建筑施工企业信息化管理范文

时间:2023-12-29 17:44:59

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建筑施工企业信息化管理

篇1

1. 前言

基础建设投入的不断加大,极大的促进了我国建筑业的迅猛发展,我国市场经济地位的确立与对外开放程度的不断扩大,使得建筑行业参与国际竞争的机会也越来越多。与此同时,在国内的建设项目承包过程中,我国的建筑施工单位也同样不得不面临与国际跨国工程施工承包商的竞争压力。由于建设施工项目的复杂程度越来越高,对新材料、新技术、新方法、新工艺的要求的不断提升,这就促使建筑企业不得不积极的发展各自的竞争优势,不断提升企业自身的综合实力,以博得在市场竞争中能够占有一席之地。随着建筑行业竞争的不断深化,施工企业的信息化管理成为督导良性竞争的一种重要手段,也成为推动社会信息化进程的重要组成部分。

2. 建筑施工企业信息化的施行状况

进入了信息化时代,各行各业都在积极的进行信息化改造,建造信息化共享平台,一方面增强竞争的透明度,另一方面针对高科技时代的发展要求,实施信息化管理战略,利用网络资源的强大优势与数据库信息的存储能力,来为企业的发展提供有效的信息支撑。建筑施工企业受企业规模和规范化管理等条件的约束,信息化开展程度参差不齐,致使施工企业面向市场化所呈现的信息不够完善,科学化管理工作尚待改进。一些大型的施工企业,已经建成或在筹建自己的网站,并不断的丰富网站内的资源,一方面形成一个向浏览者展示企业实力的平台,给咨询者以初步的企业印象,另一方面,通过网站建设可以对企业的各项作业实施辅助管理,简化工作程序。除了建立自己的网站形成对外宣传与工作辅助的功能以外,在企业内部管理中,信息化管理的引进,同样可以提高企业运营效率,通过办公自动化系统、招投标管理系统、设计计算综合系统和项目管理系统的建设,可以将企业的信息详实的记录下来,免除了传统手工资料采集、处理、存放的不变,形成了施工企业可持续发展的强大信息基础平台。此外,目前很对针对工程项目而开发的各种专业软件的使用,也可以大幅提升工作效率,预算准确性。

此外,一些成本意识管理不强的施工企业,在造价信息化管理方面的重视不够,事后的数据分析没能够发挥应有的作用,使得企业的进一步发展举步维艰,很难取得突破性进展,这些都是信息化手段应用不到位而产生的。与国外强大的信息管理相比,我国建筑企业信息化进程尚属于起步阶段,需要向国外大型同行业企业借鉴信息化管理敬仰,从而提高自身的核心竞争力,增强持续竞争优势。

3. 建筑施工企业信息化系统建设目标

建筑施工企业的信息化建设,首先要以基础数据的采集、整理为主,此外包含项目管理过程中的各环节控制数据,例如,进度控制、质量控制、成本控制以及材料管理等。除了业务层面的数据以外,还包括企业内部的人力资源管理与财务管理的信息化等内容。信息化管理是一项十分复杂的工作,其中牵涉到企业的科学管理反馈与施工信息分析。

现代建筑工程项目投资高、规模大、施工复杂,建筑施工企业协同作业的模式,加强了施工的整体实力水平,提高了综合施工效率,不仅将企业间的施工工作进行了整合,同时也将企业的项目管理集成到一个统一的平台上。信息化系统的建立,为施工企业实现多方协同作业提供了信息共享基础,加大企业间优势互补的组合,将协调工期、监督质量、统筹成本等工作通过企业间的信息化互通来实现,为项目业主提供更加优质的施工工作,使建筑项目更具有可行性。

完善施工企业的信息数据资源,为企业后续发展提供具有竞争力的数据依据,是企业重要的无形资源之一,通过有效的分析和综合利用,可以辅助企业管理并提供战略决策参考。建筑施工企业信息系统的建立,将具有代表性的项目执行情况系统的记录下来,一方面作为项目承建能力的依据,另一方面也可以作为今后承接类似项目招投标阶段重要的参照依据,提升企业的竞争力水平。通过智能分析软件的应用,有效的指导企业业务运作,引导员工学习,掌握项目管理动态情况,成为新时期施工企业信息化管理不可替代的优势之一。

4. 建筑施工企业信息化系统管理范畴

4.1项目概况信息化管理

项目立项首先要对项目概况进行细致的表述,因此,在承接项目的同时,应当将项目概况信息作为一项重要的纲要性内容进行整理。其中按照项目的名称或施工承接时间来排序,对项目施工地点、投资单位、投资金额,以及建设要求的开、竣工时间,具体的项目负责人等信息,进行统一化管理,形成项目概况信息体系,从而使相关人员能够及时了解项目概况,并保证信息的有效性和实时更新性。

4.2项目招标规划信息化管理

项目招标对于施工承建单位来说,是非常重要的环节。同样,招标规划的信息对企业来讲具有重要的意义,因此,建立招标规划信息管理系统,可以扩大招标信息储备,并对招标工作的招标范围与内容,进行及时的掌握,有利于企业在进行项目招投标时,做出准确的判断。招投标的信息收集、整理、分析过程,是建筑施工企业参与市场竞争最为有效的信息武器,做好招标规划的信息化管理,可以大幅提高企业的综合实力。

4.3资金管理信息化

资金是企业运营的重要保证,资金管理的信息化可以根据承接工程的进度来划分成本预算,从而对项目的总资金分配与施工个阶段支出,形成统筹化管理。对资金的进项、使用、与临时的资金变动等信息,及时纳入信息系统,从而对整个项目的资金分配实施有效的调整,严格资金收支管理,防止资金使用混乱等情况出现。实行企业资金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,强化资金使用的计划性,由于信息具有记录功能,因此,资金计划的每一次变动都有据可查,且比普通的纸质凭证与记录依据更易保存,从而督促企业项目资金的合理开支,严格成本控制理念,降低高额投资项目的资金管理风险。

5. 结语

针对我国目前建筑施工行业的发展现状,规模化、专业化、信息化将成为不可扭转的发展趋势。其中,以信息化管理为基础,提升企业乃至全行业的从业信息积累,规范业务流程,提升施工企业的综合竞争能力,是建筑施工企业应对市场化挑战的重要手段。信息化管理,不仅要深入项目具体实施的各个环节,同时也应当广泛应用于企业的内部管理对对外信息公布,建立自身良好的企业形象,提升可信任度,以信息平台为基础,鼓励建筑施工企业对重点项目工程实施多方协作的模式,从而与国际跨国大型建筑施工承建企业抗衡,形成我国自身企业的良性竞争发展机制。推行信息化管理软件的应用,采用科学化的管理方法,重视项目施工的后期评价与分析,进一步推动建筑工程项目施工的合理化进程,提交网络化资源,逐步形成建筑施工企业的神经网络,提高整个行业的抗冲击与可持续发展能力。

参考文献:

冯兰晓.如何进行施工企业信息化管理[M].北京:北京大学出版社,2009:12-13.

李宇宁.施工企业信息化初探[M].北京:电子工业出版社,2009:23-24.

篇2

[关键词]企业管理;建筑施工;信息化;途径探索

近几年,我国建筑业在社会经济的带动下蓬勃发展,建筑材料层出不穷,建筑工艺推陈出新,新技艺、新设备的大量涌现提高了施工效率,同时也让建筑企业面临着许多挑战。只有从整体上提高企业的管理水平,创新企业管理模式,完善企业管理制度,才能让企业的市场竞争力有质的提升。

1建筑施工企业信息化管理的发展趋势

1.1精细化的施工项目

如今的建筑工程施工,通常会用到现代化科技,如远程控制、网络、数字技术等,这不仅提高了施工作业的效率,还细化了工程项目的管理,让工程信息更加有效,让建筑企业内部、外部的资源信息得以共享与开发,因此领导者做出的决策更加科学,整个企业的管理逐渐细化,信息利用率提高,扩展了建筑企业的发展空间。

1.2电子商务化的企业管理

网络的便利使建筑企业更多的拥有接触电子商务的机会,企业管理因此也有了更加多元化的方式方法。电子商务的最大优势是基于互联网构建一个庞大的“数据仓库”,企业从中可以获得自身所需的各种市场数据,从而达到快速处理信息的效果,这对建筑企业的管理工作意义重大,网络的便捷性使获取信息的速度变快,获取信息的数量变大,拓宽了企业获取信息的来源路径,企业内部和外部之间的信息可以随时交换,信息的共享更便于建筑企业引进先进的管理手段和技术,给实现生产、经营、管理模式之间的相互转变提供了现实条件。电子商务化的管理给企业带来的价值是远期的,因此企业应从眼下着手,结合实际探究如何融合企业管理与电子商务。

