建筑业管理信息化范文

导语：如何才能写好一篇建筑业管理信息化，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键字： 建筑项目管理信息系统，建筑企业，Web

中图分类号：C29 文献标识码：A

国内建筑业中信息技术的应用的背景

改革开放以来我国建设事业取得了令人瞩目的成就，建设企业信息化也得到了较快的发展，特别是进入九十年代以来，信息技术在建设企业应用领域得到了推广和深化。

建设企业信息化的发展主要表现在以下几方面：

（1）建设事业信息化工作得到了加强

为进一步加强对建设事业信息化工作的领导，建设部成立了以部长为组长的建设部信息化工作领导小组和建设部信息化工作领导小组办公室，对建设事业信息化工作实施统一领导和管理。地方各级领导对建设事业信息化工作也给予充分重视，并相应成立了信息化工作机构或明确专人负责信息化工作。其中建设部负责建立“建设部互联网站”、“中国工程建设信息网”、“中国住宅与房地产信息网” 等，现已全面开通。在网上有政策法规、企业信息、行业动态、招投标信息、市场分析等二十几个栏目，每天点击率已达七、八万人次，为沟通全国建筑市场、房地产市场信息，规范市场秩序起到了积极作用, 同时,也为实现建筑企业电子商务化奠定了基础。随着信息技术的进步，行业信息技术的应用有了长足的发展，一大批应用成果在行业中得到推广应用。计算机技术、通讯技术、网络技术、地理空间信息技术、CIMS 技术、计算机辅助设计（CAD）技术、IC 卡技术、自动监测控制技术以及多媒体技术已逐步在建设事业各行业广泛应用。

（2）我国建筑业企业信息化发展现状

1）勘察设计类企业已脱离了手工作业。这类企业是我国信息化建设起步较早、发展较快、效益也比较高的行业。从上个世纪八十年代后期开始推广采用 CAD、三维动画、多媒体等技术手段，开发建设设计与管理集成化、智能化应用系统，目前，CAD 普及率达 85%，甲乙级设计单位计算机出图率已达到 100%，彻底把工程设计人员从传统的图中解放出来，大大缩短了设计周期，使方案的比选、优化更为直观，提高了设计质量，经济效益十分显著。设计院在国际化工作方式中，对与国际接轨的理解和认识有很大的进步。中国建筑设计研究院、中原国际工程设计研究院、北京建筑设计院、河北规划设计院、吉林省建筑设计研究院、长春市规划设计院、长春经济技术开发区设计院、吉林建工学院建筑设计院和勘测公司、东北师范大学建筑设计室等各级勘测设计类企业的调查结果表明：绝大部分使用由北京天正工程软件有限公司开发的基于 AutoCAD 平台的天正设计软件，也有使用理正（北京理正软件设计研究院）、TSSD（北京探索者软件技术有限公司）、PKPM（中国建筑科学研究院建筑工程软件研究所）等设计方面的软件。计算机出图率 100%，图纸报批实行电子报批方式（此方式由 2004 年全面实施）。其中中国建筑设计研究院、中原国际工程设计研究院、北京建筑设计院都创建了企业内部网、企业外部网，每一终端都可以实时连接互联网。中国建筑设计研究院可以通过公共服务器 FTP 提供开放区域，在这个区域中可以实现异地设计及建筑勘测设计阶段各流程环节的图纸传送、查看、意见反馈等。

2）在建筑施工类企业，已开始应用计算机辅助施工系统（CAC）、计算机辅助的建设工程项目管理等。一些建设工程管理部门已经建立了覆盖管理业务职能的计算机管理信息系统，对促进建筑业科学管理起到了良好的激励作用。目前，全国建立的 300 多个有形建筑市场，将收集、工程信息、企事业单位的资源信息、建筑材料价格及工程建设法规政策信息和业务流程计算机管理融为一体，有的还实现了区域性联网。中国工程建设信息网已与全国 100 多个城市招投标办联网。

2.建筑项目管理信息系统意义和框架建立

国内一些特级和一级建筑企业，无论在信息技术基础设施建设还是有关专业领域应用方面，都取得了可喜成绩。根据不完全统计，国内建筑企业微机拥有量达到 150 万台。不少企业开始重视工程项目信息管理。特级建筑企业与大部分一级建筑企业，普遍建立了企业互联网站。电子邮件已成为建筑企业信息交换的工具之一。信息技术应用增强了企业的核心竞争力，提高了企业的效能与效率。国内已经有许多企业开始借助自身的行业优势，吸收最先进的网络技术，来获得新的发展机会。这是就极其需要建立作为中国建筑行业的网络平台，可以为建筑业的用户提供全面服务的电子商务解决方案。

大型建设项目实施管理系统是一个涉及单位多、覆盖业务面宽、规模大的综合信息化系统，完整地建立起这套网络化管理信息系统，将是一项复杂、艰巨而的系统工程。规划的内容主要包括:进度管理体系、成本管理体系、质量管理体系、计划管理体系、合同管理体系、变更管理体系等。综合大型建设项目实施管理业务的性质和特点、信息化工程建设规律、我国建设项目管理水平和信息化现状、技术发展和投资等各方面的因素，大型建设项目实施管理系统的总体规划思路是重点对进度、成本、质盆体系进行详细的规划，梳理各部门的业务流程，打破原有的组织结构，建立起清晰的业务模型，构建稳定的功能模型;对业务数据进行统一规划，建立业务数据的逻辑结构，消除信息孤岛，实现各部门间数据共建、共享、协同办公。为了增加系统的通用性和将来的升级需要，开发通用和规范的系统模块，根据施工企业的具体需求，将各成熟系统模块按各个建筑施工单位的不同管理模式和应用需求重新组合，合理安排。将数据和信息在企事业单位或项目参与单位的流程链中进行流转和交互。系统包括项目招投标子系统，施工管理子系统、生产进度计划子系统、成本控制子系统、物资设备管理子系统和系统管理子系统六个部分，公司各职能部门、工程项目参与单位以及项目各部门通过建筑项目管理信息系统进行项目管理和信息交流，项目的公共信息存放在中央数据库，供有关各方进行录入、查询、上传和下载等远程管理。

一个建筑项目管理信息系统的总体框架可以如下图1所示：

图1 建筑项目管理信息系统的总体框架

建筑项目管理信息系统利用网络技术为工程项目各参与方提供一个信息交流平台，营造一个信息交换和协调合作的共享环境。系统用户包括公司总部各职能部门、项目各参与方、项目内部各部.门等，甚至社会大众都可以有限制的访问系统中的信息。与工程建设有关的公共信息统一存放在中央数据库，通过身份验证后，工程参与方可以通过Web界面对中央数据库的项目信息进行访问，了解建筑工程项目的进度、质量、安全文明等方面的信息。具有相应权限的参与方还可以进行在线的信息和信息处理，包括文档信息的查询、上传下载等修改工作。

建筑企业各职能部门利用企业内的局域网访问存在中央数据库的公共信息或存放在企业数据库中的企业内部信息，可以实时掌握公司各所属工程项目的具体情况，可以轻松的收集资料，汇集成信息丰富的报表资料提供给公司管理层，使企业领导把握公司全局并做出正确决策。

图2是建筑项目管理信息系统环境下的信息交流模式图：

图2 项目管理信息系统下的信息交流模式图

建筑项目参与单位包括业主、设计、监理、政府职能部门、材料供应商和承包商等，这些单位一般都建立有自己的Internet，建筑项目管理信息系统通过Internet将各参与单位的Internet进行连接，赋予项目各参与方相关权限，这样只要能连Internet，各参与单位可以在任何时间任何地点在其权限范围内共享项目公共信息。共享信息实际上是通过建筑企业的“内部网”提供了通向项目信息库入口，这个信息库包含了项目实施过程的全部工程信息，并对项目信息结构化分类和集中管理、集中存储，它为处于不同的地理位置的参与方提供了一个随时随地获取项目信息的捷径，创造了一个高效的信息交换和协同工作环境，是项目所有参与单位的信息交流平台。

3.结语

建筑项目管理信息系统是一个庞大的系统，它的设计目的就是为了解决在项目管理过程中出现的各种问题，包括工期、材料、设备等等都是我们所要考虑的范围，本文只确定了一个基于建筑业电子商务综合项目管理系统的各个模块的内容和基本建立。但作为一个软件信息系统，还有许多需要完善的地方，比如当数据量增大时，提高传输速率的问题；异地数据与数据库交换的过程中，信息传输安全性问题，这些问题都需要深入而广泛的研究。

