市值管理论范文

时间:2023-12-25 17:43:10

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1新时期知识管理以及图书馆知识管理的内涵

1.1知识管理的内涵

新时期时代背景下,知识管理指的就是在组织或者企事业单位中建立一个知识系统,这个知识系统必须要包含量化和质化两个基本要素,运用知识管理可以帮助组织不断地优化自身的管理系统,让组织或者是企事业单位的知识信息,通过获得、分享、记录、整理、创新等等过程得到整理,整理好了之后回馈到知识系统内,使其形成一个循环,让组织或者企事业单位更好地利用它们,使其成为组织或者是企事业的智慧资本,有利于组织还有企事业单位的发展。

1.2图书馆知识管理

图书馆知识管理就是以图书馆的管理人员为主体的,以图书馆的知识信息为对象的一种管理方式,图书馆知识管理的目标就是要实现知识的利用和创新,使知识发挥它本身具有的价值魅力,它的主要环节是以读者的需要为中心。图书馆知识管理是一种新兴的的管理理念,可以有效地对图书进行管理,是现代社会发展的必然趋势,是每一个图书馆必须要采取的管理方法。

2知识管理与图书馆知识管理的起源和发展

2.1知识管理的起源与发展

2.1.1知识管理的起源

知识管理的概念最早出现的时间是1986年,它是在联合国国际劳工大会上首先被提出来的,知识管理的概念最先应用于商业管理领域。知识管理主要是用来对企业进行科学化的管理的,使其能够快速地适应市场的变化和越来越激烈的竞争,通过对企业进行知识管理,可以加快企业的技术创新,提高企业的服务水平,管理水平,促进销售的业绩,实现企业各项工作的创新。随着社会的进步,经济的发展,企业生产以及企业组织的规模在不断地扩大,企业的生产力也在不断地扩大,逐渐地实现了企业生产的社会发展,在这种情况下,企业更加需要一种有效的管理手段,组织企业的员工进行社会化生产以及社会化实践活动,于是,知识管理就应运而生了,实践证明,企业的发展离不开知识管理手段。知识管理的应用不仅仅是社会实践活动,还体现在经济活动的大范畴内,人们对知识管理的发展越来越重视。于是,很多学者开始对知识管理进行仔细认真的研究,使其得到了优化,并且首次将计算机技术应用到其中,使其能够提供更好地管理服务,在知识管理方法不断的发展过程之中,人们更加重视知识管理中对技术的应用,并且提倡知识管理要以网络化信息技术为基础核心。新时期内,知识管理开始应用于各个领域,而不是单单的为企事业单位服务了。

2.1.2知识管理的发展

20世纪90年代,知识管理的体系正式在美国形成,然后逐渐流行到欧美、亚洲的日本等发展迅速的国家和地区,受到了很多国家的重视,在知识管理的发展中,美国以及欧洲等国家和地区是其发展的先行者。美国很早就开始应用知识管理的方式,大约是在1998年的时候,知识管理开始流传到中国,并且受到了很多企业和组织的关注。目前我国对知识管理的应用还不广泛,仍然处于初期的研究阶段,没有太多的应用,不能形成一个系统的管理体系。但是,经过多年的研究,得出了三个基本的理论:第一,应用知识管理理念对企业进行管理,可以提高企业的管理效率,是一种对企业发展非常有效的方法;第二,由于知识管理主要是对知识还有信息进行合理、科学的管理,因此,可以让知识还有信息充分发挥他们的价值;第三,知识管理的主体是人,人在知识管理中的作用非常巨大,进行知识管理的主要目的就是为了人们能够更好的使用知识信息。

2.2图书馆知识管理

图书馆是社会发展的不能缺少的专门机构,图书馆对社会的发展有着巨大的促进作用。图书馆能够最大限度的将人类的物质文化遗产保留下来,能够典藏很多优秀的书籍,为学校以及社会的教育活动、科研活动提供信息资源和支持。图书馆的本质就是一个为社会提供信息服务的组织机构。在图书馆实行知识管理就可以在管理领域有比较专业的知识管理,可以为读者提供更加优质的知识服务,因此,一定要将图书馆的知识管理作为一项长远的,关键的建设目标。图书馆知识管理的主体是广大的读者和图书馆的管理工作人员,它的对象是网络信息,包括:图书、电子信息、影像等等,目的就是为了获取更多的有价值的知识,对所拥有的知识进行综合的分析以及整理,提高知识的信息化管理水平,扩大知识的利用率,提高图书馆管理工作的能力和效率。要注意的是图书馆知识管理不仅仅是对文献的管理,还要借助网络化信息技术对图书馆的书籍进行信息化的管理,这样才能为图书馆的读者以及客户提供高质量、高效率的知识信息服务。人们还可以通过这种信息化的管理技术将自己所掌握的知识上传到网盘里,实现知识信息资源的共享,这样就增加了知识资源的价值。在社会快速发展的今天,我们一定要跟上时代的步伐,要与时俱进,改革创新,不能因循守旧,一定要有新的图书馆管理的方法和模式,减少图书馆使用时出现的情况和问题,让图书馆摆脱困境,获得新生,提高图书馆服务的能力,为广大读者提供便利。

3新时期知识管理与图书馆知识管理存在的问题

3.1管理理论落后

新时期的知识管理与图书馆知识管理都需要专业的人才,要有专业的、高技术水平的指导理论作为先导,这样才能使管理的事务实现质的飞跃,能够更加朝气蓬勃、合理有序地发展。但是,就目前的情况来说,知识管理与图书馆知识管理缺乏具体、有效的指导理论,旧有的指导理论存在着较大的缺陷,很难实现高质量的知识管理,面临的困难比较多。因此,要改革旧有的管理理论,促进知识管理的发展。

3.2以人为本的理念没有得到落实

知识管理与图书馆知识管理的核心都是以人为本,但是在图书馆的管理中,管理人员更注重的是实物和制度的管理,没有将以人为本的理念贯穿进来,管理人员的观念还存留在借书和还书的阶段,而且这种观念根深蒂固,导致图书馆的管理人员的整体知识水平偏低,管理手段落后,管理的制度也是以书本为核心,管理人员只是在机械地完成管理任务,没有较高的服务水平,不利于图书馆的发展,更加不利于知识管理与图书馆知识管理的发展。

3.3信息技术得不到普及

知识管理与图书馆知识管理需要先进的技术支持,要采用高科技的手段来进行管理,这样才能保证其能够有效地实施。但是在知识管理与图书馆知识管理中,信息技术应用的范围较小,由于资金的问题,不能大面积的普及信息技术,自动化的水平也相对较低,不能实现知识信息的数字化和网络共享,这是知识管理与图书馆知识管理存在的最主要的问题之一。

4知识管理与图书馆知识管理的内容与构成体系

4.1管理的内容

无论是个人还是企业,知识管理的构成主要包括:隐性知识还有显性知识这两个方面的内容,因此,知识管理与图书馆知识管理主要分为隐性知识管理和显性知识管理。在这其中,显性知识管理的内容主要表现为静态的知识载体,可以轻松方便地对知识进行整理、审核、存储,方便对知识的管理、传递和资源共享,因此,在知识管理中,显性知识管理的应用比较广泛,无论是企业、学校图书馆等等各种各样的部门都加大了对其的应用,显性知识管理的范畴也很广泛,比如说:会议记录、各种文件资料等等,还有就是为使用者提供便利的服务。而隐性知识管理主要是动态的管理内容和方式,它是建立在个人基础之上的,会受到个人观念、信仰、价值观等因素的影响,人们能够在长期的工作经验中积累隐性的知识,并且将它们全部留存在脑海里,是个人的宝贵的信息财富,很难实现与他人资源共享。实行知识管理可以提高企业和组织的竞争力,让企业还有社会组织有更好的发展空间。

4.2知识管理体系的构成

第一,内部网络。内部网络是建立在互联网技术之上的,可以进行信息的交流和沟通,并且可以通过使用WEB技术,将知识信息进行传递,促进知识管理各个项目的协调合作。第二,知识资产管理。要对专门的知识进行专业的管理,包括知识的产权以及版权的管理。第三,动态知识管理。要对组织的动态知识进行全面的管理,使组织可以有更好的发展方向,充分发挥知识管理的作用。第四,数据仓库。数据仓库主要是用来存储组织的各种资料知识信息的,可以对知识信息进行查询和报告,并且对知识进行管理和分析。第五,工作流管理。所谓的工作流指的就是知识管理过程中的具有连续性的活动行为以及环节步骤,因此,会关系到很多人。工作流管理的目的主要是对组织的知识信息的结构进行优化、整合、利用,并通过工作流管理来提高管理业务的效率。第六,文本以及文档管理。就是对企业还有组织的全部知识信息进行检索以及管理。

