后勤服务工作简报范文

时间:2023-12-27 17:42:56

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后勤服务工作简报

篇1

一、办好事务工作

1.文宣工作。起草重要会议讲稿、经验交流材料、日常各类文稿,做好会议记录,完成集团官网、官方微信号的编审工作。截至目前,共发送总经理办公会议纪要20份、党委会议纪要9份、专题会议纪要6份,下发抄告单60份;编送《集团工作简报》9期;编审集团网新闻信息259条;编审推送官方微信各类信息130余条;向中国高校后勤信息网、省教育后勤信息网、省教育工会网站、学校官网等平台信息近200条。

2.协调工作。协助做好“校庆节”暨优质服务系列活动、“暑期中层干部会议”“双代会”等工作方案;协同做好工会、离退休工作,突发事件处理工作;牵头做好党务公开、司务公开、信息公开,保密等工作;协助落实集团领导外出考察交流活动30余次,安排集团领导接待日35次;做好省教育后勤协会行专会协调工作。

3.接待工作。接待上级领导、专家和省内外兄弟院校以及商务来访29批次180余人。

4.督办工作。执行集团定性工作目标考核;督促各中心(公司)、部门每月报送工作简报;实行收发文、领导批文OA运转,通过OA进行工作督办;根据《后勤集团下属公司及二级单位班子会议议事规则》及时督办落实相关事宜。

5.机要工作。截至目前,通过OA、纸质形式登记、处理来文800余份;收、转校发等上级来文683份;处理中心(公司)、部门请示报告文件223份。

二、加强业务学习

1.加强队伍培训。举行信息宣传工作业务培训1次、摄影培训1次,提高办公室队伍的整体水平和工作能力。结合“思政大讲堂”举办了管理执行力修炼、幸福管理与自我成长等4期主题培训。

2.加强对外交流。参加全国教育后勤系统信息宣传与理论研究业务交流研讨班、全国高校后勤文化建设与人力资源管理创新高级研修班、全国高校后勤信息化建设高级研修班,牵头举办浙江省教育后勤协会行专会年会、办公室公务礼仪文化培训等活动,促进与省内外高校办公室之间的交流合作。

三、推进创新工作

1.集团党建工作。印发党支部、党支部书记工作职责,制定党员干部谈心谈话制度、“两学一做”学习教育常态化制度化实施方案。举办“思政大讲堂”、纪检干部培训会。组织开展“喜迎 保安全促生产”系列行动,“荷·和”廉洁文化摄影书画作品征集活动,“支部好案例”征集活动等。

2.文化建设工作。制定《后勤集团文化建设实施意见》,完成集团大厅文化物化建设。结合“优质服务活动”、工会工作开展系列后勤文化品牌活动。获“全国高校后勤文化建设先进单位”称号。

3.制度创新工作。出台《后勤集团信息公开实施办法》《后勤集团文化建设实施意见》《校属企业 后勤集团工会经费提取及使用管理办法》《金华市浙师大后勤服务有限公司商务活动管理办法(试行)》《后勤集团公务接待管理办法》《校属企业 后勤集团党员干部谈心谈话制度》《校属企业 后勤集团“两学一做”学习教育常态化制度化实施方案》《校属企业 后勤集团党支部、党支部书记工作职责》《校属企业“荷·和”廉洁文化建设方案(试行)》等;修订《后勤集团信息与宣传工作考核办法》;起草《后勤集团“三重一大”集体决策制度》;完成了《后勤集团制度汇编(2005-2017)》。

篇2

一、创新管理方式,进一步提高行政管理水平

(一)积极做好公共机构节能管理工作。进一步宣传贯彻落实《省公共机构节能管理办法》,研究制定公共机构节能工作的宣传、检查、监督、统计、考评办法,构建科学合理的考核评价体系。深入推进公共机构节能产品的推广,重点抓好公共机构建筑材料、采暖、空调、照明等节能产品的推广应用和电力消耗控制工作。

(二)继续抓好党政机关公务用车问题专项治理工作。根据省公务用车问题专项治理办公室安排部署,结合已统计上报的全市党政机关公务车辆情况,逐车逐项进行比对、甄别和核实。对违规车辆提出处理意见,并结合我市的实际情况,拟定全市公务用车核编的初步意见,积极稳妥地完成违规公务车辆的处置工作。继续强化全市公务用车配备使用和管理工作。

(三)努力做好党政机关办公用房统计管理分配工作。根据各单位人员编制、领导职数、内设机构和实际需要,对市直各单位办公用房情况进行深入调查摸底,并按照市主要领导要求,拿出处理方案。

(四)不断强化市行政中心资产管理工作。建立和完善行政中心资产管理信息系统,实现行政中心资产数字化和动态化管理。优化流程,严格执行行政中心各类新增资产的购、管、用、报等的审批程序。加强行政中心日常设备使用维护保养工作,确保各类设备高效安全运行。

