仓储管理的理解范文
时间:2023-12-29 17:44:47
导语:如何才能写好一篇仓储管理的理解,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
(河南工业职业技术学院 河南 南阳 473009)
摘要:“仓储与配送管理实务”是物流管理专业的一门核心课程,其教学效果的好坏直接影响学生的职业能力培养。探讨“理实结合、任务驱动”的教学模式,采用基于工作过程的课程改革方法,结合工作岗位要求和物流师资格证能力要求精选教学内容,采用合适的教学方法,充分调动学生的积极性,必将有利于培养合格的应用型高技能人才。
关键词 :理实结合;课证融通;竞赛引领
中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1672-5727(2014)01-0132-03
“仓储与配送管理实务”是物流管理专业的核心课程。教学内容既涉及仓储与配送管理的基本理论、基本技术方法,又涉及仓储与配送管理的实务操作,应用与综合性较强。知识点多、理论与实践并重、实操性强是该门课程的基本特点。同时,由于该门课程在整个物流管理专业课程体系中起承上启下的作用,导致其教学效果的好坏直接影响物流管理专业的人才培养质量、学生业务能力的提高与职业生涯的发展。
课程组织与设计思路
依据高职教育的教学特点,必须按照专业的人才培养目标及规格要求,遵循“以岗位任务为导向”设计教学内容的基本理念,在教学过程中坚持以岗位任务为导向来组织和设计教学活动。经过不断的总结实践,我院逐渐探索了一条“理实结合、课证融通”的任务导向下的“教学做”合一的立体化教学模式,以实现全面培养学生的仓储、配送职业岗位技能的课程教学目标。
(一)教学内容的选择与组织依据
结合仓储与配送岗位的特点,组织专业教师深入周边企业进行调研。近三年来,我院物流管理专业先后组织教师十余人次到神威民爆集团、牧原养殖集团、中国石油第二机械制造厂、南阳防爆电机集团、中光学集团、豫鑫物流等多家企业进行顶岗实践锻炼。目前,我国仓储与配送行业的基本岗位有仓库管理员、业务员、理货员、商品检验员、库存控制专员、客户服务专员、运输调度员等。考虑到毕业生到企业后往往从基层做起,我们对上述岗位基本技能和职业素养进行了认真分析,以“必需、够用”为原则来选择教学内容。在教学内容选择上,我们还注意借鉴物流行业标准,将《仓储从业人员职业资格标准》和《物流师国家职业标准》中涉及仓储与配送管理的内容引入课程的教学内容中。
(二)教学内容的组织与安排原则
针对传统“仓储与配送管理实务”教学中课程理论内容琐碎、学生学习吃力的缺点,在教学内容组织上,我院坚持以仓储配送企业工作过程为导向、以客户一票货物进出仓库的工作过程为主线分解教学项目,构建学习和实训任务,依据项目任务,设置相对真实的实训内容,完成教学。打破了原有学科教学体系,对岗位工作任务进行分析,确定岗位的能力和职业素质要求,梳理知识点,重新整合了教学内容。采取项目导向教学法,根据物料流通过程,将教学内容分为四个项目:仓储组织与设备布局、仓储运作管理、配送运作管理、仓储与配送运营管理。学生通过每个项目学会相应技能。通过对以上教学环节的组织,在增强学生的动手能力、思辨能力、探究能力、创新能力和社会能力的同时,也构建了一个开放性、研究性的学习环境,提高了学生学习的积极性和主动性。
(三)注重突出实训环节的配合
根据仓储与配送岗位的不同工作内容和职业要求,按照学员能力递进的原则,可以将学生对知识的掌握情况从低到高分为四个层次:能够准确说出仓储与配送管理各作业的基本流程及注意事项;能够顺利完成仓储与配送的基本作业;能够寻找出正确方法不断提高作业效率;能够对作业小组进行有效协调、管理以完成较复杂的仓储与配送任务。其中后三个层次的培养均离不开实训环节的锻炼,因此必须重视实训环节,积极开发配套的实训项目,促进学生职业能力提高。
教学理念与方法的创新
尽管高职学生纪律观念差,对知识的接受能力弱,但是通过对学生情况的分析,我们发现高职学生有团队协作精神和集体荣誉感,有锻炼和提升职业能力的渴求,有动手操作的愿望,有相对扎实的物流基础知识等优点。因此,在教学过程中,能否抓住高职生的这些优点,更新教育观念,精选合适的教学方法显得尤为重要。必须摒弃传统的“以知识传授”为核心的“填鸭式”教学模式,转而采用“以学生为主体,以情境教学为手段,以能力培养为核心”的教学理念和方法,以适应高职教育的特点,达到培养学生专项职业能力的目标。
(一)教学模式的设计与创新
在教学过程中,以典型工作任务为载体,通过仿真工作情境设置、实践动手操作等方式让学生在学习知识的同时完成分配的工作任务。同时,通过教师设置的问题,引导学生主动对任务完成情况进行总结,找出存在的主要问题,理清原因,并形成有针对性的改进意见。通过不断的总结,主动改进工作,提高操作技巧和任务完成质量,实现“学中做”和“做中学”。
在教的环节,以岗位任务来引导和推动教学内容。在教学过程中,教师首先要明确“这一节课所讲述的内容在实际工作中是属于哪一个物流岗位?”搞清“这一岗位的任务是什么?”然后,再来讲授“如何完成这一任务?”这样,按照“岗位业务内容岗位工作任务业务流程介绍异常情况处理”思路进行启发与引导,可以使学生在学习的过程中就将自己置于一个特定的岗位中,有利于增强岗位意识,也有利于调动学生的学习兴趣。
在学的环节,通过教师的不断引导和训练使学生尽快养成一种思维习惯,使他们在学习每一业务内容时都要立即把自己置于一个恰当的工作岗位中,仿佛自己就是那个岗位的员工一样。通过这种虚拟角色的设定,就能把所学知识与岗位任务有机结合起来。既可调动学生的思维想象力,又生动有趣。
在做的环节,按工作岗位把学生分为不同的组,使学生“真实”体验并操作。“实际”业务发生后,对这一岗位的基本目标,基本运作方式、作业流程,异常情况的处理等提供仿真模拟,使学生在“做”中学习、总结,提高解决实际问题的能力,从而形成了一套完整的任务导向下的“教学做”合一的立体化教学模式。
(二)教学方法的选用与创新
以能力培养为核心,采用任务导向下的“教学做”合一的立体化教学模式,要求教师在教学过程中必须综合运用灵活多样的教学方法。在“仓储与配送管理实务”课的教学过程中,针对不同的教学内容,可以综合采用多种不同的教学方法。
对于探究性知识内容的讲授,可以采用启发式教学法,通过设计问题,引导思考、假设结论、探索求证等环节来组织教学。例如,在介绍“库存管理部分安全库存设置”内容时,可以设计“为什么设置安全库存”、“安全库存的设置原则有哪些”、“安全库存是如何确定的”等问题,引导学生通过独立思考和分组讨论等环节,加深对安全库存的概念、计算方法等的理解,锻炼学生分析和归纳的实际能力。
对于实操性比较强的内容,可以采用虚拟角色设计法。按照情境设置、操作示范、独立探索、协作学习、学习评价等环节组织教学。即首先由教师示范,讲授操作流程及注意事项;然后由学生扮演相关岗位角色进行初步的模仿,教师在一旁进行指导;接着由学生按角色分工进行实践练习,以强化对相关技能的掌握;最后由教师引导学生对实践过程进行评价,寻找改进工作的方法。前两个过程采用任务驱动法,后两个过程采用体验式教学法,整个过程按照“观、模、练、评”的认知规律进行组织,场地要求选择在理实一体化教室进行。
对于仓储商务管理部分仓储合同内容的讲授,可以采用案例教学法。通过真实而鲜活的仓储合同案例,让学生根据所学知识展开讨论,对纠纷进行分析,明确解决问题的方法,整个过程教师只发挥引导作用。当学生明确讨论结果后,教师可以公布法院对合同纠纷的实际判决结果,让学生自己进行对照,从而找出分析问题过程中的偏差,达到提升学生分析问题能力的目的,加强对仓储法规的认识。在教学组织过程中,教师要避免走入“就案例说案例”的误区,而是要以案例为载体锻炼学生分析解决问题的能力。
在完成日常教学任务的同时,还要注意利用专业教学指导委员会平台的优势,将行业相关专家引入课堂,通过讲座和实训指导的形式,重点向学生传授实际工作岗位的经验性和技巧性知识。例如,企业中仓储部门如何与其他相关部门展开合作、如何处理好员工之间的关系、如何简化工作流程、提高工作效率等内容,作为对课本书面知识的重要补充。当然,也可以搜集仓储配送行业相关人物访谈、企业培训讲座等视频、图片资源,利用网络平台与学生共享,丰富课堂教学内容。
(三)课证融通,竞赛引领,以技能培养为核心
“双证书”制度已成为我国高等职业教育的一种重要培养模式,要求学生除获取学历文凭以外,还要获取职业资格证书。职业资格证书是劳动者具有从事某一职业所必备的学识和技能的证明。它是劳动者求职、任职、开业的资格凭证,是用人单位招聘、录用劳动者的主要依据。因此,在组织课程教学内容的同时,必须综合考虑相关证书知识点的要求。以我院为例,物流专业的职业资格证书主要是由中国物流与采购联合会颁发的助理物流师(国家职业资格三级)和物流师(国家职业资格二级)证书,其考试内容涉及物流的基础知识和专业知识,其中仓储和配送知识是考试的重要内容。因此,在课程教学中,必须认真研究培训教材,吸取精华,对相关考试内容加以强化,提高学生的考试通过率。
参加职业技能竞赛是高职教育的一项重要工作,同时它也为学生职业技能的培养提供了一个重要的载体和平台。任课教师要认真研究国家技能大赛规定的技能和内容要求,开发出与学院实训条件相适应的比赛方案和实训方案,将赛项规范引入实践教学中,组织校内技能竞赛。通过实训和竞赛,及时发现操作熟练、准确率高的学生作为省赛、国赛的备选选手,加以重点培养。同时,通过相应环节的实施也可提高本专业全体学生的操作技能,达到突出重点与全面提升相结合的人才培养目的。通过竞赛引领,充分发挥技能竞赛在学生职业技能培养、职业素质养成、职业道德固化中的引领作用,以赛促学、以赛促练、以赛促改,全面提升学生的职业能力和学院的技能竞赛水平。
(四)采用以过程性考核为主体的综合成绩评定模式
考核方式对于课程的实施具有很强的导向作用,因此要突出以技能培养为核心的课程教学目的,必须改进现有的“以期末考试卷面成绩为主”的考核方式,转而采用以过程性考核为主的考核模式,即将学生的学习态度、平时表现、实训情况等纳入考核体系中,使过程性考核在学生成绩评定中的比例达到80%。
采用以过程性考核为主的成绩评定方式,要求教师做好日常教学的各项记录,及时对学生的课堂、实训、讨论等情况进行评价和记录,注重平时采分环节。当然,由教师对学生进行考核并不是成绩评定的唯一途径,在教学过程中,可以适时引导学生进行互相评价,让学生在互评中相互学习、共同提高。还可以引入职教集团、专业建设委员会等机构和成员对课程教学进行综合考核。应考虑将上述形式纳入成绩评定体系中。
在选择考核方式时,要综合运用多种评价方式,力求全面、科学地评价学生学习质量。要根据“仓储与配送管理”课程的内容、特点以及教学目标来确定评价的方式方法,即既要运用书面答卷、操作和上机测试等形式对基础知识进行评价,更要合理运用过程性评价方式来考察学生对专业能力和通用能力的掌握情况,从而全面考核学生学习质量。例如,对必须掌握的仓储与配送管理基础知识可采用闭卷考试,有利于加强学生对该内容的理解和记忆;对仓储专业技能的考核可通过现场操作或在计算机上操作等形式,以加强学生的感性认识和理解;对专业能力和通用能力的考核则可通过情境模拟、角色扮演等方式,以检验学生理实结合的综合能力和反应的快慢。
参考文献:
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篇2
关键词:优化 仓储管理 降低 成本费用
一、引言
仓储管理曾经被当作没有附加价值的成本中心,仓储也被单纯的认为是企业存放货物的仓库。而随着社会经济的不断发展,仓储管理的重要性体现的越发明显,其不仅仅被看作是形成附加产值的一部分,也被看成是现代企业成功经营中的一个关键因素。
