项目管理优势范文
时间:2023-12-29 17:51:32
导语:如何才能写好一篇项目管理优势,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
【关键词】:实践;监理企业;项目管理
Abstract: Based on years of practice experience, this article analyzes the advantages of supervision enterprises to carry out the project management business, for reference study purposes.Key words: practice; supervision enterprises; project management
中图分类号:U415.1文献标识码:A 文章编号:
1、前言
改革开放以来,特别是加入WTO以后,我国不断学习国外先进管理经验,并根据我国实际情况,引入了一些先进的管理方法,监理行业就是在这个情况下被我国引入了进来。监理行业与我国的国情相结合,形成了具有中国特色的监理行业,并随着经济社会的不断发展,监理行业也出现了新的发展,以便能更好的适应建设领域的发展。作者根据多年的实践经历,本文以下内容简要分析了监理企业开展项目管理业务的优势,以供大家参考学习之用。
2、监理与项目管理概述
监理的概念是为实施承包合同,由业主组建或选择监理工程师单位依据合同对承包商的生产进度、质量、投资进行监督和管理工作。我国引入监理行业的目的是为了改革建设项目管理体制,提高投资效益和建设水平,可见,建立监理制度是为了解决我国建设项目传统管理模式存在的投资、进度、质量目标严重失控的问题,改革旧有建设项目管理体制。本来监理应为从事项目管理工作,但由于种种原因,目前的监理已经异化为施工监理,然而随着我国经济的不断发展,以前被异化为施工监理的监理行业也开始朝着咨询或从事项目管理工作发展,这是生产社会化发展到一定阶段的结果。
项目管理是项目管理者,其是在有限的资源约束的情况下,运用系统的方法、观点和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行组织、计划、协调、指挥、评价和控制,以实现项目的目标。 项目是指一系列复杂的、独特的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确的目标,必须在特定的预算、时间、资源限定内,依据规范完成,项目参数包括项目成本、范围、质量、资源、时间。项目的管理时间,是为了确保项目最终按时完成所进行的一系列管理过程,它包括具体活动排序、活动界定、时间估计、时间控制及进度安排等项工作。项目管理的成本是为了保证完成项目的实际成本、费用的管理过程、费用不超过预算成本,它包括资源的配置,费用的控制以及成本、费用的预算等项工作。
3、监理企业开展项目管理业务的优势
根据作者多年工程实践的经历,认为监理企业开展项目管理业务具有如下优势:第一,监理企业在开展建筑工程施工监理的过程中,和项目管理具有同样的进度控制功能。在施工监理工作中,一般都把实际工程进度和计划进度间的平衡作为计划管理和控制进度的关键环节,实现计划进度的方法是在工程实施过程中密切注视工程实际进度与计划进度间可能出现的差距,及时地督促承包人加快工程进度,以便按照计划完成工程。在项目实施过程中,监理工程师要制定出一套科学的计划管理方法和控制进度的措施,并根据合同赋予的职权监督承包人执行计划,以保证工程在合同规定的期限内顺利完成。而工程项目管理是从项目建议书批准之日起就应抓进度管理,确定各种项目可完成时间,分析各活动之间依赖关系,确认过程所需时间、制定进度计划,调整和控制进度的变化,控制工程项目进度计划特别是复杂大型的工业建设项目,绝不能仅仅控制承包商的施工进度,而应控制影响工程项目的全部条件的进度。如设计,对外谈判签约,设备、材料采购,能源介质供应,生产人员、技术、物资准备等等。第二,监理企业在开展建筑工程施工监理的过程中,和项目管理具有同样的质量控制功能。这主要表现在如下几个方面:事前控制是事中控制的基础,是实现质量控制目标的前提和保障,是工程项目监理和项目管理工作的重点之处;事中控制是工程项目监理和项目管理进行工程管理的关键工作,二者事中控制基本一致,均包括如下几个方面:①质量资料和质量控制图表真实性、完整性和科学性;②设计变更和图纸修改合理性;③施工作业的规范性和检查科学性;④单元工程、分项、分部工程和各项隐蔽工程的检查和验收合理性;⑤原材料、半成品试验与抽检的科学化;⑥组织质量信息反馈的先进性。工程质量的事后控制方式,是指根据计划目标与当前施工结果的分析比较,提出控制措施,在下一轮施工活动中实施控制的方式。它均是工程项目监理和项目管理的必须工作。第三,监理企业在开展建筑工程施工监理的过程中,和项目管理具有同样的成本控制功能。投资控制的目的,是确保在批准的预算之内完成工程项目的各个过程。根据资源需用计划及价格测算所需资金,编制资金使用计划,并分配到各单项工程和各项工作之中。从工程项目设计开始就应限额设计,严格控制,通过减少承包商的索赔和控制设计变更,达到投资控制的目标。工程项目监理和项目管理具有同样的成本控制目标,决定了其具有一定的相似性。
由以上分析可以看出,工程监理与项目管理具有很大的相似性,这就是监理企业开展项目管理业务的最大优势,其的人才储备和技术储备均能直接拿来用于开展项目管理业务。
4、当前工程监理与项目管理仍存在的差距及原因分析
尽管工程监理与项目管理有很多相似之处,但是项目管理的内涵远远大于项工程监理,其之间的差距是相当明显的。其原因主要有如下几个方面:第一,监理企业定位及政策不符合推行监理制度的初衷,监理制度的推行本意是改革原有建设管理模式,推行现代化的工程项目管理制,但是在目前的建设领域,项目法人不肯将投资、进度、合同管理放权给监理人,既然法规规定必须请监理,只有质量管理一项了,之后的一系列管理条例、文件都十分突出监理对质量负责。这一系列职责、定位的界定,限制了监理企业向项目管理企业发展。第二,政府管理部门的职能在体制改革中已有很大突破,但各自站在不同角度了一系列规章,硬是把一个工程项目管理肢解成一块块。如:资质管理规定使监理企业无所适从,没有资质不准越级,没有业绩不增项,一个大型工程项目要涉及各种资质,只能有一项资质承接一业业务,所谓甲级资质可跨行业通常行不通。又如:把一个完整的工程项目全过程切割为造价咨询、设计监理、招投标、审价、采购招标监理和设备制造监理,加上前期工程咨询资质等各种要求。虽然我们办了几年资质,至今也没有搞全,真是很难跨入真正的工程项目管理单位。第三,工程监理企业自身建设不具备承担工程项目管理的条件,目前监理企业良莠不齐,形式各异。故对于大型工业项目,业主方都要组织一套班子来控制工程投资和进度,这种情况下就形成了恶性循环,高智能人才进监理公司无法发挥作用,长此以往,除少数有实力的监理公司外,其余的都将被社会所淘汰。监理企业人员素质普遍比较低,适合项目管理的人才缺乏,尤其是商务、经济、法律、管理等方面的知识和能力不足。缺乏项目经理、方案设计和审查专家、市场调研人才、融资管理和企业管理人才、经济评价和投资估算人才、熟悉国际惯例的能从事国际工程项目管理的人才和复合型人才。由于企业间不公平竞争和对监理企业定位影响,不仅结构不合理,人员素质低,培训费用少,考核激励机制不健全,人员调动困难,很难形成具有核心竟争力的项目管理企业。第四,国内与建设有关的行业正兴起组建项目管理公司热浪,从设计勘察单位、咨询机构、大专院校、施工企业、监理企业、甚至某些与政府相关的中心、研究会等,也纷纷改制或组建项目管理公司,其学说理论来自各流派。在激烈的竞争中,由于监理企业历史短暂,自身缺陷等原因,无法与有权力、实力有、有后台的行业相抗衡。