(五)切实提高行政中心安全保障水平。严格按照行政中心门禁管理制度,做好出入人员的登记、确认工作。按照规定,做好通行证的办理工作,控制出入行政中心的车证办理数量。加强对行政中心内部消防、供电等重点设备和重点部位的日常巡查管理及维护检修。加强技防、人防投入,加强行政中心、市民广场治安巡查和安全防范。积极配合相关部门做好行政中心人员处置工作,确保行政中心正常工作轶序。与行政中心各入驻单位签订安全责任状,努力做好行政中心综合治理和维稳工作。

二、丰富服务内涵,进一步提升后勤服务层次

(一)努力提升会议中心的会务保障水平。按照会议中心会务服务保障工作应急预案,进一步健全完善会场服务、保洁、设备维护管理制度。统筹安排,明确职责分工,加强沟通协作,做到会议接待服务中卫生、茶水、音响、灯光、空调逐项检查无遗漏,有效保障市“两会”、市委中心组理论学习扩大会等各重要会议的顺利召开。

(二)继续抓好机关餐厅及周转房服务保障工作。强化机关餐厅管理,进一步完善餐厅餐饮服务工作定期回访制度,安排专人定期到各入驻单位了解机关工作人员就餐需求,建立意见收集、处理和反馈制度。抓好食品安全的同时,在增加服务品种、改进服务态度等方面下功夫,力争将“众口难调”变为“调好众口”。完善周转房管理应急管理预案,强化周转房安全保卫工作,保障周转房饮食卫生安全,不断提高服务满意度。

(三)不断强化行政中心服务保障工作。在完成文印中心、花卉、电梯、空调等维保招标工作的基础上,积极做好物业监管工作,并进一步建立行政中心后勤服务保障工作快速响应机制,对入驻单位报修电话及时上门,确保维修服务及时到位。

(四)继续抓好市民广场的管理工作。做好广场设施的维修保养,及时对绿化、护栏、座椅、景饰、地面等设施进行维护与修缮,加强市民广场水系的养护与净化工作。严格按照定人定岗定区域的要求,不断提高保洁水平。组织和引导好特色群体文化活动,最大程度发挥市民广场服务市民的公共职能。

三、加强自身建设,进一步增强综合工作能力

(一)扎实抓好学习型机关建设。以学习党的十七届六中全、省市党代会为首要政治任务,进一步明确指导思想,提高认识,改进作风,提高效率,努力建设政治坚定、开拓创新、务实高效、勤政廉洁的学习型机关。要做到依靠学习,重视学习,学以致用、知行合一。要把学习当成一种政治责任,一种精神状态,一种自身需要,机关党群组织要进一步构筑学习平台,完善学习机制。

(二)认真落实党风廉政建设和反腐败工作责任制。结合《廉政准则》学习活动,全面贯彻落实市党风廉政建设各项工作任务要求,加强对党员干部的廉洁自律和反腐败工作。加强对工程建设、合同签订、资金管理等重点领域、关键岗位的责任监督。加大政务公开、财务公开以及廉政监督检查力度,确保党风廉政建设各项目标任务落到实处。

(三)继续做好机关党建和群团工作。建立健全机关党建工作制度,围绕中心工作创造性开展党建活动。积极开展基层组织结对共建活动,完成规定动作,创新自选动作。充分发挥群团组织作用,服务中心、体现特色,开展丰富多彩的职工文化活动,加强机关文化建设。

篇3

一、围绕中心、服务大局,充分发挥参谋助手作用。

只有坚持在大局下工作,在大局下行动,我们的参谋服务才能够参在关键处、谋到点子上。一是决策建议要想大事、谋全局。“身在兵位,胸为帅谋”。要始终保持敏锐的政治观察力和对客观事物的精准洞察力,善于从领导的角度和全局的高度去思考、策划和处理问题,努力与党委的中心工作合拍共振。既要做到“参之有道”,提出具有较高的政策理论水平的建议,又要做到“谋之有方”,准确把握领导的工作意图,还要做到“言之及时”,增强建言献策的主动性和预见性。在决策参谋过程中,要力戒文牍主义、事务主义和形式主义,既要沉得下去抓具体、抓落实,又要跳得出来谋大局、谋宏观,还要在找准上级方针政策与本公司工作实际的结合点上下功夫、做文章,努力促进办公室工作从被动应付向主动超前转变,由忙于日常事务向发挥决策作用转变,由只注重办文、办会向加强综合协调、强化督促检查转变。二是文稿起草要出思想、出精品。文稿质量是衡量办公室政务服务水平的重要标尺。要坚持以提高领导满意度、基层认同感和对实际工作的指导性为原则,正确传达上级的指示精神,准确体现领导的工作意图,如实反映基层的真实情况。在文稿起草中,要多出创新的思想,多谋创新的办法,多提创新的对策,做到用活跃的形式反映真实的情况,用简短的篇幅容纳丰富的内容,用朴实的语言表达深刻的道理,多出优秀的文稿。同时,要认真做好公文的办理和制发工作,严把政策关、校核关、文字关,推行电子公文制度,健全公文运转办法,做到严谨、规范、快捷。三是信息服务要重分量、讲质量。信息工作的着力点是让领导掌握真实情况,为决策打基础。要围绕党委的中心工作,关注企业内外的热点难点问题,善于在调查研究中挖掘深度信息,在基层工作简报中概括经验信息,在新闻媒体上收集有关信息,从领导关注的问题中筛选建议信息,从群众的所想所盼中捕捉计策信息,做到更新、更快、更实、更有针对性,努力为领导提供更多有价值、有见地、有分量的决策信息。四是调查研究要抓重点、见成果。调查研究是党委的谋事之道、成事之基。从总体上讲,开展调查研究、服务领导决策,既是当前办公室工作的一个薄弱环节,也是我们提高参谋服务水平的一个突破口。我们将围绕公司的发展大局、领导和职工普遍关注的热点难点问题,有针对性地选择一批调研课题,组织有关部门认真开展专题调研,促使政务服务工作参在前、谋在先。