充分利用仓储管理,能够给现代企业带来极大的经济效益,优化仓储管理,能够为企业降低成本费用。在这种背景下,现代企业的管理者开始重视仓储管理的建设,以求能够通过仓储管理为企业的发展添加更大的助力。
基于此,本文在此针对仓储管理的优化来探讨企业成本费用的降低,以期能够为有关人士提供有益的参考和借鉴。
二、转变意识 正确对待仓储管理
如上文述及,仓储管理在曾经被当作没有附加价值的成本中心。这种错误的意识在当前仍旧是一个主流,特别是在冶金类的企业中,管理者普遍认为仓储管理的作用就是存放货物。
这是一种极端错误的意识和理念,管理者并没有深刻认识到市场经济的发展所带给仓储管理的促进作用。没有正确的认识,直接导致企业管理者对仓储管理的不重视,进一步致使管理者没有优化仓储管理的意识和观念。
在这种背景下,企业管理者通常认为仓储管理的重要性不强,因此不愿意花费巨大的财力和物力来优化仓储管理。在新的时代背景下,传统的仓储管理模式、方法已经落后,无法发挥其巨大的作用。因此,失去管理者的支持,没有充足的人力和物力进行建设,是影响仓储管理优化的主要问题。
基于此,要优化仓储管理降低企业的成本费用,首先需要企业管理者转变自身的意识,必须要正确的认识到在新的时代背景下仓储管理的巨大作用,以及优化仓储管理对企业发展所带来的巨大效益。
这就需要企业管理者不断提高自身的素质和能力,加强学习,参考国外先进企业的仓储管理模式和理念,并以此作为优化仓储管理的前提和基础。
三、逐步实现仓储管理的自动化与信息化
在转变企业管理者意识的前提下,现代企业必须逐步实现仓储管理的自动化与信息化,只有充分利用现代化的设备和技术,才能真正的优化仓储管理,在降低企业成本费用的同时极大地发挥仓储管理的功能,为企业带来更高的经济效益。
所谓仓储管理自动化又被称为自动化立体仓库,从字面意思理解就是指实现仓储管理过程中的自动化,即采用现代化自动化的大型设备进行工作。例如:高位货架、搬运工具、托盘、叉车、升降机以及自动传输轨道等等。
利用这些自动化的工具,就可以将传统的手工的仓储管理实现自动化,就可以节省大量的人力资源,同时为仓储管理极大地提高管理效率。
另外,所谓仓储管理信息化是指利用现代化的信息技术来完成仓储管理。其主要内容包括信息化的管理、查询以及物流调配和追踪。在新的时代背景下,企业仓储管理也随着市场的进步而进步,这就决定了仓储管理的内容更多,其复杂程度也不断上升。
同时,在仓储管理的财务结算和查询报表这一块,信息化技术能够取得更突出的成绩。人工的仓储管理方式让财务结算和查询报表等工作存在极大的弊端,不但没有稳定的安全性,也降低了准确率,更会带来主观上的失误。
因此,优化仓储管理,实现仓储管理的信息化,就可以有效地避免出现类似的错误或失误,能够极大的增加仓储管理的速度和质量。
在这种背景下,依靠传统的仓储管理机制和手段已经无法迎合市场的需求。因此,加快仓储管理的信息化建设,利用现代化的信息技术进行仓储管理才能够达到新的目标,才能够真的实现仓储管理的优化。
四、拓展仓储管理的业务
另一方面,优化仓储管理、降低企业成本费用的另一个角度就是要拓展仓储管理的业务,最大化地发挥仓储管理的功能,为企业创造更大的经济效益。
首先,现代化的仓储管理应该以现代物流业为核心,而不再是单纯的货物存放。因此,企业应该将仓储管理应该逐步发展成为货物的中转中心,而不再是存储中心。利用自动化的设备,各类冶金产品和设备也可以快速的搬运和摆放。利用信息技术进行仓储管理,也能够有力的支撑现代物流业的发展,能够提高运输的效率和安全性。
仓储管理是现代物流业中的子系统,从某种意义而言,一旦缺少了仓储管理,现代物流业将会受到极大的冲击。因此,开展现代物流业是仓储管理发展的契机,同时也是必然的趋势,这对于优化仓储管理、降低企业成本费油有极大的促进作用。
其次,针对于部分企业自建的仓库而言,企业完全可以充分考虑自身的货物周转总量以及市场密度等数据,将自建的仓库对外租赁。对于部分冶金类的仓库而言,在某些时候会出现货物暂缺的情况。此时,企业的仓库就处于闲置状态,是对现有资源的一种浪费。企业可以考虑将仓库对外出租,并且提供良好的管理服务,这就能够为企业创造更多的经济效益,实现了优化仓储管理。
五、建立专业化的人才队伍
最后,要切实实现仓储管理的优化并且降低企业的成本费用,企业就不得不从人力资源入手。从根本上说,实现仓储管理的自动化、信息化以及拓展其业务都离不开人力资源。
因此,企业必须建立专业化的人才队伍,要为仓储优化管理提供有力的支撑。一方面,企业应该积极引进专业的仓储管理人才,将先进的理念和技术带入企业。另一方面,企业需要加强对员工的在职培训,要不断提高现有员工的专业能力和服务意识。
通过建立专业化的人才队伍,才能够优化仓储管理的人员结构,才能够让管理人员熟练的掌握现代化的设备和技术,进而优化仓储管理。
六、结束语
总的来说,在新的时代背景下,仓储管理对企业的重要性已经不言而喻,优化仓储管理不但能降低企业的成本费用,更能给企业带来更大的经济效益。针对于此,企业就必须以优化仓储管理为工作重点,在实践中不断发展和完善。
参考文献:
篇3
【关键词】物流仓储;管理机制;优化策略
物流的仓储管理,是影响物流成本的关键因素。电子商业大行其道的今天,物流行业发展迅猛。在物流行业迅猛发展的背景下,我国物流仓储管理机制不健全的弊病逐渐凸显。物流仓储是物流整个工作体系中的关键步骤,在很大程度上决定了物流的成本和物流企业的经济效益。随着物流企业对仓储管理的重视度不断提高,如何针对我国物流仓储管理存在的问题,进行物流仓储管理机制的优化,已经成为物流企业重点研究和实践的课题。
一、我国物流仓储管理存在的问题
传统的物流仓储管理,就是从物资储备的角度,利用仓库来存放和储存没有及时使用的物资。而现代的物流仓储,不仅要求具有物资储备功能,还要求通过组织管理来实现对储存物资的包装、分拣和整理等活动。这意味着传统的物流仓储管理体系和模式,已经不适用于现代物流仓储管理。而在这一大环境背景下,我国物流仓储管理凸显的问题主要包含以下几方面。
1.仓库布局不合理。
仓库是物流仓储商品储存的主要场地,也是实施物流仓储管理的主要地点。我国经济发展和建设中,兴建了大量物流仓储仓库,这些仓库分属于不同的企业、个人和集体。虽然这些物流仓库满足了部分用户对商品储存和包装的需求,但由于这些仓库各成体系、各自为政,缺乏有效的统一和管理,导致出现了仓库重复性建设现象严重。仓库的重复性建设不仅是对社会资源的浪费,由于缺乏有效的行业间协调,也影响了物流仓储管理的规范性和仓储活动开展效率。这导致大量货物出现同城之间来回倒库的资源浪费现象,并加大了物流流通成本,不仅给企业带来额外的经济压力,也影响了商品的物流流通效率,制约了地区的经济发展和城市的建设。
2.仓储技术程度不达标。
在物流产业信息化和机械化发展的今天,很多企业都在物流仓储技术中投入大量的人力、财力和物理,拥有了比较先进的搬运设备、高层货架和自动化立体仓库等,但一些中小企业和第三方物流机构,仍然处于人工操作阶段。物流仓储行业发展的不均衡,影响了我国物流仓储管理的标准化、集约化发展,并降低了我国整体物流仓储运作能力。尤其是在仓储信息化建设过程中,虽然部分优质企业实现了仓储物流的信息化建设,但大部分中小物流企业仍然处于传统物流操作模式,这导致这些企业无法发挥物流信息化的技术优势,虽然得到了技术的进步和提升却无法提高商品物流效率,降低物流仓储成本,影响了企业的现代化物流仓储管理机制建设的积极性。
3.信息化程度低。
物流仓储行业的信息化发展,不仅是我国经济发展对物流行业发展的迫切要求,也是实现物流仓储标准化和集约化建设的关键。由于我国物流仓储管理信息化建设不足,导致企业的货物供给效率无法满足社会需求,影响和制约的企业的发展。由于仓储管理信息化程度不足,还影响了仓储物流管理水平的提高,商品在物流仓储环节中损耗率过大,不仅造成大量的资源浪费,还影响了企业的良性发展。现代的物流仓储管理行业正向着信息化和机械化发展,物流仓储企业只有紧跟时代的步伐,实现由传统物流仓储管理模式向信息化管理模式的转变,才能适应物流仓储管理行业的发展趋势,才能在行业竞争中脱颖而出,获得更大的发展空间。
4.物流仓储管理人才缺口较大。
伴随改革开发而高速发展的物流行业,其准入门槛较低,该行业的从业人员总体的知识水平严重不足。在物流仓储行业现代化和信息化发展的今天,低学历、低文化的物流仓储从业人员根本无法理解现代的物流仓储技术、理念,也很难掌握现代物流仓储管理技术。虽然我国加大了对现代物流仓储管理行业的人才培养,但人才培养需要较长的培养周期,因而我国当今物流仓储管理行业中仍然存在较大的人才缺口。物流仓储管理缺乏高素质、高技术和高素养的人才,是我国物流仓储管理行业发展缓慢的原因之一,只有实现了整个行业的人才优化,才能进一步促进我国物流仓储管理的现代化发展。
二、物流仓储管理机制的优化策略
虽然我国物流仓储管理水平与西方发达国家差距明显,但我国物流仓储行业近年来的发展却也有些喜人的成绩。在社会各界的关注和物流仓储管理技术不断引进的今天,我国已经面临着物流仓储管理水平提升的关键期。在这一特殊时期,想要实现物流仓储管理机制的优化,可以采取以下策略。
1.优化仓储布局。
当今,我们国家很多企业的仓储设备都建立在交通相对便利,经济比较发达的城区,但由于各个仓库自成体系,各为己用的仓储现状,导致了仓储资源的极大浪费。因此在优化仓储管理机制的时候,应该结合各个地区的实际情况,运用自身制定的运营计划,调节企业的经营结构。对现有的仓储体系进行合理系统的规划,严谨科学的布局,同时,加强行业内外的联系,将企业间原本各自为政的仓储体系建立成互相帮助的经济合作机制。仓储布局管理的优化,必须要在相关部门和地区政府的宏观调控参与下才能实现。但仓储布局的优化,不仅会进一步提高优质物流仓储企业的服务水平,还会促进中小企业的仓储管理技术发展,使我国物流仓储管理水平得到整体性提高。
2.加强人才队伍的建设。
由于物流仓储行业准入门槛较低,当前我国物流仓储行业的技术人员、操作人员和管理人员文化水平都普遍较低,学历层次差距也很大。为了促进物流仓储行业的发展,相关企业一定要将人才队伍的建设作为物流仓储管理机制建设的关键。为此,首先要提高人才准入门槛,逐步提高物流仓储团队的学历和文化水平,其次,对于关键管理岗位的物流仓储管理工作人员,要开展定期的技术培训和考核,确保在岗人员的专业技术和职业技能符合工作要求。最后,为了提高物流仓储管理人才队伍建设效率,可以与本地区大专院校开展定向人才合作培养项目,从而更快的培养一些符合岗位需求的优质人才,最终实现物流仓储管理团队人员的优胜劣汰,提升现有人才质量和后备人才的专业技能水平。
3.加强技术改进。
在物流仓储行业的机械化和信息化发展进程中,企业一定要提高对物流仓储管理技术的改进,并鼓励物流仓储管理技术的创新。为了进一步提高物流仓储管理的质量、精度和效率,一定要积极的引进先进的物流管理理念和技术,用先进的自动货架技术、信息技术、条码扫描技术不断优化物流仓储管理工作手段,从而帮助企业完成物流仓储任务的同时,实现成本降低、时间节约、效率提高,最终实现标准化和集成化操作,实现物流仓储管理的现代化。
4.建立统一的物流仓储信息平台。
西方发达国家的物流仓储行业运用物流仓储信息平台,已经实现了标准化和集成化。我国的物流仓储体系,同样需要建立起一个公共的信息交流网络化的平台来实现这一目的。只有建立健全仓储管理的信息网络化平台,才能实现全国范围内的信息化仓储管理,才能使各地仓储管理的信息得到共享,才有利于企业之间更好地进行交流,从而可以更加有效地节约成本与时间,促进企业经济效益的提升。
综上所述,虽然我国物流仓储管理的现代化和信息化发展起步较晚,但通过借鉴西方发达国家的技术经验,并加以改革和实施,必然能够较快的实现物流仓储管理体系的革新,实现物流仓储管理机制的优化,为社会发展和经济建设贡献更大的力量。
参考文献:
[1]宋秀英.物流仓储管理机制优化策略[J].中国商贸,2012(11):155-156.
