一个良好的市场环境，使得会计软件呈现出一片繁荣的景象；三是会计电算化需要的投入较低，其硬件方面主要需要的是计算机以及一些辅助设备，投资不大，绝大多数企业都能承受。在这些有利的条件下，会计电算化的发展得到了强有力的支持，具体地说，我国的会计电算化发展主要分为以下几个阶段：

1）起步阶段（1982年以前）：自从计算机诞生起到20世纪70年代末期，主要是用于科学研究工作。在这一阶段中，主要是进行一些会计电算化的探索。

2）推广应用阶段（1983年到1988年）：从20世纪80年代起，由于微型计算机的出现，使计算机技术得以普及，在各个领域逐步开始应用。据财政部对全国3万多家单位的调查表明，至1988年3月，已有14%的单位开展了会计电算化工作，大部分都是单机工作处理一些简单帐务。

3）普及提高阶段（1988年到现在）：一些行业主管部门通过组织开发专用或通用会计软件，减少了开发费用，同时也加快了会计电算化的进程。与此同时，一些商业化的会计软件公司也纷纷建立逐步形成了商品化会计软件市场。

会计电算化不仅以计算机替代人工记帐，减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计核算的速度和准确度，还改变了会计核算方式、数据储存形式数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，并且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

二、会计电算化的局限性

1.覆盖范围较小

通过对会计电算化的分析可以看出，会计电算化主要是在会计工作中使用计算机技术。其处理的对象是会计数据，处理的范围基本上局限于会计部门内部。而企业的财务信息涉及到企业中各个部门，如采购、人力资源、销售、生产、运输等部门等。正是这些部门，构成了企业财务信息的产生、传递和变化的过程。会计部门只是财务信息的最后处理者，会计电算化也只是对已经形成的财务信息进行计算机处理，满足企业对财务信息的需求。

2.会计电算化容易成为信息孤岛

许多企业实施会计电算化后，虽然也在开展其他自动化信息化系统的建设工作，但由于缺乏整体的规划，没有用企业信息化的观点来统一指挥信息化工作，造成企业内部各个信息化系统与会计电算化系统之间数据格式不统一和不一致，使会计电算化不得不采用手工辅助的办法与外界交流，其信息化的作用也大大降低。

3.会计理论研究的相对滞后

会计理论研究方法是我们（认识主体）把握会计这一事物（认识客体）的途径、手段、工具和方式，会计理论研究方法既是以往研究的理论结果，又是以后研究的出发点和条件[2].会计理论的研究确定了电算化会计和信息化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求，它一方面要符合手工会计的基本要求，同时又具有自身独有的特点。会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作、服务于企业，才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，才能更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则。

三、会计信息化的含义及特点

信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会变革的重要力量。20世纪90年代以来，信息技术不断创新，信息产业持续发展，信息网络广泛普及，信息化成为全球经济社会发展的显著特征，并逐步向一场全方位的社会变革演进。经过多年的发展，我国信息化发展已具备了一定基础，进入了全方位、多层次推进的新阶段。信息化（informatization）一般是指现代信息技术与社会诸领域及其各个层面相互作用的动态过程及其结果，会计信息化（accountinginformatization）是在传统的会计电算化已无法适应和涵盖信息化社会和现代管理的发展这一客观现实的情况下，由现代信息技术和网络技术应用于会计领域的一种从形式到内容的根本性变革，它是在会计电算化的基础上上升发展的新的阶段。会计信息化是一项融现代信息技术、计算机网络技术和会计理论及实务于一体的边缘学科和系统工程。会计信息化是基于现代信息技术平台，融物流、资金流、信息流与业务流为一体，反映会计与现代信息技术相结合的、高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的会计信息系统；它将会计信息作为管理信息资源，运用计算机、网络和通信等现代信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，具有账务处理职能集中化的特点[3]，为企业组织经营管理、控制决策提供充足、实时的信息。其涵义是：结合现代信息技术对传统会计进行重整，并据以建立开放的会计信息系统，这种系统将全面运用现代信息技术，使业务处理高度自动化，信息高度共享，能够主动和实时地报告会计信息。会计信息化的实质是在新的会计思想的指导下进行会计业务流程重组，并在这一系列过程中建立起以“集成”与“互动”为特征的现代会计信息系统。“集成”是指对信息集成、过程集成、功能集成的财务业务一体化解决方案。“互动”是指会计与现代信息技术的相互结合，会计信息提供者与使用者的相互影响，他们互为主动关系。在进行会计信息化的过程中要注意：技术平台的构建，是会计信息化的基础；会计软件的开发和应用，是会计信息化的核心；人才的培训，管理制度的建立和会计信息化系统的日常运行和管理等等，是会计信息化健康发展的保证。

