大数据时代的重要性范文

时间:2023-12-28 17:49:14

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大数据时代的重要性

篇1

【关键词】删除 大数据时代 遗忘的权利

一、引言

著名的艺术家罗丹曾经精辟的评价和概括了雕塑这一门学问:就是在石料上去掉那些不要的东西。”而我想讨论的“删除”,则可以将每天面对的海量数据比作大量的石料,而要想得到最终需要的雕像即最重要的信息,需要掌握正确的取舍之道,而“雕像”就是最终信息使用者需要获得的信息的意义所在。

无论是人类的大脑还是有记忆功能的硬盘,其储存能力都会有一定的限度,在这个大数据时代成为主流的时期,我们被大量的信息所灌满,若不能即使的进行清理和删除,节约大脑和硬盘的储存空间,我们本来应集结智慧的地方将会变成装满了无用信息的垃圾场。

二、删除的含义

(一)遗忘的重要性

删除,所强调的核心思想则是遗忘的重要性,而不是让无所不在的大数据充斥着我们的大脑。大数据本身就是个客观存在的事物,其自己并不能决定本身到底对于需求者来说有用与否。可能对于一些“雕刻家”来说某些石料是有用的,而对于其他的数据需求者来说这些信息并没有核心上的用途。换句话说,数据的删除与否,取决于应用的客体。所谓的“取舍之道”,正是融合了大数据的核心思想取和删除的核心思想否。

(二)数字信息化社会下的记忆

与删除所强调的遗忘相反的正是记忆。可以说,我们所生活的时代是记忆力强大到鼎盛的时期。Google浏览器可以保存我们的一切信息,互联网搜索引擎可以保留我们的搜索记录几十年。不仅硬盘芯片有如此强大的记忆功能,甚至有些记忆力超群的人也同样拥有计算机搬的过目不忘的本领。有研究发现在美国加利福尼亚州,一名41岁的妇女,已经被不能遗忘困扰了数十年。她从11岁开始,就没有了任何遗忘的能力。她能像记忆芯片一样完全复制下每天所发生的一切事情:她清晰的记得28岁的某一个时刻她自己在做什么,她身边的人在做什么;她能够回忆起二是看过的一部电视剧的任何情节等等。记忆对她而言,就像一部永远都不会停止的电影。这明显已经严重影响并束缚了她日常的生活。不能及时进行信息的删除,无疑给这位病的生活造成了极大的困扰。

三、超强记忆的弊端――删除的紧迫性

(一)数据删除对隐私的保护

被记忆即不能及时进行删除所困扰的不仅局限于具有超凡记忆能力的个人。同样,对于硬盘的记忆功能的使用不恰当同样引起了强烈的社会反响。任何事情都有两面性,在记忆有其无可争议的好处时,删除的必要性便油然而生。对于个人隐私问题,在现代美国社会一直是个较受争议的话题。完整的数字化记忆,遭到了许多专家和学者的反对,由此产生了对隐私问题的争论。《隐私的侵犯》的作者亚瑟米勒正是基于美国联邦政府打算在未来建立一个国家数据库这一计划而对个人隐私权的侵犯展开了深刻的讨论。世界上第一部数据隐私法案,也是在此种大数据被背景下,对德国政府类似的隐私计划的直接回击。上述两个案例均充分说明了删除能力对于个人甚至机构隐私权利的保护以及完全化的数字记忆在某种程度上是存在一定弊端的。

(二)圆形数字监狱

广为熟知的圆形监狱理论也强调了由记忆引发的监视所带来的坏处。社会科学家定义了圆形监狱的概念,它是社会付出最小而受益最大的完美体现:通过对犯人的监视,在被监视者不知道自己是否被监视的情况下,他们唯一可以选择的就是尽自己最大的努力表现好,因此,可以实现受益的最大化。而完整的数字化记忆则代表了一种更为严酷的数字圆形监狱。在大数据时代下,我们的所作所为极有可能被储存在记忆芯片中而久久不能被遗忘,导致我们的行为甚至可以被后代所监视和批判。这些激烈的事实让我们不得不提高警惕,也就是说,不能删除信息的能力将给我们带来限制自身行为的悲哀。

(三)信息的泛滥化

在大数据时代的背景下,大量网络信息扑面而来,尽管我们每天接触大量的信息,但是仍会面临无法提取有用信息的苦恼。随之而来的问题便是垃圾信息的增多。如果不能及时的进行信息删除,垃圾信息会同所需要的信息一起,困惑信息使用者,导致工作效率低下等问题。

(四)社会性的遗忘

如前面所讨论的,遗忘不仅仅是一种个人的行为,我们所生活的社会也将被深深的遗忘。对于曾经失败过的人或者想再拥有一个完全不同的人生的个体来说,这种社会性的遗忘将给他们带来第二次机会。比如,曾经的社会地位以及自己建立的社会关系不能让身处其中的人感到幸福,进行一定量自己和他人的信息的删除变可以给他们一定的机会重新建立新的社会地位以及社会关系。或者,曾经有过某种犯罪行为的人们,通过这种模糊掉了外部记忆的社会遗忘机制,我们的社会能够接受随着时间不断发展的人们,因此我们才能有能力并有机会从过去了的历史经历中吸取足够的教训,并调整自身行为以更好的融入未来的社会。

四、相关政策建议

相对于删除来说,在这个信息化快和科技化的时代,记忆会显得廉价和容易操作。大量的介质材料的记忆。如硬盘、光盘等,尤其体现了记忆的相对容易性。因此,删除没有意义的信息在大数据时代下变体现出了其必要性和紧迫性。无论是杰出的雕刻家,还是优秀的数据分析师甚至是普普通通的人们,若是能够掌握删除的真正含义,正确理解“取其精华,去其糟粕”的真正内涵,便能更好的享受大数据给我们带来的真正有价值的信息,更好的提取并使用信息。

无论是在在日常生活和工作中,我们都应该及时进行无用信息的删除,这既是改变生活质量,提高工作效率的必要途径,同时也有利于促进社会进步。促使社会在保证信息充分满足需求者使用的前提下,提高信息质量,更好更快促进经济发展和社会进步。

参考文献

篇2

摘 要:近年来,大数据越来越多出现在人们的视野中,逐渐引起人们的重视,对其研究力度也在不断地加大。大数据具有四个方面的特征,大量(volume)、多样(variety)、高速(velocity)、价值(value),其对生产力水平的提高、技术的发展有着重要的作用。阅读教学作为高中英语教学的重要组成部分,对大数据时代背景下高中英语阅读教学的创新进行思考是十分必要的,对此展开分析和探讨。

关键词:大数据时代;高中英语;阅读教学;创新

近年来,大数据越来越引起人们的重视,其对于各行业的发展都有着重要的影响,同时其还是生产力水平提高、技术创新的助推剂。随著大数据时代的来临,给教育行业带来了一场变革,传统的高中英语教学模式很难再适应当今的现实需求,阅读教学作为高中英语教学的重要内容,对其教学模式进行创新,是大数据时代下高中英语教学发展的内在要求。

