财务管理电算化范文
时间：2023-12-25 17:44:30
导语：如何才能写好一篇财务管理电算化，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。
篇1
随着时代的进步和发展，计算机技术和网络技术为代表的信息技术已被广泛地应用到财务管理中来，如何加强财务管理，实现计算机网络化管理，标准化和财务管理信息资源网络共享规范化，提高财务管理效率和效益。
一、存在的问题
1．会计软件存在缺陷
安全性与保密性差。许多软件缺乏操作日志记录、功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市场，为用户提供修改以前年度帐目等功能，这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患。
各核算模块缺乏衔接。总帐、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转帐、相关查询等功能，不能做到“无缝连接”，因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。
2．理论落后于技术
由于在一段时期内，我国信息化工作偏重于技术，造成理论研究相对比较落后，会计电算化领域也不例外。很多企业是满怀期望开始实施会计电算化的，最后却失望地收场。有一些是取的结果远远低于预期的效果，没有起到提高管理水平的目的；有一些是采用会计电算化后并没有提高会计工作的效率；还有一些干脆就是全面失败，整个系统全部放弃，仍然采用手工工作。这其中的原因虽然很多，但理论的缺乏却是其中一个非常重要的原因。
3．缺乏会计电算化专业人才
电算化人员不少是由过去的会计、出纳经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中，许多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软、硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时，都做了系统的培训，但从未接触过计算机的会计人员入门依然很慢，而且在上机时一旦出现错误操作，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的甚至导致系统崩溃。
计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提出高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材多为几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力可想而之。
4．计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度
随着计算机使用范围的扩大，利用计算机进行的贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动也有所增加，由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改，有时甚至能不留痕迹地篡改，数据库技术的提高使数据高度集中，未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的数据。计算机舞弊和犯罪造成的危害和损失可能比手工会计系统更大。因此，电算化会计系统的内部控制不仅难度大、复杂，而且还要有各种控制的计算机技术手段。
二、应采取的对策
1．建立完善会计软件的服务体系
由于目前我国多数企业实施电算化还属初级阶段，会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状，尽力开发操作简便的软件，简化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系，对用户使用中存在的问题及时解决，并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。
2．加强会计电算化理论研究
会计电算化理论研究一直落后于技术的发展，究其原因，与会计电算化自身不无关系。会计电算化主要是在会计工作中运用计算机技术，即在手工的模式下，用计算机改变处理的手段。所以对技术的需求必然大于对管理的要求，而理论方面也是依附于手工会计理论的发展。而财务信息化不仅需要技术，更注重技术、信息、管理的结合，理论方面的研究显得更为迫切。理论研究必须加强、加快，为财务信息化奠定坚实的理论基础，将是未来我国企业信息化建设中的重要环节。
3．人才的培养是实施会计电算化的关键
首先应抓好基层会计人员的培训工作，单位要分期分批地使会计人员接受会计电算化知识的培训，逐步使多数会计人员掌握计算机的基本知识和运用会计软件的基本技能，部分会计人员还要掌握软件的日常维护和二次开发的技能；使数据共享，数据处理的速度大大加快，信息反馈及时、通畅、正确，只有充分认识到这一点，各基层单位的会计电算化工作才能蓬勃发展起来。
4．防止会计电算化舞弊，完善内部控制系统
(1)加强电算化犯罪法制建设
目前，由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难，例如，对未经许可接触电算化会计信息系统或有关数据文件的行为，在许多国家法律上不认为是偷窃行为i因此就无法对拷贝重要机密数据的行为治罪，我们必须看到，对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，如会计法、企业会计准则等，因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪，为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。
(2)完善内部控制系统
运用计算机处理会计信息和其他管理信息的单位，均应建立和健全电算化内部控制系统。一个完善的内部控制系统应该具有强有力的一般控制和应用控制措施，两者缺一不可。
一般控制包括软件系统控制。是对计算机系统软件的取得和开发的控制，以及对系统开发过程中或运行过程中形成的各种系统文件的安全所进行的控制。包括系统软件的购买、开发授权、批准、测试、实施以及文件编制和文件存取的控制。
应用控制包括数据输入控制。输入控制的主要内容有：由专门录入人员，录人人员除录人数据外，不允许将数据进行修改、复制、或其他操作；数据输入前必须经过有关负责人审核批准；对输入数据进行校对；对更正错误的控制。
严格执行内部控制制度，内部控制措施的执行应该一视同仁，严密防范，领导重视并督促内部控制系统的建立健全以及有效执行。
篇2
关键词：会计电算化；财务管理；现代企业
一、会计电算化相关概述
会计电算化是以计算机网络为基础，将信息技术与电子技术综合运用到会计领域的一门学科。它促使财务管理工作由传统方式下的人工操作转换成为电子计算机操作，同时利用先进的计算机技术，对传统的会计信息进行判断、分析、处理，并完成记账、报账、算账等过程，实现记账工作被会计软件完全替代。财务工作者只需将正确的数据信息录入软件系统，填好记账凭证，利用记账与审核功能，记账工作就可以在计算机系统的帮助下高效、准确、及时地被执行，电子账薄可自动生成。计算机依据数据库里的记账凭证，按会计信息处理的需要，保障了传递、排序、计算、更新、汇总等信息处理工作的顺利完成，实现了账表、账证相符。因此，会计电算化能够有效提升财务人员的工作效率，对于现代企业而言，如何加强会计电算化在财务管理中的应用效果，提升财务工作效率，是企业目前面临的一项重大课题，亟待解决。
二、会计电算化在财务管理中发挥的重要作用
（一）改变了传统方式下的会计信息处理方法
