后勤工作遇到的问题范文
时间:2023-12-27 17:45:11
导语:如何才能写好一篇后勤工作遇到的问题,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
关键词 农业科研院所;后勤;管理;对策
中图分类号 F270 文献标识码 A 文章编号 1007-5739(2012)14-0297-01公益性农业科研院所是中国科技创新体系中的一支主力军。科研院所由各个部门组成,后勤服务是保障科研院所正常工作开展的基础性工作。只有将后勤工作做好,才能够解除科研人员工作、生活的后顾之忧,促使各项工作顺利开展。后勤工作在农业科研工作中发挥着重要的作用,要充分认识其重要性。
农业科研单位后勤工作的主要职责是管理和服务,通过对单位所有人、财、物的合理配置和有效利用,更好地为单位职工特别是科研人员的工作、生活提供服务和保障。如何围绕公益性农业科研院所的重点工作做好后勤保障的各项工作是实践过程中要认真思考的问题。现以辽宁省经济作物研究所后勤管理工作为例,介绍公益性省级农业科研院所后勤工作存在的问题及解决对策,以供参考。
1 农业科研院所后勤工作存在的问题
1.1 经费短缺
辽宁省经济作物研究所是全额拨款公益性农业科研院所,单位资金主要来源于2个方面:一方面是定额的行政事业费;另一方面是科研项目经费。科研项目经费专款专用,必须用于科研项目支出。后勤工作主要是为科研服务,其一部分经费由院所内的科研经费支出。但在实际工作中,受种种因素的影响,科研经费很少或者相关部门几乎没有将后勤费用纳入其支出计划中。在没有其他创收来源的情况下,后勤工作的资金就由行政事业费支出。现有的行政事业费是按照人员编制定额预算的,但在日常的后勤工作中却遇到了一些问题。由于后勤工作的特殊性,其工作资金不能简单地按照人员编制来安排,环境卫生、安全保卫、房屋修缮、用水用电、机耕作业等工作均需要有资金作保障,而按照人员编制划拨的资金不能够满足其需要,后勤工作常因经费短缺而不能顺利开展。
1.2 人员少,任务重,矛盾突出
受事业单位岗位设置制约,从事后勤工作的职工数量有限,但是后勤工作涉及到环境卫生、安全保卫、水电维护、房屋修缮、机耕作业、食堂工作等诸多方面,工作细致繁杂,不仅要为科研工作正常运转提供物质保障,为工作人员的衣、食、住、行提供优质服务,还要为职工创造良好的工作生活环境。人员少、任务重使后勤工作不能“面面俱到”。以辽宁省经济作物研究所安全保卫工作为例,该所科研用地面积大,又紧邻居民区,每到秋收季节,周围居民会到田间采收果实,仅靠后勤保卫为数不多的工作人员,很难看护周全,常常出现科研材料丢失等情况,严重影响科研工作的顺利开展。
1.3 晋职晋级难,人员不稳定
在科研单位中,很多从事后勤工作的职工在职称上仍然为研究系列,但是由于不是直接从事科研工作,很难取得科研成果及科研奖项,在职称评聘及岗位竞聘上处于劣势,导致后勤管理人员心理上不平衡,人员流动频繁[1-2]。
1.4 后勤工作社会化难度大
随着社会和经济的发展,将科研院所后勤工作推向社会,提高其社会化程度,是提高后勤工作效率的重要方法。但是在实际操作中却存在一些阻碍因素:一是观念陈旧。部分职工认为后勤工作技术含量不高,单位配置了后勤人员,不需要将其社会化。而一些后勤工作人员担心在社会化后个人待遇和社会保障会受到影响,也不愿意后勤工作社会化。二是职工及离退休人员对单位的依赖太强。将后勤工作进行社会化,面临的困难是多方面的。单位后勤工作社会化不是一个短时间能够完成的工作[3-4]。
2 对策
随着社会经济的发展,科学技术不断进步,人们的认识水平也在不断提高,各单位事业在加快发展,业务范围不断扩展,人们对后勤管理和服务的要求也越来越高,构建“和谐高效”的后勤管理服务体系成为每个单位后勤工作的一个难题。为此,要想做好各项后勤工作,需要从以下几个方面着手。
2.1 开源节流,缓解经费压力
后勤管理工作中要坚持细致工作,避免浪费,踏实地做好节流工作,在此基础上要充分发挥后勤工作的优势和后勤工作者的主观积极能动性,立足单位的基本情况,发挥自身优势,增加经济收入。结合公益性农业科研单位特色,后勤的经营开发要与单位的科研成果、科技产业工作紧密配合,不断拓展经营范围,在农资农化、机耕作业、园林绿化、科技产品的包装、推广、销售上下功夫。
2.2 建章立制,实现后勤工作规范化
首先,加强规章制度建设,严格工作规范。后勤工作服务面广,人员多,事务多,要求高,必须建立和完善各项规章制度,尽量使各项工作制度化、程序化。其次,岗位安排责任到人。后勤工作繁杂多变,只有分工明确,才能在遇到问题和需要解决问题的时候知道应该找“谁”。再者,团结协作,人人有责。后勤工作事无巨细,总有一些临时性、随机性的事务是无法事先明确专人负责,后勤人员要有责任意识,遇到问题时,一定不能以“不归我管”作为推辞;任何事情都应尽量解决;能找到专人负责解决的,应安排专人解决。后勤工作人人有责,既可以向领导汇报,也可以集合集体的智慧解决问题。最后,要做好及时、有效的信息反馈工作,要秉持认真负责的态度,解决好工作人员遇到的问题。如果遇到无法解决的问题,要做好沟通、解释等善后工作,切不可采取不予理睬的态度。
2.3 引进来、走出去,逐步实现后勤工作社会化
树立花钱买服务的观念,自己干不了、干不好的事要引入社会服务。例如,辽宁省经济作物研究所的安全保卫工作、环境卫生、职工家属区的物业管理等工作都可以引入社会力量,交给专门的保安公司、保洁公司和物业公司来管理,这样既实现了专业化,又能节约成本。努力提高后勤工作人员的服务质量和服务水平,增强专业技能,面向社会,发挥自身优势,通过兼职兼薪、技术指导、合作研究、共同开发等形式,使后勤工作逐步实现社会化。
总之,后勤管理和服务工作是推动单位科研事业顺利发展的重要环节,农业科研事业单位后勤管理一定要立足单位的实际情况,在工作实践中,不断总结经验和教训,稳步推进后勤的社会化改革,在提高服务能力和服务水平上有所作为,才能真正服务于公益性农业科研单位,促进公益性农业科研单位又好又快发展。
3 参考文献
[1] 董君瑞.浅谈如何激发人力资源潜能提升高校后勤服务水平[J].天津市财贸管理干部学院学报,2012,14(1):43-45.
[2] 张小妮.进一步深化高校后勤服务功能的思考[J].惠州学院学报,2012,32(1):125-128.