一、大数据概述

近年来,大数据越来越多出现在人们的视野中,逐渐引起人们的重视,对其研究力度也在不断地加大。“大数据”这一概念在2011年由麦肯锡咨询公司在《大数据:创新、竞争和生产力的下一个前沿领域》中提出,并强调了数据对各行业发展的重要性。我国关于大数据的研究近几年也呈现出迅速增加的趋势,国内学者对其越来越关注。

二、大数据时代给高中英语教学带来的变革

通过分析学生的学习数据,进行针对性教学,对学生学习情况的分析主要是指通过分析学生在高中英语学习中形成的数据,以了解学生对知识的掌握情况,掌握其学习习惯和学习行为,及时发现学生英语学习中出现的问题,并对其可能趋向进行预测,以为学生提供更好的学习指导,帮助学生找到适合的学习方法。在大数据时代下,更应加强对学生在英语学习中形成的数据进行分析,如学生在聊天、游戏、社交网站中的英语使用和接受情况,首先将这些数据收集在一起,然后对收集的数据进行分析,通过这一分析结果能够很好地解决学习评价指标的单一性问题,提高学生的自主学习和个性学习能力。

三、大数据研究对高中英语教学的重要意义

丰富了高中英语教学的内容,传统的英语教学模式是一种说教式的教学,教学主体以教师和教材为主,学生被动式地接受。这种教学模式很难调动学生的学习兴趣,学生对教学活动的参与度不高,教学质量很难得到提升。而在大数据时代,教学资源多元实用、十分丰富,教师很容易就能获取非常实用的“数据”,同时,通过对学生学习数据的分析,还能使教师对学生的英语水平、学习兴趣等有一个全面的了解,并据此制订教学计划,恰当地选取教学资料,如名人演讲、时事新闻等,调动学生的学习兴趣,使学生主动参与到课堂教学中,进而提高英语教学的质量,促进学生英语水平的提升。

四、阅读教学在高中英语教学中的重要性分析

阅读教学作为高中英语教学的重要内容,其对于学生的英语成绩提升、英语素质和技能的培养都有着十分重要的作用。为此,对英语教学中阅读教学的重要性形成正确的认识,对于提高阅读教学的质量、提升学生的阅读能力是尤为重要的。从教学大纲中看阅读教学的重要性,高中英语教学大纲中明确指出,应使学生具有较好的英语阅读能力,能够将英语作为获取专业信息的工具。这是对阅读教学规定的细化,体现了英语教学中阅读教学的重要性。通过该规定可知,高中英语教学对培养学生英语阅读能力的重视,且学生英语阅读能力的培养手段主要是通过阅读教学进行。

五、高中英语阅读教学的现状

阅读教学以讲解英语课文为主,教学方法亟须创新,高中英语阅读教学其教学重点长期以来都是文体和语言两类知识,认为阅读材料只是实例练习,其作用就在于运用语言规则,强化语言规则的记忆就是其根本目的,而阅读所具有的交际功能则被完全忽视。阅读是交际能力的一种书面体现,其主要目的就在于信息的有效获取。但是,目前英语阅读教学采用的仍是传统的教学模式,教师以对课文的讲解为主,学生只需认真听讲,做好笔记。在课堂教学中,教师教授的重点内容就是单词、语法、结构,而不注重对学生的阅读能力的培养和训练。

阅读教学作为英语教学的重要内容,现阶段的阅读教学还存在阅读教学以讲解英语课文为主,而阅读学习存在听录音、记单词为主、阅读教学方式落后等一些问题,在大数据时代下,传统的英语阅读教学模式很难适应现实需求,创新阅读教学是尤为重要的。为更好地适应大数据时代下的英语教学改革,了解大数据时代给英语教学带来的变革及大数据研究对英语教学的重要意义是十分必要的,同时还应从学生的学习和教师的教学两个方面创新阅读教学的教学方式、教学手段,以确保大数据时代背景下阅读教学的顺利展开,促进学生阅读能力的有效提升。

参考文献:

[1]王海啸.大数据时代的高中英语写作教学改革[J].现代远程教育研究,2014(12):123-124.

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关键词:大数据时代;会计和审计;作用及影响;分析探究

大数据时代对企业会计工作和审计工作的改革有着一定的促进作用,海量化的信息数据,导致数据内部之间的关系变得更为复杂,很大程度上影响着企业领导者在决策方面的科学性。但是,大数据时代也推动了企业会计工作和审计工作的不断完善和创新发展,为企业的未来发展提供了良好的前景。所以,将大数据融入企业会计工作和审计工作的过程中去,已经成为当前企业发展中的必然趋势,有利于提升企业会计工作和审计工作的效率,促进企业的可持续健康发展。

一、大数据时代对会计和审计的影响

(一)大数据时代对企业会计的影响

大数据时代对企业财务会计有着重要的影响。大数据时代使得企业财务会计的非结构性信息数据不断增多,并且普遍的融入会计的信息当中,这成为了大数据时代的重要标志,可以实现结构性数据和非结构性数据的有机结合,提高会计对信息数据的分析效率,进而有效分析当前企业经济的发展现状。大数据时代的信息数据呈现出海量化的特征,使得公允价值更加透明化,有利于提升公允价值的公信力和可信度。此外,大数据时代还在一定程度上转变了企业财务管理工作人员的职能,使其可以对所搜集到的所有信息数据进行有机地整合,并通过相关的财务管理工作流程,提高对企业财务数据的统计质量。大数据时代对管理会计也有着重要的影响。管理会计工作在提高企业效益和管理能力方面有着重要的作用,在管理会计工作中需要对管理的各个流程和步骤及时的做好应对措施。大数据时代的逐渐到来,给企业内部的财务信息带来的巨大的变化,当前所拥有的信息数据已经不能有效满足企业的发展实际要求,所以,管理会计应该不断为企业提供完善的信息,认真分析企业发展的实际情况和竞争企业的相关信息,充满利用和挖掘大数据,并将搜集到的信息数据进行全面的分析研究,正确的掌握企业的发展信息,进而有效降低企业发展的经营风险,促进企业管理水平的不断提升。

(二)大数据时代对企业审计的影响

一方面,大数据时代,原有的审计方法已无法满足人们对信息数据的获取需求,在一定程度上给企业审计数据和审计结果的判定带来了影响。在传统企业审计工作中,主要是通过随机抽样的形式来进行,用最小的投资成本收获最大的收益,但是这种审计方法发生错误的概率较大,很容易造成审计风险。但是,在大数据时代,企业审计工作人员要对内部存在的风险问题进行明确和科学的决策。另一方面,企业运用传统阶段性质的审计方式,已经难以有效的对数据处理和分析过程进行有效的监督,而且企业通常利用事后审计的工作方法,无法及时向企业领导层提供相关信息,给领导层的决策工作带来了一定的难度。而大数据时代的审计工作,可以有效地降低企业审计工作存在的风险,及时有效地向企业领导提供信息数据,促进企业决策的科学性。

