后勤服务工作调研范文
时间:2023-12-27 17:44:15
导语:如何才能写好一篇后勤服务工作调研,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
要实现科学发展,必须明确坚持科学的改革发展方向。要提高服务质量,满足服务需求,提升满意度,必须改革服务中心现有发展模式,大力推动由内部自我服务为主向主要由社会提供服务转变,机关服务中心自身由服务的生产者向服务的组织者转变,退出竞争性自办服务,剥离那些办不好也办不了的服务经营实体,把精力放在对服务的组织、管理和监督上。充分发挥市场在资源配置中的基础性作用,提高资源配置效率;充分发挥社会专业服务组织的优势,采取购买服务的方式,委托专业服务组织为机关提供服务保障。
通过机关后勤服务社会化改革,可以明显提高后勤服务专业化水平,从而提高服务质量和满意度;可以充分发挥社会专业服务组织的集约经营效益优势,比自办服务节约资金;可以通过转移劳动关系,彻底规避劳动纠纷的风险;可以通过服务中心自身由服务生产者向组织者的角色转变,实现减员增效。近年来的改革实践已取得了初步成效。
二、必须建立稳定的机关后勤服务经费投入机制
按照科学发展观的要求,要实现服务中心的可持续发展,从根本上提高后勤服务质量、标准和满意度,就必须建立稳定的后勤服务经费投入机制,以稳定的经费投入保障稳定的服务,以足够的经费投入保障高质量的服务。为此,需要通过认真详细的算账,摸清后勤服务的经费需求底数,测算不同水平的经费需求标准。在测算的基础上,拟订建立稳定的后勤服务经费投入机制的方案,指导思想就是开展有偿服务,核心内容就是通过开展有偿服务获得经费,再以此经费为机关提供后勤服务保障。通过开展有偿服务建立的稳定的后勤服务经费投入机制是一把“双刃剑”,获得经费投入的前提是提供高质量的后勤服务,这对机关服务中心的管理水平和队伍素质提出了严峻的挑战。
三、必须以机关公务员满意度为衡量后勤服务工作的最终标准
一要摆正位置。我们应当准确地把握机关服务中心的定位,摆正自身位置,真心诚意地做好本职服务工作,而不能有丝毫的怠慢。我们要心往服务上想,劲往服务上使,事往服务上干;想服务对象之所想,急服务对象之所急,帮服务对象之所需;积极主动服务,热情周到服务,深入细致服务,才能体现服务中心存在的意义和价值。
二要强化意识。按照科学发展观以人为本的要求,机关服务中心的工作人员必须树立和强化“以服务对象为中心”的意识,围绕中心、服务大局,面向机关,创造性地履行职责,把“以人为本”的理念真正落实和体现到各项服务工作当中,想问题、办事情、作决策,始终以服务对象满意作为出发点和落脚点。思想上尊重机关,感情上贴紧机关,行动上服务机关,工作上依靠机关。把机关公务员的需求作为改进工作的第一动力,把维护发展机关公务员利益作为工作的第一职责,把机关公务员满意度作为衡量工作的第一标准。
三要提升服务。我们应当深刻认识到我们服务工作的不足和差距,与大家期望值的距离。我们要承认差距、努力缩小差距,正视问题、努力解决问题,同时还要不断寻找差距,不断解决问题。只有努力弥补过去的欠帐,解决当前的问题,规划未来的发展;努力提供高质量的服务,服务中心才能生存和发展。
篇2
作者:郭志煌 单位:莆田电业局
目前,电网企业的后勤工作管理与市场接轨不够深入,在管理的“市场化、规范化、标准化”方面,与一些其他行业相比,还有一定差距,想要建立以用心服务为导向,以“强化服务意识、夯实服务基础、拓宽服务内容”为宗旨的后勤工作新格局,还有很长的路要摸索。机制创新水平不够。许多后勤工作管理人员思想相对保守,创新意识不强,习惯用老眼光看待新事物、用旧观点思考新问题。缺乏创新的思维,工作思路较窄,只能墨守陈规管理,使后勤工作一直处在“不求有功,但求无过”的状态,对新形势出现的新问题、新情况还缺乏行之有效的管理措施和手段。
领导重视是抓好后勤工作的前提。后勤工作是一项复杂的系统工程,涉及到企业的安全生产、高效运营和职工福利等方面,想要抓好工作,就要求各级领导高度重视和积极支持。一是企业领导高度重视。企业领导要以前瞻的思维、发展的眼光和务实的作风,将“围绕中心、服务大局、提升管理、保障发展”作为后勤工作的定位目标。二是相关部门履职尽责。后勤管理部门对涉及职责范围内的后勤管理工作重点、难点问题,要主动协调解决;后勤服务部门要通过提供优质、快捷、高效的响应服务,确保问题有效解决;基层部门要主动收集后勤服务有关问题,及时向后勤管理、服务部门反馈并做好跟踪落实。环境改善是抓好后勤工作的基础。能否为职工提供一流的后勤服务,这与环境改善是息息相关的。一是改善办公生产硬环境。只有生产、办公以及食堂等硬件环境均得到改善,才能为推行文明办公管理奠定基础。这就要求电网企业在注重电网规划发展的同时,也要统筹安排好建设资金,用于改善生产、办公以及食堂等硬件设施。二是优化服务管理软环境。以硬件设施的提升为契机,组建新物业团队,以“市场化”为导向,全面推进物业服务团队的社会化用工和激励约束机制的社会化管理,充分调动物业员工的积极性和主动性;以“规范化”为要求,不断完善后勤管理专业化考评体系,有效提升后勤服务保障水平;以“标准化”为目标,制定实施物业各部门运营手册,初步构建理念先进、设施完备、功能齐全、服务周到的新型物业管理平台。机制创新是抓好后勤工作的关键。不断创新工作机制、建立健全管理制度是抓好后勤工作的关键手段。一是沟通协商机制。定期组织召开行政后勤、物业服务例会,后勤管理、服务部门要认真交流和分析后勤服务有关问题、工作流程等事宜,不断完善服务内容、标准,及时纠正偏差行为,并协调解决问题;在小型基建项目前期,后勤服务部门要与项目管理部门进行沟通协商,提前介入物业机构筹建和设备、物品添置采购工作。二是定期服务机制。后勤、服务管理部门要联合开展走访活动,主动送服务上门,并征求有关后勤服务和管理方面的意见和建议;要建立物业定期、定人巡视和维护制度,按月开展巡视维护,及时消除各类潜在的物业缺陷。三是调研关爱机制。迎峰度夏期间,要组织开展下基层调研慰问活动,通过听取汇报、召开座谈会及现场慰问等形式,加强与基层面对面的沟通和交流,广泛收集建议和意见,在一线解决热点和难点问题;领导要率先垂范,用实际行动关心和支持后勤工作,形成“关心支持后勤人人有责”的常态工作机制。四是需求管理机制。后勤管理部门要编制后勤服务月报表,按月收集基层有关后勤服务工作的问题,从中筛选出合理诉求,通过督办形式予以跟踪,并及时在会议上对问题的落实情况进行总结、协调、落实;后勤服务部门要定期开展服务质量测评活动,从安保、保洁、餐饮、工程、车辆服务等方面入手,让业主对后勤服务进行服务测评,逐条分类整改,改进服务质量。五是团队协作机制。