5知识管理与图书馆知识管理的方法和措施

5.1知识创新管理

知识管理与图书馆知识管理包括知识的理论创新管理、组织创新管理以及技术创新管理。知识创新管理要求要对知识进行生产和扩散,使其构成一个系统的知识网络体系。而理论创新管理就是要及时的了解图书馆以及社会组织的最新的发展动态,比如说,可以对电子图书馆、数字图书馆等网络化程度高的图书馆资源进行分析与研究,从而得到有利于图书馆和社会组织发展的指导理论。技术创新就是要对知识管理的技术不断的进行开发和创新,要建立一套适合于图书馆还有组织发展的技术体系平台,为组织的发展提供强大的技术支持。

5.2知识的组织与传播

知识管理与图书馆知识管理要建立一套高效率、高质量、科学合理的管理体系,这样才能够保证管理工作的正常运行,提高管理工作的效率。在这套管理工作的管理体系中,一定要有专业的知识作为技术支持,可以制定合适的管理方案和计划,并且可以用来对各种各样的管理活动进行调整。还要对信息进行收集还有整理,使信息能够实现有序的传递,灵活使用知识信息资源,实现信息在时间还有空间上的动态传播。

5.3知识营销管理以及人才资源管理

人才资源管理就是要培养高素质、高业务水平的、专业的知识管理人才,实现图书馆以及社会组织知识管理的可持续发展,要尽最大努力去营造一个积极向上的环境,为企业的发展提供人才;而知识营销管理就是指对商品的生产、销售等各个环节进行知识管理的全过程,它以图书馆的读者还有商品的使用者作为合伙人,最大限度地挖掘有效的信息资源,更好的发挥知识管理的巨大作用。

5.4构建支持知识管理的创新体系

知识管理与图书馆知识管理离不开技术的支持,因此一定要构建支持知识管理的创新技术体系,推动电子图书馆的发展,创新图书馆的组织机构,扩展图书馆的服务功能,改革图书馆的管理方式,借助网络信息技术,加强管理。

6结语

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1.图书馆知识管理的概念

知识管理的理念被引入图书馆领域后,目前,关于“知识管理”还没有形成统一的认识。邱均平、段宇峰从知识活动的各个环节及相关因素出发,对知识管理下定义:“对知识管理的概念可从狭义和广义角度理解,所谓狭义的知识管理主要针对知识本身进行管理,包括对知识的创新、获取、加工、存储、传播和应用的管理,广义上的知识管理不仅是对知识进行管理,而且还包括与知识有关的各种资源和无形资产的管理,涉及知识组织、知识设施、知识资产、知识活动、知识人员的全方位和过程的管理。”陈锐从知识管理的目标出发,认为:“知识管理是一种综合了多学科知识和方法的,通过系统管理组织的知识资源提高组织效率、反映能力、竞争能力、创新能力和资本价值的信息管理理论与方法,是人类信息管理活动迄今为止最高级的形式和最新发展阶段。”柯平先生认为图书馆知识的管理就是运用知识管理的理论与方法进行图书馆业务、财务、人事,是图书馆管理的一个新领域。综上所述,知识管理的本质就是对知识信息载体上的内容实施管理,同时又不损害知识信息内容的原貌,并且将知识信息载体的管理和谐地统一在图书馆这一生长着的有机体中。

2.图书馆知识管理的特点

2.1图书馆知识管理具有外向性和公平性。

图书馆知识管理着眼于向社会传播知识,它是为企业、科研机构和其他社会组织,以及个体知识创新的开展构建一个知识的获取与流动平台的活动。图书馆知识管理致力于面向社会的知识交流和共享,向社会中的组织和个体公开性地提供知识资源,以利于提高社会群体的知识创新能力。图书馆知识管理侧重于以文献信息资源为基础的知识管理,并将与具体文献关联的隐性知识转换为显性知识以提供读者利用,这种隐性知识主要依赖于咨询或检索途径取。信息管理已经采用计算机自动化管理系统并且正在向信息资源数字化和网络化转变。具有现代化信息网络系统的图书馆,可以通过信息收集系统收集信息,使用信息处理系统帮助筛选有用的知识,剔除冗余、不适用或者陈旧的信息,存入和更新图书馆的知识信息库,并通过计算机网络进行知识信息的传输,提供给读者利用。

2.2图书馆知识管理是“人本管理、能本管理与知本管理”一体化的管理。

首先,要尊重图书馆员,尊重馆员的能力与价值。传统的公共图书馆一味强调以读者为中心,而忽视了馆员的重要作用,而知识管理不仅要尊重读者的个性,还要尊重馆员的劳动,尊重馆员的劳动成果。其次,要充分认可每个馆员在图书馆的贡献,客观地评价馆员的业绩,允许馆员选择适合自己的岗位,提供其发挥潜能的机会。图书馆知识管理也是以能为本的管理。以人为本的升华是以能为本。它通过有效的方法,最大限度地发挥人的能力,从而实现能力价值的最大化,把能力这种最重要的资源作为组织发展的推动力量,实现组织发展的目标和组织创新。图书馆知识管理还是以知为本的管理。“以知为本”的管理是一种能够激励和活用馆员的知识,并使馆员做出可持续贡献的机制。与“以人为本”相比,它不允许存在不可替代的人才,否则可能破坏图书馆的集体奋斗的核心价值,削中国整理弱图书馆的可持续发展动力。它要求图书馆特别是馆长,必须兼有“才”和“知”,不断为图书馆做出贡献。

2.3图书馆知识管理是“激励管理、民主管理和自主管理”相结合的管理。

图书馆知识管理是一种激励管理。在激励管理中,要注意激励方向和实现图书馆目标相吻合,要公正,要有针对性,真正通过激励提高馆员的工作效率和业绩,达到增强制度文化信念和促进图书馆工作的目的。图书馆知识管理也是一种民主管理。民主管理是通过馆员参与决策、组织动员、监督检查、协调关系和启迪教育,达到维护馆员的合法权益和图书馆领导权威的统一,使图书馆工作获取广泛支持并顺利开展的管理。图书馆知识管理还是一种自主管理。自主管理是一种“信任型”的管理。由馆员根据图书馆发展目标和要求,自主制订自我发展计划,实施自我控制、自我创造、施展才华机会的管理。这种管理要依靠馆员个体素质、文化底蕴来实现自我约束和自我发展,目的在于为馆员实现自我价值提供机会,满足馆员追求成功、追求卓越的心理需要,因而是一种不靠职务和权力来实施管理的更高境界的管理[1]。

2.4知识创新是图书馆知识管理的最终目标。

图书馆知识管理首先是致力于培养出知识广博和技能高超的图书馆馆员,以此来扩大图书馆整体的知识储备,并创造出适应信息时代和网络社会需要的图书馆创新思想、创新服务理念和创新技术、创新的知识服务方案。其次,图书馆知识管理还致力于对社会知识的有序化、结构化和系统化,并开发文献中的知识价值,开展知识服务,促进知识传播和转移,为科学研究、知识创新提供全程的信息基础保障。最后,图书馆知识管理致力于为社会营造良好的学习和创新知识的生态环境,通过潜移默化的作用,使用户在阅读文献中接受和积累知识,提高素质,启迪智慧,激发创造灵感,促进社会组织和个人隐性知识的转化和创新,促使其转化为社会效益。

3.图书馆实施知识管理的策略

3.1创立知识主管(ChiefKnowledgeOfficer)体制,设立知识主管。

知识主管是图书馆实施知识管理的重要步骤,与图书馆服务效益息息相关。图书馆知识主管的职责是制定统一的政策来规范图书馆的知识集约和创新,促进知识交流和知识应用,使图书馆内知识有序地流动;建立一个知识积累、信息共享的环境;监督和保证知识仓库内容的质量、深度和广度,时时捕捉社会、图书馆和图书馆员的知识需求,为知识库不断注入新思想,使之及时更新;保障知识库设施的正常运行。图书馆知识主管进行管理活动所涉及的这些知识不仅仅是数据,更重要的是馆员人心及其存储在大脑中和发表著作中的智力资本。

