建筑企业会计范文
时间:2023-03-24 13:18:25
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篇1
工业企业生产经营的最终目的是希望能减少劳动力资源的消耗,节省生产活动中的人力、物力以及财力等各方面的支出,进而节约企业生产的成本,为企业增加经济收益。并且还能确保生产产品的品质,取得劳动产品的最高价值。工业企业的会计工作也具有自身的一些特点。会计核算不仅要对生产产品所需人力、物力以及财力进行计算,同时还需要对产品所取得的经济效益进行核对,对于所产出的劳动产品,必须要经过销售才能得到最终的财务资金的收入增长。因此,工业会计核算具有整体性,必须要对生产、经营以及最终出售等各方面的资金流动情况进行核算。工业企业会计工作人员同时要通过一系列的工作,如录账、结账以及报账等各个环节全面而系统地实现工业企业经营中的活化劳动和物化劳动,最终才能真实反映企业资金使用情况,直接为企业领导的决策提供有力的依据,并且能及时调整企业生产、经营方面的战略计划,将战略目标直接指向生产经营成果。所以,建筑企业与工业企业会计工作之间存在着明显的差别,这主要取决于各行业发展所面临的市场环境不尽相同,使得企业发展制定的战略决策也不同。
二、建筑企业与工业企业会计工作之间的不同点区分
由上述可知,建筑企业与工业企业会计之间的区别主要表现在核算方面,其中核算又包括很多方面的核算,具体不同情况表现在以下几个方面:
(一)企业存货核算。企业存货核算方面的差异主要表现在企业材料采购方面的核算差异,这主要是指建筑施工企业与工业企业材料采购方面核算存在的差异,差异区别就是材料购买成本构成的内容不同。建筑企业外购材料的成本不仅包括工业外购材料成本,如运杂费、运输费以及入库前的整理挑选费用等内容,同时还包括采购保管费以及不得抵扣税款的增值税。前者主要取决于建筑企业生产经营特点和管理要求,而后者则主要是由于国家对工业产品增收增税而对建筑产品增收额外的营业税而实行的税制决定。而工业企业为采购和保管材料所发生的各种费用,不直接计入材料采购成本中,但是会作为工业管理费用的一部分直接计入当期损益中。由此可见,工业外购材料成本是不完整的材料入库成本。
(二)长期资产建造工程核算之间的差异。建筑企业与工业企业会计资产建造工程核算之间的差异主要表现在:长期资产建造工程的内容不同、核算长期工程建造工程的科目名称以及结构内容等方面存在着明显的差异。工业企业长期资产建造工程核算主要包括固定资产核算,建筑企业不仅包括固定资产,同时还有临时建造工程。这方面的区别主要是由于建筑企业项目工程具有一定的流动性,资产核算会根据施工现场情况的变化而变化。
(三)成本核算不同。建筑企业成本核算主要是工程建筑中安装成本、机械作业的成本和工业性质的产品的成本等等,这些方面的核算十分重要,财务管理工作人员进行核算时,一定要从实际情况出发,全面考虑行业内部发展情况,确保成本核算的科学性和可靠性。而工业企业的成本核算主要包括原材料成本、劳动者生产活动成本以及制造产品时对机械磨损,需要消耗一定的成本和其他的直接支出等。两者之间存在明显的差异和区别。
三、结束语
篇2
建筑企业是建筑行业的主体,以工程建设为其主要的经营活动。建筑行业的性质决定了建筑企业的业务具有周期长、分散化、工程大、耗资巨大等特点,因此,建筑企业的内部管理工作具有很大的难度,这也给其会计内控体系的建立提出了更高的挑战和要求,以保证会计工作的有效性。在市场经济中,建筑企业的正常运行离不开完善的资金链的支撑,一旦出现资金的周转问题就会使得其建造过程陷入僵局,难以继续,尤其是建筑企业的业务活动的耗资巨大,对资金以及资金周转的要求都非常高。由此可以看出,一个完整的会计内控体系在建筑企业的周转和运行中所具有的关键作用。因此,建筑企业应该注重加强对会计内控体系的建设,不断提升财务管理工作的水平,促进企业资源的优化配置,保证流动资金的数额和正常周转,降低建筑企业的资金风险,维护其正常的业务经营活动。
2我国建筑企业在会计内控体系构建方面存在的问题
2.1建筑企业对会计内控体系的构建不够重视
工程建造是建筑企业的主要业务活动,因此,建筑企业内部的主要负责人也多是建筑工程技术人员出身,他们往往只注重对建筑工程质量的管理和控制,在企业内部控制方面不仅对专业知识知之甚少,而且对会计内控的重要性和必要性缺乏基本的认识。这就导致建筑行业内部呈现出注重外部业务、忽视内部管理的特点,企业内部的财务管理、审计等职能部门缺乏有效的领导和管理,各种会计工作很不到位,会计内部控制呈现出失衡的局面。究其原因,主要是因为建筑企业的负责人对会计内控体系的构建重视不足,进而导致部分企业出现了建筑工程业务完成得很出色,但是企业的盈利效果差,甚至出现亏损的情况。
2.2内部控制制度不健全
建筑企业对会计内控体系构建的不重视,进一步影响了企业内部控制制度的建立和完善,导致企业的会计内部管理工作成效不高,降低了企业资金周转效率。建筑企业的业务涉及的资源众多,对资金的需求量很大,而企业内部会计控制制度的不健全,直接影响到资金周转,一旦资金链出现问题,将直接使建筑企业面临破产的风险。同时,内部控制制度的不健全,还会影响企业的投资和筹资决策,进而影响其资本结构的科学性和合理性,导致企业面临着较大的财务风险或者导致资源的浪费,减少资金给企业带来的经济效益。此外,内部控制制度的不健全还限制了企业财务管理水平的提升,影响企业的财务管理结构,使得各项资金的流转和调度缺乏科学的保障和有效的指导,进而影响建筑企业的长远和稳定发展。
2.3会计部分权责不清,腐败问题严重
建筑企业的业务往往比较分散,为了保证各个职能部门作用的有效发挥,建筑企业需要将一些必要的部门根据实际需要进行分化,以满足不同地区、不同业务进行管理的需要。加之很多建筑企业实行的是多级管理的模式,设有很多子公司和分管部门,这样虽然可以提升建筑企业经营管理的效率,但是也存在很多的弊端。首先,管理和部门的分化会导致企业管理层与员工之间的沟通和交流受到限制,使企业管理层无法及时了解到管理中产生和存在的诸多问题;其次,多级管理的模式会导致企业经营权限的划分模糊,各分级部门与企业总部之间分裂明显,不利于企业整体会计和财务管理工作的开展,甚至会出现各分级管理部门之间、分级管理部分与总部之间争抢客户和业务的情况;最后,多级管理的模式使得权力进一步分散,加大了财务管理的风险,在各子公司和分级部门中容易出现收取回扣、挪用公款和等问题,对建筑企业的资金安全和持续发展产生恶劣的影响。
2.4企业内部会计信息共享不够
建筑企业部门机构设置和管理的分散性,加大了进行会计内部控制体系构建工作的难度,直接影响了建筑企业内部管理的成效。尤其是在当前信息化的时代背景下,信息的共享已经成为了各行各业优化内部控制、加强内部管理工作的必然要求。但是建筑企业由于管理者的不重视以及本身的行业特点,在会计信息的共享方面做的很不到位,没有充分借助信息化的优势来对会计信息进行披露,没有实现会计信息的整体性,降低了会计内部控制体系对建筑企业的整体效益。此外,很多建筑企业不注重对会计信息进行充分利用,没有发挥会计信息在各个部分经营管理中的重要参考作用,最终会使得企业会计内部控制工作的全面、有效开展,影响建筑企业的健康长远发展。
3加强建筑企业会计内控体系构建的措施
3.1建立健全企业的会计内控制度
建筑企业会计内控制度的建立健全,受到行业特性和企业自身的经营情况的影响。因此,建筑企业首先要注重结合行业特点不断加强内部管理,完善企业的各项管理制度,为会计内部控制体系的建立创造一个良好的企业内部环境。同时,要注重保持会计信息的真实性、合法性和准确性,便于加强对企业的资金管理,科学分析企业在内部控制工作中出现的问题,促进内部控制工作的科学、有效开展。
3.2加强对员工的培训,加深员工对会计内控的理解