在承办各类重大活动过程中,后勤管理、服务部门要首先与主办单位做好全过程专人衔接,保证信息畅通,分工明确,责任到位;部门之间要杜绝本位主义和个人主义,加强团结协作,做到目标同向、工作同心,高效推进各项任务的有效落实。结束语总之,后勤工作是艰巨的。随着国网公司“三集五大”建设体系的深入以及“大后勤”建设目标的提出,说明了电网企业对后勤的依赖性越来越大,对后勤保障工作的要求也越来越高。积极探索提高电网企业后勤工作水平,创新后勤工作机制,提升后勤保障能力和质量,为电网企业实现科学、跨越、和谐发展提供坚强的基础保障,将成为电网企业后勤工作的关键所在。
篇3
关键词:后勤服务;财务管理;安全保障;德育渗透
我们民乐县第三中学原先只是一所仅容纳本县城镇人口子女的规模较小、学生人数不超过1000人的小型初级中学。近年来,为适应优化整合教育资源的需要,我县逐渐将原有的11所乡镇初级中学撤迁合并到了县城,变成了现有的3所学生人数超过2000人的大型初级中学。这样做的结果既精减优化了教师队伍,提高了教育教学水平;又集中优化了教学设施设备,使教学环境得到了美化和改善,为提高素质教育水平创造了外部环境条件。经过合并整合后的学生人数达到了2300多人,教师队伍人数也扩大到了220多人。由于摊子大、人多、事杂,给后勤管理工作带来了非常艰巨而繁重的任务。后勤服务是开展一切正常业务工作的保障,后勤服务的好坏直接影响着学校教育教学工作的质量。近年来,我们把优化后勤服务,强化安全管理放在学校后勤管理工作的首位;把加强财务监督,实施信息化管理做为提高学校财务管理水平的手段;在坚持以人为本,进行德育渗透,全面提高学校综合管理素质方面,取得了很好的成效。
一、优化后勤服务,强化安全管理
后勤工作不但是取得军事胜利的保障,同时也是干好每一件事情的保障。可以说没有后勤保障便干不成任何事情。后勤保障与后勤服务的好坏直接影响着工作的成败。做为学校的后勤保障和后勤服务,我们不但要保证让每一位教师舒心地干好工作、当好教师,而且要保证让每一个学生都安全、健康、愉快地学习知识,过好每一天的学生生活。为了优化后勤服务,圆满地完成各项工作,我们把经验丰富、具有一定社会活动和交际能力、善于管理、办事公道、作风正派、清正廉洁、富有实干精神、任劳任怨、甘当无名英雄者放在学校后勤工作岗位上,因事设岗,因岗用人,做到各尽其能,各司其职。
安全工作是学校后勤工作的重中之重,为了确保校园安全,杜绝行为不良的分子到校园内滋事闹事、影响正常教学活动,我们凭用了一名从警校毕业的优秀青年做门卫和保安,日夜值勤,不遗余力。为了确保学生的安全就寝和按时就寝,我们的几个后勤人员轮流值班,每天晚上对学生宿舍逐个检查,发现不安全隐患即时排除。为了确保文明就餐、有序就餐,每年进新生后的两三个月,我们后勤人员轮流值班,亲自指导和监督学生的打开水和就餐活动,以确保就餐秩序和就餐安全。在日常行为中提倡文明校风,推广文明新风,着力煅练和培养学生的适应能力和文明礼仪行为。
建设校园、美化校园是学校后勤管理工作的重要组成部分,优美的校园环境可以让教师心情舒畅地投身于教学工作中,可以让学生产生热爱祖国、感恩党和感恩社会的优良品质。在校园绿化和美化工作中,我们的后勤工作人员总是身体力行、亲自动手,尽量不让和少让其他教师和学生们来干,以免耽误教学和学习。
二、加强财务监督,实施信息化管理
后勤保障除了对教师和学生的日常需要、安全和工作生活环境的保障外,还有财与物的保障,财务管理、经济核算是极其重要的一个方面。比如新建工程的立项审批,财务年度预算的上报与审核,教学设备、仪器、图书、文体器材的采购与管理,教学活动费用的审批与报销等等。
对新建和改扩建工程项目的立项,认真调研、实地考察、反复论证,力争做到功能适用,质量可靠,外观文雅,安全有保障,从工程设计、材料购置、施工承包、质量监督、完工验收、财务核算等方面都要做得严肃认真、一丝不苟。采用网络电算化审核和实际核对相结合,确保财务预算申请的真实性、准确性和科学性。工程建设实行专门领导负责制,严格按制度办事,出现问题必须严肃查处,追究责任。
认真做好预算,每学年之初必须要对教学用品、教学仪器设备、图书资料、文体器材、餐饮器具、学生校服、取暖用煤、校园美化绿化、水费电费等的需用量进行周密细致的预算,并上报学校主管领导审核落实。实行财务帐目的信息化管理,引进先进的财务信息化管理软件,以提高财务管理水平。建立健全资产台账,提高固定资产管理水平。切实监督设备的搬动和迁移,严防账实不符造成国有资产流失。大宗物资的采购要做好招投标、合同签订、入账及监督工作。申购物资要有详尽的清单,必须填写清楚设备或物资名称、规格型号、数量及用途等。严把设备及物资的报账关,确保验收、登记、入库等方面手续齐全,账目和实物必须相符。
资金支出方面要严格财务监督与管理,做到勤俭节约,开源节流,对调研、学术交流、自学考试、离岗进修、继续教育培训、外出开会学习等的费用报销,要坚持原则,严格按制度办事,该报的就报,不该报的坚决不予报销。鼓励勤俭节约,反对铺张浪费,要从节约一张纸、一根粉笔、一滴水、一度电做起,把钱用到最需要的地方。
三、坚持以人为本,进行德育渗透
后勤保障服务归根结底是对人的保障服务,在后勤保障服务中要体现“以人为本”的理念,要以关心人、爱护人为宗旨。在学校后勤管理工作中要渗透德育因素,要体现党和政府对教育事业的重视与支持,对人的爱护与关怀,以此启发、激励学生的爱国热情和感恩情怀。在每学期开学之初,我们都要对特困学生进行调查摸底,详细了解他们的家庭经济状况,以便正确落实减免学杂费的优惠政策。
篇4
一、开展“满意工程”活动的重要意义
(一)创建与“具有国际竞争力的新本钢”相匹配的现代化后勤服务体系的内在需要。
本钢是历经百年风雨的国有企业,多年来一直坚守着职工食堂的老传统,几乎各厂矿、车间都拥有大而全、小而全的后勤设置。随着本钢的快速发展,新事业公司始终紧紧围绕主体厂职工的服务需求,开展各项工作。在厂区实施推进区域化管理,并组织相关人员到全国各大钢铁企业后勤服务系统学习先进的服务理念和管理经验。
从目前钢铁企业后勤服务行业现状来看,本钢生活后勤服务管理从体制机制、环境设施等各方面均落后于其他钢铁企业,主要表现在如下几方面:一是管理体制落后。本钢是主辅分离、自负盈亏体制。二是服务环境和设施落后。新事业公司目前的服务环境和设施多是在原有基础上逐步改造的,不符合现代化企业的人性化管理要求。三是管理机制落后。本钢从2008年才开始实施磁卡售饭,而此前国内部分钢铁企业早已经实施了“一卡通”式管理。
(二)新事业公司实现科学发展的有效途径。