3.2建设内容丰富的信息知识资源库。

建设内容丰富的信息知识资源库是实施图书馆知识管理的基本条件之一,同时可以为馆员提供知识共享的平台。首先要开发馆藏及网络资源。图书馆拥有大量的馆藏文献资源及丰富的网络资源,建设信息知识资源库就必须对其进行积极开发,并源源不断输送至信息高速公路,实现资源共享。既要充分开发馆藏文献资源,建设好本馆书目数据库,又要对文献内容进行归纳整理和系统分析,形成有较高价值的知识产品,如专题报告、研究评述、趋势预测、形势展望等,并进行数字化处理。还要开发馆藏特色资源,对特色馆藏进行全文数字化,建设独具品牌的资源库,如各种学术报告库、国际国内信息交流资源库、科研人员引文数据库、历年博士硕士论文数据库等。此外,还要开发网络资源。网络资源大多庞杂无序,良莠不齐,需要专业人员对其进行分析、鉴别、选择、整理加工,使之有序化。其次,还要挖掘馆员隐性知识。传统图书馆主要强调显性知识的管理,严重忽略了对蕴藏在馆员头脑中的隐性知识的管理。其实,在长期的工作实践中,图书馆积累了丰富的学科知识、经验、技能等隐性知识,图书馆应努力挖掘这部分知识,鼓励隐性知识转化为显性知识。如此周而复始,在极大丰富信息知识资源库的同时,又促进馆员的知识水平和创新能力的不断提高。

3.3完善分配制度,建立与图书馆发展相适应的激励机制。

目前,大多数图书馆分配制度仍建立在职称基础上,而不是按工作业绩和贡献来分配。一些中青年虽然在工作中起骨干作用,但由于职称资历所限,其报酬只能按相应职称获取,以致影响了他们工作积极性的发挥。因此,图书馆必须完善分配制度,调动馆员积极性,才能留住人才,实现可持续发展。为此,在图书馆的知识管理中可以采取建立相应的奖惩制度,开展业务竞赛,树立榜样,加强业务培训等措施,激发馆员的工作热情,提高工作效率,从而把为读者服务工作引领到一个更高层次的水平上,真正实现全心全意地为读者服务之目的。

3.4建立有利于知识管理的组织机构。

团队组织结构能有效地实现图书馆组织的柔性化,因为它具有可以快速组合、重组、解散的优点。团队组织结构弹性大,适应性强,可以使图书馆在实施知识管理时,高效、快速完成特定任务。实现图书馆知识管理的有力保证是进行高水准的图书馆组织素质建设。因为图书馆知识管理并非只是把一群有知识的图书馆人组织起来,而是要通过人本管理,达成知识创新。传统的组织结构是一种采、编、流型的正金字塔结构,位于塔底从事流通借阅的一线人员多,位于塔顶的从事信息深加工的二线人员少。网络化条件下读者需求发生的新变化,要求图书馆从提供原始文献服务转变为要求提供知识单元服务。为此,应对图书馆的组织结构进行调整,变“正金字塔形”为“倒金字塔形”,即位于一线从事文献借阅的人员大大减少,而从事二、三次文献深加工的二线人员大大增加。另外,传统的组织结构是一种纵向的、线性的等级结构,上下信息沟通依此等级链逐级传递,这种信息交流方式容易造成信息失真甚至阻塞,这种组织结构缺乏应变的速度和效率。而今天的信息流通已从线性传递发展到网状传递,要求实现“零距离”、“无摩擦”的快速无阻的信息传递方式,为此,应打破传统的组织结构,建立柔性、灵活的知识型组织体系。目前,很多图书馆将技术服务部门与读者部门重组,有的打破部门界限,以此来加大信息咨询服务、检索服务、研究服务等深层次服务的服务力度。

3.5培育图书馆新文化,创建学习型图书馆。

通过创新文化、团队文化、学习文化、共享文化、人本文化、网络文化的培育,提高馆员的责任感和荣誉感、提升馆员创新精神,培养馆员的团队意识、共享意识,从而通过集体创新增强图书馆的核心竞争优势。学习型图书馆强调的是组织学习,把学习变成一种组织行为,强调全员、全过程、团体学习,终身学习。它能为图书馆培养知识型馆员,全面提高馆员素质;向馆员灌输先进的思想和服务理念,减少知识管理过程中的人为阻力,营造互助合作、交流沟通的学习氛围。这种组织具有持续学习的能力,能产生高于个人绩效总和的整合绩效。

3.6深化服务,提高读者的满意度。

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从改革开放后,我国旅游业有了新的发展。从以来,我国旅游管理专业教育也得到了进一步发展。截至目前,我国开办高等旅游管理教育的院校达到400多所,呈现了旅游管理教育与旅游产业发展相互促进的可喜局面。但是,我们也应该明白,我国旅游管理专业教育中还有一些不足存在。经调查研究发现,在我国现在的旅游管理专业教学过程中,理论课程远远大于实践性课程,学生对知识的把握和理解只是停留在“教师教,学生听”阶段,现在的教师大多数还是采用传统的授课方式,难以提起学生的学习兴趣,课堂上的互动和课后的创新相对较少,学生的创新思维比较缺乏。

二、旅游管理专业的教学发展与方向教

学方法主要包括教学目标、教学内容和教学方法。它分三个层面:How:授课———方法;What:授课———学生;Why:上课———目的。传统教学方法都是以教师为中心,教师讲什么学生听什么,学生在学习的过程中一直是被动地位,没有将理论应用于实际的能力。针对我国当前存在的问题和情况,我就旅游管理教学发展方向提以下意见。

1.充分应用高科技教学手段。旅游管理专业课程和其他的课程有所不同,在其授课的过程中必须要结合相应的声、影等多媒体资料,才能够把有关知识准确生动地传达给学生,缺一不可。在这个传递过程需要一定的载体才能有效完成。现在的教学手段,主要是采用多媒体教学方法,通过一些旅游景点的宣传资料、相关纪录片以及旅游景点做的旅游营销广告灯等资料来展示所要讲授的旅游目的地的风土人情,极大地增强学生的学习兴趣。

2.恰当运用实地教学法。多媒体教学方法的运用虽然可以收到较好的效果,但是并不是所有的院校都有这方面的条件。针对这种情况,在条件不允许的地方还是要适当运用实际的教学方法。由教师带领学生到学校附近的旅游景点去进行实地考察、介绍、演示等等,最后让学生根据所学到的理论知识,结合实际的情况反思旅游资源中的成功与不足之处。这样既加深了学生对本身所学理论知识的印象,又提高了学生思考的能力,更增强了学生的实践能力。

3.加强教师与学生之间的双边互动。根据目前我国对旅游管理专业人才的需求,在教学的过程中主要是强化锻炼学生对相关知识的掌握和应用能力。通过教师与学生的双边互动,达到预设的教学目的:学生由被动的学习变为积极参与,教师由讲授变为讲授与引导相融合,这样既激发了学生学习的主动性,又降低了教师教学强度。在实际教学中,教师采用的分组讨论与课堂提问、主动发言、小组展示等等,都是对于这种教学方法的实际体现。

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一、知识管理的概述

知识管理是在这个知识时代里形成的一种管理理念,是我国当前企业管理工作中的一项重要内容。知识管理是指在组织中构建一个量化于志华的知识系统,让组织中的咨询与知识能够在组织内部实现共享、创新、整合等过程,从而将新产生的知识回馈到组织内部,为企业组织的管理提供科学决策依据,促进企业的良性发展。

二、我国企业档案管理中存在的问题

(一)档案管理缺乏专业的管理人才。人才在我国当前企业档案管理工作当中有着决定性的作用。纵观我国企业档案管理工作当中,管理人才比较匮乏,管理人员大多都偏向于档案管理业务方面,而对于计算机知识的应用能力不高,以至于企业管理综合系统中的档案管理模块与实际管理工作出现差错,企业档案管理不能与企业发展相符合。

(二)企业管理模块功能与企业管理工作不协调。面对日益膨胀的信息化,建立管理管理模块对于当前企业来说是加强提高企业管理工作水平的重要举措,更是企业在这个知识管理环境下提高自身综合竞争实力的保障。在我国许多企业当中,企业管理模块只是针对企业前期的一些基本信息而设置的,而对于企业在发展过程中所涉及到的信息与数据却没有做到相统一。管理模块与实际工作不协调,使得企业档案信管理的工作难度增加。从而不利于企业的发展。

(三)档案管理制度不完善。在我国当代许多企业的档案管理中,管理方式大多采用传统的管理方式,偏向于企业经营这一块,传统的管理方式效率低,档案管理工作与实际脱轨,企业的档案管理制度不完善松散的管理体制会降低执行效率,拖延反馈速度。为此企业档案管理者应该重视档案管理体制的健全与完善。

三、知识管理环境下加强企业档案管理的措施

企业档案是企业各项活动的真实记录,是企业的发展历程的一种见证,是企业宝贵的信息资源。企业的各类档案,如文书档案、技术档案、人事档案以及知识资产型档案等,全面而真实地记录了企业在生产经营以及人事管理等方面的活动。企业档案工作是企业基础性管理工作的重要组成部分,是企业生产经营管理等方面档案信息的汇集中心,在这个知识管理环境下,加强企业档案管理能为企业生产经营决策提供重要依据,为企业科研、设计工作创造必要条件。