篇4
【关键词】 仓储管理 案例教学法 传统教学法
一、引言
仓储管理课程是物流管理专业的一门专业必修课,主要研究仓库的规划与布局、仓储商务管理、仓储作业管理、仓储安全管理、库存管理与控制、仓储成本与经济效益分析等内容,它注重加强学生的核心知识与职业能力的培养,具有很强的应用性和实践性。对于物流专业的本科学生来说,除了要全面系统掌握仓储管理相关基础理论,还必须具有较强的操作能力和设计运作能力。但是,由于种种原因,很多学校的物流专业本科生实践机会并不多,这样,他们虽然从教科书上系统地学到了理论知识,但到了具体的企业、具体的工作情境下,由于仓储管理实践往往比教科书上的内容要具体,他们往往会感到无从下手。如何能使学生在学习仓储管理理论知识的同时,还能尽可能多地了解实际,从而加深对知识的理解并增加对实践的认知,进而提高他们的操作和设计运用能力呢?笔者的做法是在课堂上引入案例教学法,通过分析和讨论有关案例,增进学生对知识的深入理解和领会。
二、案例教学法与传统教学法的区别
传统教学法一般是较正式地阐明基本概念和理论,讲授过程中辅之以提问和例子来启发思考和帮助理解,通过课上练习和课后习题作业的形式来巩固知识的一种方法。案例教学法则在教学模式上有所创新,它通过对具体情境下事件的分析来促进学习,是一种具有启发性、实践性、有利于提高学生决策能力和综合素质的新型教学方法。学生在学习过程中高度投入到案例讨论中,表现出更加积极主动的态度,从而达到良好的教学效果。案例教学法自20世纪80年代开始引入我国以来,越来越受到我国教育界的重视。它与传统教学法有很大不同,主要表现在以下几个方面。
1、教材
传统教学法使用的是多年一贯制的固定教科书;而案例教学法使用的是对特定教育情景和实际教育活动过程的描述。
2、授课方式
传统教学法是教师讲,学生听,课堂讲授是教学的重点和中心;案例教学法是教师和学生一起,共同参与对实际案例的讨论和分析。案例构成课堂讨论的基础,通常是在课前把书面形式的案例报告交给学生阅读,然后再在课堂上讨论。因此组织好案例讨论是案例教学中的中心环节。
3、教师的角色和责任
在传统教学中,教师其角色定位是把自己知道的书本知识传授给学生,只要教材熟悉,表述清楚,就算尽到了教师的职责。在案例教学法中,教师的角色是指导者和推动者,其角色定位是要领导案例教学的全过程。
4、学生的角色和责任
在传统课堂教学中,学生的角色是听讲者和知识的接受者,学生完全处于被动的地位。在案例教学中,学生必须扮演一个积极的参与者的角色。课前必须仔细阅读教师指定的案例材料,进行认真分析和思考,据以做出自己对真实生活的决策和选择,并得出现实而有用的结论。在课堂上,必须积极发言,讲出自己的思考和结论,并与他人展开争辩。学生是教学的主角,既可以从自己和他人的正确决策和选择中学习,也可以从承受的错误中学习,即从模拟的决策过程中得到训练,增长才干。这样,学生学到的知识就不再是本本上的教条,而是活的知识以及思考问题、解决问题的方法和能力。
通过以上的对比分析,我们可以看出案例教学法比传统教学法具有优势,因此,结合仓储管理课程的性质,在教学过程中有效组织实施案例教学,可以起到较好的教学效果。
三、案例教学法的作用
1、使理论知识得到强化
任何案例都或多或少蕴藏着相关的理论。分析案例就是为了阐发事理,从具体的案例中推导出一般的原理,揭示案例蕴含的丰富思想及实践方法,探究某一仓储管理理论或实务的普遍意义,这是分析案例的根本目的之所在。
2、对类似问题的解决有示范作用
选取一些经典的仓储管理案例,具有示范的功能。从这些案例中总结出的仓储管理的原理与方法、经验与教训,能反映出仓储管理活动的规律,这些规律与方法,对其他仓储管理实务同样具有指导意义。
3、架起理论与实际之间的桥梁
仓储管理案例是理论与实际联系的桥梁。研究仓储管理案例首先是采集大量的案例然后进行精选。优秀的案例,往往以实际问题为研究对象,以事实和数据为根据,并将理论知识寓于其中。通过对各种类型案例的剖析,运用创造性思维,将大量的感性体验升华到理性认识的高度,从而进一步指导实践活动。
4、将知识转为能力
仓储管理案例是提供仓储管理知识的,其根本目的是要使学习研究者将知识转化为技能,通过启发和暗示,使学生逐步掌握发现问题、分析问题和解决问题的能力,从而获得新的知识和培养新的能力。
四、仓储管理课程中案例教学的组织过程
在仓储管理课程的教学过程中引用典型的仓储管理实践案例,师生双方对典型案例进行分析、探讨,能够揭示仓储管理活动的基本规律,总结相关理论,培养学生创造性思维,提高学生实践技能。因此,合适案例的选取与课程上具体环节的组织就显得非常重要。通过笔者五年的仓储管理课程教学实践,总结了在组织仓储管理案例教学时应遵循的几个步骤。
篇5
参考文献
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篇6
关键词:仓储;配送;效率;策略
中图分类号:F279.23 文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2011)36-0064-02
一甘肃通达物流公司仓储配送现状
(一)技术水平落后,现代化程度较低
1.仓储配送技术水平低,技术装备落后。仓储普遍使用的是普通平房仓库,搬运工具大量使用低效率的搬运车、手推叉车和普通起重设备,运输工具大多使用普通车辆。许多工作都手工辅以叉车和托盘作业,装卸单元化程度低。眼下临时用工劳动力价格比较便宜,使得许多机械化设备并没有购置,许多作业依然采用手提肩扛的方式,不利于仓储配送向机械化作业方向的发展。
2.仓储配送设施和装备标准化滞后。这主要表现在各种运输方式之间装备不统一、物流器具标准不配套。
3.物流功能不健全。配送中心功能不健全,就不能完全实行统一采购、统一配送,使配送中心达不到经济配送规模而造成资源浪费。
(二)配送中心规模较小,配送效率较低
配送中心的优越性只有当它达到一定的规模和一定的水平,形成规模经济以后才能充分发挥出来。公司的配送资源丰富,但各仓储单位之间配送资源相互独立而没有共享,仓储配送的运作能力参差不齐,缺少现代化的大型配送中心,难以发挥配送规模化、集成化的优势。
(三)基础设施建设还不能适应仓储配送发展的需要
仓储配送基础设施投资滞后,基础设施的配套性、兼容性和系统功能不强。
1.一是标准化、系列化、规范化的仓储配送设备和条形码、信息交换等技术不够协调,配合还有待进一步提高,各类相关标准与国际标准接轨不够紧密。
2.二是大型装备运输车辆明显不能适应工作需要,伴随着业务的拓展,广泛使用厢式货车、专用车辆和配送专用设备已经成为摆在眼前的现实问题。
3.三是仓储配送的信息化水平不高,不能适应现实工作需要。建设公共的网络信息平台,实现资源共享、数据共用和信息互通尤为重要。
(四)仓储配送社会化程度低
到目前为止,甘肃通达物流公司依然是依托兰州石化公司企业内部的仓储配送单位,在大部分物流企业都朝着社会化迈进的今天,走出兰州石化应该是公司谋求更大发展的必经之路。
(五)仓储配送专业人才匮乏
从先进物流企业的发展经验来看,仓储配送业从业人员应当具备一定的现代物流知识和物流实践经验。管理者必须熟悉物流各个环节,还应掌握相关的财务、市场营销和采购等方面的知识,具备较强的协调管理能力。物流人才的培养滞后于现代配送中心的发展,这与现代化、规范化为特征的配送中心是不相称的。
二、仓储配送效率的概述
仓储和配送是现代物流体系中的重要环节之一,对于企业物流和物流企业而言,如何提高仓储配送工作效率,降低仓储配送成本,从根本上提高物流管理水平,是每个企业都必须面对和解决的问题。
随着现代物流的演进和市场经济的深化,现代仓储和配送管理地位都发生了深刻变化,在企业经营、提高经济运行质量和优化资源配置等方面发挥着越来越大的作用。
(一)仓储和仓储管理
仓储是利用仓库存放、储存不需要即时使用物品的行为。在现代意义上,仓储指的是商品在使用之前的保管,它是商品在到达客户之前,介于供应和消费之间的中间环节。
仓储管理是指将物品存入仓库并对存放于仓库里的物品进行保管、控制等管理活动,也就是对物品的入库、保管和出库等业务活动所进行的计划、组织、指挥、监督和调节工作。仓储管理主要包括仓库的选址与建筑作业、仓库设施和设备的选择与配置、采购管理、库存控制和仓库的业务管理等内容。
(二)配送
配送是“在经济合理区域范围内,根据用户要求,对物品进行拣选、加工、包装、分割、组配等作业,并按时送达指定地点的物流活动”。配送的特点表现为,配送是按照用户需求进行的商品组配与送货活动。配送不同于送货,配送是一个综合性的物流运动,是面向终端用户的服务,配送强调实效性。
配送的功能和作用主要体现在:配送能够促进物流资源的合理配置;配送是降低物流成本的有效途径;配送能够有效促进流通的高效运行;配送促进了整个物流系统的完善。
配送管理是用现代管理方法,对配送活动进行有效指挥、控制、协调、监控等工作的总称。它是实现配送合理化的保证,其目的是能够按客户要求,以最经济、快捷、安全的方法实现对物品的拣选、加工、包装、分割、组配,并按时送达指定地点。配送管理的总体目标可以简单概括为七个恰当(Right),即在恰当的时间、地点和恰当的条件下,将恰当的产品以恰当的成本和方式提供给恰当的用户。
(三)仓储配送一体化
在概念和内涵上,仓储和配送所涉及的主要领域并不相同。在传统意义上,对仓储的理解主要与仓库相对应,并侧重于储存这一功能。配送则与送达相对应,侧重于末端运输这一功能。在仓储的基础上发展配送,是仓储功能的延伸和扩展,也是提供增值服务、提高顾客满意度的重要手段。配送的内在含义包括储存的功能,因而配送和仓储的结合是必然的。
三、提高仓储配送效率的策略
(一)做好仓储与配送的设施规划
在针对甘肃通达物流公司的仓储配送设施的规划过程中,应对选址原则、影响因素等进行综合分析。仓储配送的选址过程应同时遵守适应性原则、统筹原则、经济性原则、循序渐进原则与前瞻性原则等。仓储配送设施的规划程序与一般工程设施规划的程序大体相同,一般分为筹划准备阶段、总体规划阶段、方案评估阶段、详细设计阶段和系统实施阶段五个阶段。
仓储配送设施和设备是物流配送体系的重要“硬件”,现代化的设施和设备逐渐广泛地应用于仓储配送领域。对建筑费用影响较大的因素有地面负荷强度、天棚高度、立柱间隔距离等,设施内部配置的保管、装卸设备的多少也对建筑费用有很大的影响。
配送中心通常由按功能划分的作业区域构成,配送中心作业区的组成一般包括以下几个部分:收货区、储存区、理货区、发货区、加工区、退货区、设备存放及维护区、废物区、管理区和辅助服务区等。
为使仓储配送设施的选址决策更加科学、准确和普遍使用,一般从定性和定量两方面考虑。影响仓储配送设施选址规划决策的定性因素有:自然条件、交通条件、土地条件、基础设施、客户的分布、供应商的分布、竞争者状况、经济因素、政策环境和社会文化等。
(二)明确市场定位,培育企业核心竞争力
甘肃通达物流公司可以考虑在与兰州石化公司进行沟通协商的情况下,通过改制、重组等多种方式,尽快形成主营业务突出、核心竞争力强的企业。企业应该根据市场需要和自身特长,进一步扬长避短和明确市场定位,做专做精自己的核心业务,形成高效的物流服务体系,增强企业核心竞争力。
(三)加强基础性工作,为物流发展提供支撑和保障
1.建立和完善仓储配送的技术标准化体系。执行基础设施、技术装备、管理流程和信息网络的技术标准,采用标准化、系列化、规范化的仓储配送设备和条形码、信息交换等技术,尽快形成协调、统一的现代技术标准化体系,使各类相关标准与国际标准接轨,提高货物和相关信息的流转效率。
2.使用先进适用的专业车辆和设备。大力发展集装箱运输,广泛采用厢式货车、专用车辆和配送专用设备,使用先进适用的仓储和配送等标准化专用设备。
3.提高仓储配送的信息化水平。建设公共的网络信息平台,实现资源共享、数据共用和信息互通。应用智能化仓储配送系统,构筑区域性信息平台,优化供应链管理。
(四)组织物流专业教育培训
允许和鼓励公司职工报名学习各类高等院校设置的物流相关专业课程,积极引进物流管理专业人才。开展物流职业教育,引导管理人员、基层操作服务人员参与多层次的物流人才培训和教育工作;加强企业间的交流与合作,选派具有一定物流基础知识的人员到相对成功的物流企业学习,掌握现代物流管理知识。要实现仓储人员的知识化、专业化,必须按现代化管理的要求,加强对仓储人员的培养、教育和提高,努力培养出一批具有现代化管理知识和管理技术、责任心强、高素质的专门从事仓储管理的干部队伍。
总结
随着我国经济的不断增长,物流仓储业前景一片光明,而且市场竞争也会更加激烈,为了提高公司仓储的竞争力,应当在仓储管理观念上不断创新,仓储配送效率的提高是在企业各个方面综合实力一起提高的前提下才能实现的,包括硬件和软件的提高,构建标准的库房,购置标准设施、设备、车辆,应用现代化的信息技术,都需要人力、物力、财力的支出,并不是在朝夕之间可以完成的,需要制定科学的规划,一步步加以实现。
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篇7