1.3数字化的工程施工过程

只有整个建筑工程项目的管理、施工都普及了数字化与网络化,才能说是实现了信息化。在西方发达国家,建筑企业与数字化工程施工管理的结合更为明显,许多建筑企业利用先进的数字化管理手段抢占了市场先机,让企业的整体竞争力得到显著提升。在我国,“十二五”发展期间,数字化已经成为很多建筑企业在管理上的奋斗目标,这些企业已经意识到,谁首先握住了数字化的“利器”,谁就会拥有建筑市场的发言权。

2建筑企业信息化管理的创新手段

2.1改变观念,加大宣传力度

信息化管理非一朝一夕之事,也不是靠一人的能力就能实现,需要企业所有员工的参与、支持和理解,也需要企业各个部门之间的协作配合。接纳、学习先进管理模式、管理理念、管理方式的前提是改变固有的、守旧的管理理念,让企业全体员工形成观念上的共识,齐心协力、团结一致,树立克服千难万险的决心和勇气,只有这样信息化的管理模式才能顺利开展。

2.2建立企业资金的信息化管理

将承接工程的施工进度作为分配成本预算的参考依据,统筹管理工程项目在不同施工阶段的资金以及整个建筑工程的总资金。在企业的信息系统中收录建筑资金的相关信息,包括进项和使用情况以及资金的临时变动等,严格管理所有资金的流通,杜绝盲目使用资金的现象发生。建筑施工资金的信息化管理,不仅可以提高资金使用的透明度,而且还让资金的使用更加规范、有计划。信息化管理具备的记录功能,可以让每一笔资金变动都有据可循,相比以往纸质的资金凭证可以更让人信赖、更加便于保存,建筑企业的项目资金支出更加合理,成本的控制更加严格,降低了大额项目的投资风险。

2.3统筹规划,根据目标逐项实施

信息化管理必须有一个操作性强且明确坚定的目标,反复地评估和优化信息化建设的规划内容,并分解成年度计划分步骤完成,另外在信息化建设的过程中,还应严格监督各项计划、制度的落实情况,发现问题后及时采取解决措施。信息化管理的建设,可从以下几方面展开。

2.3.1加大工具类技术的推广

生产控制系统:应用信息化特征突出自动控制技术完成整个生产过程的控制,比如通过数据采集统计进行建筑材料试验的检测、自动控制混凝土搅拌站、总量控制体积较大的混凝土施工情况。单机软件的推广:用单机计算机软件解决建筑施工过程中的技术问题,如脚手架和模板的CAD设计、钢筋下料的优化、根据工程量清单实现高效报价。

2.3.2提高信息化管理技术水平

企业级信息化管理技术:应用软件系统、信息化管理制度和与之相配的编码,应根据企业法人管理项目进行开发,系统的重点应放在处理企业建筑施工业务以及与之相关的各项目的审核审批、施工监管与指导、指令的下达等方面。项目级信息化管理技术:施工项目管理的所有内容全部囊括在内,该系统的技术重点在于解决施工项目的成本、材料、报表和项目的基本信息这四项内容的管理,并与企业级的信息化系统之间,能够通过数据交换中心进行信息管理。

2.3.3信息化标准技术的推进

建筑企业应结合现有的资源、组织结构以及工作性质,并依据我国当前的规范标准构建编码系统,即为信息化的分类编码。建筑企业要想实现内部、外部之间的交流,必须建立统一的编码系统,这也是信息共享、信息互换的基础条件,也是全面落实现代信息化管理的前提。

2.3.4建立商务化的互联网体系

建筑工程施工项目的建设所包含的最重要的一部分是电子商务系统。建筑的部件、材料供应商以及建筑产品之间的信息连接,主要是通过电子商务完成的,通过网络实现集中采购,在保证质量的同时又可降低成本。

3结语

信息化的管理模式是当今时代建筑施工企业赖以生存与长期发展的重要途径。从工程项目的细化管理到施工流程的数字化管理,在借鉴和学习西方国家成功经验的基础上,企业立足于自身的发展现状,不断改进企业的信息化管理系统,建立一支专业精、技术强、学识广的信息化建筑施工队伍,推动整个建筑业朝着信息化的方向大步迈进。

作者:刘磊 单位:中交二航局第一工程有限公司

参考文献

[1]吴家福.建筑企业的信息化管理及发展的研究[D].南昌:南昌航空大学,2014.

[2]焦安亮,张鹏,侯振国,等.建筑企业推广BIM技术的方法与实践[J].施工技术,2013(1).

篇3

关键词:建筑施工企业;信息化;管理;原因;措施

Abstract: Extensive use the modern information technology in the construction enterprises not only can improve the traditional mode of production, but also can help the enterprise to answer the challenge that informatization brings, fundamentally enhance the competitiveness of enterprises, therefore, construction enterprises to do a good job in information management is very necessary.

Key words: construction enterprise; informatization; management; reasons; measures

中国分类号:TU71文献标识码:A文章编号:2095-2104(2012)03-0020-02

建筑施工企业对信息技术的应用首先利用计算机网络技术,构建建筑施工企业的计算机网络信息系统,进行信息资源的深入开发和广泛应用;利用以计算机为核心的信息技术对建筑施工企业传统的施工生产方式和施工技术进行现代化改造,从而不断提高施工企业的管理水平,提升企业经济效益和企业竞争力。

一、我国建筑施工企业的信息化水平较低的原因

    1、建筑施工企业的业务与管理有不同于其他行业的特殊性建筑施工企业的业务特点是企业工作场地分散、流动性大,普通企事业单位的相对固定的信息系统软、硬件模式的经验不太适合建筑施工企业.当前企业的管理信息系统的建立往往需要针对各个部门的业务与地理分布情况建立计算机局域网,在这相对固定的硬件平台上运行管理软件.而建筑施工企业的部门、人员分散,流动性大,不适合建立固定不变的硬件模式。

    2、企业的管理人员从知识上和意识上没有跟上社会的发展

    多数建筑施工企业的管理人员不了解管理信息系统的真正的作用,只知道计算机能帮助我们编辑、打印文件,辅助财务处理,辅助预算,辅助设计等单项应用,不知道信息系统的实施从本质上说是一种管理制度的变革,不了解管理信息系统能带给我们先进的管理思想、方法和先进的管理模式.如果不知道信息系统能为我们做什么,就意识不到信息系统的重要性.也就不会去研究、实施管理信息系统。

    3、企业缺乏高级的信息管理与信息系统人才

    当前,多数建筑施工企业的信息管理与信息系统人才缺乏,尤其缺乏掌握深厚理论基础与实践技能的高级人才。很多企业的信息部门只有几个计算机专业的毕业生,而学计算机专业出身的职工也许对计算机软硬件本身比较熟悉,能够承担起维护单位的计算机软硬件系统的任务,但他们往往对管理知识比较欠缺,不能协助企业深入分析企业面临的管理问题以及应该建立怎样的信息系统来解决企业管理问题.而我国近年培养的信息管理与信息系统人才很少,实践经验匮乏,不能满足企业的需要.真正的该领域的高级人才应该是深入掌握管理理论,同时深入掌握计算机技术的复合型人才,他们能够深刻理解企业的管理模型,能够运用自己的专业知识与经验帮助企业分析与设计适合特定企业的信息系统模型。

    4、企业受制于资金、技术与管理水平.无法实施大型管理信息系统

    企业要实施功能较全面的管理信息系统,本身就是一项大而复杂的系统工程.首先,企业需要购买计算机及网络设备、基础软件与应用软件,需要支付大量的开发费用、咨询与实施费用,人员培训费用和后期的维护、升级费用,因此需要企业拥有比较雄厚的资金实力.其次,企业需要拥有高素质的管理队伍和技术团队来实施信息化建设项目.最后,企业需要先规范自身的管理体制,并对业务流程进行合理调整与完善,以适应信息系统的运行,而这需要企业管理人员有较高的管理与决策水平.当前我国很多企业的信息化水平低,往往就是因为受制于资金、技术与管理水平较低这三种因素之一。

    5、企业没有认识到实施管理信息系统的复杂性

    要成功的建立建筑企业的管理信息系统,还需要了解信息系统的复杂性.企业信息化建设不是买软件、安装、然后学习使用这么简单的过程.首先信息系统是一个大而复杂的系统,涉及企业很多部门、人员的工作,甚至涉及企业业务流程的改造和管理模式的变革,而企业这种管理模式的变革本身就蕴涵一定的风险.另外,信息系统的建立周期长,短则数月,大的系统往往长达数年.企业管理层不了解信息化建设的复杂性,容易贸然实施而导致失败,给企业带来巨大的财务风险和经营风险。

二、企业信息化项目管理的相关措施

    1、人力资源管理

    信息化项目是知识密集型的项目,与项目组人力资源关系密切,项目组成员的构成、责任心、能力和稳定性对信息化项目的质量以及是否成功有决定性的影响。

    2、成本管理

    对项目按系统、子系统以及生命周期分解,分别估算出各个子系统在各个阶段的成本,然后再把这些成本汇总,估算出整个项目的成本。在实施过程中,对实际的费用进行控制,使项目成本不至于超出预算。

