后勤服务工作的重要性范文

时间:2023-12-27 17:43:17

导语:如何才能写好一篇后勤服务工作的重要性,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

后勤服务工作的重要性

篇1

关键词:煤矿后勤管理;和谐矿区;重要性

社会主义和谐社会建设涉及到社会发展的方方面面,和谐矿区建设不仅是和谐社会构建的重要内容,同时也是和谐社会构建的重要保证,对和谐社会的发展具有重要的推动意义。而在和谐矿区的建设中,和谐的后勤管理工作直接维系着矿区的稳定,是和谐矿区建设过程中不可分割也不可替代的重要部分,所以作为煤矿企业,只有结合实际并突出和谐后勤管理工作的重要性,才能够真正的对和谐社会的建设起到推动作用。本文对后勤管理工作在和谐矿区建设中的重要意义做出阐述,并对推动当前后勤管理工作和谐开展提出一些见解。

一、后勤管理工作的重要性

后勤管理的工作目标是为煤矿整体发展服务的。在这个过程中,后勤管理需要承担提高后勤工作质量以及为经济效益的提高创造条件等重要责任。后勤管理工作的内容包括矿区环境治理、衣食住行等,以及与煤矿发展、职工生活息息相关,涉及职工生活的诸多领域、各个方面和全过程,是保证矿井高效运转的必要条件。后勤工作做好了,就解除了职工的后顾之忧,就会更好的调动职工工作积极性,全身心投入到工作中去,为矿井安全发展提供有力的保障。每一个从事后勤工作的职工都要从全公司的高度,充分认识到后勤工作的重要性,以主人翁的姿态对待后勤服务工作。

(一)做好后勤工作,必须强化服务意识,优化服务质量。一是强化服务意识。针对后勤服务对象的多样性和服务内容的复杂性,要牢固树立“你的满意,我的标准”的服务宗旨,强化服务本领,切实做好后勤的餐饮、洗浴等一系列日常服务工作,真正使服务保障工作有质量、有品位,让职工及家属放心、满意。二是要增强服务效率和效益。突出效率和效益,就是要树立后勤服务也是商品的观念,是商品就应该追求效益和效率的最大化。因此,服务保障工作,既要注意服务质量,也要讲求服务的时效;既要讲要公司的职工和领导满意,也要讲服务成本核算;既要满足物业管理正常办公运转的需要,也要防止和减少各种浪费现象。要体现服务中有管理,管理是为了更好的服务理念。

(二)做好后勤服务工作,必须强化科学管理,完善各项制度。管理科学化是后勤服务工作的立身之本。要实现科学化后勤管理,首先创新管理机制。要以服务为宗旨,以管理为手段,坚持管理与服务并重,理顺后勤管理职能。本着因地制宜、实事求是、内外结合、统分结合、分类管理、按级管理的原则,更好地建立起行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的后勤管理机制,切实把后勤管理工作抓实、抓好、抓到位。其次,建立健全各项管理制度。要根据后勤服务工作点多面广、琐碎复杂的特点,建立健全各项管理制度,实行依法办事、依法增强服务保障能力,才能进一步规范后勤服务保障工作程序,明确工作职责,落实岗位责任。

二、做好后勤服务管理工作的思路

随着公司的快速发展,对后勤物业提出了新的要求,后勤服务工作面临着新的挑战。后勤职工在众多繁杂琐碎的后勤服务工作中,面对的是各种各样的矛盾和问题。如何达到和谐统一是后勤职工工作愿望和努力达到的目标,如何解决处理好服务与被服务之间、管理与被管理者之间的矛盾是煤矿物业工作中的一项重要课题。面对这些严峻的后勤服务新挑战,如何为公司发展提供强有力的后勤保障服务?如何在新的条件、新的环境下谋求新发展,以更好的适应、服务矿区?只有不断创新、与时俱进、才能应对挑战,让公司职工和领导满意。

在管理理念上创新。要做好新时期煤矿后勤服务工作,首先要从传统观念的束缚中解脱出来牢固树立“你的满意,我的标准”的工作理念,工作中以人为本,突出服务,系统化的为职工创造和谐的工作环境,在服务中实施规范管理,在服务中实现有力保障。其次,要积极推行后勤服务社会化。作为后勤部门应适应市场经济的形式,通过市场化、社会化的途径,实现由“封闭式服务”向“开放式服务”的转变,为职工生活提供优质、高效、价廉的生活保障服务。

在管理体制上创新。后勤服务只有不断提高管理水平、服务质量和协调能力,以“服务只有起点,满意没有终点”为宗旨,以化解和消除企业后勤服务工作矛盾和冲突作为切入点,通过定期召开后勤服务工作“恳谈会”,开展“面对面信息交流互通”等形式,增加企业职工反映自己愿望和要求的途经,根据职工需求进一步推进精细化、专业化服务模式,不断探索后勤服务与管理及其改革发展机制,形成民主化、科学化、规范化、标准化、制度化管理体制,才能促进企业、后勤与职工的良性互动,才能推动企业保安全、保和谐、保增长和做大做强目标的实现。

篇2

和谐矿区是构建和谐社会的重要内容,同时也是构建和谐社会的保证,对和谐社会、和谐企业的发展具有非常重要的意义。在矿区中,后勤服务管理工作直接与矿区的和谐稳定相连接的,并且精细化管理在后勤服务工作中有着其特殊的应用价值。精细化管理直接促进煤矿后勤服务工作的效率的提高,间接促进和谐矿区的构成。因此,对后勤服务工作中精细化管理进行探析是具有重要的经济价值和现实意义。

1后勤管理工作在煤矿行业的必要性

后勤服务工作是整个煤矿区域的强硬后盾,是以煤矿企业整体能得到良好的发展作为工作目标。在这个服务的过程当中,后勤管理承担着提高后勤工作质量、保证矿工人员的生活质量以及为提高经济效益创造条件等重要责任。后勤服务工作包括矿区环境的优化和卫生保洁、保障矿工人员衣食住行的质量、体检以及有关煤矿发展和员工生活的方方面面等工作。后勤服务工作是煤矿工作有序进行、高效运转的必要基础条件。只有后勤工作做好了,矿工的生活条件有了保障,他们才会没有后顾之忧,企业才可以有效地调动他们工作的积极性,这其中的联系是一环扣一环的。

2精细化管理的简要分析

精细化管理重点在于把工作做得更精更细、更好更优更具体,专注地做好每一件事情,精益求精于每一个细节,其中的复杂性主要体现于管理的思想、目标和制度上。以下便是从这三个角度对精细化管理进行简析。(1)精细化管理思想后勤服务工作中的精细化管理的思想是指通过更精更细地注重细节上的管理和按照优质服务的总要求来为煤矿社区提供更好更优的服务质量,提高矿工人员的生活水平,进而保障企业更好更快地发展,保障我国煤矿行业得到更科学更快捷更稳定的发展。还有,精细化管理思想还要求后勤工作人员必须能很好地满足矿工日益增长的服务项目的需要,最终确立较为完善的后勤服务举措和后勤服务质量保障体系,从而使和谐社区能够有效地构建起来,扩展煤矿自身的发展。(2)精细化管理目标精细化管理的目标是力求后勤服务工作能够为煤矿社区的日程工作起到全方位的保障、辅助和促进作用,为煤矿企业构建一个和谐煤矿社区。还有一个目标有精细化管理的特点所决定个,全面时间后勤服务工作责任的明确化、工作的精细化、工作任务的定量化和工作过程流程化等,争取达到提升服务质量和提高管理水平的效果。最后一个目标是构建健全标准化、规范化的煤矿后勤服务制度和体系,全面制定后勤服务的具体标准,增强后期管理机制的合理性,保证日常生活和管理工作的有序性。(3)精细化管理制度管理制度的制定与有效实施是精细化管理能够有效进行的基础与前提条件。精细化管理的管理制度必须遵循标准化、规范化、精细化的服务管理要求。要求各规章制度的制定与完善能从煤矿企业的日常政务、资产和员工的日常工作、生活、娱乐等管理的实际需要出发。除此之外,精细化管理的规章制度还需要包括管理的目标要求、员工工作守则、工作规范、注意事项、常见问题的解决方案以及提示的各项内容。

