建筑施工信息化管理范文

时间:2023-12-22 18:03:40

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建筑施工信息化管理

篇1

[关键字]建筑施工;信息化;管理

[abstract] this paper, based on the construction project construction phase of implementation of information management features, present situation, launched a scientific practice strategy, this paper studies the modernization construction of information management strategy. To optimize the effectiveness of management, to improve building construction information management comprehensive level, a positive and effective stimulative effect.

[key words] building construction; Information; management

中图分类号:TU7文献标识码:A 文章编号:

建筑施工实施信息化管理的现状特征

信息化时代,建筑施工项目建设逐步引入了信息化管理手段,然而实践管理模式还有待进一步完善。当前,较多建筑施工工程多以单机信息化软件应用为主,没能基于信息化网络平台,实现资源信息的有效传输与全面共享。对于建筑项目的实践运行,其签订合同、变更设计、管理工程质量、安排进度、会审设计、投资管理、工程校验等环节,项目经理均需要联合设计方、建设方与监理管理单位进行信息资源的传输交换。倘若充分考量各方综合需求,那么施工建设阶段中需要进行更新交换的信息量则会更加庞大,且较为频繁。因此,建筑施工建设进程中的优质信息化管理尤为重要,倘若仅采用单机管理模式,将会制约各单位间的良好沟通与信息化发展。同时信息化管理手段在建筑工程施工建设中的实践应用,体现了覆盖面不广的状况,仅能发挥辅助管理作用。一些规模不大的施工单位,则对于该层面的投资建设没有充分重视,影响了信息化管理软件优势功能的有效发挥。在应用深度层面,较多信息化管理手段仅用于日常数字化管理层面,没能形成良好的自动化应用效果。目前从开发研究信息化管理软件来讲,较多设计重点均至于项目管理领域,没能充分的与建筑企业形成良好的融合,令其价值核心目标的实现欠缺信息化管理手段的有效支撑。在投入建设层面,资金量有限则是建筑施工项目无法实现优质信息化发展的主体因素。由于欠缺充足的资金、设施配备,令相关建筑施工信息的综合处理、汇总、加工受到不良影响,无法全面提升实践效率,还多停留在手工管理层面。

2、建筑施工信息化管理科学策略

2、1强化建筑施工的自动化信息收集

自动化的信息收集可全面提升工作效率,优化工作效果。面对海量的建筑施工相关信息,在实践管理中,应科学引入自动传感识别技术、芯片识别技术实现资源的录入收集,进而提升工作效率与准确性,紧凑施工工期。例如,在建筑工程施工进程中,可位于现场借助传感技术设备,科学准确的进行混凝土温度数据的采集,明确设备具体服务状态以及构件是否存在变形、故障隐患状况等。同时,还可利用IC卡信息自动化技术进行建筑施工现场工作人员各项信息的识别采集,进行考勤管理,操作事项电子记录,并面向工作人员,为其搜集良好的人机交互相关图形界面,进而便于各类优质信息的整理与汇总。另外对于建筑工程各类图形、设计规划信息,还可基于CAD信息化技术进行实时的更新、修改与全面录入。

2、2实现电子化的信息存储

存储多元化信息层面,可科学利用光盘或磁介质信息化技术满足丰富信息的综合存储需求。基于建筑施工丰富的信息量、多元化的种类,可基于电子媒介进行系统化的存储与快速的调用。在施工建设进程中可利用计算机数据库进行信息存储,并实施简便快速的直观估算,有效降低纸质资料存储管理成本,提升信息应用查询效率与工程紧凑性。当竣工完结后,可存储各类丰富的施工建设信息于磁盘或光盘介质中,做好存档管理,进而为后续工程使用建设做好充足的准备。

2、3促进交换信息的系统性与网络化

交换信息阶段中,应借助科学的网络手段辅助各类职能部门进行信息资源的高效传输与全面共享。采用何类方式进行建筑工程施工建设,均会涉及到各类信息的交流传输。因此,应科学借助网络化的信息交换手段实现综合管控。招标管理阶段中,应基于网络信息手段开展数据库实践控制,可全面优化施工建设效果,强化工作效率,令招投标管理体现公平、透明与客观性。在产生变更设计情况时,应基于网络系统、信息化交换手段确保施工、设计与建设单位的及时沟通、全面交流,进而紧凑施工环节,提升施工技术信息化应用水平,并有效控制工程建设成本投入,提升综合效益。

2、4引入高效检索信息工具,强化高新技术的科学应用

高效的信息检索,可提升建筑施工综合效率,令价值化信息发挥实践应用价值。因此应科学引入高效检索信息工具,利用数据库管理技术实现信息准确筛选应用。可依据供应采购施工材料、制定施工规划、开展全面预算、实施统计管理等环节需求实施科学检索。同时,可依据单位自身发展条件状况、经营管理水平,适时丰富数据库建设应用类别并扩充其规模,令工作人员快速准确的获取建筑施工各项价值化信息,检索优质工程技术标准与资料,进而在全面的信息支撑中,规范施工流程、建设手段,提升综合建设施工水平。伴随建筑工程施工建设技术水平的持续优化提升,为信息化应用管理创设了优质客观环境。同时各类高新科技、信息化手段的更新研发,令建筑施工实现信息化管理发展的潜力被全面激发,因此应科学引入高新技术,实施建筑施工信息化管理。可利用地理信息综合处理系统、传感技术、卫星定位技术、信息化测量技术、多媒体远程监控体系、专家智能管理系统优化施工建设效果,基于网络平台提升施工建设效率,准确进行设计规划、施工测量、严格监控,进而确保建筑工程施工建设质量水平的全面提升。

2、5基于信息化视角制定建筑施工战略规划

建筑项目施工建设应基于信息化视角,制定ERP分层信息化实践战略,开展系统化的综合管理。应综合考量各类管理要素,基于施工企业建设特征、发展状况、项目实际实施系统规划,打造优质的企业施工管理网络体系,致力于信息化软件的科学研究开发,并创建ERP综合实践管理框架。同时建筑施工应明确ERP管控科学考核体系,面对复杂系统的工作任务,应统筹考量管理实践中的各层面内容与影响因素,明确实践科学流程、规范要求,进而找准实践管理方向。还可通过对照核查,明确实践施工建设中包含的矛盾问题,明晰差异所在,进而科学制定优化更新策略,实施全面的建筑工程施工信息化管理。建筑施工信息化管理需要建立完善的办公自动化平台,确保各项事务的高效处理,令各项施工管理更加有序规范、高效快捷。建筑施工企业应基于信息化管理手段开展全面的计划管理、人力资源管理、财务核算、自动化事务处理,创建完善健全的质量管控体系,安全保障与环境建设系统,进而创建扁平化体系,令各单位施工中的信息交流快速畅通,优化管理层的决策制定,令其获取的施工建设信息更真实、更系统,进而确保主营管理业务实现信息化、现代化的发展。实践管理中,施工建设人员应基于信息化管控平台进行施工进度、费用成本、安全环境、质量水平、环境条件的综合控制,并开展现场、合同、各类生产要素的信息化管理与项目工程的优化调整控制、企业级信息化管理。应引入网络系统,建立综合管控体系,实施精细化控制,有效提升建筑施工单位综合管控效能。

3、结语

总之,信息化时代,各类优质的信息化管理技术引入建筑施工建设中,有助于提升其施工建设效率、优化质量水平。因此我们只有基于信息化视角,科学探究建筑施工信息化管理实践策略,实施自动化信息收集、电子化信息存储、引入高效检索工具、制定科学战略规划,才能真正提升建筑施工建设信息化管理水平,降低成本投入,紧凑施工工期,创设显著效益,并真正建设出精品优质的建筑施工项目工程。

[参考文献]

篇2

中图分类号:TP315 文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2007)08-0189-01

近年来,随着计算机技术的迅猛发展,信息技术已越来越多地应用到建筑行业中。特别是在施工项目管理中,施工进度计划管理软件、工程资料管理软件等专业软件得到广泛应用,集成化的施工项目信息化管理系统也已开始用在施工项目管理过程中。但是,由于施工项目管理模式的多样性、复杂性等原因,现有的施工项目信息化管理系统未能在施工项目管理中得到广泛推广。

1 建筑施工项目信息化管理的必要性

1.1 涉及面广

建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理,它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料计划、安全和合同等方面的管理内容。

1.2 工作量大

一个建筑物的形成 需要消耗的物资种类繁多,这些施工环节及其用到的资源都需要做到管理工作的深入到位。可见建筑施工项目管理工作的复杂与繁重,而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。