传统方式下，财务人员几乎全部是人工作业，其工作量较大，每天周而复始地要完成记账、算账、以及报表编制等众多工作，重复劳动较为频繁，同时需要很多人一起完成，不但会耗费财务人员的精力，其工作出错的概率也较高。在会计电算化条件下，上述众多繁杂的工作可以被替代，财务人员只需将会计凭证输入计算机系统当中，便可一劳永逸，计算机系统能够按照事先设定好的模式，自动完成工作，生成常用凭证，供财务人员随时调用。对需结转损益类科目，转账凭证可由系统自动生成。对查询凭证，计算机系统能够提供出多种条件，同时保障其过程的快速与准确，结账、记账等工作都可瞬间完成，降低了企业的人力资源成本，提升了财务工作的运营效率。
（二）改变了传统方式下的内部控制制度
传统方式下，财务管理多为手工操作，导致内部控制的形式较为单一，会计电算化将内部控制的形式以计算机的方式体现出来，加强了程序化与制度化的双重建设。原先的内部控制属于单纯的人为控制，这就难免会受到诸多因素的限制与影响，存在一定的弊端。而在会计电算化条件下，很多问题都可在事前进行控制，例如操作人员口令及权限设定、数据精度的设定、往来单位的档案资料及其分类、银行存款赤字余额控制等。通常情况下，传统方式下的手工会计将明细账设置到三级账户已经相当复杂，在会计电算化中，通常可以将明细账设置到五级账户以上，同时还能够提升数据计算的速度，由于各明细科目都存在一个唯一代码与之呼应，所以，只要能够正确录入凭证，就能保障账表数据的正确性。因此，会计电算化简化了会计基础工作的检查过程，由原先的多项审核转变成为单一控制凭证填制。此外，电算化操作还能对财务人员的权力与责任进行明确，使其照章行事，出现问题时计算机会自动发出警告或提示，相关人员都有各自的工作权限，这在很大程度上加强了财务工作的规范性与安全性，从而进一步保障了企业财务目标的顺利实现。
（三）通过报表软件，加强数据综合利用
传统方式下，编制报表是财务人员最为复杂的工作之一，首先需要对众多报表的各行、各列数据有足够的了解，掌握其账上科目的各种运算关系，同时还要对报表间的钩稽关系进行充分了解，在做好一系列繁琐的准备工作之后，财务人员才可以进行报表的编制工作。因为每年度的报表都会存在变化，促使财务人员必须对自己的专业知识进行持续更新，努力学习财务方面的相关知识，学习报表编制的新方法，从而不断提升自己的工作技能。而在会计电算化条件下，编制报表这一项最为复杂的工作被计算机所取代，报表软件功能十分强大，就我国企业的财务实践来看，大部分企业进行报表编制的处理软件有两类：第一是电子会计软件自身配套的表处理软件；第二是为行业或系统特定需求而设计出的专门的表处理软件，企业多采取前一种方式进行报表编制。如果财务工作者能够利用好报表软件，不但能够完成日常报表的编制工作，加强数据的综合利用，还能够自由定义管理与分析数据，加强了财务工作的灵活性。
（四）促使管理会计充分发挥其作用
传统方式下，财务人员负担较重，整天忙碌于工作，有时还要加班加点，但受到技术水平等因素限制，其工作内容也只是处于报账、算账、记账这一层面，只能体现出会计核算的职能，而会计管理职能不能得到应有发挥。而在会计电算化条件下，财务人员在很大程度上减轻了工作负担，使其能够把更多的精力放在财务管理当中。在这一形式下，企业的财务信息都是储存在计算机当中的，这就加大了财务分析的高效性与便利性。另一方面，计算机系统还具有作图与制表的功能，财务人员能够利用其进行更为清晰与直观的财务分析，同时，也在一定程度上增加了管理会计发挥作用的可能性。此外，在现代会计领域中，特别是管理会计，逐渐以数学模型的应用作为其标志，展开量化分析，加强决策与预测的准确性。伴随网络系统在会计中的应用，部分计算复杂、难度较大的数学方法能够被广泛引入，通过计算机完成财务分析，从而促使管理会计中的分析方法能够尽可能的得到发挥。
篇3
关键词：会计电算化；学校财务管理；应用；管理系统
1会计电算化应用中面临的问题
传统的学校财务管理一般都是采用人力完成的，需要有专门的老师负责手动记账等非常烦琐的工作，而计算机技术的发展改变了这一局面，人们将会计进行电算化，从而应用到学校的财务管理中，不再需要耗费过多的人力物力资源，不用再烦琐的手动记账，使得学校的财务管理变得更加智能和严谨。但是会计电算化虽然为学校的财务管理变得更加的完善，但是还面临着一些有待解决的问题。首先，如何将会计电算化调整为适合学校实际情况。目前，已经有很多的学校将会计电算化应用到了财务管理之中，但是他们所使用的会计电算化系统是初始的，没有根据学校的实际情况而进行改良过。这样在使用会计电算化的时候就会遇到问题。原有的会计电算化系统没有办法适应每一个学校，所以在学生基数等不同的条件下，会计电算化系统没有办法发挥它真正的作用。其次，会计电算化在学校财务管理应用中所面临的问题就是管理的问题。在没有会计电算化系统的时候，学校的财务管理人员只能采用手工记账的方式，这不仅仅会使工作人员的压力倍增，还容易出现差错，造成损失。所以当人们研究出会计电算化系统，并被应用到学校的财务管理中的时候，财务管理人员的压力骤减，将原有的财务管理方式进行了一个质的升级，使得学校的财务管理效率有一个非常大的提升。但是很多学校在使用会计电算化系统的时候，只想着对其的软件管理和应用等方面，完全没有想到应该将会计运算方法进行一下改变。并且还有很多学校并没有完美的将会计电算化系统完美的应用到财务管理中，他们只流于表面，而没有挖掘更深层次的应用。他们只会用会计电算化系统进行简单的计算，虽然也降低了工作人员的压力，但是会计电算化的真正应用并没有被完全发现，这样不仅仅会浪费系统的价值，还会限制会计电算化的发展。
2会计电算化应用问题的解决策略
会计电算化有着不容小觑的发展前景，所以如何将会计电算化系统更加完美的应用到学校财务管理中是非常重要的。首先，应该让学校的领导真正了解会计电算化的价值，不应该再受传统的财务管理模式的束缚，让财务管理的工作人员更深层次的接触会计电算化系统，然后根据学校的实际情况对会计电算化系统进行一个调整，使其更加符合学校的财务管理工作，这样就会大大提高会计电算化的应用效率，降低工作人员的劳动强度。虽然会计电算化能够带来非常可观的工作效率，但是学校的财务管理人员的作用是非常重要的，所以学校应该将财务管理人员的工作进行一个详细的规划。在将会计电算化应用到学校的财务管理中时，学校应该为其制定一个较为严谨的管理制度，这样才能保证会计电算化系统能够真正地发挥作用，同时应该让财务管理人员根据所制定的规章制度来使用会计电算化系统进行财务管理。那么关于制定制度，首先就要明确财务管理的目标，这样才能对学校的财务管理等工作内容进行一个有效的监控，提高财务管理人员的专业性。并且应该让财务管理人员明确自己应该如何使用会计电算化系统，明确自己的工作内容，这样就能使之分工明确，有利于提高财务管理的工作效率。并且工作人员应该时刻监管会计电算化系统是否安全和精确，对其的使用进行严格的要求，同时不允许任何人在会计电算化系统的电脑中做与工作无关的事情，时刻监管电脑有没有中病毒的情况。这样才能让会计电算化系统稳定流畅的工作，不会产生余外的麻烦。目前学校对会计电算化系统的应用还是比较浅显的，并没有进行一个深入的开发。学校应该紧跟科技的脚步，随时随地对会计电算化系统进行更新换代，并且深入的开发系统的其他功能，不要仅局限于单一的财务管理功能，还应该向数据分析，信息管理等更为智能的方向发展。真正实现会计电算化系统的应用价值，使其能够有效地提高工作效率。由于目前网络技术发展非常快，这就意味着要加强对会计电算化系统的安全保护，否则一旦发生了数据泄露，信息丢失等情况，后果是不堪设想的。所以针对这些安全隐患，学校的财务管理人员一定要实时监管计算机的安全情况，并为计算机增加保护能力。除了要预防安全隐患，还应该建立一个应急部门，如果会计电算化系统受到攻击，那么就需要应急部门的人员进行解决，以保证数据信息的安全。
3结语
将会计电算化应用到学校的财务管理是非常有必要的，因为它不仅可以减少财务管理人员的工作强度，还能有效地提高财务管理的效率。但是学校应该有效的利用会计电算化系统，结合学校自身的实际情况，并严格制定工作人员的监管制度，保证能够安全运营会计电算化系统，使其发挥最大的作用。
参考文献
［1］尹燕婷.浅谈会计电算化对财务工作的影响及对策［J］.科技情报开发与经济,2010（7）.
