保密工作管理制度范文

导语：如何才能写好一篇保密工作管理制度，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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为加强公司保密工作的管理，防范和杜绝各种泄密事件的发生，维护公司正常经营管理秩序，保障公司合法权益不受侵犯，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于总公司及直属公司全体员工，每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。

三、保密范围和密级划分

公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

1、密级划分

公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。

1)绝密级：是最重要的公司秘密，泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;

2)机密级：是重要的公司秘密，泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;

3)秘密级：是一般的公司秘密，泄露会给公司造成经济损失或不良影响。

2、保密范围

公司秘密包括下列事项：

1)公司重大决策中的秘密事项;

2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;

3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;

4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;

5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;

6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略;

7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;

8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;

9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;

10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;

11)其他经公司确认应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

3、公司密级的确定

1)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;

2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级;

3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级。

4、属于公司秘密的文件、资料，由起草公司或部门依据本制度第三项“保密范围和密级划分”中的第1条密级划分、第3条公司密级的确定的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，除要求继续保密的事项外，自行解密。

四、保密管理

1、知晓范围

1)公司秘密(绝密、机密、秘密)总公司副/总经理有权全部知晓; 2)绝密级只限总公司副/总经理指定的人员知晓;

3)机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员知晓;

4)秘密级只限相关人员知晓。

2、保管备份

1)绝密级资料原则上不允许摘抄或复制，确需摘抄或复制者须经总公司副/总经理批准;

2)机密级、秘密级资料需经子公司总经理批准后，方可摘抄或复制; 3)保密资料不得私自复制，复印件应视同原件管理;

4)各公司保管的公司证件需经子公司总经理批准后，方可复印或借出(营业执照、组织机构代码证经部门经理批准后，可复印);

5)各公司指派专人负责秘密文件、资料的保管，并采用相应的保密措施; 6)若发现或发生泄密情况，应立即向总公司领导报告，以便及时采取补救措施。

五、责任与奖惩

1、有下列情形之一者，对有关部门或人员给予奖励： 1)及时举报泄密事件，且避免可能由此造成公司损失的;

2)非责任人及时采取补救措施，避免或最大限度减少泄密造成损失的。

2、有下列情形之一者，对有关部门或人员给予处罚，情节严重的，将依法追究相关法律责任：

1)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的;

2)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的; 3)违反本制度规定，为他人窃取、刺探、收买或提供公司秘密的; 4)利用职权强制他人违反保密规定的。

3、奖惩具体标准参照《员工奖惩管理制度》执行。

六、本制度自之日起生效。

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一、加强领导，强化队伍建设。

局总支极为重视保密工作，两次召开会议研究部署本系统保密工作。成立了市水产局工作领导小组，明确了分管副局长为责任人，局办公室具体负责全系统保密工作，并确定了一名档案管理人员作为专、兼职保密员，要求所属的二级单位必须明确一名素质较高的工作人员为保密员。并将局机关及所属二级单位的保密工作完成情况与业务工作完成情况一同作为考核干部是否优秀的标准。另外市水产局按照上级保密部门的要求，适时选派保密干部参加保密业务培训，提高了本系统保密干部队伍的业务水平，为保密工作的开展创造了良好条件。

二、开展保密宣传多形式教育，增强保密意识。

一是突出重点，深入开展保密法制宣传教育。2012年，市水产局结合本系统实际制定了保密工作宣传学习规划，采取多渠道、多形式加强对普通干部、重点人员、保密干部的保密法制宣传教育。二是结合实际，经常性地对人员进行保密应知应会教育，认真组织保密干部观看保密教育片，结合“六五”普法，组织保密干部学习《保密法》、《保密工作》、《省保密工作情况》有关内容，通过学习教育，增强了保密干部的保密意识，提高了业务能力。

三、完善保密制度建设，提高保密意识。

搞好保密工作，制度是保障。2012年，市水产局加大了保密工作的工作力度，相继完善了《领导干部保密责任制》、《保密教育制度》、《人员管理制度》、《国家秘密载体管理制度》、《计算机保密管理制度》、《保密审查制度》及《失密报告制度》等制度。通过制度的完善，2012年全系统未出现一起泄密事件。

四、加强计算机信息保密工作。

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一、加强日常保密教育，增强领导干部和人员的保密意识。做好保密工作增强保密意识是第一位的。我们知道很多泄密事件都是由于主管领导和人员的麻痹大意造成的，因而提高保密思想意识十分重要。领导干部的报密意识又是落实报密工作的首要，我局领导十分重视保密工作，常说：“民族宗教无小事”就意味着一旦发生民族宗教领域的泄密事件都是影响政局稳定、社会安定的大事情，作为民族宗教工作的管理部门我们时刻要警钟长鸣，确保国家秘密不被泄露，保守秘密，慎之又慎。对重点人员、保密干部保密意识的培养主要是进行教育，适时组织保密人员学理论、学业务，不断提高保密人员的综合素质，按照市保密委员会统一安排和要求，多年来，我们积极组织有关人员参加省、市保密工作部门举办的各类培训及学习活动。领导干部和人员保密意识的提高为我们做好保密工作提供了重要的前提。