1.3 制约性强

项目管理工作必然要符合建筑施工从开工准备到竣工验收这样一个循序渐进的内在规律,因此,建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作安排有序。

1.4 信息流量大

信息与物质、能源一样是构成社会经济发展的重要资源,任何一项管理活动都离不开某种信息的处理工作。建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立,它们之间存在相互依赖、相互制约的联系,于是,各管理活动之间必然需要信息的交流与传递,建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度,直接决定了项目管理过程中信息流动的复杂和频繁等特点。

近年来,一些实力雄厚的建筑施工单位率先应用先进的计算机技术来辅助项目参与人进行某些项目管理工作。应该看到,建筑施工项目的信息化管理,不仅仅意味着在建筑施工项目内部的管理过程中使用计算机,它具有更广泛更深刻的内涵。首先,它基于信息技术提供的可能导致管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作。共享的信息为项目管理服务,为项目决策提供可靠的依据。其次,它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效,使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理,使建筑施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化,并正确引导项目管理活动的开展以提高施工管理的自动化水平。

2 建筑施工项目信息化管理系统的研制步骤

在我国,建筑施工信息化管理系统的研制尚处于初期成长的阶段。为更好地深入建筑施工项目信息化管理系统的研制,使信息技术更有效地为施工生产服务,建立高质量的建筑施工项目信息化管理系统的一般步骤应为:

(1)周密的前期准备工作,包括深入的文献调研、已有信息管理系统的调查以及优缺点分析。

(2)深入工地调研,并采用科学的系统分析方法在这些准备工作的基础上,系统地建立起符合我国国情的、适合建筑施工信息化管理系统开发的多层次多侧面的信息模型。

(3)基于系统分析得到的这些信息模型,进行全面的系统设计。系统设计的主要内容包括系统配置设计、系统的总体设计、数据库设计和输入输出等设计。

(4)应用一定的开发策略,通过具体的编程、测试等环节来开发一个比较全面的建筑施工项目信息化管理系统,通过初步的工程应用,证明该信息化管理系统研制的价值和意义。

参考文献

[1]杨建堂等.加强工程建设的施工管理与质量控制[J].山西建筑,2001,(2):105-106.

[2]王梓坤.随机过程通论[M].北京:北京师范大学出版社, 1996.

篇3

Abstract: The quality of construction is construction work on the basis of whether the scientific management and strict security is a prerequisite for long-term development of construction enterprises. In this paper, the main measures for construction project management and construction quality in-depth study and put forward a personal view.

关键词:建筑施工;信息化管理

Keywords: construction; information management

中图分类号:TU71 文献标识码:A文章编号:

0前言

建筑企业要在激烈的市场竞争中得到飞速的发展,实现良好的经营效益和企业信誉,就必须注重经营管理,只有将工程管理做好、达到标准的施工质量,才能保证工程得到良好的收益,才能使建筑企业得到更广阔的发展空间。在生产施工过程中若忽视管理,工程的进度和工期就不能得到保障。也就达不到理想的施工质量效果和功能要求,同时影响到建筑企业的信誉和整体品牌形象。

1建筑工程施工管理存在的隐忧

1.1施工技术存在局限性

随着科技不断的发展,施工技术所涉及到的专业领域越来越广泛,工程质量也不断的提高。但由于建筑工程的施工技术受空间和时间等客观因素的影响较大,在实现过程中会产生不同程度的问题和困难,无形中也就增加的施工的难度。另外,在现代的建筑工程施工过程中仍然存在大量的传统作业模式和方法,施工队伍也大多是由文化水平不高、专业技能相对缺乏的人员所组成,所以在先进设备及工艺的应用上面,就会缺少一定的技能和水平保障,从而影响了建筑工程的整体质量。

1.2管理监督体系方面不完善

质量监督是建筑工程管理和施工质量得到控制和保障的重要手段,是保证工程顺利实施的有效体制。在目前建筑工程中,分包形式是普遍采用的管理形式,而质量监督体系方面存在一定的执行力度缺失、权责不明的问题,这样就导致了在工程进行当中,施工质量的监管力度严重不足,很难将各方的责任和工作范围进行有效的控制,因此极易造成施工工序上的遗漏和混乱,无形中也加大了工程管理的难度。另外,在工程项目实施的过程中,工程的管理人员容易忽略相关的规章制度,甚至出现无人监管的现象,使得施工人员不能严格的按照技术标准和操作流程来进行施工,偷工减料的事情经常发生,极大地影响了建筑工程的正常进度和施工质量控制。

1.3建筑施工企业偷工减料

有些施工单位盲目追求高收益,低价购买一些不合格的钢材是从废品回收站买来生锈钢材,致使钢结构强度和韧度达不到要求。在用于楼房建筑时,就容易出现断筋、开裂、墙体变形等质量问题。还有的施工企业为赶进度,以次充好,砂子不上铁筛就一齐拌入混凝土中或不经水洗,将泥土含量过高的砂子直接用于施工。这些做法导致混凝土强度不够,用在基础上容易诱发桩基偏位,基础下坠,用于顶部时发生顶部开裂渗漏现象。

1.4传统管理模式的落后性

在传统的建筑施工项目管理模式中,各种信息的存储,主要都是基于纸质形式,无论是信息的加工、整理还是信息的交流,完全依赖人工操作。随着现代建筑规模的不断扩大,对于施工技术的要求不断提高,紧靠人工缓慢的传递信息,已不能满足现代施工企业的管理。由此可见,传统的管理模式在及时性和可靠性等方面都制约的建筑企业的克持续发展。

2信息化管理施工的科学方法

2.1建立健全的各项管理制度

建筑工程的施工质量是其重要的任务之一,不但关系到建筑企业根本利益,它还关系到了施工人员的生命安全和业主的生命财产安全。施工企业必须以施工质量为管理目标,以完善的制度为作为保障,加强在施工过程中的质量控制力度来保证建筑的良好使用效果,从而提高施工企业的经济效益。在施工中要严格按照国家和地方的施工质量标准进行施工,工程验收时也要根据验收标准进行质量验收,对达不到验收标准的工程,不允许其进入下道工序的施工。建立合理的奖罚制度和考核制度,在施工方面首先要做到自检,达不到标准的地方要自行处理和采取措施补救。通过自身管理的结构与工程流程来提高工程的质量。

2.2加强人员的管理

人是建筑工程施工中的最重要组成部分,施工企业不仅应注重对施工人员的素质培养,定期对施工人员进行技术培训和考核,以提高施工人员的专业技能和质量保证意识。还应提高项目经理队伍素质,实行项目经理资质认证制度,加强对项目经理的跟踪管理,通过详细、全面的资料,全面反映其管理水平,并运用市场经济优胜劣汰的竞争原则,把外部压力变为内部动力,来促进提高项目经理自身的素质。通过对人员的管理有效提高工程质量的同时,也可以更加快速的实现工程的工期和经济目标。

2.3加强施工质量的监督力度

建筑工程施工质量的控制重点,是工程的关键部位和质量薄弱环节。在进行质量控制时,要结合设计方案、工程图纸,对影响施工质量的重点环节和关键部位进行科学的分析,并设置监控点,进行严格的监督。通过对施工质量的监控,可以对可能引起工程质量隐患的因素进行有效的控制,也可以在施工过程中对于影响质量的技术环节进行监督,从而避免由于人员操作不当或者不按规定操作而造成质量隐患,尤其在施工技术方面,一定要确保施工技术和工艺符合设计要求,使施工质量得到根本的保证。另外在施工过程中也要进行严格的交接检验,以保证上一工序的施工质量不会影响到下一工序的正常进行,避免返工等现象的发生。

2.4利用信息技术优化管理模式

目前国内不少企业在项目管理中都建立了局域网,充分运用了项目管理系统,使信息可以在工地现场和项目经理部畅通交流。在一些先进的现场已开始采用摄像监视系统,用以监视工地现场安全、消防等,管理者不必时时在现场了解工作面的情况,减少了管理难度。在施工阶段,参与工程的各方面都可以利用英特网为平台的项目管理信息系统和专项技术软件实现项目全过程信息化管理。在竣工验收阶段,各类竣工资料将自动生成储存,就不再需要人工繁琐的整理。

3结语

总之,现代建筑企业要时刻重视建筑工程的全过程管理和施工质量控制,将自身的管理与质量保证体系进行全面的提升。通过科学的管理和质量控制来现实建筑工程的优化进程,从而提高企业的市场竞争能力。

参考文献:

[1] 任拥琼.提高建筑工程管理及施工质量控制的有策略.管理科学.