企业会计内控的成效,离不开所有员工的努力。企业应当加强对员工的教育和培训,加深员工对会计内部工作重要性和必要性的认识,使内部控制得到员工的深刻认识和广泛支持,明确内部控制的要点和规范,使得员工在工作中逐步形成内部控制的意识,注重对自身的工作进行约束和规范,并且掌握一定的应急处理能力,从而为企业会计内部控制工作的高效开展提供一个良好的企业环境,保证建筑企业内部管理工作的质量。
3.3实现会计信息的共享
随着信息时代的到来,信息的共享对于一个企业的长远发展而言的重要性越来越突出,要进一步激发建筑企业发展的动力,促进建筑企业实现突破式的发展,在企业内部实现信息的共享是十分必要的。首先需要认识到,实现会计信息的共享并不只是意味着企业经营管理信息的公开和透明,更重要的是要引导企业的其他部门及时了解企业的经营管理情况,据以开展各部门下一阶段的业务和活动。为实现这一目的,企业可以充分借助信息技术高效便捷、资源共享的特点,将企业的会计信息进行科学的整合,并借助局域网来实现会计信息的共享。
4完善建筑企业会计内部控制体系的意义
4.1规范建筑企业的经营管理行为
建筑企业的会计内控体系涉及对其进行会计核算、财务管理和监督审计等工作,直接对建筑企业的经营管理活动进行规范和监督。建立完善的会计内控体系,有助于会计部门对各部门、各环节的经营管理和资源的使用情况进行详尽的记录与核算,并对企业的财务活动进行及时有效的监督,一旦发现问题可以及时采取措施进行补救和处理,使企业能够从容应对市场环境的变化,保证各项建筑工程的顺利开展和实施。
4.2规避建筑企业的经营管理风险
建筑企业内部的职能比较分散,涉及的机构和职能部门众多,加之各项工程建设周期长、流程和环节众多,管理起来有很大的难度。完善的企业会计内控制度可以使得企业内部的财务管理和审计监督形成一个系统完整的体系,便于内部控制深入到工程建设和内部管理的各个方面、各个环节,在这一过程中可以及时发现和解决各部门在管理中存在的问题,使企业加强对薄弱环节的管理,降低企业的经营管理风险,进一步提升其经营效率。
4.3密切建筑企业内部各部门的联系
企业会计内部控制体系的构建,加强了会计部门与其他部门之间的沟通和联系,密切了各部门之间的合作,进一步提升了建筑企业内部的整体效益,有利于提升各部门的工作效率。同时,便于会计部门开展对各部分的会计核算和监督工作,及时发现各种财务问题,提升企业应对财务风险的能力。
5结论
综上所述,可以认识到会计内部控制体系的构建与完善对于建筑企业的重要意义,但是这不可能一蹴而就,因为涉及建筑企业内部管理和控制的方方面面,所以要在企业的运行中结合内部管理的实际情况逐步进行改进,逐步提升建筑企业内部控制的质量和水平,优化企业内部的资源配置,保证建筑企业的健康发展。
作者:李红 单位:荣华建设集团有限公司
参考文献:
[1]翁政.我国建筑企业会计内控体系构建分析[J].中国外资,2014(10):286.
篇3
关键词:建筑企业 会计集中核算工作 探析
随着我国建筑行业的快速发展,促进了建筑业项目法管理的日趋健全,与此同时,建筑业的内部经营管理方式也有了一定的改变,为了构建与建筑企业发展需求相适应的完善财务管理体制,规范会计核算管理流程,有效控制支出行为,推行会计集中核算已经成为了现阶段建筑业的必然。
1、会计集中核算
建筑企业会计集中核算主要指的是在企业内部中构建专门的会计核算中心,把下属企业(涵盖了全资、控股子公司、分公司等)的会计核算业务归列到所构建的会计核算中心中进行统一管理。总的来说,建筑企业的会计集中核算主要是在各下属企业的资金使用权、财务自以及会计责任主体固定不变的情况下,严格遵循集中管理,统一开户的原则,开展分户会计集中核算工作,实施有偿的会计服务。从根本角度出发,会计集中核算实质上就是核算中心将下属企业的记账业务纳入到自己管辖范围,下属企业实现了会计与财务的分离,建筑企业的财务部门不会像以往那样负责会计核算业务,而是把更多的时间放到了财务管理工作上,进行资金的合理筹集与使用,降低财务风险发生率。以会计集中核算制度的运行模式为出发点,它的基本特征是实施了“三分离一公开”的机制,具体体现在:将会计业务的决策者与执行者间进行了分离,将财务审批与会计监督间进行了分离,将会计凭证的存放管理与行使单位间进行了分离,公开会计业务处理事项。
2、建筑企业会计集中核算的实施策略
2.1、构建健全的核算机构与制度
构建专门的会计核算中心,编制一套高效的核算管理体系,这属于建筑企业会计集中核算中的一项基础工作,是体现会计工作绩效的前提。建筑企业应结合自身的实际特征,对各方面的因素予以全面的考虑,构建专门的会计核算中心账务系统,同时,编制一套相应的会计集中核算管理制度,划分各方的职责权限,规范管理流程。建筑企业会计核算中心的会计工作人员必须有着较高的专业素质与业务能力。在财务事前预测、会计过程监控以及数据决策分析的基础上建立相匹配的工作岗位,对于一些外派到工程项目或者分公司的会计人员(报账会计)命其担任会计监控这一职能。核算中心会计工作者要定期深入工程项目或分公司中掌握了解实地情况,并将审计监察的功能作用全面发挥,从而加强审核财务支出。充分运用先进的电算化、网络化技术手段构建远程报账、查账等功能性的系统,促进报账会计工作能力的全面提升,加快财务数据资源在企业总公司、分公司以及工程项目间的自动化、共享化目标的实现。
2.2、加强报账会计的业务管理力度
报账会计的主要任务是负责报账单位日常费用的报销支付与控制监督经济业务工作。报账会计必须持有会计上岗证书,严格按照实际情况进行经济业务台账的登记,全面认真审核报账单位会计事项的合规、合法性,向会计核算中心报账,同时提供真实的经济业务票据。实行会计集中核算后,极大的促进了企业现金流管理和工程项目的经济效益管理。另外,企业财务部门与核算中心应针对报账会计开展相应的业务技能培训与教育活动,比如,对他们进行政治觉悟、思想、法制教育。
2.3、在集中核算模式下,加强和其他部门工作间的衔接与配合
具体应做到以下两方面:首先,和预算编制部门良好的配合,不断强化预算管理工作;建筑企业实际执行全面预算制度后,应构建专门的预算领导小组等一些机构,主要负责预算管理工作任务。对预算编制、执行、考核等每一环节予以全面细致的管理,对存在的预算差异予以分析与控制,并制定相应的整改措施,推动预算的良好执行。始终坚持“量入为出、节约使用、保障重点”的预算编制原则进行全面预算的编写。企业财务部门(会计核算中心)、预算编制部门等各单位彼此间要良好的交流,保持联系,以做到预算及其执行情况彼此间能够良好的监督与印证,从而对预算全程予以有效控制。其次,明确核算中心与各报账单位所要承担的职责,实施责任会计。建筑企业进行会计集中核算过程中,将不可避免的出现会计核算与财务管理相分离的情况,所以,必须尽快构建责任会计运行模式。责任会计的核心报告对象是企业内部决策机构,在管理会计中属于极为关键的部分,是系统反映责任单位(责任人)经济责任的会计核算模式。当前,责任会计以结算、责任审计等方式为主,要想合理科学的处理财务管理和会计核算间的关系,就必须加强财务报账会计向责任会计转化、融合的问题的研究力度,这样,其就会对资金运动和经济活动起到了事前预测、事中控制、事后分析的作用,是会计核算中心和经济活动单位间彼此相联系的重要桥梁。建筑企业在实施责任会计过程中,应在内部管理制度的基础上,以会计核算办法为依据,制定一套完善高效的运行体系,且有利于日常操作、满足财务管理需求,不断推动会计集中核算制朝着科学化、规范化、制度化方向迈进,充分发挥会计核算与财务管理这两者的职能作用。
3、结束语
综上所述可知,在竞争激烈的现代市场中,建筑企业应切实做好会计集中核算模式下的财务管理工作,将自身优势作用全面显现出来,有机整合内部与外部资源,从而持续稳定的快速发展。
参考文献:
[1]王红娟.对施工企业会计集中核算现状的思考[J].东方企业文化,2012,(14).
