教师档案管理系统范文

导语：如何才能写好一篇教师档案管理系统，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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摘要：文章在对高校教师业务档案管理进行深入需求分析的基础上，基于.NET 技术，设计开发了高校教师业务档案管理系统，通过该系统可以实现在线查询、编辑、修改、统计管理等操作。其开发主要包括服务器端的建立以及客户端应用程序和Web 端应用开发方面。该系统的特点是采用B/S 三层架构设计，提高了用户访问效率和系统数据处理能力。

关键词 ：教师业务档案管理系统NET 技术B/S 三层架构

1 研究背景

对于哈佛大学的办学方针，第23 任哈佛大学校长科南特曾经做过总结，指出“: 大学的荣誉，不是它的校舍和人数，而是它一代又一代的人才质量。”而教师是培养优良人才的关键。在激烈的市场竞争中，一所学校要站住脚，首先教师要出色。教师作为学校的主体力量，因此需要对师资队伍加大建设、管理的力度，近年来，已成为各高校的一项重点建设工程。对教师的选拔、配备、培养、考核、聘任和奖惩等多个环节共同组成师资队伍的管理，其中加强教师的业务考核是强化师资队伍建设的重要环节，组织开展好教师业务的考核工作，通常情况下需要建设教师业务档案。

然而，目前高校教师业务档案管理现状很不乐观，主要表现在：意识淡薄，缺乏开放性；管理混乱，缺乏共享性；更新不及时，缺乏时效性；管理手段落后，缺乏现代化。再结合笔者在高校的工作经验，发现高校教师业务档案管理方面存在的问题，同时对这些问题进行深入的思考，进而产生一个设想，就是研究开发高效、安全、简便的管理系统。

笔者通过调查、研究分析，对ASP.NET、SQL Server2005 数据库管理进行深入学习、研究，进一步研究、开发科学高校教师业务档案管理系统。

2 相关内涵界定

所谓教师业务档案，通常情况下是指教师个人在教育、教学和科研等方面，形成的各种材料记录，这种材料记录往往具有保存价值，通过这些材料记录可以进一步反映教师的业务能力、学术水平和工作业绩等。

教师业务档案一方面可以真实地反映教师的个人情况，另一方面可以展现学校的整体素质、师资队伍结构和办学水平等，为高职院校师资队伍建设、教育教学改革、职称评审、学校各项评估等工作提供了真实可靠的依据。

3 系统功能需求分析

对于高校教师业务档案管理系统来说，其用户类型通常情况下主要包括普通的教师和系统管理员。其中，教师的功能表现为：编辑、查询和修改本人的信息，同时可以对本人的登录密码进行修改。

对于系统管理员来说，其功能需求主要表现为：一方面具有教师的所有功能，另一方面能够查询、修改所有的用户数据，同时能够注册新用户，并且可以对用户进行删除操作等。

对于教师业务档案管理系统来说，其基本功能主要包括：查询、输入和存储教师信息，并且教师可以添加、更新个人的信息，同时可以设定和修改密码；对于管理员来说，能够对数据库进行更新、删除、添加等操作。在设计方面，利用模块化方式对管理系统进行处理，将整个系统的各个功能划分为若干个模块，通过对模块进行开发和设计，完成系统的修改与更新，同时维护数据库，进而在一定程度上满足用户添加、删除、更新、查询和打印相关数据的需要。根据需求分析该系统设计了以下功能模块（如图1）：教师个人信息、任课信息、科技项目信息、论文信息、著作信息、社会兼职信息、学术团体兼职信息、国内进修学习信息、出国（境）学习工作信息、专家信息、教师教学工作量、教师业务考评信息、教师实践经历和管理工作信息。

4 系统总体设计思路

高校教师业务档案管理系统基于B/S 体系结构，真正实现零客户端。采用浏览器/ 应用服务器/ 数据库服务器的分层体系结构开发设计该系统，无需安装相应的客户端，进而在一定程度上方便了用户的使用和管理。

为了保证数据的安全性与交互性，系统采用SQLServer 2005，对数据进行储存、检索和维护等管理。该系统具有良好的兼容性，同时能够容纳大量的专业知识，在安全性、准确性、运行速度等方面表现得尤为突出，在一定程度上为客户端提供快速、稳定的运行环境。前台的开发工具选择Microsoft Visual Studio 2005，该开发语言由Microsoft 公司推出，并且基于.NET2.0 框架，这一开发平台具有较强的战略性，Microsoft 公司所有的编程语言的开发环境被Visual Studio.NET 框架统一起来，并且可以创建、配置和运行Web 服务以及Windows 平台，可以很好地连接SQL Server 2005。它以构件化方式进行开发，统一了接口，并且访问简单、升级容易、易扩充等，在一定程度上迎合了当今IT 技术的发展方向。

在传统的客户/ 服务器结构的基础上研究开发出B/S

(Browser/Server)模式的三层架构模式，这一模式具有严格的分层定义，首先对整个软件系统进行分解，将其分成相对简单的小分块，每一层只实现系统相应层的功能，相邻层对应的功能模块通过相互调用的方式完成层间的交

互，由接口完成信息的传递。系统功能利用三层架构来实现，在一定程度上为系统提供一个可行性方案，对于程序设计人员来说，可以方便地将该方案转换为实现应用系统功能的B/S 模式，这一计算方式由传统的C/S 发展起来。对应于三层架构的多层结构，其含义是一样的，只是细节有所不同。三层分别是：表现层、业务逻辑层、数据访问层。三层之间的关系主要表现为：通过访问数据库操作层提供的接口，业务逻辑层可以对数据库操作层进行访问，对于同样的数据库操作层来说，访问数据库访问层则是通过访问数据库访问层提供的接口来实现，对于客户端来说，通过界面层对业务逻辑层进行访问。在三层架构之间派生类去实现接口，对派生类的方法和属性进行调用，并且三层之间可以相互调用。

5 系统测试运行

系统部分功能运行图如下3-5 图。

6 结束语

借助当前流行的.NET技术开发设计该系统，同时结合C/S 架构和B/S架构，对高校教师业务档案实现现代化管理。在信息化环境下，我们要不断完善教师业务档案的开发和应用，不断挖掘其应用价值，使其在高职院校各项工作中真正充分发挥重要作用。

参考文献：

[1]解红.基于三层架构与Web 服务的教师业务信息管理系统设计与实现[D].山东大学，2010.

[2]王进.B/S 模式下的三层架构模式[J].南通职业大学学报，2011，10（3）.

[3]赵连丰.高校教师业务档案信息化建设的探索与实践[J].福建电脑，2012(04).

[4]达列雄.基于B&C/S 双架构的高校教师业务档案管理系统的开发[J].软件导刊，2012，11（7）.