[2] 刘鸿.信息技术在建筑工程管理中的运用探讨.建设者,2009.

篇4

【关键词】建筑;企业;信息化

一、建筑施工企业信息化管理的必要性

我国的建筑施工企业数量繁多,企业发展水平良莠不齐,面对新时代的要求、同行业之间的竞争,施行信息化管理方式将是企业提升企业竞争力的有效手段和必然选择。作为企业项目管理的重要组成部分,信息化管理有着重要意义,大型建设项目的立项招投标等一系列项目步骤的展开,都需要大量与之配套的相关文件和数据,信息化广利可以有效搜集和整合项目施工所需要的组织类信息管理类信息法规类信息以及技术类信息和经济类信息。就我国目前来说,一些大型建筑企业起步较早,计算机技术应用相对成熟,已经完成了企业信息化管理模式的初步构建,但是,大多数中小型建筑企业信息化开展较晚,甚至还是沿用传统的管理模式,不能有效地利用信息平台来提升企业的竞争力价值。事实证明,正确反映建筑行业要求的规章制度工艺规程、技术标准、各项定额、数据、报表以及社会经济动态、市场需求、资源供应等信息,是组织建筑企业生产的必要条件。如果企业不能及时分析处理和利用这些信息,就不能对生产经营活动进行合理的规划和有效的控制,因此,建立企业信息管理系统是提高企业经济效益,实现企业现代化管理的一项重要工作。

二、建筑企业信息化建设中存在的问题

1、企业外部问题

(1)缺乏相关法律法规

目前,我国的法律法规已无法满足建筑企业的发展,出现了相对滞后的状况,缺乏法律法规的保障,建筑企业信息化建设不规范,缺乏公平的交易平台,难以进入良性的循环发展。

(2)各级政府的重视不足

目前,我国各级政府对企业信息化建设的重视不足,对建筑企业信息化建设缺乏政策引导支持,完全是企业自发投资建设;缺乏相应制度规范,监管力度不够到位; 信息化基础设施建设不到位,阻碍建筑行业信息化的发展。

(3)缺乏统一的技术标准

目前,建筑企业都是各自编制标准开发信息系统,建筑企业信息化还没有一个统一的信息化建设技术标准,这不仅造成资源的巨大浪费,还会阻碍企业间的系统发展。

2、企业内部问题

(1)认识不足

许多建筑企业的领导对企业信息化建设没有充分的认识,不能从本质上认识到企业信息化是一项企业变革的系统工程,因此对企业信息化不够重视,不是自己亲自参与,而是交给技术人员,这使得信息化建设无法落到实处,企业无法充分享受信息化带来的便利。

(2)不符合企业实际

信息化管理是企业项目管理的重要环节,因此,必须符合企业自身的实际状况,才能发挥最大作用,产生最大效益,但是许多企业的信息化建设只是简单模仿成功大企业,并没有结合自身实际情况,贪大求全,资源利用程度地,造成极大的浪费。

(3)复合型人才缺乏

具备深厚计算机知识、熟悉本单位建设业务的复合型人才是建筑企业信息化建设的关键因素,但长期以来,对计算机知识和建筑施工管理知识的培训相互脱钩,导致复合型人才缺乏。

(4)信息化未形成系统

目前,很多建筑企业的软件以应用单机版软件为主,没有形成网络,业务单元的信息化是非集成的,系统之间的数据无法共享,系统扩展性差,无法为企业管理决策提供全面集成的信息支持。

三、推进建筑施工企业信息化管理的保障措施

1.促进观念的转变,以信息化推动企业

在新的形势下,建筑企业必须牢记科学技术是第一生产力这一永恒的真理,要深刻认识到企业发展与信息化建设的关系,积极推进信息化建设,要转变观念,提高对企业信息化建设重要性的认识;要有步骤地开展知识培训,不断提高企业员工的计算机应用水平;要制订周密的阶段性的信息化建设规划,要明确企业信息化建设的指导思想、原则和目标,要循序渐进,注重实效,结合企业实际,确定信息化工作的重点及关键所在,选择投入较少、成效明显的工作为突破口。

以工程项目管理信息化为突破口

工程项目是建筑企业生存与发展的基础,因此,以工程项目管理信息化为突破口,是提高企业的经济效益和经营水平、提升企业核心竞争力,从而提高企业信息化建设水平的捷径。建立工程项目管理信息系统可坚持总体规划、系统设计、分步实施的原则,分阶段逐步实现工程项目管理信息的高度共享,提高工程项目管理的现代化和信息化水平。各个阶段的工作要相互联系、相互支持、协调一致的系统,进行高度信息化管理,达到对企业生产要素的合理配置,减少管理层次,实现企业扁平化组织,优化劳动力资源配置,动态管理,实现资源共享。

3.完善企业信息化管理系统各个组成部分

企业信息化管理系统的组成部分包括企业信息网络硬件平台、企业网站、网络办公平台、企业业务管理应用系统、工程项目管理系统、企业应用集成等几个方面。

企业信息网络硬件平台可以采用TCP/IP协议作为企业的网络通信协议,应用多项技术和软件,建立起先进、安全、可靠、稳定、开放的网络应用平台;建立企业网站,宣传企业形象,展示企业实力,使潜在客户和公众可随时了解企业发展情况,在国内外建筑业市场赢得更大的市场机会;建立网络办公平台。

在企业内部建立内部网络办公系统平台可以实现无纸化办公,提高办公效率,为各级领导提供经营管理的有力支持,更有效地发挥决策作用。

4.加强培养信息化专业管理人才

企业在建立完整的信息管理系统后通常会出现或多或少的问题,诸多的问题出现后都会影响我们企业的正常运行,甚至可能出现巨大的经济损失。所以一个企业应该拥有自己信息化管理专业人才,建筑企业可以在企业内部发掘一些功底强劲的人员,并实施严格的培训,使他们达到专业信息化管理的要求。

21世纪的企业竞争将越来越依赖于信息技术,在市场竞争日趋激烈、资源短缺的情况下,建筑企业要寻求最高的效益、最小的消耗,就必须实行信息化管理,将企业、经营、管理等作为一个整体进行考虑,只有积极推进企业信息化的建设进程,才能在风云万变的市场竞争中拥有一席之地。

参考文献

[1] 崔惠钦.建筑企业信息化技术的开发应用[J] 施工技术,2008.11.

[2] 周惑中.信息技术在建筑工程管理中的应用探讨[J]工程技术.2007. 18.

篇5

关键词:建筑施工行业,信息化管理,难点,对策

Abstract: Information management in construction industry has become a trend of economic and social development. The paper will makes a in-depth analysis on the difficulty of information management in construction industry, then proposes the solution of strengthening industry research, following industry characteristics, adapting to industry characteristics, and building inter-disciplinary talent team, so as to promote the solving of the difficulty, and promote the construction and development of information management mode of construction industry.

Key words: construction industry; information management; difficulty; solution

中图分类号:TU7文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012)

随着我国信息化建设进程的不断推进,各种先进的信息化技术以及先进的管理理念,开始融入到各种基础工程建设之中,并逐渐地成为一种社会发展的趋势。然而,在建筑施工行业中,对各种先进的计算机信息化管理理念和技术的应用,在管理实践过程中却出现了发展缓慢的趋势。目前,为了适应我国市场经济的发展,在建筑施工行业中一些企业管理者已经开始意识应用计算机信息化管理的重要性,并在管理实践中,尝试着用信息化管理的理念和技术来提高企业的效益和服务水平,但是,他们在应用信息化管理于建筑施工兴业的过程中,有担心企业因此而承担各种不确定因素的影响,因此,出现了在建筑施工行业中信息化管理难于推进的现象。