    3、质量管理

    信息化项目的质量管理不仅仅是项目完成后的检查,而应包括在信息系统实施过程中的全面质量控制,保证在整个开发过程中各个阶段性工作成果质量。

    4、知识资产管理

    在信息化项目实施过程中,不可避免地要将许多工作成果制成文档或电子化文档。为了获得高质量的文档,需要将此工作制度化、规范化、标准化。这些工作成果中牵涉到企业的知识资产和业务信息。必须设置专人保管,并建立借阅制度。

    5、风险管理

    信息化项目涉及到组织变革的风险,经济风险,心理风险等。在项目推进过程中应提前对这些风险有所认识,一旦有关问题发生时,可从容冷静地处理解决。

    6、沟通和范围管理

    信息化项目经常涉及到与多个公司的合作,在合作过程中,一定要将各自的工作范围和责任范围书面化,并不断进行信息交换和阶段性成果的确认。进度管理在实际的信息化项目推进中往往有各种各样的变动,完全按照计划日程推进工程是不现实的。当项目的进度计划需要调整时,调整的重点应放在对近期内即将发生的活动加强控制;或者对工期估计最长或预算估计最大的活动进行调整。

    7、企业信息网络硬件平台的建设

    一般要从技术和经济两方面来考虑。建立起先进、安全、可靠、稳固、开放的网络应用平台。

    8、企业信息化的组织管理

    企业信息网络硬件平台建设完成后,企业信息化的过程只能算完成了一小半。当硬件基础设施完成后,保证企业信息化正常运转的重中之重是应用系统软件开发和和企业各类信息资源的收集、组织、处理等信息管理工作。

    三、信息技术的综合利用

    信息技术的综合利用为信息化管理系统开发提供了技术上的保证。以下将简述施工项目信息化管理系统将用到的关键技术。

    1、网络技术

    网络技术可以通过信息共享、工作流等方式实现远程用户的协同工作。它不仅可以便于项目层的管理人员之间共享信息,也可以便于企业层和项目层之间的协同工作。例如,当项目层管理人员通过网络向企业层管理人员报告信息时,企业层管理人员只要在线,就可以及时进行信息的接收和回复。特别是因特网使网络的连接日益方便经济,网络技术可以应用于项目管理之中。

    2、工作流管理技术

    工作流管理技术支持用户根据实际情况对工作流进行定义和管理。由于施工项目管理中存在着很多较为固定的工作流程,在系统中采用工作流管理技术,可以加强管理,提高工作效率。

    3、工程数据库技术

工程数据库包含了几何的、物理的、技术的(或工艺的)以及其他技术实体的特性和它们之间的关系。由于施工项目管理涉及大量的文档、图形等数据,因此有必要采用工程数据库系统。

总之,建筑施工企业是我国的一项传统支柱产业,具有分布点多、面广、流动性大和劳动密集型的特点,这些特点都不同程度地限制了信息技术在建筑施工企业中的应用。面对这些困难,如何将以计算机为核心的信息技术成功地应用于建筑施工企业,提高企业效益和施工技术水平,已成为摆在建筑施工企业面前的一项重大课题。

参考文献

[1] 周新宇.企业管理信息化实施策略分析[J]. 现代商业. 2010(05)

篇4

建筑施工行业因其作业性质多为劳动力密集型,其基本特点为人员众多,施工队伍纷杂,社会化用工中农民工占很大比例,队伍素质参差不齐。同时,由于建设施工项目野外作业性质和其特殊的施工环境与条件决定了它的高风险属性,也决定了建筑施工行业安全管理难度大的特性。

关键词:

培训方法;创新

一、工程建设领域传统培训中长期存在的突出问题

(一)培训教材系统性差

目前,全国建筑施工方面安全培训教材版本繁多、内容繁杂,但教材系统性却较差,不能满足建筑施工行业工序繁多、工艺复杂、牵涉的专业技术工种多且风险控制专业要求高的实际培训素质需求。

(二)培训容量局限性

因建筑施工行业人众、点多、面广、战线长、距离远、人员分散、流动性大、专业繁杂等特点,传统的课堂式培训因人员容量有限,培训内容有限,一般只能实施局部培训或骨干培训的方法,已经很难满足其“全面性”的要求。

(三)培训时间、地域局限性

建筑施工行业因受施工周期长、战线长、距离远、人员流动性大等因素的影响,很难在繁忙的施工周期内实现系统性培训。往往只能利用“冬闲”期间有限的时间做到“重点培训”。而实际有机会参加系统培训的员工是非常有限。长此以往培训“欠债”就越积越多,积重难返。

(四)培训效果局限性

传统的培训方法是人与人之间的交流关系。即由老师对学员授课。但往往因师资力量局限、培训方法局限,不能较好地实现应有的培训效果。一是由于授课人的自身条件的差异性,导致培训效果的差异性;二是因学员素质、水平及学习方法和学习积极性的不同,导致学习效果的差异性。三是考核受条件局限很难做到公平、真实。往往是考试人人过关,但培训实际效果并不理想。

(五)培训成本局限性

传统的培训方法往往采取请进来、送出去的办法,需要投入大量的培训资源和时间。造成大量的培训成本。

二、“人机互动多媒体安全培训教练系统”基本内容与功能

(一)教材系统性开发原则

1、满足法律法规和标准规范要求;2、以风险管理为核心,满足各类风险管理要求;3、满足建设项目各种工程类型;4、满足建筑施工企业各类作业人员岗位素质要求。

(二)培训对象定位

1、各类操作人员;2、工程项目管理人员;3、专业技术人员;4、其他相关人员。

(三)软件基本功能

教材编辑与数据库建立采用相应的软件技术,合成后的教材能够在win办公操作系统下使用。教材分单机版和服务器版。主要功能如下:1、授权功能;2、学习控制功能;3、模拟测试功能;4、图文、声讯功能;5、帮助功能;6、学习功能;7、测试功能;8、成绩查询功能;9、测试维护功能;10、扩展功能。

三、教材主要特点

(一)内容丰富

教材内容涵盖了建筑施工各类型工程项目风险管理要素和所有专业工种和设备操作指南;教材内容可直接供各类建筑施工管理人员和作业人员现场应用;

(二)专业性强

教材大量内容来自于国家、行业标准、规范和经施工现场多年验证的成熟的管理经验和方法;其内容包含建筑工程、路桥、水利、长输管道、输变电工程、储罐制作等施工领域。

(三)应用性强

企业主管部门可利用培训矩阵的方法根据不同的岗职对各类员工进行培训定位和下达培训计划任务书。“人机互动多媒体安全培训教练系统”软件则根据不同的岗职自动生成不同的学习模块供相应的岗职员工学习、应用。施工项目部可不受地域、时间、环境、师资等条件的影响,直接利用网络、光盘或局部投影等多媒体形式,因地制宜地组织培训。学员可根据自己的学习时间和要求自我控制学习进度并可对学习效果进行模拟测试,由于软件实现了图文声讯的各种功能,较好地实现了人与计算机互动的学习效果。企业主管部门可通过网络按计划实现远程考核。计算机则自动生成培训管理数据库,及时掌握每一位员工的培训学习情况。

(四)涉及的工种、设备全

其中涉及到各种工程中每一道工序作业活动可能遇到的风险及其控制方法、措施。而《岗位操作指南》和《设备操作指南》部分覆盖了建筑施工所有主要技术工种和主要设备的操作要领。

(五)逻辑性强

教材从现场专业化安全管理,到具体风险控制措施和员工具体操作方法,形成了一整套逻辑性较强的培训框架,适合于建筑施工企业员工系统性培训和作业指导应用。

四、培训效果评估

1)较好地解决了点多、面广、施工现场培训难的问题。基层单位以项目部或班(机)组为单位,充分利用开工前、待料和刮风下雨等施工空暇时间,因地制宜地开展培训。实现了多种形式的随机自行培训和企业组织远程培训考核相结合的目的。2)岗位员工通过培训了解、掌握的风险防范知识更广,实际应用能力更强。员工对施工中出现的各类动态风险防范知识的掌握有了长足的进步。3)企业将近三年的各年违章隐患进行了同比量化分析。违章、隐患同比下降了40%。员工风险防范可知性和安全意识有明显的提高。4)该项目经中国石油天然气集团公司组织召开专家评审会,安全环保科学院等相关领导、专家对培训系统的功能性、前瞻性及实际可操作性等均给予了充分肯定,顺利通过了集团公司专家组的评审。要求在中石油基本建设系统全面推广应用。5)该项目获中国建筑施工协会技术创新成果二等奖。

五、应用措施

1、为规范和提高企业培训效果,建筑施工企业应尽快建立计算机及网络培训管理机制。充分利用计算机网络技术解决野外培训难的问题。用制度化管理保证其培训工作的顺利实施。

2、以“五会”达标为基础培训目的。即:通过培训最终解决员工“会岗位职责、会操作规程、会辨识岗位(过程)风险、会风险防范措施、会应急处置方法”。为安全生产奠定能力基础。