篇4
关键词：会计；电算化；企业；财务管理
前言
随着当今社会的信息化，会计行业也不可避免地卷入到电算化的浪潮中。会计的电算化在企业财务管理的运用，为加速企业的发展提供了有利的条件，促使企业在管理流程和管理手段方面都进行不同程度的变革。
1 会计电算化的认识
与传统的手工财会工作相比，电算化会更多地将电子技术和信息技术运用到会计实务中，而不再机械地靠人工记录各种账目和计算账目，由计算机代替人脑加工处理各种信息，并对其中的有效信息做出正确的评估和判断。不仅如此，与人工会计相比，计算机完成的工作具有高速、准确、及时的特点。当会计将详细的数据和指令输入数据库，计算机能按照相应的的要求自动更新数据，并自动保存。使得财会人员从繁琐的账目记录、计算工作中抽离出来，工作效率也大大提升。
2 会计电算化在财务管理中的应用
（1）在接到上级下达的目标管理后，白龟山水库管理局的财务人员将数据一次性输入到报表模块，进行综合地分析，对预算项目进行评估判定。在实际的财务管理工作中，财务根据自己管理上的需要，结合确定下来的项目和已知金额，在一年的开始或者每个月的月初，确定好预算计划。在以后的工作中，将平日里每一项经济项目都直接录入到计算机，计算机竟会按照要求的指令，提取一个符合要求的指数。生成一个完整而又清晰的表格，里面包含所有需要的类目，包括表格计划的数目和实际发生的数。财务人员对企业的“营业收入”也有详细的预算管理，在实际的操作中，就能及时查到具体的用水户的用水情况，查看他们是否按时上缴水费。不仅如此，企业还能准确了解掌握该区域居民用水和工业用水的具体情况，并据此做好其他的预算工作。（2）财务人员充分利用我财务管理软件上的实际功能。管理软件上配置的项目核算功能，方便财务人员进行各个项目的核算。通过对该功能有目的的设置，财务管理人员一次录入部门和项目的费用，能实现各个部门、各个醒目的精准核算。比如，要想掌握管理局办公室车辆的使用费用。这种话费用包含的内容比较繁多，琐碎。具体来说，有养路费、车辆油料消耗、车辆保险、车身材料的消耗等。这些内容在核算部门都找不到详细的记录，但是，财务人员在归集各项消费的时候会将它们作为辅助工具。想要查询这些信息，只要录入会计凭证，系统就会提示录入核算部门和核算项目。选对核算部门和核算项目后，系统将自动呈现出所需要的账目明细。在电算化财务的帮助下，相关人员可以随时随地的了解每一个部门的任何一个项目的详细的支出。这样一个详细而又便捷的核算，为相关部门做好财务分析工作创造了有利的条件，也能更好地控制费用，加强对具体目标的管理。（3）会计电算化并不是一成不变的，没有固定的条条框框，财务部门可以根据自己的需要开发出更适合自己的功能加以利用。白龟山水库的财务部门投入了一些人力和时间，在UFO报表系统内制定出一套适合自身内部管理的报表。报表的具体格式和要填的项目可根据财务部门的需要自由设计。在报表系统内，根据账务函数和统计函数的关系，设定相应的定义公式。
一般而言，企I单位报表主要包括月报、季报两种。在不需要转账的情况下，这套报表也能在账务系统内自由选定不同年份里需要的数字。为不同的管理部门提供不同的数据信息，生成报表，帮助他们准确掌握单位的财务信息，从而为企业的发展谈事做出更加准确的判断的预测。财务人员掌握了必要的有效的信息，能真正成为领导的参谋，为领导的工作出谋划策。
3 会计电算化优化措施
尽管会计电算化在财务管理的应用中显示出他无比的优越性，但是当今的会计电算化还存在诸多方面的问题。制度上的不完善、令人担忧的系统安全问题以及财务人员的较低的专业水平都严重限制了会计电算化在财务管理中应有的水平。企业必须采取有力措施改善这一现状，让会计电算化充分发挥它的作用，真正提高财务管理的效率。
3.1 完善会计制度
尽管会计电算化已经有多年的发展历史，但是现行的会计工作模式很大程度上还是在依赖人工核算，没能充分发挥计算机的作用，这种相对落后的会计核算制度严重影响会计电算化的进程。因此，企业的领导层必须将会计电算化提到一个日程上来，高度重视亏啊及电算化的工作，首先要建立健全一套行之有效的制度来保障电算化的过程顺利展开，强调在实际财务工作中，财务人员按照制定的规范和要求应用电算化会计开展工作。
3.2 健全会计内部管理制度
会计电算化的安全问题多是由于操作人员的不恰当操作导致的。这就需要企业制定一套明确的操作规程来控制会计电算化的操作程序。在操作规程中，应制定一系列的规范性条款，如列出操作程序，注明注意事项，并对各项职责有明确的规定，以便在以后的工作出现纰漏时可以追本溯源，责任到人。
对于一些常规的事件也要有明确的规定，比如，工作人员在交接班时，应填写好相应的信息，作好记录；对机器的使用要求也要明确指出；规定防病毒的软盘；平时的工作中，硬件设备出现故障要及时维修，并做好详细的记录，从各方面来确保系统的安全性和准确性。
为了保障财务信息的安全，各岗位员工还要形成责任制，各类工作人员不能随意越界，轻易查询财务信息。数据信息有专门的管理员录入后，未经管理员授权，不能访问浏览。当然，系统内部应设定访问权限。如有必须要访问的理由，需要在管理员授权下，用独立的账号和密码登录访问。
3.3 提高财务人员的专业素质
会计电算化投入到财务管理中，财务人员的工作量就会大大减少。但是，由于财务人员的专业水平的限制，并不能很快适应信息技术的应用，电算化技术也不能得以充分施展。因此，企业必须加强财务人员的职业培训，让他们掌握相应的操作技术，适应电算化管理模式。从财务人员自身来讲，财务人员应该努力适应会计电算化的发展，积极更新自己的知识，运用先进的科学技术武装自己，进而为会计信息化在财务管理中的作用做出贡献。
3.4 保证系统稳定
系统的稳定对于企业的财务管理是至关重要的，系统频频出现故障，会导致数据或信息的丢失，给企业造成不必要的损失。信息系统的稳定也便于在信息交换的工作过程中，信息安全得到保障，为了防止恶意攻击，造成信息的泄露，防火墙的添加就成为必要的了，它可以有效防止信息系统被盗取。
4 结束语
随着信息化技术的普及，计算机行业的快速发展，会计电算化正顺应整个信息化潮流向更深、更高的层次发展，但是，由于它是一项浩大、繁杂的系统工程，在发展途中难免会遇到各种各样的问题，企业只有通过多方努力，尽力为会计电算化扫清障碍，开辟出一条新的道路，才能保证会计电算化在安全、可靠、准确的道路上越走越远，进而提高企业的财务管理水平。
参考文献
[1]郑维.浅析中小企业会计电算化的实施与应用[J].湖北经济学院学报：人文社会科学版，2012，3（7）：69-70.
[2]刘梦迪.会计电算化在企业财务管理中的应用管窥[J].知识经济，2016（01）：147-149.
[3]樊华群.会计电算化在企业财务管理中的应用[J].企业研究，2013（24）：90-91.