参考文献

刘喆.建设工程项目信息管理[M].北京：科技出版社. 2005.25-28

李晓东，张德群.工程管理信息系统「M].北京:机械土业出版社.2004. 207-209

丛培绍 实用工程项目管理手册 中国建筑工业出版社 2000年

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1、如何理解建筑业成本管理？

建筑业成本管理应该从“全员性”、“过程性”和“实时性”这三个特性上加以认识。

“全员性”。建筑业成本管理在空间上覆盖施工企业的管理部门及施工项目的各项管理岗位。施工项目成本交给施工项目部管理，企业仍负有对施工项目部的制造成本管理组织、指导、监督的责任。同时企业还需要对施工项目成本管理体系进行不断的监督和完善，利用技术、信息、资源来支持项目施工成本降低。同时“全员性”还有另一层含义。工程项目施工的每一项活动都会涉及施工成本，每一个管理岗位的工作都与成本管理相关联，负有成本责任。也就是说成本是业务管理的结果按方式进行的归集，是全员工作的结果，而不是会计部门的专属工作。

“过程性”。建筑工程成本控制的对象是每一个直接耗费及其关联过程。其控制包含成本计划，成本计划的执行、成本监督、成本核算和成本考核。由于成本管理每项活动都要纳入目标管理，遵循PDCA循环，决定了成本管理的“过程性”。

“实时性”。没有反馈就没有管理。在实际工程中会有许多修改和变化，造成项目成本控制模型发生变化，所以要求成本管理要能够实时地对施工过程各种具体做出反馈。而反馈必须基于成本信息的实时收集，同时必须实时对信息进行综合处理和调整后作出响应，因此实时性是成本管理的最重要的特性。

2、如何理解信息化？

“信息化带动化”是国家重要的政策。把工业化和信息化结合起来，力图不再重复发达国家先实现工业化再进入信息化阶段的模式，用信息技术改进提升传统产业，利用后发优势实现生产力的跨越式。在这一大背景下，传统建筑企业应该抓住机遇，应对扑面而来的信息化浪潮，利用“水泥+鼠标”的方式，实现跨越式的发展。

信息化从目标上应分三个层次：

1、提高效率。即是将常规的、固定的工作交信息系统处理，比如在极短的时间内从大量文件或记录中找到所需的对象。信息系统通过将日常处理工作自动化而支持高效率。

2、提高有效性。有效性是指做正确的事情或者做为获得重要的经营成果所应当做的事情。通过信息系统提供完整的数据收集方案和信息处理逻辑，以保证工作的有效性。

3、推动企业再造。也就是利用信息技术改变经营方式。实现这一目标意味着改变现有服务的本质，或彻底改变职能部门乃至整个企业的经营方式。

因此可以说企业的信息化就是利用先进的管理理念和机技术的结合，有效地收集和处理与经营管理相关的信息，综合企业流程再造，实现效益最大化目标的过程。

二、建筑企业成本管理与信息化的关系

1、建筑企业项目成本管理是信息化的切入点

建筑施工企业是项目导向型企业，突出表现为以项目管理为载体，以成本管理为核心。工程项目成本集中地反映了施工单位施工活动的经济效果，通过对工程成本的计算、考核和，可以反映施工单位的施工和管理水平。因此工程项目成本管理是企业经营管理的重要内容。

工程项目是建筑企业信息基本管理单元，工程项目成本管理通过成本预测、计划、控制、核算、分析和考核等一系列管理工作，为企业的施工生产经营决策提供成本信息。通过反应出施工及管理工作中存在的问题，才能达到不断降低工程成本，提高企业的市场竞争能力，提高经济效益的目的。但是在工程实施过程中，预想不到的工程变更及其他情况使得成本的控制非常困难，这些必定存在的各种变化决定成本一定是一个动态的过程，必须在施工过程中对成本进行动态控制。要做到动态控制，很重要的一个因素就在于信息的畅通性，成本差异如不能及时反馈回施控主体，成本控制就无从谈起。如果仅靠人工去完成所要求的大规模数据的计算、收集并整理，效率势必非常低，几乎不大可能进行有效的控制，所以必须进行信息化，使各个职能部门之间信息得以相互连接，实现资源高度共享和及时处理，从根本上改变业务运作时间差产生的信息不对称的滞后状况，才能实现动态、过程项目成本控制管理，进而使得成本管理的动态控制得以实现。因此，项目成本管理是信息化最佳的切入点。

2、成本管理要求信息化的高性价比

的竞争力如何提升，简而言之，就是在与同行业相比中，成本降下去了，效益升上来了，这就是企业竞争力上升的表现。信息化的目的就是提升企业的竞争力，其关键就是为降低企业成本，增加效益。但是同时信息化也是一种工作手段的变化，必然带来工作的变化，对生产组织的变革和劳动者知识结构与能力的升级，也是一个成本的投入过程。因此，建筑企业成本管理需要正视企业信息化的代价，如信息软件和设备投入、人力成本和维护成本等等。

企业都期待信息化有双重功效：在短期内明显降低成本，同时还要获得长期竞争优势。要压缩成本，意味着必须减少系统功能、制定标准使得系统更加通用，还要削减人力开销；而增强竞争力则需要系统更贴近业务模式，并且加大在人力资源培训上的投入。显然，很多时候短期动作无法与长期目标进行妥协。所以准确的信息化定位将直接信息化的性价比。

企业信息化水平分5个层次：1、本地化、单项业务管理。2、集成化应用，理解各独立运行系统连接的必要性，逐步实现一体化。（是信息系统趋于成熟的标志）3、业务流程重新设计，转换企业工作方式。4、对企业的整个供应链的工作流程重新设计。5、业务领域的重新定义与扩展信息技术进入各业务范围。后三级属于高级阶段。信息化对企业是一场革命，是带动企业升级和各项工作创新的突破口，所以建筑企业需要针对自身行业方面的特点和管理现状定位信息化的层次，选择有利于提高自身生产效率、降低成本、具有良好性

价比的信息化方案，才能避免出现不解决企业、劳民伤财的现象。

如何做好性价比？需要做好“IS规划”和“汀规划”。所谓“IS规划”（1nformation System StrategicPlanning，简称ISSP）是：在理解企业的发展远景、业务规划的基础上，形成信息系统的远景、信息系统的组成架构、信息系统各部分的逻辑关系，以支撑企业业务规划目标的达成。而“IT规划”（1nformation Technology Strategicnanning），是承接IS战略之后，对信息系统各部分的支撑硬件、支撑软件、支撑技术等进行计划与安排。通过以上的统筹安排，才能保证信息化与成本管理相互促进，以最低的代价实现信息化，提高企业的经效益，真正达到提升企业竞争力目的。

三、信息化的供应链成本管理是建筑企业未来发展方向

在发达国家的发展过程，企业最初主要把降低人工和材料成本作为提高利润的手段，因而被称做“第一利润源泉”。当人工和材料价格降低到一定限度时，企业又将注意力转到扩大产品销售上，这种途径被称为“第二利润源泉”。随着市场竞争的日益激烈，每个企业占有的市场份额终究有限，于是企业开始注意降低物流费用，面向市场的供应链管理被形象的称为 “第三利润源泉”。所以，“市场的竞争将不再是单个企业间的竞争，而是供应链与供应链之间的竞争”。

“供应链管理，信息先行”。对于供应链上的竞争，输赢在于谁的供应链运作更为快速、有效、更为经济。因此基于信息技术的供应链成本管理将成为企业获得竞争优势的新突破点，对于企业的发展和盈利起着决定性作用。

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【关键词】建筑企业；信息化；管理；建设

信息化革命正在打破并重组现存的国际经济秩序和结构，并促使其由物质型向信息型经济转变。并且随着经济的全球化趋势，如果没有信息化，企业的改造、重构、工业化的进程就会怠慢，企业的生存和发展就会成为大问题。企业信息化包括销售、生产、服务等方面内容，而实质是企业管理的信息化，是企业 将融合世界先进管理思想的信息技术进一步应用于管理，提高企业管理的效率和效益。企业管理的信息化在某种意义上意味着企业的全面信息化。它包括着企业内部管理信息化和企业的外部沟通信息化。

一、我国建筑企业信息化现状

随着建筑企业经营范围的扩大以及企业集团化的不断发展，传统的经验和管理方法已经越来越不适应现代化建筑企业的基本要求，因此从20世纪80年代开始，信息技术在建筑企业中的应用不断发展。从计算机的应用，到单个行业软件的应用，再到企业资源计划管理（ERP）的普及等，这个过程反映了我国建筑企业信息化整体水平在不断提高。而信息化水平的提高，使企业的综合管理能力不断加强。近几年来，集成性的行业系统软件在建筑企业中得到了广泛的应用，这种集成系统主要包括以下几个方面。

1.以日常业务处理为主导的办公自动化系统。该系统的主要功能是对企业内部职能部门进行有效的管理，通过系统来记录每天发生在每个部门、每个职员身上的事情，然后由计算机进行汇总和处理。从而将各职能部门事务管理中的信息汇成信息流，形成有效的信息资源，供企业内部共享。如中国建筑工程总公司的管理信息通用平台，其主要模块包括：日常管理、信息、电子邮件、个人信息、公共信息、会议管理、公文管理等方面，这种类似于办公自动化的集成化系统大大提高了企业的办公效率。