篇5

关键词:建筑施工企业;信息化建设;企业管理

1 前言

在信息技术高速发展的今天,企业发展与信息技术的关系日益密切,随着企业创新步伐加快,信息化建设无疑将成为企业发展及管理过程中最重要的手段。而作为国民经济建设的支柱产业之一的建筑施工行业,近年来规模不断扩大,企业内部管理和企业外部运营环境也变得复杂多变,这一切迫使建筑施工企业内部需要强化管理挖掘潜力,外部需要提高企业核心竞争能力,保持可持续性的发展。而以计算机技术、网络技术、通信技术等为代表的信息技术成为最值得推崇的新技术,自然并迫切地产生出来。

2 建筑施工企业信息化现状及存在的主要问题

2.1 建筑施工企业总体信息化水平较低,实施应用尚处于初级阶段。

近些年来,我国建筑行业信息化水平有所提高,但仍然处于基础应用的初级阶段。目前主要的信息化应用管理仍停留在各业务模块的软件应用层面上:如办公自动化系统、财务管理系统、工程概预算系统等。与其它行业,如金融、通讯及生产制造行业相比,信息化管理应用水平与发展速度还是相形见拙。软件系统之间缺乏统一的规划整合,这些问题主要表现在,集团各业务板块之间、总部及各下属单位之间各自为战:财务管理出现断层,预决算体系难以建立;项目监管难以深入开展,项目风险无从管控。如何实现施工企业管理的全面信息化,建立财务业务一体化、集团项目一体化、人财物管理一体化的信息系统,成为广大施工企业共同面临的问题。

2.2 项目管理模式的转变还缺少与之对应的整体信息化管控模式。

随着建筑施工企业的发展,越来越多的企业项目管理模式从原来的项目经理全额承包制向法人集约化的项目管理模式改变,施工项目从承接、施工到内部财务清算和审计全过程的管控权回归到公司总部,公司总部对所有经营项目有绝对掌控权、决策权。而目前的项目管理信息化最多也只重视在项目经理部层面上的局部应用,通过信息化的手段控制项目部的质量、安全、进度管理等。随着项目管理模式的改变更加需要加强集团管控能力,需要通过集团管控发挥集团资源协调优势来控制项目的合同、物资、成本、设备、风险管理等。

2.3信息化建设缺乏统一规划,“信息孤岛”依然普遍存在。

我国多数施工企业在信息化建设之初缺少整体规划与统一管理,集团内部信息化重复投资现象严重,造成集团资源的浪费和时间的浪费,同时,由于集团内部各个系统分期、分批建立,系统之间前后衔接以及不同系统之间数据交互、数据记录标准不统一等问题造成了集团企业内部存在信息孤岛,信息无法共享,最终很难达到既定的目标。

2.4 资质信息化评审考核推动信息化发展的同时造成信息化建设需求的透支。

2007年住建部颁布了《施工总承包特级资质标准》,其中对企业的信息化要达到的水平提出了明确要求,全国近270家特级施工总承包企业为特级资质顺利就位必须重新规划企业的信息化建设。新标准的出台一定程度上推动了施工企业信息化建设的步伐,但同时,部分对信息化认识不足的施工企业,为了达到资质评审的要求,匆忙应付做表面功夫必然造成企业信息化建设发展的障碍,也造成了企业人财物的浪费和造成信息化建设需求的透支。

3建筑施工企业如何建设和管理信息系统

企业信息化,既是抽象的,也是具体的。其抽象性在于,当遇到涉及大量计算、需要快速传递信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自动控制的工作时,自然地可以考虑利用信息技术。其具体性在于,必须拥有相应的软件和硬件系统才能实现对信息技术的利用。对于施工企业来讲,由于对硬件没有过高的要求,在应用信息技术时,关键取决于软件系统。为了更好地选择为企业信息化所需的软件系统,对于有志于企业信息化的施工企业相关人员来讲,应该在以下几点上引起注意。

3.1关注信息系统的发展,加强与同行业的交流与学习。

作为企业信息化相关人员,平时应格外关心相应的软件系统的发展,利用好各种机会。例如,时常参加一些相关的学术会议,通过收集相关的资料,甚至通过会上的相互讨论,可以获得大量的信息。积极主动的与同行业信息化主管交流学习,了解行业的最新动态及信息技术的方向。

3.2 实施时应以企业信息化的目标为主导,进行详细的调研和比较。

在信息化实施初期阶段,应该带着问题去进行调查研究,可以请软件厂商来本单位介绍情况,并进行讨论,也可以走访软件厂商达到同样的目的。关键是,要搞清楚软件厂商提供的服务究竟对企业有什么用,从而选择真正能够帮助企业解决实际管理问题的软件系统。

信息化建设与软件供应商之间不要简单的理解为常规基建项目的甲乙关系,双方更是利益相关的战略合作伙伴关系,所以选择合适的合作伙伴是成功的重要因素。选择侧重于:产品成熟度、咨询和实施能力、行业成功案例、专业度、持续服务能力以及创新能力。

3.3 注重信息化发展的持续性和信息化的合理投入

企业信息化是一项长期和复杂的系统工程,不可能一次性投入到位。所有信息系统都有使用寿命的,软件厂商也在不断升级产品以适应未来的发展,因此推行信息化一定要要结合企业自身的实际,企业需要什么,需要解决什么问题,对应的需要软件厂商提供什么,应该全面规划。

信息化的投入也是一项持久战,相关的费用不菲,因此根据企业的实际现状制定合理的投入计划很重要。做到合理规划、谨慎投入、分阶段投入、持续投入并实时规避风险。

信息系统还应适应企业管理需求的不断变化,相应的管理流程和体系也应及时发生变化,只有不断更新完善的信息系统才适应企业的不断发展。

3.4强调施工企业协同工作平台的建设和应用。

施工企业首先遇到的能见效果的信息化应用应当就是协同管理工作平台的应用。施工企业选择协同工作平台时要按照企业信息化建设规划和分步实施的决心和力度进行,不能保障执行力的企业即使建立了协同工作平台也无法真正发挥作用。选择的协同工作平台应具备跨平台的功能并具有相对可靠的安全认证等内在功能,以便能集成其他业务处理系统。

3.5 加强培训,做好企业信息化基础工作。

企业信息化的过程是企业自身管理水平提高的过程,没有一支良好素质的员工队伍,企业信息化建设是难以顺利实现的,企业信息化成功与否,最终决定于建设、应用、维护信息系统的人,决定于人的素质。因此必须建立企业信息化建设培训体系,使企业每个员工都能学习和掌握信息技术知识。只有拥有了运用现代信息技术的人和信息系统,才是真正实现了企业信息化管理。

4建筑施工企业信息化管理的保障措施

4.1 加强行业主管部门的引导作用和总体规划

基于建筑生命周期的建筑业管理信息化建设是国家电子政务的组成部分。目前国家住建部在《2011~2015年建筑业信息化发展纲要》中明确了加强行业主管部门的引导作用,加强建筑业信息化软科学研究,为建筑业信息化发展提供理论支撑。所以,为尽快实现建筑生命周期建筑业集成管理的发展目标,建筑生命周期涉及的相关管理部门必须协调起来共同解决信息化过程中的业务整合、流程优化、组织业务功能合理、管理目标统一和信息系统的建设,这就需要国家统一协调,建立起以建筑生命周期为主线的建筑业管理信息化总体规划,稳步推进。

4.2 进一完善建筑业信息化标准,规范业务流程

住建部《2011~2015年建筑业信息化发展纲要》中明确了将进一步完善建筑业相关的信息化标准,重点完善建筑行业信息编码标准、数据交换标准、电子工程图档标准、电子文档交付标准等,推动信息资源的整合,提高信息综合利用水平。

建筑业管理的基础信息编码和业务流程统一是管理信息共享、交换的基础,逐步建立和完善建筑工程设计、施工、验收全过程的信息化标准体系,用以指导企业进行信息化建设。统一行业业务流程是建筑业管理信息资源共享和交换的基本工作之一。可以通过计算机软件的应用,统一规范建筑项目信息化建设的工作流程。

4.3加快行业主管部门信息化进程,从源头上规范建筑业整体市场的运营

我国目前有六万多家建筑施工企业,央企、国企、民企同时并存,国内同行业间在实力和管理上良莠不齐。作为行业主管部门应严格市场准入制度,对建筑施工企业的基本信息,如资产、资金、经营业绩、资信能力、人员信息等数据进行科学收集、分类、维护和管理。加快行业主管部门信息化的进程将从源头上推进建筑业整体市场的制度化、标准化和信息化的进程。

5结束语

虽然信息化的实施与建设存在种种困难,但企业业务对于信息化的需求以及企业对于信息化技术的接受程度也将随着市场的发展不断深化。建筑施工企业应善于自我把脉,勇于创新管理。用先进的管理手段进行科学管控,提高企业在激烈的市场竞争中的综合实力。相信在这个全球信息化的时代,建筑业信息化管理将走在行业的前列。

参考文献:

1刘杰才;建筑施工项目信息化管理的应用;《中国高新技术企业》 2010年06期

2王小莹;建筑业信息化任重道远[J];建筑;2010年04期

3王要武;建设领域信息化标准体系的研究哈尔滨工业大学 2004

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【关键词】中小型;建筑施工企业;信息化;建设

1 前言

建筑企业信息化是当代建筑管理中最具有潜力的新的生产力,信息化建设水平代表着公司集约型管理的水平,标志着公司管理现代化的程度,信息化建设的方向代表着行业发展的方向。建筑企业信息化就是充分利用电子信息技术,不断扩大信息技术在建筑企业经营及管理中的应用和服务范围,提高行业信息资源的共享程度。建筑企业信息化总体建设应用水平不高,特别是中小型建筑企业,信息化建设几乎还停留在一般事务处理和简单信息处理阶段,表现为:不重视信息化标准规范,基础信息系统的建设和应用还有很大差距,企业成本管理、合同管理系统建设应用效果不好,项目管理系统推广应用困难重重,信息资源不能共享、信息化建设综合优势发挥不出来的局面普遍存在。为提升行业的管理水平,引导建筑行业由粗放型向集约型方向发展,大力推广信息化是摆在我们面前的重要任务。

2 中小建筑施工企业信息化建设现状

由于中小建筑企业的分散性、非标准性、工人的流动性,给规范的现代化管理带来了困难。建筑工地分散在不同的城市,项目部往往脱离公司的管辖,工程建设过程中推广现代化技术比较困难。缺乏信息化的调配,传统项目与劳务公司相结合,使工人经常处于半停工状态。建筑公司总部和个项目部之间没有一个共享的信息平台,所以总部和项目之间信息不对称,使总部不能及时获得分散各地项目的全面信息,作出相应的决策,致使建筑企业的决策机制僵化、反馈速度慢。

一部分中小建筑施工企业工作环境较差,给计算机使用、联网使用造成困难,因此,中小建筑企业尚不具备大规模推行信息化的条件。

通常中小型建筑企业以低成本的方式来实现管控,管理效果较差,而那些管理相对松散、粗放型、以包代管的建筑施工企业,总部没有实施管控的压力,而项目部却有逃避监管的动力,其实施信息化较为困难。

但由于各种原因,该行业的整体发展水平一直比较低,直接影响着工作效率和工程质量. 实施中小建筑施工企业信息化战略就是将现代信息技术与传统建筑工程结合起来,实现工程信息资源的共享。

目前,全国中小建筑施工企业已经开展信息化建设工作的约占总数的15.79%,中小建筑施工企业的信息化水平及资金投入与国外企业相比有很大差距,信息化特点主要为:1、总体投入和应用水平不高; 2、缺乏信息化人才;3、对信息化风险认识不足;4、没有掌握信息化发展规律;5企业信息化建设方式选择不当;6信息化建设方法急需改进; 7、不能正确认识什么是信息化效益; 8、信息化建设是短期行为; 9、缺乏良性市场竞争机制和环境; 10、缺乏统一标准规范。

3 信息化实施管理水平低的原因分析

建筑企业信息化由于认识不够深入,没有统一的办公平台。

建筑施工企业开始了以工程项目管理为核心的信息化进程,由于建筑施工企业中“管理过程中不确定因素太多”,对于施工企业运营而言,工程项目管理的核心是成本管理,而许多施工企业的项目成本管理却相对工程进度来说落后很多,项目运行过程中,涉及到人员调配、项目进度、物料采购这些事关成本的关键环节很难实时体现成本管理的价值,在需要进行“价格决策”的环节,无法依靠掌控成本管理进程做出合理的决策,往往靠经验来定,从而无法科学的部署企业资源来提高企业利润。

因此,在中小建筑施工企业信息化建设过程中,应该围绕施工企业的主营业务项目管理,对合同、生产、物资、机械、劳务、专业分包、技术质量、安全、成本、竣工、风险和项目验收和考核实现信息化管理,达到企业流程的标准化、规划化,降低成本,提高效益。

4 中小建筑施工企业信息化的实施对策

1)局域网建设。针对某个企业、某个具体工程设立,包括企业管理体系、工程信息采集处理系统等,其目的是实现企业管理、生产的高效运转。围绕企业目标和组织的管理,采用信息系统对企业战略、决策过程、组织岗位、制度、考核、知识实施管理,提高企业的管理水平和组织绩效。加强企业间协作,建立电子商务、协同办公、视频监控等信息系统,支持企业间的高效协作,帮助企业开拓市场。在专业业务管理上,建立财务管理、人力资源管理、档案管理等信息系统,支持各业务系统的专业管理,提升业务管理水平。

2)坚持分步实施原则。信息化建设的过程不能搞运动式推广,管理是没有止境的,是持续改进的,信息化的过程同样是循序渐进的,企业完成阶段性信息化的建设必定会经历一个相对较长的周期,坚持分步实施,保证前进一步达标一步,扎扎实实、稳步推进企业信息化建设才能是我们走的更长远、更深入。

3)重点突出,狠抓核心业务应用。核心业务指与成本管理相关各项工作内容,项目管理信息系统的核心功能就是成本管理,这一部分的成功应用是系统成功应用的最重要标志,应当扎实做好包括施工预算、成本计划编制与输入、各类成本业务数据的按成本挂接科目划分、按规定数据标准、按规定期限的生成与录入,最终呈现成本分析的结果,实现与财务系统管理的有效对接。系统成本管理不应用或应用不到位,我们可以判定应用失败。

4)保证数据真实、准确、及时录入。住总集团信息化的主要目的是提升企业管理水平,不是为信息化而信息化,所以在信息化实施过程中,一直强调的是,务必保证经营数据的真实、准确、及时录入,真实数据才会真正让我们掌握经营管理过程中隐含的、暴露出的经营风险,才能真正实现管理系统应用价值。

5)完善制度建设,强化激励机制。信息化的推进与企业业务管理一样,同样需要制度保证,所以我们在企业层面建立项目管理信息系统的运行制度,建立应用手册,规范权限管理,落实具体岗位工作责任,建立起项目应用水平的监督检查机制,建立考核激励约束机制。在完善制度建设的过程中,应端正认识,认识到信息化是一种发展趋势,既要认识到信息化发展的迫切性,又要认识到这是一个系统工程,具有相当长的建设过程,不能急于求成。

5 中小建筑施工企业信息化的目标

中小建筑施工企业信息化的目标主要表现为以下几个方面:

(1)通过利用现代信息网络技术改造提升传统施工企业的运营机制,实现信息互通、互联与共享,优化产业结构,促使资源配置更加合理,提高企业的综合实力和核心竞争力。

(2)通过先进实用的管理信息系统的实施来提高办公效率,加快信息传递速度,促进信息交流、资源共享。将信息化系统融入到建筑施工企业管理中,借助信息化手段规范管理流程,优化企业组织,实现提升企业核心竞争力的目标。

(3)通过网络办公、远程政务、信息公开等,有利于一个廉洁、高效、透明的政府监管体系的形成,可提高各级建设行政管理部门的决策水平、管理水平和为公众、为企业的服务水平,并且信息化技术能够使企业在一定程度上摆脱对项目班子个人能力的依赖,使得企业的统一标准能够在每一个项目都得到实现。

(4)建筑产业是目前我国国民经济的支柱产业,通过建筑企业信息化带动相关产业发展,培育新的经济增长点,更好地为国家经济建设服务。

6 中小建筑施工企业信息化的意义

(1)加强信息交流,提高工作效率。施工企业信息化具有实时性、远程性、互动性的特点,即在任何时间、任何地方都可互动地为建筑工程提供信息服务,完全打破时间、地域等的限制。

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关键词:企业 信息化 管理

中图分类号:C29文献标识码: A

引言

企业信息化管理的精髓是信息集成。由于市场竞争日趋激烈,经济活动全球化趋势加剧,越来越多的企业和组织已经开始建立自己的管理信息系统,把信息作为一种重要的资源进行开发、积累和使用,因此,各类企业实际上已经成为对信息资源开发和利用最重要的地方。

一、建筑施工企业信息化的施行状况

进入了信息化时代,各行各业都在积极的进行信息化改造,建造信息化共享平台,一方面增强竞争的透明度,另一方面针对高科技时代的发展要求,实施信息化管理战略,利用网络资源的强大优势与数据库信息的存储能力,来为企业的发展提供有效的信息支撑。建筑施工企业受企业规模和规范化管理等条件的约束,信息化开展程度参差不齐,致使施工企业面向市场化所呈现的信息不够完善,科学化管理工作尚待改进。一些大型的施工企业,已经建成或在筹建自己的网站,并不断的丰富网站内的资源,一方面形成一个向浏览者展示企业实力的平台,给咨询者以初步的企业印象,另一方面,通过网站建设可以对企业的各项作业实施辅助管理,简化工作程序。除了建立自己的网站形成对外宣传与工作辅助的功能以外,在企业内部管理中,信息化管理的引进,同样可以提高企业运营效率,通过办公自动化系统、招投标管理系统、设计计算综合系统和项目管理系统的建设,可以将企业的信息详实的记录下来,免除了传统手工资料采集、处理、存放的不变,形成了施工企业可持续发展的强大信息基础平台。此外,目前很对针对工程项目而开发的各种专业软件的使用,也可以大幅提升工作效率,预算准确性。