篇5
关键词：中小企业 会计电算化 信息化
随着国内外先进的会计理论管理知识被相继的引入我国，我国在会计的制度和会计环境的改善上有了明显的改善。信息技术的发展以及会计电算化的应用成为了推动会计各要素变化的内在动力。
1 企业财务管理中应用会计电算化的必要性
会计电算化作为会计工作的发展方向，在改变会计工作组织及人员分工，改善会计人员知识结构，提高会计人员素质，促进会计基础工作更加规范有序，提高企业经济效益诸方面，必将起到积极的，推进作用。对会计而言，无论是进行具有全局性还局部性的会计创新，其目的都是为了提升企业的经济效益水平，更好的适应当前及未来的各种外部环境的变化，更好的实现企业的发展宏图。企业财务管理创新是经济全球化发展的必然要求。随着信息化时代的不断发展，经济全球化的要求产业结构在世界范围内的调整和重新配置，这样就会出现不同区域不同国家之间的经济利益关系，这些经济利益之间的不同核算手法，用传统的财务管理模式已无法实现，所以财务管理模式上必须实行创新，依靠强大的信息化技术来满足经济全球化的需求，企业财务管理中应用会计电算化已经成为企业财务管理创新的必然手段。
2 企业财务管理中应用会计电算化的优势
电算化在我国会计中的应用始从20世纪70年代末，在这20多年的发展过程中，已取得了很大的进步和提高。商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用，形成了一个初步繁荣的国产财务软件市场，普及了财务电算化知识，造就了一批既懂计算机又熟悉会计的维护和开发人才，大部分企业告别了手工账，提高了经营和管理的效率。现代化信息技术的更新随着现代科技的进步与发展，企业信息化必然带来的是财务技术的信息化，充分利用会计电算化手段，加强企业财务电算化管理成为企业财务管理的重要工作之一。
企业应用会计电算化技术的应用：第一，提高了企业财务的工作效益，保证了企业财务报表的质量。使财务工作人员从原来的手工做账等繁琐工作中脱离出来，通过更便捷快速的收集财务信息，进行财务报表的核算，减少报表的差错率，提高了数据的准确性，为企业提供更有效的数据参考。第二，提高了企业的管理水平，通过财务的信息管理，可及时反应企业内部管理的各个环节生产、销售、人财务的使‘用情况，有利于提升企业经济效益。第三，提高了企业的市场竞争力。高效便捷的信息化处理手段，使企业更快速掌握全国甚至世界各地的市场运行行情，可以为企业高管人员及时把握市场动态，合理配置各项资源，对市场进行准确的决策，大大提升企业的综合竞争力。第四，为审计工作创造了良好的条件，有利于财务工作的健康有效进行。
3 企业财务管理中应用会计电算化所带来的变革
第一，应用会计电算化对企业财务管理目标的影响。
新模式下财务管理目标多元化现代财务管理目标是以“利润最大化”等为代表，由于物质资源的稀缺性和使用上的排他性等原因，与物质资本占主导地位的工业时代极其适应。随着网络时代的到来，客户目标、业务流程发生了巨大变化，必然要求企业考虑以下三个重要因素，对其财务管理目标重新定位。首先，社会责任在网络经济下，知识资本占主导地位，知识具有可享性和可转移性，使得企业和社会的联系更加广泛而深入。企业的成败更加取决于社会对知识形成和发展所做出的贡献，从而要求企业更加重视其社会责任。其次，相关利益主体的利益及其利益协调化在网络时代下的资本结构中，虚拟资本的地位显著上升，这一变化，日益改变着企业各要素所有者的地位。不同的所有者对企业的要求不相同。而作为财务管理目标应满足各个相关者的利益需要，才能促使企业的财务管理走上良性循环的轨道。最后，企业的前瞻经济及其增加值前瞻经济是企业的预期成长效益，可以预测未来的收益程度。这一目标在网络，经济条件下，体现了企业通过产品销售、风险投资等充分实现了技术产业化、市场化、收益最大化的可能程度。网络时代，企业前瞻经济及“增长动力”、未来增加值的重要性将大于目前收益。
第二，增强了风险管理和风险预测在企业财务管理中的重要性。
随着互联网在商业中的广泛应用，由于网络经济的非线性、突变性和爆炸性等特点。企业将增加诸如资讯保护风险、内部和外部侵入风险、破坏与舞弊风险、交易完险，以及无形资产投入速度快、知识积累更新加快、产品的寿命周期不断缩短等风险。由于风险的不确定性、复杂化，网络时代建立新的风险管理模式就势在必行。建立财务风险预测模型，对企业风险进行评估，是网络时代风险管理模式的重要部分。其主要由监测范围与定性分析、预警指标选择、相应阀值和发生概率的确定等方面的内容组成，并将对企业经济运行过程中的敏感性指标，如保本点、收入安全线、最大负债极限等予以反应。风险管理将变为主动的风险管理，其要求有预见性，有系统地辨认可能出现的风险。
第三，加强对会计从业人员素质的要求。
篇6
[关键词]会计电算化；医院；财务管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.037
[中图分类号]F232；R197.3 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）04-00-02
会计电算化是现代科学信息技术在财务管理领域中运用的重要成果，它既是科学信息技术在医院的财务管理系统中应用的必然选择，同时也体现出了会计行业不断发展与进步的需要。医院财务管理是一个系统的、庞大的、复杂的工程，由收费管理系统、药品管理系统、医疗器械管理系统、财务会计信息管理系统以及医院的办公经费和职员薪酬等诸多的管理系统组成，各系统只有分工明确并合作密切，才能使整个财务管理系统稳定有序地运行，而会计电算化技术的应用则为各系统的协调一致、及时沟通起到了桥梁和纽带的作用。
1 会计电算化在医院财务管理中的重要作用
以上简单介绍了会计电算化对于医院财务管理的重要性和不可或缺性，下面主要从医院财务会计的工作模式、内部制约制度以及管理会计等3个方面做进一步探讨。
1.1 改善医院财务会计工作模式
在传统的财务会计工作中，医院财务人员大多都是人工作业，不但工作量特别大，而且每天都要周而复始地重复着算账、报表编制以及记账等工作，不仅耗费了大量的人力、物力、财力，工作中出错的概率还比较高。自从引进会计电算化技术以后，很多复杂、繁重的工作都可以被计算机替代，医院会计人员仅需把会计凭证输入到计算机系统中，就可以让计算机按照事先设定好的程序自动地完成各项工作，自动生成常用的会计凭证，财务人员在工作中可以根据需要随时调用，在需要查询凭证时，计算机系统也能根据财务人员的需要提供多种对应的查询条件，财务管理工作效率大大提高。与此同时，会计人员在记账与结账等方面的工作也更加简便，节约了人手，降低了医院的人力资源成本。
1.2 转变医院财务的内部制约制度