2.以工程项目管理为核心的项目管理系统。该系统涵盖项目管理的诸多方面，从功能模块的设置上来看，此类系统旨在建立全面的项目管理平台，包括项目进度管理、施工过程控制、质量、安全、材料、财务、设备、人事、档案、计量、实验、图纸等方面的管理模块，几乎包涵了项目管理的各个层面，但是由于大多数建筑施工环境不够理想，加上系统的集成有很大的困难，导致各系统的独立性较强、彼此间缺乏数据的横向交流。

3.以市场经营为目标的招投标管理系统。该系统的主要目的是对整个市场信息和招投标过程进行管理，主要包括市场信息管理、工程量计算、定额管理、预算报价、标书制作、合同管理等方面。目前在这方面已经有比较成熟的软件，如梦龙软件系列、鲁班软件、清华斯维尔等，而且在很多建筑企业中得到了广泛的应用。

二、我国建筑企业信息化发展面临的主要问题

1.信息系统在企业的定位不明确。不少企业将之视为可有可无或仅仅是为了应付资质的要求，不清楚信息化对自己的企业意义何在，有些企业认为只要使用计算机，使用网络就可带来高效率，不考虑管理、业务和技术的配套发展，只是生搬硬套把业务搬上计算机系统。管理者、管理制度、管理技术这些管理要素必须相匹配，才能成为和谐的管理体系。三者之间任何形式的不均衡，都会成为管理的不和谐因素，就像是三条腿的椅子，无论折了哪一根，椅子都站不稳。我们不能认为管理软件是万能良药，可以解决管理中的一切问题。

2.没有从本质上认识到企业信息化是一项企业变革的系统工程。企业信息化是为企业改制或重组服务的，企业不能为了信息化而信息化，企业推行信息化只是一种手段和方法，其真正的目的是要学习、研究和应用国内外先进的管理思想、方法和技术，推进企业的改制和重组，理顺企业的业务和组织，最终目标是要提高企业的经营管理水平和核心竞争力，为企业创造价值。

3.国外先进的企业信息化软件进入我国后，多在外商独资企业或中外合资企业应用，原因在于：尽管这些企业也存在个性差异，但作为相同的行业，他们的基本点是相同的，企业管理已形成了一套行之有效的理论和规范。而我们处于两种体制的交替和探索中，相当一部分企业的管理未走上正轨，管理不规范。在这些情况下，常常放弃商品化软件而按照企业的现有模式和流程自己开发或合作开发MIS、经营管理、项目管理等软件，同一种应用软件在同企业甚至同一企业不同分公司重复开发，造成人力、财力的巨大浪费，并且由于开发技术、人才、管理上的原因，往往使这类软件难以进一步提高，基于不规范管理技术上的信息化系统，难以帮助企业走上现代化的管理之路，而且可能形成一种负循环。

三、建筑企业促进信息化建设的措施

1.优化管理，促进信息化建设

目前国内企业信息化的一个主要障碍，就是企业高层决策者对信息化的认识不到位，对于如何开展信息化建设缺乏清晰的思路，将企业信息化看作是一个技术问题。因此，企业高层领导必须将提高管理水平作为企业信息化中的首要课题。管理咨询是改善管理的一个较好的手段，结合管理咨询开展管理信息系统建设往往能事半功倍。事实上，企业信息化建设的成功，可以说是“三分软件，七分管理”。每个企业都有自己的特点，要解决的问题也各不相同，因此，通过管理咨询对问题进行清晰诊断，通过软件和系统集成服务来解决软件的实用化问题，应该是企业信息化建设的常规流程。

2.重视信息化管理的应用，加强软件的开发与更新

根据自身的实际情况，不同的建筑企业可以建立不同的信息化发展战略，以改变建筑工程管理领域信息化应用程度较低的现状。企业要重视起信息化管理的应用，绝不能仅仅使用在施工中的机械自动化中，在企业的管理中，同样要利用起信息化，利用信息技术改造建筑业，充分发挥信息技术在建筑工程管理中的优势。另外，应用软件是实现建筑工程管理信息化所必须的条件，如果对于建筑工程项目的相关业务没有开发或购置相应的软件而只有良好的硬件配置，则难以达到信息化建设的预期目的，同时也不能充分发挥硬件资源的作用。因此，为了切实推进建筑工程管理的信息化，建筑企业要对应用软件给予足够的重视，加强软件的开发与更新。

3.加强系统的维护运行管理

企业信息化管理系统是一个非常复杂的系统，涉及到众多的网络、服务器、数据库、应用系统和终端用户，系统的日常维护、运行管理，对系统正常运行起着保障作用。系统运行管理不仅可以对生产管理业务运行状态进行监控、统计分析，也可以为系统提供统一管理和系统优化的参考数据和决策依据

五、结束语

建筑行业要加强以信息化为代表的建筑工程管理工作，行业要着眼于网络时代的特点，将信息化的建筑工程管理转化为系统性的建设工程，在力争政府和职能部门的大力支持下，通过行业努力和企业响应，以环境构建和配套措施为基础，形成新时期建筑工程工作的新体系和新方式。要在具体的建筑工程管理中以技术创新、管理系统建设、标准化和技术队伍建设为手段，达到信息化的综合要求与目标，实现建筑工程管理的快速和有效发展，为整个行业和具体企业打造出适应时代与科技特点的管理和技术基础。

参考文献：

[1]王众托.企业信息化与管理变革[M].北京：中国人民大学出版社，2001.

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[关键词]企业管理；建筑施工；信息化；途径探索

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.025

[中图分类号]F279.23 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）06-00-02

近几年，我国建筑业在社会经济的带动下蓬勃发展，建筑材料层出不穷，建筑工艺推陈出新，新技艺、新设备的大量涌现提高了施工效率，同时也让建筑企业面临着许多挑战。只有从整体上提高企业的管理水平，创新企业管理模式，完善企业管理制度，才能让企业的市场竞争力有质的提升。

1 建筑施工企业信息化管理的发展趋势

1.1 精细化的施工项目

如今的建筑工程施工，通常会用到现代化科技，如远程控制、网络、数字技术等，这不仅提高了施工作业的效率，还细化了工程项目的管理，让工程信息更加有效，让建筑企业内部、外部的资源信息得以共享与开发，因此领导者做出的决策更加科学，整个企业的管理逐渐细化，信息利用率提高，扩展了建筑企业的发展空间。

1.2 电子商务化的企业管理

网络的便利使建筑企业更多的拥有接触电子商务的机会，企业管理因此也有了更加多元化的方式方法。电子商务的最大优势是基于互联网构建一个庞大的“数据仓库”，企业从中可以获得自身所需的各种市场数据，从而达到快速处理信息的效果，这对建筑企业的管理工作意义重大，网络的便捷性使获取信息的速度变快，获取信息的数量变大，拓宽了企业获取信息的来源路径，企业内部和外部之间的信息可以随时交换，信息的共享更便于建筑企业引进先进的管理手段和技术，给实现生产、经营、管理模式之间的相互转变提供了现实条件。电子商务化的管理给企业带来的价值是远期的，因此企业应从眼下着手，结合实际探究如何融合企业管理与电子商务。

1.3 数字化的工程施工过程

只有整个建筑工程项目的管理、施工都普及了数字化与网络化，才能说是实现了信息化。在西方发达国家，建筑企业与数字化工程施工管理的结合更为明显，许多建筑企业利用先进的数字化管理手段抢占了市场先机，让企业的整体竞争力得到显著提升。在我国，“十二五”发展期间，数字化已经成为很多建筑企业在管理上的奋斗目标，这些企业已经意识到，谁首先握住了数字化的“利器”，谁就会拥有建筑市场的发言权。

2 建筑企业信息化管理的创新手段

2.1 改变观念，加大宣传力度

信息化管理非一朝一夕之事，也不是靠一人的能力就能实现，需要企业所有员工的参与、支持和理解，也需要企业各个部门之间的协作配合。接纳、学习先进管理模式、管理理念、管理方式的前提是改变固有的、守旧的管理理念，让企业全体员工形成观念上的共识，齐心协力、团结一致，树立克服千难万险的决心和勇气，只有这样信息化的管理模式才能顺利开展。

2.2 建立企业资金的信息化管理

将承接工程的施工进度作为分配成本预算的参考依据，统筹管理工程项目在不同施工阶段的资金以及整个建筑工程的总资金。在企业的信息系统中收录建筑资金的相关信息，包括进项和使用情况以及资金的临时变动等，严格管理所有资金的流通，杜绝盲目使用资金的现象发生。建筑施工资金的信息化管理，不仅可以提高资金使用的透明度，而且还让资金的使用更加规范、有计划。信息化管理具备的记录功能，可以让每一笔资金变动都有据可循，相比以往纸质的资金凭证可以更让人信赖、更加便于保存，建筑企业的项目资金支出更加合理，成本的控制更加严格，降低了大额项目的投资风险。