一、建筑施工行业信息化管理的难点

在我国,建筑施工行业具有悠久的发展历史,也是我国国民经济重要的支柱产业之一,因而具有十分显著的行业显著特点,那就是由生产对象、施工工具以及建设地点的分散而导致离散性;由于生产工具、生产人员不确定而导致的流动性;由于建筑施工行业的标准化建设不够,而导致非标准化以及各种随机性事件频繁发生而导致的突发性等。建筑施工行业这些显著的行业特点,致使各种智能化控制系统不能很好地在建筑施工行业中广泛而有效地采用,更无法像其他行业的管理模式那样,应用先进的计算机自动化、智能化控制来对具备不确定性、特殊性的建筑施工行业进行信息化管理与控制。在利用计算机自动化、智能化等先进技术设备对建筑施工行业进行信息管理的失败案例中,我们往往可以发现,建筑施工行业所采用的信息化管理系统和模式,不管是从技术上,还是从客服的管理水平上,它们都处于业内的先进高端水平,然而,它们对信息管理系统模式的建构却不能很好地满足客户现实的上的各种需求,与此同时,当这一信息化管理模式不能很好的适应顾客管理需求的情况下,他们又办法从顾客这个角度去一改他们习以为常的管理模式,因此,在建筑施工行业中,利用计算机等先进技术设备进行信息化管理系统模式的构建处于困境之中。对建筑施工行业进行信息化管理,考虑到顾客的管理需求,过分地迁就顾客势必会使强大的计算机信息管理系统,在功能上不能很好地发挥,同时,信息化管理系统中也出现了各种技术瓶颈的限制,因而,建筑施工行业的信息化建设很多时候处于一种肤浅的层面之上,它们往往成为建筑施工行业信息化管理的难点。

二、建筑施工行业信息管理的对策

(一)强化行业研究、遵循行业特性,推进信息化建设

在市场竞争愈来愈激烈的情况下,建筑施工行业应该从实际情况出发,在认识上,应该理性而清醒地认清建筑施工行业的信息化管理之路是一条漫长、艰巨而复杂的道路,其任务很重,并不是一蹴而就的事情。建筑施工行业要想实现信息化管理的目标,必须按照客观规律开展施工管理,在本质上制定出科学、合理的战略,避免各种只求施工速度而不顾施工质量现象的发生,从而为建筑施工行业信息化建设的推进走得顺畅而持续。同时,在推进建筑行业进行信息化建设的实践中,应该保持理性,理性地看待信息看待计算机的信息自动化、智能化技术,计算机的信息处理功能不是万能的,不能将其覆盖延伸得过于宽广,而是将其当做一种方便快捷型的管理工具,只有把它与人的主观能动性充分的结合起来,才能充分地发挥出计算机信息化管理的智能化、自动化的优势,使建筑行业信息化管理之路走得更为顺畅和持续。此外,在对传统的管理模式进行改革以推进建筑施工行业信息化管理的过程中,企业不应完全的放弃密集型的传统文化管理模式,同时,也不能过分地依赖于传统的文化管理模式,开展滞后管理,从而忽视了信息化管理智能化、自动化的优势,而应该使传统管理模式与先进的信息化管理有机地进行结合,最终推动建筑行业信息化管理进程更快地向前推进。

(二)适应行业特点、构建复合型人才队伍,推进信息化建设

当前,建筑施工企业,还应该针对其工业基础与行业标准管理相对薄弱等特点,充分利用信息化管理系统的开放性优势,采取各种措施循序渐进地对传统的管理模式进行相应的改革,建立统一而成熟的信息化管理体系,以适应当前建筑施工行业的发展的特点。同时,为了避免建筑施工行业休克性的不良发展模式,建筑施工企业首先积极建立自己的业务信息录入系统,然后通过再温和的再学习、再改造等方式对其进行远程操作,从而有效地促进传统管理理念与信息化管理理念的激烈碰撞。最后,为了实现建筑行业信息化建设投入的适度性,建筑施工企业,还应该构建一批复合型的人才队伍。对于复合型人才队伍的构建,建筑施工企业可以采取企业内部人才培养与企业外部优秀信息化管理人才积极引进的方式,加强企业信息化管理人才建设,为企业的信息管理提供优质的人力支持。只有通过企业内外统筹、提高企业信息化投入的适度性,才能使建筑施工行业走上多元化、创新化、科学化和系统化的创新、持续发展之路。

三、结语

我国信息化建设进程不断推进,把各种先进的计算机信息管理技术、理念、模式积极引入到基础工程建设之中,以成为行业管理发展的一种趋势,而当前建筑施工行业信息化管理中的各种难点制约着业内信息化建设与管理的有效展开,因此,建筑施工企业有必要采取强化行业研究、遵循行业特性、适应行业特点、构建复合型人才队伍等对策以推进建筑施工行业信息化管理模式的构建与发展。

参考文献:

[1] 祝连波,穆好新.我国建筑企业信息化建设风险源的识别研究[J].施工技术,2011(16).

[2] 李恒威.信息技术在建筑施工技术管理中的应用[J].制造业自动化,2011(16).

[3] 彭苏勉,姜阵剑.建筑施工企业供应链协同管理信息系统应用研究[J].生产力研究,2011(6).

[4] 伊尧国,周俊召,危双丰等.基于3D GIS的建筑变形自动化监测与管理系统的研究与开发[J].工程勘察,2010 (8).

作者简介:

篇6

关键词:建筑施工;管理;信息化

中图分类号:TU7 文献标识码:A 文章编号:

1 建筑施工信息化管理现状分析

随着建筑施工项目工程规模的不断扩大,现代信息技术不断被引入建筑施工中。这有效地提高了建筑施工管理水平,加强了对建筑施工各个环节的控制管理。但是,目前建筑施工信息化管理中仍然存在着一些问题,这些问题主要表现在两个方面:

一方面,大部分建筑施工项目的信息化管理以单机应用信息化软件为主,建筑施工信息化网络平台没有构建成功,没有能够实现资源信息的全面共享和有效传输。在实际的建筑施工中,项目合同的签订、设计的会审、设计的变更、进度的安排、工程的校验、投资管理、工程质量管理等环节,均需要建筑施工项目负责人、监理管理单位、建设方、联合设计方等单位及时地交换、传输、共享信息资源。这使得在建筑工程施工中需要交换、更新的信息量非常大,如果没有对各方的需求进行综合考虑,就会导致信息管理不畅。传统的单机管理模式会极大地制约各个部门之间的信息沟通,显然不适应现代建筑施工信息化管理。

另一方面,在建筑施工建设实践中,信息化管理应用的覆盖面不广,难以充分发挥信息支撑管理的作用。尤其是一些规模较小的建筑施工单位,由于受到投资、成本的制约,不重视信息化管理建设。信息化建设资金不足,使得信息化管理设备难以完善,不利于建筑施工信息的收集、汇总、处理和应用等,难以有效提高信息化管理水平。在具体的信息化管理应用中,没有形成自动化应用效果,大部分信息化管理手段只是用于日常数据收集管理层面,难以充分发挥信息技术的作用。在信息化管理平台的开发上,没有能够建成和建筑施工企业有机融合的信息化项目管理平台,缺乏有效的信息化管理手段支撑施工企业的核心价值目标的实现。

2 实现建筑施工信息化管理的策略

2.1 建筑施工信息化管理平台构建

建筑施工信息化管理的基础是信息管理平台的构建。利用现代信息技术构建建筑施工项目动态管理的信息管理系统,建成以计算机和网络为核心的建筑施工信息管理系统,综合利用、深入挖掘建筑施工信息资源,对建筑施工的成本、安全、进度、质量、工序以及工艺等实施动态管理,从而确保建筑施工管理高效化。通过综合利用通信技术、计算机技术等现代信息技术,将建筑施工的物料采购、客户交互、成本费用管理、事故分析处理等纳入到数字信息化管理中来,扩大信息化管理的覆盖面,使得建筑施工管理的各个环节之间的信息能够及时、有效地流通、共享。在具体的信息系统应用中,应当以点带面、分步推行,不断地巩固强化,争取实现全面应用。信息化系统应用需要打破建筑施工各个单位或部门单独应用、各自作战的局面,需要建立一个覆盖项目多方协作、项目远程监控、施工现场管理等多方面的信息化管理系统平台。经过整合的建筑施工信息化管理系统平台需要包括以下内容:系统维护、流程管理、安全管理、质量管理、成本分析、施工管理、机械管理、材料管理、合同预算以及计划统计等。在信息化管理系统设计方面,需要做好数据库设计、系统总体设计、系统配置设计以及输入输出设计等,保证建筑施工信息化管理平台的有效性。