[2]唐眉.施工企业财务管理集中制度初探[J].经营管理者,2011,(21).
篇4
关键词:建筑企业;会计税收;筹划要点
一、建筑企业税收筹划基本特点
针对建筑企业来说,在开展税收筹划工作过程中,需要从企业自身情况进行分析。由于和其他企业进行比较,建筑企业施工周期相对偏长,并且施工内容比较多,资金投放量较大,涉及的税务内容繁琐,其中包含了增值税、所得税、印花税等。建筑企业结合自身情况和特点,其税收筹划具备的特点具体体现在两个方面。一是刚性大,也就是结合当前我国税务改革要求,针对建筑企业纳税人,不管是采用哪种工程结算方式,都涉及了诸多增值税业务。另一方面,征收范畴广泛。在建筑行业中,部分企业财务核算水平有待提升,并且缺少统一的核算标准,无法实现税收的精准核查。在这种情况下,在进行税务征收的过程中,其基层税务部门要想确保税源,将会采用核定征收方式向建筑企业征税。
二、建筑企业会计税收筹划原则
(一)合法性原则
从税收筹划自身角度来说,其往往构建在合法的标准上,反之将无法实现税收筹划,也就是使得企业面临偷税、漏税的威胁。建筑企业在开展工程建设工作以及日常管理活动时,各项内容都要严格按照国家法律标准进行,不可出现违反法律标准的状况,在出现违法乱纪行为时,应该第一时间和公安、工商管理等部门联系,及时将现象处理,避免造成违法规模的扩大。税收筹划作为一项合法性工作,秉持的最基本要求在于严格按照国家法律要求进行。
(二)效益性原则
由于开展税收筹划工作的意义在于满足国家法律标准的情况下,减少建筑企业运营成本,给企业创造理想的效益,实现企业效益最优化。所以,在落实税收筹划工作过程中,需要综合思考行为目的。在国家法律许可的情况下,对纳税行为进行综合评估,给后续建筑企业发展提供条件。假设在企业运营发展过程中需要充足的资金支持,则需要结合资金需求,合法避税,将税收筹划自身作用全面发挥。秉持效益最大化原则,不但可以确保企业顺利运行,同时还能实现建筑企业发展规划合理设定,精准核算企业需要投放的成本数据,根据劳动计划进行再生产,从而提升企业发展潜力,引导企业健康发展。
(三)权衡性原则
税收筹划行为不单单是为了减少成本投放,同时也能够有效的防止各种税收风险出现。所谓的规避风险也就是,结合当前建筑企业运营发展中可能存在的各种的风险因素,采取对应的风险防范对策,减少风险出现的可能性。为了避免企业因为受到各种因素影响而造成资金链的断裂,则需要开展税收筹划工作,确保企业资金稳定运行。在每次工程结算工作结束以后,财务部门需要保存在应急资金库中,可以给建筑企业今后运营发展提供资金支持。所以,在开展税收筹划工作时,需要秉持风险和权益权衡的原则,为建筑企业今后发展保驾护航。
三、建筑企业会计税收筹划要点
(一)确认企业收入
在工程建设过程中,建筑企业需要缴纳的税费往往由企业收入高低情况来设定,并且企业收入将会给企业获利总额情况带来直接影响,最终决定企业缴纳的税费额度。结合新税法标准得知,建筑企业可以结合当前已经实现的工作情况及工程施工进度进行收入确认,但是因为施工项目时间跨度相对较长,并且无法在一个会计年度中实现。因此,建筑企业需要在法律标准许可的情况下,结合自身实际状况和要求,最大限度的延迟工程款项结算收入确认时间,从而实现纳税事前的延迟,提升企业资金应用效率。
(二)完善会计核算管理体系
建筑企业需要做好会计核算管理体系构建工作,根据国家规章体系要求开展会计核算工作,优化会计操作流程,定期安排会计工作人员接受专业培训和考核,使其对国家最新的税收政策有深入的认识,明确会计工作流程,引导税收筹划工作顺利开展。建筑企业管理层级以及决策层级需要加强对会计工作执行情况的监管,科学设定激励体系,引导会计工作人员学习相关税法知识,掌握国家纳税标准和要求,科学设定税收筹划方案,在减少企业税收压力的同时,营造良好的工作环境。
(三)扣除不用计算赋税的费用
费用扣除给企业所得税带来一些影响,建筑企业在税法许可的范畴中,需要对各个费用列支以及可能造成的损失进行评估,缩减税基,减少企业税费的缴纳。首先,需要明确国家许可的企业列支费用,在这种情况下,能够降低账目上企业效益,并且适当的减少企业缴纳的税务费用。其次,对部分出现经济损失的费用加以记录和核查,保证各种费用不可超出税法所要求的列支限额。
(四)转变企业组织格局
首先,建筑企业需要通过集团股份企业实现税负的均衡。其具备的优势在于集团企业能够改善子公司组织框架以及管理方式,把企业整体发展当作主体,实现税收筹划,从而促进集团企业和子公司税务关系的协调和发展,减少集团企业税费缴纳额度,提升企业税收效益。其次,建筑企业需要向高新技术企业获取税收优惠政策。通过应用优惠政策,能够实现建筑企业内部资源的整合,并对各项和新技术材料有关的资源进行分配,申报高新技术企业,享受国家优惠政策,极大限度的减少企业税负。
(五)认真研读合同内容
建筑企业在运营发展过程中,和其他企业建立合作关系,并签署对应的合作协议。在协议中包含的价格因素将会给企业纳税带来影响。因此,建筑企业在签署合同过程中,应该对合作中包含的各个价格条款进行思考。由于合同中价格条款将会给企业税负带来直接影响,对合同经济因素进行研读和分析,减少税务支出,这些税务支出往往是因为合同疏漏而导致的,进而保证建筑企业的经济效益。除此之外,建筑企业在开展税收筹划工作过程中,还要秉持合法性、合理性、效益性的标准,在减少企业税收压力的同时,让企业获取理想的税后效益,从而引导建筑企业健康发展。
篇5
【关键词】建筑企业;会计;税收筹划
一、前言
伴随市场经济的快速发展,税收为我国宏观管理调控的核心手段,因此其价值作用越发凸显。企业管理经营中,税收为其外部成本内容,交纳额度会对企业经营发展,创设效益形成显著影响,建筑行业则逐步认识到做好税收筹划的科学必要性。该项工作的超前性需要企业单位打造优质的专业人才,依据行业发展现实特征,在满足税法标准的基础上,采用丰富有效方式,针对企业单位组织模式、财务工作等展开有效积极筹划,进而全面降低税收负担,提升总体收益,实现合法化的效益提升。
二、税收筹划科学内涵及特征