二、加强日常保密管理，提高保密工作管理水平。保密工作是一整套的环节的连续，任何一个环节都不能出问题，正所谓“一招不慎，满盘皆输”，要想不出问题就必须注意日常保密工作的每一环节。我们严格按照市保密委员会的要求，确定有关民族宗教工作中国家秘密事项和相应的密级规定来定密，准确把握政策，做到不使该定密的事情漏掉，也不人为扩大和缩小定密范围，同时处理好信息公开和保密的关系，真正做到该放的能够放开，该保的能够保住；对于密件的形成、收发、批阅、借阅、使用和存储等环节都有一套严格的程序和规定，密件的形成要求按密件密级进行管理，密件收发要登记，借阅要经批准，保管要合标准；对每一密件的流转要求保密要害部门和人员要进行跟踪。从每一个环节上都要严格把好保密关，保证不发生失泄密问题。

三、制定保密管理制度，落实保密工作职责和责任。我们深知要使平时的保密工作能够落到实处，就必须用制度做保障，用制度规范保密行为，用制度落实保密责任。我们根据市委保密委员会的规定成立了保密工作领导小组，确定了办公室为具体负责保密工作的部门，办公室、宗教处为保密要害部门，档案室为保密要害部位。并规定了相应的工作内容和工作职责，形成了一整套的保密体系。在此基础上我局先后制定了民族宗教工作定密事项及管理办法、密件收发和批阅相关规定、密件借阅登记制度、保密要害部门部位保密管理制度、网络和计算机保密要求等一系列的制度和规定。努力推进保密管理制度化，用制度强化管理、落实责任。

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信息安全责任制落实的具体措施。

以下是对*公司信息安全保密工作的简要汇报：

一、严格遵守各项安全保密管理制度

根据研究院的有关规定,*公司根据自身业务情况，已陆续了一些管理制度：如《公司知识产权与保密规定》，《关于公司员工退、离（辞）职有关问题的规定》、《公司计算机使用及电子邮箱、网络管理规定》《关于公司局域网的管理办法》、《研究报告四级质量控制体系管理规定》等等。

公司要求各级领导和全体员工严格遵守各项安全（保密）管理制度与规定，加强信息安全保密工作的防范，严格各项工作的业务流程，认真履行、互相监督，及时发现并消除隐患。

二、建立健全相关组织，加强信息安全队伍建设

1、为进一步做好信息安全管理工作，加强对信息安全、保密工作的统一管理，公司于20*年*月成立以执行总裁为第一责任人的*公司安全工作小组和*公司保密工作小组。小组成员包括：财务部、人力资源部、项目管理部、品牌市场部、客户服务部、知识管理部、办公室等职能部门的经理和公司各业务部门总经理及各部门岗位的人员。

2、安全（保密）工作小组成员，负责建立健全、贯彻实施有关安全（保密）管理制度，组织公司安全（保密）教育和知识学习等项工作。定期组织对公司安全（保密）工作的监督、检查，及时解决安全（保密）工作中存在的问题。

三、认真落实有关信息安全（保密）制度，加强信息安全保密工作的管理

1、职能部门邮箱加密。

公司财务部、人力资源部、项目管理部等职能部门邮箱全部加密码，避免通过邮件泄密。

2、人力资源部：a、所有人事档案入柜，封存，由专人保管；b、涉及薪酬的文件全部加密。c、与新、老员工签订《保密协议》。协议中规定：赛迪顾问员工所有研究成果是公司商业秘密的重要组成部分，其知识产权归公司所有。未经批准，员工不得向外界传播或提供有关公司的一切有关文件及资料，也不得交给无关人员，否则应赔偿公司因此而遭受的一切经济损失。必要时，追究其法律责任。保密条款不因《劳动合同书》的终止而失效。d、严格加强对离职人员的交接流程的管理，细化员工离职的交接程序，规定交接时间。