四、会计电算化和会计信息化的比较

会计电算化和会计信息化，是信息技术在会计中应用的两个不同的阶段，但后者蕴涵了网络会计等新内容，并且溶于企业信息化整体之中，这就使得它取代会计电算化成为必然。而会计信息化要能够与时俱进，需要以信息生态学等新理论和新思想为指导，探讨会计信息系统与信息生态环境的共生互存等关系，研究当前会计信息化进程中亟待解决的诸多问题。

从本质上比较，会计电算化首先强调的是会计数据处理的规范化，它要求会计信息系统的运行按照我国统一会计制度的要求规范操作，立足于财务报告的规范生成。而会计信息化则更多强调会计输出结果的增值性，在完善财务会计信息化的同时，更侧重于企业内外信息使用者的需求。会计电算化和会计信息化的比较见表1。

表1　会计电算化和会计信息化的比较

区别点

会计信息化

会计电算化

目标任务

实现会计业务事前预测决策、事中监督控制、事后分析评估的全面信息化,充分发挥会计在企业管理中的核心作用。

实现会计核算业务的计算机处理

理论基础

传统会计理论、现代管理理论、信息生态学。

传统会计理论

信息系统层次

事前的会计信息化决策支持系统,事中的会计信息化管理系统,事后的会计信息化核算、分析和评估系统。涉及业务层、管理层、决策支持和决策层等多个层次。

以事后核算业务处理为主的会计电算化核算系统

系统地位

企业级的财务业务一体化系统,形成企业管理信息系统的核心组成部分。

部门级（财务）的事务处理系统,形成“信息孤岛”

技术平台

以计算机广域网络和现代通信技术为主。

以单台计算机为主,辅之单位内部的局部网络。

实现功能

融物流、资金流、信息流与业务流为一体,除了进行业务核算,还有会计信息管理和决策分析,并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程。

以实现会计业务核算为主

信息输入输出

大量的数据从企业内外其他系统直接获取,企业内外的各个机构、部门,可根据授权通过网络直接从系统中获取。

由财务部门自己录入数据并打印输出的模式

 

通过表1我们可看出会计电算化与会计信息化的差异和会计信息化的几个重要特点：

1）目标全面性。会计信息化要实现会计业务事前预测决策，事中监督控制，事后分析评估的全面信息化，这将全面影响包括会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育以及政府对会计的管理等所有会计领域，是对会计进行系统全面的发展。

2）功能范围全面性。会计信息化不仅仅是进行会计核算，还包括会计监督和控制、会计预测和决策、并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程。

3）技术手段全面性。会计信息化不仅要采用计算机技术，而且，更要以网络技术和通讯技术等现代信息技术为主要手段，进行现代会计信息系统的构建。

4）集成、共享性和开放性。从系统地位区别点上看，在会计信息化条件下，由于采用了现代信息集成技术，使财务业务一体化系统成为可能，这里的信息集成性包括三个层面：首先，在会计部门内部实现信息集成，即实现财务会计和管理会计之间的信息集成，协调和解决会计信息真实性和相关性的矛盾；其次，在企业内部实现财务和业务一体化，即实现财务信息和业务信息的集成，使财务信息和业务信息能够真正融合在一起；最后，是在企业间的信息集成，形成企业或组织与外部关系人（如客户、供应商、银行、税务、财政、审计等）的相互授权的信息共享。会计信息系统必将日趋开放，会计信息资源的高度共享，消除了“信息孤岛”现象，提高了组织的适应能力和管理水平。

5）实时动态性。会计信息化应用软件系统按信息流分为事前、事中、事后的几个层次，这几个层次本身非常明显地体现出时间上的实时动态性。在会计信息化条件下，事前财务及业务的预测和决策，计划本身就是动态的。例如本期的财务及业务计划是根据前一会计期间的分析结果和市场状况由会计信息化的决策支持系统实时调整、动态制订的。事中财务及业务数据的采集是实时动态的，并随时与事前制订的财务和业务计划相比较，以监督和控制事前决策或计划的执行。例如企业外部的数据（发票、订单等）和企业内部的数据（入库单、产量记录）一旦发生就实时存入相应服务器的数据库中等待处理。事后财务及业务数据的处理更是动态和实时的。例如财务及业务数据一经传入就会立即转入相应的处理程序，对数据进行分类、计算、汇总、更新、分析等一系列运算操作，以保证信息动态地反映企业的财务状况和经营成果。