5、结尾
监理企业开展项目管理业务具有非常大的基础优势,但是我们也应看到其中的差距,要在以后的工作中,不断缩小差距,提高监理企业的综合能力和综合素质,以为开展项目管理业务做出充分的准备。
【参考文献】
[1] 《建设工程监理》崔武文等,中国建材工业出版社
篇2
论文摘要:本文主要结合自己多年的实际工作经验,阐述市政项目工程中的管理要点,论述了在市政项目建设过程中,管理者应充分利用好项目、社会等各方面的有利条件,抓住机遇, 狠抓管理, 实现质量、效益双丰收,经过实际工程中得不断验证,优化项目管理方法是提高工作效率的必然途径。
1、项目管理的发展趋势
1.1专业化发展的趋势
项目管理的广泛应用体现了项目管理的向专业化方向的发展,更突出的它的重要性,其表现在项目管理知识体系的不断发展和完善、学历教育和非学历教育竞相发展、各种项目管理软件开发及研究咨询机构的出现等等,随之出现的行业项目管理专业化也是趋势。应该说这些专业化的探索与发展,也正是项目管理学科逐渐走向成熟的标志。而今的项目管理发展基本上有两个发展趋势,即如何将本学科领域的专业理论、方法应用于项目管理和如何把项目管理的理论、方法应用到本行业中去。
2、市政项目管理
一个城市的大规模基础建设是一种社会公益性投资工程建设,首先得从城市整体上对一项市政工程在结合城乡布局和城乡规划,在基础上作出其社会效益的可行性分析,最后才作出投资的决策,上述决策很大程度上是属于一种政府性决策行为,它属于一种政府基础设施建设工程决策行为,重点分析其投资的社会效益。对于市政公司而言,市政工程建设是一种企业行为,在保证工程质量的前提下,决策应该做到投资经济效益的最大化和投资成本的最小化,重点分析其投资的经济效益。市政项目的财务投资规模巨大,资金需求量大,工期长,所以其资金的回收期长。对于一般的市政公司不可能有足够的资金以投资这种规模巨大的工程,所以这就需要借助各方面的力量来进行市政筹资,在足额筹资的基础上,对其进行设计、投资、施工而后进行事后评价。
在市政建设项目管理方法上,建设项目的执行过程中有主要有两种方法:项目管理方法和项目实施方法。市政项目管理方法主要是指如何进行市政项目管理的方法,是现在大部分市政项目中所应用和采纳的方法,它是对市政工程项目的整体规划。而项目实施方法指的是在项目实施中为完成确定的目标如某项市政工程的设计、施工而采用的技术方法。项目实施方法所能适用的项目范围会更窄些,通常只能适用于具体市政项目的设计和实施。
在市政建设项目管理过程中,项目管理人员必须根据一定的优先次序关系组织资源去对具体市政项目进行设计、施工,在必要的时候进行监理,从而保证项目的顺利实施,而不至于出现“停工待料”甚至是“推倒重来”的局面。因此,在一个合理的项目组织机构中,必须保证项目经理和体系结构设计师的有效配合。
3、市政项目管理中的若干建议
3.1 编制一个合理有效的实施方案
市政项目管理人员首先要编制一个合理有效的实施方案,其方案内容和目标必须满足双方的合同( 以下简称合同) 要求。合同是有法律性约束的,双方必须遵守,不遵守就意味着违法。合同是编制实施方案的主要依据和纲领,承包商应尽的义务及责任在实施方案中必须体现出来。第二实施方案必须把追求最大的利润作为目标。企业的目的就是赢得最大的利润, 实施方案必须符合企业的最大利益。第三实施方案必须联系实际。首先是联系自己企业的实际, 扬长避短发挥自己的优势, 最大限度地把人员、机械、材料等优化配置、减少浪费。二是联系施工现场的实际, 如地理、地貌、气候、道路、地方材料、运输能力、风俗民情等。充分利用有利的条件, 避开不利的条件, 对项目有利的和不利的因素都要考虑进去。尤其在工期安排上要留有一定的余地, 不利的因素以及不可预见的因素都要考虑得周全一些。三是联系社会实际, 现在是市场经济, 从工程开工到竣工一般要跨一至两三个年度, 施工期比较长, 市场的变因很多, 尤其是建筑材料的价格一天一个样。第四工程分包。在企业能获得最大利益的前提下, 在合同条款允许范围内或业主同意的情况下, 可找协作单位分包。分包时必须找既有实力又符合合同要求的企业。
3.2结合实情逐步落实
完整的项目管理还包括一系列专题管理,如:质量管理、进度管理、健康安全与环境管理、合同管理、信息管理、变化管理、风险管理、财务管理等。市政工程项目中的财务管理包括市政项目的筹资管理、投资管理等。这些专题管理并不完全停留在项目范畴内,它们的实施要依赖市政公司、政府部门等诸多相关部门的配合,如果一开始就准备在一项目实施中进行全面的项目管理 ,会存在相当大的难度,因为就市政公司本身的内部运作还不足以支撑这样的全面项目管理,而且大部分人员也不可能在一开始就能全部领会这么多的内容。
要做到把项目管理真正进入实际业务运作中,要求做到以下几点:首先进行通常意义上的项目管理,对市政项目进行技术上的和经济上的分析,评价其可行性问题。并对合同进行深入的研究,做到可以清楚的定义项目管理的目标、范围及工作成果等,在这个阶段应该确保对项目管理方法和项目实施方法及体系结构有清楚的认识和理解,并掌握适当的项目管理工具;第二阶段,全面实施质量管理,对工程施工进行监督,重点把握工程质量关,同时对工程项目进行成本控制、进度控制、健康安全与环境管理;第三阶段,全面实施变化管理,完善信息资料的整理,做好项目的竣工与评价工作。
3.3 制定一套好的管理制度
企业的管理制度就是企业最基本的管理方法,就是企业内部的法, 是企业文化的重要组成部分。制定一套好的管理制度是搞好企业的最重要前提之一。施工项目管理制度是企业管理制度的重要组成部分。一个好的施工项目管理制度首先应是合法的, 它的各项规定、基本内容必须符合国家的法律法规及企业内部的各项制度; 二是必须是行之有效的。一个施工项目没有一个有效的管理制度, 就等于没有管理。一个没有管理的施工项目肯定不是一个好项目, 而且还是一个亏本的项目; 三是必须符合施工项目的实际。制度并不是越多越细越严越好, 制度的制定要结合实际量力而行。该用制度规范的, 一定用制度规范, 该细致严格的, 一定要细致严格, 不该用制度规范的东西就不要用制度来规范。不管制定什么制度都得使大多数员工能接受, 多数员工能接受的制度才可能是有效的制度; 四是必须激励员工们积极上进。从制度上让员工感到企业的温暖, 激励员工热爱企业, 自觉遵守制度, 关心施工项目, 干好自己的本职工作。从制度上让员工知道干好干坏不一样, 干多干少不一样, 激励员工把自己的工作干得最好,做到奖罚严明。从制度上激发员工的创造性, 鼓励员工创造性地开展工作, 使施工项目的管理水平、技术水平不断创新不断提高, 使施工项目的效益实现最大化。
3.4全面落实风险管理与财务管理
风险是事物本身的不确定性,风险管理要求在市政项目工程管理中把好质量关,同时做好市政工程的财务筹资与投资决策。
风险管理:从预防和分散风险两个角度来考虑。①从预防角度来考虑,市政公司应当在投资项目开始之前,通过加强可行性研究从宏观和微观两个方面对投资项目进行认真分析。从宏观方面来讲,主要分析国家经济政策、社会政治经济形势、资源供求情况等内容,从而正确选择投资的时机;从微观方面来看,主要利用各种经济与技术分析指标,选择正确的分析方法,测算各种投资的预期收益率、现金流量等指标,来选择正确的投资方案。②从分散风险的角度来考虑,由于风险是未来经济生活中的不确定性引起的,可以通过多元化的投资组合来控制风险的发生。