3、财务部门：安装监控摄像头；每位财务人员电脑个人账号均加密。

4、市场部门：加强媒体网站的政审工作。

5、项目管理部：a、每年通过招标的形式确定与供应商的合作，并与印刷公司、翻译公司签订保密协议，以确保外部打印、翻译的安全。b、报告发送采用pdf格式，并设置开启密码。c、严格报告借阅和赠送审批手续。d、要求各部门严格遵守研究报告四级质量控制体系规定，加强审核流程的管理。d、要求研究部门严格遵守“研究报告四级质量控制体系”规定，加台研究报告的审核流程。

e、合同设专人管理

6、各业务部门：各产业研究中心、咨询中心有关保密的电子资料都由部门总经理或项目负责人保管或存放，并加锁。

7、办公室：a、设置档案管理专人保管和借阅审批制度。b、加强办公区域的安全防盗管理，增加监控摄像装置。c、为保障公司服务器的安全，未经公司计算机系统维护员同意，不得私自操作服务器。

*公司信息安全保密工作下一阶段需要继续完善的地方：

1、进一步加强日常对员工的多种形式的保密培训工作。尤其是强化新员工入职培训。

2、进一步细化员工离职的交接程序，进一步严格劳动合同的管理。

3、多与各兄弟单位交流，学习借鉴先进经验。

4、财务部门、人力资源部门、项目管理部设置专用打印机。

5、加强各公司各业务部门对专项咨询保密工作的管理，并与客户签订《保密协议》。

6、加强品牌市场部门会议策划案的保密工作管理。

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为切实做好计算机信息系统安全保密工作，加强信息安全保密管理，根据《关于对全市重点部门开展信息安全保密检查的通知》的要求，我委对全委计算机信息系统安全保密情况进行了一次自查，对重点部位进行逐一排查，现将有关情况汇报如下：

一、我委信息安全保密工作现状

近两年来，在省发改委和委党组的正确领导下，我委的计算机网络建设取得了显著成效，在全省率先建立了纵向信息网络系统、纵向视频会议系统、宏观经济信息系统、纵向网门户网站和互联网门户网站。目前，我委共有计算机25台，服务器2台，交换机2台，防火墙1个，路由器1个，IP密码机2台及全套视频会议系统。目前，网络运行良好，未在网上存储、传输国家秘密信息，未发生过失密、泄密现象。为及时预防和处理各种信息安全事故，确保网络系统绝对畅通、绝对安全，提高我委信息安全管理水平，我委加强了信息保密和网络安全管理工作。

（一）领导高度重视，机构日趋健全。我委高度重视信息安全保密工作工作，按照要求，成立了高规格的工作领导小组，周国勇主任亲自担任领导小组组长，其他党组成员为副组长，办公室设在委办公室，并明确由吴恩华副主任具体抓，严格执行先培训后上岗制度，由专门机构、专门人员具体负责密码保密和网络信息安全保密工作。

（二）保密意识增强，具体职责明确。密码工作是党和国家的核心机密，关系到党和国家的根本利益。为做好这项工作，我委多次召开会议集中认真学习国家、省有关信息安全保密文件精神，提高了全委干部职工的保密意识、责任意识，增强了做好网络信息安全保密工作的自觉性。同时，我委也制定了具体实施方案，明确了各科室负责人为本科室保密工作第一责任人，将网络信息安全保密纳入其主要工作范畴、年终目标管理考核，要求全委干部职工不断提高自身素质，强化工作责任，切实做好了信息安全保密工作。

（三）保密制度完备，防范设施到位。一方面通过建立健全密码管理和网络信息安全保密制度，用制度来规范、落实保密工作。根据国家相关规定，参照省发改委的有关制度，结合实际情况，我委制定了《衡阳市计划系统“纵向网”规章制度汇编》，建立严格的网络运行、数据备份、身份认证、访问控制、终端保护、安全审计等方面的规章制度。包括《纵向网安全管理规定》、《网络信息安全管理暂行办法》、《网络运行、维护、管理制度》、《计算机网络机房管理制度》、《普通密码管理制度》、《密钥使用管理规定》等10个规章制度，让保密工作有章可循、有制度可依，进一步规范了我委网络安全保密工作。另一方面采取了一系列的保密安全防范措施。一是对网络机房进行防火、防盗、防静电处理。机房铺设了防静电地板，安装了防盗门、防盗网，配置了四个大、小不同的灭火器，安装了两台空调，确保室内适宜的温度和湿度。二是完善了网络系统保密设施，遵照省发改委的要求，安装了两台IP密码机，安装前已经过了市机要局检查验收。目前IP密码机、防火墙、路由器运行良好，确保了国家、省、市州计委内部网络和视频信息传输的安全保密。三是对各科室的网络工作站点进行改造。各科室计算机均安装了双网隔离卡，实行两条线路、两套网络、双个硬盘，实现了物理隔离，内网用于处理、储存各种工作信息，外网用于上互联网，计算机禁止上网，实行绝对隔离，确保了秘密信息的安全。四是对存有秘密信息的打字室2台计算机实行严格管理，专人负责，禁止上互联网。五是根据省里统一要求，及时更换了密钥卡。