6）处理、输出信息的多元性和智能性。进入会计信息化阶段后，会计信息系统是一个由人、计算机网络和数据及程序等有机结合的应用系统，它不仅具有核算功能，更具有控制和管理功能。会计系统不再是简单模拟手工的系统，而是人机交互作用的智能型系统；既可以按既定的月、季、年来提供会计信息，也可以随机快速地生成需要的会计信息，既可提供历史信息，也可提供当前信息和未来信息（如预定成本、目标利润等）；还可以提供图形化信息（直方图、折线图等）以及语音化信息；会计信息系统既可以提供货币的，也可以提供非货币的信息。处理信息的方法更体现了多元化和智能性，如折旧计提的方法不仅可采用直线法，也可同时采用双倍余额递减法等其它方法进行试算来比较差异。

五、结束语

今天的会计信息化是在历经了20多年所积累的会计电算化丰硕成果的基础上发展起来的，它改变了信息的载体和信息存储方式，加快了信息处理、披露和使用的及时性，增强了信息的共享性、针对性和交互性。但在发展过程中，很多环节和细节方面的运作及处理有待完善，要加强会计内部控制，培养新型人才，从技术上保障数据的安全。同时需要构建相关各方面的保障体系，建立和完善相关法规，制定符合我国国情的会计信息管理、财务报告披露的法规、准则，监管机构及其权责等，以保证会计信息化的可实施性和可持续发展性。会计信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会变革的重要力量，如何更新发展理念，破解发展难题，创新发展模式，大力推进会计信息化的发展，已成为我国经济社会发展新阶段重要而紧迫的战略任务。总之，从会计电算化到会计信息化，决不仅仅是一个名词、口号的变迁、它更代表一种改革的观念，会计信息化势在必行，它将在推动我国的经济发展和社会进步等方面起到重要作用。

参考文献

[1]　袁秀梅。会计电算化目前的问题及对策[j].中国西部科技，2005，50（19）：44-45.

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[关键词]会计电算化 内部控制 问题 措施

一、会计电算化的内涵

会计电算化是一个利用电子计算机实现的会计信息系统,它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统,是适应现代经济和科技对会计工作发展要求的。会计电算化的基本任务包括指定会计电算化发展规划并组织实施、指定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督、促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平,组织开展会计电算化人才培训三方面。

与传统手工会计系统相比,计算机会计系统有着自己的特点,首先,利用电子计算机储存会计档案及一些辅助设备,不但省时省力,而且安全方便。其次,利用电算化可以自动处理会计数据,而且可以更方便、快捷的查询相关资料。最后,提高了会计数据处理的及时性和准确性,拓展了会计数据的领域,为充分发挥会计的职能作用创造了有利条件。

二、目前我国会计电算化工作中存在的问题

1. 企业对电算化的认识并没有提升到应有的高度

目前,很多企业虽说开展了会计电算化工作,但却并没有真正认识到会计电算化工作对企业的重要性。首先,在思维观念上,部分人员认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具,会计电算化开展的程度非常低。其次,由于长期受传统手工记账方式的影响,人们的思想很难一下子扭转,认为电算化的应用只是为了减轻会计人员的手工劳动,提高核算效率,并没有意识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。最后,企业对电算化软件更新及硬件投入的支持力度不够,有的对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度,有的认为实行会计电算化只是一种形式,有的则认为电算化仅仅是“以机代账”等等,对软件和硬件的投入并不重视。

2. 会计电算化发展范围不平衡

完整的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合,管理会计电算化可以采用财务会计电算化提供的数据,生成管理报表。近年来,随着计算机的广泛应用,会计电算化工作得到众多人的支持,也广泛应用于会计工作的各个环节,但具体到各地区、各企业,其使用情况却有较大差异,会计电算化发展极为不平衡,通常情况下经济效益水平和电算化程度成正比。