此外,一些成本意识管理不强的施工企业,在造价信息化管理方面的重视不够,事后的数据分析没能够发挥应有的作用,使得企业的进一步发展举步维艰,很难取得突破性进展,这些都是信息化手段应用不到位而产生的。与国外强大的信息管理相比,我国建筑企业信息化进程尚属于起步阶段,需要向国外大型同行业企业借鉴信息化管理敬仰,从而提高自身的核心竞争力,增强持续竞争优势。

二、建筑施工企业信息化系统建设目标

建筑施工企业的信息化建设,首先要以基础数据的采集、整理为主,此外包含项目管理过程中的各环节控制数据,例如,进度控制、质量控制、成本控制以及材料管理等。除了业务层面的数据以外,还包括企业内部的人力资源管理与财务管理的信息化等内容。信息化管理是一项十分复杂的工作,其中牵涉到企业的科学管理反馈与施工信息分析。

现代建筑工程项目投资高、规模大、施工复杂,建筑施工企业协同作业的模式,加强了施工的整体实力水平,提高了综合施工效率,不仅将企业间的施工工作进行了整合,同时也将企业的项目管理集成到一个统一的平台上。信息化系统的建立,为施工企业实现多方协同作业提供了信息共享基础,加大企业间优势互补的组合,将协调工期、监督质量、统筹成本等工作通过企业间的信息化互通来实现,为项目业主提供更加优质的施工工作,使建筑项目更具有可行性。

完善施工企业的信息数据资源,为企业后续发展提供具有竞争力的数据依据,是企业重要的无形资源之一,通过有效的分析和综合利用,可以辅助企业管理并提供战略决策参考。建筑施工企业信息系统的建立,将具有代表性的项目执行情况系统的记录下来,一方面作为项目承建能力的依据,另一方面也可以作为今后承接类似项目招投标阶段重要的参照依据,提升企业的竞争力水平。通过智能分析软件的应用,有效的指导企业业务运作,引导员工学习,掌握项目管理动态情况,成为新时期施工企业信息化管理不可替代的优势之一。

三、信息化项目优化措施

(一)项目管理组织结构优化

在一个企业组织内,责任权利要想能够明晰、执行顺利,良好的企业组织结构是不可缺少的。优化的重点是项目部角色、项目经理的归属、项目管理办公室(Project Management Office,PMO)的角色等方面。其具体的优化结构如下:

1.提升项目部管理角色的地位,要让其成为公司核心部门,彻底打破原来要把其转变为公司项目的整体组织、实施、控制、评价的主导角色。

2.项目经理归属项目部,强化项目经理的管理职能,明确其权利和责任是对项目进行组织、控制并对项目结果负全责。

3.提升项目经理的资源控制权,项目经理可以在结合业务特点及企业人力资源约束的基础上提出资源需求,并与资源部门经理沟通确定。

(二)项目流程优化

项目管理中最有现实意义的过程不是执行、控制而是策划过程,因为其相比而言代价小成果大,项目顺利执行全依赖于一个好的策划过程。

项目流程优化最重要的环节是优化流程中的项目需要与项目设计环节,针对用户的需要进行开发和设计是项目成败的关键。信息化项目是一次性的过程,需求分析和项目设计过程是项目管理中的最关键过程,准确的需要分析相对与项目执行、项目控制付出的成本最小,产生的效益最大,好的项目设计是项目顺利执行、控制有效、客户满意的基石。

(三)项目质量管理设计

全责意识和项目管理的环境可以形成一个良性循环,可以先提高项目经理的全责意识,促进这一循环的形成。

与质量管理注重过程不同,项目管理侧重结果,强调执行力。因此一定要明确企业现阶段的中心管理是项目管理,要确立项目管理的主要地位,使质量管理服务于项目管理的管理。

四、ERP项目实施的方法和步骤

应建立一套科学的实施办法和程序来保证项目的成功。ERP项目是一个庞大的系统工程,应总结国内外众多ERP项目的实施经验和教训,它涉及面广,投入大,实施周期长,一般要经过以下步骤:①原型测试。通过培训后,了解想要解决哪些问题,结合自己的需求,了解了ERP系统能干些什么,进行适应性实验,来验证系统对目标问题解决的程度。原型测试的数据可以是模拟的,不必采用企业实际数据,决定有哪些用户化的工作,有多少二次开发的工作量。②教育与培训。ERP在管理上所反应出的思想和理论比实际运作中的要先进,作为管理技术和信息技术的有机结合,精良生产、准时制生产、全面质量管理等工作,必须要求企业各级管理层要不断学习先进的管理理论,对ERP项目涉及的人员分不同层次做软件具体功能的培训。③专项机构。为了顺利实施ERP系统,领导小组、项目小组和职能小组是在企业内部应成立完善的三级组织机构。

五、结语

随着知识经济时代的到来、科技的进步、经济全球化趋势的加强,企业面临的竞争日趋激烈,如何快速地满足客户的个性化需求成为企业制胜的关键。以计算机网络为基础的信息技术在国民经济建设中的作用越来越大。

参考文献:

[1]曾佑新编著.企业信息化管理[M].科学出版社,2007-07-01.

[2]叶茂林,孙志恒著.企业信息化管理及应用[M].社会科学文献出版社,2006-07-01.

[3]马永涛著.中小企业管理信息化实施策略与方法[M].中国社会科学出版社,2012-05-01.

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关键词:建筑;施工;信息化;管理;措施

中图分类号:TS958 文献标识码: A

建筑工程项目管理信息化是一种源于传统项目管理模式,但又在某些性能方面高于传统建筑工程项目管理模式的新型建筑工程项目管理方式。其运行的基本原理就是通过计算机技术以及网络技术对于建筑工程中所出现的现象进行整理、归总,以便相关人员对其应用。信息化的建筑工程项目管理能够一定程度上为建筑工程的顺利进行以及相关工作效率的提升有着积极作用。

一、实现建筑工程项目管理信息化的意义

计算机技术和网络技术在建筑工程项目管理信息化的建设过程中扮演着重要角色,在这个管理体系中,信息的传递的主要途径就是网络,这能够一定程度的提升信息传递的效率以及最大程度的保证信息的真实性与稳定性。除此之外建筑工程项目管理信息化的实现也为建筑工程的各环节的进行提供了一个通报平台,这对于相关人员及时了解工程的进行状态具有重要意义。信息化的建筑工程项目管理过程更注重相关数据的分析,像资源、成本等基本信息更是其分析的重点,这些信息的系统的整理能够为相关决策人员提供依据,从而为在保证工程基本质量的前提下实现资源配置最科学化以及建筑项目实施成本最低化奠定基础。信息化的建筑工程项目管理还可以通过对建筑工程实施过程中可能出现的风险进行分析,从而最大程度的减低建筑工程在实施过程中风险出现的可能性,为建筑企业利润最大化的实现奠定基础。

二、建筑施工信息化发展滞后的原因

1、信息化水平不够高

由于信息化发展属于高科技的内容,设备也需要大量的资金投入,由于投入不够,我国大部分企业的信息化工作发展的水平都比较低。很多企业引进的设备通常都是最基本、最单一的,通常只能做到企业内部信息的传递工作,却再无他用。高标准的信息化技术设备不仅能够在公司进行通知与工作内容的传达,更应该对企业的内部管理起到统领作用,对职员的工作情况进行监督管理,使公司在整体管理上得到提高。像我国目前这样自身就不够标准的信息化技术应用到特殊的建筑施工领域,可实施性大大降低,起到的实际作用也是微乎其微,是我们面临的一个巨大的难题。

2、从业人员水平不够

每年我国都有很多的计算机专业毕业的学生,他们大多数只懂得计算机的专业操作以及硬件系统的开发与维护,而缺乏企业信息化技术的知识与经验。很多企业的信息部门的结构都比较单一,只有几个计算机专业的毕业生,他们多数缺乏信息管理方面的知识,通常只是执行上级分配的计算机任务,进行简单的计算机修理及系统维护。他们多数不能使信息部的信息化工程对公司的运行与管理起到统领的作用,不能有效的解决公司面临的问题与困难,公司很难通过信息技术得到提高。在建筑施工企业中,更是缺乏信息化人才,信息化人才是信息化技术的直接执行者,从业人员的水平达不到标准,建筑信息化技术的水平自然是得不到提高。

3、缺乏完善的管理系统

无论在什么样的企业中,完善的管理系统都是必不可少,它不仅可以规划公司的发展目标,还可以规范工作人员的工作行为。信息化技术虽然在我国的大多数企业中已经开展了相当长的一段时间,但是还是处于停滞不前的状态,企业对信息化技术的重视程度也大大降低。由于建筑企业对信息化的关注度不够,更加不会投入人力、物力、财力去管理信息化,多数是放任其自由发展。“没有规矩,不成方圆”没有完善管理系统,在很大程度上阻碍了信息化技术在建筑施工行业的发展。