从科学发展的角度来看,服务工作的最高境界是“超值服务”。 “超值服务”是一种经营智慧,需要软件和硬件的双重投入。近几年来,集团公司先后投入资金使服务环境、设施有了较大改善。“满意工程”活动的开展,是经过认真思考和反复研究确定的,就是要通过活动的开展,重点改善服务环境、规范职工行为、改进服务态度最终提升综合服务质量和水平,完成服务工作从满足职工生理需求向满足职工心理需求的过度,为适应本钢发展做好软件储备。
(三)本钢广大一线职工的现实需求。
随着人类社会的发展进步和人们生活水平的日益提高,职工的以人为本意识不断增强,对生活后勤服务工作要求也在逐渐提升,如果我们的服务能够让职工对企业充满爱,企业的凝聚力就会得到进一步加强。这就促使我们要更新服务理念,从生理、心理两方面最大限度地满足职工。
二、活动的主要内容
“满意工程”的内容和目标,重点是让职工达到“三满意”。
1、服务环境满意:即保持后勤生活服务环境的整洁、优雅、温馨,营造浓厚的企业文化氛围,并结合本钢生产特点和新事业公司的服务理念,创设出时尚又有亲和力的视觉识别系统,让职工对新事业公司的服务理念有一个感性的认识。
2、服务质量满意:即在餐饮服务中努力推行营养配餐,尤其是大锅菜的口味和外观,要有提升,同时注重菜品创新。在各项设施方面要坚持人性化、亲情化、个性化服务,让职工对新事业公司的服务理念有一个理性的认识。
3、服务态度满意:即在服务态度上做到真诚、热情、细心、到位,使用文明用语,推行微笑服务;在综合素质上要努力提高个人思想品德和做人品味,提高操作技能和水平,让职工对新事业公司的服务理念有更深层次的理解。
三、活动取得的成果
新事业公司成立八个“满意工程”督导小组,深入厂区各食堂,对职工的服务态度、服务质量、服务环境进行监督指导,力求不断完善。两年来共组织各种检查督导334次,发现并整改问题419项,职工满意度评测显著提升。
(一)以实现职工满意为共同愿景,提升服务理念,内抓管理,外树形像。
机关职能部门和基层单位建立定期征求职工意见制度,最大限度地满足职工需求。各食堂努力提升职工服务形象,坚持在饭菜品种和质量上下功夫,并注重营养配餐。就餐职工也随着饭菜质量的提升不断增多。结合党委“创先争优”活动,针对服务范围和内容,向全本钢职工郑重承诺,主动接受职工群众监督。在积极沟通协调的基础上,全面完成了主体厂联检期间的后勤服务任务,赢得了主体厂和检修职工的表扬。
(二)坚持“四统一”管理办法,降低成本,让利职工。
厂区各食堂严格控制成本、利润,分别通过提高投料标准、增加主副食品种、免费为职工发放饮料等方式,降低成本,让利职工。面对严峻的物价形势,我们从原材料采购入手,对米、面、油、大宗食品实行招标采购,对调味品等品种实行源头采购,取消中间环节,确保食堂所用食品质优价廉。统一采购在降低成本的同时,还大幅度提升了食品原材料的质量标准。将统一采购、强化管理带来的成果让利于广大就餐职工,使职工真正得到了实惠。
(三)强化职工素质教育和业务技能培训,苦练内功,提升技能。
为更好地推进满意工程,新事业公司加大了职工行为规范力度,先后制订出台了《服务行为规范》、《文明服务用语规范》、《着装仪表准则》、《劳动纪律标准》、《食堂管理标准》、《浴池管理标准》、《休息室服务标准》、《宿舍服务标准》、《康复疗养服务标准》、《幼儿教育服务标准》、《宾馆服务标准》等。为提高职工的操作技能,先后组织各岗位职工500余人,开展了为期两个月的业务培训,强化了职工的服务意识,提高了职工的服务技能,使职工的服务态度有了较大进步。
(四)加大服务设施的维修改造力度,服务环境得到了有效改善。
在集团公司资金严重短缺的形势下,新事业公司积极争取到198万元的厂区后勤服务设施改造资金,先后对厂区炼钢连铸浴池、运输部浴池食堂、北地浴池等服务设施进行了维修改造;自筹资金102.53万元对宾馆部分服务设施进行了改造;改造维修总面积达29628平方米。2010年,各服务区结合本单位实际,共向所在厂提出维修计划43项,完成维修计划35项。新事业公司通过董事会研究通过了19项199.59万元的后勤设施维修计划等等。这一系列的加大改造服务设施的措施,取得了良好的推动效果。
四、推广及巩固发展的具体措施
1、加快厂区生活后勤设施的改造进度。
随着本钢的快速发展,对本钢厂区生活后勤设施格局要结合主体厂的改造统一规划,改变过去分散建设后勤设施的模式,对一些规模较小、同一区域内重复存在的后勤设施进行整合。安装先进的后勤服务生产线,提高劳动生产效率。
2、逐步改变供餐形式。
根据新事业公司2008年的调研结果,我们还要继续通过逐步完善“四统一”管理办法,深入推进满意工程,重新规划厂区后勤设施管理格局等措施,尝试改变以往的供餐服务形式,来满足一线职工的需要,适应本钢现代化精品板材基地发展的需要。
篇5
[关键词] 医院;后勤管理;一站式;服务
[中图分类号] R197.324 [文献标识码] A [文章编号] 1673-7210(2016)07(a)-0152-04
[Abstract] This paper raised the effective integration of hospital logistics services such as maintenance, meals, cleaning project resources, optimize service process, to create one-stop logistics service center, building integrated logistics service system, by the application of information technology tools and methods, combined with one-stop service center construction and the actual situation of Beijing YouAn Hospital, Capital Medical University, through the analysis of the current hospital logistics management mode and the main problems, to enhance the connotation of hospital logistics services and brands, extension service breadth and depth, to raise the level of logistics of fine management as the main line.