3.会计电算化人员素质不尽人意

①财会队伍存在人员老化的现象,计算机水平有限,只懂得机械的使用财务软件,不能很好的实现计算机知识和会计工作经验的有机结合,很容易导致数据丢失。②尽管有些单位对软件的使用做了系统培训,但对于软件的维护、会计电算化系统分析和设计的学习却需要一个过程,缺乏既精通财会知识又掌握计算机技术的复合型人才,总体素质仍不是很高。③对会计人员的再培训和定期考核缺乏没有系统性,培养会计电算化专业人才本来就是一项艰巨任务,加之计算机技术发展很快,软件操作系统也在不断更新,如果对会计人员没有坚持再培训和定期考核,很容易造成人员知识陈旧,实用性差,直接影响会企业计电算化工作的开展。

4.会计电算化软件存在的问题

一方面,电算化软件不能让人满意。面对竞争,软件开发公司都想突出自己的会计软件,以占据市场份额,却忽视了软件的兼容性,软件使用方法也有一些区别,为用户带来许多不便。同时,软件市场也极为不规范,大部分财务软件的类似程度很高,部分销售公司或个人,只注重经济效益,售后服务工作做的一塌糊涂,为企业选择软件带来难度。另一方面,会计电算化软件的使用混乱。财务软件的开发并没有实行统一的标准,对于单位要购买哪个开发商开发的软件更不能强行要求,而企业对于选购软件的出发点也可能大不相同,造成不同行业或是同一行业不同单位的财务软件都不尽相同,软件使用市场混乱,导致报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。

5.会计信息系统的安全性、保密性差

企业的财务数据应该是企业的商业机密,保密性一定要强。会计电算化的实施和运用借助于计算机和网络,在网络环境中,网络的开放性导致系统的风险性增大,如果发生系统阻塞、病毒侵入或黑客袭击等情况,将导致系统混乱,为企业财务信息的安全性和保密性带来威胁。虽然采用了如加密、用户口令、声音监测等检测手段来加以限制,但计算机技术的发展是飞快的,病毒升级更是势不可挡,还是不能保证会计数据的绝对保密性。

三、新形势下加强会计电算化工作的措施

1.对电算化从思想上提高认识

事实表明,会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,还改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论与会计技术的进一步发展。企业应利用各种形式大力宣传会计电算化的作用和意义,营造一个全社会都关心支持并普及会计电算化事业的良好氛围。此外,企业还要把会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴,将现有的财务账务系统、成本分销系统、报表、资金管理系统等软件实现数据转换接口,保障各软件系统内部的数据方便进行交换与重组,实现财务业务信息一体化。

2.制定完善的会计电算化管理制度,合理规划会计电算化发展

完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提,建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好地内控环境,做到不兼容权限必须分离原则、相互制约原则、安全、保密原则、内部防范的原则。会计电算化管理制度的基本内容包括会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、电算化会计档案管理制度以及计算机硬件、软件和数据管理制度。会计电算化是单位管理信息系统的一个重要组成部分,企业应结合自身的实际情况和需要,制定管理信息系统的总体规划和发展进程,在此基础上制定会计电算化发展规划,确定在某些业务范围、一定阶段实现会计电算化,逐步积累经验,培养骨干人员后再逐渐扩大范围, 全面实现电算化。

3.加大对会计电算化人才队伍的建设

首先,在会计电算化人才培养中,既要加大会计信息系统和会计电算化理论知识的比重,也要培训相关会计人员的计算机硬件、软件包括数据结构知识,数据库理论与应用等方面的知识,以适应知识经济环境下新的会计分支对传统会计电算化内容扩充的要求。其次,搞好会计电算化管理人员、操作人员、技术人员的培训工作,财会人员作为会计电算化的主力,担任着操作使用、内部管理、分析决策等职责,其素质高低直接关系着会计电算化工作的成败,加强财会人员的培训,提高会计电算化人员的素质是一项极其重要的工作。最后,会计队伍要注意新老人员结合,电算化管理人员要经常性进行,并进行经验交流,使培训收到实效。

4.规范会计软件的开发和使用

有关部门应尽快制定出一些具体法规或者是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准,这样就使得会计电算化系统有一个标准的对内对外接口,最大限度地实现了系统与系统之间的数据共享。企业在购买会计软件时应注意以下问题:①会计软件的特点是否与单位业务相符,如工业企业有关生产成本核算的要求 ,零售企业按售价核算等。②会计软件信息处理流程是否符合本单位的会计核算要求,如企业规模有大中小之分,大型企业要进行较详细的核算, 小型企业简单但比较集中。③会计软件能否保证企业发展的需要,会计工作要适应和满足经济改革不断提高的要求,财务软件也要同步适应企业发展的需要。