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关键词：城市轨道交通；建设工程；档案管理；问题对策

在当前我国社会经济不断快速发展的背景下，我国城市轨道交通在建设和发展过程中正处于鼎盛时期。通过对相关数据进行调查分析之后可以看出，一直到2012年年底的时候，我国大陆地区总共有7个轨道交通运营城市。以重庆市为例，根据新一轮《重庆市城市快速轨道交通线网规划》，重庆市在具体规划过程中，与自己的实际情况进行结合之后，规划和建设23条轨道交通线路，线网的整个总里程达到了1070km。在这种状态下，重庆市轨道交通工程将会逐渐形成大量的竣工档案，这些档案的内容和准确性对城市轨道交通建设工程而言，具有非常重要的影响和作用。

1城市轨道交通建设工程竣工档案管理现存问题分析

城市轨道交通建设工程在具体实施过程中，竣工档案管理其实主要是指在施工过程中，将与城市轨道交通建设工程相关的一些内容或者是文件进行归档处理。其中包括一些施工文件、监理文件或者是竣工验收文件等，这些都是在竣工档案管理实施过程中非常重要的档案内容。与重庆市城市轨道交通工程竣工档案质量管理的具体实践情况进行分析之后，可以总结出在现阶段城市轨道建设工程档案管理存在的问题。

1.1原件不齐全

在城市轨道交通建设工程竣工档案管理工作具体实施过程中，有很多重要的施工文件或者是一些监理文件，在下发以及转发过程中，大多数都会直接利用复印件的方式。这样做的根本目的并不是为了保护原件，而是有很多原件已经损失或者是丢失。原件的不齐全，很难满足“重庆市地铁公司竣工文件编制移交管理办法”中的相关规定，同时也很难保证与竣工相关的工作能够在实践中得到有效落实[1]。

1.2填写缺乏规范性特征

在城市轨道交通建设工程具体施工过程中，其具有复杂性比较强，施工周期比较长等一些特征。这些特征的存在，在某种程度上增加了城市轨道交通施工的难度，需要通过各种技术和施工方案的有效制定和落实，才能够保证城市轨道交通的整体施工质量。但是需要注意的问题之一就是，无论是任何一个阶段的施工，都需要按照施工文件和施工方案进行落实，而这些施工方案，就是城市轨道交通建设工程竣工档案管理过程中必不可少的重要文件。这些文件的保存，不仅有利于对施工的实际情况进行及时有效的调查分析，而且还能够为后期的维护保养提供一定的依据作为支持。但是在竣工档案管理具体实施过程中，有很多报告文件不仅在栏目上没有相对应的签署意见，而且甚至有的监理工程师在签名或者是注册的方章上呈现出严重的不一致现象[2]。有的签字甚至出现随意涂改的现象，这种现象的存在，直接导致整个竣工档案的填写缺乏规范性特征。

1.3内容缺乏真实性

有部分施工文件在编制过程中，不能够实现与城市轨道交通建设工程的同步。在这种状态下，只能通过最终的杜撰对其进行操作，这样很容易导致一些假文件或者是假数据的存在。甚至有部分变更通知单或者是一些技术核定单在收集时，缺乏完善性，这样不仅会导致竣工图上很多设计内容无法真实有效的展示出落，而且还会导致严重的错误或者是漏缺现象发生。

1.4归档不及时

有很多竣工档案在制定和具体收集落实时，并没有及时有效的完成归档，甚至部分竣工档案只能利用催要的方式，但是却完全无法满足归档质量提出的基本要切。严重的情况下，部分竣工档案在索要时，也会遇到一定的难题。尤其是对于工程在具体建设过程中，只经过第三方审计之后，就能够对合同款项进行审计，在审计完成之后，就可以将这些合同全部都结算清楚[3]。针对这一现象，竣工档案是否归档完全由第三方决定，这样很容易对归档工作的顺利开展造成严重的阻碍影响。

2城市轨道交通建设工程竣工档案管理的具体实施措施

现阶段，重庆市轨道交通建设建设工程竣工档案在编制和具体落实过程中，基本都是按照“重庆市城市轨道交通工程档案管理”的具体内容进行落实。在档案材料的归档范围、使用档案装具等方面，具有一定的优势特点。与此同时，结合该规章制度。并且结合实际情况，与现存于重庆市城市轨道交通建设工程竣工档案管理中的问题进行结合，提出有针对性的解决对策[4]。

2.1加强竣工档案法律法规教育

城市轨道交通建设工程在具体实施过程中，虽然其施工周期比较长，具有一定的复杂性，但是通过一些新型技术的引进和利用，对城市轨道交通建设工程的质量而言，也能够起到一定的保障性作用。但是在施工过程中所涉及到的一系列档案、文件，比如施工文件、监理文件等，这些文件对整个建设工程而言，具有非常重要的影响和作用。与此同时，这些文件需要被进行有效的整合和收集，为竣工档案管理提供准确有效数据资料，提高竣工档案管理的质量和水平[5]。除此之外，凡是参与到城市轨道交通工程建设的监理或者是施工人员，自身都需要具有比较强的档案法制意识，这样才能够对自己的行为产生一定的影响。另外，要在实践中加强竣工档案管理法律法规的学习、培训和教育，让所有参与到其中的工作人员能够真正意识到，作为城市轨道交通的建设者，必须要保证工程质量，同时还要保证工程竣工档案的质量。

2.2利用行政、经济手段保证参建单位对档案工作的重视

在城市轨道交通建设工程竣工档案管理相关措施落实过程中，要与实际情况进行结合，保证轨道交通工程竣工档案的完整性和准确性。为了实现这一根本目的，在具体操作过程中，需要从管理机制以及企业本身的行为方面出发，对其进行有效的约束。①需要对工程建设单位相关部门进行整合，并且在这些部门中推行档案责任制度，将相关工作人员自身的责任落实到实处，体现在各个环节当中。②通过经济手段科学合理的利用，起到良好的制约效果，在合同当中，对竣工文件进行重新的整编和归档，保证相关内容的有效落实。特别是对于由第三方审计的工程而言，在针对是否需要移交竣工档案参建单位的时候，需要直接由重庆市地铁公司档案室对其进行审核和批准[6]。

2.3加强对竣工档案质量管理的过程监督和指导

在针对监理人员或者是施工单位的一系列技术人员进行培训和教育指导的时候，要真正让这些工作人员能够清楚的意识到竣工档案管理的重要性。这样不仅有利于强化这些工作人员的意识，而且对这些工作人员自身的行为也能够产生一定的影响。在整个过程监督和指导过程中，要将重点放在档案基础知识、一些原始文件的签证操作方法等方面。在实践中，加强对竣工档案的形成，对整个形成过程进行全方位实时有效的监督和控制，并且适当给予相对应的指导意见。除此之外，还需要在实践中，将“三同步”管理制度落实到实处，对施工现场进行深入的检查和分析。这样不仅能够在检查过程中，针对各个参建单位遇到的问题进行分析，而且还能够结合实际情况，提出有针对性的解决措施。在各个分部工程具体验收之前，需要对档案的收集、编制进行科学合理的把控，这样才能够保证竣工档案的合理性和规范完整性。

2.4严格把控竣工验收档案质量

在竣工验收过程中，其中非常重要的一点就是对竣工档案是否达到项目的基本要求进行检查和分析。因此，地铁公司档案管理人员以及相对应的监理工程师要结合实际情况，对竣工验收质量进行严格有效的把控。特别是针对一些隐蔽工程而言，要对其本身的记录是否具有真实性和有效性进行审核。

3结束语

城市轨道交通建设工程竣工档案管理在具体实施过程中，为了保证档案管理质量，需要加强监理、施工单位等各个部门在竣工档案管理方面的水平。这样不仅能够从根本上促使交工验收期限得到有效缩短，而且还能够保证城市轨道交通建设工程竣工档案管理质量的有效提升。

参考文献

[1]姜红.城市轨道交通建设项目档案质量控制研究———以某轨道交通集团为例[J].北京档案，2018（03）：32~34.

[2]陈红团.基于BIM技术的复杂水工项目管理模式研究[D].青岛理工大学，2018.

[3]叶飞.政府建设工程合同管理的问题和对策研究[D].苏州大学，2017.

[4]王一峰.轨道交通工程竣工档案编制研究———以宁波轨道交通为例[J].档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集，2016（00）：87~90.