由于传统意义上的医院财务管理工作都是手工操作的，致使内部制约机制较为单一，容易流于形式，而会计电算化在医院财务管理中的应用，可以有效转变与完善内部制约机制。在会计电算化技术的支持下，各项财务数据的计算速度被迅速提高，各个明细科目都有着唯一的代码与之对应，因此，只要能准确地录入凭证，就可以保证财务报表数据的真实性与正确性。利用计算机进行的财务管理工作还可以明确医院财务人员的责任与权力，督促其严格按照规章制度办事，一旦出现违规行为，计算机系统会自动发出提示或者警告，这在一定程度上强化了医院财务工作的安全性与规范性，更好地保障了医院财务管理目标的实现。
1.3 促使管理会计发挥更大作用
由于医院这个行业的特殊性，财务会计人员的负担比较重，整天埋头工作，有时候还需要加班加点。尽管如此，工作人员也只能在诸如转账、现金管理、资金周转等方面将会计核算的工作任务完成，不能较好地体现出管理会计的职能。但若是借助于会计电算化技术，财务人员的工作负担就会得到很大减轻，能将更多的精力投入到财务管理中去。如利用计算机系统的制表和制图等功能，财务人员可以进行更加清晰与直观的数据分析，为管理会计作用的发挥提供便利条件，促进医院财务管理工作协调一致，统筹发展。
2 借助会计电算化提高医院财务管理水平的主要措施
利用会计电算化技术高效快捷的特点，借以从整体上提高医院财务管理水平的方式方法有很多，笔者主要从以下3个方面着手进行分析探讨。
2.1 提高会计人员的电算化水平
从目前的实际情况来看，不少医院的会计电算化人员大多都是由过去的出纳、会计等经过短期性培训上岗的，仅能对日常的会计核算进行简单处理，对于如何通过会计电算化提高财务管理水平则稍显无力。会计人员的计算机理论知识较为薄弱，尽管不少会计人员都接受过计算机培训，但一般也只是知晓如何去操作计算机，并不懂计算机软件的开发、利用与维护。因此，医院要结合实际发展需要以及财务管理工作的要求，一方面要注重加大对会计电算化理论知识与会计信息系统维护等方面的培训，要求医院会计人员不仅要具备基本的计算机基础知识，还要掌握会计核算软件功能的结构以及数据处理流程等，通过专题会议、会计电算化主题拓展训练活动、推荐优秀会计人员外出深造等多种方式，让他们更快地适应会计电算化条件下的财务管理工作；另一方面，在会计电算化的培训进程中要注意两个问题：一是注意人才的全面培养，既要培养一些高级技术人员，也要培养一些一般性的计算机操作员，同时还有培养一些计算机维护、管理等方面的后勤人员；二是要注意培训人员的知识结构，既要求专业的会计人员掌握一定的计算机技术，也要求部分计算机人员了解财务方面的常识，同时还要与相关设计人员沟通针对性的制订培训计划。
2.2 建立健全会计电算化内部管理制度
科学合理的规章制度不仅有利于提高财务管理水平，而且为医院其他工作的顺利开展提供了良好典范。一是要在遵守诸如《会计法》《分行业会计制度》《会计电算化规范》等制度的前提下，进一步针对医院财务管理工作发展的实际情况，构建更加详细的工作准则，如《会计档案信息化管理准则》《会计人员工作标准》等，尽可能促使每一项会计电算化工作都能在一个有序、科学、规范的轨道上运转。二是要注重加强会计电算化信息系统的安全建设，通过人员操作权限规定、设立防火墙、物理隔离等方式，为电算化系统提供更加良好的运行环境，在防止非指定人员进入会计系统进行不良行为的同时，也使会计电算化在财务管理水平的提高上发挥出更大的作用与价值。三是要重视上机操作管理，制定上机操作管理制度，要求医院的会计人员严格按照相关规定录入记账凭证、原始凭证、输出种类信息等，并做好系统内部的数据备份工作。当天的会计业务要当天记账，期末要打印输出会计报表并保存，从而保证会计电算化系统的运行符合医院财务管理的要求。四是要根据电算化的特点，及时调整会计核算的工作流程、会计工作的重点和会计核算方法等，以便获得事半功倍的财务管理效果。
2.3 完善会计电算化的内部控制
首先，要强化医院会计电算化程序的操作控制，为更好地保证会计信息质量，减少直至杜绝事故与差错的发生，医院领导者应当结合实际，制定科学的上机规程与操作守则。上机规程主要是针对电脑机房内的工作所做出的一般性规定，而操作守则是各项会计业务处理过程的具体要求与步骤，包括设备的使用说明、各种操作命令以及突况的处理等。其次，要合理进行岗位分工与设置，根据医院财务管理工作的要求，遵循内部牵制与不相容职务分离的原则，构建相互制约、相互监督和相互稽核的合理机制以保障各项会计信息的可靠、真实，以便减少医院财会工作中发生舞弊与错误的可能性。第三，要注重加强系统安全控制，通过设立设置操作权限、操作人员身份密码控制、数据处理与存储相隔离、建立健全病毒防范管理制度等手段，尽可能地减少由于管理不当所造成的不必要的损失，为医院财务管理工作的稳定运行奠定扎实基础。第四，要选择成熟、科学的财务软件。财务软件的购买要通过有资质的机构或者财务软件管理部门认定过的公司，而且要检测财务系统的数据是否安全、运行是否稳定、兼容性是否满足需要等，以保证会计电算化能真正起到提高财务管理水平的作用。
主要参考文献
[1]姚国芳.利用会计电算化提高财务管理水平探讨[J].现代商贸工业，2009（14）.
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[关键词]:信息时代 高校电算化 财会管理人员
近年来,随着现代化信息技术的飞速发展,计算机已开始逐步进入我国的高校财务管理部门,并得到一定程度的应用,由于计算机处理财务数据的能力强、速度快,对提高高校财务管理水平起到积极的促进作用。在我们跨入21世纪之际,由现代信息技术,特别是网络技术引发的全球信息化浪潮冲击着传统社会的每一个角落,网络化、数据化、知识化已成为高校财务的主旋律。网络时代改变了整个社会的经济结构,也打破了传统高校的管理模式和会计模式,因此,信息时代的高校会计人员想要更好的迎接信息时代的高校财会工作任重而道远。
一、信息系统与会计的联系
会计电算化是以电子计算机替代人工记帐、算帐、报帐的过程,它的出现是会计技术手段上的一次“革命”。会计电算化的到来,把广大会计管理人员从那种日夜埋头于抄写、计算、整理、汇总、核对等繁重的手工作业中解放出来,使财务人员得以腾出精力,逐渐由“核算型”转向“管理型”,从而提高了财务工作的效率,促进了财务工作的正规化和规范化,使其健康有序的蓬勃发展,为整个财务管理的信息化和现代化奠定了基础。值得注意的是,尽管手工会计系统的纸张、笔墨、算盘已被电子计算机所替代,但会计规则,并没有因使用计算机而改变。因此,有人将此时的电算化会计系统称之为“手工会计系统的仿真”。近期来,现代信息技术、尤其是网络技术在财务领域的应用和发展,预示着会计技术手段由会计电算化进一步跨越到会计信息化阶段。会计信息化的目标是通过将会计与现代信息技术(主要是网络技术)的有机结合,对会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育等多方面均进行全面发展,进而据以建立满足现代高校管理要求的会计信息系统。
二、高校财会人员如何适应现代高校的电算化会计要求