做好税收筹划,主要前提在于符合税法要求,抓住优惠策略,应用有效方式,对企业从事经济行为作出提前科学规划,进而降低负担税款,令发展战略、管理经营、税务工作以及财务管理关系实现良好的协调,进而实现合法、高效管理筹划。针对发展规模有限、资金不充足以及实力有待提升的建筑单位来讲,应由源头入手做好税收筹划,进而真正实现资源科学配置,弥补发展不足欠缺问题。由企业来讲,其属于盈利单位,经营发展核心目标在于创建丰富效益,这需要企业扩充收入的同时节约成本费用。税收为各类企业单位经营发展过程中必要的支出项目,对其持续发展发挥重要影响作用。因而,做好科学税收筹划,全面降低税收开支,获取高额利益,为企业应主力应对的重要问题。另外,企业实施税收筹划,应创建完善会计工作体系,提升会计工作水平。
税收筹划工作显现出丰富特性,首要特征在于体现合法性,并凸显前瞻性以及综合整体性。即只有合法可靠的实施筹划,方能达到合理减税的目标,同时应具备明确目的性,企业单位对于经营发展以及从事投资管理应进行前期科学规划设计。基于经济活动阶段中,税收体现了一定滞后性,为此可令筹划前置可能性大大增加。由于不同税基作用影响较多,其中一类产生变更会对他类税基形成持续的连锁作用,为此,进行企业税收筹划应做到全面综合考量,判定整体税务工作的轻重缓急。
三、建筑企业实施税收工作特征
建筑单位同他类经营生产单位存在显著差异,由于工期任务较长,跨地域施工建设现象较多,且贷款利息较为庞大,业务流程相对简单,因此令其纳税事项涵盖营业税、房产印花税、土地税等较多种类。同时,呈现出营业税具有较大刚性、征收范畴广泛等特征。相关规定明确,建筑项目、维修任务以及装修工程纳税人,营业额均需要涵盖原材料以及物资等。基于一些建筑单位进行财务核算管理欠缺力度、能力有限,同时评定管理标准较为混乱,因此令实践工作无法有利掌控,导致基层税务单位进行税费征收阶段中,为确保税源,因而更愿意采用对较多建筑单位履行核定征收的管理模式,进而令征收覆盖面更加广泛。
四、建筑企业实施会计税收筹划科学策略
1.明确企业收入,扣除无需计算赋税经费
建筑企业建设发展中,收入总量影响其需要交付的营业税、附加费以及城建税等,同时会对其利润总额形成作用,关系到企业缴纳所得税额度。基于税法要求,建筑单位可依据承担工作量以及项目进度实施收入明确。基于建筑工程建设阶段中具有较大时间跨度,因此不能在某一会计年度做完,为此,基于税法许可实践范畴,建筑单位可基于发展状况,有效令收入结算明确期限时间尽可能的延长,达到推迟目标,并可对无息交付税金科学应用。扣除相关经费可对建筑单位所得税形成影响。基于税法许可范畴中,企业应实施经费列支,就有可能对形成损失作出科学预计估算,缩减税基,降低企业所得税。对许可的列支经费,例如,福利待遇经费、折旧费用等应实施充分列支,进而降低账面企业利润,合法缩减支付税费。另外,应提前就有可能形成的经济损失以及经费实施清晰计算以及综合记录。而后针对税法明确的有列支限额经费进行控制,令其至于标准要求范畴之中。
2.优化企业组织形式,明确合同规定
建筑企业实施会计税收筹划阶段中,可优化组织形式,通过组建集团公司,令税负得到合理平衡。该形式优势体现为,集团公司可针对下属单位形式、注册成立地点与财务管理工作模式实施全面调节。由企业整体入手,做好税收筹划,令母子公司税负关系得到良好的协调,进而降低税费交付总额,扩充税后利润效益。企业可面向高新技术单位方向发展,进而充分利用补助待遇以及优惠制度。通过引进新型环保节能建筑材料、进行现代技术资源的合理整合,积极申报高新技术单位,在制度辅助下良好的缩减税负。
建筑企业还可对亏损单位进行兼并以及收购,进而利用盈亏抵补策略,降低税赋。收购以及兼并模式,可通过合并报表,在一定期限中,令亏损借助盈利单位实现抵消,完成税收弥补。因而,建筑企业可在做足充分准备、探究实际状况的基础上进行组织形式更新。
建筑企业,尤其是施工单位,从事经济活动阶段中,需签署多种类经济合同。其内容包含的价格因素则会直接作用在纳税环节。为此,签署合同,应全面考量价格条款因素。例如总分包合同应明确相关价格,将施工以及材料经费进行合理区分。土地转让合同签署应关注具体的转让方式,细化研究有关合作建房、代建工程合同,预防漏洞导致不科学税负问题。
3.秉承科学原则,创设显著效益
建筑企业会计实施税收筹划应秉承科学原则,做到遵纪守法,与偷税漏税等不法行为全面割裂开来。建筑企业应严格遵循税收政策,针对违规行为履行举报管理制度。应创建契合建筑单位特征的科学财务工作制度,遵纪守法,促进建筑企业的健康持续发展。会计税收筹划过程中,依法纳税尤为必要,同时应关注盈利发展目标,为建筑企业持续发展备足经费资金,不应在不实施会计税收筹划的状况下,进行盲目的缴税,进而令建筑企业发展经营经受不良作用。建筑企业经营发展阶段中,效益以及风险始终并存,为此,实施会计税收筹划阶段中,应令实施节税面临的风险以及创建的利益有效集成,科学重视,进而在做好财务报账的同时实现安全发展,最大化创设经济利益。
建筑企业开展日常工作中,涉及到较多会计处理业务,通常会在应对名目繁多的费用中出现混淆问题,进而导致建筑单位势必面临更多的税负压力,无法对会计科目实施科学正确的应用。一般会令费用列支以及支出多于建筑单位所得税的税前减扣额度,令建筑单位自身所得税形成增加的状况。为有效的预防该类问题出现,在实施日常开支节约管理的基础上,应针对归属建筑单位会计科目实施有效调节,进而做到防患于未然。例如,税法管理中,全面明确了对各单位会议经费的支出,建筑单位只要提供真实可信、可靠有用的原始凭证资料,则便可在所得税前,令企业将该类会议费做整体扣除处理,进而提升效益,降低税负。
五、结语
总之,建筑单位实施会计税务筹划并非单纯的考量税收相关因素,而应是一类关乎建筑单位发展水平、全局利益以及战略发展的重要问题。针对建筑单位来讲,应全面细致的分析国家税收管理层面的有关法规制度,把握宏观政策导向,掌握税收管理特征,积极主动的纳税。并应基于自身特征,立足长远,树立可持续发展目标,应用丰富多样手段,遵循建筑单位实施税收筹划的科学原则,由组织形式以及财务管理工作等多层面实施积极有效的会计税收筹划。由组织形式、会计工作、财务管理多层面制定科学筹划策略,尽可能实现建筑单位自身增收节税,方能真正推进建筑单位经济效益水平的可靠稳定增长,确保资金经费应用的优质良性循环,规避经营管理风险,明确合同规定,获取全面发展。
参考文献:
[1]方芳.论新形势下建筑企业的税收策划[J].中国电子商务,2012(24):132.