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一、SOA架构概述

（一）SOA的基本概念

“SOA”是“Service Oriented Architecture”的缩写，中文意为“面向服务的体系架构”。它是一个组件模型，“SOA”主要是一种涵盖架构风格、编程模型等一套新的分布式软件系统构造方法理论，主要包括这几个过程：从建模到开发，然后整合再部署，最后运行、管理。它将不同的服务通过接口联系起来，使得服务可以使用通用的方式进行管理。建立在以SOA基础上的信息系统，可以自行研发组织，具有良好的维护性、可用性和可扩展性。

（二）运用企业服务总线的方法（ESB）

支撑SOA的关键是其消息传递架构――企业服务总线（ESB）。ESB采用“总线”模式来管理和简化各服务应用之间的集成拓扑结构，在网络中起到一个连接的作用，以接受的开放准则作为支撑点，然后使得事件以及消息等动态之间能够相互关联和通畅，是一种在服务和应用之间标准的集成方式。ESB作为最基本的连接中枢，使得网络之间的连接能够更好的进行，是构筑企业神经系统最为根本的要素。ESB架构主要使得异地应用之间的消息能够发送和接收，除此之外，还能够通过ESB发送和接收消息。

二、在SOA的基础上建立高校人事档案管理系统

（一）建立高校人事档案管理系统的基本要求

高校人事档案管理涵盖了各个不同的部门和方面，建立高校人事档案管理系统的基本要求就在于能够使现有的各类管理系统能够完好的保存，以及让系统之间有所差异，这样能够让用户更好的查看个人信息。新的系统还应具有安全性和可靠性，能够很好地维护用户的信息安全。除此之外，新的高校人事档案管理系统还应最大程度的适应各个板块，使得各个板块之间能够自由的传输，能够屏蔽系统之间的差异性，

（二）高校人事档案管理系统体系结构

SOA系统能够很好的满足高校人事档案管理系统的基本要求，它能够将高校人事档案管理系统中的数据很好的连接起来，建立起一个完整的SOA高校人事档案管理系统的构架。主要可以分为几个方面，第一就是基础应用方面，组成各

个部分的主要是人事档案管理系统，主要包括教学、科研、工资、学生、图书、资产、办公、人事等各个方面，例如人事管理系统主要包括的是教师的基本信息，教务管理系统主要包括考试的工作以及科研两个方面，等等这些都是教师的基本信息，人事档案管理的最基本的就在于人事档案的数据与其他部门的数据共享。第二就是接口方面，主要的作用就是将上述的基础应用方面的应用程序以及共享数据等通过协议封装、接口为服务，将这些作为企业服务的总接口。第三就是企业总线方面，主要对日志、业务、安全、公用等方面的服务来进行管理，除此之外，还应增强业务方面的柔性，使得面向服务中的高校人事档案管理系统更加完善，第四就是流程方面，是各个部分的组件组成的，主要的工作任务就是负责服务的构建以及编排。第五就是表示层面，就是将高校人事档案管理系统的需要发送给客户，用户便可以通过这个快速查阅以及接受这些消息。最后就是接入的过程，可以通过多种电子产品，例如电脑、手机等等接入这个程序，这个也为当前的很多用户提供了一个接口，为以后的扩展奠定了一个良好的基础。

三、在SOA的基础上高校人事档案管理系统设计

系统在设计时要考虑到众多方面，例如安全性、可靠性、分散性等特点，在这种状况下，可以采用J2EE的方式。J2EE是一种全新的和不同于传统应用开发的技术架构，包括各类组件、服务架构和技术层次，最主要的作用就是通过各种共同的标准及规格，使得应用系统的开发与部署能够相互兼容，更加简化、规范化，提升了应用系统的可移植性、可靠性。J2EE核心就是能够让技术更规范化，让各个不同平台之间在J2EE的依靠下，能够具有包容性，使得原来企业后端使用的信息产品彼此之间无法兼容的问题能够得到很好地解决以及企业内部或外部不能相互贯通的困境也能得到更好的解决，J2EE组件和传统的Java类的存在很大的差异性：是被装配在一个J2EE应用中，使其能够有固定的格式并且要遵守J2EE规范，由J2EE服务器对其进行管理。J2EE本质上是一个分布式的服务器应用程序设计环境，J2EE结构以及J2EE程序的编写十分简单。它能够提供良好的机制，去组建灵活的、安全的、易维护的商务系统，因为业务逻辑被封装成可复用的组件，并且J2EE服务器以容器即一个实体的形式为所有的组件类型提供后台相关服务。J2EE体系结构提供中间层集成框架，在一个统一的开发平台之下，并将应用程序运行环境与操作系统隔离，支持打包和部署应用，添加目录支持，使得安全性和性能都能够得到提高。通过J2EE这个平台，可以更加完善在SOA的基础上高校人事档案管理系统设计。

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[关键词] 医院科技档案； 信息化管理； 科技档案管理系统

[中图分类号] R197.32 [文献标识码] B [文章编号] 1005-0515（2012）-02-185-01

随着科学技术的进步，计算机及网络技术在医院档案管理中的广泛运用，过去用纸墨、照相形成和传递的机关公文以及医疗图书、临床诊疗图形、影像、文献资料、科技情报等，都可用电子计算机进行档案式管理，由此而产生电子档案。可见，医院档案信息化管理已成为了大趋势。其中，作为医院档案中不可或缺的重要组成部分―科技档案，记载了医院医疗、教学和科技发展的历史，反映一个医院整体医疗水平动态发展，科技档案的信息化管理成为了医院档案管理发展过程中的重中之重。

医院科技档案信息化管理的更好开展，成为了医院人才建设，实施科教兴院战略的重要基础。如何根据医院科技档案的基本特征，在医院科技档案管理各方面采取信息化管理的思路和模式，最大限度地发挥医院科技档案的作用，成为了医院科技档案管理的重要课题之一，本文就这一课题做一浅析。

1 学科技档案的基本特征 医院的科技档案主要包括五个部分:公开发表的科技论文、论着及其原始资料的收集;研究生的毕业论文及其相关实验原始资料的收集;科学基金资助课题从立题至结题期间，所有相关资料的收集;协作项目的协议书，技术转让或申请专利的有关证明等的收集;通过鉴定后的科研成果资料的收集。这五个重要组成部分均具有以下两个特点：

1.1 来源广泛 医学本身是一个多专业的庞大科学体系，涵盖了医、药、卫生、微生物、职业病、生化等。其分科的细致与多样性决定了医学科技档案的来源相当广泛性和分散性。而这些科技档案均自然形成于每一个科研机构和有科研能力的单位及个人的研究工作中，因此无论从内容上还是形式上都十分散乱。此外，医学科技档案的载体材料和形式也颇为多样化：载体材料包括纸质载体、磁盘记录载体、光盘记录载体等；档案形式包括文字材料，奖状、奖杯、证书等实物，这样导致科技档案管理工作量巨大，加之漫长的科研过程和周期，无疑加大了科技档案收集工作的难度。

1.2 利用价值高 医学科技档案不仅具有凭证作用，同样也具有广泛的参考作用。其内容包含了丰富的医学知识、先进的科研思路、方法及大量有价值的国内外科研资料，包括成功或失败的经验，都可为今后科研开展提供参考，并对避免科研工作低水平重复或为科研而科研等，都有极高的利用价值。

2 充分利用医院内部互联网,创建和完善医院科技档案管理系统 根据医院科技档案的两个基本特征，如何在医院科技档案管理中采取信息化管理的思路和模式，最大限度地发挥医院科技档案的作用，成为医院建设中的重点问题之一。本文认为由于医院科技档案来源广泛，而档案管理人员人数、人力有限，医院可充分利用医院内部互联网，按照科技档案的管理要求，建立高效的科技档案管理系统，可促进充分发挥医院科技档案的作用。医院科技档案管理系统可就以下几个方面进行创建和完善：