2.2 建筑施工信息的收集、存储、交换与检索

建筑施工信息化管理有赖于对相关信息的处理。信息的自动化收集、电子化存储、网络化交换和工具化检索,是建筑施工信息化管理的关键。在自动化信息收集方面,应用IC 卡技术、传感技术等能够实现自动录入、采集信息。例如,对建筑施工设备运行情况、构建变形情况、混凝土温度等技术数据利用传感设备进行采集;对施工现场作业人员的信息利用IC 卡进行采集;对施工图纸信息利用CAD 技术进行采集、修改、细化。采用电子记录人工收集的各项信息,通过计算机录入、整理相关信息。在电子化信息存储方面,可以利用光盘技术或磁介质实现海量信息存储。利用信息技术能够存储数量巨大、种类繁多的施工信息。将建筑施工信息存储在计算机系统中,不但能够降低信息存储成本,还能够增强信息的利用效率。在网络化信息交换方面,利用网络技术能够增强各个部门间的信息共享与传递。通过网络数据库管理建筑施工信息,不但能够提高信息的共享程度,还有利于建筑施工信息的公开透明,有助于监理单位进行监督管理。例如,当建筑工程设计出现变更时,建设单位、施工单位和设计单位等相关部门可以通过网络有效地进行沟通交流,在成本、技术和生产等各个环节进行必要的控制。在工具化信息检索方面,高效的检索工具的基础是数据库技术。通过引入数据库技术,使得广泛利用信息成为可能。随着数据库种类不断增加与规模的不断扩大,建设施工单位可以检索到建设施工管理规定和各项技术资料,能够及时地获取建设施工所需的相关信息。

2.3 建筑施工信息的动态管理与监控

建筑施工是一个动态的过程,各种信息随着工程进度不断变化。因此,建筑施工信息管理不但要进行静态的收集、积累、录入、存储及交换等,还要进行动态的管理。例如,工程施工资料、工程测量资料、施工图纸、工程管理资料和施工组织设计报告等一些纸质文档资料的保存量较大,在检索、利用上存在着诸多不便,文档利用效率较低。而采用计算机和网络等先进的信息化管理手段,就能够对这些文档资料进行动态管理,提高信息传递共享的速度,提高信息检索的准确性和便捷性。通过计算机等信息技术实现建筑施工信息动态管理的同时,还能够对建筑施工进行远程监控。动态的信息管理为远程收集、分析、处理建筑施工现场的数据信息提供了便利的途径。通过信息化管理系统,建筑施工管理人员能够对建筑施工现场进行实时监控和事后评估分析。充足的建筑施工信息还有助于建筑施工管理人员开展事前控制,通过分析信息管理系统中的相关数据,制定相应的质量监控决策,指导建筑施工区域进行动态的全过程监控。

2.4 信息化管理专业人才队伍建设

建筑施工信息化管理离不开专业的人才队伍。只有建设一支业务素质过硬的专业信息化管理人才队伍,才能够有效地应对建筑施工信息化管理中遇到的一些难题,切实提高建筑施工信息化管理水平。在生产实践中,一些建筑施工单位在引入信息管理系统后,总会遇到一些问题,例如系统出现故障、使用不当等。如果这些问题没有得到有效、及时的解决,建筑施工信息管理系统就难以正常运行,无法充分发挥信息化管理的优势。因此,建筑施工单位中必须具备信息化管理人才,以解决信息化管理中遇到的一些问题。建筑施工企业可以引进一些既懂软件开发又懂建筑工程项目管理的复合型人才,也可以加强内部员工的培训。在单位内部选拔一些素质较高的人员,进行针对性的培训,提高其信息技术应用水平。通过外部引进和内部培训两种途径,加快建成具有较高信息化管理水平的人才队伍。

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【关键词】建筑施工企业;项目管理;信息化;策略

1 我国建筑施工企业项目信息化管理的现状

随着我国社会经济的不断发展和科技信息化水平的不断提高,我国建筑施工企业项目信息化管理的水平得到了一定的提高,越来越多的建筑施工企业重视信息化管理,很大一部分企业也已经切实的建立了项目信息系统。例如,建筑施工企业的财务管理信息系统,建筑工程预算、概算和核算管理系统等。但是,建筑施工企业的项目管理系统还局限于一定的模块,还没有实现全面的信息化管理。并且,建筑施工企业的项目管理与其他企业,如金融业、通讯业等相比,其信息化管理水平和程度都相差甚远。建筑业是我国国民经济的重要组成部分之一,并且随着城市化进程的不断加快,在国民经济比重中占着越来越重的比例。因而,加强建筑企业施工信息化管理是现代建筑业发展的必然选择。与国外建筑施工企业相比,一些发达国家的建筑施工企业项目百分之九十都是以信息化软件进行管理的,但是我国的建筑施工企业项目管理的信息化程度还不到百分之十。同时,我国的建筑施工企业大概有六万多家,但是,每一家企业在项目信息化管理方面也存在很大差异。

2 信息化对建筑施工企业项目管理的重要性

随着科学信息技术的不到进步,建筑施工企业项目管理信息化是其必然发展的趋势。信息化管理对于建筑施工企业项目管理具有非常重要的意义。首先,信息化是使用社会经济不到的全球化和国际化的需要。因为,随着经济全球化的发展,各国之间的经济交往越来越密切,建筑业的市场也越来越程序全球化和国际化,为了提高我国建筑企业的竞争力,信息化是必然选择。其次,信息化管理也是现代建筑企业生产发展的的基础条件之一。我国住房建设部颁布了《特技资质标准实施办法》,这项办法对与建筑施工企业的项目管理提出了更高的要求,要求建筑施工企业实现项目管理的信息化和高效化。再次,信息化也是建筑施工企业自身生存、经营发展的内部需求。科学信息技术已经广泛应用与社会各个领域,建筑施工企业要提高自身的竞争力和总综合实力,必须切实的实现项目管理的信息化。建筑施工企业尤其是建筑施工集团,由于涉及的部门广泛,人员众多,其财务管理核算,人力资源管理等方面也比较复杂,信息化管理就能够通过网络和数据库等信息化平台实现财务的集中统一管理,促进人力资源的优化配置,从而切实的提高企业项目管理的效率和质量,促进企业发展。

3 建筑施工企业项目信息化管理的策略研究

3.1 制定可行的科学的信息化管理目标,做好项目信息化管理的战略规划

建筑施工企业项目管理要实现信息化,首先必须切实的认识到企业自身信息化管理存在的问题,建立信息化管理的目标,做好项目管理信息化的战略规划,从而为项目管理信息化的实现提供依据。现代建筑施工企业的项目管理信息化是一个集合财务管理、人力资源管理、核算结算管理、合同管理等项目繁多的综合管理系统。企业在制定项目管理目标和规划的时候,要结合企业自身的情况,分析不足,从而改进。总体上说,项目信息化管理目标主要包括以下一些方面的内容:实现是实现企业财务的集中统一信息化管理,加强对财务状况的监控,切实的提高企业资金的使用效率,提高企业的经济效益;加强对企业施工的质量和安全管理,降低企业施工项目管理的风险;实现人力资源的动态管理,促进资源的优化配置;实现建筑施工企业内部各项业务的一体化和办公自动化等。

3.2 充分发挥信息技术的作用,建立科学的信息化项目管理系统和平台

信息化管理离不开科学的高效的信息化项目管理平台和系统的建设,信息化管理系统是信息化管理实现的基础。在建筑施工企业的内部构建一个综合的统一的信息网络平台,把企业内部的合同管理、财务管理、经营管理情况、人力资源管理、建筑施工现场的安全管理、质量管理和进度管理等各方面纳入到一个信息化管理平台,实现全方面的办公自动化。在财务管理方面,要构建一个信息共享的信息化平台,建立建筑施工企业项目管理的数据库,提高财务管理的公开化和透明度,让企业内部的相关人员可以对企业对财务状况进行动态的监督,以便及时的做出调整,从而实现企业内部财务的集中管理,实现财务一体化管理。从财务信息化管理开始不断的向其他方面扩散,以财务管理信息系统为核心向人力资源管、合同管理、资金引入管理以及全面预算管理等方面辐射,切实的实现整个企业内部的信息化管理。

3.3 建立建筑施工企业项目信息化管理制度,保证项目管理信息化的实现

建立建筑施工企业项目信息化管理制度,建立健全项目信息化管理的体系,是实现项目管理信息化的有效保证。在构建信息化管理平台之后,要加强制度的建设。首先,需要企业的领导足够的重视项目信息化管理,切实构建有效的管理制度。落实岗位责任制,明确各方在项目信息化管理中的职责,权责到人。明确制定项目信息化管理的流程,在项目管理信息化过程中严格遵守相关制度和流程。此外,加强建筑施工企业信息化管理人才的培养和培训,建设一支拥有信息化技术和建建筑项目管理的综合素质型人才,切实的执行建筑施工企业项目信息化管理的制度,加强信息化管理平台的维护。科学的建筑施工项目信息化管理制度和体系只有高效的信息化管理团队下才能够切实是得到执行和维护,从而最终实现建筑施工企业财务和业务全方位的一体化和信息化。

4 结论

建筑施工企业项目管理的信息化是建筑业发展的必然趋势,是提高企业竞争力和综合实力的必然选择。企业必须首先制定切实可行的信息化项目管理目标,以目标来指导具体的项目信息化管理。建立建筑施工企业项目管理信息系统,构建一个科学的网络平台,实现建筑施工企业财务管理、物资管理、安全管理、质量管理、人力资源管理、合同管理、经营预算核算管理等一系列管理一体化的网络平台。加强对建筑企业资金的集中统一管理,加强对建筑管理的动态信息监测。通过信息化管理来实现企业发展的目标。

参考文献

[1]李飞;毛强硕. 施工企业项目经理月报标准化和信息化管理探析[J]. 建筑经济.2011.06.