筹资与投资管理:筹资原则的确定是筹资决策的总的指导思想。市政工程建设筹资与其他用途筹资一样,必须进行成本、风险与效益的权衡,做到及时性、效益性与科学性相结合。同时做到筹资与投资管理的统一,即做到筹资的成本、风险与投资效益的权衡,在适度的风险下,做到筹资成本最低,投资效益最大,投资效益是一种事前的决策行为,它是在投资之前经过可行性分析的结果,因此,在筹资决策中,效益性原则就是做到筹资成本最低,在筹资财务上,筹资成本最低等价于筹资的结果将得到最优的财务资本结构。
3.5加强健康安全与环保管理
健康安全与环保管理是项目管理以人为本,更加人性化,更加进步的体现,是代表项目管理更加完善的一个里程杯,也是未来项目管理发展的方向标。健康安全与环保管理主要分两个方面:①强调在过程中和项目完成后对人的健康与安全的影响;②项目在过程中和项目完成后对周边环境造成的影响。在这两方面中项目完成的影响主要由业主和设计在初期的综合分析的时候进行考虑。对于现场项目管理来说,只需要对过程中进行负责.在现在我国项目管理还不完善的情况下,健康安全与环保管理对很多项目管理来说还是一片空白,即使存在也是不具备实际意义。因此要做好健康安全与环保管理应做到如下工作:在一个项目开始的时候,应对整个项目进行划分,将涉及到人健康安全与环保的工作进行分类汇总,并根据轻重等级制定切合实际的相应的预防及应急措施,上报相关单位进行审核,通过后方可继续该项目。应制定相关的培训及教育机制,做到对每一个参加该项目建设的工人及管理员进行培训及教育,专职人员做好相关的记录并定期进行检查,各种防护工具及设备也定期进行检修,确保工具设备工作正常。对重点进行的观测数据应及时的进行整理分析,对出现的异常情况应仔细分析清楚后方可继续进行该项目。
4、结束语
总之,市政工程项目管理需要在项目工程管理理论的指导下,根据具体的市政项目做具体的分析,在市政工程项目的设计、施工和事后评价上全面落实项目的风险管理,把好工程质量及健康安全与环保关,做到工程投资的社会效益和经济效益最大化。
参考文献:
篇3
关键词:石油工程项目管理 姬塬油田 效益最大化
资源的有限性,促使石油工程项目在管理中转变更多的可变因素,如项目管理,高效的管理不但能够降低生产成本,提高服务质量,而且也使得石油工程项目的管理更合理、更科学。
一、简析石油工程的项目管理
在石油工程中,根据一定的时间期限,来满足一系列特定目标的多项相关工作的总称,是一个特殊的将被完成的有限任务。石油工程项目作为一项在特定时间内有待完成的任务,有特定的环境和要求的限制,并且在一定的组织机构内,利用有限的人力、物力、财力在规定的时间内满足一定的数量、质量、性能和技术指标等要求。简言之,就是以项目管理的形式来满足客户、管理层和供应商在时间、费用、性能上的不同要求。
石油工程项目管理是一种管理形式,其对象是项目。并随着社会的发展和项目的复杂化,项目管理在较快发展的同时,逐渐形成了一门独立的管理学科。作为了一定的主体来实现工程项目管理目标,通过各种有效手段对项目进行计划、组织、协调、控制,从而提高整个工程的运行效率、提高企业的整体效益,实现资源的优化配置。具有贯穿始终、从项目整体管理—范围管理—进度管理—成本管理—质量管理—人力资源管理—风险管理—沟通管理—采购管理等各个环节,具有综合性、约束性、规范性的特征。
二、简析石油工程项目管理现状
作为最早实现项目管理行业之一的石油企业,其在项目的运行与管理上有着显著地特点:
1.三层分离,各尽其职
所谓的三层分离是指在项目运营机制上实行公司总部决策层、项目部管理层和负责施工的作业层“三层分离”,且总部、项目部、施工作业的专业公司三者之间各尽其职。这种集体决策的智慧有利于企业决策管理的科学性、规范性,有利于减少盲目投资带来的风险与失误。但是在实际运用中,领导往往出现独断专行,使得工程项目管理呈现出理论与实际相脱节的现象。
2.项目承担单位缺乏活力和压力,对石油工程项目管理的总部依赖性大
石油工程项目管理没有系统合理的招标、投标机制,致使大量的“关系户”出现,严重影响了石油工程项目的质量和,同时也给项目设置带来了很大的盲目性、资金积压或者闲置,或者资源得不到合理利用而丧失资源本身的价值。
3.石油工程项目管理内部竞争意识和管理意识缺乏,致使管理水平落后,管理缺乏活力
在进度管理、成本管理、质量管理等关键环节上缺乏有效系统的管理,管理制度和要求与实际的执行相脱节,项目费用被挪用、挤占的现象严重,严重影响整个项目的进展。
石油工程内部制度和市场经济的不健全、不完善使得石油工程的项目管理思想难以适应外在市场的经济规律和一体化的要求,难以对石油工程项目管理做到科学化、合理化的有效管理。
三、石油工程项目管理在姬塬油田中的应用
姬塬油田地处陕西省定边县,采油五厂始建于1999年10月,2005年1月更名为第五采油厂,隶属中国石油长庆油田分公司,主要承担着姬塬油田的勘探开发,渭北、渭河盆地的前期勘探评价,以及河套、巴彦浩特、雅布奈、宁武、二连等周边地区的前期地质研究。2011年,姬塬油田的产量已为200万吨。其一步步的成长与发展,除了与油田的高科技开发技术有关外,还与石油工程项目管理不可分割。
通过对该地石油工程项目进行统筹规划。近年来,姬塬油田主营的业务有石油和天然气勘探、开采、加工、管道运输、产品销售,石油和天然气化工、煤化工、装备制造、工程建设、技术研发等,以其高效的项目管理而取得了长远的发展。其项目管理理念是依托于陕北老区,抢抓全省发展机遇,坚持节约、环保、生态、安全的原则。一业主导,多元并重的油化管理模式,在调整产业结构的同时,也延伸产业链条,形成油气一体化优势互补、深度转化的管理方式,并且使产业发展与资本运作相结合,实现了资源的合理配置,达到了项目管理效益的最大化,也更好地实现了石油工程效益的最大化,为该企业的发展注入了活力,带动了该地经济的发展。
四、结语
石油的开发固然重要,但如何对其进行有效地管理与使用,使有限的资源的能量发挥大最大,更好的提高能源利用率才是关键所在。尽管使用项目管理在实际的应用中取得了一些效果,但仍需不断地深化、拓展,来实现更大的效益。
以下有关石油工程项目管理的建议仅供参考:
1.项目的成本控制不应仅局限在采购环节及施工过程,而应考虑到项目的全过程及每个活动单元和对个阶段进行有效地控制上。这些包括进度控制(项目进度计划的制定和控制)、成本控制(建立财务管理体系、从源头上控制和把握施工过程、风险承包制)、质量控制(严格按照生产标准,消除安全隐患)。
2. 对项目实施的风险组合成本、项目施工策划的成本控制、项目过程结算的成本等进行有效地控制。
3.优化石油工程项目成本控制,使得人力、物力、财力等资源得到有效地配置、实现效益的最大化,同时要形成节约意识,全面管理的大局意识,走可持续发展。
4.关注动态环境,实现动态控制。石油工程的项目管理是在不断变化和竞争激烈的大环境下进行的,因而其成本控制也呈现出动态变化趋势。在项目管理过程中,要根据环境的不确定性、复杂性、动态性,不断进行预测与更新、不断地转化角度,做到具体问题具体分析。
参考文献
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旅行社旅游营销项目管理试析