3精细化管理在煤矿行业的实施要点

(1)将心比心,从心出发,树立精细化管理理念。行动与意识,意识当然先于行动存在,意识是行动驱动者。人是后勤服务工作的服务对象,管理工作的主体同样也是人。不仅仅只有后勤工作人员才是精细化管理的实践者,在这一个煤矿社区里面,每一个工作人员都是精细化管理的实践者。因此,先要把精细化管理有效地应用于后勤服务工作中首先要做的是把精益求精、负责任的工作理念深入他们的心里,深入员工的日常工作当中的方方面面,力争把以往“差不多就可以了”的工作态度剔除,形成新的优良的工作作风,好好利用精细化管理把整体的工作水平推高。彻底了解精细化管理的重要性。精细化管理是新世纪的一种全新的管理理念,源于西方的发达国家,是以严谨的工作态度、抓紧抓好工作的每一个细节,最大限度地利用最少的资源来达到运营目标的先进管理方式。深刻理解该先进管理方式其中的内涵,它是一种全方位,把程序细致,把管理严密化的一种管理模式,立足于“精准”的角度,做到事事精准精通,事事细心,要求工作成果品质高效果佳。这可以通过会议、学习、交流讨论、观摩、经验传授等方式来让员工学习、了解其中的内涵,做到整体思想统一,有助于精细化管理在煤矿后勤服务工作上顺利实施。自觉使用精细化管理模式。推进实施精细化管理,管理工作人员就要针对这一点加大宣传教育力度,使全体工作人员正确认识并主动参与到其中,主动地把精细化管理指导理念赋予实践,逐渐形成上下同心的良好局面。(2)建立规范化制度,打好精细化管理基础富于一元,始于一心。天下难事,必成于精。没有规范化的规章制度条约的约束,精细化管理的服务管理工作就难于实现。首先要做的是制定与完善相关的规章制度。结合实际情况,对照国家的法律法规和行业标砖,进一步地梳理出具有可操作性和适应性的规章制度,对宿舍管理、食堂管理、房产管理等制度进行修订,确保制度的有效性、规范性和可操作性,使各项工作有序运行,有章可循。另外,建立实施精细化管理工作的标准。工作标准是指对工作的方法、程序、里程和质量的要求所制定的标准。根据工作标准把每项后勤服务工作按各项标准进行梳理分类,明确每一个工作岗位的工作要求、工作范围和工作职责等,防止岗位所负责的工作范围重叠交叉或者缺漏。(3)梳理工作流程,力求各项工作精细化后勤服务管理实际上就是人管理人,服务对象与实践对象都是人。在后勤工作中,后勤工作人员必须关注和满足员工的每一个合理的需求,所以,每一工作人员都要传承“事务无小事,时时多关注”的工作精神,把每件小事都重视起来,当作是大事来去办。精细化管理就要求在工作过程中的每一细节都要追求“精”,对每一件事情都要持有高度负责的工作态度。为了消除管理上的盲点,管理机构需要建立承诺服务制,公开食堂管理、健康管理和住房管理等服务项目和内容,要求员工严格遵守管理标准上的内容,推行“日检查和月总结”的工作制,对各项工作,各部机器的检查情况做好详细的记录,客观地反映问题和尽快有效地解决问题。(4)有力实施,加强量化管理精细化管理不需要每一项都做得中规中矩,有时候是具体问题具体分析,有时候也需要人性化的管理,例如健康管理就需要亲情化。在煤矿区工作,健康和生命安全是一切的基础,后勤工作人员需要做好健康检查工作,策划按年龄段划分的体检项目,做好健康干预工作。可以通过开展健康管理人员的交流会,帮助他们自行解读体检报告和传授他们一些保健的知识,增强员工的健康保健意识以及疾病防范意识,努力在煤矿社区营造“关注健康”的积极生活氛围,推进和谐社区的建设。(5)积极进行员工培训工作人员是精细化管理和后勤服务工作的主体,不可缺少。因此积极进行员工培训是精细化管理在后勤服务工作中实施的重要内容之一。想要构建和谐煤矿社区,除了加强员工的专业技能和基础教育培训之外,还需要向他们讲解精细化管理的重要性、实施的步骤以及需要多加注意的地方。这样的目的是为了精细化管理的实施过程更顺利。还能通过开展学习培训,劳动竞赛和经验交流,把精细化管理的理念深入地传递给煤矿企业的每一位员工,让其深刻理解“精细化管理有助于提供优质服务”的理念,让每一个员工都能成功地完成转化,使他们的素质和服务的质量得打提高,通过不断持续的优化服务以达到更高的水平、更好的效果。

4结束语

篇3

关键词:机关后勤服务;绩效管理;途径;应用

机关后勤管理部门在执行工作的过程中,由于受到多种因素的影响导致其管理的效率比较低,而且服务水平比较低,面对这样的情况,相关人员采取了绩效管理方法,此方法的应用,不仅激发了管理人员的潜能,而且还推动了机关后勤的发展,具有重要的作用。

1机关后勤服务中绩效管理的实施途径

在机关后勤服务绩效管理中,绩效考核的实施是最重要的环节,要知道,绩效考核的实施效果和绩效管理工作的整体效果有着至关重要的影响,只有切实地落实绩效考核,才能依据考核的结果来对绩效管理工作进行调整,从而将绩效管理的作用充分地发挥出来。当前机关后勤服务管理中实施绩效管理,只是通过考核来进行打分,然后根据分数来给予员工奖励,此种方式将考核和员工的薪酬联系在一起,虽然此种方法是正确的,但需要注意的是绩效考核的目标是多重的,所以在实际应用考核结果的过程中,应该将其和员工招聘以及培训等工作结合在一起,并将其运用到人力资源管理系统中,从而全方位地发挥绩效考核的作用。通过绩效考核,可以发现现有的后勤人员是否符合后勤服务工作的素质要求,还可以发现和了解现有工作人员所具备的专业素质以及技能等和后勤工作所需要人才之间存在的差距,同时还能够应用财务方式来对其进行奖励,通过对优秀员工进行表扬,采取晋升等方式来激发员工工作的积极性,进而推动机关后勤服务的发展。

2机关后勤绩效管理实施的流程

在机关后勤服务中实施绩效管理的过程中,应该按照以下流程来进行:第一,培训。在此环节中,应该对绩效考核的负责人员进行培训,所谓的负责人员,就是指参与绩效考核工作的相关人员,比如说绩效考核工作的直接上级、下属或者是被考核本人等,只有将相关人员进行明确的划分,并对其进行具有针对性的培训,才能提高相关人员的综合素质,从而促进相关人员绩效考核的技能牢牢掌握,并熟练地应用;第二,对岗位、部门以及流程的实际需求进行分析。当被考核对象明确之后,应该考虑选择何种方法来获取最真实有效的绩效信息,通常来说,确定考核方法是根据工作岗位的性质来决定的,所以在进行实际考核的过程中,应该根据不同的情况选择具有针对性的考核方法,从而确保考核的准确性;第三,操作准备。在此环节中,需要对确定绩效衡量指标。要知道,可以用来明确考核结果的指标是非常多的,所以在实际进行考核的过程中,应该找出能够驱动价值创造的绩效目标,然后依据此目标来对考核结果对部门工作的影响进行分析;第四,收集信息资料。在进行考核中,需要使用到一些基础信息,所以为了保证考核的准确性,就必须确保收集的信息都是真实有效的,只有这样才能使得考核结果更加真实;第五,总结。当考核工作完成之后,相关人员需要对考核的结论、考核中存在的问题等内容进行分析总结,从而提出更加有效的考核方法。