5.增强会计电算化信息系统的安全性、保密性

为了对付日益猖獗的计算机犯罪,国家和政府主管部门应共同努力为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。企业应该按照财政部颁布的会计电算化管理办法的规定,实行会计电算化的单位发生的新的经济业务内容经过电算化账务处理后,坚持当天备份,且要双重备份,并分处、分人保管。单位财务人员应加强对计算机病毒的防范意识,采取有效措施对病毒、电脑黑客进行安全防范。如实行用户权限分级授权管理、设置防火墙并使用入侵检测软件、建立进入网络环境的权限制度等。

参考文献:

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二、 电算化会计与手工会计的关系

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

（一）电算化会计的含义及特点

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。会计电算化是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物，它不仅是会计数据处理手段的变革，而且必将对会计理论和实务产生深远的影响。

电算化会计的特点是：它具有集中性、自动性、多元性。

（二）手工会计的含义及特点

手工会计是一种以人工处理为主的数据处理系统，在手工会计信息系统阶段，财会人员用纸、笔、算盘、计算器等工具，对会计数据进行记录、计算、分类、汇总，并编制会计报表。

手工会计的特点是：它具有复杂性、有序性、规范性、分散性、单一性。

（三）电算化会计与手工会计的关系

1.电算化会计与手工会计的区别。电算化会计改变了手工操作下填制凭证、登记账簿、编制报表等一套账务处理流程，实现会计数据的自动化、电算化；提高了会计数据处理的及时性和准确性，为加强日常财会管理提供所需要的信息；从广度和深度上扩展了会计数据的领域，为开展预测、决策、控制、分析、掌握发展规律创造有利条件；账户设置方法和账簿设置方法的不同；两者工具不同；会计工作组织体制不同；内部控制方式不同；登账规则不同；结账不同。

2.电算化会计与手工会计的联系。系统最终目标一致；基本工作要求相同；都以遵循会计法规为重要依据；信息技术的基本功能；都需要保存会计档案；都要编制会计报表。

三、 我国电算化会计的现状与不足

（一）我国电算化会计现状

随着电子计算机在社会各个领域的广泛应用，人类的生活在向更高效、更优质的方向迈进。电子计算机在会计方面的应用即会计电算化逐步显示出其优于手工会计的特点，从而得到了众多会计工作者的青睐，并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说，会计电算化在我国已基本普及，但由于各地区，各企业的实际情况有较大差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，计算机对会计工作的帮助越大。近年来，随着会计电算化的发展，会计工作对会计人员提出了更高的要求。实行会计电算化的企业需要既懂会计知识，又精通软件开发的复合型人才。经过社会上各种层次专业教育和会计知识培训，会计人才已不在紧缺之列。但企业还要求会计人员不仅要对从网络上得到的会计信息进行过滤，确保会计信息真实可靠，而且要注意对本企业财务机密保密，防止网络黑客和竞争对手非法获取本企业的会计信息资源。目前，我国会计人员达2，000万之多，但会计人员知识结构、业务水平总体来说还不高，复合型会计人才仍供不应求。在我国，会计电算化应用、推广、发展迅速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，从各自为战的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显著的成绩，但随着网络系统更进一步的发展，会计电算化在安全方面出现了亟待解决的问题，如计算机病毒和网络黑客等。病毒具有隐蔽性高、传播范围广、破坏力大等特点；黑客是未经授权侵入网络的用户和程序，这些都对会计信息的安全性构成巨大威胁，会计电算化继续发展的首要问题是如何加强其安全机制。会计软件是会计电算化发展的重要前提，软件的发展和使用决定着企业、公司的会计工作能否继续和深入。

（二）我国电算化会计存在的不足与问题

1.人们思想认识问题。我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分認识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优秀来提高企业运作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。

2.复合人才的缺乏。电算化会计人员整体素质有待提高，由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大的差距。一方面由于计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍，软件操作系统也有质的变化。而现在的教材多为几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样的培训并通过考试的人员实际操作能力可想而知；另一方面，会计人员知识不全面，缺乏对会计人员的再培训和定期考核。 电算化会计系统是人机结合的系统，既需要熟悉计算机操作的财会人员，又需要精通计算机硬件维修、信息系统管理和基本财务知识的系统管理员。但我国这种复合型人才还相当匮乏，培养这一类的人才还需要一定的时间。