二、大数据时代会计和审计的发展策略

(一)大数据时代会计的发展策略

首先,企业应该建立大数据资产,并对大数据资产进行有效的运用,系统分析用户对数据的使用效果和具体使用情况,确定企业的未来发展方向。同时,还可以有效利用大数据对用户的行为趋向进行预测,有效判断企业在行业发展中地位,根据市场的实际需求情况,找准自身的定位,尽可能的满足用户的各项需求,实现企发展的长期高效性。所以。企业应该抓住大数据时代带来的发展机遇,正确认识大数据资产的重要性,提升对网络信息的管理能力和水平,提升企业发展的经济效益和社会效益。其次,通过云平台和云计算的有效使用,极大的拓展的大数据的发展空间,提升了获取信息的便捷性,并且有效限制各种非法信息和恶意信息的侵入,有效提升了大数据信息的安全性。最后,应该在企业系统内部建立相应的身份验证功能,保证大数据的安全,提高企业信息平台的有效性和可信度。

(二)大数据时代审计的发展策略

一方面,企业应该正确认识大数据审计工作的艰难性。想要实现大数据在审计工作中的有效应用,就需要企业领导掌握相关的审计知识,实现对数据信息的科学分析。同时,还应该突破传统的审计工作方式,优化审计流程。做好对大数据信息的保密工作,保证企业信息数据生成和数据传输的安全性。另一方面,企业应该加大对审计工作的投入力度。因为我国企业对大数据的应用还处于较为初级的阶段,所以,在应用中应该加大物力和人力的投入力度,对数据的具体使用情况进行合理的规划。此外,企业审计部门应该提高对审计工作的重视力度,并树立一个长期的发展目标,提升自身对信息数据的分析能力,提高企业审计工作的效率。

结论

总之,大数据时代的到来,为企业的会计工作和审计工作带来了巨大的影响,在一定程度上改变了企业会计和审计的工作模式,为企业的会计工作和审计工作带来了严峻的挑战和发展机遇。在这样的背景下,企业应该正确认识大数据的重要性,建立企业内部的大数据资产,保证企业财务信息的安全性;同时,企业还应该正确认识大数据审计工作的艰难性,加大对企业审计工作的投入力度,提升企业的管理能力,保证企业会计工作和审计工作的顺利进行,促进我国企业的可持续健康发展。

参考文献:

[1]黄丹.大数据时代的会计、审计发展走向初探[J].中国乡镇企业会计,2015,12:196-197.

[2]张.大数据时代对会计和审计的影响分析[J].财会学习,2016,03:92.

篇4

再次,完备的公路工程档案还是管理队伍进行科学系统的管理技能学习与提升的重要教材。通过档案的组织学习也能够逐渐形成一种独独具特色的企业管理文化,并通过一代一代管理人的学习与传承使之发扬光大。

二、大数据在公路工程档案管理中的重要性及作用

首先,公路工程档案管理需要进行海量的数据收集的,但是并不是每一项数据都是切实有用的,如果不分好赖的统统进行收集那么不仅会严重影响数据收集工作的进度同时也会让数据库里的数据一片混乱,有用无用的统统被放在一起。大数据技术在数据信息的收集方面能够有效鉴别数据质量及优劣,能够根据管理的实际需要进行数据的有效甄别,在最短时间内进行数据优选,从而既提升了收集效率又加强了数据总体质量。其次,大数据时代的来临让原本具有本质差别的各种数据存储阵营进行了有效整合,让各种数据传输接收端口逐渐统一化,从而真正意义上解决了部门不相容、领域不交叉的问题,让数据能够更为有效的进行传输和收集整理,这对于公路工程的档案管理工作来说具有非常重要的现实意义,因为公路工程建设不仅周期长、产生数据量巨大、同时还以为涉及到大量的部门及环节而在许多时候无法进行数据的有效交互与沟通,所以大数据技术能够很好的解决这个问题,实现数据的无差别传递,更好的满足对于数据的实际需要。再次,大数据在公路工程档案管理工作中能够发挥较大的实用性,能够更好的实现档案数据精确化收集与管理,能够将繁杂的海量数据进行有效归类与整合。

三、大数据背景下的公路档案管理措施研究

为了在大数据背景下切实加强公路工程档案管理工作具体质量还是需要进一步分析与寻找新方法与新措施。

(一)大力建设新型数据库

大数据时代的数据存储是当前主流数据存储载体所无法承受的,因此为了更加有效的使用大数据技术以及在大数据时挥更有效的信息管理作用就必须大力建设新型数据库。新型数据库不仅是指要进一步扩展数据存储的空间,同时还要加强多样性数据的存储能力升级,不仅要能够有效存储文字、符号等数据,同时对于声音、图片、影像的存储也要加大研究与开发力度,同时还要加强数据传输端口的统一化调整,方便数据信息的交互与传递,为大数据时代的档案管理工作提供一个良性环境。

(二)加强大数据分析软件的开发应用

大数据时代的特点不仅是在于数据的收集速度及额度,同时也在于数据分析的快速高效,为了能够有效利用这一特点就必须加强在数据分析及整个方面的技术开发与利用水平,要加强与数据开发专业公司的大力合作,并针对公路工程档案数据特点进行相应的数据分析软件开发,同时还要针对新技术能够快速普及的要求切实提升档案管理人员的总体素质,发挥最大化管理作用。

(三)加强风险预警机制建设

任何管理工作都会伴随着相应的风险。在大数据时代,管理工作能够更快更高效,同时风险也会更多更密集,所以风险预警机制的建设必不可少。风险预警机制建设最重要的部分就是根据大数据信息传输及管理特点加强档案信息安全性监管,设置更为科学有效的关键控制点,主要监控内容应该放在防止信息泄密、防止信息丢失、防止信息被恶意篡改、防止隐私权被侵犯以及防止与信息相关的知识产权纠纷发生可能性等方面。同时还要重视风险应对工作小组的及时建设,这样才能够及时发现问题、分析问题以及解决问题。

四、结束语

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关键词:大数据;统计工作;信息化建设

中图分类号:F719 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)024-0000-01

引言

目前,我国统计信息化的改革与建设已受到高度重视,对推动社会信息化发展具有不可替代的作用。在大数据的背景下,力求与大数据环境之间密切结合,从而促进当前统计工作的现代化进程,才能更好地提升工作效率,推动社会发展,同时提高为人民服务的质量,提高为党政领导提供统计数据服务的能力。进而实现企业发展现代化,促进经济社会稳步发展。

一、当前统计信息化的发展概况

目前,统计信息化已经是社会发展的趋势。在大数据背景下,统计工作的创新与改革方向就是统计信息化[1]。在我国目前发展的情况,大部分企业在信息化建设方面已经小有成效,具备了统计信息化建设的基本条件。国家统计局顺势而为,在2011年实施了“统一的数据采集处理软件平台、统一的联网直报系统”等工程建设,极大推动了统计信息化的发展进程。在大数据的环境下,不断提升数据处理方式、提升信息化程度,从而提高统计信息化的水平和质量是历史的必然趋势。