对于企业来说,仓储管理的内容反映了整个企业物质的状况,在管理过程中的信息反馈将直接影响企业的供应、生产、销售等相关重大决策,由此看来,仓储管理内容的好坏将间接影响企业的整个经济命脉。而想要进行良好的仓储管理,则必须对以下内容进行管理:①人员效率管理。劳动力作为最重要的生产要素,在仓储管理中同样要首先重视人员的管理。且随着整体经济的发展,人力成本也在不断上升,这就更加迫切要求我们必须高效率地利用好人力资源,其中高效利用关键在于应用有效的管理决策来评估员工绩效,以此激励员工组成良好的团队,进而在此团队中挖掘每个成员的价值即存在感,利用他们个性的知识和技能来协同工作,以解决问题达成组织目标。②仓库布局管理。仓库可以视作是整个物流系统的枢纽,而仓库布局的合理与否将直接影响仓库各项操作的效率。因而布局应该依据产品特性、物流流程等为根据来布局所有操作过程,以最大减少时间与动作的浪费。③改进仓库设备。设备改进主要体现在两个方面。一是充分提高仓库装卸搬运设备的机械效能,实现仓储作业的机械化。可以应用无线射频技术和数据自动采集技术来提高包装的标准化,进而提高仓库装卸搬运与堆码的效率。二是提高仓库的信息化与自动化,在进行信息化与自动化时,首先应该做到标准化,利用条形码技术与数据自动采集技术将物质信息集合到条形码上,然后进一步的包装规格、尺寸进行标准化,最终达到信息化与自动化。目前,国内主流的WMS已经基本会采用无线射频等技术手段来实现数据的自动采集功能。④有效的物料储存手段。作为仓储最常规的功能,就是保证所存储物料的使用价值不被破坏。但由于物料本身的特性及其所处的环境和其他技术性的因素,都有可能使其在数量与质量上有所下降,因此,利用必要的管理手段,促使物料免受破坏,以减少不必要的浪费就显得十分重要。⑤有效的物资供销管理。从物资供销管理工作的全过程来看,它包括:供需预测、计划分配、市场采购、订购衔接、货运组织、储存保管、维护保养、配送发料、用料管理、销售发运、货款结算、用户服务等主要环节[2]。且各个主要环节之间相辅相成,关系极为紧密。而在这些主要环节中,仓储环节占了绝大部分。而本文正是从这个主要环节出发,依托公司现有的仓储条件,来实现仓储管理水平的提升,进而改进仓储管理措施,最终实现以最小的成本支持最大利益化的生产活动,并同时提供给客户最优质的服务。
2仓储概况介绍
2.1仓储方面存在问题
①仓库面积不足、各仓库分散、货物堆码不规范、总仓容利用率很低,且对于退货等存放区规范度不够,储存区杂乱、对于盘点拣货等流程造成了极大的时间浪费,同时也不利于仓库内设施和设备的流畅运作。②人员作业效率低。人员职责分工不明确,忙的时候没有对物料码放进行统一规范导致,下次出库时会极大降低物料复合操作。工作流程不健全,各个供应商的送货单不一致信息不全面,严重影响仓管员填写收货记录与系统入库等后序流程。在不健全的工作流程中使物流部的每个人忙忙碌碌的但始终没有工作效率。③物料出入库存在的问题。经常会有仓管员抱怨供应商送货不及时,常常是通知下去了半天还没有见到货物或者来货量太大。这样措手不及的事,不但影响管理者对人员的安排,还会在绩效评价上也会带来负面影响。货物入库时,由于收货问题(因每一单箱数量及包装各不相同)增大了收货的签收时间。造成发货员在发货过程中,多发、少发或串发等现象出现。又如包装配套物料,内托、隔板等因配套物料外观基本一样但尺寸大小又不一致的部分物料由于不入账,导致发料时时而发错等问题。④成品出库存在的问题。以往根据年度的客户反馈信息调查中显示,其中有40%的客户投诉来自第三方物流公司,主要包括:送货时间慢,发错货物、送货人员态度差、送去的货物破损、不愿帮助客户退货、要求客户自提等。这种结果对公司在未来道路上的发展将会起到严重的隐患。
2.2仓储管理问题原因分析
①仓储作业设备机械化水平不高。受仓库面积和位置影响,有些仓库缺乏机械化的作业设备,紧靠简单的人工手叉车来作业,造成货运量大时,作业效率的急剧下降,直接影响正常的生产进度,给企业造成重大影响。②信息系统匮乏。没有完全科学应用到仓库管理系统,在某些仓库采用传统的方式进行数据的收集、分析,不仅增大了人为出错的概率,更是直接降低的作业效率。且没有对各种物料与供应商进行规范的管理,造成来货不及时增加仓管员工作量,影响工作效率。③仓储人才储备不足。仓储作为一门科学,也需要理论知识与实际技能技术的应用。而目前在仓库中,拥有这些知识的员工严重不足,大多数员工的素质停留在低级的装卸搬运的基础技能上,造成很难引进先进科学的仓储管理方式,同时,在实施过程中,也少有人员理解支持,造成引进的仓储管理模式也很难推进,所以,在人员结构中,扩大仓储专业技术人才的储备显得尤为重要。④缺乏对第三方物流公司的监管体系。商品从线上到线下直至送交于客户手中,每一个环节都反映着一个企业的服务和管理水平。其中物流配送这是最后尤为关键的一步,因为它直接影响到企业在客户群中的印象。而这又恰恰是当前第三方物流公司所欠缺的,他们的配送服务,常常造成公司在客户面前受到质疑,从而使公司形象在客户心目中的满意度降低。所以要引入监管体系和竞争机制,引入多家物流公司将让对方互相竞争,把更多的业务交给物流服务较好的公司,以提升物流公司对客户的服务和对公司服务要求的响应速度。
3仓储管理改进
3.1仓库类型的转变
从仓储现阶段出现的问题考虑,公司必须对现在的仓库类型进行改进,由普通的平面仓库向自动化立体仓库方向发展,利用自动化立体仓库货物存放集中化、立体化、占地面积少的优点来提高库容量,解决仓库内部空间不足,货物堆放散乱的问题。通过仓库作业的机械化和自动化减轻工人的劳动强度,节约劳力,缩短作业时间,解决了仓储人员不足的问题,使用计算机对整个仓库内的作业过程进行控制,实时对出入仓货物进行监控,及时发现问题并进行处理,提高了订单处理能力及仓库出入库频率,通过对仓库类型的转变,大大提高了仓库管理水平。公司第二个需要进行转变的是仓储部门的经营模式,必须向专业的配送中心进行转变,为销售方提供快速、及时的专业化配送。改变由于送货不及时导致生产车间不得不上门催货的现象。
3.2仓储系统的增加
随着仓库类型向自动化方向的转变,公司的仓储管理信息系统也要随着更新。公司采用的是WMS仓储管理信息系统(warehousemanagementsystem)WMS。是实现物流仓储信息化和自动化的最为有效的途径。该系统不仅落实国家有关仓储物流管理和GMP控制标准,还优化流程,提高效率。仓库管理系统能够根据运作的运算法则和业务规则,对信息、资源、行为、存货和销售运作进行更完美的记录指导与分析,使其能给生产与销售提供强有力的数据决策支持。WMS功能包括订单管理、进货管理、库存管理、拣选、复核、RF终端管理、商品与货位基础数据维护等功能模块;通过网络化和数字化方式,提高库内作业控制水平和任务编排。其中的关键技术主要有无线射频技术(RadioFrequency,简称RF),因为WMS的高效率运作,是以快速、准确、动态地获取货物处理数据作为其系统运行的基础。而RF手持终端、无线网络设备(主要包括无线手持、车载终端、扫描器)正是为了快速、准确、动态地将货物处理的最新指令传达到现场操作的一线员工手上,以减少操作的差错率和提高员工的作业效率。
3.3改善仓储作业流程
仓储管理的主要方面是入库、保管、出库。现在问题点主要是集中在这些操作的细节中,通过价值流分析法对每一个工作进行价值分析与改善,改善后的收据收集与指令传达方面有了较大提升,通过手持终端设备结合条形码技术,对物料的入库信息进行了精准的记录,减少了人为的差错,提高了入库数据的准确性与及时性。①入库作业管理。物资验收是仓库管理工作的开始,物资到货后仓管员把送货单相关信息转至WMS管理系统进行验收入库管理操作。仓管员获得验收记录后,根据RF手持终端系统中规定的码盘方式对物料进行码放。经过仓管员的严格验收核对数量及相关信息,并在送货单与验收记录上进行签字并签署意见。最后对物料按比例进行抽样请检才能入库,确保入库物料的准确、及时、安全。物料档案、建立健全物料保管账,做到账、物相符。这是加强仓储管理的重要工作。②保管改进。货物入库后,WMS管理系统自动根据事先设定好的该货物基础数据来分配推荐存放的区域和货位,通过自动分拣设备按照推荐的货位对货物进行分类分拣物料上架操作,完成物料到相应货位存放操作流程。货物在库时,定期对货物进行盘点,特别是对于动态的货物,时刻保证在库物质的账务卡一致,同时仓管员定期现场巡察产品质量状况,及时发现潜在的威胁,采取措施防患于未然。此外,严格推行6S管理,清除异物保证现场操作区域的整洁与设备运行轨道的通畅,整理整顿货位,逐步培养员工良好的习惯,形成素养并保持。③出库作业改进。出库严格按照ERP系统传输过来的订单信息和出库通知来执行出库,杜绝任何人为的口头沟通出库,仓管员根据系统自动生成的拣选单,通过手持RF中的信息,在现场到达指定的货位按照准确的批号、品种和数量如实备货、复核并及时通知物料收发员提货出库。在这一过程中,应该严格恪守系统信息第一的原则,如遇特殊异常情况,需要及时通知上级主管。
3.4专业培训
正如前文的分析所述,专业的仓储人才对仓储管理水平的提升的重要性是不言而喻的,同时也要看到目前仓库专业人才的匮乏,一方面在外部引进人才外,更多的是在部门内进行有针对性的专业的培训,对有潜力的员工进行信息系统的专业培训,对作业流程的优化手段进行培训,通过小组讨论并领导实施各项仓储管理的改进,对于更加具体的实施岗位而言,则依据现有的SOP、GMP等理论技能知识进行培训,以最快的速度让实施的员工掌握目前最需要的技能,并按照先进的现代物流管理方式,在仓储管理改进小组的领导下积极配合完成改善,以此不断提高员工的自控能力和责任心,增强员工的应变能力、诊断分析和判断问题的能力。
3.5仓储管理绩效改进
绩效评价是指运用一定的评价方法、量化指标及评价标准,对中央部门为实现其职能所确定的绩效目标的实现程度,及为实现这一目标所安排预算的执行结果所进行的综合性评价[3]。对于管理学来说,绩效评价就是对管理的行为产生的效果进行评价。仓储管理绩效评价的意义在于,对内加强管理,降低仓储成本。仓库管理者可以利用生产绩效考核指标对内考核仓库各个环节的计划执行情况,纠正运作过程中出现的偏差。具体表现如下:有利于提高仓储管理水平,有利于落实岗位责任制,有利于仓库设施设备的现代化改造,有利于提高仓储经济效益。
4结论
篇8
【关键词】仓储;技能;竞赛;传承;创新
为提高仓储管理人员的仓储业务水平,建设一支高素质的仓储技能人才队伍,营造比学赶帮超的学习氛围,根据公司职代会“人才强企战略”的精神,让一批精通业务、操作熟练的技能人才脱颖而出,给优秀人才提供展示才能的机会和舞台;作为公司“基础工作提升年”、“全员素质提升工程”的主题活动之一,分公司组织人事部、党群工作部和仓储管理部共同举办了“职工技能竞赛”活动。
技能竞赛分为理论考核和实际技能操作两部分,理论部分主要侧重仓储基础知识、公司仓储各项规定、质量体系知识、仓储安全知识、以及应用仓储理论解决实际问题能力等方面的比赛;实际操作部分则部分借鉴以往集团公司技能竞赛考核的内容和方式,着重在职工实际动手动脑能力方面的竞赛,如石油常用物资识别、目测规格型号、四号定位、货物机械图识别、实物测量、抓物称重、安全标识识别、物资堆码摆放等。
一、竞赛操作部分考核的内容、方法、经验、改进之处
五项操作内容的竞赛主要是受启发于1998年前后集团公司组织的仓储技能竞赛,并根据公司现有的仓储工作实际情况而有所改进,使其既符合目前的仓储工作的实际情况,又能真正比试出仓储人员的技能水平。
(一)货物识别 (占总分200分的20分)
竞赛过程和内容:
1)抽题:选手分别从五类材料袋(共计76个工件)中抽取2个四号定位卡(共计10个),将抽取的四号定位号写在答题卡上。
2)准备完成后,按评委的指令开始计时。
3)在15分钟内,将选手抽取的四号定位码在货架上找到对应的物资,并在答题卡上清楚地写出物资的名称和规格型号。
4)拿取物资时要轻拿轻放,确定答案后将物资归位。
(注:整个过程要求目测,不准使用测量工具)
考核目的:
1)石油常用物资识别能力(五类材料:管路附件20个、金属材料16个、阀门11个、紧固件23个、胶管6个)。
2)在不借助测量工具的情况下,对石油常用物资规格型号进行目测判断的能力。
3)货物摆放规则(四号定位)的熟练程度。
4)货物归位的习惯。
经验、和改进之处:
比较符合石油仓储业务的实际,能够赛出选手仓储业务的精湛程度。
(二)货物尺寸测量 (占总分200分的20分)
竞赛过程和内容:
1)抽题:选手从五个备选工件(扶正套、弹簧销、卡座、轴套、螺栓)的图纸中抽取1个,将选手的名字、组号、顺序号填写在测量图答题纸上。测量要求在5分钟之内完成。准备完成后,按评委的指令开始计时。
2)首先根据测量图纸找到对应的工件实物。
3)根据测量图纸上的精度要求,选取合适的测量工具(游标卡尺0.02,千分尺0.01)。
4)清洁、检查量具和工件;检查误差,校验零位。
5)测量其长度、深度、内径、外径、厚度中的三个值。正确使用测量工具按照图纸上的要求进行测量,将测量结果填写在答题纸上。
6)清洁量具,并将量具归位;工件归位。
考核目的:
1)根据测量数值要求的精度选取合适量具的能力。
2)考察对测量误差、校验零位知识的理解和操作能力。
3)考察识图的能力。
4)考察准确测量的能力。
5)考察归位的习惯。
经验、和改进之处:
测量工具的选择有一定的难度。
(三)安全标志识别 (占总分200分的20分)
竞赛过程和内容:
1)抽题,选手从五套安全标识中抽取一套,每套题有21个标识,选手在5分钟之内完成识别和填写名称。
2)选手将抽取题的套号填写在答题纸上;选手准备好后,根据裁判的指示开始计时识别。
3)选手识别每套题中的21个标识,并将标识的名称写在答题纸上。
4)完成识别后,将图片收回。
考核的目的:
1)考察识别标识的准确度和书写的准确性。
2)考察识别标识的熟练程度。
3)考察归位的习惯。
经验、和改进之处:
难度偏小。建议:将来的竞赛可以增加货物包装标识等的识别。
(四)货物摆放 (占总分200分的20分)
竞赛过程和内容:
1)抽题,选手从五套堆码题中抽取一套,每套题中有两种堆码方式,如:将8个工件摆成重叠式、将5个工件摆成鱼鳞式,要求在5分钟之内完成。
2)选手将抽取的两种堆码方式和工件数量填写在答题卡上,准备好后,根据裁判的指示开始计时。
3)选手穿戴好劳保用品,准备好工具。
4)确定堆码方式,开始堆码操作;要求物资堆码达到合理牢固、定量整齐、节省方便、完好无损。
5)将工件和工具收回。
考察的目的:
1)考察选手是否熟练掌握堆码的方式。
2)考察选手实物堆码操作能力。
3)考察选手安全防护意识。
4)考察归位的习惯。
