基础信息管理范文

时间:2023-12-26 18:01:27

导语:如何才能写好一篇基础信息管理,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

基础信息管理

篇1

1)首先在网上找到大庆市的矢量地图,矢量数据分为5个图层,分别为光缆线路、主干线杆、单位、底图和矿区边界。点图层包括:单位、主干线杆;线图层包括:光缆线路;区图层包括:矿区边界。

2)然后给矢量化图形赋属性,给各要素图层添加名称等字段。

3)将建立好的空间地理数据文件通过空间数据库引擎(ArcSDE)建立地理数据库与属性数据库的连接。存储的关系数据库用的是Oracle数据库,建立的数据库用户为SDE。此处通过ArcCatalog建立起ArcSDE与Oracle数据库的连接,然后将建立的地理数据图层导入到Oracle关系数据库中,并以此建立起空间数据库与属性数据库的关联关系。

二、属性数据库设计

现在流行的数据库工具主要包括SQLServer,Oracle,DB2,Access等,本项目使用的数据库是Oracle11g。根据功能的需求,这里建立的数据库包括信息光缆日常维护表(XXGL_RCWH)、核心交换机表(XXGL_HXJHJ)、信息光缆属性表(XXGL_SX)、用户表(XXGL_USER)。在地图查询的时候可以通过输入或选择属性数据能够查询到其对应的地理数据,并且能够在地图上高亮显示。地理信息图就是利用ArcGISDesktop建立的电子地图,它是该系统的基础和前提。ArcMap是ArcGISDesktop中一个主要的应用程序,具有基于地图的所有功能,包括制图、地图分析和编辑。ArcMap提供两种类型的地图视图:地理数据视图和地图布局视图。在地理数据视图中,你能对地理图层进行符号化显示、分析和编辑GIS数据集。在地图布局窗口中,可以处理地图的页面,包括地理数据视图和其他地图元素,比如比例尺,图例,指北针和参照地图等。图形数据进行分层管理存储之后,由于采用手工数字化,没有统一的坐标系统,需要在ArcMap中对其进行投影和校正。投影采用西安80地理坐标系,校正参考的控制点坐标主要来自于百度地图上相应位置的经纬度坐标。校正后的数据可正确的显示当前鼠标所处的经纬度。本系统由于进行了系统用户权限设定,所以系统做了用户的管理功能,如果有用户申请注册,系统会自动在管理模块中显示用户申请注册信息,系统管理员可以进入系统对注册用户进行确认,只有确认后申请用户注册才算成功,本模块也可以进行用户的密码修改和权限管理。

三、结论

篇2

(杭州凯信测绘有限公司,杭州 310019)

(Hangzhou Kaixin Surveying and Mapping Co.,Ltd.,Hangzhou 310019,China)

摘要: 随着人口的增加,国民经济的需求普遍提高,土地资源越来越成为全国各地的社会发展的关键因素。浙江杭州市作为背景,本文希望能够开发一套基于GIS的地籍测绘管理信息系统来取代传统的管理手段,减少工作压力的同时,也为国土资源管理可以上升到一个新的高度。

Abstract: With the increase of population, the demand of the national economy rises generally, and land resources across the country, has become a key factor in the development of the society. Hangzhou city as a background, this article hopes to develop a set of cadastral surveying and mapping management information system based on GIS to replace the traditional management means, which can reduce stress at work and at the same time, make the land and resources management rise to a new height.

关键词 : 地籍测绘信息管理系统;GIS;地籍测绘业务;数据;设计

Key words: cadastral surveying and mapping management information system;GIS;cadastral surveying and mapping operations;data;design

中图分类号:P208 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2015)19-0074-02

作者简介:王飞舟(1981-),男,浙江临安人,总经理,工程师,主要从事工程测绘专业,2002年6月毕业于浙江工业大学工程测量专业,本科;黄蓉蓉(1983-),女,浙江余姚人,2006年7月毕业于浙江浙江经济职业技术学院计算机信息管理专业,大专,主要从事地理信息专业。

0 引言

随着国家经济的飞速发展及土地有偿法规的实施,地籍变更的工作量日益增多,面对海量的地籍管理信息及日常变更数据,传统的人工测量方法已远不能满足人们的需要,地籍管理的现代化已势在必行。利用GIS(地学信息系统)技术理论进行地籍测绘与相关信息管理工作是目前“数字城市”战略所提出的重要城市建设理念。从侧面体现了人们对于空间信息的强烈需求与建立智能化城市的决心。基于GIS的地籍测绘信息管理系统包括了对测绘数据的接收、归档、处理分析、管理、、服务及维护等一系列步骤,是一套完整的、具有指导意义的人性化信息管理系统,目前已经成为我国城乡发展的快速助推器。

1 地籍管理

地籍管理简言之就是国家制定相关法规和市场秩序对土地进行调查、定级、等级、统计等等的相关管理工作。在我国,地籍管理工作要遵循几个原则。首先,所有管理工作一定要按照国家规定依法统一进行;其次,地籍管理要具有很规范的系统性与流畅的连贯性;第三,地籍相关数据资料一定要准确可靠;最后,地籍资料的管理一定要做到概括而全面。对于一个地区来说,地籍信息资料的数量非常巨大,它主要可以归纳为权属信息与空间信息两大类。从产权角度讲,地籍信息又可以分为土地产权主体信息和土地产权客体信息,这其中从属关系既复杂又繁琐。所以,利用现代信息技术理论与地理信息系统来管理和规划地籍测绘信息是一种必要也是必然。

2 杭州市地籍数据库管理需求

2.1 基于GIS的地籍数据库管理

杭州市是浙江省内最早实现利用GIS技术建立地籍测绘信息管理系统的城市。这一规划由杭州市国土资源局地籍数据管理部门发起,它包括了部门内部的相关原始数据,基于GIS技术而建立的Oracle数据库。所有的建库数据都由GIS系统采集,已经实现了完全的智能化管理。

2.2 原始图形数据测绘分析

杭州市对原始图形数据的测绘分析采取1:500的成图尺寸比例,其参照空间与当地地形数据完全一致。地籍调查数据信息包括了杭州市全部的8个区,其中有6个区的地籍数据管理由市政府进行操作维护,其它两个区由测绘院操作。在数据测绘方面,杭州市所采用的数据格式也是MDB格式,而且均为明码代码表示。

杭州市对原始属性数据的记录是按照各个地区街坊进行调查和组织的。原始数据主要可以归纳为历史档案数据与调查数据两大部分。如表1。

2.3 数据输入输出及相关统计

数据的输出输入应该结合市政府与测绘院的数据格式交换来综合考虑,杭州市主要将业务办理过程中的地籍数据交由测绘院来完成并提供。

杭州市测绘院在地图加载ArcGis所支持的数据格式包括了bmp、jpg、CAD和shape等等。而生成影像的导出格式类型也有bmp、gif、tiff、jpg和png五种。其次,图件制作主要涵盖了对储备宗地与临时宗地两种宗地图的测绘打印,它涉及到了宗地号、宗地图形面积和权利人在原始数据图形上的表达;还利用界址点符号来设置和标注表格形式表达具体数据。地籍图在完成之后会通过分区域图和分幅图两种方式确立分幅标准并进行打印。

统计方面,杭州市对于宗地的统计采取从面积、用途和使用权限等等角度入手进行相关的组合统计,并利用Excel表格出表。而对于一些临时及储备宗地统计,则采用建筑基底面积*楼层的算法获取,而且也会根据所采集的数据越来越多而逐渐完善地籍信息[2]。

3 基于GIS的地籍测绘信息管理系统设计

3.1 基本设计思想

杭州市在地籍系统管理规划上是以国土资源局地籍信息管理系统作为基础的,并且采用GIS技术实现了办公管理的全平台自动化。在表单、统计表的制作与录入,以及业务流程的规划方面都采用了自定义的方式,进而实现了地籍管理业务的图文一体化与自动化,真正建立了基于GIS地籍测绘信息管理为核心的大型综合软件监管平台。