2.1 医技人员个人信息管理 以科室为单位，将医院医技人员的个人科技档案信息输入医院科技档案管理系统。此系统可提供各类科技档案，如各年度科研项目执行汇报表、各项科研经费报销登记与结果反馈、论文投稿登记情况表、学术会议审批及学术成果统计表，外出培训以及涉及到个人的科研教学信息等。

2.2 科研管理 在医院科研管理方面，医院科技档案系统可对各类科研档案进行信息化管理，如学术论文的投稿管理、会议论文的登记、科技成果管理、学术交流管理(外请专家来院讲座信息管理、外出参加学术交流活动管理）、学术着作及发明专利管理，并可利用检索功能进行查询、统计。

2.3 教学管理 教学管理主要针对医院教学管理对象进行各类常规管理，它主要分三部分：研究生管理、教务管理、学籍管理。医院科技档案系统通过根据不同的管理对象(研究生、七年制、五年制、大专班……），对各层次各级学生的信息进行管理。应用查询及统计功能对管理的学生各项情况、授课教师情况以及课程安排等各类常规管理有一个全面和深入的控制，从而推动医院教学工作的规范化。

2.4 培训管理 培训管理主要包括：各级继续教育项目外出培训的审批与登记、各种培训授课的管理、住院医师的系列管理、全科医师的管理与考核。通过医院科技档案系统，可统计出医院某时间段内医生、护士、技术员、管理及后勤人员的参加培训情况，各种职称级别人员参加培训情况；作为授课人员举办的各种培训及授课情况。同时按照市卫生局的规定进行住院医师轮转考核成绩及评定记录，及全科医师的各种考核统计。

3 医院科技档案管理系统的信息查询和维护 关于以上五个科技档案管理子项的信息查询方面，本院医技人员具有一定权限各种科研、教学情况进行查询；科主任可对科技档案信息进行统计，但不能做任何修改。信息管理方面，这一系统可由不同管理部门根据划分的权限分别对以上各种信息进行管理和维护，包括人事基本信息、职称变动情况、党团关系维护、教育背景、工作经历、出国经历、职业资格认证、护士资格的各种信息、社会荣誉及各种奖励等等。这样既保证了信息库的数据的动态更新，又可作为一种有效的管理工具，使管理者掌握详细的人才基本信息，给医院优秀科研工作者评选工作提供数据支持。

总之，医院可充分利用医院内部互联网，创建和完善医院科技档案管理系统医院科技档案管理系统，将一定程度上促进档案管理的计算机化和档案工作的信息化，并更好地实现科技档案资源在医院内部互联网上共享，让科技档案服务于民，方便本单位广大科技人员的需要，最大限度地发挥医院科技档案的作用。

参考文献

[1] 张伟,郝桂兰.医院科技档案应实施开放式管理模式[J].中华医学科研管理杂志,2006,(19):239-240.

[2] 徐辉,罗林枝.医院科技档案信息化管理发展思路的探讨[J].中华医学科研管理杂志,2006,(19):328,368.

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关键词：运动训练学院； 信息系统； 模块 ； ASP

1 引言

     随着科学技术的不断提高，计算机科学日益成熟，计算机的应用已遍及各个领域。以前，学校手工处理教师档案等繁琐的工作和数据时，无论从质量还是速度上都难以满足工作需要，特别是在查找、统计和保存方面。建立现代化的教师管理是高等院校师资队伍建设工作的一个重要内容。

     我们开发了运动训练学院教师管理系统, 实现了对教师档案数据的录入、编辑、存档全部电子化处理, 把办公人员从繁杂的事务性工作中解脱出来, 使我院的教师业务档案管理工作逐步走向办公自动化、信息资源化和管理科学化的信息化建设目标。

2 可行性研究

2.1 技术可行性

本系统采用了先进ASP技术，ASP是微软公司开发的代替CGI脚本程序的一种应用，它可以与数据库和其它程序进行交互，是一种简单、方便的编程工具。可以用来创建和运行动态网页后Web应用程序。ASP的源程序不会被传到客户端浏览器，因此可以避免所写的源程序被人剽窃，提高了程序的安全行。

2.2 可操作性

系统设计的根本原则是可操作性。衡量一个系统的好坏主要是看其能否满足实际需求，而非其先进性。本系统界面友好，操作简单方便，对使用人员要求不高。系统具有易用性、可靠性、安全行，并经过了严格的测试，运行非常稳定。

2.3 经济可行性

教师管理工作是一件非常复杂繁重的工作，完全依靠人工操作，会浪费大量的人力、物力、财力。而本系统成本小，不需要投入太多的资金，其运行、维护资金更少，投入使用后可以节省大量人力、物力、时间等资源，提高了教师档案管理的工作效率。

2.4 可维护性

系统在用户界面上直观清晰, 采用面向对象思想编程, 各功能模块分工明确, 采用迭代思想, 方便系统维护及更新。

3 系统运行环境

3.1 硬件要求

CPU：80486 及以上处理器。内存：8M( 以上) 的内存容量。磁盘驱动器： 一个硬盘驱动器，一个3.5 英寸1.44M 的软盘驱动器。显示器：VGA 或更高分辨率。

3.2 软件要求

操作系统：Windows 2000, Windows XP, Win7。其他软件： SQL2000 及以上版本。

3.3 数据库

数据库的性能好坏是系统效率高低的一个决定性因素。SQL Server是由微软开发和推广的关系数据库管理系统，采用图形化用户界面，使系统管理和数据库管理更加直观、简单；具有丰富的编程接口，有很好的伸缩性，可以在多种平台上应用；用户能够很容易地将数据库中的数据到Web页面上。

4 数据流图

整个教师档案管理系统针对不同的用户采用了三级模式，系统管理员具有最高权限，可以对数据进行任意合法操作；普通用户能够对实现教师档案管理工作——教师档案的更新、删除、添加、查找等；匿名用户可以查看自己的相关档案信息。如图4.1所示。

图4.1系统结构图

5系统功能

     根据用户需求分析和系统设计目标，将系统设计成5大功能模块，即登录系统模块、教师档案管理模块、匿名用户管理模块、管理员模块。各模块之间的关系如图5.1所示。

  

图5.1

     教师档案管理系统分成了若干个具体的模块，每个模块实现具体的功能，每个模块之间可以相互调用，每个模块有相应用户使用权限。登录系统模块：通过帐号、密码及验证码登录，确保了系统的安全；教师档案管理模块：可以添加新入职教师档案，可以查找以入职教师档案，删除离职人员档案等；管理员模块：实现密码重置、管理员管理、系统基本设定、数据管理等。

6 系统测试

     系统测试可以发现其却在的缺陷及错误，本系统采用了黑盒测试和白盒测试两种方法。

     黑盒测试：根据需求分析文档，对系统的功能进行测试，通过测试来检验每个功能是否正常使用。例如：对于登录进行测试，当只输入用户名，直接登录是否有错误信息提示等。

     白盒测试：通过测试来验证程序代码的正确性。例如：对于数据输入模块，输入各类数据（正常、异常、重复、错误数据），来检验系统的可靠性。

7 结束语

     综上所述, 运动训练学院教师管理系统操作简便, 功能丰富, 适用性强。它充分利用了成熟的数据库管理技术及ASP技术, 体现了信息管理系统的优势, 以最形象的方式逐步实现档案管理的各个功能, 最终可以提高我院的师资管理水平。从而实现信息的网络化管理。