二、大数据环境下统计信息化存在的问题

(一)统计数据的质量仍有待提高

在统计基础数据来源的企业,统计人员大多由会计兼职,且流动性大,易对统计指标理解不够,甚至对极个别统计指标与会计指标发生混淆,导致数据的质量不够高、品质较差。部分企业管理者缺乏统计分析应用和质量意识,因此,企业统计员只是对数据进行机械化收集,遇上责任意识不够高的统计员,难免不会影响统计数据质量。既达不到统计数据分析应用的最终目的,又不能享受统计数据信息化的带来的益处,统计数据质量更无法得到有效保障。

(二)各部门之间缺乏必要的配合

企业统计数据来源多个部门,如财会部门、人力资源部门、生产部门等各部门间需要紧密合作,统计员只是一个最终的整理加工的过程。然而在统计过程中各部门人员业务繁忙,无暇配合统计人员,这使得统计工作难以进行,同时,大数据的数量等级已经超越了传统数据处理技术的能力范畴,因此,加大了统计人员的工作压力,常常顾此失彼,也难以对统计工作的及时性、有效性和准确性[2]。政府各部门如工商、财税、统计等部门都掌握着大量的数据,但是目前缺少一个平台,在合法合规的前提下,使用信息化手段进行大数据共享,来避免重复数据收集。

(三)统计人员工作效率比较低

数据统计是一项漫长而繁重的工作,之所以统计人员对数据的统计效率低下,是因为从设计统计报表、安排统计人员,到最后汇总统计数据,这是一个漫长而又艰巨的工作,由于多数企业内部暂时没有高效的统计管理系统,某些统计指标加工过程比较繁琐,需要花费大量时间。目前统计人员的中坚力量一定程度上年龄偏大,所具备的知识水平不能适应统计信息化快速发展的节奏,使用计算机等统计信息化设备进行统计加工的能力不足,从而在统计工作中的效率低。

三、应对大数据时代信息化的建议

(一)重视人才培养

人才是改革的中心动力,人才是信息化建设的主体,注重人才的培养,为经济可持续发展提供保障,要做到加强对人才的培养力度,关注人才的流动,做好人才的储备工作。也应加强信息化素质教育,加强对现有科技的认知,使统计人员对信息化建设有一个初步的了解,打破部门、行业、科室限制,这样,在统计工作中,能做到带动员工积极性和创造性,使员工都能积极的参与到工作中,做到人尽其责,形成和谐互助的工作环境[3]。从而提高了工作效率,保证了工作质量,完善了工作体系,突出大数据背景下信息化建设过程中人才的重要性。

(二)转换统计数据方法

传统的统计一般是以局部分析数据信息,从而推断整体的信息规律。传统的统计由于数据来源量不够大,在有限数据范围内进行数据处理分析,一定程度上难以避免抽样数据的局限性、不稳定性、样本量单一、目的性过强等因素对数据分析结果的影响。在大数据背景下,由于数据具有多样性和大量性,限制条件的影响就会弱化,样本与总体的概念趋向于统一,这样,样本无限接近总体,通过对影响趋势的大数据分析,提高探测性分析的效率和正确性。

(三)转变统计信息思想

意识对实践具有能动作用,在意识形态下,只有充分了解统计信息化建设在大数据环境下的重要性和急迫性,才能全身心的投入到信息技术的建设中。所以,作为统计工作人员一定要革新统计思想,主动适应大数据环境下的信息化建设,主动学习更新知识。调整好统计思想和信息发展之间的关系,新的思想认识能够促进统计信息技术的完善,信息技术更是新思想的前提基础。只有认识到这两点,才能更好地促进大数据环境下的统计信息化工作。

(四)注重创新意识

勇于创新,是时展的要求,是人类思想文明建设进步的标志。在大数据背景下,信息化建设是一个不断发展、不断进步、不断完善的过程。因此在信息化建设中,突破自我、提高创新意识、不断注入创新元素,从而提高信息化建设水平,进而将信息化与实际工作生活中紧密联系起来,推进大数据时代信息化建设的发展。

四、总结

目前,高节奏的工作和生活,海量的数据,将迎来大数据的时代,大数据时代的到来,也将带来巨大的挑战,统计信息化的建设与创新也显的尤为重要。对于统计工作来说,为了适应大数据时代的发展,应充分发挥信息技术的优越性、提高统计人员的专业性,从而转变传统思维方式、提高创新意识,使现代统计信息化技术得以顺利传承推广。

参考文献:

[1]邹斌.大数据环境下统计信息化建设的思考[J].科技创新与应用,2014,05(02):59-60.

篇6

【关键词】大数据;信息安全;防护;措施

引言

大数据时代下,网络信息成为了主要的信息交流平台。随着互联网的发展,让越来越多的生活和工作开始向着互联网发展,并且以互联网为中心,建立了诸多的互联网关系网。

这些网络的成立,让人们开始习惯使用互联网。对于互联网的使用和信赖,也让更多的使用者开始习惯将自己越来越多的信息公布到网上。虽然,在很大程度上互联网是方便了人们的生活和工作,但是也在一定程度上威胁到了使用者的信息安全。随着网络安全不断被重视,也让信息安全成为了人们在使用互联网的过程中,开始更加注重对信息安全的重视。

因此,本文将重点探讨关于大数据下,信息安全的防护措施。

1.大数据下信息安全的解读

互联网造就了大数据时代的诞生,实际上从狭义的范围内理解大数据,就是互联网上数据的量已经足够庞大,从而构成了一个非常庞大的信息数据库。这个数据库中,具有非常多的关键词和潜在的关键搜索因子。一旦专业人士利用相关的编程技术,就可以实现对于整个数据库的盲搜索,从而实现某种个人目的。因此,大数据对于互联网时代而言,既是推动其发展的主要动力,也是影响到互联网信息安全的主要因素。尤其是在信息安全的影响方面,其主要表现在以下几个方面:

第一,大数据数据库的形成,让一些不相关因素成为了相关因素,从而影响了个人信息的安全。在不同的网站上以及站点内,留下了个人的碎片信息,利用相关性的求解方法,就可以实现潜在的分析手段,实现对于整个数据库的搜索,从而得到所有相关的内容,那么,利用强大的相关性,就可以找到所需要的信息,从而造成个人信息安全的影响。

第二,信息安全是相对而言,对于一些潜在的问题而言,大数据成为了信息安全的主要原因。人肉搜索,在互联网上兴起了很久的时间,对于被搜索的人而言,是存在非常大的危害的。这也是因为互联网的大数据造成的,一些不相关的信息,只要是通过搜索以及扩散,就足以达到最终的目的。因此,这就是一种现代的互联网信息安全的隐患,让个人的信息充分暴露,从而影响个人的生活和工作。

2.信息安全的防护措施分析

基于大数据时代的影响,让越来越多的互联网使用者开始重视对于信息安全的防护。那么,在实际的使用过程中,如何能够有效的进行信息安全的防护呢?在使用的过程中,应该注意哪些细节,从而避免信息安全出现泄漏或者遭受攻击呢?以下内容将重点解读这些问题。