经验、和改进之处:
有比较高的仓储工作实际意义。
(五)抓物称重 (占总分200分的20分)
竞赛过程和内容:
1)抽题,选手从一组垫圈(6mm、8mm、10mm三种规格)和一组螺母(6mm、8mm、10mm三种规格)中各抽取一张。
2)选手将抽取的垫圈和螺母的规格型号和抓取的重量填写在答题卡上;整个操作要求在2分钟之内完成。
3)选手准备好后,示意评委可以开始操作,及时开始。
4)选手检查电子称是否平置在桌面上。
5)打开电源,检查称的误差、并清零。
6)拿起抹布把托盘擦拭干净,然后放在秤上去皮。
7)开始抓物,一手拿起托盘,一手根据工件名称抓物,自己估计工件足量,把托盘放在秤上,示意评委报读数,选手在答题卡上写下读数,把工件放回原处;然后抓取下一项工件。
8)两项工件抓取完毕后,拿起抹布,把托盘擦拭干净,放回原处,关闭秤的电源,示意评委操作结束。
考核目的:
1)准确识别工件规格型号的能力。
2) 抓取工件准确度的能力;抓物的熟练程度。
3) 秤的平置、检查误差、清零的能力。
4) 清洁托盘的习惯。
5) 工件归位的习惯。
经验、和改进之处:
建议:下次让选手戴薄手套抓物,一方面增加难度,另一方面健康安全。
此次技能操作的比赛让参赛的年轻职工认识和体会了延续多年的石油行业技能竞赛的传统模式和方法,这既是对聪明勤奋的石油前辈们总结和实践出的技能的肯定,也是对他们的实践精神和经验的学习和传承。
二、竞赛理论试题分析,找差距
只有不断的找出差距,看到不足,认真分析,逐步改进,才能有所进步,公司全员素质的提高才能指日可待。
我们对理论题和操作考核进行深入的分析,总结如下。
(一)仓储基础知识薄弱
填空题中的仓储知识满分10分,平均分为3.3分;简答题中的仓储知识部分满分12分,平均分只有3.5分。这两部分考核的主要是仓储基础知识。这么低的平均分,说明我们还要加强基础知识的培训和考核,采取行之有效的方法,提高职工的理论水平。
(二)质量安全知识急需普及
判断题中有两个关于安全的题,分别是“ 16. 为避免库存货物的丢失,将库房的安全出口上锁。17. 坚持定期安全隐患排查,做好记录,并督促及时整改事故隐患,基层单位每季度组织1-2次,生产班组每月一次。”两道题都是错误的,库房的安全出口绝不容许放置货物;生产班组的隐患排查应当至少每周一次。还是有职工判断错误。有一道4分的简答题,关于“仓储过程不合格品处置方式”的问题,平均分只有1.4分;另一道简答题是关于口头初报事故的内容,平均分也只有1.7分。因此,质量和安全的培训还需加强,应注重对职工安全和质量理解力方面的提高。
(三)操作技能中抓物称重部分,要求在5分钟之内完成,考核设计合理,是一项对职工技能要求较高的考核,该项考核的平均分也最低,约41分。其中抓物称重时,选手是裸手抓物,鉴于健康安全的考虑,建议下次竞赛考核时,给选手配上手套,一方面增加了考核的难度,另一方面也更加符合健康安全理念。
(四)SAP考题平均分偏低,该部分考题满分6分,实际平均分只有1.4分,说明平时进行SAP的操作比较少,今后应加强SAP的使用。
建议:在SAP的考核中,本次竞赛主要是以理论试题的方式进行的比赛。鉴于SAP是仓储物资在计算机系统的操作,并且随着仓储物资管理的SAP系统化的普及和推广,SAP的应用将更具现代石油行业仓储的特点,因此,将来的技能竞赛,SAP的考核应该是上机操作,分值比重还应该加大,真正比试选手的SAP系统操作的能力、水平、准确度和操作速度。
三、竞赛成功举办的经验
当然,本次竞赛的成功举办也凸显石油企业的诸多优势和物资分公司的强大凝聚力和向心力。
(一)领导高度重视和大力支持
这次竞赛是按照公司领导年初行政会议中“人才强企战略目标”的部署而筹划的。公司主管领导非常重视,提出了公平公正竞赛的原则和要求,对具体工作给予了详细而周详的指导,并多次亲临基层了解本次竞赛的组织和进展情况,并在财力上给予了大力的支持。党群工作部也给予了大力的支持和指导,并协助和配合完成各个环节的组织及考核工作。仓储管理部认真审核考题与实际工作的符合性,在丰富题库的过程中做了大量的工作。
(二)整个竞赛公平公正
早在比赛之初,公司领导就多次强调竞赛要公平公正,真正达到让真正钻研业务、工作勤勤恳恳的员工脱颖而出,比出真正水平的目的。在整个竞赛的准备和组织过程中,从理论试题的出题、仓储管理部门的审核、试题的打印、5套试题的封装、现场试题的抽取都尽量减少参与的人数,严格保密、严密组织,确保理论考核的公平和公正。实际操作部分的比赛,从考核方法的设计,考核过程的严密,参赛选手的抽签分组、到实际操作过程的考核,都非常的详细和周全,充分展示了公司基层工作的优良的传统和做事严谨的风格,为比赛的公平公正可信奠定了坚实的基础。
(三)参赛选手认真仔细
参赛选手基本都是从基层库房管理员中选的,有长期的现场工作经验和扎实的基本功,他们对这次竞赛都做了充分的准备,他们身着整齐的工装,精神饱满,积极参与,个个都想比出好成绩。有的选手甚至在进入考场前还在复习公司的质量管理文件。辽河的选手在抓物称重的操作比赛中,凭手感抓取的货物重量的准确率达到95%,成为20名选手中该项比赛的佼佼者。
经过上午近三小时的操作比赛和下午一小时的理论笔试,最终天津的选手,凭借五项操作技能87.6分,理论83分,总成绩170.3分拔得头筹。
四、对今后职工技能培训工作的启示
通过对本次竞赛结果的分析,在今后的培训工作中我们要在以下几个方面加强。
(一)加强仓储基础知识的培训,强化日常库房管理工作的同时,注重对仓储基本理念和知识的理解和融会贯通,强化理论与实际相结合,力争将培训走进库房。
(二)加强集团公司物资管理规范和公司物资管理要求的学习和培训,在本次竞赛中虽然涉及的比较少,这些规定比较符合仓储管理的发展方向和现代化的仓储的管理模式。今后应选拔优秀的基层兼职培训教师,学习和钻研集团公司物资管理规范和公司物资管理规定,形成精品课程,反复在基层单位培训,适当的时候,通过走访库房来进行培训。
(三)继续加强安全知识的培训,虽然有关安全的培训年年训月月讲,但因为安全涉及面比较广,相关的知识也比较多,遇到现实工作中的现象,还是回答得不准确、做得不到位。在基层的培训中,要注重强调有关安全的目标、原则和要求等基础知识,反复宣贯,必要情况下在课堂上反复背诵。培训中注重安全意识和理解力的培养,同样的培训内容,变换培训方式或者说法,使讲课内容丰富多彩,教课形式灵活多样,以加强职工的印象和加深理解。
(四)加强质量培训的实效性,质量控制是公司近期工作的重中之重,也是企业发展的生命线,公司的质量管理工作有其特殊性,外聘教师很难符合公司的实际需求,建议从质检员中选拔和培养优秀的兼职教师,激励质检兼职教师努力学习和钻研质量体系等相关文件,练就几门质量管理的精品课程,在各级单位中反复的宣贯。
篇9
第一章 引言 1
第一节 选题背景 1
第二节 国内外研究现状 1
第三节 选题意义 3
第二章 业务流程重组的理论介绍 5
第一节 业务流程重组产生的背景 5
一、顾客、竞争、变化的压力 5
二、动力:信息技术 6
第二节 业务流程重组的定义和内涵 6
第三节 业务流程重组的基本原则 7
第四节 业务流程重组的主要步骤和方法 8
一、步骤 8
二、方法 9
第三章 仓储业务流程管理 10
第一节 仓储管理的相关概念和内容 10
一、仓储的定义 10
二、仓储的任务 10
三、仓储管理的定义 10
四、仓储管理的目标 10
五、仓储管理的任务 11
六、仓储管理的基本原则 11
七、仓储管理的绩效评价 12
第二节 仓储业务流程管理的内容及一般程序 12
一、入库流程 13
二、在库保管保养 14
三、出库 14
第四章 远大的仓储业务流程现状与问题分析 16
第一节 远大物流有限公司的简介 16
一、公司简介 16
二、企业文化 16
三、组织机构 16
第二节 远大物流仓储业务流程现状的分析 17
一、入库作业流程 17
二、保管保养过程 18
三、出库装车过车流程 18
四、货物签收 18
五、仓储部门人员机构图 18
第三节 远大仓储业务流程管理中存在的问题分析 19
第五章 远大仓储业务流程优化的策略 21
第一节 远大仓储业务流程重组的目标与原则 21
一、目标 21
二、原则 21
第二节 远大仓储业务流程重组的再造方案及措施 22
第三节 远大仓储业务流程重组优化后的结果分析 24
第六章 结 论 26
【参考文献】 27
致 谢 28
第一章 引言
第一节 选题背景
现代物流是集采购、运输、流通加工、装卸搬运等众多物流环节与一体的,其中仓储过程是非常重要的,也是不可或缺的。仓储已经从传统的物质存储、流通中心、发展成为物流产业的节点,作为物流管理的核心环节发挥着整体物流协调的作用。仓储管理,是指对仓库和仓库中储存的物资进行管理,这种对仓库和仓库储存物资的管理工作,是随着储存物资品种的多样化和和仓库结构、技术设备的科学化而不断发展过来的。
目前,第三方物流企业业务流程主服务是运输,而其核心的业务环节仓储管理往往被忽视,仍处于较低端的服务水平。而作为第三方物流的最根本目的是降低物流作业成本,但是仓储成本则占据了极重要的部分。但是目前仓储管理水平的低下,这与我国整体上社会不重视仓储管理,仓储管理资源投入不够及各种现代仓储技术不能运用,仓储管理人员文化专业素质不高有密切关系。体现在仓储经营管理能力低下,不能充分利用仓储资源为客户提供优质服务,也没有充分利用仓储中的巨量沉淀资本为企业和社会创造财富。
因此,在管理学界提出了业务流程再造的概念后,引起了众多企业的共鸣。BPR能够运用先进的管理理论和管理技术,打破原有组织模式中人为设定的职能,部门间的分工界线围墙,逐步建立一个面向市场、面向顾客的有机组织形式和运行机制。它是通过关注流程、关注再造,使原本分割的流程被重视,被忽视的顾客得到更好地关心,从而实现速度、质量、成本、服务等指标的显著改善。这些因素的变化为企业变革提出了足够的动力,发挥空间和发展潜力,并成为促使企业仓储部门再造运动。
第二节 国内外研究现状
1993年,迈克尔.哈默和詹姆斯.钱皮在其著作《企业再造:企业革命的宣言》一书中,首次提出了业务进根本性的再思考和彻底性的再设计,以取得企业在成本质量、服务和速度等衡量企流程再造(BPR:Business Process Reengineering)概念,并将其定义为:对企业业务流程业绩效的关键指标上取得显著性的进展。[1]
1996年,Bergeron对信息业务流程重组总结了两种主要观点,即“技术说”和“集成说”:持“技术说”者期望通过信息技术和信息系统的集成达到企业信息结构重组的目的,持“集成说”者则认为只有实施信息功能、信息系统、信息服务和信息流的全面集成才能达成企业信息结构重组的目的。[2]
国内霍国庆(2001)认为,BPR的内涵是根据企业的目的根本性地改变企业的运作方式,它所强调的是企业应该做什么而不是过去做什么,其任务是寻找改进企业的创新性方法。业务流程再造与其说是一种方法论,不如说是一个概念,是一种思想,是一种着眼于长远和全局、突出发展与合作的变革理念。[3]
吴国锋(2005)等人提出国内第三方物流企业必须在更短的时间内调整和规范企业的运营战略及管理模式,提高自身的核心竞争能力,以应对来自各方的竞争与挑战,提升核心竞争能力的对策中包括:树立以客户为中心的经营观念、强化专业化物流服务功能包括、加强成本管理制定理的价格、建设并完善实体网络、加强信息化建设。[4]
2002年,黄艾舟,梅绍祖将流程管理定义为:是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。[5]
学者李虹(2004)在《物流企业的业务流程重组》文中提出了业务流程重组的五大原则:以顾客满意为宗旨;以快速反应策略适应多变市场环境;用物流装置和信息技术来改变和重组物流过程;用虚拟经济的方法改变经营模式。[6]
郭勇、马选(2008)认为BPR的实施主要有以下三步:第一,关键业务流程的选择。第二,业务流程分析。通过对原有流程行全面的功能和效率分析,发现其存在的问题。第三,流程再造。充分考虑设定的目标以及流程设计所必须达到的要求进行流程再造。只有以流程改进为核心形成系统的企业再造方案,才能达到预期的目的。[7]
卢浩、周凌云(2006)在《传统物流企业业务流程再造的研究》中指出成功再造物流企业流程的五个保证:观念再造是流程再造的根本思想保证;制度再造是流程再造的信用环境建设保证;文化再造是流程再造的软环境保证;企业组织再造是流程再造的组织保证;技术再造是流程再造的硬件。[8]
国内蔡莉(2001)认为,中国国情下的企业再造工程的涵义,是在信息技术渗透的条件下,以系统整合思想为指导。根本性地重新思考和设计企业的业务流程及其支撑要素。[9]
国内孙淑生(2002)等认为,BPR决不是传统的劳动分工理论的简单的反叛,更强调分工协作基础上的整体性,传统的企业组织形式由于过分强调了劳动分工,而使得职能部门间的协调非常困难,从而效率低、成本高,阻碍了企业的发展,只有以流程为导向的企业组织形式才更有利于分工与协作,因为它面向的是顾客,服务的对象更明确,企 业与员工的目标更统一。[10]
刘莉(2006)在《仓储管理实务》中指出,仓储活动是通过仓库对物资进行储存和保管,仓储作业是以保管活动为中心,从仓库接受商品入库开始,到按需要吧商品全部完好的发送出去为止的全部过程。[11]
王霄涵(2005)认为,物流业务相当复杂,有多个流程及增值服务组合在一起,因此就需要对业务流程重新梳理。[12]
国内杜栋(2008)在《基于的企业流程再造》中认为6σ可为BPR提供规范化原则和标准化框架,为BPR提供更为有效的步骤和工具, 同时可为BPR提供有效的思想和组织保证 。BPR就是以6σ方法为指导,对BPR的设计/再设计,和实施规范化,以提高企业的运作效率 增强竞争力。在BPR 中引入6σ管理法 能丰富BPR的理论和技术 推进BPR的有效实施。[13]