3.2 系统的构建

①网络环境。

如图2。

②软件体系。

该地籍测绘信息管理系统所采用的是面向指定对象的组件技术。系统主要通过OA平台上的二次开发来实现信息管理的运转。并且在GIS平台的图形处理分析和数据审批指导下,能够高效率的完成同时段批量信息的处理。系统所采用的是Windows XP系统和Oracle9i数据库,在操作安全性与稳定性上都有保证。

3.3 系统相关功能的设计

①自动化的办公平台。

由于该系统采用了基于OA的自由化平台,所以它允许设计者进行任意快速的二次系统开发,并且能够在各类地籍管理案件中实现信息发送、签收、回撤、回退、委托、挂起和督办等功能,十分便利。

②基于GIS的基础管理平台。

该系统所采用的GIS系统是基于Oracle9i数据库建设的,它也是系统的后台服务器。该平台不但能为多用户提供最为良好的数据集成平台,也能基于GIS所模拟的空间数据3D模型来规范网络环境下所有数据的共享。

③系统集成的图文一体化。

系统中的图文一体化也正是基于GIS地理信息系统所构建的,这也是杭州地籍管理系统的特色所在,就是实现了所有业务案件中的数据图形关联呈现模式。这不但有利于用户查询,信息直观一目了然,也便于工作人员进行业务关联处理。

3.4 系统构建后具体模块的功能应用

如图3。

4 总结

本文简要地探讨了基于GIS技术模式下杭州市地籍测绘管理信息系统的主要应用,得出了以下结论:第一、基于GIS的地籍测绘信息管理系统充分的剖析和利用了杭州市当地的地理信息系统内涵,并能够具体了解该市的地籍管理业务需求,是较为智能化和人性化的先进管理系统,值得推广;第二、在基于GIS技术的系统建设下,让杭州市在地籍管理方面有了新的认识,摒弃了传统中繁琐复杂的建设理念。

所以整体来说,基于GIS技术来建设城市地籍测绘管理信息系统是能够取得良好效果的,它不但提高了土地利用的效率,也为地籍档案的规划与统计、用户资料的查询与应用提供了便利,是城市建设的得力助手。

参考文献:

[1]袁进军,郭贵海,侯英敏,等.WebGIS的测绘信息管理系统设计与实现[J].测绘科学,2010,35(6):200-202.

篇3

关键词 :信息技术 ;通信系统 ;管理

Abstract: in today's society is a information society, with the computer and network system of rapid development, and people's material and cultural life has become increasingly rich and colorful, the communications industry also put forward higher request. And how to follow the pace of The Times, the use of advanced science and technology tools, and improve communication system information technology management, in order to make people growing needs are met, and it has become the communication industry in the process of development of the problem to be solved. In this paper, the communication system information technology including the function module and system mainly describe the interface, and analyses the communication system of technology management information processing flow, structure and implementation strategies.

Keywords: information technology; Communication system; management

中图分类号: TN914文献标识码:A文章编号:

一、系统包含的主要模块及功能

根据使用情况,可将通信工程项目管理系统分成几大模块,主要包括审计、工程、立项、设计、资源调配、需求管理等六大模块。需求管理的功能是对需求进行审批,并在需求完成后负责录入工作。主要是在综合调度室、工程建设室、安装维护部门使用。资源调配管理模块的功能是受理需求部门上报的各项需求,通过设置调配室主任,签发和审核各种需求调配单,最后由调配管理岗接受各种反馈的结果。设计模块的功能主要是由所长分配各项设计任务,进行工程的审核和设计工作,最后由投资项目计划室来接收各种设计上报的文件。立项管理模块主要是受理没经审核的由投资计划室上报的项目,然后由采购室采购材料,计划室进行审核,最后由施工单位或工程建设室发放项目任务书。工程管理模块的功能主要包括受理工程项目任务,同时对任务进行下达,并负责结算、审核、变更、延期、停工等各项管理工作。审计管理模块功能主要是对施工单位编制的结算文件进行审批,并做好内部结算工作。

二、系统的主要接口

通过分析系统结构,我们可以看出系统的主要接口包括:资源系统、响应系统、绘图软件、设计平台、 与办公系统 OA以及与 ERP系 统相连的接口等。与设计平台的接口是对上级下发设计任务进行接收和提取,通过对设计软件的调用等一系列环节,直接将设计数据进行上传,为各个岗位提供查询服务。通过采取同样的方式,施工单位可利用电子接口,将最终编制的结算结果回送到项目管理系统。设计员将绘制的施工图纸通过制图软件接口上传到项目管理系统,以提供快捷的查询服务。按照同样的方式,可将竣工图纸中的相关信息进行传送。与ERP系统的接口主要是自动生成材料申请单和订单,同时对材料差额和库存情况提供相应的查询。与办公系统 OA的接口主要是将审批流程转移到OA系统,同时进行相关处理工作,通过OA系统进行数据的提交、处理和存储,最终实现生产、办公及决策数据间的转换,也减少不必要的重复劳动,实现资源的共享。与客户响应系统的接口主要是对通信工程项目信息进行及时、准确的反馈,规避数据的重复录入。信息资源管理接口是根据资源的变化而发生相应的变化。

三、通信工程项目信息管理

实施策略

主要战略是建设项目信息门口网站。

(2)核心任务是建立信息系统的数据流程。

(3)重心和主线是项目信息管理中的财务、质量管理、合同进度、通信工程造价。

(4)建立质量、费用、进度三者之间的项目划分编码的统一关系。

(5)成功运作的关键是单位的管理者首先应用项目信息管理系统。

2、结构与处理流程

和其他企业信息管理系统的区别包括:通信工程项目信息系统的规律、特点、效率性能及内部结构,同时还包括外部环境。

(1)处理流程和外部结构

通信工程建设项目的信息管理,往往要包括众多的信息源,如材料供应、技术设计、施工单位、项目业主等参与单位,由于有各自不用的工作性质,所以各个信息源所对应的项目信息管理系统的功能和外部结果也不一致。

(2)内部结构

主要包括项目图档、项目办公与决策、项目物质、设备、项目合同及项目造价等等管理功能。作为大型的通信工程建设,其信息系统的目标和核心功能针对不同的项目周期阶段,也会有所不同。例如在实施阶段,业主项目信息管理系统的主要目标是合同管理、造价、质量及项目进度一体化的集成处理。而在规划阶段,项目设计信息管理系统的核心功能是处理图档。

(3)处理流程

因为通信工程项目信息系统存在着功能目标和系统结构上的差异,所以具有不同的内部处理流程。通过总结大型项目建设经验,可以将信息管理系统内部处理流程归纳为:

①在质量、费用和进度上,建立信息管理控制系统项目编码和项目划分上的对应关系。

②系统控制是以施工工具、人力资源、设备及材料等自动产生的需求为计划,以施工图设计及概预算数据库为基础,以进度计谋网络图为工具来实现其预期的基本目标。

③必须确保概预算划分编码和财务科目设置、在连接点上财务科目编码和采购合同、采购合同编码和物质需求计划的一一对应关系。

④保证文件包编码、图纸档案立卷及质量验收项目范围的对应关系,真正建立数字化项目技术档案。

3、信息流路线分析

(1)项目管理模式要以信息流为核心,信息流处理流程包括信息的产生、传递、处理、反馈以及再传递和再处理,最后储存信息。从施工单位角度出发,信息的来源主要包括雇主、工程师、以及工程项目本身,通过对工程项目进行设计,进而提供大量待处理信息,主要涵盖了验收、测量信息、往来文函、图纸信息、变更信息、质量安全信息机施工信息等等。而如何传输和储存这些信息呢?这是项目管理模式所需要重点研究的课题。主要包括设计组织结构、进行工作的WBS分解等等。而作为工作路线,通信工程项目信息路线主要包括三种路线类型:横向信息、自下而上的信息、由上而下的信息:

①横向信息

主要是指处于同一层的不同的两个部门之间的信息关系,除非发生紧急或特殊的情况,为了将时间尽可能的缩短,才会发生横向信息关系。所以针对线性工程管理组织系统,如果规定不能进行横向流,则为了实现时间上的信息关系,则只能按照由上而下或由下向上的关系来进行,从间接上增加了信息流的时间。

② 由下而上的信息

作为最基本的渠道,为工程项目经理提供了大量的可供参考的下层项目进展和执行情况。通信工程项目经理,必须要对项目目标的实现情况及约束条件熟练掌握,同时充分了解干扰项目完成的因素及资源计划的变化情况,对通信工程项目内部工作人员工作及所涉及的部门和单位,以及工作中遇到的困难熟悉和了解。

由上而下的信息

主要是指上级通知下级的信息,主要包括三种信息:既下级想要了解的、应

该了解的和必须了解的。

下级必须了解的信息具体包括:工程项目规章制度及相关标准、内部相关任务及职责、项目开展过程中需要注意的事项、对项目的约束条件及目标和目的。

下级应该了解的信息包括工作中遇到的困难和发现的问题,工作的进展情况及目标的变化情况和项目的约束条件。

下级想要了解的信息包括一些发生的特殊情况,与工程项目有直接关系,着重指的是近期工程项目的工作安排。

结语:本文通过分析通信工程的特点,同时针对通信工程项目在实际操作过程中遇到的管理和项目建设中难点和重点问题进行研究,集中探讨了在通信工程项目中各种优化措施及具体的指导方案,以实现真正意义上的资源、质量及项目进展的平衡、稳定的发展,提供快捷、安全、可靠的服务,促进这个通信工程的建设,同时促进社会科技、经济、文化建设的全面发展。

参考文献:

[1] 高维忠;王慕维;冀为民.河南电力通信网同步系统的优化 [J].电力系统通信, 2008.11

篇4

图书馆基础管理发展

1前言

伴随着社会的不断进步,科技的高速发展,特别是电子技术、计算机技术和通信传输技术日新月异的变化,引领了信息产业革命性的变革。为传统的信息业尤其是图书馆业带来了强有力的冲击。图书馆在这一背景下,如何管理,如何持续发展、如何更好的为社会、为广大师生服务,成为了图书馆管理人员必须认真思考、并且积极探索和扎实推进的一个重要课题。

2图书馆的社会职能

知识是人类进步的阶梯,图书作为知识的载体,越来越成为科研、讲学、求知等必不可少的信息来源。2l世纪是信息时代,信息和网络技术高速发展,信息量增大,知识爆炸,信息传播速度也加快。面对庞大复杂的文献资料,对其归纳、分类、检索成为了图书馆管理中重要的职能。作为图书的管理场所,图书馆也成为人们生活中不可缺少的一部分。

图书馆具有五大基本社会职能:搜集和保存人类文化遗产的职能;社会文献整序的职能;传递文献信息的职能;丰富群众文化生活的职能;开发智力资源,进行社会教育的职能。图书馆的五大职能是一个相互依存、不可分割、互为补充的整体,是图书馆实现社会价值的保障。

图书馆是一个动态的信息集散场所。图书馆里安静的环境,良好的秩序,有助于培养人们良好公共道德,建立人与人之间相互尊重、相互理解的良好关系。

3图书馆基础管理存在的问题

3.1从业人员普遍素质不高

由于图书馆管理历史遗留下来的惯性工作模式,管理人员长期从事简单、僵化的手工操作。对现代化的计算机技术、文献信息管理技术认识不够。对于图书馆管理更是缺乏创新。图书馆多年来沉淀了不少没有经过专业素质培训的工作人员,人员综合素质不高,知识和技能更新速度慢。不能很好的适应现在的图书馆的现代化管理和服务。

3.2重视硬件建设、忽视服务意识

在图书馆界,许多人仍然受传统的观念和思维定势所束缚,在评价图书馆工作时仍然以馆舍面积的多少、拥有藏书的种册数作为衡量的标准;仍以被动服务为主,等待信息用户上门,缺乏市场服务意识,在主动开发信息服务市场方面更是力度不够,使得丰富的馆藏信息资源得不到有效的利用,社会效益差。

3.3文献信息管理缺乏统一标准

目前犬部分图书馆都已配置了计算机、通讯设施等相关的电子设备,有些图书馆已通过各种网络将自建的数据库向用户提供服务。但却无法提供高标准的文献信息。信息资源没有统一的标准。各馆工作人员由于知识素质和经验等问题,对文献信息的加工处理并不一致,尤其在建立书目数据库时,各有各的标准,这对今后实行文献资源共享是极为不利的。没有针对信息市场和信息用户需求,而是盲目地上项目、建数据库,致使数据库建设缺乏统一领导,处于无序状态。

4图书馆基础管理思路

图书馆服务要做到“以人为本”,一切工作要以是否能满足读者学习的需求为判断基准。以此不断推进图书馆基础管理的改革,进而不断提升学校图书馆为学校教育的作用,不断丰富和提升图书馆的社会职能。

服务工作是图书馆的工作重心,也是图书馆一切工作的出发点与归宿,图书馆要在网络化、数字化的环境下履行自己的职能,满足读者多层次、个性化的需求,就必须树立一种创新的理念,建立一套有力的创新制度。把创新转化为每一个馆员的内在需要,使馆员由依赖变为主动,充分发挥他们的集体创造力,才能适应知识经济社会而和谐发展。更好地服务于学校教学工作,服务于社会的经济建设。

5提高图书馆基础管理的基本措施

5.1培养一批高素质的基础管理队伍

计算机技术是刚刚兴起但又发展极为迅速的学科,一旦与图书馆的基础管理相结合就将使传统的图书馆管理面临全面的改革。

一个网络信息化时代的现代化的数字图书馆,需要一批掌握现代化的计算机技术、网络技术、外语知识、图书情报专业知识等的复合型人才。这些人熟悉网上资源的分布情况,善于将网络上新的知识信息与书本上的知识信息有机地结合起来,并具有提供和储存信息的能力,将信息及时的搜集归类。还精通信息理论和技术,又熟悉图书馆学,可以不断了解和掌握各学科的新动向,为用户提供新的知识信息。

此外管理人才队伍还需要不断的更新和优化自身的知识结构,在信息获得能力,信息处理能力和信息传递能力的各方面综合能力的要不断提高。同时也要注重政治思想素质、心理素质等的提高。

5.2提高服务意识,强化市场观念

以往的图书馆管理制度和服务模式,主要侧重于对馆藏资料的“管理”的角度,管理人员好承担的主要是“图书管理者”的角色,体现的是“以书为本”的管理理念。

在网络环境下,一定要坚持以“读者为本”的原则。管理人员的服务由被动为主动、为积极,一定要以读者或用户的需要为根本出发点。用户可以是个人、团队、企业或者是某个行业。图书馆的发展离不开这样的用户群体。要急其之所急,想其之所想,购其之所需,解其之所难,紧紧围绕市场需求开展多层次、多元化的服务。

可以利用丰富的网络信息资源和信息查询等优势,为企业开展包括情报检索服务、重点课题服务、网上信息服务等一系列活动,定期向企业提供所需的相关的专题综合信息,为企业技术创新服务,创造更多的社会效益和经济效益。

6小结

新形势下的图书馆基础管理工作是一项日常的、细致的、艰苦的工作,更是信息化、网络化、高科技、综合性的一项工作。随着社会的不断进行,人员对于知识、信息的获取更加渴望,所以图书馆的管理工作日益关键,提高管理人员的服务意识和综合能力尤为紧迫。所以我们树立为读者服务的思想,增强自身的危机意识,不断创新、勇于开拓,力争把图书馆基础管理

工作顺应时代变化,为经济建设服好务。

参考文献:

[1]四川省图书馆文献建设委员会.论图书馆资源的交流与共享.四川图书馆学报,2001(5).