三、建筑施工信息化的发展措施

1、以企业发展战略为基础, 建立信息技术体系

为了保障信息化管理的有效开展、保障信息化建设投资经济性, 建筑工程施工企业应以企业发展战略为基础科学规划信息技术体系的建立及相关硬件的选择。避免重复性投资问题的发生, 避免企业发展后硬件基础难以满足管理需求问题的发展。根据企业现状及企业发展规划,针对性进行信息化基础建设, 保障信息化管理工作的有效开展。针对建筑工程施工工地信息化管理需求, 工程施工企业应深入工地进行调研。针对工地信息处理、信息化管理需求,确定信息化管理体系基础模型,为信息化管理的有效执行奠定基础。

2、 建立信息化运行管理模式, 保障信息化管理的有效执行

针对建筑工程施工信息化管理工作需求及执行过程中可能存在的问题, 建筑工程施工企业还应建立信息化运行管理模式。针对建筑工程施工管理工作需求、信息管理需求、信息化特征,建立符合企业管理实际情况的信息化运行管理模式, 并对施工信息化管理所涉及的岗位职责进行完善。通过管理模式的建立及岗位职责的完善,规范并指导信息化管理的具体执行,促进信息化管理工作的开展。

3、加强工作人员水平的提高与管理

工作人员是建筑工程施工中的最重要组成部分,是工作的主要执行者,正是工作人员按照要求完成了一系列的任务。因此,对工作人员的管理也应该规范化。一方面应在企业内部普及信息化管理的知识,提高所有工作人员对信息化管理的掌握水平。重点是学习相关信息化的知识,让企业相关人员特别是企业管理者了解信息化给工作带来的方便。另一方面应对信息化的操作系统进行系统的培训,使工作人员对业务更加的熟记与了解,在培训过程中不断完善自身,得到进步。以便于在工作过程中能够熟练的作运用信息化管理的技术,配合公司的管理,提高工作能力与效率。

4、完善建筑企业的信息化管理

建筑工程的有效全面的管理,有助于建筑施工安全顺利的进行。一个工程的安全不仅关系到施工过程中工人的人身安全,还关乎着建筑在使用过程中的实际功能。在建筑企业信息化管理中,安全的管理是一项重要的任务,应该建立合理的奖罚制度和考核制度,使施工工人在建筑过程中,对自身的行为有所约束,人人遵守规则,规范自己的行为,从根本上提高建筑工程的质量。

四、建筑施工企业信息化的发展前景

在信息全球化的时代中,企业管理的信息化是是然趋势,即便是具有很多特性的建筑施工企业也不例外。在建筑行业中,采用信息化管理有很多有优点:首先对于领导阶层,有利于建筑单位对建筑整体进度的把握,能够按时的完成施工任务,增强了对施工的管理;其次对于施工工人,可以通过信息化及时的接受与汇报任务要求和施工的进度,加大了工作的方便性;此外对于监管部门,可以随时监测建筑工程的施工质量,确保工程安全顺利的完成。所以说,无论是建筑单位,还是政府监管部门,都会大力推广建筑施工企业的信息化管理。

综上所述,建筑施工企业作为一个国家的支柱产业,在信息化社会中施行建筑施工信息化势在必行。我国地大物博,随着建筑行业的崛起,建筑施工信息技术的发展水平也会逐年提高,相关应用软件和信息管理设备也会更加先进。在未来几年,建筑施工信息化一定会在我国广泛的施行起来,我国的建筑行业会更加安全、快速的发展起来,整体水平得到提高。

参考文献:

[1]王桓.建筑施工信息化体制的发展[J]建筑创新发展论2013(12)

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【关键词】信息化管理;工程施工;作用

中图分类号:TU991文献标识码: A

前言

文章对建筑施工行业管理信息化的意义进行了介绍,对信息化在施工管理中存在的问题进行了阐述,通过分析,并结合自身实践经验和相关理论知识,对加强建筑施工企业战略管理的措施进行探讨。

二、建筑施工行业管理信息化的意义

1.提高信息交流的速度

在建筑施工行业管理信息化的过程中,利用信息网络作为信息交流的载体,使信息交流的速度得到了很大程度的提高,相应的减轻了建筑施工项目各方管理人员的负担,使工程的进展情况能够被随时查询,及时发现存在的问题并加以解决,确保预期工作效率的实现。而且还能够提供完整而准确的历史信息,为参建各方浏览信息提供了极大的方便,项目管理工作的效率也得到了很大程度的提高。

2.实现了项目信息的共享以及协同工作

信息管理工作要在公共的平台上进行管理,不仅有利于建筑项目参建各方的信息共享和协同工作,而且还有利于各部门、各层级的信息沟通和协调。

3.能够及时的采集项目信息

建筑施工行业管理信息化能够适应项目管理大量使用信息的要求,对各项目的管理活动的信息每天都要进行采集,可以实现对建筑施工项目中各管理环节进行及时、全面的监督,以提高项目管理工作的质量。

4.对项目的全部信息能够做到存储与分析

实现建筑施工行业管理信息化,可以做到将与项目有关的全部信息以系统化、全面化的方法储存起来,甚至于还可以将既往的项目信息进行科学的分析,为建筑施工项目管理在将来的施工中提供了科学决策的依据。

可以提高建筑施工项目的风险管理水平

由于社会经济不断地发展,我国建筑工程项目的规模越来越大而且技术含量的要求也越来越高,也使得建筑工程项目的风险越来越大。建设施工行业管理信息化给项目风险的管理提供了很好的方法,有效地提高了项目风险的管理能力和水平。

三、信息化在施工管理中存在的问题

1.项目跨度大、周期长,成本难以把握和控制

同一个项目分布在不同的地域,导致项目部分只能分别统计,易造成信息输送效率的缓慢性。不同地域的项目由于彼此之间的隔离,很难根据对法的财务成本情况制定自己的成本计划,造成了成本信息的孤立性。加之一般工程项目工期较长,长时间的信息封闭导致一般企业很难从整体上把握和控制工程项目的施工成本。

2.项目涉及事项较多,传统统计方式无法紧跟施工项目

对于每个项目来说,信息数据都是庞大的,比如成百上千种材料价格和规格的计量,传统的手工操作会浪费大量时间,且容易楚湘错误,在时效性和准确性上都无法满足工程进度和施工搞笑进展的要求。

3.施工管理信息化的孤立性

随着项目规模和技术复杂的增加,工程项目领域的细化,常常一个大型的项目可能有几十家施工企业来参与,而在施工信息化管理中,各个单位存在着多款软件的兼容性问题,阻碍了数据信息资源的共享和自动互换,造成了“信息孤岛”现象,严重的阻碍了信息化的进程。

对于施工企业建立的局域网,也只是实现了项目经理和工地现场的信息流动。施工现场管理与企业以及该项目在其他地方的项目管理进度、质量控制并没有实现良好的交互性,不利于施工企业整体的项目管理。且信息化管理也存在着局限性。

4.信息化建设投资不足以及存在误区

企业信息化投入明显不足,信息化投入所占企业产值平均只有0.027%,与发达国家的0.3%以上相比差距甚远。施工企业利润不高,信息化建设投入偏低,软硬件投入结构比例失调。企业在信息化咨询上的投入更是少之又少,就一般水平来说,企业花费20万元购置硬件,则会在软件上投入10万元,相应的维护成本投入3万元,同期培训只有可怜的2万元。以此看出大多数企业“重硬件,轻软件”,“重软件,轻资源(企业数据库)”,“重技术,轻管理”倾向严重。

四、加强建筑施工企业的战略管理的措施

1.把握市场、服务业主、明确竞争对手

市场:在当今复杂的市场经济条件下,企业要想有效的应对市场,就必须做到真正的了解市场、研究市场和挖掘市场,就当前来说,虽然国家和地方每年投资兴建的项目有很多,但是在分布的地域、数量以及比重上却严重失衡,如果企业能够认真的研究国家的宏观政策,通过各个方面的比较,就能够明确企业的经营现状,研究企业在经营上存在的优势和劣势,从而也就可以有针对性地制定企业经营和发展政策。

业主:建筑业的顾客,大体上,业主一般可以分为这样几种:中央或地方政府及其行政部门、企事业单位、房地产开发商及海外工程业主等,企业如果能够赢得业主的信任与青睐,也就赢得了广泛的市场。在企业的技术、管理、服务、业绩、造价、质量及品牌上,不同的业主有着不同的层次需求,这就要求企业能够对业主的投资能力、投资项目的社会经济效益进行分析,以便采取相应的经营手段以及制定合理的投标策略,灵活机动,为业主提供更优质的服务。