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一、强化“三项”建设,提高服务效率
(1)思想建设。在思想建设方面,首先要强化后勤人员的服务意识,增强服务观念,明确服务宗旨,这是搞好后勤工作的根本。有的后勤人员认为后勤工作是伺候人,低人一等,有自卑思想。对此,学校可以通过组织他们学习,开展个别谈心、对话交流等形式,使后勤人员正确认识自身工作的意义,增强光荣感、责任感,提高积极性、主动性和创造性,同时,认真解决和关心后勤人员的生活、福利待遇上的一些实际问题。
(2)队伍建设。在队伍建设方面,学校可以这么做:定编、定岗、定责、定绩效。第一步:后勤人员根据自己的能力和条件,对照岗位和职责要求,申报工作岗位。第二步:通过群众考评,领导考核,合格者由后勤处聘任上岗。第三步:根据聘任岗位和岗位职责,由后勤处考核定绩效。这样虽然给后勤工作人员虽然带来了压力,但同时也增强了动力。如:学校水电工,这属于学校正式工人。原来的电工只负责处理学校的水电问题,岗位固定,绩效固定。常常老师们反应的问题不能及时解决,工作没激情。聘任制后,他不仅应聘了水电岗位,还应聘了木工岗位。由于岗位与绩效工资挂钩,两个工作岗位比原来一个工作岗位还省时省力,老师反映的问题当天解决,没有拖沓现象。实践证明,聘任制打破了“大锅饭”,端走了“铁饭碗”,有利于大家的工作热情。
(3)制度建设。在制度建设上,学校应从人、财、物、事四方面建立健全了一套比较完整的、行之有效的规章制度。例如,在管财方面,可以制定《学校财务管理制度》《总务主任岗位职责》《伙食团长岗位职责》《会计岗位职责》《出纳员岗位职责》等;在管物方面,针对学校范围大,物资容易消耗、散失的情况,制定了《校产管理制度》《公物损坏赔偿制度》等;在管事方面,可制定《校园管理规定》《绿化管理规定》《基建管理制度》《食堂管理规定》等。这些管理制度的制定和实施,促进了后勤工作的规范化,做到人人有事做,事事有人管,从而提高了后勤工作的效率。
二、搞好两个服务,提高服务质量和服务效率
“搞好两个服务”,即提高服务质量和服务效率,后勤工作必须有“四性”:一是要注意超前性俗话说:“兵马未动,粮草先行。”后勤工作的性质决定了其必须先行一步,超前准备。在日常工作中我们要注意根据学校整体工作计划,教育教学工作过程的转换以及时令季节的变化,提前安排后勤工作,调动人力、物力、财力,做到服务工作主动及时。二是要增强预见性,常规性的后勤工作可以超前准备,而对一些非常规性的工作,就需要我们多动脑筋,注意观察,未雨绸缪,尽可能多一点“先见之明”。三是要考虑周密性。后勤工作直接关系到师生的工作、学习和生活,直接影响到学校工作的正常运转,因此要做到周密细致。四是要注意教育性。学校是育人的地方,学校一切工作人员都是教育工作者,一切工作都是为了育人,后勤部门的一切工作都必须用育人这把标尺来衡量。
三、合理计划,调配学校资金
现在学校建设与发展的资金往往不足,这也是当前学校后勤管理工作者都会遇到的棘手问题。为了满足教育教学的需要,让师生员工生活得满意,学校会千方百计筹措资金而尽力投入,致使时时缺少钱,事事花大钱。这样就一方面会导致该买的买不回,该建的建不了;另一方面是资金严重浪费,不该买的买了,不该建的建了。这种就需要后勤工作人员把好关,不该买的不买,不该建的不建,优化学校资源分配,把钱用在刀刃上,集中必要的财力,合理使用。
四、加强管理,控制物资消耗
目前各学校基本上存在的是:一方面学校物资供应严重不足,另一方面校用具使用严重不足;一方面是学校物资消耗率居高不下,另一方面是校用具使用率呈低不上。学校后勤工作者们如果打破条块界限,改变彼此分割的局面,使学校和社会沟通,实现学校与社会各自所拥有的资源共享共用,这样就可以把学校的物资消耗降低到最低的程度,把校用具使用的频率提到最高的程度。
五、安全管理工作深入人心
学校高度重视安全工作,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,开展形式多样的安全教育。年初,学校层层签订责任状,使每位教职工安全责任入心、入脑,工作中丝毫不放松安全责任这根弦。学校利用军训、周会课来落实安全知识,开展安全疏散演练、消防逃生演练,每周排查一次学校安全工作,做到防患于未然。学校大门、教学楼、宿舍实行24小时全天候值班制,每天有专职校领导带班,发现问题及时解决。大门实行外来人员登记制,联系好办事人员,方可放行。实施值夜班人员夜间巡视制度,做好食堂、小卖店、饮用水的食品卫生管理工作。做好传染病的预防工作,定期为学生打预防疫苗,每个班应做好晨检记录,发现疫情及时上报教育局和疾控中心。
六、创新发展,提升后勤服务管理品质
学校后勤部门的工作主要有教室和宿舍的规划、施工建设、基本维护,校园环境的绿化和美化、各种基础设施的整理和维修以及教育设备的配置等。我国经济的飞速发展使得人民生活水平显著提高。物质生活的极大满足让人们对学校教育寄予了很高的期望、提出了新的要求,尤其是学校的后勤工作,对服务的要求和标准明显提高,后勤管理工作也因此变得更加规范有序。新时期就应该不断改革传统的服务模式,积极思考后勤工作与时俱进,不断创新。
总之,学校后勤工作是教育工作的重要组成部分,在学校管理中有着极为重要的地位和作用,要用科学的理论来指导,要用服务的理念来规范,要用及时的行动来实现,要想在前头,做在前头,解决师生的后顾之忧,使教师集中精力搞好教育教学,使学生健康地成长。
参考文献:
[1]李素珍.学校后勤管理之浅见[J].咸宁学院学报,2009,(02).
[2]张明华.浅说学校后勤管理[J].基础教育参考,2008,(06).