会计人员只有在具备扎实的专业理论知识和丰富的职业实践经验,将整个核算过程了然于胸的基础上,才能更好地使用计算机对日常会计事项的处理和财务报告的编制应采取的原则、方法和程序等,进行具体判断和正确选择,从而更客观、更真实地反映高校实际情况。电算化时期的财务人员除了必须懂得一些常规的计算机知识,如输入、拷贝、打印之外,还必须结合财务岗位的工作特点,熟练掌握常用软件的使用方法和简单维护。综观目前的高校财务管理,既懂会计又懂计算机,并有一定英文基础的复合型人才实在太少,这是推行会计电算化的一大障碍。会计人员如果只懂会计没有电脑知识,就不可能提出很好的财务管理构想去实现会计电算化;只有既熟悉财务,又具备一定电脑知识的会计专长人员,才能设计出优秀的财务管理方案,让程序设计者开发适用软件,使电算化发挥最大效能。再者,财务人员如具备一定电脑常识就能最大限度地避免操作错误,降低差错风险,从而保证会计数据安全。为此,高校财务管理要做好复合型人才的培训工作,让现职会计人员掌握电脑知识,为实现电算化提供有利条件。据有关权威机构统计,互联网信息量中有93%是以英文形式,常见的网而设计及程序也都以英文为基础。英语作为语言体系中的支撑语言在一日千里的网络时代,起着举足轻重的作用,如曾经在我身边发生这样一件事情:一名资深会计在使用计算机进行业务处理时,不小心触动某一键位,导致出现蓝色屏幕。尽管显示屏上有英文提示:Repeat enter to recovery(敲击回车键即恢复原状)。由于不懂英文,这名老会计大呼有病毒而束手无策,引起一场不必要的慌乱。在会计信息实行电算化管理的今天,一名合格的财务人员如果在英语方面有所欠缺,就不能娴熟掌握计算机操作知识,也不能对财务软件进行常规的使用和简单维护,计算机在财务工作中就难以起到中枢作用。除此之外,高校财务管理人员还要有先进的管理水平和优良的服务意识,做到快速、高效、周到全面,以赢得使用单位和广大师生的满意。在实际工作中,财务管理人员要做到科学计划,加强管理,以满足高校财务管理的要求。
三、信息时代的高校电算化财务人员应该注意哪些问题
会计电算化是一项复杂的系统工程,技术性、创造性很强,与其他系统比较,有很大的特殊性,它处理的信息量大,数据要求准确可靠、保存期长,需要严格监控;同时,会计数据要求严格、保密性强,属管理部门的敏感资料。因而,会计电算化对财务管理及财务人员均有特别的要求。
(一)会计处理方法制度化
会计电算化系统繁复而涉及面广,不宜经常修改,这就要求会计核算的方法、程序实行制度化。如果会计处理方法更改频繁,一则不符合会计制度要求,二则影响电脑系统正常动作,容易发生差错。如果不慎修改出错,就会导致系统损坏,影响正常会计工作,因此,无制度的变更,一般不要随意更改会计核算方法,以保持会计业务环境相对稳定,保证电算化系统正常运作。
(二)加强监督和管理,保证信息安全
实现会计电算化,必须解决信息安全问题。由于计算机数据高度集中,高度依赖电脑,且受电脑病毒入侵、人为操作失误、机器故障、非法毁损等因素影响,数据很容易被破坏,因此,会计电算化必须加强信息安全管理,一方面制定各种严格的管理制度,加强风险控制,加强管理;另一方面加强对员工的信息安全教育,严禁未经受权人员上机操作;不能连接与业务无关的终端,禁止与互连网连接;采用先进的加密技术,安装“防火墙”,严防电脑病毒入侵,防止人为非法破坏数据。实践证明,严格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。
(三)实行电算化会计系统的内部控制
随着计算机在财务工作中的普遍应用,就要求对计算机产生的各种内容数据、报表等会计信息的依赖越来越大,同时也为了数据在传输的过程中不发生错误、丢失、泄密等事故,所以就要求有严格的内部控制,而这些会计信息也只有在严格的内部控制下才能保证其内容的准确可靠和安全无误,才能预防和减小计算机犯罪的可能性,可见建立一套计算机会计系统的内容控制就显得尤为重要。
综上所述,高校财务管理的电算化改革是高校体制改革的正态发展,是高校管理思想、管理模式的一次重大转变,有利于高校财务管理的健康发展,更能系统地反映高校经济活动的正确性和可靠性,是可行且必要的。电算化时期的高校财务人员任重道远,应时时反省自身,提高自身,不断更新和拓宽专业知识,从而适应现代高校管理的改革之路。
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【关键词】事业单位财务管理会计电算化作用
新财政体制下事业单位的财务管理环境发生了重大变化,使得财务管理工作日益复杂化、多样化,对单位财务管理决策提出了更高的要求,事业单位必须采取与之相适应的财务管理手段和管理方法,以实现财务管理的目标。会计电算化不仅具有核算功能还具有管理和控制功能,有助于提高企业资源和资金的利用效率,降低成本和费用。会计电算化在事业单位财务管理中的作用主要体现在以下方面。
一、改变会计数据处理方法,提高财务管理工作效率
会计电算化不仅改变了事业单位的会计核算方式,数据储存形式,数据处理程序和方法,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,使其将主要精力放在加强财务管理方面,而且有助于改善会计人员素质和知识结构,提高财务管理工作效率。
1、减轻手工操作下的繁重劳动,提高工作效率
部分事业单位的会计业务处理的单据数量大,会计科目多,核算手续繁杂,且大部分属于重复性劳动,工作效率低下,实行会计电算化能够减轻手工操作下的大量繁重劳动,可以随时调阅计算机内存储的会计资料,随时输出报表,既快捷又方便,从而使会计核算工作做得更细、更深,提高事业单位财务管理水平。
2、提高财务分析结果的时效性
手工方式下财务分析面临着数据处理量大、计算繁琐的问题,分析人员往往会简化行事,使分析结果不准确,时效性也很不理想。电算化管理有效克服了手工方式的不足,运用财务分析系统能够进行各种财务指标分析、报表分析、现金收支分析及因素分析,使分析结果更加直观明了,能够轻松地编制预决算,进行完成情况分析,也可按任意阶段任意时点进行比较分析,以获得更准确、详细的财务管理信息。
3、细化核算内容,满足财务管理的需要
在分支部门较多的事业单位中,明细分类核算是非常琐碎的工作但又必不可少。在手工条件下,要求设置和登记部门明细账相当繁琐,如果管理者想了解某个部门的费用支出情况,会给会计人员带来繁重的工作量。由于会计电算化软件有多级科目设定、快速分类统计功能,不仅有了清晰的部门明细账,还可以进行预算管理,可以随时从计算机中查询到部门明细账,了解各部门的费用支出情况,变过去费用成本分摊粗放为标准定量化,增强对核算单位目标责任人核算的准确性,方便和规范了严格的预算管理,使部门间绩效核算得以顺利实现,使各会计期间的费用及利润数据更加准确,有利于管理者做出正确决策。
4、加速了财务管理模式从“核算型”到“管理型”的转变进程