[2]伍昭竹.新时期高校圉书馆信息服务的思考.图书馆论坛,2002(1).

篇5

【关键词】基础信息 属性管理 MESA ACCESS AUTOCAD

1 引言

地震勘探是利用地下介质弹性和密度的差异,通过观测和分析大地对人工激发地震波的响应,推断地下岩层的性质和形态的地球物理勘探方法。地震勘探是钻探前勘测石油与天然气资源的重要手段。在地表以人工方法激发地震波,在向地下传播时,遇有介质性质不同的岩层分界面,地震波将发生反射与折射,在地表或井中用检波器接收这种地震波。收到的地震波信号与震源特性、检波点的位置、地震波经过的地下岩层的性质和结构有关。通过对地震波记录进行处理和解释,可以推断地下岩层的性质和形态。地震勘探在分层的详细程度和勘查的精度上,都优于其他地球物理勘探方法。

3 基础信息在MESA软件中的管理

地震队基础信息的检查和整理我们是通过MESA软件实现的。MESA软件重要的属性和分选过滤功能非常强大,而以MESA软件为平台,也能用图形直观的显示出数据位置、属性信息,且能分选显示其它观测系统属性,提供甲方快速抉择所需要的信息。

3.1 属性的建立

首先定义炮点索引属性,并设置不同的值用于区分不同的生产进度,preplot=0,测量=1,钻井=2,下药=3,采集=4,空炮=5.这样定义可以直观的看出各个环节的施

工进度,并可通过不同的颜色、符号进行区分。

在MESA软件中,数据的管理是通过属性管理实现的,而属性可以分为一般属性和特殊属性。

3.1.1 一般属性

一般属性就是标准SPS格式中所包含的所有属性。包括桩号,点索引,坐标等,这些属性在地震勘探中是必须要求的。这里不做过多的说明。3.1.2 特殊属性

特殊属性就指在标准SPS格式中不包含而是根据需要我们自己定义的属性。特殊属性是在数据信息保存进ACCESS数据库之后建立的,根据每天各班组生产过程中出现的状况可以随时建立相应的属性信息。例如,在项目施工过程中,有些炮点是双发雷管,有些炮点是单发雷管,建立了雷管个数的属性,部分地区记录能量弱,于是相应的建立了能量的属性。墨西哥8630队在进行地震基础信息管理时,设置炮点特殊属性50个,检波点属性15个。3.2 属性的应用3.2.1 用属性分选。

例如,查询2012年3月4号测量第4小组的生产情况。步骤如下,

(1)输入全工区的生产数据;

(2)选择“filter option”;

(3)在上拉菜单选择“F E C H A TOPO”,赋予“FECHA TOPO”值为64(这里的时间显示为julia day,2012年3月4日的julia day 值为64);

(4)同样的方法,选择“T O P O_ GRUPO”,并赋值为4;

(5)单击FILTER OPTION图标。3.2.2 查询某一点的属性

例如,我们想要知道关于16485671的所有属性。步骤如下:

(1)按住SHIFT键并左键单击所需要查询的点。

(2)下拉菜单中,选择自己需要查询的信息。

用属性分选的方法去查询数据信息主要侧重于达到查找各班组生产关于产量,进度,速度的一些信息,某一点的属性查询侧重于达到查找问题点的信息。两者各有所长可以单独使用,也可以综合起来详细的查询更多的信息。

4 基础信息的应用

每天的生产信息经过统计和检查之后,导出CAD格式,利用AUTOCAD软件以图件的形式为各班组提供直观的生产状态及进度,例如废炮补井,无许可地区的点的偏移情况等等信息。如图1所示。

图1 各个班组生产状态和进度图

(红色代表采集,紫色代表下药,黄色代表下药计划,黑色表示钻井,蓝色表示测量)

总体来说,基础信息的作用可以概括为两个方面,一、为各班组提供自己班组的当前生产情况,指导各班组做好第二天的施工计划,安排好各小组作业测线及桩号范围。例如钻井组,通过生产状态和进度图,钻井组可以知道自己班组施工在什么位置,有多少炮点测量组还没有进行测量,有多少炮点因为工农许可问题而需要偏移,采集组当天有多少废炮,在什么位置,补井组如何进行调度等等之类的大量信息。二、为队领导提供项目总体进度,为项目施工计划提供支持。地震队的施工是各个班组相互协作的工作,各个环节之间需要达到一种生产进度相对平衡状态,单个班组施工速度太快不行,太慢也不行。通过各个班组生产状态和进展图,可以为生产组织者提供规划、平衡施工进度的工具。

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关键词:应急管理系统;气象;信息平台;构建

中图分类号:Q938文献标识码: A 文章编号:

从实践来看,应急管理系统是一个集合体,它主要是由突发事件形成过程中所产生的突发事件预防、恢复以及处理等过程中的信息共同构成。就信息来源而言,可将其分成内生与外生信息, 其中前者主要是指危机自身的相关信息,比如危机征兆、爆发标志以及影响数据等;而后者则主要是指危机管理实践中的主体形成信息,比如法律法规、预案、调查与预警报告以及命令通告和总结报告等事项。

1、气象应急信息管理平台的目标

气象应急信息平台建设是加强应急管理的重要基础工作,同时对建立健全功能齐全、统一指挥以及反应灵敏高效的应急管理机制具有重要的作用。从实践来看,当前国家气象局已对建设气象局气象应急平台项目做出了很大的投入,同时在防御、处置各类气象灾害过程中事故中, 能够充分发挥应急值守与信息汇总协调的有效作用,从而为全面建设气象应急信息管理平台创造了基础和条件。但需要注意的一个事实是在当前的省级及以下气象应急信息平台建设过程中, 各区、市气象局存在着不平衡,、缺乏统筹规划等现象,因此应用功能有待进一步完善;同时还要注意加强该地区的信息资源优化与整合,尤其是要注意实现公共事件现场与气象应急系统之前的数据信息正确传输与反馈。

2、气象应急信息管理平台的作用

气象应急信息管理平台可实现突发性事件信息的及时接报与处理,并对相关气象事件进行跟踪与反馈,从而实现应急值守工作的规范化与科学化。通过这一平台,可是各县、区气象局统一模式,在事发后的两个小时之内, 即可向市级气象局报送事件信息;市气象局也可在事发后的两个小时之内, 通过该平台向省一级的气象局报送事件信息,并向相关单位和部门进行通报,同时向国家气象局进行信息报送。通过该平台可形成一个高效、快捷的信息报送系统,对于及时应当各类气象重大公共事件具有非常重要的作用。同时,气象公共事件发生以后,可以及时地报送相关监测、预报、预警以及服务信息,再结合该事件的实际进展状况,对事件进行控制和评估。实践中,利用该平台可建设数据库,即存贮突事件接报、预警、监测监控等信息,同时还可以对相关的预案进行存储,存贮资源信息、人口、危险源以及自然资源和社会经济实际发展状况,存贮相关的法律法规、专业知识、专家经验以及典型案例等。

3、气象应急信息管理平台的内容

从当前省级气象应急信息管理平台的整体框架来看,主要呈现出多级、两维和一主线的结构形式。其中,多级主要是指国家、省以及地市、县级,;两维主要是指地方政府与气象管理部门;一主线主要是指基于气象应急平台, 实现以横向到边与纵向到底的现代化应急管理策略。从实践来看,该平台可有效满足应急值班之需求, 完成应急预案的职能要求,并保持24小时的无故障联络。气象应急信息管理平台的具体内容主要表现在以下几个方面:图片新闻、重大突发性气象事件的信息(其中主要包括各省、区以及市内发生的各类重大突发性公共事件信息);同时还包括预警预报产品、应急管理工作的实时动态(其中主要包括气象信息应急管理工作中的相关信息以及地方动态信息等);除以上内容外,还应当包括监测评价产品、公告栏、气象灾害发生时的各类预警信号、应急相关的专题信、国家与气象部门应当气象事件的各类应急管理法规、预案等;同时,还包括该气象事件应对的评估总结,其中主要指对各类重大气象灾害、突发事件所进行的应急保障总结与经典案例分析。加强科普信息宣传, 宣传如何预防气象灾害、如何避险与自救、互救,尽可能地将减灾的影响降到最低, 同时还要增强广大群众的危机意识与社会责任感。实践中,可通过手机短信的形式,手工各类紧急气象灾害预警信息及相关通告,将应急管理系统值班室的电话号码提供给个单位,公布于众,增加查询功能,并在过程中加大对信息的和管理力度,尤其是后台管理。