费士良(2004)在《流程再造:企业内部市场的创建》中认为流程再造是指以客户为中心,对既有的流程进行根本性地在思考和彻底地再设计,利用先进的制造技术、信息技术和现代化管理手段,对大限度地实现技术上的功能集成和管理上的只能集成,用流程性的组织机构取代智能型的组织机构,从而实现企业经营的成本、质量、服务和速度等方面的显著改善。[14]
徐从才、丁宁(2008)从价值链视角研究大型零售商主导的流程再造,探讨服务业与制造业互动发展机理及其经济绩效,认为流程再造需要立足于产品内分工和要素内分工的分工深化;立足于信息共享的技术创新;立足于网络资源整合的组织创新。[15]
第三节 选题意义
我国物流业刚刚起步,与发达国家相比存在很大差距。国内第三方物流的发展状况参差不齐,大多数物流企业设备陈旧,管理落后,目前只能提供运输、仓储等一般性物流服务。就仓储管理而言,目前我国的仓储管理大部分仍处于较低端的服务水平,第三方物流企业仓储主要存在以下问题:
1.仓储设施落后。虽然第三方物流企业一般都建有自己的仓库,然而没有现代化的管理手段及设施。有的仓库还处在以人工为主的原始管理状态,仓储作业大部分靠人工,只有少量的机械设备,有些设备缺乏保养,设备损坏严重,仓储成本没有得到效的管理与控制。
2.仓储空间浪费大。很多第三方物流企业的仓库没有进行仓库设计规划,仓库的空间没有充分利用。有些仓库没有架设货架,或者货架设计不合实际,造成储空间的巨大的浪费。另外,由于仓储的管理自动化水平低,储位分配与管理不自动完成,造成作业速度降低,影响工作效率。
3.仓储市场不规范。由于第三方物流企业近年来发展迅速,导致仓库建设过剩,缺乏科学的规划和政府统一控制,造成第三方物流企业之间价格战,企业利润减少,竞争日益激烈。
因此,本文通过对第三方物流企业的仓储管理,仓储业务流程管理理论的学习,研究我国第三方物流仓储管理业务运作与管理模式,并基于业务流程重组的技术,对第三方物流企业的仓储业务流程进行重组,使之更加合理化,使企业的发展走出仓储业务落后的这个瓶颈,提高企业为客户服务的能力,同时提高企业在行业内的整体竞争力。通过对远大物流公司物流系统流程再造的研究为例,摸索我国对第三方物流仓储部门流程再造的方法。
第二章 业务流程重组的理论介绍[16-18]
第一节 业务流程重组产生的背景
一、顾客、竞争、变化的压力
80年代以来,国际经济大循环和世界市场发生了急剧变化,世界市场自由贸易与经济全球一体化的趋势,加速了企业经营外部环境中各种不确定因素的
产生,并对企业提出了快速响应和弹性运作的不断变革要求,这就是关系到企存与发展的“3C”素。
顾客(Customers):当今世界是供应经济时代,市场的主导权转入顾客手中,顾客期望值大大提高。由于技术创新所提供的便利,顾客获取的信息更充分,拥有更大的自主权和选择权。顾客至上的理念深入人心,怎样使顾客满意,成为企业的奋斗目标和一切工作的归宿。
竞争(Competition):电子商务、贸易自由化、跨国公司、全球市场等诸多因素,使企业进入市场的壁垒减弱,市场竞争变得更加激烈。竞争范围从本行业的企业间,扩大到跨行业竞争和国际竞争。竞争方式从凭借物美价廉的商品就能在竞争中稳操胜券的简单竞争方式转变到多层面的包括质量、成本、售前咨询服务及售后维护竞争、升值服务等方便的竞争。企业要想在新的市场中生存,必须追求卓越,提供独占性的产品和一流的服务。
变化(Change):在顾客和竞争两股力量的演变的背后,其实就是变化的影子。新技术大大缩短了产品的生命周期,顾客和竞争对手在快速变化,就连竞争的本质也有了改变。企业必须密切关注这些变化,迅速做出反应,才能保持优势地位,在竞争中求得生存。在这种全球化趋势下竞争加剧、需求多样化和经济动荡的压力之下,在“重新形成竞争力”这一目标驱使之下,在每一个市场上的竞争者的进步步伐都在不断加速的实面,企至不足于日积月累的小改,大的绩效革是众望所归。
二、动力:信息技术
信息技术对20世纪、21世纪乃至今后的人类生活都产生了深远的影响,是推动社会进步和企业管理革新的能动力量。信息技术的发展与应用为BPR理论的出现提供了强有力的支持。具体而言,信息技术对BPR的产生和推广的意义可概括为以下四点:
(一)柔性制造系统、精益生产、准时生产和全面质量管理等多种基于信息技术的先进制造技术和现代管理系统日臻完善,为BPR打造了坚实的基础。它们提倡的以顾客为中心、小组工作、自我负责、增值第一和质量第一的思想,也使高效率、高质量提品与服务,快速响应市场变化,满足顾客多样化的个性化需求成为可能。
(二)用信息技术武装起来的员工的整体素质的明显提高是保障BPR实施成功的前提条件。企业员工是经营活动的最直接担当者,其素质高低是BPR能否取得的决定性因素。
(三)很多企业运用信息技术却无法使其释放潜能或信息技术应用不利而导致失败,这也是企业重视BPR的重要原因。计算机化并不等于信息化,如果企业在应用信息技术时,处理事务的流程和方式没有改变,只是以过去手工工作的计算机化为基础运作,往往会造成高成本的信息技术系统的工时被大量搁置或浪费,信息技术应用达不到预期效果。
(四)信息技术能够有效帮助企业实施BPR。例如,计算机网络、数据库和多媒体等技术构建的网络,可以实现信息的及时传递与共 享,并支持并行工作方式,信息技术同样使企业组织结构的扁平化和子系统间的协同工作成为可能。
第二节 业务流程重组的定义和内涵
一、BPR的定义
Michael Hammer与James Champy(1993)在合作出版的著作《企业再造》中第一次提出BPR的概念: BPR是指通过对现有流程的重新分析,改进和设计组织流程,以使这些流程的增值内容最大化,其他非增值内容最小化,从而有效地改善组织的绩效,以相对更低的成本实现或增加产品对顾客的价值。BPR是当前国内外管理学界和企业界密切关注的热点课题之一。它为面临经营环境、竞争格局发生巨大变化的企业提供了一种战略性的企业重构的思想与方法,使企业能与外部环境协调发展。
二、BPR的内涵
BPR的基本内涵就是以流程为中心,摆脱传统组织分工理论的束缚,提倡顾客导向、组织变通、员工授权及充分利用信息技术,以适应快速变化的内外环境。企业物流流程再造是当今企业界最时髦的企业物流运作变革的术语。而传统物流企业要克服在开展现代物流服务时的困难,势必要在观念、网络布局、信息化改造、功能结构、管理模式等方面进行改革,这些变革不可避免会带来BPR。物流企业实施BPR,并不是泛泛进行的,必须结合自身行业的实际情况,遵循相应原则和步骤,不仅需要先进合理的观念作保证,还要有企业的组织、制度、技术、文化、信息以及足够的知识技能作保证。包括以下几点:
(一)以顾客为导向:BPR所追求的改造是以顾客需求为导向的,凡是无法为顾客创造价值的活动,均为BPR改造的目标。
(二)以流程为核心:传统企业在分工的架构下,强调的是“职能部门”而非“业务流程”,强调各部门分工负责完成各自的工作,而非全体一致共同完成一项整合的工作。BPR则强调打破部门及组织的界限,以流程为工作单位,重新设计工作及组织架构。
(三)根本性的重新思考及重新设计:即对现有的作业方式,不存在理所当然的心理,而能够经常反省一些根本性的问题,通过思考这些问题找出企业经营的最佳策略及方法,彻底改革现有的架构及流程,重新设计及建构新的流程,而不是在原有的组织架构上做局部的改进或修补工作。
(四)大幅度的绩效改善:BPR再造业务流程,是以企业整体的运作绩效为目标,追求的是同时在多方面(反应速度、质量、成本、弹性等)获得大幅度改善,而不是单一目标的改善。
第三节 业务流程重组的基本原则
一、以顾客为中心的目标原则
(一)强调顾客满意的原则:BPR强调以适应“顾客、竞争和变化”为原则,建立能以最快的速度响应和满足顾客不断变化的需求的运营机制及相关的业务流程,并将决策点定位于业务流程执行的地方,在业务流程中建立控制程序,从而大大消除原有各部门间的摩擦,降低管理费用和管理成本,减少无效劳动和提高对顾客的反应速度。
(二)强调内外顾客满意相统一的原则:仓储企业BPR中的“顾客”包括内外两方面的顾客,即不仅要求满足外部真正的顾客,也要求满足企业内部的“顾客”。
二、面向流程的原则
企业的使命就是为顾客创造价值,价值的实质是解决顾客问题的方法、措施和手段,能为顾客提供价值的是公司内的各种流程,业务流程决定着组织的运行效率,一个流程是一系列相关职能部门配合完成的,体现于为顾客创造有益的服务,组织为流程而定,而不是流程为组织而定。
三、选择适当的流程进行重组的原则
仓储企业有许多不同的业务部门,一次性重组所有业务会导致其超出企业的承受能力。所以,在实施BPR之前,要选择好重组的对象。应该选择那些可能获得阶段性收益或者是对实现企业战略目标有重要影响的关键流程作为重组对象,使企业尽早地看到成果,在企业中营造乐观、积极参与变革的气氛,减少人们的恐惧心理,以促进BPR在企业中的推广。
四、取得企业领导的参与和支持的原则
高层领导持续性的参与和明确的支持能明显提高BPR成功的概率。因为BPR是一项跨功能的工程,是改变企业模式和人的思维方式的变革,必然对员工和他们的工作产生较大影响。特别是BPR常常伴随着权力和利益的转移,有时会引起一些人,尤其是中层领导的抵制,如果没有高层管理者的明确支持,则很难顺利的进行流程重组。
第四节 业务流程重组的主要步骤和方法
一、步骤
(一)识别业务流程。找出仓储企业内各流程间的关系及企业内部流程与外部流程之间的关系,用图表的形式展示所有流程。
(二)分析所选流程。理解流程的关键不在于对所选流程的现有功能进行详细分析,而是要将注意力集中于将该流程再造后的新流程所应具有的功能,对仓储企业来说,要求审批手续简捷、库存准确、设备投入少。
(三)重新设计流程。这一步最富有挑战性和创造性的,要成功完成这一步,必需充分运用想象力,采取发散性思维方式对仓储业务流程进行根本性的再设计。
(四)评价新流程。结合多个评价指标(库存准确率、投入设备量、从入库到出库的整个流程所需的时间、货主满意度等)对再造方案进行评价,并对候选项进行排序。
(五)实施新流程。
二、方法
(一)5W1H。5W1H是管理工作中对目标计划进行分解和进行决策的思维程序。它对要解决问题的目的、对象、地点、时间、人员和方法提出一系列的询问,并寻求解决问题的答案。这六个问题是:
1.Why——为什么干这件事?(目的);
2.What——怎么回事?(对象);
3.Where——在什么地方执行?(地点);
4.When——什么时间执行?什么时间完成?(时间);
5.Who——由谁执行?(人员);
6.How——怎样执行?采取那些有效措施?(方法)。
以上六个问题的英文第一个字母为5个W和1个H,所以简称5W1H工作法。运用这种方法分析问题时,先将这六个问题列出,得到回答后,再考虑列出一些小问题,又得到回答后,便可进行取消、合并、重排和简化工作,对问题进行综合分析研究,从而产生更新的创造性设想或决策。
(二)ECRS法
在进行5W1H分析的基础上,可以寻找工序流程的改善方向,构思新的工作方法,以取代现行的工作方法。运用ECRS四原则,即取消(Eliminate)、合并(Combine)、重组(Rearrange)和简化(Simplify)的原则,可以帮助人们找到更好的效能和更佳的工序方法。ECRS分析 的具体内容:
1.取消。首先考虑该项工作有无取消的可能性。如果所研究的工作、工序、操作可以取消而又不影响半成品的质量和组装进度,这便是最有效果的改善。例如,不必要的工序、搬运、检验等,都应予以取消,特别要注意那些工作量大的装配作业;如果不能全部取消,可考虑部分地取消。例如,由本厂自行制造变为外购,这实际上也是一种取消和改善。
2.合并。合并就是将两个或两个以上的对象变成一个。如工序或工作的合并、工具的合并等。合并后可以有效地消除重复现象,能取得较大的效果。当工序之间的生产能力不平衡,出现人浮于事和忙闲不均时,就需要对这些工序进行调整和合并。有些相同的工作完全可以分散在不同的部门去进行,也可以考虑能否都合并在一道工序内。
3.重排。重组也称为替换。就是通过改变工作程序,使工作的先后顺序重新组合,以达到改善工作的目的。例如,前后工序的对换、手的动作改换为脚的动作、生产现场机器设备位置的调整等。
4.简化。经过取消、合并、重组之后,再对该项工作作进一步更深入的分析研究,使现行方法尽量地简化,以最大限度地缩短作业时间,提高工作效率。简化就是一种工序的改善,也是局部范围的省略,整个范围的省略也就是取消。
第三章 仓储业务流程管理[19-22]
第一节 仓储管理的相关概念和内容
一、仓储的定义
仓储是指通过特定场所储存和保管物资和商品的行为,是对有形物品提供存放的场所,存取物品过程和对存放物品的保管,控制的过程,是利用仓库存放,储存物品的行为。
二、仓储的任务
仓储的物资储藏的基本功能决定了仓储的基本任务是存储保管、存期控制、数量管理和质量维护。同时利用仓储物资的存放开发和开展多种服务,是提高仓储附加值、促进物资流通、提高社会资源效益的有效手段,因而也是仓储的主要任务。
(一)物资储存。储存是指在特定的场所,将物品收存并进行妥善的保管,确保被存储的物品不受到损害。存储时仓储的最基本的任务,是仓储产生的根本原因。
(二)数量管理。仓储的数量管理包括管理进出库数量的变化,掌握货物的变化。
(三)质量管理。根据收获是仓储物的质量交还仓储物事保管人的基本义务。为了保证仓储物的质量不发生变化,需要采取先进的技术、合理的保管措施、妥善保管仓储物。
(四)配载。对于大多数的运输转换,仓储都具有配载的任务。货物在仓库集中激活,按照运输的方向进行分类仓储,当运输工具倒萨时出库装运。
三、仓储管理的定义
仓储管理简单来说就是对仓库及仓库内的屋子所进行的管理,是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源,提供高效的仓储服务所进行的计划,组织,控制和协调过程。具体来说,仓储管理包括仓储资源的获得,仓储管理,经营决策,作业管理,仓储保管,安全管理,劳动人事管理,财务管理等一系列管理工作。