(一)加强档案管理人才的培养。人才在企业发展过程当中有着决定性的作用,特别企业的档案管理工作当中,在这个竞争激烈的知识环境下,专业的档案管理工作人员能够充分发挥企业管理作用,利用知识管理理念完善企业的档案管理工作。为此企业要加强档案管理这方面人才的培养,加强企业文化知识的教育,将企业文化知识应用到档案管理工作中,同时还要加强计算机技术应用能力的培养,只有合格、全面的人才才能有效的保障企业管理工作的有序进行。

(二)做好档案的存储工作。企业档案反应了企业的过去以及现在,是企业发展历史的做好证明。而档案管理是企业现代管理中的一项重要内容,是企业参与市场竞争的重要手段。因此做好企业档案的存储工作显得非常重要。例如在某所企业,管理员在企业档案管理当中,利用计算技术,将企业的档案信息编入到计算机系统中,对企业的档案信息进行统一的管理,在这过程中管理人员详细的将企业的档案信息输入到计算机系统中,在要做好存储工作外,同时还做好了维护工作。因为计算机技术是不断发展的,而企业的一些档案信息也是在不断变化的,管理人员要根据实际情况做好相应的准备。

(三)完善企业档案管理制度。制度是企业管理工作顺利进行的保障。在知识管理环境下,企业应当认识到企业档案管理工作的重要性。建立起规范的企业档案管理制度,并在实际工作当中不断完善。企业可以配合知识管理部门制定企业的知识资源整体规划,利用计算机技术,建立统一的档案管理机构,对档案实行分类管理,实现企业信息资源的共享。例如在某企业的档案管理工作当中,管理者利用计算机技术,在企业内部建立一个档案信息中心,由该档案信息中心负责企业内部档案的管理工作,同时利用网络建立起统一的信息化系统,促进了企业信息资源的共享,同时通过这个档案信息中心,企业管理层可以及时的掌握企业的管理状况,为企业的管理决策提供参考。

(四)加强信息化技术的应用。科技是第一生产力,信息化技术作为我国科技发展的产物,在我国社会生产过程中有着举足轻重的作用。在我国企业的档案管理工作当中,利用计算机技术,对企业档案信息进行准确的录入,在企业内部建立统一的信息网络体系,同时对企业的档案信息进行加密处理工作,在档案管理工作中,利用计算机技术实现资源的共享,从而推动档案管理信息化水平的提高。

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加强基础知识教学是实施素质教育的基矗在小学数学教学中加强基础知识教学,其含义有两点:

一是为了面向全体学生,从根本上提高学生的整体素质,改变“应试教育”那种片面、单一的影响学生个性发展的教学方式。

二是强调加强基础知识的教学,并不是要求学生死记硬背公式,而是要求学生更深一步地熟练掌握基础知识,在深入理解的基础上灵活运用。

例如,“三角形的高”这个概念很直观,学生很容易理解和接受,但教师在讲解时,如不讲细、讲透,学生在应用时就会遇到困难或出现问题。所以在教学三角形的概念时,应讲清如下三点:(1)三角形的高是顶点到对边的垂直距离,因此一个三角形有三条高。(2)求三角形面积时,公式中的高是指公式中的底边上的高。(3)有的三角形的高在底边的延长线上,(如图)清楚了这三点,学生对三角形的高的概念就有了比较全面深刻的认识了,因而在实际的应用中思维就会活跃,解题的能力也会提高。计算能力是由教师的反复训练和学生自身的刻苦练习长期积累而成的。而基本概念必须由教师透彻讲解,经学生消化理解,再经过实际应用中反复实践,才能在头脑中正确形成。概念不清,基础不牢,就不能灵活运用所学知识,也就调动不了学习兴趣,主观能动性就得不到充分的发挥,因而也就形成不了良好的学习习惯,创造思维能力也将成为无源之水,无本之木。因此,在小学数学教学中加强基础知识教学,是实施素质教育的基矗加强基础知识教学,有利于引发学生学习兴趣。

皮亚杰说“所有智力方面的工作都要依赖于兴趣。”心理学告诉我们,学习兴趣是学生对学习活动或学习对象的一种力求认识或探索的倾向。学生对学习发生了兴趣时,就会产生强烈的求知欲望,就会积极主动愉快地学习。在实际教学中,教师常常采用在课堂上安排一些数学游戏和在讲述时“设疑”等一些方法来活跃课堂气氛,激发学生学习兴趣。然而对学生来说,这些方法还是外因,是积极思维的起点。因为使兴趣上升为志趣和志向,是要通过内因才能起作用的。这个内因就是学生自发产生的学习兴趣。使学生产生强烈的求知欲望和浓厚的学习兴趣,掌握基础知识是前提条件。有了深厚扎实的知识基础,学生才能发挥主观能动性,提高思维能力。加强基础知识教学,可以使学生养成良好的学习习惯。帮助学生形成良好的学习习惯,是学校教育的主要任务之一,也是素质教育的要求。知识和习惯的关系,是知与行的关系。我国古书中所说的“博学之、审问之、慎思之、明辨之、笃行之”,把学问思辨归结到“行”上,是说明“行”对于“知”的重要。也就是说,有良好的学习习惯,是获得正确知识的前提。加强基础知识教学,可使学生扎实记忆、深刻理解基础知识,从而引导和训练了他们踏实认真的学习态度,端正了他们注重基储全面发展的学习目的,培养了他们良好的学习风气。因此加强基础知识教学,是使学生形成良好的学习习惯的重要因素之一。

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从文化哲学的视角上看,文化的价值在于满足人的需要。恩格斯曾经指出:“正像达尔文发现有机界的发展规律一样,马克思发现了人类历史的发展规律,即历来为繁茂芜杂的意识形态所掩盖着的一个简单事实,人们首先必须吃、喝、住、穿,然后才能从事政治、科学、艺术、宗教等等。”[1]由此可见,满足人的需要是文化的价值所在。在这个世界上,与其它动物相比,人在生物结构上是非特定化的,而其它动物基本上属于特定化的存在物,因此,人要想生存下去就必须要超越自然和本能,创造一个人为的生存环境。人们通过发明和创造人为的工具和手段来征服自然、改造自然,以满足自己的基本生存需要,同时这些人为的、非自然的手段和工具的设计、加工和改善本身又引起新的需要或次生的需要,这种新的需要推动人以更高层次的创造活动去寻求更好的满足需要的方式。实际上,文化就是人的需要和满足需要的方式之间相互交流、不断升华的价值创造过程和不断丰富的价值体系。企业人事管理作为一种文化,其价值内涵无疑就是企业人的需要,也就是说企业人事管理文化的核心价值理念就是满足企业人的需要,那么究竟企业人的需要是什么?企业人到企业工作,首要日的就是满足其基本的生理需要,解决其吃、穿、住、行的问题。如果企业无法确保企业人的基本生活需要,那么企业人就会离开企业,也就是说企业要想招聘到员工并使之为企业工作,首要的问题就是要提供满足员工基本需要的相关条件和资料。例如,企业要提供给企业人足够的薪酬、福利,满足其吃、穿、住、行的基本需要;企业要提供给企业人以舒适、和谐、安全的工作环境,使企业人能够心情愉悦地工作;企业要提供给企业人必要的工具、设施装备以便其工作等等。在早期的企业中这种理念已经得到充分认识并得到广泛的实施。早期的企业通过满足员工的基本需要,使员工愿意留在企业工作;通过提高员工基本需要的满意程度,使员工更加热爱企业,激励员工更好地为企业而工作。可见,企业人事管理文化的核心理念之一就是满足员工基本需要,没有基本需要的满足就没有企业员工。