（四）运行管理严密，操作行为规范。一是坚持实时实地监控，每个工作日均对网络系统、工作站点运行情况进行登记，记录运行状况，发现问题，及时解决，确保7×24小时开机。二是加强密码、密钥、密码机管理，专人负责，分别保存，分开管理，发生异动时，做好交接登记、异动记录，确保登记规范、手续齐全、帐物相符。三是制作《工作站操作提示》，内部网用户实行身份认证和访问控制，及时安装更新病毒防火墙软件，经常查杀病毒，确保各工作站操作规范、安全畅通。四是定期或不定期进行安全保密检查，发现问题限期整改，督促各项保密制度和网络安全管理制度得以落实，并将检查情况与各科室年终考核挂钩。五是制定了应急预案，确保信息安全保密工作万无一失。

由于各方面因素的影响，我委的密码管理和计算机安全保密管理工作也存在一些问题和不足，一是机房安全设施离国家有关规定还有差距。按照国家发改委最近下达的普通密码使用单位密码保密检查标准，密码设备机房须安装监控、预、报警装置，我委还未安装监控、预、报警装置。二是网络系统管理维护人才缺乏，给计算机管理和利用带来极大不便，对于网络信息安全保密工作来说也是一个大的隐患。三是少数同志保密意识不强，对信息安全保密知识学习不够，操作还有待进一步规范。四是信息安全保密制度还不十分健全，一些制度还需要进一步修改完善，并加强宣传培训，让大家熟练掌握制度，准确执行制度。

二、下步工作打算

为进一步加强信息安全保密工作，提高信息保密意识，落实保密责任，强化安全措施，增强保密安全能力，及时发现和消除隐患，建立长效动态安全保密机制，保证密码工作健康有序发展。我委将在下阶段做好以下几方面的工作：

（一）理顺密码管理和网络信息安全保密管理工作机制。按照省发改委要求，明确专人负责，以便强化责任、上下对口、统一管理。

（二）建设和维护好我委纵向网门户网站和互联网门户网站，确保我委政务信息及时向公众开放，积极推进电子政务建设，为衡阳的经济发展和社会进步提供更好、更多的信息服务。

（三）完善网络机房安全保护设施。按照上级要求，积极向财政争取资金，安置监控报警装置，确保网络机房各项安全设施完全到位。

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摘 要 时代的变迁、管理要求的提升决定了新时期的保密管理是个与时俱进的新课题。国家对保密管理工作也愈发重视，而目前很多单位保密管理水平和保密工作的内在需求是不相匹配的。保密管理工作面对的是一个变化的、开放的、具冲击性的新环境，保密除了传统的、静态的管理模式，更应该吸收和学习其他管理学科的精神和实践经验，建立更科学、更能适应时展的管理体系。

关键词 现代企业 保密管理 重要意义

在现如今的市场经济条件背景下，企业的发展与保密工作是否具有连带关系，成为一个值得探讨的新课题。大家普遍认为，企业只要占有先进充足的高技术设备，只要有大量资金的投入，只要能够吸引住大批的优秀人才，产品质量具有市场竞争实力，企业具有良好的知名度，产品销售拥有良好市场环境，企业就能不断发展，保密工作似乎无关紧要，甚至完全没有必要刻意去强调。然而事实证明，企业兴衰起落恰恰与保密工作的重视程度息息相关。 现代企业保密管理工作的弊端

随着科技的高速发展，企业核心技术的重要性为越来越多的企业所重视。供电企业保密管理的工作也逐渐提上了企业日常管理的重要日程。而现代企业保密管理中的弊病也成为了企业有待解决的问题。 保密管理未能深化应用产生的弊病

对于现代企业来说，想要在竞争激烈的现代企业洪流中站稳脚跟，不断发展，除了要拥有核心的产品技术、一流的企业人才、先进的管理模式外，保护企业内部的核心技术秘密与核心商业秘密不被泄露也显得尤为重要，保密管理的深化应用是每一个现代企业管理工作中的重中之重。一旦保密管理未能深化应用，对现代企业会造成不可估量的危害。首先企业会认识不到商业秘密的重要性，不能清晰明确的界定从法律上来讲的企业商业秘密的范畴，从而在法律上丧失了商业秘密的保密性和管理性。其次会使员工自主保密意识变得薄弱，认识不到企业核心技术秘密和商业秘密的重要性，会产生“有密难保”和“无密可保”的认识误区，这种员工认识上的误区会直接导致现代企业一些核心秘密的泄漏。 保密管理不规范、严格所产生的弊病