2.3 统I规划，根据目标逐项实施

信息化管理必须有一个操作性强且明确坚定的目标，反复地评估和优化信息化建设的规划内容，并分解成年度计划分步骤完成，另外在信息化建设的过程中，还应严格监督各项计划、制度的落实情况，发现问题后及时采取解决措施。信息化管理的建设，可从以下几方面展开。

2.3.1 加大工具类技术的推广

生产控制系统：应用信息化特征突出自动控制技术完成整个生产过程的控制，比如通过数据采集统计进行建筑材料试验的检测、自动控制混凝土搅拌站、总量控制体积较大的混凝土施工情况。

单机软件的推广：用单机计算机软件解决建筑施工过程中的技术问题，如脚手架和模板的CAD设计、钢筋下料的优化、根据工程量清单实现高效报价。

2.3.2 提高信息化管理技术水平

企业级信息化管理技术：应用软件系统、信息化管理制度和与之相配的编码，应根据企业法人管理项目进行开发，系统的重点应放在处理企业建筑施工业务以及与之相关的各项目的审核审批、施工监管与指导、指令的下达等方面。

项目级信息化管理技术：施工项目管理的所有内容全部囊括在内，该系统的技术重点在于解决施工项目的成本、材料、报表和项目的基本信息这四项内容的管理，并与企业级的信息化系统之间，能够通过数据交换中心进行信息管理。

2.3.3 信息化标准技术的推进

建筑企业应结合现有的资源、组织结构以及工作性质，并依据我国当前的规范标准构建编码系统，即为信息化的分类编码。建筑企业要想实现内部、外部之间的交流，必须建立统一的编码系统，这也是信息共享、信息互换的基础条件，也是全面落实现代信息化管理的前提。

2.3.4 建立商务化的互联网体系

建筑工程施工项目的建设所包含的最重要的一部分是电子商务系统。建筑的部件、材料供应商以及建筑产品之间的信息连接，主要是通过电子商务完成的，通过网络实现集中采购，在保证质量的同时又可降低成本。

3 结 语

信息化的管理模式是当今时代建筑施工企业赖以生存与长期发展的重要途径。从工程项目的细化管理到施工流程的数字化管理，在借鉴和学习西方国家成功经验的基础上，企业立足于自身的发展现状，不断改进企业的信息化管理系统，建立一支专业精、技术强、学识广的信息化建筑施工队伍，推动整个建筑业朝着信息化的方向大步迈进。

主要参考文献

[1]吴家福.建筑企业的信息化管理及发展的研究[D].南昌：南昌航空大学，2014.

[2]焦安亮，张鹏，侯振国，等.建筑企业推广BIM技术的方法与实践[J].施工技术，2013（1）.

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关键词:企业档案；信息化管理；措施

Abstract: With the development of science and technology, the emergence of a large number of computer application and popularization of the electronic file, realize information management of archives, has become the current and future a department of archives and archivists in the period of an important task, developing direction and trend of archives work. This paper combined with the author's working practice, on how to strengthen the information management of business archives to talk about their own understanding.

Keywords: enterprise archives; information management; measures

中图分类号：G271

一、档案信息化管理的主要内容

档案的信息化管理是在信息时代背景下产生的档案理论与实践，以档案资源信息化为核心内容的新时期档案管理信息化理论和工作体系逐渐形成和发展并指导着具体工作。其主要内容包括：

1.档案资源技术信息化

在信息时代，信息化已成为各行各业现代化的核心与主导，档案资源信息化将档案资源和档案各项管理过程，通过信息系统加工和计算机网络的传输保存，将原有不同载体的档案资源转化成数字化信息，实现档案资源的合理配置与有序、进行信息化有效开发利用，实现档案资源的社会共享。由此可见，信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑，是新时期档案信息化管理的核心内容，其主要内容包括：一是档案信息资源建设，即通过数字化、网络化技术手段，建立起各类规范化、标准化、可共享的目录数据库；二是档案基础平台建设，包括档案网络建设和管理系统开发应用，建立档案信息资源共享的技术支撑平台，实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化。

2.档案管理人员素质现代化

信息时代档案种类和载体的多样化、档案管理方法的不断改革，对档案管理人员在业务知识、科学技术知识及管理操作能力等各方面都提出了新的更高的要求。档案管理人员除了应具备广博的知识外，还要有一个结构合理的人才群体。档案管理人员要有一个合理的比例，有较好的知识结构、年龄结构、素质结构等。

3.档案服务的社会化

随着社会档案意识的增强及档案效益的显现，档案利用从用户对象上正在发生着明显的变化，非官方组织与社会公众对档案的利用不断增长，经济活动利用明显上升。随着档案进一步开放、电子文档的实行，档案利用将出现跨地域、跨行业的局面，突破时空界限，真正实现资源共享。

二、加强建筑企业档案信息化管理的措施

建筑企业档案信息化管理的建设对于建筑企业档案部门来说是一项崭新的实践，也是一项很复杂的系统工程，绝非轻而易举。它涉及到包括计算机硬件、网络、信息输出、获得与处理、信息安全以及微电子等多个技术问题，需要资金，需要人才，在运行模式上也需要结合本行业的实际工作不断的探索，不断的完善。

1.建立好建筑企业档案信息化管理的长远期规划及具体的实施细则

（1）建筑企业领导重视企业档案信息化管理是关键

企业领导应认识到企业档案信息化管理的建设，是全面展示企业档案工作和企业各项成就的一个窗口，是使人们认识企业、促进企业间经济合作、为企业发展提供综合信息的一个桥梁和纽带。档案信息化管理作为一个系统的建设，不仅需要企业领导的高度重视，更需要企业各部门的大力协作配合，企业领导要有战略眼光和务实的作风来抓档案信息化管理的建设。如果只是口头支持，没有资金、设备的落实，没有技术人员的配合，这项工作单靠档案部门是完不成的。

（2）明确建筑企业档案信息化管理的规划和实施办法

档案信息化管理的复杂性、长远性，使之有一个客观指导性的规划和具体详细的实施细则，要有主管档案工作的领导负责，要有信息技术部门的技术协作。对档案信息化管理涉及到的网间合作、资源配置、协作开发、信息共享、网络建设等问题要有充分的可行性、科学的计划、以求协调配合、共同发展。要结合企业制定的信息化目标进程，确定档案信息化管理的目标、措施、步骤与要求，制定中长期发展计划，并确定档案信息数据库建立在企业即将开展和实行的办公自动化进程中，并将档案信息化管理的进程纳入企业的各项工作之中，作为今后档案工作的重点，扎扎实实的推进档案信息化管理的建设。

2.解决好建筑企业档案信息化管理的硬件配置、软件开发和专业人才培训

档案部门要与信息技术部门多沟通、协调和配合，做好档案信息规划建设，并要在资金、技术、设备、网络通讯建设、应用系统开发等方面提出具体要求，争取将档案信息化管理建设项目纳入企业综合计算机网建设中，争取经费与技术的支持。

（1）硬件问题

一个大型企业所需要的计算机网络结构有企业级交换机、工作组级交换机、主干网络、服务器、数据库、计算机等。档案管理和档案信息的利用也要充分利用企业信息化的技术手段和网络平台。如邮政企业档案网络便可利用企业现成的综合业务网络，将档案部分整合开发。

（2）软件问题

档案信息系统软件是原件购买还是自行开发，要根据企业的信息化规模或技术能力而定。笔者在近年来使用的档案软件中体会到，软件的开发与选择首先应注意考虑软件的售后问题。售后条件不好，出现问题不能及时处理与解决，影响了档案人员对计算机操作的积极性。软件最好选择本地区档案局统一开发的软件。有条件的企业可自行研制开发或与电脑开发商共同研制开发。其次要注意考虑软件的兼容性。档案信息网络软件的标准要求在统一的基础上开发研制，可避免版本不一，不能兼容，造成浪费。

（3）建筑企业档案人才的培养

首先档案工作者要具备一定的政治思想素质。档案人员要热爱本职工作，要有强烈的事业心和政治责任感，要牢固树立企业效益观念和保密观念，要遵循档案纪律和档案法，切实履行好一名档案人员的职责。

其次要具备一定的科学文化和专业素质。现代企业档案信息化管理进程要求不仅要有熟练的档案业务管理水平，还要具备计算机操作、外语等现代化管理技能，以迎取现代科技进步和发展。企业档案工作者要有紧迫感，要加强提高自身文化水平的学习，加强电子、计算机操作等现代科学知识及操作技能的学习，主动积极参与企业档案软件的功能开发，将自身融入档案信息技术系统，向档案现代管理模式靠拢。

3.做好建筑企业档案信息数据的录入工作

企业档案信息化建设管理的水平也体现在档案数据的录人数量上。只有大大增加档案数据库数据量，才能进一步发挥档案信息化管理的基础设施功能。推进档案馆数字化建设，尽快使档案数据化，这是一项艰巨的工作，又是一项迫切的工作。不久的将来，随着企业档案信息化管理逐步形成和完善，将大大促进企业各项工作的开展，网上办公、网上查阅、网上经营、网上交流等现代化管理手段将使企业经营如虎添翼。企业发展需要档案支持，企业档案信息化管理工作又将在企业信息化建设的发展中推进。

三、结束语

信息技术几乎已经渗透到了社会活动的所有方面，作为现代社会活动的技术基础，正在逐步改变着社会活动的运行方式。档案作为人类社会活动的产物，必然伴随着社会活动运行方式的转变，在形成、传递、存储和利用等自身运动规律上发生本质的变化。人们积极应对信息化，不仅要关注档案的载体形式变化，寻找适宜稳妥的管理方法，更为重要的是，要研究档案这一事物整体在信息技术基础上的运动新规律。

参考文献：

[1] 周新宇.企业管理信息化实施策略分析[J]. 现代商业. 2010(05)

[2]王爱荣，李玉婷.档案信息化建设的现状与对策[J].档案人语，2010，（7）.