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【关键词】高校；档案管理；效能

中图分类号：G64 文献标志码：A 文章编号：1007-0125（2017）11-0225-01

一、高校档案管理效能的意义

（一）有助于建立高效能的管理机制。对于高校档案管理来说，最重要的要求就是能够提高档案的利用效率，将高校档案的各项功能作用都发挥出来，利用好档案信息资源的社会功能，采取一些激励档案管理工作创新完善的绩效机制，从而推进高校档案信息管理的进一步完善。就当前来说，我国已经建立这种绩效机制的高校有很多，大家都认为这种绩效机制可以有效进行档案管理，将档案的效能和效益结合起来，取得双重进步。

（二）有助于促进多层次的档案利用。高校档案信息资源可以促进学校重要文献的记录传承，可以将学校珍贵的资料保留并运用到未来的工作中，可以反复创造价值。高效率管理的重点就是要充分利用信息资源，使高校档案管理的作用效能都能够充分发挥出来，使高校建设发展更加快速。

（三）有助于培养高素质复合型人才。如今是信息时代，高校档案管理充分利用信息技术也是理所应当，并且对操作档案管理系统的人员也提出了更严格的要求。作为高校档案管理的操作人员，不仅要能够娴熟掌握档案管理基本操作流程，更要在信息技术方面有一定程度的了解，在计算机发生故障的时候能够快速予以解决。操作人员不仅要有很丰富的知识储备，还要有敏捷的洞察力，可以准确辨别出问题的所在。高校档案管理系统需要这种高素质的复合型人才。

二、高校档案管理效能低的原因

（一）档案体系建设不健全。高校档案管理工作是对档案资料进行系统化整理、分类、归档和储存，档案的整理方式也十分滞后。由于计算机技术的高速发展和广泛普及，这种技术已经应用到生活的方方面面，高校更是不例外，已经在各方面都运用了计算机技术，唯独档案管理方面没有充分利用计算机技术，很多高校关于档案管理仍然采用传统的工作方式，甚至是手工整理，这种原始方式使得工作效率落后，并且会出现很多操作性的失误，有待解决。

（二）档案管理服务模式单一。由于高校档案管理面对的受众群体多是学生教师，因此它的发展面就比较小，但是档案管理系统发展前景却很大。如果能够充分运用档案管理系统，以后就可以为社会各阶层服务，使档案管理的模式多样化。

（三）档案管理建设滞后。当今世界已经进入信息时代，计算机成为人们生活中必不可少的一部分，并且运用到生活的各个方面，可是档案管理的信息技术运用却相对落后，还在运用最原始的手工操作方法管理档案，这使得档案管理的效率十分低，影响档案管理发展。

（四）缺乏绩效考核评价机制。高校档案管理应该将管理成效放在第一位，档案管理工作有很广阔的发展空间，并且对生活的帮助也很大，我们应该建立绩效考核评价机制，使其效率大大提高。

（五）缺少专业档案管理人才。人才是创新发展的动力之源，任何事物的发展都不能缺少人才的帮助。因为计算机的普及，对人才的要求提高，需要一些知识储备大、高素质的、善于运用计算机的复合型人才，能够及时纠正错误，避免操作失误。

三、提高高校档案管理效能的对策

（一）健全档案体系建设。档案信息系y的建立健全还有待完善，档案信息系统的一些服务功能还没有完全展现出来，如我国高校的学生档案，只有学生性别、名字、年龄等基础的信息，没有学生在学业上的记录。因此档案管理系统还是有欠缺的地方，并不全面。因此应该突破这些局限，使档案管理更加完善和健全。

（二）面向社会开放服务。高校档案信息资源应该面向社会开放服务，因为社会发展需要资源管理，并且院校与院校之间也需要这种档案资源管理的对接，因此完善社会服务功能有助于提高档案管理系统的利用效率。

（三）建立现代数字馆藏。建立现代档案管理方式有助于档案管理信息资源发展。原始馆藏档案方式不论是在储存量、寻找资料的效率，还是占地面积，都无法与计算机系统下的档案管理相比拟。要建立现代数字馆藏，提高档案管理效率。

（四）引进绩效管理机制。有研究显示，绩效管理机制能够快速提高档案管理的效率，使档案管理能够更有效率地被使用。如果高校档案管理想要实现出众的管理，就应该尝试引进BSC绩效管理体系，当档案管理与效益绩效有关联时，档案管理自然会提高效率。

（五）引进专业档案管理人才。复合型人才是现今档案管理需要的管理型人才，因为在计算机技术的普及之下，档案管理也利用计算机系统提高效率，需要有丰富的知识储备、能够熟练运用计算机的复合型人才来进行管理。

参考文献：

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【关键词】高校；电子档案；管理机制

1.影响高校电子档案管理的因素

1.1信息技术因素

影响高校电子档案很容易的因素较为多样，技术因素是促进电子档案普及的主要因素。随着电子信息技术的快速发展，大数据技术在高校的广泛普及，高校电子档案管理得到了快速发展，电子档案技术日益取代传统的档案管理方式。现代电子信息技术使得电子档案的存储与管理向着快速、便捷、高密度和安全的方向发展，电子档案可以用于提高高校各项工作效率，电子档案利用的局限性日益消除，有助于实现高校信息共享。虽然电子信息技术还有不足之处，基于互联网环境的电子信息档案容易被改动，存在着数据易丢失的风险，但是其发展空间广阔，保存档案的时间更长，可以存储的数据类型日益广泛而且存储容量更大。

1.2保密性因素

保密性因素是推动高校电子档案管理发展的重要原因。已往的高校档案管理违背了档案信息公开和透明原则，高校档案严密的封存在档案存储机构，使得学生很难充分的利用档案信息，高校管理人员也没能把已有的档案信息用于高校建设当中，档案管理没能发挥出应有的作用。在网络技术快速普及的当下，高校日渐认识到档案信息资源的重要作用，更注重档案的社会服务效益，在经济发展中档案具有举足轻重的作用。随着高校档案管理技术的升级，专业的档案保护加密系统的发展，使得高校电子档案的应用安全性更高，直接的促进了电子档案的普及，实现了在安全环境下进行电子档案信息传递、共享与应用需要。一些高校对电子档案使用持谨慎态度，没能实现档案的全公开化，强调在设置使用权限的基础上使用档案，档案电子化的道路较为漫长。

1.3法制性因素

保证高校电子档案的安全，促进电子档案的有序发展，发挥电子档案在高校建设中的作用，还要加强电子档案法规的普及。目前高校对电子档案的应用出台了一系列的制度，强调在规范化、标准化和程序化原则下使用电子档案。随着高校电子档案管理机制的日渐完善和有效改变，高校电子档案管理的发展速度较快，制度化的方式为高校电子档案的管理建立了良好的环境。高校电子档案管理在制度规范的影响下得到快速发展，电子档案的编辑模式已经从传统走向现代，制度法规有效的弥补了电子档案应用时的漏洞，对于促进档案事业的高速发展提供保障。

2.高校电子档案管理的主要问题

2.1缺乏专业技术人员

目前高校电子档案管理还缺乏专业技术人员，现有的专业电子档案管理人员主要集中在校级档案管理部门，各院系和各部门还缺乏专业的电子档案管理人员，学生电子档案数据信息的开发质量较低，高校基层部门还未能配备专职的电子档案管理人员。从事电子档案管理人员的专业素质较低，一些档案管理人员不掌握信息化的档案管理运行方式，传统的档案管理方法影响了信息技术作用的发挥。高校未能加强档案管理人员的培训工作，不能在大数据技术背景下提高档案管理人员的创新意识，因此影响了电了档案技术的普及，制约了电子档案的快速发展。