现代企业的核心秘密的保密工作是企业非常严肃且重要的工作，保密工作应当遵循规范、严格的要求，保持高度的警惕性和规范性。一旦出现保密管理不规范、严格，会对企业的保密工作带来严峻的挑战，会让员工有意、无意间泄漏公司的商业机密，会使同行业竞争对手窃取核心技术而找不到有效的法律依据来维护企业的合法权益。 加强现代企业保密管理的重要意义

一个企业应该特别重视保密工作，把保密工作作为一项重要的管理工作加以强化，要摒弃“有密难保”和“无密可保”的认识误区，从思想上充分认识企业保密管理的重要意义。 加强保密管理制度化的意义

加强保密管理制度化，能够逐步完善现代企业保密管理工作的各个弊病，与员工签订有效的保密协议，保证现代企业中接触到核心秘密的员工在在职期间或离职之后都能够有效保护企业的核心秘密，从根本上杜绝了企业员工泄漏企业商业机密的安全隐患。加强保密管理的制度化可以使现代企业根据现有的关于企业核心秘密的法律法规，来制定相应的健全的保密管理制度，在出现泄密的情况下，能够运用法律武器来维护现代企业的合法权益，将泄密的企业损失最小化。 保密管理深化应用的意义

现代企业保密管理的深化应用，能够完善现代企业整个保密体系的薄弱之处，能够提高企业整体包括企业员工的保密意识，能够不给窃密者可乘之机。现代企业的商业秘密一旦泄漏会给企业带来不可估量的经济损失和名誉损失，所以加强现代企业保密管理的深化应用能够提高企业整体的防范意识和自我保护的能力，对企业保护企业内部核心的技术秘密和商业机密有着重要意义，从而保证了企业在同行业领域的企业核心竞争力。

三、加强保密管理工作的措施

（一）加强宣传，增强责任感和紧迫感

深入学习宣传、贯彻实施新保密法，企业要以学习宣传、贯彻保密法及其配套规章制度为主线，以增强管理人员、人员保密意识和防范技能为重点，全面提高保密法宣传教育工作水平，切实把保密规定转化为工作习惯和行为准则，杜绝“过失泄密”和“无意识泄密”，可采取宣传标语、宣传橱窗、观看光盘、开展知识答题和集中学习，培训等灵活多样的形式，分层次、有重点地开展保密宣传教育，实现保密宣传全覆盖，增强保密宣传教育的针对性和实效性。

（二）加强基础保密管理制度建设

企业应根据自身的具体实际情况，建立健全科学的长效管理机制，完善各种配套保密管理制度，包括对载体、场所、活动的管理制度、计算机 网络安全管理规定及人员管理规定。保密要害部门的确定与管理，商业秘密保护制度等，并形成具体文件管理、会议活动、新闻出版、通信和办公自动化、经营管理、科研生产、涉外活动等各项专业保密管理细则，明确其中的责权要求，使科学管理要求真正渗透到秘密的产生、使用、存储、流转和销毁的所有过程及具体环节。落实到从定密、降密到解密，从制定规范、监督管理到查处案件的所有方面及操作程序，使保密工作有章可循。

总结：综上所述，现代企业核心的技术秘密和商业秘密是保证一个企业在行业内保持较高竞争力的关键，企业核心机密的泄漏会对企业造成不可估量的损失，所以，加强现代企业保密管理对现代企业的生存、发展拥有非常重大的意义。

参考文献：

[1] 吴斌.浅谈企业保密管理的自我完善手段[J].内蒙古农业大学学报（社会科学版），2010.01：75-76+80.

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一、增强保密意识是做好保密工作的前提

思想是行动的先导。如何提高员工的保密责任意识，一直是工作的中心。通过通过专题学习、内外宣传、知识问答等多种形式，分岗位、分层次地开展保密教育活动，把保密知识作为领导干部中心组必学内容、重要岗位人员必会内容，职业技能大赛必考内容，班前讲话必讲内容，进一步营造全员做好保密工作的浓厚氛围。

领导带头，加强专题学习。一直把《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》以及上级保密工作有关文件会议精神作为领导干部班子中心组学习的一项必学内容，结合各自分管工作，找准油气生产、经营等过程中保密工作的关键点和着力点，带头提高保密责任意识，带头树立国家安全观念，始终做到警钟长鸣。同时，还将学习的内容在厂主页上，供各个基层单位通过中心组、“”等交流学习，全面增强保密工作的责任感和重视度，为基层员工加强保密工作学习起到了表率作用。此外，还把保密知识作为新入职员工的一项必学内容，进一步把握好加强保密工作的“入口关”。