[3]张延廷.浅谈学校后勤管理[J].中小学电教(下半月),2010,(04)
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[关键词]强化;后勤人员;意识
随着医院现代化,科学化的发展,对医院后勤工作的要求越来越高,这就要求后勤工作人员要强化意识的转变,在思想上有认识,在管理上做文章,在创新上找突破,在服务上创特色,在节约上下工夫。以满足现代化医院的发展需求。我们通过一年多的努力和探索,充分调动和发挥后勤工作人员的积极性,强化后勤工作人员的各种意识,达到积极主动为医疗一线服务的作用和效果。
一、强化学习意识
思想政治工作历来在医院的各项工作中起着重要作用。是决定各项工作的根本。更应贯穿于整个后勤工作的始
终。因此要提高后勤工作的效益,首先必须从思想上提高认识。医院的工作重心是医疗,后勤部门的思想教育工作就是要把保证以医疗为中心的各项工作顺利开展作为立足点,我们通过多种形式的思想教育工作充分调动和发挥医院后勤工作人员的积极性。从思想上提高他们对本质工作重要性的认识,正确认识后勤工作的地位、作用和意义,突出全心全意为临床一线服务的思想。同时着力进行经常性的后勤职业道德教育。增强其责任感和使命感,充分发挥思想教育在后勤工作中的主导作用。
二、强化管理意识
1.后勤管理的内容很多,覆盖面广,政策性强。在完善管理机制上下工夫,形成一套科学的管理体制。一个合格的后勤管理干部除应掌握后勤保障的有关技能、知识外,还应掌握基本医学知识和管理知识。以往的后勤管理干部相对的管理水平较低,我们通过开设后勤管理干部的在职培训,提高他们的管理水平和业务知识,现在我院的后勤管理人员都取得了相关专业的中级技术职称,掌握了后勤工作保障的相关知识和业务技能,使管理人员更专业化、职业化,并实行了分级管理责任制。做到了事无巨细都有专人负责管理,这样才能有效地使医院的各项后勤保障工作顺利进行,新的管理理念、新的管理技术手段才能发挥出应有的效益。使后勤管理向科学化、标准化、合理化和规范化发展。
2.完善各项管理制度,强化落实。随着社会的进步,医院的发展,医院的后勤管理水平也要随之提高,所以要及时改进和完善与医院发展不协调的规章制度,完善的管理制度是后勤保障工作顺利开展的基本保证。后勤工作十分复杂,工种繁多、技术性强、范围广泛,我们医院根据具体情况结合各相关部门的工作性质和工作特点按照国家的各项法律法规制定了相应的管理制度,做到岗岗有制度,人人有责任。并组织相关人员认真学习,掌握后勤规章制度和工作流程及操作规范。设立专门人员进行监督各项规章制度的落实和执行情况,做到有章可寻,有章必寻,充分体现了管理在后勤工作中的重要性。
三、强化提高自身素质意识
1.首先提高思想素质,充分认识后勤工作在医院建设和发展中的不可缺性。认识到后勤服务工作和医疗工作是同等重要的。改变以往的后勤工作低人一等的思想。
2.提高后勤工作人员的专业技术水平,医院后勤管理水平的高低,直接影响到对医疗一线的服务。由于传统观念影响,后勤人员只是服务于医疗一线,专业技能得不到提高。随着后勤设备自动化水平的提高及临床对后勤保障要求的提高,迫切要求后勤职工提高技术水平。针对我们后勤工作人员的普遍技术水平较低的现状,在繁忙的工作中我们鼓励后勤职工参加各类技术培训,进行等级及职称考试,强化岗位培训;采取各种形式学习新知识,掌握新技术,满足临床的高新要求。
四、强化服务意识,转化后勤工作人员的服务思想
1.牢固树立医院后勤管理就是一切从医院的中心工作出发,一切为了临床一线服务,急临床之所急,想临床之所想,做到临床有问题时第一时间解决,平时作好各种设备的维护和保养,成立了天天服务队,每天深入到临床一线随时随地解决问题。并成立了应急服务小组,有各相关部门的人员组成,24小时待命,设立了电话报修系统。牢固树立“院兴我荣,院衰我耻”的思想观念。转变以往的等、拖、慢思想,树立优质服务的思想理念,坚持一切以临床为中心的服务理念。
2.转变服务理念,随着人们物质文化生活水平的提高,患者对医疗服务在内容、形式上有了更高层次的要求,这就要求后勤人员要在服务上下工夫。造就优美、整洁、安全的就诊环境。我们通过对门诊大厅及庭院的绿化改建,改变了以往医院沉闷的医疗环境,营造了一个花园式就诊环境。
3.实行人性化服务,不断改进拓宽服务领域,保证服务质量,开展便民服务。送水、送饭到患者身边,成立便民仓买,24小时为患者服务。运行全程服务机制,将服务贯穿于患者就医的各个环节,增加了患者的就诊率和满意度。
五、强化改革创新意识
医院后勤的改革是一项十分繁杂而细致的工作后勤管理人员就必须用发展的眼光看问题,不断强化创新意识,增强创新能力,创新就意味着改革,改革就要建立新的运行机制,作为医疗保障体系的后勤部门,要按照一切为医疗一线服务的宗旨,建立适应现代医院的后勤运行机制。既要调动广大职工的积极性,又要确保后勤保障工作的顺利进行,应本着实事求是、客观公正及长远打算处理和解决这些矛盾,让后勤服务的改革不断向前发展。
1.实行社会化创新。医院为适应现代医院的发展,加速后勤模式的改革,积极引进后勤服务社会化理念,适时引入专业公司把医院保洁,电梯运营及维修,各类垃圾处理等服务项目经过招标逐步由相关的专业公司负责,转化为自主经营,统一管理的经济实体。通过专业公司进行运营,使专业化程度及服务质量得到明显提高,把后勤由直接管理变为服务、指导、监督和协调。人员费用大幅度降低。切实降低了运行成本,真正做到减员增效。后勤工作也逐渐由单纯行政管理型向经营管理型转变。
2.创新信息反馈制度。设立协调员调研制度,协调员第一时间收集各种信息,反馈到相应部门经信息汇总到基层领导,经过筛选分类上报主管领导,由主管领导组织相关人员认证其可行性并制定实施方案,再反馈到各相关部门进行具体落实工作。实施完成后由协调员把临床的意见和满意度反馈到相关部门。
3.实行用人制度改革。 按“医疗一线要求设定岗位,以岗定人,择优上岗”的原则,采取自我推荐和群众选荐相结合,充分发挥工作人员的积极性。
六、强化节约意识
在资源不断减少的今天,节能成为当今的首要问题。作为医院后勤管理人员,更要处处想节约,事事为节约,积极寻找节约的有效手段,采取有效措施,实行科学管理,减少医院资金浪费。
1.加强节约宣传。针对医院特点,除了加强对医护人员用水、电、汽、暖的节约宣传外,同时对住院患者进行节约宣传,使节约意识深入到所有的医患人员心中。
2.实行管理承包责任制。充分调动后勤管理人员的积极性、主动性和创造性,鼓励后勤人员提出节约的合理化建议。我们对容易出现浪费的水、电实行了指定专人承包负责管理。
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撰写人:___________
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期:___________
xx年10月后勤工作个人工作总结
一年来,本人按照学校确定的工作思路,以微笑服务为己任,以学生满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好服务工作。现对自己的工作总结
一、勤奋学习,与时俱进
理论是行动的先导。作为后勤服务人员,我深刻体会到理论学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。一年来我坚持勤奋学习,努力提高理论水平,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。
1、注重克服思想上的“惰”性。坚持按制度,按时参加理论学习。首先不把理论学习视为“软指标”和额外负担,自觉参加学校举行各种政治学习;其次是按自己的学习计划,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学,正确处理工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。
2、注重理论联系实际。在工作中用理论来指导解决实践问题,学习目的再于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题的能力,增强了工作中的原则性、系统性、预见性和创造性。我注重把理论转化为自己的科学思维方法,转化为对实际工作的正确把握,转化为指导工作的思路办法,积极研究新情况,解决新问题,走出新路子,克服因循守旧的思想,力戒“经验主义”,拓展思维。
二、立足本职,爱岗敬业
作为后勤服务人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;全身心的投入到工作中去一年来,为了能积极贯彻学校提出的“服务周到,保障有力”服务宗旨,为了使自己更好地为学生服务,我一边向老同志虚心请教,努力学习和借鉴她们的工作经验,一边严格要求自己,对学生反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问题,积极向学校如实反映,争取尽快给学生回复。
以上是自己对全年工作的总结,但自己深知还存在一些不足之处,离上级的要求还有差距,为此我将继续努力,取得更大的进步。
刚刚走出校门的我,走进社会,走进工作。对我来说,一切都是崭新的,对环境的适应,对工作的理解每天都有所不同。文章对一年的工作进行了两方面总结,详细内容请看下文酒店行政后勤年终个人总结。...