[Key words] Hospital; Logistics management; One-stop; Service
“一站式”服务一词最早来源于英文的“one-stop”,是传统意义上的资源外包服务,其实质就是服务的集成、整合,减少繁琐过程。资源外包服务在国外经多年的实践已十分成熟,像IBM、HP等大公司早已开始对外提供完整的资源外包服务,从而进一步提升自身服务品牌溢出效应。
在国家医改工作持续深化的背景下,北京市医院管理局于2015年3月25日启动“市属医院一站式后勤服务中心”创建工作,进一步探索医院后勤管理服务创新模式,优化后勤管理标准化服务流程。首都医科大学附属北京佑安医院(以下简称“我院”)积极响应北京市医院管理局倡导,通过建立一站式后勤服务中心,进一步拓展后勤服务内涵、延伸后勤服务管理、规范后勤服务标准,使“优质服务”的理念始终贯穿医院后勤工作的全过程,真正提高后勤服务工作效率和专业化水平,为医务人员及患者提供优质便捷的服务保障,全面提升医院后勤精细化管理水平。
1 医院后勤管理现有工作模式
我院是一家以感染、传染及急、慢性相关性疾病群体为主要服务对象和重点学科,集预防、医疗、保健、康复为一体的大型综合性医学中心。后勤保障部门担负着整个医院的供电、供水、供气、供暖、设备维修、房屋修建、食堂、车辆运输、电话、后勤物资供应等各项医院后勤保障工作,已成为医院最大的一个服务管理体系[1],是医院正常运转的基础保障之一。目前我院后勤正式职工59人,合同制外聘职工26余人,服务项目包括保洁、衣物洗涤、电梯运行维护、车辆管理、污水处理、医疗与生活垃圾、绿化等,工作分布广、分工杂、技术强,业务流程涉及多部门、多工种、多岗位,因此,后勤管理理念和方法的变革迫在眉睫[2-3],需整合资源,创新后勤管控模式,以解决医院后勤保障工作中的难度大、责任重、任务多等困难局面。
2 后勤服务管理存在的主要问题
2.1 与医院现代化的管理需求不相适应
后勤管理作为医院工作正常开展的基础保障,始终贯穿于医院各项工作的每个环节,后勤工作的好坏是制约医院发展的重要因素[4]。随着医院现代化水平建设的不断提高,医院在软、硬件方面都有了质的飞越,医疗业务大幅增长的同时,对后勤保障服务工作提出了更高的标准和更严的要求,传统的后勤服务模式观念陈旧、效率较低、信息化程度不高,管理缺乏创新,与现代化服务的快速、便捷、准确不相适应,与医院信息化水平发展不相匹配,无法满足临床部门及患者日益增长的需求[3]。后勤服务工作人员普遍学历不高、综合素质不强,人员队伍的培养以及个人职业通道的不畅通等问题也是制约后勤管理与医院现代化发展不合拍、不同步的原因之一。
2.2 缺乏规范化管理
医院后勤部门是医院的保障和支持系统,在协助完成医疗、教学和科研任务中,占有非常重要的地位[5]。医院后勤服务管理分散在多个部门,工作涉及专业多、工种多、岗位多和人次多,工作流程与临床和患者实际需求不一致,对服务过程缺乏监管手段,导致工作效率不高。服务过程中存在沟通不畅、统一指挥调度不强、各工种间业务交叉等问题,容易造成工作互相推诿扯皮,致使不能及时有效解决问题的现象时有发生。对服务全过程缺乏有效的记录、跟踪、评价和考核机制,信息记录不规范、不完整甚至无记录的情况一直存在,对服务评价缺乏可追溯性,信息数据积累匮乏,严重影响工作成效。
2.3 服务过程存在信息孤岛
后勤服务涉及全院各部门,工作繁杂,一个简单的服务需求信息可能被多次传递、重复传递,由于服务信息传递不到位、不准确,缺乏信息的交互和共享,导致服务不及时、保障不到位的现象时有发生。各班组工作过程中普遍存在信息孤岛,在当今信息技术广泛应用的大数据时代,对服务数据的使用、共享、积累等存在不足,与精准服务、便捷服务的要求差距较大。长期存在后勤工作人员工作往往很努力,但服务工作效果评价却不高,批评不满意的声音时有出现的情况。
3 我院一站式后勤服务中心建设基本情况
3.1 建设目的
医院后勤作为医疗服务的配套保障部门在新医改背景下面临如何适应与发展的问题[7]。为适应新医改背景下医院后勤管理发展需求,后勤管理需要高度的专业化[8]。我院根据市医管局创建一站式后勤服务中心的有关要求,及时顺应新医改大环境,紧密跟踪医院后勤管理领域的最新动向,以积极探索医院后勤管理服务创新模式,改善患者就医体验,提高服务医务人员满意度,切实为医护人员和患者提供更好的服务为指导思想,以进一步整合后勤领域资源、快速响应问题、提升后勤服务质量和管理水平为目的,理顺了后勤管理体制机制,明确了各部门间工作职责,畅通了信息渠道。2015年3月我院正式启动了一站式后勤服务中心创建工作。
3.2 建设过程
医院后勤是医院建设的重要组成,为医疗、科研、教学提供支持和保障,是开展优质医疗护理工作不可或缺的条件[6]。统筹规划,成立了以医院主管后勤工作的副院长为组长,以总务处、网络中心等职能部门负责人为副组长,以及其他相关部门负责人为成员的领导工作小组,明确了工作职责,完善了组织机构;从医院实际需求出发,问题导向,制订行之有效的工作方案,统一推进一站式后勤服务中心建设工作。组织召开筹备会、启动会等会议部署工作,按照已制订的工作方案稳步开展建设工作,并广泛借鉴学习兄弟单位成功的经验和做法,在我院实际建设过程中进行移植,前往北京积水潭医院、世纪坛医院等单位进行调研学习。通过开展基础数据收集整理、系统软硬件安装调试和人员培训等工作,完成维修配件信息数据近2000条,地点信息数据近4000条,初步构建了一站式后勤服务中心的基本框架。在前期试运行的基础上,对系统暴露出的问题进行完善和改进。丰富服务内涵,建立健全相关标准及管理规范,统一形象、统一标准、统一流程,实现标准化管理,把一站式后勤服务中心打造成为展示后勤工作与风采的窗口。2015年8月8日一站式后勤服务中心正式上线运行,并通过了北京市医管局的验收。
3.3 建设主要内容
一站式后勤服务中心在医院原有的后勤报修中心的基础上建立,相比于传统的后勤报修中心,其定位不止面向院内的一线临床科室,更为重要的是为就患者提供服务。一站式后勤服务中心按照“便利、规范、高效”的原则运行,通过以信息化手段规范后勤服务保障流程,以技术提升后勤服务内涵,整合维修、膳食、保洁、氧气、电话、电工等后勤保障资源和服务项目,并对个性化拓展陪护、加床、洗涤以及快递等生活辅助服务预留了定制空间。