二、满足企业人尊重与自我实现的需要

随着社会的发展,满足员工基本需要已经不再是困扰当今企业的问题,也即随着员工基本需要被满足程度的提高,企业员工对其基本需要的关注度在下降。因此,尽管企业为了提高企业员工的劳动效率也曾经尝试通过加大对员工基本需要的满足程度来换取员工更好、更积极主动的工作,但是实际效果并不理想。其原因通过社会心理学家马斯洛的需求层次理论可见一斑。马斯洛将人的需求按着由低到高的层次结构划分为基本生理需要、安全的需要、爱的需要、社会尊重的需要和自我实现的需要。[2]马斯洛认为人的需要是由低到高逐级逐层来寻求满足的,低的需要得到满足后,人们就会追求更高一级的需要,也就是说企业员工在其基本需要得到满足后,会进一步去追求更高层次的需求满足。例如企业员工在其基本生理需要、安全需要以及爱的需要得到满足的时候,他们的目光就会关注更高层次的需求,即社会尊重的需要和自我实现的需要,如果企业依旧在基本需要上采取措施,那么,他的做法就会与企业人的意愿相背离,当然就不会引起企业人的响应和共鸣,因此也就无法达到企业想要的结果。在现代企业中,企业的员工只要是认真工作,能够完成企业所规定的任务,其基本需要得到满足已经是一种很容易的事。也就是说,随着历史的发昌展、社会的进步,在现代企业中企业员工的吃、穿、住的基本需要已经能够得到较好的满足,而且现代企业所提供的工作环境和条件使企业员工感到十分舒适和安全,企业员工的安全需要也得到了较好的满足,同时企业员工收入水平已达到或超过建立家庭、抚养孩子的水准,可以满足其追求爱的需要,因此按照需求层次理论,当前企业员工的需要正在向被社会尊重以及满足自我实现的需要上转移,这样企业人事管理的核心另一个价值理念就是满足企业人尊重与自我实现的需要,这个核心理念在现代企业人事管理中是重中之重,也是提高现代企业人事管理水平的有效途径和关键。

1.满足企业人尊重与自我实现的需要就是要尊重员工个性发展

员工得到尊重,既是满足个人生存的需求又是满足企业生存的需求。每一名企业人都有被人尊重的需要,在其基本需要得到满足后这种需要尤为强烈。在企业中满足企业人尊重的需要,主要是要解决企业人的个人发展问题。一个人受人尊重很大程度来自于对其成就的认同以及对其做人做事的方法、方式以及结果的认同,也就是说一个人能发展成为一个什么样的人,决定了他的受尊重程度。每一名企业人自己都会意识到自己的发展决定了自己受尊重的程度,因此企业人在其基本需要得到满足的基础上,会努力追求个人的发展,而且希望能够按着自己理想去发展。对于每一名企业人来讲,由于性格、爱好、专业、知识以及背景等因素的不同,其个人理想也不尽相同。在个人发展的问题上,每个人的想法和打算都各不相同。企业的人事管理必须要正确认识到企业人个体的差异性以及发展的个性化,认识到并不是对企业人进行培训、培养就有助于其发展,企业必须学会尊重员工的个性发展。只有与员工的想法一致,员工才会高兴地接受并努力配合企业做好;只有把员工培养成为具有其独特性的员工,企业才会拥有自己的特性和独特优势,否则有可能引起员工的不满甚至抵触,结果是得不偿失或者事与愿违。因此企业要帮助企业人实现其受人尊重的需要,就是要尊重员工的个性发展,帮助员工成就其发展愿望并获得发展的成就感。为此,企业人事管理文化必须要与员工的需要相匹配,否则即使企业人事管理文化在表面上看起来很棒,这种文化也是无用和无法推行的。企业中的企业人并非拥有同样的目标、希望、梦想以及工作风格、工作方法、工作习惯等等。尊重每个人,就要学会欣赏每个人的个性,允许他们自主选择,鼓励他们自由发展。只有拥有各类不同人才的团队才是强有力的团队。好的企业人事管理文化就是要帮助企业每一名员工去成就他的梦想和希望,为其发展提供帮助、支持和条件,没有个性化发展就没有独特性。

2.满足企业人尊重与自我实现的需要就是要激励企业员工主动创造

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论文摘要:自我管理与知识管理都是上世纪后期出现的管理学的创新概念,都是随着信息时代和知识经济的到来,而盛行的管理思想和管理体系。它们在管理理念上都体现出了以人为本的管理思想,在信息和知识的基础上,实现对人和知识的动态管理。特征上两者虽然各有不同,但在管理内容上两者密切相关,两种管理在效果上互相补充和促进。从两者的“知识链”和“自我管理要素链”的联系看,两种管理模式又构成了密切相联的管理循环链。

随着信息时代和知识经济的到来,上世纪50——60年代出现的“自我管理”和上世纪末成型的“知识管理”成为继“泰勒制”之后管理学“第”的重要内容。

一、自我管理与知识管理的含义

自我管理诞生于上世纪50——60年代,对于自我管理的含义有多种理解,如,Thoresen&Mahoney(1974)认为,自我管理,亦称自我控制,可被定义为:“当相关的直接外部约束不存在时,一个人所进行的自我控制,这时他所采取的行为比他初始(未加控制)所采取的行为效果更好。”

一般认为,自我管理首先是指一个人主动调控和管理自我的心理活动和行为过程。自我管理的实质是自我监控。自我(ego)作为心理活动的主体,一个人需要进行自我意识、自我控制与自我调适,自我(self)作为管理行为的客体,一个人需要进行自我调节、自我激励与自我反馈;自我管理作为一种管理行为的过程,它涉及到管理过程、管理方法和管理内容等。其次,自我管理又体现为一种能力,它是人对自身的生理、心理和行为各方面的一种自我认识、自我感受、自我料理、自主学习、自我监督、自我控制、自我完善等方面的能力。人的这种自我管理能力是随着年龄的增长、知识学历和社会阅历的提高,呈逐步提高的趋势,但因个体差异和环境的不同,他们之间存在较大的差异性。然而,人的自我管理能力可以通过自主学习、自我监督、自我控制和自我完善而得以培养。

知识管理作为一种全新的管理范式,自上世纪末成型至今,还没有一个明晰和公认的定义。美国生产力与质量研究中心的定义是,企业知识管理是指为提高企业竞争力而对知识的识别、获取和充分发挥其作用的过程。美国德尔福集团公司执行副总裁、企业知识管理咨询专家卡尔·弗拉保罗认为,“知识管理就是运用集体的智慧提高应变和创新能力,是为企业实现显性知识和隐性知识的共享提供的新途径”。知识管理是帮助人们对拥有的知识进行反思、帮助和发展,支持人们进行知识交流的技术和企业内部结构,并帮助人们获得知识来源,促进他们之间进行知识的交流。

从过程论、信息论和行为论的角度,可以将知识管理理解为:第一,知识管理是一种过程,即对企业内外知识的收集、整理、加工和利用的过程。是将组织可获得的各种信息转化为知识,并将知识与人联系起来的过程。第二,知识管理是对信息的处理。知识管理是对数据间关系的理解,它通过信息管理和组织学习来提高整个组织的知识水准,把正确的信息传送给需要它的人,以便让他们迅速的以信息为依据去行动。第三,知识管理是一种管理行为。人既是知识存储的载体,又是知识创造的主体。知识管理的重点是企业内员工行为的管理,采取各种措施来调动员工的积极性,提高员工的工作能力。也就是说,知识管理最终要落实到对人的管理,即对企业内员工行为的管理上。

总之,知识管理是一种对人与信息资源和知识的动态管理过程,即以人为中心,以信息和知识为基础,以利用和共享知识为途径,以信息技术为工具,以知识的创新和增值为目标的过程管理。知识管理叮以有狭义和广义之分。狭义的知识管理仅指对知识本身的管理,包括对知识的创造、获取、加工、存储、传播和应用的管理。广义的知识管理除了指时知识本身的管理,还包括与知识有关的各种资源和无形资产的管理,涉及知识组织、知识设施、知识资产、知识活动以及知识人员的全方位和全过程的管理。

二、自我管理与知识管理的特性比较

(一)自我管理的特性

第一,目的性。自我管理的目的是要达到和实现个人的全面发展和人生的意义和价值。善于自我管理的人所做的每一件事都是完成特定目的的一个环节。例如,个人的自我完善可成为自我管理的一个目的,同时自我完善又是一个过程,而认清自己又是实现自我完善的重要前提。

第二,主体性。从管理的主体看,自己是自我认识的主体,是自己的管理者,是开发自我宝藏的“厂长和经理”,你想成为工程师和企业家吗?你想成为教授和科学家吗?那么你就是这些“产品”开发、生产和销售的老板。

第三,客体性。从管理的客体或对象看,自我管理以自己为认识和管理的对象,即以自己所拥有的内在资源,如思想观念(价值观、道德观、人生观和动机等)、时问、情绪、行为、身体、信息等为管理对象。这是集中体现自我管理本质的最基本特征。

第四,技能性。它主要涉及自我管理的技术与能力的培养。自我管理以自身素质,尤其是以自我认知(意识、想象、思维和创造力等)、自我情绪和情感控制、自我调适和自我激励等学识和心理品质去管理自我;同时,在自我管理的过程中运用SWOT分析、目标管理和反馈分析等技术与方法使自我在各方面得到能力的提升。

第五,主动责任性,又称自觉能动性。人类个体的自我管理是个体自主地、独立地、自觉地从事和管理自己的实践行为与活动,而不是在外界各种压力和要求下被动地从事实践活动或需要外界来管婵自己的实践活动。当然人的这种自觉能动性也需要有一些外部因素来起促进作用。