旅游业可以说是一个不会衰落的行业,在这样一个融合了各地特色和各名族特点的产业中,除了旅游环境的好坏可能会影响旅游者的旅游心情,同时旅游营销过程中,顾客接触到的许多事情都会影响到他们的感受,旅游者是否愿意重游某些地方,关键之一是旅行社的旅游营销活动是否做得好,能让顾客留下深刻的印象,这也是顾客喜欢选择某些旅行社的原因。也就是说游客对旅游过程中经过的景点,以及景点内的服务是否满意仅是游客旅游过程的一个方面,而对旅行社所做的旅游营销调研,如实宣传,提供的各项服务将成为游客关注的重点。现在市场上有些旅行社与游客的之间存在许多的问题,游客的不满意大多不是对景点的,而是对旅行社的。旅行社应该做好各项旅游营销工作,提高顾客的认知度,游客对旅游体验是否满意;是否愿意向他人推荐;是否愿意再次选择同一家旅行社的同一旅游产品,应该成为旅行社要关注的重要目标。
旅行社在旅游业的发展过程中的重要作用毋庸置疑,如何更好的发展下去至关重要。旅行社的旅游营销活动可以说是主要的工作,引入项目管理的方法来管理和控制相应的工作可以成为一种有效的管理模式。项目管理是一种实践过程中的管理活动,人们按照选定项目的特点和规律有意识地对所选定的项目进行组织和管理,它是一种成功的已被世界上众多国家证明的管理模式。在世界范围内都有着各不相同的项目管理模式,不管是美国还是德国,项目管理已经是较成熟的管理模式。我国在各领域中的实践也证明了项目管理是一种成功的管理模式。在旅行社旅游营销过程中引入项目管理的理念与方法是可行的。关键在于旅行社旅游营销领域的项目如何建立,才能更好的发挥作用。 一、旅游产品项目管理
在现在的市场竞争中,顾客与旅行社的关系多数是维系在利益的基础上的,而旅行社是否能够为顾客量身定做其所需要的特定旅游产品或服务将会直接影响到双方的关系。中国市场上以这种方式存在的企业也是很多的,通过提供特色产品和特别的服务来满足顾客各种需求。
旅行社可以根据顾客的需要设置旅游产品,并对其进行项目管理,旅游产品项目管理应该是这种顾客化产品的项目管理。
立项的主要任务是要确定该项目是针对怎样的顾客群体,这样的顾客群体是否值得旅行社专门为其立项,确定旅游产品。旅行社可以通过市场上常见的类似产销见面会的形式来以销定产,确定顾客后在开展项目管理,或朝着这个方向来执行旅游产品项目管理。
二、旅行社会员项目管理
相信吸纳会员的营销方式在很多领域都有应用,在今天,许多国内企业,尤其是服务性企业对这种方式开始关注。目前已有为数众多的企业,采用了这种营销方式。对于服务性强的旅游行业来说,旅行社也可以使用这种方式。所谓吸纳会员,就是旅行社根据市场上的情况,合理的组织顾客加入团体成为会员,并给予一定的长期的利益,会员可以自主参加,双方都有相应的权利和义务,由旅行社组织管理的一种营销方式。旅行社可以以吸纳会员为目的设立项目,进行科学的有针对性的管理。
旅行社需要制定相应的规章制度,吸收会员参加,并提供相应的服务给特殊的会员,以此来培养旅行社的忠诚顾客。同时可以将旅行社的其他项目管理的成果放入其中,以此获得旅行社可观的经营利益。在项目管理的绩效考核过程中,可以以时间为阶段确立该项目的相关情况,如一年的开始,确定项目的目标,相关细节工作,一年结束后,结束项目并进行考核,在第二年开始时又启动项目,重新确定目标和相关细节工作。这样可以使整个项目管理过程可以一直延续下去,不断改进项目,不断完成项目。 三、旅行社营销活动项目管理
对于旅行社旅游营销而言,特别是新的旅游产品推广过程中的营销活动,对特殊的顾客群体都会存在常规性的活动,如旅行社对媒体顾客的诸如记者招待会;对旅游产品的终端消费顾客群体的诸如节假日旅游促销活动、公关活动等,这样的活动很多,都可以以活动为单元来确立项目,通过项目管理的方式来组织和控制活动的进程,相关活动过程中达到相应的营销活动目的。
旅行社需要在这个过程中确定相应的为了达到项目目标的切实可行的计划,并结合旅行社的资源,联系顾客群体,彰显旅行社的文化,要让旅游营销活动项目体现出旅行社的优势,旅行社要结合旅游产品项目管理来确立专门的旅游产品项目,根据旅行社自身条件和市场的情况,来开发新的旅游产品项目并通过相关的旅游营销活动反馈给相应特殊的顾客群体。在这个过程中,旅行社可以通过旅游营销活动项目管理来确保对顾客的服务水平,加强关系,形成旅行社核心竞争力。
四、旅行社流失顾客项目管理
顾客如果不再购买旅行社的旅游产品或服务,其中也包括终止与旅行社的合作关系,那么这部分顾客我们可以认为是旅行社的流失顾客。他们的主要特点就是曾经与旅行社是有关联的,可能是选择了旅行社的旅游产品。但是为何不再接受旅行社了,其原因又是什么,对于很多旅行社的相关人员来说都有很多的主观因素,而旅行社可以运用流失顾客项目管理来加以总结或挽回局面。
旅行社应根据顾客的重要性、市场的突发性和旅行社的可操作性建立项目,流失顾客项目管理的主要任务是分析顾客流失的原因,相应改进旅行社的旅游产品和服务,最终减少顾客的流失。
篇5
一体化模式以及合同管理依然是我国石油化工项目管理的重点,此种模式的缺点在于协调能力相对较弱。为了解决这一问题应该鼓励约束机制与监督管理机制,对于石油化工项目管理更加有利。
1.1管理水平有待进一步加强
就目前国内石油化工工程项目管理模式来看,与改革开放初期相比已经有了长足进步,但是依然有一部分企业采用传统管理模式,所谓传统管理模式就是一种业主自营管理模式,模式上存在着不科学、不合理的问题,业主将项目的前期设计、监管以及施工都委托给设计单位或者施工单位,业主不仅是项目的投资者,也是项目的管理者,要承担项目所有的风险,严重制约着项目的发展,这在当今市场化、经济全球化的时代背景下来看,显得有些滞后。但就目前状况来看,我国大部分石油化工企业还是进行管理模式的改革,应用最为普遍的就是EPC管理模式,其在工作人员要求、组织结构以及组织模式方面有很大区别,所有工作的实施都要以合同中所规定的内容为依据和标准,以矩阵式的模式进行管理,所有的工作全部由项目经理负责,不同的项目由不同的项目经理全权负责,然后再由项目经理抽调公司相关部门人员,组成各个实施小组,此种模式对施工进度的有序进行,此种模式具有风险小的特点,但是其回报率也低,还需要进一步加强与调整。
1.2管理层次不够清晰
一般石油化工企业主要分为三个层次,项目管理层、决策层以及施工作业层,这三个层次缺一不可,如果其中一个层次出现问题,那么整个企业运营就会出现问题。就目前状况来看,我国石油化工企业管理层次不清晰状况非常普遍。我国石油化工企业对于建设项目投资一般都是集体决定,但是决定权最终还是会落在决策层手中,大部分财务活动都是以决策层意识为转移,一旦企业出现财务风险时,责任方难以确定,各层级之间相互推脱。
1.3项目单位动力有待提升
目前来看,我国石油化工项目管理中存在着大量“关系层级”,主要原因在于项目管理中招标机制不够合理。良好的招标机制对于项目管理来说至关重要,如果其不够完善,对整个工程项目质量都会产生影响。另外,项目前期的审批程序以及基本建设程序都存在着一定问题,缺乏规范性,存在着“三边工程的现象”这对项目单位以及管理水平有直接影响。
1.4项目管理风险意识较差
工程项目存在风险是无法避免的,只要实施相应的财务活动,就必然存在风险,石油化工工程自然也不例外。对于石油化工项目管理来说,应该最大限度的避免或者减少风险的发生,这是项目管理责任与要求。然而,就目前状况来看,我国石油化工项目管理风险意识普遍较差,没有形成一个良好的风险识别。从发达国家来看,石油化工项目管理都具备一定的风险识别能力,通过合理的运算分析以及相应的科学技术系统,对风险进行识别与判断,可以有效避免或者降低项目决策方面的失误,从而也间接的促进了工程进度、质量以及经济效益的提高。对于我国石油化工项目管理来说,缺少风险识别这一重要环节,虽然有风险应对方案,但是管理模式不够系统,风险管理没有形成一个独立部门,这在市场经济的今天,极容易导致石油化工工程出现经济上的损失。
2石油化工项目管理未来发展
根据上述我国石油化工项目管理现状,在未来其应该其应该重点发展一下几个方面:
2.1项目管理模式运用合理化
从上文可得知,我国还有一部分小企业依然在运用传统管理模式。在未来,要想在市场中生存,如果不进行管理模式上的改革,必然会被淘汰。当前应用最为广泛的是EPC管理模式,其在管理上可以做到井然有序,风险小,但是相应的回报率也比较低。其中PMC项目管理模式是国外比较科学、成熟的工程承包形式,选用此种模式进行管理时,业主只需要对工程项目中的关键决策进行管理即可,工程项目管理中的大部分工作都由承包商承担,在未来我国石油化工企业应该借鉴国外先进管理模式。但是,项目管理模式的学习不是照搬照抄,而是要做出适当的调整,适合自己国情,例如可以将PMC模式和EPC模式相结合,将两种模式优势全部发挥。
2.2逐步加强安全与质量方面的管理
要想促进我国石油化工不断发展,在激烈市场竞争中占据一定位置,那么在未来石油化工项目管理中必须提高对安全与质量方面管理的重视。要想切实的提高安全与质量管理,必须要建设质量与安全管理控制核心,建设质量与安全监督体系,各个部门都应该不断提高员工素质,提高其质量方面的意识,严格遵守质量管理体系中所提的要求。质量是石油化工企业工作的中心,是提高其自身实力、提高市场竞争力的关键,全体工作人员都应该不断提升自身的专业技能与素养。作为石油化工工程项目管理层,应该将数理统计、专业技术以及思想教育等方面结合起来,对员工进行监督、教育培训,以实现最大经济效益为目标,同时生产出高质量的石油化工产品,以满足我国经济发展需求。
2.3不断提高风险意识
风险意识淡薄是目前我国石油化工企业普遍存在的问题,石油化工项目管理是最大限度降低风险的关键,然而要想提高风险意识,首先应该加大监管力度,将施工重心放在安全与质量方面,作为项目管理人员必须逐渐培养风险意识,提高对风险的判断能力。其次,作为工程技术人员,应该建立相应的风险意识,从而使产品质量以及工作效率得到保障。最后,项目管理应该从三个方面进行改革,第一,为了促使业务管理能够真正融入规范章程之中,应该对业主行为进行规范。第二,对全体工作人员实施相应的风险教育,逐渐培养其风险意识。第三,不断完善风管管理制度,以达到更好为企业服务的目的。另外,企业可建立风险预警系统,也就是预想所有可能发生的风险以及相应的解决方案,这样可以最大限度避免企业出现经济损失。
2.4加强对投资的控制
在工程项目中,投资控制最重要的责任人就是项目经理,其应该行使其职权,将自身作用发挥大最大。作为石油化工项目管理应该以基本建设为基础,对整个项目的投资实施动态、全过程的控制。通过选择材料设备与施工的供货商和建筑商以及招投标对项目进行控制。
2.5对工程进度实施有效控制
项目计划与设计以及项目安全质量的控制都包含在项目进度管理之中,对于石油化工项目管理来说,实施有效的进度管理与控制,主要目的是以管理制度为基础,对资源实施合理化安排,从而保障工程项目能够顺利完成。在工程建设初期,应该对整体运行时间有一个合理化的安排,编制可行、完整、科学的时间表。另外,为了更加有效的对进度、质量进行控制,在项目工程承包合同中,必须要设立相应的总进度表以及各个项目运营表。
3结语
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【关键词】石油工程项目 进度控制 管理措施
进度控制目标和投资及质量控制的目标属于对立统一的关系,通常情况下,如果石油工程项目进度慢就需要进一步加大投资,同时,工期提前不同程度上会增加投资效益;如果石油工程进度较快将直接的影响到质量,而若质量控制严格又会对进度造成影响。由此可见,石油工程进度、投资、质量三者的目标属于一个系统,石油工程管理的主要职责就是有效处理这三者间存在的矛盾,不仅要保证进度,而且,还应降低投资率,提升质量水平。
1 石油工程项目进度控制具有的实质意义
石油工程项目开始竣工前,应由专业的监理工程师对整个工程进行认真全面的分析,制定详细的工程分项的月、旬进度控制图表,从而实时有效的监控分项施工的月、旬进度情况。制定图表过程中,应以可直观的将工程实际进度全面反映的方式为主,比如,形象进度图等。对不同专业分项施工的具体进度和计划间存在的差距予以了解掌握。若存在差距,应第一时间告知承包者工程进度缓慢,并命承包者采用有效的措施,不断推动进度,及时向监理工程师汇报和递交相关资料,以便于监理工程师充分评价工程整体进展速度,倘若承包者的施工进度对整个工程的整个竣工时期造成了影响,那么,就强调承包者必须及时调整施工进度计划。在施工管理过程中,建设项目的进度管理占有不容忽视的地位。施工进度管理主要指的是项目实际建设时根据已经通过审批的工程进度计划,制定相应的办法进行定期跟踪、查看工程的进度情况,并和计划进度间进行一番比较、对照,以及时发现两者间存在的偏差,同时,还应认真分析与评估导致偏差发生的因素及影响工程目标的程度,科学组织、正确指导、合理协调、有效监督监理单位、承包商和相关单位,制定一系列有效的措施对工程进度计划加以调整,以确保工程进度能够在计划执行过程中持续的循环往复,一直到根据明确的工期目标(项目完工),也就是在合同中所确立的工期内竣工,或者是在确保工程质量水平与不提升工程造价的情况下提前竣工。要想有效实施施工项目进度计划,尽可能的根据所制定的计划时间有序的运行,加快各进度目标的实现,就必须加强以下几方面的工作:工程实际建设过程中,在整个工程成本中比重占的最重的要属材料成本,通常在百分之七十左右,并且,具备很大的节约潜力空间,通常当其他成本发生亏损情况时,会借着材料成本的节约予以相应的弥补。所以,材料成本的节约对于工程成本的降低具有重要的促进作用。工程成本材料具体涵盖了主要材料与辅助材料,前者指的是构成工程的核心材料,比如钢材、木材、水泥等,后者指的是完成工程实际所需的手段材料,比如,乙炔气、砂轮片等。在施工主要材料方面应实施限额发料,严格根据理论用量加科学有效的损耗办法及施工作业队结算,对于达到节约目标的应适当的予以经济奖励,超出的由施工作业队自己担负经济损失,在施工作业队结算金额中进行相应的扣除,唯有如此,施工作业队才会对材料科学合理的使用,避免不必要的浪费。
2 石油工程项目的管理措施
强化进度管理是石油工程建设企业增强自身管理水平、经济效益以及持续高效发展的最佳措施,同时还是企业发展过程中的实际需求。以增强企业竞争实力的角度上出发,提出了以下几项管理措施。
2.1 构建一个高效的团队,科学化的管理
要想确保石油工程项目管理具有较高的水平,就必须在项目筹备过程中构建一个高效的项目团队(涵盖了项目经理部的领导与主要成员)。进度管理方面,应将项目经理作为进度目标责任中心,科学分解进度目标,将责任贯彻落实到人。编制完善高效的考核体系及奖惩措施,以对每位成员予以有效的激励。
2.2 加强执行进度计划和标准化管理
根据石油工程具体类别构建相应的施工进度管理标准化内容,按照长期积累的工程经验,编制类似于工程进度计划样本,比如,合理的施工周期、资源的优化配置等,严格根据规范要求加强进度计划管理,从而防止由于人员能力不足而导致管理漏洞与缺陷的发生。
2.3 统筹实施进度计划管理
进度计划管理过程中,应和质量、安全、投资等一些管理内容间保持一致,综合性考虑,以将计划管理具有的优势作用全面发挥,促进企业效益最大化。实际中存在的施工质量、安全问题全部都是因为进一步加快施工进度而致,在计划制定与调整过程中,应对质量及安全中所产生的风险加以详细的考虑,不然一旦发生质量与安全事故,会直接影响到工程进度。计划与投资间有着密切的关系。施工进度的快慢都无法促进施工效益的最大化,应及时寻找合理的工期空间,一旦超出了计划范围,应做好资金预警。
2.4 做好信息调查与管理工作