本学年紧张而繁忙的后勤工作很快结束了。在校领导的大力支持下,我校后勤积极努力,不断提高办事效益。学校后勤真正做到了为教育教学第一线,为师生服好务的宗旨。
一、基本上完成了后勤服务总公司作为学校办学的职能部门应有的工作任务后勤服务总公司是学校的职能部门,担负着办好学校的后勤保障工作,它关系着全校师生的吃、注行以及与此相联系的管理和服务。
1、把好员工餐厅质量关,提高员工满意度。办好餐厅一直是后勤工作中的难点之一,如何让大多数员工在公司就餐放心满意是后勤部反复研究的课题。
工作总结范文1本学期的工作很快结束了,在区教委、生产教育办的大力支持下,我校后勤积极努力,不断提高办学效益,研究新情况,优化进行机制,提高管理水平,改善办学条件,增强保障能力,促进学校健康良好的发展。
自入职以来,我遵照公司的工作部署,担任xx部xx人员一职,负责日常行政及招聘培训工作。四个多月的时间在紧凑的学习适应过程中如白驹过隙般转瞬即逝,以下就是公司行政后勤个人工作总结。
xx年后勤部在各级领导和各部门的支持与配合下,紧紧围绕本年度工作目标,对内完善管理运行制度,对外提升服务质量,以不断提高后勤管理服务水平为动力,下面是为大家准备的行政后勤年终个人工作总结。
后勤保障是医院工作的一个十分重要环节,是一项复杂的系统工程,随着卫生改革的不断深入,社会主义市场经济的建立,后勤工作的改革势在必行,立足本职、改变观念意识,变医院要我服务为我要为医院服务,抓好以人为本的管理,是医院后勤保...
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关键词:新形势;小学;后勤管理;改进措施
后勤管理是小学管理整体水平的重要呈现,关乎教学的整体质量,小学生的生命安全。在小学后勤管理工作中,需要对人、财物等进行全方位的管理,工作量大,内容复杂多变,大大增加了后勤管理的难度。为此,需要综合考虑各种影响因素,采取有效的措施优化小学后勤管理,充分发挥其管理功能,确保后勤管理工作有序开展,为小学教育教学创造更好的环境,使其更好地践行素质教育提出的客观要求,促进小学生德、智、体等全面发展,为其进入更高阶段的学习做好铺垫。
一、新形势下小学后勤管理功能概述
在新形势下,小学后勤管理功能并不是体现单一方面。首先,小学后勤管理可以提供舒适的教学环境。在小学后勤工作开展中,后勤管理能够为学生提供良好的学习环境,基础设施的维护可以让学生在一个“安全、可靠”的环境中学习,确保各项教学活动的有序开展,为提高课堂教学有效性做好铺垫。其次,可以促进学生身心全面发展。在后勤管理工作中,工作人员必须根据自身运营情况,合理规划修整学校环境,让学生在学习知识、技能的同时,在一种“舒适、自然”的环节中放松自己。还能帮助学生养成讲卫生,爱护花草的好习惯。在此基础上,工作人员需要根据教学情况,及时配备相关的基础设施,确保教学活动有序开展,而这有利于促进学生身心全面发展。最后,可以提高教师教学积极性、主动性。后勤管理工作可以为教师提供必需的教学工具等,及时解决教师在教学过程中遇到的各种问题,帮助教师树立自信心,积极、主动地投入到教学工作中,而且能够在一定程度上,改善教师的工作环境,使他们保持愉快的心情,减轻工作压力,提高工作效率与质量,为提高学校整体教学水平奠定坚实的基础。
二、新形势下小学后勤管理改进措施
1.制订合理的后勤工作方案
在每学期开学之前,学校都要总结、审查、评估上一学期开展的各项工作,总结出“科学、合理、有效”的教学经验,明确上一学期教学工作开展中存在的问题。在此基础上,分析出现这些问题的原因,综合考虑各种主客观影响因素,制订科学的改进方案,新学期后勤工作方案,避免新学期再次出现相同的问题,阻碍教学水平的提高。还要全方位分析当下学校各方面的运营情况,认真听取教学一线的意见、建议等,制订可行的后勤工作计划,不断丰富后勤工作方案,使其更加合理、规范,具有较强的操作性。还要客观地审核、评价制订的工作方案,一旦发现问题,要及时加以解决,确保后勤工作顺利开展。
2.加强人员管理
在后勤管理工作开展过程中,要做到知人善用,也要注重奖惩结合,制订可行的责任制,明确学校每位后勤员工自身的职责,比如,保管员、档案人员、生活老师,明确他们的工作范围,落实到具体的工作岗位中,避免权责不分,实行“人性化、科学化”管理。在日常工作中,要不断强化他们的责任意识,多关心他们的思想情绪,提高后勤人员的工作积极性、主动性,充分发挥他们的主观能动性,使其正确认识并热爱后勤工作,全身心地投入到工作中,要多鼓励后勤人员维护好学校公共财产,注重学生生活、食品卫生安全等,为学校教育的持续发展贡献自己的微薄之力。
3.加强财务管理,提高后勤服务效率。
在小学后勤管理中,财务管理是一项不可或缺的重要工作,要明确相关人员的职责,采购人员必须依靠正当的采购途径完成采购任务,确保教学设备等不存在质量隐患,要严格遵守采购规定,不能私自进行采购。财务人员要结合各方面情况,采取适宜的措施做好账务处理工作,制订科学化的工作计划,促使财务管理工作具有鲜明的精细化特点。在工作中,如果需要临时支出,财务人员必须及时向上一级申请,在得到批准之后才能支出。以此,不断提高学校后勤管理的整体水平。
在后勤管理中,管理人员要经常了解学生各方面的情况,教师的教学情况,及时给教师配备教学工具等,更好地为教学工作服务。在维护基础实施方面,管理人员要多和教学工作者沟通、交流,了解具体情况,制订可行的配合机制,制订可行的保障方案,提高学校基础设施等的利用率,减少不必要的损伤,延长其使用寿命,更好地投入到使用中,减少学校在这方面的支出,确保学习教学环境更加优质、安全。当然,在日常管理中,管理人员也要注重基础设施等的维护,加强管理,定期进行养护,一旦发现存在质量隐患,要及时进行必要的处理,确保其使用更加安全。
总而言之,在新形势下,学校必须把小学后勤管理工作放在核心位置,要充分意识到它的重要性,有效解决后勤管理工作中存在的问题,加强物资管理、财务管理等,提高后勤管理服务效率与质量,为师生营造一个“安全、优质”的学习教学环境,确保教学工作顺利开展。
参考文献:
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关键词:学校管理 后勤管理
一、转变思想,树立育人理念