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关键词：采购管理、中小建筑企业、实现

中图分类号： C29 文献标识码： A

笔者公司正面临一个由分散采购向集中采购转化的过程，将材料采购权集中到公司采购，解决分散采购存在的问题，通过进行企业实际调研和分析,搭建协同办公软件平台，初步将企业采购过程管理推向了信息化管理方式。

建筑企业材料采购的特点

建筑企业采购不同于办公用设备、文具、公司汽车等非生产类采购，也不同于加工制造业采购，有其固定的模式，重点放在交易过程的供应商的价格比较，通过供应商多家竞争，从中选择价格最低的作为合作者。建筑企业采购是根据建筑产品在施工程中对材料、机械设备的需求，依照施工计划进行采购，但由于建筑产品单件性和周期性较长、存在变更等不定因素，建筑企业采购又具有动态变化的特点，这就要求在采购管理中必须把物资采购过程中每个环节都纳入到管理中来，这样才能不出现问题，保证工程顺利实施。

采购管理中存在的问题

目前建筑企业的材料管理大多数还停留在手工管理的状态，缺乏历史数据库，纸版数据形式造成了数据单一孤立、容易出错，而建筑材料品种繁多，不利于对采购成本的汇总、分析，管理中主要存在以下几方面问题：

2.1．采购管理松散

采购需求分散：项目部分散，提交采购计划散乱，不便于对采购数据进行积累、统计及汇总，也不利于对采购材料的数量进行管控、对价格进行分析节制；

缺乏全过程管控：采购行为发生后，物流、信息流、资金流没有贯穿于从采购到付款的整个流程。通常公司在自行采购中只审核分公司上报的采购计划，对该采购单是否到货，付款情况监管力度不够，存在监管漏洞；

管理流程不明确：中小企业存在采购行为不明确等问题，采购管理中常出现集中采购与分散采购行为交替管理的现象，集团没有明确规定集中采购物资范围，每个公司都有自己的管理方式，因此，在管理中必须健全管理制度，明确管理流程，笔者通过对所在公司的采购流程进行分析总结，将大宗材料列为集中采购类，将其他材料列为自行采购类，并梳理出公司集中采购流程与自行采购流程；

材料管理随意性很大：对材料管理信息不能分门别类，不常用的材料基本不做管理。有些材料的名称叫法不统一。应协调各部门材料人员，严密管理，减少因基础问题不一致导致采购行为反生错误，造成工期延误。

2.2．供应商管理不健全

分散的供应商管理：在采购管理过程中，供应商管理是必不可少的一环，采购行为的实现、建筑企业成本的控制都和其密不可分，因此，企业也必须将其看成是企业管理的一部分，建立建全的供应商管理库，对供应商进行集中管理，优化供应商资源，从而建立长期、稳定战略合作的供应关系；

采购资源不共享:虽然分散自行采购具有灵活性，但很多采购行为不能形成规模，资源信息集中在分公司，某分公司数据共享给其它分公司难度大，没有集团管控，各个分公司的采购资源不共享，发挥不了集团统一采购的效益和谈判优势。

采购管理实现

笔者在协同软件平台下，以SQLServer2005为数据库管理程序，实现了采购过程管理，系统架构如下图。采购管理由采购过程管理和供应商管理两部分组成，采购管理模块内部按照供应商管理、采购过程管理的顺序建立业务流关系，在模块间建立同合同管理、用款管理的关联。

3.1.采购过程管理模块

通过表单和流程，实现整个采购过程的信息化管理。不同权限人员看到不同的信息，清晰地体现出管理模块下采购申请、采购询价、采购到货的全过程信息，（如下图）。

采购申请阶段

发起部门填写物品名称、规格型号、需求数量、计价单位等。权限限定发起人只能看到采购申请相关的信息（显示为上图——采购申请部分）。

采购审批阶段，即供货商信息确认阶段

集中采购的监控环节（显示上图——采购审批部分），采购申请信息自动显示在该部分。物资采购经由集团采购部确认供货信息后流转到下一环节。集中采购信息即大宗物资采购继续流转于集团采购部，由集团采购员采买，分散自行采购信息流转到分公司采购员，由分公司采购员采买。

支持与系统合同管理模块的关联，当采购询价并涉及到采购合同签订时，通过关联数据项和关联文档的方式建立联系，通过《物资采购单》即可调用本次采购合同文本。

采购到货阶段

由材料员填写到货信息（显示上图——采购到货部分）。

此采购流程结束后，单据将知会发起部门和采购部门，此时，被知会人员将会看有整个采购单的所有信息（如上图）。

采购付款阶段

采购付款是与采购管理相关联的一个模块，通过关联数据项和关联文档的方式建立联系。采购付款可以分为集中采购用款和分散自行采购用款，由集团采购部审核公司材料用款。

集中采购的材料用款由集团采购部发起，分公司发起自行采购材料用款，集团采购部审核有无提交过物资采购流程，付款金额是否符合采购合同的约定。两个模块相互制约加强集中管理力度。

3.2.供应商管理模块

规范供应商审核

设置表单与流程，以供应商资格审核为供应商管理框架，利于组织与维护所有供应商的业务信息。供应商资格审核通过后，添加到供应商库中进行管理。

通过单据将申请人信息、申请类别等信息分为新增供应商资格和新增供应商类别两种，具体如下表所示。

选择条件 申请类别选择

新增加一个新的供应商 请选择新增供货商资格

对于原来已存在的供应商，新增供应商类别 请选择新增供货商类别

供应商分类管理

通过材料类别的划分，使供应商的管理更有针对性。用枚举管理实现供应商基础信息管理，公司对所采购的材料按用途分为三十八类，供应商按所供货的材料对应到三十八种材料类别中进行管理，如下图。实现材料与供应商的联动，供应商选择的唯一性。

基础信息建设和制度完善

建造一个统一平台，先将内部管理机制确定，才能将采购管理模块做全。

基础信息建设：

统一的系统平台和统一规划的数据库

各个功能模块运行于一个系统平台，从而为本地以及异地项目建立一个完整的应用平台，使业务流程实现同步的、精细化的管理。[1]

定义标准的材料类别

统计公司业务涉及到的材料名录，划分材料类别，为采购过程管理中的供应商选择提供选择项如下图，建立数据关联，摆脱了信息孤岛的问题。

基础信息批量录入

受软件开发和购买资金限制，通常系统只提供在前台一个一个添加基础信息的功能，基础信息量大，增加了数据维护的工作量。

笔者所在公司以SQLServer数据库，用编写并执行数据库程序，批量导入数据，后台执行存储过程实现基础信息的导入。

采购管理制度完善：

集团采购的管理模式

是企业由分散采购转为集中采购的辅助工具，强化了集团采购部的执行力。

统一采购类别

根据公司的实际采购业务和审批流程，将采购分为集中采购和自行采购两大类：

集中采购：定购金额大，有合同的采购行为，须由公司采购部确定供应商，以降低整体成本；

自行采购：项目部急用，用量较少，采购行为由各项目直属分公司采购员执行，公司采购部对该行为进行审核。

统一材料单位

手工管理采购申请和采购到货没有统一的材料单位，采购申请是从项目提料角度，通常以“张、根、桶”等为计量单位，采购到货是从采购结算角度，通常以“公斤、吨”等为计量单位，采购申请和采购到货使用不一致的计量单位，大大增加了系统实现和成本核算的复杂度，因此，实施时设定标准的材料型号规格，才能统一材料计量单位。

4.结束语

加强企业材料员、采购员的信息化培训，提高员工信息化认识水平，通过权责明确企业采购管理制度，从而促进企业信息化的顺利实现。

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关键词：建筑施工企业；信息化；管理；原因；措施

Abstract: Extensive use the modern information technology in the construction enterprises not only can improve the traditional mode of production, but also can help the enterprise to answer the challenge that informatization brings, fundamentally enhance the competitiveness of enterprises, therefore, construction enterprises to do a good job in information management is very necessary.