3机关后勤绩效管理的反馈沟通

当绩效考核人员完成相关的工作之后,需要将绩效考核结果告知员工,在这一过程中,考核人员应该和员工之间进行紧密的联系,了解员工对于考核结果的意见等,然后和员工一起进行沟通交流,找出其中存在的问题,并提出具有针对性的解决对策。进行反馈沟通,就是增强组织人文关怀,并且实现后勤部门互惠互利。反馈沟通,可以让工作人员体会到对其的关心,这样工作人员就会产生一种强烈的归属感,在日常工作中就会更加努力,同时,有效的反馈沟通,还可以帮助员工找到自身工作效率不高的原因,对其中存在的问题进行改正,就能够提高工作效率,取得更好的考核结果。在反馈沟通的过程中,还需要和工作人员一起来制定周期计划,这样可以有效地激发员工工作的积极性,促使员工投入到工作中。

4机关后勤绩效管理考核结果的有效应用

在机关后勤服务工作中开展绩效管理,想要取得更好地管理效果,就需要对其进行有效的应用,所以说,考核结果的应用和绩效管理效果有着直接的联系。因此,应该将考核结果应用到以下两方面中:一方面是绩效奖惩。相关人员可以根据考核结果对员工的工资、奖金等进行适当的调整,并根据考核的结果来进行职位的晋升等,以此来促使员工认识到绩效考核的重要性;另一方面是绩效提升。后勤部门需要结合考核结果来对周期计划进行调整,让两者相辅相成,从而充分发挥考核结果的作用。因此,在应用绩效考核结果的过程中,应该将以上两方面进行综合应用,比如说,将其应用到薪酬调整中,和薪酬制度联系在一起;将其和职位晋升相结合;将考核结果记录到员工档案中,为员工制定职业生涯发展规划提供依据。同时,考核人员和被考核人员应该对没有达到绩效标准的原因进行深入地分析,并找出相应的措施,考核人员还应该对被考核人员实施绩效改进指导,通过对其进行有效的培训等来促使被考核人员可以符合绩效标准,从而充分发挥其作用,推动机关后勤服务的发展。

5结束语

综上所述,近些年来,人们的各方面的水平都有了明显的提高,对政府机关后勤部门的工作要求要逐渐提升,在这样的情况下,机关后勤服务部门若想做好自身工作,满足人们要求,就需要在其中有效地开展绩效管理工作,只有充分地发挥绩效管理工作的作用,才能推动后勤服务水平的提高,促使机关后勤部门进一步发展。

参考文献:

[1]张李杰.政府机关后勤服务社会化研究———以南宁市兴宁区为例[D].广西大学,2013.

[2]尚晓汀.把握形势开拓创新努力做好机关后勤宣传工作——在机关后勤宣传工作座谈会上的讲话[J].中国机关后勤,2013(12):17-20.

[3]吕晓燕.开创机关后勤改革与发展的新局面[J].现代经济信息,2014(8):145-145,148.

[4]刘波,黄右会.新形势下我国机关后勤服务工作存在的问题及建议[J].华章,2013(14):43-43.

篇4

关键词:医院后勤;服务质量;规范化;精益化

中图分类号:R197.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)04-0-01

医院后勤服务在医院运行中起着关键性作用,涉及房屋建设、医疗设备、物资、财务等诸多方面,与医院的医疗水平、经济效益密切相关。然而,多数医院后勤都采用的是实物供应模式,在医疗改革深化的今天,缺陷日益突出。因此,必须加强医院后勤管理,提高后勤服务质量。

一、医院后勤服务的重要性

后勤在任何单位和机构都不可缺少,医院同样如此,医院后勤覆盖了衣食住行、安保消防、暖气水电、清扫保洁、车辆管理等各个方面,是支撑医院正常运行的重要保障,与职工积极性、医疗服务质量、科研工作都有着直接关系,是医院管理工作的重要方面。

随着医疗改革的深入,以及人们对健康的重新认识,医院业务愈发繁忙,而医疗器械的管理使用、药品供应、供电供水、污水排放处理、员工和病人食宿等皆是医院日常管理的内容,且都属于后勤范围。可见,后勤保障是医院维持运转的基础。而后勤服务质量则影响着整个医院的医疗服务水平,从侧面可反映出医院实力。另外,医院的教学科研工作与医院长期发展密切相关,也是在后勤的基础上进行的,如网络、电力等。可见,后勤服务在医院中的地位是相当重要的。在当前信息化、现代化管理中,医院后勤也应实行连续性、先行性、服务性、实效性管理。

二、医院后勤服务工作中存在的问题

某医院位于市郊区,占地85120m2,以预防和治疗精神类疾病为主的专科医院。有十几个科室,在职员工500余人。后勤在该医院中占据着重要地位,约有职工28人。近些年来,医院业务十分繁忙,以往的后勤管理模式难以适应这种变化,遂对其进行更改,考虑到后勤的重要性,对后勤服务管理提出了更高的要求,使得后勤服务面临许多新的挑战。

(一)负担加重

后勤服务覆盖了医院的各个方面,而在医疗不断改革中,扩大规模、提升医疗水平是管理的重点。加上国家政策优惠,患者的医疗经济负担有所减轻,当无力承担昂贵的费用时也可以接受治疗,而且人们对健康越来越重视。种种原因,使得医院业务量陡增,病人人数大幅增长,使得后勤队伍工作量大大增加,负担更重。

(二)成本增加

多数医院都是盈利性的,财务压力主要源于两个方面:①医药费用的增加,据相关数据显示,患者的药费占医疗总费用的近45%,政府虽然采取其他许多措施增加医院收入,但存在不确定性;②患者数量增多,增加了后勤的负担,相应的设施设备及服务等需要花费很多成本,加上监控手段的缺乏,使得医院财务压力较大。

(三)后勤管理难度加大

在新医改的深入执行中,管理机制不断完善,卫生服务标准有所提升,质量评价体系日臻成熟。人们对健康的认识和关注在加强,对医院医疗服务提出的要求也更高,加上医院管理的严格化、规范化,后勤服务水平和质量都有较高的要求。若这项工作医院全部完成,后勤管理队伍更为庞大,对医院核心竞争力的提升造成阻碍;若选择外包服务,需对外包商的管理水平和服务质量进行严加控制。

三、如何提升医院后勤服务质量

(一)实现市场化、规范化

我国正处于市场经济全面深入展开的关键时期,医院改革也要符合这个大的趋势。后勤是医院的重要组成部分,具体来说体现在三个转变:①从无偿服务转变为有偿服务;②从福利型转变为市场型;③从为医院服务转变为为社会综合服务。从当前形势来看,后勤服务企业化改革的趋势已初步形成。因此,后期服务部门应加强内控、理顺机制,走出一条物业管理收费与成本核算公私分明的路子,共同培育出具有强大活力的后勤服务市场。在逐步市场化的同时,还应进行规范化运作。如完善相关制度,健全各种机制,实行规范化运作;优化内部组织结构,实行岗位责任制;从实际出发,强化服务意识,提供最优服务。