营造氛围，加强内外宣传。为提高全体员工的保密意识，结合单位实际，通过报纸、电视等媒体每年一期保密法律法规和上级保密相关规定，刊登一版心得体会，要求发放到各个班组和井站，并通过班前讲话、安全例会等方式，组织传达学习，实现学习保密知识的“全覆盖“。同时，挑选一些在其它油田发生泄密的典型案例，供全体员工学习、讨论，对照各自岗位实际，找到进一步提高全体员工对保密工作的重要性和必要性。

二、完善管理是做好保密工作的有效途径

加强资料管理。严格执行文件、资料传阅销毁登记制度和统一销毁制度，坚决做到文件专薄登记、专柜存放、专人管理、一个口子进出，从根本上杜绝文件在流转环节的泄密隐患。凡借阅文件者，无领导审批不得借阅，借阅者不得将文件带离保密室。加大文件传阅和归档管理，规范领导干部和员工对文件传阅过程中的保管工作。

加强人员管理。根据油气生产工作实际，结合部门职责和岗位性质，对人员进行分类管理，即：生产单位及部门人员作为A类，经营管理的单位和部门作为B类，辅助生产类的单位和部门作为C类。建立健全人员管理制度、人员基本信息库，加强人员上岗、在岗、离岗和因私出国（境）的管理。

加强载体管理。制定并下发了《计算机网络安全管理制度》和《文件信息资料管理制度》，并认真落实电子文件信息资料载体的传输和管理的有关规定，抓好计算机、网络、介质的保密管理，统一标识，严格登记备案。确保载体在制作、传递、使用、复制、保存和销毁各个环节绝对安全，防止造成泄密事件。

加强保密技术装备配备。保密办联合信息中心以积极建设符合保密要求的办公专网和内网为重点，建立计算机、内部计算机违规外联监管平台和移动存储介质管控系统，实现从人防到人防与技防相结合的转变。建立了保密工作室，明确了传阅、传递保密资料等十二项管理制度，进一步提高了保密工作管理水平。

三、制度是做好保密工作的根本保证

注重监督检查。把监督检查作为提高保密工作水平，推动高凝油生产的重要途径。在每年岗位责任制大检查工作中，都会把保密工作作为一项必检内容，专门组织一次文件资料保密管理专项大检查活动，对全厂各重点部门和岗位中人员的电子文件信息资料传输流转途径进行监督检查。根据文件和计算机网络保密管理相关规定和要求，检查非计算机网络应用管理情况，并对重点要害部位进行清理检查。对外公开信息保密审查审批管理情况，包括政务信息公开和对外提供信息的保密审查审批情况，确保、内部办公计算机网络与互联网的物理隔离。

注重对外信息审核。为做好宣传领域的保密工作，每季度组织一次宣传单位、部门学习新闻宣传领域保密法律法规活动，进一步明确规定新闻宣传各环节的保密工作，督促宣传干事自觉学习保密知识，更多地了解掌握信息化条件下必备的保密防范知识和技能，不断提高保密素养。建立了稿件审核制度，稿件要严格执行宣传主管-宣传部长-保密办主任-主管领导审核流程，确保制度的强制力和权威性，保密委成员亲自审核各类文稿，坚决杜绝泄密事件发生。规范信息公开保密审查制度，加强对公开信息网的保密管理，按照“谁公开、谁负责”原则，进一步健全和规范信息公开保密审查制度，确保国家秘密、工作秘密和商业秘密安全。

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一、计算机使用管理情况

我委近年来未发过文件，网内计算机上无严格意义上的内容，但对不便公开的文件资料及载体均进行严格管理。我委现有计算机1台，配置在文印室专门作为委机关文字、材料运行处理，不上互联网，并设置了开机密码，严格使用U盘等移动存储介质；档案室、财务室专用计算机采取物理隔离措施，指定专人使用，未感染过“木马”病毒；聘请了网络专业人员对委机关网络进行全方位管理和对市经委网站进行特别维护和管理，保证市经委网站的安全运行。

二、非计算机使用管理情况

市经委共有非计算机（包括笔记本）26台，均未存储、处理过信息，也未使用过移动存储介质，网内有2台计算机感染过“木马”病毒，均在恢复杀毒软件功能后及时查杀，未造成任何影响，每天通过网络版杀毒软件服务器监控全网计算机安全状态，发现问题及时处理。