[2]丁团声.浅谈建筑企业财务管理中的税务筹划[J].决策与信息(下旬刊),2011(3):154-155.
篇6
关键词:内部控制;经营管理;监督制约;评价指标
目前建立完善的企业会计内部控制的体系是国家相关部门不断在着重强调并努力达到的一项重要的目标,根据建筑公司管理层的经营管理不善、违法作业、经常做假账这些不良事件所反映出来的在财务上会计内部控制的缺陷不足,所以需要加大对建筑企业会计内部系统控制的标准。所以要树立明确有效的经营目标、策略,强化内部部分之间的各项管理工作,特别是对企业内部会计控制的体系构建进行完善,这对于建筑企业来说是至关重要的。按照建筑企业管理的特点,改变建筑施工企业所实行的会计控制体系。构建有效的企业内部的财务控制制度体系,使建筑施工企业的管理经营达到标准,实现目前建筑企业最大化的经营利润效益。
1 描述有关建筑企业经营管理的劣势
1.1 建筑施工项目的投资金额数目较大,工程作业时间较长,承担的风险较大
通常建筑施工项目规格模式较为巨大,施工的步骤关键点比较多、工程作业时间长,需要利用大量的人力、财力,通常一个建筑施工项目的合同都是几千万甚至几亿的,并且预算得资金跟实际工程实施的资金结果差异也是较大的,资金的流动在结算与支付这些方面是没有相一致的模板模式。由此得知,建筑企业目前正面临着与质量、安全和经营管理相关的风险。
1.2 建筑产品的独断性
建筑产品由于本身的固定独特,导致生产环节需要围绕产品的特性来进行,每个施工项目都是根据用户自身对建筑的需求,单独去设计并进行施工建设,即使采用最标准的设计,通常也会因为当时地理位置的地质以及不相同的气候环境,需要特别的对多选的地基点和使用材料以及设计的施工方法进行相对应的修改微调。由此可见每个建筑产品都将是唯一的,不会发生批量生产的可能性。
1.3 施工人员层次比较复杂,专业机械化的经验水平一致偏低,相对的劳动率较低
我国建筑企业目前为了节约施工成本,最常使用的做法就是在建筑地附近招用大量的廉价施工作业者,在里面存在大面积的农民工,导致施工作业人员的文化层次复杂,在合理管善上面难度就会变大。建筑施工人员的机械文化水平低俗,劳动效率也升不上来。
2 按照相互制约相互影响的原理,建立科学合理的会计内部控制的体系,完善企业的会计核算相关程序
目前,所有建筑企业都面临着严峻的金融考验,需要加大建设制度的强度,按照相互牵制、相互制约的分工原则,充分考虑到所建制度的有效性以及严密性、可操作性和先进性,并且充分地发挥能动性能。结合自己所经营的企业规模模式和本身的业务特性,制定出合理的会计制度,使之更加科学有效,使整个会计制度形成一个主要体系。
会计核算的体系以及会计核算程序就是目前企业会计系统的最关键性的环节。最主要的就是在建筑企业的核算结算业务上面。结算业务必须要建一套严密性强的、约束性强的操作程序和会计账务处理的结算系统,强化会计内部控制制度的约束性能。
3 加强各个部门之间的内部监督机制,合理地进行岗位上的分工,协调每个岗位的职责,明确岗位之间的监督范围
按照职位不相容原则建设良好的会计岗位责任制,现金管理、有价证券跟账务处理记录之间分离,会计的审批业务与核算工作分离;账务的处理跟稽核工作分离,遵循建筑企业的会计制度按照不同业务的不同性质以及相对合理的要求来设置记账员工、复核人员、事后善后监督等的岗位责任,明确每一个岗位所承担的职责、限制,相互进行约束影响。这就对会计得内部控制设防了两道保护线,第一道保护线就是有关重要业务的岗位可实行双人员双职责的监督操作,对于那些业务需要可以单人单岗位处理业务核算工作的,必须要有后续的监督复核机制。第二道保护线就是各个岗位之间的互相监督、互相影响束缚。禁止同一个会计人员从事两个及两个以上的重要工作,一切都得按照会计制度来办理。
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建筑施工企业会计集中核算,就是要在集团式建筑施工企业内部建立独立的会计核算中心,通过会计核算中心,统一管理集团单位的会计核算业务,按照“集中管理,统一开户”原则,在建筑施工企业下属单位独立行使财务权力主体的同时,实现分户会计集中核算。在建筑施工企业的实际管理中,这样的核算方式能够承担下属单位的记账业务,实现了下属单位的会计财务分离,可以强化下属单位的财务管理,提高会计核算效率。通过建筑施工企业会计核算的内涵,我们可以看到,如今的会计集中核算机制已经实现了会计执行与决策、审批与监督、存放于形成单位的三个分离。
二、当前建筑施工企业会计形势
只有认清企业形势,才能够真正找出适合企业的会计核算制度,目前,我国建筑施工企业的内外部形势主要体现在以下几个方面:
(一)建筑施工企业信誉问题
无序的市场竞争往往影响一个行业的信誉,在巨大的市场竞争压力之下,很多建筑施工企业的信誉状态受到破坏,对于通过投招标方式获取项目资格的建筑施工企业来说,信誉对于建筑施工企业是直接影响到企业生存状况生存的重要因素,对于建筑施工企业至关重要。随着我国整体经济形势的变化以及建筑行业的运行环境变化,企业与客户之间的不信任越来越明显,存在很多应收账款、垫付资金无法回收的现象,更是加剧了建筑施工企业信誉的破坏,建筑施工企业信誉问题已经严重影响了企业的健康发展。
(二)现代企业制度问题
建筑施工企业的企业制度问题,主要体现在由于企业制度不完善导致的财务管理决策传递不良上,随着市场的变化以及整个行业的发展,建筑施工企业在改良经营管理方式的过程中一方面引进了先进管理经验,另一方面在引进管理经验及手段的过程中出现了较多旧制度与新制度的冲突现象,堆积了企业的管理矛盾。如今的建筑施工企业中,存在较多的产权不明、权责不明的现象,影响了建筑施工企业的机构权责分配,使得制约机制失效,财务管理出现混乱。此外,在一部分建筑施工企业中,还存在着企业结构不合理的现象,在处理施工或者管理问题时,上报结构复杂,资源下发慢,严重影响到建筑施工企业的决策下达效率,降低建筑施工企业管理水平。
(三)企业经营成本控制
建筑企业的项目资产造价高,在激烈的市场竞争中,项目从发起到确定的时间间期长,工程项目从信息获得到中标需要花费几月甚至几年时间,耗时长,且间期耗费资金多,严重制约了建筑施工企业的发展势头,为建筑施工企业带来了严重的经济负担,影响了建筑施工企业的经济效益。(四)债权债务清理问题建筑施工企业的债权债务清理问题,主要表现在结算款工作滞后、应收账款回收滞后等问题上,这部分债权债务的清理问题,使得企业资产以及损益真实性下降,分包工程款挂账的出现,也造成了建筑施工企业的资产出现虚增或虚减,影响了建筑施工企业的资产管理。
三、建筑施工企业会计集中核算的必要性分析
会计集中核算已经成为现今建筑施工企业会计核算的主要方式,其必要性主要体现在以下几个方面:
(一)优化投资管理
实现会计集中核算,就必须将企业资金集中在集团资金中心,将各个下属单位的资金集中在集团之下管控,保证投资符合集团战略要求,避免分散投资以及重复投资的出现,实现资金资源的优化配置。同时,通过会计集中核算,还可以提高集团凝聚力,将下属单位的资金权利集中起来,避免下属公司的各自为政,从而实现集团战略目标。
(二)提高会计信息质量