时刻注意石油工程现场施工条件,具体涵盖了行政法规、地理环境、社会环境等,比如,政府部门对施工提出的要求与限制、施工作业现场的地质、水文、气象、交通运输条件、能源的实际供应状况、外部依托的社会力量等。进度计划制定前与实施中,必须加强调查,将在现场获取到的第一手信息当做计划编制与执行过程中的有力依据,事先编制一系列相应的工期风险措施,并且,还要全面有效的收集实际已完工的相同或类似项目的施工进度资料,认真全面的整理、分析,明确控制的约束条件。
3 结论
综上所述可知,石油工程项目施工成本控制属于一个系统性的工程,涉及到了方方面面的问题,应综合性考虑,对组织措施、技术措施经济措施以及合同措施进行统一有效控制,科学合理的使用,从而实现预期的管理目标。
参考文献
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关键词:海外工程财务管理财务风险防范措施
论文结合笔者自身近些年来在公司海外石油工程项目管理过程中积累的经验教训,阐述了海外工程项目管理的关键环节,分析了其所面临的重大风险,最后提出了相应的防范措施。
一、财务管理重点环节
(一)以资金管理为中心
在海外石油工程项目中,对于财务管理一定要对资金管理高度重视,并以资金管理为核心。当前在海外项目中,通常会出现流动资金非常紧张、资金较为分散以及管理人员缺乏对资金成本的意识。要想做好资金管理工作,必须同时做好资金管理集中化和资金使用高效化两个方面。
(二)加强项目成本费用控制
通过加大项目成本的控制力度,可以大大降低运营成本,提高企业的经济效益。关于项目成本的控制,主要体现在四个方面:设备、材料采购成本控制;油、材料消耗成本控制;人工成本控制以及其他成本控制。
(三)加强外账和税收管理
1、做好外账管理工作
一般情况下,为较好应对所在国不定期的财税检查,企业会选择招聘一些具有较强业务能力和专业知识,同时有良好的英文水平当地会计师专门处理外帐。同时还要与当地的会计师事务所签订必要的服务协议,在保证做好外帐审计和纳税申报工作的基础上,绝对不能因为财务人员自身的低级工作失误而给企业带来高额的罚款。另外,中方的财务人员首先要对当地的会计和税收政策有较深的认识和理解,同时具备良好的外文沟通表达能力,做到与外方财务人员及时有效沟通,实现外帐工作高效可控管理。
2、充分研究税收政策
海外公司应该严格遵守所在国家制定的相关税收规定,及时向当地税务机关进行纳税申报。同时为了能够及时准确的熟悉该国的税种、税率大小、征税的方式以及税收的相关优惠政策,选择各种合法避税和抵免税收的途径和措施,正确解读合同中的纳税条款,可以聘请当地具有雄厚实力的税务咨询机构。以笔者所在公司的某一海外项目为例,当地税法规定,从国外永久性进口生产性的固定资产,进口增值税能够直接抵减企业应缴所得税额;当地直接购买的生产性固定资产原值的40%,可以抵减当年企业应纳税所得额。此政策为本海外项目带来了近1000万美元的税收优惠。
二、财务风险及防范措施
在海外石油工程项目中,由于其客观经营环境的不确定性,以及其他不可控制因素,企业的财务风险也是始终存在并处于连续变化状态中。
根据在海外项目多年的工作经历,现将财务风险及其防范措施总结列示如下:
(一)资金风险及防范
1、资金回收风险
大部分的海外石油工程项目,通常会出现资金结算延迟的现象,造成了一定的资金回收风险。一些业主由于资信不佳导致应收账款无法收回成为坏账,虽然可以通过法律途径解决,但仍可能会陷入“赢了官司却要不回钱”的尴尬境地。
因此,公司在招投标环节应加强对业主的信誉、能力、资本等条件评估工作,最大程度地降低坏账损失发生的风险。
2、资金安全风险
海外石油工程项目所在国大多是不发达的第三世界国家,政治、经济、社会环境、外汇政策等不稳定性增加了项目资金的安全风险。
因此,在海外施工过程中,在保证项目向前推进的原则下,尽可能的降低库存资金,选择将大部分的资金储存到信誉度高的外资银行中。通过安全的渠道,将多余的资金及时汇回国内,尽力保证资金的安全。
(二)汇率风险及防范
在国际石油工程项目结算时,通常以美元或者所在国家币种进行资金结算,所带来的汇率风险也增加了财务风险。
因此,企业应根据对美元和当地货币汇率走势的预测,适当调整美元在整个结算价款中所占的比例,在合同中适当加列保值条款,能更好地补偿汇率风险带来的损失。
(三)成本管理风险及防范
因为海外石油工程项目周期较长,其外部成本也会受所在国社会环境、材料价格、物流运输以及汇率等许多客观因素的影响,极易造成项目管理偏差,直接对项目的成本控制有效性产生不利影响。
因此,在项目执行过程中可以采取先收取分包商一定的履约保证金、根据项目执行情况要求分包商预先垫付一定比例资金等措施,降低成本管理风险。
(四)税收管理风险及防范
海外石油工程项目执行时,国际化经营管理经验的欠缺、缺少系统税收风险管理办法、对项目所在国家的税收制度不够熟悉等,都会大大增加税收管理带来的风险。从项目最初招投标,到中期项目谈判,再到谈判成功后的启动运营,都始终伴随着税收管理的风险。
因此,海外项目人员应积极地分析项目各阶段所涉及的税种、税率,对各种可能的融资模式的税务成本和税务风险进行综合评估和合理筹划,实现企业税负的最优化,同时应设置税务风险管理部门或岗位,有效地进行税务管理和风险控制。
三、结束语
综上所述,海外石油项目的开展对企业来说机遇与风险并存,对企业的财务管理者的能力和智慧有着更高的要求。我们也相信,只要理解并运用好国际通用的基本模式,加上丰富的财务管理手段,最大程度发挥企业的优势,必定会创造更多的财富,走出一条快速发展之路。
参考文献:
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关键词 海上石油项目 风险管理 项目进度 费用控制
一、引言
中国社会主义市场日益完善,信息科技水平不断提升,从而影响着许多产业的发展。依据中国目前经济形势,中国海洋石油总公司借鉴了国内外海上石油项目的管理经验,不断建立健全海上石油项目的风险管理、运行机制,推进海上石油项目“精心设计,严抓质量,科学决策,周密组织”的工作进程,保障我国海上石油项目开发的可靠进行。因此,我们需要对石油项目进度与费用控制管理进行深入研究与分析。
二、海上石油项目开发的重要性与现状
在地球总面积中,海洋面积占到了70.9%。在广阔的海洋中,存在各种各样丰富油气资源。根据多年的跟踪调查显示,目前已经有1600多个油气田在海洋上建立。其中200多个已经投入生产,达到12亿吨的年产量。海上石油项目在各国经济发展中具有举足轻重战略意义。
我们国家具有开发油气项目建设的优势,适合对油气资源的勘探与开发。有效利用海洋资源,成为推动社会经济发展的重要手段。对于海上石油项目的开发,中国已经有四十多年的历程,但是涉及区域面积不大,大多是在滩海、浅海、近海进行。海上石油项目开发工程,缺乏准确性高、安全性稳定的先进技术。中国海域范围大,海上情况参差不齐,各海域水深也不相同,存在诸多风险。所以,根据我国的海洋现状,如何进行海上石油项目的开发成为专家学者以及石油领域人士十分关注的问题。
三、石油项目进度与费用控制的关系
在石油项目开发工程中,进度与费用的控制是系统性工程,是保障石油开发顺利实施且获取实效的重要手段。基于项目的技术目标,对项目每一个阶段进行检查与监督,减少实施过程中的风险,进而保证实现项目计划总体的目标,就是石油项目的进度控制。进度控制的目标,是为了比较项目计划的执行情况与计划目标,分析相互比较后的结果,纠正差距,从而实现项目的总目标。