思想是行动的指南,理念是行动的先导。《国家中长期教育改革和发展规划纲要》中要求“把育人为本作为教育工作的根本要求”。“把促进学生成长成才作为学校一切工作的出发点和落脚点”。因此,后勤工作首先要树立先进科学的后勤管理理念,在观念上实现转变,后勤人员要把育人作为思想观念的根本,在指导思想上变随机被动的育人观念为积极主动育人的观念。只有端正服务态度,增强育人意识,才能在日常工作中真正体现出后勤育人工作的意义和价值。学校是教书育人的场所,这里发生的一切教育教学活动和后勤管理不无关系,也都对学生的成长产生影响。后勤干部职工的忘我工作、无私奉献、优质服务,以及由此形成的积极进取、奋发向上的精神,不仅对教师产生激励作用,而且对学生良好习惯的养成、思想情操的陶冶都起到积极作用。后勤人员同样也担负着育人的重大责任。其次,对后勤管理工作的育人作用,过去大多停留在保障教学物质供应,提供必要的教学设备和师生生活设施建设等一些其他服务的水平上。管理育人工作只是一种偶然、随机性的,体现在只是解决日常教学和生活上的细小事务。学校后勤人员还不同程度存在以自我为中心的思想。因此,后勤人员要增强服务意识,端正服务态度,保证服务质量,改善服务环境,提高综合素质,发扬开拓进取的精神。并以此突出育人功能,在工作中有目的、有计划地把育人工作和后勤工作的内在规律与特点结合起来,在服务和管理过程中强化教育功能。不断探索新路子,树立育人的新理念。
二、强化管理,发挥育人功效
学校后勤工作必须围绕学校中心工作进行。后勤工作内容多,管理范围大,有学校基建和维修、生活物资采购供应、学校食堂和学生宿舍管理、师生的医疗保障服务、学校安全保卫、校园绿化和环境卫生、财务管理和后勤人员综合素质教育,等等。后勤工作人员的日常行为规范、工作态度及工作方式方法等对学生产生的影响是无声的,是潜移默化的,所以后勤部门要把提高员工素质、加强职工队伍建设作为一项重要任务来抓,高度重视思想品德、职业道德、职业责任、服务意识和专业技能的学习培训,严于律己、文明服务,以良好的形象和行为规范影响、教育、引导学生健康成长。在建立健全有效的内部管理制度的同时,重视制度的有效执行。一方面强化制度的管控能力,规范员工的行为,只要是教育、教学和师生正当的需求就应成为后勤的服务内容。在为学校师生的各项服务工作中做到尊重、理解、支持,设身处地为他们着想。
三、团结合作,优化育人环境
后勤部门开展德育渗透工作,要取得学校领导和各个部门的理解和支持,只有同心协力,才有可能创造美好的育人环境。
(一)改革管理,发挥优势
后勤部门要充分利用后勤所具有的物质基础和时空条件,充分发挥好这种优势,改善办学条件,满足师生学习和生活需要。在有限的工作范围,最大限度地发挥各职能部门及相关工作人员的积极性和创造性,提高后勤工作效率,提高后勤系统的整体效益。面对新的形势下学校后勤工作的特点,我们把后勤管理人员工作的权限进行分类、分项,如水电工管理范围各有侧重,平时各负其责,遇到较难的问题,就相互支持共同解决。在承包制实行中,采取多形式、多层次、灵活多样的方式,允许多种体制共存,使其充分发挥优势,互相促进、良性循环。例如,我们把小卖部经营方式由过去学校安排人员经营改为竞标承包,不但减少了因繁琐的采购、进货登记、每天结账等带来的问题,还使师生感受到了承包人为了留住顾客在买卖过程中讲卫生、讲诚信、热情待人的良好态度。对师生员工最关心的食堂管理,我们也将其作为试点,实行“责任制承包”,即学校提供场所和部分设备,不收食堂经营者的管理费,由其自收自支,自来水免费使用等。同时要求食堂经营者严格按照工商管理、卫生防疫等部门的规定,做好食品卫生安全等各项工作.这样既调动了食堂人员的积极性,提高了工作效率,增加了菜的花色品种,服务态度明显改善,又让师生感到食品安全卫生。为完善承包体制的实施,使改革工作顺利进行并取得实效,我们建立了严格的反馈监督机制。加强对食品卫生的内部监督,总务处派专人管理食品卫生的安全工作。学校政治处、团委会、总务处、学生会、医疗室成立了校膳食管理工作小组。并组织学生会到食堂参与管理,对膳食工作加强了检查督促。学生在参与活动的过程中,增强了食品卫生安全意识,实践证明,实行责任承包制后,相关人员服务态度好,经济搞得活,卫生安全也得到了加强。教师放心工作,学生安心学习和生活。
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【关键词】高校;后勤管理;工作者;素质
后勤管理是高校行政管理工作的一项重要内容,包含的范围十分广泛,几乎涉及到高校内部各个领域之中,涉及到师生教学科研和日常生活的方方面面。为了实现高校后勤管理工作的预期目标和效果,需要建立一支具有较高素质的后勤工作者队伍,这就给新形势下高校教学管理体制改革提出了全新的要求。当前,国内高校已经进入素质教育改革的关键阶段。在素质教育改革的总体规划和部署之中,后勤管理体制改革占有非常重要的地位。
一、高校后勤管理工作者队伍的素质要求
笔者认为,作为高校教职工队伍的重要组成部分,高校后勤管理工作者除了应当具备一般性的素质要求以外,还需要具备一些特殊的素质要求:1.良好的政治理论素养。高校后勤管理工作者必须要具备良好的政治理论素养,包括坚定的政治信仰、崇高的理想、深厚的马列主义理论基础等等。2.高度的敬业精神。与高校其他的行政管理工作相比,后勤管理工作事务繁重,头绪众多,务实性非常强。这就需要管理者具备高度的敬业精神,能够坚持在繁重而复杂的工作环境之下始终保持高度的工作热情,全身心地投入到后勤管理工作的全过程。3.强烈的服务意识。对于高校后勤管理工作者来说,必须要具备强烈的服务意识,树立后勤管理工作服务教学、服务师生的根本性原则。在强烈的服务意识指导下,将管理工作与服务职能有机地结合起来,找准工作定位,实现后勤管理的预期目标及效果。4.良好的协调能力。高校的后勤管理工作保罗万象,不仅包括与校内的教学单位、机构、管理部门、全体教职员工及学生进行沟通协调,还包括与校外的一些部门和机构进行协调,因此后勤管理工作者必须要具备良好的协调能力,在现阶段“横向到边、竖向到底”的后勤管理模式中充分发挥作用,实现后勤管理水平的稳步提升。5.一专多能的知识结构。近年来,随着高校后勤管理工作模式的“社会化”,大量现代化的管理手段和管理设施相应地被投入使用,大大提高了后勤管理的科学化水平和管理效率,但是也相应地给后勤管理工作者的专业素质提出了全新的要求,即由传统的“单一型”技能向“一专多能”型人才进行转化,需要管理者具备多样的技术能力。6.良好的心理素质和处理复杂突发事件的能力。对于高校后勤管理工作者来说,工作过程中遇到的突发状况多,这就要求他们具备良好的心理素质和处理突发复杂事件的能力,及时将矛盾进行有效化解,在处理突发事件的过程中体现出后勤管理的功能和价值。
二、现阶段高校后勤管理工作者素质培养存在的主要问题