建筑施工企业项目建设的过程中很可能出现不确定状况,相应的项目会计也会受到影响。通过会计集中核算,可以提高建筑施工企业财务管理水平,将财务处理方式向专业化、制度化发展,减少外界干扰,避免会计信息失真以及会计信息缺漏的出现。此外,在建筑施工企业的经营管理中,实现会计集中管理可以实现企业的财务与决策的分离,保证了各自执行的独立性,会计专业化将会大大提高。最后,在核算中心为领导的会计核算体系之下,核算中心责任直接落实到财务人员的直接领导上,很大程度上减少自贪自腐现象的出现,也降低了建筑施工企业财务管理成本,提高了建筑施工企业的财务管理水平。
(三)强化监督,壮大企业实力
建筑施工企业的项目建设具有分散性强、流动性大、资金规模大等特点,这就会加大建筑施工企业项目建设的监督难度,财务监督审核方面容易出现漏洞。此外,如今建设施工企业一般会选择多次分包的形式来建设资产,这种形式之下,双方的财务数据很可能出现不对等的现象,资产流失的风险较强。实现会计集中核算,能够完善会计核算制度,将整个集团的资金流向掌握在管理中心中,通过数据分析,可以避免审核漏洞、资金流失的出现,强化了资金管控,同时也强化了企业的会计监督,能够推动企业的健康发展。
(四)提高企业会计人员素质
集中核算之前的建筑施工单位会计核算方法单一,各个项目之间的业务也比较单一,各个部门中的财务人员很可能按照自己的财务处理习惯,对企业项目的核算进行处理,使得会计核算问题出现,影响了财务管理秩序。在实现集中管理之后,企业集团的会计核算制度得到统一,将整个企业集团的会计核算方法进行了规范,这不仅使得企业的会计核算质量得到提高,在这样的要求之下,企业会计人员的素质以及工作效率也会得到提升。
(五)提高企业融集资能力
会计信息对于企业的信誉十分重要,建筑施工企业项目通过投招标方式获取,实现会计集中管理,提高企业会计核算能力及核算质量,能够提高企业的信用度,在进行融资时更能获得银行的青睐,获得更多资金,提高整体实力,使得建筑施工企业在投招标时能够更加容易,提高企业竞争力。
四、强化建筑施工企业会计集中核算的对策
(一)实施全面预算管理
建筑施工企业在进行全面预算管理的实施过程中,应该掌握全面预算管理的编制原则,结合企业上下结构以及实际情况进行编制重点的确定。在项目过程财务核算中,建筑施工企业应该强化对建筑项目预算执行的监控,及时发现预算问题,从而调整预算偏差,提高预算的科学性。
(二)建立健全内控制度以及会计集
中核算管理制度健全的内部控制制度是规范企业管理的必须,要提高会计集中核算的水平,首先要将企业整体管理水平提升,同时,建筑施工企业还要完善会计集中管理制度,按照事前预测、会计过程监控、数据决策分析三个阶段,设置相应的岗位职责,必要时还可以邀请派遣相关的监管人员执行监管职能。
(三)健全成本管控制度
首先,建筑施工企业在施工过程中应该做好成本的核算以及检查,要求各部门及时制定成本分析报表,将各项成本消耗进行分析,在此基础上对成本消耗的差异原因进行分析,从而强化建筑施工企业的成本控制,按照成本消耗问题作出成本控制的调整。其次,建筑施工企业应该联合财务部门以及审计部门,对建筑施工企业的项目进行成本执行分析,定期或不定期检查成本耗费状况,将恶意拖欠的风险降到最低。最后,在工程竣工之后,财务部门应该联合项目部门进行竣工后材料的验收,按照成本核算原则对剩余材料进行处理,汇总结算迎接款项。此外,建筑施工企业可以尽量借助信息化管理平台的优势,利用网络系统强化成本监督,实现企业的财务数据共享。
五、结束语
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关键词:建筑施工 企业会计 工作关口
一、建筑施工企业会计工作中的关键点
建筑行业是我国的重要产业之一,施工环节是建筑业的重要组成部分,因此,本文针对建筑企业会计工作中的瓶颈问题进行分析,并且提出了几点对策,希望对改善建筑企业会计管理工作有所帮助。笔者认为目前建筑施工企业主要以下几个方面的问题。其一是企业的预算管理体系不够健全。笔者认为企业预算是企业生存和发展的重中之重,它是对企业未来的资源和整体经营做出的预先安排,通过预算控制,使得企业的经营目标转化为各部门,各岗位以致个人的具体行为目标,作为各责任单位的约束条件,能够保证企业经营目标的实现;如果缺乏完整的预算体系会导致企业的会计工作陷于"只见树木,不见森林"境地,严重的甚至会损害企业的经营管理控制能力。其二是企业资产管理控制力度不够,有可能存在以下问题1,存货积压或短缺,导致流动资金占用过量,或存货贬值;2,固定资产更新改造不够,使用效能低下;3,无形资产权属不清,技术落后,缺乏可持续发展能力。这主要由于施工企业本身行业特点是工程地域分布广、工程项目繁多,现场工程项目进度、物资使用情况与财务工作上衔接不够紧密,从而导致了企业内部的信息管理时效性差、监督难度大等问题。其三是企业资金的内部控制存在薄弱环节。如何防范资金风险,维护资金安全,提高资金效益是重中之重。这主要是由于影响施工企业资金的活动因素较多,涉及的经营范围广泛,不确定性很强,从而导致了资金的管理工作难度很大,所以我们需要加强和健全的资金控制体系。最后就是会计人才的岗位责任制度及不相容职务相分离等人力资源管理工作存在诸多的不足之处。总之,建筑施工企业会计工作的管理水平有待进一步提高。
二、会计工作中的问题和对策
企业经营的一切活动都与企业的会计工作有着密切的关系,可以说会计管理工作是一切管理工作的基础,会计信息是一个企业资产经营的一扇窗户。因此,针对建筑施工企业中会计工作遇到的瓶颈,笔者觉得,应该从以下几个方面作出相应对策,以便改进会计工作中存在的问题。
1、 如何加强企业的的全面预算管理
可以从以下三个方面来实施预算管理:其一是从预算编制环节入手,使预算成为企业的一项基本管理制度。企业应分别编制收入预算,成本预算,并进行反复平衡直到实现目标利润为止。该指标体系以利润为主导指标,销售收入和成本为辅助指标,有利于提高企业利润,改善企业管理,降低营运成本。预算编制程序是自上而下,再自下而上,最后上下结合的方式。其二是提高企业员工在实施预算管理中对自身行为的规范,建立预算执行责任制度。企业预算一经批准下达,各执行单位应当认真组织实施,将预算指标层层分解,从横向和纵向落实到各部门,各环节和各岗位,形成全方位的预算执行体系。同时企业应当建立预算执行责任制度,对照已定目标对相关部门人员责任指标完成情况进行检查实施考评。第三企业应制定严格的预算执行考核制度。企业应定期对各预算执行单位和个人进行考核,切实做到有奖有惩,奖惩分明,必要时实行预算执行情况内部审计制度。预算管理涉及企业经营管理的各方面,为了发挥预算管理的作用,就必须坚持实施预算控制与预算考核相结合,如果没有考核,预算就会流于形式失去控制力。
2、如何加强企业资产管理控制制度
其一是使用先进的内部资产管理技术和方法,特别是加强培养企业网络化的信息技术能力,比如说完整的OA系统,加强施工现场人员与公司采购部门、财务部门、管理层沟通联系,实现信息传递即时化与审批流程一体化。其二是调整企业内部会计管理组织结构,这是保障信息系统规范透明、高度畅通的基本手段,可以通过建立健全的权责分配体系来保证会计工作的顺利进行,如建立不相容岗位相互分离、健全制约和监督机制、完善各个环节审批流程制度等。最后是重视企业风险控制的体系建设。企业可以借助信息技术和内部资源建立完善的风险控制体系,加强对财务风险和经营风险的防范意识,从而有效保证企业资产安全完整。