(1)项目进度与费用控制的目的。依据国家对石油开发项目的要求,通过学习先进管理技术,对石油项目建设各项费用进行分析、监控和预测,从而保障合理安全的工程进度,促使石油项目建设按照既定的工期与投资目标,实现高效益的项目建产与投产,完成海上石油项目的总体规划。提前对海上石油项目进行科学规划,具有十分重大的战略意义,对可能造成进度与费用风险的问题进行预测,在事前进行有效防控,事实上就是对进度和费用最有效的控制。
(2)海上石油项目进度与费用控制的方法。第一,确立项目。海上石油项目组织结构、管理目标、项目经费,都需要得以明确。第二,计划项目。构建海上石油项目总体计划,树立科学合理计划目标,并且在执行中,依据海上石油项目的实际材料进行分析比较,实时修订项目计划,保障计划目标的实现。第三,执行项目。区分好总项目计划与分项目计划,认真贯彻各个工作,在执行过程中,要认真对待项目的进程,收集海上石油项目实际完成情况的资料信息,进行科学规划。第四,追踪与研究项目的进度。比较海上石油项目计划与实际资料,分析资料间出现的差距,建立海上石油项目下一步应当采取的行动与策略,完善和更正指导计划,确定项目继续进行的修正方案,与必须采取的措施。第五,把计划与实际材料信息及时反馈给有关部门,进行深入探讨。
(3)石油项目费用和进度控制管理的内容。依据批准的ODP报告及其石油公司所颁发的相关工程项目的管理政策、工程造价定额、行政法规、制度以及规定等以及石油项目开发合同、项目开发的设计文件和项目信息的控制制度等。通过项目的各种控制文件来检验项目工作和各环节是否和编制的项目要求、计划以及明确的原则相符合,及时地发现和纠正项目在执行过程中所产生的各种偏差以及相关问题,以此确保项目在规定的预算中能够完成任务。
四、海上石油项目进度与费用控制的应用
在海上石油项目开发的过程中,众多模块结合在一起构建成工程管理系统是一个综合性较强的体系,包括控制和管理海上石油项目进度,安全管理项目质量,使用项目人力资源,分析项目计划与往来文件、评估费用与成本控制等。在海上石油项目进度与费用管理上,分析如下:
(1)海上石油项目进度控制管理。海上石油项目的建设需要制定科学合理的进度计划,才能对石油项目进行可行性评估。制定海上石油项目总的进度计划,包括设计、投标、采办、调试、安装以及随后验收等诸多环节。结合海上石油工程的内容和任务,分解工程进度的实施步骤,监控工程的每一项每一层。在海上石油项目中,各子项目依照时间先后,进度也是存在时间顺序,海上石油项目中每一个子项目,也会进行相互影响、作用。所以,对海上石油项目进行进度控制,尽量使实际进度靠近计划进度,预防产生额外风险。海上石油项目进度需要大量实际数据进行支持,实际数据是对进度与费用的量化报告。设计规划和图纸、材料和设备的采办进度以及项目施工的形势等,必须被全程跟踪,使用数据报告它们的进度。项目完成的比例、设备预测试的情况汇报、人力柱状图分析以及项目子系统总结情况等都离不开具体数据的定量。只有实际数据才能对进度和费用进行准确定位,反映出它们的真实信息。
(2)海上石油项目费用控制管理。在石油项目开发之前,必须要清晰地预测项目成本,其主要包括两个部分:第一,采购设备、备件、安装散料以及电缆等原材料的费用。海上石油项目对于设置设备的要求比较高,所以在采购时,要对其技术、安全性等进行考虑,否则可能会出现投入成本与工程进度安全的矛盾,采购人员应当树立“安全第一”的理念,合理预测采购费用,保障海上石油工程的安全。第二,项目开发所需的人力成本。海上石油项目,由于深入海域影响因素较多,需要任用高技术高素质的人才进行建设和维护,同时为预防海上突发事件,也要提前进行人力储备。因此,人力成本也会相应提高,该方面都是需要纳入费用的控制当中,进行合理投入。
五、结语
海上石油项目建设,需要综合考虑多方面因素,风险管理需要深入到项目的各个环节当中。现在,我们必须利用先进的经济理念与信息技术,做好进度与费用控制的工作,实现海上石油项目的总体目标。以后,我们仍要加大对海上石油项目进度与费用的控制,丰富石油建设的理论研究,提高石油收益。
(作者单位为海洋石油工程有限公司)
[作者简介:李洪丽(1981―),女,山东成武人,本科,中级经济师,研究方向:海上石油项目管理,内部审计管理,管理科学,企业管理。]
参考文献
[1] 陈涛.海上石油开发工程项目的进度管理研究[D].天津大学,2010.
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一、项目风险管理过程
项目的系统性决定了项目风险管理不应是一项孤立的管理活动,而是贯穿于项目生命周期的各个阶段,是项目管理的重要组成部分。项目风险管理通过现代管理技术和方法的应用,识别项目的可能风险,对经识别的风险进行分析、评估、依据评估结论,选择相应的风险应对措施,并对风险实施有效控制。
(一)风险管理的计划编制。这是决定如何采取和计划一个项目的风险管理活动的过程。它描述的是在项目整个生命周期中,风险识别、风险分析、应对计划的编制、跟踪和控制构架和执行的总体思路。主要包括定义项目组成员及成员风险管理的行动方案及方式、选择合适的风险管理方法、确定风险判断的依据和方法、预计的投入和风险承受程度等内容。
(二)风险识别。风险识别就是对项目面临的潜在风险因素进行判断、归类和鉴定。主要包括:识别并确定项目有哪些潜在的风险;识别引起这些风险的主要因素:识别项目风险可能导致的后果。识别的主要依据包括可交付物的描述、项目计划和历史资料。常用的识别方法有德尔法、头脑风暴法、流程图法、财务报表法、现场视察法、索赔统计记录法和环境分析法等。
(三)风险分析。风险分析就是对经过识别的风险进行评估,判断风险发生的概率及其对项目的影响。风险分析可分为定性分析和定量分析两个方面。定性分析依赖于主观判断,主要方法有主观评分法、层次分析法;定量分析是风险管理中的难点,分析结果取决于数据及统计分析方法,主要方法有蒙特卡罗模拟法。
(四)风险应对计划的编制。编制风险计划主要是制定风险措施、计划和安排对项目风险的控制。编制计划时必须考虑成本-效益原则,合理估计采取应对措施付出的代价和可能带来的收益。风险应对措施主要包括风险规避、风险化解、风险遏制、风险转移、风险消减、风险分担、风险应急等措施。
(五)风险控制。风险控制是针对可控风险,采取风险应对措施,争取可能机会,防止风险发生,减少风险损失的风险管理过程。具体地说就是根据项目发展和变化的情况,不断地重新识别和分析项目的风险,调整和更新风险应对措施,实施风险控制,以确保项目目标的最终实现。
二、影响项目风险管理有效实施的原因分析
(一)理论研究对项目风险管理的实践支持力度不够。主要表现在:其一,评价项目绩效主要使用时间、成本和质量三个指标,而忽视了工作范围、组织和客户满意度等指标。我国目前的研究大多着眼于引进先进的工具,单独处理一个或两个指标的最优化问题,而对综合分析的研究较少。其二,理论上缺乏综合实例的应用研究,建立的模型仿真度高但实用性较差。其三,相关研究集中于对项目单个风险的量化评估,没有考虑到各单个风险综合起来产生的系统性影响。
(二)项目领导层风险管理意识淡薄,重视程度不够,成为制约项目风险管理有效实施的主要原因。由于我国经济尚处于时期,项目管理尤其是项目风险管理起步较晚等原因,使得项目领导层普遍存在认识上的不足,或有的能意识到风险的存在,但出于对成本的考虑,不太愿意在资金相对短缺时在风险管理方面增加投入,在对待项目客观存在的风险时,宁愿采取风险自留或不合理转移的办法,从而造成更大的执行风险;抑或采取相应的风险管理措施,但更多地关注威胁而几乎不去考虑项目可能带来的机会。还有一些项目领导层期望项目无风险或小风险,这样的项目不能算是一个成功的项目,因为风险与收益往往是呈正向变动关系的,无风险代表着将无从获取收益,小风险则说明预期收益也较小。