第六,自我反馈和调节性。在自我管理过程中,个体不断地去获取有关自身实践活动及各项自我管理要素变化情况的有关信息,审视和检查自身实践和管理活动的过程与效果。个体对内身实践活动的监控和反馈结果及所得到的信息会卣接影响到下一步实践活动及行为的调节。所以,自我管理的自我调节性使个体根据反馈的信息和预期目的,对自身下一步的实践活动采取修正、变革、调整等措施的控制。调节性是个体自我管理水平高低的重要指标。

第七,迁移性。迁移性足指从某一个领域中获得的知识和技能有可能适用于另一个领域的知识与技能。由于个体对不同实践活动所进行自我监控和调节的实质是相同的,因此在任何一种实践活动巾的自我监控都具有广泛迁移的潜在可能性,即呵应用于不同的实践情境中,也可应用在多种多样的实践活动上。由于自我管理具有循环反馈性,它随时可以根据实践性质的变化进行相应调整以适应不同的实践情境,从而表现出广泛的迁移性。

(二)知识管理的特性

1、在管理理念上,知识管理体现出了以人为本的管理思想,人力资源管理成为知识管理的核心。

2、在管理对象和内容上,知识管理以无形资产管理为主要对象和内容,比以往任何管理形式都更加强调知识资产的重要性。

3、在管理范围及其重点上,知识管理包括显性知识管理和隐性知识管理,但以隐性知识管理为重点,并注重显性知识与隐性知识之间的转换。

4、在管理目标和策略上,知识管理以知识创新和提高组织和企业竞争力为直接目标,以建立知识创新体系为基本策略,因此,智力性和创新性是知识管理的标志性特点。

5、在组织结构上,知识管理采取开放的、“扁平式管理”的组织模式,与以往所采取的金字塔式的等级结构模式截然不同。

(三)自我管理与知识管理的特征差异

在管理的目标上,自我管理是以个人的成功为最终目标的,而知识管理是以知识创新、知识增值和提高组织和企业竞争力为直接目标的;在管理的主体方面,自我管理是以个人为主体,组织的支持和引导为辅,知识管理是以组织的管理为主,个人的管理为辅,但是,两者都是以员工个人的素质提升和提高对知识的创新和运用能力为落脚点;在管理的对象方面,自我管理是以个人的心理与行为方式及其合理组合为对象,而知识管理则以人与信息资源和知识及其动态结合为对象;在管理的内容上,自我管理是以人的心理与行为所涉及到的自我意识、自我控制、自我调适、自我激励、价值观、目标、职业生涯、时间、学习、优势与效能、创新、人际交往和健康等方面为主要内容,而知识管理涉及的内容包括知识组织、知识设施、知识资产、知识活动(知识的获取、加工、存储、传播、运用和创造)以及知识人员对于知识的作用过程(即人对知识的创造、获取、加工、存储、传播和应用)。在管理的重点上,自我管理是以显性要素与隐性要素的恰当结合及可实践性要素的管理方法与实施为重点,而知识管理则以显性知识与隐性知识之问的相互转化过程为重点。从管理的过程周期看,自我管理是以人的一生为管理过程的完整周期,而知识管理则以隐性知识和显性知识问转化的四个阶段为一个完整的周期(即社会化、外化、综合化及内化阶段)。

三、自我管理与知识管理的关联

1、知识管理是自我管理的重要组成部分。

个人知识管理是自我管理的重要组成部分。当今时代面对不断快速更新的知识,我们在进行知识学习之前应该结合我们自身的长处、性格特点和价值观念,进行人生的规划,并以此为基础,对知识进行合理性的选择和取舍;时刻保持心思的警觉,快速地吸收有用的知识,及时清理过时的知识,同时坚决拒绝其它不太相关的知识的诱惑。个人知识管理包括,对个人已经获得的知识进行管理;通过各种途径学习新知识,吸取和借鉴别人的经验、优点和长处,弥补自身思维和知识缺陷,不断建构自己的知识特色;利用自己所掌握的知识以及长期以来形成的观点和思想再加上别人的思想精华,去伪存真,实现隐含知识的显性化,激发创新知识。知识管理是自我管理内容在某些方面的扩展,如自我管理式学习、自我激励和自我优势的管理等。

2、自我管理与知识管理互相促进。

知识管理的主要对象是知识型员工,此类员工的主要特点:一是具有较高的科学文化素质;二是具有较强的学习能力;三是工作具有较强的独立性;四是工作具有较强的主动性。知识员工不再像传统企业员工那样为了生计而去劳动赚钱,金钱对于知识型员工来说已经没有很强的激励作用,而能否实现他们的价值以及工作本身是否具有创造性对知识犁员工具有更强的吸引力,他们是为了工作而去工作,具有很强的主动性。在自我管理中,“知识型员工”既是自我管理的主体又是客体。所以,知识管理对于管理对象(即知识型员工)的管理结果又促进了员工的个人自我管理的实现。

对于知识型员工来说,他们需要的是个人成长的空间、工作的自、业务成就感以及作为个人努力回报的金钱,是更高层次的自我实现。知识型员工所获得激励动力更多地来自于工作的内在报酬和满足感,而金钱等外部因素则退居相对次要的位置。也就是说,知识管理中的重要激励模式足自我激励,因为,个人成长和自我实现需要自我激励。企业应通过创造一定的条件,促进员工的自我激励。这也涉及到自我管理。如职业生涯规划,企业可以根据自身的发展,帮助员工完成职业生涯规划,使员工一开始就能对自己在企业中的发展有一个良好而清晰的认识,这有助于员工时刻对自己的发展状况有个明确的定位,以不断改进和提高。同时.自我管理在自我激励和自我生涯管理等方面的努力又促进了组织和个人知识管理的实现。

3、从“知识链”到“自我管理要素链”。

当从“知识链”的角度分析自我管理与知识管理的关联时,就使自我管理的构成要素体系自然升华为“自我管理要素链”。

“自我管理要素体系”是我们结合迈克尔·波特的价值链模型分析法而试图构建的一种管理模型。该管理模型由13项自我管理要素组成,它包括自我意识、自我控制、自我调适、自我激励、价值观、目标管理、职业生涯、时间、学习、优势与效能、创新、人际交往和健康等(见图1上半部分)。其中,自我意识、自我控制、自我调适和自我激励是心理行为要素,它们与价值观同属于隐性要素;目标管理、职业生涯、时间、学习、优势与效能、创新、人际交往和健康等八项要素属于显性要素。在显性要素中,目标管理和职业生涯的自我管理属于“目标轨迹”要素;时间、学习、优势与效能三项要素是“自我优化”要素;创新和人际交往足“环境优化”要素;自我的健康管理是实现成功的“实体保障”要素。成功是自我管理的目标,自我管理是通过13项要素的相互关联作用,实现成功的历程。

“知识链”按照迈克尔·波特的理解,就是信息和人在整个价值链活动流通过程中组成了知识链。知识链包括内部意识、内部反应、外部反应、外部意识4个阶段,是形成一个组织创新周期的一系列互动过程。这4个阶段决定了任何一个组织的独特性和长久性,它们也是一个组织得以成功创新和变革的4大因素。

系统的知识链模型由美国学者C·W·Holsapple和M·Singh于1998年提出的(见图1下半部分)。该知识链模型由主要活动功能和辅助活动功能两部分组成;主要活动功能(或基本过程)又由5个阶段组成,即知识获得、知识选择、知识生成、知识内化、知识外化等;辅助活动功能(或支持资源)由4个层次组成,即领导、合作、控制、测量等,构成了知识链的5阶段4层次结构。该知识链模型表明了知识链的“产出”是各个阶段的知识“学习”活动的结果;这种“产出”,即知识的创新与增值和组织竞争力的提高,也正是知识管理的直接目标。

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关键词:高职院校 知识管理 行政管理

1 知识管理理论的来由及涵义

维也纳管理学大师彼得·德鲁克是现代管理学的开山鼻祖,被誉为“现代管理学之父”,其于20世纪80年代提出了知识管理理论。1988年,德鲁克提出知识工人是组成新经济的个体,他的这个观点得到普遍认可,由此揭开知识管理的序幕。

知识管理可以从狭义与广义两方面来理解。狭义的知识管理即知识资源管理,它是指对知识及其创造、收集、组织、传播与利用等相关过程的系统管理。广义的知识管理不仅包括对知识进行管理,而且还包括对与知识有关的各种资源和无形资产的管理,涉及知识组织、服务、资产、产权、人员的全方位和全过程的管理,包括知识开发、分类、加工、共享等环节。