Key words: construction enterprise; informatization; management; reasons; measures

中国分类号：TU71文献标识码：A文章编号：2095-2104（2012）03-0020-02

建筑施工企业对信息技术的应用首先利用计算机网络技术，构建建筑施工企业的计算机网络信息系统，进行信息资源的深入开发和广泛应用；利用以计算机为核心的信息技术对建筑施工企业传统的施工生产方式和施工技术进行现代化改造，从而不断提高施工企业的管理水平，提升企业经济效益和企业竞争力。

一、我国建筑施工企业的信息化水平较低的原因

    1、建筑施工企业的业务与管理有不同于其他行业的特殊性建筑施工企业的业务特点是企业工作场地分散、流动性大，普通企事业单位的相对固定的信息系统软、硬件模式的经验不太适合建筑施工企业．当前企业的管理信息系统的建立往往需要针对各个部门的业务与地理分布情况建立计算机局域网，在这相对固定的硬件平台上运行管理软件．而建筑施工企业的部门、人员分散，流动性大，不适合建立固定不变的硬件模式。

    2、企业的管理人员从知识上和意识上没有跟上社会的发展

    多数建筑施工企业的管理人员不了解管理信息系统的真正的作用，只知道计算机能帮助我们编辑、打印文件，辅助财务处理，辅助预算，辅助设计等单项应用，不知道信息系统的实施从本质上说是一种管理制度的变革，不了解管理信息系统能带给我们先进的管理思想、方法和先进的管理模式．如果不知道信息系统能为我们做什么，就意识不到信息系统的重要性．也就不会去研究、实施管理信息系统。

    3、企业缺乏高级的信息管理与信息系统人才

    当前，多数建筑施工企业的信息管理与信息系统人才缺乏，尤其缺乏掌握深厚理论基础与实践技能的高级人才。很多企业的信息部门只有几个计算机专业的毕业生，而学计算机专业出身的职工也许对计算机软硬件本身比较熟悉，能够承担起维护单位的计算机软硬件系统的任务，但他们往往对管理知识比较欠缺，不能协助企业深入分析企业面临的管理问题以及应该建立怎样的信息系统来解决企业管理问题．而我国近年培养的信息管理与信息系统人才很少，实践经验匮乏，不能满足企业的需要．真正的该领域的高级人才应该是深入掌握管理理论，同时深入掌握计算机技术的复合型人才，他们能够深刻理解企业的管理模型，能够运用自己的专业知识与经验帮助企业分析与设计适合特定企业的信息系统模型。

    4、企业受制于资金、技术与管理水平．无法实施大型管理信息系统

    企业要实施功能较全面的管理信息系统，本身就是一项大而复杂的系统工程．首先，企业需要购买计算机及网络设备、基础软件与应用软件，需要支付大量的开发费用、咨询与实施费用，人员培训费用和后期的维护、升级费用，因此需要企业拥有比较雄厚的资金实力．其次，企业需要拥有高素质的管理队伍和技术团队来实施信息化建设项目．最后，企业需要先规范自身的管理体制，并对业务流程进行合理调整与完善，以适应信息系统的运行，而这需要企业管理人员有较高的管理与决策水平．当前我国很多企业的信息化水平低，往往就是因为受制于资金、技术与管理水平较低这三种因素之一。

    5、企业没有认识到实施管理信息系统的复杂性

    要成功的建立建筑企业的管理信息系统，还需要了解信息系统的复杂性．企业信息化建设不是买软件、安装、然后学习使用这么简单的过程．首先信息系统是一个大而复杂的系统，涉及企业很多部门、人员的工作，甚至涉及企业业务流程的改造和管理模式的变革，而企业这种管理模式的变革本身就蕴涵一定的风险．另外，信息系统的建立周期长，短则数月，大的系统往往长达数年．企业管理层不了解信息化建设的复杂性，容易贸然实施而导致失败，给企业带来巨大的财务风险和经营风险。

二、企业信息化项目管理的相关措施

    1、人力资源管理

    信息化项目是知识密集型的项目，与项目组人力资源关系密切，项目组成员的构成、责任心、能力和稳定性对信息化项目的质量以及是否成功有决定性的影响。

    2、成本管理

    对项目按系统、子系统以及生命周期分解，分别估算出各个子系统在各个阶段的成本，然后再把这些成本汇总，估算出整个项目的成本。在实施过程中，对实际的费用进行控制，使项目成本不至于超出预算。

    3、质量管理

    信息化项目的质量管理不仅仅是项目完成后的检查，而应包括在信息系统实施过程中的全面质量控制，保证在整个开发过程中各个阶段性工作成果质量。

    4、知识资产管理

    在信息化项目实施过程中，不可避免地要将许多工作成果制成文档或电子化文档。为了获得高质量的文档，需要将此工作制度化、规范化、标准化。这些工作成果中牵涉到企业的知识资产和业务信息。必须设置专人保管，并建立借阅制度。

    5、风险管理

    信息化项目涉及到组织变革的风险，经济风险，心理风险等。在项目推进过程中应提前对这些风险有所认识，一旦有关问题发生时，可从容冷静地处理解决。

    6、沟通和范围管理

    信息化项目经常涉及到与多个公司的合作，在合作过程中，一定要将各自的工作范围和责任范围书面化，并不断进行信息交换和阶段性成果的确认。进度管理在实际的信息化项目推进中往往有各种各样的变动，完全按照计划日程推进工程是不现实的。当项目的进度计划需要调整时，调整的重点应放在对近期内即将发生的活动加强控制；或者对工期估计最长或预算估计最大的活动进行调整。

    7、企业信息网络硬件平台的建设

    一般要从技术和经济两方面来考虑。建立起先进、安全、可靠、稳固、开放的网络应用平台。

    8、企业信息化的组织管理

    企业信息网络硬件平台建设完成后，企业信息化的过程只能算完成了一小半。当硬件基础设施完成后，保证企业信息化正常运转的重中之重是应用系统软件开发和和企业各类信息资源的收集、组织、处理等信息管理工作。

    三、信息技术的综合利用

    信息技术的综合利用为信息化管理系统开发提供了技术上的保证。以下将简述施工项目信息化管理系统将用到的关键技术。

    1、网络技术

    网络技术可以通过信息共享、工作流等方式实现远程用户的协同工作。它不仅可以便于项目层的管理人员之间共享信息，也可以便于企业层和项目层之间的协同工作。例如，当项目层管理人员通过网络向企业层管理人员报告信息时，企业层管理人员只要在线，就可以及时进行信息的接收和回复。特别是因特网使网络的连接日益方便经济，网络技术可以应用于项目管理之中。

    2、工作流管理技术

    工作流管理技术支持用户根据实际情况对工作流进行定义和管理。由于施工项目管理中存在着很多较为固定的工作流程，在系统中采用工作流管理技术，可以加强管理，提高工作效率。

    3、工程数据库技术

工程数据库包含了几何的、物理的、技术的（或工艺的）以及其他技术实体的特性和它们之间的关系。由于施工项目管理涉及大量的文档、图形等数据，因此有必要采用工程数据库系统。

总之，建筑施工企业是我国的一项传统支柱产业，具有分布点多、面广、流动性大和劳动密集型的特点，这些特点都不同程度地限制了信息技术在建筑施工企业中的应用。面对这些困难，如何将以计算机为核心的信息技术成功地应用于建筑施工企业，提高企业效益和施工技术水平，已成为摆在建筑施工企业面前的一项重大课题。

参考文献

[1] 周新宇.企业管理信息化实施策略分析[J]. 现代商业. 2010(05)

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关键词：电网建设；业主项目部；基建信息化；工程建设项目；信息系统 文献标识码：A

中图分类号：F284 文章编号：1009-2374（2015）36-0179-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2015.36.088

随着我国市场经济的快速发展，居民用电和工业用电呈不断上升的趋势，进而对电力的需求越来越高，这对于电网建设来说面临一个严峻建设形势。又由于电网基建工程工期较长、项目复杂、管理难度大等因素的存在，电网建设进度相对滞后，很难跟上经济发展用电需求，所以在电网建设中应最大化地发挥业主项目部的作用。业主项目部是建设管理单位内部具体负责基建项目管理业务的执行机构，代表业主对项目建设全过程（包括设计、施工、监理等工作）进行管控，其在业务上要接受主管单位的指导、监督和考核，以保证工程项目质量、施工进度按目标完成。业主项目部的主要职责是实施项目安全、质量、技术及造价管理，除此之外还包括项目管理策划、进度管理、招标配合、合同管理、建设协调、资信管理等业务。