三、移动存储介质使用管理情况

非移动存储设备不允许到文档室、财务等敏感计算机上使用，均未处理过信息。

四、办公网络使用管理情况

我委办公内网是委机关进行一般文件共享，网内打印机共享等应用日常办公网络，属非局域网。网上所有共享文件均为非和非敏感文件，且做到每周检查和清理1次。

五、载体清理情况

市经委管理的“三密”文件和刊物均无横传、超范围阅读和丢失现象发生。收文方面的“三密”文件由专职人员签收、登记，专门文件夹阅办，及时收回，密级文件和资料从不在保密室外过夜，并用专柜存放。凡指定由领导同志亲自拆封阅办的文件，他人不得拆阅；除正常文件流转外，不允许复印或非工作需要的借阅，工作需要借阅有关文件（包括“三密”文件）均履行登记手续。及时对所签收的“三密”文件及资料进行清点，年终清理登记后及时退还市委、市政府，从未出现“三密”文件丢失及泄密情况。安全方面，委档案、收发室安装了防盗门，对不需要的文件及时造册经领导批准后再销毁。计算机上没有非工作需要的电子文档。未经单位领导同意，严禁将单位软件资料打印或拷贝给外单位人员。离职人员归还、报废的计算机，移交及封存前均进行数据清除技术处理，严防信息泄漏。

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辽宁中医药大学附属第四医院辽宁沈阳110101

摘要院人事档案信息是记录个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，记载了大量的个人信息，是十分重要的信息资源。因此，可以说，人事档案是企事业单位的无形资产。在人事档案中，有着大量的可以公开的非秘密信息，但也蕴含着大量的个人隐私信息，这就要求档案管理工作者提高辨别信息是否涉密的本领，同时增强对涉密人事信息的管制力度，不断推进档案管理工作规范化、标准化，做好人事档案保密工作。

关键词 院人事档案；保密

人事档案信息是记录个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，记载了大量的个人信息，是十分重要的信息资源。因此，可以说，人事档案是企事业单位的无形资产。在人事档案中，有着大量的可以公开的非秘密信息，但同时也蕴含着大量的个人隐私信息，这就要求档案管理工作者提高辨别信息是否涉密的本领，同时增强对涉密人事信息的管制力度，不断推进档案管理工作规范化、标准化，做好人事档案保密工作。

1 提高人事档案管理人员的职业道德素质

人事档案管理人员是为社会主义现代化事业而奋斗大军中的一员，人事档案管理人员要具备的职业道德是社会主义职业道德规范的具体表现和补充。“爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会”是我们社会主义职业道德的主要内容和基本规范，也是我们人事档案管理人员应该具备最基本的素质和必备的法律要求。根据《中华人民共和国档案法》相关要求，档案人员应做到“忠于职守、遵守纪律、具备专业知识”。这已经将档案人员的职业道德素质直接提升到了法律要求的高度，从他律性的角度对档案管理工作的权责进行了明确。从事人事档案管理工作的人员，必须把握好档案管理职业的自律性与他律性，首先做到能够将档案管理工作对自身提出的要求与自己在工作中树立起来的理想信念相结合，同时也要牢记法律规定，严格遵纪守法，做好《档案法》中要求的每一项工作。

2 增强人事档案保密意识

人事档案管理人员是人事档案保密工作的主要负责人。能否履行好档案保密工作职责是做好人事档案管理工作的重要一环。因此，档案人员应绷紧保密这根弦，高度树立人事档案保密意识。

2.1 提高保密意识，学习人事档案法律法规档案管理人员应熟练掌握《保密法》、《档案法》等人事档案保密工作相关的法律法规，在统一思想、提高认识的基础上，牢固树立保密观念，增强保密意识。

一是充分了解人事档案的定密依据、解密时间及保密相关要求，为日常档案管理工作提供法律法规依据。

二是积极参加人事档案保密的交流培训活动，提高业务素质，明确国家最新的规范规定，巩固保密知识。

三是定期开展保密自查活动，对各个易涉密的风险点进行定期自查，一方面差缺补漏，一方面对各档案管理人员提出新要求，以此为契机宣传人事档案保密工作的重要性，提高档案管理人员的保密意识，督促其学习人事档案保密知识。

2.2 增强档案管理人员的保密责任感

人事档案中蕴藏着大量的个人信息，其中不乏个人隐私信息。因此，要做好人事档案管理工作，必须树立高度的责任感，在工作中细致严谨，确保不发生人事档案泄密事件。要制定档案管理工作制度，各负其责，分兵把守，将责任落实到个人，使档案管理工作人员能够在制度的严格约束下，自觉维护档案秘密性，做好人事档案保密工作。

3 做好人事档案存放过程中的保密管理工作

“保密工作无小事。”在人事档案的存放过程中，我们主要应注意以下几点。

3.1 要加强人事档案存放库房的管理工作

人事档案存放的库房是做好保密工作，维护档案安全的重要保障。档案库房要严格按照国家有关规定进行建设。从保密角度考虑，一般不应将人事档案存放库房设在办公楼的最底层。人事档案室的门窗应牢固可靠，档案库房应制定严格的管理制度。人事档案室内，设有专门的涉密人事档案保险柜，由专人负责管理，无关人等一律禁止入内。