3.会计电算化涉及范围的局限。缺少具有管理功能的会计软件功能大同小异，开发不足使会计电算化软件品种众多，但其功能却大同小异，千品一面，基本上包括账务往来、存货、工资、固定资产、销售、成本和报表等一些模块，主要的功能是核算。然而随着我国市场经济发展，每个企事业单位都要面向市场，需要独立自主地在预测基础上进行生产经营决策，在决策执行过程中还要加强控制，事后要组织好核算分析，因而需要开发真正具有管理功能的会计软件。没有实现管理会计电算化，并不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。管理会计一方面充分利用财务会计记账、算账提供的资料；另一方面，它还可以从财务会计基本信息系统之外取得有关信息，根据管理上的要求进行加工计算，借以为管理上提供各种有用的资料。

4.会计软件不能及时升级换代。软件安全性、保密性差不少企业认为电算化仅仅是以机代账，软件只需要一次投入即可，出现了只重視硬件换代，不注意软件升级的情况。从奔腾Ⅱ一直到奔腾Ⅳ，机型更换了几次，但财务软件仍停留在古老的FoxBASE开发的DOS版上。另一方面，多数企业总是忙于开发、购买硬件和会计软件，并求得账、证、表的正确输出，却很少过问计算机系统是否安全可靠，企业以及部门的内部控制是否健全，导致会计信息的使用者对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。会计信息的安全性、保密性与企业的生存及发展息息相关，是企业的机密，在很大程度上影响着企业。目前，我国很多地方对会计电算化工作的安全性、保密性重视不够，在实际工作中存在许多隐患。而多数财务软件都把开发的重点放在理财和提供多功能管理和决策上，对软件数据的保密性没有考虑太多。网络经济时代的到来，给企业带来无限商机的同时，也带来了风险。一些实行会计电算化的财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能按照规定程序操作，导致会计资料丢失或出现错误，使软件在使用过程中泄密并遭受网上黑客的攻击等，一旦软件瘫痪或受病毒侵袭，即使重新安装了软件系统，要恢复和关联原有数据也非常困难。很多企业并没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，一旦发生问题将给企业造成不可挽回的经济损失。

5.内控制度不够健全。电算化基础管理工作十分薄弱会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。而目前，我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足，一些中小企业内部控制也不是十分完善。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。

四、 对于我国电算化会计不足的应对措施

1.提高对电算化会计的认识。当前，从已实施会计电算化工作的企业来看主要有以下认识偏差：一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变，甚至有的认为会计电算化只是用计算机代替人工，打出的账比手工记的账好看一些，搞不搞无所谓，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，因此对会计电算化工作一味求简；二是许多企业领导对会计电算化存在片面认识，仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，当作树立企业形象的一种手段，把计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，只重视机的因素，不重视人的因素，不重视人员的培训；三是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式，较为方便，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用

2.培养电算化会计综合性人才。知识经济对于企业的财务信息的加工与输出具有很高的要求，尤其是未来会计软件要实现更高层次的网络化信息处理。这一发展趋势，势必要求会计电算化工作的人员在会计和计算机两个领域都非常有专长，成为这两个领域里的行家里手，加大对复合型会计电算化人才的培养力度。对电算化管理人员的培训工作要经常性地进行，并结合经验交流，使培训收到实效。若只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应该选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业，这样新老结合，高、中、低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高。

3.提高软件的智能化水平。向会计决策支持系统和会计专家系统方向发展加快财务软件由核算型向管理型的转化。管理型的会计软件除了具有完善的会计业务核算功能外，还应大力加强会计数据分析预测，辅助计划的制定和控制，支持高、中、低各管理层次的管理决策。管理型会计软件不但可以实现或辅助实现财务会计和管理会计中的主要功能，而且可以使它们和企业的日常管理工作有机地结合在一起。解决此问题的关键在于尽快开发出以管理为导向的会计软件并推广使用，有关部门应结合企业的管理特点，制定全国统一的、具体的管理规定和标准。有了可操作的管理规定和考核指标体系，会计电算化从核算型向管理型转化才能有据可依，企业的管理才能走上规范化的轨道。