四、仓储管理的目标
仓储管理的目标可以概括为使仓库空间利用与库存货品的处置成本之间实现平衡,是为了实现空间利用率最大化、人员及设备的有效使用、所有货品都能随时存取、保证货品的品质及良好的管理。
五、仓储管理的任务
(一)仓储部门是以高效率为原则组织管理机构。仓储管理机构是开展有效仓储管理的基本条件,是一切管理活动的保证和依托。仓储管理机构的确定需要围绕着仓储经营的目标,已实现仓储经营的最终目标为原则,依据管理幅度、因事设岗、责权对等的原则,建立结构简单、分工明确、互相和促进的管理机构和管理队伍。
(二)仓储部门以高效率、低成本为原则组织仓储活动。仓储活动包括货物入库、堆存、保管、出库的作业、也包括仓储物验收、理货交接,在仓储期间的保管照料、质量维护、安全防护等等。仓储活动的组织遵循高效、低耗的原则,充分利用机械设备、先进的保管技术、有效的管理手段,以实现仓储快进、快出,提高仓储利用率,降低成本,防止发生差、损、盗的情况。
(三)要通过制度化、科学化的先进手段不断提高管理水平。仓储管理要根据企业经营的目的的改变,社会需求的改变而改变。仓储管理要从简单管理到复杂管理,从直接到间接,在管理实践中不断补充、修正、完善、提高仓储管理效率。
(四)要树立优质服务、诚信原则的企业形象。企业形象是企业的无形财富,良好的形象会为企业的发展提供良好的社会环境。仓储部门的优质服务,诚信的态度会为企业带来更好声誉,更多的生意。
(五)企业要从技术层次到精神层次提高员工素质。企业的一切行为都是人的行为,是每一个员工履行的行为表现。只有通过不断的系统的培训和严格的考核。保证每个员工能够熟练掌握所从事劳动岗位应知应会的操作、管理技术和理论知识,而且要求精益求精,跟得上技术和知识的发展和更新。另外要让仓储管理人员明白岗位的工作制度、操作规矩,明确岗位所承担的责任。
六、仓储管理的基本原则
(一)效率原则。效率是指在一定劳动要素投入时的产出量。高效率就意味着劳动产出大,劳动要素利用率高。仓储的效率便现在仓库的利用率、货物周转率、进出库时间、装卸车时间等指标上,表现出“快进、快出、多存储、保管好”的高效率仓储。高效率的实现时管理艺术的体现。仓储管理要通过准确可算,科学组织,妥善安排空间和场所,机械设备和人员合理配合,部门和部门、人员和人员、设备与设备、人员和人员之间默契的配合。使仓储作业高效进行
(二)服务的原则。仓储活动本身就是向社会提供服务产品。服务是贯穿在仓储中的一条主线,仓储的定位、仓储的具体操作、对储存货物的控制都要围绕着服务进行。仓储管理要围绕着服务定位,如提供服务、改善服务、提高服务的质量。
七、仓储管理的绩效评价
仓储绩效评价是仓储管理成果的集中体现,是衡量仓储管理水平高低的尺度,利用指标考核仓库经营的意义在于对内加强管理,降低仓储成本,对外良好的仓储管理能够稳定客户的关系,或得良好的口碑,对内能都提高管理水平,降低仓储成本。有利于落实岗位责任制。
第二节 仓储业务流程管理的内容及一般程序
仓储业务流程是指以保管活动为中心,从仓库接受货物开始,到需要把商品全部完好的发送出去的全部过程。如图3-1所示,仓储业务流程按照作业顺序可以分为入库,在库保管保养和出库等三大环节。
图3-1 仓库 进出库流程
一、入库流程
商品入库,是指接到商品入库通知到后,经过接运提货、装卸搬运、检查验收、办理入库手续等一系列作业构成的工作过程。主要分为:
(一)入库前准备。仓储工作人员应该根据入库通知单进行入库准备,保证货物可以准时入库。需要做到以下几项内容:
1.熟悉货物。仓库管理人员需要了解货物的品种、规格、数量、等等有关货物的信息,从而能够精确、妥善地进行库场的安排工作。
2.掌握仓库情况。了解货物入库期间和保管期间仓库的库容、设备人员的变动情况、以好安排工作。必要是对仓库进行清查、清理货位。对于必须要使用中性设备操作的货物,一定要确保可使用设备的货位。
3.妥善安排货位。仓库部门要根据入库货物的性能、数量、类别结合仓库库区分类保管的要求、核算货位大小,根据货位使用原则,妥善安排货位。
4.装卸搬运器械的选择。根据货物大小的情况,科学合理的选择机械进行操作,保证作业效率。
5.货位准备。报关员要清理货位,以便保持货物的安全、清洁、同时能够使货物畅通进入它的货位
6.文件单证的准备。货物入库要有各种文件,报表,要保存好。
(二)提货。分为上门提货和托运单位送货到公司两种形式。
1.到货主单位提取货物。是仓储部门收委托方的委托,直接到托运方提取货物的一种形式。作业内容主要是仓储部门受到收到提货通知,做好一切提货准备,并将提货与物资的初步验收工作结合在一起进行。要在供货人员在场的情况下,当场验收。因此,接运人员要按照验收注意事项提货,也可有验收人员在现场清点货物
2.托运单位送货到公司仓储部门。这是托运单位自行送货到公司的仓储部门进行托运的一种形式。因此当托运方送货到点后,要根据托运单当场接货并做好验收手续,清点数量,检查质量,并做验收记录。发现有质量问题的要和托运方当场做好协议。
(三)验收。货物入库验收时按照验收业务作业的流程,核对凭证等规定的程序和手续,对入库商品进行数量和质量检验的经济技术活动。凡是要入库的商品,必须进行验收才能批准入库。
1.核对资料。凭借物资的入库单,合同,运单等对货物进行资料的核对。要求符合合同,等上面相关规定的数量、质量等,如发现不符合,要与供货方协调好。
2.检查货物。检查货物时仓储业务中的一个非常重要的内容。主要包括数量和质量检验两个方面。要求检查货物的数量与运单上的一致,并且检查货物外部包装,轻重等指标对货物进行检查
(四)入库。主要包括货位的安排和搬运堆垛。
1.安排货物。安排货位要保证货物安全,方便,节约,使货位安排合理化。比如重货要放下,轻货放上等原则进行安排货位。
2.搬运堆垛。安排搬运人员将通过验收的货物进行搬运,要尽量做到“一次连续搬运到位。堆垛的基本方法包括散堆法和堆垛法存货。前者主要适用于副料,碎料等散装的货物以及小件零碎的货物。后者主要使用于有包装的如箱、桶、袋的货物,这样做能够充分利用仓容、做到堆垛整齐、方便作业和保管。
二、在库保管保养
在库保管保养的意义在于仓库针对货物的,结合仓库的具体条件、采取各种科学的方法对货物进行养护,防止质量的变化及货物的安全。仓库要高度重视保管工作,要特别重视货物损害的防护,及时发现各种事故隐患,防止火灾,洪水等灾难的发生。要控制好湿度,温度,防霉变等有可能损害货物的行为。
三、出库
出库业务主要包括核对凭证,复核,登帐,交接等过程。
(一)核对出库凭证。仓储部门收到出库通知单之后,审核出库通知单上物资名称、规格型号、数量等是否正确,手续是否完整,确认无误后,进行下一步。
(二)准备货物。对准备出库的货物进行检查,找到出库单上的货物,并找出出库货物是客户自提还是仓储送货上门的。检查货物在仓储保管期间是否安全等等。
(三)交接货物。交接时仓库要核实提货人的提货凭证。确定提货人已经办理仓储提货手续,对提货人的身份进行认真审核,避免错交,并收回提货凭证。对提货人倒库提货的,仓库应同提货人共同检查货物、清点货物、检验货物的状态,在货物装车时,要对来库车辆进行检查,确认车辆符合装车作业,并且记录车辆的相关信息;对于仓库负责装车送货上门的,装车前要安排好车辆,对车厢进行清扫和必要的铺垫,组织人员进行装车出库。
(四)交接清点。货物出库后,经过全面复核检查无误之后,课办理清点交接手续。如果是客户自行提货的,将货物和证件向提货人当面点清,并要求提货人签字;如果是仓库送货上门的形式的,要办理好内部交接手续,有仓库保管人员向运输人员点清交接,由接收人签章,以划清责任。
第四章 远大的仓储业务流程现状与问题分析
第一节 远大物流有限公司的简介
一、公司简介
温州远大物流公司(由原温州市国营汽车运输有限公司,温州市飞霞运输公司,温州市交通贸易第三分公司于2003年组建而成),简称“远大”。公司从创建初期到现在,通过全体员工17年的不懈努力,树立了良好的企业形象。公司本着“诚实守信,服务至上”的宗旨,全心全意为广大客户提供优质的服务。远大公司总部设立于温州市温金大道永庆街一号,地理位置优越,交通便利,临近温州瓯海和高翔两大货运市场,具有良好了市场潜力。公司现拥有员工600余人,拥有配备有全球卫星定位系统(GPS)的沃尔沃, 奔驰,东风天龙等进口和国产车辆近两百台,公司年上缴国家税收近两百万元。公司主要经营温州至广东专线运输,以及珠三角地区货物的分驳和配送。是温州一家集运输、仓储、配送中心、包装服务为一体的实力物流服务商。远大以物流行家的身份,携同各工商企业,力求减少物流环节、缩短物流距离、降低产品总成本、提高市场核心竞争力,充分实现对“第三利润源”的挖掘。主要业务包括回程车运输、专线网络、货车出租、冷藏运输、大件运输等等。
二、企业文化
公司贯彻“诚信、信用、互惠、双赢“的现代管理核心理念,构成对公司经营的三大要素”主要体现在:1.体恤员工,对其进行人性化的科学管理,使每个员工发挥最大的力量。2.内部机构不断完善,信息技术,管理机构的不断完善。3.对客户实现诚信优惠的承诺。“你好,远大”成为公司的标志。
三、组织机构
图4-1 远大物流的组 织机构图
第二节 远大物流仓储业务流程现状的分析
远大物流有限公司的仓储业务流程主要分为入库作业流程,保管保养过程,出库作业流程,回单签收等等。
一、入库作业流程
客户托运下货运单,货物接运,主要有两种方式:一是客户送货上门,对于零担货物和少量货物,客户自己送货上门进行托运;二是专车提货,对于老客户大客户,因为数量大,公司提供专车去上门免费提货。
对于客户送货托运的,先在客户的监督下安排人员与机械进行卸货,然后由仓储主管按照公司规定的价格定运费,对货物进行验收,包括货物的数量、质量、外观是否破损等,是属于泡货还是重货,是否危险品等等。然后书写托运单,一式三份,内容包括有关货物的详细信息,包括货物的名称,品种,数量,收货人,收货人的地址,联系电话,托运人及联系方式等等,是否投保费,报废一般为运费的千分之三左右。一份给客户,这是具有法律效应的托运凭证,证明客户把货物给我公司承运。然后进行查危入库。
对于老客户,在接到客户电话通知托运业务后,由仓储主管安排小车去厂商提货,对老客户,产品的价格,品种基本都是固定的,司机要求带托运单上门,在提货时同时进行了验收的这个环节,托运单由厂家签字带回公司财务结算。
二、保管保养过程
对于远大物流的这个保管保养程序,流程比较简单,搬运工人将货物搬运入库之后,进行防火防水防破坏,另外一点要特别防盗,保持货物的安全。
三、出库装车过车流程
在仓库保管的货物,在车辆调度部门安排调度集装箱车进行托运后,由仓储主管确定出库装车货物的清单,安排人员装车,对于大件货物,利用机械进行装车,装完之后进行库存核查,确认是否由遗漏的货物,打出装车清单和交由司机随车带回,托运回单也一同带回进行财务核算。
四、货物签收
在装车后的货物,车辆将在GPS的全称监督下运输,一般18小时内到底目的地,进行验收卸货,并通知客户提货签收和财务核算。按照托运单规定的,有配货上门的则提供配货上门的服务,并进行财务结算。
五、仓储部门人员机构图
图4-2
图4-3 仓储业务流程图
第三节 远大仓储业务流程管理中存在的问题分析
温州远大物流现有的业务流程已运行多年,多年的运作经验使其具有合理之处。但对于企业环境快速变化的今天,要求一个高效、科学、流畅的业务流程,而且拥有先进的仓储物流信息系统。对此分析远大仓储流程的几个问题
一、人员复杂,责任分明不清晰
对于仓储部门,每个员工工作责任范围不一样。对于目前的仓储部门来说,比如负责提货处的员工只负责通知客户,工作的比较轻松,工作量少,对部门的其他工作繁忙是视而不见。对于不属于他们的工作范围的,则视而不见,对公司的责任心不强。对于上门提货这个工作量大,货物数量大的仓储流程,一般只有司机一个人完成提货众多业务,工作量大,易出错。
二、与其他部门的协调不够
仓储部门的库存达到装车要求时,仓储部门向车辆调度申请用车要求。车辆调度部门再派遣车辆至仓储准备装车,并发给仓储部门车辆调度通知单。对于车辆调度部门,往往是车辆到达不及时,或者无车的状态。因此导致了库存积压,货物不能及时发车而引起客户的强烈不满;另外由于公司短驳车辆有限,导致对于要求上门提货的业务,短驳车上的货物无法装载至长途货车上而影响其他提货业务,只能另请车辆进行提货,对于另请车辆提货的,一要额外支出租用费,并且公司外面的人员对于提货时盘点,也无很大的责任,难以放心;再次由于货物不能出库,导致公司仓库紧张,对下笔业务的入库产生重大影响。
三、员工素质低
在仓储部门入库搬运过程中,不注重货物的安全,经常是乱堆乱放一次导致货物损坏或丢失的情况,以致盘点出库时货物难以找到:在在库保管过程中,有员工在仓库吸烟,这是非常危险的,对公司不负责任的,甚至有员工监守自盗的情况发生。
四、信息化程度低
对于远大公司,目前的打价打单过程中,托运单很大一部分还处于手写状态,再进行电脑补单的业务,这是非常原始的,容易因为书写发生错误和不规范的灰色收入的产生。
第五章 远大仓储业务流程优化的策略
第一节 远大仓储业务流程重组的目标与原则
一、目标
针对现有仓储系统的职能分割现象和流程的不合理等问题,如何利用BPR思想对不合理的流程再造,建立一体化的仓储业务运作方案成为温州远大物流改革的出发点。企业希望通过仓储部门业务的改革减少和消除不必要重复低效的流程,对仓储实行更合理的管理,对人员的实行人性化的,责任到人的方法,提高工作效率,全面提高仓储部门的效用,使仓储业务更加明晰合理化。以仓储流程的改革实现远大物流的企业物流仓储资源整合的目标、实现一体化管理为基础,尽最大能力满足客户的要求,发展大物流,提供高水平的一体化、专业化的物流服务;在市场竞争日益激烈的物流行业最终发展成为管理先进、服务一流、效益显著的第三方运输物流企业。