[2]冯水根. 浅谈建筑施工企业项目管理相关问题及策略[J]. 城市建设理论研究 .2011.08.

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【关键词】建筑工程;物资管理;信息化

物资管理工作不仅是项目正常施工的重要保障,更是企业生产、运营的基础,只有提高物资管理工作水平,才能保证建筑工程项目顺利有序完成,提高企业生产运营水平。而信息化发展可以让建筑企业的物资管理工作更加高效,为此,建筑施工企业都要积极应用先进的计算机网络技术加强物资管理信息化建设,提高物资管理整体水平,为建筑施工企业和谐可持续发展打好坚实的基础。

1工程概况

某医院项目总用地面积73663.627m2。计划建设的医院为三级综合医院,建筑项目主要由医疗综合楼、液氧站和污水处理站构成。其中医疗综合楼,总建筑面积为210000m2,地下3层地上7层,地上4栋主楼,建筑高度最高为29.9m,最大基坑深度为16.6m。该医院项目的综合楼结构形式为现浇钢筋混凝土框剪结构,局部有拖墙转换,基础形式为筏板+上柱墩。本工程项目的主要施工内容有:①结构施工:土方开挖、基坑支护、混凝土结构、二次结构砌筑、抹灰等;②建筑施工:幕墙工程、电梯工程、装修工程、预留洞口、预埋件安装、全部土建收口等;③机电施工:电气工程、通风空调工程、给排水工程、采暖工程、预留预埋、消防工程等。本项目工程规模较大,且涉及很多的材料和设备,再加上机电工程较为复杂,给物资管理工作带来了一定的难度,该项目物资采购方案主要有:甲供料、参加上级单位集中招标的材料、公开招标采购、项目电商采购、其他方式采购的材料租赁设备。物资供应模式具体流程为:物资需求计划合同部审核总工程师项目经理物资设备部汇总。另外,项目所在地具有一定的地域特殊性,该项目大部分材料需要在河北、天津等地购买,然后以物流运输的方式运输到项目建设地,材料运输到项目所在地后,大多安排晚上卸货,灯光不充足给材料验收工作的开展也带来了一定的难度。

2本文项目物资管理的开展情况

(1)运输安排:物资在整个运输过程中,妥善包装、安装卸货,针对危险品、易燃易爆品、有、腐蚀品以及不准倒放等物资制定了有针对性的储运规定要求。(2)仓库设置:在项目办公区域附近设置物资存储仓库,仓库必须科学规划、合理设置,不仅要考虑物资管理的集中性,还要考虑装卸货物和运输货物的方便性,同时还要考虑如何设置才能降低物资二次搬运的概率。根据物资存储要求,做好仓库分类:土建材料仓库、机电材料仓库、消防及防汛物资仓库在库房内部,应用统一货架,在摆放和存储物资的时候应该做好上盖下垫、标识齐全;库房内环境必须整洁,有必要的安全防护措施,每个库房配有两个灭火器,库房外墙必须贴清晰的警示标语:库房重地,严禁烟火。所有出入库房的工作人员必须手续齐全,库房管理也要做好日清月结,在对库房进行管理的时候,也要加强结构优化,控制好非生产性物资库存,将自用占用率降到最低,进而有效提高库房管理质量和效率。(3)二次倒运:针对钢筋等周转性材料的堆放,应该合理策划,避免二次倒运。(4)临时采购方案:临时采购的批量不应超过该材料采购金额的10%,且总金额不应超过200万元,招标完成后不再进行临时采购。(5)应急采购方案:招标完成之前,为了保证正常施工,在上级业务部门和原采购组织部门书面批准后,可以适当进行应急采购。项目部应该优先考虑由物贸公司组织应急供应。禁止以应急采购的名义规避招标和变相涨价。本项目物资管理工作虽然开展得足够细致,但是也存在一定的弊端,因为没有融入有效的信息管理技术,导致物资管理工作效率低下、进度滞后,急需改善和加强。

3物资管理信息化的优势

(1)提高沟通效率,提升整个项目管理水平。物资信息化管理模式,因为其间距网络化、系统化、集成化,深受当代施工企业的欢迎。在本文工程项目开展过程中,提高物资管理信息化程度,可以打通资管理信息沟通渠道,消除沟通障碍,让各个层级、部门之间进行高效的沟通。这不仅可以实现该项目物资管理现代化发展,还有助于提升建筑企业核心竞争力[1]。(2)可实现物资业务数据动态化管理。物资管理信息化水平的提升,离不开物资信息化管理平台的建设,利用物资信息化管理平台,可以将物资管理工作,从采买计划到废旧物资处理均进行信息化管理,让物资管理过程中的信息和数据传输更加快速和准确。(3)提高项目物资管理的规范化、标准化水平。物资管理信息平台运营的基础就是企业统一的物资管理制度,同时随着物资管理信息平台的应用,企业物资管理流程更具标准化,让整个物资管理工作变得更加容易操作。统一的标准、流程、制度,减少了人为性、盲目性和随意性给物资管理工作所带来的影响,进而有效提高物资管理规范化和标准化水平。(4)降低人力成本。物资管理工作信息化的发展,可以转变传统低效的工作方式,“电子化”办公方式的应用,不仅提高了物资管理效率,还大大降低了人力成本投入。

4本项目物资信息化管理的措施

4.1建立科学的项目物资管理信息平台

首先该项目的管理者必须正确认识物资管理信息化的重要性,转变传统的工作模式。建立电子管理程序,让整个管理过程变得更加简明、精确、快速。其次,努力创造良好的信息化管理氛围,积极实施建筑信息化战略。建立适合该项目的物资管理信息平台,以快捷的方式反映物资信息以及实际使用情况。

4.2加大软硬件投入

对于本项目来说,想要全面实现建筑工程物资管理水平信息化建设目标,企业必须加大软硬件的投入。具体可采取的措施有:①建立物资管理电算化系统。借鉴国内建筑项目成功的物资管理经验,设计和开发符合本项目的物资系统管理软件,深化模块设计,将物资采购计划、出入库、库存管理等各个环节整合起来,构建更加完整的数据库,汇总各种台账、报表和信息资料。在物资管理电算化系统内,设置统一的管理规则和标准;②建立与物资电算化系统配套的工程项目综合管理信息系统。作为集工程、物资、设备、安全、成本管理于一体的综合信息化管理方法,工程项目综合管理信息系统可以彻底转变传统的物资管理模式,是现代企业提高核心竞争力的有力手段[2]。

4.3加强人员的管理和培训

一方面,加强物资管理人员的引进。本项目实施中,现场物资管理人员配备不足,人员结构老龄化严重,企业必须加大专业物资管理人才的引入,加强人才储备。提高物资管理人员待遇,为其提供更好的发展空间,让物资管理部门可以吸引人才、留住人才。其次,企业也要加强内部人才结构调整,在引入人才的时候,除了要重视其综合素质,还要关注其业务能力和职业操守方面的发展。另一方面,做好物资管理人员的培训,提升其综合业务能力。定期组织培训,让物资管理人员更加全面地掌握理论知识,同时尽可能多为其提供实践机会,让他们可以将理论和实实践结合起来,进而提升其整体业务能力。其次,在企业内部,定期或不定期地组织物资管理技术比赛,企业之间或者部门之间做好物资管理技术的交流,学习成功的经验,改善管理工作中的不足。对于技术比赛中表现突出的技术人员,给予适当的激励,这样一来,在企业内部就形成良好的物资管理信息化氛围,企业所有员工的物资管理信息化意识也会有所增强[3]。