虽然后勤管理工作在高校管理工作中的作用日益重要,但是现阶段高校在后勤工作者素质培养的过程中依然存在如下几方面问题:1.对后勤工作者素质培养的重要性认识不足。由于很多高校管理者对于后勤管理工作的重要性缺乏明确认识,因此与专业教师队伍素质培养相比,对于后勤工作者素质培养工作没有给予足够的重视,并给予相应的政策和资金支持。很多后勤管理工作者长期得不到系统的岗位技能培训,或培训内容较为粗浅,难以适应新形势下后勤管理工作职能转变的要求,后勤管理工作者的综合素质难以得到显著提高。2.后勤管理工作者工作绩效考核模式科学化程度不强。当前,很多高校都没有建立针对后勤管理工作者的工作绩效考核体系。在已经建立绩效考核体系的高校之中,考核指标体系也很难真实全面地反映出后勤管理工作者的素质问题。实际上,很多高校后勤管理工作者正是由于自身素质存在一定缺陷,才导致了工作效率不高、服务意识不强等一系列实际问题。只有建立科学化的工作绩效考评体系,才能够有助于后勤管理工作者综合素质的全面提高。3.后勤管理工作者队伍能力素质结构不合理。现阶段很多高校的后勤管理工作者都是经过校内改革后人员“分流”而来,自身知识水平较差,专业能力不强。受到传统思想的制约和工作条件的影响,很多优秀的人才也不愿意从事后勤管理工作,这些因素直接导致了很多高校后勤管理工作者队伍存在综合素质不强,能力结构不合理的现象。
三、对提高高校后勤管理工作者素质培养水平的建议
1.加强对现有后勤管理工作者队伍的教育和培训。高校管理者应当充分认识到新时期后勤管理工作的重要意义,对后勤管理工作给予足够的重视,定期组织后勤管理工作者参加专业的业务培训。与此同时,加强对后勤管理工作者职业道德教育和理想信念教育,帮助他们树立强烈的职业使命感和责任感,全面提高后勤管理工作者的素质。2.建立科学化的后勤管理工作者绩效考核体系。要充分结合新形势下后勤管理工作者的素质要求设立指标考核体系,突出体现素质考察的目标,要在考核后勤工作人员日常工作绩效的同时,实现对其综合素质的考核,以此来促进后勤管理工作者主动更新自身知识结构,适应工作需要。3.全面优化后勤管理工作者队伍的素质结构。在加强现有工作者队伍日常素质培养和教育的同时,还要不断改善现有的工作环境,实现后勤管理部门与教学、科研和行政部门之间的人才交流和合理流动,同时也要吸引社会优秀的专业人才加入其中,实现全面优化后勤管理工作者队伍素质结构的目标。
作者:张岩 单位:辽宁现代服务职业技术学院
参考文献:
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[关键词]核电企业;后勤管理;优化方法
在各种因素的影响下使得后勤工作存在较高的难度,并在人们心中具有费力不讨好这一思想。但在实际工作过程中后勤工作有着较强的重要性,各核电企业中员工是其主要的竞争力,进一步凸显出后勤工作的重要地位。各核电企业只有在提高后勤管理工作质量的过程中,才能进一步促进工作人员的积极性,在一定程度上提高企业在行业中的竞争力,推动企业经济快速发展与进步。
1核电企业后勤管理工作正确认知
1.1保障企业经营管理目标的实现
只有后勤工作人员根据核电企业运行实际情况科学设计工作目标、准备相关设备,为核电企业进行各种活动提供稳定、安全、质量较好的后勤支持与各种服务,同时为工作人员提供交通住宿、饮食等服务,并对其工作环境进行完善才能较好地促进核电企业正常高效地进行各种运营活动,进一步促进核电企业与工作人员将自身的注意力全部放在日常运营中。后勤管理工作在一定程度上属于核电企业运行的物质基础,在提高后勤管理质量的过程中,才能较好地使物质基础满足企业在运行过程中的相关需求。同时在后勤管理工作质量提升的过程中,工作人员的工作积极性才可以得到较大的发挥,使其更好地完善自身的工作任务。其中后勤管理工作质量的高低在一定程度上还对核电企业自身的工作氛围有着较强的影响,并对工作人员的工作效率产生影响。
1.2体现企业的文化形象
核电企业的后勤管理工作在任何时间都对核电企业自身的形象进行着体现。在各种形式的交流活动中以及对各级管理人员进行服务,帮助其完成相应的检测任务,良好、整洁的企业工作氛围,各种设备完善的工作人员活动中心、整洁宽敞的就餐环境、高质量的接待服务以及整齐的车队等都会给人们留下较为深刻良好的印象。如果后期管理工作质量相对较差,则会产生较强的负面效果。与此同时,后勤管理人员在较好进行工作过程中,也在一定程度上对企业的文化形象进行了充分的展示。
2做好核电企业后勤管理工作的方法
2.1正确认识管理与服务之间的联系
在核电企业中后勤管理工作具着较强的综合性,在为工作人员提供相应服务的同时也具有一定的管理职责。例如:资源管控、物资管控、安全管控等。在各种制度与策略落实后为后勤管理工作提供了较强的管理依据,并较好地提高了后勤管理工作的规范性、科学性以及合理性。其中后勤管理工作实质又不只属于管理,其管理主要是以服务为基础,是核电企业与工作人员进行科学服务的主要方法。从实质上进行分析,为企业、工作人员、各部门之间进行优质服务,就是后勤管理工作的主要目标。在实际运行期间,后勤管理人员应主要以高质量的服务需求为基本需求,对自身的管理模式与工作手段进行优化,进一步促进后勤管理与服务统一性与工作的共同发展。
2.2自主服务思想的建立
从宏观层面进行分析,核电企业后勤管理工作的性质对于后勤工作的从属性有着直接的影响,其中其从属性在具有相应被动性的同时,也具有较强的主动性,在一定程度上其被动性与主动性相互对应并具有一定的统一性,在其主观性得到较好执行,正确地建立核电企业主要为一线工作人员进行良好服务的意识,加强主动、超前服务意识的形成。其中防止出现遇事推动推诿、办事效率低下问题的发生,才能较好地提高后勤管理工作人员的工作质量,满足企业在运行过程中形成的相关需求。同时后勤管理工作人员还应具有较强的自主服务思想,从核电企业实际运行的整体出发,以服务他人为核心进行后勤管理工作,无私奉献、任劳任怨,通过质量较好的服务、热情的态度、完美的个人形象、科学合理的工作流程是核电企业形成良好的工作氛围,促进其经济的快速发展的保证。
2.3仔细认真进行后勤服务
古人就曾说过,在做大事时,应先从小事做起。在进行核电企业后勤管理工作过程中具有较强的复杂性,核电企业所有工作人的衣、食、住、行等是其在生活中的基本需求,每一项工作都具有较强的具体性与实时性。各种后勤工作没有大小之分,如果不当处理相关小事也会成为大事,在这种情况下进一步要求各后勤管理工作人员应与一线的工作人员进行充分的接触,对其相关意见进行了解与掌握,并在实际工作现场中,勤勤恳恳、踏踏实实、任劳任怨地对相关问题进行快速合理的解决。其中后勤管理安全工作也有着较强的重要性,其主要由饮食、交通、工作安全、消防等方面组合而成,其所包含的范围相对较大同时与工作人员的生命财产安全有着较强的联系性。想要较好地提高后勤管理安全工作质量,后勤管理工作人员则应该充分地深入到基层中去,根据核电企业实际运行情况制定较为完善充满细致性的安全检测制度,以相关检测规定科学进行工作。同时在根据相关领域的危险信息数据与各种自然因素为基础提高工作现场的检测力度,对于存在的问题在第一时间内进行解决。另外还应该对后勤管理人员进行安全工作专业技术培训工作,进一步提高相关工作人员解决突发问题时的水平。
2.4提高服务的主观能动性,促进服务质量的提升