4、气象应急信息管理平台的技术

首先,气象应急信息管理平台的建设应当坚持一下几个方面的原则和要求。第一,统筹规划与分级管理。由于气象应急信息管理平台建设过程中会涉及到各地区的气象局, 因此应当统筹规划,对其进行总体设计。同时,还要严格按照标准规范加强建设和规划,从而实现业务与技术支撑的协调发展。第二,立足实际,因地制宜。各地区气象局应根据实际情况,坚持节约之原则, 加强重点建设和高效实用, 以免出现重复建设等现象。同时要不断整合自身资源,加强电子政务系统建设,从而实现气象应急管理平台的资源与信息共享。第三,注重内容实效。实践中应加强对应急平台及相关系统的硬件设施建设,重视相关技术的应用开发与信息源共享, 以保证气象信息管理平台的实用性。

其次,加强计算机网络系统的建设,为气象应急信息管理平台建设提供有效的技术支撑。通信网络建设,充分利用现代宽带通信网及互联网,特别是电信部门有线与无线通信系统, 承载有 /无线的语音、视频、数据等信息。对不同机构的通信手段进行统一整合,安装必要的安全保障设备, 从而为应急用户提供一个相对比较统一信息管理平台,实现语音、图像以及相关数据信息的实时传输;异地容灾备份系统建设过程中,要注意本地气象灾难发生时由异地设备提供容灾恢复业务, 并建立容灾备份系统。实践中我们可以看到,若无容灾备份系统, 则任何一环出现故障, 都可能会造成业务难以正常进行,甚至导致数据大量丢失。

结语:总而言之,气象应急信息管理平台的建设,关系着人民的生命与财产安全, 对于全面建成小康社会、推进现代化建设以及保持社会稳定和谐,具有至关重要的作用。

参考文献:

[1]魏玖长 赵定涛.基于元搜索引擎的危机信息监控系统的研究与实现[J]..管理科学,2005(05).

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关键词:专卖店 信息系统 库存

中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2011)12-0158-01

1、研究的背景

畜肉类品牌专卖店在经营、本地配送、控制市场销售终端、扁平化管理等新型商业模式上进行着企业的快速扩张,但同时,在一定程度上存在着信息渠道不通畅、控制力弱化、管理效率降低等大企业流行病,如何充分利用现代信息技术手段和设备,利用信息管理软件构建可以集中、实时反映各专卖店的经营销售状况的信息管理系统,是提高企业决策的及时性、有效性,增强企业高层管理人员对下层的管理监控能力的有效方法。

2、研究概述

利用新型电子秤和收银设备,结合现代计算机数据处理的技术手段,可以将专卖店的销售流水数据和通过宽带网络实时或准实时的汇总到公司总部,进行数据的统计和汇总,同时,公司总部也可通过网络技术将销售价格,促销信息等数据统筹置入专卖店收银设备,实现信息的双向交流,提高企业管理效率。

基于网络电子秤的畜肉专卖店销售信息管理系统功能主要包括:

(1)企业高层管理人员可以及时(实时)了解各销售终端的销售(运营)状况,他不仅需要了解各销售终端节点的数据,而且需要了解某些或全部销售终端节点的数据汇总,即各种实时数据和动态数据。

(2)企业需要随时掌握各专卖店(销售终端)的库存状况,以便实现配送商品的合理分布,减少企业资金总占用量。

(3)企业总部需要控制各专卖店(销售终端)的资金流和财务数据,减少各种管理风险。

3、系统开发软硬件环境

本系统采用Microsoft Visual 2008为前台开发工具,Microsoft SQL Server2008为后台数据库。系统通过C#技术实现数据库服务器与前端电子收银秤之间的数据连接。

4、信息系统设计

基于网络电子秤的畜肉专卖店销售信息管理系统的基本设计思路是,公司屠宰加工配送部门将片猪通过冷藏运输车运送到各专卖店,同时将该批次信息送递专卖店,专卖店接收总部销售指导价格,置入销售电子秤,同时扫描批次标签,将批次置入销售电子秤,完成专卖店当天销售的系统配置工作。

专卖店进行片猪分割和包装,电子秤称重后,打印附着商品信息码、批次码、部位名称、单价、净重等,形成分割包装后摆放到柜台进行销售,或者根据顾客需求,分割指定部位,通过电子秤称重后进行销售。

由于采用具有网络接口的电子秤设备(上海寺冈公司产品),因此,每一笔销售数据都可以实时的传送回集团公司总部服务器,专卖店工作人员不需要进行其它专门的操作,即可完成专卖店销售数据的采集任务。

集团公司可根据各专卖店的流水数据,进行各项数据的统计分析和毛利的计算。

其主要功能模块包括:

4.1 数据远程接收子系统

数据远程接收子系统是系统核心功能组件,安装在公司总部服务器,可实时/定时接收远程电子秤销售流水数据,并存入系统数据库管理系统,供其它子系统调用。主要功能模块包括:数据网络读取、数据容错及校验、数据管理。

4.2 销售信息管理主系统

销售信息管理子系统是系统系统核心功能组件,采用B/S结构设计,后台程序安装在公司总部服务器,公司总部各办公电脑可采用浏览器方式进行调用和读取销售流水数据,形成年月日统计、按专卖店统计、按单品销售利润统计、流水统计等各式各类统计报表,进行单店毛利计算,单品毛利计算等数据分析,提供表格、条状图、圆饼图等多样统计形式,并可导出成电子表格数据供格式打印。主要功能模块包括:流水浏览、统计报表、毛利计算、数据导出等。

4.3 专卖店管理子系统

专卖店管理子系统属于系统可扩展组件,可安装于各专卖店,主要功能是对电子秤信息进行友好的人机界面设置,利用配备的条码扫描枪,读取配送车辆传送过来的质量可追溯编码,并置入电子秤。

4.4 远程电子秤管理子系统

远程电子秤管理子系统安装于公司总部管理部门电脑,可以远程对所有专卖店的电子秤信息进行设置和浏览,人机界面友好,主要是对销售单价、销售部位等进行设置。

4.5 销售数据实时投影子系统

销售数据实时投影子系统安装于公司总部管理部门电脑,可将各专卖店销售信息,毛利情况,通过LED屏幕或者大型组合屏幕,投影出来,供实时监管和管理。

4.6 系统管理子系统

系统管理子系统属系统基础组件,主要用于管理系统用户、权限分配以及系统参数的设置。

5、系统特色与创新

通过计算机信息管理系统,采集畜肉产品在屠宰加工和专卖店销售过程中与质量相关的数据,建立产品信息数据库,并通过先进的物流码识别技术对产品批次进行管理,配合仓储物流的规范化管理,对产品的物流状态进行定位跟踪,进一步强化食品加工企业生产现场数据采集和肉制品管理、产品质量及售后服务的能力,降低生产管理成本。

基于网络电子秤的畜肉专卖店销售信息管理系统设计结构合理、功能完善、操作方便、扩充性能好,在投入实际运行中反映效果良好、稳定可靠,能够大大提高工作效率,具有一定的推广价值。

参考文献

[1]施亮,傅泽田,张领先.基于RFID技术的肉牛养殖质量安全可追溯系统研究[J].计算机应用与软件,2010,(01).

[2]孙铁昆,杨新轩.管理信息系统需求管理工具的研究与实现[J].计算机工程与设计,2006,(12).