(二)利用国家财政,培育技术性人才

医疗卫生事业是国家关注的重点,每年都会有大量投资,医院后勤部门可对此加以利用,购置先进设备、加大科研力度,为后勤工作人员提供专业培训,以提高整体素质。在科技的推动下,医疗设备大都实现了自动化,经营管理更加市场化,为适应这一转变,应积极培养专业人才,就后勤部门而言,除了培养具有较高组织管理能力的领导和管理人员,还应锻造电工、技工等人才,在强化其服务意识的同时,用制度加以约束,实现科学化管理。

(三)实现精益化管理和服务

坚持“以人为本”的理念,将医院固有文化向精益化转变,包括明确划分科室职责、分解目标、细化流程等。同时积极引入精益化管理思想,调动后勤人员的主动性。对各种规章制度进一步梳理完善,结合实际变化予以补充,尤其是空白点,必须建立起多方位的制度体系。信息化是当前时代的标志,医院后勤管理系统同样应加强信息化建设,以提高管理效率。

四、结束语

作为医院的重要组成部分,后勤是支撑整个医院运行的基础。随着就诊人数增多,医院业务更加繁忙,管理难度加大,给后勤带来了巨大压力。为适应现代化要求,医院后勤部门应加强管理、积极改革,提高服务质量。

参考文献:

[1]陈锐.浅谈医院后勤服务面临的挑战[J].商情,2013,28(21):133-134.

篇5

关键词:施工企业、办公室后勤管理、问题、建议、精细化管理理论

中图分类号:C29 文献标识码:A

一、施工企业办公室管理的重要地位和特点

在办公室工作中其中一项有机的组成部分就是后勤服务工作,它保障了单位各项工作的顺利进行,为了使机关内部各环节能够得到良好的运作,同时,提高后勤管理工作的科学性,并更加精细化,各单位面临的一个焦点问题就是怎样提高后勤管理工作的水平。

后方勤务简称为后勤,在现代汉语词典中对后勤的定义是后方为前方的所做的所有供应的工作,也包括团体、机关中的行政事务性工作。管理者通过运用原理、方法与手段,并且通过一系列的管理行为与领导活动,达到全体员工都努力工作的目标,使单位职能工作得以顺利开展。

后勤管理的原始载体就是办公室,它也是单位的纽带,起着上传下达的作用。如今,资产管理、会务管理、办公用品管理、安全卫生管理、车辆管理都属于办公室后勤,所以,这也充分体现了后勤工作的先行性,服务性,实用性以及不可替代性。

二、现阶段我国施工企业办公室后勤管理中的不足

后勤服务工作比较辛苦繁琐,是一个单位的门面,同时,也是一个单位事业发展中必备的一项工作,由于后勤管理工作涉及的面广,也有一定的难度,问题繁多,所以,在管理中也有很多棘手的问题。

首先,落后的后勤管理观念,不能适应新形势的发展。在多数人眼中都觉得后勤工作都是一些小事,但是,正是因为这些所谓的小事保障了办公室以及机关单位整体的正常运作。其次,没有健全的后勤管理机制,不能使管理规范化。因为没有先进的后勤管理机制,使管理上出现很多漏洞,没有行之有效的运行机制,考评机制、约束机制以及监督机制,使得后勤管理工作增加了不少的难度,对后勤管理的科学化发展带来很大的制约。还有就是没有先进的后勤管理方式,没有对科学化发展进程起到推进的作用。没有完善的后勤管理方法,组织行为、系统工程以及社会心理等这些新的现代管理方法得不到广泛应用,在管理实践中也没有更好的应用这些先进的信息技术,导致较低的信息化水平,这是需要快速解决的问题。最后笔者要提的就是后勤管理事项繁杂琐碎,难以按照统一模式进行。后勤工作战线长、头绪多、任务重,需要分布在各个不同岗位上的众多后勤服务人员有机、紧密地配合在一起,将众多纷繁复杂的后勤事务处理顺畅。

三、笔者多年来从事办公室后勤管理的经验之谈

根据前面所谈的后勤服务工作的特点及本所现状,目前,后勤保障工作必须从实际出发,以搞好服务保障为基础,以科学管理为手段,以提高效益为目的,突显以人为本,积极探索,大胆实践。可以从以下几个方面加强本所后勤管理工作:

1、加强制度建设,提高后勤管理能力。建立健全具有根本性、全局性、稳定性和长期性的各项规章制度,在现有基础上,进一步完善和健全部门职责、岗位职责、规章制度、工作规程等一系列具有科学性、规范性和长效性的后勤服务保障工作制度,明确职责,合理分工。如框定接待、办公用品领用的标准,规范物资采购等,这些都能够有效提高我所后勤的规范化管理。制度的功能在于规范和约束行为,为此加强制度建设将有利于规范和约束后勤工作,使后勤保障工作有章可循、有法可依,也使今后的后勤保障工作更加程序化、规范化和法制化。

2、加强奉献意识,提高服务能力。办公室后勤部门作为服务性部门,没有突出业绩,却不能缺少,还要求随叫随到,后勤工作者更需要强化奉献意识。这是由行政后勤工作性质决定的。因此,必须把两者结合起来,通过树立奉献意识并强化服务能力。

3、加强角色意识,提高专业能力。每个人在社会中都有不同的分工,扮演着各种各样的角色,不同的角色意味着不同的责任。后勤工作根据不同的工作内容也有不同分,作为后勤工作者我们必须强化从事后勤管理、服务和保障的角色意识,准确定位,明确职责,始终牢记自己的责任和使命。每个人都应该按照专业化的要求做好自己的工作,提高工作水平和服务质量,这样才能更有效地为全所各项工作服务。

4、加强进取意识,提高创新能力。后勤工作由于工作面宽、领域多、战线长,涉及管理、服务、保障等方方面面。现如今服务的内容和要求都发生了很大变化,从原来的后勤服务、会议接待等一般性事务工作发展到资产管理、后勤政策制定等事务工作。适应这个发展趋势,做好新形势下的后勤服务工作,就需要不断的总结、创新和提升。因此,每一名后勤人员必须始终保持昂扬向上的进取心态,在继承的基础上突破前人,超越自己,推动后勤事业持续的发展创新。

5、加强学习意识,提高思维能力。后勤工作者,必须强化学习意识,努力培养理性思维能力,这是推动工作的前提和基础。我们既要学习后勤业务知识,增长实际工作的本领,更要注意理论的修养和锤炼,提高理性思维能力。事实上,后勤工作的发展,需要不断研究新情况,解决新问题。例如:怎样使资产管理得到完善,怎样使采购工作更加规范等等,这些都需要深一步的学习与研究,后勤不但需要有理论方面的指导,也需要有业务方面的学习。

四、精细管理理念在施工企业办公室后勤管理中的应用

施工企业办公室后勤工作的特点是:点多、面广、琐碎、繁杂,每一个细节的成败都能引起一连串反应。所以说“细节决定成败”。

首先,施工企业后勤工作改革发展的方向就是实施精化化管理,后勤工作使施工企业日常工作正常运行得以保障,除了具有公益性之外,还应该遵循市场的规律,只有这样,施工企业后勤管理才能体现出存在的价值,才能使施工企业在特定的市场需求中得以持续发展。其次,适应施工企业发展战略和自身工作性质的客观要求就是使管理进行精细化实施。施工企业后勤工作是施工企业正常运行的保障,使准施工企业化管理得以实施,服务质量与管理水平是最大的重点,从客观的角度来分析,要求施工企业后勤工作须实施精细化的管理,通过规范化、程序化、科学化的运作使成本得到降低,把有限的资源投入到需要加强的环节中去。最后,增强综合竞争力的必然要求就是使精细化管理得以实施。施工企业内部的互补技能与知识的结合是核心竞争力,能够使一项或多项业务达到竞争领域的领先水平,把优势充分体现出来。这种独特的能力是在施工企业经营的过程中形成的,是很难被竞争对手效仿的。核心技术能力、对外影响能力、组织协调能力以及应变能力都属于核心竞争力,其中的本质是使消费者得到更全面的服务,更好的产品,更高的价值,这些都是竞争对手所不可代替的。言而总之,施工企业核心竞争力的中坚力量就是技术创新,但是,从优秀施工企业的发展形势来分析,只有技术创新没有管理创新是行不通的。所以,施工企业后勤工作要不断的发展,使综合竞争力得以提高,大力实施精细化管理是重中之重的工作。