2.1 注重对个人网络信息的防护工作

大数据时代背景下,个人信息成为了主要的搜索目标,在使用的过程中,应该特别注意自己的个人信息的防护工作。尤其是一些填写个人资料的网站,一定要认准其信用与权威度,不要在一些不正规的网站上随便注册自己的信息,从而造成个人信息的泄漏。此外,在使用网络安全软件的过程中,一定要安装防火墙这样的安全防护软件,可以有效的进行个人上网环境的保护工作,在一定程度上实现了对信息的保护。因此,建议互联网的使用者,能够在根本上意识到信息安全的严重性。因为一旦信息被泄漏,如果被一些不法分子所使用,就会造成极大的负面影响,不仅仅是工作,更会影响到人们的生活,从而造成个人的困扰。因此,有这样的防护意识,是非常重要的。也是能够有效防止个人信息受到影响的主观原因。

2.2 加强互联网信息安全防护工作

从客观的角度分析,加强互联网信息安全防护工作是非常必要的。现如今,很多防护软件开始使用,并且在互连网上收到了用户的广泛认可。因此,为了能够真正意义上实现对于个人信息安全的防护,不仅仅是个人具备这样的防护意识,还需要从客观的角度上实现对于信息安全的防护手段和措施。例如,一些安全防护软件,能够给予使用者非常良好的建议,一些危险的网站,防护软件会给予警示,这样就能够防止使用者因为好奇而造成信息泄漏的问题。因此,可以通过以下几个方面来加强互联网信息安全防护工作:

首先,一定要安装互联网的安全防护软件,对于使用的网络环境进行安全防护,并且将浏览器的安全级别设置的高一些,从而保证使用者能够在客观上得到一定的保护,有效的堵截了出现信息泄漏的可能性。

其次,主动认识到信息安全的重要性,并且能够多多加强这些方面的学习。利用身边的资源,来充分完善个人自身的安全防护意识,从而在主观上不会受到外界的影响,使得自己能够有效的掌握安全防护的措施。

最后,在日常的生活和工作中,自己的个人信息要做到不轻易外泄,不登陆不正规的网站,不在不正规的网站上随意进行个人信息的填写,从而造成一定的信息泄漏问题。

此外,在电脑使用的过程中,尤其是wifi的使用环境下,要充分拥有防护的意识,保证自身的信息不受到侵害,从而在根本上堵截外在的攻击,保护自身信息安全。定要充分认识信息安全的重要性,并且能够在日常的使用中注意一些细节,从而防止个人信息受到侵害。

3.结语

互联网时代的到来,改变了传统的生活与工作方式,人们在依赖互联网的同时,也开始影响到了人们的信息安全。互联网时代造就了大数据时代,但是大数据逐步成为了一种潜在的搜索资源,让更多人的互联网信息开始受到关注,并且通过这些潜在信息能够挖掘深入的信息。因此,对于互联网时代的信息安全而言,注重大数据为背景,是非常有意义的。

此外,为了能够保证互联网使用者的信息安全不受到侵害,一定要充分认识信息安全的重要性,并且能够在日常的使用中注意一些细节,从而防止个人信息受到侵害。总之,大数据背景下的信息安全更加值得重视,并真正希望使用者以及维护者能够共同努力,建设良好的互联网使用氛围。

参考文献

[1]王佳隽,吕智慧,吴杰,钟亦平.云计算技术发展分析及其应用探讨[J],计算机工程与设计,2010(20):4404-4409.

篇7

关键词:大数据背景;企业人力资源管理;创新路径

在信息技术快速发展和普及的时代背景下,大数据作为一种十分重要的信息技术已经在各行业和领域中得到了应用和发展,大数据技术普遍地被认为是未来将对社会生活产生较大影响的新技术之一。企业人力资源管理作为一项管理活动,在当前时代背景下如何有效地把握大数据应用的机遇,是实现人力资源管理创新的重要途径,也是目前企业人力资源管理领域迫切需要探索的重要问题。人力资源管理是一个企业发展的动力和基础,当前社会是人才竞争的社会,企业管理者如何在当前的大数据环境下做好企业人力资源管理工作,为企业储备高质量人才已经成为社会普遍关注的话题。接下来,本文将主要就大数据时代企业人力资源管理创新的重要性以及如何进一步实现企业人力资源管理创新等几个方面进行详细的研究和探讨。

一、大数据背景下企人力资源管理创新意义

人力资源管理工作包括人员的招聘、培训、考查等,这些工作都涵盖了跨地域管理和跨文化管理工作,随着管理范围的逐渐扩大,人力资源的管理难度也会逐渐加大。针对以上现状,利用大数据可以为企业人力资源管理的跨地域、跨文化工作提供便利,降低工作难度,提高工作效率。除此之外,做好大数据环境下的企业资源管理的创新工作也是实现城市化发展的必然要求,在新的时期下,客户的需求、技术的革新等等都在发生转变,经济市场下的竞争越来越激烈,所以企业要想实现稳步发展就要掌握核心竞争力,也就是企业内部的知识和技能,而人是这两者的结合体,因此企业一定要做好人力资源管理创新工作,完善人力资源管理方式,提升企业的核心竞争力。

二、大数据背景下企业人力资源管理创新路径

(一)转换管理观念,建立健全企业人力资源管理体系

首先,企业内部的人力资源管理部门要深入认识并了解大数据的发展方向,掌握大数据的本质和特点,为大数据环境下人力资源管理部门的创新奠定思想基础;其次,就是企业内部的员工要认识到大数据的重要性,适应时代潮流,积极配合工作。此外,在大数据的环境下企业要进一步完善相关的人力资源管理制度,结合大数据管理体系,革新管理方式,利用大数据不断完善人力资源管理体系,具体来说就是企业可以建立相应的员工信息考核制度,对员工的一些出勤信息、平常审核分数等进行记录,除此之外,企业还要学会并且勇于开发新的岗位,例如数据信息安全管理岗位等等,通过这种方式不断完善企业人力资源管理体系。

(二)革新管理方式,实现动态管理

传统的人力资源管理方式是静态管理,没有办法将员工和企业的信息进行随时随地的反馈,而大数据时代下的企业一方面可以建立相应的动态管理机制,便于管理人员对员工的信息和其岗位的适应程度有一个深入的了解,进一步完善人力资源的信息管理模式。另一方面,企业还可以在大数据的基础上建立信息检索系统,做好每一位员工的信息采集和整理,尤其是针对那些具有特殊才能的人员,企业要多加关注,为这些员工提供发展的机会,这也是为企业的长久发展蓄力。

(三)完善企业招聘和培训机制

传统企业的招聘的渠道较为单一,大都是网络招聘或者是现场招聘,招聘者无法对求职人员的真实情况和能力有一个清楚的了解。在当前的大数据环境下,企业应该积极将社交网络和招聘方法相融合,以便企业能够更进一步去了解应聘人员的相关信息。这就要求人力资源部门要利用大数据环境下的社交网络将应聘人员的信息建立成体系,为后续的分析对比打下基础,同时人力资源部门还要对在上述数据中挑选出具有意义的数据进行分析和整理,认真了解求职者的就业倾向,实现招聘工作的精准定位。