[3]贺毅,傅加平.基于UML的协检员管理信息系统建模[J].电脑与信息技术,2009,(04).

[4]韦沛文,陈婉玲.管理信息系统问题之我见[J].微电脑世界,1995,(05).

[5]袁国贤.基于.NET的可扩展Web管理信息系统[J].攀枝花学院学报,2004,(05).

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一、实现企业会计信息化管理的必要性

(一)会计信息化有利于提高企业管理效率

近年来,众多企业都纷纷意识到信息化的会计管理系统对企业管理决策的重要性,并开始引入一些有利于实现会计信息化的管理工具。当前,企业会计管理包含企业作业成本、企业变动成本、企业预算评估以及企业的绩效汇总等众多问题管理,并且完成这些工作的流程非常复杂,对于绝大多数财务人员来说,完成这些工作是非常不容易的,但会计信息化建设可以在一定程度上解决这个问题。通过信息化手段,在企业会计理论管理中可以纳入信息技术,以帮助会计人员轻松解决成本管理和投资分析等问题。企业会计信息化建设,有利于管理会计在企业中的真正使用,云计算的出现和大数据的迅速发展,为实现会计信息化管理提供了技术支持,许多企业已经在会计管理中已经投入使用信息技术,大大提高了企业办事效率。

(二)會计信息化管理强化企业风险预警

风险管理是企业会计管理之中的重要内容,随着会计管理方式的进步,企业的风险管理水平必定会有所提高。对于普通财务人员而言,当面对多且杂的财务数据时,他们很难对企业内潜藏的财务风险做出准确的判断,因此就实现不了对企业财务风险的完全掌控。通过企业会计管理的信息化建设,可以在系统软件中设置相对应的财务风险预警管理模块,并设置一些预警指标,以帮助财务人员有效识别和分析企业存在的财务风险。因此,推进企业财务会计的信息化建设是十分必要的。

(三)会计信息化管理能促进企业会计职能的转换

随着财务会计行业的不断发展,企业所需要的财务人员已不是普通的账房先生了,而是具有战略性意识的财务管理会计,企业的财务管理人员必须完全融入到企业的发展中去,这就需要会计人员完成从传统的会计记账、编表向参与企业战略研究工作的转变,要积极投入公司整体运作。会计信息化建设,有利于推动信息化会计的广泛应用,加强企业风险预警。随着财务绩效管理在企业绩效管理中占有的地位越来越重要,会计管理中财务人员在企业中的影响力必然得到提升,这将在一定程度上推动会计职能的转型。

二、企业会计信息化管理问题分析

企业会计管理的信息化是我国财务会计发展的必然趋势,但由于我国现阶段对其的认识不到位,造成我国企业尚未充分有效利用这一信息系统。因此,我国企业在会计信息化管理实践的过程中存在着诸多问题。

(一)落后的财务定位

尽管近年来,我国的会计改革卓有成效且取得了长足的发展,但是与世界上的其他国家相比,我国在会计信息化管理的实践上还是较为落后的。其实我国很多企业都还没有成功实现从传统财务会计到现代信息化会计的转型。会计行为和企业价值创造过程被剥离分开,会计的主要职能仍然是以价值记录为主,其作用仅仅是记录企业资金的动向。另外,许多企业仍在追求机械会计程序,而对于现代金融共享中心并未完全建立,从而导致财务数据落后于业务数据,严重影响了企业工作效率,增加了企业成本,使企业管理决策的及时性和准确性受到很大的干扰。坚持传统的财务会计管理方式,将财务部门视为普通部门,这种落后的财务定位必然会成为实现企业会计信息化管理的最大绊脚石,进而影响会计信息管理的实践与发展。

(二)缺乏规范的内部控制与管理制度

从根本上来说,会计信息化管理系统的建设就是通过网络信息技术以实现现有会计管理的数字化、便利化和自动化。因此,应该把企业原本应具有的相对规范的会计内部管理控制与管理制度作为建设会计信息化管理系统的前提条件。然而在我国许多企业的发展中,会计信息化管理尚还处于早期阶段,会计管理制度是较为混乱的。企业的财务部门主要发挥的是预算管理和成本控制管理的功能,会计工作人员在整个企业的战略制定、预算规划、分析成本、控制成本和绩效评估的整个过程都是全程参与的,如此繁重的工作量需要一个好的财务管理制度来协助完成,要发挥财务会计部门的最大价值。此外,对于那些刚刚转型成功的企业而言,财务会计管理部门与其他企业部门尚处于磨合阶段,对于公司的财务账目不能及时进行预算、评估,相应环节的调整未能优化,经济业务处理过程中可能存在着较大疏忽。因此,一个企业的内部控制和管理体系若尚不能规范,就不能为会计的信息化管理提供配套环境,并制约着会计的信息化发展。

(三)会计管理软件发展滞后

作为会计信息化管理系统核心的会计管理软件,在会计信息化管理实现过程中自然发挥了不可替代的重要作用。然而在我国会计信息化管理的实践之中,市场上仍缺乏有效的会计管理软件,无法满足企业信息化的建设需求。此外,一些中小企业将会计信息化管理建设简单的理解为财务的信息化建设,只是一味地购买财务软件,又或是将大量资源重点放在财务信息化建设上,没有真正的促进会计信息化管理建设进程。因此,会计信息化管理软件缺少发展的助力,其功能已经不能够满足企业的实际需求,非线性回归、投入产出模型等会计管理的公式及模型难以得到有效利用,从而影响企业决策者对会计信息管理的构建,限制其实践和发展。

(四)缺乏高素质财会人员

实现会计管理的信息化不仅要求传统财务会计人员融进现代化的管理模式中,还要求其必须掌握与信息化有关的一切计算机知识,但是这样的会计工作人员往往是供不应求的。这会导致会计信息化管理过程中出现的问题得不到及时解决,进而大大降低了企业管理决策的效率,与最初的理念相违背。由于缺乏高素质且精通管理的会计工作人员,使我国企业财务部门的工作人员配置不合理,对各个业务的了解有所欠缺,所以就不能为企业决策提供及时且有效的数据分析和决策支持。

(五)企业会计从业人员对会计信息化的认识不到位。

在会计信息化管理的初步实践中,企业需要投入大量资金为信息化建设提供资金上的支持,然而部分企业的管理者和财务对于实现会计管理信息化重要性的认识很不到位,在他們看来,财务管理信息化的实现只能够提高工作效率,减少与财务相关的工作量,甚至还把会计信息化等同于会计电算化,未能够真正意识到实现会计信息化管理对企业信息化管理巨大优势。

三、实现企业会计信息化管理的策略

(一)加快财会定位转型

为适应社会经济发展需要,提高企业的市场竞争力,企业需要完成从传统财务会计向过现代化会计管理模式的成功转变。这要求企业要充分认识到财务会计部门的重要性,将此部门从价值记录者培养成价值创造者,将其放在前台业务部门之列,使会计从业人员在企业的预测、决策、规划、控制和评估过程中都能有所作为,可以为企业为管理层和其他员工提供各种信息决策支持,实现财会部门转型为企业的长期发展奠定坚实的基础。

(二)企业应实现会计信息化标准化管理

企业的良好发展与会计信息化的标准管理是密不可分的,而实现会计管理信息化是以完善的内部控制、管理制度为前提的,因此,企业必须重视制度的标准化和规范化。对于会计从业人员,企业应定期进行制度化管理及专业性会计理论知识的培训,检查他们对现代信息技术掌握的程度。企业还要根据相关内控规定建立信息化的会计管理体制,做到权责分明、分工明确,使各个会计从业人员都能在企业管理中发挥最大价值。另外,企业在挑选财务管理软件时,要关注软件公司的商品化程度,避免给会计信息化的规范管理工作带来影响,企业要及时制定统一的会计信息化管理标准,从而使企业会计管理尽早步入规范化的发展轨道。