五、结束语

要把施工企业办公室后勤服务工作做好,要以科学发展观指导工作,并在实践中落实应用科学发展观,要在改革创新中根据工作的变化,不断丰富、发展科学发展观。工作中,后勤不断的改革创新会给施工企业的发展提供更大的发展空间,所以,我们一定要把握好机会,不断的开拓与进取,使后勤资源配置不断得以优化,把相应的机制进行完善,为职工办事实,对员工进行教育培训,让后勤服务工作向更加人性化、规范化、科学化、精细化方向发展。

参考文献:

1、浅谈后勤管理体系的建立 李晟和

2、试分析新时期办公室管理 王彤

3、新经济环境下的办公室后勤管理 赵天一

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关键词:学校,后勤,管理

前言:学校的任务是育人,靠教师、领导等管理人员,后勤服务人员三驾马车运转,履行着教书育人,管理育人和服务育人的义务,多年来为社会输送了数以万计的各类人才,任务艰巨而光荣。作为学校后勤服务工作与学校的管理工作与教学工作相互平等,而且关系密切。息息相关,它的好坏直接影响学生对学校口碑的评价。古人曰: “马兵未动,粮草先行。”可见,后勤工作的重要性。后勤管理工作是学校整体工作的重要组成部分。随着新形势下的学校各项工作改革的不断深入,学校后勤工作也必须做到与时俱进,后勤人员应充分认识到,为服务育人的重要性,它的工作成效直接影响到学校的教学质量及学校的形象、品牌、健康和稳定,关系到学校快速、健康、可持续发展,关系到学校的教育教学质量、声誉、品牌。如何完善一个学校的后勤服务工作,笔者认为应该从以下几个方面来阐述。

一、 明确后勤工作的作用及地位

在新的教育理念下,后勤服务不在局限于传统的课座椅的修缮、教学场地的装修等勤杂任务,后勤人员也不是学校次要勤杂工。它的职能和作用已发生极大的转变。学校后勤工作是指学校在各种教育、教学、科研工作和日常生活中不可缺少的要职和大事,为广大教职工和所有学生提供工作和学习服务、进行管理、做好保障,为学校育人大任务而做光荣平凡的工作。另外,后勤工作受社会经济和各项规章制度的影响。在社会的进步和教育事业发展过程中,学校后勤工作的内涵处于不断丰富和发展、无论怎么变化,后勤工作人员必须明确自己身份、地位和义务,任何时候,后勤人员总是服务育人的中坚,学校不可缺的一支队伍,他与教师、管理人员有同等的地位和共同的育人的义务,神圣的理念永不动摇。

二、后勤工作人员注意改正缺点,认真做好后勤的各项具体工作

1. 在后勤工作中,部分工作人员在工作中,怕麻烦。存在脸难看、事懒办的工作作风,严重损害了后勤的形象。如,在对待教学用的多媒体设备更换时,部分人过多地考虑资金问题,而忽视了教学的需要,影响教学工作正常运行。实际上后勤工作并非小事,遇到工作中的问题,每个人必须保持积极向上的工作态度,妥善应对,把事办好。

2. 部分工作人员工作马虎,职责观念不强、群众意识淡化,工作方法简单粗暴、态度蛮横,影响效果和质量。故必须加强政治和业务学习,端正工作态度,提高技术能力和整体素质,为后勤工作服务规范化、制度化、科学化、人性化打好基础。

3. 处理问题呆板,忽视换位思考,以自己为中心,贪图方便,遇到困难和问题过于强调工作程序,缺乏动脑筋、想办法,缺乏处理问题的主动性,经常坐等上级的指示与办法,或送货上门,工作中对标准的把握把握与效果关系处理上存在偏差灵活性,给教学带来不便。

三、后勤工作要有明确目标和完善的规章制度

学校后勤工作需要确立明确的目标,就是服务育人,平时必须规范化的管理制度,严格的督促检查,提高队伍的素质,才会取得较好的效果。目标是行动的方向,以育人为中心,即对后勤部门不同层次工作人员实施目标管理、职责监督、检查,以目标和职责完成的绩效来评估后勤工作人员,对后勤服务来说,可行、准确的目标可以正确引导后勤人员进行高效的履行自身的职责。规章制度建设是规范后勤管理十分重要的,它对于人们的行为具有强大的导向,抑制功能,它告诉人们该做什么,具体怎么做。它同时要求后勤人员要经常深入实际,热情为师生员工办实事,主动了解老师的心声,听取老师的意见,力争把工作落到实处,及时为师生排忧解难。勤检查,发现问题及时处理,防患于未然; 为提高教学质量多作贡献。

四、后勤工作者应具备无私奉献精神

后勤工作是一种服务育人的大事,后勤工作者要有无私奉献精神,如今的学生大部份都是独生子女,他们想法简单,要求又特别高,生活自理能力差,甚至不能自理,依赖能力强,对后勤工作要求较高; 教职工随着社会的发展时代、科学的进步,对后勤人员的工作要求越来越高,越来越严,众口难调。尽管后勤人员虽然整天辛辛苦苦,忙忙碌碌,但还是众口难调,一人难满众人意,因此,后勤人员应当任劳任怨,埋头苦干,勤勤恳恳,当自我认为工作已经做好了,但是还是没有人说好,这里要求后勤人员必须正确对待名与利、苦与乐、荣誉与地位,勇当无名英雄,实干家,坚持实事求是,把后勤工作搞好,以无私奉献精神树立起服务育人的高大形像。

五、完善规章制度,依法治校

学校后勤管理涉及学校的方方面面,是一项繁杂的事务性工作。其一,要想规范管理、科学管理,就必须做到有章可循、有法可依,靠“人治”是要不得的,必须健全各项规章制度,做到有法可依,依法治校,这也是现代学校管理的重要组成部分。规章制度要符合教育教学管理规律,符合学校实际情况,并且还要与时俱进,不断地修订和完善。在制度建设上,我们从人、财、物、事四方面建立健全了一套比较完整的、行之有效的规章制度。其二,学校后勤制度建设要在科学规范上下功夫,一定要体现合理性、严谨性和人性化。学校后勤管理工作要科学规划,科学指导,使后勤管理工作做到行动时有目标,工作中有指南,建设时有标准,管理中有制度。同时在学校财力能保证教学经费的前提下,要做好预算,达到统筹兼顾;做到重点保证,照顾一般,尽量做到少花钱多办事、办成事。如,要健全审批制度,精打细算,同时引入竞争机制,对大型物品的订单采购,要采用招、投标制度,充分体现公开、公平、公正。

结束语:

总之,学校的工作、后勤工作是重要组成部分,对后勤工作人员要有更高的要求,既要有创新意识和创新精神,也要有高素质、勤奋工作、无私奉献精神,能做好学校后勤工作,才能实现服务育人的目标,协调发展和诣校园诞生增添沉重的砝码。