2.2缺少科学宣传机制

高校电子档案管理应当建立综合性的宣传机制，强调建立完善的档案管理宣传体系。有些高校缺乏科学的电子档案宣传方法，没能建立综合性的宣传体系，档案管理工作没能得到学生的广泛配合。不少高校的电子档案管理系统还集中于服务教师，没能开辟充分的服务学生模块，没能给学生参与个性化档案的建设空间。档案资源没能服务于学生的学习、科研和就业。

2.3技术设备更新不足

档案管理电子化发展依赖专业的档案管理技术，要求开发专业的档案管理系统，能够针对性的发挥电子档案的传递共享价值。高校虽然建立了电子档案管理系统，但是档案管理技术的更新不足。不少有较高价值的纸制档案未能电子化，电子档案扫描设备普及不足。一系列电子档案的共享性不足，档案资源的分散存储模式导致电子档案信息孤岛现象的存在。高校电子档案的网络空间运行风险较大，还要在共享的理念下着力优化档案安全管理体系，加强电子档案管理的软硬件配置。

3.高校电子档案管理的改进措施

3.1建立规范化管理制度

大力普及高校电子档案管理工作机制，还要建立高校档案的大数据系统。首先，应当成立专职的电子档案管理部门，建立电子档案的运转机制，明确各部门在电子档案管理中的工作职责。其次，基于统一的管理制度与专来的电子档案管理系统建立档案管理平台，在统一的平台下实现电子档案数据的有效收集与分享。第三，基于大数据背景创新电子档案的发展模式，创新电子档案的发展方法，构建综合性的档案管理体系。

3.2提高档案管理人员素质

高校电子档案管理工作高质量的发展还要提高电子档案管理人员的专业素质。首先，应当引进专业的档案管理人才，全面加强档案管理人员的优化配置，充实各部门的档案管理能力。其次，组建科学的档案管理培训体系，加强对档案管理人员的专业培训，针对性的充足的提高档案管理人员的专业技术水平。第三，对档案管理人员进行技术考核，建立电子档案管理人员奖惩机制，强化电子档案管理人员的自主提升意识。

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计算机技术的发展为我国行政管理工作带来了巨大的便利，在相关技术的支持下，学校等单位的行政管理工作都产生了自动化与数字化的变革，而中小学档案管理工作也在整个行政管理工作的变革中普遍获得了良好的发展。探讨计算机技术在中小学档案管理工作中的作用，有利于相关管理人员认识到计算机技术对于档案管理工作的必要性。

1.1有利于档案的收集录入

传统的档案收集管理工作往往是采用人工录入、纸质管理的模式，其工作量非常大而且错误率比较高，同时由于时间的推进，档案的积累会占用大量的空间，使得管理工作难度越来越大。而在计算机技术的支持下，如果能够为中小学建立合理有效的电子档案管理系统，实现档案管理工作数字化，能够为其信息录入、档案校对、档案存储等环节的工作都带来极大的便利，并且整个档案都由数据系统库存储，占用空间小，管理方便。而对于必要的纸质档案，在计算机技术的帮助下，管理者可以建立电子目录，一方面使档案的归类管理更加便捷，另一方面也规范了档案的目录形式。

1.2有利于提高档案管理工作的效率

由于中小学涉及的日常事务多，工作节奏快，档案管理的工作内容一直非常多，因此很多时候档案管理工作很难与日常工作的开展完全同步。而如果采用计算机技术支持档案管理工作，则在日常工作的开展过程中，也可以同步开展档案的管理工作。一方面档案管理人员可以初步的编译档案的大纲或者模型，在后期进行常规的读写或者修改，并在工作结束后进行校对存档。与传统的纸质档案管理工作相比，其便捷化录入方式和修改方式可以大幅度提高整个档案管理工作的效率。另一方面，在日常工作的开展中，有了电子档案目录或者档案管理系统的支持，可以大幅度缩短整个档案查询、调取工作的时间，提高工作效率。

1.3有利于减轻档案管理的工作量节省人力成本

在计算机技术的支持下，中小学通过电子档案管理系统可以实现档案录入、采集、存档、查阅等工作的便捷化，因此，原本需要多人进行汇总的档案现在只需要一位工作人员加上计算机的支持就可以完成。从这方面看，计算机技术同时又促进了中小学档案管理工作量的减化以及人力成本的节约。

2计算机技术在中小学档案管理中的实际运用

计算机技术与中小学档案管理工作的结合改革了档案管理的内容，提高了档案管理的效率，使整个校园的档案管理工作获得了进一步的完善。因此，针对计算机技术对于中小学档案管理工作的作用，在此着重探讨计算机技术在中小学档案管理中的实际运用，以探索计算机技术在实际工作中运用的可行性。

2.1对档案管理工作内容开展数字化模式变革

由于中小学在日常的管理工作中普遍会涉及非常多的纸质文件，因此开展档案管理工作时往往会忽视数字化档案的建立工作。而随着现代化管理模式的开展，日常管理工作中产生的很多档案都可以采用数字化模式规范、整洁的保存下来，例如学校发展历史的记录、学生管理工作的记录、教师科研成果、学生学习成果等等。同时档案管理的目录也可以在计算机技术的帮助下由原来的纸质目录变革为电子目录，或者由客户端直接进行管理。完成这些工作的跟进才能使中小学档案管理工作真正实现现代化、信息化。

2.2自动化管理系统的引入

计算机技术对于档案管理工作的支持，是通过相关管理软件的使用获得的。因此，要想在档案管理工作的开展中发挥好计算机技术的作用，中小学管理部门必须根据自己的需求，聘请专业的团队为自己设计合理的信息管理系统，来保障档案管理工作获得软件方面的支持。虽然自动化管理系统的引入会造成学校管理成本暂时性的提高，但是数字化工作开展后，人力成本长期性的节约以及工作效率长期性的提高都会给学校带来巨大的补偿。

2.3规范计算机技术在档案管理工作中的每一步内容

计算机技术的应用可以融入整个档案管理工作，因此在资料搜集、档案录入、档案修改与存档、档案查阅等工作中，学校都可以通过计算机进行便捷化的操作。但是在实际使用过程中，学校要注意技术使用的规范以及相关权限的设置。由于计算机技术的便捷化，档案管理相关人员在数据录入等工作过程中，往往为了简便，省略了部分内容或者忽视了格式的设置。因此，办公系统中要设置相关的系统规则，规范电子档案数据的录入。同时在数字化的技术支持下，档案修改与查阅工作更加便捷化，学校要明确各方面的权利，通过客户端的管理将实际的权限设置于电子化的管理中，保持档案管理工作的严肃性和规范性。

2.4定期开展技术培训与系统维护

计算机技术给档案管理工作带来了极大的便利性，但是在实际的档案管理操作中，很多工作都需要特殊的技术来支持。因此在引进计算机技术的同时，学校应加强对于档案管理人员的技术培训，尤其是在信息系统操作方面的技术指导。由于传统档案管理工作的复杂性和枯燥性，很多档案管理工作都是由年纪偏大的人员负责，或者由部分教师兼职。在开展技术培训时，往往由于部分人员没有计算机基础，造成整个培训工作很难顺利开展。因此，学校要适时调整工作人员的岗位，为现代化的档案管理工作提供人力资源和技术支持。学校也应当高度重视软件的维护与更新。档案管理工作不同于日常的行政管理工作，关系到学校历史的记录以及相关工作证据的保存，因此档案数据库以及操作系统的维护工作至关重要。学校要与相关企业建立紧密的合作关系，通过企业的技术支持定期对整个电子档案管理系统进行维护，保障档案管理工作的有效开展。