3.2 严格人事档案存放管理制度

档案人员要切实承担起维护人事档案完整与安全的职责:一是保证人事档案完整，建立健全管理制度，使用人事档案要经过层层严格的审批手续，有效避免人事档案的损坏，同时，发现人事档案有损坏及破损要马上修复补救，以免以后遗忘或增加破损；

二是保证人事档案的安全性，提供足够的人力物力财力保障，负责人员要严格职守，积极采购保密箱、保密柜、防盗门等并投入使用，杜绝档案遗失或失窃的问题；

三是保证人事档案存放的统一性与有序性，按照国家相关规定，规范人事档案卷宗排列方式和次序，使人事档案排列有序，整齐规范，便于管理与查找。人事档案管理人员要严格按照档案存放管理制度进行日常管理，保证好人事档案的安全与保密。

4 落实人事档案保密工作职责

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一[！]、提高人事档案管理人员的职业道德素质

人事档案管理人员是为社会主义现代化事业而奋斗大军中的一员,人事档案管理人员要具备的职业道德是社会主义职业道德规范的具体表现和补充。“爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会”是我们社会主义职业道德的主要内容和基本规范,也是我们人事档案管理人员应该具备最基本的素质和必备的法律要求。根据《中华人民共和国档案法》相关要求,档案人员应做到“忠于职守、遵守纪律、具备专业知识”。这已经将档案人员的职业道德素质直接提升到了法律要求的高度,从他律性的角度对档案管理工作的权责进行了明确。从事人事档案管理工作的人员,必须把握好档案管理职业的自律性与他律性,首先做到能够将档案管理工作对自身提出的要求与自己在工作中树立起来的理想信念相结合,同时也要牢记法律规定,严格遵纪守法,做好《档案法》中要求的每一项工作。

二、增强人事档案保密意识

人事档案管理人员是人事档案保密工作的主要负责人。能否履行好档案保密工作职责是做好人事档案管理工作的重要一环。因此,档案人员应绷紧保密这根弦,高度树立人事档案保密意识。

2.1 提高保密意识,学习人事档案法律法规

档案管理人员应熟练掌握《保密法》、《档案法》等人事档案保密工作相关的法律法规,在统一思想、提高认识的基础上,牢固树立保密观念,增强保密意识。

一是充分了解人事档案的定密依据、解密时间及保密相关要求,为日常档案管理工作提供法律法规依据。

二是积极参加人事档案保密的交流培训活动,提高业务素质,明确国家最新的规范规定,巩固保密知识。

三是定期开展保密自查活动,对各个易的风险点进行定期自查,一方面差缺补漏,一方面对各档案管理人员提出新要求,以此为契机宣传人事档案保密工作的重要性,提高档案管理人员的保密意识,督促其学习人事档案保密知识。

2.2 增强档案管理人员的保密责任感

人事档案中蕴藏着大量的个人信息,其中不乏个人隐私信息。因此,要做好人事档案管理工作,必须树立高度的责任感,在工作中细致严谨,确保不发生人事档案泄密事件。要制定档案管理工作制度,各负其责,分兵把守,将责任落实到个人,使档案管理工作人员能够在制度的严格约束下,自觉维护档案秘密性,做好人事档案保密工作。

三、做好人事档案存放过程中的保密管理工作

“保密工作无小事。”在人事档案的存放过程中,我们主要应注意以下几点。

3.1 要加强人事档案存放库房的管理工作

人事档案存放的库房是做好保密工作,维护档案安全的重要保障。档案库房要严格按照国家有关规定进行建设。从保密角度考虑,一般不应将人事档案存放库房设在办公楼的最底层。人事档案室的门窗应牢固可靠,档案库房应制定严格的管理制度。人事档案室内,设有专门的人事档案保险柜,由专人负责管理,无关人等一律禁止入内。

3.2 严格人事档案存放管理制度

档案人员要切实承担起维护人事档案完整与安全的职责:

一是保证人事档案完整,建立健全管理制度,使用人事档案要经过层层严格的审批手续,有效避免人事档案的损坏,同时,发现人事档案有损坏及破损要马上修复补救,以免以后遗忘或增加破损;

二是保证人事档案的安全性,提供足够的人力物力财力保障,负责人员要严格职守,积极采购保密箱、保密柜、防盗门等并投入使用,杜绝档案遗失或失窃的问题;

三是保证人事档案存放的统一性与有序性,按照国家相关规定,规范人事档案卷宗排列方式和次序,使人事档案排列有序,整齐规范,便于管理与查找。人事档案管理人员要严格按照档案存放管理制度进行日常管理,保证好人事档案的安全与保密。

四、落实人事档案保密工作职责