2.提高企业决策能力

决策力指的是企业的决策意识和决策能力,相对来说,在各行各业中,建筑施工企业的资产回报率相对来说是比较低的,如果企业没有慎重的做出决策,在企业发展和经营上没有做到准确定位,或者忽略了资产的质量,在生产和经营上盲目求快,都会导致企业的生产及经营质量的下降,这就要求企业的领导核心具有较强的决策力和洞察力,这样才能从容应对建筑市场的激烈竞争,在竞争中扬长避短,承担风险,把握机会。

3.增强企业的竞争能力

企业在施工技术、质量安全、品牌效应及项目管理上所具备的优势和特点,以及保持竞争能力的优势,就是其核心竞争力。建筑施工企业如果想快速发展,就必须从企业的长远发展上来进行规划,以及进行阶段上的施工安排,具有自主产权的新技术和新工艺,快速占领科学技术的制高点,形成技术优势。其次,在企业的战略管理信息化建设中,要形成以信息化管理为核心的管理优势,打造出独特的服务和优质的工程,从而不断提高企业的创新能力的竞争能力。

4.信息化管理专业人才队伍建设

建筑施工信息化管理离不开专业的人才队伍。只有建设一支业务素质过硬的专业信息化管理人才队伍,才能够有效地应对建筑施工信息化管理中遇到的一些难题,切实提高建筑施工信息化管理水平。在生产实践中,一些建筑施工单位在引入信息管理系统后,总会遇到一些问题,例如系统出现故障、使用不当等。如果这些问题没有得到有效、及时的解决,建筑施工信息管理系统就难以正常运行,无法充分发挥信息化管理的优势。因此,建筑施工单位中必须具备信息化管理人才,以解决信息化管理中遇到的一些问题。建筑施工企业可以引进一些既懂软件开发又懂建筑工程项目管理的复合型人才,也可以加强内部员工的培训。在单位内部选拔一些素质较高的人员,进行针对性的培训,提高其信息技术应用水平。通过外部引进和内部培训两种途径,加快建成具有较高信息化管理水平的人才队伍。

结束语

一些企业考虑到经费开支,不希望把过多的资金投入到信息化管理中,这种只注重眼前利益的做法对于企业的发展是有严重制约的,随着社会的发展,信息化管理将是必然趋势。

篇10

关键词:建筑工程;施工项目;信息化;管理;措施

中图分类号:TU198文献标识码: A

当前信息技术的飞速发展,对建筑施工项目信息化管理的发挥起了巨大的作用使建筑施工管理上了一个新的层次。对建筑施工项目实行信息化管理是十分必要并且是切实可行的。对建筑施工项目实行信息化管理,通过实现信息的共享和互访,为项目参与人提供一个良好的协同工作环境,减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误,提高项目的整体经济效益和工作效率。

一、信息化管理对建筑施工企业重要性

信息之所以这么重要是因为信息已经是现在社会普遍需要的,对于建筑施工队伍来说,也是需要大量的信息的,对于建筑施工企业来说,所需要的信息是相当的广泛的,涉及的面很广、需要的信息量也很大,建筑施工信息化是一个相对来说比较庞大的工程,因此想要拥有更好的建筑施工信息化现象是一个过程,不是说想怎么样就可以怎么样的,因此在处理信息的时候要系统化、规范化、准确化,是信息对企业有用,从而使建筑施工能够更好地处理自己所面临的信息。信息化建设工程必须从两个方面做到细致,第一就是要注意好好的管理好信息化的建设工程,还有一个就是要抓好有关的建筑施工的项目的信息化建设方面的知识,因此信息化在建筑施工中占有相当大的比重,不容忽视。信息化对建筑施工工程来说,对其在管理水平上也有着相当重要的影响,不仅可以提高建筑施工的管理水平,还可以使建筑施工的工作起来的时候更加的标准化,因此信息化在建筑施工企业中占有相当大的比重。

二、建筑工程施工项目信息化管理的措施

1、加大信息化建设的投入

在现今社会,人才是第一生产力。在不断提高信息化水平的过程中,要提高本建筑行业的实际研发能力,这些都需要企业适时引入专业人才参与其中。建筑行业要以最经济、最合理的投入,争取开发出符合建筑行业自身特点的信息化管理系统,做到符合实际、性价比高。比如,很多建筑企业都建立了内部局域网,并引进或自行开发了信息管理系统,很有一些企业引进了专业管理软件,并在日常管理中进行应用。

2、 加强信息自动化收集

在信息收集方面,基于传感技术、IC 卡技术实现信息的自动采集与录入,这既能提高手工录入的效率,又有保证准确率。例如,利用传感设备从施工现场采集混凝土温度、构件变形、设备运行状况等一手技术数据,用IC 片获取现场作业人员的个人信息等。同时,需要人工收集的信息实现电子记录,对于施工图纸类的图形信息,则广泛应用CAD 技术进行录入、细化和修改。

3、加强信息检索工具化

在信息检索方面,基于数据库技术可以提供高效的检索工具。例如,统一的工期信息可分别为建筑工程施工的生产计划、材料供应、预算出发,统计部门从各自的需要出发进行检索,同时,可以增加数据库规模和种类,根据实际情况增加项目,使施工人员不但可以及时掌握施工项目自身的信息,还可以检索到与自己工作有关的各种技术资料与管理规定,获得信息资源。

4、 根据建筑企业的实际情况制定信息化发展计划

由于我国的信息化建设起步较晚,所以大部分建筑施工的信息化发展仍然处于滞后阶段,这样是很不利于建筑企业的发展。其次,有部分建筑企业急于求成,盲目地进行信息化发展,反而会事倍功半,变相妨碍了企业的正常运行。所以总的来说,建筑企业是有必要根据自身的实际情况制定相关的信息化发展计划,同时借鉴国内外成功的发展经验,循序渐进,力求做到实事求是。这样才能有效地促进自身企业的不断发展。

5、培养既懂工程项目管理业务又懂软件开发的综合性人才

现在大多数建筑项目管理系统由软件公司承担,而这些软件公司没有很强的工程管理的背景,项目负责人对工程项目管理的流程、管理要素、管理过程不熟悉,只是经过几次会议或者调研就开始按照客户的要求去做了,特别是有些客户对自己的需求也不是很清楚的时候,导致开发出来的信息系统没有整体性、全局考虑不周,软件不具备较强的可操作性和易用性,功能极其强大,操作复杂,用户需要经过长期的培训才可以很好地操作,操作人员在使用时,有种不信任感,从而导致用户不想用。因此,培养既懂工程项目管理业务又懂软件开发的综合性人才是当前提高建筑工程项目管理信息化的重中之重。

6、完善信息化管理与控制体系

工程项目管理信息化缺乏统一全局的IT 战略规划,由于没有统筹规划,目标不明确,标准不统一,一些地方处在混乱无序的状态,形成了很多在权力保护下的信息孤岛,缺乏共享的、网络化的信息资源。特别是一些政府的投资项目中由于利益的冲突和信息的不透明,很多的利益团体对信息化非常抵制。究其原因,这是信息化建设制度的安排缺失。因此,未来工程项目管理信息化必须要解决的理论问题,也是应用实践问题。工程项目管理信息化是一个系统的工程,涉及到项目管理思想、管理模式、人员素质、IT 技术、应用环境等很多因素,需要多方协调和考虑才能将信息技术融合到工程项目管理的业务当中去,从而来提高工程项目管理效率和管理水平。只有充分认识到建筑工程项目管理的信息化存在问题的根源,掌握了建筑工程项目管理的信息化的发展趋势,才能提高工程项目管理的信息化水平,让信息技术真正的为工程项目管理发挥积极作用。

7、 加强风险管理,避免信息化“黑洞”

首先,要提高信息化效果必须规划先行,标准化先行。信息化工作是开弓没有回头箭,由于系统编码的关系、软件兼容性的限制、数据接口的复杂性,如果信息化规划没有做好,导致半途而废或推倒重来,那么,原来的投人就会“打了水漂”。其次,加强信息安全意识,特别是数据安全意识。信息社会企业的核心竞争力来自于企业的信息不对称优势,如果企业关键数据和信息泄露出去,对处于激烈竞争中的施工企业无疑会是致命打击,因此,要注意信息系统的安全机制设计,加大对安全防范的投人。再次,要做好信息化工作,最好找一家大的、有信誉、负责任的和有一定行业经验的软件公司做合作伙伴,信息化是一个长期的过程,它将伴随着企业的成长和企业管理的升级,因此,这就要求软件企业本身要具备一定的生存能力,能够长期地为企业提供维护及升级服务。

总之,对建筑施工项目实行信息化管理是十分必要并且是切实可行的。遵循一定的开发步骤是研制开发高质量建筑施工项目信息管理系统的根本保障。对建筑施工项目实行信息化管理, 通过实现信息的共享和互访, 为项目参与人提供一个良好的协同工作环境, 减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误, 提高项目的整体经济效益和工作效率。

参考文献:

[1] 刘九玲. 关于建筑施信息化的几点思考[J]. 科技创新导报,2012,(20):52

[2] 姚淼华. 浅析我国建筑施工企业信息化建设[J]. 中国新技术信息产品,2012,(9):26