3结语

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关键词：成人教育；档案学；管理学

一、成教档案管理中存在的主要问题分析

(一)档案意识的缺位是成教档案管理滞后的首要因素

成教档案是成教发展过程的真实记录，是学校档案的重要组成部分o。在没有独立设置成人(继续)教育学院的普通高校中，成人教育办学规模扩大了，对教学及其管理工作，能挖掘潜力，积极投入，主动适应。但是，由于成教档案的管理工作不可能直接带来经济效益和影响，在实行以校为主的成教档案分级管理模式下，无论是学校、(院)系，还是成教部门，成教档案意识缺位，没有认识到成教档案的数量、种类、结构、质量影响着学校档案馆藏和学校发展水平。(院)系成教教研室忙于教学和科研任务，对成教档案资料工作不重视-成教职能部门也没有意识到成教档案是一项重要的基础工作，是衡量其教育质量和管理水平的一个重要依据，思想观念上依旧停留在协助管理角色，对学校存有太多依赖性，而且对成教档案体系的系统性、完整性缺乏基本的认识；没有认识到档案资料在成教办学水平评估中的核心地位，更缺乏主动建设意识。因此，对成教档案的地位和重要性缺乏认识，是成教档案管理滞后的首要因素。

(二)缺乏制约性是成教档案资料内容不完整、不系统的致命因素

资料收集是档案管理的基础和起点，也是确保成教档案内容完整性、系统性的重要环节。成人教育作为一种独立的办学形式，具有自身的特点和规律，档案信息内容广泛，来源渠道多，其中，教学档案是成教档案的主体和核心。(院)系是教学档案信息的主要来源，作为成人教育教学骨干的广大教师，应对双重的教学任务已有点力不从心，基本无暇顾及资料的形成与积累，兼职管理人员为收集工作而心力憔瘁。由于各方的压力，成教部门在档案管理这一“软指标”上没法投入太多，重点应对学籍管理档案的形成、积累，对(院)系失去基本的引导，对急用资料只靠反复催交，可以说，始终没有起到职能部门的核心组织作用。年复一年，平添了成人教育的教学档案特别是学籍档案在管理上的难度，导致教学管理、学生教育与管理资料残缺不全，职业教育的办学资料散失严重，大部分档案资料内容不完整，不系统。究其原因，其中缺乏制约性是根本的致命因素。

(三)管理松散是造成档案资料流失与质量问题的主要因素

由于成教部门没有档案库房，绝大部分资料分散寄存在科室和(院)系中，没有登记，其数量、种类、质量问题无从说起。连性质单一、容易整理的学籍资料，也因人员工作态度问题，没能及时整理和移交，而且人员的频繁变动和多次搬迁，最终导致不少资料流失，这是沉重的损失。“分散一集中一散失”的恶性循环，在基层档案管理中普遍存在。以致为某一工作的需要，对花精力收集起来的材料，成教职能部门和(院)系，只能以主观判断为依据，在一堆“废纸”中慢慢甄别、挑选，工作难度之大可想而知，最后却因依据不当，得重新整理、打码、裱糊，工序繁琐，实在有点勉为其难。至于不同时期形成的档案资料，在规格、归类上存在着较大的差异，质量问题十分突出。这无疑又给整理工作出了一道难题。因此，在整理、归类、移交等管理环节中，主要问题是管理松散。

二、摆脱成教档案管理困境的主要对策

(一)强化成教档案意识是加强成教档案建设的先决条件

成教档案是高校档案不可或缺的重要组成部分，是衡量学校教育质量、办学效益的重要依据。成教档案资料丰富、完整、系统，既可以充实学校的档案馆藏，为学校科学决策与管理提供重要依据，更重要的还是普通高校成教教育管理水平和教学质量的重要标志。为此，学校主管成教的领导应树立全局观念，用科学发展观平衡学校成人高等教育与普通高等教育的关系，确立正确的成教档案意识，加强成教档案重要地位的宣传教育工作，并给予人力、物力上的大力支持，加强兼职队伍档案意识和业务素质的培育，解决成教档案长期分散的历史问题，以促进成教档案建设与成教事业和谐发展；成教部门各管理层及教师，应形成成教档案是成教一项基础工作的共识，确立教学档案在成教档案中的主体、核心地位，①逐步养成形成、积累、整理成教档案资料的良好习惯。只有从学校、职能部门到(院)系，从管理者到教师，都认识到加强成教档案建设的重要意义，确立档案建设的战略地位，才是走出成教档案管理困境的先决条件。

(二)设立档案库房是促进成教档案建设必要手段

设立部门档案库房，加强资料积累和整理，是结束成教档案长期分散存放、散失严重状况的基本物质保障，既为学校提供门类齐全、内容系统、完整和准确的成教档案资料，满足省市教育主管部门对学校成人教育办学水平等评估工作的需要，还能满足日益发展的成人教育对档案资料的管理要求。根据实践经验，当前建设部门档案库房，不锈钢密集架应是不错的材料和结构，占地面积少，可用空间大，经济、美观、实用，容易做好防火、防光、防尘、防水、防霉、防虫、防潮、防盗工作，方便多种不同载体分区保存，有利于根据载体的材料特性做好档案的保护工作。设立档案库房，是加强成教部门档案管理的必要手段，对促进成教档案建设具有长远的历史意义。

(三)开发管理系统顺应信息化时代对档案管理的基本要求

开发和运用一套科学的、多功能的、高效的档案信息管理系统，并作为子系统纳入成人教育网络管理系统中，共享学生学籍管理系统的毕业生档案资源，顺应信息化时代对成教部门档案管理的基本要求。系统及数据的安全，是开发和运行档案管理系统必须处理好的基本条件。为此，系统应定时进行备份数据，设定不同人员对不同内容的访问权限；对证书管理等高密级的档案除设置多级密码保护外，还应对文件内容进行数据加密。这样，成教档案管理伴随着高校信息资源的交流和互换进入到社会信息网络的新天地。用计算机进行编目、著录、检索，可以提高处理档案资料积压等遗留问题的效率和质量，又极方便查阅者检索，更重要的是，在有关法规允许的前提下，以档案管理系统为载体，与学校进行成教档案信息交流，从而实现成教档案信息利用途径的转移，这也是向师生和社会宣传学校档案工作的重要手段，可促进学校档案服务功能的发挥。

(四)发挥成教职能部门在成教档案收集环节中的核心组织作用

档案资料收集是成教档案管理的重点。确定成教档案收集范围、时间和方式等操作规范，重点加强教学

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类档案的收集，加强对课堂教学与教学实践等资料收集环节的引导；根据成教档案形成的特点，有计划有步骤地做好收集、积累工作。学历教育录取工作结束后及时收集录取名册，学历教育的学籍、毕业班资料，学生毕业后收集，学期未收集短训班的教学计划、学籍、成绩册，遵循档案形成的历史阶段性，确保档案的真实性。期间，我们必须自始至终地把职能科室、(院)系、教学点作为档案资料收集的骨干力量，加强成教办公室的计划和组织作用，发挥各职能科室的征集能力，加强征集过程中的指导、检查、督促，建立纵向与横向收集工作网络，做到广角度、多层次收集，以确保成教档案以丰富、完整、系统的信息资源为存在基础。因此，强化收集环节，制度保障是基础，成教职能部门是组织落实的核心。

当前，档案载体呈现多样性，是丰富和充实馆藏的有利条件，也给收集成教档案资料提出了挑战。值得一提的是，电子文档是部分教学档案的重要信息载体，传递方便但容易丢失，应及时存放到移动盘中，以免前功尽弃，这是不少管理人员最容易忽视的问题。