3、 如何加强资金管控力度
首先企业应当加强资金的过程管理,统筹协调内部各机构的资金需求,保持各环节资金供求的动态平衡,全面提升资金营运效率;其次企业应当严格按照预算要求组织协调资金调度,确保资金及时收付,实现资金的合理占用和营运的良性循环,严禁资金体外循环;第三企业应定期召开资金调度会或资金安全检查,并对资金预算执行情况进行综合分析,发现异常情况及时采取措施妥善处理,避免资金冗余或资金链断裂;第四企业应加强资金的会计系统控制,严格规范资金收支并建立岗位分工,确保不相容岗位相分离。
4、如何规范会计人员的管理制度
企业发展的核心因素就是人才,人才的管理和培养是决定企业管理水平和发展前途的重要因素。因此,企业要加强财会人员各方面的培养,比如说专业技能知识、相关法律法规知识、计算机操作能力、以及综合素质能力,充分发挥员工才能,保证会计管理工作的高效进行。企业应当配备专门的会计人员办理工程项目会计核算业务,相关人员应当熟悉国家法律法规及工程项目管理方面的专业知识,对于重大项目,企业应考虑聘请具备规定资质和胜任能力的专业人士协助企业进行工程项目业务的实施管理,最后企业要注重对会计工作管理人员的选择和使用,从专业水平和品行进行考核,防范会计舞弊现象
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[关键词] 建筑施工企业会计核算MM公司案例分析
一、建筑施工企业会计核算现状案例分析
MM建筑公司成立于20世纪50年代,现已发展为冶炼工程施工承包一级企业。下设土建公司、管道公司、筑炉公司、机械化公司、混凝土公司等十家分公司,主要负责工程项目的具体施工,公司总人数约 2300多人。总公司职能部门主要有总经理办公室、人力资源部、计划经营部、工程部、安全部、技术部、物资部、财务部等。主要负责工程项目的招投标管理、合同签订、物资采购、设备管理、财务核算等管理事项。总公司的管理人员约200多人。该建筑公司依据施工项目的地点设立项目部,项目管理人员由总公司负责抽调,其他施工人员由各个分公司组建,目前在很多省市已设立了项目部。
下面主要对案例公司的会计核算制度与内部控制制度现状进行分析,主要会计核算工作流程包括成本核算、采购管理、资金管理的现状分析。
(一)成本核算现状分析
数据统计是会计核算的基础工作之一。对建筑施工企业来说,要想准确进行项目成本核算,企业应事先做好项目的产值、人力劳动消耗、利用施工机械情况、财产物资消耗以及其他各项动力消耗等统计工作。
案例公司采用的是传统单一的成本核算体系。由总公司财务部统一进行成本核算,其他分公司配备相应的成本核算人员仅仅对分摊成本进行二次分配,编制一些简单的成本分配报表,没有进行独立的成本核算。这种成本核算方式弱化了公司的成本控制,总公司无法及时对各分公司进行事前和事中成本控制,加上各分公司的成本核算人员专业素质不高,对各分项核算的成本信息并不能真实准确,总公司也不能准确了解到项目的真实成本,对各子项目核算的准确性降低,会计信息失真,成本核算困难。
(二)材料采购管理体系现状分析
1、材料的采购。案例公司没有制定完善的采购管理制度,除规定大宗材料由公司采购部负责,其他的低值易耗品由各分公司自行采购,缺少严格的采购计划,公司在材料采购中不能严格执行材料预算成本,也很少考虑到资金的周转、材料的储存等情况,加大了盲目采购的风险,增加了企业的采购成本;另外,公司对材料价格缺少动态管理,对材料价格波动很少关注。
2、供应商的管理。案例公司目前还没有建立询价系统,也没有建立合格供方的评价管理系统,对于供应商的管理没有明确的供货方管理规定,材料采购人员对供应商的管理无制度规范。
3、材料的保管。案例公司为了降低运费成本,总公司只管理部分材料,一般在项目上准备直接用的材料都由各分公司自行保管。通常实际入库时间与采购入库时间不能统一,总公司不能及时对工程成本进行了解,不能反映施工项目的真实成本,无法对实际库存进行准确统计。
4、材料的领用及核算。案例公司的材料预算中明确规定,对分公司领用的材料,都要办理出库。而领用后的材料不管有无剩余均视为已经消耗,计入成本。项目完工,最后各分公司的账面均无库存,致使总公司不能对项目的采购成本进行真实的统计,也不能真实反映工程成本,增加了企业成本。
(三)资金管理体系现状分析
1、资金收支两条线。案例公司资金管理执行严格的收支两条线,各个分公司和外地项目部的所有资金收入都必须上交总公司,资金支出也由公司统一调拨,因此可以保证公司对资金流入、流出信息的掌握。
2、银行账户使用主体单一。目前案例公司的各分公司没有设立自己的银行账号,也没有独立的财务支配权;对于外地各项目部临时开设的资金账户,公司严格其使用权限,只有资金支出权,没有收账的权力。
3、财务部资金管理职能缺失。目前案例公司规定公司所有的资金流出都要经总经理审批签字后才可办理付款手续。这是建筑施工企业的会计核算管理弊断,这种管理方式,财务部门不能发挥其资金管理职能,总经理担负起了所有资金支付风险,不利于企业的发展。
4、缺少资金管理制度。案例公司目前没有建立完善的资金管理制度,无法保证正常的资金收支程序。常常出现业务费用报销无额度、办公费用随意支出等现象,职责缺失,资金管理混乱。
二、 案例公司的内部会计控制完善分析
(一)内部会计控制总体框架
建筑施工企业的行业特点是项目施工周期长、项目多、项目分布地区多,给管理带来了风险,信息沟通上增加了困难,建筑施工企业要做好项目管理,必须提出新型管理模式及未来战略规划,提出企业内部会计核算总体框架及设计思路,即采用总分包管理模式,对新投标得到的项目,案例公司首先在公司内部进行市场模拟操作,总公司虚拟为“甲方”,各分公司虚拟为“分承包商”。
当总公司争取到新的施工项目后,将任务化分为若干项目在公司内部发包,发包的对象即为各分公司,各专业的分公司按划分标段对工程进行承包。总公司要与各专业分公司签订内部合同,确定严格的内部分承包关系,总公司统一协调和监督各分包单位的工作。各专业分公司作为分承包单位,各承包单位之间的关系是平行的,按照内部分包合同组织施工。针对施工企业的特点和案例公司的实际情况,提出以项目管理为核心,以调整总公司与分公司的权力分配为切入点。
(二)完善财务控制体系,建立二级核算管理
1、重组财务组织结构,对总公司财务部及各分公司的财务核算集中管理,对每个财务核算人员的业绩等进行统一的动态管理。
2、完善会计核算制度。会计核算制度是公司会计工作应遵循的基本制度,建立健全科学完整的会计制度,可以保证为管理部门提供真实准确的会计信息。因此,公司要统一会计科目,建立健全企业内部凭证、账簿制度,执行合理的会计政策和会计程序,执行定期盘点制度,建立严格的内部稽核制度。
3、执行财务报告制度。案例公司规定所有分公司要定期向总公司上交财务报表,以便公司能及时了解和掌握各分公司的财务情况,做到动态管理和监督,并规定各分公司要建立规范的财务报表分析系统,规范分析指标、深度、范围和方法,使各分公司的财务分析报表互相关联,并进行对比。