随着计算机信息产业的迅猛发展，信息化管理已经在各行各业广泛应用，并成为一种发展趋势，推进项目基建信息化管理具有十分重要的意义，它让业主项目部信息沟通更加广泛和快捷，同时也提高了工作效率和管理水平。业主项目部的信息标准化建设，理顺了部门之间的关系，优化了管理流程，利用成熟的先进管理理念对项目管理进行业务流程的梳理和改革，减少了管理重叠，让资源得到合理的优化，通过信息化来管理，有效地促进项目组织管理的优化，并且可以提升整个团队的向心力、凝聚力，促使项目部的作用得到最大化发挥。

1 业主项目部建设

1.1 机构建设

依据国家电网建设标准化管理有关规定，建设单位根据管理任务和人员情况组建工程业主项目部，业主项目部设置有项目经理、建设协调专责、安全管理专责、质量管理专责、造价管理专责以及技术管理专责等岗位。业主项目部实行项目经理负责制，在项目经理的领导下各管理专责对自身岗位工作按进度开展。

1.2 设施建设

为便于业主项目部管理工作的开展，在施工现场根据项目建设规模设置业主项目办公室和档案室，配备齐全的办公设备与物品，如电脑、打印机、扫描仪、资料柜、开通网络等，会议室可与施工项目部共用。

1.3 制度建设

根据输变电工程管理要求，业主项目部需要制定一系列的管理制度，以保证责权清晰、分工有序、有章可循。除了规定业主项目部管理职责及各岗位职责外，业主项目部还制定了如下管理制度：基建项目标准化管理内容与方法、内务管理制度、安全质量监督检查制度、工程变更签证管理制度、工程物资管理制度、工程质量验收管理制度、安全质量奖惩制度等。

1.4 台账建设

在项目管理方面，业主项目部负责组织编制配网项目策划，组织配网项目信息与档案资料的收集、整理、移交与归档工作。为保证资料的存档与方便查找，业主项目部建立了各种管理台账，包括工程施工中的各类管理资料、报审表、工作例会记录及纪要、图纸分发记录、安全质量检查记录、工作档案移交记录等。对于各种纸质的规程制度及管理台账，应存档于文件盒内，编制好卷内目录，方便查阅；对于电子版档案，也应做好备份工作，以防因电脑故障造成资料遗失，为方便查找应建立索引目录。

1.5 考评激励

考评激励是激发员工工作积极性与主动性、提高企业管理效率的重要措施。在业主项目部建设中，基建标准化建设也被纳入到其考核内容之中，其考核评价的主要依据是电网建设安全、质量、进度、造价、技术等指标。对于项目经理等管理人员，一方面要给予政策上的支持和待遇上的激励，同时根据项目建设情况、获奖情况等对项目经理进行考核评价，考核成绩与绩效工资挂钩。如可开展业主项目经理评比活动，评选出年度优秀项目经理，给予一定的奖励，以提升项目经理工作的积极性。

2 基建信息系统建设

2.1 基建管控系统应用

随着信息化的快速普及，ERP（Enterprise Resource Planning）项目在基建管理得以应用与发展，凭借成熟的套装软件对企业价值链进行管理，与此同时电力企业还需实现对项目的管控。成熟套装软件目前并不能完全实现基建管理所要求的功能，针对这一现状，要进行管控模块建设，作为对已成熟软件系统进行补充和改进，保证让基建管理信息系统能够基本上满足现代基建项目的要求，以此促使基建管理水平得到提升。基建管控系统是通过信息化手段固化标准化管理流程，为贯彻执行“三横五纵”的基建标准化体系奠定了基础。按照国网公司下发的文件，基建管控系统实施主要有主流程管理、项目管理、质量管理、技术管理、造价管理、安全管理和综合管理七个内容，其中主流程管控又可细分为项目可实施性调研、项目设计计划与招标采购管理、工程建设施工管理、工程验收及质量监督、工程后期管理及总结等。基建管控模块在其中的重要一环有着极为重要的管理作用，使公司各项业务能够得到有序进行，共同完成建设目标。同时，基建标准化体系建设也为基建管控模块的运行提供了良好的基础条件。

2.2 管控系统实施成效

在应用管控系统过程中，各参建单位要相互配合、沟通协商，积极参加主管单位组织的专题培训，努力完成各自范围内的数据收集工作。当管控系统上线运行后，在外网环境下实施节点流程操作，为便于各部门对施工进度的把控，实现过程管理资料的及时上传。在业主项目部主导下，节点进度与施工现场进度保持同步，以保证在基建管控系统中项目的高效运行。

基建管控系统的实施，使工程管理流程清晰化，只要进入到系统任务查询，即能够明晰工程项目进度，当到达某一工作节点时，可及时提示相应管理专责进入工作状态，落实自身的管理责任，以规范工程管理流程及管理质量。节点流程的约束也使得过程管理的计划性更强，上载的过程资料直观地记录了管理的各方面，有效提高了工程安全质量管理水平。

3 工程档案离线客户端管理

工程档案管理是工程质量管控的重要工作环节，该工作应贯穿与项目建设的全过程。根据电网建设标准化要求，工程档案管理要做到超前管理和“三同步”。所谓的“三同步”是指文件材料与工程进度同步、阶段性文件材料与阶段性验收同步、竣工档案资料验收与工程总体验收同步。要做到“三同步”要应用基建管理信息系统信息化手段、规范项目建设过程管理，推动监理、施工项目部要落实信息化应用工作要求，确保系统数据录入及时。项目部可通过离线档案管理，下载客户端软件安装，让其与办公室档案系统形成连接，能够进行线上或离线信息传递，这样就可以实现完成资料收集，组织档案移交。

3.1 建立档案网络，强化组织领导

对于项目档案管理工作，主管单位应建立档案工作网络，设立专岗专人负责，以做到职权清晰。主管单位要起带头示范作用，制定相应档案管理奖罚措施，并对施工单位、监理单位进行定期的考核，以达到相关建设单位对档案工作重视的目的。施工单位和监理单位要成立档案管理组织机构，实行经理负责制，对档案资料的加强管理，保证档案进度合理有序的安排。

3.2 采用档案预立卷，确保档案真实完整

工程项目档案管理一般是由施工单位在现场收集资料，并加以分析和整理组卷之后，移交给建设单位。最后对施工经验进行总结，改进管理模式，实施动态管理，采用点对点的先进管理方式，由施工等单位现场项目部直接移交建设方，这样一来不仅能够提高工作效率，同时也能保证档案资料的完整性和准确性。

一个工程在开工前，要做好准备工作，制定统一的档案规划，对各参见方的职责职责范围和收集范围进行明确。参建方在档案中预留空白，根据施工现场收集的资料再进行填写，最后再录入到档案管理离线客户端。

3.3 加大现场检查，加强质量管控

在项目质量安全检查过程中，要坚持从源头上进行严格把关，对施工单位、监理单位收集上来的档案资料进行逐一检查，以便在未形成档案之前对有问题的资料进行及时整改，直至符合要求为止。督促施工单位、监理单位加强现场档案管理，尤其是隐藏工程相片、各类验评表等资料的收集管理，确保档案资料的准确、真实、完整。

3.4 利用先进技术，推进档案管理信息化

与纸质档案相比，电子档案更易于保存管理与调阅。利用先进的电子计算机技术在线上进行档案管理，利用计算机软件对所有档案进行整理组卷，卷内有目录、案卷封面和备考表，便于后面的查看和调阅。

4 结语

随着电力需求的日益增长，规范配网工程管理、推进基建项目的标准化、信息化管理具有十分重要的意义。在加强业主项目部自身建设的同时，我们也要不断探寻新的、高效的管理模式，搭建全方位的信息管理平台，为电网建设的高效、平稳地进行提供保障。

参考文献

[1] 郑宝森.国家电网公司业主项目部标准化工作手册

[M].北京：中国电力出版社，2010.

[2] 杨建.石家庄供电公司标准化管理体系建设应用研究[D].华北电力大学，2012.

[3] 秦笑.电力基建工程管理分析[J].中国科技博览，2010，（33）.

[4] 葛建国.优化现代电力基建工程管理的方案[J].科技风，2010，（23）.