从医院后勤服务的实际需求出发,为全院提供全面、温馨、人性化的一站式后勤服务[9]。一站式后勤服务中心按照统一电话号码、统一形象标识、统一规范要求、统一处理流程、统一反馈机制的“五统一”原则,真正实现一个电话受理、一条龙服务、一站式办结的标准化服务流程,初步形成了一体化后勤保障管理体系。通过设置一个呼叫电话号码,以服务台为核心,统一受理院内报修管理、膳食服务、保洁服务等后勤服务的申报,统一直接进行分类调度。工作内容也从单一的报修接报与工作分派,延伸为全方位的后勤服务,比如点餐订餐、保洁维护、投诉建议等均可以通过一站式服务中心进行反馈与解决,实现服务管理全过程的可视可控。
3.4 制度建设
当前临床医疗的规范性文件比较完善,而针对后勤管理的却较少,导致后勤管理规范性不强。通过开展相关制度体系建设工作,固化工作流程,规范约束机制,强化基础管理,能有效保障医院一站式后勤服务中心建设工作的有效运行。为保证一站式后勤服务中心的规范化、标准化的运行,按照工作流程化,流程制度化,制度标准化,我院开展了一站式后勤服务中心制度体系建设工作,先后制订了一站式后勤服务中心《工作规范》《管理制度》《主任岗位职责》《接报人员岗位职责》《接报人员规范用语》等一系列工作制度和要求,明确了各岗位职责要求,统一了行为规范,使工作开展有章可循。一站式后勤服务中心在制度上明确规范了后勤服务人员的责权利,具有很强的针对性、实用性和可操作性,提高了员工的工作积极性和响应速度[10]。积极发挥考核的监督和约束作用,使以前岗位责任不清、工作推诿扯皮、服务效率不高等情况得到了大幅改善。
4 一站式后勤服务中心系统组成情况
4.1 系统组成
围绕医院日常服务需求,一站式后勤服务中心通过运行后勤综合管理平台系统开展日常工作。后勤综合管理平台系统采用计算机电话集成技术建立,集成通信网、计算机网和信息领域的多项技术,并与医院内网连为一体的完整的综合信息服务系统[11],以多维视角展现当天和近期后勤管理的关键信息和数据,监控当前后勤工作状态,可帮助医院有效改善服务质量、追踪服务过程和优化服务流程[12],由于其具有信息统一、灵活高效、便于操作和管理的特点,已在银行、电信等诸多行业得到了广泛应用。系统硬件主要包括系统服务器、短信猫设备、电话盒、客户端PC、单据打印机、大屏显示器;软件主要包括系统基础平台、短信平台接口组件、电话平台接口组件,以及基础档案、维修管理、膳食管理、保洁管理等功能模块。
基础档案管理功能模块结合我院专业特色,通过系统实现对医院组织机构信息、医院员工信息、医院办公电话、物资信息、供应商信息等的大数据管理,是有效保证后勤管理平台稳定运行的基石。
维修管理功能模块受理并处理随机发生的属于维护和修理范畴的运维服务任务,对任务从登记、派工、完成以及后评价全过程进行跟踪管理,并提供查询统计功能。结合短信平台或短信猫等设备,通过短信发送或接收实现对工作任务的派发,为服务人员间的高效沟通、工作任务的及时下达提供了支撑。
膳食管理功能模块为患者及医务人员提供就餐咨询,以及非常规点餐时间段的点(送)餐等服务。主要包括菜谱菜品管理、订餐需求管理、订餐审核管理等,并从不同维度进行阶段性的订餐情况统计、分析,为膳食改善提供数据参考。
保洁管理功能模块针对院内临时保洁服务,提供临时性院内环境卫生保洁以及病房消杀等服务,主要包括保洁登记管理、保洁完工管理、任务统计管理。
4.2 工作流程
一站式后勤服务中心通过后勤综合管理平台与医疗科室进行双向沟通,在服务需求、处理信息、效果评价之间建立起沟通的桥梁。以医院信息建设为基础,以服务保障需求为主线,实现7×24 h全天候快速接听,多渠道接收服务需求信息,并对信息进行识别与分析。通过系统记录服务的内容、时间、地点、报修人等信息,自动生成处理短信提供给后勤部门,后勤部门根据需求统一协调,按工种将信息传递给指定的服务人员进行派工处理,并对服务结果、质量等信息进行反馈,在此过程中,后台最大程度地将各服务要素整合起来,使之成为一条流程线[13]。每一个来电,都严格按照受理派发承办办结回访考核流程进行处理,对重要数据建立监测制度,定期或不定期安排相关人员对医院内外顾客满意度进行调查,将调查结果进行监测与考核,使班组、员工及时了解服务对象的满意度情况[14],患者及医护人员只需拨打一个电话,就能满足综合报修、膳食、保洁等服务需求。工作流程见图1。
5 一站式后勤服务中心的作用
5.1 全面提升后勤精益管理水平
一站式后勤服务中心以精细化管理为切入点,实现了任务管理、进度追踪、质量把控、信息反馈和结果评价的闭环式管理,使管理责任具体化、明确化,并将高标准的工作规范细化到每个步骤和环节[15],提高了各部门间的沟通,增强相互协作,排除人为及外在干扰因素,形成浓厚的后勤服务文化氛围[16]。通过运用现代信息技术,实现后勤服务需求实时可知、过程实时可视、活动实时可控的动态管理模式,统一调配资源,并及时获取外部需求,提高服务效率[17],对原有分散、不规范的操作流程进行系统性优化,用标准操作步骤和要求以统一的形式进行处理,建立起了效率更高、成本更低的现代化管理模式,切实落实医院精细化管理的要求,增强医院后勤保障能力[18],使患者和医护人员真正享受到了便捷优质的一站式服务,全面提升了医院后勤精益化管理水平。
5.2 提高专业化服务水平
一站式后勤服务中心使服务需求方和服务提供方之间建立起标准的、规范的沟通途径,可快速将服务需求传递给后勤服务部门解决[19],从而大大提高了任务分配的准确性与及时性,大幅提高了工作成效,解决了因服务需求不清等产生的推诿扯皮现象。保证服务事件有记录、有回复,有效转变后勤了服务思想,拓展后勤服务功能,提高后勤服务专业化管理水平[20]。用标准操作步骤和要求以统一的形式处理,从而建立使服务对象更加满意、效率更高、成本更低、质量更安全的管理模式[16],整体提升了后勤人员队伍的专业化水平和服务意识。
5.3 提升后勤服务质量与满意度
通过一站式服务中心在医院后勤与临床一线和患者间搭建了桥梁,建立了服务快速反应机制,进一步延伸了服务深度,增强服务能力,提高服务质量,切实履行好医院后勤服务保障的职责。同时通过主动式的电话回访以及满意度调查等手段,进一步畅通信息沟通与反馈渠道,及时发现问题、解决问题,建立起一切以服务临床为中心的服务意识。不断使医院后勤管理逐步淘汰“经验模式”,显著提高后勤质量,提升后勤服务团队形象与地位,改善服务品质和服务态度,全面改善患者就诊体验,提高后勤服务满意度,最大程度发挥出医院后勤服务的品牌溢出效应,打造高水平医疗与服务品牌的同时,建立起了良好的服务口碑。
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篇6
一、机关后勤管理的现状