现阶段各核电企业的后勤管理工作通常是由各专业后勤管理服务企业提供相应的服务,怎样利用科学的方法对其服务的主观能动性进行提升,对提高服务质量有着较为重要的作用。各核电企业应与相关专业服务企业制定长期合作关系,提高在日常运行中的交流性与共同合作性,使后勤管理人员与工作人员之间直接进行接触,对一站式服务制度进行落实,在一定程度上提高其服务效率。其中还应该根据实际情况制定季度审核与调差制度、年终评估考察制度等,进一步提高其后勤管理服务质量。另外,以服务质量标准参数等为核心,对相关检测制度进行制定,提升日常的检测力度,推动其后勤服务质量的快速提升。
2.5提高工作人员对后勤管理工作的参与情况
在后勤管理工作中工作人员是其服务的主要目标,也是对良好工作环境进行维护的主要个体,在所有工作人员对核电企业后勤管理工作进行较强的参与,才能更好地提高自身的服务质量与效率,并得到各工作人员的认知与以及主动遵守后勤制定的相关规章制度。因此,核电企业应建立相应的部门作为沟通桥梁,提高工作人员参与后勤工作的力度,在第一时间内对工作人员遇到的问题进行解决,通过共同努力提高后勤管理工作质量。
2.6科学解决工作人员的问题
后勤管理工作与领导、工作人员的实际经济利益有着较强的联系性,进一步提供了自身的工作难度,无法真正地满足所有人对其工作质量的需求。但在工作人员对其进行抱怨时,后勤管理人员应具有较强的心理素质,仔细对相关问题进行解释与解决,降低工作人员对其的误解。在解释过程中应具有较强的依据,充分赢得工作人员的信任。
3结论
综上所述,在各核电企业实际运行过程中,后勤管理工作也有着重要的作用。因此通过提高工作人员对后勤管理工作的参与情况、科学解决工作人员的问题、正确认识管理与服务之间的联系、提高服务的主观能动性,促进服务质量的提升等方法,核电企业后勤管理工作在较好地满足工作人员与企业相关需求的同时,进一步促进其经济的快速发展。
参考文献:
[1]顾永哲.浅谈如何做好核电企业后勤管理工作[J].管理观察,2015(13).
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【关键词】高校;后勤财务;宏观调控机制;研究
随着我国高等教育的发展,对高校的后勤工作也提出了新的要求,早在1999年末高校后勤社会化改革的观点便已被正式提出,在多年的摸索与实践中,高校后勤社会化改革也得到了逐步的推进,在后勤社会化改革的过程中,建立什么样的管理机制也显现出极为重要的意义,后勤财务宏观调控机制正是为了适应高校后勤社会化改革的需要而建立的,这也是我国高等教育发展适应社会需要的必然选择。
一、高校建立后勤财务宏观调控机制的必要性分析
1.是保证高校后勤社会化改革成效的必然要求
市场经济环境下,传统的高校后勤包办模式已经不能够满足高校发展对后勤服务的实际需求,后勤社会化改革也成为了高校发展的必然选择,而高校后勤社会化的改革,不能够缺少完善科学的管理机制予以有效规范和引导,通过建立高校后勤财务宏观调控机制,可以从财务宏观调控的角度,对社会化改革后的高校后勤工作的各个环节与各个零散的组成部分进行宏观的统一协调与管理,保证社会化运行模式下,各后勤主体既能够在市场化的环境下分散经营,同时处于统一的管控之下,既保证市场竞争作用的良好发挥,减少过度行政化干预所导致的后勤环节缺乏活性,也能够避免竞争的无序性,只有这样才能够使高校后勤社会化的改革充分发挥成效。
2.是提高新形势下高校后勤服务水平的必然要求
对于高校而言,后勤环节最主要的作用就是发挥服务职能,即通过良好的后勤服务工作,保障高校教学、科研等活动的顺利开展,并充分满足高校广大师生的实际需求,在高校发展过程中发挥着重要的保障性作用,因而,提高高校后勤服务水平也具有着十分重要的意义。在当前高校后勤社会化的运行模式下,由于后勤服务主体发生了转变,以往行政化管理的手段已经不能适应当前的形式,而后勤财务宏观调控机制的建立,能够使学校在不参与后勤服务直接管理的前提下,给与各后勤实体充分自营自管空间,在合规合法,且不影响高校正常工作的基础上,充分发挥自身的竞争优势,通过灵活的经营管理策略来实现收益的增加,同时有效提高后勤服务质量与水平,而财务宏观调控机制又能够从全局视角出发,宏观引导和控制后勤环节发展的方向,从而全面保障高校各项工作的顺利发展。
二、高校建立后勤财务宏观调控机制的途径
1.发挥契约作用,强化管理实效性
契约管理是后勤社会化运行模式下的一种有效的管理策略,其主要运用方式为,高校后勤管理处与由各个后勤实体组成的后勤集团,在自愿和互利的基础上以合同或协议的形式规定双方的权利义务、明确管理职责的方式,通过对合同内容条款的遵守,规范双方行为,保证后勤服务的质量。采用这种管理方式,有利于对后勤实体经营、服务行为进行有效监控。具体来看,学校将行政拨款制改为服务收费制,建立甲乙方关系的社会化服务保障体系。由后勤管理处代表学校与后勤集团签订契约合同,明确后勤服务的计划、任务、要求和服务价格、标准、质量,并根据服务内容与质量进行结算支付。后勤管理处对后勤集团的履约行为进行检查监督,如有违约行为,将按照合同有关条款进行处理。
2.发挥制度作用,完善管理制度体系
后勤社会化模式下学校对于后勤环节的管理也由直接变为了间接,以往运用行政手段的管理方式已经不再适用,在新形势下,还需要通过对制度的调整与完善,发挥制度在后勤管理中的作用。在后勤财务宏观调控机制的建设过程中,高校财务部门应加强与后勤管理处的协调合作,在准确把握高校自身发展的实际以及后勤环节中存在的主要问题的基础上,加强对相关财务管理制度的调整,完善后勤服务过程中所应遵循的一系列制度规定,加强对后勤实体经营行为的规范与引导,还要进一步完善成本核算制度体系与后勤管理收费制度体系,作为制度管理的依据,为后勤管理中所遇到的各类问题的妥善解决提供科学的指导。
3.发挥审计作用,强化财务监督职能
后勤财务宏观调控机制的建立还离不开财务监督职能的发挥,结合现代高校的实际,加强对审计环节的把控,对于后勤集团应要求其定期将阶段性的财务报表送交财务部门进行审计核查,这一过程中应重点注意审核相关财务信息的真实性与时效性,财务部门工作人员应保持对财务信息异常问题的敏锐直觉,应善于发现相关报表中的信息造假、虚报、瞒报等情况,同时还应建立多重审核机制,通过多重审核的保证审计结果的可靠性,充分发挥财务监督的作用,保证高校后勤工作的规范有序发展,从而提供更高质量的后勤服务。
三、总结
本文首先针对高校建立后勤财务宏观调控机制的必要性进行了分析,之后从后勤财务宏观调控实施的几个主要方面,对其机制建立的途径展开了探讨,希望通过本文能够为我国现代高校后勤管理及服务水平的提升发挥一定的参考价值。
参考文献:
[1] 罗国庆.浅议高校后勤财务管理的内部控制[J].现代营销(学苑版),2013(05).