篇9

对装备管理模式的不断优化是能源行业企业提升装备管理能力的主要手段，在装备管理模式优化的过程中，对信息系统的需求也逐渐增多，大量的数据需要记录、存储、分析。另外，在信息化的过程中，也必须对装备管理业务模式进行不断地梳理、细化和优化。因此，装备管理业务模式与装备管理信息化这两者相辅相成，共同促进着企业装备管理水平的逐渐提高。

然而以资金流管理为核心的ERP系统模块对部分不发生费用的装备维护活动无法覆盖到，还有一些维修的费用发生非常复杂，ERP的系统设置中无法进行完全清楚地定义，于是许多企业开始自主建设或引入一些装备管理信息系统，如PMIS、巡检系统、GIS等等。这些软件由于大都是根据装备管理中产生的各种需求应运而生的，在开发水平、理念、灵活性、适用性上都参差不齐；更重要的是，这些系统在一个企业内都没有统一的数据接口，一个功能单一的系统散布在企业的各个角落，无法实现信息共享，形成信息孤岛。

通过装备信息化提供的大量数据来提升装备管理的水平。

面对这样那样的问题，能源行业企业在装备管理信息系统建设的过程中应站在全局的角度，对装备管理信息系统架构进行设计，以规避上述问题。满足装备全方位、全生命周期管理的需求，使得设备的管理、操作、维护、维修、监测、故障诊断等一系列内容有效协同，各个环节紧密配合，又相互支持。

为了达成上述目标，国内管理咨询公司能源资源行业专业团队研究表明，企业装备管理信息系统建设，应当重点关注如下两个方面：

1.装备管理信息系统的构成

为了能够解决装备管理信息化建设过程中遇到的问题，达成上述目标，装备管理信息系统应当有以下两大部分组成：

(1) 专业集成

对于装备管理来说，信息系统建设最重要也是最基础的工作，就是一线的装备管理信息化。由于各个种类的装备特性不同，其相关的装备管理软件也不尽相同。如果希望开发一套专业软件对所有的装备进行专业管理，显然是不现实的。因此我们建议对企业中已有的专业系统进行集成汇总，形成一个能够共享的装备专业管理集成系统。将企业中众多的装备管理专业软件进行集成和整合，让原本孤立的各个系统在全局中发挥更大的作用，从而解决装备管理信息系统建设中产生的信息孤岛问题。从装备运行一线获取数据，同时，集成的专业系统能够对装备状态实时、全面地监测了解，促进装备管理模式的提升，为装备高效率、低风险运行提供信息技术保障。也使得CBM、TPM、RCM等先进的管理理念更加顺畅地融入到企业的装备管理模式中来。

(2) 决策支持

在专业集成系统实现的基础上，为了支持各层级装备管理人员的科学决策，应当根据管理决策的要求，从专业集成系统中进行数据抽取，并辅助统计分析的功能。将各层级、各专业的装备数据进行统一的汇总分析和共享。保证装备管理的科学决策能够得到切实有效的信息化保障。

2.装备管理信息系统与企业中其他系统的关系

站在企业全局的角度来看，装备管理信息化工作是企业整体信息化工作的一个组成部分。装备管理信息系统也必然是企业整个信息体系的一部分，在装备管理信息系统的建设过程中也应当注重装备管理信息系统与企业中其他信息系统的关系。

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关键词：医院建设项目；业主方；OPMP；信息化管理

近年来，各级各类的医院开始扩张新建，而医院建设是属于相对比较复杂的民用建设项目。和其他建筑设施相比，医院建设项目具有系统配置复杂、施工环节繁琐、专业化程度高、卫生要求高、医疗器械安装多等一系列特点。由于医院建设项目比较复杂，而负责该项目多主要是医院的基建部分，多数医院的基建建设管理经验比较薄弱，因而导致项目工期延误等种种原因。这就要求医院在有基建管理部门为主体的建设模式下，具备更多医院建设的相关流程和知识，同时提高业主方项目的信息化管理水平。

一、医院建设信息化概述

所谓信息化就是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程。信息化通过现代通讯、网络、数据库技术为基础，使得信息技术被高度利用，信息资源被高度共享，极大的提高了各种行为的效率。信息化管理是医院建设项目业主方管理的重要因素。通过信息化的管理，连接着项目各个不同参建方，利益相关方以及项目各个阶段的管理要素，构建以业主方为主导的信息化管理平台，保证各项目周期、项目目标以及项目管理等要素的畅通运行。

1、建设项目信息

建设项目信息是建设项目过程中产生的项目活动在管理、技术以及经济上反映的信息，并通过文字、数据、图表和录像的方式展现出来。通过项目信息的反映，业主方更能够清楚的了解项目活动在空间商的布局和时间上的变化，满足了项目管理者对管理的需要，同时也提供了宝贵的数据信息需要。

2、医院建设项目业主方管理信息化的必要性和目标

在传统的医院项目建设中，业主方和承包商之间存在的信息共享不完全的现象，这就导致项目中不断出现方案变更，结构拆改，工期延误等事件的发生。这样就严重影响了医院建设项目的顺利进行。可见，医院建设信息化管理水平的提高和管理方式的创新势在必行。

医院建设项目的信息化管理是更大程度的完成项目活动及过程的信息资源共享，从而解决业主方和承包商之间信息共享不完全，信息遗失等现象。通过信息化管理平台的建立，处理进行项目信息的共享，还能保证在项目运行过程中，将每个时段，每个地方的正确信息传送给建设单位或个人以保证项目的顺利进行。

二、OPMP系统设计

OPMP的核心内容主要包括两个部分，一部分是项目信息门户PIP，它主要是为项目信息提供集散平台，另一部分是项目管理信息系统PMIS，它主要是为项目要素的管理提供关联功能。PIP和PMIS的内外结合共同组成了医院建设项目业主方信息管理的信息服务。OPMP主要是由三部分组成，即数据库服务器、Web服务器和Web浏览器。系统中的核心内容主要包括两个部分：一是PMIS，通过项目过程中的工作、采购、计划、监控等工作流程在平台中的固化，使得项目在工作范围、工程进度、投资风险、采购质量等管理实现集成，从而实现以业主方为主导，带动承包商的管理过程。使参建方各司其职，明确责任，密切合作；第二是PIP模块，在PIP中，是以协同工作系统和信息功能组成的。协同工作系统主要包括了项目过程中沟通信息，项目文档，以及信息共享管理等，通过对各项项目的信息处理实现信息的储存和分类查询。

三、某医院建设项目管理信息化实践

1、项目概况

该医院是新型的大型综合性省属医院，项目在建是具有以下一个特点：一方面是业主方管理团队人员不足，力量相对薄弱，且工程建设的专业知识和管理水平都比较欠缺；其次是管理任务比较繁重，在工程建设中采用平行分包，参建单位众多，管理能力有限；第三是在建设时利益相关方很难进行协调沟通，一旦处理不好必然对工期造成严重的影响；第四是在施工中设计变更次数过多，严重影响了施工的畅通进行。在如此严峻的情况下，通过信息化管理解决管理能力不足，任务协调困难，计划变更频繁等问题就显得尤为重要。

2、该医院建设项目信息化需求分析

在了解到信息化管理建设的重要性之后，医院决定决定在建设过程中实行信息化建设管理。经过一定的了解，发现发现大多数并没有重视业主方的项目管理对建设管理的重要性，更没有考量业主方人员的技能和素质的现状，这样就导致了界面不完善，操作繁琐等不足，对此，医院决定自主进行OPMP的开发，通过结合项目的特点，对需求进行了详细分析，确定OPMP要具备以下几个特点：

第一，OPMP应该体现医院建设项目业主方的集成管理，以实现对参建方的统筹与协调，实现对项目各个阶段的信息数据的收集和储存，并对管理中的各个要素进行分析，保证整个项目的利益最大化。

第二，OPMP的设计要符合通用性、工程化和标准化。OPMP的开发需要耗费一定的人力、物力和财力，因此，只有在设计中满足了通用性、工程化和标准化的要求，才能在工程转换时，对其进行改造和扩张，以保证其持续的使用。

第三，OPMP的设计应该具有良好的扩展性，以保证平台开发的任务能够分解成若干个子任务，保证各任务之间的协调作用。

第四，OPMP应该设计简洁，人性化的操作界面，以保证在工作过程中能够便捷操作

四、医院建设项目业主方信息化的价值

1、通过信息化的建设，实现了集成化、精细化、可视化的管理目标。集成化主要是通过信息集成实现的，主要通过项目工作流程的集成，项目参建方的集成以及项目生命周期的集成；精细化主要是改善了粗放无序的工作状态，使得各项任务分配到个人，执行监督到位，保证了各个工作的细节化处理；可视化就是使得项目中的工作人员在进行工作进程安排是能做到心中有数，避免因为工作繁多而导致的工作遗漏和疏忽。

2、通过信息化管理建设，使得整个项目的管理工作更加规范。通过OPMP让整个项目的各个环节能够更加的清晰，是各项工作衔接更加的顺畅。这样就使得管理的流程不断精进，不断优化，从而促进项目的顺利开展。

3、通过信息化管理，提升了项目的管理效率。通过信息化管理，对信息更加高效，安全的进行收集，处理和传送，这样不仅提高了项目管理的工作效率，同时也为业主方提供更为全面且快捷的信息查询。

结语：综上可见，面对复杂的医院建设项目，实现业主方信息管理就势在必行。通过OPMP的应用，使得医院建设在进度、质量和管理上都协调统一，在施工期间，便捷的信息管理更是大幅提高工作效率，降低投资风险，节约管理费用，提高了建设项目的经济效益。不断创新和发展信息化管理的水平和模式，推动我国医疗事业的良好发展。

参考文献：