4.4加强物资信化管理的检查和考核

结合企业物资管理工作实际的开展情况,建立可以促进企业和谐发展的物资检查、考核制度,将物资管理信息化的责任划分到每一个部门或者个人,将每个员工的物资管理信息化效能充分发挥出来,做好物资信息化管理工作的检查规划,定期做好检查。对检查过程进行记录,方便后续核查。一旦发现问题,立即分析原因,及时处理,并且追责到人,根据企业激励机制做到奖罚分明。其中,需要注意的点有:①所有物资入库过程都必须配备《点验单》,物资的发放过程也必须配备《发料单》,如果缺少这两个单据,严禁物资入库、出库,对于企业上下物资的收发,应该建立日清月结制度,避免工作堆积过多产生问题;②充分利用信息化管理软件的高效性,对现场物资的库存、领用和结余情况进行盘点和统计,统计每一个的实际消耗,并且将实际消耗和计划消耗之间进行对比,对于超支的部分,编写《材料节超表》,同时为每一种超支材料编制超支报告,提出有针对性的整改措施;③所有的物资取向必须明确,物资统计数据必须准确无误,每一种物料的转向手续必须符合相应的规定。任何一个工程的开展都会消耗种类较多、数量较多的物资,不同的物资,理化性能不一样,其对仓储条件的要求也不一样,在对物资进行存储的时候,必须综合考虑存储条件和性能等因素,严格按技术规程进行保存,针对不同门类的物料,分类码放,并且悬挂牌标识,特别是化学危险品必须设置安全警示标识,否则可能会引发相应的危险事件。

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【关键词】建筑业财务管理 信息化 现状与对策

一、建筑施工企业财务管理信息化建设的重要性

建筑业作为我国国民经济的支柱产业,是相关上下游行业赖以发展的基础先导型产业,在国民经济和社会发展中占有举足轻重的地位。近年来,建筑行业竞争压力日大,造成建筑施工企业“中标难、开工难、项目分散管理难、业主强势创利难、垫资施工经营难、变更计量批复难、竣工撤场难”等问题集中涌现,因此造成建筑施工企业面临市场机会减少,盈利空间极剧压缩,同时债权债务双高,财务风险加大,难以实现预期的企业效益。如此种种原因,建筑施工企业越来越难以靠以往的粗放经营、规模效益实现盈利,加之建筑施工企业特殊的物流供给链,这些决定了该行业将比其他行业更加需要信息化系统的支持,更需向靠管理要效益转变。

所以,通过推进建筑行业财务管理信息化工作,既是行业现状也是信息化社会和科学发展观的要求。它的重要性主要体现在:(1)可以促进企业管理能力与管理效率不断提高;(2)可以提升企业对市场的应变能力;(3)有利于企业财务信息质量的提高。

二、建筑业财务管理工作面临的挑战

随着行业扩张,大型施工企业集团在我国大量涌现。伴随而来的是,企业发展越快、规模越大,过时的财务管理模式所导致的信息缺失、信息滞后、信息失真等问题也日益表现突出。其主要表现在以下几方面:

(一)预算控制体系徒有其名且不健全。

仅从目前的现状分析,各集团公司虽然建立了预算管理体制,设置了预算管理机构,编制了年度预算,但预算分解下发难、预算执行不到位、预算编制后随意更改、执行过程中偏离实际预算等现象,造成全面预算体系难以达到实际执行效果,或执行效果难以检验,更多的做法是把全面预算作为生产经营结果的一种参照物,预算的控制作用没能够达到有效的目的。

(二)项目资金控制力不从心。

大型建筑施工企业资金管理的特点,是“点多面广,到处开户”,因此集团资金分散在各分子公司,各分子公司资金分散在各个项目上,各项目资金分散在多个银行帐户里,造成企业集团无法实时掌握了解整体资金情况,无法掌握动态的资金流动信息,同时也带来了资金存量成本和融资成本较高,且存在资金安全的问题。

(三)财务工作信息化停留在初级阶段。

20世纪90年代起,国内很多企业都实现了财务核算“电算化”,但这种初级的信息化手段仅仅是将将财务人员从繁杂的手工财务核算中解脱出来,对于建筑施工企业“一个项目,即为一个独立的核算主体”,且点多面广、流动性强的行业特点,这种初级的核算型软件无法实现建筑施工企业核算政策统一、核算科目统一、核算方法口径统一的“三统一”集团级规范化核算要求,而且达不到数据集中存放,分级授权查询处理,更甭论在此基础上对集团财务数据进行加工分析,以提供财务管理资料的能力。

(四)对财务管理信息化建设资金持续投入不足。

多数企业财务管理信息化建设的参与人员尤其是项目一线操作人员业务素质参差不齐,信息化系统实施环节初始准备工作不充分、系统基构搭建思路不成熟,导致企业信息化实施周期长、实施效果不理想。而且由于各地互联网络环境发展不平衡,网络安全防护手段落后,导致在Internet环境下的软件信息泄密和窃取事件等时有发生,如此种种,给一部分先行实施财务管理信息化的企业造成巨大的经济损失,同时也降低企业对信息化建设进行再投入的兴趣和动力。

(五)会计基础工作薄弱

一般情况下,建筑施工企业在对各项目进行结算的时候会以施工进度统计为依据,由于一些相关的基础资料特别是业主方认可资料的缺乏,导致了建筑施工企业的各项结算数据的不确定性大副提高,同时这种不确定性也为腐败现象提供了温床,致使企业的利益受到严重损失,究其原因,是因为基层项目会计核算基础薄弱,与《会计基础工作规范》标准相差甚远造成了财产不实,家底不清,数据不准。

三、建筑施工行业财务管理信息化建设思路

(一)信息化建设要以提高财务管理整体水平为目标。

多年以来,建筑施工企业财务信息化仅仅停留于于会计核算层面,在财务管理方面一直未有大的进展。因此,建筑施工企业应当将如何利用最新的信息技术,融入新的管理会计思想,加强预算管理、资金管理和财务分析等管理功能作为信息化的主要目标。由于施工企业高度分散的特点,必须采取资源的有效配置和统一调度,才能实现对集团内部资源的高效率配置,实现财务信息的充分共享,保证决策信息的真实,确保决策质量,提高企业核心竞争力和应变能力。

(二)严格执行全面预算管理

建筑施工应借助信息技术,经由信息化系统实现全面预算管理,以实现预算、经济业务、会计控制与信息化系统的有机融合,达到信息的充分共享。在预算执行过程中,应重点落实财务政策的施行。推行预算化财务管理,首先要建立并完善企业内部财务制度,企业财务部门应坚持依法理财,严格执行财经纪律,加大财务监督力度;其次要强化财务信息的集成和分析,增强财务的预警能力,建立灵敏准确的财务反应机制,保证财务预算的实施和管理目标的实现,有效提高企业财务管理整体水平。

(三)财务信息化建设应以掌控企业的资金活动为核心

资金活动贯穿于企业生产经营的全过程,在信息化环境下,建筑施工企业财务管理应以企业资金活动管理为核心,企业的资金管理成果不仅是企业经营状况最集中的体现,也是企业财务管理中最核心的部分。因此企业的财务管理信息建设应当紧紧围绕加强资金集中管控,实现收支分离,配合预算管理等主要目标。

(四)企业要以强化相关人员培训为基础。

信息化系统实施和运用的成败,离不开财务信息化复合型人才,即既懂得财务管理也具备计算机信息技术的人员,现在企业中对此普遍缺乏。在实际工作中,财务管理人员的培养要兼顾财务和业务两方面,财务管理人员既要丰富和夯实原有的财务专业知识,也要在此基础上摈弃旧有的观念形成运用信息化处理财务工作的习惯,甚至能在管理中改进创新,通过培训和工作相结合的方式逐步形成磨合。

(五)加大资金投入和政策扶持

从企业财务管理信息化建设的发展要求上来看,企业必须为信息化建设提供充足的“后勤”支持,从而保证财务信息化管理系统软件的开发和实施以及运行有一个良好的环境。同时,财务管理信息化建设应放眼长远,以增强企业核心竞争力为目标,以行业相关标准为依据,通过引导信息化建设的专项资金的投入为途径,在最短的时间内使财务管理信息化建设工作取得明显成效。

此外,财务管理信息化建设应能带动建筑施工企业传统财务管理流程的变革,同时其管理功能应使企业能从传统的“事后算帐”前延到企业经营业务的起点,以实现企业财务活动的全面管理、控制、评价和持续优化。

结束语

建筑施工企业财务管理信息化是一项长期的、艰巨的系统性工程,切实推进建筑施工企业财务信息化建设工作,有助于财务管理工作的全流程、高效率管理,保证企业的健康发展。只有通过不断摸索和掌握建筑施工企业财务管理信息化系统的组织运用规律,才能使财务管理信息化工作最大限度地发挥使用效能和应用效益。

参考文献

[1]杨勇.信息时代财务管理信息化创新研究[J].黑龙江对外经贸,2010,(3).