(三)项目风险管理研究环境薄弱,人才缺乏。我国到现在为止还没有专门机构进行项目研究并提供详尽的研究报告,也没有一家单位认真总结和介绍已完成项目的风险管理经验。风险管理中风险的识别和分析是难点,涉及复杂的数学模型和分析方法的选择与应用,需要很高的专业水平和很强的判断能力,相关专业人才的缺乏已成为制约项目风险管理的瓶颈。据有关部门统计,我国未来几年内将需要近60万名经过培训的项目管理从业人员及10万名经过论证的项目管理专业人士,以应对经济的快速发展对项目管理专业人才的迫切需求。
(四)项目风险管理的社会机构职能不够完善,成为实现项目预期目标的又一障碍。项目风险管理的有效实施,需要保险、银行等社会机构的鼎力支持。但目前在实际动作中,这些机构均未能较好地发挥对项目运作的有力监管作用。
(五)体制方面的原因。对许多大型项目而言,由于所有投资往往由政府承担风险,而项目负责人无需也无力对风险造成的损失承担责任,因此时常出现概算、决算的不良现象。单一的投资主体势必加大项目风险,而项目主体对风险的承受能力又有限,使得风险管理的难度也随之增加。
三、项目风险管理有效实施对策
(一)加强相关理论研究,为实践提供理论指导。我们应该充分引进、借鉴和吸收国际上先进的项目风险管理理论,加强政府研究,重点是风险管理的系统性研究、组合风险的管理策略研究、集成风险管理的理论和方法研究及综合实例的应用研究等方面。应加大对前沿研究的投入力度,这是项目风险管理发展取得突破的首要条件。要成立专门的项目管理机构,进行项目风险管理的研究并提供较为详尽的研究报告。同时,项目管理者应多提供相应的素材用于研究和交流,以推动项目风险管理理论的发展。
(二)增强项目领导层的风险管理意识。这对项目风险的有效实施有着决定性影响。应着力加强项目领导层对风险及风险管理的认识和重视程度,努力营造风险管理的意识环境,用系统性思维从战略的高度来把握项目的风险管理,将其纳入项目管理的整体之中,贯穿于项目生命周期的各个阶段。充分认识风险管理是威胁管理和机会管理的统一体,从而更加重视和加强项目风险管理,并在风险管理资金安排方面给予足够的支持。
(三)大力培养具有较高专业素养的项目风险管理人才。这也是有效实施项目风险管理的关键。储备与更新、实战经验是人才专业素养的两个重要方面:其一,有条件的高校应在相关专业开设风险管理有关课程,企业界和金融界要为大学生实习提供机会,创造条件,以培育其风险和风险管理意识。其二,应大力加强项目管理证书论证工作,培养一支职业化的项目管理人才队伍。其三,应重视项目管理人员的在职培训,提高其专业能力,并提供更多的实践机会,以积累丰富的项目风险管理经验。
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石油工程项目与其他工程项目相比具有以下特点:
(1)投资规模大投资规模大对各阶段节约投资的空间就大,相应的对投资管理水平的要求就高。石油工程项目周期长,而工期要求短,生产工艺复杂,各种不利因素较多。
(2)新技术、新材料、新设备不断应用于石油建设工程,工程技术发展迅速。新技术和新工艺对设备提出了更高的要求,施工标准也日益提高。
(3)特殊的生产条件和安全要求对工程质量提出了严格的标准。石油作为一种有毒、易燃、易爆的物质,其对施工工艺和质量的要求就高,而有些装置往往需要在高温、高压条件下运行。这种生产工艺的特殊性,决定了对石油工程项目管理需要更高的标准要求。
(4)工程涉及专业多,施工现场管理难度大。对于较大规模的工程,往往需要几个施工队伍一同来完成。施工队伍多,会造成施工现场混乱,增加了施工管理人员的协调难度。
2石油工程项目的管理措施
2.1成本管理
在项目实施过程中,要对工程项目的财务状况做具体的了解,并分析可能出现的状况,做到防微杜渐,能及时准确的调节整个过程。只有在不超预算、不超员、不超期的情况下,才能最大限度的控制和节约成本。对较大工程项目都应该设有专门的人员对整个项目进度和消耗情况进行全方位跟踪,并进行详尽的记录,这个专门的人员应该具备独立核算的能力。同时,对大的工程项目进行分区,每一个分区都要单独记账,以保证对各分区财务情况的实时掌握。工程项目管理人员还要加强目标管理,工程项目制定的整体目标要逐级分配给各个分区和工作人员,,明细到各项工作都有专人负责。只有个人的小目标完成了,才能保证工程项目的大目标如期完成。对于石油工程项目的相关人员,要建立培训机制,对其进行相关技能培训,在此基础上,要充分利用激励机制,使其积极的投入到工作当中。要节约成本,最重要的是保证不能够超期。要实现不超期、高质高效、低成本的目标,就要不能拘泥于传统的施工标准,应该运用新工艺、开发新技术、使用新材料,最终保质保量的完成项目。
2.2质量管理质量是企业立足的根本,石油工程项目管理中质量管理也是极其重要的。
(1)要提高项目管理人员的质量管理意识。在项目施工过程中严格依照项目管理质量标准进行要求,只有这样才能达到质量控制的目的。
(2)设置监督部门,健全监督体系。制定详细的监督制度,把质量目标和责任落实到个人,以保证工程项目质量。设置监督部门定期检查,并如实记录检查结果。
(3)项目部门要加强质量管理体系的学习和认识,实行标准化作业。坚持以质量为企业的出发点,全员参与,实行标准化作业。争取实现在最经济的前提下,完成高质量高标准的优质工程。
(4)发挥企业文化的作用,加强员工技术培训。企业文化可以充分调动员工的积极性,使其更好的进行工作;员工技术培训,能提高员工技能,对于提高工程质量至关重要。综合以上四点,才能切实做好石油工程项目的质量管理,为企业谋求长足的发展。
2.3进度管理
项目进度管理是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理,其主要的目的为在规定时间内完成相应的工程项目,进度管理可以有效地保障工程资源的合理使用以及成本控制。在建立工程合同时,应特别注明工程的总体进度和阶段性的进度,相关的项目管理人员应制订详尽的项目计划,并在施工中严格按照这一计划执行,根据实际情况和进度定期对工程进度进行相应的调整。为了能够实时掌控工程项目的进度,项目管理人员可以在项目计划书中设置一些时间长短适宜的小目标。在工程施工中,应该实施动态化的进度管理,对影响工程进度的问题进行及时的分析和改进,采取合适的施工技术,特殊情况下,可以对工程进度表进行适当的调整。除此之外,还可以采取工程例会的形式,通过控制会议的话题,及时提出各种对项目进度有影响的问题。此外,对于工程进展情况应该及时向甲方汇报,使其及时交付相应的工程进度款项、以便更好地进行物资采购等工程管理。
2.4安全管理
石油为易燃易爆物,石油工程项目的特点,决定了某些工程是在边施工边投产的情况下进行,某些工程是在现有设备运行的情况下进行改造维修,施工常处于危险状态,一旦发生事故就会酿成非常严重的后果,施工地点一般在野外进行,流动性大,环境艰苦,并且是多工种协同作业。这种作业环境大大增加了石油工程项目施工的危险性。除此之外,石油工程施工工艺的复杂性、设备的多样性,都是影响安全的重要因素。由于石油行业的特殊性,其工程项目的安全问题不管是对企业还是对个人来说都是非常重要的。企业要做好工程项目的安全管理工作,要提高所有项目管理人员和施工人员的安全意识,并对其进行工作技能的培训教育,同时严格执行各项施工管理规定,进行标准化管理和施工。只有有了安全意识并掌握专业技能,按规章制度办事,才能从根本上避免事故的发生。加强安全管理,不仅能避免人员的伤亡,还能减少企业财产的损失。
3结语