二、原则
(一)选择适当的流程进行重组。对于远大物流的仓储部门来说,经过多年的发展,必定存在合理,高效的地方,但也存在不合理的流程,不能进行全盘否决,要选择有欠缺的部分流程,不完善的流程进行改造,重组,比如对于公司上门提货这块的流程就是有所欠缺,对其要进行完善,使再造后的流程能够更好、更快、更省。
(二)变职能管理为过程管理的原则。由于仓储部门的流程是基于仓储人员的职能范围所进行的流程,BPR强调“组织为流程而定,而不是流程为组织而定’,强调打破“严密的劳动分工体系下,作业流程被分割成各种简单的任务,并根据任务组成各个职能管理部门,组织是为流程服务的,改造后的流程是为了更好的效率,更好地为顾客提供服务。对与远大仓储部门,对无用的人员要进行精简,并对人员的职能进行重新分配,体现为流程服务的特点。
(三)公司高层领导支持的原则。对于公司的部门流程进行改革问题,只有获得公司的高层领导的强大支持,改革才能之上而下地比较顺利的进行。对于远大物流,公司的总经理,领班班子经过重组,非常支持对仓储部门的流程改革问题。
(四)以顾客满意的原则。仓储的流程再造是为了以最快的速度相应和满足顾客不断变化的需求的运营,所以的流程改造都是为了顾客而量身订造的。随着 物流行业竞争的越加激烈,谁让顾客更加满意,谁就掌握了市场。因此公司的改革都是为了掌握客户,去得客户的信任为前提。
第二节 远大仓储业务流程重组的再造方案及措施
运用ECRS的原则对仓储业务流程进行再造,体现在一下诸方面:
一、合并货物打价流程
对于货物打价这个环节,取消打价员打价,再打单,最后进行电脑补单的流程,对其进行合并重组,取消了打价员和打单员这两个岗位,并设立门店业务员进行打价后录入信息系统,最后打印运单的流程,出来的运单是打印的,实行无手工化的办公,将两个岗位设置合并为一个,简化了流程。
二、 上门提货业务的重新设计
对象是老客户,大客户,其托运的数量,价值比较大,是公司业务的大块。对于以往只有司机上门提货,司机往往还要负责验收,点货,盘点等等,工作量大,容易出错,可设立一个仓储盘点人员跟车,负责厂商出货时的跟踪么盘点,验货,确保实物和正确性,同时派遣两个搬运工随车去厂家进行搬运作业,这样厂家的仓库出库就由远大公司代为完成,替他们省去了搬运的这个环节。对于设置盘点人员的优点在于在正确的验收盘点货物之后,小车将货物运回公司不必进行卸货作业,取消了查危入库,库存保管,盘点出库再进行装车作业这一些列环节,在长途货车调度完成之后直接装车,在这里小车就行驶了仓库的职责,较少了众多的出入库流程期间可能造成的损失,也取消了搬运人员先卸货再装车的重复作业。
三、在库保管
在库保管这个流程,在公司各大仓库设立摄像头24小时不间断监控,确保货物的安全。
四、仓储部门组织人员职能的重新分配
如图5-1,运用ECRS方法取消重组的方法取消专门的打价员和打单员,将两个岗位合并为一个,设立门店业务员,处理货物接收时候的打价打单工作。去掉门店的负责客户提货时的签收员,设立提货签收员这个岗位,他除了负责提货时的签收,还将负责上门提货时候对货物的盘点,单据的签订等业务。
图5-1 改造后的仓储人员职能图
五、建立一套高效的培训监察体系
对于员工不爱护货物,搬运作业时候没有规范,堆垛时无规则的状况进行监察,并培训员工有关储位管理的理念,对货物进行分类堆垛,规范对货物搬运作业时随意乱扔,堆垛时候无规则,在仓库吸烟可能带来火灾的隐患。严惩有些员工甚至监守自盗,对此应下大动作建立一套监察体系。同时修订原有旧的绩效考核制度。因为流程和人员职责的重组,原来使用的绩效考核制度发生了改变,对于新流程的绩效考核制度,要求做到职责分明,责任到人。
六、仓储物流信息系统的支持
与仓储相关部门的合作更加默契在整个仓储中心的运作中,信息流一直伴随着各项物流活动及其他行政支持活动的进行。通过仓储部门与车辆调配部门合作默契气,实现仓储内外部信息的共享和有效利用,通过兴建网络平台使客户实现能够随时随地跟踪了解货物的信息从而提高仓储中心的经济效益和竞争能力。
图5-2 改造后的流程图
第三节 远大仓储业务流程重组优化后的结果分析
对远大物流有限公司的仓储业务进行再造,以最大限度满足客户需求,提高效率,减少不必要累赘的流程,对仓储人员的职责进行重新的分配,做到了更加人性化和责任到人落实化。
(一)对于上门提货的大顾客,提货时配备搬运工和验货员更好更完善的服务使老顾客的满意度提高,体现了公司全心全意为顾客服务的态度。同时上门提货跟车的验货员则更好地把握了货物流向这一关,直接把验货这个流程做完,减少少货,丢货的问题。设置跟车的验货员的优点在于从客户正确的验货盘点装车之后,小车运回公司直接进行装车进行长途运输,而取消了小车卸货作业,查危入库,在库保管,盘点出库及装车这一列的流程,在这里小车就行驶了仓库的职能,减少了对仓库空间的占用,取消了一列列的作业,简化了流程,对于有大批量这样的上门提货业务,对整个公司仓储业务流程有着明显的改进作用,效果是显而易见的,同时对于搬运人员来说也取消了搬运作业这个环节,减少了劳动量。
(二)对于门店受理货物打价这个流程,由手工改成电脑打单,并将流程重组简化之后,形成自动信息化办公,减少了因为两个人职责不清所造成的紊乱,这样工作起来提高效率,简化流程,取消不必要的作业,使用打印的运单规范,排除了手工打单造成的单据不清楚和可能造成的灰色收入,更加规范化。
(三)货物在库保管采取安全的措施,和货物合理堆放的新程序之后,将提高仓库的使用,对仓储管理更加清晰,随时掌握了货物的状态,保证了货物的安全,排除了货物可能受损丢失的火灾和丢失等隐患。
(四)车辆调度部门的更好沟通之后,在库存货物达到发车要求时,能够及时安排打车发车,取消了货物在仓库的挤压而影响新业务的进行,也使公司的短驳小车使用率更高,避免了小车上有货而不能进行提货业务。增进的仓库的流转率,使货物能准备到达目的地。
(五)仓储部门的人员职能重组和新流程培训之后,将打价和打单这两个流程合并组成新的流程,减少了专职打价员的岗位,改为了单价打单为一体的作业流程,使公司减少了一个人员的资金开资成本,每个网点一年可减少30000元的工资支出,30个可减少约100万的工资成本。也使得每个人的工作量相当,避免了有些人员很忙,二有些人员非常空闲的状态。通过员工培训,使每个员工明白责任到人的重要性,谁的工作就要求谁全权负责,增加了员工的服务意识和忧患意思,并建立了一套绩效评价体系。
经过以上的分析,经过重组后的仓储业务流程在信息化,人员机构,作业流程有了长足的改进,是货损货差尽可能减少,可为公司减少每年260万左右因为责任不明而造成的损失。同时业务流程始终以客户需要为导向,为新市场的开拓做好了,为公司带来了良好的效益。
第六章 结 论
业务流程重组是一种先进管理思想。它以业务流程为改造对象、对现有的业务流程进行彻底的再设计,利用先进的信息技术以及现代化的管理手段、实现技术上的功能集成和管理上的职能集成,建立全新的流程型组织结构,本文通过对远大物流的仓储业务的详细分析,发现其中低效的环节,在提高效率、降低成本的原则下对部分流程和人员组织进行再造。从而降低企业的运营成本,从提升企业软实力的过程中发现利润点,从提高流程管理水平中增强自身的竞争力和 盈利能力,这有利于形成积极健康的行业秩序和氛围。但是只有坚持BPR的成功实施,以实现充分、高效率、低成本、高质量地满足客户的现代物需求和成功向现代物流企业转型的战略目标。
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致 谢
篇10
关键词:仓储管理;行动导向教学法;实施应用
中图分类号:G712 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)32-0096-02
仓储管理作为物流专业的核心课程,是一门内容涉及仓储作业全过程的理论性、实践性相结合的综合性应用型学科。高职院校的学生培养目标要求在教学中增加更多的技能训练。实施结合理论和实践教学的行动导向教学法,可以在培养学生分析和解决现代仓储管理实际问题的能力的同时,培养学生积极思考、探索未知的学习态度和良好的学习习惯。使学生能够具体掌握和应用仓储作业的组织方式与实施方法,为从事仓储管理相关工作奠定扎实的基础。
一、行动导向教学法的概念和特点
行动导向教学法是一种通过师生共同完成一个完整的项目进行教学活动的以学生为主体的教学方法[1]。在行动导向教学中,看中的不是最终结果,而是教学项目的完成过程。在行动导向教学中,学习过程就像人人参与的创造性实践活动。在教学过程中教师发挥主导作用,学生是教学的主体,在帮助学生理解、把握课程目标中包含的知识和技能的同时,培养其分析和解决问题的思维方法,体验创新的困难和乐趣,充分体现了“以能力为本”的职业教育价值取向[2]。
二、行动导向教学法在《仓储管理》中的实施和应用
1.确定并下达行动导向项目目标。首先由教师提出一个行动导向的可行项目,由相应项目的其他教师和企业一线工作人员进行协商,最终确定项目的任务及目标。在选择项目上要求贴近企业操作的实际内容,增加教学内容的实际意义。行动导向教学法综合分析合作企业实际的仓储管理工作流程,结合高职学生就业的实际要求,创新教学方法,按照工作过程划分工作任务以及教学项目,做到理论联系实际。以我校仓储管理课程为例,设置了包括入库作业管理、出库作业管理、在库作业管理、仓库内部布局规划和仓储成本与绩效评价五大工作项目。这五个项目在实施教学前由教师下发任务书,帮助学生明确研究的重难点、项目的目标和任务及背景知识。在组织指导学生开展项目过程中,由于学习目的性强、岗位明确,学生的学习兴趣得到了提高,并且树立起了良好的职业精神和职业规范意识。
2.模拟企业环境实际进行操作。创造相应的教学情境,能够让学生做到“做”、“学”结合,切实体会仓储管理过程中作业的流程和相应的方法及技巧。在我校教学中,首先以物流仓储实训室作为第三方物流仓储中心进行情境模拟。其次,确定学生的角色定位,以强化学生的职业特征及身份,营造真实的职业环境。通过这种教学方法可以加强学生的学习成果,提高学生的学习兴趣,使学生掌握仓储管理的实际技能。
3.行动导向项目方案规划。学生自主完成确定项目的工作计划,由老师审核通过。组织任务组内讨论,让每个小组成员加入到项目的组织、策划中,使学生的团队合作能力和交流能力得以提高。组内讨论集思广益,弥补了个人的不足,通过相互学习和启发解决个人知识上欠缺的问题,提升了学生自主学习和思考的能力。学生讨论最终得到了解决问题的方案,由教师进行审查,帮助其改善不足、修正错误,协助其顺利的开展实施项目。
4.行动导向项目的实施和成果展示。在项目任务成果的模拟和演示中,学生首先确定在小组中的分工以及演示中小组成员的合作形式,之后按组内确定的程序实施有步骤的模拟演示。模拟条件限制下不能进行模拟展示的方案,以报告的形式上交工作成果。实施过程要通过与组员和指导教师的讨论沟通,解决遇到的问题,寻找问题的最优解,任务实施后,要进行任务总结。
5.成果的考核评估。对项目成果地检查和评估分为自检和互检两方面。自检是对本组的项目实施和完成情况进行自我剖析,找出存在的问题,尝试找出问题存在的原因,填写检查报告。互检是对其他各个参与组的项目完成情况进行点评并提出优化及合理化建议。每一个项目完成后,由学生和老师共同探讨实施过程中遇到的问题,商讨解决办法,整体分析本项目,以成绩评定的原则为基准对本项目进行整体分析。任务导向教学的考核和评价考虑项目实施过程评价和项目实施结果标准评价两部分。评价内容包含职业素质、职业能力和相关知识;评价的载体为相关职业精神,主要包括勤奋刻苦、创新能力、出勤率、团队精神、任务作业以及沟通表达。
三、行动导向教学法在《仓储管理》课程中应用的分析和总结
通过实施“行动导向教学法”教学效果在以下几方面得到了发展与提高。
1.提高教师的实践教学技能。在行动导向教学法中,教师不再是核心人物,而是担当了行动导向项目的促进者、辅助者和组织者。这要求教师必须具备项目规划管理的意识和能力,以及项目管理评价等相关方面的充足知识。学生真正充当了教学的真正主体,教师要根据学生的不同状况在项目执行前帮助其明确学习目标和任务层次,传授足够满足项目实施的基础知识,指导学生自行统筹安排项目的实施。这一过程很大程度地提高了教师的实践技能。
2.培养学生的团队合作和组织能力。物流仓储是一种综合性的营运业务,在操作过程中,学生必须分工协作才能完成。在行动导向法教学的实施过程中,首先会成立5人左右的项目小组,确定每组组长。然后,每组在项目组长的决策下通过分工合作、自主学习来讨论、解决问题并完成项目。这种教学模式凸显了团队合作的重要性,增强了学生的团队合作意识,锻炼了学生协调组织的能力。
3.提升学生的自主学习能力和实际工作能力。行动导向教学法能充分利用课外自学和课上实践的教学方法,使学生自主的思考项目中遇到的一些问题,自主地获取和掌握知识,寻找解决问题的方法。这样的教学方式大大地提高了学生自主学习的热情和积极性,在提高学生自学能力的同时,开发了学生更加横向和纵向的理解思考问题的能力。在行动导向教学的项目实施过程中,通过真实模拟业务的操作、训练、角色扮演和实战情况,提升了学生的实践能力和专业素质。同时,对培养学生自主分析、概括、解决问题和进行知识迁移、扩展思维的综合能力有显著的效果,学生的创新、创造能力也有显著提升。
综上所述,行动导向教学法在《仓储管理》课程中的应用,对于学生能力的培养和教学水平的提高都起到了较大的积极作用。教学从教师传授技能为主的填鸭式教学,逐渐转变为对学生职业能力和综合素质的培养。这样的教学方法改革有利于高职毕业生更快更好地适应今后的工作岗位,融入社会。同时,有助于学生寻找并胜任更多的社会工作,改善学生的就业状况。
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