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关键词:建筑工程;信息管理;对策

中图分类号:TU198文献标识码: A

引言

在建筑工程施工项目管理过程中,信息管理是十分重要的环节。所以就必须要采取有效的方法来确保建筑工程信息管理的标准化及规范化,这有这样才能对工程施工中的工作效率及质量进行进一步的提高,满足建筑工程项目建设发展的需要,为工程项目产生更大的管理效益和社会效益。

一、建筑工程信息管理的重要性

1、对建筑工程项目决策的客观性进行了强化

就目前来看,建筑行业面对着激烈的市场竞争,因而对工程项目的利润进行了一定程度上的降低,如果没有进行合理的施工管理,那么就很有可能会导致项目产生亏损。所以,对工程项目信息管理进行强化,可以为建筑工程管理层提供决策的依据,对项目管理决策的客观性进行提高,以此提高项目管理的质量和效率。

2、使资料更完整和全面

建筑工程具有周期长以及信息量大的特点,因而导致信息管理工作是比较困难的,如果没有对信息进行合理的收集、整理和存储,很有可能会导致信息发生遗失,给建筑工程项目带来一定的损失。对信息管理进行优化,利用计算机技术对其进行保存,可以对其安全性进行保证,对信息的查阅以及传递的效率进行了提高,使得信息资料更加完整和全面地得以收集和保存。

3、有效地对建筑工程的管理成本进行降低

在建筑工程成本管理过程中,运用相应的成本管理系统软件,可以保证成本相关数据的准确和完整,可以有效地提高工作效率,便于进行成本管理工作,对成本控制目标进行有效的实现。另外,利用计算机和网络技术对信息进行处理,可以有效地对信息传递的及时和准确性进行提高,有助于避免因沟通不畅或信息不全而引起的纠纷,以此降低损失,节约成本。

4、信息沟通更便捷

信息传输和处理是基于互联网的,在对信息进行传输和处理的过程中,建立共享的网络信息平台,实现建设单位、设计单位、施工单位及监理单位之间的有效沟通,并且有助于施工企业内部上下各级、各部门之间的沟通,大大提高工作效率,降低办公费用开支及相关的工程成本管理费用。

二、建筑工程信息管理的内容

1、信息的收集

建筑工程施工信息主要包括项目个体信息以及公共信息。建筑工程项目建设施工中,所涉及到的内容是多方面的,包括设备、物资、人员以及技术管理等多个方面,因而其产生的信息源也是比较多和复杂的。因而,要保证项目有序地进行施工,对其进行信息的收集工作是非常重要,也是十分必要的。

2、信息的加工

所谓信息的加工指的是对收集到的信息进行分类、排序和压缩。不同的管理层面,对信息的详细要求也是非常不同的,信息加工人员应该将其分成不同类别以及不同形式的信息,将信息加工完成之后应该以不同的报告形式送到不同层面的管理层。

3、信息的传递

在建筑工程项目建设施工中,存在三种不同的信息流,包括从上到下的信息流、从下到上的信息流以及横向之间的信息流。信息的传递与项目的实施单位以及组织结构是具有重要的关系的,应该以确定的信息流程为主要依据,对各类信息传递的时间、地点、人物以及方式进行确定。

4、信息的更新

信息是不断发生改变的,所以说随时都会发生信息的更替。因而,对信息的更新工作必须保持其常态。在建筑工程施工项目中,所涉及到的内容非常丰富,并且涉及到的面非常广,其建设周期也相对较长,另外其经济环境也是错综复杂的,所以在项目管理中运用计算机信息技术来对落后的信息管理局面进行改善是非常重要的。

5、信息的存储

通常来说,建筑工程项目信息的存储需要建立比较统一的信息库,将各种信息以文件的形式组织成为一体,其具体组织方法需要根据各自单位的具体情况进行自行拟定,但是必须要采用科学有效的方法对其进行规范。目前,根据我国建筑行业的实际情况,主要有以下几种信息组织方式:

(1)以工程的组成为依据进行组织,相同工程按照工程的合同、造价、进度以及质量进行分类,各种信息还需要根据具体情况进行更加深入的细化。

(2)对其文件名进行规范化,将定长的字符串作为文件名;③参与建筑工程建设的各个方面进行协调统一存储方式,国家技术标准规定有统一的代码时尽量采用统一代码。

三、优化建筑施工项目信息管理的对策

1、转变观念,提高认识

建筑工程信息管理工作不单纯是技术上的问题、设备上的问题或者机构上的问题,根据当前建筑企业的实际情况来看,对项目信息管理工作进行优化的主要问题就是对思想认识问题进行强化。多年来,建筑工程施工行业大多习惯于吃大锅饭,即使改革开放已经不断深入,并且带来了一定的变化,但是还是存在一些传统观念没有被改变,比如施工企业存在重物质、资金,轻视信息和管理的做法,并且在实际工程管理工作中仅仅依靠工作经验,而不采取现代先进的信息管理手段。那些存在的旧的观念与现代信息管理是不相融合的,因而要想优化建筑工程信息管理手段,必须从观念上进行转变,提高对信息管理工作的认识,保证建筑工程信息管理工作能够得到顺利的展开。

2、建立专门的信息管理机构,提高管理效率

在建筑工程项目建设中,应该根据企业内部人员结构以及其生产规模的大小,设置专门的信息管理组织结构,比如可以设置一个信息经营管理中心,设置专门人员对其进行管理,在中层设置信息员,在基层设置兼职信息员。加强对现代各种先进技术和方法的运用,做好对信息资料的收集、整体、存储和运用,对信息的及时性和准确性进行提高,保证信息更好地为工程项目管理服务。

3、健全制度,规范运作

要在工程信息的管理过程中建立其完善的鉴定、保存、奖惩的制度,保证信息可以进行有效的鉴定,确保工程信息的可靠。比如:制定信息传递过程的信息制度,可以从制度上明确不同的固定信息的更新周期及对流动信息的传递期限,明确传递信息的内容和类别,才能保证工程信息及时且有效。

4、建立信息共享平台,加强对局域网、因特网的应用

现代建筑工程项目的规模都比较大,参与建设施工的人员比较多,涉及到的文件和信息量都比较大,传统的纸质为载体的信息管理方式已经无法满足现在的需求,并且在信息的传递过程中很容易产生错误,导致建筑工程项目产生经济损失。所以为了对信息传递的及时性和准确性进行保证,建筑施工企业应建立基于局域网、因特网的信息共享平台,借助现代的网络信息技术提高项目信息管理的效率。

5、开发基于因特网的网上项目管理等各种应用系统

建筑施工企业应开发应用以互联网为平台的项目信息管理系统,实现网上查询、网上会议、网上投标、网上材料采购等功能,建立数据库和网络联结,变纵向信息交流方式为平行交流方式,实现信息资源的共享,改进沟通与合作,保证信息的效率和准确性,提高决策的科学性和时效性。

6、在施工项目管理中加大对计算机辅助技术及工艺控制软件

技术应用在建筑工程施工的过程中要加强对与质量、成本、进度这三个关键问题的软件应用。在质量的控制方面,因为质量管理过程中的信息量较大、综合性较强、技术的难度较高,并且在施工项目的管理中是很重要的一环,在管理的过程中利用质量管理的软件,要比传统质量管理的方法加强其可靠性,并明显的加快处理的时间;质量管理软件系统可用于施工过程各阶段的质量控制和评定,包括各种质量评定报表的生成,各种质量评定曲线的绘制以及根据各种实测数据对分部分项工程质量等级进行评定,从而为质量管理人员对工程质量实施动态控制提供可靠的物质保证。在进度控制方面,使用网络进度管理软件控制进度,可明确关键工作、机动时间、相互制约关系的特性,结合施工进度及时调整资源和优化时间,提高进度管理的灵活性,能有效适应施工现场多变的情况。

结束语

综上所述,建筑工程项目信息管理是非常重要的,必须对建筑工程信息管理的重要性进行充分的认识,加强管理制度的完善,提高管理水平,加强现代化技术的运用,对项目信息的准确性、全面性和及时性进行提高,从而促进综合管理水平,保证企业在激烈的市场竞争中取得一席之地。

参考文献

[1]吴光英.优化建筑工程信息管理对策和措施[J]. 《中华民居》,2014,(18).

[2] 王青山.浅析建筑工程信息化管理存在的问题与措施[J]. 《房地产导刊》,2014,(20).