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关键词: 高校后勤 改革 管理 市场经济 社会化出路

一、高校后勤社会化改革的重要意义

高校后勤社会化是学校提高办学质量与效益的客观要求,有利于高校实施素质教育。高等学校的后勤工作关系到整个高教事业的发展,起到基础、保障和先行的作用,同时高校后勤改革又是高校内部管理体制改革的重要内容。高校必须要认清大形势,要有大局观,要站在高校教育事业发展的战略高度,充分认识后勤改革的重要性和紧迫性。

1、高校后勤社会化改革是适应发展社会主义市场经济的客观需要

高校后勤工作要适应社会主义市场经济的要求,纳入市场经济的范畴,才能不断提高服务质量和效益。

2、高校后勤社会化改革是高等学校内部管理体制改革的需要

关于高校后勤社会化改革,教育部在《面向二十一世纪教育振兴行动计划》中就提出:“大力推进高等学校内部管理体制改革,着重加速学校后勤社会化改革的进程,高等学校招生计划的扩大必须同学校后勤社会化的进度挂起钩来。”因此,高校后勤改革势在必行,要服从和服务于高教体制改革。

3、高校后勤社会化改革是适应高教事业发展的需要

推进科教兴国的战略,必须积极稳妥地推进高等教育。现代化的建设需要现代化的教育,现代化的教育需要用现代化的后勤管理和服务去保障。

因此,高校后勤实行社会化改革就是要在政府引导下,运用社会的力量办后勤,运用现代企业制度及科学管理的方法去管理后勤,并创建一种新体制和新机制。高校后勤社会化要建立一种多元化支撑教育事业发展、全方位服务于师生员工的后勤保障体制和服务体系,这样才能解除师生员工的后顾之忧,使他们专心致志地抓教育,搞教学和科研。同时,这种新体制,也能使后勤职工从旧体制中解脱出来,进一步调动他们的积极性,解放和发展后勤生产力。

二、高校后勤社会化现状分析

高校后勤要充分认清形势、抓住机遇、加快步伐,全方位推进高校后勤社会化改革。为了更好地推进高校后勤社会化改革,我们有必要对高校后勤的现状予以分析。

1、高校后勤服务工作的特殊性

高校后勤与社会企业相比,具有一定的特殊性,同时还承担着教书育人的职责。高校后勤服务的对象是实施教育和接受教育的师生员工,与社会消费群体相比,这一群体有以下几大特点。

一是固定性。他们的流动和自主选择性不大,主要在校园内生活与消费。二是单一性。主要为教职工和学生这一特殊群体服务。三是脆弱性。广大学生没有固定的经济来源,主要依靠父母家庭的供养,经济承受能力较差。四是政治稳定性。高校在政治上历来是思想最活跃的领域,是敏感地带,在维护社会政治稳定方面具有举足轻重的地位,这就决定了高校后勤服务工作在市场转型中自身地位的特殊性。

2、高校后勤工作的属性

长期以来,我们对高校后勤服务实体的经济属性认识不足,用行政管理的方式管理后勤,违背了经济规律,造成了入不敷出,难以为继的困境。然而事实上,高校后勤工作服务对象的特殊性决定了它同时具有两大属性。

一是经济属性。这是它的一般属性,是由社会主义市场经济的普遍规律来决定的。服务是一种商品,要遵循经济规律和价值规律;师生员工是消费者,也要为自己的消费支付相应的货币。这表明,高校后勤经营服务实体为了自身的生存与发展,必须追求经济利益。

二是教育属性。这是它的特殊属性,是由高等教育的行业特征来决定的。高校是教书育人的地方,所以高校后勤社会化改革应同整个教育改革协调配套发展,要遵循教育规律和经济规律,而不能把它们割裂开来,这样才能逐步建立起既适应社会主义市场经济,又适应高等教育发展的后勤服务体系以及与之配套的科学管理制度、职业道德规范。

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一、积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设

认真组织后勤人员学习相关的规章制度,贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布及学校制定的有关总务工作制度。让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以解放思想,实事求是,与时俱进的精神状态,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来。

二、规范学校收费工作

认真组织财会人员学习相关的规章制度,严格收费,实行财务公开,及时在校内公布。平时加强学习上级有关部门的收费文件,严格按照上级主管部门的要求,按章收费。

三、坚持做好后勤服务常规工作

总务工作虽不直接参与教学,但所做的一切细琐、繁杂的工作都是学校教育中的必不可少的。

1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。

2、组织人员检修、清洗宿舍,迎接高一年级新生。

3、组织人员检修教室、办公室。

4、组织人员做好“二星级”高中的验收工作。

5、组织人员做好江苏省教育现代化区的验收工作。

6、对学校消防用灭火器作定期检查,并对部分到期灭火器进行充粉处理,确保正常使用。

7、进一步做好校园的绿化、美化及花草的维护和修剪工作。

8、及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。

9、加强校舍的消毒工作,消毒工作至关重要,特别加强对学生宿舍、学校食堂的消毒工作,做到有记录,有专人负责。

四、校园美化工作

聘请懂花草管理的人员管理花草,并由总务处亲自参与,努力创建优美的校园环境,进一步美化校园,绿化校园。加强对校内苗木、花草、草坪管理,努力创造良好的工作和育人环境。通过环境育人来提高全体学生的素质。使得花草的管理比较到位,又为学校节省了不少开支。

五、校产管理

1、本学期将着手对学校全部财产进行登记、造册、统计、量化、存档等工作,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。

2、在期初通过区对我校固定资产检查的基础上继续加强对固定资产增减工作的管理,认真执行教育局有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,根据固定资产增减的有关规定,及时地进行登记入帐,需报损的根据有关规定及时填报固定资产报损表,上报有关部门审批。

3、加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行审批、发放手续。

4、负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配。

六、加强对学校食堂、小店、宿舍的管理

食堂、小店工作是总务处的一项重要工作,关系到师生的具体问题,所以一直是我处的工作重点,我们一方面加强贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定,严把好食品原材料进货渠道,严格进行食堂管理,以保证师生饮食的卫生安全,加强平时的卫生检查,杜绝了食物中毒事故。同时抓好食品卫生及食堂辖区环境卫生,确保健康、干净、整洁的卫生环境,经常督促检查锅炉房的工作情况及食堂所有机器等设备的安全设施,维护及保养,保障财产、物资的安全与完整。广泛收集师生对伙食的意见,及时认真研究,以便改进。

七、今后努力的方向

1、后勤各部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。

2、加大对用电、用水、消防、食品卫生、食堂卫生检查、抽查力度,把各项工作做实、做细、做到位。

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【关键词】 事业单位;后勤管理;建议

一、引言

我国的事业单位是为了保证社会生活的正常进行,满足社会公益目的,由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的,从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织。事业单位的后勤管理,实际上就是为了有效保障事业单位的各项职能工作的全面开展,而为各项工作提供“弹药”的后方战线,可以说事业单位的后勤管理直接关系到事业单位的服务功能。事业单位的后勤管理工作至关重要,是事业单位各项工作开展的保障基础,没有适时的物质保障和适宜的服务保证,事业单位的各项服务活动就会失去基础和动力,所有事业单位的服务功能将无法体现。要确保这些单位的各项工作全面开展,必须高度重视其后勤管理工作,全面认识到后勤管理工作的重要性,并加强事业单位的后勤管理工作,才能使后勤管理工作为单位职能活动提供更多的优质服务。