近年来,我县机关后勤事务工作按照管理科学化、保障法制化、服务社会化要求,与时俱进、开拓创新,以改革和发展为突破口,进一步加强、改善和拓展机关事务管理,大力推进节约型机关建设,为实现我县经济社会的跨越式发展提供了强有力地保障,取得了显著成效果,主要表现在以下几个方面:
(一)深化改革,充分激发机关后勤工作的活力
近几年,随着我县经济社会各项事业的发展,我县坚持用市场经济的观念来全方位审视机关后勤工作,用市场经济的办法来解决管理、服务、经营中的问题,用市场经济的规律来配置机关后勤资源,最大限度地解放和发展了机关后勤生产力。
1、创新机关后勤管理理念。没有理念的创新,就没有工作的创新。由于我县的机关后勤改革起步晚,很多后勤人员习惯过去的分散管理,对集中统一管理、发挥后勤资源的整合作用认识不足,思想观念、工作理念跟不上市场经济发展的需要。鉴于此,我县在机关后勤管理中坚持把加强后勤管理,提倡有效管理的理念,摆上重要议事日程,强化后勤工作改革、发展意识,通过以会代训等形式引导教育后勤人员进一步提高认识,创新后勤改革与发展理念,加强和规范各项管理,在力求节约的基础上,不断提高机关后勤管理服务的质量,在全县机关后勤工作中普遍形成了“既讲行政效率,又讲经济效益;既不主张高成本上的高效率,又反对低成本上的低效率”的新理念,推动后勤管理工作在创新中稳步发展。
2、深化机关后勤人事制度改革。为减轻财政负担,提高机关后勤工作效率,我县大胆改革机关后勤人事制度,将全县原有的XX个机关后勤单位进行撤并重组,对机关单位后勤编制重新进行了核定,并严格实行以需定岗、以岗定员的进人原则,把后勤工作人员的录用、管理纳入到了考核择取和聘用制的规范化渠道。如,根据各机关单位对安全管理的需求,及时核定需求编制,成立保安服务公司,引导用人机关从保安服务公司择优录取城镇户籍的退伍士兵充实到门卫队伍,既较好地解决了退伍士兵的就业安置问题,又满足了社会经济对安全服务的需求,缓解和弥补了我县公安机关警力不足的矛盾。同时,为防止各个机关单位的重复投资建设,保护生态环境,我县分流了XX名后勤绿化人员,集中成立了绿化大队等机关后勤服务单位,大力优化了资源结构,防止了资源的重置与浪费。
3、大力改革机关后勤管理模式。过去我县的机关后勤服务工作主要集中在物管、文印、保卫、保洁、绿化等方面,机关后勤服务功能单一。近年来,我县紧扣机关后勤改革与发展实际,逐步探索由行政事业单位直接管理向交予社会、市场化运作方式型转变。对可以实行社会化运作的服务项目,大力引进市场机制,以最低的服务价位实现了最优的服务,推动了机关后勤工作活力不断增强。如对机关公务车辆加油、维修和办公用品的采购实行公开招标、政府采购,最大限度地扩大投标范围,增强采购的透明度,在保证物品质量的同时,大大降低了办公采购费用。再如,对县套班子文印室资源重新整合,成立了四办综合文印室,采取对外承包的形式,将整合成立的四大办公室综合文印室办公室推向市场,实行市场化运作,从而减少了印刷设备、材料的成本及耗损费用,达到了后勤管理节约化、社会化,有效降低了后勤成本。
(二)健全制度,推动机关后勤工作步入规范化
没有制度的后勤管理不是科学的管理。根据后勤机构改革的变化以及职能转换所出现新情况、新问题、新特点,我县注重吸收先进后勤管理经验,建立健全后勤事务管理制度,通过切实有效的制度管理来规范机关后勤行政行为,推动建设节约型政府机关工作,为建设节约型政府机关提供了可靠的制度保证。
1、认真贯彻政府采购法,制定出台了集中采购目录和政府采购限额标准及招标数额标准。县级机关、事业单位和团体组织办公设备、办公家具等通用物资实现了由县政府采购服务中心公开招标采购,大大降低了成本。实行政府采购以来,全县政府采购预算资金XX万元,实际采购付出金额XX万元,节约资金XX万元,节约率为XX%。
2、切实加强公务车辆编制审批管理,制定出台了公务车辆管理办法。对党政机关、事业单位和团体组织公务车辆编制标准进行了严格核定,严格按人员编制、领导职级配备车辆,严禁超编、超标购车。同时要求机关公务车辆定点购置、定点保险、定点加油、定点维修,在下班和节假日期间车辆实行入库管理,坚决杜绝公车私用现象的发生。
3、严格公务接待标准,制定出台了公务接待办法。要求全县各个机关单位按照接待办法规定,本着“朴实、大方”的原则,根据所来领导级别确定接待标准,禁止违规、超标准接待,监察、纪委部门加大监管检查力度,有效避免了政务接待盲目攀比浪费,节约了财政资金。据此一项,使公务接待费用比过去大幅下降XX%,节省财政资金XX万元。
4、加强后勤财务管理,研究制定了机关后勤财务管理办法。机关后勤财务严格执行“收支两条线”财务运行程序,实行“一支笔”审签制。督促财政部门加大机关后勤财务工作、国有资产管理的监管力度,规范大宗物品、设备的处置报废行为,提高了资产的利用效率,做到了资金使用的合理、规范、高效。这些规章制度的出台,使我县机关事务管理工作有章可循,逐步迈入规范化渠道,也为着力推进节约型政府机关建设发挥了积极的作用。
(三)强化节约意识,大力建设节约型机关后勤
勤俭节约、降低成本是新时期机关后勤工作与构建社会主义和谐社会、节约社会相适应的标准。因此,我县始终把强化后勤工作节约意识,推进节约型机关建设作为一项重要工作来抓。如,以先进性教育为契机,在全县范围内的后勤工作人员中广泛开展了发扬“艰苦奋斗、勤俭节约”精神的专题教育活动,使后勤人员进一步认识到后勤机关能否弘扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统,直接关系到政府机关的形象,关系到机关的运行成本,关系到反腐保廉的实际成效,促使后勤人员发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统,积极按照总理会见全国机关后勤工作先进代表时提出的“清廉、节俭、奉献”的要求,带头厉行节约,切实有效地搞好机关后勤的效能建设。同时,我县督促各机关单位科学编制后勤经费开支预算,坚持量力而行,合理安排各类支出,合理利用各类资源,做到精打细算,少花钱多办事,努力降低机关运行成本,最大限度地发挥机关资源的效能,大力降低了机关后勤服务保障成本。如政府机关办公大楼竣工交付使用已达XX年之久,随着使用年限的增加,各种设施设备不断老化,需要大量的维修费用。为减少开支,确保设施设备的正常运转,政府机关后勤人员自己动手进行维护抢修。据不完全统计,此举近五年来,共节约大楼基础设施维护费用XX万元。通过大力推进节约型机关后勤建设,机关后勤费用大幅度降低,与前五年相比,直接降低了XX%。