(三)提高会计核算人员的专业素质
目前,我国多数建筑施工企业的会计人员素质不高,团队结构安排不合理,很难适应企业发展的需要。针对多数建筑施工企业和案例公司的实际情况,对企业的会计核算人员进行专业素质的培训。培训的内部主要为新会计准则的培训,培训的过程中还应加强会计人员的实践,使他们深入到施工现场,进行实地考察,互相学习,互相借鉴。另外,企业应定期对施工会计人员进行会计继续教育,加强现代化的企业管理理论学习,与时俱进,树立科学的理财观,不断提高财会队伍素质。
总之,对于建筑施工企业来说,应加强对新会计核算办法及新会计准则的学习,并以此为依据建立健全建筑施工企业自身的会计核算制度与内部控制制度,规范企业的会计工作程序,从成本核算、采购管理、资金管理等各主要环节逐一落实规范的管理程序,这样才能保证施工企业会计核算制度得到有效执行,并发挥应有的作用。
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一、建筑施工企业施行会计电算化过程中存在的问题
1.缺少行业专职会计
建筑施工企业由于行业自身的特点,工作人员一年中大多数时间都在施工现场,且施工地点遍布全国各地,施工环境相对艰苦。这就造成很多大学生不愿意到建筑施工企业来。这样势必造成建筑施工企业专业财务人员稀缺,同时老财务人员接受电脑和财务软件知识能力滞后,这必然影响到建筑施工企业实行会计电算化实施。相对于建筑施工企业来说既精通财务知识,又懂得使用和运用计算机及熟悉财务软件的复合型会计,可以说求贤若渴。
2.建筑施工企业对会计电算化认识不到位的问题
实行会计电算化的出发点,一方面使传统作账的财务人员从以前繁重的手工记账、平账、报表工作中解脱出来,企业充分运用现有的财务人员从事其他财务工作;另一方面企业可以借助会计电算化这一平台更好的分析运用财务数据为企业提供决策和防范风险提供清晰明了的数据。实行会计电算化后,公司层面可以及时了解各下属单位及项目部的财务信息,从而对分公司、项目部实施有效控制,因此对于公司层面来说会计电算化的推行是积极的;但对于分公司、项目部来说不愿意让公司层面了解成本、计量、结算以及资金信息失去项目经理的管理权,所以会出现抵触情绪。事实上各分公司、项目部也意识到实行会计电算化后对于公司整体而言有利于加强财务管理和防范财务风险。因此公司推行会计电算化工作不仅仅是公司层面还要得到分公司、项目部的理解和支持才能有效推行。
3.建筑施工企业实行会计电算化后存在的风险
目前,建筑施工企业使用的财务软件可以说是鱼龙混杂,五花八门。这主要是软件公司从自身利益出发面对市场而开发财务软件,并没有针对建筑行业专用的财务软件,造成各家建筑施工企业所使用的财务软件五花八门,且各家使用的财务软件相互不兼容,从而使建筑施工企业统计财务数据时出现困难。
其次,财务数据对于任何一家企业而言无疑是至关重要的机密。建筑施工企业因工程项目临时性和分布广的特点造成缺乏专业的财务系统维护人员。财务系统需要维护时聘请软件公司人员通过电脑远程与维护,这无疑给公司的财务数据带来了不安全因素。
再者,相对于传统手工记账而言,施行会计电算化的建筑施工企业在会计人员设置上不严谨。这主要体现在建筑施工企业施行会计电算化过程中在授予和设置过程中未能整体考虑企业财务体系,且由于建筑施工企业专业财务人员缺乏,往往造成同一人授予不同的权限从而违背了企业内部控制体系中不相容职务相互分离的原则,失去了相互监督、相互制约的过程,给企业财务工作带来风险。
二、建筑施工企业实行会计电算化应对策略
1.加强对会计电算化人才的培训和道德建设
在会计电算化实施过程中,企业应当重视财务人员业务知识和对财务软件运用旳培训工作。企业要分批次阶梯式的培训同时,加强对财务人员职业道德的教育。也要积极培养新人为企业的长远发展储备后续人才,确保会计电算化工作正常开展。建筑施工企业在提升企业价值的同时应当关注企业员工自身价值,使员工与企业能够形成合力。
企业应加强财务管理人员的职业道德建设,引导和规范财务电算化人员的行为,增强化财务电算化人员的责任感和使命感,形成整体团队的向心力,促进企业长远发展。
2.建立一套完善的财务电算化管理制度
建筑施工企业建立一套适合自己的完善的财务电算化管理制度也是企业内控环境的要求,以相互制约、职权分离,在安全、保密的前提下制定以下管理制度。
(1)操作员管理制度
在会计电算化系统投入运行前,由会计主管确定本电算化系统的使用人员及其操作权限,严格按操作权限及操作规范操作,不得越权操作。在系统运行中如中途离开现场,必须退系统,以防他人越权操作。出纳人员不允许进行系统性的操作。
系统数据及时双份备份保存,未经相关领导许可,不得出借和复制。企业因业务需要更换财务人员而要进行会计档案移交的,由原会计档案员对电子账的备份做统一整理,做好移交清单,由相关负责人签字确认,移交与新的财务人员承接、保存和运行。
(2)计算机硬件、软件管理制度
财务电算化用计算机必须做到专机专用,不得用于其它工作。因为当下网络发展迅速,财务专用电脑由于要实现数据共享不可避免就需要通过网路。然而在现实当中电脑黑客对于电脑的攻击无处不在,所以对于财务电脑的管理不仅要专机专用还要求专人使用。建筑施工企业在推行会计电算化时,必须考虑计算机硬件与财务软件匹配问题,避免出现小马拉大车的现象。应当充分考虑到,计算机硬件的运行环境与财务软件的运行是否匹配。
在会计电算化实施过程中,防范计算机病毒也应成为日常工作中的重要环节。首先要规范使用U盘的操作。在使用外来U盘时确认无病毒后再使用。其次使用正版软件,杜绝购买盗版软件。再则配备相应的杀毒软件,并及时升级,以经常检查微机内有无病毒。同时,要做好财务数据的备份工作,做到财务数据及时备份同时定期将财务数据从软件中拷贝出来,存储于大型硬盘中防止财务电脑出现异常时财务数据的丢失。
3.抓好会计电算化的试点和全面推广工作。
建筑施工企业实行会计电算化根据自身行业的特点,制定会计电算化的总体实施方案,明确会计电算化的具体工作内容,进行会计电算化试点工作。此外施工企业财务人员分散广,变动大,因此将财务人员集中培训具有一定难度,所以也应采用以点带面的方式进行重点培训。在全面推广会计电算化工作阶段,企业要制定详细的分阶段实施计划,切实解决人机资源配置和资金投入,根据各分公司、项目部的特点采取具体的针对性措施,做好会计电算化全面推广工作和新项目覆盖工作。
4.加强会计电算化管理的内部审核工作。
建立有效的考核监督机制可以保障会计电算化工作的持续性,并及时掌握会计电算化的进展情况,发现问题及时解决。
(1)对建筑施工企业会计电算化相关财务人员在软件系统设置中相关人员权限设置是否正确给予审核。
(2)对建筑施工企业会计科目设置的合规性、合理性进行审核这主要是对二级、三级科目设置的审核。
(3)定期或不定期对会计基础工作进行审计,这主要包括原始单据取得是否合规、合理。建筑施工企业工程进度与实际结算是否合理匹配,有无挪用建设单位资金现象等等。
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