二、做好事业单位后勤管理的意义

1、能够有效保障其他各项工作的全面开展

事业单位的后勤部门是事业单位的一个保障服务部门,从事业单位内部职能及工作内容来看,它服务于事业单位其他各项工作开展,服务于事业单位总体的大局工作,为其他各项工作提供物质及其他各方面的保障。只有做好了事业单位的后勤管理工作,才能够确保事业单位其他各项工作得到可靠的保证,才能够充分发挥事业单位的服务功能。比如,后勤管理部门如果未能及时提供用于各项工作的办公用品,那么势必影响到其他各项工作的正常开展。只有对后勤管理进行科学组织,将人、财、物以最佳方式结合,切实做好了后勤管理工作,才能够有效保障其他各项工作的全面开展,才能充分发挥事业单位的各项服务职能,最终推动社会的全面进步。

2、能够节约各项开支,降低单位支出

后勤管理工作在为事业单位提供物质保障的同时,通过相关后勤管理制度的制定,通过后勤管理工作人员的各项工作开展,加强了对资金、物资、设备以及其他各项资产的有效管理和合理支配,从而能够节约开支。通过后勤管理工作人员相关工作的开展,从单位使用的各项物质保障用品的采购管理到使用管理,对用水、用电等进行控制管理。达到人、财、物以科学方式组合,得以充分有效地利用,提高资金使用效能,做到“财尽其力”,充分发挥物资设备的潜力,做到“物尽其用”。良好的开展后勤管理工作,在有效保障其服务功能的同时,还能够降低单位开支,节约社会资源。

三、做好事业单位后勤管理的建议

1、提高服务意识,切实做好保障工作

要保证事业单位各项工作的顺利进行,不断提高服务能力,发挥事业单位在社会生活中的基本职能,需要事业单位全体工作人员的紧密配合,特别是单位内部后勤管理人员与其他各工作人员的紧密配合。要切实做好后勤保障工作,需要后勤管理人员提高认识,消除以往的部分工作人员的认为管理物资就是拥有权力的思想,加强服务意识,要以主人翁的精神,认识到后勤工作人员的工作职责,切实做到“爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务大局”。并且,要做到充分结合单位实际,热情主动服务,决不能等待配合,等待服务,应主动为保障事业单位各项工作的全面开展做好服务工作。从思想上提高认识,从行为上主动完成工作,为各项工作的开展提供有力的物质保障。同时,要能够关心职工生活,切实为职工生活创造良好的生活环境,使广大职工专心工作。

2、加强物资采购与储备领用管理

对于后勤部门的物资管理,其主要管理内容为固定资产、材料和低值易耗品三类。对于这些物资的管理,应根据单位实际,建立物资管理制度,实行统一领导,专人负责,做好物资采购、验收、入库、建账、发放、核算及更新报废等管理工作。在固定资产(如大型仪器设备)的购置方面,应按照相应的采购计划,经相关领导批准后,严格按照相关制度的规定采购性价比最高的设备。对于日常办公用品、清洁卫生用品、劳保用品、劳动工具等易耗品的采购,应结合单位实际,按照相关制度的要求按需购买和按照相关计划购买,并购买质量较高的产品。在物资的储备管理方面,应对相应物品建立分类账,并设立相应的帐卡由专人进行管理,对于有条件的单位应使用计算机进行辅助管理。在物资的领用方面,应建立登记卡,对于不同的物品,设立专门的登记卡,并且在领用过程中由领用人进行签字确认。后勤部门、使用部门、财务部门每年对账一次,做到账账相符,账物相符。

3、加强监督与教育,提高后勤服务质量

在后勤管理工作中,始终要坚持以“加强管理、服务全局、做好保障”为原则,一切以服务职工、保障基础设施运行、服从大局为宗旨,通过“勤检查、勤督导、勤沟通、广宣传”,提高后勤服务质量,促进事业单位各项服务工作的全面开展。可以说,后勤管理工作不仅有着服务性的一面,还有着思想性、监督性和教育性的一面。在监督方面,我们应加强对各部门及工作人员对设备的使用方面进行监督,对于损坏的要进行适当赔偿;对于日常办公用品、清洁卫生用品、劳保用品、劳动工具等易耗品的使用,要监督各部门和职工合理节约利用。在宣传方面,进行一些有必要的集中教育和宣传册教育,在相关设备的使用场所张贴一些使用宣传。比如,在用电场所,可以张贴一些节约用电的宣传标语;在办公用纸较多的部位张贴节约用纸的宣传;在用水较多的部位张贴节约用水的宣传标语。通过类似的监督与宣传管理,能够有效提高相关人员的自觉性,切实达到节约成本的目的。

四、小结

总之,后勤管理内容繁多,工作复杂,包含了人事、财务、物资、设备、基建、房屋、伙食以及其他各项综合服务工作。并且在不同的单位,给后勤管理部门赋予了不同的权力,要切实发挥后勤管理部门的作用,需要我们相关从业者在工作中加强研究,并结合单位实际开展行之有效的管理。

【参考文献】

[1] 巩丽娟.社会公益类事业单位管理岗位绩效考核指标体系研究,商场现代化,2009.36.

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【关键词】 高校后勤 改革 管理 市场经济 社会化出路

一、高校后勤社会化改革的重要意义

高校后勤社会化是学校提高办学质量与效益的客观要求,有利于高校实施素质教育。高等学校的后勤工作关系到整个高教事业的发展,起到基础、保障和先行的作用,同时高校后勤改革又是高校内部管理体制改革的重要内容。高校必须要认清大形势,要有大局观,要站在高校教育事业发展的战略高度,充分认识后勤改革的重要性和紧迫性。

1、高校后勤社会化改革是适应发展社会主义市场经济的客观需要

高校后勤工作要适应社会主义市场经济的要求,纳入市场经济的范畴,才能不断提高服务质量和效益。

2、高校后勤社会化改革是高等学校内部管理体制改革的需要

关于高校后勤社会化改革,教育部在《面向二十一世纪教育振兴行动计划》中就提出:“大力推进高等学校内部管理体制改革,着重加速学校后勤社会化改革的进程,高等学校招生计划的扩大必须同学校后勤社会化的进度挂起钩来。”因此,高校后勤改革势在必行,要服从和服务于高教体制改革。

3、高校后勤社会化改革是适应高教事业发展的需要

推进科教兴国的战略,必须积极稳妥地推进高等教育。现代化的建设需要现代化的教育,现代化的教育需要用现代化的后勤管理和服务去保障。

因此,高校后勤实行社会化改革就是要在政府引导下,运用社会的力量办后勤,运用现代企业制度及科学管理的方法去管理后勤,并创建一种新体制和新机制。高校后勤社会化要建立一种多元化支撑教育事业发展、全方位服务于师生员工的后勤保障体制和服务体系,这样才能解除师生员工的后顾之忧,使他们专心致志地抓教育,搞教学和科研。同时,这种新体制,也能使后勤职工从旧体制中解脱出来,进一步调动他们的积极性,解放和发展后勤生产力。

二、高校后勤社会化现状分析

高校后勤要充分认清形势、抓住机遇、加快步伐,全方位推进高校后勤社会化改革。为了更好地推进高校后勤社会化改革,我们有必要对高校后勤的现状予以分析。

1、高校后勤服务工作的特殊性

高校后勤与社会企业相比,具有一定的特殊性,同时还承担着教书育人的职责。高校后勤服务的对象是实施教育和接受教育的师生员工,与社会消费群体相比,这一群体有以下几大特点。

一是固定性。他们的流动和自主选择性不大,主要在校园内生活与消费。二是单一性。主要为教职工和学生这一特殊群体服务。三是脆弱性。广大学生没有固定的经济来源,主要依靠父母家庭的供养,经济承受能力较差。四是政治稳定性。高校在政治上历来是思想最活跃的领域,是敏感地带,在维护社会政治稳定方面具有举足轻重的地位,这就决定了高校后勤服务工作在市场转型中自身地位的特殊性。