(四)创新绩效考核,实现员工和岗位数据的相互结合

传统的考核机制过于片面,不能真实地反映员工的具体水平和工作能力,在大数据的环境,人力资源管理部门要革新绩效考核方式。首先,企业应该利用现有的信息技术手段对工作的相关数据信息进行整理,建立符合本岗位的绩效考核制度;其次,企业还应该建立相应的实现员工互动的渠道,让企业内部的每一位员工都参与到绩效考核当中,并且以大数据所采集的信息为依据,不断优化考核方案。通过这种方式让绩效考核制度更加真实、公开,同时也对员工起到了激励作用。综上所述,随着科学技术的不断发展,企业要想顺应大数据时代的发展要求就必须在企业人力资源管理方面做出改革,实现大数据环境下的企业人力资源管理创新,提升企业核心竞争力,为企业未来发展奠定坚实的人力基础。

参考文献:

[1]大数据时代下企业的人力资源管理工作开展[J].李文.民营科技.2018(05)

[2]大数据时代企业人力资源管理变革的思考探讨[J].李先进.现代经济信息.2018(03)

[3]探析大数据对人力资源管理领域的技术影响[J].朱文殷.中国商论.2017(30)

[4]大数据时代企业人力资源管理的创新策略[J].王志颖.企业改革与管理.2017(20)

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关键词:大学生;大数据;心理危机预警

一、当前高校心理危机预警工作存在的困境

大学生心理危机预警是通过收集学生的“心理”信息,对学生的心理状况进行分析,及时发现可能出现心理危机的学生,并向有关人员发出预警信号,有关方面如学生工作部门,综合分析后及时进行干预,避免危机事件的发生。危机预警作为危机干预的前奏,其意义不亚于对危机情境的拯救,有效的危机预警能使高校心理工作者提前预见可能发生的心理危机,及时作出反应,防患与为未然,是一种超前的管理。高校通过建立大学生心理评估和危机预警平台,对于增强大学生身心健康、促进和谐社会的建设有着极其重要的意义。然而,受传统的临床心理学的制约,目前我国大部分高校采用诊断量表的方式对学生心理危机进行评估和筛查,具有指标单一、时效性差等问题。这些问题直接导致了大学生心理危机预警存在诸多困境:

二、大数据背景下高校心理危机预警工作的机遇和挑战

互联网、移动技术等为代表的新媒体已经成为当下大学生生活的重要组成部分。高校大学生每天通过微博、微信、QQ等社交平台状态,这些数据不仅包含了学生的思想观念、生活和学习状态,同时也能在一定程度上说明学生当前的心理健康状况。此外,随着网络信息技术在高校的广泛应用,学校各单位包括图书馆、宿舍门禁系统、校园论坛、学工系统以及食堂等每天产生的信息数据越来越多,这些数据不仅包含着学校的管理和服务的内容,也为心理危机预警工作利用大数据提供了有利条件。电子科技大学教授周涛利用选课记录、食堂用餐刷卡等,从电子科大3万名在校生中,采集到了2亿多条学生行为数据。通过对不同ID卡“一前一后刷卡”的记录进行分析。以此推断一部分(约800名)学生存在一定的社交障碍,这些人中17%的人可能产生心理疾病。因此,通过运用大数据技术,收集和分析相关数据,可以让高校心理工作者及时发现心理危机“潜在对象”,实现对危机的准确预测,以便有针对性的对需要帮助的对象实施“干预”措施。

由此可见,大学生的思维方式、行为模式、思想观念正在发生巨大的变化,要求高校在教育、管理和学生工作也应与时俱进。心理危机预警方面,面对大数据引发的深刻变革,高校心理危机干预如何利用大数据推进预警创新,提升预警的有效性,也存着在一些现实的挑战,主要表现在以下三个方面:

一是对大数据重要性和功能性认识不足。目前高校以传统的心理危机预警和识别方式为主导,缺乏动态把握学生心理状态,即时呈现学生心理变化的平台,原因之一是当前高校心理工作者和管理者缺乏对大数据重要性和功能性的认识,还没有适应大数据时代带来的新变革;

二是大数据应用于心理危机预警的政策、机制、评价体系等制度不明晰,缺乏各类资源支撑,将大数据应用于心理危机预警并开展相关工作的主观性不强;

三是数据搜集和分析平台搭建存在困难。其一是因为数据收集和分析技术及算法公式难推导、数据挖掘人员能力素质以及硬件软件数据采集财政投入不够等。其二是公开性数据和个人隐私数据界限不明确、无法对大数据进行充分的挖掘和利用,并进行进一步的分析和决策。

三、大数据时代开展高校心理危机预警的途径

大数据时代,人们的重要决策不再简单的基于经验和直觉,而是越来越依赖数据和数据分析的结果。2015年9月,国务院印发《促进大数据发展行动纲要》,系统部署大数据发展工作。大数据释放出的巨大信息价值使得高校管理和教育工作者必须采取大数据的新观念和新途径。

(一)树立高校危机预警工作的数据思维

高校应充分认识到大学生心理危机预警是一项庞大而复杂的工作,必须树立数据化思维。这就要求高校相关工作人员能高度重视收集、初步分析数据化的信息,为心理危机预警提供强大的数据支持。树立数据思维,还意味着高校应该提升对数据信息的敏感性,利用大数据对工作方法进行不断创新,对各类与大学生相P的数据和信息进行“技术理解与技术挖掘”:不仅要重视对大学生的学习成绩、上课出勤率、校园卡消费记录、等数字化的结构性数据进行价值挖掘,更要重视对QQ、微博、微信朋友圈等信息进行价值挖掘,以不断增强对大学生网络思想政治教育工作实践的洞察力、想法和直觉。

(二)完善相关规章制度,健全心理危机预警制度体系

随着互联网行业的高速发展,我国在数据挖掘,数据采集、存储、使用权责方面出现了明显的法律空白,这在宏观层面上直接影响到大数据技术的有效应用。在高校,建立完善的数据信息相关制度,是保障大数据在学生工作中得以充分运用的前提。做好大数据挖掘利用的制度保障工作。一是要从制度上保证以学生为主体,营造宽松公平环境,加大大数据关键技术研发和人才培养力度入手,着力推进数据汇集和发掘。二是应规定信息开发利用机制,完善制度和建立标准体系,科学规范利用大数据,切实保障数据安全。特别是有关学生信息数据的收集、研究权限和范围、学生信息数据的利用原则和安全问题等,都需要建立和完善相关的制度加以界定和保障。高校只有在确保不侵犯学生个人隐私、防止学生信息数据被滥用的前提下,才能开展数据挖掘分析工作。三是要将制度建设、管理和教育三者有机结合,例如,加强对局域网、校园网的管理,实行实名注册登记制度等,通过各种形式,增强大学生网络行为的法制意识、责权意识、和安全意识。