会计电算化实现了传统会计在核算手段上的变革,不能简单模仿手工管理流程,而是应该结合财务管理软件的功能,充分发挥计算机数据处理的功能,对进一步提高会计核算质量和财务管理水平有较大的促进作用,加速了财务管理模式从“核算型”到“管理型”的转变进程。同时,更好地解决了核算与管理之间的矛盾冲突,提高了核算效率和质量,为决策者进行科学决策提供可靠依据,使之在经济活动中掌握主动权。
二、突破了原来财务管理的局限,有助于实现资源优化配置
在事业单位原有的财务管理模式下,财务人员的工作与单位其他部门之间是割裂开的,相关人员参与单位管理的机会少、意识不强,因此,对单位的整体业务状况、问题和发展趋势缺乏了解,财务人员做出的财务分析难以实现单位整体资源的优化配置。
1、改善了单位财务管理的业务流程,实现了财务管理与业务管理一体化
会计电算化的应用突破了原来财务管理的局限,改善了事业单位的财务管理业务流程,实现了财务管理与业务管理一体化,如支持凭证的集中式审核,加快了期末关封账的速度,使得财务管理的效率得到提高;同时使事业单位的财务管理职能从事后财务会计信息的反映,转变为多层次、全面的财务管理信息处理,增强了计划和控制功能,使财务人员在做财务分析时不仅仅是根据已经发生的经济业务,从单纯的会计核算角度进行分析,而是从全局的角度看待财务收支的合理性,更全面地提供财务管理信息,为包括战略决策和业务操作等各层次的管理需要服务,从而避免所做出的财务分析带有较大的主观性和片面性。
2、有助于实现数据共享
会计电算化需要事业单位重构单位全局共享数据库,即通过对单位财务、人事等各个方面的需求作全面分析,以数据为中心,重组原有的信息资源,建立全局共享数据模型,不仅有助于实现数据分类集中存放和管理,可以做到在财务各岗位间的资源共享,实现系统内部各职能部门或不同管理层次的联系,保证财务数据一体化;而且在设置权限的情况下,可以允许相关部门在同一时间内对生成的财务信息进行任意查询,有助于实现与系统外部的信息交流。
3、有助于单位动态跟踪和管理财务信息
在会计电算化技术应用于事业单位财务管理之前,其会计系统存在信息传递、处理滞后问题,如各种经济活动凭证先在本部门内流转,积累到一定时间、数量后才传递到会计部门,且信息直到月底结账、下月初才能报出报表。这种情况下形成的会计信息将使单位无法实时了解和控制其价值运动,难以及时准确、全面掌握经济活动全过程的相关信息,无法实施有效的管理、监督和控制,导致财务管理措施的滞后与不力。会计电算化技术实现了信息传递的快速性、信息处理的集中性、信息的共享性,使事业单位走出了封闭的局域系统,单位内部各成员能及时将许多重要信息上传,有助于事业单位对各项财务信息进行动态跟踪和实时分析,有助于单位优化业务流程,有效提高整个单位的工作效率。
4、有助于实现会计集中核算下资源的优化配置
事业单位的会计核算应用财政统一财务软件实现了会计电算化,进行会计集中核算,即成立核算中心,可以把各项费用及投资项目分解到每个责任部门,帮助各部门及时采取措施进行预算管理控制,从而提高整个单位的资源利用率。例如,事业单位通过会计电算化可以在凭证录入过程中,对于所归集的费用项目已经超出预算的情况进行实时控制,可以随时核算单位内部各部门的预算使用情况。事业单位可以通过电算化软件对单位内的各项经济活动和资源进行控制与平衡,在关注内部效率的同时,关注外部协调效率,通过形成高度集中的资金管理系统,将整个单位的财务数据、资金结算、投融资管理集中起来,从资金运作的角度来管理和控制整个单位的经济活动,优化内部资源配置,使财务部门利用最佳的业务方式,最好地利用资源、减少费用。
5、增强了单位财务管理的透明度
由于整个单位采用了统一的财务系统,能够快捷地汇总单位内部各项财务信息,为决策者提供相关的财务管理信息,确保事业单位实现真正的财务预算管理,增强单位财务管理的透明度,使相关人员能够根据自己的权限便捷地获取相关财务管理信息,适时进行财务分析,以及时发现财务管理中的漏洞和不足,准确把握单位的实际运行情况。
三、有助于强化会计信息的客观性,为决策者提供有用信息
事业单位之所以要在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化,真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能,其中一个重要原因是通过实现会计电算化,可以对单位内部和外部的数据进行处理获取信息,控制单位的行为,从而提高会计信息的客观性,为决策着提供有用的参考信息。
1、有助于加强财务内部控制,便于规范化管理
实现会计电算化后,事业单位可以便捷地实现对财务数据的处理和业务流程的规范,避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应,减少了实际工作中标准的模糊性及职业判断的主观性,有助于增强会计信息的客观性与可比性,方便单位对业务流程进行控制。同时,会计电算化下具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系及资金供求预测等模块的运用,有助于实现严格的预算管理,最大可能地细化和明确业务处理各环节的参照依据和考核标准,对相关人员和工作进行严格控制,有助于实现管理的规范化。
2、能够为决策者提供有用的决策信息
会计电算化通过Inter-net/Intranet的自助式服务管理、共享服务或者采购数据仓库等,集成先进的财务管理功能,使财务部门能够采用共享服务的业务方式,将原来分散的财务功能聚集到几个有自身主要功能的共享服务中心,便于集中单位的财务管理活动,精简人员,同时,便于相关人员从众多数据库中找到所需的不同详细程度的信息,分析各个层次的财务数据,并能进行复杂的趋势分析,以衡量现在的财务状况,预测未来的发展趋势,发现财务管理中存在的问题,及时、准确、高效率地掌握并提供有用的决策信息。会计电算化软件往往都有较全面的报表分发功能,因此,在进行财务管理分析、提供财务管理信息时具有较强的灵活性,可以为不同的信息使用者提供不同的报告信息;同时可以充分利用软件的预算和预测功能,在分析单位目前规模和财务结构的基础上,结合未来可能发生的重大事项及不确定性因素,灵活运用各种先进的预测模型,提供满足单位未来发展需要的决策信息,使之及时了解单位内部潜在的危机。如财务人员通过密切配合单位自身管理,发挥会计电算化优势,利用会计信息系统的管理功能,对会计数据进行分析、预测,将数据变为信息,有助于决策者依法多渠道筹措资金,保证各项工作的正常运转,完成多元化筹措资金和有效使用资金的目标。
我国实行会计电算化的事业单位普遍存在“重账务处理、轻财务管理”的现象,要真正发挥会计电算化的优势,必须充分认识会计电算化在财务管理中的积极作用,尤其应充分发挥其在财务管理中的预测功能,使单位的财务管理工作具有足够的灵活性,以满足单位未来发展的需要。
【参考文献】
[1] 黄珊:试论新财政体制下行政事业单位财务管理的改革[J].商业经济,2009(3).
[2] 孙明、刘巍:浅谈科研事业单位会计电算化管理的体会[J].现代经济,2008(9).