2、高校后勤工作的属性

长期以来,我们对高校后勤服务实体的经济属性认识不足,用行政管理的方式管理后勤,违背了经济规律,造成了入不敷出,难以为继的困境。然而事实上,高校后勤工作服务对象的特殊性决定了它同时具有两大属性。

一是经济属性。这是它的一般属性,是由社会主义市场经济的普遍规律来决定的。服务是一种商品,要遵循经济规律和价值规律;师生员工是消费者,也要为自己的消费支付相应的货币。这表明,高校后勤经营服务实体为了自身的生存与发展,必须追求经济利益。

二是教育属性。这是它的特殊属性,是由高等教育的行业特征来决定的。高校是教书育人的地方,所以高校后勤社会化改革应同整个教育改革协调配套发展,要遵循教育规律和经济规律,而不能把它们割裂开来,这样才能逐步建立起既适应社会主义市场经济,又适应高等教育发展的后勤服务体系以及与之配套的科学管理制度、职业道德规范。

我们深化后勤改革,发展后勤产业,走企业化、社会化道路,就是要把市场经济的运行机制引入后勤服务工作,采取产业化的模式进行经营管理,最大限度地解放和发展后勤生产力,充分发展后勤资源的配置效应;就是要把后勤服务纳入社会主义市场经济的大环境中,引进社会资源,调动社会力量为高校提供更好的后勤保障。

高校后勤社会化改革的实质就是将高校后勤通过改组、改制以及引进社会服务组织,形成多元化办后勤的局面。为此,高校后勤社会化改革,一定要按照社会主义市场经济体制的要求,遵循经济规律与教育规律,充分发挥高校后勤经营与服务职能,积极培育高校后勤服务市场,以建立现代化企业制度为手段,通过解放和发展后勤生产力,以达到确立社会化服务体系的目标。高校后勤产业经营实体及其服务化市场的发育程度,直接关系到后勤社会化改革的成败。

三、高校后勤社会化改革取得的进展

面对我国高校后勤所处社会环境发生的巨大变化,各地高校的后勤改革采用了不同的管理模式,深化和改革高校后勤管理制度,引进先进的管理经验、技术及管理方法,不断实现管理理念的创新,以下是我国高校后勤社会化改革的现况。

1、“模拟法人型”

“模拟法人型”是依赖学校办后勤,后勤仅仅是从事业性质的校办后勤转变为企业性质的校办后勤,没有改变学校自己办后勤、管后勤、学校后勤“办社会”的格局,其实质还没有发生根本的变化。学校后勤规模较小,实力不强,仍然是“一校一户办后勤”。由于该模式主要是依托本学校市场,从高校分离出来的实体,多数没有注册法人资格,只是校内“模拟法人型”的资格实体。

2、校际联办模式

校际联办模式是由若干所高校分离出来的后勤实体联合组建,具有法人资格的后勤实体或称后勤集团。这种模式,通过后勤资源的优化组合,打破了学校“一校一户办后勤”的格局,发挥了规模效益,实现了资源共享,开展了社会化服务,在区域范围内统筹后勤服务。如北京邮电大学、清华大学、北京师范大学等高校联合组建北京第一行业联办后勤服务集团——北京恒通高校热力工程服务有限责任公司,发挥了高校人才技术优势,降低了热力运行成本,从而实现了高校供热资源的共享。

3、区域联办模式

区域联办模式是由省、市级区域内联合组建高校的后勤服务机构,面向区域内的高校开展社会化的后勤服务。这种模式彻底打破了高校自办后勤的局面,其经营规模大、竞争力强。如上海市于1999年成立了服务中心和高校后勤发展中心两个市级高校后勤中心,发展高校连锁餐饮业、教育连锁超市43家,建立了10个后勤主、副食品配货中心,实行大宗商品的集中采购,价格比原来学校单独采购明显降低。这种方式彻底打破了原来“一校一户办后勤、校校后勤办社会”的格局,有利于提高规模效益,及时发挥区域内协调指挥作用。

4、校企合作模式

校企合作模式是高校吸引社会资源办后勤,通过市场竞标选择后勤服务,后勤资产以租金形式租给后勤公司,以市场竞争机制来保证后勤服务质量,以协议合同形式保证后勤基本公益性。这种是学校与社会企业合作投资,建立突破教育体系的社会化、市场化、企业化的后勤服务体系,由社会直接经营,服务对象在面向高校的同时也对社会开展经营服务,形成引进社会力量办高校后勤的格局。它实现了所有权和经营权的权责分离,基础设施的运营管理完全融入了社会,促进了高校后勤服务质量的提高。

四、高校后勤社会化改革的出路

我国高校后勤社会化改革虽然取得了一些成绩,但是总体运行效率低,服务质量难以提高,保障能力有限,造成资源的大量浪费。因此,必须面对我国高校后勤现况,从管理观念、管理体制、管理过程等方面进行创新性思考,走出一条符合现代大学发展所需要的低成本、高效率、有质量保障的发展道路。

1、创新管理观念

新形势下高校后勤社会化改革要紧紧围绕学校的中心工作,以维护高校稳定为前提,正确处理后勤社会化改革与高等教育改革的关系,改革、发展与稳定的关系,经营与服务的关系以及局部利益与整体利益、社会效益与经济效益的关系,增强居安思危的忧患意识,从大局利益出发,积极主动地把维护高校稳定工作视为己任,常抓不懈。要加强与师生的沟通联系,有利于减轻学校发展的压力和负担,做好交流疏导工作,重视与师生切身利益相关的不稳定因素。后勤服务既要有利于降低后勤服务成本和提高学校的办学效益,又要考虑到服务对象的特殊性,消除因后勤服务不到位等问题而诱发的不稳定隐患,有利于保证学校的稳定与发展,构建和谐校园。

2、创新管理体制

如何解决好高校后勤管理的有效性是后勤管理体制创新的关键,这主要是根据市场经济与社会化运营的要求,理顺高校与高校后勤服务组织的关系,实现高校后勤资源配置的社会化,实行高校后勤服务组织的社会化管理。管理体制创新关键在于理顺学校与后勤的关系,实现高校与后勤之间在职权方面的重新划分,让后勤与学校的行政管理分开,实现高校后勤资源配置的社会化。可以最大限度地引进和利用社会第三产业为高校提供后勤方面的服务,解决后勤服务优质资源不足的问题,后勤现代企业制度的建立才能从根本上理顺并规范与学校之间的关系,从原来学校与后勤之间是上下级、领导与被领导的关系,到后勤服务以社会承担为主的经济关系,对传统产权关系的改造,是实现后勤市场化的核心问题。

3、创新管理过程

管理过程的创新就是要整合服务流程,实施数字化后勤。实施数字化后勤工程,实现后勤全面的信息化管理是后勤发展的必由之路。后勤信息化管理就是建立后勤一站式服务平台,将分散的、孤立的服务节点融为一个协调一致的整体,形成信息管理链,实现后勤服务流程的优化重组,将资金使用情况、收益情况、资产情况、人员情况、绩效考核、监督情况以及其他资源进行互联、共通和协同操作,达到降低整体运行成本的目地,从而有效规避运营风险,使服务资源得到重组,创造效益最大化。后勤信息化平台使信息得到充分利用和共享,在不同校区、不同部门间建立起高效信息互动,使后勤管理真正成为统一体。

总之,建立起现代企业制度是高校后勤社会化的根本出路。高校后勤只有建立了一个与市场经济相适应的管理机制,才能有利于高校实施素质教育和办学质量与效益这一中心任务的提高。

参考文献

[1] 陈兴桂:高校多元化后勤管理模式的研究与思考[J].中国高教研究,2006(5).