二、面临的困难和问题
几年来,我县在大胆借鉴学习和勇于实践中,机关后勤工作积累了一些成功的管理经验,取得了一定的成绩,但依然存在许多不尽人意的地方,与上级对机关后勤事务工作的要求还有很大差距,还存在很多问题。这些问题主要表现在:一是后勤在由以前单一的服务型向服务经营型转变后,我们的管理理念仍不能够跟得上发展的要求,仍习惯于用计划经济体制下形成的思维方式和工作方法来考虑和解决问题。二是部分机关后勤工作引进市场机制,主动参与市场,实行社会化管理的能力低弱。三是随着后勤改革的深化和我县经济社会的快速发展,机关后勤队伍还不能完全适应新的形势。这些都影响了后勤管理效能的提高,制约了后勤事业的进一步发展。需要在今后的工作中逐步加以解决。
三、改进机关后勤管理工作的建议
改进和加强机关后勤管理,必须在科学发展观的指导下,不断探索创新,走社会化管理的路子。为此,建议在今后的机关后勤工作中逐步探索实施以下几个方面的工作:
(一)进一步推进工作理念创新
以“管理科学化,保障法制化、服务社会化”为目标,突出抓好机关后勤改革与发展两个重点,强化管理、服务和经营三大功能,着力推进工作理念、服务机制、运行机制、管理机制和用人机制的创新,力求在人员素质、管理水平、服务质量、经济效益以及后勤资源利用管理等五个方面有明显提高。
(二)进一步推进机关后勤服务体制改革
逐步将后勤管理与服务职能分开,大力引进社会服务进入机关后勤服务领域,使后勤管理部门不是从形式上,而是从实质上切实从行政事业单位中脱离出来,转变为具有独立法人地位的开放型后勤服务经营实体。如,通过引进物业管理公司参与县级四大班子重要会议、大型活动接待服务和机关大院的保洁工作,逐步将县政府所属宾馆、车队、食堂等后勤服务经营单位推向市场,使其参与市场竞争,不断提高服务和管理水平,减轻财政负担。
篇7
粮食流通体制改革的深入和粮食管理职能的变化,对办公室工作提出了越来越高的要求,如何适应新的形势,笔者就办公室工作的指导思想、工作重点、各种关系、精神状态等谈几点粗浅的想法。
一、关于办公室工作的指导思想
办公室工作千头成绪,涉及机关日常事务、政务调研、文秘、档案、信息、宣传、部门创建、后勤服务等,既是“忙家”、“杂家”,又是“管家”。因此,办公室要将服务于全局中心工作和服务于机关基层作为工作的出发点和落脚点,把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾,合理安排,做到调研围绕中心转,协调围绕领导转,服务围绕大家转,将办公室工作推上一个新的台阶。
二、关于办公室工作的几个重点
新形势下的办公室要认真抓好五项重点:
1、以加强学习为支点,提高素质。今年是“xxx”计划的开局之年,也是进一步推进粮食流通法治化进程的关键一年,粮食工作面临着许多新情况、新问题,办公室只有“研究新情况,解决新问题”,才能适应新形势,形成新认识,为粮食经济发展推波助澜。这就要求办公室人员必须加强学习。一是加强政治理论学习,提高政治觉悟和政策水平;二是加强法律法规学习,提高依法行政和管理水平;三是加强本职业务学习,提高业务能力和整体素质,始终做到观念不落后,工作不落伍,打好工作的多面手。
2、以深入基层为路径,强化调研。调研工作是办公室工作的一项重要任务。粮食工作牵涉到百姓切身利益,只有不断地深入实际,掌握实情,才能为领导提供有情况、有分析、有建议的调研报告。目前,要重点围绕服务社会主义新农村建设这一重大命题,从坐在办公室转变为深入基层了解实情,从被动服务转变为主动抓问题,在科学安排,提高工作效率的基础上,围绕“疑点”、“热点”、“难点”,调研好第一手材料,撰写出更有层次的文章。
篇8
自年到联社办公室工作以来,累计在《人民日报》、《金融时报》等各级报刊发表稿件400余篇,连续五年被县委宣传部评为优秀通讯员,2000年被**日报评为优秀通讯员,并被《中华合作时报》、《中国农村信用合作》杂志社聘为特约记者。在信息调研工作中,能够立足本职岗位,对信贷支农、文明建设等方面的突出成绩积极做好信息上报,并深入调查研究,提出一些新思路、新办法,为领导决策提供了可靠依据。通过积极努力,连续三年被市办、县委、县政府评为优秀信息员,所撰写的《农村信用社消费信贷出路何在》被《中国农村信用合作》杂志刊发,并被该刊评为2000年度优秀理论文章。同时,能够保质保量地完成领导交办的各项文字综合工作任务,对各类大型会议材料加班加点也要去按时完成,受到领导和同志们的肯定。
如果我这次能够有幸竞聘上办公室主任,我的任期目标是:年全县信用社刊发各类宣传稿件600篇以上,年内市办、县人行信息考核保证第一名,县委、县政府信息考核列全县各部门前五名,本系统内整理编发简报40期以上。同时,协助分管领导做好综合管理、后勤服务等工作,做到到位不越位,确保全年工作无差错。
为完成任期目标,拟将采取的措施是:
一是积极学习各项业务理论知识,用业务去指导文字工作,用理论去丰富写作头脑。二是协助经理广泛搜集好信息,动员各社兼职通讯员积极提供在信贷支农、文明建设中的好经验做法,并及时上报联社,进而挖掘出好新闻线索。三是培养一处新闻报道工作典型单位,以起到典型带动的作用,在全社上下兴起人人参与宣传、人人热衷调研的良好氛围。四是发挥综合部“窗口”职能,协助经理做好后勤服务工作。对文字综合、后勤服务等工作,将本着对领导高度负责、对同志高度负责、对工作高度负责的态度,脚踏实地地干事,认认真真地处事,不当评论员,只当战斗员,让领导同志放心,让社会各界满意。
篇9
思想学习方面:
认真学习校,1.处的相关文件通知精神,积极参加后勤处的各项活动,增强服务意识,努力做好后勤服务工作.不断学习,加强自身修养,用高度的责任心和奉献精神,起到好的带头作用.
认真学习有关廉洁自律的文件精神,2.作为特别容易被商业贿赂腐蚀的部门,自己首先要认识商业贿赂的严重性和危害性,以身作则,遵守政策,法规,才能起到承上启下的重要作用,才能杜绝物资采购环节的腐败现象.物资采购过程中严格执行回避制度,凡涉及与亲属有关的采购业务要当事人主动回避;对不同的采购物资,采取了公开招标,竞争谈判,寻价等不同方式,按规范化程序来选定供货商,避免采购中的个人行为,本学期以来采购过程中没有出现收受回扣以及违反职业道德行为.
工作方面二.:
按时,1.按质,按程序地完成了各中心的常规物资采购工作.
降低采购成本,2.保证后勤处利益.组织了饮食中心大宗物资招标,寻价采购活动.保守计算,大米的采购价比同期市场价格低0.2元/斤,节约成本约2万元;燃煤的采购价比同期市场价格低100元/吨,节约成本4万余元.