(三)构建好会计信息化发展的环境

企业会计信息化是由现代信息技术与会计理论知识相结合形成的产品,先进的信息技术是企业发展的重要前提,良好的会计信息化发展环境对企业的发展前景是非常重要的。企业不仅要与ERP、XBRL这些新技术接轨,与此同时,还要深入探讨理论与实际的结合点并据此制定相关的战略决策。对于发展过程中会计系统及其他系统的整合,企业应该从各个方面提供大力支持,使其具有强大的系统性,以实现企业资源管理与分享的一体化。企业在发展中要注意计算机网络的应用和其他相关数据库系统的建设,网络基础知识可以保证企业会计工作的正常运行,而对数据库的科学管理则能够提高企业会计管理信息化的质量。

(四)加强对复合型会计人才的培养和引进

人才是提升企业竞争力的重要因素。我国企业会计从业人员的整体素质普遍不高,他们了解的仅仅是一些基础的会计理论知识,以会计的核算功能为侧重点,以至于不能够适应会计管理信息化的需求。这要求高校及企业要加紧对会计人才各个方面的教育培训。不仅要提高他们的专业知识,促使其掌握扎实的财会理论知识,以提高他们的基础业务能力;同时还要对他们的信息化应用能力加以培训,从而使其能够在会计信息化管理建设中提供高效有序的服务。另外,会计从业人员也应该提高自主学习能力,改进知识结构,加强对其他领域的了解,拓宽相关的专业视野,并结合自身实践,成为综合能力较强的高素质人才,为会计信息化建设服务。

(五)提高从业者对会计信息化管理的认识

随着信息科学技术的快速发展,国内各行各业的发展与信息技术之间的关系是密不可分的。因此,对于会计信息化的紧迫性和重要性,企业的管理层应该有一个清晰且深层次的认识和了解,要加强与有利于企业会计发展的信息技术的结合,以尽力发挥出企业会计领域的信息化管理职能。与此同时,国有企业还需要将那些实效性滞后、内容单一的会计信息进行优化和整合,进而为后续国有企业的资源配置和制定会计管理规则等工作提供丰富的决策基础和管理经验。

参考文献

[1]程瑞.会计信息化管理对企业管理的重要性研究与分析[J].现代交际,2016(11).

[2]皮惠琼.实施会计信息化提高企业财务管理水平[J].现代商业,2010(09).

[3]聂小英.关于会计信息化与企业财务管理的探讨[J].财会学习,2017.

[4]潘朝辉.会计信息化对企业财务管理的影响[J].现代经济信息,2016(24).

[5]李小奕.管理会计信息化在我国中小企业应用研究[J].经济研究参考,2016(59).

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Abstract: Based on the analysis of the current situation of the organization structure and information management, the paper puts forward that the working focus of information management should shift from information collection to information trigger and decision support, combined with the engineering examples.

关键词: 组织机构;信息管理;流程优化

Key words: organization structure;information management;process optimization

中图分类号:TU72 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)08-0055-02

0 引言

信息管理是人类为了有效地开发和利用信息资源,以现代信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。其工作内容是有组织有目的的收集、加工、输入、输出信息。

1 组织机构现状

我国常见的工程单位组织机构形式是传统的职能型组织。

在一些建设模式下,建设单位同时也是运营单位,项目部按照职能等划分生产、营销和财务等部门。项目实施则依据业务内容,由工程单位的相关职能部门承担并完成。该结构形式结构简单,有利于建设到生产的过渡和充分利用资源。但是由于业务依托的部门与其他职能部门的“平级”地位,没有赋予相对“权威”的管理权限,跨部门协调难度大,经常会遇到掣肘现象。

项目管理组织机构中信息的重要性已经被认识,但是限于职能型组织机构的制约,信息管理部门的地位是从属的、被动的,主要进行数据统计和汇总,缺乏对内外部相关信息的获取和分析,难以形成综合信息流并为项目部提供决策支持。

2 信息管理现状

与传统项目管理组织机构相适应,传统的信息管理的主要内容包括项目经理部在管理过程中形成的各种数据和资料等。①技术资料。②开工、竣工资料。③洽商、变更记录资料。④材质与产品检验资料。⑤施工试验报告资料。⑥施工记录资料。⑦预检记录资料。⑧隐蔽工程检查验收记录资料。⑨验收资料。⑩质量评定资料。{11}各类建安工程文件资料。{12}施工日记资料。{13}其他资料[1]。

从上述内容看,传统的信息管理主要是工程内部的资料收集整理,缺少信息的加工、汇总和外部相关信息查询。与现代意义上的信息管理的信息收集、信息传输、信息加工和信息储存职能相去甚远,传统项目管理组织机构中没有充分发挥信息管理的职能。

3 信息管理与流程化组织

要充分发挥信息管理的作用,应当从项目管理组织机构革新入手。上世纪90年代以来,国内外学者对组织机构的研究主要集中在流程与组织结构的关系方面。

组织结构是一个组织内各构成部分或各个部分间所确立的关系的形式。流程是指工程单位为满足各相关方的价值需求而进行的一系列连续活动。泛指建设单位的各类与建设经营有关的活动。组织机构进行优化后处理流程时的模式发生了变化,变得更为高效。流程主要可以分为战略流程、业务流程和支持流程三类[2]。

信息管理在组织结构中属于支持流程,但其作用并不限于支持流程,信息管理将战略流程、业务流程和支持流程所需的信息进行加工、整理和分析形成信息流,通过传导机制准确传递,为组织的战略决策、发展创新提供支撑。

在组织机构和流程优化后,信息管理先导性和活跃性就能得到有效的发挥。事实上,很多流程都是由信息积累到一定程度触发的。例如战略流程中,当影响工程单位未来发展的信息积累到一定程度时,工程单位会在分析预测基础上形成今后若干年的发展规划。在战略制定流程中,工程单位还需要不断根据信息改进战略。在战略实施流程中,工程单位的组织机构也将根据战略进行优化[3]。

4 信息管理的实现模式

传统的项目管理组织机构是以人财物为核心的,现在必须过渡到以人财物和信息为核心,并且应当突出信息的地位。但实现模式的可行性值得商榷。

工程单位可以采用传统组织结构与流程优化组织结构相结合的形式。保留或设立若干传统部门,用以处理本单位日常业务、平衡内外关系、维持正常运转,保证工程单位生存的基本环境,信息管理承担其传统业务。在关乎发展等其他重大事项方面则可以施行流程优化,形成动态流程机制。信息管理则在这部分流程中承担引领、搜集、分析和判断等业务,为本单位的正确决策提供信息流支撑。

5 改革信息管理模式的实践

某特大型冶金建设工程年总投资74亿元,产能是54 万吨铝,配套炭素厂产能32万吨/年,工期三年。在工程建设初期,建设单位按传统方式组建了项目管理机构,工程建设中依照上图运行的结果不可避免的出现了传统组织结构的通病,为此建设单位充分借鉴国内外项目管理机构的组成经验,并咨询相关专家的基础上对项目管理组织机构进行了改革,将建设单位的业务工作划分为常务性的和流程性的两类:本部门可以独立完成的常务性工作(包括对内对外)仍然由传统组织机构来完成,将重大的、需要跨部门协调运作的事项按性质再划分为3种流程(战略、业务、支持)。

为保证人事组织的顺畅,这些流程一般由项目经理牵头,各部门抽调负责人及精兵强将组成机构运作,特别突出信息在决策中的基础性作用。例如在招标采购中,信息管理部门负责按要求提供设备价格、原材料价格、能源价格、产品价格、各类价格政策优惠政策、运输、人力资源等相关信息,并对数据进行分析,与同其他部门一起形成若干可行性方案,供决策使用,为企业节约了大量资金。

6 结语

组织机构的流程优化应当与传统组织机构相结合,不能完全打破项目部常设机构的设置,否则会出现日常事务无人负责,内外联系混乱的局面,如撤销组织部,对内对外党务、工青妇等事务的管理就会混乱。职能型组织机构应付事务性工作,而流程型组织机构负责战略性突发性的业务,对紧急事务实现快速反应。在这种流程体制下,部门利益、小团体利益得到了限制。

信息管理应当做到传统工作和决策支撑相结合,传统的档案工作是建设工程后续工作的依据,其重要性也不能忽视,而且应当进行信息化改造,如凭证、资料、档案电子化等。

与流程优化组织机构相适应,信息管理主要业务不再是被动的信息收集,更重要工作的是主动的信息触发,流程性的工作往往以信息为先导,如收集并分析信息,在原材料价格走低时进行招标采购。

参考文献:

[1]屈青山.推行项目信息管理 提升项目管理水平[J].建筑管理现代化,2007,(2).