二、着眼全局、统筹兼顾,充分发挥综合协调作用。

统筹兼顾是科学发展观的总体要求。提高统筹能力、加大协调力度、凝聚各方力量、共同推进工作,既是办公室的职责所在,也是我们贯彻落实科学发展观、推动精细化管理的具体体现。一是充分发挥在公司日常工作运转中的枢纽作用。要通过办公室这个运转枢纽,切实做好综合协调工作,促使上上下下围绕中心、方方面面形成合力,同向运转,协力推进。一方面,通过办文、办会、办事等日常工作的高效运行,及时向基层和部门传达公司的工作意图,使公司的决策部署得以迅速贯彻落实;另一方面,要通过加强与基层和部门的联系沟通,不断了解新情况、发现新问题、把握新动向,协助领导深化决策,推动工作。二是充分发挥在组织公司重大会议、重大活动中的统筹作用。这是办公室加强统筹协调的重要职责。要进一步完善联席会议制度,进一步加强对重要会议、重大活动的统筹协调,做到科学合理安排,周密组织实施。要着力提高处置公共突发事件的能力和水平,做到快速反应、整体联动、及时报告、处置得当,力争以最快的速度、最大的努力,协助领导把问题解决在初始状态,把损失减少到最低程度。三是充分发挥在办公室系统中的牵头作用。公司和分厂的办公室不是上下级关系,而是指导与协调的关系;办公室与同级其他部门也不是隶属关系,而是协作与配合的关系。办公室发挥牵头作用的一个重要体现,就是既要当好“总调度员”,又要当好“总服务员”。既要敢于牵头,当好主角,又要善于协作,当好配角,促进横向交流。四是充分发挥对基层职工的服务作用。服务基层,是办公室工作的出发点和落脚点。办公室的各项工作必须始终面向职工。要进一步发挥工作在联系职工、反映民意方面的桥梁作用,积极协助领导解决和处理好职工最关心的问题,维护企业稳定,促进和谐企业建设,努力实现好、发展好、维护好干部职工的根本利益。

三、突出重点、推动落实,充分发挥督促检查作用。

公司决策部署比较多,要求也比较高,关键是要抓好落实。作为公司的参谋和助手,办公室必须牢固树立狠抓落实的强烈意识,坚持把抓落实放在更加突出的位置,体现在办公室工作的全过程。一是集中精力抓好重大决策部署的落实。要着眼于企业发展大局,紧紧围绕公司“十二五”规划的实施、建设和谐企业、推动精细化管理等重大决策部署,集中精力抓好督查落实,确保公司各项决策的圆满实现。二是认真负责抓好领导交办事项的落实。领导关注的重点,往往关系工作大局,领导批示的事项,常常涉及职工切身利益。要以高度负责的精神,切实抓好领导批示、交办事项的落实,做到即交即办、全程跟踪、限时优质完成。特别是领导在基层检查工作时的表态事项,要认真抓好办理情况的反馈工作,确保件件有着落,事事有结果。三是健全完善部门考核奖惩办法。合理设置目标考核项目,引导部门各岗位牢固树立正确的政绩观,充分发挥目标考核机制在促进真抓实干、团结协调、突出业绩中的重要作用。

四、加强管理、优化运行,充分发挥后勤保障作用。

事务服务与政务服务同等重要,都是办公室工作的重要组成部分,是办公室日常运转的重要基础,必须统筹兼顾,协调推进,充分发挥好后勤服务的保障作用。一是坚持为领导服务、为部门和基层服务的宗旨。要以制度建设为基础,切实加强内部管理,更加注重细节服务,尽量克服工作中的疏漏。进一步规范公务用车,进一步加强安全工作,进一步美化环境,保持文明、整洁的部门形象。二是贯彻厉行节约、降低消耗的要求。公司日常运转的消耗比较大。如果在节约上“紧一紧”,效果就大不一样。因此,我们将积极推行节约型部门建设。一方面,加强宣传,强化节约意识,建设节约文化,倡导节约文明,努力形成“节约光荣、浪费可耻”的良好风尚。另一方面,要从细微处着手,制定明确规定,提出具体要求,真正从源头抓起、从现在做起、从点滴做起。

五、改进作风、树好形象,充分发挥示范带头作用。