大数据时代,信息已经成为当今社会发展最为重要的战略资源,高校作为培养人才的重要基地,肩负着培养高素质人才并将其输向社会的重任,高校能否合理运用大数据提升高校心理危机预警工作的实效性,直接影响到社会的稳定和发展。

参考文献:

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[关键词]档案管理 大数据时代 机遇 挑战 对策

中图分类号:G647.24;G270.7 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)01-0239-01

一、大数据时代加强档案信息化管理建设的意义

大数据具有容量大、种类繁多、高速、可变性强、价值密度低、真实性、复杂性等特点,渗透于各个行业,被广泛的运用于生物学、物理学学、政治、经济、金融、军事、通讯等各个领域,深刻的影响着社会的变革与发展,全球已经进入大数据时代。

档案是一种重要的媒介,是人类重要的智力成果的保存于传承,记录着人类在政治、经济、文化、社会生活等各个方面的传播与发展,是一种不可再生的、稀缺的历史性的资源,是重要的社会财富,所以,档案管理具有不可替代的价值和意义。档案管理的信息化建设即是进行档案的资源化、信息化管理。传统的档案管理大多以纸质为主,信息量大、工作繁杂、准确性低、工作效率不高,更重要的是不利于档案资源的管理、使用、交互,无法发挥最大作用,也不利于长久保存,随着互联网发展和信息通讯手段的进步,尤其是大数据时代的到来,进行档案管理的信息化建设是顺应时代的必然要求。

二、大数据时代给档案管理信息化建设带来的机遇和挑战

大数据时代给档案管理信息化建设带来了巨大的机遇和便利,同时也面临很多新的挑战和问题。

1、大数据时代给档案管理信息化建设带来的机遇

大数据时代下,档案管理与现代科技手段和通讯技术相结合,促进了档案资源的获取、分析、管理、调用、共享和存储,最大限度的发挥了档案资源的价值和作用。①大数据时代促进了档案管理工作的高效进行。计算机网络和先进的档案管理软件的运用,大大的提高了档案立卷归档、数据录入、检索、分析和利用等方面的工作效率,相比传统的手工工作,档案管理效率和质量大大提高。②大数据时代促进了档案管理的准确性。档案不仅在空间维度上还是时间维度上都是一项复杂的系统工程,其数据和记录的准确性对档案的价值影响重大,大数据时代利用先进科学技术,提高了档案资源的准确,也可以灵活的采用精确查询、模糊查询都手段,促进档案资源的全面、迅速利用。③大数据时代为档案的保存和传播的带来了革命性的影响。传统的纸质档案的保存寿命不长久,大数据时代实现了信息和载体的分离,利用人类先进的计算机存储系统、芯片、云存储等,可以极大的提高存储的容量,而且,档案的复制极为方便,同一份档案可以进行多次复制存储,防止了档案资源的流失,可以实现永久存储,促进了人类智慧的长久保存于与传播。总之,大数据时代的到来,给档案管理带来了极大的机遇和便利,应积极促进档案管理的信息化建设。

2、大数据时代给档案管理信息化建设带来的挑战

任何事物都有两面性,大数据时代给档案管理带来极大便利和机遇的同时,也带来一些新的挑战与难题。①大数据时代对档案信息管理的总体规划和布局提出了更高要求。档案信息化建设是一项系统的、复杂的工程,建设的权限、规模、设备人员配备情况等各方面都要站在总领全局的角度,结合地方和区域特色进行统筹和规划,但我国目前档案管理信息化系统还较分散、各省市区县等方面的汇总、协调合作和资源共享不足,各个行业之间的联系建立的也比较少。②资金和设备难以保障。档案管理的信息化建设需要先进的技术和仪器设备以及高素质人才的支撑,目前我国的档案管理的信息化建设在网络搭建、计算机、扫描仪、多媒体设备、办公系统等方面的资金和技术投入尤其是中西部地区和农村基层的投入还十分欠缺。③档案信息的安全性成为一大问题。大数据时代的档案信息化建设都依托与计算机和互联网,采用软硬磁盘、网络云虚拟存储等方法进行电子的档案材料的采集、整理、调用、传输等,技术的安全性要求很高,一旦电脑或计算机软件中病毒,或者被别有用心的黑客入侵,那么数据就很容易被窃取、盗用、甚至篡改、删除、伪造,对社会危害极大,然而目前的点子档案的保密措施和保密技术还有待提高。④专业人才缺乏。目前我国的档案管理人员还无法满足市场需求。

三、大数据时代下加强档案管理信息化建设的举措

大数据时代下的档案信息化管理建设应充分发挥信息时代的优势,抓住机遇,同时迎接挑战,改善不足,促进档案管理的资源化和信息化。①应做好总体的档案管理规划和布局,统筹各行业的发展,建议完善的总体的档案管理数据库,然后根据行业和领域的不同建立分类数据库,国家在建立总档案库的情况下根据省市区市县等各地区的具体情况建立相应的档案室、档案数据系统,做好总体的规模、资金、权限等方面的规划和布局,并建立完善的交流沟通机制,促进行业、部门之间的档案信息资源的交流和共享。②保证资金和技术的投入,为档案管理信息化建设的软硬件设施、技术、人才提供一定的基础和保障。③加强安全措施,加大保密技术和档案信息监管技术的研发和运用,确保信息安全。④增强人才培养。大数据时代的档案管理人员应拥有专业的计算机处理技术、信息的采集、分析、存储、档案建档、归档、保存等方面的专业知识,以及基本的互联网知识和较高的职业敏感性、责任意识、保密意识,国家应加大专业人才的培养和教育,增强档案管理人员的综合素质等。

结语:

大数据时代给档案管理带来了很多变革,进行档案管理信息化建设具有重要意义。大数据时代给档案管理信息化建设带来了很多机遇和便利,也带来了挑战和难题,文章进行了具体分析,并提出了提高大数据时代档案管理信息化建设的有效e措,对促进我国的档案管理信息化建设具有一定的参考价值和借鉴意义。

参考文献:

[1] 关媛瑞.浅谈大数据时代背景下的档案管理[J].中国管理信息化,2016,19(20):179-179.

[2] 冯兴兰.浅谈大数据时代下的档案管理信息化[J].菏泽学院学报,2016,38(3):138-139.

[3] 张译之.试论大数据时代背景下的档案管理工作[J].中国科技纵横,2015(12):37-37.