篇9
前言
会计电算化，是以计算机为主的信息技术应用到现代财务管理活动中的简称，具体是由计算机完全代替人工完成记账、算账与报账活动，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。现代信息技术的迅速发展引发了人类生活各个领域的重大变革，财务管理领域也包括在内。会计电算化，正是现代信息技术应用于财务管理领域的重要成果之一。会计电算化既是现代信息技术应用在医院财务管理领域中的必然选择，也是会计行业不断进步与发展的迫切需要。
一、会计电算化在财务管理中发挥的作用
会计电算化对于本文由收集整理提高医院会计活动效率、改善医院财务管理具有重要意义。首先，会计电算化切实提高了会计工作的质量。采用财务软件进行账务处理，减少了那些机械性和重复性的劳动，降低了人工会计记错、记漏等问题出现的几率，也将会计人员从单一、枯燥、繁杂的事务中解放出来；其次，会计电算化使会计工作变得更加规范有序。这主要是由电算会计化的特点决定的，会计人员主要通过会计软件完成财务管理任务，信息数据录入和处理也必须按照一定的要求进行，这项工作也就自然而然地“规范”起来；再次，会计电算化改变了传统的会计信息处理模式，引起了财务管理方式方法、工作程序、具体内容等各方面的重大变革，促进了会计行业理论及实践的进一步发展。
二、会计电算化在医院财务管理中的应用现状及存在的问题
会计电算化是医院财务管理在信息时代的重大进步，但任何事物的产生与发展都不是一帆风顺的，会计电算化在财务管理实践中也产生了许多新的问题：
1.会计电算化软件的选用不够科学、更新较慢
会计电算化主要依托计算机及会计软件开展工作。会计软件的选用对于会计电算化来说是至关重要的。医院作为一种特殊组织，与其他行业相比，在经营管理方式、会计制度方面存在明显不同，而在医院会计电算化软件的选用、更新方面也有着特殊的要求。但在医院会计电算化发展中普遍存在着“重硬轻软”的思想，重视对医院医疗硬件建设而忽视软件投入，所选取的会计软件或者是不适合医院使用，或者是不符合本医院的个性化需求，降低了会计电算化的效率。
2.会计电算化岗位设置缺乏科学性
当前，会计电算化岗位设置缺乏科学性、岗位职责不清晰的现象比较突出。大部分医院的电算化会计工作人员都是一人“兼数职”，从会计信息的录入、处理、分析到会计报表的产生都是由一人完成，这使得会计电算化中的复核岗位形同虚设，如果出现错误也很难被发现。
3.财务帐套及医院his系统的接口问题
随着我国医疗卫生改革的不断推进，医院包括会计电算化在内的各方面都面临着信息化发展的挑战。各医院应确保本医院财务帐套的完整性与科学性，处理好his系统与医保系统的接口、医院会计电算化系统的更新以及接口预留拓展等细节问题，以会计电算化为核心实现医院管理的现代化转型。
三、完善会计电算化在财务管理中应用的对策与措施
会计电算化是医院现代化管理的重要基础。针对会计电算化在医院财务管理中所产生的问题，国家经济部门及医院应当研究问题产生的根源，并采取一定的策略解决问题：
1.选择恰当的会计软件
要广泛地了解电算化会计软件市场的相关情况，结合医院发展的实际情况，选择信誉度较高的专业软件公司所推出的适合医院使用的会计软件，甚至可以要求软件公司为本医院“量身定做”，开发更具个性、更能满足实际需要的医院会计软件。另外，还应与软件公司保持密切联系，并在本医院内部培养一名专门维护、更新软件的人员，这样能够在软件系统更新升级中得到更多的支持。同时，还要重视对电算化会计设施设备的更新与维护，使之为医院电算化会计提供更大的支持。
2.加强医院财务审计监督
首先，要使会计电算化岗位趋于合理、岗位责任相对清晰，尤其要重视会计复核岗位；其次，要加大医院财务审计监督工作的力度，尽量保证内部审计部门的“独立性”，提高医院会计电算化工作的质量；同时，还应做好接受审计机构审计监督和检查的准备。通过上述举措，促进医院会计电算化工作的廉洁高效。
3.重视对电算化人才的培训
人才是推进、实施电算化会计的重要力量。客观地说，虽然在我国医院会计电算化已经推行了十多年，从业人员的数量明显增多，但业务素质高、技能精良的优秀会计电算化人才仍相对缺乏，必须始终将会计电算化人才队伍建设作为一个重点问题来抓。首先，医院要提高从业人员的门槛，对所聘任的电算化会计人员进行考核，择优录用，确保会计电算化人员的整体素质；其次，医院要为电算化会计人员提供更多的培训机会，提高他们的现代信息技术、电算化会计知识和相应的业务能力，使他们跟上时代的发展，确保会计电算化队伍的可持续性发展。
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关键词：净现值内含报酬率年金
电算化财务管理课程是大学财务管理专业与会计专业学生增强实际动手能力的一门课程，实用性非常强，增强了学生求职、保职、与升职的能力，意义重大。
在本课程讲授中，时间价值函数的教学效果一直不是很理想，需要重点讲述，并注意对照讲解，方能有利于学生的理解与掌握。
时间价值函数主要使用的基础函数有NPV（）（净现值）、IRR（）（内含报酬率）、PMT（）（年金）等，MIRR（）、IPMT（）、PPMT（）等函数则是上述函数的派生函数，下面主要以NPV（）、IRR（）为例来分析说明。
一、NPV（）与IRR（）函数之间的关系
（一）NPV（）与IRR（）的共同点
二者的共同点主要表现在时间间隔相等，连续期间，如果期间不连续，必须用0来表示一个期间，从而保证期间的连续性。
（二）NPV（）与IRR（）的不同点
1、时间价值函数的时间起点不一样
NPV（）函数的时间起点为第一期的期末，一直到最后一期的期末为止，而IRR（）则是从第一期的期初开始算起，一直到最后一期的期末，从期间数量上来看，IRR（）多出一期。
这种期间差主要来源于初始投资，在第一期的期初通常会进行投资，在算现金流量的时候，对于已使用的设备，在中间期间开始算现金流量的时候就不再考虑初始投资。因此，对于项目投资的净现值就变成了NPV（）-INVESTMENT，如果考虑初始投资的时候，则NPV（）-INVESTMENT与IRR（）的期间是相同的，因为同一项目的初始投资时间是相同的。如图1，在B9、B10、B11单元格输入公式：“=NPV（$E$3，B5：B8）+B4”、“=IRR（B4：B8）”、“=NPV（$E$3，B5：B8）/ABS（B4）”，并设置相应的格式，向又填充到D列，分析时间起点问题。
2、对参数的要求不一样
对于NPV（），现金流量的数量为1-29个，而IRR（）的参数数量则没有29个以内的限制，至少有一正一负，这可以通过调整资金成本和C方案的初始投资，进行观察，并分析内含报酬率与现值指数是否一致、分析内含报酬率与净现值的变化情况。
（三）NPV（）与IRR（）的嵌套问题
在微软公司的帮助当中，有关NPV（）与IRR（）的嵌套的介绍是错误的，主要是忽略了时间起点不一致问题，原文如下：“NPV（IRR（...），...）=0。”应是：“NPV（IRR（...），...）-INVESTMENT=0。”如图1所示，在H9、H10单元格中输入公式：“=NPV（IRR（C4：C8），C4：C8）”、“=NPV（IRR（C4：C8），C5：C8）+C4”，并设置小数位数为20位的时候，就能看出结果问题出现的误差问题（由于计算机计算方法的问题，结果有时候是有误差的）。
二、NPV（）与年金相关函数的关系
（一）NPV（）与PV（）的关系
NPV（）实际上是net present value的简称，PV（）是present value的简称，从英文含义予以解释，简单明了。
如果把年金全部按照资金成本折算为净现值NPV（）相加，则可以直接得到PV（）。如图2所示：设借款金额为450000，还款期限为10年，年利率为10%，则在G2单元格中输入公式：“=ABS（PMT（$C$2，10，$E$2，，0））”，得到年金为73235.43（对第二位以后的小数进行了四舍五入），对E列中所有年金折算到投资时的净现值求和，得到450000，与借款金额（现值PV（））相等，也与所有的PPMT（）之和相等。
（二）NPV（）与年金中的本金、利息之间的关系
年初尚未归还的本金等于上期期初尚未归还的本金减去本期年金中的本金，或者说是借款金额减去截止上期已经归还的本金之和，图2中D5单元格中可以输入公式：“=$E$2-SUM（$B$4：B4）”，并向下填充。
年金的净现值数学计算是NPV（）的变形，如公式：“=NPV（$C$2，0，0，0，$G$2）”，就是第四年年金的净现值，前三年全部用0来代替，以此类推。
由此可知，时间价值函数的应用可以相互联系，进行讲述。（作者单位：长春大学旅游学院）
参考文献：