通过实地考察,3.甄别,确定了主要供货商,签订了合同六份,建立了供货商档案.
起草了物资供应部职能和职责》,4.物资供应部岗位职责》,物资供应部服务标准及实施细则》,物资供应人员行为规范》,建立健全了部门规章制度.
全年完成后勤处采购任务一百余万元,5.其中饮食中心食品采购七十三万余元,各中心所需物资采购三十余万元.
物价上涨期间为降低采购成本,6.保证采购质量.多次与后勤处领导到供货单位调研,并与饮食中心协调,控制调整采购价格,一定程度上平抑了饮食中心大米的采购价格.
严格选择符合资质的供货商,7.督促采购员把好食品采购关,一学期以来未出现食品安全事故.
接受监察处,8.质量检查中心等相关部门对招标工作,物资采购台账,供货商档案等的检查,得到较好的评价.
指导物资库保管员准确地登帐记卡,9.做到日清月结,每月与计划员核对.年中,年末全面盘点清库,保证帐,卡,物三相等.
组织员工学习消防安全知识,10.定期对保管库进行消防设施检查,确保消防安全.
篇10
遵照校党委的要求,我将XX—XX年度的工作情况向各位领导及师生员工作简要汇报,恳请大家的批评,帮助。
三年来,我在不同的岗位上经历了思想和工作逐步适应的过程,我认真履行自己的职责,以较强的事业心和责任感,敬业、勤奋地完成了各项工作,为学校的改革与发展作出了应有的贡献。
一、校长办公室工作的回顾
XX年元月-XX年元月,在校办担任负责综合接待的副主任期间,参与了防控非典、人大选举、更名及更名庆典等多项大型活动的组织协调工作。校办工作的经历使我接触了学校教学、科研、后勤等方方面面的工作,全局观念和政策理论水平不断提高,积累了较为丰富的管理经验。
二、后勤管理处工作的回顾
XX年调任后勤管理处处长兼后勤国资直属支部书记后,我认识到后勤管理和服务工作必须紧密围绕学校的中心工作,牢记坚持为教学科研,为师生服务的宗旨,全心扑到工作中,为学校的教学、科研及师生员工生活提供了有力的后勤保障,通过努力,为学校获得了“全国高校后勤工作先进单位”、“山西省绿化工作先进集体”、“山西省爱国卫生工作先进集体”等荣誉称号,具体如下:
(一)发挥党支部的战斗堡垒作用,以身作则,强化服务意识,全处职工的思想素质和职业道德有明显提升。
我组织全处人员学习党的十六大精神和“三个代表”重要思想,按照处务公开和党风廉政建设要求,加强制度建设,主动接受广大师生的监督;结合岗位职责,强调服务意识、大局意识,不断提高理论水平和思想素质。
(二)充分发挥了后勤对学校教学科研的支撑保障作用,为教学科研和全校师生提供高质量的后勤服务。
后勤管理处的一项重要职能是根据学校制定的后勤服务标准,代表学校检查、监督、指导服务实体的工作。一年多来,对学生食堂、超市的食品卫生安全、饭菜质量与价格、服务态度进行了多次检查,监督,排除了食品安全隐患。
按照“三服务、两育人”的原则,我调动各方面积极性,努力为教学科研和全校师生提供高质量的后勤服务:对内协调两集团深挖潜力,不断规范后勤服务,精心安排,确保了XX级近9000名新生入住,保证了师生学习生活秩序正常、稳定;对外与太原市水资委、自来水公司、供电局、煤气公司、供热公司等部门协调,为学校争取了政策,节约了资金,保障了生活秩序。如去年冬季,我校的煤气供应形势非常严峻,师生员工的生活受到严重影响,我处及时向省、市人民政府反映,并采取调整浴室开放时间、增加部分电加工餐饮设备、根据气源供应随时生产等措施来保证师生的正常就餐,以最大努力保障了学校正常的生活秩序
任劳任怨,甘作为师生服务的老黄牛。去年,我校建校以来规模最大的职工住宅调配工作在全校教职工的关注中拉开了序幕。我带领全处同志认真调研,先后召开房管会8次,修订了《中北大学住房条例(暂行)》;制定了《新南区住户手册》、《装修管理规定》等办法,对新南区住宅的物业、装修等做出了详尽的规定。通过耐心细致的工作,冒着酷暑,使近500名教职工高高兴兴领取了新房钥匙,有力维护了学校的安全和稳定;耐心走访了所有的拆迁户及遗属;虚心征求了引进博士、教授的意见,汇总了各方面的意见和建议,及时向全校公布房源、人员情况,对反映的问题及时核对、纠正,圆满完成了住房调整工作,赢得了广大教职工的信任和好评。
(三)规范管理,开拓创新,竭尽全力履行工作职责。
我认为,后勤工作必须在改革中发展,在发展中改革。上任伊始,我改革了校园保洁工作模式,既为80名贫困生提供了勤工助学的岗位,又使校园环境大为改观,提高了保洁水平;加强了对单身公寓、学生宿舍、公共场所、办公教学区的安全检查,对排查出的安全隐患进行整改,如改造线路、增加照明、疏通安全通道等,目前,所有单身公寓一改过去楼道内堆放杂物,脏乱差的状况,居住环境发生了根本的变化。
本着勤俭办学、节约高效的原则,协调公交公司托管了学校班车,安全、准点、舒适地完成了市内教职工上下班的交通运送任务,学校节约了资金,职工乘车比以前舒适了,教职工普遍反应良好。
为进一步改善教学科研办公条件,XX年完成维修改造工程多项,涉及实验室改造、教学办公场所改造、水电线路改造、道路改造和校园绿化,所有工程均按期完工,接受了审计处的审计,确保了全校教学科研工作的正常运转。
创建节约型校园是学校的一项长期艰巨的工作,为保证学校持续健康发展,XX年,我指导开展了节能宣传月活动,并实施了澡堂刷卡系统改造,有效减少了水、煤气用量,仅此一项可为学校每年节约经费60多万元;对我校的磁卡售饭系统进行了改造,使我校的餐饮服务迈上了新的台阶。
加强了后勤部门与师生的沟通与交流:后勤管理处网站的开通受到了全校师生的欢迎,网站已受理近1000封师生来信,并被评为“最佳网站”;编辑了11期《后勤工作通讯》,大力宣传学校后勤改革的方针、政策及改革成果;多次召开了学生伙食委员会、公寓委员会和单身职工的座谈会,及时了解师生需求,不断改进工作。
(四)加强队伍建设,改进工作作风,发扬奉献精神,树立了“勤奋热情、诚信务实”的后勤机关工作人员形象。
我加强了对全处干部职工的教育和引导,努力改进工作作风。XX年的几次暴雨,我处干部职工都在防汛一线,确保了学校安全度过汛期;在日常工作中实行“首问责任制”,杜绝推诿、效率低等现象,树立了“勤奋热情、诚信务实”的后勤机关工作人员形象。