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非常感谢教育局党委给了我们这些新上任的老师一次学习的机会,做为一名副校长,对我来讲既是一种挑战更是一种责任,我为自己能有机会为学校的发展尽一点绵薄之力而深感荣幸,同时又感到惶恐不安,迷茫胆怯,不知自己能否胜任这项工作。在得知这两天有一个青年校级干部培训活动时,就感觉看到了一盏慰藉精神和心灵的指路明灯,心想一定要好好饱餐一顿精神的食粮。然而由于这两天省、市里的校址、校舍安全鉴定的检查工作,耽误了这次学习,心中倍感遗憾,此时聆听了大家谈及培训的感受后,我更加为自己错过了一次提升思想的机会而遗憾,那么今天我就向大家汇报一下在暑期后勤工作中一些肤浅的认识和感受,说的不对的地方还请领导和老师们多批评指正,我会非学常习感网谢。
在暑期的工作中,我对后勤校长的工作有了这样几个认识。
一、后勤工作概括起来就是管理和服务。后勤安全校长的工作主要是后勤、安全和项目建设。其工作目的是营造管理育人、服务育人、环境育人的浓厚氛围,为教学、科研和师生生活提供优质服务,因此后勤工作是非常重要也是非常艰巨的。我认为后勤校长的工作说到底就是管理和服务。管理好学校的财和物的利用,管理好校产安全和师生的安全。服务,则是为教师服务,为学生服务。那么怎样为师生服务呢?我以为那就是要尽可能完善物质环境,做好后勤保障工作,搞好硬件环境建设,尽可能让校产资源发挥它最大的经济效益,从而改善办学条件,为师生服务。从这个层面来说后勤安全校长就是学校的大管家,只有为校长和全体老师尽心把家当好了,发展好了,才能让领导和老师们把精力更好地投入到教学工作中。
二、安全工作责任重于泰山。在全社会大力提倡“以人为本,以可持续的科学发展观建立和谐社会”的今天,我发现后勤工作的重点,必须从“物”的管理上转到“人”的管理和服务上,而这“以人为本”的思想,最突出的一点就是要牢固树立“安全第一”的观点和意识。要站在“安全第一”的角度上思考问题开展工作,要把安全意识落实到每一项工作上,体现在每一次行动中。暑期一次从杨书记的谈话中我了解到**小学一直把安全工作当做重中之重的大事在抓,在学校门房师傅有一项非常重要的工作,那就是中午期间,要在教学楼进行安全巡视。这项工作职责被郑重地写在了门房合同上,体现在了工资待遇中,从这里可以窥一斑而知全豹,我感受到了**小学领导安全工作的务实和认真,也警醒了我后勤校长的安全工作重于泰山。
三、严谨于行动前,细致于行动中,反思于行动后。后勤工作和政教工作有相似之处,那就是千头万绪,随机性强,许多项目建设任务关系到学校利益,若稍有疏忽则可能给学校造成损失。就拿暑期电脑采购招标的事情来说,我认为在做事之前一定要思考事情的预见性后果,在明确了实施方法、考虑清楚了细节再去实施,在工作中思维要活跃,细致,发现问题后,要灵活应变去处理,而事后则要及时进行反思总结,这样才能积累经验,提高效率,优化服务质量。
严谨于行动前:暑期到**小学报道后就接手了学校微机室的改造工作。我一直是从事教学和少先队工作的,像这样类似于工程类的工作感觉离自己非常遥远,完全是个陌生的领域。学校微机室现状是怎样的?要改造什么?怎么改造?我要去做些什么?怎么做?我现在该干什么?真是一头雾水一脸茫然一筹莫展。一切只能从头开始,更准确地说,一切只能从学习和探索中开始,接下来我在自己人生中创造了无数个一次次:一次次向杨校长咨询,一次次往返于微机室调查情况,一次次向吴主任叶站长电话请教,不知道跑了多少次路,打了多少电话,微机室改造内容和程序逐渐成竹在胸,我便开始了行动:往返于一个个行政单位,在张张表格上盖上了个个鲜红的印章,第一阶段真的好顺利!
细致于行动中:当工作进展到电脑招标这里时,许多陌生又重要的事情摆在了眼前,电脑需要怎样的配置?这些电脑的市场价格多少?招标会议的议程是怎样的等等,这些工作不谨慎,可能会给学校造成不必要损失。怎么办呢?咨询权威领导,咨询兄弟学校,直至做出一个成熟有数的方案。市场询价时,我把商家可能出现的各种型号的设备均一一进行了询价,招标会上果然派上了大用场,
反思于行动后:由于不懂电脑知识,在招标过程中遇到了一些困难,虽有一些周折但终顺利解决。从这件事中反思中,我总结了一些经验,我想下一次类似的工作我一定能做得更顺利更加有效率。
四、后勤工作必须“勤”字当头。后勤工作要求时效性较强。办事不仅要合理、科学,而且要果断点、及时点,这样才能把工作做实做细,不至于拖泥带水效率低下。因此在工作中要统筹兼顾,养成每天制定工作计划的习惯,分清轻重缓急,处理好大事与小事、重要与次要的关系。这样才能忙而不乱较好地完成任务。在暑假的工作中,我把近期远期要落实的工作一一做出了计划,因此感觉工作的交接,电脑招标、门房管理合同的签订等事情都非常有条不紊。
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