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关键词:城乡一体化;地籍管理;信息系统;目标

中图分类号:TH-39文献标识码: A

随着县级城乡一体化进程的加快,县城的范围逐渐扩大,与乡镇之间的差异逐渐缩小,原有的地籍管理信息系统已经无法适应城乡发展了。原来的地籍管理采用的是城市和农村两个地籍管理信息系统,它们有不同的土地分类、成图比例尺等。随着市场经济体制的完善,土地使用制度不断进行改革,城乡经济联系越来越紧密,城市的个人购房管理以及集中土地产权管理逐步得到加强,过去的城乡二元体制的地籍管理已经无法满足社会地籍管理的需求了,建立现代城乡一体化地籍管理信息系统迫在眉睫。

1 当前阶段县级地籍系统发展概述

县级地籍信息系统伴随着地籍数据电子化进程的步伐而出现,其是根据县级地籍管理部门对地籍数据查找、快速输出等日常管理的需要而逐步建立起来的信息管理系统。现阶段的县级地籍信息系统还只涵盖了地籍部门日常管理工作中的一小部分。乡镇和城镇地籍管理政策发生变化后,由于政策调整方针存在一定的差异,这就导致地籍数据的准确性出现了问题。比如说,将原来的两级地类代码变成三级地类代码,那么在新地籍信息系统中如何将原来的两类地籍代码信息转变成三级地籍代码则是迫切需要解决的问题,那么如何解决分类的准确性问题则需要在实施地籍信息系统时予以充分考虑。另外,在地籍信息系统不同时效性下的最大兼容性也是当前地籍信息系统需要考虑的问题,因此,建立城乡一体化的地籍管理信息系统是必要的。

2 城乡一体化县级地籍系统任务

2.1 土地产权管理

建立城乡一体化的县级地籍信息系统,那么首先就要实现城乡土地产权管理的一体化,其中包括国有土地使用权、集中土地使用权等相关的权属界限图和权属信息,实现县城与乡镇土地产权管理的紧密融合,根据现实土地产权管理的需求开发出各种权属类型的登记模块,最终实现县级城乡的土地产权一体化管理。

2.2 土地利用勘测

根据新的土地分类标准将不同的地籍管理系统融合起来,建立相应的土地全书库和地物接线图数据库,在统一的标准下进行信息的分类,保证土地利用的科学合理。开发出适应新分类标准的土地类别变更、统计模块,以便各项日常工作的顺利开展。

2.3 数据库管理

县级城乡一体化地籍管理信息系统还没有相应的数据库构建标准,应遵循《国土资源部城镇地籍数据库标准》、《国土资源部县(市)级土地利用数据库标准》以及相应的国家标准的内容,确定属于自己的数据库建设标准,保证本标准能与国家标准实现转换。

2.4 历史档案查询

随着时间的推移,部分信息已经没用或是实际情况发生的变化,对此需要对数据库的信息进行变更处理,而变更的过程和结果都要做好备忘和记录,这样在查询历史档案时才能将以前的信息呈现出来。

2.5 数据利用

在数据查询上,根据“土地登记信息公开查询制度”的要求逐步完善查询方式,满足用户的查询需求。在数据转换上,应保证本信息系统能在其他部门或是领域得到推广使用,确保本系统能与其他GIS软件实现数据的交换,实现资源共享。

3 一体化地籍管理系统的设计目标

3.1 统筹管理地籍信息来源

县级城乡地籍管理的的载体是图像资源和属性信息,这些信息是进行详细的农村土地使用现状、城镇土地利用现状、土地登记以及GIS系统等获取的信息,尤其是GIS系统,实现城镇和农村土地利用的动态监测,为地籍管理带来高新的各种地理空间图像资源,确保地籍管理信息系统数据资源的准确性和丰富性。

我国的土地详查工作已经完成三四十年,而那时候的技术水平与现在有巨大的差距,许多详查信息根本没法运用到地籍管理信息系统的建设上,尤其是数字化资源非常少,严重影响了城乡一体化地籍管理信息系统的建设。所以说,在进行信息系统建设的过程中,要加强地籍调查工作,运用先进技术进行详细的地籍调查,并充分利用其它部门以及信息系统上的资源,不断完善地籍信息,查清县城以及各个乡镇的土地数量、质量、类型、权属、位置、地形、地貌等信息,然后将这些信息进行数字化转换,建立地籍管理数据库,并根据信息系统的功能模块以及信息的类别将其分成不同的子数据库,实现信息的分门别类管理。

3.2 地籍信息采集

在地籍测量过程中,许多野外信息的测量都需要借用先进测绘技术和软件,如:清华三维Eps for windows、广州开思CASS for Autocad等,采用数字化测绘技术建立地籍信息采集系统,确保信息的实时更新和动态管理。测绘软件必须与GIS软件实现无缝隙对接,确保两者采集信息的共享。所以说:测绘软件必须具有代码简单、操作方便、数据文件结构完整、逻辑关系清晰、冗余度小等特点。

3.3 土地与产权登记系统

土地登记是地籍管理信息系统的重要程序,任何地方的地籍管理都必须遵守这一程序。我国现行的土地登记原则包括初始登记、变更登记、注销登记、其他登记等,地籍管理部门将固定模式的表格发给土地所有者、使用者或是它项权力的拥有者,让其填写表格内容。对于县城来说,若宗地数量≤2万或是土地发证量≤5万,那么就采用Foxpro或是visual Foxpro等普及型数据库作为系统建设平台,满足土地登记管理的需要。

3.4 土地档案管理系统

地籍管理信息系统中涉及到大量的资源,GIS软件和测绘软件总是在实时更新信息,而这些信息则必须充分利用起来,保证地籍管理部门工作效率的提高,设计土地档案管理系统。如:将测绘软件获取的野外地图、地形数据按照事先设计好的地图层模块,将该地区的相关地籍要素代码输入进去,从而形成地籍图形数据库。在土地登记中,宗地名称、编号、用途、权属、质量、类型等权属数据则可以以人机交互的方式直接录入到信息系统中,建立属性数据库,然后将属性数据库与图形数据库结合起来,将某地的图形资料与属性资料结合起来,快速实现对地籍数据库的查询、分析、制图、统计、监测、变更、应用等处理。

目前县级城乡一体化的地籍管理信息系统主要是利用GIS技术构建的,建立SQL数据库,实现对县城以及乡镇地籍管理工作的一体化管理。GIS技术可以获取大量的地籍方面信息,既可以是图像,也可以是图形,满足用户的不同需求。MAPGIS地籍管理信息系统是一种成本低、见效快、开发容易的信息系统,目前已在中小城镇地籍管理方面得到广泛应用。

结束语

县级城乡一体化地籍管理信息系统建设是当前地籍管理部门的重要任务之一,其开发和利用是地籍管理工作未来很长一段时间的主要内容,进行城乡一体化的地籍管理是顺应社会发展的需要,具有十分重要的现实意义,有助于更好开展地籍调查工作,提高信息利用率,更好保护农村的耕地资源,监控土地利用情况,及时发现土地违法使用情况并迅速处理,保证国土资源的科学合理开发、利用和整理,促进社会经济的可持续发展。

参考文献:

[1]闫丽亚,周忠红.建立县级城乡一体化地籍管理信息系统的工作流程初探[J].科技信息,2009(3):57,47.