知识管理中最主要的是“知识”,按照德鲁克的分类,知识包含隐形知识和显性知识两类。隐性知识是指高度个体化的、难以形式化或沟通的、难以与他人共享的知识,通常以个人经验、团队的默契、组织文化等形式存在。显性知识是指能以一种系统的方法表达的、正式而规范的知识,通常以语言、文字等结构化的形式存储,多表现为产品外观、文件、数据库等形式。

2 知识管理在高职院校行政管理中的应用概况

如上所述,知识管理的理念与实践源于20世纪80年代。到90年代,美国有80%的企业已经或正在实施知识管理计划,而2000年被确定为知识管理年。进入21世纪,微软公司、惠普公司、英国石油公司、 安达信、德州仪器公司、施乐公司等世界500强企业都在知识管理方面取得了很大成功。相对于西方发达国家,我国企业的知识管理还相对落后,调查显示,我国目前有40%的企业开始了知识管理调研,35%的企业处于实施阶段,但还有23%的企业尚未关注知识管理问题。我国较早开展知识管理并取得了较大成功的有华东电力设计院、中国平安保险公司、方正电脑公司、亚信集团等企业。

与企业知识管理的成功相比,我国高职院校知识管理的理论和实践更为滞后。国外的高校知识管理已经开展得很好,它们主要强调促进知识交流与共享的技术手段在学校中的应用,以及如何将学习型组织理论应用于学校,把学校建设成学习型组织。而国内各高职院校在知识管理方面,还处在观念讨论和理论介绍阶段,真正系统地进行知识管理实践的学校还很少。分析其原因,这主要是由学校的非营利性、学术性以及人才培养的迟效性等特点决定的。与追求利润最大化的企业相比,高职院校在管理改革上的压力和动力相对较小,所以历史上先进的管理理论大都产生于企业,其后学校才结合自身的特点加以改造并应用于管理实践。时至今日,我国高职院校知识管理研究应当从理论层面转入实践层面。

3 高职院校行政管理必须面向知识管理

高职院校的管理者常遇到这样的问题:某岗位员工调离后,新员工却要花很长时间重新摸索和熟悉此岗位的工作知识,而不能充分借鉴前人的经验和智慧,造成不必要的重复,降低工作效率;员工在工作时,总感觉所掌握的信息不很全面,不能在最短的时间内迅速检索到需要的知识;同样的工作知识,为什么在员工需要的时候都要自己从头开始学习,不能与他人共享,造成重复操作,浪费人力物力财力。这些在高职院校行政管理中普遍存在的现象大大降低了行政管理部门的应变能力、创新能力和工作效率。鉴于此,高职院校行政管理必须进行知识管理以避免以上弊端。

此外,高职院校管理作为管理实践中的一种专业管理活动,经历了一个由科学管理、人本管理到多元整合的一体化管理发展历程。因此,高职院校需要构造以知识创新为核心主题、以知识共享为中心环节的知识管理系统,以实现行政管理的改革与创新。并且,高职院校只有将知识管理置于战略实施的核心地位,才能在提升自己的核心竞争力。因为行政管理的目标之一就是提高知识价值的发掘和应用的能力。这种能力越强,学校就越能培养出更多高质量的毕业生,就越能创造出更多高质量的科研成果及取得更大的经济和社会效益。

4 高职院校行政管理中的知识管理应用

高职院校行政管理部门进行知识管理,包括知识开发、分类、加工、共享等各个环节。这几个环节中,知识开发和知识分类是基础,知识加工是手段,知识共享是核心。现实从知识开发到知识共享的过程,就是实现知识管理的过程。

4.1 知识开发。知识开发是知识管理链的源头,其关键问题是保持部门管理的开放性,主要在于提高部门的知识吸收能力、知识交流能力和知识创新能力。比如高职院校的人事部门、财务部门要善于总结自己部门的工作经验,把它提升为知识,同时人事部门与财务部门都要善于总结它们之间的沟通与交流规律,并形成知识,以便于知识衔接和流通。在这三个能力中,知识吸收能力决定了部门利用知识的水平,知识交流能力决定了部门内部知识共享的程度和深度,知识创新能力决定了部门进行知识生产的水平。这几种能力都需要部门管理者组织策划多种不同形式的活动进行提高,比如部门之间可常开工作交流会,以达成工作上的默契。

4.2 知识分类。知识分类是知识管理的难点,前面我们提到知识可分为隐性知识和显性知识。在高职院校里,工资制度、上班、作息时间等是显性知识,而个人工作习惯、领导风格等属于隐性知识。高职院校在进行知识管理时,要严格划分隐性知识和显性知识,分充分挖掘出隐形知识,并使之显性化,助力于学校的改革与发展。这对实现知识共享有着重要意义。

4.3 知识加工。知识加工包括整理显性知识和隐性知识显性化两个环节。整理显性知识,可通过信息管理手段进行,关键是使知识系统化。对于隐性知识,高职院校就只能运用知识管理手段使其显性化。这需要部门领导者采取一系列的转化措施与手段,例如,可以通过制定规章制度、工作流程的方式实现部门之间和部门内部知识的显性化。其次要制定部门内各岗位对接流程,理清各岗位工作的衔接点。最后还要组织各岗位人员整理书写本岗位的纵向流程,把每个岗位的工作依据、工作程序等以文字形式体现,形成工作规范,便于新任人员查阅,缩短了工作熟悉时间。只有实现知识显性化才能实现知识共享,达到知识管理的目的。

4.4 知识共享。知识共享也包括三个环节:首先,要建立知识库并录入已显性化的知识。建立知识库,要结合高职院校的特点,有针对性地确定建库方案。在把显性知识录入知识库时,要根据部门人员岗位职责的不同,合理设置数据编辑权限。其次,要建立知识索引。知识索引是知识库的输出机制。面对大量数据,既要设置各种常用搜索引擎,又要结合高校特点,设置特定搜索引擎。最后,是组建共享网络。建共享网络应以局域网建设为手段,通过加强知识库的开发与管理,实现知识共享,从而推动部门和个人管理能力的提高,达到管理方式的创新。

总之,随着知识经济时代的发展,高职院校从社会的边缘走进了社会的中心,由为经济服务转变成经济发展的核心要素,必然要求学校建构适应知识经济时代内涵的新模式,而知识管理作为顺应知识经济时代特点诞生的新型管理方式,正好符合了高职院校角色转换的需要。在行政管理中,高职院校要提高对知识管理的认识,有意识地开展知识管理活动,以实现行政管理的最优化。

参考文献

[1]盛小平.基于知识网络的知识管理研究.图书情报工作.2004(6).

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(1)要严格的按照食品相关的法律法规、现行有效的标准,正确的检测方法,完成对食品的检验,并保证检验的准确性和可靠性;(2)在食品检验过程中,要不断总结经验,并定期的参加技术培训、提高检验水平、不断的进行自我完善;同时实验室的每一位成员都要有高度的责任感,在质量管理的工作中,都要全身心的投入,将食品安全问题作为一项重要工作看待。只有在根本上增强自身的质量管理意识,才能确保食品检验能够准确顺利的完成,从而保证食品是合格安全的。

二、加强完善整体化方针机制的确立创设

1.在实际工作中,要结合实验室的实际情况,按照实验室评审准则的要求,建立实验室质量管理体系。同时将质量管理体系进行细化,真正的将责任落实到每个质量管理人员身上,确保实验室质量管理体系的有效运行,同时进行维护和完善。

2.要合理的分配实验室的工作人员,对岗位的职责进行明确。对于实验室体系管理的相关文件,要定期的培训给每一位实验室工作人员,并要求工作人员严格按照标准规定开展检验工作,并制定合理的奖惩制度。

要对实验室的客观环境进行严格管理。对所采用的标准品和比对样品进行严格的控制,采购人员与专业技术人员要一起进行严格监督。对进入实验室的仪器设备要严格把关,进行质量对比,质量低劣的物资品类不能进入实验室,从而保证实验结果的准确性。

三、将质量控制贯穿于实验室全部质量活动中

1.对检验样品进行科学管理

要使检验结果准确无误,首先要对检验样品进行严格的管理,检验人员要对检验品进行标识,确保其唯一性,这样就可以避免样品与其他物品发生混淆。其次,对检验样品进行严格的登记,这种登记记录要安全保存,不得丢失。无论是检验前还是检验后,都要有专业的检验人员对检验样品进行处理,这样就可以使样品检验顺利有效的完成。在对样品进行备样时,必须进行相关的记录、保存。

2.合理确认检测方法

检验方法是否合理,直接影响着检验结果的准确性。随着科技的不断发展,食品检验方法也在飞速的前进中,种类也是多种多样,在对不同食品进行检验时,需要运用多种检验方法和实验仪器,因此,在选择食品检验方法时,检验人员要根据实际需要检验的食品特点,选择合理的食品检验方法,并规范的开展检验工作,只有这样,才能保证实验结果的准确性。