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【关键词】大数据;电子档案;管理模式

大数据是继云计算、物联网之后又一次颠覆性技术革命,在短短的时间内广泛地影响甚至颠覆着各行各业。麦肯锡全球研究所将大数据定义为一种大规模的数据集合,具有海量的数据规模、快速的数据流转、多样的数据类型和价值密度低四大特征。由于大数据有极高的使用价值,使人们开始意识到大数据的重要性,有意愿主动地去学习、运用这一新技术和理念,并将其运用到各类管理中。大数据时代已经来临,改变了人们传统的生活工作模式,给各个行业、产业都带来了巨大挑战,同样也给档案事业的现代化发展带来勃勃生机。本质上,档案是对文字、图片、影像等原始性符号的记录方式。档案数据信息资源在不停地增长中,因此,档案足以称之为大数据。在进入大数据时代之后,数字的存储方式也在不断发展及完善,减少了数据信息资源保管的成本。近几年的档案资源较多以数字化的方式存储,更方便于保管与维护。因此,本文基于大数据时代背景下,对档案管理工作进行分析,顺应了时代的发展要求。

一、大数据时代对档案管理的要求

(一)保证企业档案存放与保存的完备性。大数据背景下的档案管理与传统档案的管理的要求大有不同。从存放上来看,传统的档案大多是纸质的、胶片的,种类单一,保管起来比较容易,而大数据往往带来多样化的信息载体形式,丰富了档案的类型,包括音像、光盘、电子软硬盘到数码缩微档案等。这些电子类档案除了对基本保存的条件和场所有了更高的要求外,音像档案要远离磁场,光盘要防磨损,硬盘要防震,电脑要保持电源稳定,同时还要引入专用的设备来保护类型各异档案的安全。从收集上看,大数据背景下的档案材料种类较为复杂,各档案资源的价值也参差不齐,给收集工作带来了较大的困难。大数据时代的电子文件、数字档案都面临着因载体、格式、计算机技术的滞后以及保存标准规范不完善等带来的潜在威胁。而大数据材料更新速度快,内容和技术复杂这些特点为档案管理人员在收集、归档上提出更高的要求,大大增加了档案馆馆员的工作强度和工作难度。

(二)保证企业档案的信息内容安全性。档案信息内容安全是指防止档案数据信息资源被非法的泄漏、篡改甚至破坏,给档案管理的工作带来了较大的挑战。在大数据背景下,往往产生很多数字化的档案,数据越多,共享程度越高,就越难以保障信息的安全。企业档案大部分保存在计算机中,计算机网络系统中可能出现的计算机病毒、黑客攻击、误操作、信息失真等因素都会造成档案信息丢失,这些信息安全隐患可能使企业档案信息化为乌有,从而带来难以估量的损失。根据有关安全管理的专家所称,近百分之十的局域网遭遇到非法访问的情况,目前的防火墙技术十分有限,难以阻挡黑客的入侵。假若某一局域网只是在逻辑上对档案进行归档,并未充分考虑到物理归档的重要性,假若这一网络遭遇到破坏时,将对档案管理的工作遭遇巨大的威胁。因此,在大数据时代背景下,保障对档案保管的完备性、安全性、保密性是未来档案管理的重中之重。

(三)数字化档案管理的技术水准。在大数据档案管理中,技术作为档案管理的基石,使档案管理工作的重心发生了转移。在传统的档案管理工作推进时,由于存在着技术上的限制,使档案管理工作偏重于档案的保管,未能充分利用各类资源的档案。随着大数据时代的到来,可通过利用云计算技术对档案数据信息资源进行加工,对其进行再次开发利用,加大对档案数据信息资源的利用。以各类数据库为代表的大数据云服务器,能够为档案管理带来较为强劲的索引及导航服务,加大了关系数据库的运用,促进档案管理将重心放在索引的优化、非结构化档案数据信息资源的开放等方面。

二、大数据环境下档案管理所面临的挑战

(一)大数据时代档案管理的思维转变过慢。与传统的档案管理相比,大数据时代对档案数据信息资源的完备性、安全性、保密性提出了更高的要求,这需要档案管理工作人员提升这种思维意识。档案管理存在的重心应当及时从保管到利用转移,即利用大数据技术对原始档案数据信息资源及时进行开发、再次利用,注重档案数据信息资源潜在价值的开发与利用。因此,对于档案管理人员来说,应当及时改变思维模式,努力挖掘档案数据信息资源所蕴藏的重要价值,从原先的粗放式信息保管向精确管理进行转变。

(二)数字化档案归档和存档存在着问题。随着大数据时代的到来,数字化档案数据信息资源的技术提出了更高的要求,存档归档问题也更加复杂。伴随着多媒体设备的运用,档案资源不仅以文字、图片等形式存在,还包括了语音等其他非标准化信息的方式存在。数字化的档案资源如果离开了一定的特殊环境就失去了可读性,增加了档案数据信息资源的归档和存档的难度。

(三)档案数字化管理未有统一的执行标准。由于各档案馆以及企业档案管理部门的数据库及管理软件参差不一,无法进行有效的信息共享,形成了一个个的信息孤岛。对于大数据时代的到来,无法进行档案数据信息资源的共享就无法发挥出档案数据信息资源的最大效用。目前,不少档案系统应用软件未能有地的按照国际标准进行执行,档案管理功能较为单一,标准化水平较低、数据信息资源不尽完善。若这种情况继续持续下去,必将会对档案数据信息资源的共享带来更多的不确定性。

三、大数据环境下的企业档案管理模式

(一)建设大数据资源信息平台,实现档案数据信息资源的共建共享。在大数据时代,档案管理的信息化需要各档案管理部门实现档案数据信息资源联网,实现资源的互通互用。为使其发挥最大效用,应当构建以省为单位的档案数据信息资源的检索服务。通过这种数据库的检索,涵盖了省内各档案管理部门的档案数据信息资源,向各级机构提供服务,最大程度上提升检索的效率。此外,此检索中心的建成,也会有利于避免档案数据信息资源的重复构建,节省了大量的人力、财力及物力。各档案管理部门通过这种检索中心能够借阅、审批及利用档案资源,这些部门只需要按照标准化要求对档案数据信息资源进行归档即可。

(二)提高档案管理人员综合素质。随着大数据的进一步应用,传统的档案管理模式已不再能够适应社会时代的发展要求,亟待与时俱进,不断提高档案管理人员的综合素质。档案管理人员的提升可从以下两个方面着手进行改进:第一个,档案管理人员应当保持着与时俱进的时代意识,不断更新自己的知识及技术水平,适应大数据时代的发展要求;其次,档案管理人员应当熟悉大数据技术,能够充分利用先进的技术手段实现档案数据信息资源的开发及利用,扩大档案数据信息资源的利用范围。

(三)健全及完善大数据时代背景下档案数据信息资源的安全性。大数据时代的档案管理,应当充分发挥平台优势,构建有利于档案管理人员及档案数据信息资源提交人员的操作软件平台。可从以下三个方面进行着手:第一,需要不断改进及完善档案管理单位的信息化水平,使其能够拥有大数据平台;第二,应当充分发挥大数据平台的优势,将档案管理的相关业务与其进行深入整合,不断改进档案管理工作的流程;第三,在不断提升大数据时代背景下,档案数据信息资源的安全性,严控档案管理部门的内部制度,保障档案管理部门的安全性。

四、小结

大数据时代的来临,势必会对档案管理工作带来巨大的挑战。然而挑战与机遇之间是并存关系,档案管理人员应当不断努力,抓住机遇,积极学数据的理论与技术知识。大数据时代的档案管理将会不断获得新的突破,使其蕴含的巨大价值得以有效开发及利用。

【参考文献】

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