(五)合理归类形成部门成教档案体系的特色

根据成教的办学特点，遵循管理类、教学类、设备类、科研类档案的形成规律，以(普通高等学校档案管理办法)为蓝本，在收集、分类、归档上下功夫，形成部门成教档案体系的特色。在综合、学生学籍、课堂教学与教学实践、毕业生、教材等二级类目中分解出学历教育、职业技术教育、中学教师继续教育等三级类目，再从学生学籍的学历教育三级类目中分出成人高等教育、自学考试、网络教育等四级类目，以方便兼职档案管理人员的管理。为避免因庞杂造成混乱，在学历教育、网络教育的学籍、毕业生类目的年度号用毕业年度，在中学教师继续教育、职业技术教育的学籍、结业材料的年度号用结业年度。合理归类，管理规范化，形成部门成教档案体系的特色。

(六)加强协作是促进开发成教档案信息资源的主要手段

档案是重要的信息资源，多渠道提供利用，是开发成教档案信息资源的前提条件。在成教档案提供学籍、毕业文凭等档案信息的传统管理性利用时，切实做好相关登记业务，以了解和统计档案利用基本信息，并积极创造机会对某些情况予以追踪调查，了解社会和市场对档案利用的需求和利用者的心理，把握档案资料利用的倾向，以改进档案管理和服务方式，拓宽利用渠道，为档案开发工作奠定了基础。

显然，对成教办学历程和教学档案进行研究，探索成教教学管理的规律，可促进成教管理水平和教学质量的提高，还可为学校决策科学化提供完整准确的档案信息，具有积极的实际意义。当然，对成教档案信息资源的开发，存在着诸如人力和技术上的难题。如果我们密切与学校档案室合作，根据社会发展和学校的改革方向，以服务于教学为开发重点，确定研究课题，能充分挖掘成教档案信息价值，如对学历教育教学计划和中学教师继续教育的科研成果等档案信息进行系统研究，根据研究成果写成报告或论文，将有一定的参考价值。

综上所述，随着时代的信息化和社会经济的进步，普通高校的成教档案在学校档案管理工作的重要性越来越显著，更是成教部门的一项重要基础工作，是评价其教育质量、办学效益和管理水平的一个重要标准。因此，我们必须针对在以校为主的分级管理模式下成教档案管理中存在的问题，确立正确的档案意识，在管理制度、库房、管理系统、归类方面采取有力措施，强化收集环节，逐步开发成教档案信息资源，有效地促使成教档寒与蓬勃发展的成人教育事业协调发展。

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关键词：校园网络；规范；培训；教育教学资源库

所谓校园网络：指学校校园内部信息设备互相连接运行的局域网络。是由计算机、网络技术和应用软件等构成的，为学校管理和教育教学服务的集成应用系统，并可通过与广域网的连接而实现远距离住处交流和资源共享。

如何规范架建校园网络，这是每一个现代化学校都必须面对的问题，有的学校花了大力气，架起了自己的校园网络，但却不能收到理想的效果，而且许多的电脑都只是流于文字处理，网络也只是用于文件的传输，大大浪费了网络资源。笔者在长期的工作实践中，认为必须要做好一下方面：

一、先规划后建网

通常学校对校园网络的要求有以下几种：

1、最简单的校园网络：包括一个微机房、一个教师电脑办公室以及几台教师办公室使用的电脑。这样的配置基本可以应付日常的计算机课程和教师办公、校务管理。学校也可以使用校长管理系统、教师办公系统、学生成绩管理系统、人事档案管理系统、财务管理系统等几个独立的管理系统。

2、中档配置的校园网络：包括若干个微机房、一个网络服务中心、每个教室配备电脑一台、每个教师办公室配备教师办公电脑。这样的配置可以满足管理、办公、教学、辅助教学的大部分要求。学校可以使用校长办公系统、教师办公系统、学生成绩管理系统、人事档案管理系统、财务管理系统、教师备课系统、图书馆管理系统、多媒体教学资源库系统、校园网站等等。

3、高档配置的校园网络：包括足够的微机房，一个大型的网络服务中心，每个教室配备微机若干台，每个教师配备办公电脑，这样的配置可以实现所有的自动化校园管理和教育教学信息自动化。学校可以使用各种的管理系统、电子图书馆、网上学校，实现真正的网上教学。

了解了要求，下一步就是研究架建校园网来干什么。这些是不可少的：了解到学校日后的发展规模、发展方向和发展潜力，然后根据这些情况，统一规划好校园网络的架设。利用校园网络可以做到学校管理自动化；在设备的购置清单中必须考虑到计算机的更新换代和对软件的要求等几个方面。先是硬件到位，然后才是软件跟进，使整个校园网的建设能有序进行，这样才会省钱省力。我校根据实际需要，在硬件上投入250万元的资金，在原有的基础上新赠了6配置较高个机房，分别为CAD中心、图形图像处理中心、三维动画制作中心、多媒体制作中心等，满足了教研和学习的需要。

接下来就是选择信誉良好的厂商承包工程，准备学校的各种管理系统。这样，一个颇具规模的校园网络的规划也就差不多完成了。

二、先培训后建网

在校园网的建设时，必须先对以后校园网的管理者和使用者进行全员培训，否则由于使用人员水平问题或管理人员的误操作而导致网络瘫痪，引致的损失无法估量。

1、全体教师的培训。教师的培训主要着眼于几个方面：第一，对电脑操作的熟悉及常用软件的使用；第二，教师办公系统的使用；第三，教师电子备课系统的使用；第四，多媒体辅助教学软件的使用；第五，国际互联网的使用等。

2、网络管理员的培训。网络管理员可以说是最重要的人，整个校园网络能否正常运行就取决于这个管理员的水平。网络管理员的培训主要着眼于几个方面：第一，服务器的安装和维护；第二，服务器操作系统的使用；第三，服务器操作系统的安装和维护；第四，网络安全的技术等。

3、有条件的学校还可以再细分为硬件维修人员和软件系统维护人员的培训。实际上前者可交给专业网络公司来维护。后者可实际由网络管理员承担。

三、先建库后建网

要建立校园管理系统，必须先要建立校园的档案库；要建立学生管理系统，必须先要建立学生档案库；要建立教师电子备课系统，必须先建立多媒体教学资源库等等。所以说，要建立好校园网络，必须先建立好好校园数据库。校园数据库内容包括很多很多的内容，但总的来说，我们都称之为教育教学资源。

教育教学资源库包括的内容有：人事档案库、财务档案库、文件档案库、教学信息库、多媒体信息库等。

人事档案库包括：教师档案库、职工档案库、学生档案库。教师档案库中包括了教师的一些基本个人资料、教师在学校的历任和现任职务、教师在学校期间的考核资料、教师在学校期间的奖惩情况等。学生档案库中包括学生的成绩、评语、奖惩、身体发育状况等。

财务档案库包括：校产档案库、工资档案库、收支档案库等。

文件档案库包括：政府下达文件库、学校下发文件库、学校各种获奖文献库、学校的各种计划和总结文件库。

教学信息库包括：各学科教案库、各学科试题库、教学改革信息库、教学研究信息库。

多媒体信息库：包括了声音素材库、图像素材库、影视素材库。多媒体信息库是为了教学服务，教师电子备课系统、辅助教学系统、学生学习系统都必须使用到这一类的信息。

只有把这部分信息库都建好或者规划好，校园网建起来才会很好的运转起来。如果这部分信息库没有建好，那么校园网建好后也只是一个空壳，空有外表，内在运作不起来，校园网没有充分利用起来，资金投入了没有好的收获。

当然建起了校园局域网后，还要考虑到如何跟外面的广域网联系，这里就不多说了。所以必须要规范地架建校园网络，才能使校园网络真正具有教学（科研）、管理、通信三大功能，也才能充分利用起校园网络。

参考文献：

[1]局域网组建与管理》，伊敬齐编机械工业出版社，2003.北京