3.确保实验室人员的综合素质满足检验要求

要想食品检验结果准确,离不开食品检验工作人员,因此,食品检验工作人员的综合素质和检验结果也有着密切联系。实验室要对检验人员的综合素质引起重视,不仅要求检验人员的检验技术过硬,还要求检验人员有较高的职业素质。另外,要对检验人员进行定期的培训,使检验人员能够不断的学习先进的检验技术和方法,并将这些先进的检验技术和方法合理的利用到实际的实验中去,从而从根本上增加实验结果的准确性。

4.对实验室仪器、设备的控制

对实验仪器、设备按照规定要求,进行定期的检定、校准,确保使用的每台实验仪器、设备都是符合标准规定要求的。并对仪器设备的使用状态标签的粘贴进行检查,保证仪器、设备的正确使用。

5.对相关设施和环境条件进行有效监控

在进行实验前,要检查环境条件和相关设施是否满足实验要求,是否满足样品储存和配置的要求。同时,检验人员对环境的实际情况进行实时记录,记录的内容要严格按照规定来做。在进行实验过程中,发现环境不符合实验要求时,就要停止实验,并制定相关的解决措施,来确保结果的准确性。

6.做好检验记录

即使在检验过程中严格按照要求操作,并获得了准确的检验数据,没有对检验结果进行认真记录,就没有起到相应的作用,因此,做好检验记录是很重要的。因此要求工作人员对检验过程进行严格记录,保证记录的真实性和有效性。此外,还要求管理人员对记录进行严格的管理,保证记录的完整性,可追溯性。

7.检验结果质量的保证

在对食品进行检验过程中,根据实际的情况,工作人员要采取合理的监控方式,定期对监控计划、方法、结果进行审查,对监控的数据进行定期详细的核查,及时的发现问题,一旦发现问题就要制定合理的解决方案,进行纠正,并严格执行,进而从根本上杜绝错误报告的产生。

四、结语

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【关键词】知识管理

【中图分类号】F259.23 文献标识码:B 文章编号:1673-8500(2013)03-0050-02

1 什么是企业知识管理

知识管理就是通过知识共享,运用集体的智慧,提高企业的应变和创新能力。企业所处的环境不同、所从事的行业不同、历史积淀不同,对这个概念的理解也各不相同。可以说企业知识管理和生产管理的出发点都是把知识视为最重要的资源,最大限度地掌握和利用知识,这是企业竞争力得以提高的关键。人是企业的基本单元,也是左右知识推进和运用的基础,是管理推进的重要载体,所以涉及到管理的第一要素就是人力资源管理。首当其冲,这是知识管理的重要组成部分。施乐公司总经理曾经说过:知识管理是从强调人的重要性,强调人的工作实践及文化开始的,然后才是技术问题。知识管理的目标包括:第一,要首先让单位内部人员明白知识的获取渠道,包含在内部积累的工作经验和从外部获取的各方面知识,要让成员明白知识的来源和出处。第二,知识的传播,知识获取以后,组织要采取适当的方式让内部成员都能够对知识灵活运用,从而保证知识的与时俱进和有效开发,保证知识的随时更新。第三,要确立长效学习机制,确保知识在关键时刻和关键岗位是随用随取的。

2 怎样做好企业知识管理

企业要生存发展,就要在市场中站稳脚跟。要想站稳脚跟就得有自己的杀手锏。就得有自身的竞争优势,这种优势不是人员的多少,也不是产品的前卫,而是企业必须有一个以知识为中心的实体、目标和知识共享价值体系。有了这一体系。企业就可以对企业的系统知识化进行管理和整合。这种管理和整合就是对知识管理的尝试。既包括在发展知识战略、重塑企业知识文化方面的探索。也包括实现知识度量、设立知识主管等方面的探索。这些探索和推进是一个系统工程。

知识管理在钢铁行业中应用很好的例子是美国的纽可钢铁公司。在过去几十年间。纽可一直是最富于创新、成长最快的钢铁公司。要解释纽可公司如何成功。就必须分析他们知识机构如何运作。自1960年末期以来。钢铁业在美国经济中。是获利性和成长性最差的产业之一,纽可公司在陷于困境的产业中经营了三+年,年营业额的复和成长率达到17%,而且都是由纽可公司内部创造的,并未进行任何购并;此外。在1968至1998年间。纽可公司平均每年的股东权益报酬率都超过20%。如今。纽可钢铁公司一直占据美国钢铁行业的头把交椅。年产量超过了2000万吨。由国际钢铁工业协会排出的全球钢铁企业竞争力排名中。纽可公司名列前茅。纽可公司之所以能够做到这一点。是因为他们培养并持续提升三项策略性的独特能力:建厂和营运新厂的技术知识;有关制造流程的专业知识;比别人早先采用突破性技术的能力。而且运用新技术的效益比竞争对手更高。也就是成功科学的运用了知识管理。

面对全世界超级企业共同的选择“知识管理”。我们必须做好充分的准备。构造知识管理,打造学习型组织。从根本上提高企业核心竞争力及创新能力!

2.1任命知识管理者。在现在的企业管理制度下。各部门都保有自己的知识并需要发展知识。但是并没有一个合适的知识管理制度以及更高层次的协调机制,知识管理的内容日益复杂化和重要化。导致公司高层管理者产生了设立CKO职位的动机。为了搞好企业的知识管理。CKO应运而生。知识管理者在国际上称为CKO(知识主管)。是chief knowledgeofficer的简称。知识主管(CKO)一职最早是出现在1990年代,是知识经济时代企业发展过程中产生的一种新型职位。任务就是要创造、使用、保存和转让知识。CKO的地位居于首席执行官和信息主管之间。CKO的基本功能就是开发企业的知识创新能力和集体的创造力的应用与发挥。其主要职责有:了解和熟悉本企业的生存与发展环境以及本企业自身的发展特点与要求。尤其是企业内部的信息要求;建立和造就促进知识学习、知识积累和知识共享的环境并激励员工的知识创新与技术创新及信息交流:监督和保证知识库中知识的内容质量、深度、风格与本企业的发展一致。其中包括知识与信息的更新;保证知识库设施的正常运行;组织知识管理活动。高级知识管理角色CKO必须能够把结构化的外在知识与直觉相结合。从而感知组织文化和行为中的隐性知识。保证将组织的智力资产最终转化为能为组织带来利润的知识产品。

2.2企业知识管理需要建立递增收益网络。收益递减规律是对经济运行的传统解释。它说明用于提高资源效率的投资越多,获得的边际效益也就越低。但是在知识经济中经济运行的规律则是收益递增规律。它说明知识投入越多所获得的收益也就越多。因此在知识经济活动中企业的重要任务就是管理知识的投入和知识投入的收益,建立知识收益的递增网络是知识管理的重要内容。尤其是知识投入达到良性循环以后。加之有限管理。收益会发生裂变。这对企业的发展壮大是不言而喻的。

3 怎样认识企业的知识管理

要想做好企业的知识管理,就要了解和认识知识管理,他与企业的普管理方式存在着质的区别:1、知识管理是用知识的观点看组织,把员工看作是收益的创造者,其首要任务是把知识转化为无形的结构,而在普通的管理组织内,人们时常是被更为简单的看作是生产成本和生产要素。2、在知识管理组织内部,学习的目的是创造新的资本和程序,而不仅仅是运用新的工具和技术。3、在知识管理组织内部,生产流程是由观念驱动,并且有时是混沌不明的,这与普通的生产流程中严格的前后次序和机器驱动形成鲜明的对比。4、普通管理的收益递减规律让位于知识知识管理递增规律,普通管理组织中的规模经济(econom-icsofscale)让位于知识管理组织中的视界经济(economicsofscope)。5、管理的权力基础取决于他们知识的相对水平,而不是他们在组织中的等级职位。信息流的传递是通过可以分享信息的网络,而不是通过组织的等级机构。

4 认识企业知识管理必须明白几个问题

4.1企业的知识管理不等于信息管理。信息管理是知识管理的基础,知识管理是信息管理的延伸与发展。知识管理要求把信息与信息、信息与活动、信息与人连结起来,实现知识(包括显性的隐性的知识)共享,运用集体的智慧和创新能力,以赢得竞争优势。不少公司常常错误地认为制定一个有效的信息管理战略也就体现了知识管理方面的内容。事实上,信息管理只是知识管理的有机组成部分。知识管理强调对人力资本管理和利用知识改变企业的经营方式以提高竞争力,但是信息管理并不强调这一点。